6 modi comprovati per ridurre i costi IT nel 2026: una guida completa

Cosa imparerai:

• Come identificare ed eliminare le risorse IT ridondanti che stanno prosciugando il tuo budget
• Approcci strategici alla gestione finanziaria IT che riducono automaticamente i costi
• Tecniche di ottimizzazione del portafoglio progetti che concentrano le risorse su ciò che conta davvero
• Strategie di automazione che riducono i costi del lavoro migliorando al contempo la qualità del servizio
• Tattiche di consolidamento e negoziazione con i fornitori che riducono sostanzialmente la spesa esterna
• Strategie di ottimizzazione del cloud che prevengono lo spreco di risorse e i costi non necessari

Smetti di considerare l'IT solo come un centro di costo. Utilizza queste strategie collaudate per ridurre i costi IT trasformando al contempo gli investimenti tecnologici in validi motori aziendali.

Cosa sono i costi IT?

I costi IT sono le spese associate all'acquisto, alla manutenzione e al funzionamento di sistemi e servizi di tecnologia dell'informazione, inclusi hardware, software, infrastruttura di rete e personale. Che tu abbia cinque dipendenti o 500, tutti hanno bisogno di hardware e software per rimanere produttivi.

Il tuo budget IT deve tenere conto di elementi come l'infrastruttura di rete, il supporto tecnico, le misure di sicurezza informatica e la formazione del personale relativa alla tecnologia dell'informazione. Questi costi aumentano rapidamente, quindi puoi aspettarti di spendere dal 2% al 7% dei tuoi ricavi per i costi IT.

Se vuoi ottimizzare la tua spesa IT, sei nel posto giusto.

Cosa significa ridurre i costi IT?

La riduzione dei costi IT consiste nell'identificare spese dispendiose, risorse inutilizzate e investimenti che hanno un impatto minimo sul budget IT complessivo. Questo processo, noto anche come ottimizzazione dei costi IT, aiuta le aziende di ogni dimensione a risparmiare. I fondi aggiuntivi possono essere utilizzati per ridurre il budget IT o investire in nuove tecnologie per espandere l'attività.

Prima di prendere la penna rossa per segnare le risorse IT, fermati e rifletti sul significato della riduzione dei costi. Non si tratta di privare i dipendenti degli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Si tratta del processo di allineamento della spesa IT ai valori della tua azienda.

La tua dichiarazione d'intenti include il desiderio di cambiare le cose e di essere una delle aziende più innovative al mondo? Guardati intorno in ufficio. È pieno di apparecchiature obsolete?

Senti regolarmente i membri del personale lamentarsi del fatto che trovano difficile portare a termine le attività perché non dispongono dell'hardware o del software appropriato?

In tal caso, la tua spesa IT non è allineata alla tua missione. Prima di apportare modifiche, devi chiarire ciò che consideri importante. Una volta stabilita la direzione, puoi elaborare un piano per raggiungerla.

Strategie per ridurre i costi IT

Poiché la trasformazione digitale ha subito un'accelerazione negli ultimi anni, i CTO e gli altri responsabili IT hanno dovuto affrontare una pressione costante per bilanciare la prudenza finanziaria con la crescente domanda aziendale di innovazione tecnologica, avendo così poche opportunità di rivalutare le proprie strategie di bilancio e finanziarie IT.

Utilizza queste strategie per eliminare gli sprechi senza ridurre la qualità del servizio.

Esamina attentamente le risorse IT

Prima di eliminare risorse IT non necessarie, devi sapere con precisione di cosa disponi.

La prossima volta che effettui un inventario, cerca le risorse appartenenti a queste categorie:

• Software: Controlla i tuoi contratti per determinare quanti accordi di licenza software hai. Se utilizzi ancora supporti fisici, chiedi a qualcuno di elencare tutti i dischi presenti nei locali.
• Hardware: Conta i computer, le stampanti, i server, i dispositivi mobili, i dischi rigidi esterni, le chiavi di autenticazione e i dispositivi di archiviazione USB in possesso della tua azienda.
• Infrastruttura: Sono necessari elettricità, spazi per uffici e altre risorse per garantire che la tua infrastruttura IT funzioni come previsto. Assicurati di includere questi elementi nella tua valutazione. Ad esempio, se hai un condizionatore nella sala server, l’unità di climatizzazione dovrebbe comparire nell’elenco delle risorse IT.
• Informazioni: Prendi nota del numero di fogli di calcolo, documenti, presentazioni PowerPoint e altre informazioni archiviate su supporti fisici o nel cloud.

I livelli delle risorse cambiano nel tempo, quindi è fondamentale eseguire audit IT regolari. Utilizzare software per la gestione degli asset e altri strumenti per aiutare le aziende è inoltre una buona idea. Molti utili strumenti per la gestione delle risorse IT sono disponibili sul mercato.

Elimina le risorse IT non necessarie

Il modo più semplice per farlo è eliminare le ridondanze. Se utilizzi tre strumenti per la gestione delle buste paga, scegline uno e utilizzalo. Mantenere tutti e tre è inutile, soprattutto se paghi per l’accesso continuativo al cloud.

Dopo aver eliminato le ridondanze, esegui un’analisi costi-benefici. Questo tipo di analisi aiuta a determinare se i vantaggi derivanti dall’utilizzo di un determinato strumento superano i costi necessari per mantenerlo.

Gli audit regolari sono una componente essenziale di una gestione efficace delle risorse IT. Una volta completato un audit, puoi procedere con un piano per ridurre i costi IT.

Sfrutta la gestione finanziaria IT per ridurre i costi IT

Quando riduci i costi IT, ti serve più di un risparmio immediato: hai bisogno di un approccio ponderato alla gestione delle risorse finanziarie destinate alla tecnologia. Considera la gestione finanziaria IT (ITFM) come la tua tabella di marcia per trasformare l’IT da un pozzo senza fondo a una risorsa aziendale in grado di ripagarsi da sola.

Allinea la spesa IT agli obiettivi aziendali

Il tuo budget IT è collegato alle esigenze della tua azienda? Molte aziende sprecano denaro perché la spesa tecnologica non è in linea con i loro obiettivi aziendali.

Ecco come risolvere il problema:

• Crea un semplice elenco dei servizi che mostri come ogni servizio IT aiuta la tua azienda
• Stabilisci regole chiare su chi paga cosa nell’IT
• Sviluppa metriche di facile comprensione che mostrino come l’IT contribuisce agli obiettivi aziendali
• Effettua una verifica trimestrale per assicurarti che la spesa IT sia ancora sensata per la tua azienda

Quando colleghi la spesa IT agli obiettivi aziendali, vedrai rendimenti molto migliori su tutto ciò che investi nella tecnologia.

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Implementa un budget IT a base zero

Invece di copiare il budget IT dell’anno scorso, riparti da zero ogni volta. La definizione del budget a base zero significa che ogni euro deve dimostrare il proprio valore:

1. Inizia con un foglio bianco invece di utilizzare i numeri dell’anno scorso
2. Chiedi a ogni reparto di spiegare perché ha bisogno delle proprie risorse IT
3. Investi il denaro dove è più importante per la tua azienda
4. Taglia tutto ciò che non riesce a dimostrare un valore chiaro

Questo semplice cambiamento individua in genere il 15-25% del budget IT che potrebbe essere speso meglio altrove o addirittura risparmiato.

Utilizza strumenti ITFM invece dei fogli di calcolo

Stai ancora monitorando il budget IT nei fogli di calcolo? È come usare una mappa cartacea mentre tutti gli altri hanno il GPS. I moderni strumenti ITFM rendono la definizione del budget più semplice e accurata:

• Monitoraggio automatico dei costi che mostra quali reparti utilizzano quali risorse
• Definizione dei prezzi dei servizi che mostra esattamente quanto costa fornire ciascun servizio IT
• Strumenti di pianificazione futura che aiutano a prevedere le spese imminenti
• Monitoraggio dei fornitori per assicurarti di ottenere ciò per cui paghi
• Pannelli di controllo in tempo reale che ti consentono di individuare i problemi prima che diventino costosi

Le aziende che utilizzano strumenti ITFM adeguati individuano le opportunità di risparmio molto più rapidamente rispetto a quelle che si affidano ancora ai fogli di calcolo.

Configura un sistema di gestione aziendale della tecnologia

Vuoi portare la gestione finanziaria IT a un livello superiore? Un sistema di gestione aziendale della tecnologia (TBM) ti aiuta a vedere esattamente come le tue risorse economiche destinate alla tecnologia si collegano ai risultati aziendali. Organizza tutto in quattro semplici livelli:

1. Unità aziendali e servizi — ciò che fa la tua azienda
2. Applicazioni e servizi — il software che fa funzionare la tua azienda
3. Infrastruttura — i computer e le reti su cui funziona tutto
4. Denaro — da dove provengono i finanziamenti e come vengono spesi

Con il software TBM, puoi collegare la spesa IT a risultati aziendali specifici, rendendo molto più semplice capire dove ridurre i costi senza compromettere le prestazioni.

Correggi questi comuni errori finanziari nell'IT

Molte aziende sprecano denaro nell'IT senza nemmeno rendersene conto. Verifica la presenza di questi problemi comuni:

• Tempi di ammortamento errati — Stai sostituendo i computer troppo presto o troppo tardi?
• Gonfiamento del budget — I tuoi responsabili chiedono più di quanto necessario “per ogni evenienza”?
• Spesa IT nascosta — I reparti acquistano tecnologia senza informare l'IT?
• Errori nella classificazione delle spese — Stai registrando le spese IT in un modo che ti fa pagare più tasse?
• Condivisione iniqua dei costi — Alcuni reparti stanno sovvenzionando l'utilizzo dell'IT da parte di altri?

La correzione di questi problemi consente in genere di risparmiare subito il 5-10%. Inoltre, rende più accurata la rendicontazione finanziaria e responsabilizza maggiormente i reparti riguardo alla spesa IT.

La riduzione intelligente dei costi IT non consiste semplicemente nello spendere meno, ma nello spendere bene. Una gestione finanziaria adeguata consente al reparto IT di offrire più valore riducendo al contempo i costi complessivi.

Gestisci il debito tecnologico per ridurre i costi IT

Il debito tecnologico — noto anche come debito tecnico o debito tecnologico — si riferisce al costo implicito delle attività future di rielaborazione causato dalla scelta di soluzioni rapide nell'immediato invece di implementare approcci migliori, che richiederebbero più tempo. Come il debito finanziario, il debito tecnologico accumula interessi nel tempo sotto forma di maggiori costi di manutenzione, minore efficienza e rischi più elevati di vulnerabilità.

Riconoscere e quantificare il debito tecnologico

Prima di poter affrontare il debito tecnologico, devi identificarlo e misurarlo. Molte organizzazioni hanno difficoltà con questo primo passaggio, consentendo ai sistemi obsoleti di consumare risorse in modo silenzioso.

Individua questi indicatori del debito tecnologico:

• Sistemi che richiedono applicazione frequente di patch o correzioni d'emergenza
• Applicazioni eseguite su sistemi operativi non più supportati
• Software personalizzato sviluppato su framework obsoleti
• Infrastrutture che non sono in grado di supportare i moderni requisiti di sicurezza
• Sistemi con problemi significativi di prestazioni
• Tecnologie prive di supporto da parte del fornitore
• Applicazioni che richiedono conoscenze specialistiche da parte di un bacino di talenti in diminuzione
• Sistemi con documentazione scarsa o che richiedono conoscenze non formalizzate

Assegna al tuo debito tecnologico un “numero grande e spaventoso”

Presentare al consiglio di amministrazione “un numero grande e spaventoso” può essere efficace. Ecco come calcolare il tuo debito tecnologico:

1. Costi diretti di manutenzione: spesa annuale totale per la manutenzione dei sistemi obsoleti
2. Costi opportunità: stimare le perdite di produttività dovute alle inefficienze dei sistemi
3. Costi dei rischi per la sicurezza: calcolare il potenziale impatto finanziario delle violazioni dovute a sistemi obsoleti
4. Costo delle limitazioni tecniche: misurare le opportunità commerciali perse a causa dei vincoli tecnici
5. Sovrapprezzo per le competenze: costi aggiuntivi sostenuti per competenze specialistiche necessarie a mantenere i sistemi obsoleti

Gestione strategica del debito tecnologico

Una volta quantificato, il debito tecnologico richiede un approccio sistematico. Sostituire semplicemente tutto in una volta è raramente fattibile.

Sviluppare una roadmap per la riduzione del debito tecnologico

Sulla base della matrice di prioritizzazione, crea un approccio graduale:

1. Fase critica (0-6 mesi): affrontare i sistemi ad alto rischio e alto impatto che rappresentano minacce immediate alla sicurezza o significative limitazioni per l'azienda.
2. Fase strategica (6-18 mesi): questa fase sostituisce i sistemi principali con costi di manutenzione elevati, ma richiede un'attenta pianificazione della migrazione.
3. Fase di ottimizzazione (18+ mesi): affrontare i sistemi rimanenti e implementare processi per prevenire l'accumulo futuro di debito.

Implementare la regola "uno dentro, uno fuori"

Per ogni nuova tecnologia introdotta, impegnati a dismetterne una obsoleta. Questo previene la proliferazione tecnologica e impone una valutazione continua del panorama tecnologico.

Bilanciare le decisioni di "correzione" e "sostituzione"

A volte non è necessaria una sostituzione completa. Considera questi approcci in base alla tua valutazione:

• Rifattorizzazione: ristrutturare il codice esistente senza modificarne le funzionalità
• Riadattamento della piattaforma: spostare le applicazioni su un'infrastruttura moderna senza riprogettarle
• Ricostruzione: sviluppare nuove soluzioni mantenendo le interfacce esistenti
• Sostituzione: sostituzione completa del sistema con alternative moderne
• Dismissione: eliminare i sistemi che non forniscono più un valore sufficiente

Misurare e rendicontare la riduzione del debito tecnologico

Monitora i progressi con queste metriche chiave:

• Riduzione percentuale dei costi annuali di manutenzione
• Diminuzione degli incidenti di sicurezza legati alla tecnologia obsoleta
• Miglioramenti nelle prestazioni e nell'affidabilità dei sistemi
• Riduzione della dipendenza da competenze specialistiche
• Miglioramenti delle capacità aziendali grazie ai sistemi modernizzati

Affrontando sistematicamente il debito tecnologico, le organizzazioni riducono i costi IT del 15-30%, migliorando al contempo le prestazioni dei sistemi, la sicurezza e l'agilità aziendale. La gestione del debito tecnologico è uno degli approcci più efficaci per una riduzione sostenibile dei costi IT.

Ottimizzare la gestione dei progetti e del portafoglio IT & ridurre i costi IT

I tuoi progetti IT stanno consumando il budget senza fornire un valore reale? Una gestione intelligente dei progetti può ridurre rapidamente i costi IT migliorando al contempo i risultati. Quando gestisci strategicamente il portafoglio dei progetti IT, elimini le spese inutili prima ancora che si verifichino.

Implementare la gestione della domanda per il controllo automatico dei costi

Molte aziende approvano progetti IT senza verificare se siano realmente necessari. La gestione della domanda aiuta a filtrare i progetti non necessari:

• Creare un semplice processo di approvazione in cui le unità aziendali devono giustificare le richieste IT
• Classificare i progetti in base all'allineamento strategico e al valore potenziale
• Approvare solo i progetti che raggiungono le soglie minime di impatto aziendale

Quando implementi una solida gestione della domanda, spenderai meno in IT ottenendo più valore. Il controllo automatico dei costi previene i progetti non necessari prima che prosciughino il budget.

Consolidare il portafoglio dei progetti

Il tuo team IT sta gestendo troppi progetti contemporaneamente? Esamina l'elenco attuale dei progetti e:

• Unisci i progetti che perseguono obiettivi simili
• Sospendi o annulla i progetti di scarso valore
• Concentrati su ciò che è veramente fondamentale per la tua strategia aziendale

Concentrarti su un numero inferiore di iniziative più incisive ridurrà i costi generali migliorando al contempo la velocità di realizzazione.

Standardizza le pratiche di gestione dei progetti

Quando ogni team segue pratiche diverse, sprechi denaro in strumenti duplicati, formazione incoerente e difficoltà nella condivisione delle risorse. Stabilisci un quadro standard adatto alla tua azienda: non servono processi complessi, ma solo processi coerenti.

Monitora le risorse e adotta approcci agili

Inizia a monitorare come vengono impiegati il tuo tempo e il tuo denaro. Molte aziende scoprono che i progetti personali con scarso valore aziendale consumano il 20-30% della capacità IT. Valuta approcci agili per ottenere feedback più rapidi e una spesa più flessibile.

Ricorda: una migliore gestione del portafoglio progetti non consiste semplicemente nello spendere meno, ma nello spendere in modo più intelligente per ciò che conta davvero per la tua azienda.

Sezione sull'automazione IT

Come ridurre i costi IT sfruttando l'automazione

Il tuo team IT trascorre gran parte della giornata su attività ripetitive? L'automazione IT può ridurre drasticamente i costi migliorando al contempo la qualità del servizio. Affidando al software le attività di routine, liberi il tuo team affinché possa concentrarsi su ciò che conta.

Automatizza la gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Ogni volta che qualcuno entra o lascia la tua azienda, probabilmente il tuo team IT deve seguire una lunga lista di attività manuali:

• Configura il provisioning automatico per i nuovi dipendenti con livelli di accesso predefiniti. Questo elimina ore di configurazione manuale e garantisce diritti di accesso coerenti fin dal primo giorno.
• Crea portali self-service per la reimpostazione delle password e le richieste standard. Gli strumenti self-service riducono significativamente i ticket all'help desk, offrendo al contempo ai dipendenti soluzioni più rapide.
• Crea flussi di lavoro automatizzati per la disattivazione che revochino immediatamente l'accesso quando i dipendenti lasciano l'azienda. Questa misura di sicurezza fondamentale impedisce agli ex dipendenti di accedere ai dati sensibili dopo la loro uscita.

Le aziende che automatizzano questi processi riducono generalmente in modo sostanziale il tempo dedicato alla gestione degli utenti.

Automatizza la distribuzione e gli aggiornamenti del software

L'automazione elimina il lavoro noioso di installazione e aggiornamento manuale del software:

• Implementa strumenti di gestione centralizzata per distribuire il software su tutti i dispositivi contemporaneamente. Questo riduce i tempi di distribuzione da settimane a ore, garantendo al contempo che tutti i sistemi rimangano sincronizzati.
• Pianifica gli aggiornamenti al di fuori dell'orario lavorativo per evitare interruzioni. Gli aggiornamenti automatici notturni eliminano le perdite di produttività causate dalla manutenzione dei sistemi durante il giorno.
• Automatizza la gestione delle patch per mantenere aggiornata la sicurezza senza interventi manuali. L'applicazione tempestiva delle patch previene costose violazioni della sicurezza che possono avere un impatto grave sulla tua azienda.

Questo consente di risparmiare sui costi del lavoro e migliora la sicurezza, garantendo che gli aggiornamenti vengano eseguiti tempestivamente.

Implementa l'automazione dell'infrastruttura

La gestione manuale dei server e della rete spreca denaro e favorisce gli errori umani:

• Ridimensiona automaticamente le risorse in base all'utilizzo effettivo. Il ridimensionamento dinamico riduce sostanzialmente i costi del cloud eliminando le risorse sovradimensionate.
• Rileva e risolvi i problemi comuni prima che gli utenti notino un inconveniente. La risoluzione proattiva dei problemi riduce drasticamente i tempi di inattività dei sistemi e le relative perdite aziendali.
• Standardizza le configurazioni in tutta la tua infrastruttura. La standardizzazione elimina la costosa risoluzione dei problemi necessaria per le configurazioni personalizzate una tantum.

Con l'automazione dell'infrastruttura, avrai bisogno di meno persone per gestire più sistemi, migliorando al contempo l'affidabilità.

Libera il personale IT per il lavoro strategico

Il vantaggio più significativo dell'automazione non è solo la riduzione dei costi, ma la trasformazione del modo in cui il tuo team IT impiega il proprio tempo:

• Passa dalla manutenzione all'innovazione riducendo il carico di lavoro ordinario. Questa transizione aiuta i reparti IT a fornire nuove funzionalità che favoriscono la crescita aziendale.
• Riduci la dipendenza da consulenti costosi mentre il tuo team trova il tempo per le iniziative strategiche. Ridurre le ore dei consulenti può far risparmiare somme considerevoli, sviluppando al contempo le competenze interne.
• Aumenta l'agilità aziendale poiché l'IT può rispondere più rapidamente alle nuove esigenze. Tempi di risposta più rapidi offrono alla tua azienda un vantaggio competitivo nei mercati in rapido cambiamento.

Molte aziende possono riassegnare una parte significativa del tempo del personale IT dalla manutenzione ordinaria a progetti che favoriscono la crescita aziendale, riducendo i costi complessivi.

Ricorda, l'automazione IT non consiste nel sostituire le persone, ma nel sostituire le attività noiose.

4 aree per eliminare gli sprechi e ridurre i costi IT

I CFO, i CIO e gli altri responsabili IT sanno quanto sia importante ridurre gli sprechi. Tuttavia, i responsabili di reparto e gli altri dipendenti potrebbero non sapere come ridurre i costi senza diminuire la qualità del servizio.

Per ridurre i costi di hardware, software e servizi cloud, concentrati su queste quattro aree chiave:

1. Fornitori

Uno dei modi migliori per ridurre i costi IT consiste nel ridurre il numero di fornitori utilizzati per i diversi articoli. Ad esempio, se acquisti hardware da tre o quattro aziende, probabilmente non stai ottenendo il prezzo migliore per ciascun prodotto. Consolidare i fornitori ti consente di usufruire di sconti per acquisti all'ingrosso o di negoziare condizioni contrattuali più vantaggiose.

Se devi consolidare i fornitori, segui questi passaggi:

• Valuta la tua situazione: determina quanti fornitori hai, quali sono le condizioni contrattuali con ciascuno di essi e quanto devi ordinare per ottenere prezzi per acquisti all'ingrosso.
• Elimina le ridondanze: hai già eliminato le risorse ridondanti; ora devi eliminare i fornitori ridondanti. Se due fornitori forniscono lo stesso prodotto o servizio, scegline uno per continuare a soddisfare le esigenze della tua azienda. Questo non solo contribuisce a ridurre i costi IT, ma semplifica anche il processo di approvvigionamento.
• Negozia condizioni migliori: ora che hai il numero corretto di fornitori di apparecchiature e servizi, puoi negoziare condizioni contrattuali migliori. Rinegoziare ti consente di ottenere prezzi più bassi o di usufruire di livelli di servizio migliori. Potresti persino riuscire a convincere un fornitore di servizi cloud a concederti l'accesso a funzionalità aggiuntive senza costi.

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2. Revisioni delle prestazioni dei fornitori

Una volta implementata questa strategia, devi assicurarne l'efficacia in termini di costi. Le esigenze aziendali cambiano regolarmente, quindi non esitare a richiedere ulteriori sconti o a chiedere ai fornitori di proporre contratti più brevi o più lunghi.

È inoltre essenziale effettuare revisioni periodiche delle prestazioni per assicurarti che i fornitori mantengano le promesse: monitora i tassi di conformità contrattuale, i prezzi, i tempi di consegna, l'accuratezza degli ordini e i tassi di difettosità. Se un fornitore non è all'altezza, potresti doverne scegliere un altro.

3. Insieme delle tecnologie

Ora è il momento di valutare il tuo insieme di tecnologie. Le verifiche periodiche aiutano a individuare le tecnologie obsolete o con prestazioni insufficienti.

Ad esempio, se i costi del lavoro sono aumentati perché la tua squadra IT sta facendo straordinari per compensare il malfunzionamento delle apparecchiature, probabilmente è arrivato il momento di sostituire le risorse con prestazioni insufficienti.

Dovresti inoltre misurare il ROI di ogni tecnologia in uso.

Ad esempio, se la tua azienda utilizza un sistema informativo per le risorse umane basato sul cloud, calcola quanto risparmi sui costi del personale relativi alla gestione dei dati delle risorse umane. Se il ROI di una risorsa è inferiore alle aspettative, è il momento di riconsiderare le tue esigenze.

4. Ricambio del personale e organico

Più elevato è il ricambio del personale, più probabilmente aumenteranno i tuoi costi IT. Per semplificare la gestione dei costi, assicurati che i dipendenti ricevano la formazione adeguata per sentirsi a proprio agio nello svolgimento delle loro mansioni.

È inoltre consigliabile cercare modi per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. I dipendenti coinvolti hanno meno probabilità di lasciare l'azienda, riducendo i costi operativi.

Servizi cloud e altre tecnologie

Molte aziende utilizzano applicazioni basate sul cloud perché sono più flessibili rispetto alle soluzioni locali. I fornitori di servizi cloud potrebbero inoltre applicare costi inferiori rispetto ad altri fornitori.

Scegli il modello di servizio più adatto per ogni abbonamento cloud, così da tenere sotto controllo i costi:

• SaaS: il modello software come servizio elimina la necessità di scaricare le applicazioni sui singoli dispositivi. I fornitori cloud gestiscono i server fisici, riducendo i costi IT e semplificando l'adozione di nuove tecnologie.
• IaaS: con l'infrastruttura come servizio, i fornitori cloud ospitano l'infrastruttura necessaria per gestire la tua attività. Questo elimina la necessità per le aziende di gestire i propri centri dati.
• PaaS: la piattaforma come servizio fornisce un ambiente che consente agli sviluppatori di creare, testare e distribuire applicazioni, semplificando il processo di sviluppo. Tra le migliori piattaforme PaaS cloud figurano Heroku, Google App Engine e Microsoft Azure.

Rifletti sul potenziale dell'integrazione delle tecnologie emergenti nei processi esistenti. Ad esempio, l'intelligenza artificiale può aiutare con l'automazione. Potresti persino riuscire a semplificare processi macchinosi, aumentando l'efficienza informatica e riducendo i costi a lungo termine.

Riduci i costi informatici e migliora i profitti

Una delle più grandi sfide informatiche è tenere sotto controllo i costi.

Fortunatamente, puoi ridurre al minimo le spese senza sacrificare la qualità del servizio. Conduci regolarmente audit informatici, rinegozia spesso i tuoi contratti e scegli il modello di servizio cloud più adatto alle tue esigenze.

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