Die besten Alternativen zu Microsoft Project bieten Ihnen klare Zeitpläne, flexible Arbeitsabläufe und die Tools für die Zusammenarbeit, die Ihre IT-Projekte erfordern. Wenn Sie nach Alternativen zu Microsoft Project suchen, haben Sie wahrscheinlich mit Ressourcenengpässen oder Prozesslücken zu kämpfen, die klassische Tools nicht lösen können – oder Sie möchten eine Plattform, die Ihr Team tatsächlich verwendet.
Diese Liste umfasst die besten, sorgfältig für IT-Spezialisten ausgewählten Optionen, die Transparenz, Automatisierung und sicheres Arbeiten über miteinander verbundene Systeme hinweg benötigen. Sie finden Lösungen für alles – von agilen Software-Releases bis hin zur komplexen Portfolioverfolgung –, sodass Sie den Ansatz wählen können, der zur Realität Ihres Teams passt.
Was ist Microsoft Project?
Microsoft Project ist eine Projektmanagementsoftware zur Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen. IT-Teams verwenden sie, um Ergebnisse zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt bei komplexen Projekten zu überwachen. Zu den Funktionen gehören Gantt-Diagramme, Ressourcenzuweisung und Berichtstools, die sowohl für kleinere als auch für unternehmensweite Vorhaben entwickelt wurden. Viele Organisationen suchen nach Alternativen, wenn sie mehr Flexibilität, moderne Funktionen für die Zusammenarbeit oder Integrationsmöglichkeiten benötigen, die zu den heutigen IT-Arbeitsabläufen passen.
Vergleichstabelle der Alternativen zu Microsoft Project
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten ausgewählten Alternativen zu Microsoft Project zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für integriertes Zeit- und Finanztracking | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Open-Source-Planungstools | Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7,25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für die Szenarioplanung großer Portfolios geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Teams, die erweiterte Ansichtsoptionen benötigen | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für tabellenartige Planung mit flexiblen Ansichten | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für einfache bereichsübergreifende Koordination | Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Testphase | Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für die Kontrolle der Kundenzusammenarbeit | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für agile Software-Release-Planung | Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Testversion | Ab $7.91/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für das Management von Unternehmensprogrammen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt
Bewertungen der besten Alternativen zu Microsoft Project
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Alternativen zu Microsoft Project, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Ideal für integriertes Zeit- und Finanztracking- Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Celoxis bietet ein Manager Dashboard mit Projektstatus-Überwachung, Budgetauslastungsdiagrammen, Margenmetriken und Visualisierung des Aufgabenfortschritts – und ist damit eine starke Alternative zu Microsoft Project. Celoxis ist eine Unternehmensplattform für Projekt- und Portfoliomanagement, die für IT-Teams und PMOs entwickelt wurde, die eine Planungsgenauigkeit auf Microsoft Project-Niveau mit der zusätzlichen Flexibilität von Cloud-Bereitstellung, bereichsübergreifender Projekttransparenz und geringeren Lizenzkosten benötigen.
Für wen ist Celoxis am besten geeignet?
Celoxis ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen, die mehrere parallele Projekte durchführen und einen Überblick auf Portfolioebene sowie detaillierte Projektfinanzen benötigen.
Warum Celoxis eine gute Microsoft Project-Alternative ist
Ich habe Celoxis als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Finanztracking tiefer geht als bei jedem anderen Tool auf dieser Liste. Jede Aufgabe und Ressourcenzuweisung enthält Kostendaten, sodass Budget- und Ist-Werte in Echtzeit aktualisiert werden, sobald Ihr Team Stunden einträgt. Sie können Abrechnungssätze nach Rolle festlegen, Projektausgaben verfolgen und kundenorientierte Finanzberichte erstellen – und das alles, ohne Daten durch ein separates Finanztool leiten zu müssen.
Wichtige Funktionen von Celoxis
- Interaktive Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine mit fortschrittlicher Terminplanung und Echtzeit-Updates.
- Portfolio-Dashboards: Überwachen Sie mehrere Projekte mit detaillierten Metriken, Projektpriorisierung und strategischer Szenarienplanung.
- Individuelle Workflow-Apps: Entwerfen und automatisieren Sie Geschäftsprozesse mit No-Code-Workflow-Buildern, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
- Kundenportal: Geben Sie externen Stakeholdern sicheren Zugriff auf den Projektstatus, Aufgaben und Dokumente.
Celoxis-Integrationen
Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Project, Excel, Outlook, Salesforce, Jira, Slack, QuickBooks Online, Azure DevOps und Trello. Außerdem gibt es eine Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Import von Microsoft Project .MPP-Dateien
- Echtzeit-Tracking von Budget vs. tatsächlichen Kosten
- Automatische Terminplanung passt Gantt-Diagramme dynamisch an
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Alternativen veraltet
- Komplexe Ersteinrichtung bei großen Projekten
Learn more about Celoxis:
Am besten geeignet für Open-Source-Planungstools- Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $7,25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.OpenProject bietet einen Basisplanvergleich, der Änderungen an Arbeitspaketen im Zeitverlauf hervorhebt, einschließlich Statusaktualisierungen, Änderungen der Zuständigkeit und neuer Einträge seit einem ausgewählten Datum. OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Plattform, die IT-Teams, DevOps-Programmen und technischen Leitungen die vollständige Kontrolle über ihre Projektdaten bietet, mit selbst gehostetem Gantt-Planungstool, agilen Boards und Portfoliomanagement.
Für wen ist OpenProject am besten geeignet?
OpenProject eignet sich für Teams in regulierten Branchen oder öffentlichen Einrichtungen, die eine lokale Bereitstellung und vollständigen Besitz ihrer Projektdaten benötigen.
Warum OpenProject eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe OpenProject in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Open-Source-Gantt-Engine zu den leistungsfähigsten ohne proprietäre Lizenz gehört. Sie unterstützt sowohl automatische als auch manuelle Planungsmodi, alle vier Abhängigkeitstypen mit Puffer- und Vorlaufzeiten sowie einen Basisplanvergleich, sodass ich Soll-Ist-Abweichungen über einen laufenden Projektzeitplan hinweg verfolgen kann. Was es zu einem echten Ersatz für Microsoft Project macht, ist, dass ich die gesamte Instanz selbst hosten und alle Projektdaten in meiner eigenen Infrastruktur behalten kann.
OpenProject Hauptfunktionen
- Kanban- und Agile-Boards: Teams können Sprints, Backlogs und Aufgabenstatus mithilfe interaktiver Kanban- und Scrum-Boards verwalten.
- Arbeitspakete und Hierarchien: Aufgaben, Meilensteine und Teilprojekte mit verschiedenen Beziehungstypen erstellen, verschachteln und verlinken.
- Wiki- und Dokumentationsmodul: Projektdokumentation, Sitzungsprotokolle und Prozessanleitungen im Projektraum hinterlegen.
- Zeit- und Kostenverfolgung: Stunden für jede Aufgabe erfassen und Stundensätze konfigurieren, mit integrierten Berichten zu Projektkosten und Arbeitsleistung.
OpenProject Integrationen
OpenProject bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Nextcloud, OneDrive, SharePoint, XWiki und openDesk sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständige Selbst-Hosting-Option hält Daten vor Ort
- Gantt- und Agile-Boards in einer Plattform
- Community Edition ist kostenlos und quelloffen
Cons:
- Erweiterte Funktionen sind nur in Enterprise-Lizenzierungen freigeschaltet
- Ressourcenmanagement weniger ausgereift als bei Desktop-Alternativen
Learn more about OpenProject:
Am besten für die Szenarioplanung großer Portfolios geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Planisware bietet ein Ideen-Kanban-Board, das Vorschläge in den verschiedenen Phasen der Pipeline von Eingereicht bis Integriert in der Strategie visuell nachverfolgt. Planisware ist eine KI-gestützte Plattform für das Portfoliomanagement in großen Unternehmen und IT-PMOs, die strategische Planung mit der Projektdurchführung in komplexen Umgebungen mit mehreren Projekten verbinden müssen.
Für wen ist Planisware am besten geeignet?
Die Plattform eignet sich besonders für Leiter von Enterprise-PMOs und IT-Portfoliomanager in Branchen wie Lebenswissenschaften, R&D und Ingenieurwesen, die hochkomplexe Programme mit mehreren Portfolios verwalten.
Warum Planisware eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Planisware steht auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Portfoliooptimierung etwas leistet, das MS Project einfach nicht kann: Sie führt innerhalb von Sekunden eine Partikelschwarmoptimierung über Ihr gesamtes Portfolio durch und balanciert dabei Ressourcen, Zeitplanung und Einschränkungen gleichzeitig aus. Außerdem nutze ich die Szenarioplanungsfunktionen, um Was-wäre-wenn-Investitionsentscheidungen zu modellieren, bevor ich eine Roadmap festlege. Wenn eine neue Projektanfrage eingeht, kann ich sofort sehen, wie sie Kapazitäten und Prioritäten in jeder aktiven Initiative verändert.
Wichtige Funktionen von Planisware
- Flexibilität bei mehreren Ansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender- und Auslastungsansichten, um unterschiedlichen Planungsstilen gerecht zu werden.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie Projektstunden direkt in den Aufgaben, um Ressourcen präzise abzurechnen.
- Automatisierter Workflow-Builder: Richten Sie Prozessautomatisierungen für Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen ohne Programmierung ein.
- Portfolio- und Programm-Dashboards: Überwachen Sie wichtige Kennzahlen und Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg in Echtzeit.
Planisware-Integrationen
Planisware bietet mehr als 20 native Integrationen, darunter Jira, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Microsoft 365, Microsoft Power BI, Okta und SAP. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Optimierung gleicht Ressourcen über Portfolios hinweg aus
- EVM ist in die zentralen Planungsworkflows integriert
- Skaliert für große, komplexe Programme mit mehreren Portfolios
Cons:
- Steile Lernkurve bei der Einführung für neue Administratoren
- Nicht für kleine oder agile Teams geeignet
Learn more about Planisware:
Am besten für Teams, die erweiterte Ansichtsoptionen benötigen- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ClickUp bietet eine Kalenderansicht mit Veranstaltungsdetails, Gästemanagement und Multi-View-Optionen als Alternative zu Microsoft Project. ClickUp ist eine flexible All-in-One-Projektmanagementplattform, die IT-Teams und Entwicklungsleiter anspricht, die Gantt-Diagramme, Agile-Sprint-Tools und bereichsübergreifende Zusammenarbeit benötigen – ohne die Kosten oder die Unflexibilität traditioneller Projektmanagementlösungen für Unternehmen.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp ist ideal für mittelgroße technische Teams, die verschiedene Projekttypen gleichzeitig verwalten und eine Plattform benötigen, die sowohl Agile- als auch klassische Workflows unterstützt.
Warum ClickUp eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Alternative zu Microsoft Project so viele Möglichkeiten bietet, dieselben Projektdaten zu visualisieren. Ich wechsle regelmäßig zwischen der Gantt-Ansicht für Abhängigkeitsmanagement, der Zeitachsen-Ansicht für Release-Planung und der „Alles“-Ansicht, um einen Arbeitsbereich-übergreifenden Überblick zu erhalten, ohne etwas neu aufbauen zu müssen. Die MindMap-Ansicht ist besonders nützlich, um Infrastrukturabhängigkeiten darzustellen, bevor sie in strukturierte Aufgaben überführt werden.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- Automatisierter Workflow-Generator: Richten Sie automatisierte Abläufe ohne Programmierkenntnisse für Prozessschritte, wiederkehrende Aufgaben und Benachrichtigungen in verschiedenen Projekten ein.
- Integriertes Zeiterfassungstool: Erfassen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit direkt in der Plattform – für eine genauere Projektberichterstattung.
- Portfolio- und Programm-Dashboards: Sehen Sie den Status projektübergreifend, Ressourcenverteilung und Meilensteine in einem zentralen Dashboard.
- Kunden- und Gast-Zusammenarbeit: Laden Sie externe Nutzer oder Kunden mit detaillierten Berechtigungen für einen sicheren, kontrollierten Projektzugang ein.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot und Zoom. Es verbindet sich zudem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- 15+ Ansichten zur Visualisierung von Projektdaten
- Sprints und Kanban ohne zusätzliche Add-ons verfügbar
- No-Code-Automationen reduzieren manuellen Projektaufwand
Cons:
- Keine native Budget- oder Kostenverfolgung
- Vergleichsberichte zum Projekt-Baseline sind nicht integriert
Learn more about ClickUp:
Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Automatisierung- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Wrike bietet ein Executive Portfolio Dashboard, das Projektstatus, Budgetnutzung, Kosten und Projektaufteilungen nach Verantwortlichen in einer visuellen Analyseoberfläche darstellt. Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, die Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und Portfolio-Transparenz benötigen, ohne die hohen Lizenzkosten und Desktop-Einschränkungen von Microsoft Project.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike richtet sich an mittelgroße bis große IT-Teams und PMOs, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und eine zentrale Plattform zur Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit benötigen.
Warum Wrike eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Wrike schafft es auf meine Auswahlliste, weil sich seine Workflow-Automatisierung enorm ausreizen lässt, ohne auch nur eine Zeile Code schreiben zu müssen. Besonders gefällt mir der regelbasierte Automatisierungs-Builder, mit dem mein Team Statusänderungen, Neu-Zuweisungen und Benachrichtigungen auf Basis individueller Bedingungen auslösen kann. Kombiniert man das mit dynamischen Anfrageformularen, die eingehende Arbeit automatisch passend in die richtige Projektstruktur leiten, erhält man einen Automatisierungsgrad, den MS Project von Haus aus nicht bietet.
Wrike Schlüsselfunktionen
- Portfolio- und Programmdashboards: Visualisieren Sie mehrere Projekte und Programme mit Übersichts-Dashboards und Echtzeit-Gesundheitskennzahlen.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden oder Arbeitszeit direkt an jeder Aufgabe und jedem Projekt.
- Flexible Ansichten: Wechseln Sie je nach Team-Bedarf zwischen Gantt, Kanban, Kalender- und Auslastungsansicht.
- Kunden- und Gäste-Kollaboration: Laden Sie externe Mitarbeitende mit fein abgestuften Berechtigungen für sicheren Kunden- oder Partnerzugang ein.
Wrike Integrationen
Wrike bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Jira, GitHub, Salesforce, Slack, Adobe Creative Cloud, Box und Zoom. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- No-Code-Automatisierung reduziert manuellen Planungsaufwand
- Echtzeit-Portfolio-Dashboards für mehrere Projekte
- Läuft nativ auf Mac, Linux und im Browser
Cons:
- Erweiterte Ressourcenplanung nur in höheren Tarifen verfügbar
- Berichtsansichten bieten keine tiefgehenden Anpassungsoptionen
Learn more about Wrike:
Am besten geeignet für tabellenartige Planung mit flexiblen Ansichten- Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Smartsheet bietet mehrere Projektansichten, darunter Gantt-, Karten- und mobile Ansichten, um einen Q4-Launch-Plan mit Teamzuweisungen und Aufgabenstatus zu verwalten. Smartsheet ist eine tabellenbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die IT-Projektmanagern und PMO-Teams eine vertraute, gitternetzbasierte Oberfläche bietet – mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Gantt-Planung und Transparenz auf Portfolio-Ebene.
Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?
Smartsheet eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit PMO-Funktionen, die standardisierte Projektvorlagen und Portfoliosteuerung über mehrere Teams hinweg benötigen.
Warum Smartsheet eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Smartsheet für diese Liste ausgewählt, weil die Grid-Ansicht die Tabellenlogik, in der IT-Teams ohnehin denken, wirklich abbildet – ohne an die starre, dateibasierte Struktur von MS Project gebunden zu sein. Sie können dieselben Projektdaten zwischen Gantt-, Board-, Kalender- und Zeitachsenansicht wechseln, ohne etwas neu aufzubauen. Besonders gefallen hat mir, wie das Control Center es PMO-Teams ermöglicht, Vorlagenaktualisierungen gleichzeitig auf Hunderte von laufenden Projekten anzuwenden.
Wichtige Funktionen von Smartsheet
- Automatischer Workflow-Builder: Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungs-, Genehmigungs- und Aufgabenautomatisierungsregeln ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Portfolio-Dashboards: Erstellen Sie konsolidierte Dashboards zur Überwachung von Projektgesundheit, Status und Budgets über mehrere Programme hinweg.
- Gast-Zusammenarbeitsberechtigungen: Laden Sie externe Projektbeteiligte oder Kunden mit granularen Zugriffsrechten zur Zusammenarbeit auf Sheets ein.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie geleistete Stunden direkt auf Aufgaben und Projekten für eine präzise Berichterstattung und Abrechnung.
Smartsheet-Integrationen
Smartsheet bietet über 100 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Teams, Outlook, Google Workspace, Slack, Jira, Salesforce, DocuSign, Adobe Creative Cloud und Box. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Grid-Ansicht spiegelt tabellenartige Projektplanung wider
- Control Center skaliert Vorlagen über viele Projekte hinweg
- Wechselt zwischen Gantt-, Board- und Kalenderansichten
Cons:
- Detaillierte Terminplanung bietet nicht die native Engine von MS Project
- Budgetverfolgung erfordert manuelle Formelerstellung
Learn more about Smartsheet:
Am besten geeignet für einfache bereichsübergreifende Koordination- Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Testphase
- Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Asana bietet eine Portfolioansicht, mit der Teams mehrere Marketingprojekte, deren Status und Fortschritt in einem zentralen Dashboard verfolgen können. Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, entwickelt für funktionsübergreifende Teams, die Aufgaben koordinieren, Projektfortschritte verfolgen und Portfolios verwalten möchten – und das ohne die Komplexität und den Aufwand herkömmlicher Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana eignet sich für Projektmanager und Teamleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine kollaborative, einfach zu implementierende Alternative zu komplexen Planungstools benötigen.
Warum Asana eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Asana in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Portfolios-Feature einen Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte bietet – genau das fehlt Microsoft Project, wenn Teams mehrere Arbeitsströme gleichzeitig verwalten. Aufgaben können mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen werden (Multi-Home-Aufgaben), sodass Übergaben zwischen Entwicklung und Qualitätssicherung keine doppelten Einträge verursachen. Der No-Code-Workflow-Builder ermöglicht teamübergreifende Freigabeprozesse ohne Konfigurationsaufwand.
Wichtige Funktionen von Asana
- Workflow-Builder: Automatisierte Prozesse erstellen und Projektschritte standardisieren – ganz ohne Code.
- Integrierte Zeiterfassung: Arbeitsstunden direkt in Aufgaben projektübergreifend erfassen und Zeitdaten bei Bedarf exportieren.
- Portfolio-Dashboards: Mehrere Projekte zentral einsehen, priorisieren und ihren Fortschritt sowie Status überwachen.
- Universelle Auslastungsansicht: Kapazitäten und Arbeitsbelastung der Teammitglieder projektübergreifend analysieren – für eine optimale Ressourcenplanung.
Asana-Integrationen
Asana bietet über 100 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Tableau, Power BI und Adobe Creative Cloud. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- No-Code-Workflow-Automatisierung über Projekte hinweg
- Bereichsübergreifende Portfolioansichten integriert
- Mehrere Projektansichten inklusive Gantt und Board
Cons:
- Keine native Projekt-Baseline- oder Abweichungsverfolgung
- Weniger Abhängigkeitstypen im Vergleich zu Microsoft Project
Learn more about Asana:
Am besten für die Kontrolle der Kundenzusammenarbeit- Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Teamwork.com bietet einen visuellen Ressourcenplaner mit Übersichten, Auslastungsdarstellung und Projektzuordnungs-Timelines für alle Teammitglieder. Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Dienstleistungsteams entwickelt wurde, die abrechenbare Zeiten erfassen, Budgets verwalten und Kunden kontrollierten Zugriff auf Projektarbeiten an einem zentralen Ort ermöglichen müssen.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Es eignet sich besonders gut für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Kundenprojekte parallel betreuen und Transparenz in Bezug auf die Rentabilität auf Projektebene benötigen.
Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Teamwork.com zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil es äußerst präzise steuert, was Kunden in laufenden Projekten sehen und womit sie interagieren können. Sie können Kunden direkt zu einem Projekt hinzufügen, pro Benutzer detaillierte Berechtigungen festlegen und mit der Proofs-Funktion strukturiertes Feedback zu Arbeitsergebnissen einholen, ohne den gesamten Arbeitsbereich freizugeben. Außerdem gefällt mir, dass abrechenbare Zeiten und Budgetdaten in clientenorientierten Ansichten standardmäßig verborgen bleiben. So gibt es keinen unangenehmen Informationsüberschuss, während die Kunden dennoch umfassend informiert bleiben.
Teamwork.com Hauptfunktionen
- Projekt-Dashboards mit mehreren Ansichten: Wechseln Sie je nach Workflow zwischen Gantt-, Kanban-, Listen- und Kalenderansicht.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden direkt an Aufgaben mit integrierten Stundenzetteln.
- Automatisierter Workflow-Builder: Richten Sie No-Code-Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Freigaben ein, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
- Reporting auf Portfolioebene: Überwachen Sie Projektstatus, Budgetverbrauch und Ressourcenzuteilung für mehrere Projekte zentral an einem Dashboard.
Teamwork.com Integrationen
Teamwork.com bietet über 150 native Integrationen, darunter Slack, HubSpot, Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox und Box. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Granulare Steuerung der Kundenberechtigungen
- Integrierte Zeiterfassung direkt an Aufgaben gekoppelt
- Umfassendes Budget- und Rentabilitäts-Tracking integriert
Cons:
- Keine formale Terminbasis oder EVM-Unterstützung
- Eingeschränkte Arten von Aufgabenabhängigkeiten im Vergleich zu Microsoft Project
Learn more about Teamwork.com:
9Am besten geeignet für agile Software-Release-PlanungJira
- Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Testversion
- Ab $7.91/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Jira bietet eine Scrum-Board-Ansicht mit Sprint-Management, die Aufgaben organisiert über die Spalten To Do, In Progress, In Review und Done sowie mit Epics und Prioritätsetiketten zeigt. Jira ist eine agile Projektmanagement-Plattform, die für Software- und Ingenieurteams entwickelt wurde, die Sprint-Planung, Issue-Tracking und das Management von teamübergreifenden Abhängigkeiten in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen.
Für wen ist Jira am besten geeignet?
Jira eignet sich besonders für mittelgroße bis große Softwareentwicklungsunternehmen, die agile Workflows über mehrere Engineering-Teams hinweg nutzen.
Warum Jira eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Jira als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Advanced Roadmaps meinem Team ermöglichen, Releases über mehrere Sprints hinweg mit einer Abhängigkeitszuordnung zwischen Teams zu planen. Während Microsoft Project zu Wasserfall-Zeitplänen tendiert, erlauben es die Sprint-Boards und die Release-Versionierung von Jira, parallele Arbeitsströme zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren. Besonders gefällt mir, wie 'Fix Version'-Felder einzelne Vorgänge direkt an ein geplantes Release-Meilenstein koppeln, sodass Sprint-Ziele und Liefertermine jederzeit aufeinander abgestimmt bleiben.
Wichtige Funktionen von Jira
- Issue-Tracking und Automatisierung: Vorgänge erfassen, zuweisen und mit Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierten Triggern nachverfolgen.
- Individuell anpassbare Kanban- und Scrum-Boards: Teamspezifische Boards erstellen, um laufende Projekttasks visuell darzustellen und zu verwalten.
- Integration von Marketplace-Apps: Verbindung zu über 3.000 Drittanbieter-Tools für erweiterte Ressourcen-, Finanz- oder Reporting-Anforderungen.
- Portfolio-Management-Dashboards: Mehrprojekt-Überblick durch bereichsübergreifende Berichte und konfigurierbare Dashboards.
Jira-Integrationen
Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Google Drive, Outlook, Trello und Figma. Tausende weitere Integrationen sind über den Atlassian Marketplace verfügbar und eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Sprint-Boards speziell für agiles Release-Tracking gebaut
- Teamübergreifende Abhängigkeitszuordnung in Advanced Roadmaps
- Riesiger App-Marktplatz erweitert die Kernfunktionen des Projektmanagements
Cons:
- Keine native Budget- oder Kostenverfolgung
- Echte Gantt-Diagramme erfordern Drittanbieter-Apps
Am besten für das Management von Unternehmensprogrammen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Adobe Workfront bietet einen visuellen Kampagnenkalender mit Zeitachse, gruppiert nach Zielgruppen, und zeigt Kampagnenstatus, Verantwortliche und Kanäle an. Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen, die speziell für große Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Programme über bereichsübergreifende Teams hinweg planen, umsetzen und verfolgen müssen – und das alles innerhalb eines einzigen, zentralisierten Systems.
Für wen ist Adobe Workfront am besten geeignet?
Adobe Workfront eignet sich für IT-PMO-Direktoren und Enterprise-Programmmanager, die eine strukturierte Steuerung über mehrere gleichzeitig laufende, hochkomplexe Projekte hinweg benötigen.
Warum ist Adobe Workfront eine gute Alternative zu Microsoft Project?
Adobe Workfront verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Portfoliomanagement tatsächlich im Mittelpunkt der Plattform steht. Ich kann mehrere gleichzeitig laufende Programme über dedizierte Portfolio-Dashboards überwachen, Projektprioritäten festlegen und Szenarien mit Workfront Planning modellieren. Außerdem verlasse ich mich auf die umfassenden Ressourcenmanagement-Funktionen, einschließlich Workload-Balancierung und Kapazitätsprognose im technischen Personal, um Engpässe zu erkennen, bevor diese zu verpassten Fristen führen.
Wichtige Funktionen von Adobe Workfront
- Flexible Ansichten: Wechseln Sie je nach Planungs- und Zusammenarbeitsbedarf zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender- und Workload-Ansichten.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt in Aufgaben, um eine detaillierte Kapazitätsplanung und Projektabrechnung zu unterstützen.
- Automatisierter Workflow-Builder: Nutzen Sie No-Code-Automatisierungen, um Aufgaben auszulösen, Freigaben zu steuern oder Benachrichtigungen basierend auf von Ihnen definierten Regeln zu versenden.
- Kunden- und Gast-Zusammenarbeit: Gewähren Sie externen Nutzern kontrollierten Zugang, damit Kunden oder Partner Aufgaben einsehen, kommentieren und freigeben können – ohne zusätzliche Lizenzen.
Adobe Workfront Integrationen
Adobe Workfront bietet native Integrationen mit Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager Assets, Frame.io, Slack und Microsoft Teams. Zusätzliche Verbindungen sind über Workfront Fusion verfügbar, und eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Portfolio-Dashboards mit Tools zur Szenarienplanung
- Umfassende Ressourcenprognosen für mehrere parallele Projekte
- Unterstützt nativ alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Aufwändige Konfiguration verlangsamt die anfängliche Einrichtung erheblich
- Berichtsoptionen sind ohne individuelle Konfiguration eingeschränkt
Learn more about Adobe Workfront:
Weitere Alternativen zu Microsoft Project
Hier finden Sie einige weitere Alternativen zu Microsoft Project, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11Zoho ProjectsAm besten für integrierte Aufgabenzeiterfassung
- 12monday.comAm besten geeignet für visuelle Portfolio-Dashboards
- 13ProjectManagerAm besten zur Überwachung von Live-Arbeitslasten und Kapazitäten geeignet
- 14GanttPROAm besten für die intuitive Erstellung von Gantt-Diagrammen per Drag-and-Drop
- 15HiveAm besten für Projekt-Chat und Messaging in der App
- 16BusinessmapAm besten für fortschrittliche Workflow-Analysen geeignet
- 17PlanviewAm besten für konfigurierbare Projektportfolio-Governance
- 18Oracle Primavera P6Am besten für das Projektmanagement groß angelegter Ingenieurvorhaben geeignet
Wie ich Microsoft Project-Alternativen bewerte
Zuerst prüfe ich, ob jedes Tool die Kernfunktionen von Microsoft Project bietet – Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten und Ressourcenplanung. Anschließend bewerte ich Unterscheidungsmerkmale wie Automatisierung und Zusammenarbeit, die eine Plattform besonders machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Danach rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Gantt-Diagramm-Planung: Ich überprüfe, ob jedes Tool interaktive Gantt-Diagramme mit Drag-and-Drop-Bearbeitung, Anzeige des kritischen Pfads und Meilenstein-Markierungen für die Planung mehrstufiger Rollouts bietet.
- Ressourcenmanagement: Teams, die Ingenieure projektübergreifend einsetzen, benötigen eine ausgewogene Arbeitslast und Kapazitätsansichten. Daher prüfe ich, wie jede Plattform Zuweisung und Verfügbarkeit handhabt.
- Aufgabenabhängigkeiten: Ich achte darauf, dass alle vier Abhängigkeitstypen unterstützt werden und der Zeitplan sich automatisch anpasst – etwa wenn sich eine QA-Phase verspätet, sollen nachgelagerte Aufgaben entsprechend verschoben werden.
- Baseline- & Fortschrittsverfolgung: Der Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Zeitplänen ist für die Berichterstattung an Stakeholder wichtig, deshalb bewerte ich die Baseline-Snapshots und die Detailtiefe der Abweichungsberichte der jeweiligen Tools.
- Portfolio-Management: Für PMO-Leiter, die dutzende parallele Initiativen überwachen, prüfe ich, ob die Plattform bereichsübergreifende Dashboards, zusammenfassende Berichte und Priorisierungswerkzeuge bietet.
- Budget- & Kostenkontrolle: Ich analysiere, wie eng die Kostenverfolgung an Aufgaben und Ressourcen gekoppelt ist, denn IT-Projekte müssen oft Arbeitsstunden mit den genehmigten Budgetlinien abgleichen.
Nachdem ich eine Liste der Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und bewerte ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
No-Code-Workflow-Automatisierung ist ein wichtiger Unterschied. Ich suche nach Tools, die Aufgaben automatisch zuweisen oder Benachrichtigungen auslösen, wenn ein Sprint in die QA-Phase geht – das reduziert manuelle Nachverfolgung. Auch eine integrierte Zeiterfassung direkt an den Aufgaben ist bedeutsam, damit Teams gebuchte Stunden mit Projektbudgets abstimmen können, ohne eine zusätzliche App nutzen zu müssen. Flexibilität bei den Ansichten spielt ebenfalls eine Rolle – Entwickler bevorzugen oft Kanban-Boards, während Projektmanager Gantt-Diagramme nutzen, um dieselben Daten zu interpretieren.
Über Funktionen hinaus
Plattformübergreifende Verfügbarkeit ist mir besonders wichtig. Microsoft Project war traditionell Windows-zentriert, deshalb prüfe ich, ob Alternativen echte webbasierte Anwendungen mit Echtzeit-Zusammenarbeit auf Mac, Linux und Mobilgeräten bieten. Auch die Integrationsmöglichkeiten wiegen schwer – Ihr IT-Team nutzt wahrscheinlich Slack, GitHub oder Jira parallel zum Projekt-Tool. Ich untersuche, ob die Schnittstellen echte Zwei-Wege-Synchronisierungen oder nur einseitige Exporte ermöglichen. Preistransparenz ist ein weiterer Faktor, denn viele Teams wechseln, um starre Lizenzmodelle zu vermeiden, bei denen zentrale Funktionen nur in Enterprise-Plänen verfügbar sind.
Warum nach einer Alternative zu Microsoft Project suchen?
Microsoft Project ist zwar eine gute Wahl für IT-Projektmanagementsoftware, doch es gibt mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Alternative zu Microsoft Project, weil …
- Sie moderne Funktionen für die Zusammenarbeit und Chats benötigen
- Ihr Team täglich Mac-, Linux- oder Mobilgeräte verwendet
- Die Einarbeitung für neue Teammitglieder zu schwierig ist
- Integrationen mit Tools außerhalb des Microsoft-Ökosystems unerlässlich sind
- Sie ein transparentes Preismodell ohne langfristige Unternehmensverpflichtungen benötigen
- Der Zugriff für Kunden oder Gäste für Ihre Arbeitsabläufe zu eingeschränkt ist
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für IT-Projektmanagementsoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Microsoft Project konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen der Alternativen zu Microsoft Project
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Project, anhand derer Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:
- Gantt-Diagrammplanung: Ermöglicht die Visualisierung von Projektaufgaben, Abhängigkeiten und Zeitplänen in einer dynamischen Gantt-Ansicht und erleichtert so die Verwaltung und Anpassung komplexer Projektpläne.
- Ressourcenverwaltung: Ermöglicht die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, verfolgt die Arbeitsauslastung des Teams und gleicht Kapazitäten aus, sodass Überlastung verhindert wird und Projekte planmäßig voranschreiten.
- Aufgabenabhängigkeiten: Unterstützt mehrere Abhängigkeitstypen – etwa Ende-zu-Start und Start-zu-Start –, sodass ausgelöste Änderungen an einer Aufgabe zu einer automatischen Anpassung der zugehörigen Zeitpläne führen.
- Basisplan- und Fortschrittsverfolgung: Ermöglicht das Festlegen von Projektbasisplänen und den Vergleich des geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt, wodurch Teams und Beteiligte einen klaren Überblick über die Leistung erhalten.
- Portfolioverwaltung: Unterstützt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte mit zusammengefassten Berichten zur Ressourcenverteilung, zum Status und zur Priorisierung über verschiedene Initiativen hinweg.
- Budget- und Kostenverfolgung: Umfasst Kostenschätzungen, tatsächliche Kosten und die Budgetüberwachung für bestimmte Aufgaben oder Phasen und hilft dabei, die Finanzen während des gesamten Projekts im Blick zu behalten.
- Berichte und Analysen: Bietet anpassbare Berichte und Dashboards mit detaillierten Einblicken in den Projektstatus, Meilensteine und Engpässe für fundiertere Entscheidungen.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Bietet Kommentare, das Teilen von Statusinformationen und Dateianhänge zu Aufgaben, sodass die Projektkommunikation zentral gebündelt und für alle Teammitglieder zugänglich bleibt.
- Integration mit Microsoft 365: Verbindet sich mit vertrauten Microsoft-Apps wie Teams, SharePoint und Outlook und optimiert so die Arbeitsabläufe für Teams, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten.
- Anpassbare Vorlagen: Stellt eine Bibliothek mit Projektvorlagen bereit, die an den Arbeitsablauf Ihres Teams angepasst werden können, und beschleunigt so die Einrichtung wiederkehrender oder standardisierter Projekttypen.




















