Die Welt der Verwaltung von IT-Beständen kann überwältigend sein, insbesondere für Geschäftsinhaber, die unzählige Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen. Ich kenne das aus eigener Erfahrung: umständliche Tabellenkalkulationen, allgemeine Vorlagen und die Herausforderung, Verkaufsaufträge effizient zu verwalten. Da entdeckte ich kostenlose Software zur Verwaltung von IT-Beständen.
Diese intelligenten Tools, die häufig von renommierten Anbietern quelloffener Software unterstützt werden und SKU-Generatoren enthalten, optimieren Bestandsprozesse in einer benutzerfreundlichen Anwendung zur Bestandsverwaltung. Sie bieten Lösungen wie unbegrenzten Benutzerzugriff, beseitigen das Chaos und ersetzen es durch einen systematischen Ansatz. Sie müssen sich nicht länger über manuelle Fehler oder Ineffizienzen ärgern; mit der richtigen Software gehören Ihre Bestandsprobleme der Vergangenheit an.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt
Vergleichstabelle für kostenlose Software zur Verwaltung von IT-Beständen
Diese Vergleichstabelle hebt die Preisdetails meiner Auswahl der besten kostenlosen Softwarelösungen zur Verwaltung von IT-Beständen hervor.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Inventarisierung, die mit Vorfällen & Änderungen verknüpft ist | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Unterstützung des täglichen IT-Betriebs | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für das Gerätelebenszyklus-Management | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Beste für individuell anpassbare Datenbankanwendungen | Ja | $25/user/month (billed annually) + $15 base fee per month | Website | |
| 5 | Am besten für Anlagenverfolgung geeignet | Ja | $35/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für intuitives Geschäftsmanagement | Ja | $18/user/month (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Multichannel-Vertrieb | Ja | $39/user/month | Website | |
| 8 | Am besten für kanalübergreifende Bestandskontrolle | Ja | $299/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + $50 Grundgebühr pro Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für das Bestandsmanagement in der Fertigung | Ja | $40/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce-Integration | Ja | $25/user/month (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen der besten kostenlosen Software zur Verwaltung von IT-Beständen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Softwarelösungen zur Verwaltung von IT-Beständen, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten geeignet für Inventarisierung, die mit Vorfällen & Änderungen verknüpft ist- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mit Freshservice können Sie eine einheitliche Übersicht über alle Assets in verschiedenen Systemen, Büros und Clouds erstellen. Freshservice ist ein cloudbasiertes IT-Service-Management-Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer IT-Betriebe unterstützt. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf IT-Teams zugeschnitten sind, damit diese ihre Organisationen effektiv unterstützen können.
Warum ich Freshservice gewählt habe: Freshservice bietet eine automatisierte Erkennung, um ein aktuelles IT-Asset-Inventar ohne manuellen Aufwand zu pflegen. Das Asset-Lifecycle-Management verfolgt Vermögenswerte vom Einkauf bis zur Ausmusterung und verschafft Ihnen vollumfängliche Transparenz. Die integrierte CMDB bietet einen vollständigen Überblick über Ihre IT-Infrastruktur und verknüpft Assets mit Vorfällen, Änderungen und ITIL-Prozessen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Was gibt es kostenlos?
Freshservice bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Asset-Normalisierung, die hilft, Asset-Daten für mehr Konsistenz zu standardisieren. Die Plattform bietet zudem Vertragsmanagement, mit dem Sie Lieferantenverträge an einem Ort verwalten und nachverfolgen können. Darüber hinaus stellt Freshservice detaillierte Analyse- und Reporting-Tools bereit, mit denen Sie Einblicke in die Nutzung und Leistung Ihrer Assets erhalten. Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Azure, Jira, AWS, Zapier, Trello, GitHub und ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Workflow-Automatisierung
- Unterstützt ITIL-Prozesse
- Bietet ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal
Cons:
- Könnte für kleine Unternehmen teuer sein
- Anpassungsmöglichkeiten könnten besser sein
Learn more about Freshservice:
Am besten geeignet zur Unterstützung des täglichen IT-Betriebs- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Atera bietet Werkzeuge zur Automatisierung von IT-Aufgaben und Scripting, um die operative Effizienz zu steigern. Atera ist eine IT-Management-Plattform, die für Managed Service Provider (MSPs) und IT-Fachleute entwickelt wurde. Sie vereint Fernüberwachung, IT-Asset-Management und Helpdesk-Ticketing in einer einzigen Lösung, um die täglichen IT-Abläufe zu unterstützen.
Warum habe ich Atera ausgewählt:
Ich habe Atera für diese Liste ausgewählt, weil es IT-Asset-Management mit proaktiven Überwachungsfunktionen kombiniert. Es bietet einen Überblick über Hardware- und Software-Assets sowie Werkzeuge für die Fernbehebung von Problemen und Automatisierung. Dies hilft den Nutzern, IT-Umgebungen effizienter zu verwalten und potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren.
Was bekommen Sie kostenlos?
Atera bietet eine kostenlose Testphase, in der Nutzer den vollständigen Funktionsumfang erkunden können. Während dieses Zeitraums stehen IT-Asset-Management, Fernüberwachung, Helpdesk-Ticketing und Automatisierungstools zur Verfügung, um zu prüfen, ob die Plattform ihren Anforderungen entspricht.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen zählen Asset-Tracking, Echtzeitüberwachung mit Warnmeldungen und ein integriertes Ticketsystem zur Verwaltung von Support-Anfragen. Die Integrationen umfassen Tools wie Microsoft Teams, Slack, WhatsApp-Benachrichtigungen, ServiceNow, Outlook, Azure Active Directory, Okta, Google Chat, monday.com, Acronis Cyber Protect Cloud, ClickUp und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Funktionen
- Umfangreicher Fernzugriff für sichere Verbindungen von unterwegs
- Das Echtzeit-Benachrichtigungssystem informiert Nutzer bei Systemanomalien für schnelle Reaktion
Cons:
- Leichte Lernkurve
- Einige Nutzer finden das Berichtswesen wenig tiefgehend und individuell anpassbar
Am besten geeignet für das Gerätelebenszyklus-Management- Kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit Rippling IT können Sie auswählen, welche Geräte Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Rippling bietet eine Plattform, die das IT-Management verbessert, indem Unternehmen ihre Mitarbeitergeräte, Apps und Zugriffe über ein einziges System verwalten können. Aufgaben wie die Bereitstellung von Software, das Festlegen von Sicherheitsrichtlinien und das Verwalten von Berechtigungen werden automatisiert.
Warum ich Rippling IT ausgewählt habe:
Die Inventarverwaltungsfunktionen von Rippling IT machen es zu einer zuverlässigen Wahl für das Management Ihrer IT-Ressourcen. Sie können den Lebenszyklus jedes Geräts verfolgen und verwalten, egal ob Laptops, Handys oder sonstige Ausrüstung, alles über ein zentrales Dashboard. Sie können Aufgaben wie den Versand und die Rückholung von Geräten automatisieren und sogar die Einhaltung von Richtlinien erzwingen, indem Sie Geräte aus der Ferne sperren oder löschen. So bleibt Ihre Technik organisiert und sicher – egal, ob neue Geräte an einen Mitarbeiter verschickt oder Equipment von einem ausscheidenden Mitarbeiter zurückgeholt wird.
Was ist kostenlos verfügbar?
Rippling IT bietet eine kostenlose Testphase seiner Plattform an.
Besondere Funktionen und Integrationen:
Sie können Geräte im gesamten Team einfach verschlüsseln, ohne auf manuelle Prozesse angewiesen zu sein. Auch die Ferninstallation von Software auf den Geräten von Teammitgliedern ist möglich, selbst wenn diese außerhalb des Büros arbeiten. Durch Aktivitätsüberwachung können Sie für Compliance und Sicherheit sorgen, indem Sie die Nutzung der Geräte im Blick behalten und Probleme erkennen, bevor sie kritisch werden. Zu den Integrationen gehören Slack, Checkr, Google, Zoom, Asana, Salesforce, Microsoft 365, Guideline, Google Drive, Google Docs, PayPal, Gmail, Google Workspace, Trello, Dropbox Business, Canva, WordPress und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbar und skalierbar
- Automatisiert verschiedene IT-Prozesse
- HR- und IT-Funktionen kombinierbar
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein
- Nicht alle Funktionen sind für kleinere Unternehmen notwendig
Learn more about Rippling IT:
Beste für individuell anpassbare Datenbankanwendungen- Ja
- $25/user/month (billed annually) + $15 base fee per month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Verschaffen Sie sich einen genaueren Blick auf die Verkaufsoberfläche von Kintone. Tabs für Risiken, Apps und Ankündigungen sind von hier aus sichtbar. Kintone zeichnet sich als eine flexible Plattform aus, die es Unternehmen ermöglicht, maßgeschneiderte Datenbankanwendungen zu erstellen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Die angeborene Fähigkeit der Plattform, sich anzupassen und auf besondere Bedürfnisse einzugehen, rechtfertigt ihre Bezeichnung als 'Beste für individuell anpassbare Datenbankanwendungen'.
Warum ich Kintone gewählt habe:
Nach der Überprüfung einer Vielzahl von Plattformen fiel meine Entscheidung auf Kintone aufgrund der unvergleichlichen Flexibilität bei der Erstellung von Datenbankanwendungen. Das Tool hebt sich besonders durch sein benutzerzentriertes Design und die individuell anpassbaren Funktionen hervor. Aus meiner Sicht ist Kintone unschlagbar, wenn es darum geht, Datenbankanwendungen zu erschaffen, die perfekt passen müssen.
Was bekommt man kostenlos?
Kintone bietet eine Demoversion an, mit der Nutzer die grundlegenden Funktionen der Plattform ausprobieren können. Während diese Testversion viele der wichtigsten Funktionen abdeckt, kann es Einschränkungen hinsichtlich des Anpassungsgrades, der Zugriffszeit oder der Anzahl der Einträge geben.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Die Stärke von Kintone liegt in seiner Drag-and-drop-Oberfläche, der Anwendung von bedingter Logik und der Möglichkeit zur dynamischen Formularerstellung. Was Integrationen angeht, verbindet sich die Plattform mit Tools wie Salesforce, Zapier und Microsoft Teams, was einen einfachen Datenfluss und eine verbesserte Zusammenarbeit fördert.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Drag-and-drop-Oberfläche
- Weitreichende Anpassungsmöglichkeiten
- Umfangreiches Integrations-Ökosystem
Cons:
- Potenzielle Lernkurve für Neueinsteiger
- Zusätzliche Grundgebühr kann die Kosten erhöhen
- Für einfache Datenbank-Anforderungen möglicherweise zu umfangreich
Learn more about Kintone:
5Am besten für Anlagenverfolgung geeignetEzo
- Ja
- $35/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Das Dashboard von EZOfficeInventory bietet einen schnellen, übersichtlichen Einblick in Ihre Anlagenkennzahlen, um Ihnen die Verwaltung aller Ihrer Sachanlagen zu erleichtern. EZOfficeInventory bietet Unternehmen eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Vermögenswerte und sorgt so dafür, dass Ressourcen effizient genutzt werden. Durch den gezielten Fokus auf Anlagenverfolgung und die umfassenden Funktionen in diesem Bereich eignet sich die Lösung besonders für Unternehmen, die ihre Ressourcen genau im Blick behalten möchten.
Warum habe ich EZOfficeInventory gewählt:
Bei der Durchsicht zahlreicher Inventar-Tools zeichnete sich EZOfficeInventory klar für die Nachverfolgung von Vermögenswerten ab. Das Design legt einen besonderen Schwerpunkt auf die Verfolgung und bietet eine Funktionsvielfalt, die vielen allgemeinen Inventarlösungen fehlt. Nach dem Vergleich mit anderen Kandidaten kann ich mit Überzeugung sagen: Es ist 'am besten für die Anlagenverfolgung geeignet.'
Was erhält man kostenlos?
EZOfficeInventory bietet potenziellen Nutzern eine kostenlose Testphase, sodass sie sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut machen können. Die Testphase ist jedoch zeitlich und hinsichtlich bestimmter Funktionen eingeschränkt, weshalb für den vollen Funktionsumfang ein kostenpflichtiger Plan empfohlen wird.
Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:
Hervorzuheben sind das Check-in/Check-out-Feature, RFID-Asset-Tagging sowie umfassende Berichtsfunktionen. Außerdem bietet EZOfficeInventory Integrationen mit einer Vielzahl von Diensten wie Zendesk, Dropbox und LDAP, was die Einsatzmöglichkeiten im Unternehmensumfeld deutlich erhöht.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Anlagenverfolgung
- Vielfältige Integrationen mit beliebten Diensten
- Intuitive Benutzeroberfläche
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
- Effektive Nutzung erfordert Einarbeitung
- Für Unternehmen mit einfachen Bestandsanforderungen eventuell zu komplex
Learn more about Ezo:
Am besten für intuitives Geschäftsmanagement- Ja
- $18/user/month (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Hier ist die Zusammenfassung des Rechnungsalterungsberichts von TallyPrime. TallyPrime ist eine leistungsstarke Business-Management-Software, die den vielfältigen Anforderungen von Unternehmen jeglicher Größe gerecht wird. Der Fokus auf benutzerfreundliche Oberflächen und optimierte Arbeitsabläufe macht sie zurecht zum 'Besten für intuitives Geschäftsmanagement.'
Warum ich TallyPrime gewählt habe:
Auf meiner Reise zur Bewertung zahlreicher Business-Management-Lösungen ist mir TallyPrime aufgrund seines benutzerfreundlichen Designs und der unkomplizierten Funktionen besonders aufgefallen. Im Vergleich zu anderen Tools machten die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Fähigkeiten von TallyPrime die Wahl offensichtlich. Ich bin überzeugt, dass es sich um das 'Beste für intuitives Geschäftsmanagement' handelt, da es den Nutzern das Arbeiten erleichtert und ihnen ermöglicht, sich auf Unternehmensziele statt auf komplexe Software-Details zu konzentrieren.
Was erhält man kostenlos?
TallyPrime bietet eine Testversion mit begrenzter Laufzeit an, damit Nutzer die Funktionen und Möglichkeiten kennenlernen können. Während diese Testphase einen umfassenden Einblick in das Softwareangebot gibt, kann sie mit Einschränkungen wie einem zeitlich begrenzten Zugriff, einer Beschränkung bei Transaktionen oder dem Zugang zu ausgewählten Funktionen verbunden sein.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
TallyPrime wird für seine vielseitigen Berichtswerkzeuge, die vereinfachten Buchhaltungsfunktionen und das umfassende Inventarmanagement gelobt. Bei den Integrationen arbeitet die Software nahtlos mit Tools wie QuickBooks, Zoho und Microsoft Excel zusammen, sodass Unternehmen ihre bestehenden Arbeitsabläufe problemlos integrieren können.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Werkzeuge für das Finanzmanagement
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Zuverlässige und regelmäßige Updates
Cons:
- Für die vollständige Nutzung kann eine anfängliche Einarbeitung erforderlich sein
- Fehlen einiger erweiterter CRM-Integrationen
- Die Oberfläche kann, obwohl sie intuitiv ist, für einige Nutzer altmodisch wirken
Learn more about TallyPrime:
Verschaffen Sie sich einen Einblick in das Dashboard von Zoho Inventory in der Desktop- und Mobilversion. Zoho Inventory ist eine Lagerverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Lagerbestand effizient über mehrere Vertriebskanäle hinweg zu verwalten. Aufgrund ihrer Fähigkeit, Lagerbestände auf verschiedenen Plattformen zu synchronisieren, überzeugt sie besonders im Bereich des Multichannel-Vertriebs.
Warum habe ich Zoho Inventory ausgewählt:
Beim Vergleich von Lagerverwaltungslösungen stach Zoho Inventory deutlich hervor. Die umfassenden Funktionen, die speziell auf Unternehmen mit diversen Vertriebskanälen zugeschnitten sind, machten die Auswahl offensichtlich. Ich kam zu dem Schluss, dass Zoho Inventory gerade für Firmen, die eine konsistente Lagerverwaltung über verschiedene Plattformen hinweg anstreben, zweifellos 'Am besten für Multichannel-Vertrieb' ist.
Was gibt es kostenlos?
Zoho Inventory bietet einen kostenlosen Tarif an, der in erster Linie für kleine Unternehmen konzipiert ist. Dieser umfasst grundlegende Funktionen und ermöglicht es Benutzern, eine begrenzte Anzahl an Online-Bestellungen pro Monat zu verwalten. Bei höheren Verkaufsvolumen und zusätzlichen Funktionen muss jedoch auf einen der kostenpflichtigen Tarife umgestiegen werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Zoho Inventory bietet Funktionen wie automatische Bestandssynchronisierung, Auftragsmanagement und Multichannel-Verkaufsanalysen. In Sachen Integration arbeitet Zoho Inventory reibungslos mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen wie Shopify, Magento und Amazon zusammen, sodass Unternehmen konsistente Bestandsdaten über alle Plattformen hinweg pflegen können.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Multichannel-Bestandssynchronisierung
- Umfassende Verkaufsanalysen und Berichte
- Große Auswahl an Integrationen mit beliebten E-Commerce-Plattformen
Cons:
- Für Einsteiger im Bestandsmanagement möglicherweise überwältigend
- Für cloudbasierte Nutzung wird eine Internetverbindung benötigt
- Erweiterte Funktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar
Learn more about Zoho Inventory:
Am besten für kanalübergreifende Bestandskontrolle- Ja
- $299/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + $50 Grundgebühr pro Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Das Buchhaltungs-Dashboard von Cin7 Omni zeigt Informationen wie Registerkarten für Verkäufe, Abweichungen und Admin-Funktionen an. In der heutigen vielfältigen Einzelhandelslandschaft ist Cin7 Omni ein Leuchtturm für Unternehmen, die den Bestand über mehrere Kanäle hinweg verwalten. Seine Fähigkeit, Daten zu hohen und niedrigen Lagerbeständen von verschiedenen Plattformen zu konsolidieren, untermauert den Anspruch, 'am besten für die kanalübergreifende Bestandskontrolle' zu sein.
Warum ich Cin7 Omni ausgewählt habe:
Bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungslösung hat mich die umfassende Omni-Channel-Fähigkeit von Cin7 Omni sofort überzeugt. Nach meiner Einschätzung ist die Fähigkeit, Bestandsinformationen über verschiedene Verkaufskanäle hinweg zu synchronisieren, unübertroffen. Aufgrund dieser Kompetenz bin ich überzeugt, dass es sich am besten für Unternehmen eignet, die eine präzise Kontrolle über ihren Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg wünschen.
Was bekommt man kostenlos?
Cin7 Omni bietet neuen Nutzern großzügig eine Testphase an, um sich mit dem Funktionsumfang vertraut zu machen. Obwohl diese Testphase reich an Funktionalitäten ist, kann sie je nach Unternehmensrichtlinien bestimmte Einschränkungen hinsichtlich des Transaktionsvolumens oder der Nutzungsdauer aufweisen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Cin7 Omni glänzt mit Echtzeit-Bestandsaktualisierungen und umfassender Berichterstattung, was besonders für Unternehmen mit Aktivitäten auf mehreren Ebenen interessant ist. Es integriert sich mit gängigen E-Commerce-Plattformen, Kassensystemen und großen Marktplätzen und sorgt so für einen reibungslosen Bestandsfluss auf allen Ebenen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Bestandsaktualisierungen
- Weitreichende Integrationen mit beliebten Plattformen
- Umfassende kanalübergreifende Berichte
Cons:
- Könnte für kleine Unternehmen teuer sein
- Höhere Lernkurve für bestimmte Funktionen
- Grundgebühr zusätzlich zu den Kosten pro Benutzer
Learn more about Cin7 Omni:
Am besten geeignet für das Bestandsmanagement in der Fertigung- Ja
- $40/user/month (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Der Verkaufsbereich von Fishbowl Inventory zeigt Spalten für Website-Informationen, ein Ziel-Diagramm für Verkaufsziele und ein Diagramm für Top-Produkte an. Fishbowl Inventory ist eine umfassende Lösung für das Bestandsmanagement, die speziell für Produktionsunternehmen entwickelt wurde. Der Fokus auf Fertigungsprozesse sowie die leistungsstarken Bestandsfunktionen ermöglichen es Fishbowl Inventory, den komplexen Anforderungen der Fertigungsindustrie gerecht zu werden.
Warum habe ich Fishbowl Inventory ausgewählt:
Ich habe Fishbowl Inventory gewählt, weil es besonders auf Herstellungsprozesse ausgerichtet ist. Im Vergleich zu anderen Bestandsverwaltungstools unterscheidet es sich durch spezielle Funktionen, die auf Produzenten zugeschnitten sind. Wegen seines besonderen Fokus auf die Produktion und die spezifischen Anforderungen der Fertigungsbranche halte ich es für 'Am besten geeignet für das Bestandsmanagement in der Fertigung'.
Was bekommt man kostenlos?
Fishbowl Inventory bietet keine kostenlose Version der Bestandsverwaltungssoftware an, stellt potenziellen Nutzern jedoch eine kostenlose Testphase für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung. Diese Testphase ermöglicht einen Einblick in die Funktionen, wobei es währenddessen möglicherweise Einschränkungen bei erweiterten Funktionen gibt.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Fishbowl überzeugt mit seinem Arbeitsauftragsmanagement, der Stücklistenverwaltung und detaillierten Berichten für die Fertigung. Bei den Integrationen punktet es durch die Kompatibilität mit Plattformen wie QuickBooks, Shopify und WooCommerce, sodass Hersteller ihre Abläufe über verschiedene Systeme hinweg vernetzen können.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell zugeschnittene Funktionen für die Fertigungsbranche
- Starke Integrationen mit weit verbreiteten Plattformen
- Detaillierte Berichte für die Fertigung
Cons:
- Keine dauerhafte kostenlose Version verfügbar
- Kann für kleine Hersteller zu komplex sein
- Anfangseinrichtung und Schulung gegebenenfalls notwendig
Learn more about Fishbowl Inventory:
Am besten für E-Commerce-Integration- Ja
- $25/user/month (jährliche Abrechnung)
Hier sehen Sie das Dashboard von Webgility aus der Nähe. Von hier aus können Daten zu Produktverkäufen, Ausgaben und Gewinnmargen abgerufen und angezeigt werden. Webgility ist eine Bestandsmanagement-Lösung, die hauptsächlich entwickelt wurde, um E-Commerce-Unternehmen zu unterstützen. Durch die Fähigkeit, sich mit zahlreichen E-Commerce-Plattformen zu integrieren, bietet sie Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Bestände über mehrere Online-Kanäle hinweg zu verwalten.
Warum ich Webgility ausgewählt habe:
Bei der Auswahl der besten Tools habe ich mich für Webgility entschieden, da das System besondere Stärken bei der Unterstützung von E-Commerce-Operationen besitzt. Von den vielen Lösungen, die ich verglichen habe, hat sich Webgility durch spezialisierte Funktionen hervorgehoben, die direkt auf die Anforderungen von E-Commerce-Unternehmen eingehen. Ich bin zu dem Schluss gekommen, dass es sich als 'Am besten für E-Commerce-Integration' auszeichnet, da es Unternehmen sehr einfach macht, ihre Online-Vertriebskanäle zu integrieren.
Was erhält man kostenlos?
Webgility bietet eine begrenzte kostenlose Testphase, mit der Unternehmen die Funktionen erkunden können. Wie bei den meisten Testversionen gibt es jedoch möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich der Funktionalitäten und der Nutzungsdauer.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Webgility ermöglicht eine zuverlässige Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und ein auf E-Commerce zugeschnittenes Reporting. Bei den Integrationen werden große E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento unterstützt, sodass Unternehmen maximale Flexibilität bei der Einbindung verschiedener Vertriebskanäle haben
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneiderte Funktionen für E-Commerce-Betriebe
- Integration mit führenden E-Commerce-Plattformen
- Einfache Bestands- und Auftragsverwaltung
Cons:
- Keine dauerhaft kostenlose Version
- Für Einsteiger könnte es eine gewisse Lernkurve geben
- Einige erweiterte Features sind teureren Tarifen vorbehalten
Learn more about Webgibility:
Weitere kostenlose Software zur Verwaltung von IT-Beständen
Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer kostenloser Softwarelösungen zur Verwaltung von IT-Beständen, die ich in die engere Auswahl genommen habe, die es aber nicht unter die besten 10 geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie sich anzusehen.
- 11Acctivate Inventory SoftwareAm besten geeignet für Lager- & Auftragsverwaltung bei KMU
- 12GMDH StreamlineAm besten für Bedarfsprognosen
- 13HandiFox DesktopBeste Wahl für Desktop-Bestandsverfolgung
- 14CustomBooks™Beste Wahl für umfassende Buchhaltung & Lagerverwaltung
- 15NinjaOneAm besten für automatisierte Asset-Erkennung
- 16QuickBooks OnlineAm besten für Finanz-Einblicke in den Lagerbestand
Wie ich kostenlose IT-Inventarverwaltungstools bewerte
Ich betrachte diese Tools in zwei Ebenen: Die Basiskriterien, die jeder kostenlose Tarif erfüllen muss – Asset-Erkennung, Lizenzverwaltung, Benutzerzuweisung – sowie die Unterscheidungsmerkmale wie AD-Synchronisierung, ITSM-Anbindung und Reporting-Tiefe.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl eines Tools prozentual um. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um aufgenommen zu werden.
- Hardware-Asset-Tracking: Ich prüfe, ob das Tool Laptops, Server, Peripheriegeräte und Mobilgeräte mit Feldern wie Seriennummer, Modell, Besitzer und Standort katalogisieren lässt.
- Software- & Lizenzverwaltung: Die Nachverfolgung installierter Software und Lizenzschlüssel ist entscheidend. Daher bewerte ich, wie jedes Tool mit Sitzplatzanzahl, Ablaufdaten und Übersicht über Verlängerungen umgeht.
- Automatisierte Asset-Erkennung: Manuelle Tabellenpflege ist nicht zweckdienlich. Ich achte also auf agentenbasierte Scans, Netzwerkerkennung oder integrierte Synchronisierungen, die das Inventar aktuell halten.
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Stufe: Jedes Tool in dieser Liste muss einen echten kostenlosen Tarif bieten – keine 14-tägige Testversion – der echte IT-Inventarprozesse in sinnvollem Umfang unterstützt.
- Asset-Lifecycle-Management: Ich bewerte, ob sich ein Asset durch Phasen wie Beschaffung, Bereitstellung, Wartung und Ausmusterung mit vollständiger Statushistorie führen lässt.
- Benutzer- & Standortzuweisung: Ein Laptop einem bestimmten Mitarbeitenden und Bürogeschoss zuzuweisen klingt einfach, aber ich achte auf strukturierte Felder, Abteilungszuordnung und Protokolle für Ein- und Auschecken.
Sobald ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
ITSM-Integration ist besonders wichtig – ich suche Tools, bei denen direkt aus dem Asset-Datensatz ein Support-Ticket verknüpft werden kann, sodass Techniker bei einem Laptop-Defekt sofort die gesamte Historie einsehen können, ohne die Anwendung zu wechseln. SaaS- und Cloud-Erkennung trennt ebenfalls die leistungsfähigeren Tools vom Rest, besonders für Teams, die Cloud-Instanzen verwalten oder Schatten-IT-Abos nachverfolgen. Ich prüfe zudem, ob auch im kostenlosen Tarif API-Zugriffe möglich sind, da Systemadministratoren oft Massenaktualisierungen skripten oder Inventardaten mit Monitoring-Tools wie Zabbix oder Grafana synchronisieren.
Über Features hinaus
Beschränkungen im kostenlosen Tarif sind wichtiger als viele Käufer erwarten – ich prüfe Asset-Grenzen, Nutzeranzahl und ob zentrale Funktionen wie Erkennung oder Reporting in Bezahlstufen versteckt sind. Auch das Bereitstellungsmodell spielt eine große Rolle: Manche Teams benötigen eine selbst gehostete Variante für isolierte Netzwerke oder besondere Anforderungen an die Datenspeicherung, während andere reines SaaS bevorzugen. Ebenfalls wichtig ist die Einbettung ins Ökosystem, insbesondere Active Directory- und LDAP-Synchronisierung, denn ein Tool, das nicht aus dem eigenen Verzeichnis zieht, verursacht bei jeder Mitarbeiteraufnahme oder Abteilungsänderung zusätzlichen manuellen Aufwand.
So wählen Sie kostenlose Software zur IT-Verwaltung aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Arbeit an Ihrem individuellen Softwareauswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Suchen Sie nach Tools, die eine steigende Anzahl von Beständen oder Benutzern problemlos bewältigen können. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie berücksichtigen solltenFunktioniert die Software mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie sich mit anderen Tools verbinden lässt, die Ihr Team täglich verwendet, damit ein reibungsloser Arbeitsablauf gewährleistet ist. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen? Prüfen Sie, ob sich die Software an Ihre spezifischen Anforderungen oder Prozesse anpassen lässt. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie berücksichtigen solltenIst die Benutzeroberfläche intuitiv? Ein benutzerfreundliches Design verkürzt die Schulungszeit und erhöht die Akzeptanz unter den Teammitgliedern. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie berücksichtigen solltenWie schnell können Sie loslegen? Berücksichtigen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand, der erforderlich ist, um die Software einzurichten und vollständig in Ihre Abläufe zu integrieren. |
| FaktorKosten | Was Sie berücksichtigen solltenWie hoch sind die Gesamtbetriebskosten? Bewerten Sie sowohl die anfänglichen als auch die laufenden Ausgaben, einschließlich versteckter Gebühren oder Kosten für zusätzliche Funktionen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie berücksichtigen solltenWie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und regelmäßige Aktualisierungen, um Ihre Informationen zu schützen. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was Sie berücksichtigen solltenWelche Supportoptionen sind verfügbar? Stellen Sie sicher, dass der Anbieter zuverlässigen Kundensupport bietet, der Ihr Team bei auftretenden Problemen unterstützt. |
Was ist eine kostenlose Software zur Verwaltung des IT-Bestands?
Kostenlose Software zur Verwaltung des IT-Bestands ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, ihre IT-Assets kostenlos zu erfassen und zu verwalten. IT-Manager, Systemadministratoren und Beschaffungsexperten verwenden diese Tools typischerweise, um genaue Aufzeichnungen zu führen und die Ressourcenverteilung zu optimieren – ähnlich wie Software zur Verwaltung des Anlagevermögens dabei hilft, die physischen Unternehmenswerte zu erfassen. Die Asset-Verfolgung, Lizenzverwaltung und automatisierte Benachrichtigungen tragen dazu bei, IT-Abläufe effizient und übersichtlich zu halten. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und senken Kosten, indem sie die Transparenz und Kontrolle über Assets verbessern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung des IT-Bestands auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Asset-Verfolgung: Überwacht alle Hardware- und Software-Assets und gewährleistet genaue Aufzeichnungen sowie eine optimale Nutzung.
- Lizenzverwaltung: Behält den Überblick über Softwarelizenzen und hilft, Compliance-Probleme und übermäßige Ausgaben zu vermeiden.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Informiert Benutzer über bevorstehende Wartungen oder auslaufende Lizenzen und reduziert so Ausfallzeiten.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Systemen und Tools und steigert dadurch die Effizienz von Arbeitsabläufen.
- Anpassbare Berichte: Ermöglicht eine maßgeschneiderte Berichterstellung, die spezifische Geschäftsanforderungen und Erkenntnisse berücksichtigt.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf Bestandsdaten unterwegs und erhöht die Flexibilität bei der Verwaltung aus der Ferne.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Vereinfacht die Navigation und verkürzt die Schulungszeit, sodass die Einführung schneller erfolgt.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützt sensible Informationen durch Verschlüsselung und regelmäßige Aktualisierungen.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Wachstum, indem eine steigende Anzahl von Assets oder Benutzern bewältigt werden kann.
- Support-Ressourcen: Bietet Zugriff auf Schulungsmaterialien und Kundensupport zur effektiven Lösung von Problemen.
Vorteile
Die Implementierung einer kostenlosen Software zur Verwaltung des IT-Bestands bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Kosteneinsparungen: Lösungen wie Software für die IT-Beschaffung machen mehrere teure Softwareanschaffungen überflüssig und sind dadurch budgetfreundlich.
- Verbesserte Genauigkeit: Die Asset-Verfolgung stellt sicher, dass alle Bestandsdaten aktuell und präzise sind.
- Zeiteffizienz: Automatisierte Benachrichtigungen und Berichte sparen Zeit, indem sie manuelle Aufgaben reduzieren und Versäumnisse verhindern.
- Verbesserte Compliance: Die Lizenzverwaltung hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden, indem sie die Einhaltung von Softwarevorgaben sicherstellt.
- Erhöhte Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht Ihrem Team, den Bestand von überall aus zu verwalten, und verbessert so die Möglichkeiten für die Arbeit aus der Ferne.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Wachstum Ihres Unternehmens, indem problemlos weitere Assets und Benutzer aufgenommen werden können.
- Bessere Entscheidungsfindung: Anpassbare Berichte liefern Erkenntnisse, die bei der strategischen Planung und Ressourcenverteilung helfen.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer kostenlosen Software zur Verwaltung des IT-Bestands erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Unternehmen, die umfassende Lösungen für das IT-Management suchen, können durch den Vergleich von Plattformen wie NinjaOne vs. Atera die am besten geeignete Lösung für ihre Anforderungen ermitteln. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in kostenlosen Lösungen zur Verwaltung des IT-Bestands enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für kostenlose Software zur Verwaltung des IT-Bestands
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Asset-Verfolgung, eingeschränkter Benutzerzugriff und Unterstützung durch die Community. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$15/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenAsset-Verfolgung, Lizenzverwaltung, mobiler Zugriff und E-Mail-Support. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$20-$40/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichterstellung, Integrationsmöglichkeiten, bevorzugter Support und individueller Markenauftritt. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$50-$100/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenVollständiger Funktionsumfang, persönlicher Kundenbetreuer, verbesserte Sicherheit und Skalierbarkeit. |
Kostenlose FAQs zur IT-Inventarverwaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser IT-Inventarverwaltungssoftware:
Welche Art von Support kann ich von kostenloser Inventarverwaltungssoftware erwarten?
Der Support für kostenlose Inventarverwaltungssoftware kann eingeschränkt sein und sich häufig auf Community-Foren oder Online-Dokumentation stützen. Einige Anbieter bieten kostenpflichtige Supportpläne für direktere Unterstützung an. Bewerten Sie den Supportbedarf Ihres Teams und berücksichtigen Sie die verfügbaren Optionen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wie führe ich neue IT-Inventarverwaltungssoftware am besten in ein bestehendes Team ein?
Vermitteln Sie zunächst klar, warum die Änderung erfolgt und wie sie die Effizienz verbessert. Führen Sie das Tool in kleinen Phasen ein – möglicherweise zunächst in einer Abteilung –, um Arbeitsabläufe zu testen. Bieten Sie kurze, praxisnahe Schulungen an und bestimmen Sie einen „Power-User“, der andere durch die Lernkurve begleiten kann.
Wie stelle ich die Datengenauigkeit in einem Inventarverwaltungssystem am besten sicher?
Regelmäßige Prüfungen und die automatische Synchronisierung mit Einkaufs- oder Wartungssystemen tragen zur Genauigkeit bei. Die Zuweisung der Verantwortung für Datenaktualisierungen sorgt für Verbindlichkeit. Der Einsatz von Barcodes oder RFID-Scans kann zudem manuelle Eingabefehler reduzieren.
Wie erweitern mobile Apps die Funktionalität dieser Inventarsysteme?
Mobile Apps bringen die Leistungsfähigkeit des Inventarsystems in Ihre Tasche. Sie ermöglichen es Unternehmen, Bestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und sogar Kassenvorgänge über ein Smartphone oder Tablet abzuwickeln. Dadurch bieten sie Flexibilität und Aktualisierungen in Echtzeit.
Können diese Systeme in meine bestehende Kassensystemlösung integriert werden?
Viele moderne Lösungen für die Inventarverwaltung sind für die Integration in verschiedene Kassensysteme ausgelegt. Diese Integration stellt sicher, dass die Lagerbestände bei jedem Verkauf in Echtzeit angepasst werden, sodass jederzeit eine genaue Bestandsübersicht verfügbar ist.
Wie sicher sind diese Inventarsysteme?
Die meisten renommierten Inventarverwaltungssysteme legen großen Wert auf Sicherheit. Sie verwenden Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Multi-Faktor-Authentifizierung zum Schutz der Daten. Prüfen Sie jedoch immer die Sicherheitsfunktionen und Zertifizierungen eines bestimmten Tools, bevor Sie eine Entscheidung treffen.