I 10 migliori software aziendali per la prenotazione di scrivanie condivise nel 2026

Recensioni dei migliori software aziendali per la prenotazione delle scrivanie condivise

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   elia

   Ideale per richieste di assistenza automatizzate in ufficio

   • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • Da $500/mese

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia è una piattaforma modulare per la gestione degli spazi di lavoro che combina prenotazione di postazioni e sale riunioni, mappe interattive, analisi di occupazione, gestione dei visitatori e monitoraggio delle richieste di assistenza in ambienti di uffici multi-sede.

   Per chi è più indicato elia?

   elia è ideale per i team IT e di gestione delle strutture in medie e grandi aziende che gestiscono uffici ibridi distribuiti su più sedi.

   Perché ho scelto elia

   Ho scelto elia tra i migliori perché il suo sistema di richieste di assistenza è fisicamente ancorato alla mappa dell’ufficio. Se una postazione necessita di manutenzione, un dipendente può associare la segnalazione esattamente alla scrivania sulla mappa interattiva, permettendo all’IT di sapere subito dove intervenire senza scambi di informazioni aggiuntivi. L’automazione di elia si occupa poi di inoltrare, notificare e seguire la richiesta automaticamente.

   Funzionalità principali di elia

   • Mappe interattive: Gli utenti possono esplorare layout di uffici pluripiano per consultare in tempo reale la disponibilità di postazioni e sale.
   • Dashboard di analisi delle occupazioni: I dati dei sensori IoT alimentano report aggiornati per la pianificazione degli spazi di lavoro.
   • Controllo accessi basato sui ruoli: Gli amministratori configurano permessi di prenotazione, gruppi utenti e regole per dipartimento o sede.
   • Integrazione nativa Microsoft e Google: Collegamento a Outlook, Teams e Google Calendar per prenotazioni integrate nei flussi di lavoro esistenti.

   Integrazioni di elia

   elia offre integrazioni native con Microsoft 365, Outlook, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Teams e Slack. È disponibile l’accesso API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Le richieste di prenotazione sono collegate alle mappe degli uffici
   • I dati di occupazione sono raccolti tramite sensori IoT
   • Ruoli personalizzati semplificano la gestione delle regole di prenotazione

   Cons:

   • Il supporto per il provisioning SCIM non è documentato
   • Le opzioni di personalizzazione dei report sono limitate
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   OfficeSpace

   Ideale per la prenotazione delegata e gestione dei visitatori

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace è una piattaforma di gestione degli spazi di lavoro aziendali che copre la prenotazione di postazioni non assegnate (hot desking), gestione delle scrivanie prenotate (desk hoteling), prenotazione di sale, gestione dei visitatori e analisi sull'utilizzo degli spazi in portafogli di uffici distribuiti su più sedi.

   Per chi è ideale OfficeSpace?

   OfficeSpace si adatta ad aziende di medie e grandi dimensioni con portafogli di uffici complessi e multi-sede in cui i team IT e i responsabili degli spazi di lavoro necessitano di un controllo centralizzato su spazi e politiche di accesso.

   Perché ho scelto OfficeSpace

   OfficeSpace conquista il suo posto nella mia shortlist per come gestisce nativamente le prenotazioni delegate. Posso assegnare utenti delegati per prenotare scrivanie per conto di colleghi o ospiti in visita, caratteristica importante quando è necessario coordinare assistenti esecutivi che gestiscono gli orari dei dirigenti o accogliere team esterni in sede. Il modulo di gestione dei visitatori va oltre, con check-in tramite codice QR, pre-registrazione e stampa badge integrati, eliminando la necessità di strumenti esterni per la gestione dei visitatori.

   Funzionalità chiave di OfficeSpace

   • Piantine interattive: Visualizza la disposizione degli uffici su più piani e sedi, con aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle scrivanie e dei servizi.
   • SSO aziendale e sincronizzazione delle directory: Si integra con Azure AD, Okta e Google Workspace per autenticazione senza interruzioni e provisioning degli utenti.
   • Dashboard di analisi dell'occupazione: Accedi a dati dettagliati sull'utilizzo degli spazi e analisi delle assenze con report esportabili.
   • Integrazione con sensori IoT e badge: Sincronizza i dati di occupazione da sistemi WiFi, badge e sensori, per un monitoraggio degli spazi in tempo reale.

   Integrazioni OfficeSpace

   OfficeSpace fornisce integrazioni native con Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, ADP e PeopleSoft. Sono disponibili API e webhook per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Prenotazione delegata per assistenti e amministratori
   • Gestione visitatori integrata con stampa badge
   • Integrazione con sensori IoT per l'occupazione in tempo reale

   Cons:

   • La configurazione delle piantine richiede supporto professionale
   • Esperienza sull'app mobile segnalata come incoerente
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   Envoy

   Ideale per analisi avanzate degli spazi di lavoro

   • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • A partire da $5/risorsa prenotabile/anno (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy è una piattaforma di gestione del posto di lavoro per aziende enterprise che centralizza la prenotazione delle scrivanie flessibili, la registrazione dei visitatori, la gestione degli spazi e il coordinamento del lavoro ibrido.

   Per chi è più indicato Envoy?

   Grandi organizzazioni e team aziendali che hanno bisogno di gestire la flessibilità dei posti a sedere e monitorare in tempo reale l’utilizzo degli spazi su più sedi.

   Perché ho scelto Envoy

   Ho scelto Envoy perché ho bisogno di analisi avanzate degli spazi di lavoro, come le mappe di calore delle scrivanie occupate in tempo reale e i report storici di utilizzo. Utilizzo il suo cruscotto analitico per ottimizzare l’assegnazione delle scrivanie flessibili e capire come vengono utilizzati gli spazi nelle nostre sedi aziendali.

   Funzionalità principali di Envoy

   • App mobile per prenotazioni scrivania: consente agli utenti di prenotare, effettuare il check-in e liberare le scrivanie da qualsiasi dispositivo mobile.
   • Planimetrie interattive: mostra le scrivanie e gli spazi disponibili su mappe digitali in modo visivo.
   • Quartieri e zone di team: permette la suddivisione delle scrivanie per dipartimenti o team specifici.
   • Regole automatiche di assegnazione scrivanie: assegna le scrivanie sulla base delle preferenze degli utenti e delle politiche aziendali.

   Integrazioni Envoy

   Envoy offre oltre 100 integrazioni tramite il suo app directory, inclusi Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta e DocuSign. Si collega anche con Zapier e fornisce una API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestisce politiche complesse per scrivanie ed edifici
   • Disponibilità scrivanie e mappatura posizione in tempo reale
   • Gestione centralizzata per sedi globali multiple

   Cons:

   • Configurazione della planimetria può richiedere tempo
   • Problemi occasionali di sincronizzazione con strumenti Microsoft
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   WorkInSync

   Ideale per esperienze utente mobile-first

   • Prova gratuita di 7 giorni + demo gratuita disponibile
   • Da $1,79/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync è un software aziendale per la prenotazione di desk in hot desking che offre programmazione dei dipendenti, prenotazioni di scrivanie e sale riunioni, check-in contactless e disponibilità degli spazi in tempo reale, progettato per un facile accesso sia da web che da dispositivi mobili.

   Per chi è WorkInSync?

   WorkInSync è una scelta valida per organizzazioni distribuite o ambienti di lavoro ibridi con una forza lavoro mobile-first che necessita di gestione degli spazi e delle scrivanie in movimento.

   Perché ho scelto WorkInSync

   Ho scelto WorkInSync tra i migliori perché la sua app mobile rende semplice la prenotazione di scrivanie e sale per i dipendenti in movimento. Il mio team usa il check-in tramite QR direttamente dai propri telefoni e le notifiche push dell’app tengono tutti aggiornati in tempo reale sulle prenotazioni degli spazi.

   Funzionalità principali di WorkInSync

   • Mappatura interattiva degli spazi: Visualizza e seleziona scrivanie e aree su una piantina digitale dell’ufficio.
   • Programmazione del team: Coordina i giorni in presenza e consulta i turni dei colleghi per una migliore pianificazione.
   • Modulo di tracciamento dei contatti: Traccia e notifica i dipendenti potenzialmente esposti sulla base della cronologia di utilizzo delle scrivanie.
   • Dashboard di analisi dell’occupazione: Monitora e analizza i modelli di utilizzo degli spazi di lavoro tra le varie sedi.

   Integrazioni WorkInSync

   WorkInSync offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom e altri ancora. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visualizzazione interattiva della planimetria dell’ufficio
   • App mobile con check-in tramite codice QR
   • Analisi di occupazione e utilizzo degli spazi

   Cons:

   • La personalizzazione dei report è molto limitata
   • Il processo di configurazione può essere lungo
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   YAROOMS

   Ideale per il monitoraggio integrato della sostenibilità

   • Demo gratuita disponibile
   • Da $99/localizzazione/mese

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS è una piattaforma aziendale per la prenotazione delle postazioni e la gestione degli spazi di lavoro che consente di gestire le prenotazioni, configurare politiche di lavoro ibrido, monitorare l'utilizzo degli spazi e generare report su conformità ed impatto ambientale.

   A chi è più adatto YAROOMS?

   Team delle strutture di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di una gestione avanzata della prenotazione degli spazi, con capacità di reportistica e conformità ambientale.

   Perché ho scelto YAROOMS

   Ho scelto YAROOMS perché utilizzo il suo sistema integrato di monitoraggio della sostenibilità per tenere traccia delle emissioni di CO2 e del consumo di risorse legati alle prenotazioni in ufficio. La piattaforma genera report automatici sull'impatto ambientale, rendendo facile monitorare e condividere i dati sulla propria impronta ecologica.

   Caratteristiche principali di YAROOMS

   • Planimetria interattiva: Gli utenti possono selezionare e prenotare le scrivanie da una mappa aggiornata dell'ufficio.
   • Modulo di gestione visitatori: Il personale della reception può preregistrare, accogliere e monitorare gli ospiti.
   • Motore per le politiche di lavoro ibrido: Gli amministratori configurano le regole di accesso e prenotazione degli spazi.
   • Check-in tramite mobile: I dipendenti utilizzano codici QR o tag NFC per iniziare la prenotazione della scrivania.

   Integrazioni YAROOMS

   YAROOMS offre integrazioni native nell'ecosistema Microsoft, tra cui Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook e Azure AD, oltre a Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn e SAML 2.0 per SSO. È inoltre disponibile una REST API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Monitoraggio automatico della CO2 per le prenotazioni degli spazi
   • Planimetrie interattive per la selezione delle postazioni
   • Gestione integrata delle politiche di lavoro ibrido

   Cons:

   • L'app mobile non dispone di funzionalità avanzate
   • Analisi avanzate limitate a determinati livelli
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   Clearooms

   Ideale per la sincronizzazione con Microsoft 365

   • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
   • Da £10/mese (fatturato annualmente)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms è un software aziendale per la prenotazione di scrivanie flessibili che offre prenotazione di scrivanie e sale riunioni, gestione dei visitatori, planimetrie interattive, analisi dell'occupazione e controlli amministrativi per la gestione degli spazi.

   Per chi è più indicato Clearooms?

   Clearooms è una scelta solida per responsabili IT e dei servizi generali in organizzazioni di medie e grandi dimensioni che utilizzano Microsoft 365 per la gestione collaborativa degli spazi di lavoro.

   Perché ho scelto Clearooms

   Ho scelto Clearooms perché la sincronizzazione con i calendari Microsoft 365 è istantanea e automatica. Il mio team prenota le scrivanie che vengono immediatamente visualizzate in Outlook, e gli amministratori gestiscono i permessi degli utenti direttamente dal centro di amministrazione Microsoft.

   Funzionalità principali di Clearooms

   • Vista interattiva della planimetria: Gli utenti scelgono le scrivanie da una mappa visiva dell’ufficio.
   • Modulo per la gestione dei visitatori: Le reception registrano, accolgono e tracciano gli ospiti all’arrivo.
   • App mobile per prenotazioni: Il personale può prenotare scrivanie, sale riunioni o parcheggi da dispositivi iOS e Android.
   • Dashboard di analisi dell’occupazione: Gli amministratori ottengono insight in tempo reale sulle tendenze di utilizzo degli spazi.

   Integrazioni di Clearooms

   Clearooms offre integrazioni native in tutto l’ecosistema Microsoft e con Jumpcloud, Okta, Slack, Salto e altri. Un’API è disponibile per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Planimetrie interattive e visuali dell’ufficio
   • Modulo gestione visitatori e reception
   • Dashboard di analisi dell’occupazione per amministratori

   Cons:

   • Le integrazioni con terze parti sono piuttosto limitate
   • Le pagine possono subire rallentamenti con carichi elevati
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   Joan

   Ideale per integrazione con display hardware

   • Prova gratuita di 30 giorni disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan è una piattaforma aziendale per la prenotazione delle postazioni di lavoro che combina prenotazioni touchless delle scrivanie, analisi dell'ambiente lavorativo e dispositivi wireless con display e-paper per la gestione degli spazi riunione e delle postazioni condivise.

   Per chi è Joan?

   Team IT e responsabili delle strutture in grandi uffici che desiderano la prenotazione in tempo reale delle scrivanie e la gestione delle sale riunioni con integrazione hardware.

   Perché ho scelto Joan

   Ho scelto Joan perché mi affido al suo abbinamento senza interruzioni con i display e-paper wireless per le prenotazioni in tempo reale di scrivanie e sale riunioni. Il mio team utilizza i dispositivi Joan per mostrare le informazioni di prenotazione aggiornate fuori da ogni spazio di lavoro, riducendo doppie prenotazioni e confusione.

   Caratteristiche principali di Joan

   • Dashboard interattiva per la prenotazione delle scrivanie: Gli utenti visualizzano e prenotano le scrivanie disponibili tramite una mappa della planimetria in tempo reale.
   • App mobile per prenotazioni in mobilità: I dipendenti possono prenotare o liberare scrivanie e sale riunioni tramite iOS e Android.
   • Restrizioni sulle prenotazioni: Applica regole di prenotazione personalizzate come limiti di tempo e controllo degli accessi utente.
   • Reportistica di analisi dell'ambiente lavorativo: I manager accedono a insight su occupazione degli spazi, utilizzo delle scrivanie e pattern di prenotazione.

   Integrazioni di Joan

   Joan offre integrazioni native in tutto l'ecosistema Microsoft, inclusi Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange e Azure AD, insieme a Google Workspace, Google Calendar, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud e iCal. Si collega anche con Zapier e IFTTT, ed ha un'API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Display e-paper wireless per sale riunioni
   • Visibilità degli spazi di lavoro in tempo reale con planimetrie
   • Gestione hardware e software da un'unica piattaforma

   Cons:

   • L'hardware richiede un investimento iniziale di capitale
   • La reattività del touchscreen può risultare a volte lenta
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   Eptura

   Ideale per la scalabilità di livello enterprise

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Eptura è una piattaforma aziendale per la prenotazione di postazioni flessibili che centralizza prenotazioni delle scrivanie, pianificazione degli spazi di lavoro e analisi dell'occupazione per organizzazioni operanti su larga scala.

   Per chi è ideale Eptura?

   Team di gestione delle strutture in grandi aziende e organizzazioni multi-sede che necessitano di una gestione centralizzata delle scrivanie e di un pieno controllo degli spazi di lavoro.

   Perché ho scelto Eptura

   Ho scelto Eptura perché necessito di una scalabilità di livello enterprise quando implemento la prenotazione di postazioni flessibili su più sedi. Utilizzo i suoi controlli amministrativi centralizzati e le analisi sull'utilizzo degli spazi per gestire migliaia di scrivanie all'interno di un'unica piattaforma unificata.

   Funzionalità principali di Eptura

   • App mobile per prenotazione scrivanie: Prenota e gestisci le prenotazioni delle scrivanie da dispositivi mobili.
   • Visualizzazione interattiva della piantina: Visualizza la disponibilità delle scrivanie in tempo reale su mappe digitali degli uffici.
   • Monitoraggio dell'occupazione tramite sensori: Controlla l'utilizzo delle scrivanie grazie all'integrazione di sensori IoT.
   • Accesso da app mobile: Prenota le scrivanie e gestisci le prenotazioni da dispositivi iOS o Android.

   Integrazioni di Eptura

   Eptura offre oltre 30 integrazioni native, compresi sistemi come Microsoft, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI e Slack. Si integra anche con Zapier ed è disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestione di migliaia di scrivanie e sale
   • Visualizzazione in tempo reale della piantina e dell'occupazione
   • Integrazione con sensori per il monitoraggio automatico delle scrivanie

   Cons:

   • La configurazione iniziale può richiedere tempo
   • Problemi di sincronizzazione con il calendario che causano doppie prenotazioni
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   Flexwhere

   Ideale per il supporto agli spazi di lavoro per i visitatori

   • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • Da €1,99/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexwhere è una piattaforma aziendale di prenotazione hot desk con mappe digitali degli spazi di lavoro, controlli di capacità, analisi sull’utilizzo e un modulo dedicato alla gestione dei visitatori in ufficio.

   Per chi è più adatto Flexwhere?

   Responsabili delle strutture o dell’ufficio in aziende di medie e grandi dimensioni che devono coordinare gli spazi di lavoro in presenza e le prenotazioni dei visitatori su più edifici o sedi.

   Perché ho scelto Flexwhere

   Ho scelto Flexwhere tra i migliori perché è l’unico strumento di prenotazione delle scrivanie che ho utilizzato con un modulo integrato di gestione dei visitatori oltre alle prenotazioni degli spazi di lavoro. Il mio team può pre-registrare gli ospiti, assegnare postazioni temporanee e tracciare gli arrivi dalla stessa interfaccia.

   Caratteristiche principali di Flexwhere

   • Mappe interattive delle planimetrie: Gli utenti possono vedere e prenotare le scrivanie disponibili direttamente sulla mappa digitale dell’ufficio.
   • Sensori di monitoraggio dell’occupazione: Monitorano automaticamente quali scrivanie o aree sono utilizzate durante la giornata.
   • Strumenti di gestione della capacità: Imposta e applica limiti agli spazi di lavoro per area, edificio o piano.
   • Analisi dell’utilizzo degli spazi: Genera report su tassi di occupazione, modelli di prenotazione e utilizzo delle scrivanie.

   Integrazioni di Flexwhere

   Flexwhere offre integrazioni native con TopDesk, Google Calendar, Outlook e Microsoft Teams. Si integra inoltre con alcuni software di sensori di presenza. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visualizzazione della disponibilità in tempo reale di scrivanie e sale riunioni
   • Sistema automatizzato di check-in alle scrivanie tramite Wi-Fi
   • Mappe e planimetrie personalizzabili degli spazi di lavoro

   Cons:

   • L’app desktop richiede installazione manuale.
   • Le analisi sono basilari rispetto ad alcuni concorrenti
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    Robin

    Miglior integrazione con strumenti di collaborazione

    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta

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    Robin è una piattaforma per la prenotazione di postazioni di lavoro e hot desk che collega le prenotazioni delle scrivanie, la mappatura degli uffici, la presenza in sede e la reportistica per aiutare le organizzazioni a gestire ambienti di lavoro ibridi.

    A Chi Si Rivolge Robin?

    I team IT e quelli delle strutture di medie e grandi aziende che gestiscono spazi di lavoro flessibili e vogliono integrare la prenotazione delle scrivanie con i loro strumenti di collaborazione esistenti.

    Perché Ho Scelto Robin

    Ho scelto Robin perché ho bisogno che il mio strumento di prenotazione delle scrivanie si integri perfettamente con Microsoft Teams, Outlook, Slack e Google Calendar, così che prenotazioni e aggiornamenti sulla presenza siano sincronizzati su tutto il nostro stack collaborativo. Mi piace particolarmente il fatto che Robin consenta la prenotazione direttamente all'interno di questi strumenti.

    Funzionalità Principali di Robin

    • Mappe interattive dell'ufficio: Consentono agli utenti di individuare visivamente e prenotare scrivanie e spazi disponibili.
    • Analisi di presenza e occupazione: Monitora l'utilizzo degli spazi di lavoro e offre approfondimenti sull'occupazione in tempo reale.
    • Regole di prenotazione basate su policy: Gli amministratori stabiliscono i permessi di prenotazione, le zone di quartiere e le restrizioni per prenotazioni anticipate.
    • Accesso tramite app mobile: Gli utenti possono prenotare scrivanie, verificare la disponibilità e organizzare le giornate in ufficio direttamente dal proprio telefono.

    Integrazioni di Robin

    Robin offre integrazioni native in tutto l'ecosistema Microsoft, tra cui Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune e Microsoft 365, ma anche Google Calendar e Google Workspace. Si integra inoltre con Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling e sistemi di controllo accessi come Avigilon, Brivo e Kisi. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Disponibilità delle scrivanie in tempo reale visualizzabile sulle mappe dell'ufficio
    • Rilevamento presenza per una partecipazione in ufficio accurata
    • Policy di prenotazione personalizzate per sedi diverse

    Cons:

    • La configurazione delle planimetrie può richiedere molto tempo
    • Gli aggiornamenti dello stato delle scrivanie possono subire dei ritardi
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