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Die beste Software für E-Mail-Sicherheit hilft Teams dabei, Phishing-Versuche zu erkennen, schädliche Anhänge zu stoppen und vertrauliche Informationen vor Datenlecks zu schützen. Diese Tools filtern nicht nur Spam, sondern analysieren aktiv Nachrichteninhalte, Links und das Nutzerverhalten, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern, bevor sie auftreten.

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten mit Tools, die zu viele Fehlalarme auslösen, Sicherheitsteams mit bedeutungslosen Warnungen überlasten oder gezielte Angriffe nicht erkennen. Ich habe mit IT- und Sicherheitsteams zusammengearbeitet, die E-Mail-Schutz sowohl in kleinen SaaS-Unternehmen als auch in großen Unternehmensumgebungen eingeführt haben, und dabei bewertet, wie sich diese Plattformen unter realen Bedrohungsbedingungen bewähren.

Dieser Leitfaden stellt die besten Tools für E-Mail-Sicherheit vor, die zuverlässigen Schutz bieten, ohne die Kommunikation zu beeinträchtigen. Sie erfahren, welche Lösungen die Alarmmüdigkeit tatsächlich verringern, die Einhaltung von Vorschriften verbessern und Teams die Gewissheit geben, dass ihre Postfächer sicher sind.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten Software für E-Mail-Sicherheit

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Software für E-Mail-Sicherheit zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertungen der besten Software für E-Mail-Sicherheit

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software für E-Mail-Sicherheit, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

Beste Lösung zur Erzwingung von DMARC-Richtlinien

  • Ab $14/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 5/5

Red Sift OnDMARC ist eine cloudbasierte E-Mail-Sicherheitsplattform, die Schutz vor Phishing und Business Email Compromise (BEC) bietet, indem sie E-Mail-Authentifizierungsstandards wie DMARC, DKIM und SPF durchsetzt. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Nachrichten die Posteingänge erreichen und Spoofing-Versuche blockiert werden, die Ihre Marke oder Ihre Nutzer gefährden könnten.

Warum ich Red Sift OnDMARC gewählt habe: Ich habe OnDMARC aufgrund seines Fokus auf die dynamische Domain-Kontrolle gewählt – Sie können SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für alle Domains und Subdomains verwalten, ohne direkten Zugriff auf das DNS zu benötigen. Dies ist besonders hilfreich für IT-Teams mit komplexen E-Mail-Strukturen. Die Plattform nutzt zudem KI, um Ihre Sicherheitslage zu bewerten und Fehlkonfigurationen zu erkennen, bevor sie zu Schwachstellen werden. Zusammen mit einem vollständigen Zeitplan zur DMARC-Durchsetzung und engagiertem Kundensupport ist es eine überzeugende Wahl für Teams, die ihre E-Mail-Sicherheit schnell und zuverlässig stärken möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Radar, das Authentifizierungsprobleme schnell erkennt und behebt; BIMI-Integration, wodurch Ihr Markenlogo in unterstützenden Postfächern angezeigt wird; und Brand Trust, das auf ähnlich aussehende Domains hinweist, die für Phishing-Angriffe verwendet werden könnten.

Integrationen umfassen Microsoft Azure Active Directory, SAML, Okta, OnDMARC API, Google Workspace, Office 365, Cisco Secure Email, Mimecast, Proofpoint, Barracuda, Sophos und Zscaler.

Pros and Cons

Pros:

  • Aktive Bedrohungsaufklärung und Echtzeitüberwachung
  • Leistungsstarke, cloudbasierte DMARC-Analyse
  • Skalierbar für Unternehmen jeder Größe

Cons:

  • Möglicherweise nicht ideal für Unternehmen ohne Cloud-Infrastruktur
  • Erfordert gutes Verständnis von Cloud-Plattformen

Am besten geeignet für DMARC-Compliance

  • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.9/5

PowerDMARC ist ein DMARC-Überwachungsdienst, der für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre E-Mail-Sicherheit durch Authentifizierungslösungen verbessern möchten. Er richtet sich an IT-Teams und Sicherheitsexperten und bietet Funktionen wie DMARC, SPF, DKIM, MTA-STS und BIMI. 

Warum ich PowerDMARC gewählt habe: Es zeichnet sich durch die Sicherstellung der DMARC-Compliance aus, die entscheidend ist, um Ihre Domain vor Phishing und E-Mail-Spoofing zu schützen. Es bietet DMARC- und TLS-RPT-Berichte, die Ihnen Einblicke in Ihren E-Mail-Authentifizierungsstatus geben. Das Reputationsmonitoring hilft Ihnen, den Ruf Ihrer Domain im Internet zu überwachen. KI-gestützte Bedrohungsintelligenz bietet eine zusätzliche Schutzschicht, indem potenzielle Bedrohungen identifiziert werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools für DMARC- und TLS-RPT-Berichterstattung, die umfassende Einblicke in den Status Ihrer E-Mail-Sicherheit geben. Das Reputationsmonitoring hilft Ihnen, die Stellung Ihrer Domain auf verschiedenen Plattformen nachzuverfolgen. KI-gestützte Bedrohungsintelligenz erkennt und entschärft potenzielle Gefahren, bevor sie Ihr Unternehmen beeinträchtigen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Cisco Email Security, Proofpoint, Barracuda, Mimecast, Zimbra, SendGrid, Mailgun und Amazon SES.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektive Werkzeuge zur DMARC-Compliance
  • KI-gestützte Bedrohungsintelligenz
  • Reputationsüberwachungsfunktionen

Cons:

  • Einige Begriffe in Berichten benötigen Erklärungen
  • Navigation wirkt auf kleineren Bildschirmen umständlich

Am besten für Google- & Microsoft-Nutzer

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Material Security ist darauf ausgelegt, den sich entwickelnden Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden, die Google Workspace und Microsoft 365 nutzen. Die Lösung richtet sich an Organisationen, die ihre E-Mail-Sicherheit verbessern möchten, insbesondere solche, die mit sensiblen Daten und fortgeschrittenen Bedrohungen umgehen.

Warum ich Material Security ausgewählt habe

Ich habe Material Security ausgewählt, weil es umfassenden Schutz für E-Mails bietet, insbesondere für Nutzer von Google Workspace und Microsoft 365. Das herausragende Merkmal ist die Fähigkeit, ausgeklügelte E-Mail-Bedrohungen zu erkennen und zu beheben, welche die nativen Sicherheitskontrollen umgehen, sodass Ihr Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, ohne sich um Sicherheitslücken im E-Mail-Verkehr sorgen zu müssen.

Darüber hinaus ermöglicht die Integration der Plattform in bestehende Sicherheitstools eine nahtlose Operationalisierung und verringert die Komplexität, die häufig mit der Verwaltung von Cloud-Umgebungen einhergeht. Diese Funktionen machen Material Security zu einer verlässlichen Wahl für Organisationen, die E-Mail-Sicherheit priorisieren.

Wichtige Funktionen von Material Security

Neben der leistungsstarken Bedrohungserkennung bietet Material Security:

  • Phishing-Schutz: Diese Funktion erkennt und blockiert Phishing-Versuche automatisch und schützt Ihre E-Mail-Kommunikation vor böswilligen Angriffen.
  • Verhinderung von Kontoübernahmen: Bietet Tools zur Überwachung und Verhinderung unbefugter Zugriffe auf Benutzerkonten und schützt so sensible Informationen.
  • Email DLP (Data Loss Prevention): Stellt sicher, dass sensible Daten nicht versehentlich per E-Mail geteilt oder weitergegeben werden, und sichert die Datenintegrität.
  • Sicheres File Sharing: Ermöglicht es Benutzern, Dateien sicher zu teilen, ohne die Zusammenarbeit zu gefährden, sodass Daten auch während der Übertragung geschützt sind.

Material Security Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet robusten Phishing-Schutz.
  • Unterstützt erweiterten Schutz vor Bedrohungen für E-Mail-Konten.
  • Ermöglicht sicheres Teilen von Dateien in E-Mail-Kommunikationen.

Cons:

  • Begrenzte native Integrationen mit anderen Plattformen.
  • Kann für die optimale Nutzung zusätzliche Konfiguration erfordern.

Am besten für Teamzusammenarbeit

  • Nein
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Spike ist eine E-Mail-Anwendung, die darauf ausgelegt ist, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu verbessern. Sie eignet sich für Remote-Teams und Kundenservice-Lösungen, indem sie Funktionen wie ein einheitliches Postfach und Videomeetings integriert. 

Warum ich Spike ausgewählt habe: Der Fokus liegt auf Teamarbeit, was es ideal für Remote-Arbeitsumgebungen macht. Es kombiniert E-Mail, Chat und Videotelefonie in einer Plattform und reduziert dadurch den Bedarf, zwischen verschiedenen Apps zu wechseln. Die Funktionen für gemeinschaftliche Notizen und Aufgabenmanagement helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben. Die AES-256-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben, und unterstützt damit den datenschutzorientierten Ansatz von Spike.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein einheitliches Postfach, das E-Mails und Chats zusammenführt, wodurch weniger Unordnung entsteht und der Fokus erhöht wird. Mit gemeinschaftlichen Notizen kann Ihr Team Dokumente in Echtzeit gemeinsam erstellen und bearbeiten. Videomeetings sind direkt integriert, sodass Sie von Angesicht zu Angesicht kommunizieren können, ohne die App zu verlassen.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, OneDrive, Slack, Zoom, Trello, Asana, Google Kalender, Microsoft Teams und Evernote.

Pros and Cons

Pros:

  • Einheitliches Postfach verringert App-Wechsel
  • Gemeinsame Notizen für Teamarbeit
  • Integrierte Videomeetings

Cons:

  • Die Umstellung auf das Chat-Layout braucht Zeit
  • Begrenzte Admin-Kontrollen für wachsende Teams

Am besten geeignet für Phishing-Schutz

  • Nein
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

TitanHQ ist eine E-Mail-Sicherheitslösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Phishing und andere E-Mail-basierte Bedrohungen zu verhindern. Sie richtet sich an IT-Teams und Organisationen, die Schutz vor Spam, Malware und Zero-Day-Angriffen benötigen. 

Warum ich TitanHQ ausgewählt habe: Das Tool überzeugt durch seinen hervorragenden Schutz vor Phishing und bietet eine beeindruckende Spam-Blockrate von 99,9 %. Der KI-gestützte Ansatz umfasst fortschrittliche Bedrohungserkennung sowie Schutz vor Datenlecks. Der einfache Einrichtungsprozess macht die Lösung auch für Teams mit begrenzten IT-Ressourcen zugänglich. Ausgezeichneter Kundensupport sorgt dafür, dass Sie jederzeit die benötigte Hilfe erhalten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterten Bedrohungsschutz, der komplexe Phishing-Versuche erkennt und blockiert. Die Verhinderung von Datenlecks stellt sicher, dass sensible Informationen Ihr Unternehmen nicht unbeabsichtigt verlassen. Sandboxing-Technologie analysiert verdächtige E-Mails in einer sicheren Umgebung, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.

Integrationen umfassen Office 365, G Suite, Microsoft Exchange, Outlook, Zimbra, Kerio Connect, Lotus Domino, Barracuda und Mimecast.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Bedrohungserkennung
  • Hohe Spam-Blockrate
  • Ausgezeichneter Kundensupport

Cons:

  • Filteranpassung erfordert regelmäßige Überprüfung
  • Berichtslayout kann unübersichtlich wirken

Am besten für Großunternehmen geeignet

  • Nein
  • Preis auf Anfrage

Proofpoint Email Protection ist eine cloudbasierte Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, Phishing, Malware und andere gezielte E-Mail-Bedrohungen zu blockieren. Sie wird hauptsächlich von großen IT-Teams genutzt, die eine starke Transparenz ihres E-Mail-Verkehrs sowie effektive Werkzeuge zur Bedrohungsabwehr benötigen.

Warum ich Proofpoint Email Protection ausgewählt habe: Es ermöglicht Ihrem Team, Richtlinieneinstellungen und Filterlogik besonders detailliert zu steuern. Bedrohungen werden frühzeitig durch dynamische Reputationserkennung und gezielten Angriffsschutz erkannt. Die Plattform hilft Ihnen, verdächtige Nachrichten zu isolieren und zu analysieren, bevor sie den Nutzern zugestellt werden. Zudem können Sie Angriffe nach Benutzer, Standort und Bedrohungsart zentral verfolgen. Für große Unternehmen mit komplexen Risikoprofilen ist die Lösung bestens geeignet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählen die Nachrichtenverfolgung mit vollständigen Klickprotokollen, delegierbare Administratorrollen für das teambasierte Management sowie detaillierte Quarantäne-Einstellungen. Sie können eigene Regeln festlegen, die für Nutzergruppen oder Standorte gelten. Darüber hinaus werden Bedrohungen nach Kampagnen nachverfolgt, sodass Ihr Team nachvollziehen kann, wie Angriffe ablaufen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Okta, Azure AD, Splunk, ServiceNow, Slack, Palo Alto Networks und CrowdStrike.

Pros and Cons

Pros:

  • Filter passen sich dem Bedrohungsprofil des Nutzers an
  • Unterstützt detaillierte Forensik für E-Mail-Ereignisse
  • Bietet flexible Werkzeuge zur Umleitung von Nachrichten

Cons:

  • Das Einrichten eigener Regelsets benötigt Zeit
  • Viele Fehlalarme, falls Richtlinien nicht optimal eingestellt sind

Am besten für kleine Unternehmen geeignet

  • Ab $12/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Mimecast Email Security ist ein cloudbasierter Dienst, der Unternehmen vor E-Mail-Bedrohungen wie Phishing, Malware und Spam schützt. Er richtet sich an kleine Unternehmen und bietet E-Mail-Schutz, Archivierung und Kontinuitätsdienste.

Warum ich Mimecast Email Security ausgewählt habe: Er ist speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bietet umfassenden Schutz, ohne dass umfangreiche IT-Ressourcen erforderlich sind. Der Dienst umfasst gezielten Bedrohungsschutz, um Spear-Phishing- und Identitätsdiebstahlangriffe zu blockieren. Das benutzerfreundliche Dashboard ermöglicht es, die E-Mail-Sicherheit effektiv zu überwachen und zu verwalten. Zusätzlich stellt Mimecast Kontinuitätsdienste bereit, die den E-Mail-Zugriff auch während Serverausfällen gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen gezielten Bedrohungsschutz, der hilft, ausgeklügelte E-Mail-Bedrohungen zu erkennen und zu blockieren. Die E-Mail-Archivierung gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und die Aufbewahrung von Daten mit einfachem Zugriff auf archivierte E-Mails. Kontinuitätsdienste sorgen dafür, dass Ihre E-Mail auch bei Ausfällen funktioniert, um die Geschäftskontinuität zu sichern.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange, Outlook, Salesforce, SharePoint, Slack, Box, Dropbox und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Geeignet für kleine Unternehmen
  • Effektiver Bedrohungsschutz
  • E-Mail-Kontinuitätsdienste

Cons:

  • Die Einrichtung kann sich für kleine IT-Teams hinziehen
  • Berichte verzögern sich manchmal oder laden nicht

Am besten für Office 365 Nutzer geeignet

  • Nein
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Microsoft Defender for Office 365 ist eine E-Mail-Sicherheitslösung, die dazu entwickelt wurde, Office 365-Nutzer vor Bedrohungen wie Phishing und Schadsoftware zu schützen. Sie richtet sich in erster Linie an Unternehmen, die die Microsoft 365-Suite verwenden, und bietet Schutz und Bedrohungsmanagement. 

Warum ich Microsoft Defender for Office 365 ausgewählt habe: Es ist speziell für Office 365-Nutzer zugeschnitten und integriert sich direkt in die Suite, um nahtlosen Schutz zu bieten. Die Lösung enthält Funktionen für erweiterten Bedrohungsschutz, die schädliche E-Mails erkennen und blockieren. Echtzeit-Bedrohungsinformationen halten Ihr Team über neu auftretende Risiken auf dem Laufenden. Dank des integrierten Schutzes wird das Sicherheitsmanagement für Unternehmen, die Office 365 nutzen, vereinfacht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten erweiterten Bedrohungsschutz, der E-Mail-Bedrohungen erkennt und neutralisiert, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Die Echtzeit-Bedrohungsintelligenz bietet Einblicke in potenzielle Risiken, damit Sie Bedrohungen stets einen Schritt voraus sind. Die Lösung bietet außerdem eine automatisierte Untersuchung und Reaktion, um das Bedrohungsmanagement zu optimieren.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Azure Active Directory, Dynamics 365, Power BI, Yammer, Skype for Business, Intune und PowerApps.

Pros and Cons

Pros:

  • Nahtlose Integration in Office 365
  • Echtzeit-Bedrohungsintelligenz
  • Automatisierte Untersuchung und Reaktion

Cons:

  • Alarmregeln sind schwer zu verstehen
  • Schwer zu überprüfen, welche Änderungen Administratoren vorgenommen haben

Am besten geeignet zur Verhinderung von Datenverlust

  • Nein
  • Ab $10/User/Monat (jährliche Abrechnung)

Barracuda ist eine E-Mail-Schutzlösung, die Unternehmen vor Bedrohungen wie Phishing, Schadsoftware und E-Mail-basierten Angriffen schützt. Sie richtet sich an Organisationen jeder Größe und bietet umfassenden Schutz vor Datenverlust sowie Bedrohungsabwehr. 

Warum ich Barracuda ausgewählt habe: Der Schwerpunkt liegt auf der Verhinderung von Datenverlusten, was das Tool ideal für Unternehmen macht, die sensible Informationen schützen müssen. Die fortschrittliche Bedrohungsabwehr von Barracuda erkennt und blockiert ausgeklügelte Attacken. Die E-Mail-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben. Zusätzlich ermöglicht die benutzerfreundliche Oberfläche das Verwalten von Einstellungen auch ohne umfangreiche IT-Kenntnisse.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem E-Mail-Verschlüsselung, die vertrauliche Informationen vor unautorisiertem Zugriff schützt. Die Lösung bietet eine fortschrittliche Bedrohungsabwehr, die komplexe E-Mail-Bedrohungen identifiziert und blockiert. Die Datenarchivierung erleichtert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und den schnellen Zugriff auf wichtige Kommunikation.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange, Outlook, Salesforce, Slack, Box, Dropbox, ServiceNow und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Effizienter Schutz vor Datenverlust
  • Fortschrittliche Bedrohungsabwehr
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Quarantäne-E-Mails werden nicht immer zugestellt
  • Regel-Builder erfordert Einarbeitungszeit

Beste Option für Spam-Filterung

  • Preise auf Anfrage

Hornetsecurity Email Security ist eine cloudbasierte Lösung, die Unternehmen vor E-Mail-Bedrohungen wie Spam, Malware und Phishing schützt. Sie richtet sich an Organisationen jeder Größe und bietet umfassende E-Mail-Filterung sowie fortschrittlichen Bedrohungsschutz.

Warum ich Hornetsecurity Email Security gewählt habe: Der Schwerpunkt auf Spam-Filterung macht sie besonders effektiv für Unternehmen mit hohem Aufkommen an unerwünschten E-Mails. Der Spam-Filter verwendet mehrere Erkennungsebenen, um unerwünschte Nachrichten zu blockieren. Mit dem erweiterten Bedrohungsschutz werden Gefahren identifiziert und neutralisiert, bevor sie den Posteingang erreichen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihrem Team, die E-Mail-Sicherheit auch ohne umfangreiche Schulungen zu verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Erkennung von Bedrohungen in Echtzeit, wodurch Gefahren erkannt und umgehend neutralisiert werden. Die Lösung bietet E-Mail-Archivierung, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Datenaufbewahrung sicherzustellen. Ein anwenderfreundliches Dashboard liefert Einblicke in den Sicherheitsstatus und Bedrohungsberichte im Bereich E-Mails.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange, Outlook, Lotus Notes, Zimbra, IBM Domino, Kerio Connect, Slack und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Filtert Junk mit sehr wenigen Fehlalarmen
  • Admins erhalten volle Kontrolle über die Quarantäne-Regeln
  • Bedrohungstypen lassen sich in den Protokollen sortieren

Cons:

  • Dashboard-Menüs benötigen etwas Eingewöhnung
  • Spam-Berichte sind schwierig anzupassen

Weitere Software für E-Mail-Sicherheit

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur E-Mail-Sicherheit, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, die sich aber dennoch einen Blick lohnen:

  1. Vade

    Am besten für KI-basierte Bedrohungserkennung

  2. Paubox

    Am besten für Konformität im Gesundheitswesen geeignet

  3. Tessian Cloud Email Security

    Am besten geeignet für Schutz vor Insider-Bedrohungen

  4. Avanan

    Am besten für SaaS-Integration geeignet

  5. FireEye Email Security

    Am besten für erweiterten Bedrohungsschutz geeignet

Wie ich E-Mail-Sicherheitssoftware bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Das Grundniveau, das jedes Tool erfüllen muss – Abwehr von BEC, Durchsetzung von DMARC, Integration mit M365 – und die Unterscheidungsmerkmale, die die Besten von den anderen abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Bedrohungserkennung & -filterung: Ich bewerte, wie gut jedes Tool Phishing-, Spoofing- und BEC-Versuche erkennt – insbesondere Social-Engineering-Mails, die Führungskräfte oder Lieferanten imitieren.
  • Malware- & Anhang-Scan: Jedes Tool sollte Anhänge scannen und URLs umschreiben. Ich achte auf Sandboxing und Schutz beim Klickzeitpunkt, der über grundlegende signaturbasierte Virenschutzsysteme hinausgeht.
  • Unterstützung von E-Mail-Authentifizierung: SPF-, DKIM- und DMARC-Durchsetzung sind hier entscheidend. Ich prüfe, ob die Plattform Einsicht in Authentifizierungsfehler bietet und Admins dabei hilft, Richtlinien zu verschärfen.
  • DLP & Verschlüsselung: Die Überprüfung ausgehender Inhalte ist entscheidend. Ich achte auf richtlinienbasierte Kontrollen, die sensible Daten wie Finanzdaten oder personenbezogene Informationen erkennen, bevor sie das Unternehmen verlassen.
  • Quarantäne & Incident Response: Admins benötigen schnelle Reaktionsmöglichkeiten. Ich bewerte, ob Tools nach der Zustellung Nachrichten aus Postfächern zurückrufen und Untersuchungs-Dashboards bereitstellen.
  • Mail-Plattform-Integration: Ich prüfe native API-Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace, da reine Gateway-Lösungen interne und laterale Bedrohungen übersehen können.

Sobald ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und beurteile ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Schutz vor Account-Übernahmen ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Tools, die anomale Login-Muster und laterales Phishing kompromittierter interner Konten erkennen, bevor Schaden entsteht. Auch KI-basierte Bedrohungsanalyse sollte bewertet werden – einige Anbieter setzen NLP ein, um Tonfall und Absicht einer E-Mail zu interpretieren und Social-Engineering-Angriffe zu erkennen, die regelbasierte Filter übersehen. Automatisierte Meldeprozesse für Nutzer vervollständigen meine Bewertung: Eine One-Click-Meldetaste in Outlook oder Gmail, die eine Eskalation und Rückruf aus mehreren Postfächern auslöst, spart SOC-Teams wertvolle Zeit bei laufenden Vorfällen.

Mehr als nur Funktionen

Das Bereitstellungsmodell spielt hier eine große Rolle. Ich prüfe, ob ein Anbieter API-basierte Inline-Implementierung, klassische Gateway-Lösungen oder beides bietet – denn Teams, die zu Microsoft 365 oder Google Workspace migrieren, benötigen oft eine andere Architektur als solche mit hybriden Exchange-Umgebungen. Das Integrationsökosystem ist ebenso relevant; ich prüfe native Konnektoren zu SIEM- und SOAR-Plattformen wie Splunk oder Sentinel, da E-Mail-Warnungen in bestehende Vorfallprozesse einfließen müssen. Auch Transparenz bei der Preisgestaltung spielt eine Rolle – insbesondere für MSPs, die mandantenfähige Lizenzen benötigen, die mit dem Kundenstamm skalieren.

So wählen Sie Software für E-Mail-Sicherheit aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen und ob das Tool steigende E-Mail-Volumen oder zusätzliche Benutzer ohne Mehrkosten bewältigen kann.
IntegrationenFunktioniert die Software mit Ihrem bestehenden Technologie-Stack? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren aktuellen E-Mail-Anbietern und anderen Tools zum Testen von E-Mails, um Integrationsprobleme zu vermeiden.
AnpassbarkeitKönnen Sie das Tool an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Einstellungen oder Funktionen an Ihre spezifischen Sicherheitsrichtlinien und Workflow-Anforderungen.
BenutzerfreundlichkeitWie intuitiv ist die Benutzeroberfläche? Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Software ohne umfangreiche Schulungen bedienen kann, um Ausfallzeiten und Frustration zu reduzieren.
Implementierung und EinführungWie schnell können Sie starten? Bewerten Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung und achten Sie auf Lösungen mit umfassender Unterstützung bei der Einführung, etwa durch Tutorials und Migrationstools.
KostenWie hoch sind die Gesamtbetriebskosten? Vergleichen Sie Abonnementgebühren, mögliche Zusatzkosten und Rabatte bei jährlicher Abrechnung, um sicherzustellen, dass das Tool in Ihr Budget passt.
SicherheitsvorkehrungenSind die Sicherheitsmaßnahmen robust genug? Vergewissern Sie sich, dass die Software Verschlüsselung, Bedrohungserkennung und weitere Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor gängigen E-Mail-Bedrohungen bietet.
Compliance-AnforderungenEntspricht die Software den Branchenstandards? Stellen Sie sicher, dass das Tool relevante Vorschriften wie die DSGVO oder HIPAA erfüllt, insbesondere wenn Sie vertrauliche oder personenbezogene Daten verarbeiten.

Was ist E-Mail-Sicherheitssoftware?

E-Mail-Sicherheitssoftware ist ein Tool, das E-Mail-Kommunikation vor Bedrohungen wie Phishing, Malware und Spam schützt. IT-Fachleute, Sicherheitsteams und Geschäftsverantwortliche verwenden diese Tools in der Regel, um vertrauliche Informationen zu schützen und die Integrität der Kommunikation zu gewährleisten.

Funktionen wie Spam-Filterung, E-Mail-Verschlüsselungsdienste und Bedrohungserkennung helfen beim Schutz von Daten, bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und bei der Aufrechterhaltung der E-Mail-Kontinuität. Insgesamt vermitteln diese Tools Sicherheit, indem sie E-Mail-Kanäle vor potenziellen Bedrohungen schützen.

Funktionen von E-Mail-Sicherheitssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer E-Mail-Sicherheitssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Spam-Filterung: Erkennt und blockiert unerwünschte E-Mails, reduziert Unordnung und minimiert das Risiko von Phishing-Angriffen.
  • Verschlüsselung: Sichert E-Mail-Inhalte, indem sie in unlesbaren Code umgewandelt werden, und schützt vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff.
  • Bedrohungserkennung: Überwacht eingehende E-Mails auf schädliche Inhalte und hilft, Malware- und Vireninfektionen zu verhindern.
  • Verhinderung von Datenverlust: Stellt sicher, dass vertrauliche Daten Ihre Organisation nicht ohne Genehmigung verlassen, und wahrt die Datenintegrität.
  • Phishing-Schutz: Erkennt und reduziert Phishing-Versuche und schützt Benutzer vor betrügerischen E-Mail-Angriffen.
  • Echtzeitwarnungen: Liefert sofortige Benachrichtigungen über potenzielle Bedrohungen und ermöglicht so eine schnelle Reaktion und Eindämmung.
  • Überwachung des Benutzerverhaltens: Analysiert E-Mail-Muster, um Anomalien zu erkennen, und hilft dabei, interne Bedrohungen oder kompromittierte Konten zu identifizieren.
  • E-Mail-Kontinuität: Gewährleistet den Zugriff auf E-Mails während Serverausfällen und sorgt für eine unterbrechungsfreie Kommunikation.
  • Unterstützung bei der Compliance: Hilft bei der Einhaltung von Branchenvorschriften wie der DSGVO oder HIPAA und gewährleistet die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Ermöglicht die nahtlose Verbindung mit vorhandenen Softwaretools und verbessert so die Effizienz des gesamten Workflows.

Vorteile von E-Mail-Sicherheitssoftware

Die Einführung einer E-Mail-Sicherheitssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserter Schutz: Schützt Ihre Organisation vor Phishing, Malware und Spam und reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen.
  • Datenintegrität: Wahrt die Vertraulichkeit vertraulicher Informationen durch Verschlüsselung und Funktionen zur Verhinderung von Datenverlust.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Hilft bei der Erfüllung von Branchenvorschriften wie der DSGVO oder HIPAA und vermeidet rechtliche Strafen.
  • Geschäftskontinuität: Gewährleistet mit Funktionen zur E-Mail-Kontinuität eine unterbrechungsfreie Kommunikation, auch während Serverausfällen.
  • Bedrohungsbewusstsein: Hält Ihr Team mit Echtzeitwarnungen und Bedrohungsinformationen auf dem Laufenden und ermöglicht proaktive Sicherheitsmaßnahmen.
  • Höhere Produktivität: Reduziert die E-Mail-Flut und minimiert Ablenkungen, sodass sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.
  • Aufschlussreiche Überwachung: Analysiert das Benutzerverhalten, um Anomalien zu erkennen, und hilft dabei, potenzielle interne Bedrohungen zu identifizieren.

Kosten und Preise von E-Mail-Sicherheitssoftware

Die Auswahl einer E-Mail-Sicherheitssoftware setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in E-Mail-Sicherheitssoftwarelösungen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für E-Mail-Sicherheitssoftware

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Spam-Filterung, begrenzte Bedrohungserkennung und wichtige E-Mail-Verschlüsselung.
Privattarif$5-$15/Benutzer/MonatErweiterte Spam-Filterung, grundlegender Phishing-Schutz und E-Mail-Verschlüsselung.
Geschäftstarif$15-$30/Benutzer/MonatUmfassende Bedrohungserkennung, DMARC-Software und Überwachung des Benutzerverhaltens.
Unternehmenstarif$30-$50/Benutzer/MonatBedrohungsinformationen in Echtzeit, Unterstützung bei der Compliance und anpassbare Sicherheitseinstellungen.

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Sicherheitssoftware

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur E-Mail-Sicherheitssoftware:

Wie funktioniert E-Mail-Sicherheitssoftware?

E-Mail-Sicherheitssoftware überwacht und filtert E-Mail-Inhalte, um Bedrohungen zu erkennen und zu blockieren. Sie verwendet verschiedene Scanverfahren, um E-Mail-Header, Links und Inhalte auf Anzeichen von Phishing oder Malware zu untersuchen. Dadurch trägt sie dazu bei, Ihr Team vor potenziellen Angriffen per E-Mail zu schützen. E-Mail-Verschlüsselungssoftware sorgt für ein möglichst hohes Sicherheitsniveau Ihrer Kommunikation, indem sie jeden Kommunikationskanal verschlüsselt, um sensible Daten zu schützen.

Welche Nachteile hat E-Mail-Sicherheit?

Obwohl E-Mail-Sicherheitssoftware unverzichtbar ist, kann sie manchmal zu Fehlalarmen führen und legitime E-Mails blockieren. Außerdem sind möglicherweise regelmäßige Aktualisierungen und Wartungen erforderlich, damit sie effektiv bleibt. Darüber hinaus kann die alleinige Abhängigkeit von Software ein falsches Sicherheitsgefühl vermitteln, weshalb eine kontinuierliche Schulung der Benutzer entscheidend ist.

Kann eine E-Mail-Sicherheitssoftware Benutzer vor E-Mail-Angriffen wie Phishing schützen?

Ja, E-Mail-Sicherheitssoftware wurde entwickelt, um Benutzer vor Phishing-Angriffen zu schützen, indem sie verdächtige E-Mails erkennt und blockiert. Sie analysiert E-Mail-Inhalte, Absenderinformationen und Links, um potenzielle Bedrohungen zu erkennen. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Opfer von Phishing-Betrug werden.

Welche drei Regeln für die E-Mail-Sicherheit sollte man beachten?

Um bei der Nutzung von E-Mail sicher zu bleiben, überprüfen Sie immer die Identität des Absenders, bevor Sie auf Links klicken oder Anhänge herunterladen. Verwenden Sie starke, einzigartige Passwörter für Ihre E-Mail-Konten und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Sicherheitssoftware regelmäßig, damit sie für den Umgang mit den neuesten Bedrohungen gerüstet ist.

Wie wähle ich die richtige E-Mail-Sicherheitssoftware für mein Unternehmen aus?

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer E-Mail-Sicherheitssoftware Faktoren wie Skalierbarkeit, Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Benutzerfreundlichkeit. Prüfen Sie, ob die Software Ihre Sicherheitsanforderungen und Compliance-Vorgaben erfüllt. Außerdem ist es wichtig, den Umfang des Kundensupports und der vom Anbieter angebotenen Schulungen zu bewerten.

Ist E-Mail-Sicherheitssoftware für kleine Unternehmen notwendig?

Ja, kleine Unternehmen werden aufgrund vermeintlicher Schwachstellen häufig von Cyberkriminellen angegriffen. E-Mail-Sicherheitssoftware trägt dazu bei, sensible Daten zu schützen und die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten. Sie bietet eine zusätzliche Verteidigungsebene gegen Bedrohungen wie Phishing und Malware, die erhebliche Auswirkungen auf kleine Unternehmen haben können.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade E-Mail-Sicherheitssoftware recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer der führenden Technik-Webseiten bis zur Leitung der KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere darauf ausgerichtet, Systeme zu entwickeln, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine liebsten Herausforderungen sind diejenigen, die beim Lösen neue Möglichkeiten eröffnen. Für Tim sind Probleme einfach ungenutzte Chancen, und KI hat Wege eröffnet, einst unüberwindbare Herausforderungen zu meistern.
Wenn er nicht an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder „Projekt Hail Mary“ erneut oder genießt mexikanisches Essen.