10 Beste Helpdesk-Software mit Anlagenverwaltung für 2026

NinjaOne ist eine IT-Management-Plattform, die Helpdesk-Ticketing und Asset-Management in einer einheitlichen Lösung vereint. Sie ermöglicht IT-Teams, Geräte und Benutzer von einer einzigen Oberfläche aus zu überwachen, zu verwalten und zu unterstützen. 

Warum ich NinjaOne gewählt habe: Die aktive Asset-Management-Funktion von NinjaOne bietet eine umfassende Inventarisierung von IT-Assets und zeigt aktuelle Gesundheits- und Leistungsdaten an. Diese Echtzeitinformationen ermöglichen es Ihrem Team, den Gerätestatus schnell einzuschätzen und bei der Incident-Bearbeitung fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das anpassbare Ticketing. NinjaOne erlaubt es Ihnen, Ticket-Boards an den Workflow Ihres Teams anzupassen, sodass Tickets effektiv kategorisiert und priorisiert werden können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeitberichte und Analysen, ein Self-Service-Kundenportal, eine Live-Geräteinventur, Ein-Klick-Fernzugriff, verdeckte Tools zur Fehlerbehebung, integrierte Dokumentation, automatisiertes Patch-Management, flexible Techniker-Boards und Warnmeldungen zur Endpoint-Gesundheit.

Integrationen umfassen Accelo, Autotask, Bitdefender, BrightGauge, Connectwise Manage, CrowdStrike, IT Glue, Microsoft Entra, Okta, Slack, SentinelOne und Zendesk.

Freshservice ist ein cloudbasiertes IT-Service-Management-Tool, das ITIL-Best-Practices nahtlos in seine Arbeitsabläufe integriert. Diese Software wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung und Nachverfolgung von IT-Assets zu unterstützen und gleichzeitig eine erstklassige Helpdesk-Lösung bereitzustellen, was sie ideal für alle macht, die ITIL-Standards einhalten möchten.

Warum ich Freshservice ausgewählt habe: Ein herausragendes Merkmal ist das leistungsstarke Incident-Management-System, das eine intelligente Weiterleitung von Vorfällen ermöglicht und Technikern alle nötigen Tools zur effizienten Problemlösung an die Hand gibt. Die KI-gesteuerten Service-Management-Funktionen der Plattform steigern die Produktivität weiter, indem sie intelligente Vorschläge unterbreiten und Routinetätigkeiten automatisieren. Darüber hinaus bietet Freshservice einen einheitlichen Servicekatalog, der die Bereitstellung von Services von einfachen Passwortzurücksetzungen bis hin zu komplexen Onboarding-Prozessen vereinfacht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Wesentliche Funktionen von Freshservice sind die Module für Incident-, Problem-, Change- und Release-Management, die alle mit den ITIL-Richtlinien übereinstimmen. Zusätzlich steht Endanwendern ein modernes und intuitives Self-Service-Portal zur Verfügung. In Sachen Integration arbeitet Freshservice nahtlos mit beliebten Business-Apps wie Google Workspace, Slack und Okta zusammen und erweitert so die Funktionalität über die IT-Abteilung hinaus.

SysAid ist eine IT-Service-Management (ITSM)-Plattform, die Helpdesk-Software und Asset-Management in einem einzigen System vereint. Sie hilft IT-Teams, Vorfälle, Serviceanfragen und Assets zu verwalten und sorgt dabei für Transparenz über die gesamte IT-Umgebung. Mit KI-gesteuerter Automatisierung und einer zentralisierten CMDB unterstützt SysAid effizientere Arbeitsabläufe und eine schnellere Problemlösung.

Warum ich SysAid gewählt habe: Ich habe SysAid gewählt, weil Sie damit IT-Services und -Assets in einer vernetzten Plattform verwalten können, anstatt auf verschiedene Tools angewiesen zu sein. Die integrierte CMDB bildet Beziehungen zwischen Hardware, Software und Services ab, während die KI-Funktionen von SysAid Tickets automatisch kategorisieren und weiterleiten, um den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung zu reduzieren. Dieses Konzept ermöglicht eine bessere Übersicht über Ihre IT-Operationen und hilft, Serviceunterbrechungen durch übersehene Abhängigkeiten oder langsame Reaktionszeiten zu verringern.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Self-Service-Portal, mit dem Benutzer Anfragen einreichen, häufige Probleme selbst lösen und auf Wissensartikel zugreifen können, KI-basierte Ticket-Kategorisierung und Automatisierung zur Reduzierung repetitiver Service-Desk-Arbeiten sowie Asset-Management mit CMDB zur Nachverfolgung von Hardware, Software und Lizenznutzung. Darüber hinaus bietet SysAid Reporting und Analysen, um Kennzahlen wie Reaktionszeiten, Arbeitsbelastungstrends und potenzielle Engpässe aufzuzeigen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Jira, Salesforce, Google Workspace, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Box, Dropbox und Trello.

Atera ist eine IT-Management-Plattform, die Remote Monitoring und Management (RMM), Professional Services Automation (PSA) und Helpdesk-Software in einer cloudbasierten Lösung für Managed Service Provider (MSP) und interne IT-Teams vereint. Zusätzlich zu den Überwachungs- und Automatisierungsfunktionen bietet Atera IT-Asset-Management (ITAM)-Tools, mit denen Sie IT-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus verfolgen, organisieren und verwalten können.

Warum ich Atera ausgewählt habe:

Ich habe Atera ausgewählt, weil es die Helpdesk-Ticketverwaltung nahtlos mit den Asset-Management-Tools integriert. Wenn ein Ticket erstellt wird, kann es direkt mit Hardware- oder Software-Assets verknüpft werden, sodass Sie sofortigen Kontext erhalten, ohne das System wechseln zu müssen. Sie haben Zugriff auf Gerätestatus, Leistungsdaten und Servicehistorie direkt beim Supportfall. Das ermöglicht fundiertere Fehleranalysen und verkürzt die Zeit für das Sammeln von Hintergrundinformationen. Das einheitliche Interface von Atera hilft MSPs und IT-Abteilungen, sowohl den Support als auch die Inventarisierung von Assets unter einem Dach zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählen automatisiertes Patch-Management, Netzwerkerkennung, von KI unterstützte Ticket-Zusammenfassungen und Empfehlungen, Fernzugriff, Vertragsmanagement und proaktive Störungsbenachrichtigungen. Atera lässt sich in Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Okta, Azure Active Directory, Microsoft Outlook, WhatsApp-Benachrichtigungen, monday.com, Jira Software Cloud, ClickUp, Acronis Cyber Protect Cloud und Google Sheets integrieren.

InvGate Service Management ist eine IT-Service-Management-Lösung (ITSM), die entwickelt wurde, um die Verwaltung von Serviceanfragen, Vorfällen und IT-Betrieb zu verbessern. In Kombination mit InvGate Asset Management verbindet sie Service- und Asset-Daten, um Ihnen vollständige Transparenz über Ihre IT-Umgebung zu bieten.

Warum ich InvGate Service Management ausgewählt habe

Ich habe mich für InvGate Service Management entschieden, weil es eine enge Integration mit InvGate Asset Management bietet und somit eine starke Option für Unternehmen darstellt, die eine einheitliche Sicht auf Services und Assets wünschen. Durch die Verknüpfung von Tickets mit Echtzeit-Asset-Daten können Sie Probleme schneller diagnostizieren, Softwarelizenzen zwecks Compliance verfolgen und Serviceaktionen basierend auf Asset-Bedingungen automatisieren. Außerdem fiel mir der Drag-and-Drop-Workflow-Builder auf, der es Ihrem Team ermöglicht, automatisierte Workflows ohne Programmierkenntnisse zu gestalten und anzupassen. Dadurch lassen sich Prozesse leichter standardisieren und Serviceabläufe skalieren, ohne externe Implementierungsunterstützung in Anspruch nehmen zu müssen.

Wichtige Funktionen von InvGate Service Management

• Vereinheitlichter Servicekatalog: Ermöglicht es Ihnen, das Service Management über die IT hinaus auf HR, Finanzen und Gebäudeverwaltung durch ein zentrales Anfrageportal auszudehnen.
• Automatisierte Workflow-Auslöser: Löst Aktionen basierend auf Asset-Bedingungen aus, beispielsweise bei Ablauf von Garantien, Patch-Anforderungen oder Geräteaustausch.
• Drag-and-Drop-Workflow-Builder: Ermöglicht es Ihrem Team, automatisierte Workflows ohne Codeentwicklung zu entwerfen und anzupassen.
• ITSM-Analysen und Berichte: Unterstützt bereichsübergreifende Auswertungen zwischen Service- und Asset-Daten für operative und Beschaffungs-Einblicke.

InvGate Service Management Integrationen

InvGate Service Management bietet native Integrationen mit FileWave, Lansweeper, Microsoft Teams, Microsoft Active Directory, Azure DevOps, Okta, Microsoft 365, Outlook, OpenAI und Jira.

SuperOps ist eine KI-gestützte Plattform, die Professional Services Automation (PSA) und Remote Monitoring and Management (RMM) vereint, um Managed Service Provider (MSPs) und IT-Teams zu unterstützen. 

Warum ich SuperOps ausgewählt habe: Ich habe SuperOps ausgewählt, weil die Helpdesk- und Asset-Management-Funktionen sehr eng miteinander verknüpft sind. Wenn ein Ticket erstellt wird, können Techniker sofort alle zugehörigen Asset-Daten zu diesem Ticket einsehen – wie Softwareversionen, Hardwaredetails und kürzliche Änderungen – ohne zwischen Tabs oder Tools wechseln zu müssen. Die Asset-Zeitleiste zeigt jedes Ereignis, das mit einem Gerät verknüpft ist, was es einfacher macht, Probleme zurückzuverfolgen und Muster zu erkennen. Sie können zudem direkt aus dem Helpdesk heraus auf diese Assets zugreifen, beispielsweise Skripte ausführen oder Patches einspielen, was Zeit spart und Hin- und Her reduziert. Insgesamt helfen diese Funktionen, IT-Support mit mehr Kontext zu bieten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Kollisions-Erkennung für Techniker, mit der verhindert wird, dass mehrere Techniker gleichzeitig am selben Ticket arbeiten. Im Bereich Asset-Management unterstützt SuperOps außerdem die Abbildung von Asset-Beziehungen, sodass Sie definieren und visualisieren können, wie Assets miteinander verknüpft sind – etwa welcher Drucker zu welcher Abteilung gehört oder welche Software auf welchem Gerät installiert ist. Zu den Integrationen zählen unter anderem Acronis, ESET, Sophos, SentinelOne, Emsisoft, Bitdefender, Splashtop, TeamViewer, Connectwise Control, Xero, Quickbooks und Azure.

Zendesk ist eine Kundenservice-Plattform, die entwickelt wurde, um den Arbeitsablauf Ihres Support-Teams mit einem robusten und intuitiven Ticketsystem zu optimieren. Die Software überzeugt durch ihre Fähigkeit, Problemlösungen zu vereinfachen, sodass Unternehmen Kundenanfragen oder -probleme schnell und effektiv bearbeiten können und sich damit als Top-Lösung für alle positioniert, die nach intuitiven Ticketingsystemen suchen.

Warum ich Zendesk gewählt habe: Zendesk war eine klare Wahl für meine Liste aufgrund seines anerkannten Rufs im Bereich der Helpdesk-Software. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Funktionen machen es zur idealen Lösung für Unternehmen, die einen optimierten Ticket- und Problemlösungsprozess suchen. Ich bin der Meinung, dass Zendesk am besten für intuitives Ticketing geeignet ist, da das effiziente Design den Nutzern hilft, Anfragen mühelos zu navigieren und somit eine schnelle Problemlösung zu ermöglichen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zendesk beeindruckt mit seinem intelligenten Ticketsystem, das Anfragen automatisch zuweist und kategorisiert, um eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten. Der KI-gestützte Answer Bot bietet sofortige Antworten auf Kundenanfragen und verbessert so das Nutzererlebnis. Was Integrationen betrifft, arbeitet Zendesk nahtlos mit einer Vielzahl von Anwendungen wie Slack, Salesforce und Microsoft Teams zusammen, wodurch der Kommunikations- und Datenfluss zwischen verschiedenen Plattformen erleichtert wird.

monday service ist eine anpassbare Serviceplattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Serviceprozesse und Abläufe effizient zu verwalten und zu automatisieren. Der visuelle Ansatz erleichtert die Verwaltung sowohl von Serviceanfragen als auch von IT-Inventar.

Warum ich monday service ausgewählt habe: Teams können Hardware einfach überwachen, Aufgaben zuweisen und wichtige Wartungstermine im Blick behalten. Sie können Geräte nach Typ organisieren, Seriennummern verfolgen und den Lebenszyklus jedes Assets überwachen.

Die anpassbaren Workflows der Plattform machen es einfach, einen Asset-Management-Prozess zu erstellen, der auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten ist. Mit Automatisierungen erhalten Sie Erinnerungen, wenn Wartungen fällig werden, und visuelle Dashboards sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und der Status aller Geräte in Echtzeit leicht eingesehen werden kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare No-Code-Workflows, zentrale IT-Asset-Verfolgung, visuelle Dashboards für das Hardware-Management, Automatisierungen für Wartungserinnerungen, Werkzeuge zur Nachverfolgung von Seriennummern und Übergabedaten sowie Reporting-Tools für Einblicke in die Nutzung der Assets.

Integrationen umfassen Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce, GitHub und Gmail.

Issuetrak ist eine vielseitige Helpdesk-Software, die darauf ausgelegt ist, die Verfolgung und Lösung von Vorgängen für Unternehmen in verschiedenen Branchen zu vereinfachen. Sie bietet eine umfassende Suite an Tools, um Kundenanfragen, Beschwerden und interne Vorfälle effizient zu verwalten. 

Warum ich Issuetrak ausgewählt habe: Mit Issuetraks Asset-Management-Funktion haben Sie die Möglichkeit, Hardware- und Softwareinformationen im Blick zu behalten, sodass alle Vermögenswerte erfasst und aktuell bleiben. Darüber hinaus ermöglicht das System die Planung von Wartungsaufgaben, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung in optimalem Zustand bleibt.

Ein weiterer Grund, Issuetrak in Betracht zu ziehen, ist die Fähigkeit, Ticketzuweisungen durch ein Rundlaufverfahren zu automatisieren. Diese Funktion sorgt dafür, dass eingehende Anfragen gleichmäßig auf Ihr Support-Team verteilt werden, sodass einzelne Mitarbeiter nicht überlastet werden und eine effiziente Bearbeitungszeit gefördert wird. Durch die Automatisierung dieses Prozesses kann sich Ihr Team stärker auf die Lösung von Problemen konzentrieren, statt die Aufgabenverteilung zu koordinieren.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Issue Hub, das einen zentralen Ort zum Anzeigen, Verwalten und Aktualisieren von Tickets bietet. Die Plattform ermöglicht außerdem die Nutzung von Aufgabenabläufen, damit Ihr Team gemeinsam an Vorgängen arbeiten und konsistente Prozesse gewährleisten kann. Zudem unterstützt die Wissensdatenbank von Issuetrak dabei, wichtige Informationen für Anwender und Administratoren leicht zugänglich zu halten.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Analytics, Gmail, Salesforce, Power BI und Tausende weitere über Zapier. Sie können zudem auf die Issuetrak API zugreifen, um noch mehr Verbindungen zu schaffen.

ServiceNow bietet eine umfangreiche Palette an IT-Dienstleistungen und ist damit ein umfassendes Werkzeug für große Unternehmen. Die Vielzahl an Funktionen deckt unterschiedlichste Bedürfnisse ab und sichert dem Tool eine führende Position als Lösung für Unternehmen mit umfassendem IT-Servicebedarf.

Warum ich ServiceNow gewählt habe: ServiceNow erwies sich in meiner Bewertung als Spitzenkandidat aufgrund seines umfassenden Sortiments an IT-Lösungen. Ich habe mich für diese Plattform entschieden, weil sie ein breites Spektrum an Services unter einem Dach anbietet und dadurch besonders für größere Organisationen nützlich ist. Der große Funktionsumfang hebt sie hervor und macht sie zur 'Besten Wahl für...' große Unternehmen, die ein umfassendes Paket an IT-Lösungen benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

ServiceNow glänzt durch seine Lösungen für Vorfallmanagement, Problemmanagement, Änderungs- und Release-Management sowie Asset- und Kostenmanagement. Zudem bietet ServiceNow beeindruckende KI-Funktionen, die Routineaufgaben automatisieren. Die nahtlose Integration mit vielen Unternehmenslösungen wie Slack, Jira und Trello steigert die Effektivität zusätzlich.