Die 10 besten Alternativen zu Microsoft Project im Jahr 2026
10 Beste Alternativen zu Microsoft Project: Shortlist
Die besten Microsoft Project Alternativen bieten Ihnen übersichtliche Zeitpläne, flexible Workflows und die Kollaborationstools, die Ihre IT-Projekte erfordern. Wenn Sie nach Alternativen zu Microsoft Project suchen, haben Sie vermutlich mit Ressourcenengpässen oder Prozesslücken zu tun, die klassische Tools nicht lösen – oder Sie wünschen sich eine Plattform, die Ihr Team wirklich nutzt.
Diese Liste umfasst von IT-Spezialisten handverlesene Top-Optionen, die Transparenz, Automatisierung und Sicherheit beim Arbeiten mit vernetzten Systemen bieten. Sie finden Lösungen, die alles unterstützen – von agilen Software-Releases bis hin zum Management komplexer Portfolios, sodass Sie den Ansatz wählen können, der am besten zur Realität Ihres Teams passt.
Was ist Microsoft Project?
Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software zum Planen, Terminieren und Verfolgen von Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen. IT-Teams nutzen sie, um Arbeitspakete zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fortschritte in komplexen Projekten nachzuvollziehen. Zu den Funktionen gehören Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und Reporting-Tools, die für kleine sowie große Unternehmen geeignet sind. Viele Organisationen suchen nach Alternativen, wenn sie mehr Flexibilität, moderne Zusammenarbeit oder Integrationsmöglichkeiten benötigen, die auf heutige IT-Workflows zugeschnitten sind.
Zusammenfassung: Die besten Alternativen zu Microsoft Project
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Alternativen zu Microsoft Project zusammen, damit Sie die optimale Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Open-Source-Planungstools | Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7,25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für großangelegte Portfolio-Szenarioplanung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Teams, die erweiterte Ansichtsoptionen benötigen | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für integrierte Aufgabenzeiterfassung | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für einfache bereichsübergreifende Koordination | Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Testphase | Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für tabellenartige Planung mit flexiblen Ansichten | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für die Kontrolle der Kundenzusammenarbeit | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für agile Software-Release-Planung | Kostenloser Plan verfügbar + kostenlose Testversion | Ab $7.91/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für das Management von Unternehmensprogrammen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2023 Software. Als Technologie-Führungskräfte wissen wir, wie kritisch und herausfordernd es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserer Zielgruppe zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Technikanwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Methodik der Softwarebewertung.
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Die besten Microsoft Project Alternativen: Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Alternativen zu Microsoft Project, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in Funktionen, beste Einsatzzwecke und Integrationen jeder Software, um die für Sie passende Lösung zu finden.
OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Plattform, die IT-Teams, DevOps-Programmen und technischen Leitungen die vollständige Kontrolle über ihre Projektdaten bietet, mit selbst gehostetem Gantt-Planungstool, agilen Boards und Portfoliomanagement.
Für wen ist OpenProject am besten geeignet?
OpenProject eignet sich für Teams in regulierten Branchen oder öffentlichen Einrichtungen, die eine lokale Bereitstellung und vollständigen Besitz ihrer Projektdaten benötigen.
Warum OpenProject eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe OpenProject in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Open-Source-Gantt-Engine zu den leistungsfähigsten ohne proprietäre Lizenz gehört. Sie unterstützt sowohl automatische als auch manuelle Planungsmodi, alle vier Abhängigkeitstypen mit Puffer- und Vorlaufzeiten sowie einen Basisplanvergleich, sodass ich Soll-Ist-Abweichungen über einen laufenden Projektzeitplan hinweg verfolgen kann. Was es zu einem echten Ersatz für Microsoft Project macht, ist, dass ich die gesamte Instanz selbst hosten und alle Projektdaten in meiner eigenen Infrastruktur behalten kann.
OpenProject Hauptfunktionen
- Kanban- und Agile-Boards: Teams können Sprints, Backlogs und Aufgabenstatus mithilfe interaktiver Kanban- und Scrum-Boards verwalten.
- Arbeitspakete und Hierarchien: Aufgaben, Meilensteine und Teilprojekte mit verschiedenen Beziehungstypen erstellen, verschachteln und verlinken.
- Wiki- und Dokumentationsmodul: Projektdokumentation, Sitzungsprotokolle und Prozessanleitungen im Projektraum hinterlegen.
- Zeit- und Kostenverfolgung: Stunden für jede Aufgabe erfassen und Stundensätze konfigurieren, mit integrierten Berichten zu Projektkosten und Arbeitsleistung.
OpenProject Integrationen
OpenProject bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Nextcloud, OneDrive, SharePoint, XWiki und openDesk sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständige Selbst-Hosting-Option hält Daten vor Ort
- Gantt- und Agile-Boards in einer Plattform
- Community Edition ist kostenlos und quelloffen
Cons:
- Erweiterte Funktionen sind nur in Enterprise-Lizenzierungen freigeschaltet
- Ressourcenmanagement weniger ausgereift als bei Desktop-Alternativen
Am besten für großangelegte Portfolio-Szenarioplanung geeignet
Planisware ist eine KI-gestützte Portfoliomanagement-Plattform für große Unternehmen und IT-PMOs, die strategische Planung mit der Projektausführung in komplexen, multiprojektorientierten Umgebungen verbinden müssen.
Für wen ist Planisware am besten geeignet?
Es eignet sich besonders für PMO-Direktoren und IT-Portfolio-Manager in Branchen wie Life Sciences, F&E und Ingenieurwesen, die Programme mit hoher Komplexität und mehreren Portfolios verwalten.
Warum Planisware eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Planisware verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die KI-gestützte Portfolio-Optimierung Dinge leistet, die MS Project einfach nicht kann: Sie führt Particle Swarm Optimization über das gesamte Portfolio innerhalb von Sekunden durch und gleicht dabei Ressourcen, Zeitpläne und Einschränkungen gleichzeitig aus. Außerdem nutze ich die Szenarioplanungs-Tools, um Was-wäre-wenn-Investitionsentscheidungen zu modellieren, bevor ich einen Fahrplan festlege. Kommt eine neue Projektanfrage, sehe ich sofort, wie diese die Kapazitäten und Prioritäten in allen aktiven Initiativen verändert.
Wichtige Funktionen von Planisware
- Vielfältige Ansichtsoptionen: Wechsel zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender- und Auslastungsansicht, um verschiedenen Planungsanforderungen gerecht zu werden.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen von Projektstunden direkt in Aufgaben für eine präzise Ressourcenabrechnung.
- Automatisierter Workflow-Builder: Prozessautomatisierung für Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen ohne Programmierung einrichten.
- Portfolio- und Programm-Dashboards: Überwachung von Kennzahlen und Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg in Echtzeit.
Planisware-Integrationen
Planisware bietet über 20 native Integrationen, darunter Jira, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Microsoft 365, Microsoft Power BI, Okta und SAP. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Optimierung gleicht Ressourcen portfolioubergreifend aus
- EVM ist in zentrale Terminplanungs-Workflows integriert
- Skaliert auf große, komplexe Multi-Portfolio-Programme
Cons:
- Hohe Einstiegshürde für neue Administratoren
- Nicht geeignet für kleine oder agile Teams
ClickUp
Am besten für Teams, die erweiterte Ansichtsoptionen benötigen
ClickUp ist eine flexible All-in-One-Projektmanagementplattform, die IT-Teams und Entwicklungsleiter anspricht, die Gantt-Diagramme, Agile-Sprint-Tools und bereichsübergreifende Zusammenarbeit benötigen – ohne die Kosten oder die Unflexibilität traditioneller Projektmanagementlösungen für Unternehmen.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp ist ideal für mittelgroße technische Teams, die verschiedene Projekttypen gleichzeitig verwalten und eine Plattform benötigen, die sowohl Agile- als auch klassische Workflows unterstützt.
Warum ClickUp eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil keine andere Alternative zu Microsoft Project so viele Möglichkeiten bietet, dieselben Projektdaten zu visualisieren. Ich wechsle regelmäßig zwischen der Gantt-Ansicht für Abhängigkeitsmanagement, der Zeitachsen-Ansicht für Release-Planung und der „Alles“-Ansicht, um einen Arbeitsbereich-übergreifenden Überblick zu erhalten, ohne etwas neu aufbauen zu müssen. Die MindMap-Ansicht ist besonders nützlich, um Infrastrukturabhängigkeiten darzustellen, bevor sie in strukturierte Aufgaben überführt werden.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- Automatisierter Workflow-Generator: Richten Sie automatisierte Abläufe ohne Programmierkenntnisse für Prozessschritte, wiederkehrende Aufgaben und Benachrichtigungen in verschiedenen Projekten ein.
- Integriertes Zeiterfassungstool: Erfassen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit direkt in der Plattform – für eine genauere Projektberichterstattung.
- Portfolio- und Programm-Dashboards: Sehen Sie den Status projektübergreifend, Ressourcenverteilung und Meilensteine in einem zentralen Dashboard.
- Kunden- und Gast-Zusammenarbeit: Laden Sie externe Nutzer oder Kunden mit detaillierten Berechtigungen für einen sicheren, kontrollierten Projektzugang ein.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot und Zoom. Es verbindet sich zudem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- 15+ Ansichten zur Visualisierung von Projektdaten
- Sprints und Kanban ohne zusätzliche Add-ons verfügbar
- No-Code-Automationen reduzieren manuellen Projektaufwand
Cons:
- Keine native Budget- oder Kostenverfolgung
- Vergleichsberichte zum Projekt-Baseline sind nicht integriert
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.
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Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, die Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und Portfolio-Transparenz benötigen, ohne die hohen Lizenzkosten und Desktop-Einschränkungen von Microsoft Project.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike richtet sich an mittelgroße bis große IT-Teams und PMOs, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und eine zentrale Plattform zur Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit benötigen.
Warum Wrike eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Wrike schafft es auf meine Auswahlliste, weil sich seine Workflow-Automatisierung enorm ausreizen lässt, ohne auch nur eine Zeile Code schreiben zu müssen. Besonders gefällt mir der regelbasierte Automatisierungs-Builder, mit dem mein Team Statusänderungen, Neu-Zuweisungen und Benachrichtigungen auf Basis individueller Bedingungen auslösen kann. Kombiniert man das mit dynamischen Anfrageformularen, die eingehende Arbeit automatisch passend in die richtige Projektstruktur leiten, erhält man einen Automatisierungsgrad, den MS Project von Haus aus nicht bietet.
Wrike Schlüsselfunktionen
- Portfolio- und Programmdashboards: Visualisieren Sie mehrere Projekte und Programme mit Übersichts-Dashboards und Echtzeit-Gesundheitskennzahlen.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden oder Arbeitszeit direkt an jeder Aufgabe und jedem Projekt.
- Flexible Ansichten: Wechseln Sie je nach Team-Bedarf zwischen Gantt, Kanban, Kalender- und Auslastungsansicht.
- Kunden- und Gäste-Kollaboration: Laden Sie externe Mitarbeitende mit fein abgestuften Berechtigungen für sicheren Kunden- oder Partnerzugang ein.
Wrike Integrationen
Wrike bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Jira, GitHub, Salesforce, Slack, Adobe Creative Cloud, Box und Zoom. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- No-Code-Automatisierung reduziert manuellen Planungsaufwand
- Echtzeit-Portfolio-Dashboards für mehrere Projekte
- Läuft nativ auf Mac, Linux und im Browser
Cons:
- Erweiterte Ressourcenplanung nur in höheren Tarifen verfügbar
- Berichtsansichten bieten keine tiefgehenden Anpassungsoptionen
New Product Updates from Wrike
Wrike AI Agents Add Prebuilt Agents and Smarter People References
Wrike adds prebuilt AI Agents, dynamic role-based @mentions, and People custom field support. These updates help automate task assignments, notifications, and workflow actions without manual setup. For more information, visit Wrike's official site.
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Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die für IT- und Softwareteams entwickelt wurde, die Gantt-Planung, Aufgabenabhängigkeiten, Zeiterfassung und Budgetverwaltung benötigen – ohne die Kosten und Komplexität von Microsoft Project.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects eignet sich besonders für kleine bis mittlere IT-Teams und Softwareentwicklungsteams, die eine strukturierte Projektplanung ohne Preise auf Enterprise-Niveau benötigen.
Warum Zoho Projects eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Zoho Projects in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Zeiterfassung weit über ein einfaches Protokoll hinausgeht. Ich kann direkt an jeder Aufgabe einen Timer starten, Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und genehmigte Stundenzettel durch mehrstufige Freigaben zur Abrechnung leiten. Diese Stundenzetteldaten fließen direkt in Zoho Invoice für die automatisierte Rechnungsstellung und schaffen so eine geschlossene Verbindung zwischen dem Aufwand auf Aufgabenebene und der Kundenabrechnung – was Microsoft Project in dieser Form nicht bietet.
Hauptfunktionen von Zoho Projects
- Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten, Meilensteine und kritische Pfade für komplexe Planungen.
- Workflow-Automatisierung (Blueprints): Entwerfen Sie benutzerdefinierte Workflows und automatisieren Sie Aufgabenaktionen, Freigaben und Benachrichtigungen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Portfolio-Dashboard: Überwachen Sie mehrere Projekte gleichzeitig mit Echtzeit-Dashboards, die Gesundheitsindikatoren, Zeitpläne und Budgetstatus anzeigen.
- Integriertes Issue-Tracking: Erfassen, verfolgen und verwalten Sie Projektprobleme oder Fehler mit anpassbaren Feldern, Web-to-Issue-Formularen und SLAs.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet native Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Desk, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox, Box, Zendesk und mehr. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt direkten Import von MS Project-Dateien
- Bis zu 15 Projekt-Baselines verfügbar
- Eingebautes EVM in mittleren Tarifen
Cons:
- Ressourcenmanagement erfordert kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Portfolio-Tools kommen an ihre Grenzen im Enterprise-Bereich
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Asana
Am besten geeignet für einfache bereichsübergreifende Koordination
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, entwickelt für funktionsübergreifende Teams, die Aufgaben koordinieren, Projektfortschritte verfolgen und Portfolios verwalten möchten – und das ohne die Komplexität und den Aufwand herkömmlicher Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana eignet sich für Projektmanager und Teamleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine kollaborative, einfach zu implementierende Alternative zu komplexen Planungstools benötigen.
Warum Asana eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Asana in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Portfolios-Feature einen Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte bietet – genau das fehlt Microsoft Project, wenn Teams mehrere Arbeitsströme gleichzeitig verwalten. Aufgaben können mehreren Projekten gleichzeitig zugewiesen werden (Multi-Home-Aufgaben), sodass Übergaben zwischen Entwicklung und Qualitätssicherung keine doppelten Einträge verursachen. Der No-Code-Workflow-Builder ermöglicht teamübergreifende Freigabeprozesse ohne Konfigurationsaufwand.
Wichtige Funktionen von Asana
- Workflow-Builder: Automatisierte Prozesse erstellen und Projektschritte standardisieren – ganz ohne Code.
- Integrierte Zeiterfassung: Arbeitsstunden direkt in Aufgaben projektübergreifend erfassen und Zeitdaten bei Bedarf exportieren.
- Portfolio-Dashboards: Mehrere Projekte zentral einsehen, priorisieren und ihren Fortschritt sowie Status überwachen.
- Universelle Auslastungsansicht: Kapazitäten und Arbeitsbelastung der Teammitglieder projektübergreifend analysieren – für eine optimale Ressourcenplanung.
Asana-Integrationen
Asana bietet über 100 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Tableau, Power BI und Adobe Creative Cloud. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- No-Code-Workflow-Automatisierung über Projekte hinweg
- Bereichsübergreifende Portfolioansichten integriert
- Mehrere Projektansichten inklusive Gantt und Board
Cons:
- Keine native Projekt-Baseline- oder Abweichungsverfolgung
- Weniger Abhängigkeitstypen im Vergleich zu Microsoft Project
Am besten geeignet für tabellenartige Planung mit flexiblen Ansichten
Smartsheet ist eine tabellenbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die IT-Projektmanagern und PMO-Teams eine vertraute, gitternetzbasierte Oberfläche bietet – mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Gantt-Planung und Transparenz auf Portfolio-Ebene.
Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?
Smartsheet eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit PMO-Funktionen, die standardisierte Projektvorlagen und Portfoliosteuerung über mehrere Teams hinweg benötigen.
Warum Smartsheet eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Smartsheet für diese Liste ausgewählt, weil die Grid-Ansicht die Tabellenlogik, in der IT-Teams ohnehin denken, wirklich abbildet – ohne an die starre, dateibasierte Struktur von MS Project gebunden zu sein. Sie können dieselben Projektdaten zwischen Gantt-, Board-, Kalender- und Zeitachsenansicht wechseln, ohne etwas neu aufzubauen. Besonders gefallen hat mir, wie das Control Center es PMO-Teams ermöglicht, Vorlagenaktualisierungen gleichzeitig auf Hunderte von laufenden Projekten anzuwenden.
Wichtige Funktionen von Smartsheet
- Automatischer Workflow-Builder: Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungs-, Genehmigungs- und Aufgabenautomatisierungsregeln ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Portfolio-Dashboards: Erstellen Sie konsolidierte Dashboards zur Überwachung von Projektgesundheit, Status und Budgets über mehrere Programme hinweg.
- Gast-Zusammenarbeitsberechtigungen: Laden Sie externe Projektbeteiligte oder Kunden mit granularen Zugriffsrechten zur Zusammenarbeit auf Sheets ein.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie geleistete Stunden direkt auf Aufgaben und Projekten für eine präzise Berichterstattung und Abrechnung.
Smartsheet-Integrationen
Smartsheet bietet über 100 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Teams, Outlook, Google Workspace, Slack, Jira, Salesforce, DocuSign, Adobe Creative Cloud und Box. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Grid-Ansicht spiegelt tabellenartige Projektplanung wider
- Control Center skaliert Vorlagen über viele Projekte hinweg
- Wechselt zwischen Gantt-, Board- und Kalenderansichten
Cons:
- Detaillierte Terminplanung bietet nicht die native Engine von MS Project
- Budgetverfolgung erfordert manuelle Formelerstellung
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Saved Filter Improvements to Table View
Smartsheet adds improved saved filter discovery, filter duplication, and the ability to create saved filters in Table view. These updates make saved filters easier to find and faster to reuse when managing data. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Dienstleistungsteams entwickelt wurde, die abrechenbare Zeiten erfassen, Budgets verwalten und Kunden kontrollierten Zugriff auf Projektarbeiten an einem zentralen Ort ermöglichen müssen.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Es eignet sich besonders gut für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Kundenprojekte parallel betreuen und Transparenz in Bezug auf die Rentabilität auf Projektebene benötigen.
Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Teamwork.com zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil es äußerst präzise steuert, was Kunden in laufenden Projekten sehen und womit sie interagieren können. Sie können Kunden direkt zu einem Projekt hinzufügen, pro Benutzer detaillierte Berechtigungen festlegen und mit der Proofs-Funktion strukturiertes Feedback zu Arbeitsergebnissen einholen, ohne den gesamten Arbeitsbereich freizugeben. Außerdem gefällt mir, dass abrechenbare Zeiten und Budgetdaten in clientenorientierten Ansichten standardmäßig verborgen bleiben. So gibt es keinen unangenehmen Informationsüberschuss, während die Kunden dennoch umfassend informiert bleiben.
Teamwork.com Hauptfunktionen
- Projekt-Dashboards mit mehreren Ansichten: Wechseln Sie je nach Workflow zwischen Gantt-, Kanban-, Listen- und Kalenderansicht.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden direkt an Aufgaben mit integrierten Stundenzetteln.
- Automatisierter Workflow-Builder: Richten Sie No-Code-Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Freigaben ein, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
- Reporting auf Portfolioebene: Überwachen Sie Projektstatus, Budgetverbrauch und Ressourcenzuteilung für mehrere Projekte zentral an einem Dashboard.
Teamwork.com Integrationen
Teamwork.com bietet über 150 native Integrationen, darunter Slack, HubSpot, Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox und Box. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Granulare Steuerung der Kundenberechtigungen
- Integrierte Zeiterfassung direkt an Aufgaben gekoppelt
- Umfassendes Budget- und Rentabilitäts-Tracking integriert
Cons:
- Keine formale Terminbasis oder EVM-Unterstützung
- Eingeschränkte Arten von Aufgabenabhängigkeiten im Vergleich zu Microsoft Project
Jira ist eine agile Projektmanagement-Plattform, die für Software- und Ingenieurteams entwickelt wurde, die Sprint-Planung, Issue-Tracking und das Management von teamübergreifenden Abhängigkeiten in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen.
Für wen ist Jira am besten geeignet?
Jira eignet sich besonders für mittelgroße bis große Softwareentwicklungsunternehmen, die agile Workflows über mehrere Engineering-Teams hinweg nutzen.
Warum Jira eine gute Alternative zu Microsoft Project ist
Ich habe Jira als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Advanced Roadmaps meinem Team ermöglichen, Releases über mehrere Sprints hinweg mit einer Abhängigkeitszuordnung zwischen Teams zu planen. Während Microsoft Project zu Wasserfall-Zeitplänen tendiert, erlauben es die Sprint-Boards und die Release-Versionierung von Jira, parallele Arbeitsströme zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren. Besonders gefällt mir, wie 'Fix Version'-Felder einzelne Vorgänge direkt an ein geplantes Release-Meilenstein koppeln, sodass Sprint-Ziele und Liefertermine jederzeit aufeinander abgestimmt bleiben.
Wichtige Funktionen von Jira
- Issue-Tracking und Automatisierung: Vorgänge erfassen, zuweisen und mit Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierten Triggern nachverfolgen.
- Individuell anpassbare Kanban- und Scrum-Boards: Teamspezifische Boards erstellen, um laufende Projekttasks visuell darzustellen und zu verwalten.
- Integration von Marketplace-Apps: Verbindung zu über 3.000 Drittanbieter-Tools für erweiterte Ressourcen-, Finanz- oder Reporting-Anforderungen.
- Portfolio-Management-Dashboards: Mehrprojekt-Überblick durch bereichsübergreifende Berichte und konfigurierbare Dashboards.
Jira-Integrationen
Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Google Drive, Outlook, Trello und Figma. Tausende weitere Integrationen sind über den Atlassian Marketplace verfügbar und eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Sprint-Boards speziell für agiles Release-Tracking gebaut
- Teamübergreifende Abhängigkeitszuordnung in Advanced Roadmaps
- Riesiger App-Marktplatz erweitert die Kernfunktionen des Projektmanagements
Cons:
- Keine native Budget- oder Kostenverfolgung
- Echte Gantt-Diagramme erfordern Drittanbieter-Apps
Am besten für das Management von Unternehmensprogrammen geeignet
Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen, die speziell für große Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Programme über bereichsübergreifende Teams hinweg planen, umsetzen und verfolgen müssen – und das alles innerhalb eines einzigen, zentralisierten Systems.
Für wen ist Adobe Workfront am besten geeignet?
Adobe Workfront eignet sich für IT-PMO-Direktoren und Enterprise-Programmmanager, die eine strukturierte Steuerung über mehrere gleichzeitig laufende, hochkomplexe Projekte hinweg benötigen.
Warum ist Adobe Workfront eine gute Alternative zu Microsoft Project?
Adobe Workfront verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Portfoliomanagement tatsächlich im Mittelpunkt der Plattform steht. Ich kann mehrere gleichzeitig laufende Programme über dedizierte Portfolio-Dashboards überwachen, Projektprioritäten festlegen und Szenarien mit Workfront Planning modellieren. Außerdem verlasse ich mich auf die umfassenden Ressourcenmanagement-Funktionen, einschließlich Workload-Balancierung und Kapazitätsprognose im technischen Personal, um Engpässe zu erkennen, bevor diese zu verpassten Fristen führen.
Wichtige Funktionen von Adobe Workfront
- Flexible Ansichten: Wechseln Sie je nach Planungs- und Zusammenarbeitsbedarf zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender- und Workload-Ansichten.
- Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt in Aufgaben, um eine detaillierte Kapazitätsplanung und Projektabrechnung zu unterstützen.
- Automatisierter Workflow-Builder: Nutzen Sie No-Code-Automatisierungen, um Aufgaben auszulösen, Freigaben zu steuern oder Benachrichtigungen basierend auf von Ihnen definierten Regeln zu versenden.
- Kunden- und Gast-Zusammenarbeit: Gewähren Sie externen Nutzern kontrollierten Zugang, damit Kunden oder Partner Aufgaben einsehen, kommentieren und freigeben können – ohne zusätzliche Lizenzen.
Adobe Workfront Integrationen
Adobe Workfront bietet native Integrationen mit Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager Assets, Frame.io, Slack und Microsoft Teams. Zusätzliche Verbindungen sind über Workfront Fusion verfügbar, und eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Portfolio-Dashboards mit Tools zur Szenarienplanung
- Umfassende Ressourcenprognosen für mehrere parallele Projekte
- Unterstützt nativ alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Aufwändige Konfiguration verlangsamt die anfängliche Einrichtung erheblich
- Berichtsoptionen sind ohne individuelle Konfiguration eingeschränkt
Weitere Alternativen zu Microsoft Project
Hier sind einige weitere Alternativen zu Microsoft Project, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Celoxis
Ideal für integriertes Zeit- und Finanztracking
- monday.com
Am besten geeignet für visuelle Portfolio-Dashboards
- ProjectManager
Am besten zur Überwachung von Live-Arbeitslasten und Kapazitäten geeignet
- GanttPRO
Am besten für die intuitive Erstellung von Gantt-Diagrammen per Drag-and-Drop
- Hive
Am besten für Projekt-Chat und Messaging in der App
- Businessmap
Am besten für fortschrittliche Workflow-Analysen geeignet
- Planview
Am besten für konfigurierbare Projektportfolio-Governance
- Oracle Primavera P6
Am besten für das Projektmanagement groß angelegter Ingenieurvorhaben geeignet
Wie ich Microsoft Project-Alternativen bewerte
Zuerst prüfe ich, ob jedes Tool die Kernfunktionen von Microsoft Project bietet – Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten und Ressourcenplanung. Anschließend bewerte ich Unterscheidungsmerkmale wie Automatisierung und Zusammenarbeit, die eine Plattform besonders machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Danach rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Gantt-Diagramm-Planung: Ich überprüfe, ob jedes Tool interaktive Gantt-Diagramme mit Drag-and-Drop-Bearbeitung, Anzeige des kritischen Pfads und Meilenstein-Markierungen für die Planung mehrstufiger Rollouts bietet.
- Ressourcenmanagement: Teams, die Ingenieure projektübergreifend einsetzen, benötigen eine ausgewogene Arbeitslast und Kapazitätsansichten. Daher prüfe ich, wie jede Plattform Zuweisung und Verfügbarkeit handhabt.
- Aufgabenabhängigkeiten: Ich achte darauf, dass alle vier Abhängigkeitstypen unterstützt werden und der Zeitplan sich automatisch anpasst – etwa wenn sich eine QA-Phase verspätet, sollen nachgelagerte Aufgaben entsprechend verschoben werden.
- Baseline- & Fortschrittsverfolgung: Der Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Zeitplänen ist für die Berichterstattung an Stakeholder wichtig, deshalb bewerte ich die Baseline-Snapshots und die Detailtiefe der Abweichungsberichte der jeweiligen Tools.
- Portfolio-Management: Für PMO-Leiter, die dutzende parallele Initiativen überwachen, prüfe ich, ob die Plattform bereichsübergreifende Dashboards, zusammenfassende Berichte und Priorisierungswerkzeuge bietet.
- Budget- & Kostenkontrolle: Ich analysiere, wie eng die Kostenverfolgung an Aufgaben und Ressourcen gekoppelt ist, denn IT-Projekte müssen oft Arbeitsstunden mit den genehmigten Budgetlinien abgleichen.
Nachdem ich eine Liste der Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und bewerte ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
No-Code-Workflow-Automatisierung ist ein wichtiger Unterschied. Ich suche nach Tools, die Aufgaben automatisch zuweisen oder Benachrichtigungen auslösen, wenn ein Sprint in die QA-Phase geht – das reduziert manuelle Nachverfolgung. Auch eine integrierte Zeiterfassung direkt an den Aufgaben ist bedeutsam, damit Teams gebuchte Stunden mit Projektbudgets abstimmen können, ohne eine zusätzliche App nutzen zu müssen. Flexibilität bei den Ansichten spielt ebenfalls eine Rolle – Entwickler bevorzugen oft Kanban-Boards, während Projektmanager Gantt-Diagramme nutzen, um dieselben Daten zu interpretieren.
Über Funktionen hinaus
Plattformübergreifende Verfügbarkeit ist mir besonders wichtig. Microsoft Project war traditionell Windows-zentriert, deshalb prüfe ich, ob Alternativen echte webbasierte Anwendungen mit Echtzeit-Zusammenarbeit auf Mac, Linux und Mobilgeräten bieten. Auch die Integrationsmöglichkeiten wiegen schwer – Ihr IT-Team nutzt wahrscheinlich Slack, GitHub oder Jira parallel zum Projekt-Tool. Ich untersuche, ob die Schnittstellen echte Zwei-Wege-Synchronisierungen oder nur einseitige Exporte ermöglichen. Preistransparenz ist ein weiterer Faktor, denn viele Teams wechseln, um starre Lizenzmodelle zu vermeiden, bei denen zentrale Funktionen nur in Enterprise-Plänen verfügbar sind.
Warum nach einer Alternative zu Microsoft Project suchen?
Obwohl Microsoft Project eine gute Wahl als IT-Projektmanagement-Software ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie könnten nach einer Alternative zu Microsoft Project suchen, weil …
- Sie moderne Kollaborationsfunktionen und Chat wünschen
- Ihr Team täglich auf Mac, Linux oder mobilen Endgeräten arbeitet
- Die Einarbeitung für neue Teammitglieder zu aufwendig ist
- Integrationen mit Nicht-Microsoft-Tools für Sie essenziell sind
- Sie ein transparentes Preismodell ohne Enterprise-Verpflichtungen benötigen
- Der Gast- oder Kunden-Zugang für Ihre Workflows zu eingeschränkt ist
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiederfinden, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält verschiedene IT-Projektmanagement-Softwares, die sich für Teams eignen, die diese Herausforderungen mit Microsoft Project haben und nach Alternativen suchen.
Wichtige Funktionen von Microsoft Project Alternativen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Project, damit Sie vergleichen und sehen können, welche Alternativen weitere Vorteile bieten:
- Gantt-Diagramm-Planung: Ermöglicht die Visualisierung von Projektaufgaben, Abhängigkeiten und Zeitplänen in einer dynamischen Gantt-Ansicht, was die Verwaltung und Anpassung komplexer Projektpläne erleichtert.
- Ressourcenmanagement: Erlaubt die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, verfolgt die Arbeitsbelastung des Teams und sorgt für eine ausgewogene Kapazitätsauslastung, damit Überlastungen vermieden werden und Projekte im Zeitplan bleiben.
- Aufgabenabhängigkeiten: Unterstützt mehrere Abhängigkeitstypen—wie Ende-zu-Start und Start-zu-Start—sodass ausgelöste Änderungen an einer Aufgabe automatisch die zugehörigen Zeitpläne verschieben.
- Basisplan- und Fortschrittsverfolgung: Ermöglicht das Setzen von Basisplänen für Projekte und den Vergleich zwischen geplantem und tatsächlichem Fortschritt, wodurch Teams und Stakeholder eine klare Sicht auf die Leistung erhalten.
- Portfoliomanagement: Unterstützt die Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig, mit zusammengefassten Berichten über Ressourcenzuweisung, Status und Priorisierung über Initiativen hinweg.
- Budget- und Kostenüberwachung: Enthält Kostenschätzungen, Ist-Werte und Budgetüberwachung, die an bestimmte Aufgaben oder Phasen gebunden sind, was eine kontinuierliche Kontrolle der Finanzen während des Projekts ermöglicht.
- Berichterstattung und Analysen: Bietet anpassbare Berichte und Dashboards, die detaillierte Einblicke in Projektstatus, Meilensteine und Engpässe geben und so eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Kollaborationswerkzeuge: Stellt Kommentare, Statusfreigaben und Dateianhänge an Aufgaben bereit, damit die Projektkommunikation zentralisiert und für alle Teammitglieder zugänglich bleibt.
- Integration mit Microsoft 365: Verbindet sich mit vertrauten Microsoft-Anwendungen wie Teams, SharePoint und Outlook und optimiert so die Arbeitsabläufe für Teams, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten.
- Anpassbare Vorlagen: Stellt eine Bibliothek von Projektvorlagen bereit, die an den Arbeitsablauf Ihres Teams angepasst werden können, wodurch die Einrichtung für wiederkehrende oder standardisierte Projekttypen beschleunigt wird.