Die 10 besten IT-Inventarverwaltungslösungen 2026

Einführung

Freshservice ist ein cloudbasiertes IT-Service-Management-Tool, das Ihnen hilft, Ihre IT-Operationen zu optimieren. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die auf Ihre IT-Inventarbedürfnisse zugeschnitten sind, und somit eine solide Wahl für Unternehmen, die ihre Assets effektiv verwalten möchten.

Warum ich es ausgewählt habe

Ein Grund, warum ich Freshservice ausgewählt habe, sind die Asset-Management-Fähigkeiten. Sie können Hardware- und Software-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgen und so sicherstellen, dass Sie wissen, was im Einsatz ist und was verfügbar bleibt. Diese Funktion hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre IT-Ressourcen zu behalten und unnötige Anschaffungen zu vermeiden.

Ein weiterer Grund ist die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Mit Freshservice können Sie Workflows einrichten, um routinemäßige Inventar-Updates zu verwalten, wodurch Ihr Team Zeit spart und Fehler reduziert werden. Diese Automatisierung ist von unschätzbarem Wert, um Ihre Inventardaten genau und aktuell zu halten.

Herausragende Funktionen

Zu den Funktionen gehören ein Self-Service-Portal, das Ihr Team befähigt, kleinere Probleme eigenständig zu lösen und so die IT-Abteilung entlastet. Außerdem gibt es eine Wissensdatenbank, in der Sie Lösungen und Best Practices für die Zukunft dokumentieren können. Darüber hinaus stellt Freshservice Berichterstattungstools bereit, die Ihnen Einblicke in Ihre IT-Operationen geben und fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Jira, Slack, Google Sheets, WhatsApp Business, Asana, Trello, GitHub, Zendesk, Zoom, QuickBooks Online und Salesforce.

Workwize ist eine IT-Inventarverwaltungsplattform, die den gesamten Lebenszyklus von IT-Assets unterstützt, von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Sie bietet ein zentrales System zur Optimierung der Asset-Verfolgung, Bereitstellung und Rückgabe in Ihrem Unternehmen.

Warum ich Workwize gewählt habe: Ich habe Workwize ausgewählt, weil es dabei hilft, das Onboarding und Offboarding zu automatisieren. Dadurch wird das Zuweisen und Zurückfordern von Geräten vereinfacht. Sie erhalten ein Echtzeit-Inventar-Tracking über mehrere Lager hinweg und wissen somit immer, wo sich Ihre Assets befinden. Ich fand außerdem gut, dass das Tool umweltfreundliches Recycling für ausgediente Geräte unterstützt. Außerdem können Ihre Mitarbeitenden über das Self-Service-Portal eigenständig Geräte bestellen, was den Austausch mit der IT-Abteilung reduziert.

Besondere Funktionen und Integrationen von Workwize:

Funktionen umfassen Mobile Device Management, das die Geräteanmeldung automatisiert und Konformität mit Sicherheitsstandards sicherstellt. Die Plattform unterstützt zudem HRIS-Integrationen und synchronisiert sich mit HR-Systemen, um das Onboarding zu verbessern. Darüber hinaus bietet Workwize umfassende IT-Asset-Management-Tools zur Verfolgung und Verwaltung von Geräten während ihres gesamten Lebenszyklus, einschließlich Wartung und Reparaturen.

Integrationen umfassen Active Directory, SCIM, HR-Systeme, IRIS Cascade HR, ADP Workforce Now, AFAS Software, AlexisHR, Azure Active Directory, BambooHR und Breathe HR.

Rippling IT bietet Ihnen eine zentrale Plattform, um jedes Gerät in Ihrem Unternehmen zu sehen, zu verfolgen und zu steuern – und verknüpft dabei alle Asset-Daten direkt mit Ihrem HR-System. Es ist ideal für IT-Teams, die eine automatisierte, zuverlässige Inventarverwaltung wünschen, die sich automatisch aktualisiert, sobald Mitarbeiter eingestellt werden, die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen.

Warum ich Rippling IT gewählt habe

Ich habe mich für Rippling IT entschieden, weil es das Geräteinventar mit dem Employee Lifecycle verknüpft und so dafür sorgt, dass Ihre Bestände ohne manuelle Aktualisierungen korrekt bleiben. Beim Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitenden können Sie Geräte anhand von rollenbasierten Bereitstellungsregeln automatisch zuweisen oder zurückfordern, sodass Sie sich wiederholende Einrichtungsarbeiten sparen. Zudem erhalten Sie durch dynamische, Echtzeit-Richtliniendurchsetzung mehr Kontrolle über die Sicherheit – sie passt sich basierend auf Benutzerrolle, Gerätestatus und Compliance-Einstellungen an. Remote-Aktionen wie Sperren und Löschen von Geräten erleichtern es, Firmendaten zu schützen, insbesondere bei verteilten Teams. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform die Automatisierung von Softwareinstallationen, Berechtigungen und Konfigurationen, sodass Mitarbeitende sofort alles erhalten, was sie benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Rippling IT

Diese Funktionen unterstreichen Ripplings Fokus darauf, HR- und IT-Daten für eine automatisierte Assetverwaltung zu kombinieren.

• Automatisierte Gerätebereitstellung: Hardware und Anwendungen werden bei Rollenänderungen zugewiesen.
• Echtzeit-Compliance-Überwachung: Geräte, die nicht mehr richtlinienkonform sind, werden markiert.
• Zentrale Software-Bestandsaufnahme: Lizenzen und Installationen auf allen Geräten im Blick behalten.
• Fernsteuerung von Geräten: Geräte von überall aus sperren, löschen oder deaktivieren.

Rippling IT Integrationen

Zu den Integrationen gehören Okta, Azure Active Directory, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Jira und Hunderte weitere native App-Anbindungen.

Deel IT ist eine globale Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre IT-Betriebe in über 130 Ländern zu verwalten. Sie hilft dabei, die zunehmenden Herausforderungen von Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen zu bewältigen, bei denen die Bereitstellung, Verwaltung und Sicherung von Geräten in verschiedenen Regionen mit komplexer Logistik verbunden sein kann.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Deel IT bietet vollständige Transparenz über all Ihre IT-Assets weltweit – unabhängig davon, ob Sie diese besitzen oder von anderen Anbietern leasen. Sie können genau verfolgen, wo sich jedes Gerät befindet, dessen Status überwachen und den gesamten Lebenszyklus der Geräte über eine zentrale Plattform managen. Dies umfasst Anschaffung, Bereitstellung, Reparaturen und Rückgaben. Wenn ein Upgrade fällig ist, ermöglicht Deel es Ihnen, Geräteaustauschzyklen zu automatisieren, sodass Ihr Bestand stets aktuell bleibt, ohne dass Sie Geräte manuell nachverfolgen müssen. Die Plattform erlaubt es zudem, Geräte vor dem Versand mit Apps und Sicherheitskonfigurationen vorzuladen,

Herausragende Funktionen und Integrationen von Deel:

Funktionen beinhalten weltweiten 24/7-Support, damit Ihre Mitarbeitenden überall auf der Welt verbunden bleiben. Sollte ein Gerät ausfallen, kann Deel während der Reparatur ein Ersatzgerät bereitstellen, was Ausfallzeiten für Ihr Team minimiert. Außerdem kümmert sich Deel um den gesamten Gerätelebenszyklus. Dazu gehört auch die Rückgewinnung des Restwerts alter Geräte und das sichere Löschen von Daten, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.

Integrationen umfassen Deel HR, Apple Business Manager, Windows Autopilot, Slack, Microsoft Teams, Okta, BambooHR, Workday, Zenefits und Greenhouse.

Atera ist eine IT-Management-Plattform, die MSPs Funktionen wie Fernüberwachung, Ticketing und Reporting bietet, um die IT-Infrastruktur ihrer Kunden zu verwalten.

Warum ich Atera ausgewählt habe: Ich habe mich für Atera entschieden, weil es eine zentrale Plattform bietet, die es MSPs ermöglicht, IT-Services für mehrere Kunden zu verwalten. Die Netzwerk-Erkennungsfunktion findet alle Geräte, die mit dem IT-Netzwerk Ihrer Kunden verbunden sind. Mit den Fernüberwachungstools von Atera können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Probleme beheben, bevor sie zu größeren Schwierigkeiten werden.

Atera-Hauptfunktionen und Integrationen:

Funktionen, die Atera meiner Meinung nach zu einer großartigen Option für MSPs machen, sind unter anderem die Patch-Management-Software, mit der Sie die IT-Infrastruktur Ihrer Kunden mit den neuesten Sicherheitspatches auf dem aktuellen Stand halten können. Sie können Patch-Installationen automatisieren und erhalten Benachrichtigungen, falls Updates nicht funktionieren.

Integrationen umfassen sowohl native als auch vorgefertigte Optionen, mit denen Sie die Fähigkeiten der Plattform erweitern können. Zu den bemerkenswerten Integrationen gehören Zomentum, ESET, AnyDesk, Malwarebytes, Bitdefender, IT Glue, Ninite Pro, QuickBooks und Xero.

Einführung

NinjaOne ist eine IT-Inventarverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um zentrale Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Ihre Geräte zu bieten. Sie hilft Ihnen, Endgerätnutzer, Server und Netzwerkausrüstung von einer einzigen Plattform aus zu verwalten und ist somit eine vielseitige Lösung für IT-Teams.

Warum ich mich entschieden habe

Ich habe NinjaOne wegen seiner umfassenden Hard- und Software-Inventarfunktionen ausgewählt, die eine Überwachung der Leistung in Echtzeit bieten. Mit dieser Funktionalität können Sie alle Ihre Vermögenswerte im Blick behalten und sicherstellen, dass sie optimal funktionieren. Darüber hinaus stellt NinjaOne ein umsetzbares Patch-Management-Dashboard zur Verfügung, mit dem Sie Updates effizient verwalten und Schwachstellen in Ihrer IT-Umgebung reduzieren können.

Ein weiterer Grund für die Wahl von NinjaOne sind die Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Endpunktprobleme automatisch beheben können. Das bedeutet, dass Sie sich auf kritischere Aufgaben konzentrieren können, während die Software die routinemäßige Wartung übernimmt. Die Möglichkeit, Software-Installationspakete zu erstellen, stellt außerdem sicher, dass Sie Anwendungen konsistent in Ihrem Netzwerk bereitstellen können und das Risiko von Konfigurationsfehlern verringern.

Herausragende Funktionen – Beschreibendes Format

Zu den Funktionen gehören eine zentrale Geräteübersicht, die es Ihnen ermöglicht, all Ihre Vermögenswerte an einem Ort zu überwachen – das erleichtert die Verwaltung großer Netzwerke. Die Überwachung der Leistung in Echtzeit hilft Ihnen, Probleme sofort zu erkennen und schnell zu beheben. Automatisiertes Patch-Management sorgt dafür, dass Ihre Systeme stets aktuell sind, Sicherheitsrisiken minimiert und die Einhaltung von Branchenstandards gewährleistet werden.

Integrationen

Zu den Integrationen gehören CrowdStrike, ServiceNow, SentinelOne, Microsoft Entra, Okta, PagerDuty, Accelo, Autotask, Bitdefender, BrightGauge, ConnectWise und Splashtop.

Pulseway ist eine IT-Management-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre IT-Infrastruktur von jedem Standort aus remote zu verwalten.

Warum ich mich für Pulseway entschieden habe: Pulseway bietet alle Funktionen, die man von einer Software für das IT-Inventarmanagement erwartet, wie Geräteerkennung, Echtzeitüberwachung und Patch-Management. Was Pulseway meiner Meinung nach jedoch besonders macht, ist die native Fernsteuerungsfunktion. Sie ermöglicht IT-Teams den Fernzugriff auf beliebige Computer und sogar den Echtzeit-Chat mit Nutzern, was sie zu einer großartigen Option für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern macht.

Pulseway: Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen , die Pulseway auszeichnen, gehört eine leistungsstarke Automatisierungs-Engine. Mit dem visuellen Workflow-Editor können Sie intelligente Trigger und Aktionen einrichten, um IT-Probleme zu lösen. Mir gefiel auch, dass eine umfangreiche Bibliothek mit integrierten Skripten vorhanden ist, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren können.

Integrationen sind nativ verfügbar mit Plattformen wie Autotask, Zendesk, PagerDuty, Webroot, Slack und IT Glue.

IT Glue ist eine IT-Dokumentationsplattform, mit der Organisationen interne Wissensdatenbanken erstellen und pflegen können. Nutzer können damit Assets verfolgen, Passwörter organisieren und in Dateien suchen.

Warum ich IT Glue ausgewählt habe: Ich finde, IT Glue gehört in diese Liste, weil es ein umfangreiches Dokumentationsframework bietet, das die Verwaltung einer internen Wissensdatenbank für Assets innerhalb Ihrer Infrastruktur ermöglicht. Vorgefertigte Vorlagen basierend auf Branchenstandards helfen dabei, IT-Dokumentation zu standardisieren und Wissen effektiv zu teilen.

Besondere Funktionen und Integrationen von IT Glue:

Funktionen die mir während meines Tests mit IT Glue besonders aufgefallen sind, sind die automatische Versionsverwaltung, die Konfigurationsänderungen an Ihren Geräten und Anwendungen nachvollzieht. Falls etwas schief läuft, können Sie mit wenigen Klicks auf eine frühere Version zurücksetzen. Die leistungsstarke Suchfunktion der Plattform erleichterte es ebenfalls, die benötigte Dokumentation zu finden.

Integrationen sind nativ mit über 80 Plattformen wie Cisco Meraki, Datto, Microsoft Teams, Slack, Microsoft 365, ServiceNow, Kaseya VSA und Continuum verfügbar.

InvGate Insight ist eine IT-Asset-Management-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre physischen, virtuellen und cloudbasierten Assets automatisch zu erkennen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie zentralisiert IT-Inventardaten und erleichtert die Überwachung von Hardware, Software und Netzwerkgeräten an mehreren Standorten.

Warum ich InvGate Insight ausgewählt habe: Einer der Hauptgründe, warum ich InvGate Insight als starke IT-Inventarverwaltungslösung ausgewählt habe, ist seine automatische Netzwerkerkennung. Damit lässt sich ein Echtzeit-Inventar aller netzwerkverbundenen Geräte erstellen, darunter Computer, Mobilgeräte, Router, Switches und Firewalls. Außerdem gefällt mir die individuelle Kategorisierung und Nachverfolgung von Assets. InvGate Insight ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Felder für jeden Asset-Typ, sodass alles von Garantiedetails bis hin zu Software-Nutzungsrichtlinien nachvollziehbar ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen von InvGate Insight:

Funktionen beinhalten eine Configuration Management Database (CMDB), um Beziehungen zwischen IT-Assets und Geschäftsdiensten zu visualisieren, Vertragsmanagement zur Zentralisierung von Garantie-, Einkaufsdaten und Abschreibungsverfolgung sowie automatisierte Überwachung der Software-Compliance, die nicht autorisierte Installationen erkennt und die Einhaltung von Richtlinien sicherstellt. 

Integrationen umfassen FileWave, Lansweeper, Microsoft Teams, Microsoft ActiveDirectory, Azure DevOps, Okta, Office 365, OpenAI, Outlook und Jira.

Einführung

Lansweeper ist ein Tool, das für ein umfassendes IT-Asset-Management konzipiert wurde, indem es all Ihre IT-Assets entdeckt und inventarisiert. Es verschafft Ihnen eine klare Übersicht über Ihre IT-Umgebung, was die Verwaltung und Optimierung Ihrer Ressourcen erleichtert.

Warum ich mich entschieden habe

Ich habe Lansweeper ausgewählt, weil es sich durch die Asset-Erkennung auszeichnet, das heißt, es kann jedes Gerät in Ihrem Netzwerk automatisch identifizieren und katalogisieren, ohne dass Anmeldedaten erforderlich sind. Diese Funktion ist vorteilhaft, da sie Ihnen die mühsame manuelle Eingabe erspart und sicherstellt, dass Ihr Inventar stets aktuell bleibt. Ein weiterer Grund ist die Fähigkeit, eine detaillierte Asset-Inventarisierung bereitzustellen, die Ihnen Einblicke in Hard- und Softwarekonfigurationen gibt – entscheidend für die effektive Verwaltung von IT-Ressourcen.

Besonders hervorzuheben sind auch die Möglichkeiten der Datenföderation von Lansweeper, mit denen Sie Daten aus mehreren Quellen sammeln und zu einer einzigen, einheitlichen Ansicht konsolidieren können. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie fundierte Entscheidungen zu Ihrer IT-Infrastruktur treffen müssen, da sie Datensilos beseitigt und einen umfassenden Überblick über Ihre Assets liefert. Darüber hinaus sorgt das Standort-Tracking dafür, dass Sie jederzeit wissen, wo sich Ihre Assets befinden, was das Risiko von Verlust oder Verlegung minimiert.

Herausragende Funktionen – Beschreibendes Format

Zu den Funktionen gehört die Erkennung von Geräten ohne Anmeldeinformationen, sodass Sie Geräte in Ihrem Netzwerk identifizieren können, ohne dass Administratorzugriff notwendig ist – dies macht den Prozess sicherer und weniger invasiv. Lansweeper bietet zudem globale Sichtbarkeit, sodass Sie Assets an mehreren Standorten von einer einzigen Plattform aus sehen und verwalten können. Ein weiteres wichtiges Merkmal sind Risiko-Einblicke, die Ihnen Informationen über potenzielle Schwachstellen und Compliance-Probleme in Ihrer IT-Umgebung liefern und Ihnen helfen, diese proaktiv zu adressieren.

Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, OpenAI, Amazon Bedrock, Datenbanken, Data Warehouses, große Sprachmodelle, Automatisierungsplattformen, lokale Systeme und kundenspezifisch entwickelte Konnektoren.