10 beste Smartsheet-Alternativen für 2026 ausgewählt
Beste Smartsheet-Alternativen Kurzliste
Eine überzeugende Smartsheet-Alternative bietet Ihrem Team flexible Projektverfolgung, anpassbare Workflows und zuverlässige Kollaborationsfunktionen – alles auf einer cloudbasierten Plattform. Wenn Sie auf der Suche nach einer Smartsheet-Alternative sind, stoßen Sie vermutlich an Grenzen wie eingeschränkte Vorlagen, Automatisierung oder Integrationen, oder Sie benötigen ein Tool, das besser zu den Prozessen Ihres Teams passt.
Die richtige Lösung hilft Ihnen, komplexe Projekte zu verwalten, teamübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen und sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen. In dieser Liste finden Sie die besten Smartsheet-Alternativen für 2026, jede mit individuellen Stärken, um die beste Lösung für Ihre IT-Umgebung auszuwählen.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die für Projektverfolgung, Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit entwickelt wurde. Sie nutzt eine tabellenähnliche Oberfläche, um Arbeitsabläufe zu organisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Projektdaten zentral bereitzustellen. Smartsheet unterstützt Dateiablage, Echtzeit-Updates und die Integration mit gängigen Business-Tools. IT-Teams, Projektmanager und Business-Anwender verlassen sich auf Smartsheet, um Arbeiten zu koordinieren, Fortschritte zu überwachen und Ressourcen über mehrere Projekte und Abteilungen hinweg zu verwalten.
Bester Smartsheet-Alternativen Vergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten Smartsheet-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die datenbankbasierte Projektorganisation | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für die unkomplizierte Teameinbindung | Kostenloser Tarif dauerhaft verfügbar | Ab $3,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für anpassbare Aufgabenansichten | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für Open-Source-Bereitstellungsoptionen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.25/pro Nutzer/Monat (mind. 25 Nutzer; jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für flexibles Wissensmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für teamübergreifende Koordination | Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Kostenlose Version verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für visuelle Projektverfolgung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für die Zusammenarbeit an kreativen Projekten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für fortgeschrittene Workflow-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Bester Smartsheet-Alternativen Testbericht
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Smartsheet-Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die passende für Ihr Team finden.
Wenn Ihr Team Projekte mit komplexen, verknüpften Daten organisieren muss, bietet Airtable einen flexiblen, datenbankbasierten Ansatz. Es eignet sich hervorragend für IT-Spezialisten, Betriebsteams und Projektmanager, die Informationen strukturieren möchten, die über einfache Listen oder Tabellen hinausgehen. Im Gegensatz zu Smartsheet ermöglicht Airtable das Verknüpfen von Datensätzen über mehrere Tabellen hinweg, die Anpassung von Datentypen und das Erstellen maßgeschneiderter Workflows für individuelle Projektanforderungen.
Warum Airtable eine gute Alternative zu Smartsheet ist
Wenn Sie Projekte mit mehr Struktur als in einer herkömmlichen Tabelle organisieren möchten, überzeugt Airtable mit seinem datenbankähnlichen Aufbau. Ich habe Airtable gewählt, weil es das Erstellen verknüpfter Tabellen ermöglicht, sodass Sie Beziehungen zwischen Aufgaben, Ressourcen oder Assets verwalten können – auf eine Art, wie es in Smartsheet nicht möglich ist.
Sie können außerdem benutzerdefinierte Feldtypen wie Anhänge, Kontrollkästchen oder Dropdown-Listen definieren, um die Anforderungen Ihrer Projektstruktur zu erfüllen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für IT-Teams und Projektmanager, die miteinander verbundene Informationen über mehrere Workflows hinweg im Blick behalten müssen.
Wichtige Funktionen von Airtable
Einige weitere Funktionen, die Airtable zur nützlichen Projektorganisation machen, sind:
- Interface Designer: Erstellen Sie individuelle Dashboards und Oberflächen, um Ihre Daten zu visualisieren und zu bearbeiten.
- Automatisierungen: Legen Sie Auslöser und Aktionen fest, um wiederkehrende Aufgaben in Ihren Bases automatisch ablaufen zu lassen.
- Kalenderansicht: Zeigen Sie Datensätze im Kalender an, um Fristen und Projektzeitpläne im Blick zu behalten.
- Berechtigungssteuerung: Weisen Sie granular abgestufte Zugriffsrechte für eine erhöhte Datensicherheit Ihrer Mitwirkenden zu.
Airtable-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Outlook, Google Kalender, Box, Miro und Tableau.
Pros and Cons
Pros:
- Die relationale Datenbankstruktur unterstützt das Verknüpfen von Datensätzen über mehrere Tabellen hinweg
- Mit Interface Designer können individuelle Dashboards für verschiedene Projektanforderungen erstellt werden
- Mehrere Ansichtsoptionen wie Tabelle, Kanban, Kalender und Galerie
Cons:
- Bei großen Bases mit vielen Datensätzen kann die Performance nachlassen
- Berechtigungseinstellungen bieten keine zeilenbasierte Zugriffskontrolle für sensible Daten
Plaky ist für Teams konzipiert, die einen unkomplizierten, einfachen Ansatz für Projektmanagement bevorzugen. Besonders nützlich ist es für kleine Unternehmen, Startups oder Abteilungen, die neue Nutzer schnell und ohne aufwändige Einrichtung einarbeiten möchten. Im Gegensatz zu Smartsheet legt Plaky den Fokus auf eine einfache Einführung und eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass jeder direkt mit der Zusammenarbeit beginnen kann.
Warum Plaky eine gute Smartsheet-Alternative ist
Für Teams, die mit möglichst wenig Aufwand starten möchten, überzeugt Plaky als Smartsheet-Alternative durch eine unkomplizierte Teamintegration. Ich habe Plaky ausgewählt, weil Sie Aufgaben erstellen und zuweisen, Boards anlegen und neue Nutzer mit nur wenigen Klicks einladen können.
Die Vorlagen der Plattform und das Drag-and-drop-Board erleichtern neuen Teammitgliedern die Orientierung – auch wenn sie noch nie zuvor ein Tool für Arbeitsmanagement genutzt haben. Das macht Plaky besonders geeignet für Organisationen, die Nutzer schnell einbinden müssen, ohne sie mit komplexen Einstellungen zu überfordern.
Plaky-Funktionen im Überblick
Weitere Funktionen, die Plaky nützlich für das Arbeitsmanagement machen, sind zum Beispiel:
- Individuelle Felder: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu und passen Sie Boards an den Arbeitsablauf Ihres Teams an.
- Dateianhänge: Laden Sie Dateien hoch und hängen Sie sie direkt an Aufgaben an, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
- Kommentarfunktion: Hinterlassen Sie Kommentare zu Aufgaben, damit Diskussionen organisiert und nachvollziehbar bleiben.
- Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie Änderungen und Updates mithilfe eines detaillierten Aktivitätsprotokolls für jedes Board.
Plaky-Integrationen
Zu den Integrationen gehört Pumble.
Pros and Cons
Pros:
- Der kostenlose Plan beinhaltet unbegrenzt viele Nutzer und Projekte für kleine Teams
- Aufgabenboards und Vorlagen unterstützen Teams bei der visuellen Organisation der Arbeit
- Durch das einfache Onboarding können neue Nutzer sofort starten
Cons:
- Kein integriertes Gantt-Diagramm oder Zeitachsenansicht für die Projektplanung
- Berichtswesen und Analysefunktionen sind einfach gehalten und bieten wenig Tiefe
ClickUp sticht hervor für Teams, die individuell anpassen möchten, wie sie Aufgaben anzeigen und verwalten. Es eignet sich besonders für IT-Spezialisten, Projektmanager und Betriebsteams, die je nach Projekt zwischen Listen-, Board-, Gantt- oder Kalenderansicht wechseln müssen. Anders als Smartsheet ermöglicht ClickUp die Anpassung nahezu aller Komponenten des Arbeitsbereichs, sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe exakt auf die Bedürfnisse Ihres Teams abstimmen können.
Warum ClickUp eine gute Smartsheet-Alternative ist
Wer eine Arbeitsmanagement-Plattform sucht, die sich an die bevorzugte Arbeitsweise des Teams anpasst, sollte ClickUp in Betracht ziehen. Ich habe ClickUp ausgewählt, weil es ermöglicht, zwischen Listen-, Board-, Gantt- und Kalenderansichten für denselben Aufgabenbestand zu wechseln – so kann jedes Teammitglied im bevorzugten Format arbeiten.
Sie können zudem benutzerdefinierte Felder und Status anlegen, die den spezifischen Prozessen Ihres Teams entsprechen. Dieses Maß an Flexibilität macht ClickUp zu einer starken Alternative zu Smartsheet für Teams, die mehr Kontrolle darüber benötigen, wie sie ihre Arbeit visualisieren und organisieren.
Wichtige Funktionen von ClickUp
Weitere wertvolle Funktionen von ClickUp für das Arbeitsmanagement sind:
- Automatisierungen: Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um wiederkehrende Aufgaben und Benachrichtigungen zu automatisieren.
- Dokumente und Wikis: Erstellen und organisieren Sie interne Dokumentation direkt innerhalb Ihres Arbeitsbereichs.
- Zeiterfassung: Protokollieren Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit mit integrierten Timern und manueller Eingabe.
- Zielverfolgung: Legen Sie Ziele fest, verfolgen und visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Teams oder von Projekten.
ClickUp-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Aufgabenansichten ermöglichen Teams den Wechsel zwischen Liste, Board und Gantt
- Integrierte Zeiterfassung unterstützt ein detailliertes Workload-Management
- Benutzerdefinierte Felder und Status helfen, Arbeitsabläufe auf spezifische Prozesse zuzuschneiden
Cons:
- Berichts- und Dashboardfunktionen sind weniger fortgeschritten als bei Smartsheet
- Die Berechtigungseinstellungen können für komplexe Teamstrukturen verwirrend sein
Am besten für Open-Source-Bereitstellungsoptionen geeignet
OpenProject ist ideal für Teams, die auf der Suche nach Open-Source-Flexibilität und Kontrolle über ihre Projektmanagement-Umgebung sind. Es eignet sich hervorragend für IT-Abteilungen, den öffentlichen Sektor und datenschutzorientierte Unternehmen, die selbst hosten oder ihre Arbeitsplattform individuell anpassen möchten. Im Gegensatz zu Smartsheet gewährt Ihnen OpenProject vollständigen Zugang zum Quellcode und bietet verschiedene Bereitstellungsoptionen, womit auch hohe Anforderungen an Datensicherheit und Compliance unterstützt werden.
Warum OpenProject eine gute Smartsheet-Alternative ist
Wenn Sie eine Arbeitsmanagement-Plattform mit Open-Source-Bereitstellungsoptionen suchen, ist OpenProject die klare Wahl. Ich habe OpenProject ausgewählt, weil Sie die Plattform selbst hosten oder in Ihrer eigenen privaten Cloud betreiben können und somit die volle Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur behalten. Das Tool ermöglicht zudem Zugriff auf den Quellcode, sodass Sie Workflows, Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen individuell an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können. Diese Möglichkeiten machen OpenProject besonders attraktiv für Teams mit hohen Compliance-, Datenschutz- oder Individualisierungsanforderungen, die Smartsheet nicht abdecken kann.
OpenProject Schlüsselfunktionen
Weitere Funktionen, die OpenProject für das Arbeitsmanagement nützlich machen, sind:
- Gantt-Diagramme: Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen planen und visualisieren.
- Agile Boards: Aufgaben und Sprints mit integrierten Agile- und Scrum-Boards verwalten.
- Zeiterfassung: Arbeitsstunden erfassen und den Projektfortschritt mit integrierter Zeiterfassung überwachen.
- Wiki und Dokumentation: Projektdokumentationen direkt in der Plattform erstellen und organisieren.
OpenProject Integrationen
Integrationen umfassen Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab und openDesk.
Pros and Cons
Pros:
- Self-Hosting und Open-Source-Code unterstützen hohe Anforderungen an Datenschutz
- Gantt-Diagramme und Agile-Boards ermöglichen flexible Projektplanung
- Wiki- und Dokumentationstools zentralisieren Projektdaten und Dateien
Cons:
- Weniger native Integrationen als die meisten kommerziellen Projektmanagement-Tools
- Fortgeschrittene Konfiguration und Einrichtung erfordern technisches Know-how
Wenn Sie eine cloudbasierte Plattform benötigen, die sich an die einzigartigen Arbeitsabläufe Ihres Teams anpasst, ist Notion einen Blick wert. Besonders nützlich ist es für IT-Teams, Projektmanager und bereichsübergreifende Gruppen, die Dokumentation, Projektverfolgung und Wissensaustausch an einem Ort kombinieren möchten. Im Gegensatz zu Smartsheet können Sie mit Notion individuelle Datenbanken, Wikis und Dashboards erstellen, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.
Warum Notion eine gute Smartsheet-Alternative ist
Für Teams, die neben der Projektverfolgung auch ein flexibles Wissensmanagement benötigen, bietet Notion einen anderen Ansatz als Smartsheet. Ich habe Notion ausgewählt, weil Sie damit individuelle Wikis, Datenbanken und miteinander verknüpfte Seiten schaffen können, die sich an die Struktur und Prozesse Ihres Teams anpassen. Sie können alles organisieren – von IT-Dokumentation über Projektpläne bis hin zu Besprechungsnotizen – in einem einzigen Arbeitsbereich. Diese Flexibilität macht Notion zur starken Wahl, wenn Ihre Anforderungen an Arbeitsmanagement über Tabellenkalkulationen hinausgehen und Sie eine dynamischere, wissensorientierte Umgebung benötigen.
Wichtige Funktionen von Notion
Weitere nützliche Funktionen in Notion für das Arbeitsmanagement sind:
- Kanban-Boards: Aufgaben und Projekte visuell mit Drag-and-drop-Boards organisieren.
- Kalenderansicht: Aufgaben, Fristen und Ereignisse im Kalenderformat anzeigen, um die Terminplanung zu erleichtern.
- Berechtigungssteuerung: Feingranulare Zugriffsrechte für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche festlegen.
- Vorlagengalerie: Zugriff auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für Projektmanagement, Dokumentation und mehr.
Notion-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Webex, Datadog und Panther.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Datenbanken ermöglichen maßgeschneiderte Systeme zur Projektverfolgung
- Verlinkte Seiten und Wikis unterstützen detaillierte Dokumentationsanforderungen
- Kanban-, Kalender- und Listenansichten bieten flexibles Aufgabenmanagement
Cons:
- Kein integriertes Gantt-Diagramm für projektbezogene Zeitplanung
- Berechtigungseinstellungen können für größere Organisationen komplex sein
Teams, die ihre Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren müssen, wenden sich oft an Asana wegen seines flexiblen Projekt- und Workflow-Managements. Besonders nützlich ist es für die Abstimmung in Organisationen mit funktionsübergreifenden Projekten, wiederkehrenden Prozessen oder verteilten Teams.
Asana hebt sich von Smartsheet ab, indem es erweiterte Automatisierungen, visuelle Workflow-Builder und eine breite Palette an Kollaborationswerkzeugen bietet, die für komplexe Umgebungen mit mehreren Teams ausgelegt sind.
Warum Asana eine gute Smartsheet-Alternative ist
Für Teams, die Arbeit über Abteilungsgrenzen hinweg koordinieren müssen, bietet Asana Funktionen, die über das hinausgehen, was Smartsheet bietet. Ich habe Asana ausgewählt, weil der Workflow-Builder die Automatisierung von Übergaben und Freigaben zwischen Teams ermöglicht und damit funktionsübergreifende Projekte erheblich leichter zu managen sind.
Die Zeitachsen-, Board- und Kalenderansichten der Plattform helfen allen Beteiligten, auf dem gleichen Stand zu bleiben, selbst wenn Projekte verschiedene Funktionen umfassen. Asanas erweiterte Regeln und Zuweisungsoptionen unterstützen zudem komplexe, mehrstufige Prozesse, die die Mitarbeit unterschiedlicher Gruppen erfordern.
Asana Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Asana für das Arbeitsmanagement nützlich machen, sind unter anderem:
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben bestimmte Datenpunkte hinzu, um Projektdetails oder Prioritäten zu verfolgen.
- Workload-Management: Visualisieren Sie die Teamkapazität und gleichen Sie Aufgaben zwischen den Mitgliedern aus.
- Meilensteine: Markieren Sie wichtige Projekterfolge, um den Fortschritt auf Ziele hin zu verfolgen.
- Formulare: Erfassen und leiten Sie Arbeitsanfragen direkt per anpassbaren Formularen in Projekte weiter.
Asana Integrationen
Integration u.a. mit Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Dropbox, Outlook, Gmail und Tableau.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Projektansichten unterstützen Timeline-, Board- und Kalenderformate
- Abhängigkeiten und Meilensteine helfen bei der Verwaltung komplexer Projektpläne
- Integriertes Workload-Management visualisiert Teamkapazität und Aufgabenverteilung
Cons:
- Kein integriertes tabellenbasiertes Raster für datenlastiges Projekt-Tracking
- Gastzugriffsrechte sind weniger flexibel als bei manchen Wettbewerbern
Wenn Sie eine Arbeitsmanagement-Plattform mit integrierter Zeiterfassung suchen, lohnt sich ein genauerer Blick auf SmartTask. Die Lösung eignet sich besonders für projektorientierte Teams und Dienstleistungsunternehmen, die Stunden neben Aufgaben und Projekten erfassen müssen. Im Gegensatz zu Smartsheet vereint SmartTask Projektmanagement, Zeiterfassung und Kunden-Kollaboration an einem Ort, sodass Sie sowohl Arbeitszeit als auch abrechenbare Zeit verwalten können, ohne zwischen Tools zu wechseln.
Warum SmartTask eine gute Smartsheet-Alternative ist
Im Gegensatz zu vielen anderen Arbeitsmanagement-Plattformen ist bei SmartTask die integrierte Zeiterfassung ein zentrales Feature, sodass es eine überzeugende Smartsheet-Alternative für Teams ist, die Stunden und Produktivität überwachen müssen. Ich habe SmartTask ausgewählt, weil Sie die Zeit direkt auf Aufgaben erfassen, Stundenzettel generieren und abrechenbare Stunden nachvollziehen können — ohne die Plattform zu verlassen.
Mit dem eingebauten Timer und manuellem Zeiteintrag erfassen Teams Arbeitszeiten präzise für interne und Kundenprojekte. Gerade dieser Fokus auf Zeiterfassung macht SmartTask besonders nützlich für Dienstleistungsunternehmen und projektbasierte Teams, die Aufgaben und Zeit zentral verwalten möchten.
Wichtige Funktionen von SmartTask
Weitere Funktionen, die SmartTask für das Arbeitsmanagement attraktiv machen, sind unter anderem:
- Projekt-Portfolio-Ansicht: Alle Projekte auf einem konsolidierten Dashboard überblicken.
- Aufgabenabhängigkeiten: Abhängigkeiten festlegen, um die Reihenfolge von Aufgaben zu steuern und Engpässe zu vermeiden.
- Integriertes CRM: Leads, Deals und Kundenkommunikation innerhalb derselben Plattform verfolgen.
- Anpassbare Workflows: Aufgabenphasen und Prozesse an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.
SmartTask-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Google Kalender, Slack, Mailchimp, Twilio, Razorpay, Ozonetel und Jotform.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebaute Zeiterfassung und Stundenzettel unterstützen projektbasierte Abrechnung
- Aufgabenabhängigkeiten helfen, die Reihenfolge der Aufgaben zu steuern und Engpässe zu vermeiden
- CRM-Funktionen ermöglichen die Nachverfolgung von Leads und Kundenkommunikation direkt in der Plattform
Cons:
- Gantt-Diagramm-Ansicht nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar
- Weniger Automatisierungsmöglichkeiten als bei anderen Work-Management-Tools
Teams, die nach einer besonders visuellen Methode zur Projektverfolgung suchen, greifen oft zu monday.com. Diese Plattform ist besonders nützlich für IT-, Betriebs- und bereichsübergreifende Teams, die Projektstatus auf einen Blick sehen und Abhängigkeiten visuell verwalten müssen. Anders als Smartsheet bietet monday.com farbcodierte Boards und Zeitachsen-Ansichten, wodurch Engpässe schnell erkannt werden können und alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Warum monday.com eine gute Smartsheet-Alternative ist
Für Teams, die einen visuellen Ansatz für das Projektmanagement bevorzugen, bietet monday.com einen klaren Vorteil. Ich habe mich für monday.com entschieden, weil seine farbcodierten Boards sowie Zeitachsen- und Kalenderansichten es ermöglichen, den Projektfortschritt einfach zu verfolgen und Probleme schnell zu erkennen. Aufgaben können per Drag-and-drop verschoben, visuelle Automatisierungen eingerichtet und anpassbare Dashboards genutzt werden, um mehrere Projekte gleichzeitig zu überwachen. Diese Funktionen helfen Teams, organisiert zu bleiben und die Übersicht über komplexe Workflows zu behalten – damit ist monday.com eine starke Alternative zu Smartsheet für die visuelle Projektverfolgung.
Hauptfunktionen von monday.com
Weitere nützliche Funktionen für das Arbeitsmanagement in monday.com umfassen:
- Formular-Builder: Erstellen Sie individuelle Formulare, um Anfragen direkt in Boards zu erfassen und zuzuweisen.
- Workload-Management: Visualisieren Sie die Team-Auslastung und weisen Sie Aufgaben je nach Verfügbarkeit zu.
- Dateimanagement: Dateien innerhalb von Aufgaben und Projekten anhängen, anzeigen und organisieren.
- Audit-Log: Änderungen und Benutzeraktivitäten nachverfolgen für mehr Nachvollziehbarkeit und Compliance.
monday.com Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, Zoom, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Boards und Zeitachsen machen die Projektverfolgung transparent
- Die integrierte Workload-Ansicht unterstützt die Ressourcenverteilung in Teams
- Native Integrationen verbinden sich mit wichtigen Geschäfts- und Produktivitätstools
Cons:
- Erweiterte Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu Smartsheet eingeschränkt
- Formel- und Berechnungsfunktionen sind weniger flexibel als bei tabellenbasierten Tools
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Kreative Teams, die eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung komplexer Projekte suchen, greifen oft zu Screendragon. Dieses Tool wurde speziell für Marketing-, Agentur- und Designteams entwickelt, die erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit, Ressourcenmanagement und kreative Workflows benötigen. Wenn Sie mit verstreutem Feedback und Versionskontrolle kämpfen, bringt Screendragon alles an einen Ort, um eine reibungslosere kreative Projektabwicklung zu ermöglichen.
Warum Screendragon eine gute Alternative zu Smartsheet ist
Im Gegensatz zu Smartsheet ist Screendragon speziell für die Zusammenarbeit an kreativen Projekten konzipiert und daher eine starke Wahl für Marketing- und Agenturteams. Ich habe Screendragon ausgewählt, weil es visuelle Workflow-Design-Tools und integrierte Genehmigungsprozesse für kreative Inhalte bietet, die Teams dabei helfen, Feedback und Versionen an einem zentralen Ort zu verwalten.
Die Plattform unterstützt zudem Ressourcenmanagement, das auf kreative Arbeitslasten zugeschnitten ist, sodass Sie Designer, Texter und andere Spezialisten effizient zuteilen können. Wenn Ihre Projekte mehrere Runden kreativer Überprüfung und Zusammenarbeit beinhalten, adressiert Screendragons spezielle Funktionen diese Anforderungen direkt.
Screendragon Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die für kreative und projektorientierte Teams in Screendragon wertvoll sind, umfassen:
- Budgetverwaltung: Verfolgen Sie Projektbudgets, Ausgaben und Prognosen innerhalb der Plattform für eine bessere finanzielle Übersicht.
- Digital Asset Management: Speichern, organisieren und finden Sie kreative Assets direkt aus den Projektarbeitsbereichen.
- Individuelle Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, um Projektleistung, Ressourcennutzung und Zeitpläne zu analysieren.
- Automatisierung von Aufgaben: Richten Sie automatisierte Aufgabenverteilungen und Benachrichtigungen ein, damit Projekte ohne manuellen Eingriff voranschreiten.
Screendragon Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Trello, Box, OneDrive, Jira, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce und SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Visueller Workflow-Builder unterstützt komplexe kreative Projektabläufe
- Integriertes Digital Asset Management zentralisiert kreative Dateien und Assets
- Ressourcenmanagement-Tools helfen, kreative Teammitglieder effizient zuzuweisen
Cons:
- Preise sind nicht transparent und erfordern direkte Kontaktaufnahme für Angebote
- Die Benutzeroberfläche kann für kleinere oder nicht-kreative Teams überfordernd wirken
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Wrike ist eine cloudbasierte Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die erweiterte Workflow-Automatisierung und detaillierte Kontrolle über Projektprozesse benötigen. IT-Spezialisten und Projektmanager, die komplexe, mehrstufige Projekte betreuen, finden die Automatisierungsfunktionen, benutzerdefinierten Anforderungsformulare und dynamischen Dashboards von Wrike besonders nützlich. Wenn Sie mehr Flexibilität und Automatisierung als bei Smartsheet suchen, hebt sich Wrike durch seine tiefgehende Workflow-Anpassung und Echtzeit-Berichterstattung hervor.
Warum Wrike eine gute Smartsheet-Alternative ist
Wrike überzeugt für Teams, die eine fortschrittlichere Workflow-Automatisierung benötigen, als Smartsheet bietet. Ich habe Wrike ausgewählt, weil die Automatisierungs-Engine es ermöglicht, benutzerdefinierte Regeln zu erstellen, die Aktionen auslösen, Aufgaben zuweisen und Status automatisch aktualisieren – ganz ohne manuelle Eingaben. Die Plattform bietet zudem dynamische Anforderungsformulare, die Arbeiten basierend auf Nutzerantworten weiterleiten, was IT- und Operationsteams beim Management komplexer Intake-Prozesse unterstützt. Mit Echtzeit-Dashboards lässt sich der Fortschritt automatisierter Workflows und von Projekten auf einen Blick überwachen.
Wrike Schlüsselmerkmale
Weitere nützliche Funktionen für IT-Teams und Projektmanager in Wrike sind:
- Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen für besseres Termin- und Ressourcenmanagement.
- Dokumentprüfung: Überprüfen, kommentieren und genehmigen Sie Dateien direkt in Aufgaben, um Feedback organisiert und zugänglich zu halten.
- Zeiterfassung: Protokollieren Sie aufgewendete Stunden für Aufgaben und Projekte, um eine präzise Berichterstattung und Ressourcenplanung zu unterstützen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie granulare Berechtigungen für Benutzer und Gruppen fest, um sensible Projektdaten zu schützen und Zugriffe teamübergreifend zu verwalten.
Wrike-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom, Outlook und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierungs-Engine unterstützt komplexe, mehrstufige Prozesse
- Dynamische Anforderungsformulare erleichtern Intake und Projektstart
- Echtzeit-Dashboards bieten aktuelle Projektübersichten
Cons:
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen erfordern kostenpflichtige Tarife höherer Stufen
- Die Benutzeroberfläche kann bei vielen gleichzeitig laufenden Projekten überladen wirken
New Product Updates from Wrike
Wrike Improves Request Forms and Workflow Automation
Wrike improves request forms with multi follow-up questions, cascading responses to subitems, and expanded AI Agent capabilities. The updates help teams collect detailed intake information and automatically distribute context across projects and tasks. For more information, visit Wrike’s official site.
Weitere Smartsheet-Alternativen
Hier sind einige zusätzliche Alternativen zu Smartsheet, die es zwar nicht auf meine Hauptliste geschafft haben, die Sie sich aber dennoch ansehen sollten:
Auswahlkriterien für Smartsheet-Alternativen
Beim Vergleich von Smartsheet mit vielen der gängigen Alternativen, die ich in diese Liste aufgenommen habe, habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen rund um cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattformen berücksichtigt, wie die Verwaltung komplexer Projekt-Workflows und die Förderung teamübergreifender Zusammenarbeit. Zur strukturierten und fairen Bewertung habe ich zudem das folgende Rahmenwerk genutzt:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:
- Aufgaben erstellen und zuweisen
- Projektfortschritte verfolgen
- Fristen und Erinnerungen setzen
- Dateien und Dokumente teilen
- Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem nach besonderen Funktionen gesucht, wie:
- Individuelle Workflow-Automatisierung
- Datenbankähnliche Verknüpfung von Datensätzen
- Integrierte Zeiterfassung
- Erweiterte Berichte und Analysen
- Visuelle Dashboard-Builder
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Bedienbarkeit jedes Systems zu erhalten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Sauberes und intuitives Oberflächendesign
- Logische Navigationsstruktur
- Minimale Klicks, um gängige Aktionen abzuschließen
- Reaktionsschnelle Leistung bei großen Datenmengen
- Barrierefreiheit für Nutzer mit unterschiedlichen Anforderungen
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis auf jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Touren durch das Produkt
- Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen
- Schulungsvideos und Webinare
- Integrierte Chatbots oder geführte Hilfefunktionen
- Übersichtliche Dokumentationen für Einrichtung und Migration
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Mehrere Support-Kanäle (Chat, E-Mail, Telefon)
- Schnelle Reaktionszeiten
- Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder ein Help Center
- Verfügbarkeit von Onboarding-Spezialisten
- Community-Foren für den Austausch mit anderen Nutzern
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente Preisstruktur
- Funktionen, die schon in günstigeren Plänen enthalten sind
- Flexibilität für wachsendes Team oder wechselnde Teamgröße
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Plans oder einer kostenlosen Testversion
- Keine versteckten Kosten oder überraschenden Gebühren
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Einblick in die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Auswertung von Kundenbewertungen darauf geachtet:
- Konsistenz positiver Rückmeldungen
- Häufig genannte Probleme oder Frustrationen
- Lob für bestimmte Funktionen oder den Support
- Meldungen über Ausfälle oder Zuverlässigkeitsprobleme
- Bereitschaft, die Lösung anderen weiterzuempfehlen
Warum nach einer Smartsheet-Alternative suchen?
Obwohl Smartsheet eine leistungsfähige cloudbasierte Projektmanagement-Plattform ist, gibt es verschiedene Gründe, warum Teams Alternativen in Betracht ziehen. Sie könnten eine Smartsheet-Alternative suchen, weil…
- Sie eine fortschrittlichere, datenbankähnliche Organisation benötigen, die über die tabellenartige Ansicht hinausgeht
- Berichts- und Analysefunktionen für die Übersicht durch Stakeholder zu eingeschränkt sind
- Berechtigungssteuerungen nicht Ihren Sicherheits- oder Governance-Anforderungen entsprechen
- Die Leistung nachlässt, wenn Projektmanagement-Funktionen auf größere, komplexere Initiativen ausgeweitet werden
- Sie flexiblere Automatisierung, Add-ons oder API-Zugänge wünschen, um individuelle Workflows zu unterstützen.
- Sie die Benutzeroberfläche weniger intuitiv finden als erwartet, gerade wenn einfache Bedienung für Sie besonders wichtig ist.
- Die steile Lernkurve die Einführung bei neuen Stakeholdern erschwert.
Kommt Ihnen einiges davon bekannt vor? Dann sind Sie hier richtig. Die nachfolgenden Alternativen umfassen All-in-One- und No-Code-Lösungen, die auf Skalierbarkeit, stärkere Berichtsfunktionen und eine nutzerfreundlichere Erfahrung ausgelegt sind—insbesondere für wachsende Teams, die Flexibilität ohne Kontrollverlust suchen.
Schlüsselfunktionen von Smartsheet
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Smartsheet, damit Sie vergleichen und abwägen können, was alternative Lösungen bieten:
- Projektansichten als Tabelle, Karte, Gantt oder Kalender
- Automatisierte Workflows und Genehmigungsprozesse
- Tools für Ressourcenmanagement und -zuweisung
- Kollaboration und Kommentarfunktion in Echtzeit
- Dateianhänge und Dokumentenmanagement
- Individuell anpassbare Dashboards und Berichte
- Formeln auf Zellebene und bedingte Formatierung
- Integration mit Microsoft, Google und Slack
- Aktivitätsprotokolle und Audit-Trails
- Rollenbasierte Berechtigungssteuerungen
Was kommt als Nächstes:
Wenn Sie gerade nach einer Smartsheet-Alternative suchen, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Du füllst ein Formular aus und führst ein kurzes Gespräch, in dem sie auf deine speziellen Anforderungen eingehen. Anschließend erhältst du eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Durchsicht. Sie unterstützen dich sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.