TBM-Software, also Software für das Technologiebusiness-Management, hilft Ihnen dabei, Ihre Technologieausgaben zu verfolgen, zu analysieren und zu verwalten, damit Sie fundierte Budgetentscheidungen treffen können. Wenn Sie nach Tools suchen, die Ihnen klare Kostentransparenz, leistungsstarke Steuerungsmöglichkeiten für die Kostenverteilung und aussagekräftige Daten für Gespräche mit der Finanzabteilung bieten, sind Sie hier richtig.
Bei der Auswahl der richtigen TBM-Software geht es darum, finanzielle Unsicherheiten zu minimieren und die Kontrolle über die Ressourcenverteilung zu erlangen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die führenden Optionen zu vergleichen, die jeweiligen Stärken hervorzuheben und eine Plattform auszuwählen, die Ihren technischen Anforderungen und geschäftlichen Prioritäten entspricht.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt
Vergleichstabelle für TBM-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten TBM-Software zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für eine einheitliche Sicht auf IT- und Geschäftskosten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für multi-modales Finanzreporting | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für globale Flexibilität bei der Kostenallokation | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für das IT-Finanzmanagement im Gesundheitswesen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für anpassbare Kostenallokations-Workflows geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für geführte TBM-Prozessautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte Prognosen und Budgetierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten mit integriertem KI-Kostenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für modulare Flexibilität in der Finanzplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Echtzeitüberwachung von Cloud-Ausgaben | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $30/Monat | Website |
Bewertungen der besten TBM-Software
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten TBM-Software, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden können.
Ideal für eine einheitliche Sicht auf IT- und Geschäftskosten- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Bee360 bildet IT-Kosten, Abrechnung, Servicekataloge und Zuordnungen zu Geschäftseinheiten ab. Bee360 ist eine IT-Finanzmanagement-Plattform, die Kostenmodellierung, automatisierte Abrechnung, Servicekatalog-Management und Kostenverteilung über IT-Bereiche und Geschäftseinheiten hinweg abdeckt.
Für wen ist Bee360 am besten geeignet?
Bee360 ist besonders geeignet für IT-Finanzteams in großen Unternehmen, die komplexe, mehrschichtige Kostenstrukturen in zentralisierten und föderierten IT-Modellen verwalten.
Warum habe ich Bee360 ausgewählt?
Ich habe Bee360 als eines der besten ausgewählt, weil es ein echtes bidirektionales Kostenmodell aufbaut, das die IT-Kostenstellen mit dem Verbrauch in den Geschäftseinheiten verknüpft und nicht an der IT-Ebene stehen bleibt. Ich nutze den Servicekatalog, um transparent darzustellen, was jeder IT-Service zum Zeitpunkt der Bereitstellung kostet, sodass die Geschäftseinheiten genau sehen, was sie konsumieren.
Die automatisierte Abrechnungs-Engine führt dann die Verrechnungen durch und übermittelt sie direkt an das Finanzsystem, ohne dass manuelle Exporte nötig sind.
Schlüsselfunktionen von Bee360
- Konfiguration des Kostenrahmens: Unterstützt TBM, CIGREF und den eigenen Bee Approach von Bee360, sodass Sie Ausgaben Ihrer bestehenden Kostentaxonomie zuordnen können.
- Showback- und Chargeback-Modul: Erstellt interne Kostenverteilungen und erzeugt Einzelaufstellungen für jede nutzende Geschäftseinheit.
- Was-wäre-wenn-Szenarienmodellierung: Führt Kostensimulationen unter verschiedenen Planungsannahmen durch, um finanzielle Auswirkungen vor der Entscheidung zu vergleichen.
- Unterstützung mehrerer Gesellschaften: Verwaltung von Kostenstrukturen über mehrere Organisationseinheiten innerhalb einer einzigen Plattforminstanz.
Bee360 Integrationen
Bee360 verbindet sich über Standard-Connectoren mit ERP- und Finanzsystemen, um Kostendaten zu importieren und Abrechnungen zu übertragen. Für individuelle Integrationen steht eine REST API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft ITFM mit Portfolio- und Architektur-Daten
- Unterstützt TBM, CIGREF und individuelle Kostenmodelle
- Automatisierte Abrechnung mit Übergabe an das Finanzsystem
Cons:
- Plattformumfang geht über reines ITFM hinaus
- Begrenztes Ökosystem an Drittanbieter-Connectoren
Learn more about Bee360:
Am besten für multi-modales Finanzreporting- Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
CostPerform strukturiert IT-Allokation, IT-Rechnungen, Kostenmodelle und TBM-Abbildungen. CostPerform ist eine TBM-Plattform, die IT-Kostenallokation, Erzeugung einer IT-Rechnung, Multi-Modell-Kostenstrukturierung und die finanzielle Abbildung von Geschäfts- zu IT-Bereichen mit dem TBM-Framework abdeckt.
Für wen ist CostPerform am besten geeignet?
CostPerform eignet sich besonders für große Unternehmen mit dezentralen IT-Umgebungen, die IT-Kosten über mehrere Geschäftseinheiten und Kostenmodelle hinweg gleichzeitig ausrichten müssen.
Warum ich CostPerform ausgewählt habe
CostPerform ist einer meiner Favoriten, weil ich es schätze, wie IT-Kosten über sämtliche Ebenen der TBM-Taxonomie hinweg – von IT-Towern bis zum Verbrauch durch die Geschäftseinheiten – innerhalb einer einzigen Berichtsstruktur abgebildet werden.
In der Praxis kann mein Team eine Tower-basierte Kostensicht für die IT-Leitung und eine wertorientierte Sicht für den CFO präsentieren, ohne zwei getrennte Modelle pflegen zu müssen. Die Multi-Modell-Architektur hält jede Berichtsebene synchron, wenn sich die zugrundeliegenden Kostendaten ändern.
Wichtige Funktionen von CostPerform
- TBM-Taxonomie-Ausrichtung: Ordnet IT-Kosten gemäß der Standard-TBM-Taxonomie und bildet dabei Tower, Sub-Tower und Kostenpools konsistent ab.
- Showback- und Chargeback-Reporting: Erstellt verbrauchsbasierte Berichte, die den Geschäftsbereichen zeigen, was sie genutzt haben und was es kostet.
- Szenarienmodellierung: Ermöglicht das Modellieren von Kostenergebnissen für unterschiedliche Allokationsansätze, bevor Sie sich für eine Struktur entscheiden.
- Konfiguration von Kostenpools: Sie können eigene Kostenpools definieren und verwalten, die die IT-Landschaft Ihres Unternehmens abbilden.
CostPerform-Integrationen
CostPerform lässt sich mit Reporting-Tools wie Tableau und Power BI integrieren. Es unterstützt den Import von Daten aus Excel-Dateien, Textdateien und direkten Datenbankanbindungen und kann Webdienste nutzen, einschließlich Live-Daten aus Microsoft 365 (SharePoint/OneDrive) Tabellen und Google Sheets. Zudem ist die Integration in vorhandene ERP-Systeme möglich und eine API steht für eigene Integrationen und Scripting zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrschichtige Allokationsmodelle spiegeln reale Kostenstrukturen wider
- Unterstützt Aktivitäts- und Treiber-basierte Kalkulation
- Transparente Kostenallokationslogik für Stakeholder
Cons:
- Veraltete Desktop-Oberfläche sollte modernisiert werden
- Erfordert erheblichen Aufwand bei Einrichtung und Konfiguration
Learn more about CostPerform:
Am besten geeignet für globale Flexibilität bei der Kostenallokation- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Upland Comsci modelliert IT-Kosten, Verrechnung (Chargeback), Cloud-Ausgaben, Budgets und Prognosen. Die TBM- und IT-Finanzmanagement-Plattform Upland Comsci deckt Kostenallokation und -modellierung, Showback und Chargeback, Transparenz bei Cloud-Kosten, Anwendungs- und Anbieterkonsolidierung sowie IT-Budgetierung und -Forecasting für Personal, Vermögenswerte und Projekte ab.
Für wen ist Upland Comsci am besten geeignet?
Die Lösung ist besonders geeignet für große, global agierende Organisationen, in denen IT-Finanzteams Kosten über mehrere Währungen, Regionen und Shared-Service-Modelle hinweg verwalten.
Warum ich Upland Comsci gewählt habe
Upland Comsci steht auf meiner Auswahlliste wegen seiner globalen Flexibilität bei der Kostenallokation. Mir gefällt besonders, dass Multiwährungs-Kostenmodellierung unterstützt wird, was meinem Team ermöglicht, Kosten regional zuzuweisen und zu berichten, ohne manuelle Umrechnungen.
Die konfigurierbaren Allokationstreiber ermöglichen eine genaue Steuerung, wie Kosten von Shared Services auf Geschäftsbereiche verteilt werden – ein wichtiger Vorteil, wenn sich Ihre Organisation über verschiedene Regionen mit unterschiedlichen Kostenstrukturen erstreckt.
Upland Comsci Hauptfunktionen
- Cloud-Kostentransparenz: Abbildung und Berichterstattung über öffentliche Cloud-Ausgaben verschiedenster Anbieter sowie On-Premises-Kosten in einer einheitlichen Ansicht.
- IT-Service-Kalkulation: Definition und Kalkulation von IT-Services auf detaillierter Ebene, einschließlich der Ressourcen, aus denen jeder Service besteht.
- Projektkosten-Tracking: Überwachung von Personal- und Sachkosten von Projekten im Vergleich zu Budgets während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Berichtswesen für Führungskräfte und operative Einheiten: Erstellung von rollenbasierten Berichten und Dashboards für IT-Finanzteams und Stakeholder in den Geschäftsbereichen.
Upland Comsci Integrationen
Upland Comsci lässt sich mit Cimpl für das Management von Telekommunikations- und Cloud-Kosten verbinden. Es unterstützt Integrationen und Orchestrierung über REST-API sowie skalierbare Konnektivität über die Upland Integration Platform.
Pros and Cons
Pros:
- Managed Services Team übernimmt den Periodenabschluss
- Flexibles Multiwährungs-Kostenallokationsmodell
- Quellendaten können in jedem Format übernommen werden
Cons:
- Kleines Ökosystem nativer Integrationen
- Begrenzte öffentliche Nutzerbewertungen online verfügbar
Learn more about Upland Comsci:
Am besten für das IT-Finanzmanagement im Gesundheitswesen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
ClearCost bewertet IT-Kosten, Ausgaben für Anbieter, Servicekosten und IT-Abrechnungen im Vergleich. Speziell für das IT-Finanzmanagement entwickelt, ist ClearCost eine TBM-Plattform, die Kostenallokation, Servicekostenrechnung, Überwachung der Ausgaben für Anbieter, IT-Abrechnungsberichte und Technologie-Benchmarking über Cloud-, Personal-, Anlage- und Projektkosten hinweg abdeckt.
Für wen ist ClearCost am besten geeignet?
ClearCost ist besonders geeignet für IT-Teams im Gesundheitswesen, die Technologiekosten mit klinischen und operativen Kostenstellen unter strengen finanziellen Aufsichtsanforderungen in Einklang bringen müssen.
Warum ich mich für ClearCost entschieden habe
ClearCost verdient einen Platz auf meiner Shortlist, weil es IT-Kosten direkt auf klinische Servicebereiche und Kostenstellen abbildet – genau so, wie Finanzteams im Gesundheitswesen die Budgetverantwortung betrachten.
Mir gefällt, dass die Lösung Allokationsmodelle unterstützt, die auf der Struktur von Krankenhausabteilungen basieren. So können IT-Leiter CFOs genau zeigen, wie Infrastrukturausgaben den einzelnen klinischen Abteilungen zugeordnet werden. Diese Zuordnung zu klinischen Kostenstellen wird von den meisten TBM-Tools nicht standardmäßig angeboten.
ClearCost Hauptfunktionen
- IT-Abrechnungsberichte: Erstellt aufgeschlüsselte IT-Kostenabrechnungen nach Service, Bereich und Geschäftseinheit.
- Chargeback und Showback: Ordnet IT-Kosten den nutzenden Geschäftseinheiten nach konfigurierbaren Allokationsregeln zu.
- Überwachung der Ausgaben für Anbieter: Erfassen und Kategorisierung externer Anbieterrechnungen für IT-Bereiche und Services.
- Modul für Budgetierung und Planung: Unterstützt die jährliche IT-Budgetplanung mit Ist-/Prognosekostenvergleichen.
ClearCost Integrationen
ClearCost lässt sich mit ITSM-Systemen wie ServiceNow und BMC als Datenquellen für Betriebs- und Infrastrukturdaten integrieren. Außerdem kann es mit BI- und Visualisierungstools wie SAP BusinessObjects, IBM Cognos, Power BI und Tableau genutzt werden.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Managed Services unterstützen laufenden Betrieb
- Integriertes Peer-to-Peer-Kostenbenchmarking
- 90-tägige Zielimplementierung verkürzt Time-to-Value
Cons:
- Nur englischsprachige Plattform schränkt globale Teams ein
- Nur wenige unabhängige Nutzerbewertungen online verfügbar
Learn more about ClearCost:
Am besten für anpassbare Kostenallokations-Workflows geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Yarken prognostiziert Ausgaben, erkennt Anomalien, verteilt Kosten und meldet Abweichungen. Yarken ist eine TBM- und FinOps-Plattform, die Kostenerfassung, -zuordnung, -prognose, Rückbelastung, Anomalieerkennung und KI-gestützte Berichtslegung von Abweichungen für Cloud-, SaaS- und Infrastruktur-Ausgaben übernimmt.
Für wen ist Yarken am besten geeignet?
Yarken eignet sich für FinOps-Teams und IT-Finanzanalysten in Unternehmen mit komplexen, mehrschichtigen Kostenstrukturen, die eine granulare Kostenverteilung über Cloud-, SaaS- und On-Premises-Ausgaben benötigen.
Warum ich Yarken ausgewählt habe
Yarken hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil man damit Allokations-Workflows auf IT-Tower-Ebene erstellen kann, wobei jeder Tower seine eigene Kostenmethodik und -treiber hat. Meiner Meinung nach hebt sich Yarken besonders dadurch ab, dass gemeinsam genutzte Dienstleistungsmodelle von der direkten Kostenvergabe getrennt werden können.
Mein Team kann gemeinsam genutzte Infrastrukturkosten mit Hilfe von verbrauchsabhängigen Treibern gezielt an bestimmte Anwendungen oder Geschäftsbereiche weitergeben, sodass jede Zuordnung tatsächlich den Ressourcenverbrauch widerspiegelt.
Yarken Hauptfunktionen
- Tag-Governance: Überwacht die Tagging-Abdeckung von Cloud-Ressourcen und kennzeichnet nicht oder falsch getaggte Assets, um die Genauigkeit der Kostenverfolgung zu verbessern.
- Modellierung der Stückkosten: Berechnet Kosten-pro-Einheit-Kennzahlen, die an Geschäftsergebnisse gekoppelt sind, wie z. B. Kosten pro Transaktion oder Kosten pro Nutzer.
- Szenarienmodellierung: Ermöglicht die Simulation der Kostenauswirkungen von Infrastrukturänderungen oder Budgetverschiebungen, bevor diese umgesetzt werden.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränkt die Sichtbarkeit von Kostendaten auf Team-, Abteilungs- oder Geschäftseinheitsebene gemäß den zugewiesenen Nutzerrollen.
Yarken-Integrationen
Yarken bietet eine breite Palette an Integrationen für Cloud-, ERP-, ITSM-, Observability-, HR- und Datenplattformen, darunter AWS, Azure, GCP, Oracle Cloud und Jira. Es unterstützt verschiedene Methoden zur Datenerfassung, wie API-Anbindungen, SFTP, Cloud-Bucket-Ingestion (S3, GCS, Azure Blob), lokale Agenten, Webhooks und Query Federation.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Konfiguration von Kostenallokationsmodellen
- Integriertes Nachhaltigkeits- und CO2-Tracking
- Unterstützt TBM und FinOps nativ
Cons:
- Kleinere Marktpräsenz als IBM Apptio
- GCP-Cloud-Integration weniger dokumentiert als AWS
Learn more about Yarken:
Am besten für geführte TBM-Prozessautomatisierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
EZTBM verfolgt IT-Kostenmodelle, Budgets, Prognosen, TCO und Cloud-Kosten. EZTBM ist eine TBM-Plattform von ITBMO, die IT-Kostenmodellierung, Budgetierung, Prognosen, TCO-Tracking für Services und Anwendungen, Cloud-Kostenmanagement und Berichterstattung auf Geschäftseinheitsebene abdeckt.
Für wen ist EZTBM am besten geeignet?
EZTBM eignet sich besonders für IT-Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine strukturierte TBM-Methodik benötigen, ohne ein eigenes Kostenmodell von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Warum ich EZTBM ausgewählt habe
Ich habe EZTBM als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der geführte Prozess die Unsicherheit beim Aufbau eines TBM-Modells beseitigt. Anstatt mit einer leeren Leinwand zu starten, führt EZTBM Ihr Team Schritt für Schritt vom Finanzdatenimport durch die Kostenkategorien über Services und Anwendungen bis hin zu den Geschäftseinheiten.
Mir gefällt außerdem, dass operative und Verbrauchsmetriken direkt mit Finanzdaten verknüpft werden, wodurch Ihre Dashboards die tatsächliche Nutzung und nicht nur Beträge abbilden.
Wichtigste Funktionen von EZTBM
- Showback- und Chargeback-Berichte: Ordnet IT-Kosten basierend auf realen Serviceverbrauchsdaten den jeweiligen Geschäftseinheiten zu.
- Anbieterausgaben-Tracking: Erfasst und kategorisiert Ausgaben nach Anbieter über definierte IT-Kostentürme hinweg.
- Budget- und Prognosemanagement: Vergleicht Ist-Werte mit dem Budget und unterstützt rollierende Prognoseanpassungen in den Kostenkategorien.
- TCO-Tracking: Berechnet die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) für einzelne IT-Services und Anwendungen.
EZTBM-Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes TBM-Framework leitet die Kostenmodellierung an
- Schnelle Implementierung in vier bis sechs Monaten
- Rollenbasierte Dashboards für verschiedene Verantwortliche
Cons:
- Kein Self-Service-Reportbuilder enthalten
- Eingeschränkte Anbindung an ältere Finanzsysteme
Learn more about EZTBM:
Am besten für automatisierte Prognosen und Budgetierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
USU IT Financial Management berechnet Budgets, Servicekosten und FinOps. USU IT Financial Management ist eine TBM- und IT-Kostenmanagement-Plattform, die Budgetierung, Servicekostenberechnung, Kostenallokation, IT-Controlling und Cloud FinOps in einem einzigen System abdeckt.
Für wen ist USU IT Financial Management am besten geeignet?
Große Unternehmen mit eigenständigen IT-Finanzabteilungen, die hybride Infrastrukturen über mehrere Kostenstellen hinweg verwalten, profitieren am meisten von dieser Plattform.
Warum ich USU IT Financial Management ausgewählt habe
USU IT Financial Management hat es auf meine Shortlist geschafft, weil seine automatisierte Prognose-Engine die Kostenprognosen kontinuierlich aktualisiert, sobald Ist-Daten eingehen, sodass mein Team nicht jedes Quartal die Prognosen manuell neu erstellen muss.
Mir gefallen auch die strukturierten Budgetplanungs-Workflows, die den Freigabeprozess bei Kostenstellenverantwortlichen automatisieren. Diese beiden Funktionen zusammen ermöglichen uns einen laufenden, gesteuerten Budgetzyklus statt eines statischen Jahresplans.
Wichtige Funktionen von USU IT Financial Management
- ERP-Datenimport: Überführt Kostendaten automatisch aus Ihrem bestehenden ERP-System in die Budgetplanungsumgebung
- Verbrauchsbasierte Abrechnungsmodelle: Erstellt detaillierte, nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle für Geschäftsbereiche, Abteilungen oder externe Kunden
- Servicekosten-Benchmarking: Vergleicht Ihre berechneten Servicekosten mit anderen Unternehmen oder externen Dienstleistern
- Multi-Simulations-Preisgestaltung: Führen Sie mehrere Simulationen durch, um zu testen, wie Änderungen im Nutzungsvolumen die Servicekosten und Preise beeinflussen
USU IT Financial Management Integrationen
USU IT Financial Management ermöglicht es, Cloud-Kostenmanagement-Tools direkt in die Plattform zu integrieren und zieht Kosten- und Nutzungsdaten aus externen Systemen wie ERP-Plattformen, Cloud-Tools und Hosts. Das umfassende USU-Ökosystem verbindet sich mit Tools wie ServiceNow, SAP und weiteren. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrfachszenarien-Vergleich für die IT-Planung
- Einheitliches Kosten-Tracking für On-Premises und Cloud
- Verbrauchsbasierte Rückbelastung mit flexiblen Abrechnungsmodellen
Cons:
- Benutzeroberfläche kann für neue Nutzer veraltet wirken
- Begrenzte Dokumentation zur Integration von Drittanbietern
Learn more about USU IT Financial Management:
Am besten mit integriertem KI-Kostenmanagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Flexera One bietet ein IT Visibility Executive Summary Dashboard, das Zusammenfassungen des Hardware- und Softwareportfolios, Technologie-Währungsdiagramme und Analysen von Währungsrisiken anzeigt. Flexera One ist eine Software für das Technologiemanagement, die für IT-Führungskräfte entwickelt wurde, die eine einheitliche Übersicht, Kostenallokation, Benchmarking, Prognosen und Optimierung über Cloud, On-Premises, SaaS und IT-Infrastrukturen hinweg benötigen.
Für wen ist Flexera One am besten geeignet?
Unternehmen und IT-Finanzteams, die komplexe Technologieportfolios über Cloud-, SaaS- und On-Premises-Umgebungen verwalten.
Warum habe ich Flexera One ausgewählt?
Ich habe Flexera One als eines der besten Produkte ausgewählt, weil mein Team mit seinem integrierten KI-Kostenmanagement automatisch IT-Ausgabemuster analysieren und Optimierungspotenziale nahezu in Echtzeit aufdecken kann. Ich verlasse mich auf die robuste TBM-Taxonomie und automatisierte Showback-Funktionen, um eine umsetzbare Kostentransparenz in hybriden Umgebungen zu schaffen.
Flexera One Hauptfunktionen
- Dynamisches Benchmarking: Vergleichen Sie Ihre IT-Kosten anhand von Branchen-Benchmarks in wichtigen Bereichen mit integrierten Marktdaten.
- Modellierung der Gesamtkosten des Eigentums (TCO): Berechnen Sie die vollumfänglichen Kosten für Anwendungen, Services und Projekte anhand detaillierter Treiber.
- Sichtbarkeit der Multi-Cloud-Ausgaben: Verfolgen und unterteilen Sie Kosten über AWS, Azure, Google Cloud und private Clouds hinweg in einem zentralen Dashboard.
- Rollenbasierte Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards für IT-, Finanz- oder Business-Entscheidungsträger, um Ausgaben, Nutzung und Trends anzuzeigen.
Flexera One Integrationen
Flexera One bietet native Integrationen mit AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, ServiceNow und Snowflake und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliches, KI-basiertes Kostenmonitoring und -optimierung
- Detaillierte Zuordnung für hybride und Multi-Cloud-Ausgaben
- Integriertes IT-Finanzbenchmarking und Reporting
Cons:
- Implementierung erfordert erheblichen Ressourceneinsatz
- Begrenzte Transparenz bezüglich Produkt-Roadmap und Updates
Learn more about Flexera One:
Am besten geeignet für modulare Flexibilität in der Finanzplanung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Learn more about Broadcom Clarity:
10Am besten geeignet für die Echtzeitüberwachung von Cloud-AusgabenVantage
- Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $30/Monat
Learn more about Vantage:
Weitere TBM-Software
Hier finden Sie einige zusätzliche TBM-Softwareoptionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11CloudZeroAm besten geeignet für ingenieurzentriertes Kostenmonitoring
- 12FinoutAm besten für ganzheitliche Transparenz der Cloud-Kosten
- 13Oracle Cloud EPM Profitability and Cost ManagementAm besten für die detaillierte Rentabilitätsmodellierung geeignet
Wie ich TBM-Software bewerte
Ich schaue mir TBM-Tools auf zwei Ebenen an: die grundlegenden Allokations- und Taxonomiefunktionen, die ein CIO-Office ab Tag eins benötigt, und die Differenzierungsmerkmale – wie Szenariomodellierung und Benchmarking –, die im großen Maßstab wichtig werden.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionalitäten. Anschließend errechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- IT-Kostentransparenz: Ich prüfe, ob eine Plattform Daten aus Hauptbuchsystemen, Cloud-Abrechnungen, Lieferantenverträgen und HR-Quellen in eine gemeinsame Gesamtausgaben-Ansicht einlesen kann, ohne hohen manuellen Aufwand.
- Kostenallokation und Umlagen: Jedes Tool sollte konfigurierbare Allokationsmodelle unterstützen, beispielsweise die Aufteilung gemeinsamer Infrastrukturkosten auf Geschäftseinheiten, basierend auf tatsächlichem Verbrauch oder Mitarbeiteranzahl.
- TBM-Taxonomie-Anbindung: Ich achte auf vorgefertigte Unterstützung der Kostenpools, IT-Tower und Lösungsebenen des TBM Council, damit Teams ohne aufwendigen Aufbau einer eigenen Taxonomie direkt mit der Kategorisierung von Ausgaben starten können.
- Applikations- und Servicekostenrechnung: Ein Tool sollte die Vollkosten pro Anwendung berechnen – unter Berücksichtigung von Hosting, Lizenzen, Personal und Shared Services –, um Rationalisierungsentscheidungen zu unterstützen.
- IT-Budgetierung und Forecasting: Ich prüfe, ob die Plattform fahrerbasierte Planung und Szenariomodellierung bietet, wie zum Beispiel die Simulation von Budgetauswirkungen einer Cloud-Migration oder einer Anbieterbündelung.
- Benchmarking und Optimierung: Das Tool sollte branchenweite Kostenvergleiche über IT-Tower hinweg ermöglichen und konkrete Optimierungsmaßnahmen vorschlagen, wie etwa die Identifikation von überdurchschnittlichen Ausgabenkategorien im Branchenvergleich.
Wenn ich eine Liste mit Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich die Alleinstellungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Szenarioplanungstools sind ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Plattformen, mit denen sich zum Beispiel ein Rechenzentrums-Ausstieg oder eine Anbieterbündelung modellieren und die prognostizierten Kosten-Auswirkungen für verschiedene Bereiche vor einer Entscheidung anzeigen lassen. Cloud-Kostenmanagement ist ebenfalls wichtig, vor allem die Fähigkeit, Rechnungsdaten mehrerer Anbieter einzubinden und diese Ausgaben auf Basis derselben Taxonomie wie On-Premises-Kosten zuzuordnen. Modellierung der Gesamtkosten von Anwendungen ergänzt dieses Bild, indem Teams Vollkosten pro Anwendung ermitteln können – was beim Business Case für Rationalisierungen unerlässlich ist.
Über Funktionen hinaus
Die Umsetzungskomplexität bewerte ich als Erstes. Eine Plattform mit vorgefertigten Konnektoren zu ERP-, CMDB- und Cloud-Abrechnungssystemen verkürzt die Einführungsphase gegenüber Lösungen, die eigene ETL-Arbeiten erfordern, erheblich. Ich prüfe zudem, ob der Anbieter dedizierte TBM-Berater oder Reifegrad-Roadmaps anbietet, da Teams am Anfang ihrer TBM-Reise Unterstützung auf dem Weg von erster Transparenz zur Optimierung benötigen. Auch die Zielgröße der Organisation spielt eine Rolle: Einige Plattformen sind auf große Unternehmen mit Tausenden Anwendungen zugeschnitten, andere eignen sich besser für mittelständische IT-Teams.
So wählen Sie TBM-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was ist zu beachten?Passt das Tool noch, wenn sich Ihre IT-Ausgaben oder die organisatorische Komplexität in den nächsten 2-3 Jahren verdoppeln? |
| FaktorIntegrationen | Was ist zu beachten?Können Sie Ihr Hauptbuch, Ihre Cloud-Abrechnung, Ihre Personal- und Vertragssysteme mit minimalem individuellem Entwicklungsaufwand verbinden? |
| FaktorAnpassbarkeit | Was ist zu beachten?Sind Verteilungslogik, Taxonomiezuordnungen und Berichtsvorlagen flexibel genug für Ihre individuellen Anforderungen? |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was ist zu beachten?Wie einfach können IT-, Finanz- und Geschäftsanwender auf die Daten zugreifen und mit ihnen arbeiten, ohne eine spezielle Schulung zu benötigen? |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was ist zu beachten?Was ist erforderlich, um den Betrieb aufzunehmen – verfügen Sie über klare Datenquellen und die richtigen internen Ressourcen zur Unterstützung der Einrichtung? |
| FaktorKosten | Was ist zu beachten?Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten. Passt die Lizenzierung zu Ihrem IT-Ausgabenprofil, Ihrer Nutzeranzahl oder Ihrem Datenvolumen? |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was ist zu beachten?Erfüllt der Anbieter Ihre internen Standards für Zugriffskontrolle, Prüfpfade und Datenresidenz? |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was ist zu beachten?Erhalten Sie bei Problemen oder Hindernissen schnell fachkundige Unterstützung – insbesondere während der Einführung oder in quartalsweisen Zyklen? |
Was ist TBM-Software?
TBM-Software ist eine Finanzmanagementplattform für IT-Organisationen, die Ihnen hilft, Technologieinvestitionen mithilfe branchenüblicher Taxonomien zu verfolgen, zu verteilen und zu analysieren. Diese Tools verschaffen IT-, Finanz- und Geschäftsverantwortlichen Einblick in IT-Investitionen und helfen ihnen, Ausgaben an Geschäftsfunktionen und strategischen Initiativen auszurichten.
Durch die Unterstützung von TBM-Praktiken, Budgetierung und Prognosen für Cloud- und herkömmliche Infrastrukturen hilft TBM-Software Unternehmen dabei, Technologieausgaben zu optimieren, die Planung der Cybersicherheit zu verbessern und Investitionen an veränderte geschäftliche Prioritäten anzupassen, einschließlich agiler Bereitstellungsmodelle.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer TBM-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Transparenz der IT-Kosten: Vereinheitlicht Ausgabendaten aus Hardware, Software, Cloud-Diensten, Personal und von Anbietern in einem einzigen Dashboard und ermöglicht so detaillierte finanzielle Einblicke.
- Kostenverteilung und Kostenverrechnung: Verteilt IT-Kosten auf Abteilungen, Produkte oder Projekte mithilfe flexibler Modelle zur Kostendarstellung und Kostenverrechnung, die eine faire interne Abrechnung unterstützen.
- Ausrichtung an der TBM-Taxonomie: Folgt der Taxonomie des Technology Business Management Council und standardisiert dadurch die Kategorisierung und Berichterstattung von Technologiekosten für Benchmarking und Governance.
- Modellierung von Anwendungskosten: Erfasst die Gesamtbetriebskosten pro Anwendung oder Dienst einschließlich aller direkten und indirekten Ressourcen und unterstützt dadurch Rationalisierungs- und Budgetierungsmaßnahmen.
- Budgetierung und Prognosen: Ermöglicht Teams, IT-Budgets festzulegen, künftige Ausgaben zu prognostizieren und Ist-Werte mit der Planung zu vergleichen, sodass sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen können.
- Benchmarking und Optimierung: Liefert Kostenvergleiche mit Branchenkollegen und bietet umsetzbare Erkenntnisse, um überhöhte Ausgaben oder Einsparmöglichkeiten zu identifizieren.
- Szenarioplanung: Bietet Modellierungswerkzeuge zur Simulation von Änderungen wie Anbieterwechseln oder Cloud-Migrationen und hilft Ihnen, finanzielle Auswirkungen vor einer Entscheidung einzuschätzen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich nativ mit Finanzsystemen, Cloud-Anbietern und Anlagenbeständen, um den kontinuierlichen Datenfluss zu vereinfachen und manuelle Eingaben zu reduzieren.
- Berichte und Dashboards: Stellt konfigurierbare Berichte und Dashboards für IT, Finanzen und Führungskräfte bereit und stellt sicher, dass alle auf relevante Erkenntnisse zugreifen können.
- Sicherheitskontrollen: Umfasst eine robuste Zugriffsverwaltung und Prüfprotokollierung zum Schutz vertraulicher finanzieller und operativer Informationen.
Vorteile
Die Implementierung einer TBM-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Einheitliche Übersicht über IT-Ausgaben: Fassen Sie Kosten für Hardware, Software, Personal und Cloud zusammen, um Ihre gesamten Technologieausgaben an einem Ort zu sehen.
- Genaue Kostenverteilung: Verteilen Sie IT-Ausgaben mithilfe konfigurierbarer Modelle, die Kostendarstellung und Kostenverrechnung unterstützen, auf Geschäftsbereiche oder Produkte.
- Bessere Budgetplanung: Nutzen Sie Funktionen für Prognosen, Szenarioplanung und Abweichungsberichte, um IT-Budgets zu erstellen und zu verwalten, die an den Geschäftsergebnissen ausgerichtet sind.
- Fundierte Entscheidungsfindung: Verfolgen Sie die Gesamtbetriebskosten von Anwendungen und Diensten, um Rationalisierung, Anbieter-Verhandlungen und Strategien für die Cloud-Einführung zu unterstützen.
- Branchen-Benchmarking: Vergleichen Sie IT-Kosten und Servicemesswerte mit anonymisierten Daten vergleichbarer Unternehmen und decken Sie dadurch potenzielle Optimierungsmöglichkeiten auf.
- Standardisierte Berichterstattung: Ermöglichen Sie konsistente, governance-gerechte Dashboards durch die Ausrichtung an der Taxonomie und den Best Practices des TBM Council.
- Verbesserte Kostenoptimierung: Erhalten Sie umsetzbare Empfehlungen und identifizieren Sie Verschwendung oder überhöhte Ausgaben in allen IT-Bereichen.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer TBM-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in TBM-Softwarelösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für TBM-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Kostenaggregation, eingeschränkte Berichterstattung, Zugriff für einen einzelnen Benutzer und manuelle Datenimporte. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$50-$100/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenGrundlegende Kostenverfolgung, einfache Werkzeuge zur Kostenverteilung, einfache Dashboards, E-Mail-Support und eingeschränkte Integrationen. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$500-$2,000/Monat | Übliche FunktionenZugriff für mehrere Benutzer, erweiterte Kostenverteilung, individuelle Berichte, Workflow-Automatisierung und Standardintegrationen. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$5,000-$20,000/Monat | Übliche FunktionenUnbegrenzte Benutzerzahl, vollständige Unterstützung der TBM-Taxonomie, Benchmarking, Szenarioplanung, Premium-Integrationen, dedizierter Support und erweiterte Sicherheitskontrollen. |
FAQs zur TBM-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur TBM-Software:
Wie unterstützt TBM-Software das Management von Cloud-Kosten?
TBM-Software integriert Cloud-Ausgaben in denselben Finanzrahmen wie IT-Kosten vor Ort und ermöglicht es Ihnen, die Cloud-Nutzung nach Workload, Team oder Service zuzuordnen, zu überwachen und zu optimieren. Dieser einheitliche Ansatz hilft Ihnen, verschwendete Ressourcen zu identifizieren und Ausgaben genauer zu prognostizieren.
Kann TBM-Software in meine bestehenden Finanz- und IT-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten TBM-Plattformen bieten native Integrationen mit ERP-Systemen, CMDBs, Cloud-Abrechnungsplattformen und HR-Tools. Prüfen Sie, ob Ihre spezifischen Systeme unterstützt werden und ob für besondere oder veraltete Datenquellen individuelle Integrationen erforderlich sind.
Was ist der Unterschied zwischen Showback und Chargeback bei TBM-Software?
Beim Showback werden IT-Kosten zur Transparenz den Geschäftsbereichen zugeordnet, ohne eine Zahlung zu verlangen. Chargeback geht einen Schritt weiter und stellt den Geschäftsbereichen ihren Anteil an den IT-Ausgaben in Rechnung. TBM-Software automatisiert beides und macht die Zuordnungen transparent und nachvollziehbar.
Wie lange dauert die Implementierung von TBM-Software?
Die Implementierung kann je nach Datenquellen, Integrationsanforderungen und Verfügbarkeit interner Ressourcen einige Monate bis über ein Jahr dauern. Vorgefertigte Konnektoren und die Unterstützung des Anbieters bei der Implementierung können den Prozess beschleunigen.
Ist TBM-Software nur für Großunternehmen geeignet?
Nein. Zwar wurde TBM-Software ursprünglich für große Unternehmen entwickelt, doch viele Lösungen lassen sich inzwischen auch für mittelständische Unternehmen einsetzen. Kleinere Teams sollten prüfen, ob Preismodelle, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellungsoptionen zu ihren Anforderungen und Budgets passen.