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Durante il COVID, molte aziende hanno cercato freneticamente di capire come permettere alle persone di lavorare da remoto. La convinzione diffusa era che bisognasse trovare la tecnologia giusta per rendere i dipendenti fuori sede produttivi quanto quelli presenti in ufficio, dalle riunioni alla collaborazione, fino alla condivisione dei file. E sembrava funzionare nei primi mesi della pandemia. Tanto che alcuni "esperti" si sono affrettati a dichiarare morto il lavoro d'ufficio tradizionale. Come sappiamo ora, questa notizia è stata enormemente esagerata e si sta concretizzando in una raffica di politiche di ritorno in ufficio (RTO).

Il ripensamento è partito dal top management delle grandi aziende tecnologiche, ma si è rapidamente diffuso anche alle aziende più piccole ed è stato riportato dalla middle management. Spinti in parte da metriche oggettive che segnalano qualche perdita di produttività e in parte da sensazioni soggettive di aver perso il controllo sul proprio team, molti stanno cambiando idea. D'altro canto, molte aziende sono rimaste fedeli al modello di lavoro da remoto e ibrido, ottenendo grandi successi, migliorando enormemente il processo di selezione e aumentando sensibilmente il numero di candidati qualificati.

Perché il lavoro flessibile non è una soluzione valida per tutti

Ma cosa ne pensano i lavoratori? Una recente indagine di Slack ha scoperto che il 72% dei lavoratori preferisce un modello di lavoro ibrido. Solo il 12% degli intervistati ha dichiarato di preferire un ufficio fisico, mentre il 13% desidera lavorare sempre da casa, se possibile. In sintesi, sia le aziende sia i dipendenti preferiscono il lavoro da remoto o in presenza, e entrambi i modelli hanno vantaggi e svantaggi.

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Anche se i modelli di lavoro sono stati un grande tema di discussione mentre torniamo a una nuova normalità, è importante non guardare a questa scelta in modo slegato dalla realtà. Ed è ormai evidente che avere un team remoto o ibrido di successo non è semplicemente una questione di strumenti tecnologici.

Per costruire e far crescere team di successo, è il momento di smettere di considerare il lavoro flessibile solo come un benefit e iniziare invece a concentrarsi su ciò che rende vincenti le persone nei diversi ambienti. Dopo tutto, la crescita e il benessere del team dipendono proprio da questo.

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Comprendi il "Perché"

Come individui, possediamo tutti competenze che incidono sulle nostre performance lavorative. Alcune sono innate, altre si acquisiscono con l’esperienza, ma a prescindere da come vengano sviluppate, le persone danno il meglio di sé in ambienti in cui possono sfruttare i propri punti di forza.

Una nuova ricerca di Cangrade ha analizzato le competenze richieste nei diversi tipi di team — in presenza, ibridi e da remoto — e comprenderle è fondamentale per il successo aziendale.

Non sorprende che, per i team in sede, la competenza chiave sia il lavoro di squadra. Sebbene il lavoro di squadra sia essenziale anche per team remoti e ibridi, altre abilità possono essere sviluppate da manager e HR per garantire il successo anche senza un’unica sede centrale. Queste competenze dovrebbero essere la base per costituire team remoti e ibridi — e non solo un modo per cavalcare il trend dei benefit.

Competenze chiave per team SaaS ibridi

Ecco alcune delle competenze che guidano il successo di team remoti e ibridi:   

  1. Pianificazione – Lavorare fuori sede offre autonomia nella gestione degli orari. Chi ha difficoltà a pianificare tende a essere meno produttivo rispetto a chi lavora in ufficio sotto la supervisione di un manager. Assicurati che i tuoi team abbiano capacità e strumenti per programmare la settimana e rispettare gli impegni.
  2. Iniziativa e auto-direzione – L’iniziativa è la capacità di prendere decisioni, grandi e piccole. Non avere fisicamente accanto un collega o un supervisore significa essere responsabili delle proprie scelte continue. Non significa che non si possa "chiamare un amico" o fare brainstorming in una riunione virtuale, ma gran parte delle attività quotidiane si basa proprio sulla capacità di lavorare in autonomia.
  3. Concretezza nell'esecuzione – Questo aspetto riguarda il mantenimento della continuità e dell’impegno. Non basta fare progetti e decidere cosa fare: bisogna anche portare avanti in modo costante quanto pianificato e arrivare a conclusione senza bisogno che qualcuno controlli ogni tuo passo.
  4. Gestione delle relazioni – Ciò che sembra l’interazione più naturale in ufficio — una chiacchierata "alla macchinetta del caffè" o il pranzo insieme — richiede uno sforzo consapevole quando si lavora da remoto. La spontaneità delle interazioni in sede non è sempre disponibile dal lunedì al venerdì, quindi è essenziale conoscere i colleghi e trovare altri modi per connettersi.

Inoltre, due competenze mostrano una correlazione costante con il successo del lavoro da remoto: innovazione e acume aziendale. Anche se queste qualità non hanno una spiegazione immediata, si può dedurre che, unite alle competenze descritte sopra, sottolineano una tendenza: chi ha uno spirito imprenditoriale può ottenere i migliori risultati in ambienti remoti e ibridi.

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Fidati del processo

Dare ai dipendenti l’opportunità e la possibilità di lavorare ovunque è difficile. La perdita di controllo può portare la direzione a cercare modi per gestire ciò che accade al di fuori delle mura aziendali. Questo va a discapito del senso dello smart working e della flessibilità, lasciando i team a sentirsi troppo controllati e frustrati.

Un esempio sono gli strumenti di sorveglianza dei dipendenti utilizzati per monitorare attività di tastiera e schermo, pause, ecc. Qualsiasi metodo coercitivo genera risentimento ed erode la fiducia, allontanando i migliori dipendenti e lasciando solo chi rimane a "fare il minimo indispensabile" e ha trovato il modo di aggirare il sistema.

Costruire il successo oltre gli orari flessibili

Il lavoro flessibile è uno dei benefit lavorativi più richiesti degli ultimi anni. Molte aziende ci credono, perché permette di ridurre il costo degli uffici e amplia enormemente la ricerca di talenti. Ma per creare, mantenere e far crescere team realmente di successo occorre approfondire le ragioni che spingono i lavoratori verso questa modalità e capire quali persone si sentiranno soddisfatte e produttive in questo ambiente.

Nonostante le iniziative RTO, il lavoro flessibile è destinato a rimanere, almeno in parte. E se il talento non viene valorizzato, non c’è motivo per non passare ad un’altra azienda che offre flessibilità.

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