De beste shortlist voor externe desktopsoftware
De beste externe desktopsoftware helpt teams om veilig toegang te krijgen tot apparaten, technische problemen sneller op te lossen, gebruikers overal te ondersteunen en uitvaltijd door configuratie- of systeemstoringen te beperken. Deze tools bieden IT-medewerkers een betrouwbare manier om externe machines te bekijken en te bedienen, zodat ze problemen kunnen oplossen zonder ter plaatse te hoeven zijn.
Teams zoeken vaak naar oplossingen voor externe desktops wanneer handmatige uitleg de ondersteuning vertraagt, verkeerde configuraties op verspreide apparaten onopgemerkt blijven of reisvereisten vertraging veroorzaken bij het oplossen van problemen. Deze uitdagingen beïnvloeden de responstijden, verhogen de operationele kosten en maken samenwerking tussen ondersteuningsteams, technische teams en eindgebruikers moeilijker.
Met meer dan 20 jaar ervaring in de sector als technologisch directeur heb ik tientallen platforms voor externe desktopsoftware in realistische omgevingen getest en beoordeeld om hun prestaties, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid te evalueren. Deze gids belicht de beste externe desktopsoftware die ondersteuningsprocessen verbetert, snellere probleemoplossing mogelijk maakt en teams helpt productief te blijven in verspreide omgevingen. Elke beoordeling behandelt functies, voor- en nadelen en de meest geschikte gebruiksscenario's, zodat je de juiste tool kunt kiezen.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing software since 2023. As tech leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different tech use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Overzicht van de 10 beste externe desktopsoftwaretools
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor gebundelde integraties voor externe bediening | 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $129/technicus/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het beste voor betrouwbare ad-hoc- en onbemande ondersteuning op afstand | 15 dagen gratis proefperiode | Vanaf $8.25/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor tijdelijke gasttoegang | 7 dagen gratis proefperiode | Vanaf $44.00/computer /maand | Website | |
| 4 | Beste voor geïntegreerde IT-oplossingen | 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor wereldwijde ondersteuning op afstand | 30 dagen gratis proefversie | Vanaf $24.9/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste voor Mac-virtualisatie | 14 dagen gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $99.99 (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste voor IT-teams en MSP's | Not available | Vanaf $49/gebruiker/maand | Website | |
| 8 | Beste voor IT-ondersteuning onderweg | Gratis proefperiode van 15 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Beste keuze voor prestaties met lage latentie | Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $28.90/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Beste voor browsergebaseerde toegang | Not available | Gratis te gebruiken | Website |
-
TestDevLab
Visit Website -
Site24x7
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
GitHub Actions
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.8
Beoordelingen van de 10 beste externe desktopsoftwaretools
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste externe desktopsoftware die op mijn shortlist terechtkwam. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste optie voor jouw situatie kunt vinden.
Atera
Het beste voor gebundelde integraties voor externe bediening
Atera is software voor extern bureaublad, ontwikkeld voor IT-professionals en beheerde serviceproviders (MSPs). Het combineert monitoring en beheer op afstand (RMM) met automatisering van professionele diensten (PSA), zodat je apparaten op afstand kunt ondersteunen, systemen in realtime kunt monitoren en servicetickets op één platform kunt beheren.
Waarom ik voor Atera heb gekozen: Ik heb voor Atera gekozen vanwege de sterke integraties voor externe toegang. Je kunt rechtstreeks in de app externe sessies starten met providers zoals Splashtop, AnyDesk, TeamViewer en ScreenConnect. Hierdoor kun je problemen met apparaten oplossen, updates installeren of bestanden overzetten zonder afzonderlijke tools nodig te hebben. Machtigingen zijn volledig aanpasbaar, zodat je precies bepaalt hoeveel toegang technici hebben. Met ingebouwde chatfuncties kun je tijdens sessies met gebruikers communiceren, wat kan helpen om problemen sneller te diagnosticeren. Dankzij deze opties voor externe toegang kun je IT-problemen snel oplossen, zelfs wanneer je gebruikers op verschillende locaties werken.
Belangrijkste functies & integraties:
Functies omvatten realtime monitoring van apparaten, waarbij de prestaties van CPU en geheugen worden bijgehouden, zodat je problemen kunt opsporen voordat ze gevolgen hebben voor gebruikers. Geautomatiseerd patchbeheer houdt apparaten bijgewerkt zonder handmatig toezicht. Atera biedt ook rapportagetools die inzicht geven in systeemstatus en servicestatistieken. Deze rapporten kunnen je helpen onderhoud te plannen, middelen te optimaliseren en prestatietrends aan klanten of belanghebbenden te tonen.
Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Okta, Azure Active Directory, Microsoft Outlook, WhatsApp Notifications, monday.com, Jira Software Cloud, Acronis Cyber Protect Cloud, Google Sheets en Google Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische detectie van apparaten
- Realtime CVE-kwetsbaarheidsscanning
- Gecentraliseerde inventaris voor netwerkassets
Cons:
- De aanpassingsmogelijkheden kunnen beperkt aanvoelen
- Voor sommige functies zijn afzonderlijke add-ons vereist
New Product Updates from Atera
Atera Adds Multiple API Tokens With Access Controls
Atera now supports multiple API tokens with configurable expiration dates, IP restrictions, and permission scopes, giving teams tighter control and safer delegation of API access. For more information, visit Atera's official site.
SetMe
Het beste voor betrouwbare ad-hoc- en onbemande ondersteuning op afstand
SetMe is een geavanceerde oplossing voor externe desktops die veilige peer-to-peerconnectiviteit biedt voor sessies voor ondersteuning op afstand. Het zorgt voor end-to-endversleuteling om de inhoud van sessies te beschermen tegen onbevoegde toegang. Het is ook betrouwbaar voor ad-hoc- en onbemande ondersteuning op afstand.
Waarom ik voor SetMe koos: SetMe onderscheidt zich door het gebruiksgemak en de uitgebreide functies die zijn afgestemd op veilige en betrouwbare toegang op afstand. Een belangrijke functie is de end-to-endversleuteling, die essentieel is voor het beschermen van gevoelige gegevens tijdens sessies op afstand. Dit beveiligingsniveau is essentieel voor gebruikers die prioriteit geven aan gegevensbescherming. Daarnaast biedt SetMe functionaliteit voor meerdere platforms, waardoor naadloze bediening tussen Mac- en Windows-computers mogelijk is. Dit is vooral nuttig voor gebruikers die met verschillende besturingssystemen werken. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat gebruikers ononderbroken toegang en bestandsoverdrachten kunnen behouden, ongeacht het platform dat ze gebruiken.
Belangrijkste functies & integraties:
Functies omvatten toegang tussen verschillende platforms, het beheren van meerdere sessies, veilige onbemande toegang, bestandsoverdracht op afstand, opnieuw opstarten en automatisch opnieuw verbinden, en navigatie tussen meerdere beeldschermen.
Integraties omvatten ondersteuning voor alle Windows-versies vanaf Windows 7, Windows Server 2008 R2 en later, evenals macOS 10.13 High Sierra en later.
Pros and Cons
Pros:
- Veilige end-to-endversleuteling
- Ondersteunt bestandsoverdrachten
- Snelle reactietijden
Cons:
- Vereist technische kennis
- Geen offline modus beschikbaar
GoToMyPC
Beste voor tijdelijke gasttoegang
GoToMyPC is een externe toegangsdienst voor particulieren, kleine teams en grotere organisaties, waarmee gebruikers hun computers op afstand kunnen openen en bedienen. De dienst biedt essentiële zakelijke functies, zoals onbeperkte externe toegang, bestandsoverdracht, afdrukken op afstand en ondersteuning voor meerdere monitoren, zodat efficiënt werken vanaf elke locatie mogelijk is.
Waarom ik voor GoToMyPC koos: Een functie die ik prettig vind, is de gastuitnodiging. Hiermee kun je tijdelijk toegang tot je computer verlenen, wat samenwerking of sessies voor probleemoplossing vergemakkelijkt. Voor IT-professionals betekent dit dat je klanten of collega’s op afstand kunt helpen en problemen kunt oplossen zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn. De dienst biedt ook actieve verbindingsbewaking. Hiermee krijg je de realtime status van je verbinding te zien, zodat je een stabiele externe sessie kunt garanderen. Voor het oplossen van IT-problemen betekent dit dat je de status van de verbinding kunt bewaken en eventuele problemen snel kunt aanpakken, zodat ondersteuning zonder onderbrekingen kan worden geboden.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten ondersteuning voor meerdere monitoren, mobiele toegang, maximale beveiliging, synchronisatie van het klembord, het maken van snelkoppelingen op het bureaublad, gebruiksrapporten, externe toegang, geluid op afstand, gastuitnodigingen, actieve verbindingsbewaking, bestandsoverdracht en afdrukken op afstand.
Integraties omvatten RADIUS.
Pros and Cons
Pros:
- Veilige verbindingen met sterke versleuteling
- Ondersteunt meerdere monitoren effectief
- Betrouwbare externe toegang vanaf elke locatie
Cons:
- Geen ondersteuning voor Linux
- Vereist een constante internetverbinding
Beste voor geïntegreerde IT-oplossingen
ConnectWise Control is een tool voor ondersteuning en toegang op afstand, speciaal ontworpen voor IT-teams. Door mogelijkheden voor externe toegang te combineren met geïntegreerde IT-oplossingen positioneert het platform zich als een alles-in-éénplatform voor IT-professionals.
Waarom ik voor ConnectWise Control heb gekozen: Ik heb ConnectWise Control geselecteerd na een grondige evaluatie van de functionaliteiten en functies in vergelijking met andere tools voor externe toegang. Naar mijn oordeel ligt de kracht in de geïntegreerde IT-oplossingen, die zijn afgestemd op IT-beheer. Ik ben van mening dat ConnectWise Control perfect aansluit bij IT-teams die een combinatie nodig hebben van externe toegang en uitgebreide IT-tools.
Opvallende functies & integraties:
ConnectWise Control onderscheidt zich door zijn robuuste beveiligingsfuncties, die ervoor zorgen dat sessies op afstand altijd veilig zijn. Het platform biedt ook gedetailleerde sessierapporten, zodat IT-teams elke sessie kunnen analyseren en beoordelen.
Wat betreft integraties is ConnectWise Control compatibel met belangrijke ticketsystemen en CRM-tools, waardoor soepel IT-beheer mogelijk wordt.
Pros and Cons
Pros:
- Op IT-beheer afgestemde functies
- Robuuste beveiligingsopties voor alle sessies op afstand
- Integratie met belangrijke IT-gerelateerde tools
Cons:
- Kan overweldigend zijn voor niet-IT-gebruikers
- De gebruikersinterface kan in eerste instantie complex lijken
- Voor volledig gebruik van alle functies is een leertraject nodig
Beste voor wereldwijde ondersteuning op afstand
TeamViewer heeft naam gemaakt met een platform waarmee gebruikers apparaten over continenten heen op afstand kunnen bedienen, beheren, uitlezen en openen. Dankzij zijn vermogen om geografische afstanden te overbruggen, verdient het terecht zijn plek als de beste oplossing voor wereldwijde ondersteuning op afstand.
Waarom ik voor TeamViewer koos: In het grote aanbod van software voor externe desktops is het cruciaal om de juiste te selecteren. TeamViewer viel voor mij op dankzij zijn enorme bereik en betrouwbare prestaties over landsgrenzen heen. Ik heb het vergeleken met soortgelijke oplossingen, en mijn mening wordt sterk bepaald door het vermogen om gebruikers wereldwijd effectief te bedienen zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Precies daarom beschouw ik TeamViewer als de beste oplossing voor wereldwijde ondersteuning op afstand.
Opvallende functies & integraties:
TeamViewer biedt functies zoals veilige toegang zonder toezicht, bestandsoverdrachten en functionaliteit voor meerdere platforms. Opvallend is dat het kan werken met mobiele-naar-pc- of zelfs pc-naar-mobiele configuraties, waardoor een uiteenlopende reeks apparaten wordt ondersteund.
Wat integraties betreft, blinkt TeamViewer uit dankzij compatibiliteit met toepassingen zoals Microsoft Teams en Slack, zodat teams verbonden blijven en processen geïntegreerd blijven.
Pros and Cons
Pros:
- Brede compatibiliteit met apparaten en platforms
- Sterke beveiligingsfuncties, waaronder end-to-endversleuteling
- Werkt effectief op verschillende geografische locaties
Cons:
- Kan complex zijn voor gebruikers die het voor het eerst gebruiken
- Sommige gebruikers melden af en toe vertraging tijdens sessies
Beste voor Mac-virtualisatie
Parallels is een softwareoplossing waarmee Mac-gebruikers Windows, Linux of andere besturingssystemen gelijktijdig kunnen uitvoeren zonder opnieuw op te starten. De oplossing is specifiek ontworpen om het virtualisatieproces voor Mac-systemen te stroomlijnen en is daardoor ideaal voor gebruikers die meerdere besturingssysteemomgevingen nodig hebben.
Waarom ik voor Parallels koos: Tijdens mijn selectieproces viel Parallels op door zijn toewijding aan Mac-virtualisatie. Na vergelijking met andere oplossingen stelde ik vast dat de integratie en prestaties op het Mac-platform ongeëvenaard waren. Omdat de oplossing specifiek gericht is op Mac-gebruikers die in uiteenlopende besturingssysteemomgevingen moeten werken, is Parallels naar mijn mening de beste keuze voor Mac-virtualisatie.
Opvallende functies & integraties:
Parallels biedt functies zoals slepen en neerzetten tussen Mac en Windows, een coherentie-modus waarmee gebruikers Windows-toepassingen rechtstreeks op het Mac-bureaublad kunnen uitvoeren, en hoge prestaties die een soepele werking garanderen.
Wat integraties betreft, werkt de oplossing met macOS en biedt deze ondersteuning voor een groot aantal USB-apparaten, waardoor ze in uiteenlopende situaties flexibel inzetbaar is.
Pros and Cons
Pros:
- Op Mac-gebruikers afgestemde ervaring
- Hoge compatibiliteit met USB-apparaten
- De coherentie-modus biedt een gecombineerde ervaring van Mac en Windows
Cons:
- Exclusief voor Mac; geen ondersteuning voor andere platforms
- Gebruikt veel systeembronnen tijdens intensieve bewerkingen
Beste voor IT-teams en MSP's
Remote Utilities is een uitgebreide oplossing voor externe toegang, afgestemd op IT-teams en Managed Service Providers (MSP's). De oplossing is ontworpen om veilige, schaalbare en efficiënte functionaliteiten voor externe bediening, ondersteuning en beheer te bieden, waardoor het de eerste keuze is voor organisaties met speciale IT-afdelingen of MSP's die meerdere klanten beheren.
Waarom ik voor Remote Utilities heb gekozen: Bij het beoordelen van verschillende tools voor externe toegang richtte ik me op Remote Utilities vanwege de robuuste functies die specifiek inspelen op de complexiteit waarmee IT-teams en MSP's te maken hebben. Naar mijn mening onderscheidt de oplossing zich door de modulaire structuur, waarmee professionals hun ervaring met externe toegang kunnen aanpassen. Ik heb de oplossing gekozen als beste optie voor IT-teams en MSP's omdat deze moeiteloos tegemoetkomt aan hun uiteenlopende behoeften, van grootschalige implementatie tot gedetailleerde sessieregistratie.
Belangrijkste functies & integraties:
Tot de meest opvallende functies van Remote Utilities behoren de directe punt-tot-puntverbinding voor maximale beveiliging, integratie met Active Directory voor grootschalige implementatie en een aanpasbare weergave met meerdere gelijktijdige sessies.
De tool integreert ook met RUT Server voor gecentraliseerde toegang, wat de waarde ervan voor grotere IT-omgevingen verder onderstreept.
Pros and Cons
Pros:
- Directe punt-tot-puntverbindingen verbeteren de beveiliging
- Uitgebreide registratie en rapportage voor nalevings- en auditdoeleinden
- Hoge schaalbaarheid, ideaal voor groeiende IT-teams en MSP's
Cons:
- Mogelijk te uitgebreid voor individuele gebruikers of gebruikers op kleine schaal
- Er is enige expertise vereist om alle functies te benutten
Zoho Assist is cloudgebaseerde software voor externe ondersteuning en externe toegang die IT-professionals helpt bij het op afstand oplossen van computerproblemen. Dankzij de draagbaarheid en het gebruiksgemak blijkt het van onschatbare waarde voor IT-teams die een oplossing nodig hebben om technische uitdagingen snel aan te pakken, ongeacht hun locatie.
Waarom ik Zoho Assist heb gekozen: Ik heb Zoho Assist geselecteerd nadat ik het met talrijke andere tools had vergeleken en de superieure mogelijkheden voor mobiele ondersteuning had vastgesteld. De robuuste functies, afgestemd op snelle IT-interventies, onderscheidden het van andere opties. Op basis van mijn beoordeling en de reputatie van de tool is Zoho Assist de beste keuze voor IT-ondersteuning onderweg.
Belangrijkste functies & integraties:
Zoho Assist biedt onbeheerde externe toegang en navigatie met meerdere monitoren, en heeft een intuïtieve interface die IT-taken eenvoudiger maakt. De integratiemogelijkheden zijn uitstekend: de software werkt effectief samen met andere Zoho-producten en belangrijke toepassingen van derden, zodat IT-professionals hun processen kunnen stroomlijnen.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreide mogelijkheden voor onbeheerde toegang
- Efficiënte navigatie met meerdere monitoren
- Uitgebreide integratie met het Zoho-ecosysteem en andere toepassingen
Cons:
- Mogelijk een leercurve voor nieuwe gebruikers
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden in vergelijking met sommige concurrenten
In het uitgestrekte landschap van hulpprogramma's voor extern bureaublad onderscheidt AnyDesk zich als een oplossing die realtime toegang tot systemen biedt. Zijn reputatie voor het leveren van soepele, ononderbroken verbindingen sluit perfect aan bij het kenmerk dat het de beste keuze is voor prestaties met lage latentie.
Waarom ik AnyDesk heb gekozen: De keuze voor het juiste hulpprogramma voor extern bureaublad komt vaak neer op de prestatiecijfers. AnyDesk was een duidelijke keuze toen ik bepaalde welk hulpprogramma de minste vertraging had. Nadat ik het met verschillende andere hulpprogramma's had vergeleken, ging mijn voorkeur uit naar de ongeëvenaarde snelheid en reactiesnelheid ervan. Dit duidelijke voordeel op het gebied van latentie is de reden waarom ik geloof dat AnyDesk het meest geschikt is voor degenen die prioriteit geven aan prestaties zonder vertraging.
Opvallende functies & integraties:
AnyDesk blinkt uit met functies zoals ondersteuning voor hoge resoluties, die haarscherpe beelden garandeert, en de eigen DeskRT-codec, die beeldgegevens efficiënt comprimeert en overdraagt. Het vermogen om zelfs te functioneren bij bandbreedtes van slechts 100 kB/s is prijzenswaardig.
Wat integraties betreft, werkt AnyDesk goed samen met populaire besturingssystemen en biedt het een API voor bedrijven die aangepaste integraties willen realiseren.
Pros and Cons
Pros:
- Efficiënte compressie met de DeskRT-codec
- Werkt goed, zelfs bij beperkte bandbreedte
- Biedt een zeer intuïtieve gebruikersinterface
Cons:
- Beperkte ingebouwde samenwerkingstools
- De prijsstructuur kan voor sommige gebruikers verwarrend zijn
- Gebruikers hebben problemen gemeld met configuraties met meerdere monitoren
Chrome Remote Desktop biedt een eenvoudige, webgebaseerde oplossing om op afstand toegang te krijgen tot je systemen. Als onderdeel van het Google-ecosysteem biedt het gebruikers op unieke wijze de mogelijkheid om via hun favoriete browsers te werken, waardoor het direct de optimale keuze is voor browsergebaseerde toegang.
Waarom ik voor Chrome Remote Desktop heb gekozen: Van de talloze hulpprogramma's voor extern bureaublad die ik heb onderzocht, trok Chrome Remote Desktop onmiddellijk mijn aandacht. Het pure gemak van rechtstreeks vanuit een browser toegang krijgen tot een extern systeem was ongeëvenaard. Deze tool onderscheidt zich door zijn uitsluitend webgebaseerde aanpak, waardoor ik tot de conclusie kwam dat dit de ideale keuze is voor gebruikers die de voorkeur geven aan browsergebaseerde oplossingen.
Belangrijkste functies & integraties:
Een van de meest prominente functies van Chrome Remote Desktop is de probleemloze installatie, waarvoor geen software-installatie nodig is. Dankzij realtime ondersteuning en toegang vanaf verschillende platforms (Windows, MacOS of Linux) is het veelzijdig.
Wat integratie betreft, zorgt de verbinding met Google-accounts voor snelle toegang en een vertrouwde interface voor mensen die al volledig in het Google-ecosysteem zijn geïntegreerd.
Pros and Cons
Pros:
- Geen software-installatie nodig
- Onderdeel van het vertrouwde Google-ecosysteem
- Toegankelijk op meerdere platforms
Cons:
- Beperkte geavanceerde functies vergeleken met gespecialiseerde software
- Voor alle bewerkingen afhankelijk van een Google-account
- Kan prestatieproblemen ondervinden bij tragere verbindingen
Andere opties voor externe desktopsoftware
Hieronder staat een lijst met aanvullende externe desktopsoftware die ik op mijn shortlist heb gezet, maar die de top 10 niet heeft gehaald. Zeker de moeite waard om te bekijken.
- LogMeIn Pro
Het beste voor bedrijven die werken op afstand opschalen
- RealVNC
E voor een rechtstreekse netwerkverbinding
- Jump Desktop
E voor ondersteuning van meerdere platformen
- Splashtop
E voor streaming in hoge resolutie
- Scalefusion
E voor beheer van eindpunten met meerdere besturingssystemen
- SuperOps
E voor PSA en RMM in één
Gerelateerde softwarebeoordelingen
Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze alternatieve tools die we hebben getest en geëvalueerd.
- Netwerkbewakingssoftware
- Serverbewakingssoftware
- SD-WAN-oplossingen
- Tools voor infrastructuurbewaking
- Pakketanalysator
- Tools voor applicatiebewaking
Hoe ik software voor extern bureaublad beoordeel
Of ik nu kijk naar een tool voor een MSP die honderden eindpunten beheert of naar een systeembeheerder die onderhoud buiten kantooruren uitvoert, ik splits mijn beoordeling op in basisvereisten en de onderscheidende factoren die leveranciers van elkaar onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Externe toegang en beheer: Ik beoordeel de sessiekwaliteit, latentie en reactiesnelheid van invoer—vooral bij verbindingen met machines over grote afstanden of via verbindingen met beperkte bandbreedte.
- Toegang zonder toezicht: Een tool moet me toegang geven tot eindpunten zonder dat er iemand aan de andere kant aanwezig is. Dat is belangrijk voor patches buiten kantooruren, het opnieuw opstarten van servers en geplande onderhoudsvensters.
- Ondersteuning voor meerdere platforms: Ik controleer welke besturingssystemen zowel als host als client worden ondersteund, aangezien de meeste IT-teams een combinatie van Windows-, macOS- en Linux-machines naast mobiele apparaten beheren.
- Protocollen voor beveiligde verbindingen: Versleutelingsstandaarden, MFA-afdwinging en toegangsbeheer spelen hier allemaal een rol—ik let op opties zoals ondersteuning voor SSO/SAML en op rollen gebaseerde rechten die passen binnen bestaande identiteitsbeheeromgevingen.
- Bestandsoverdracht en sessietools: Naast eenvoudige bestandsoverdrachten beoordeel ik hulpprogramma's binnen de sessie, zoals klembordsynchronisatie, het schakelen tussen meerdere monitoren en afdrukken op afstand, omdat die de noodzaak verminderen om tijdens een sessie tussen apps te wisselen.
- Sessieregistratie en auditlogboeken: Ik zoek naar doorzoekbare audittrail- en sessieregistraties die helpen bij nalevingsbeoordelingen, incidentonderzoek en het documenteren van de stappen die tijdens een supportinteractie zijn uitgevoerd.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Onderscheidende functies
Opstarten via LAN is voor mij een belangrijke functie—als een technicus om 2 uur 's nachts een uitgeschakeld werkstation moet patchen, bespaart de mogelijkheid om het op afstand op te starten een rit naar kantoor. Ik beoordeel ook of een tool scripts op afstand kan uitvoeren, aangezien het uitvoeren van PowerShell-opdrachten of batchtaken op tientallen eindpunten zonder afzonderlijke sessies te openen een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert. Een hechte integratie met ITSM-platforms zoals ServiceNow of Jira is eveneens belangrijk, omdat het rechtstreeks koppelen van sessies aan tickets de documentatie overzichtelijk houdt.
Meer dan functies
Flexibiliteit bij de implementatie is hier erg belangrijk. Sommige organisaties hebben vanwege intern beveiligingsbeleid lokale of zelf gehoste omgevingen nodig, terwijl andere de voorkeur geven aan in de cloud gehoste opties om eenvoudiger te kunnen opschalen. Ik controleer of agents stil kunnen worden geïmplementeerd via GPO- of MDM-tools—grootschalige uitrol zonder die mogelijkheid is erg omslachtig. De licentiestructuur is een andere belangrijke factor, aangezien modellen per technicus en per eindpunt geschikt zijn voor zeer verschillende teamgroottes en gebruikssituaties. Ik kijk ook naar nalevingscertificeringen zoals SOC 2 en ISO 27001, vooral voor teams die gereguleerde sectoren ondersteunen.
Zo kies je externe desktopsoftware
Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar moet je op letten? |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Zorg ervoor dat de software met je team kan meegroeien, meer gebruikers kan ondersteunen en meer apparaten kan verwerken zonder trager te worden. |
| Integraties | Controleer of de software kan integreren met ticketsystemen, hulpprogramma's voor apparaatbeheer of authenticatieplatforms die je team al gebruikt. |
| Aanpasbaarheid | Je wilt opties hebben om gebruikersrechten in te stellen, sessie-instellingen aan te passen en functies af te stemmen op je IT-beleid. |
| Gebruiksgemak | Let op intuïtieve bediening, een eenvoudig verbindingsproces en minimale configuratie—vooral als niet-technische gebruikers er toegang toe krijgen. |
| Budget | Zorg ervoor dat de prijsstructuur overeenkomt met de omvang en gebruiksbehoeften van je team, en controleer of er extra kosten zijn voor functies of gebruikersplaatsen. |
| Beveiligingsmaatregelen | Geef prioriteit aan hulpprogramma's met versleuteling, meervoudige authenticatie, sessieregistratie en IP-whitelisting om je systemen te beschermen. |
| Ondersteuning voor meerdere platforms | Als je team een combinatie van Windows, macOS of Linux gebruikt, zorg er dan voor dat de software op alle besturingssystemen werkt. |
| Ondersteuning en beschikbaarheid | Let op aanbieders met een goede staat van dienst op het gebied van beschikbaarheid en responsieve ondersteuning, vooral als je dit gebruikt voor een bedrijfskritische functie. |
Trends in extern bureaubladsoftware
Voor mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaselogboeken van verschillende aanbieders van externebureaubladsoftware verzameld. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:
- Toegang via de browser: Met steeds meer hulpprogramma's kun je externe apparaten rechtstreeks via een browser benaderen, zonder dat je een lokale app hoeft te installeren. Hierdoor kun je sneller vanaf elke computer verbinding maken en worden apparaatbeperkingen omzeild.
- Opname en afspelen van sessies: Aanbieders voegen ingebouwde opnamefuncties toe voor audittrajecten of trainingen. Dit is handig voor IT-teams die ondersteuningssessies moeten terugkijken of problemen moeten documenteren voor nalevingsdoeleinden.
- Biometrische authenticatie: Sommige platforms beginnen biometrische aanmeldingen, zoals vingerafdruk- of gezichtsherkenning, te ondersteunen. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe zonder gebruikers extra te belasten.
- Dynamische schermaanpassing: Hulpprogramma's worden steeds beter in het automatisch aanpassen van de grootte en resolutie op basis van bandbreedte of schermconfiguratie. Hierdoor blijven sessies stabiel en reageren ze snel, zelfs op minder sterke netwerken.
- Beheer van sessies met meerdere gebruikers: Steeds meer platforms ondersteunen nu dat meerdere technici aan dezelfde sessie deelnemen. Dat is nuttig voor trainingen, escalaties of probleemoplossing door teams.
Wat is externebureaubladsoftware?
Externebureaubladsoftware is een hulpprogramma waarmee gebruikers vanaf een andere locatie toegang kunnen krijgen tot een computer of apparaat en dit kunnen bedienen. IT-teams, ondersteuningstechnici en systeembeheerders gebruiken het om problemen op te lossen, apparaten te beheren en gebruikers te helpen zonder fysiek aanwezig te hoeven zijn.
Functies voor scherm delen, bediening op afstand en beveiligde verbindingen helpen om problemen snel op te lossen, verspreide teams te ondersteunen en apparaten operationeel te houden. In het algemeen maakt deze software het voor teams eenvoudiger om systemen overal vandaan te beheren en problemen op te lossen.
Functies van externebureaubladsoftware
Let bij het kiezen van externebureaubladsoftware op de volgende belangrijke functies:
- Toegang op meerdere platforms: Hiermee kunnen gebruikers verbinding maken tussen verschillende besturingssystemen, zoals Windows, macOS en Linux.
- Bestandsoverdracht: Hiermee kun je tijdens een sessie bestanden tussen lokale en externe computers verplaatsen.
- Sessieopname: Legt sessies vast voor audits, trainingen of kwaliteitsdoeleinden.
- Ondersteuning voor meerdere monitoren: Maakt navigatie over meerdere monitoren op het externe apparaat mogelijk.
- Synchronisatie van het klembord: Hiermee kun je tekst of gegevens tussen lokale en externe omgevingen kopiëren en plakken.
- Toegang zonder toezicht: Hiermee krijg je op afstand toegang tot apparaten zonder dat iemand de sessie hoeft goed te keuren.
- Chat en communicatie: Biedt ingebouwde chat, zodat je tijdens de ondersteuning kunt praten met de persoon aan de andere kant.
- Afdrukken op afstand: Hiermee kun je documenten vanaf een extern apparaat afdrukken op een lokale printer.
- Wake-on-LAN: Hiermee kun je slapende of uitgeschakelde apparaten op afstand inschakelen.
- Gedetailleerde rechteninstellingen: Geeft beheerders controle over wie waartoe, wanneer en op welke manier toegang heeft.
Voordelen van externebureaubladsoftware
Het implementeren van externebureaubladsoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Dit zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Snellere IT-ondersteuning: Je team kan problemen oplossen zonder fysiek in de buurt van het apparaat te hoeven zijn.
- Toegang voor werken op afstand: Werknemers kunnen vanaf elke locatie inloggen op hun werkcomputers en productief blijven.
- Lagere reiskosten: Technici en beheerders hoeven niet te reizen voor apparaatonderhoud of het oplossen van problemen.
- Minder uitvaltijd: Je kunt problemen direct diagnosticeren en oplossen, zelfs buiten kantooruren of in het weekend.
- Betere samenwerking: Met sommige tools kunnen meerdere gebruikers deelnemen aan een sessie om samen te werken of input te delen.
- Veilige toegangscontrole: Machtigingsinstellingen en aanmeldingsregels helpen ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen verbinding maken.
- Eenvoudiger apparaatbeheer: Centrale dashboards helpen IT-teams alle apparaten vanaf één plek te monitoren en te ondersteunen.
Kosten en prijzen van software voor externe bureaubladen
Bij het kiezen van software voor externe bureaubladen is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen nodig. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in oplossingen voor externe bureaubladen zijn inbegrepen:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor externe bureaubladen
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Omvat een beperkt aantal sessies op afstand, basisbeveiligingsfuncties, ondersteuning door de community en toegang vanaf één apparaat. |
| Persoonlijk abonnement | $5–$15/gebruiker/maand | Omvat toegang voor één gebruiker, bestandsoverdracht, sessieopname en ondersteuning via chat. |
| Zakelijk abonnement | $20–$40/gebruiker/maand | Omvat toegang voor meerdere gebruikers, geavanceerde beveiligingsinstellingen, afdrukken op afstand en prioriteitsondersteuning. |
| Bedrijfsabonnement | $50–$100/gebruiker/maand | Omvat aangepaste machtigingen, auditlogboeken, SSO-integratie, persoonlijke onboarding en 24/7-ondersteuning. |
Veelgestelde vragen over software voor externe bureaubladen
Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over software voor externe bureaubladen:
Hoe zorg ik voor een veilige verbinding met een extern bureaublad?
Gebruik software met sterke versleutelingsprotocollen, zoals TLS of AES, om een veilige verbinding te behouden. Schakel meervoudige verificatie (MFA) in voor een extra beveiligingslaag. Werk je software regelmatig bij om kwetsbaarheden te verhelpen en vermijd het gebruik van standaardpoorten om de blootstelling aan mogelijke aanvallen te beperken.
Kan ik vanaf verschillende besturingssystemen toegang krijgen tot een externe computer?
Ja, veel oplossingen voor externe bureaubladen ondersteunen toegang vanaf meerdere platforms. Je kunt bijvoorbeeld vanaf een Mac verbinding maken met een Windows-pc, of andersom, met software zoals AnyDesk. Zorg ervoor dat de software die je kiest compatibel is met de besturingssystemen die je team gebruikt.
Wat moet ik doen als de verbinding met het externe bureaublad traag is of hapert?
Trage verbindingen kunnen het gevolg zijn van beperkte bandbreedte of hoge latentie. Verlaag de schermresolutie en kleurdiepte in de instellingen van je externe bureaublad om de prestaties te verbeteren. Door onnodige toepassingen op de host- en clientcomputers te sluiten, maak je ook bronnen vrij en verbeter je de reactiesnelheid.
Is het mogelijk om tijdens een sessie bestanden over te zetten tussen lokale en externe computers?
Veel toepassingen voor externe bureaubladen bieden mogelijkheden voor bestandsoverdracht, zodat je bestanden tussen verbonden computers kunt verplaatsen. Controleer of de software deze functie bevat en zorg ervoor dat deze is ingeschakeld. Let op de beveiligingsinstellingen die bestandsoverdracht mogelijk beperken.
Hoe stel ik toegang tot een extern bureaublad in voor meerdere gebruikers?
Bij het instellen van toegang voor meerdere gebruikers configureer je doorgaans gebruikersaccounts en machtigingen op de hostcomputer. Sommige software voor externe bureaubladen ondersteunt gelijktijdige sessies, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd verbinding kunnen maken. Controleer of de gekozen oplossing geschikt is voor het aantal gebruikers dat je nodig hebt.
Met welke licentieoverwegingen moet ik rekening houden voor software voor externe bureaubladen?
Licenties verschillen per aanbieder. Sommige bieden gratis versies met beperkte functies, terwijl andere licenties per gebruiker of per apparaat vereisen. Beoordeel de behoeften en het budget van je organisatie om een licentiemodel te kiezen dat aansluit bij je gebruik en vereisten voor schaalbaarheid.
Aanvullende softwarebeoordelingen
- Alternatief voor ConnectWise ScreenConnect
- Software voor ondersteuning op afstand
- RMM-software
- Software voor opslagvirtualisatie
- MSP-software
Wat vindt u ervan?
Ik heb me grondig verdiept in de wereld van software voor externe desktops, maar het technologielandschap is omvangrijk en voortdurend in ontwikkeling. Als er een hulpmiddel is waar u bij zweert of een verborgen parel die ik mogelijk over het hoofd heb gezien, hoor ik dat graag.
Abonneer u op de nieuwsbrief van The CTO Club voor productupdates, toolreviews en meer overzichten van bronnen.
