Die 10 besten kostenlosen IT-Bestandsverwaltungs-Tools des Jahres 2026

Freshservice ist ein cloudbasiertes IT-Service-Management-Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer IT-Betriebe unterstützt. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf IT-Teams zugeschnitten sind, damit diese ihre Organisationen effektiv unterstützen können.

Warum ich Freshservice gewählt habe: Freshservice bietet eine automatisierte Erkennung, um ein aktuelles IT-Asset-Inventar ohne manuellen Aufwand zu pflegen. Das Asset-Lifecycle-Management verfolgt Vermögenswerte vom Einkauf bis zur Ausmusterung und verschafft Ihnen vollumfängliche Transparenz. Die integrierte CMDB bietet einen vollständigen Überblick über Ihre IT-Infrastruktur und verknüpft Assets mit Vorfällen, Änderungen und ITIL-Prozessen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Was gibt es kostenlos?

Freshservice bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Asset-Normalisierung, die hilft, Asset-Daten für mehr Konsistenz zu standardisieren. Die Plattform bietet zudem Vertragsmanagement, mit dem Sie Lieferantenverträge an einem Ort verwalten und nachverfolgen können. Darüber hinaus stellt Freshservice detaillierte Analyse- und Reporting-Tools bereit, mit denen Sie Einblicke in die Nutzung und Leistung Ihrer Assets erhalten. Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Azure, Jira, AWS, Zapier, Trello, GitHub und ServiceNow.

Atera ist eine IT-Management-Plattform, die für Managed Service Provider (MSPs) und IT-Fachleute entwickelt wurde. Sie vereint Fernüberwachung, IT-Asset-Management und Helpdesk-Ticketing in einer einzigen Lösung, um die täglichen IT-Abläufe zu unterstützen.

Warum habe ich Atera ausgewählt:

Ich habe Atera für diese Liste ausgewählt, weil es IT-Asset-Management mit proaktiven Überwachungsfunktionen kombiniert. Es bietet einen Überblick über Hardware- und Software-Assets sowie Werkzeuge für die Fernbehebung von Problemen und Automatisierung. Dies hilft den Nutzern, IT-Umgebungen effizienter zu verwalten und potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren.

Was bekommen Sie kostenlos?

Atera bietet eine kostenlose Testphase, in der Nutzer den vollständigen Funktionsumfang erkunden können. Während dieses Zeitraums stehen IT-Asset-Management, Fernüberwachung, Helpdesk-Ticketing und Automatisierungstools zur Verfügung, um zu prüfen, ob die Plattform ihren Anforderungen entspricht.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen zählen Asset-Tracking, Echtzeitüberwachung mit Warnmeldungen und ein integriertes Ticketsystem zur Verwaltung von Support-Anfragen. Die Integrationen umfassen Tools wie Microsoft Teams, Slack, WhatsApp-Benachrichtigungen, ServiceNow, Outlook, Azure Active Directory, Okta, Google Chat, monday.com, Acronis Cyber Protect Cloud, ClickUp und Asana.

Kintone zeichnet sich als eine flexible Plattform aus, die es Unternehmen ermöglicht, maßgeschneiderte Datenbankanwendungen zu erstellen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Die angeborene Fähigkeit der Plattform, sich anzupassen und auf besondere Bedürfnisse einzugehen, rechtfertigt ihre Bezeichnung als 'Beste für individuell anpassbare Datenbankanwendungen'.

Warum ich Kintone gewählt habe:

Nach der Überprüfung einer Vielzahl von Plattformen fiel meine Entscheidung auf Kintone aufgrund der unvergleichlichen Flexibilität bei der Erstellung von Datenbankanwendungen. Das Tool hebt sich besonders durch sein benutzerzentriertes Design und die individuell anpassbaren Funktionen hervor. Aus meiner Sicht ist Kintone unschlagbar, wenn es darum geht, Datenbankanwendungen zu erschaffen, die perfekt passen müssen.

Was bekommt man kostenlos?

Kintone bietet eine Demoversion an, mit der Nutzer die grundlegenden Funktionen der Plattform ausprobieren können. Während diese Testversion viele der wichtigsten Funktionen abdeckt, kann es Einschränkungen hinsichtlich des Anpassungsgrades, der Zugriffszeit oder der Anzahl der Einträge geben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Die Stärke von Kintone liegt in seiner Drag-and-drop-Oberfläche, der Anwendung von bedingter Logik und der Möglichkeit zur dynamischen Formularerstellung. Was Integrationen angeht, verbindet sich die Plattform mit Tools wie Salesforce, Zapier und Microsoft Teams, was einen einfachen Datenfluss und eine verbesserte Zusammenarbeit fördert.

EZOfficeInventory bietet Unternehmen eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Vermögenswerte und sorgt so dafür, dass Ressourcen effizient genutzt werden. Durch den gezielten Fokus auf Anlagenverfolgung und die umfassenden Funktionen in diesem Bereich eignet sich die Lösung besonders für Unternehmen, die ihre Ressourcen genau im Blick behalten möchten.

Warum habe ich EZOfficeInventory gewählt:

Bei der Durchsicht zahlreicher Inventar-Tools zeichnete sich EZOfficeInventory klar für die Nachverfolgung von Vermögenswerten ab. Das Design legt einen besonderen Schwerpunkt auf die Verfolgung und bietet eine Funktionsvielfalt, die vielen allgemeinen Inventarlösungen fehlt. Nach dem Vergleich mit anderen Kandidaten kann ich mit Überzeugung sagen: Es ist 'am besten für die Anlagenverfolgung geeignet.'

Was erhält man kostenlos?

EZOfficeInventory bietet potenziellen Nutzern eine kostenlose Testphase, sodass sie sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut machen können. Die Testphase ist jedoch zeitlich und hinsichtlich bestimmter Funktionen eingeschränkt, weshalb für den vollen Funktionsumfang ein kostenpflichtiger Plan empfohlen wird.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Hervorzuheben sind das Check-in/Check-out-Feature, RFID-Asset-Tagging sowie umfassende Berichtsfunktionen. Außerdem bietet EZOfficeInventory Integrationen mit einer Vielzahl von Diensten wie Zendesk, Dropbox und LDAP, was die Einsatzmöglichkeiten im Unternehmensumfeld deutlich erhöht.

TallyPrime ist eine leistungsstarke Business-Management-Software, die den vielfältigen Anforderungen von Unternehmen jeglicher Größe gerecht wird. Der Fokus auf benutzerfreundliche Oberflächen und optimierte Arbeitsabläufe macht sie zurecht zum 'Besten für intuitives Geschäftsmanagement.'

Warum ich TallyPrime gewählt habe:

Auf meiner Reise zur Bewertung zahlreicher Business-Management-Lösungen ist mir TallyPrime aufgrund seines benutzerfreundlichen Designs und der unkomplizierten Funktionen besonders aufgefallen. Im Vergleich zu anderen Tools machten die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Fähigkeiten von TallyPrime die Wahl offensichtlich. Ich bin überzeugt, dass es sich um das 'Beste für intuitives Geschäftsmanagement' handelt, da es den Nutzern das Arbeiten erleichtert und ihnen ermöglicht, sich auf Unternehmensziele statt auf komplexe Software-Details zu konzentrieren.

Was erhält man kostenlos?

TallyPrime bietet eine Testversion mit begrenzter Laufzeit an, damit Nutzer die Funktionen und Möglichkeiten kennenlernen können. Während diese Testphase einen umfassenden Einblick in das Softwareangebot gibt, kann sie mit Einschränkungen wie einem zeitlich begrenzten Zugriff, einer Beschränkung bei Transaktionen oder dem Zugang zu ausgewählten Funktionen verbunden sein.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

TallyPrime wird für seine vielseitigen Berichtswerkzeuge, die vereinfachten Buchhaltungsfunktionen und das umfassende Inventarmanagement gelobt. Bei den Integrationen arbeitet die Software nahtlos mit Tools wie QuickBooks, Zoho und Microsoft Excel zusammen, sodass Unternehmen ihre bestehenden Arbeitsabläufe problemlos integrieren können.

Zoho Inventory ist eine Lagerverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Lagerbestand effizient über mehrere Vertriebskanäle hinweg zu verwalten. Aufgrund ihrer Fähigkeit, Lagerbestände auf verschiedenen Plattformen zu synchronisieren, überzeugt sie besonders im Bereich des Multichannel-Vertriebs.

Warum habe ich Zoho Inventory ausgewählt:

Beim Vergleich von Lagerverwaltungslösungen stach Zoho Inventory deutlich hervor. Die umfassenden Funktionen, die speziell auf Unternehmen mit diversen Vertriebskanälen zugeschnitten sind, machten die Auswahl offensichtlich. Ich kam zu dem Schluss, dass Zoho Inventory gerade für Firmen, die eine konsistente Lagerverwaltung über verschiedene Plattformen hinweg anstreben, zweifellos 'Am besten für Multichannel-Vertrieb' ist.

Was gibt es kostenlos?

Zoho Inventory bietet einen kostenlosen Tarif an, der in erster Linie für kleine Unternehmen konzipiert ist. Dieser umfasst grundlegende Funktionen und ermöglicht es Benutzern, eine begrenzte Anzahl an Online-Bestellungen pro Monat zu verwalten. Bei höheren Verkaufsvolumen und zusätzlichen Funktionen muss jedoch auf einen der kostenpflichtigen Tarife umgestiegen werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zoho Inventory bietet Funktionen wie automatische Bestandssynchronisierung, Auftragsmanagement und Multichannel-Verkaufsanalysen. In Sachen Integration arbeitet Zoho Inventory reibungslos mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen wie Shopify, Magento und Amazon zusammen, sodass Unternehmen konsistente Bestandsdaten über alle Plattformen hinweg pflegen können.

In der heutigen vielfältigen Einzelhandelslandschaft ist Cin7 Omni ein Leuchtturm für Unternehmen, die den Bestand über mehrere Kanäle hinweg verwalten. Seine Fähigkeit, Daten zu hohen und niedrigen Lagerbeständen von verschiedenen Plattformen zu konsolidieren, untermauert den Anspruch, 'am besten für die kanalübergreifende Bestandskontrolle' zu sein.

Warum ich Cin7 Omni ausgewählt habe:

Bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungslösung hat mich die umfassende Omni-Channel-Fähigkeit von Cin7 Omni sofort überzeugt. Nach meiner Einschätzung ist die Fähigkeit, Bestandsinformationen über verschiedene Verkaufskanäle hinweg zu synchronisieren, unübertroffen. Aufgrund dieser Kompetenz bin ich überzeugt, dass es sich am besten für Unternehmen eignet, die eine präzise Kontrolle über ihren Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg wünschen.

Was bekommt man kostenlos?

Cin7 Omni bietet neuen Nutzern großzügig eine Testphase an, um sich mit dem Funktionsumfang vertraut zu machen. Obwohl diese Testphase reich an Funktionalitäten ist, kann sie je nach Unternehmensrichtlinien bestimmte Einschränkungen hinsichtlich des Transaktionsvolumens oder der Nutzungsdauer aufweisen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Cin7 Omni glänzt mit Echtzeit-Bestandsaktualisierungen und umfassender Berichterstattung, was besonders für Unternehmen mit Aktivitäten auf mehreren Ebenen interessant ist. Es integriert sich mit gängigen E-Commerce-Plattformen, Kassensystemen und großen Marktplätzen und sorgt so für einen reibungslosen Bestandsfluss auf allen Ebenen.

Fishbowl Inventory ist eine umfassende Lösung für das Bestandsmanagement, die speziell für Produktionsunternehmen entwickelt wurde. Der Fokus auf Fertigungsprozesse sowie die leistungsstarken Bestandsfunktionen ermöglichen es Fishbowl Inventory, den komplexen Anforderungen der Fertigungsindustrie gerecht zu werden.

Warum habe ich Fishbowl Inventory ausgewählt:

Ich habe Fishbowl Inventory gewählt, weil es besonders auf Herstellungsprozesse ausgerichtet ist. Im Vergleich zu anderen Bestandsverwaltungstools unterscheidet es sich durch spezielle Funktionen, die auf Produzenten zugeschnitten sind. Wegen seines besonderen Fokus auf die Produktion und die spezifischen Anforderungen der Fertigungsbranche halte ich es für 'Am besten geeignet für das Bestandsmanagement in der Fertigung'.

Was bekommt man kostenlos?

Fishbowl Inventory bietet keine kostenlose Version der Bestandsverwaltungssoftware an, stellt potenziellen Nutzern jedoch eine kostenlose Testphase für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung. Diese Testphase ermöglicht einen Einblick in die Funktionen, wobei es währenddessen möglicherweise Einschränkungen bei erweiterten Funktionen gibt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Fishbowl überzeugt mit seinem Arbeitsauftragsmanagement, der Stücklistenverwaltung und detaillierten Berichten für die Fertigung. Bei den Integrationen punktet es durch die Kompatibilität mit Plattformen wie QuickBooks, Shopify und WooCommerce, sodass Hersteller ihre Abläufe über verschiedene Systeme hinweg vernetzen können.

Webgility ist eine Bestandsmanagement-Lösung, die hauptsächlich entwickelt wurde, um E-Commerce-Unternehmen zu unterstützen. Durch die Fähigkeit, sich mit zahlreichen E-Commerce-Plattformen zu integrieren, bietet sie Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Bestände über mehrere Online-Kanäle hinweg zu verwalten.

Warum ich Webgility ausgewählt habe:

Bei der Auswahl der besten Tools habe ich mich für Webgility entschieden, da das System besondere Stärken bei der Unterstützung von E-Commerce-Operationen besitzt. Von den vielen Lösungen, die ich verglichen habe, hat sich Webgility durch spezialisierte Funktionen hervorgehoben, die direkt auf die Anforderungen von E-Commerce-Unternehmen eingehen. Ich bin zu dem Schluss gekommen, dass es sich als 'Am besten für E-Commerce-Integration' auszeichnet, da es Unternehmen sehr einfach macht, ihre Online-Vertriebskanäle zu integrieren.

Was erhält man kostenlos?

Webgility bietet eine begrenzte kostenlose Testphase, mit der Unternehmen die Funktionen erkunden können. Wie bei den meisten Testversionen gibt es jedoch möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich der Funktionalitäten und der Nutzungsdauer.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Webgility ermöglicht eine zuverlässige Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und ein auf E-Commerce zugeschnittenes Reporting. Bei den Integrationen werden große E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento unterstützt, sodass Unternehmen maximale Flexibilität bei der Einbindung verschiedener Vertriebskanäle haben

Acctivate Inventory Software ist eine umfassende Lösung, die speziell entwickelt wurde, um kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der Überwachung ihres Lagerbestands und der Auftragsverwaltung zu helfen. Da KMU oft vor besonderen Herausforderungen stehen, sorgen die spezialisierten Funktionen von Acctivate für eine effiziente Verwaltung von Lager und Bestellungen und machen es ideal für dieses Segment.

Warum ich Acctivate Inventory Software ausgewählt habe:

Während meiner Suche nach effizienten Tools für die Lagerverwaltung fiel mir Acctivate durch seinen Fokus auf KMU auf. Die Funktionen sind maßgeschneidert, was es von generischen Lagerverwaltungssystemen abhebt. Aufgrund meines Urteils und des Vergleichs mit anderen Tools habe ich festgestellt, dass Acctivate zweifellos 'Am besten geeignet für Lager- & Auftragsverwaltung bei KMU' ist.

Was erhält man kostenlos?

Acctivate Inventory Software bietet zwar keinen dauerhaften Gratisplan, aber es gibt eine zeitlich begrenzte Testphase, in der Unternehmen seine Möglichkeiten ausloten können. Dieser Testzeitraum umfasst die meisten Funktionen, ist jedoch zeitlich begrenzt, sodass Unternehmen die Angebote innerhalb der festgelegten Frist erkunden müssen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Acctivate überzeugt mit Funktionen wie Batch-Verarbeitung, Stücklistenfertigung und Echtzeitanalysen. Firmen profitieren außerdem von der Verwaltung mehrerer Lagerstandorte. Was Integrationen betrifft, so harmoniert Acctivate gut mit beliebter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, unter anderem.