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Software-Asset-Management-Software hilft Ihnen, die Softwarelizenzen Ihres Unternehmens zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren, sodass Sie compliant bleiben und Überraschungskosten oder manuelle Probleme vermeiden. Nutzen Sie sie, um unübersichtliche Tabellen und Compliance-Sorgen in eine klare, organisierte Kontrolle über Ihre Software-Investitionen zu verwandeln.

So verringern Sie Risiken, sparen Geld und treffen klügere Entscheidungen bezüglich Ihres Technologiebestands. In diesem Artikel führe ich Sie durch die besten SAM-Softwareoptionen, mit denen Ihr Unternehmen reibungslos arbeitet.

Why Trust Our Software Reviews

Beste Software-Asset-Management-Software Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Software-Asset-Management-Software zusammen und hilft Ihnen, die für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen beste Option zu finden.

Beste Software-Asset-Management-Software Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Software-Asset-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das Passende für sich finden.

Am besten geeignet, um Hardware im Voraus mit Software-Assets zu konfigurieren

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • ab $5/Person/Monat
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Rating: 4.9/5

Deel IT ist eine umfassende Lösung für das Management von IT-Operationen und Assets in über 130 Ländern weltweit. Als Teil der Deel-Plattform, die für ihre HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Lösungen bekannt ist, erweitert Deel IT seine Services um ein vollständiges Gerätemanagement für Unternehmen mit verteilten Teams.

Warum ich Deel gewählt habe:

Unternehmen können Geräte direkt über die Plattform verschicken, die bereits mit Apps, Sicherheitsprotokollen und spezifischen Konfigurationen vorinstalliert sind, sodass jeder neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag einsatzbereit ist. Das reduziert die Komplexität beim Onboarding neuer Mitarbeitender, besonders in Remote- oder Hybridumgebungen, und stellt sicher, dass die Hardware bei Ankunft mit der richtigen Software und den passenden Tools ausgestattet ist.

Die Plattform automatisiert zudem Aufgaben wie die Bereitstellung von Hardware, das Management von Softwarelizenzen und den Entzug von App-Zugängen, wenn Mitarbeitende offboarded werden. Mit diesen Möglichkeiten sorgt Deel IT dafür, dass Unternehmen eine strikte Kontrolle über Softwareverteilung und Lizenzmanagement behalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Weitere besondere Merkmale sind der weltweite 24/7-Support und das Echtzeit-Gerätemanagement von Deel IT. Die Plattform bietet Rund-um-die-Uhr-Troubleshooting und Reparaturen, sodass Ausfallzeiten für Mitarbeitende unabhängig vom Standort minimal sind. Darüber hinaus gewährt die zentrale Geräteverwaltungsoberfläche Einsicht in sämtliche IT-Assets.

Zu den Integrationen gehören Deel HR, Apple Business Manager, Windows Autopilot, Slack, Microsoft Teams, Okta, BambooHR, Workday, Zenefits und Greenhouse.

Pros and Cons

Pros:

  • HR- und IT-Asset-Management lassen sich kombinieren
  • Hilft bei der Automatisierung von Asset-Workflows
  • Unterstützt Geräteeinsatz in über 130 Ländern

Cons:

  • Evtl. nicht ideal für Teams mit sehr komplexen IT-Asset-Anforderungen
  • Bietet keine Funktionen über das Gerätemanagement hinaus, wie z.B. Netzwerk- und Servermanagement

Bester für benutzerfreundliches Asset-Lifecycle-Management

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Freshservice von Freshworks ist ein dynamisches, cloudbasiertes IT-Service-Management-Tool (ITSM), das sowohl IT-Support- als auch Asset-Management-Funktionen bietet. Besonders hervorzuheben ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die Organisationen dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus ihrer Assets zu verwalten und damit dem Motto 'benutzerfreundliches Asset-Lifecycle-Management' gerecht wird.

Warum ich Freshservice gewählt habe:

Bei der Überprüfung mehrerer ITAM-Tools fiel mir Freshservice aufgrund seines intuitiven Designs und seines Schwerpunkts auf die Vereinfachung des Asset-Lifecycle-Managements besonders auf. Nach meinen Vergleichen und Bewertungen brachte mich Freshservice durch seinen Fokus auf Benutzerfreundlichkeit klar gegenüber anderen Softwarelösungen im Bereich IT-Asset-Management in eine Sonderstellung.

Deshalb ist Freshservice meiner Meinung nach tatsächlich der 'Beste für benutzerfreundliches Asset-Lifecycle-Management' für Organisationen, die besonderen Wert auf eine optimale Nutzererfahrung im Asset-Management legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Freshservice bietet essenzielle Funktionen wie Asset-Entdeckung, Audits und eine CMDB, die zusammen vollständige Transparenz für Hardware- und digitale Assets gewährleisten. Die Plattform integriert zudem ein Self-Service-Portal, das Endanwendern ermöglicht, benötigte Services unkompliziert abzurufen.

In puncto Integrationen fügt sich Freshservice nahtlos in gängige Softwarelösungen ein, darunter Microsoft-Produkte, verschiedene mobile Endgeräte und sogar Anbieter wie IBM. Dadurch wird eine hohe Kompatibilität sowie erweiterte Funktionalität für IT-Teams sichergestellt.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerzentriertes Design vereinfacht Prozesse beim Asset-Lifecycle-Management
  • Leistungsstarke Funktionen zur Asset-Entdeckung und Berichterstellung.
  • Breite Palette an Integrationen einschließlich Microsoft, IBM und mobilen Endgeräten

Cons:

  • Das SaaS-Modell ist nicht für alle geeignet, die On-Premises-Lösungen bevorzugen
  • Trotz Benutzerfreundlichkeit kann der Funktionsumfang für manche Endanwender Schulungen erfordern
  • Preisgestaltung kann für KMUs beim Skalieren hoch sein

New Product Updates from Freshservice

Freshservice Adds Email and Mailbox Audit Logs
Freshservice’s audit logs track email and mailbox configuration changes.
June 1 2026
Freshservice Adds Email and Mailbox Audit Logs

Freshservice now adds audit logs for Email Settings and Mailboxes, letting admins track actions, changes, and timestamps across workspaces for better visibility and control. For more information, visit Freshservice's official site.

Am besten geeignet für Echtzeitüberwachung von Assets

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Atera ist eine IT-Management-Plattform, die speziell entwickelt wurde, um IT-Fachleute und Managed Service Provider (MSPs) bei der Überwachung ihrer Hard- und Software-Assets zu unterstützen. Das Kernangebot vereint Fernüberwachung, IT-Automatisierung und Helpdesk-Funktionen, um IT-Umgebungen reibungslos am Laufen zu halten.

Warum ich Atera ausgewählt habe:

Ich habe Atera ausgewählt, weil es IT-Teams äußerst effektiv bei der Echtzeitüberwachung von Assets unterstützt. Die Tools zur Fernüberwachung und -verwaltung bieten Transparenz über gesamte IT-Umgebungen hinweg und helfen dabei, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie sich verschärfen. Besonders wertvoll finde ich das automatisierte Patch-Management – es hält Systeme aktuell und sicher, ohne dass eine manuelle Kontrolle erforderlich ist. Diese Fähigkeiten machen Atera zu einer ausgezeichneten Lösung für Teams, die IT-Problemen proaktiv begegnen und ihre Betriebskontinuität sichern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Atera bietet Funktionen wie Echtzeitüberwachungs-Dashboards, integriertes Ticketing für IT-Vorfälle und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Zudem sind fortgeschrittene Berichtswerkzeuge enthalten, mit denen IT-Fachleute Trends und Leistung nachverfolgen können. Bei den Integrationen arbeitet Atera unter anderem mit Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Azure Active Directory, Okta, Google Chat, monday.com, Acronis, Xero und Zapier zusammen.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Berichte und kundenorientierte Dashboards
  • Proaktive Fehlererkennung und Automatisierungsoptionen
  • Zentralisiert Ticketing, RMM, PSA und Asset-Management

Cons:

  • Einige Einschränkungen bei PSA- und Abrechnungsfunktionen
  • Lernkurve für neue Nutzer aufgrund des Funktionsumfangs

New Product Updates from Atera

Atera Enhances IT Autopilot With Automation and File Support
Atera’s IT Autopilot automates troubleshooting workflows for faster resolutions.
March 15 2026
Atera Enhances IT Autopilot With Automation and File Support

Atera’s IT Autopilot gets three major boosts: you can now attach common files for deeper analysis, automate IT tasks with clear workflows, and choose how the system follows up when users go silent. These updates help streamline IT operations and improve resolution efficiency. For more information, visit Atera’s official site.

Am besten für compliance-orientierte Unternehmen geeignet

  • Preisinformationen auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Lansweeper ist eine Asset-Management-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Software- und Hardware-Assets zu verwalten und zu prüfen. Der Schwerpunkt auf Compliance, insbesondere im Bereich des Softwarelizenzmanagements, macht es zu einer Spitzenlösung für Unternehmen, die Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben legen.

Warum ich Lansweeper gewählt habe:

Auf meiner Suche nach den richtigen Tools hat mich Lansweeper wegen seines Fokus auf Compliance, besonders im Bereich Softwarelizenzen, überzeugt. Ich habe festgestellt, dass es über die reine Asset-Verfolgung hinausgeht, indem es sicherstellt, dass Unternehmen innerhalb der Grenzen von Softwarelizenzvereinbarungen bleiben.

Ich entschied mich für Lansweeper, weil sein Engagement für Compliance und seine Fähigkeit zur Prüfung von Softwarelizenzen es auszeichnen und damit zur besten Wahl für compliance-orientierte Unternehmen machen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Lansweeper bietet eine leistungsstarke Asset-Erkennung, wodurch IT-Teams einen vollständigen Überblick über ihre Hard- und Software-Assets in Echtzeit erhalten. Darüber hinaus ist die IT-Asset-Management-Lösung mit detaillierten Reporting-Funktionen ausgestattet, die Unternehmen bei der Einhaltung ihrer Compliance-Anforderungen unterstützen.

Bei den Integrationen verbindet sich Lansweeper mit Microsoft Windows und anderen Netzwerkgeräten, sodass die Asset-Daten auf verschiedenen Plattformen konsistent bleiben.

Pros and Cons

Pros:

  • Starker Fokus auf Softwarelizenz-Compliance
  • Umfassende Asset-Erkennung und Reporting-Funktionen
  • Effektive Integration mit wichtigen Plattformen wie Microsoft Windows

Cons:

  • Die Preistransparenz könnte für potenzielle Anwender verbessert werden
  • Für Endnutzer ohne Erfahrung mit ITAM-Tools kann eine anfängliche Schulung notwendig sein
  • Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche als weniger modern im Vergleich zu anderen SaaS-Lösungen

Am besten geeignet für cloud-native Lizenzüberwachung von Software

  • Preis auf Anfrage

AWS License Manager, ein von Amazon Web Services angebotener Dienst, unterstützt Organisationen dabei, ihre Softwarelizenzen in einer Cloud-basierten Umgebung zu verfolgen, zu verwalten und zu kontrollieren. Angesichts des Anstiegs cloud-nativer Anwendungen und Dienste ist dieses Tool für Unternehmen, die Wert auf die Einhaltung von Softwarelizenzvorgaben legen, insbesondere im umfassenden AWS-Cloud-Ökosystem, unverzichtbar.

Warum ich AWS License Manager gewählt habe:

Nach der Bewertung und dem Vergleich mehrerer IT-Asset-Management-Tools habe ich mich für AWS License Manager entschieden, da es einen einzigartigen und effizienten Ansatz zur Nachverfolgung von cloud-nativen Softwarelizenzen bietet. Mit der zunehmenden Verlagerung von Diensten in die Cloud fällt ein Tool ins Gewicht, das fest in eine der weltweit größten Cloud-Plattformen integriert ist.

Meiner Einschätzung nach ist AWS License Manager konkurrenzlos für Unternehmen, die stark auf AWS-Dienste setzen und eine ganzheitliche Lösung für ihr Softwarelizenz-Management wünschen – weshalb es 'am besten für die cloud-native Nachverfolgung von Softwarelizenzen' geeignet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

AWS License Manager überzeugt durch Echtzeit-Lizenzverfolgung und gewährleistet so, dass Unternehmen mühelos Lizenzkonformität einhalten. Das Tool vereinfacht zudem das Inventarmanagement und lässt sich in andere AWS-Dienste integrieren.

Bezüglich Integrationen arbeitet AWS License Manager nahtlos mit einer Vielzahl von AWS-Services wie EC2, RDS und weiteren zusammen, wodurch sämtliche Software-Assets im AWS-Ökosystem lückenlos erfasst und verwaltet werden.

Pros and Cons

Pros:

  • In das AWS-Ökosystem integriert und sorgt für ein einheitliches Nutzungserlebnis
  • Echtzeit-Lizenzverfolgung
  • Vereinfachtes Inventarmanagement innerhalb von AWS-Services

Cons:

  • Weniger geeignet für Organisationen, die primär nicht auf AWS setzen
  • Einarbeitungszeit für Personen ohne AWS-Erfahrung
  • Möglicherweise komplexer für kleine Unternehmen, die nicht stark in Cloud-Plattformen eingebunden sind

Am besten geeignet für multifunktionale IT-Governance

  • Preis auf Anfrage

Flexera One ist eine umfassende IT-Asset-Management-Lösung, die darauf spezialisiert ist, die Prozesse der Asset-Erkennung, Inventarisierung und IT-Governance zu optimieren und zu vereinfachen. Wenn Organisationen eine multifunktionale Steuerung ihrer IT-Assets anstreben, hebt sich Flexera One als führende Lösung hervor und stellt sicher, dass Assets nicht nur nachverfolgt, sondern auch im Sinne übergeordneter IT-Strategien effizient verwaltet werden.

Warum ich Flexera One gewählt habe:

Die Auswahl der besten IT-Asset-Management-Software erfordert sorgfältige Überlegungen, und ich habe festgestellt, dass Flexera One sich durch seinen facettenreichen Ansatz für die IT-Governance abhebt. Dieses Tool übernimmt nicht nur die Grundlagen des Asset Managements, sondern integriert strategische IT-Governance-Prinzipien als zentrales Element.

Ich habe Flexera One aufgrund seiner multifunktionalen Fähigkeiten ausgewählt, was es zum idealen Tool für Unternehmen macht, die nicht nur Asset-Tracking wünschen, sondern eine umfassende IT-Governance benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Flexera One bietet eine beeindruckende Palette von Funktionen, die vollständige Transparenz über sowohl Hardware- als auch digitale Assets ermöglichen. Dies unterstützt ein effizientes Asset-Management und Echtzeit-Audits. Die Mechanismen zur Asset-Erkennung sind robust und stellen sicher, dass kein Asset unentdeckt bleibt, während die Reporting-Funktionen IT-Teams die notwendigen Daten für fundierte Entscheidungen liefern.

Bei den Integrationen glänzt Flexera One durch die nahtlose Zusammenarbeit mit Anbietern wie Microsoft, IBM und einer Vielzahl von Cloud-basierten sowie lokalen Systemen.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassender Ansatz für IT-Governance
  • Effiziente Asset-Erkennung und Reporting-Funktionen
  • Integrationen mit führenden Anbietern und Plattformen

Cons:

  • Mehr Transparenz beim Preis wäre wünschenswert
  • Vielfältige Funktionen könnten kleinere Unternehmen überfordern
  • Mögliche Lernkurve für Nutzer ohne Erfahrung mit multifunktionalen IT-Governance-Tools

Beste Integration in IT-Service-Workflows

  • Preis auf Anfrage

ServiceNow Software Asset Management (SAM) ist eine umfassende cloudbasierte Lösung, die auf das effektive Management von Software-Assets in einem Unternehmen ausgerichtet ist. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Angebots ist die enge Integration mit IT-Service-Workflows, wodurch Unternehmen das Asset-Management nahtlos mit ihren zentralen IT-Prozessen verknüpfen können.

Warum ich ServiceNow Software Asset Management (SAM) ausgewählt habe:

Bei der Auswahl und dem Vergleich von Asset-Management-Lösungen habe ich mich für ServiceNow SAM entschieden, weil es besonders tief in IT-Service-Workflows integriert ist. Dieses Tool hebt sich dadurch hervor, dass es die Bereiche Software-Asset-Management und IT-Service-Management (ITSM) äußerst effektiv miteinander verbindet.

Nach meiner Einschätzung und im Vergleich überzeugt ServiceNow SAM als 'Beste Lösung für die Integration mit IT-Service-Workflows', vor allem durch seinen ganzheitlichen Ansatz und die Einbettung in das größere ServiceNow-Ökosystem.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

ServiceNow SAM ist bekannt für seine Funktionen zur Echtzeitverfolgung und seine leistungsstarken Berichtsfunktionen. Es bietet nicht nur eine durchgängige Transparenz über Software-Assets, sondern automatisiert auch den gesamten Software-Lebenszyklus und entlastet dadurch die IT-Teams.

Eine der herausragenden Integrationen besteht mit der ServiceNow ITSM-Suite, sodass Software-Assets parallel zu IT-Services verwaltet werden können. Zudem erweitern Anbindungen an Anbieter wie Microsoft und IBM die Möglichkeiten noch weiter.

Pros and Cons

Pros:

  • Tiefe Integration mit IT-Service-Workflows über ServiceNow ITSM
  • Umfassende Echtzeitverfolgung und Berichtsfunktionen
  • Breite Palette an Integrationen mit führenden Software-Anbietern

Cons:

  • Könnte für kleinere Unternehmen ohne dediziertes IT-Team zu komplex sein
  • Kann überdimensioniert sein für Unternehmen, die nur ein grundlegendes Software-Asset-Management suchen
  • Einarbeitung für Nutzer, die mit dem ServiceNow-Ökosystem nicht vertraut sind

Am besten für MSPs und Remote-Asset-Management geeignet

  • Preise auf Anfrage

NinjaOne ist eine vielseitige IT-Asset-Management-Lösung, die speziell auf die besonderen Anforderungen von Managed Service Providern (MSPs) und Organisationen zugeschnitten ist, die Wert auf die Verwaltung von Remote-Assets legen. Die Software bietet MSPs eine zentrale Plattform zur Überwachung von Kunden-Assets und ist besonders in heutigen Remote-First-Betriebsmodellen von Vorteil.

Warum ich die NinjaOne IT Asset Management Software gewählt habe:

In meiner umfangreichen Analyse und Auswahl fiel NinjaOne aufgrund seines gezielten Fokus auf MSPs und der bereitgestellten Tools zur Verwaltung von Remote-Assets besonders positiv auf. Da sich die Arbeitswelt zunehmend in dezentralisierte und Remote-Strukturen verlagert, wird ein Tool, das die Verwaltung solcher Assets vereinfacht, immer wertvoller.

Deshalb war meine Entscheidung eindeutig: NinjaOne ist aufgrund seiner besonderen Fähigkeiten und der klaren Ausrichtung auf aktuelle Branchenanforderungen ideal als 'Beste Lösung für MSPs und Remote-Asset-Management' positioniert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

NinjaOne überzeugt durch Echtzeit-Überwachung von Asset-Daten und umfassende Audits, die IT-Teams vollständige Transparenz über Hardware- und digitale Assets bieten. Dank der Cloud-basierten Architektur ist ein Zugriff von überall aus möglich und damit besonders für dezentrale Arbeitsmodelle geeignet. Darüber hinaus sorgen Integrationen mit wichtigen Softwarelösungen wie Microsoft sowie eine API für zahlreiche Möglichkeiten zur Anbindung und Workflow-Automatisierung.

Pros and Cons

Pros:

  • Fokussiert auf MSPs, sodass Werkzeuge und Funktionen direkt relevant sind
  • Echtzeit-Asset-Tracking für vollständige Transparenz
  • Umfangreiche Integrationen, einschließlich Microsoft und eine vielseitige API

Cons:

  • Womöglich nicht so gut geeignet für Unternehmen, die nicht im MSP-Modell arbeiten
  • Kann für kleinere Unternehmen ohne dediziertes ITSM- oder IT-Team überwältigend sein
  • Das Cloud-Modell ist möglicherweise nicht ideal für Unternehmen, die eine On-Premises-Lösung bevorzugen

Am besten geeignet für intuitive Asset-Visualisierung

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage

InvGate Assets bietet eine Lösung, die sowohl Hard- als auch Software-Assets innerhalb einer Organisation zentralisiert und visualisiert. Die Fähigkeit, Assets in einem visuellen und leicht verständlichen Format darzustellen, untermauert seinen Ruf für eine intuitive Asset-Visualisierung.

Warum ich InvGate Assets ausgewählt habe:

Bei der Auswahl der Tools für diese Liste ist mir InvGate Assets aufgrund des einzigartigen Fokus auf eine visuelle Darstellung von Assets besonders aufgefallen. Ich stellte fest, dass die Herangehensweise, Asset-Daten in gut verdaulicher Form zu präsentieren, dieses Tool von anderen Lösungen abhebt.

Genau dieser visuelle Schwerpunkt ist der Grund, warum ich InvGate Assets als 'beste Lösung für intuitive Asset-Visualisierung' ansehe, da es den Asset-Management-Prozess vereinfacht, indem komplexe Daten auf einen Blick verständlich gemacht werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

InvGate Assets bietet eine leistungsstarke Asset-Erkennungsfunktion, mit der IT-Teams neue Assets automatisch in Echtzeit erkennen und registrieren können. Darüber hinaus integriert sich die Asset-Management-Plattform in ein Barcode-System zur physischen Nachverfolgung von Assets.

Bezüglich Integrationen unterstützt InvGate die Synchronisierung mit beliebten ITSM-Lösungen und kann einfach mit Plattformen wie Microsoft Windows verbunden werden, um ein nahtloses Asset-Management zu gewährleisten.

Pros and Cons

Pros:

  • Visuelle Darstellung von Assets macht komplexe Daten verständlich
  • Automatisierte Asset-Erkennung gewährleistet aktuelle Asset-Daten
  • Integration mit beliebten ITSM-Lösungen und Plattformen

Cons:

  • Das Fehlen transparenter Preise kann erste Interessenten abschrecken
  • Könnte für Einsteiger im Asset-Management eine höhere Lernkurve haben
  • Einige Nischen-Softwarelösungen bieten möglicherweise keine nativen Integrationen an

Am besten für Kostentransparenz bei Software-Assets

  • Preise auf Anfrage

USU ist eine führende IT-Asset-Management-Plattform, die sich speziell darauf konzentriert, eine detaillierte Aufschlüsselung der Software-Asset-Kosten bereitzustellen. Durch die Betonung von Kostentransparenz ermöglicht USU Unternehmen ein klares Verständnis ihrer Ausgaben für Software-Assets und ist daher besonders geeignet für alle, die tiefgehende Einblicke in ihre Software-Investitionen gewinnen möchten.

Warum ich USU ausgewählt habe:

In der vielschichtigen Welt der IT-Asset-Management-Lösungen habe ich USU nach sorgfältigem Vergleich und Abwägung ausgewählt. Der spezielle Fokus auf Kostentransparenz bei Software-Assets hebt USU deutlich von anderen Tools auf dem Markt ab. Meiner Meinung nach ist USU die beste Wahl für Organisationen, die Wert darauf legen, genau nachzuvollziehen, wie jeder investierte Dollar in Software verwendet wird, und untermauert damit die Position als 'am besten für Kostentransparenz bei Software-Assets'.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

USU bietet leistungsstarke Funktionen, die den Prozess der Asset-Datensammlung und Echtzeit-Prüfungen automatisieren und so sicherstellen, dass jede Software-Kostenposition berücksichtigt wird. Die Berichtsoptionen liefern IT-Teams detaillierte Einblicke und vereinfachen damit den oft komplexen Prozess des Software-Asset-Managements.

Bei den Integrationen arbeitet USU effizient mit großen Softwareanbietern wie Microsoft und IBM sowie mit einer Vielzahl von Cloud-basierten und lokalen Systemen zusammen.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Aufschlüsselung der Software-Asset-Kosten
  • Starke Integrationen mit führenden Softwareanbietern
  • Effiziente Automatisierung der Datensammlung von Assets

Cons:

  • Preisinformationen sind potenziellen Käufern möglicherweise weniger transparent
  • Könnte für kleine Unternehmen ohne umfangreiche Software-Investitionen überwältigend sein
  • Für Einsteiger in Software-Kostenanalysetools eventuell mit einer Lernkurve verbunden

Weitere Software-Asset-Management-Software

Hier sind einige weitere Software-Asset-Management-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Cherwell Asset Management

    Am besten geeignet für skalierbare Enterprise-Asset-Strategien

  2. Belarc

    Am besten für umfassende Systemprofilierung

  3. ManageEngine Endpoint Central

    Am besten geeignet für endpunktzentrierte Asset-Verfolgung

  4. ManageEngine ServiceDesk Plus

    Am besten geeignet für kombiniertes IT-Service- und Asset-Management

Auswahlkriterien für Software-Asset-Management-Software 

Bei der Auswahl der besten Software-Asset-Management-Software für diese Liste habe ich häufige Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie Lizenzverwaltung und Compliance-Management berücksichtigt. Außerdem habe ich folgenden Bewertungsrahmen genutzt, um die Bewertung strukturiert und fair zu halten: 

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese Anwendungsfälle erfüllen:

  • Softwarelizenzen verwalten
  • Software-Nutzung verfolgen
  • Compliance mit Vorschriften sicherstellen
  • Softwarekosten optimieren
  • Nutzungsberichte erstellen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

  • Integration mit bestehenden IT-Systemen
  • Echtzeit-Analysen
  • Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen
  • Anpassbare Dashboards
  • Mehrsprachige Unterstützung

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um den Bedienkomfort jeder Lösung einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Responsives Design
  • Anpassbare Benutzereinstellungen

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Aspekte geprüft:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugriff auf Vorlagen
  • Unterstützende Webinare
  • Chatbots auf Abruf

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Bei der Bewertung der Kundensupportdienste jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • 24/7 Support-Verfügbarkeit
  • Support über mehrere Kanäle
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Kompetentes Supportpersonal
  • Umfassendes Hilfezentrum

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der jeweiligen Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
  • Flexible Abonnementpläne
  • Transparente Preisstruktur
  • Kosten-Nutzen-Verhältnis
  • Rabatte für Langzeitverträge

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Zufriedenheitswertungen insgesamt
  • Häufigkeit von Updates
  • Rückmeldungen der Nutzer zum Support
  • Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
  • Einblicke in die Wirksamkeit der Funktionen

Wie wählt man eine Software für das Management von Software-Assets aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Rahmen Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

Faktor Worauf achten
SkalierbarkeitKann das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob es steigende Nutzerzahlen und größere Datenmengen ohne Leistungsprobleme unterstützt.
IntegrationenFunktioniert es mit Ihren bestehenden Systemen? Sorgen Sie dafür, dass es sich mit Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur verbindet, um Datensilos zu vermeiden.
AnpassbarkeitLässt es sich an Ihre Bedürfnisse anpassen? Suchen Sie nach Tools, bei denen Sie Arbeitsabläufe und Einstellungen an Ihre Geschäftsprozesse anpassen können.
BenutzerfreundlichkeitIst es einfach zu bedienen? Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, damit Ihr Team keine Zeit mit dem Erlernen komplexer Systeme verliert.
Implementierung und OnboardingWie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den Aufwand und die Ressourcen, die für die Implementierung des Tools und die Schulung Ihres Teams erforderlich sind.
KostenPasst es zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Preismodelle und achten Sie auf versteckte Kosten oder Gebühren, die Ihre Gesamtausgaben beeinflussen könnten.
SicherheitsmaßnahmenWie sicher sind Ihre Daten? Überprüfen Sie die Einhaltung von Branchenstandards und Maßnahmen zum Datenschutz, um sensible Informationen zu schützen.
Compliance-AnforderungenEntspricht es den gesetzlichen Vorgaben? Stellen Sie sicher, dass die Software die Einhaltung relevanter Gesetze und Standards für Ihre Branche oder Region unterstützt.

Was ist Software Asset Management Software?

Software Asset Management Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Softwarebestände effizient zu verwalten und nachzuverfolgen. IT-Profis, Einkaufsabteilungen und Compliance-Beauftragte nutzen diese Tools in der Regel, um eine ordnungsgemäße Lizenzierung sicherzustellen, die Softwarenutzung zu optimieren und Kosten zu senken.

Funktionen wie Lizenzverfolgung, Compliance-Management und Nutzungsberichte helfen, die Verantwortlichkeit zu erhöhen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Diese Tools, ebenso wie IT-Inventarverwaltungssysteme, sparen letztlich Zeit und Geld, indem sie Aufgaben im Softwaremanagement vereinfachen.

Funktionen 

Wenn Sie verschiedene Arten von Software zur Verwaltung von Anlagevermögen recherchieren, sollten Sie besonders auf folgende Hauptfunktionen achten:

  • Lizenzverwaltung: Verfolgt Softwarelizenzen, um die Einhaltung sicherzustellen und unnötige Käufe zu vermeiden.
  • Nutzungsverfolgung: Überwacht die Software-Nutzung, um nicht ausgelastete Ressourcen zu erkennen und Kosten zu optimieren.
  • Compliance-Berichte: Erstellt Berichte, um die Einhaltung von branchenspezifischen Vorschriften und Standards nachzuweisen.
  • Anpassbare Dashboards: Bietet maßgeschneiderte Ansichten und Berichte, um spezifische geschäftliche Anforderungen und Präferenzen abzubilden.
  • Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Hinweise zu Lizenzabläufen, Compliance-Problemen und Unregelmäßigkeiten bei der Nutzung.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Gewährleistet eine einfache Bedienung durch intuitive Navigation und Gestaltung.
  • Echtzeit-Analysen: Liefert aktuelle Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen und strategische Planung.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Schützt vertrauliche Daten durch robuste Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Standards.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit vorhandener IT-Vertragsmanagement-Software und anderen Systemen für einen nahtlosen Datenfluss und hohe Effizienz.
  • Skalierbarkeit: Unterstützt das Unternehmenswachstum, indem es mehr Nutzer und Daten ohne Leistungsprobleme verarbeitet.

Vorteile 

Die Einführung von Software Asset Management Software bringt für Ihr Team und Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Kosteneinsparungen: Optimiert den Softwareeinsatz und eliminiert unnötige Lizenzen – das spart Geld.
  • Verbesserte Compliance: Gewährleistet die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften durch automatisierte Compliance-Berichte.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Bietet Echtzeit-Analysen für fundierte strategische Planung und Ressourcenallokation.
  • Erhöhte Effizienz: Automatisiert die Verfolgung und Verwaltung, sodass mehr Zeit für wichtigere Aufgaben bleibt.
  • Bessere Sicherheit: Schützt vertrauliche Daten mit starken Sicherheitsvorkehrungen und Compliance-Maßnahmen.
  • Skalierbarkeit: Unterstützt Unternehmenswachstum, indem es sich an steigende Nutzer- und Datenanforderungen anpasst.
  • Vereinfachte Prozesse: Integriert sich in bestehende Systeme und sorgt für reibungslose Abläufe und eine hohe Datenkonsistenz.

Kosten & Preise 

Die Auswahl einer Software Asset Management Software setzt das Verständnis verschiedener Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst die gängigen Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen von Software Asset Management Software-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software Asset Management Software

TarifartDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Free-Plan$0Basis-Lizenzverfolgung, eingeschränkte Nutzungsberichte und Community-Support.
Personal-Plan$10-$30/user/monthLizenzverfolgung, grundlegende Compliance-Berichte und E-Mail-Support.
Business-Plan$30-$60/user/monthErweiterte Compliance-Verwaltung, Integrationen und telefonischer Support.
Enterprise-Plan$60-$100/user/monthAnpassbare Dashboards, Echtzeit-Analysen, dedizierter Account-Manager und 24/7-Support.

Software-Asset-Management-Software FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Software-Asset-Management-Software:

Kann SAM Bring-Your-Own-Licenses und Subscriptions unterstützen?

Ja, SAM unterstützt Bring-Your-Own-Licenses (BYOL) und Bring-Your-Own-Subscription (BYOS)-Modelle. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Team, Lizenzen in hybriden Umgebungen zu verwalten und unterschiedliche Software-Anforderungen ohne zusätzliche Kosten zu erfüllen.

Wie handhabt SAM das Massen-Uploaden von Software-Berechtigungen?

SAM bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Hochladen von Software-Berechtigungen in großen Mengen mithilfe einer Excel-Vorlage. Dieser Prozess vereinfacht die Dateneingabe und beinhaltet eine Fehlerbehandlung, sodass Ihr Team Berechtigungen effizient verwalten kann.

Kann SAM-Software abteilungsübergreifend eingesetzt werden?

Ja, sie wird häufig organisationsweit implementiert, um einen einheitlichen Überblick über die Softwarenutzung zu ermöglichen. Die Abteilungen greifen auf dasselbe System zu, um eine konsistente Vorgehensweise sicherzustellen. Diese gemeinsame Struktur hält Informationen teamübergreifend synchron.

Welche Arten von Assets können SAM-Tools verfolgen?

SAM-Plattformen erfassen in der Regel Softwarelizenzen, Installationen, Nutzungsdaten und Versionshistorien. Manche bieten auch eine Nachverfolgung von SaaS-Abonnements und virtuellen Assets an. Der Umfang der Asset-Nachverfolgung hängt davon ab, wie das System konfiguriert ist und welche Integrationen unterstützt werden.

Werden SAM-Tools in Echtzeit aktualisiert?

Einige Tools bieten nahezu Echtzeit-Updates, insbesondere wenn sie mit Active Directories oder Überwachungsagenten verbunden sind. Andere arbeiten mit geplanten Synchronisierungen oder manuellen Aktualisierungen. Die Aktualisierungshäufigkeit hängt von der Architektur und dem Bereitstellungsmodell ab.

Welche Arten von Umgebungen werden unterstützt?

SAM-Tools können On-Premises-, Cloud-, Hybrid- oder virtualisierte Umgebungen unterstützen. Die Kompatibilität hängt davon ab, wie das System mit Endpunkten verbunden ist und Daten abruft. Einige Tools sind auf einen Umgebungstyp spezialisiert, andere decken mehrere Infrastrukturen ab.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade dabei sind, sich über Software-Asset-Management-Software zu informieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen erfasst werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie erhalten sogar Unterstützung während des gesamten Kaufprozesses – inklusive Preisverhandlungen.

Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer der führenden Technik-Webseiten bis zur Leitung der KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere darauf ausgerichtet, Systeme zu entwickeln, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine liebsten Herausforderungen sind diejenigen, die beim Lösen neue Möglichkeiten eröffnen. Für Tim sind Probleme einfach ungenutzte Chancen, und KI hat Wege eröffnet, einst unüberwindbare Herausforderungen zu meistern.
Wenn er nicht an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder „Projekt Hail Mary“ erneut oder genießt mexikanisches Essen.