Die Verwaltung von IT-Assets kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei hybrider Arbeit und mehreren eingesetzten Softwaretools. Software zur Verwaltung von IT-Assets hilft dabei, alles organisiert zu halten, indem Hardware, Software und Lizenzen an einem Ort erfasst werden.
Sie spart Zeit, senkt Kosten und gewährleistet die Compliance – unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder einen Großkonzern führen. Ich habe die beste Software zur Verwaltung von IT-Assets geprüft und verglichen, um Ihnen dabei zu helfen, die passende Lösung für Ihr Team zu finden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt
Vergleichstabelle für Software zur Verwaltung von IT-Assets
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Softwarelösungen zur Verwaltung von IT-Assets zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet zur Automatisierung des gesamten IT-Asset-Lebenszyklus | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für eine intuitive Asset-Management-Oberfläche | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für vollständige Transparenz über den gesamten Gerätelebenszyklus | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für benutzerdefinierte Asset-Felder und -Attribute | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für IT-Asset- und Lizenzmanagement | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $300/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für einheitliches ITSM und Asset-Management | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Erstellung von Asset-Inventaren | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für globales Asset-Management geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | ab $5/Person/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Managed Service Provider | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $89/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für automatisiertes Patch-Management | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Software zur Verwaltung von IT-Assets
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Verwaltung von IT-Assets, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten geeignet zur Automatisierung des gesamten IT-Asset-Lebenszyklus- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Mit Rippling können Sie die Bereitstellung von Geräten und weitere Asset-Management-Aufgaben gezielt einzelnen Mitarbeitenden zuordnen. Rippling IT hilft Ihrem Team, alles im Zusammenhang mit Personalverwaltung, einschließlich IT-Assets, von einem Ort aus zu steuern. Mit der zentralen Plattform können Sie das Gerätemanagement automatisieren, Inventar verfolgen und den Zugriff für Neueinstellungen oder austretende Mitarbeitende verwalten.
Warum ich Rippling IT ausgewählt habe: Rippling IT ist eine hervorragende Wahl für das IT-Asset-Management, da es Tools bietet, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer Geräte automatisieren. Sie können Geräte zuweisen, ihren Status überwachen und sie sogar zurückholen, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. Es ist einfach zu sehen, was verfügbar ist, wer was nutzt und wo es Inventarlücken gibt. Die Plattform übernimmt sogar die Bereitstellung von Geräten und ermöglicht Fernsperre/-löschung, sodass Ihr IT-Team Geräte von überall aus verwalten kann.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den hervorstechenden Funktionen gehören automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie Integrationen mit über 600 Apps. Rippling IT unterstützt außerdem Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Echtzeit-Geräteüberwachung. Verfügbare Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, AWS und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung von Onboarding und Offboarding für Mitarbeitende und deren Geräte
- Anpassbare Workflow-Automatisierung
- Remote-Geräte-Sperr- und Löschfunktionen
Cons:
- Kann anfangs komplex in der Einrichtung sein
- Nicht alle Funktionen sind für kleinere Betriebe erforderlich
Learn more about Rippling IT:
Am besten geeignet für eine intuitive Asset-Management-Oberfläche- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshservice ist eine Asset-Management-Lösung, die mit besonderem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde. Durch die Vereinfachung komplexer Prozesse in einer intuitiven Oberfläche spricht sie sowohl Endnutzer als auch IT-Fachleute an. Dank dieser Designphilosophie hebt sich Freshservice als bevorzugte Option für Teams hervor, die Wert auf eine benutzerfreundliche Asset-Management-Erfahrung legen.
Warum ich mich für Freshservice entschieden habe: Unter den zahlreichen Tools, die ich analysiert habe, fiel meine Wahl auf Freshservice, da es sich eindeutig auf eine benutzerzentrierte Oberfläche konzentriert. Ich habe es nicht nur wegen des ansprechenden Designs ausgewählt, sondern auch, weil es komplizierte Aufgaben im Asset-Management vereinfacht. Für Organisationen, die ihren Endnutzern ein einfach zu navigierendes System bieten möchten, halte ich Freshservice für die beste Wahl.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Freshservice bietet ein anpassbares Dashboard, das sich an unterschiedliche Benutzerpräferenzen anpasst und dafür sorgt, dass jeder Benutzer schnell findet, was er benötigt. Die ausgeprägten Kundensupport-Funktionen stellen sicher, dass jederzeit Hilfe verfügbar ist und stärken so das Vertrauen der Nutzer. In puncto Integration ist Freshservice vielseitig einsetzbar: Es ist kompatibel mit gängigen Plattformen und unterstützt sogar iOS-Geräte, was die Mobilität zusätzlich erhöht.
Pros and Cons
Pros:
- Eine sehr intuitive Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit für Endnutzer
- Anpassbares Dashboard bedient verschiedene Nutzerbedürfnisse
- Starkes Kundensupport-System sorgt für schnelle Beantwortung von Nutzeranfragen
Cons:
- Einige Funktionen sind möglicherweise nur in teureren Tarifen enthalten
- Das Nutzungserlebnis der mobilen App kann je nach Gerät variieren
- Die Konfigurationsmöglichkeiten können für Einsteiger überwältigend sein
Learn more about Freshservice:
Am besten für vollständige Transparenz über den gesamten Gerätelebenszyklus- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Atera bietet Tools zur Automatisierung von IT-Aufgaben und zum Skripting, um die betriebliche Effizienz zu steigern. Atera ist eine IT-Management-Plattform, mit der Sie die Hardware-Assets, Software-Umgebungen und IT-Betriebe Ihres Unternehmens überwachen können. Sie vereint Asset-Management, Remote-Überwachung, Automatisierung und Helpdesk-Funktionen in einem zentralen System.
Warum ich Atera gewählt habe:
Atera erleichtert das Nachverfolgen Ihrer IT-Assets über deren gesamten Lebenszyklus – von der Einführung bis zur Außerbetriebnahme –, sodass Sie stets wissen, wo sich Geräte befinden, wer sie nutzt und in welchem Zustand sie sind. Besonders schätze ich das Abrechnungsmodell pro Techniker bei Atera, das eine unbegrenzte Verwaltung von Endgeräten ohne versteckte Kosten ermöglicht. Dies ist ideal für wachsende IT-Teams, die Asset-Tracking, Fernwartung und IT-Support in einer zentralisierten Plattform zusammenführen möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Atera:
Atera kombiniert Remote Monitoring and Management (RMM) mit Professional Services Automation (PSA), sodass Sie sowohl Hardware-Assets als auch den IT-Support von einer zentralen Stelle steuern können. Weitere Highlights sind automatisches Patch-Management, proaktive Benachrichtigungen und Fernzugriffs-Tools wie Splashtop und TeamViewer zur Unterstützung bei der Fehlersuche. Atera unterstützt zudem die automatisierte Einführung und Ausmusterung von Geräten, damit IT-Teams Gerätezuweisungen und Berechtigungen effizient verwalten können. Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, WhatsApp-Benachrichtigungen, Microsoft Outlook, Asana, ClickUp, Acronis Cyber Protect Cloud, Salesforce, Jira Software Cloud, Google Chat, Azure Active Directory, Okta, Freshservice, RingCentral, Google Sheets und ChatGPT (OpenAI).
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte und Dashboards für Kunden
- Proaktive Fehlererkennung und Automatisierungsoptionen
- Zentrale Verwaltung von Tickets, RMM, PSA und Asset-Management
Cons:
- Einige Einschränkungen bei PSA und Abrechnungsfunktionen
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer aufgrund des Funktionsumfangs
Am besten geeignet für benutzerdefinierte Asset-Felder und -Attribute- Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Reftab ist eine Plattform zur Verwaltung von IT-Assets für Teams, die eine bessere Kontrolle über Hardware, Software und Mitarbeitern zugewiesene Geräte benötigen. Sie unterstützt IT-Teams dabei, verstreute Tabellen durch Asset-Tracking, Ein-/Auscheck-Workflows, Lizenzverwaltung, Wartungsplanung und eine standortbasierte Übersicht des Inventars zu ersetzen.
Für wen ist Reftab am besten geeignet?
Reftab eignet sich gut für IT-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, physische und digitale Assets zu erfassen und zu verwalten.
Warum ich Reftab ausgewählt habe
Ich habe Reftab ausgewählt, weil es IT-Teams eine detaillierte Kontrolle darüber gibt, wie sie Asset-Datensätze organisieren und verfolgen. Sie können unbegrenzt viele benutzerdefinierte Felder verwenden, um assetspezifische Details wie Gerätezustand, Garantiedaten, zugewiesene Benutzer oder Standortdaten zu erfassen, ohne auf eine feste Vorlage angewiesen zu sein. Außerdem gefällt mir, dass Reftab benutzerdefinierte Statusbezeichnungen unterstützt, sodass Ihr Team reale Asset-Workflows wie „In Reparatur“, „Verfügbar“ oder „Warten auf Entsorgung“ abbilden kann. Dadurch eignet sich die Lösung gut für Teams, die eine flexible Nachverfolgung des Hardware-Lebenszyklus über verschiedene Asset-Typen und Standorte hinweg benötigen.
Die wichtigsten Funktionen von Reftab
Einige weitere Reftab-Funktionen unterstützen IT-Teams bei der Verwaltung von Asset-Bewegungen, Lizenzen, Prüfungen und Feldaktualisierungen:
- Ein-/Auscheck-Tracking: Erfassen Sie die Ausleihe von Assets an Benutzer oder Standorte, legen Sie Fälligkeitstermine fest und versenden Sie automatisch Benachrichtigungen zu überfälligen Rückgaben.
- Verwaltung von Softwarelizenzen: Verfolgen Sie Lizenzanzahl, zugewiesene Benutzer, Verlängerungstermine und Ablaufdaten in Ihrem gesamten Softwareinventar.
- Scannen von Barcodes und QR-Codes: Erstellen Sie benutzerdefinierte Asset-Etiketten und scannen Sie diese mit der mobilen Reftab-App für iOS oder Android.
- Prüfprotokolle: Überprüfen Sie Änderungen, Zuweisungen und Statusaktualisierungen von Assets, um eine klare Aufzeichnung der Inventaraktivitäten zu gewährleisten.
Reftab-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Intune, Jamf Pro, Microsoft 365, Zendesk, Kandji, Jira Cloud, Lansweeper, Okta, Slack und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Verfolgt Hardware, Software, Benutzer und Standorte in einem System
- Unterstützt das Scannen von Barcodes über mobile Apps für iOS und Android
- Synchronisiert Gerätedaten aus Tools wie Intune und Jamf
Cons:
- Für die erweiterte Einrichtung müssen möglicherweise Felder, Bezeichnungen und Workflows konfiguriert werden
- Die automatische Erkennung hängt stark von verbundenen Drittanbieterintegrationen ab
Learn more about Reftab:
Am besten geeignet für IT-Asset- und Lizenzmanagement- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $300/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Setyl bietet ein zentrales Dashboard für das Asset-Management, mit dem Organisationen Hardware, Software und IT-Assets sowie zugehörige Aufgaben und Erinnerungen verfolgen können. Setyl ist eine cloudbasierte IT-Management-Plattform, die umfassende Kontrolle über die Vermögenswerte, Softwareanwendungen, Lizenzen, Benutzer, Anbieter und Ausgaben Ihres Unternehmens bietet. Sie konsolidiert all diese Elemente in einem zentralen System und ermöglicht so vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur.
Warum ich Setyl gewählt habe: Sie können den gesamten Lebenszyklus jedes Assets verfolgen – von der Anschaffung bis zur Ausmusterung – und so fundierte Entscheidungen über Wartung und Ersatz treffen. Mir gefällt auch das umfassende Software-Asset-Register. Diese Funktion vereint alle Ihre SaaS-Abonnements, Softwarelizenzen, installierten Anwendungen und Serviceverträge in einer einzigen, zentralen Plattform. Sie können wichtige Daten wie Verträge, Preisstrukturen, Verlängerungsdaten, zugeordnete Nutzer, Anwendungsbesitzer und verknüpfte Hardwaregeräte erfassen und verwalten, sodass Sie einen klaren und organisierten Überblick über Ihre Software-Assets erhalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Setyl:
Weitere herausragende Funktionen sind Onboarding- und Offboarding-Workflows für Mitarbeiter zur Optimierung der Zuweisung und Rückgabe von Geräten und Lizenzen. Zusätzlich bietet Setyl detaillierte Aktivitätsprotokolle sowie Archivierungs-Workflows, mit denen Sie alle Änderungen dokumentieren und sich auf Sicherheitsprüfungen vorbereiten können. Die Plattform integriert sich mit Google Workspace, Microsoft 365, Atera, CDW, CrowdStrike, JumpCloud, Google Endpoint Management, Okta, NinjaOne, NetSuite, Xero, Zoom, Slack, BambooHR, ADP Workforce Now, Zendesk, Jira Service Management, Workday und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Software- und Hardware-Asset-Management in einer Lösung
- Unterstützung bei der Einrichtung als Standard
- Unbegrenzte Assets im Preis enthalten
Cons:
- Bietet nicht die komplexen Funktionen, die große Unternehmen benötigen könnten
- Keine native mobile App
Learn more about Setyl:
Am besten für einheitliches ITSM und Asset-Management- 14-tägige kostenlose Testversion
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SysAid Asset-Management-Ansicht mit einer zentralisierten Asset-Liste, Besitzerangaben, Gerätedetails und Ablaufdaten der Garantie. SysAid bietet eine einheitliche Plattform, auf der Ihr IT-Team Hardware- und Software-Assets verwalten, deren Lebenszyklus verfolgen und diese Daten direkt mit Helpdesk- und Service-Workflows verknüpfen kann. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn Sie die Infrastruktur an mehreren Standorten überwachen oder eine große Benutzerbasis unterstützen und Asset-Informationen während Support- und Service-Management-Aktivitäten sofort verfügbar haben möchten.
Warum ich SysAid gewählt habe
Ich habe mich für SysAid entschieden, weil es IT-Asset-Tracking mit Helpdesk-Workflows kombiniert, sodass Asset-Daten mit Support-Tickets und Service-Anfragen verknüpft bleiben. Dadurch erhält Ihr Team den nötigen Kontext beim Beheben von Hardware-Problemen oder beim Verwalten von Softwarelizenzen. Die automatisierten Erkennungs- und Inventarisierungs-Tools von SysAid erfassen Hardware- und Softwaredaten in Ihrer Umgebung, während die Integration mit dem Service Desk dafür sorgt, dass Vorfälle den richtigen Assets zugeordnet werden. Diese einheitliche Ansicht erleichtert das Erkennen veralteter Software, das Management der Lizenz-Compliance und das effektive Reagieren auf hardwarebezogene Probleme.
SysAid Hauptfunktionen
Neben der oben erwähnten Asset-Verfolgung und Verknüpfung mit dem Service-Desk bietet SysAid noch weitere Funktionen, die das IT-Asset-Management verbessern:
- CMDB (Configuration Management Database): Hiermit können Sie Beziehungen zwischen Geräten, Diensten und Nutzern abbilden und erhalten so einen ganzheitlichen Überblick darüber, wie Assets in Ihrer Infrastruktur verknüpft sind.
- Fernsteuerung: Ermöglicht Support-Mitarbeitern, Computer aus der Ferne sicher zuzugreifen und zu verwalten. Das erleichtert die Behebung von Hardware- und Softwareproblemen ohne physischen Zugriff.
- Software-Lizenzverfolgung: Überwacht installierte Software auf den Geräten und kontrolliert Lizenznutzung und Erneuerungen – so bleiben Sie konform und vermeiden unnötige Ausgaben für Lizenzen.
- Patch-Management: Ermöglicht das Ausrollen von Software-Patches auf ein oder mehrere Geräte basierend auf individuellen Richtlinien, damit Ihr Netzwerk stets sicher und aktuell bleibt.
SysAid Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft Active Directory, Azure Active Directory, LDAP, SAML, Google Workspace, Microsoft 365, VMware, AWS und SCCM. Eine API ist ebenfalls für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Verfolgt Hardware- und Software-Assets zusammen mit Service-Desk-Daten auf einer Plattform.
- Fernzugriff-Support hilft, Probleme an jedem Gerät ohne physischen Zugang zu lösen.
- Integrierte CMDB ermöglicht das Abbilden von Abhängigkeiten und das Anzeigen von Beziehungen zwischen Assets und Services.
Cons:
- Keine Unterstützung für Geofencing beim Asset-Tracking.
- Die mobile App bietet keinen vollständigen Funktionsumfang.
Am besten geeignet zur Erstellung von Asset-Inventaren- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.OfficeSpace zeigt ein zentrales Dashboard für IT-Assets mit Echtzeit-Tracking, Wertüberwachung, Lebenszyklus-Warnungen und Verteilungsanalysen. OfficeSpace ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die Teams dabei unterstützt, ihre physischen Arbeitsumgebungen zu organisieren und zu überwachen.
Warum ich OfficeSpace gewählt habe: Die Funktionen zur Anlagenverwaltung von OfficeSpace sind besonders relevant für das IT-Asset-Management. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, ein digitales Inventar von Vermögenswerten zu erstellen, inklusive detaillierter Informationen wie Seriennummern, Anschaffungskosten, Ablaufdaten der Garantie und Abschreibungsdetails. Dieses zentrale System hilft IT-Teams, Geräte wie Laptops, Monitore und andere Ausstattungen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alle Assets ordnungsgemäß erfasst und gepflegt werden.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Ein weiteres zentrales Merkmal ist die Automatisierung von Wartungsplänen und Arbeitsaufträgen. OfficeSpace ermöglicht es Nutzern, wiederkehrende Wartungsaufgaben einzurichten und automatisch Arbeitsaufträge zu generieren, wenn bestimmte Bedingungen eintreten, wie z. B. niedrige Lagerbestände oder bevorstehende Garantieabläufe. Integrationen sind verfügbar für Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Detailliertes Inventarmanagement
- Automatisierte Wartungsplanung
- Verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Assets
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Deckt möglicherweise nicht alle IT-Assets ab
Learn more about OfficeSpace:
Am besten für globales Asset-Management geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- ab $5/Person/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Der Asset Tracker von Deel bietet einen Überblick über alle geleasten und im Besitz befindlichen Geräte, die von Mitarbeitenden weltweit genutzt werden. Deel ist eine umfassende Plattform, die globale HR-, Lohn- und IT-Operationen unterstützt und damit eine vielseitige Lösung für Unternehmen mit internationalen Teams bietet. Ursprünglich für die Einstellung und Compliance über Ländergrenzen hinweg entwickelt, hat Deel sein Angebot durch die Übernahme von Hofy um das IT-Management erweitert.
Warum ich Deel gewählt habe: Deel kann die Beschaffung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Geräten in über 130 Ländern abwickeln. Für Unternehmen, die globale Teams verwalten, ist diese Reichweite entscheidend, um reibungslose Abläufe ohne Sorgen um komplexe Logistik, Zoll- oder Compliance-Fragen zu gewährleisten. Deel überzeugt außerdem durch Echtzeit-Transparenz über alle physischen Assets wie Laptops und andere Hardware, auch bei Geräten, die im Besitz von oder geleast sind von Drittanbietern. Dadurch erhalten Unternehmen Kontrolle über Asset-Zustand und Inventar weltweit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Weitere herausragende Funktionen sind ein robuster 24/7-Global-Support, der sicherstellt, dass Mitarbeitende technische Probleme schnell und ortsunabhängig lösen können, sowie die Möglichkeit der Automatisierung von Geräte-Austauschzyklen, was Unternehmen Zeit und Kosten spart. Deel integriert sich mit wichtigen Tools wie Apple Business Manager, Windows Autopilot, Okta, OneLogin, Rippling und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Geräteeinsatz in über 130 Ländern
- Hilft bei der Automatisierung von Asset-Workflows
- Kann HR- und IT-Asset-Management in einem kombinieren
Cons:
- Bietet keine Funktionen über Gerätemanagement hinaus, wie Netzwerk- oder Serververwaltung
- Möglicherweise nicht ideal für Teams mit sehr komplexen IT-Asset-Anforderungen
Learn more about Deel IT:
Am besten geeignet für Managed Service Provider- 14-tägige kostenlose Testphase
- Ab $89/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SuperOps bietet eine Übersicht über alle Assets im IT-Ökosystem und liefert Status-Updates sowie weitere relevante Identifikationsinformationen. SuperOps ist eine PSA-RMM-Plattform, die für MSPs entwickelt wurde und Funktionen wie Asset-, Richtlinien-, Patch- und Kundenmanagement bietet. Sie automatisiert zeitaufwendige Aufgaben für MSP-Unternehmen, wie das Überprüfen, Aktualisieren und Neustarten von Servern, wodurch Zeit und Aufwand gegenüber manueller Arbeit eingespart werden.
Warum ich SuperOps gewählt habe: Das Asset-Management-Feature vereinfacht die Verwaltung und Durchführung von Aufgaben an Assets und stellt sicher, dass diese stets gepatcht sind und über die erforderliche Software verfügen. SuperOps überzeugt zudem durch seine Automatisierungsfunktionen, darunter benutzerfreundliches Scripting und Ticket-Automatisierungsmodule. Zusätzlich schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die einen einfacheren Einstieg für neue Techniker ermöglicht.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Besondere Funktionen sind Richtlinien-, Patch-, Alarm- und Desktop-Management sowie Tools für den Fernzugriff. Außerdem werden ein Servicedesk, Terminplanung, Berichterstellung, Projektmanagement sowie Vertrags- und Kundenmanagement mit der Möglichkeit zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen angeboten. Es werden Integrationen mit Tools wie Splashtop, TeamViewer, Bitdefender, Xero, QuickBooks, Stripe, SentinelOne, Guardz, Hudu, Emsisoft, Microsoft Azure und Webroot unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert zeitaufwendige Aufgaben
- RMM- und PSA-Tools in einer Plattform
- Einfach zu erlernende Plattform
Cons:
- Begrenzter Support für andere Sprachen
- Kundenportal könnte verbessert werden
Learn more about SuperOps:
10Am besten für automatisiertes Patch-ManagementHeimdal
- Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Heimdal bedient die vielfältigen Anforderungen von Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung und Behörden und bietet eine vielseitige IT-Asset-Management-Lösung. Entwickelt für IT-Fachkräfte und Managed Service Provider (MSPs), legt Heimdal den Schwerpunkt auf automatisiertes Patch-Management, Schwachstellenmanagement und umfassende Endpunktsicherheit. Durch die Integration mit Drittanbietertools wie ConnectWise und Autotask sorgt es für einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine verbesserte Einhaltung von Branchenstandards.
Warum ich Heimdal gewählt habe
Ich habe Heimdal wegen seiner besonderen Fähigkeit zur Automatisierung des Patch-Managements ausgewählt – ein entscheidender Aspekt des IT-Asset-Managements, der direkt das Problem der Aktualität und Sicherheit von Software adressiert. Die Plattform von Heimdal automatisiert die Bereitstellung von Patches für ein breites Spektrum an Drittanbieteranwendungen und sorgt für eine schnelle Auslieferung und Compliance. Darüber hinaus unterstützen die Integrationsmöglichkeiten mit Tools wie ConnectWise und Autotask ein nahtloses IT-Management-Erlebnis, was Heimdal zu einer praxisnahen Wahl für Unternehmen macht, die ihre IT-Prozesse und Sicherheitslage verbessern möchten.
Heimdal Hauptfunktionen
Neben den leistungsstarken Patch-Management-Fähigkeiten habe ich festgestellt, dass Heimdal noch weitere wertvolle Funktionen anbietet:
- Threat Hunting: Bietet proaktive Werkzeuge zur Erkennung und Reaktion auf Bedrohungen, bevor sie sich ausweiten.
- Unified Endpoint Management: Vereinfacht die Verwaltung aller Endgeräte innerhalb eines Unternehmens und steigert die operative Effizienz.
- Privileged Access Management: Schützt sensible Konten und Sitzungen und reduziert das Risiko unbefugten Zugriffs.
- Extended Detection & Response (XDR): Vereint verschiedene Sicherheitsmaßnahmen für umfassenden Schutz vor Cyberbedrohungen.
Heimdal-Integrationen
Von Heimdal werden derzeit keine nativen Integrationen aufgeführt; die Plattform unterstützt jedoch API-basierte individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Patch-Verteilung auf Endgeräten
- Starke Erkennung von Schwachstellen und Bedrohungen
- Detaillierte Übersicht über Assets und Lizenzen
Cons:
- Keine nativen Integrationen verfügbar
- Die Benutzeroberfläche erfordert eine Einarbeitungszeit
Learn more about Heimdal:
Weitere Software zur Verwaltung von IT-Assets
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur Verwaltung von IT-Assets, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11LimbleAm besten geeignet für automatisierte vorbeugende IT-Wartung
- 12Device42Am besten für die umfassende Visualisierung von IT-Assets
- 13PDQ ConnectAm besten für das Auffinden entfernter Geräte
- 14SolarWinds Service DeskAm besten geeignet für Incident- und Asset-Korrelation
- 15InvGate Asset ManagementAm besten geeignet zur Vereinfachung des IT-Asset-Onboardings
- 16JosysAm besten geeignet für die einheitliche Verwaltung von SaaS und Geräten
- 17Jira Service ManagementAm besten geeignet, um Assets mit Anfragen zu verknüpfen
- 18IBM Flexera OneAm besten zur Optimierung von Softwarelizenzen
- 19OpenText Asset Management XAm besten geeignet für Asset-Skalierung auf Unternehmensebene
- 20Ivanti Neurons for ITAMAm besten für proaktive IT-Asset-Einblicke
Wie ich IT-Asset-Management-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Anforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – wie Asset-Erkennung und Lizenzverwaltung – und die Unterscheidungsmerkmale, die Anbieter für bestimmte IT-Umgebungen hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Hardware-Asset-Inventar: Ich prüfe, ob das Tool wichtige Attribute wie Seriennummern, Standorte, Besitzer und Garantiestatus über mehrere Standorte hinweg erfasst.
- Software-Asset- & Lizenzmanagement: Hier ist eine ordnungsgemäße Lizenzabstimmung entscheidend – ich suche nach Tools, die Berechtigungen mit Installationen abgleichen und Compliance-Lücken kennzeichnen.
- Automatisierte Asset-Erkennung: Jedes Tool sollte Geräte und Software im Netzwerk über Agenten, agentenlose Scans oder Cloud-Anbindungen erkennen – und das ohne großen manuellen Aufwand.
- Asset-Lebenszyklus-Management: Ich bewerte, wie gut eine Plattform Assets von der Beschaffung über den Einsatz und die Wartung bis hin zur endgültigen Stilllegung oder Entsorgung nachverfolgt.
- CMDB- & ITSM-Integration: Die Verknüpfung von Asset-Daten mit Incidents und Änderungsanforderungen ist ein echtes Workflow-Bedürfnis. Deshalb achte ich auf native Anbindungen an Plattformen wie ServiceNow, Jira oder Freshservice.
- Berichtswesen & Prüfprotokolle: Ich beurteile, ob das Tool benutzerdefinierte Dashboards, geplante Berichte und detaillierte Audit-Logs bereitstellt, die interne Kontrolle und Lizenzprüfungen durch Dritte unterstützen.
Sobald ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Merkmale, durch die sich jede Plattform hervorhebt.
Unterscheidende Faktoren (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
SaaS-Management ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal – ich achte auf Tools, die Schatten-IT aufdecken und die Nutzung von Abonnements verfolgen, damit Ihr Team nicht für Lizenzen bezahlt, die niemand nutzt. Sicherheits- und Schwachstellenanalysen spielen hier ebenfalls eine wichtige Rolle. Plattformen, die End-of-Life-Hardware oder ungepatchte Software zusammen mit Ihren Asset-Daten kennzeichnen, verschaffen IT-Betriebsteams echten Vorsprung beim Risikomanagement. Ich bewerte außerdem Vertrags- und Lieferantenmanagement, bei dem Verlängerungsfristen und Ablaufdaten von Garantien direkt mit jedem Asset-Datensatz verknüpft werden.
Über die Funktionen hinaus
Das Integrationsökosystem ist eines der ersten Dinge, die ich evaluiere. Ein ITAM-Tool, das mit Endpoint-Management, Identitätsprovidern und ITSM-Plattformen verbunden werden kann, spart Stunden manueller Datenabgleiche. Compliance- und Sicherheitsstandards sind ebenso wichtig – ich prüfe Zertifizierungen wie SOC 2 und ISO 27001 sowie rollenbasierte Zugriffsrechte, die unternehmensweite Governance-Anforderungen erfüllen. Auch die Preistransparenz fließt in meine Bewertung ein, denn einige Anbieter rechnen pro Asset ab, andere pro Nutzer – und das falsche Modell kann dafür sorgen, dass die Kosten mit wachsendem Inventar nicht mehr planbar sind.
So wählen Sie Software zur Verwaltung von IT-Assets aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der individuellen Auswahl Ihrer Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie beachten solltenKann das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen und ob die Software ein höheres Asset-Volumen ohne zusätzliche Kosten oder Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie beachten solltenVerbindet sich die Software mit Ihren aktuellen Systemen? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Tools wie ERP, CRM und anderen IT-Managementsystemen, um reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie beachten solltenKönnen Sie das Tool an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Änderung von Arbeitsabläufen, Berichten und Dashboards, damit diese Ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen entsprechen. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie beachten solltenIst die Software für Ihr Team einfach zu bedienen? Bewerten Sie das Design der Benutzeroberfläche und wie schnell Ihr Team die Software effektiv nutzen kann. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie beachten solltenWie komplex ist die Einrichtung? Schätzen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Inbetriebnahme ein und prüfen Sie, ob der Anbieter in dieser Phase ausreichenden Support bietet. |
| FaktorKosten | Was Sie beachten solltenPasst die Lösung in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und versteckten Gebühren und prüfen Sie, ob die Kosten gemessen an Ihren Anforderungen dem gebotenen Nutzen entsprechen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie beachten solltenSind Ihre Assets geschützt? Stellen Sie sicher, dass die Software Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bietet und Sicherheitsstandards erfüllt, um sensible Daten zu schützen. |
| FaktorCompliance-Anforderungen | Was Sie beachten solltenErfüllt die Software Branchenstandards? Prüfen Sie, ob sie die Einhaltung von Vorschriften unterstützt, die für Ihre Branche oder Region gelten, etwa der DSGVO oder HIPAA. |
Was ist Software zur Verwaltung von IT-Assets?
IT-Asset-Management-Software ist ein Tool zur Nachverfolgung, Verwaltung und Optimierung von IT-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus. IT-Fachleute wie Asset-Manager und IT-Administratoren verwenden diese Tools in der Regel, um die Effizienz zu steigern und die Compliance sicherzustellen. Funktionen zur Asset-Nachverfolgung, Lizenzverwaltung und Berichterstattung helfen dabei, ein organisiertes Inventar zu führen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Unternehmen mit komplexen Rechenzentrumsbetrieben können auch von spezieller DCIM-Software für das Infrastrukturmanagement profitieren. Diese Tools bieten insgesamt einen Mehrwert, indem sie Kosten senken und die Auslastung von Assets verbessern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer IT-Asset-Management-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Asset-Nachverfolgung: Hilft Ihnen, ein genaues Inventar der Hardware- und Software-Assets zu führen, sodass Sie jederzeit wissen, welche Assets vorhanden sind und wo sie sich befinden.
- Lizenzverwaltung: Ermöglicht Ihnen, Softwarelizenzen effektiv zu verwalten, die Compliance sicherzustellen und kostspielige Bußgelder zu vermeiden.
- Lebenszyklusmanagement: Verfolgt Assets von der Anschaffung bis zur Ausmusterung, hilft Ihnen, den Asset-Wert zu maximieren und Ersatzbeschaffungen zu planen.
- Automatisierte Erkennung: Identifiziert und erfasst neue Assets im Netzwerk automatisch, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Berichterstattung und Analysen: Liefert Einblicke in die Nutzung und Leistung von Assets, hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Ressourcenverteilung zu optimieren.
- Compliance-Management: Stellt die Einhaltung von Branchenvorschriften und -standards sicher, reduziert Risiken und schützt Ihr Unternehmen.
- Finanzmanagement: Hilft Ihnen, assetbezogene Ausgaben und Budgets zu verwalten, wodurch die Kostenkontrolle und die Finanzplanung verbessert werden.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen IT-Systemen und Tools und sorgt so für einen reibungslosen Datenfluss und einheitliche Abläufe.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet ein intuitives Design, das Ihrem Team die Navigation und effektive Nutzung der Software erleichtert.
- Sicherheitsfunktionen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und stellt sicher, dass Ihre Assets vor Bedrohungen geschützt sind.
Vorteile
Die Implementierung einer IT-Asset-Management-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf folgende Vorteile können Sie sich freuen:
- Kosteneinsparungen: Durch die Optimierung der Asset-Nutzung und die Vermeidung unnötiger Anschaffungen können Sie die Betriebskosten erheblich senken.
- Verbesserte Compliance: Stellt durch eine effektive Lizenz- und Compliance-Verwaltung sicher, dass Ihr Unternehmen Branchenstandards erfüllt und Strafen vermeidet.
- Fundiertere Entscheidungen: Liefert durch Berichte und Analysen wertvolle Einblicke und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen über die Asset-Verteilung und Budgetplanung zu treffen.
- Höhere Effizienz: Automatisiert manuelle Aufgaben wie die Asset-Nachverfolgung und -Erkennung, spart Zeit und reduziert Fehler.
- Bessere Sicherheit: Schützt sensible Daten durch robuste Sicherheitsfunktionen und stellt sicher, dass Ihre Assets vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
- Optimierte Abläufe: Integriert sich in andere IT-Systeme, bietet eine einheitliche Übersicht über die Abläufe und steigert die Effizienz der Arbeitsprozesse.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer IT-Asset-Management-Software ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren – ähnlich wie bei der Auswahl von Lösungen für IT-Beschaffungssoftware. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von IT-Asset-Management-Softwarelösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für IT-Asset-Management-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittspreis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Asset-Nachverfolgung, eingeschränkte Berichterstattung und Community-Support. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittspreis$5-$25/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenAsset-Nachverfolgung, grundlegende Berichterstattung, E-Mail-Support und eingeschränkte Integrationen. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittspreis$30-$60/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichterstattung, Lizenzverwaltung, telefonischer Support und weitere Integrationen. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittspreis$65-$120/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenAnpassbare Dashboards, vollständiges Lebenszyklusmanagement, dedizierter Support und API-Zugriff. |
FAQs zur Software für das IT-Asset-Management
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Software für das IT-Asset-Management:
Was ist der Hauptzweck von Software für das IT-Asset-Management?
Der Hauptzweck von Software für das IT-Asset-Management besteht darin, die IT-Assets eines Unternehmens während ihres gesamten Lebenszyklus zu verfolgen und zu verwalten. Dazu gehören die Überwachung des Hardware- und Softwarebestands, die Sicherstellung der Lizenzkonformität und die Optimierung der Asset-Nutzung. Ein ordnungsgemäßes Asset-Management kann Kosten senken und die betriebliche Effizienz steigern.
Wie lässt sich Software für das IT-Asset-Management in bestehende Systeme integrieren?
Software für das IT-Asset-Management lässt sich häufig in Systeme wie ERP, CRM und Helpdesk-Tools integrieren. Die Integration ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und reduziert manuelle Eingaben sowie Fehler. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software APIs oder native Integrationen für Ihre aktuellen Systeme unterstützt, um die Kompatibilität sicherzustellen.
Kann Software für das IT-Asset-Management bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben helfen?
Ja, Software für das IT-Asset-Management kann bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben helfen, indem sie Softwarelizenzen verfolgt und sicherstellt, dass diese mit den Vereinbarungen der Anbieter übereinstimmen. Sie stellt Berichte und Warnungen zu anstehenden Verlängerungen und Audits bereit. Dieser proaktive Ansatz verringert das Risiko von Strafen bei Verstößen und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen weiterhin erfüllt.
Wie wähle ich die richtige Software für das IT-Asset-Management für mein Unternehmen aus?
Um die richtige Software für das IT-Asset-Management auszuwählen, sollten Sie zunächst den spezifischen Bedarf und das Budget Ihres Unternehmens ermitteln. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten. Testen Sie einige Optionen in einer Demo, um herauszufinden, welche am besten zu Ihren Arbeitsabläufen passt und die benötigten Funktionen bietet.




















