Die 10 besten TBM-Softwarelösungen im Jahr 2026
Beste TBM-Software (Kurzliste)
TBM-Software, oder auch Technology Business Management Software, hilft Ihnen dabei, Ihre Technologiekosten zu verfolgen, zu analysieren und zu steuern, sodass Sie Budgetentscheidungen mit Zuversicht treffen können. Wenn Sie nach Tools suchen, die Ihnen eine klare Kostenübersicht, leistungsstarke Steuerungsmöglichkeiten und echte Daten für Gespräche mit der Finanzabteilung bieten, sind Sie hier richtig.
Die Wahl der richtigen TBM-Software bedeutet, finanzielle Unsicherheiten zu minimieren und die Kontrolle über die Ressourcenzuweisung zu gewinnen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die führenden Optionen zu vergleichen, zeigt die wichtigsten Stärken der einzelnen Tools auf und unterstützt Sie dabei, eine Plattform zu wählen, die Ihren technischen Anforderungen und Geschäftsprioritäten entspricht.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2023 Software. Als Technologie-Führungskräfte wissen wir, wie kritisch und herausfordernd es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserer Zielgruppe zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Technikanwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Methodik der Softwarebewertung.
TBM-Software im Überblick
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten TBM-Software-Auswahl zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für eine einheitliche Sicht auf IT- und Geschäftskosten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für multi-modales Finanzreporting | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für globale Flexibilität bei der Kostenallokation | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für das IT-Finanzmanagement im Gesundheitswesen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für anpassbare Kostenallokations-Workflows geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für geführte TBM-Prozessautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte Prognosen und Budgetierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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TestDevLab
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Site24x7
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GitHub Actions
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TBM-Software: Detaillierte Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten TBM-Softwarelösungen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, wichtigsten Anwendungsbereiche und Schnittstellen der jeweiligen Plattform, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Bee360 ist eine IT-Finanzmanagement-Plattform, die Kostenmodellierung, automatisierte Abrechnung, Servicekatalog-Management und Kostenverteilung über IT-Bereiche und Geschäftseinheiten hinweg abdeckt.
Für wen ist Bee360 am besten geeignet?
Bee360 ist besonders geeignet für IT-Finanzteams in großen Unternehmen, die komplexe, mehrschichtige Kostenstrukturen in zentralisierten und föderierten IT-Modellen verwalten.
Warum habe ich Bee360 ausgewählt?
Ich habe Bee360 als eines der besten ausgewählt, weil es ein echtes bidirektionales Kostenmodell aufbaut, das die IT-Kostenstellen mit dem Verbrauch in den Geschäftseinheiten verknüpft und nicht an der IT-Ebene stehen bleibt. Ich nutze den Servicekatalog, um transparent darzustellen, was jeder IT-Service zum Zeitpunkt der Bereitstellung kostet, sodass die Geschäftseinheiten genau sehen, was sie konsumieren.
Die automatisierte Abrechnungs-Engine führt dann die Verrechnungen durch und übermittelt sie direkt an das Finanzsystem, ohne dass manuelle Exporte nötig sind.
Schlüsselfunktionen von Bee360
- Konfiguration des Kostenrahmens: Unterstützt TBM, CIGREF und den eigenen Bee Approach von Bee360, sodass Sie Ausgaben Ihrer bestehenden Kostentaxonomie zuordnen können.
- Showback- und Chargeback-Modul: Erstellt interne Kostenverteilungen und erzeugt Einzelaufstellungen für jede nutzende Geschäftseinheit.
- Was-wäre-wenn-Szenarienmodellierung: Führt Kostensimulationen unter verschiedenen Planungsannahmen durch, um finanzielle Auswirkungen vor der Entscheidung zu vergleichen.
- Unterstützung mehrerer Gesellschaften: Verwaltung von Kostenstrukturen über mehrere Organisationseinheiten innerhalb einer einzigen Plattforminstanz.
Bee360 Integrationen
Bee360 verbindet sich über Standard-Connectoren mit ERP- und Finanzsystemen, um Kostendaten zu importieren und Abrechnungen zu übertragen. Für individuelle Integrationen steht eine REST API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft ITFM mit Portfolio- und Architektur-Daten
- Unterstützt TBM, CIGREF und individuelle Kostenmodelle
- Automatisierte Abrechnung mit Übergabe an das Finanzsystem
Cons:
- Plattformumfang geht über reines ITFM hinaus
- Begrenztes Ökosystem an Drittanbieter-Connectoren
CostPerform ist eine TBM-Plattform, die IT-Kostenallokation, Erzeugung einer IT-Rechnung, Multi-Modell-Kostenstrukturierung und die finanzielle Abbildung von Geschäfts- zu IT-Bereichen mit dem TBM-Framework abdeckt.
Für wen ist CostPerform am besten geeignet?
CostPerform eignet sich besonders für große Unternehmen mit dezentralen IT-Umgebungen, die IT-Kosten über mehrere Geschäftseinheiten und Kostenmodelle hinweg gleichzeitig ausrichten müssen.
Warum ich CostPerform ausgewählt habe
CostPerform ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie IT-Kosten über sämtliche Ebenen der TBM-Taxonomie hinweg – von IT-Towern bis zum Verbrauch durch die Geschäftseinheiten – innerhalb einer einzigen Berichtsstruktur abgebildet werden.
In der Praxis kann mein Team eine Tower-basierte Kostensicht für die IT-Leitung und eine wertorientierte Sicht für den CFO präsentieren, ohne zwei getrennte Modelle pflegen zu müssen. Die Multi-Modell-Architektur hält jede Berichtsebene synchron, wenn sich die zugrundeliegenden Kostendaten ändern.
Wichtige Funktionen von CostPerform
- TBM-Taxonomie-Ausrichtung: Ordnet IT-Kosten gemäß der Standard-TBM-Taxonomie und bildet dabei Tower, Sub-Tower und Kostenpools konsistent ab.
- Showback- und Chargeback-Reporting: Erstellt verbrauchsbasierte Berichte, die den Geschäftsbereichen zeigen, was sie genutzt haben und was es kostet.
- Szenarienmodellierung: Ermöglicht das Modellieren von Kostenergebnissen für unterschiedliche Allokationsansätze, bevor Sie sich für eine Struktur entscheiden.
- Konfiguration von Kostenpools: Sie können eigene Kostenpools definieren und verwalten, die die IT-Landschaft Ihres Unternehmens abbilden.
CostPerform-Integrationen
CostPerform lässt sich mit Reporting-Tools wie Tableau und Power BI integrieren. Es unterstützt den Import von Daten aus Excel-Dateien, Textdateien und direkten Datenbankanbindungen und kann Webdienste nutzen, einschließlich Live-Daten aus Microsoft 365 (SharePoint/OneDrive) Tabellen und Google Sheets. Zudem ist die Integration in vorhandene ERP-Systeme möglich und eine API steht für eigene Integrationen und Scripting zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrschichtige Allokationsmodelle spiegeln reale Kostenstrukturen wider
- Unterstützt Aktivitäts- und Treiber-basierte Kalkulation
- Transparente Kostenallokationslogik für Stakeholder
Cons:
- Veraltete Desktop-Oberfläche sollte modernisiert werden
- Erfordert erheblichen Aufwand bei Einrichtung und Konfiguration
Die TBM- und IT-Finanzmanagement-Plattform Upland Comsci deckt Kostenallokation und -modellierung, Showback und Chargeback, Transparenz bei Cloud-Kosten, Anwendungs- und Anbieterkonsolidierung sowie IT-Budgetierung und -Forecasting für Personal, Vermögenswerte und Projekte ab.
Für wen ist Upland Comsci am besten geeignet?
Die Lösung ist besonders geeignet für große, global agierende Organisationen, in denen IT-Finanzteams Kosten über mehrere Währungen, Regionen und Shared-Service-Modelle hinweg verwalten.
Warum ich Upland Comsci gewählt habe
Upland Comsci steht auf meiner Auswahlliste wegen seiner globalen Flexibilität bei der Kostenallokation. Mir gefällt besonders, dass Multiwährungs-Kostenmodellierung unterstützt wird, was meinem Team ermöglicht, Kosten regional zuzuweisen und zu berichten, ohne manuelle Umrechnungen.
Die konfigurierbaren Allokationstreiber ermöglichen eine genaue Steuerung, wie Kosten von Shared Services auf Geschäftsbereiche verteilt werden – ein wichtiger Vorteil, wenn sich Ihre Organisation über verschiedene Regionen mit unterschiedlichen Kostenstrukturen erstreckt.
Upland Comsci Hauptfunktionen
- Cloud-Kostentransparenz: Abbildung und Berichterstattung über öffentliche Cloud-Ausgaben verschiedenster Anbieter sowie On-Premises-Kosten in einer einheitlichen Ansicht.
- IT-Service-Kalkulation: Definition und Kalkulation von IT-Services auf detaillierter Ebene, einschließlich der Ressourcen, aus denen jeder Service besteht.
- Projektkosten-Tracking: Überwachung von Personal- und Sachkosten von Projekten im Vergleich zu Budgets während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Berichtswesen für Führungskräfte und operative Einheiten: Erstellung von rollenbasierten Berichten und Dashboards für IT-Finanzteams und Stakeholder in den Geschäftsbereichen.
Upland Comsci Integrationen
Upland Comsci lässt sich mit Cimpl für das Management von Telekommunikations- und Cloud-Kosten verbinden. Es unterstützt Integrationen und Orchestrierung über REST-API sowie skalierbare Konnektivität über die Upland Integration Platform.
Pros and Cons
Pros:
- Managed Services Team übernimmt den Periodenabschluss
- Flexibles Multiwährungs-Kostenallokationsmodell
- Quellendaten können in jedem Format übernommen werden
Cons:
- Kleines Ökosystem nativer Integrationen
- Begrenzte öffentliche Nutzerbewertungen online verfügbar
Speziell für das IT-Finanzmanagement entwickelt, ist ClearCost eine TBM-Plattform, die Kostenallokation, Servicekostenrechnung, Überwachung der Ausgaben für Anbieter, IT-Abrechnungsberichte und Technologie-Benchmarking über Cloud-, Personal-, Anlage- und Projektkosten hinweg abdeckt.
Für wen ist ClearCost am besten geeignet?
ClearCost ist besonders geeignet für IT-Teams im Gesundheitswesen, die Technologiekosten mit klinischen und operativen Kostenstellen unter strengen finanziellen Aufsichtsanforderungen in Einklang bringen müssen.
Warum ich mich für ClearCost entschieden habe
ClearCost verdient einen Platz auf meiner Shortlist, weil es IT-Kosten direkt auf klinische Servicebereiche und Kostenstellen abbildet – genau so, wie Finanzteams im Gesundheitswesen die Budgetverantwortung betrachten.
Mir gefällt, dass die Lösung Allokationsmodelle unterstützt, die auf der Struktur von Krankenhausabteilungen basieren. So können IT-Leiter CFOs genau zeigen, wie Infrastrukturausgaben den einzelnen klinischen Abteilungen zugeordnet werden. Diese Zuordnung zu klinischen Kostenstellen wird von den meisten TBM-Tools nicht standardmäßig angeboten.
ClearCost Hauptfunktionen
- IT-Abrechnungsberichte: Erstellt aufgeschlüsselte IT-Kostenabrechnungen nach Service, Bereich und Geschäftseinheit.
- Chargeback und Showback: Ordnet IT-Kosten den nutzenden Geschäftseinheiten nach konfigurierbaren Allokationsregeln zu.
- Überwachung der Ausgaben für Anbieter: Erfassen und Kategorisierung externer Anbieterrechnungen für IT-Bereiche und Services.
- Modul für Budgetierung und Planung: Unterstützt die jährliche IT-Budgetplanung mit Ist-/Prognosekostenvergleichen.
ClearCost Integrationen
ClearCost lässt sich mit ITSM-Systemen wie ServiceNow und BMC als Datenquellen für Betriebs- und Infrastrukturdaten integrieren. Außerdem kann es mit BI- und Visualisierungstools wie SAP BusinessObjects, IBM Cognos, Power BI und Tableau genutzt werden.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Managed Services unterstützen laufenden Betrieb
- Integriertes Peer-to-Peer-Kostenbenchmarking
- 90-tägige Zielimplementierung verkürzt Time-to-Value
Cons:
- Nur englischsprachige Plattform schränkt globale Teams ein
- Nur wenige unabhängige Nutzerbewertungen online verfügbar
Yarken ist eine TBM- und FinOps-Plattform, die Kostenerfassung, -zuordnung, -prognose, Rückbelastung, Anomalieerkennung und KI-gestützte Berichtslegung von Abweichungen für Cloud-, SaaS- und Infrastruktur-Ausgaben übernimmt.
Für wen ist Yarken am besten geeignet?
Yarken eignet sich für FinOps-Teams und IT-Finanzanalysten in Unternehmen mit komplexen, mehrschichtigen Kostenstrukturen, die eine granulare Kostenverteilung über Cloud-, SaaS- und On-Premises-Ausgaben benötigen.
Warum ich Yarken ausgewählt habe
Yarken hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil man damit Allokations-Workflows auf IT-Tower-Ebene erstellen kann, wobei jeder Tower seine eigene Kostenmethodik und -treiber hat. Meiner Meinung nach hebt sich Yarken besonders dadurch ab, dass gemeinsam genutzte Dienstleistungsmodelle von der direkten Kostenvergabe getrennt werden können.
Mein Team kann gemeinsam genutzte Infrastrukturkosten mit Hilfe von verbrauchsabhängigen Treibern gezielt an bestimmte Anwendungen oder Geschäftsbereiche weitergeben, sodass jede Zuordnung tatsächlich den Ressourcenverbrauch widerspiegelt.
Yarken Hauptfunktionen
- Tag-Governance: Überwacht die Tagging-Abdeckung von Cloud-Ressourcen und kennzeichnet nicht oder falsch getaggte Assets, um die Genauigkeit der Kostenverfolgung zu verbessern.
- Modellierung der Stückkosten: Berechnet Kosten-pro-Einheit-Kennzahlen, die an Geschäftsergebnisse gekoppelt sind, wie z. B. Kosten pro Transaktion oder Kosten pro Nutzer.
- Szenarienmodellierung: Ermöglicht die Simulation der Kostenauswirkungen von Infrastrukturänderungen oder Budgetverschiebungen, bevor diese umgesetzt werden.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränkt die Sichtbarkeit von Kostendaten auf Team-, Abteilungs- oder Geschäftseinheitsebene gemäß den zugewiesenen Nutzerrollen.
Yarken-Integrationen
Yarken bietet eine breite Palette an Integrationen für Cloud-, ERP-, ITSM-, Observability-, HR- und Datenplattformen, darunter AWS, Azure, GCP, Oracle Cloud und Jira. Es unterstützt verschiedene Methoden zur Datenerfassung, wie API-Anbindungen, SFTP, Cloud-Bucket-Ingestion (S3, GCS, Azure Blob), lokale Agenten, Webhooks und Query Federation.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Konfiguration von Kostenallokationsmodellen
- Integriertes Nachhaltigkeits- und CO2-Tracking
- Unterstützt TBM und FinOps nativ
Cons:
- Kleinere Marktpräsenz als IBM Apptio
- GCP-Cloud-Integration weniger dokumentiert als AWS
EZTBM ist eine TBM-Plattform von ITBMO, die IT-Kostenmodellierung, Budgetierung, Prognosen, TCO-Tracking für Services und Anwendungen, Cloud-Kostenmanagement und Berichterstattung auf Geschäftseinheitsebene abdeckt.
Für wen ist EZTBM am besten geeignet?
EZTBM eignet sich besonders für IT-Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine strukturierte TBM-Methodik benötigen, ohne ein eigenes Kostenmodell von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Warum ich EZTBM ausgewählt habe
Ich habe EZTBM als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der geführte Prozess die Unsicherheit beim Aufbau eines TBM-Modells beseitigt. Anstatt mit einer leeren Leinwand zu starten, führt EZTBM Ihr Team Schritt für Schritt vom Finanzdatenimport durch die Kostenkategorien über Services und Anwendungen bis hin zu den Geschäftseinheiten.
Mir gefällt außerdem, dass operative und Verbrauchsmetriken direkt mit Finanzdaten verknüpft werden, wodurch Ihre Dashboards die tatsächliche Nutzung und nicht nur Beträge abbilden.
Wichtigste Funktionen von EZTBM
- Showback- und Chargeback-Berichte: Ordnet IT-Kosten basierend auf realen Serviceverbrauchsdaten den jeweiligen Geschäftseinheiten zu.
- Anbieterausgaben-Tracking: Erfasst und kategorisiert Ausgaben nach Anbieter über definierte IT-Kostentürme hinweg.
- Budget- und Prognosemanagement: Vergleicht Ist-Werte mit dem Budget und unterstützt rollierende Prognoseanpassungen in den Kostenkategorien.
- TCO-Tracking: Berechnet die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) für einzelne IT-Services und Anwendungen.
EZTBM-Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes TBM-Framework leitet die Kostenmodellierung an
- Schnelle Implementierung in vier bis sechs Monaten
- Rollenbasierte Dashboards für verschiedene Verantwortliche
Cons:
- Kein Self-Service-Reportbuilder enthalten
- Eingeschränkte Anbindung an ältere Finanzsysteme
USU IT Financial Management ist eine TBM- und IT-Kostenmanagement-Plattform, die Budgetierung, Servicekostenberechnung, Kostenallokation, IT-Controlling und Cloud FinOps in einem einzigen System abdeckt.
Für wen ist USU IT Financial Management am besten geeignet?
Große Unternehmen mit eigenständigen IT-Finanzabteilungen, die hybride Infrastrukturen über mehrere Kostenstellen hinweg verwalten, profitieren am meisten von dieser Plattform.
Warum ich USU IT Financial Management ausgewählt habe
USU IT Financial Management hat es auf meine Shortlist geschafft, weil seine automatisierte Prognose-Engine die Kostenprognosen kontinuierlich aktualisiert, sobald Ist-Daten eingehen, sodass mein Team nicht jedes Quartal die Prognosen manuell neu erstellen muss.
Mir gefallen auch die strukturierten Budgetplanungs-Workflows, die den Freigabeprozess bei Kostenstellenverantwortlichen automatisieren. Diese beiden Funktionen zusammen ermöglichen uns einen laufenden, gesteuerten Budgetzyklus statt eines statischen Jahresplans.
Wichtige Funktionen von USU IT Financial Management
- ERP-Datenimport: Überführt Kostendaten automatisch aus Ihrem bestehenden ERP-System in die Budgetplanungsumgebung
- Verbrauchsbasierte Abrechnungsmodelle: Erstellt detaillierte, nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle für Geschäftsbereiche, Abteilungen oder externe Kunden
- Servicekosten-Benchmarking: Vergleicht Ihre berechneten Servicekosten mit anderen Unternehmen oder externen Dienstleistern
- Multi-Simulations-Preisgestaltung: Führen Sie mehrere Simulationen durch, um zu testen, wie Änderungen im Nutzungsvolumen die Servicekosten und Preise beeinflussen
USU IT Financial Management Integrationen
USU IT Financial Management ermöglicht es, Cloud-Kostenmanagement-Tools direkt in die Plattform zu integrieren und zieht Kosten- und Nutzungsdaten aus externen Systemen wie ERP-Plattformen, Cloud-Tools und Hosts. Das umfassende USU-Ökosystem verbindet sich mit Tools wie ServiceNow, SAP und weiteren. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrfachszenarien-Vergleich für die IT-Planung
- Einheitliches Kosten-Tracking für On-Premises und Cloud
- Verbrauchsbasierte Rückbelastung mit flexiblen Abrechnungsmodellen
Cons:
- Benutzeroberfläche kann für neue Nutzer veraltet wirken
- Begrenzte Dokumentation zur Integration von Drittanbietern
Wie ich TBM-Software bewerte
Ich schaue mir TBM-Tools auf zwei Ebenen an: die grundlegenden Allokations- und Taxonomiefunktionen, die ein CIO-Office ab Tag eins benötigt, und die Differenzierungsmerkmale – wie Szenariomodellierung und Benchmarking –, die im großen Maßstab wichtig werden.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionalitäten. Anschließend errechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- IT-Kostentransparenz: Ich prüfe, ob eine Plattform Daten aus Hauptbuchsystemen, Cloud-Abrechnungen, Lieferantenverträgen und HR-Quellen in eine gemeinsame Gesamtausgaben-Ansicht einlesen kann, ohne hohen manuellen Aufwand.
- Kostenallokation und Umlagen: Jedes Tool sollte konfigurierbare Allokationsmodelle unterstützen, beispielsweise die Aufteilung gemeinsamer Infrastrukturkosten auf Geschäftseinheiten, basierend auf tatsächlichem Verbrauch oder Mitarbeiteranzahl.
- TBM-Taxonomie-Anbindung: Ich achte auf vorgefertigte Unterstützung der Kostenpools, IT-Tower und Lösungsebenen des TBM Council, damit Teams ohne aufwendigen Aufbau einer eigenen Taxonomie direkt mit der Kategorisierung von Ausgaben starten können.
- Applikations- und Servicekostenrechnung: Ein Tool sollte die Vollkosten pro Anwendung berechnen – unter Berücksichtigung von Hosting, Lizenzen, Personal und Shared Services –, um Rationalisierungsentscheidungen zu unterstützen.
- IT-Budgetierung und Forecasting: Ich prüfe, ob die Plattform fahrerbasierte Planung und Szenariomodellierung bietet, wie zum Beispiel die Simulation von Budgetauswirkungen einer Cloud-Migration oder einer Anbieterbündelung.
- Benchmarking und Optimierung: Das Tool sollte branchenweite Kostenvergleiche über IT-Tower hinweg ermöglichen und konkrete Optimierungsmaßnahmen vorschlagen, wie etwa die Identifikation von überdurchschnittlichen Ausgabenkategorien im Branchenvergleich.
Wenn ich eine Liste mit Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich die Alleinstellungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Szenarioplanungstools sind ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Plattformen, mit denen sich zum Beispiel ein Rechenzentrums-Ausstieg oder eine Anbieterbündelung modellieren und die prognostizierten Kosten-Auswirkungen für verschiedene Bereiche vor einer Entscheidung anzeigen lassen. Cloud-Kostenmanagement ist ebenfalls wichtig, vor allem die Fähigkeit, Rechnungsdaten mehrerer Anbieter einzubinden und diese Ausgaben auf Basis derselben Taxonomie wie On-Premises-Kosten zuzuordnen. Modellierung der Gesamtkosten von Anwendungen ergänzt dieses Bild, indem Teams Vollkosten pro Anwendung ermitteln können – was beim Business Case für Rationalisierungen unerlässlich ist.
Über Funktionen hinaus
Die Umsetzungskomplexität bewerte ich als Erstes. Eine Plattform mit vorgefertigten Konnektoren zu ERP-, CMDB- und Cloud-Abrechnungssystemen verkürzt die Einführungsphase gegenüber Lösungen, die eigene ETL-Arbeiten erfordern, erheblich. Ich prüfe zudem, ob der Anbieter dedizierte TBM-Berater oder Reifegrad-Roadmaps anbietet, da Teams am Anfang ihrer TBM-Reise Unterstützung auf dem Weg von erster Transparenz zur Optimierung benötigen. Auch die Zielgröße der Organisation spielt eine Rolle: Einige Plattformen sind auf große Unternehmen mit Tausenden Anwendungen zugeschnitten, andere eignen sich besser für mittelständische IT-Teams.
So wählen Sie TBM-Software aus
Lange Funktionslisten und komplexe Preisstrukturen können schnell unübersichtlich werden. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste an Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Ist das Tool auch dann noch passend, wenn sich Ihre IT-Ausgaben oder die organisatorische Komplexität in den nächsten 2-3 Jahren verdoppeln? |
| Integrationen | Können Sie Ihr Hauptbuch, Cloud-Abrechnung, Personal und Vertragsmanagement mit minimalem Aufwand anbinden? |
| Anpassbarkeit | Sind Zuweisungslogiken, Taxonomie-Zuordnungen und Reporting-Vorlagen flexibel genug für Ihre individuellen Anforderungen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Können IT, Finanz- und Fachabteilungen die Daten ohne spezielle Schulungen einfach aufrufen und nutzen? |
| Implementierung und Onboarding | Was ist erforderlich, um live zu gehen – haben Sie klare Datenquellen und die richtigen internen Ressourcen, um die Einführung zu unterstützen? |
| Kosten | Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Preisbestandteile. Passen die Lizenzmodelle zu Ihrer IT-Ausgabenstruktur, Nutzeranzahl oder zum Datenvolumen? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Entspricht der Anbieter Ihren internen Standards für Zugangskontrolle, Prüfpfade und Datenresidenz? |
| Support-Verfügbarkeit | Bekommen Sie schnelle und kompetente Unterstützung bei Problemen oder Hürden – insbesondere während der Einführung oder bei quartalsweisen Aufgaben? |
Was ist TBM-Software?
TBM-Software ist eine Finanzmanagementplattform für IT-Organisationen, mit der Sie Technologieinvestitionen anhand von Industriestandards verfolgen, zuweisen und analysieren können. Diese Tools verschaffen IT-, Finanz- und Unternehmensverantwortlichen Transparenz über IT-Investitionen und unterstützen sie dabei, Ausgaben mit den Geschäftsfunktionen und strategischen Initiativen abzugleichen.
Durch die Unterstützung von TBM-Praktiken, Budgetierung und Prognosen über Cloud- und traditionelle Infrastrukturen hinweg hilft TBM-Software Organisationen dabei, Technologiekosten zu optimieren, die Cybersicherheitsplanung zu verbessern und Investitionen an sich ändernde Geschäftsanforderungen, einschließlich agiler Liefermodelle, anzupassen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von TBM-Software auf folgende wichtige Funktionen:
- Transparenz der IT-Kosten: Vereinheitlicht Ausgabendaten aus Hardware, Software, Cloud-Services, Personal und Lieferanten in einem einzigen Dashboard für tiefe finanzielle Einblicke.
- Kostenverteilung und Leistungsverrechnung: Verteilt IT-Kosten auf Abteilungen, Produkte oder Projekte mit flexiblen Showback- und Chargeback-Modellen, die eine faire interne Abrechnung unterstützen.
- TBM-Taxonomie-Ausrichtung: Folgt der Taxonomie des Technology Business Management Councils, standardisiert die Kategorisierung und Berichterstattung von Technologiekosten für Benchmarking und Governance.
- Modellierung der Anwendungskosten: Verfolgt die vollständigen Besitzkosten pro Anwendung oder Service, einschließlich aller direkten und indirekten Ressourcen, um Rationalisierung und Budgetplanung zu unterstützen.
- Budgetierung und Prognose: Ermöglicht Teams, IT-Budgets zu setzen, zukünftige Ausgaben zu prognostizieren und Ist-Zahlen mit dem Plan zu vergleichen, um rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen.
- Benchmarking und Optimierung: Bietet Kosten-Benchmarking im Vergleich zu Branchenkollegen und liefert umsetzbare Erkenntnisse, um Überausgaben oder Einsparpotenziale zu identifizieren.
- Szenarioplanung: Stellt Modellierungswerkzeuge zur Verfügung, um Änderungen wie Anbieterwechsel oder Cloud-Migrationen zu simulieren, sodass Sie finanzielle Auswirkungen vor Entscheidungen vorhersagen können.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich nativ mit Finanzsystemen, Cloud-Anbietern und Anlageninventar, um den laufenden Datenfluss zu vereinfachen und manuelle Eingaben zu reduzieren.
- Berichte und Dashboards: Stellt konfigurierbare Berichte und Dashboards für IT, Finanzen und Führungskräfte zur Verfügung, sodass jeder relevante Einblicke erhalten kann.
- Sicherheitskontrollen: Enthält robuste Zugriffsverwaltung und Prüfverfolgung zum Schutz sensibler finanzieller und betrieblicher Informationen.
Vorteile
Die Implementierung von TBM-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentrale Übersicht über IT-Ausgaben: Bündelt Kosten aus Hardware, Software, Personal und Cloud, sodass Sie alle Technologiekosten an einem Ort einsehen können.
- Genaue Kostenverteilung: Weist IT-Kosten mit anpassbaren Modellen den Geschäftseinheiten oder Produkten zu, die Showback und Chargeback unterstützen.
- Bessere Budgetplanung: Nutzen Sie Prognosefunktionen, Szenarioplanung und Abweichungsberichte, um IT-Budgets zu erstellen und zu pflegen, die mit den Geschäftszielen in Einklang stehen.
- Fundierte Entscheidungsfindung: Verfolgen Sie TCO von Anwendungen und Services, um Rationalisierung, Lieferantenverhandlungen und Strategien zur Cloud-Einführung zu steuern.
- Branchenspezifisches Benchmarking: Vergleichen Sie IT-Kosten und Servicemetriken mit anonymisierten Peer-Daten, um mögliche Optimierungspotenziale aufzudecken.
- Standardisierte Berichte: Ermöglichen Sie konsistente, governance-konforme Dashboards durch Ausrichtung an TBM Council Taxonomie und Best Practices.
- Verbesserte Kostenoptimierung: Erhalten Sie umsetzbare Empfehlungen und identifizieren Sie Bereiche mit Verschwendung oder Überausgaben in allen IT-Bereichen.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer TBM-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise sowie typische in TBM-Softwarelösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für TBM-Software-Pläne
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Plan | $0 | Grundlegende Kostenaggregation, eingeschränktes Reporting, Zugriff für Einzelbenutzer und manuelle Datenimporte. |
| Persönlicher Plan | $50-$100/user/month | Kernfunktionen zur Kostenverfolgung, grundlegende Tools zur Kostenverteilung, einfache Dashboards, E-Mail-Support und eingeschränkte Integrationen. |
| Geschäftsplan | $500-$2,000/month | Zugriff für mehrere Nutzer, erweiterte Kostenverteilung, benutzerdefiniertes Reporting, Workflow-Automatisierung und Standardintegrationen. |
| Enterprise-Plan | $5,000-$20,000/month | Unbegrenzte Nutzer, vollständige TBM-Taxonomie-Unterstützung, Benchmarking, Szenarioplanung, Premium-Integrationen, dedizierter Support und erweiterte Sicherheitskontrollen. |
TBM-Software FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur TBM-Software:
Wie hilft TBM-Software beim Cloud-Kostenmanagement?
TBM-Software bringt Cloud-Ausgaben in denselben finanziellen Rahmen wie On-Premises-IT-Kosten und ermöglicht es Ihnen, Cloud-Nutzung nach Workload, Team oder Dienst zuzuweisen, zu überwachen und zu optimieren. Dieser einheitliche Ansatz hilft dabei, verschwendete Ressourcen zu identifizieren und den Aufwand genauer zu prognostizieren.
Kann TBM-Software in meine bestehenden Finanz- und IT-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten TBM-Plattformen bieten native Integrationen mit ERP-Systemen, CMDBs, Cloud-Abrechnungsplattformen und HR-Tools. Prüfen Sie, ob Ihre spezifischen Systeme unterstützt werden und ob für besondere oder ältere Datenquellen gegebenenfalls individuelle Integrationen erforderlich sind.
Was ist der Unterschied zwischen Showback und Chargeback in TBM-Software?
Showback weist IT-Kosten Geschäftseinheiten zur Information zu, ohne Zahlungsanforderung. Chargeback geht einen Schritt weiter und berechnet den Einheiten ihren Anteil an den IT-Ausgaben. TBM-Software automatisiert beide Prozesse und macht die Zuweisungen transparent und nachvollziehbar.
Wie lange dauert die Einführung von TBM-Software?
Die Einführungszeit kann von wenigen Monaten bis zu über einem Jahr variieren, je nach Datenquellen, Integrationsaufwand und interner Ressourcenverfügbarkeit. Vorgefertigte Konnektoren und Unterstützung durch den Anbieter können den Prozess beschleunigen.
Ist TBM-Software nur für große Unternehmen geeignet?
Nein, obwohl TBM-Software ursprünglich in großen Unternehmen eingesetzt wurde, gibt es mittlerweile viele Lösungen, die auch für mittelständische Unternehmen skalierbar sind. Kleinere Teams sollten auf Preismodelle, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellungsoptionen achten, die zu ihren Bedürfnissen und Budgets passen.