6 modi comprovati per ridurre i costi IT nel 2026: Guida completa
Costi IT: sai quanto spendi?: I costi IT comprendono spese per hardware, software e infrastrutture. Le aziende investono tipicamente dal 2% al 7% dei ricavi nell’IT. Comprendere questi costi aiuta ad allineare la spesa agli obiettivi aziendali e ottimizzare le risorse.
Riduci i costi IT con obiettivo: La riduzione dei costi IT non consiste nel tagliare strumenti essenziali per i dipendenti. Piuttosto, si tratta di allineare la spesa IT alla missione aziendale per eliminare sprechi e migliorare la capacità tecnologica e la crescita del business.
Analizza e ottimizza le risorse IT: Verifiche regolari aiutano a identificare e rimuovere asset IT ridondanti come software e hardware, garantendo un uso efficiente delle risorse ed evitando perdite di budget dovute a spese inutili.
Gestione finanziaria IT: la strada per il risparmio: Sfrutta la gestione finanziaria IT per trasformare il settore da centro di costo ad asset di valore per l’azienda. Si tratta di pianificare i risparmi, migliorare il ROI e allineare la spesa agli obiettivi strategici.
Budget moderno: rinnova l’IT: Adotta il budget a base zero per rivedere ogni spesa annualmente, assicurando che tutte le risorse IT portino valore. Utilizza strumenti ITFM invece di fogli di calcolo per budgeting accurato e dati in tempo reale.
Riduci i costi IT senza sacrificare le prestazioni
Sei alla ricerca di modi pratici per ridurre i costi IT senza compromettere le tue capacità tecnologiche?
Sei nel posto giusto. Poiché le aziende dedicano una parte significativa dei loro ricavi all’IT, ottimizzare le spese è diventato una priorità fondamentale per imprese di tutte le dimensioni. Questa guida completa mostra come ridurre i costi IT adottando approcci strategici spesso trascurati da molte organizzazioni.
Che tu stia affrontando vincoli di budget, preparando la tua azienda per un periodo di incertezza economica o semplicemente cercando di migliorare il tuo margine di profitto, questi metodi collaudati ti aiuteranno a tagliare le spese IT mantenendo o addirittura migliorando le tue capacità tecnologiche.
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Cosa imparerai:
- Come identificare ed eliminare asset IT ridondanti che prosciugano il tuo budget
- Approcci strategici alla gestione finanziaria dell’IT che riducono i costi automaticamente
- Tecniche di ottimizzazione del portafoglio progetti che focalizzano le risorse su ciò che conta davvero
- Strategie di automazione che riducono i costi del lavoro migliorando al contempo la qualità del servizio
- Tattiche di consolidamento e negoziazione con i fornitori che riducono sostanzialmente le spese esterne
- Strategie di ottimizzazione del cloud che prevengono sprechi di risorse e costi superflui
Non considerare più l’IT come un semplice centro di costo. Usa queste strategie comprovate per ridurre i costi IT trasformando gli investimenti tecnologici in veri motori di crescita aziendale.
Cosa sono i costi IT?
I costi IT sono le spese associate all’acquisto, alla manutenzione e al funzionamento dei sistemi e servizi di tecnologia dell’informazione, inclusi hardware, software, infrastruttura di rete e lavoro. Che tu abbia cinque dipendenti o 500, tutti hanno bisogno di hardware e software per rimanere produttivi.
Il tuo budget IT deve includere voci come infrastruttura di rete, supporto tecnico, misure di cybersicurezza e formazione del personale in materia di tecnologia dell’informazione. Questi costi aumentano rapidamente, quindi puoi aspettarti di spendere dal 2% al 7% dei tuoi ricavi in costi IT.
Se desideri ottimizzare la tua spesa IT, sei nel posto giusto.
Cosa significa ridurre i costi IT?
La riduzione dei costi IT implica l’identificazione di spese inutili, risorse non utilizzate e investimenti che hanno un impatto minimo sul budget IT complessivo. Conosciuto anche come ottimizzazione dei costi IT, questo processo aiuta aziende di ogni dimensione a risparmiare denaro. I fondi risparmiati possono essere utilizzati per ridurre il budget IT oppure per investire in nuove tecnologie e far crescere il business.
Prima di tagliare risorse IT a casaccio, fermati e rifletti sul significato della riduzione dei costi. Non si tratta di privare i dipendenti degli strumenti necessari per svolgere il loro lavoro.
È il processo di allineare la spesa IT ai valori della tua azienda.
La tua missione aziendale include il desiderio di innovare e distinguerti tra le aziende più innovative al mondo? Guarda nel tuo ufficio. È pieno di apparecchiature obsolete?
Senti spesso i colleghi lamentarsi che riescono a portare a termine il lavoro con difficoltà perché mancano di hardware o software adeguati?
Se è così, la tua spesa IT non è allineata con la tua missione. Prima di apportare modifiche, devi chiarire cosa è importante per te. Una volta individuata la direzione, puoi elaborare un piano su come raggiungere il tuo obiettivo.
Strategie per ridurre i costi IT
Con l’accelerazione della trasformazione digitale negli ultimi anni, CTO e altri responsabili IT hanno affrontato una pressione costante per equilibrare la prudenza finanziaria con la crescente domanda aziendale di innovazione tecnologica, trovandosi con poche occasioni per rivedere i budget e le strategie finanziarie IT.
Utilizza queste strategie per eliminare gli sprechi senza ridurre la qualità del servizio.
Analizza attentamente gli asset IT
Prima di eliminare asset IT non necessari, devi conoscere con precisione ciò di cui disponi.
La prossima volta che esegui l’inventario, cerca asset appartenenti a queste categorie:
- Software: Controlla i tuoi contratti per determinare quanti accordi di licenza software possiedi. Se utilizzi ancora supporti fisici, chiedi a qualcuno di elencare tutti i dischi presenti nei locali.
- Hardware: Conta i computer, le stampanti, i server, i dispositivi mobili, i dischi rigidi esterni, le chiavi di autenticazione e le unità USB in possesso della tua azienda.
- Infrastruttura: Hai bisogno di elettricità, spazio ufficio e altre risorse per garantire che la tua infrastruttura IT funzioni come previsto. Assicurati di includere questi elementi nella tua valutazione. Ad esempio, se hai un condizionatore nella sala server, l’unità A/C dovrebbe essere inserita nell’elenco degli asset IT.
- Informazioni: Prendi nota di quanti fogli di calcolo, documenti, presentazioni PowerPoint e altre informazioni sono archiviate su supporti fisici o nel cloud.
Gli asset cambiano nel tempo, quindi è fondamentale eseguire regolari audit IT. Utilizzare software di gestione degli asset e altri strumenti per aiutare le aziende è anche una buona idea. Sono disponibili molti utili strumenti di gestione degli asset IT sul mercato.
Elimina asset IT non necessari
Il modo più semplice per farlo è eliminare le ridondanze. Se utilizzi tre strumenti per la gestione delle buste paga, scegline uno solo e continua a usare quello. Mantenere tutti e tre è superfluo, specialmente se paghi un abbonamento cloud continuo.
Dopo aver eliminato le ridondanze, esegui un’analisi costi-valore. Questo tipo di analisi aiuta a determinare se i benefici derivanti dall’uso di uno strumento particolare superano i costi di mantenimento.
Audit regolari sono un componente essenziale per una gestione efficace degli asset IT. Una volta terminato un audit, puoi procedere con un piano per ridurre i costi IT.
Valorizza la gestione finanziaria IT per ridurre i costi informatici
Quando tagli i costi IT, non basta ottenere risparmi rapidi: serve un approccio ponderato alla gestione delle spese tecnologiche. Pensa alla gestione finanziaria IT (ITFM) come a una mappa per trasformare l’IT da un pozzo senza fondo a una risorsa aziendale che si ripaga da sola.
Allinea la spesa IT agli obiettivi aziendali
Il tuo budget IT è collegato alle esigenze aziendali? Molte aziende sprecano soldi perché la spesa tecnologica non è abbinata agli obiettivi di business.
Ecco come risolvere questo problema:
- Crea un semplice elenco di servizi che mostri come ciascun servizio IT supporta la tua azienda
- Stabilisci regole chiare su chi paga cosa in ambito IT
- Sviluppa metriche di facile comprensione che mostrino come l’IT supporta gli obiettivi aziendali
- Fai un controllo trimestrale per assicurarti che le spese IT restino in linea con le esigenze della tua azienda
Collegando la spesa IT agli obiettivi di business, potrai vedere ritorni molto migliori su tutto ciò che investi nella tecnologia.
Implementa il budgeting a base zero per l’IT
Invece di copiare il budget IT dell’anno precedente, parti da zero ogni volta. Il budgeting a base zero significa che ogni euro deve dimostrare il proprio valore:
- Comincia da una pagina bianca invece che dai numeri dell’anno scorso
- Fai spiegare a ogni dipartimento perché ha bisogno delle risorse IT richieste
- Investi dove conta davvero per la tua azienda
- Taglia tutto ciò che non mostra un valore chiaro
Questa semplice modifica consente generalmente di trovare dal 15 al 25% del tuo budget IT che potrebbe essere speso meglio altrove o risparmiato del tutto.
Usa strumenti ITFM al posto dei fogli di calcolo
Stai ancora monitorando il budget IT con i fogli di calcolo? È come usare una cartina stradale di carta quando tutti gli altri hanno il GPS. I moderni strumenti ITFM rendono la gestione del budget più semplice e precisa:
- Monitoraggio automatico dei costi che mostra quali reparti utilizzano quali risorse
- Pianificazione dei prezzi dei servizi che mostra esattamente quanto costa erogare ciascun servizio IT
- Strumenti per la pianificazione futura che ti aiutano a prevedere le spese in arrivo
- Monitoraggio dei fornitori per assicurarti di ricevere ciò per cui paghi
- Dashboard in tempo reale che ti permettono di individuare i problemi prima che diventino costosi
Le aziende che usano strumenti ITFM adeguati individuano le opportunità di risparmio molto più rapidamente rispetto a chi lotta ancora con i fogli di calcolo.
Implementa un sistema di Technology Business Management
Vuoi portare la gestione finanziaria IT al livello successivo? Un sistema di Technology Business Management (TBM) ti aiuta a vedere esattamente come i tuoi investimenti tecnologici si collegano ai risultati aziendali. Organizza tutto in quattro semplici livelli:
- Business Unit e Servizi — cosa fa la tua azienda
- Applicazioni e Servizi — il software che alimenta il tuo business
- Infrastruttura — i computer e le reti su cui gira tutto
- Denaro — da dove provengono i finanziamenti e come vengono spesi
Con questo sistema puoi ricondurre ogni euro IT a uno specifico risultato di business, rendendo molto più semplice vedere dove tagliare i costi senza compromettere le prestazioni.
Correggi questi errori comuni nella gestione dei soldi IT
Molte aziende sprecano soldi IT senza nemmeno rendersene conto. Verifica questi problemi comuni:
- Tempistiche di ammortamento errate — Sostituisci i computer troppo presto o troppo tardi?
- Aggiunta di margini al budget — I tuoi responsabili chiedono più del necessario "per sicurezza"?
- Spese IT nascoste — I reparti acquistano tecnologia senza avvertire l’IT?
- Errori nella classificazione delle spese — Registi le spese IT in un modo che ti costa di più in tasse?
- Ripartizione dei costi ingiusta — Alcuni reparti stanno sovvenzionando l'uso IT di altri?
Correggere questi problemi consente normalmente di risparmiare subito il 5-10%. Inoltre, rende la reportistica finanziaria più precisa e i reparti più responsabili delle spese IT.
Ridurre i costi IT in modo intelligente non significa solo spendere meno, ma spendere meglio. Una corretta gestione finanziaria consente al tuo reparto IT di offrire più valore riducendo i costi complessivi.
Gestisci il debito tecnologico per ridurre i costi IT
Il debito tecnologico—conosciuto anche come debito tecnico o tech debt—si riferisce al costo implicito della futura rielaborazione causata dalla scelta di soluzioni rapide oggi al posto di approcci migliori che richiederebbero più tempo. Come un debito finanziario, il debito tecnologico matura interessi nel tempo sotto forma di aumentati costi di manutenzione, minore efficienza e maggiori rischi di vulnerabilità.
Riconoscere e quantificare il debito tecnologico
Prima di affrontare il debito tecnologico, devi identificarlo e misurarlo. Molte organizzazioni faticano con questo primo passo, lasciando che sistemi obsoleti drenino risorse in silenzio.
Individua questi segnali di debito tecnologico:
- Sistemi che richiedono patch frequenti o interventi d’emergenza
- Applicazioni che funzionano su sistemi operativi non più supportati
- Software personalizzato sviluppato su framework obsoleti
- Infrastrutture che non supportano i requisiti di sicurezza moderni
- Sistemi con gravi problemi di prestazioni
- Tecnologie prive di supporto da parte del fornitore
- Applicazioni che richiedono conoscenze specialistiche ormai sempre più rare
- Sistemi con scarsa documentazione o conoscenze mantenute in modo informale
Attribuisci un “numero grande e spaventoso” al tuo debito tecnologico
Portare "un numero grande e spaventoso" al consiglio di amministrazione può essere efficace. Ecco come calcolare il tuo debito tecnologico:
- Costi di manutenzione diretta: Spesa annuale totale per la manutenzione dei sistemi legacy
- Costi di opportunità: Stima delle perdite di produttività dovute alle inefficienze dei sistemi
- Costi di rischio sicurezza: Calcola il potenziale impatto finanziario delle violazioni dovute a sistemi obsoleti
- Costo delle limitazioni tecniche: Misura le opportunità di business perse a causa di vincoli tecnici
- Premium di conoscenza: Costi aggiuntivi sostenuti per competenze specialistiche necessarie alla manutenzione dei sistemi legacy
Gestione strategica del debito tecnologico
Una volta quantificato, il debito tecnologico richiede un approccio sistematico. Sostituire tutto in una volta sola raramente è fattibile.
Sviluppa una roadmap per la riduzione del debito tecnologico
Sulla base della tua matrice di priorità, crea un approccio a fasi:
- Fase critica (0-6 mesi): Affronta i sistemi ad alto rischio e alto impatto che rappresentano minacce immediate alla sicurezza o gravi limitazioni di business.
- Fase strategica (6-18 mesi): In questa fase si sostituiscono i sistemi principali con elevati costi di manutenzione, ma richiede una pianificazione accurata della migrazione.
- Fase di ottimizzazione (18+ mesi): Si interviene sui sistemi rimanenti e si implementano processi per prevenire l'accumulo futuro di debito.
Implementa la regola "Uno dentro, uno fuori"
Per ogni nuova tecnologia introdotta, impegnati a ritirarne una obsoleta. Questo previene la dispersione tecnologica e impone una valutazione continua del tuo panorama tecnologico.
Equilibra le decisioni tra "aggiustare" e "sostituire"
A volte, la sostituzione totale non è necessaria. Considera questi approcci in base alla tua valutazione:
- Refactoring: Ristrutturazione del codice esistente senza modificarne la funzionalità
- Re-platforming: Spostamento delle applicazioni su un'infrastruttura moderna senza ridisegnarle
- Rebuilding: Sviluppo di nuove soluzioni mantenendo le interfacce esistenti
- Sostituzione: Sostituzione completa del sistema con alternative moderne
- Disattivazione: Eliminazione dei sistemi che non apportano più valore sufficiente
Misura e riporta la riduzione del debito tecnologico
Monitora i tuoi progressi con questi indicatori chiave:
- Percentuale di riduzione dei costi annuali di manutenzione
- Diminuzione degli incidenti di sicurezza legati a tecnologie obsolete
- Miglioramenti nelle prestazioni e nell'affidabilità dei sistemi
- Riduzione della dipendenza da competenze specialistiche
- Miglioramenti della capacità aziendale grazie ai sistemi modernizzati
Affrontando sistematicamente il debito tecnologico, le organizzazioni riducono i costi IT del 15-30% migliorando al contempo le prestazioni dei sistemi, la sicurezza e l'agilità aziendale. La gestione del debito tecnologico è uno degli approcci più efficaci per una riduzione sostenibile dei costi IT.
Ottimizza la gestione dei progetti e del portafoglio IT & riduci i costi IT
I tuoi progetti IT stanno consumando il budget senza generare vero valore? Una gestione intelligente dei progetti può ridurre rapidamente i costi IT migliorando allo stesso tempo i risultati. Gestendo strategicamente il portafoglio dei progetti IT, elimini le spese inutili prima che abbiano inizio.
Implementa una gestione della domanda per il controllo automatico dei costi
Molte aziende approvano progetti IT senza verificare se siano realmente necessari. La gestione della domanda ti aiuta a filtrare i progetti superflui:
- Crea un processo di approvazione semplice in cui le business unit devono giustificare le richieste IT
- Classifica i progetti in base all'allineamento strategico e al valore potenziale
- Approva solo i progetti che raggiungono soglie minime di impatto sul business
Implementando una solida gestione della domanda, spenderai meno in IT ottenendo maggiore valore. Il controllo automatico dei costi previene progetti inutili prima che drenino il tuo budget.
Consolida il tuo portafoglio progetti
Il tuo team IT sta gestendo troppi progetti contemporaneamente? Guarda l'elenco attuale dei progetti e:
- Unisci i progetti che perseguono obiettivi simili
- Metti in pausa o annulla i progetti a basso valore
- Concentrati su ciò che è davvero critico per la tua strategia aziendale
Concentrarsi su meno iniziative, ma più impattanti, ridurrà i costi generali migliorando al tempo stesso la velocità di consegna.
Standardizza le Pratiche di Gestione dei Progetti
Quando ogni team segue pratiche diverse, si sprecano soldi in strumenti duplicati, formazione incoerente e difficoltà nella condivisione delle risorse. Stabilisci un quadro standard che sia adatto alla tua azienda; non servono processi complessi, basta che siano coerenti.
Monitora le Risorse e Adotta Approcci Agili
Inizia a monitorare dove vanno il tuo tempo e il tuo denaro. Molte aziende scoprono che progetti poco rilevanti per il business consumano il 20-30% della loro capacità IT. Prendi in considerazione approcci agili per ottenere feedback più rapidi e una spesa più flessibile.
Ricorda, una migliore gestione del portafoglio progetti non significa solo spendere meno, ma spendere in modo più intelligente in ciò che conta davvero per la tua azienda.
Sezione Automazione IT
Come Ridurre i Costi IT Sfruttando l'Automazione
Il tuo team IT trascorre gran parte della giornata svolgendo attività ripetitive? L'automazione IT può ridurre drasticamente i costi migliorando la qualità del servizio. Affidando al software i lavori di routine, liberi il tuo team per concentrarsi su ciò che conta.
Automatizza la Gestione del Ciclo di Vita dei Dipendenti
Ogni volta che qualcuno entra o lascia la tua azienda, probabilmente il team IT segue una lunga lista di attività manuali:
- Configura il provisioning automatico per i nuovi dipendenti con livelli di accesso predefiniti. Questo elimina ore di configurazione manuale e garantisce diritti di accesso coerenti fin dal primo giorno.
- Crea portali self-service per il reset delle password e le richieste standard. Gli strumenti self-service riducono sensibilmente le richieste all'help desk, offrendo ai dipendenti soluzioni più rapide.
- Costruisci workflow di offboarding automatizzati che revocano immediatamente l'accesso quando un dipendente lascia l'azienda. Questa misura di sicurezza fondamentale impedisce agli ex dipendenti di accedere ai dati sensibili dopo la loro uscita.
Le aziende che automatizzano questi processi riducono in genere considerevolmente il tempo di gestione utenti.
Automatizza la Distribuzione e l’Aggiornamento del Software
L’automazione elimina il lavoro noioso di installare e aggiornare manualmente il software:
- Distribuisci strumenti di gestione centralizzata per installare il software su tutti i dispositivi contemporaneamente. Così riduci i tempi di distribuzione da settimane a poche ore e garantisci l'allineamento dei sistemi.
- Pianifica gli aggiornamenti al di fuori dell'orario di lavoro per evitare interruzioni. Gli aggiornamenti automatici notturni eliminano le perdite di produttività dovute alla manutenzione durante il giorno.
- Automatizza la gestione delle patch per mantenere la sicurezza aggiornata senza interventi manuali. L'applicazione tempestiva delle patch previene costose violazioni di sicurezza che possono avere gravi conseguenze per l’azienda.
Questo consente di risparmiare sui costi del lavoro e migliora la sicurezza, assicurando che gli aggiornamenti vengano eseguiti puntualmente.
Implementa l’Automazione dell'Infrastruttura
La gestione manuale di server e rete comporta sprechi e rischi di errori umani:
- Scala automaticamente le risorse in base all’effettivo utilizzo. La scalabilità dinamica riduce notevolmente i costi cloud eliminando le risorse sovradimensionate.
- Rileva e risolvi i problemi comuni prima che gli utenti se ne accorgano. La risoluzione proattiva dei problemi riduce drasticamente i tempi di inattività dei sistemi e le relative perdite di business.
- Standardizza le configurazioni su tutta l’infrastruttura. La standardizzazione elimina il costoso troubleshooting dovuto a configurazioni personalizzate.
Con l’automazione dell’infrastruttura serviranno meno persone per gestire più sistemi, aumentando l’affidabilità.
Libera il Personale IT per Attività Strategiche
Il principale vantaggio dell’automazione non è solo la riduzione dei costi, ma la trasformazione di come il tuo team IT impiega il proprio tempo:
- Passa dalla manutenzione all’innovazione riducendo i carichi di lavoro ripetitivi. Questo aiuta i dipartimenti IT a fornire nuove funzionalità che promuovono la crescita aziendale.
- Riduci la dipendenza da consulenti costosi poiché il team avrà tempo per iniziative strategiche. Tagliare le ore dei consulenti può far risparmiare cifre importanti rafforzando le competenze interne.
- Aumenta l'agilità aziendale perché l’IT può rispondere più rapidamente alle nuove esigenze. Tempi di risposta più veloci offrono un vantaggio competitivo in mercati in rapida evoluzione.
Molte aziende possono riallocare una parte significativa del tempo dello staff IT dalla manutenzione ordinaria a progetti che favoriscono la crescita, riducendo i costi complessivi.
Ricorda, l’automazione IT non significa sostituire le persone, ma eliminare le attività ripetitive.
4 Aree per Eliminare gli Sprechi e Ridurre i Costi IT
I CFO, i CIO e gli altri responsabili IT sanno quanto sia importante ridurre gli sprechi. Tuttavia, i responsabili di reparto e altri dipendenti potrebbero non sapere come tagliare i costi senza compromettere la qualità del servizio.
Per ridurre i costi di hardware, software e cloud, concentrati su queste quattro aree chiave:
1. Fornitori
Uno dei modi migliori per ridurre i costi IT è ridurre il numero di fornitori utilizzati per diversi beni o servizi. Ad esempio, se acquisti hardware da tre o quattro aziende, probabilmente non ottieni il miglior prezzo per ciascun articolo. Consolidare i fornitori ti consente di beneficiare di sconti per grandi quantità o di negoziare termini contrattuali più favorevoli.
Se devi consolidare i fornitori, segui questi passaggi:
- Valuta la situazione: Determina quanti fornitori hai, i termini contrattuali con ciascuno e qual è la quantità minima da ordinare per accedere ai prezzi all’ingrosso.
- Elimina le ridondanze: Hai già eliminato asset ridondanti; ora devi eliminare anche i fornitori ridondanti. Se due fornitori offrono lo stesso prodotto o servizio, scegli quello più adatto ai bisogni della tua azienda. Questo non solo aiuta a ridurre i costi IT, ma semplifica anche il processo di approvvigionamento.
- Negozia condizioni migliori: Ora che hai il giusto numero di fornitori di attrezzature e servizi, puoi negoziare condizioni contrattuali più vantaggiose. Rinegoziare ti consente di ottenere prezzi più bassi o di beneficiare di livelli di servizio migliori. Potresti anche convincere un fornitore di servizi cloud a offrirti funzionalità aggiuntive senza costi extra.
2. Valutazioni delle prestazioni dei fornitori
Una volta implementata questa strategia, è necessario garantirne la convenienza economica. Le esigenze aziendali cambiano regolarmente, quindi non esitare a richiedere sconti aggiuntivi o a chiedere ai fornitori contratti di durata diversa, più breve o più lunga.
È inoltre fondamentale condurre revisioni periodiche delle prestazioni per verificare che i fornitori mantengano gli impegni presi: monitora il rispetto dei contratti, i prezzi, i tempi di consegna, l’accuratezza degli ordini e le percentuali di difettosità. Se un fornitore non è all’altezza, potrebbe essere necessario sostituirlo.
3. Struttura tecnologica
Ora è il momento di valutare la tua struttura tecnologica. Audit regolari aiutano a individuare le tecnologie obsolete o poco performanti.
Ad esempio, se i tuoi costi del personale sono aumentati perché il team IT fa gli straordinari per compensare apparecchiature malfunzionanti, probabilmente è ora di sostituire i beni inefficaci.
Dovresti anche misurare il ROI per ogni tecnologia in uso.
Ad esempio, se la tua azienda utilizza un sistema informativo per le risorse umane basato su cloud, calcola quanto risparmi sui costi del personale relativi alla gestione dei dati HR. Se il ROI di un bene è inferiore alle aspettative, è il momento di rivedere le tue esigenze.
4. Turnover e Personale
Maggiore è il turnover, maggiori saranno probabilmente i costi IT. Per semplificare la gestione dei costi, assicurati che i dipendenti ricevano la formazione adeguata per sentirsi sicuri nelle proprie mansioni.
È inoltre consigliabile ricercare modi per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Dipendenti motivati sono meno propensi a lasciare l’azienda, riducendo così i costi operativi.
Cloud e altre tecnologie
Molte aziende utilizzano applicazioni basate su cloud perché sono più flessibili rispetto alle soluzioni on-premise. I fornitori di servizi cloud inoltre possono richiedere tariffe inferiori rispetto ad altri.
Scegli il modello di servizio più adatto a ciascun abbonamento cloud per mantenere sotto controllo i costi:
- SaaS: Il modello software-as-a-service elimina la necessità di installare applicazioni su ogni dispositivo. I fornitori cloud gestiscono i server fisici, riducendo i costi IT e rendendo più semplice adottare nuove tecnologie.
- IaaS: Con infrastructure as a service, i fornitori cloud ospitano l’infrastruttura necessaria per il funzionamento aziendale. In questo modo, le aziende non devono gestire i propri data center.
- PaaS: Il modello platform as a service offre una piattaforma per gli sviluppatori per creare, testare e distribuire applicazioni, semplificando il ciclo di sviluppo. Tra le migliori piattaforme cloud PaaS ci sono Heroku, Google App Engine e Microsoft Azure.
Valuta il potenziale di integrazione delle tecnologie emergenti nei tuoi processi esistenti. Ad esempio, l’intelligenza artificiale può aiutare l’automazione. Potresti anche riuscire a semplificare processi complessi, aumentando l’efficienza IT e riducendo i costi sul lungo periodo.
Riduci i Costi IT e Migliora il Tuo Risultato Economico
Una delle principali sfide IT è mantenere i costi sotto controllo.
Fortunatamente, puoi ridurre le spese senza sacrificare la qualità del servizio. Effettua regolari audit IT, rinegozia spesso i tuoi contratti e scegli il modello di servizio cloud più adatto alle tue esigenze.
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