Los 10 mejores programas de gestión de activos para equipos de TI en 2026

Freshservice es una plataforma líder en Gestión de Activos de TI (ITAM) que ayuda a las organizaciones a obtener un control total sobre sus activos tecnológicos. Desde hardware y software hasta activos fijos como vehículos y maquinaria, los equipos pueden rastrear, gestionar y optimizar los recursos a lo largo de su ciclo de vida. Emma Johnson, Consultora de TI en Johnson Technology Solutions, compartió: “Como consultora de TI, recomiendo Freshservice a mis clientes por sus completas funciones de gestión de servicios alineadas con ITIL. Sus módulos de gestión de problemas y gestión de cambios son especialmente impresionantes.”

Por qué elegí Freshservice: Es una de las plataformas más fáciles de usar cuando quieres rastrear todo tu software, SaaS, computadoras y dispositivos, y mantenerlos sin mucho trabajo.

Características y integraciones destacadas de Freshservice:

Entre las características destacadas se incluyen recordatorios automáticos para habilitar una programación proactiva del mantenimiento. Esto ayuda a ahorrar mucho tiempo cuando quieres mantener tus activos actualizados y mejorar sus ciclos de vida. La plataforma ayuda a prever el mantenimiento futuro y los costos para administrar gastos y mejorar tus márgenes de beneficio. Además, puedes gestionar tu inventario, órdenes de compra y mapeo de relaciones.

Las integraciones incluyen Dropbox, Jira, Freshdesk, Bomgar, CloudWatch, Quickbooks, Zapier, Zoom, Freshbooks y Microsoft Teams.

Atera es una plataforma de gestión de TI diseñada para ayudar a los equipos de TI a supervisar activos, automatizar tareas y ofrecer soporte proactivo a través de capacidades impulsadas por IA. Combina herramientas esenciales de TI, como RMM, mesa de ayuda, gestión de tickets y administración de parches en una sola plataforma.

Por qué elegí Atera: Elegí Atera por su enfoque en la gestión autónoma de TI, que combina agentes impulsados por IA con herramientas de TI tradicionales para manejar tareas rutinarias de forma automática. Esto permite operar las actividades de TI de manera más eficiente al reducir el volumen de tickets y los tiempos de respuesta. Además, se obtiene una visibilidad y control total sobre tus activos a través de una plataforma unificada, ideal para equipos pequeños de TI que buscan escalar sin aumentar el personal.

Características destacadas e integraciones de Atera:

Las características destacadas incluyen agentes de IA que resuelven problemas de manera autónoma en los dispositivos de los usuarios, monitoreo y gestión remota unificados (RMM), ticketing integrado de la mesa de ayuda, administración de parches y automatización de TI. Atera también ofrece inteligencia consciente del contexto que aprovecha tu base de conocimientos para resolver incidencias según tus procesos.

Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Zapier, Bitdefender y otras herramientas TI habituales para facilitar la comunicación, seguridad y flujos de trabajo.

Reftab es una plataforma de gestión de activos basada en la nube para equipos de TI que necesitan rastrear hardware, licencias de software, equipos y activos asignados a empleados sin depender de hojas de cálculo. Destaca por combinar el seguimiento del ciclo de vida, flujos de trabajo de registro y devolución de activos, programación de mantenimiento, escaneo de códigos de barras y gestión de gastos de TI en un solo sistema.

¿Para quién es mejor Reftab?

Reftab es ideal para equipos de TI en organizaciones pequeñas y medianas que necesitan una forma estructurada de gestionar activos físicos, préstamos de equipos y licencias de software sin la complejidad de herramientas empresariales.

Por qué elegí Reftab

Elegí Reftab porque ayuda a tu equipo a gestionar el registro y la devolución de equipos sin depender de hojas de cálculo ni seguimientos manuales. El personal puede solicitar activos mediante el portal para prestatarios, mientras que los recordatorios automáticos de devolución ayudan a reducir equipos atrasados y traspasos fallidos. También me gusta que tu equipo pueda escanear códigos QR con la aplicación móvil para registrar transacciones de activos al instante, lo que facilita confirmar quién tiene cada artículo y cuándo debe devolverse. Estas características hacen que Reftab sea una excelente opción para equipos que necesitan un mayor control sobre dispositivos compartidos, equipos asignados a empleados y custodia de activos.

Funciones clave de Reftab

Además de los flujos de trabajo de custodia de equipos, Reftab incluye herramientas que ayudan a tu equipo a gestionar costos, mantenimiento y uso de software de activos.

• Seguimiento de depreciación: Calcula y monitoriza la depreciación de los activos a lo largo del tiempo utilizando métodos configurables vinculados a cada registro de activo.
• Gestión de licencias de software: Haz seguimiento de licencias de software, usuarios asignados y fechas de renovación para apoyar el cumplimiento y evitar compras innecesarias.
• Programación de mantenimiento preventivo: Crea mantenimientos recurrentes y registra órdenes de trabajo completadas directamente en cada registro de activo.
• Seguimiento de gastos de TI: Supervisa los costos de adquisición y la asignación de presupuestos por categoría de activos para mantener la visibilidad del gasto departamental.

Integraciones de Reftab

Las integraciones incluyen Microsoft Intune, Jamf Pro / Jamf School, Microsoft 365, Zendesk, Kandji, Jira Cloud, Lenovo, CDW, Lansweeper y Okta.

Workwize es una plataforma de gestión de hardware de TI diseñada para ayudar a las empresas a equipar a su fuerza laboral global. Atiende las necesidades de los equipos de TI, RR.HH. y operaciones, proporcionando una solución integral para gestionar los activos de hardware de TI.

Por qué elegí Workwize: Workwize ofrece una plataforma centralizada que conecta proveedores de TI, logística y almacenes locales, brindándote una visión única para supervisar el ciclo de vida completo de tus activos de TI. Esta integración simplifica la adquisición, implementación, gestión, recuperación y disposición de activos de TI en equipos distribuidos. Al automatizar los flujos de trabajo, Workwize reduce las tareas manuales, permitiendo que tu equipo se enfoque en iniciativas más estratégicas.

Características y conexiones destacadas de Workwize:

Las características destacadas incluyen flujos de trabajo automatizados, adquisición e implementación de dispositivos, gestión de reemplazos y recuperaciones, visión centralizada del ciclo de vida de los activos, conexión con proveedores de TI, integración logística, coordinación con almacenes locales, integración con Active Directory y compatibilidad con SCIM.

Las integraciones incluyen Active Directory, SCIM, sistemas de RR.HH., IRIS Cascade HR, ADP Workforce Now, AFAS Software, AlexisHR, Azure Active Directory, BambooHR y Breathe HR.

En el vertiginoso mundo de la gestión de TI, SuperOps destaca como una plataforma dinámica diseñada específicamente para Proveedores de Servicios Gestionados (MSP) y equipos internos de TI. Aprovechando el poder de la IA agentica, ofrece un conjunto de funciones que satisfacen las complejas necesidades de la gestión de activos. Ya sea que se trate de la seguridad de los endpoints, la automatización de servicios o el seguimiento de activos, SuperOps busca consolidar estos procesos en un único flujo de trabajo eficiente. Esto lo convierte en una herramienta invaluable para quienes buscan optimizar las operaciones de TI y mejorar la eficiencia general.

Por qué elegí SuperOps

Elegí SuperOps porque integra de manera única la gestión de la mesa de servicios y la gestión de activos en una sola plataforma cohesiva, lo que la hace ideal para la gestión de activos de CTO. La plataforma utiliza IA agentica para automatizar flujos de trabajo, lo cual es crucial para unas operaciones de TI eficientes. Además, brinda una protección integral de los endpoints, garantizando que todos los dispositivos dentro de la red estén protegidos. Estas características atienden directamente las necesidades de los equipos de TI que buscan gestionar activos manteniendo altos niveles de seguridad y eficiencia.

Características clave de SuperOps

Además de sus funcionalidades principales, también encontré varias características que hacen de SuperOps una opción atractiva para la gestión de activos de CTO:

• Gestión de parches: Mantiene tu software actualizado automatizando la implementación de parches en toda tu red.
• Gestión de dispositivos móviles: Permite gestionar y proteger los dispositivos móviles desde una sola plataforma.
• Paneles ejecutivos: Proporciona información estratégica del negocio a través de tableros personalizables.
• Seguimiento en tiempo real de la rentabilidad: Ayuda a monitorear y mejorar el rendimiento financiero con análisis de datos en tiempo real.

Integraciones de SuperOps

Las integraciones incluyen Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, TeamViewer, Splashtop, Acronis, Bitdefender, Webroot y IT Glue.

Setyl ofrece a las organizaciones una vista clara y organizada de todo su entorno de TI, reuniendo hardware, software, usuarios y proveedores en una sola plataforma accesible. En lugar de manejar múltiples herramientas o hojas de cálculo, los equipos pueden confiar en Setyl para agilizar procesos, mejorar la responsabilidad y mantener el control sobre entornos tecnológicos en crecimiento.

Por qué elegí Setyl: Elegí Setyl porque destaca al unificar en un solo lugar los datos de hardware, software, licencias y gastos, convirtiéndose en una verdadera fuente única de verdad para la gestión de TI. Su seguimiento de ciclo de vida garantiza que los activos y licencias se asignen, monitoreen y recuperen de manera eficiente durante la incorporación y la desvinculación de personal. Con funciones como alertas de renovación, detección de TI en la sombra y reportes listos para auditoría y cumplimiento, ayuda a las organizaciones a reducir desperdicios, mejorar la seguridad y estar siempre preparadas para auditorías. Además, su amplia gama de integraciones con herramientas de RRHH, MDM, IAM y finanzas automatiza la sincronización de datos, reduciendo el trabajo manual y eliminando silos.

Funciones destacadas & integraciones:

Las funciones destacadas incluyen flujos de trabajo centrados en los empleados, como el seguimiento de la asignación de equipos y la recuperación sencilla durante las transiciones del personal. Sus herramientas de gestión de proveedores también permiten consolidar detalles de contratos, fechas de renovación y perfiles de riesgo de proveedores, mientras el seguimiento de gastos vincula los costos a activos y equipos específicos para una mayor responsabilidad presupuestaria.

Las integraciones incluyen Google Workspace, Microsoft 365, Intune, Google Endpoint Management, Jamf, Lansweeper, Meraki, JumpCloud, Okta, BambooHR, HiBob, ADP Workforce Now, Workday, Zendesk, Jira Service Management y más.

OfficeSpace ayuda a los equipos de TI y operaciones a rastrear activos físicos en lugares de trabajo híbridos, brindándote una visión clara de qué equipo posees, dónde se encuentra y quién lo está utilizando. Es especialmente útil para organizaciones que combinan configuraciones en la oficina y remotas, ya que centraliza los datos de activos y admite actualizaciones en tiempo real desde el campo.

Por qué elegí OfficeSpace

Elegí OfficeSpace porque ofrece a tu equipo un solo sistema para gestionar escritorios, hardware y recursos compartidos sin tener que cambiar entre herramientas. Puedes automatizar las tareas de mantenimiento mediante órdenes de trabajo programadas, lo que reduce el seguimiento manual y mantiene el equipo en condiciones confiables. La plataforma también vincula los datos de los activos con detalles de ubicación, ayudándote a entender dónde se despliegan los dispositivos y cómo se están usando. Me gusta que OfficeSpace incluya seguimiento de depreciación y del ciclo de vida, ya que esto ayuda a que finanzas y TI permanezcan alineados respecto al valor de los activos. Su acceso móvil asegura que los equipos en campo puedan actualizar los registros de inmediato mediante escaneo de códigos de barras, fotos y notas de condición.

Funciones clave de OfficeSpace

Aquí tienes algunas funciones adicionales que facilitan el seguimiento de activos en entornos de trabajo híbridos:

• Auditorías de activos: Permite realizar auditorías basadas en la ubicación para confirmar la precisión del inventario.
• Registro móvil de entrada/salida: Habilita actualizaciones en tiempo real cuando los empleados toman prestado o devuelven equipo.
• Seguimiento de depreciación: Calcula el valor de los activos a lo largo del tiempo para una mejor planificación financiera.
• Paneles cruzados entre equipos: Brinda a TI, instalaciones y finanzas visibilidad compartida sobre el estado y uso de los activos.

Integraciones con OfficeSpace

Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Jira, SAP, Google Workspace, Workday, Zoom, Okta y OneLogin.

Deel es una plataforma integral que integra herramientas de recursos humanos, nómina, inmigración y desarrollo de personas, lo que la convierte en una solución versátil para empresas de todos los tamaños. Además de estas funciones principales, Deel ofrece una sólida suite de TI que aborda los desafíos de gestionar operaciones de TI para una fuerza laboral distribuida. 

Por qué elegí Deel: Como plataforma que gestiona operaciones de TI en más de 130 países, Deel IT proporciona una solución unificada para la adquisición, implementación, seguimiento y recuperación de activos de TI. Su combinación única de experiencia local e infraestructura global permite a las empresas navegar por regulaciones y logística complejas, asegurando que el equipamiento se entregue de manera rápida y segura. Con visibilidad y control en tiempo real sobre todos los activos de TI, incluidos aquellos propiedad o alquilados a otros proveedores, Deel ayuda a los equipos de TI a gestionar eficientemente su inventario global.

Características destacadas e integraciones de Deel:

Características destacadas incluyen un proceso totalmente automatizado de configuración de dispositivos, donde los equipos se preconfiguran con las aplicaciones, el software y los controles de seguridad necesarios antes de llegar a los empleados. También proporciona soporte integral con reparaciones respaldadas por acuerdos de nivel de servicio globales (SLA), dispositivos de préstamo y soporte 24/7. Además, la función de automatización para renovación y actualización de dispositivos garantiza que el equipamiento se mantenga actualizado.

Integraciones incluyen Microsoft Azure Active Directory, Okta, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday y SAP SuccessFactors.

Auvik es un software de gestión de redes basado en la nube diseñado para brindarte visibilidad y control completos sobre tu infraestructura de red. Detecta y mapea automáticamente tus dispositivos de red, proporcionando información en tiempo real sobre su estado y conexiones. 

Por qué elegí Auvik: Elegí Auvik porque detecta e inventaría automáticamente todos los dispositivos en tu red, capturando detalles como marca, modelo y ubicación. Esto ayuda a tu equipo a mantenerse al tanto de cada activo sin necesidad de seguimiento manual. Auvik también apoya la gestión del ciclo de vida del hardware al señalar dispositivos próximos al fin de vida útil o fin de soporte, para que puedas planificar reemplazos y evitar tiempos de inactividad. 

Funciones destacadas e integraciones de Auvik:

Funciones destacadas incluyen el mapeo de red en tiempo real que representa visualmente la topología de tu red, permitiéndote ver cómo están interconectados los dispositivos e identificar rápidamente posibles problemas. Auvik también ofrece gestión de configuraciones, realizando copias de seguridad automáticas de las configuraciones de los dispositivos y rastreando los cambios para que puedas restaurar la configuración anterior si es necesario.

Las integraciones incluyen Autotask PSA, Microsoft Teams, Slack, Datto RMM, Cisco, Fortinet, Ubiquiti, Salesforce, Zoom, ConnectWise, Palo Alto Networks y Dell.

Limble es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) y una plataforma de gestión de activos basada en la nube. Diseñado originalmente para optimizar las operaciones de mantenimiento en diversas industrias, Limble ofrece funciones como la gestión de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y seguimiento de inventarios.

Por qué elegí Limble: Ofrece potentes herramientas para rastrear y gestionar activos de TI, asegurando que todo el hardware y software estén identificados y mantenidos correctamente. El sistema automatizado de gestión de órdenes de trabajo de Limble permite a los equipos de TI programar y priorizar tareas de mantenimiento de manera eficaz, mientras que sus capacidades de gestión de activos garantizan que la información sobre el ciclo de vida de los equipos esté disponible fácilmente. 

Características destacadas e integraciones de Limble:

Características destacadas incluyen un panel intuitivo que proporciona una visión general y en tiempo real de todas las actividades de mantenimiento y reportes personalizables que permiten a los equipos generar informes detallados sobre distintos aspectos de la gestión de activos. La programación de mantenimiento preventivo ayuda a automatizar tareas rutinarias, reduciendo la probabilidad de fallas imprevistas en los equipos.

Integraciones incluyen Zapier, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, ServiceNow y Google Workspace.