10 beste Software zur IT-Asset-Verwaltung für IT-Teams im Jahr 2026

Freshservice ist eine führende IT-Asset-Management-(ITAM)-Plattform, die Unternehmen hilft, die vollständige Kontrolle über ihre Technologie-Assets zu erlangen. Von Hardware und Software bis hin zu Anlagevermögen wie Fahrzeugen und Maschinen können Teams Ressourcen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen, verwalten und optimieren. Emma Johnson, IT-Beraterin bei Johnson Technology Solutions, berichtet: 'Als IT-Beraterin empfehle ich meinen Kunden Freshservice wegen seiner umfassenden, an ITIL ausgerichteten Service-Management-Funktionen. Besonders beeindruckend sind die Module für Problem- und Änderungsmanagement.'

Warum ich Freshservice gewählt habe: Es ist eine der benutzerfreundlichsten Plattformen, wenn Sie Ihre gesamte Software, SaaS, Computer und Geräte verwalten und instand halten möchten – und das ganz ohne großen Aufwand.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Freshservice:

Hervorstechende Funktionen sind automatisierte Erinnerungen, die eine proaktive Planung von Wartungsarbeiten ermöglichen. Das spart enorm viel Zeit, wenn Sie Ihre Assets auf dem neuesten Stand halten und deren Lebenszyklus verlängern möchten. Die Plattform unterstützt auch bei der Prognose zukünftiger Wartungen und Kosten, um Ausgaben zu steuern und Ihre Gewinnmargen zu verbessern. Zudem können Sie Ihr Inventar, Bestellungen und Beziehungszuordnungen verwalten.

Integrationen umfassen Dropbox, Jira, Freshdesk, Bomgar, CloudWatch, Quickbooks, Zapier, Zoom, Freshbooks und Microsoft Teams.

Atera ist eine IT-Management-Plattform, die entwickelt wurde, um IT-Teams bei der Überwachung von Assets, der Automatisierung von Aufgaben und der Bereitstellung proaktiver Unterstützung durch KI-gestützte Funktionen zu unterstützen. Sie vereint essentielle IT-Werkzeuge wie RMM, Helpdesk, Ticketing und Patch-Management in einer einzigen Plattform.

Warum ich Atera gewählt habe: Ich habe Atera wegen seines Fokus auf autonomes IT-Management ausgewählt, das KI-gesteuerte Agenten mit traditionellen IT-Tools kombiniert, um Routineaufgaben automatisch zu erledigen. Dadurch können Sie IT-Operationen effizienter gestalten, indem Ticket-Volumen und Reaktionszeiten reduziert werden. Sie erhalten außerdem vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihre Assets mittels einer einheitlichen Plattform – ideal für kleine IT-Teams, die ohne zusätzliches Personal wachsen möchten.

Atera-Hauptfunktionen und Integrationen:

Hauptfunktionen sind KI-Agenten, die Probleme auf Benutzergeräten autonom lösen, einheitliche Fernüberwachung und -verwaltung (RMM), integriertes Helpdesk-Ticketing, Patch-Management und IT-Automatisierung. Atera bietet zudem kontextbezogene Intelligenz, die auf Ihre Wissensdatenbank zugreift, um Probleme gemäß Ihren Prozessen zu lösen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Zapier, Bitdefender und andere gängige IT-Tools zur Unterstützung von Kommunikation, Sicherheit und Workflows.

Reftab ist eine cloudbasierte Asset-Management-Plattform für IT-Teams, die Hardware, Softwarelizenzen, Ausrüstung und den Mitarbeitenden zugewiesene Assets verwalten müssen, ohne sich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen. Die Plattform überzeugt dadurch, dass sie Lebenszyklus-Tracking, Check-in-/Check-out-Workflows, Wartungsplanung, Barcode-Scanning und IT-Ausgabenmanagement in einem System vereint.

Für wen ist Reftab am besten geeignet?

Reftab eignet sich besonders für IT-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine strukturierte Lösung zur Verwaltung von physischen Assets, Geräteausleihen und Softwarelizenzen benötigen, ohne den Aufwand von Enterprise-Tools.

Warum habe ich Reftab ausgewählt?

Ich habe Reftab ausgewählt, weil Ihr Team damit Geräte-Check-in und Check-out einfach verwalten kann, ohne auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Nachverfolgung angewiesen zu sein. Mitarbeitende können über das Ausleihportal Assets anfordern, während automatische Rückgabe-Erinnerungen dabei helfen, überfällige Geräte und verpasste Rückgaben zu reduzieren. Außerdem gefällt mir, dass Ihr Team mit der mobilen App QR-Codes scannen kann, um Asset-Transaktionen sofort zu erfassen – so ist leicht nachvollziehbar, wer welchen Gegenstand besitzt und wann er fällig ist. Diese Funktionen machen Reftab zu einer guten Wahl für Teams, die eine genauere Kontrolle über gemeinsam genutzte Geräte, zugewiesene Mitarbeiterausrüstung und Asset-Verantwortlichkeiten benötigen.

Wichtige Funktionen von Reftab

Neben Ausleih- und Verantwortlichkeits-Workflows beinhaltet Reftab Werkzeuge zur Verwaltung von Asset-Kosten, Wartung und Software-Nutzung.

• Abschreibungsnachverfolgung: Berechnen und überwachen Sie die Wertminderung von Assets über die Zeit mithilfe konfigurierbarer Methoden, die jedem Asset-Datensatz zugeordnet sind.
• Softwarelizenzverwaltung: Verfolgen Sie Softwarelizenzen, zugewiesene Nutzerinnen und Nutzer sowie Verlängerungsdaten, um Compliance zu unterstützen und Überkäufe zu vermeiden.
• Präventive Wartungsplanung: Erstellen Sie wiederkehrende Wartungspläne und hinterlegen Sie erledigte Arbeitsaufträge direkt im jeweiligen Asset-Datensatz.
• IT-Ausgabennachverfolgung: Überwachen Sie Beschaffungskosten und Budgetallokationen über Asset-Kategorien hinweg, um die Ausgaben des jeweiligen Bereichs immer im Blick zu behalten.

Reftab-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Intune, Jamf Pro / Jamf School, Microsoft 365, Zendesk, Kandji, Jira Cloud, Lenovo, CDW, Lansweeper und Okta.

Workwize ist eine Plattform für das Management von IT-Hardware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre globale Belegschaft auszustatten. Sie richtet sich an die Bedürfnisse von IT-, HR- und Betriebsteams und bietet eine umfassende Lösung für das Management von IT-Hardware-Assets. 

Warum ich Workwize ausgewählt habe: Workwize bietet eine zentrale Plattform, die IT-Lieferanten, Logistik und lokale Lager miteinander verbindet, sodass Sie einen vollständigen Überblick über den gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Assets erhalten. Diese Integration vereinfacht die Beschaffung, Bereitstellung, Verwaltung, Rückführung und Entsorgung von IT-Assets in verteilten Teams. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen reduziert Workwize manuelle Aufgaben und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren. 

Workwize: Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen sind automatisierte Workflows, Beschaffung und Bereitstellung von Geräten, Verwaltung von Ersatzgeräten und Rückführungen, zentrale Übersicht über den Asset-Lebenszyklus, Anbindung an IT-Lieferanten, Logistikintegration, Koordination lokaler Lager, Active Directory-Integration und SCIM-Kompatibilität.

Integrationen umfassen Active Directory, SCIM, HR-Systeme, IRIS Cascade HR, ADP Workforce Now, AFAS Software, AlexisHR, Azure Active Directory, BambooHR und Breathe HR.

In der schnelllebigen Welt des IT-Managements hebt sich SuperOps als dynamische Plattform hervor, die speziell für Managed Service Provider (MSPs) und interne IT-Teams entwickelt wurde. Mit der Nutzung von Agentic AI bietet sie eine Reihe von Funktionen, die auf die komplexen Anforderungen des Asset-Managements zugeschnitten sind. Ob Endpunktsicherheit, Service-Automatisierung oder Asset-Tracking – SuperOps vereint diese Prozesse in einem einzigen, effizienten Workflow. Das macht die Plattform zu einem unschätzbaren Werkzeug für alle, die IT-Abläufe optimieren und die Gesamteffizienz steigern wollen.

Warum ich SuperOps gewählt habe

Ich habe mich für SuperOps entschieden, weil der Service Desk und das Asset-Management hier einzigartig in einer einzigen, kohärenten Plattform integriert sind – ideal für das Asset-Management durch CTOs. Die Plattform setzt Agentic AI ein, um Workflows zu automatisieren – ein entscheidender Faktor für effiziente IT-Prozesse. Darüber hinaus bietet sie umfassende Endpunktsicherheit, sodass alle Geräte im Netzwerk zuverlässig geschützt sind. Diese Funktionen sind gezielt auf die Anforderungen von IT-Teams zugeschnitten, die ihre Assets verwalten und dabei hohe Sicherheits- sowie Effizienzstandards wahren müssen.

SuperOps Hauptfunktionen

Neben ihren Kernfunktionen habe ich mehrere weitere Aspekte gefunden, die SuperOps zu einer attraktiven Wahl für das Asset-Management durch CTOs machen:

• Patch-Management: Hält Ihre Software aktuell, indem die Bereitstellung von Patches im gesamten Netzwerk automatisiert wird.
• Mobile Device Management: Ermöglicht die Verwaltung und Sicherung von Mobilgeräten über eine zentrale Plattform.
• Executive Dashboards: Liefert strategische Einblicke ins Geschäft über individuell anpassbare Dashboards.
• Echtzeit-Überwachung der Rentabilität: Unterstützt Sie, die finanzielle Performance anhand von Echtzeitdaten zu überwachen und zu verbessern.

SuperOps Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, TeamViewer, Splashtop, Acronis, Bitdefender, Webroot und IT Glue.

Setyl bietet Organisationen eine klare, organisierte Übersicht über die gesamte IT-Landschaft, indem Hardware, Software, Benutzer und Anbieter auf einer zugänglichen Plattform zusammengeführt werden. Anstatt mehrere Tools oder Tabellen zu jonglieren, können Teams auf Setyl setzen, um Prozesse zu optimieren, Verantwortlichkeiten zu stärken und die Kontrolle über wachsende Technik-Umgebungen zu behalten.

Warum ich Setyl gewählt habe: Ich habe mich für Setyl entschieden, weil es herausragend bei der Vereinheitlichung von Hardware-, Software-, Lizenz- und Ausgabendaten an einem Ort ist und damit eine echte zentrale Informationsquelle für das IT-Management schafft. Das Lifecycle-Tracking sorgt dafür, dass Assets und Lizenzen effizient zugewiesen, überwacht und während des On- und Offboardings zurückgeführt werden. Funktionen wie Verlängerungsbenachrichtigungen, Schatten-IT-Erkennung und prüfungsbereite Berichte helfen Organisationen, Verschwendung zu reduzieren, die Sicherheit zu erhöhen und auditbereit zu bleiben. Außerdem automatisiert die breite Palette an Integrationen mit HR-, MDM-, IAM- und Finanztools die Datensynchronisation, reduziert manuellen Aufwand und beseitigt Silos.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Hervorzuhebende Funktionen umfassen mitarbeiterzentrierte Workflows, wie etwa das Tracking von Gerätezuweisungen und eine reibungslose Rückgabe während Mitarbeiterwechseln. Die Anbieterverwaltungstools ermöglichen zudem die Konsolidierung von Vertragsdetails, Verlängerungsdaten und Anbieterrisiko-Profilen, während die Ausgabenüberwachung Kosten bestimmten Assets und Teams für mehr Budgettransparenz zuweist.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Intune, Google Endpoint Management, Jamf, Lansweeper, Meraki, JumpCloud, Okta, BambooHR, HiBob, ADP Workforce Now, Workday, Zendesk, Jira Service Management und mehr.

OfficeSpace hilft IT- und Betriebsteams, physische Vermögenswerte in hybriden Arbeitsumgebungen zu verfolgen, sodass Sie einen klaren Überblick darüber erhalten, welche Ausrüstung Sie besitzen, wo sie sich befindet und wer sie nutzt. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die sowohl Büro- als auch Remote-Setups verwalten, da es Asset-Daten zentralisiert und Echtzeit-Updates vom Außendienst unterstützt.

Warum ich OfficeSpace gewählt habe

Ich habe OfficeSpace gewählt, weil es Ihrem Team ein einzelnes System bietet, um Schreibtische, Hardware und gemeinsam genutzte Ressourcen zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Sie können Wartungsaufgaben durch geplante Arbeitsaufträge automatisieren, was den manuellen Folgeaufwand reduziert und die Geräte in einem zuverlässigen Zustand hält. Die Plattform verbindet außerdem Asset-Daten mit Standortinformationen, sodass Sie nachvollziehen können, wo Geräte eingesetzt werden und wie sie genutzt werden. Ich finde es gut, dass OfficeSpace Abschreibungs- und Lebenszyklustracking beinhaltet, da dies die Zusammenarbeit zwischen Finanzabteilung und IT hinsichtlich des Asset-Wertes erleichtert. Durch den mobilen Zugriff können Außendienstmitarbeiter Datensätze sofort über Barcode-Scans, Fotos und Zustandsnotizen aktualisieren.

Wichtige Funktionen von OfficeSpace

Hier sind einige weitere Funktionen, die das Asset-Tracking in hybriden Arbeitsumgebungen unterstützen:

• Asset-Prüfungen: Ermöglicht standortbasierte Prüfungen, um die Inventargenauigkeit zu bestätigen.
• Mobiles Ein-/Auschecken: Ermöglicht Echtzeit-Updates, wenn Mitarbeiter Geräte ausleihen oder zurückgeben.
• Abschreibungsverfolgung: Berechnet den Wert von Assets im Zeitverlauf für eine bessere Finanzplanung.
• Bereichsübergreifende Dashboards: Gibt IT, Facility Management und Finanzabteilungen eine gemeinsame Übersicht über Zustand und Nutzung der Assets.

OfficeSpace-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Jira, SAP, Google Workspace, Workday, Zoom, Okta und OneLogin.

Deel ist eine umfassende Plattform, die HR-, Lohnabrechnungs-, Einwanderungs- und Personalentwicklungstools integriert und damit eine vielseitige Lösung für Unternehmen jeder Größe darstellt. Zusätzlich zu diesen Kernfunktionen bietet Deel eine leistungsstarke IT-Suite, die die Herausforderungen bei der Verwaltung von IT-Operationen für eine verteilte Belegschaft adressiert. 

Warum ich Deel gewählt habe: Als Plattform, die IT-Operationen in über 130 Ländern verwaltet, bietet Deel IT eine einheitliche Lösung für die Beschaffung, Bereitstellung, Nachverfolgung und Rückgabe von IT-Assets. Die einzigartige Kombination aus lokaler Expertise und globaler Infrastruktur ermöglicht es Unternehmen, komplexe Vorschriften und Logistik zu meistern, sodass die Ausrüstung schnell und sicher geliefert wird. Mit Echtzeiteinsicht und Kontrolle über alle IT-Geräte, einschließlich der von anderen Anbietern gekauften oder gemieteten Geräte, unterstützt Deel IT-Teams dabei, ihren weltweiten Bestand effizient zu verwalten.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen von Deel:

Hervorstechende Funktionen umfassen einen vollständig automatisierten Geräteeinrichtungsprozess, bei dem Geräte vorab mit den erforderlichen Apps, Programmen und Sicherheitskontrollen konfiguriert werden, bevor sie die Mitarbeitenden erreichen. Ebenfalls geboten wird umfassender Support mit globalen, durch Service-Level Agreements (SLA) abgesicherten Reparaturen, Ersatzgeräten und 24/7-Support. Zudem sorgt die Automatisierung für Geräteaktualisierungen und Upgrades dafür, dass die Ausstattung auf dem neuesten Stand bleibt.

Integrationen umfassen Microsoft Azure Active Directory, Okta, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday und SAP SuccessFactors.

Auvik ist eine cloudbasierte Netzwerk-Management-Software, die Ihnen vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihre Netzwerk-Infrastruktur bietet. Sie entdeckt und kartiert Ihre Netzwerkgeräte automatisch und liefert Ihnen in Echtzeit Einblicke in deren Status und Verbindungen. 

Warum ich Auvik ausgewählt habe: Ich habe Auvik ausgewählt, weil es automatisch alle Geräte in Ihrem Netzwerk erkennt und inventarisiert und dabei Details wie Hersteller, Modell und Standort erfasst. Das hilft Ihrem Team, jedes Asset im Blick zu behalten, ohne manuelle Nachverfolgung. Auvik unterstützt außerdem das Hardware-Lifecycle-Management, indem es Geräte, die sich dem End-of-Life oder End-of-Support nähern, kennzeichnet, damit Sie rechtzeitig Ersatz planen und Ausfallzeiten vermeiden können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Auvik:

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Echtzeit-Netzwerkkartierung, die Ihre Netzwerktopologie visuell darstellt. So können Sie sehen, wie Geräte verbunden sind, und potenzielle Probleme schnell erkennen. Auvik bietet außerdem Konfigurationsmanagement und erstellt automatische Backups von Gerätekonfigurationen und verfolgt Änderungen, sodass Sie bei Bedarf frühere Einstellungen wiederherstellen können.

Integrationen umfassen Autotask PSA, Microsoft Teams, Slack, Datto RMM, Cisco, Fortinet, Ubiquiti, Salesforce, Zoom, ConnectWise, Palo Alto Networks und Dell.

Limble ist ein cloudbasiertes Computerized Maintenance Management System (CMMS) und eine Plattform für Anlagenverwaltung. Ursprünglich entwickelt, um Wartungsprozesse in verschiedenen Branchen zu optimieren, bietet Limble Funktionen wie Arbeitsauftragsverwaltung, vorbeugende Wartung und Bestandsverfolgung.

Warum ich Limble ausgewählt habe: Es stellt leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um IT-Ressourcen zu verfolgen und zu verwalten, sodass sichergestellt ist, dass alle Hard- und Softwarebestände erfasst und ordnungsgemäß gepflegt werden. Das automatisierte Arbeitsauftragsmanagementsystem von Limble ermöglicht es IT-Teams, Wartungsaufgaben effektiv zu planen und zu priorisieren, während die Anlagenmanagement-Funktionen gewährleisten, dass Informationen zum Lebenszyklus der Geräte stets verfügbar sind. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Limble:

Hervorstechende Funktionen sind ein intuitives Dashboard, das einen Echtzeitüberblick über alle Wartungsaktivitäten bietet, sowie anpassbare Berichtsfunktionen, mit denen Teams detaillierte Berichte über verschiedene Aspekte des Anlagenmanagements erstellen können. Die Planung der vorbeugenden Wartung hilft, routinemäßige Wartungsarbeiten zu automatisieren, wodurch die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Geräteausfälle reduziert wird.

Integrationen umfassen Zapier, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, ServiceNow und Google Workspace.