10 beste Alternativen zu Microsoft Project im Jahr 2026

Die besten Alternativen zu Microsoft Project bieten klare Zeitpläne, flexible Arbeitsabläufe und die Tools für Zusammenarbeit, die Ihre IT-Projekte benötigen. Wenn Sie nach Alternativen zu Microsoft Project suchen, haben Sie wahrscheinlich mit Ressourcenengpässen oder Prozesslücken zu tun, die klassische Tools nicht lösen können – oder Sie möchten eine Plattform, die Ihr Team tatsächlich nutzt.

Diese Liste umfasst ausgewählte Top-Optionen für IT-Spezialisten, die Transparenz, Automatisierung und Sicherheit bei der Arbeit über miteinander verbundene Systeme hinweg benötigen. Sie finden Lösungen für alles – von agilen Software-Releases bis hin zur komplexen Portfolioverfolgung –, sodass Sie den Ansatz wählen können, der zur Realität Ihres Teams passt.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagementsoftware zur Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen. IT-Teams nutzen sie, um Ergebnisse zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt komplexer Projekte zu überwachen. Zu den Funktionen gehören Gantt-Diagramme, Ressourcenzuweisung und Berichtstools für kleine Projekte ebenso wie für unternehmensweite Vorhaben. Viele Organisationen suchen nach Alternativen, wenn sie mehr Flexibilität, moderne Funktionen für die Zusammenarbeit oder Integrationsmöglichkeiten benötigen, die zu den heutigen IT-Arbeitsabläufen passen.

Zusammenfassung der besten Alternativen zu Microsoft Project

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Alternativen zu Microsoft Project zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	OpenProject	Am besten geeignet für Open-Source-Planungstools	Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar	Ab $7,25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Planisware	Am besten für großangelegte Portfolio-Szenarioplanung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	ClickUp	Am besten für Teams, die erweiterte Ansichtsoptionen benötigen	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Celoxis	Ideal für integriertes Zeit- und Finanztracking	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Wrike	Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Automatisierung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Smartsheet	Am besten geeignet für tabellenartige Planung mit flexiblen Ansichten	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
7	Asana	Am besten geeignet für einfache bereichsübergreifende Koordination	Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Testphase	Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Teamwork.com	Am besten für die Kontrolle der Kundenzusammenarbeit	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Jira	Am besten geeignet für agile Software-Release-Planung	Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Testversion	Ab $7.91/Nutzer/Monat	Website
10	Adobe Workfront	Am besten für das Management von Unternehmensprogrammen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Alternativen zu Microsoft Project

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Alternativen zu Microsoft Project, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

OpenProject

Am besten geeignet für Open-Source-Planungstools

• Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $7,25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Plattform, die IT-Teams, DevOps-Programmen und technischen Leitungen die vollständige Kontrolle über ihre Projektdaten bietet, mit selbst gehostetem Gantt-Planungstool, agilen Boards und Portfoliomanagement.

Für wen ist OpenProject am besten geeignet?

OpenProject eignet sich für Teams in regulierten Branchen oder öffentlichen Einrichtungen, die eine lokale Bereitstellung und vollständigen Besitz ihrer Projektdaten benötigen.

Warum OpenProject eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Ich habe OpenProject in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Open-Source-Gantt-Engine zu den leistungsfähigsten ohne proprietäre Lizenz gehört. Sie unterstützt sowohl automatische als auch manuelle Planungsmodi, alle vier Abhängigkeitstypen mit Puffer- und Vorlaufzeiten sowie einen Basisplanvergleich, sodass ich Soll-Ist-Abweichungen über einen laufenden Projektzeitplan hinweg verfolgen kann. Was es zu einem echten Ersatz für Microsoft Project macht, ist, dass ich die gesamte Instanz selbst hosten und alle Projektdaten in meiner eigenen Infrastruktur behalten kann.

OpenProject Hauptfunktionen

• Kanban- und Agile-Boards: Teams können Sprints, Backlogs und Aufgabenstatus mithilfe interaktiver Kanban- und Scrum-Boards verwalten.
• Arbeitspakete und Hierarchien: Aufgaben, Meilensteine und Teilprojekte mit verschiedenen Beziehungstypen erstellen, verschachteln und verlinken.
• Wiki- und Dokumentationsmodul: Projektdokumentation, Sitzungsprotokolle und Prozessanleitungen im Projektraum hinterlegen.
• Zeit- und Kostenverfolgung: Stunden für jede Aufgabe erfassen und Stundensätze konfigurieren, mit integrierten Berichten zu Projektkosten und Arbeitsleistung.

OpenProject Integrationen

OpenProject bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Nextcloud, OneDrive, SharePoint, XWiki und openDesk sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständige Selbst-Hosting-Option hält Daten vor Ort
• Gantt- und Agile-Boards in einer Plattform
• Community Edition ist kostenlos und quelloffen

Cons:

• Erweiterte Funktionen sind nur in Enterprise-Lizenzierungen freigeschaltet
• Ressourcenmanagement weniger ausgereift als bei Desktop-Alternativen

LEARN MORE ABOUT OPENPROJECT:

• Check out OpenProject on their website

2

Planisware

Am besten für großangelegte Portfolio-Szenarioplanung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Planisware ist eine KI-gestützte Portfoliomanagement-Plattform für große Unternehmen und IT-PMOs, die strategische Planung mit der Projektausführung in komplexen, multiprojektorientierten Umgebungen verbinden müssen.

Für wen ist Planisware am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für PMO-Direktoren und IT-Portfolio-Manager in Branchen wie Life Sciences, F&E und Ingenieurwesen, die Programme mit hoher Komplexität und mehreren Portfolios verwalten.

Warum Planisware eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Planisware verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Portfolio-Optimierung Dinge leistet, die MS Project einfach nicht kann: Sie führt Particle Swarm Optimization über das gesamte Portfolio innerhalb von Sekunden durch und gleicht dabei Ressourcen, Zeitpläne und Einschränkungen gleichzeitig aus. Außerdem nutze ich die Szenarioplanungs-Tools, um Was-wäre-wenn-Investitionsentscheidungen zu modellieren, bevor ich einen Fahrplan festlege. Kommt eine neue Projektanfrage, sehe ich sofort, wie diese die Kapazitäten und Prioritäten in allen aktiven Initiativen verändert.

Wichtige Funktionen von Planisware

• Vielfältige Ansichtsoptionen: Wechsel zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender- und Auslastungsansicht, um verschiedenen Planungsanforderungen gerecht zu werden.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen von Projektstunden direkt in Aufgaben für eine präzise Ressourcenabrechnung.
• Automatisierter Workflow-Builder: Prozessautomatisierung für Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen ohne Programmierung einrichten.
• Portfolio- und Programm-Dashboards: Überwachung von Kennzahlen und Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg in Echtzeit.

Planisware-Integrationen

Planisware bietet über 20 native Integrationen, darunter Jira, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Microsoft 365, Microsoft Power BI, Okta und SAP. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Optimierung gleicht Ressourcen portfolioubergreifend aus
• EVM ist in zentrale Terminplanungs-Workflows integriert
• Skaliert auf große, komplexe Multi-Portfolio-Programme

Cons:

• Hohe Einstiegshürde für neue Administratoren
• Nicht geeignet für kleine oder agile Teams

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• Check out Planisware on their website

3

ClickUp

Am besten für Teams, die erweiterte Ansichtsoptionen benötigen

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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ClickUp ist eine flexible All-in-One-Projektmanagementplattform, die IT-Teams und Entwicklungsleiter anspricht, die Gantt-Diagramme, Agile-Sprint-Tools und bereichsübergreifende Zusammenarbeit benötigen – ohne die Kosten oder die Unflexibilität traditioneller Projektmanagementlösungen für Unternehmen.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp ist ideal für mittelgroße technische Teams, die verschiedene Projekttypen gleichzeitig verwalten und eine Plattform benötigen, die sowohl Agile- als auch klassische Workflows unterstützt.

Warum ClickUp eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Alternative zu Microsoft Project so viele Möglichkeiten bietet, dieselben Projektdaten zu visualisieren. Ich wechsle regelmäßig zwischen der Gantt-Ansicht für Abhängigkeitsmanagement, der Zeitachsen-Ansicht für Release-Planung und der „Alles“-Ansicht, um einen Arbeitsbereich-übergreifenden Überblick zu erhalten, ohne etwas neu aufbauen zu müssen. Die MindMap-Ansicht ist besonders nützlich, um Infrastrukturabhängigkeiten darzustellen, bevor sie in strukturierte Aufgaben überführt werden.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Automatisierter Workflow-Generator: Richten Sie automatisierte Abläufe ohne Programmierkenntnisse für Prozessschritte, wiederkehrende Aufgaben und Benachrichtigungen in verschiedenen Projekten ein.
• Integriertes Zeiterfassungstool: Erfassen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit direkt in der Plattform – für eine genauere Projektberichterstattung.
• Portfolio- und Programm-Dashboards: Sehen Sie den Status projektübergreifend, Ressourcenverteilung und Meilensteine in einem zentralen Dashboard.
• Kunden- und Gast-Zusammenarbeit: Laden Sie externe Nutzer oder Kunden mit detaillierten Berechtigungen für einen sicheren, kontrollierten Projektzugang ein.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot und Zoom. Es verbindet sich zudem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• 15+ Ansichten zur Visualisierung von Projektdaten
• Sprints und Kanban ohne zusätzliche Add-ons verfügbar
• No-Code-Automationen reduzieren manuellen Projektaufwand

Cons:

• Keine native Budget- oder Kostenverfolgung
• Vergleichsberichte zum Projekt-Baseline sind nicht integriert

New Product Updates from ClickUp

August 23 2026

ClickUp Adds Custom Fields, Slack Imports, and AI Notes

ClickUp adds Custom Fields by task type, Slack history imports into existing ClickUp locations, and in-meeting chat capture for AI Notetaker. These updates make it easier to organize task data, migrate Slack conversations, and keep more complete meeting records. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

4

Celoxis

Ideal für integriertes Zeit- und Finanztracking

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celoxis ist eine Unternehmensplattform für Projekt- und Portfoliomanagement, die für IT-Teams und PMOs entwickelt wurde, die eine Planungsgenauigkeit auf Microsoft Project-Niveau mit der zusätzlichen Flexibilität von Cloud-Bereitstellung, bereichsübergreifender Projekttransparenz und geringeren Lizenzkosten benötigen.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen, die mehrere parallele Projekte durchführen und einen Überblick auf Portfolioebene sowie detaillierte Projektfinanzen benötigen.

Warum Celoxis eine gute Microsoft Project-Alternative ist

Ich habe Celoxis als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Finanztracking tiefer geht als bei jedem anderen Tool auf dieser Liste. Jede Aufgabe und Ressourcenzuweisung enthält Kostendaten, sodass Budget- und Ist-Werte in Echtzeit aktualisiert werden, sobald Ihr Team Stunden einträgt. Sie können Abrechnungssätze nach Rolle festlegen, Projektausgaben verfolgen und kundenorientierte Finanzberichte erstellen – und das alles, ohne Daten durch ein separates Finanztool leiten zu müssen.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Interaktive Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine mit fortschrittlicher Terminplanung und Echtzeit-Updates.
• Portfolio-Dashboards: Überwachen Sie mehrere Projekte mit detaillierten Metriken, Projektpriorisierung und strategischer Szenarienplanung.
• Individuelle Workflow-Apps: Entwerfen und automatisieren Sie Geschäftsprozesse mit No-Code-Workflow-Buildern, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
• Kundenportal: Geben Sie externen Stakeholdern sicheren Zugriff auf den Projektstatus, Aufgaben und Dokumente.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Project, Excel, Outlook, Salesforce, Jira, Slack, QuickBooks Online, Azure DevOps und Trello. Außerdem gibt es eine Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Direkter Import von Microsoft Project .MPP-Dateien
• Echtzeit-Tracking von Budget vs. tatsächlichen Kosten
• Automatische Terminplanung passt Gantt-Diagramme dynamisch an

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Alternativen veraltet
• Komplexe Ersteinrichtung bei großen Projekten

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website

5

Wrike

Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Automatisierung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

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Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, die Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und Portfolio-Transparenz benötigen, ohne die hohen Lizenzkosten und Desktop-Einschränkungen von Microsoft Project.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike richtet sich an mittelgroße bis große IT-Teams und PMOs, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und eine zentrale Plattform zur Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit benötigen.

Warum Wrike eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Wrike schafft es auf meine Auswahlliste, weil sich seine Workflow-Automatisierung enorm ausreizen lässt, ohne auch nur eine Zeile Code schreiben zu müssen. Besonders gefällt mir der regelbasierte Automatisierungs-Builder, mit dem mein Team Statusänderungen, Neu-Zuweisungen und Benachrichtigungen auf Basis individueller Bedingungen auslösen kann. Kombiniert man das mit dynamischen Anfrageformularen, die eingehende Arbeit automatisch passend in die richtige Projektstruktur leiten, erhält man einen Automatisierungsgrad, den MS Project von Haus aus nicht bietet.

Wrike Schlüsselfunktionen

• Portfolio- und Programmdashboards: Visualisieren Sie mehrere Projekte und Programme mit Übersichts-Dashboards und Echtzeit-Gesundheitskennzahlen.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden oder Arbeitszeit direkt an jeder Aufgabe und jedem Projekt.
• Flexible Ansichten: Wechseln Sie je nach Team-Bedarf zwischen Gantt, Kanban, Kalender- und Auslastungsansicht.
• Kunden- und Gäste-Kollaboration: Laden Sie externe Mitarbeitende mit fein abgestuften Berechtigungen für sicheren Kunden- oder Partnerzugang ein.

Wrike Integrationen

Wrike bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Jira, GitHub, Salesforce, Slack, Adobe Creative Cloud, Box und Zoom. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• No-Code-Automatisierung reduziert manuellen Planungsaufwand
• Echtzeit-Portfolio-Dashboards für mehrere Projekte
• Läuft nativ auf Mac, Linux und im Browser

Cons:

• Erweiterte Ressourcenplanung nur in höheren Tarifen verfügbar
• Berichtsansichten bieten keine tiefgehenden Anpassungsoptionen

New Product Updates from Wrike

September 6 2026

Wrike AI Agents Create Full Blueprints and Formatted Items

Wrike’s AI Agent can now create full blueprints (parent items plus subtasks) in one step and generate richer, formatted descriptions. This makes automated workflow creation more complete. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Explore best alternatives to Wrike

6

Smartsheet

Am besten geeignet für tabellenartige Planung mit flexiblen Ansichten

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartsheet ist eine tabellenbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die IT-Projektmanagern und PMO-Teams eine vertraute, gitternetzbasierte Oberfläche bietet – mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Gantt-Planung und Transparenz auf Portfolio-Ebene.

Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

Smartsheet eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit PMO-Funktionen, die standardisierte Projektvorlagen und Portfoliosteuerung über mehrere Teams hinweg benötigen.

Warum Smartsheet eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Ich habe Smartsheet für diese Liste ausgewählt, weil die Grid-Ansicht die Tabellenlogik, in der IT-Teams ohnehin denken, wirklich abbildet – ohne an die starre, dateibasierte Struktur von MS Project gebunden zu sein. Sie können dieselben Projektdaten zwischen Gantt-, Board-, Kalender- und Zeitachsenansicht wechseln, ohne etwas neu aufzubauen. Besonders gefallen hat mir, wie das Control Center es PMO-Teams ermöglicht, Vorlagenaktualisierungen gleichzeitig auf Hunderte von laufenden Projekten anzuwenden.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Automatischer Workflow-Builder: Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungs-, Genehmigungs- und Aufgabenautomatisierungsregeln ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Portfolio-Dashboards: Erstellen Sie konsolidierte Dashboards zur Überwachung von Projektgesundheit, Status und Budgets über mehrere Programme hinweg.
• Gast-Zusammenarbeitsberechtigungen: Laden Sie externe Projektbeteiligte oder Kunden mit granularen Zugriffsrechten zur Zusammenarbeit auf Sheets ein.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie geleistete Stunden direkt auf Aufgaben und Projekten für eine präzise Berichterstattung und Abrechnung.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet über 100 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Teams, Outlook, Google Workspace, Slack, Jira, Salesforce, DocuSign, Adobe Creative Cloud und Box. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Grid-Ansicht spiegelt tabellenartige Projektplanung wider
• Control Center skaliert Vorlagen über viele Projekte hinweg
• Wechselt zwischen Gantt-, Board- und Kalenderansichten

Cons:

• Detaillierte Terminplanung bietet nicht die native Engine von MS Project
• Budgetverfolgung erfordert manuelle Formelerstellung

New Product Updates from Smartsheet

September 6 2026

Smartsheet Introduces Custom Privacy Notices for Forms

Smartsheet introduces custom privacy notices that admins can apply across all organizational forms. This helps teams communicate data practices consistently. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Explore best alternatives to Smartsheet

7

Asana

Am besten geeignet für einfache bereichsübergreifende Koordination

• Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Testphase
• Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, entwickelt für funktionsübergreifende Teams, die Aufgaben koordinieren, Projektfortschritte verfolgen und Portfolios verwalten möchten – und das ohne die Komplexität und den Aufwand herkömmlicher Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich für Projektmanager und Teamleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine kollaborative, einfach zu implementierende Alternative zu komplexen Planungstools benötigen.

Warum Asana eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Ich habe Asana in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Portfolios-Feature einen Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte bietet – genau das fehlt Microsoft Project, wenn Teams mehrere Arbeitsströme gleichzeitig verwalten. Aufgaben können mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen werden (Multi-Home-Aufgaben), sodass Übergaben zwischen Entwicklung und Qualitätssicherung keine doppelten Einträge verursachen. Der No-Code-Workflow-Builder ermöglicht teamübergreifende Freigabeprozesse ohne Konfigurationsaufwand.

Wichtige Funktionen von Asana

• Workflow-Builder: Automatisierte Prozesse erstellen und Projektschritte standardisieren – ganz ohne Code.
• Integrierte Zeiterfassung: Arbeitsstunden direkt in Aufgaben projektübergreifend erfassen und Zeitdaten bei Bedarf exportieren.
• Portfolio-Dashboards: Mehrere Projekte zentral einsehen, priorisieren und ihren Fortschritt sowie Status überwachen.
• Universelle Auslastungsansicht: Kapazitäten und Arbeitsbelastung der Teammitglieder projektübergreifend analysieren – für eine optimale Ressourcenplanung.

Asana-Integrationen

Asana bietet über 100 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Tableau, Power BI und Adobe Creative Cloud. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• No-Code-Workflow-Automatisierung über Projekte hinweg
• Bereichsübergreifende Portfolioansichten integriert
• Mehrere Projektansichten inklusive Gantt und Board

Cons:

• Keine native Projekt-Baseline- oder Abweichungsverfolgung
• Weniger Abhängigkeitstypen im Vergleich zu Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website
• Explore best alternatives to Asana

8

Teamwork.com

Am besten für die Kontrolle der Kundenzusammenarbeit

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Dienstleistungsteams entwickelt wurde, die abrechenbare Zeiten erfassen, Budgets verwalten und Kunden kontrollierten Zugriff auf Projektarbeiten an einem zentralen Ort ermöglichen müssen.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Es eignet sich besonders gut für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Kundenprojekte parallel betreuen und Transparenz in Bezug auf die Rentabilität auf Projektebene benötigen.

Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Ich habe Teamwork.com zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil es äußerst präzise steuert, was Kunden in laufenden Projekten sehen und womit sie interagieren können. Sie können Kunden direkt zu einem Projekt hinzufügen, pro Benutzer detaillierte Berechtigungen festlegen und mit der Proofs-Funktion strukturiertes Feedback zu Arbeitsergebnissen einholen, ohne den gesamten Arbeitsbereich freizugeben. Außerdem gefällt mir, dass abrechenbare Zeiten und Budgetdaten in clientenorientierten Ansichten standardmäßig verborgen bleiben. So gibt es keinen unangenehmen Informationsüberschuss, während die Kunden dennoch umfassend informiert bleiben.

Teamwork.com Hauptfunktionen

• Projekt-Dashboards mit mehreren Ansichten: Wechseln Sie je nach Workflow zwischen Gantt-, Kanban-, Listen- und Kalenderansicht.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden direkt an Aufgaben mit integrierten Stundenzetteln.
• Automatisierter Workflow-Builder: Richten Sie No-Code-Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Freigaben ein, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Reporting auf Portfolioebene: Überwachen Sie Projektstatus, Budgetverbrauch und Ressourcenzuteilung für mehrere Projekte zentral an einem Dashboard.

Teamwork.com Integrationen

Teamwork.com bietet über 150 native Integrationen, darunter Slack, HubSpot, Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox und Box. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Granulare Steuerung der Kundenberechtigungen
• Integrierte Zeiterfassung direkt an Aufgaben gekoppelt
• Umfassendes Budget- und Rentabilitäts-Tracking integriert

Cons:

• Keine formale Terminbasis oder EVM-Unterstützung
• Eingeschränkte Arten von Aufgabenabhängigkeiten im Vergleich zu Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website

9

Jira

Am besten geeignet für agile Software-Release-Planung

• Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Testversion
• Ab $7.91/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jira ist eine agile Projektmanagement-Plattform, die für Software- und Ingenieurteams entwickelt wurde, die Sprint-Planung, Issue-Tracking und das Management von teamübergreifenden Abhängigkeiten in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für mittelgroße bis große Softwareentwicklungsunternehmen, die agile Workflows über mehrere Engineering-Teams hinweg nutzen.

Warum Jira eine gute Alternative zu Microsoft Project ist

Ich habe Jira als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Advanced Roadmaps meinem Team ermöglichen, Releases über mehrere Sprints hinweg mit einer Abhängigkeitszuordnung zwischen Teams zu planen. Während Microsoft Project zu Wasserfall-Zeitplänen tendiert, erlauben es die Sprint-Boards und die Release-Versionierung von Jira, parallele Arbeitsströme zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren. Besonders gefällt mir, wie 'Fix Version'-Felder einzelne Vorgänge direkt an ein geplantes Release-Meilenstein koppeln, sodass Sprint-Ziele und Liefertermine jederzeit aufeinander abgestimmt bleiben.

Wichtige Funktionen von Jira

• Issue-Tracking und Automatisierung: Vorgänge erfassen, zuweisen und mit Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierten Triggern nachverfolgen.
• Individuell anpassbare Kanban- und Scrum-Boards: Teamspezifische Boards erstellen, um laufende Projekttasks visuell darzustellen und zu verwalten.
• Integration von Marketplace-Apps: Verbindung zu über 3.000 Drittanbieter-Tools für erweiterte Ressourcen-, Finanz- oder Reporting-Anforderungen.
• Portfolio-Management-Dashboards: Mehrprojekt-Überblick durch bereichsübergreifende Berichte und konfigurierbare Dashboards.

Jira-Integrationen

Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Google Drive, Outlook, Trello und Figma. Tausende weitere Integrationen sind über den Atlassian Marketplace verfügbar und eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Sprint-Boards speziell für agiles Release-Tracking gebaut
• Teamübergreifende Abhängigkeitszuordnung in Advanced Roadmaps
• Riesiger App-Marktplatz erweitert die Kernfunktionen des Projektmanagements

Cons:

• Keine native Budget- oder Kostenverfolgung
• Echte Gantt-Diagramme erfordern Drittanbieter-Apps

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website
• Read my in-depth review of Jira
• Explore best alternatives to Jira

10

Adobe Workfront

Am besten für das Management von Unternehmensprogrammen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen, die speziell für große Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Programme über bereichsübergreifende Teams hinweg planen, umsetzen und verfolgen müssen – und das alles innerhalb eines einzigen, zentralisierten Systems.

Für wen ist Adobe Workfront am besten geeignet?

Adobe Workfront eignet sich für IT-PMO-Direktoren und Enterprise-Programmmanager, die eine strukturierte Steuerung über mehrere gleichzeitig laufende, hochkomplexe Projekte hinweg benötigen.

Warum ist Adobe Workfront eine gute Alternative zu Microsoft Project?

Adobe Workfront verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Portfoliomanagement tatsächlich im Mittelpunkt der Plattform steht. Ich kann mehrere gleichzeitig laufende Programme über dedizierte Portfolio-Dashboards überwachen, Projektprioritäten festlegen und Szenarien mit Workfront Planning modellieren. Außerdem verlasse ich mich auf die umfassenden Ressourcenmanagement-Funktionen, einschließlich Workload-Balancierung und Kapazitätsprognose im technischen Personal, um Engpässe zu erkennen, bevor diese zu verpassten Fristen führen.

Wichtige Funktionen von Adobe Workfront

• Flexible Ansichten: Wechseln Sie je nach Planungs- und Zusammenarbeitsbedarf zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender- und Workload-Ansichten.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt in Aufgaben, um eine detaillierte Kapazitätsplanung und Projektabrechnung zu unterstützen.
• Automatisierter Workflow-Builder: Nutzen Sie No-Code-Automatisierungen, um Aufgaben auszulösen, Freigaben zu steuern oder Benachrichtigungen basierend auf von Ihnen definierten Regeln zu versenden.
• Kunden- und Gast-Zusammenarbeit: Gewähren Sie externen Nutzern kontrollierten Zugang, damit Kunden oder Partner Aufgaben einsehen, kommentieren und freigeben können – ohne zusätzliche Lizenzen.

Adobe Workfront Integrationen

Adobe Workfront bietet native Integrationen mit Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager Assets, Frame.io, Slack und Microsoft Teams. Zusätzliche Verbindungen sind über Workfront Fusion verfügbar, und eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Portfolio-Dashboards mit Tools zur Szenarienplanung
• Umfassende Ressourcenprognosen für mehrere parallele Projekte
• Unterstützt nativ alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten

Cons:

• Aufwändige Konfiguration verlangsamt die anfängliche Einrichtung erheblich
• Berichtsoptionen sind ohne individuelle Konfiguration eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT ADOBE WORKFRONT:

• Check out Adobe Workfront on their website

Weitere Alternativen zu Microsoft Project

Hier finden Sie einige weitere Alternativen zu Microsoft Project, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Zoho Projects

   Am besten für integrierte Aufgabenzeiterfassung

2. monday.com

   Am besten geeignet für visuelle Portfolio-Dashboards

3. ProjectManager

   Am besten zur Überwachung von Live-Arbeitslasten und Kapazitäten geeignet

4. GanttPRO

   Am besten für die intuitive Erstellung von Gantt-Diagrammen per Drag-and-Drop

5. Hive

   Am besten für Projekt-Chat und Messaging in der App

6. Businessmap

   Am besten für fortschrittliche Workflow-Analysen geeignet

7. Planview

   Am besten für konfigurierbare Projektportfolio-Governance

8. Oracle Primavera P6

   Am besten für das Projektmanagement groß angelegter Ingenieurvorhaben geeignet

Warum nach einer Alternative zu Microsoft Project suchen?

Microsoft Project ist zwar eine gute Wahl für IT-Projektmanagementsoftware, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie suchen möglicherweise nach einer Alternative zu Microsoft Project, weil …

• Sie moderne Funktionen für die Zusammenarbeit und Chat benötigen
• Ihr Team täglich Mac-, Linux- oder Mobilgeräte verwendet
• Die Einarbeitung für neue Teammitglieder zu schwierig ist
• Integrationen mit Tools außerhalb des Microsoft-Ökosystems unerlässlich sind
• Sie ein transparentes Preismodell ohne langfristige Unternehmensbindung benötigen
• Der Zugriff für Kunden oder Gäste für Ihre Arbeitsabläufe zu eingeschränkt ist

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für IT-Projektmanagementsoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Microsoft Project konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Alternativen zu Microsoft Project

Hier finden Sie einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Project, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

• Gantt-Diagrammplanung: Ermöglicht die Visualisierung von Projektaufgaben, Abhängigkeiten und Zeitplänen in einer dynamischen Gantt-Ansicht und erleichtert so die Verwaltung und Anpassung komplexer Projektpläne.
• Ressourcenmanagement: Ermöglicht die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, verfolgt die Arbeitsauslastung des Teams und gleicht Kapazitäten aus, damit Sie Überlastung verhindern und sicherstellen können, dass Projekte planmäßig voranschreiten.
• Aufgabenabhängigkeiten: Unterstützt mehrere Abhängigkeitstypen – etwa Ende-zu-Anfang und Anfang-zu-Anfang –, sodass ausgelöste Änderungen an einer Aufgabe zu einer automatischen Anpassung der zugehörigen Zeitpläne führen.
• Ausgangsplanung und Fortschrittsverfolgung: Ermöglicht das Festlegen von Projektbaselines und den Vergleich des geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt, sodass Teams und Stakeholder einen klaren Überblick über die Leistung erhalten.
• Portfoliomanagement: Unterstützt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte mit zusammenfassenden Berichten zur Ressourcenverteilung, zum Status und zur Priorisierung über verschiedene Vorhaben hinweg.
• Budget- und Kostenverfolgung: Umfasst Kostenschätzungen, Ist-Kosten und Budgetüberwachung, die mit bestimmten Aufgaben oder Phasen verknüpft sind, und hilft so, die Finanzen während des gesamten Projekts im Blick zu behalten.
• Berichte und Analysen: Bietet anpassbare Berichte und Dashboards mit detaillierten Einblicken in den Projektstatus, Meilensteine und Engpässe für fundiertere Entscheidungen.
• Tools für die Zusammenarbeit: Stellt Kommentare, das Teilen von Statusinformationen und Dateianhänge für Aufgaben bereit, sodass die Projektkommunikation zentralisiert und für alle Teammitglieder zugänglich bleibt.
• Integration mit Microsoft 365: Verbindet sich mit vertrauten Microsoft-Apps wie Teams, SharePoint und Outlook und optimiert so die Arbeitsabläufe für Teams, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten.
• Anpassbare Vorlagen: Stellt eine Bibliothek mit Projektvorlagen bereit, die an den Arbeitsablauf Ihres Teams angepasst werden können, und beschleunigt so die Einrichtung wiederkehrender oder standardisierter Projekttypen.