Los chatbots de IA han tenido un impacto significativo en el servicio al cliente, especialmente en los centros de contacto. Con algunos expertos pronosticando una desaceleración en las inversiones en IA, existe incertidumbre sobre si los chatbots de IA seguirán prosperando o si las empresas podrían regresar a agentes exclusivamente humanos para ofrecer un servicio más personalizado.
Según Gershon Goren, Fundador y CEO de Cangrade, el fin de los chatbots está lejos de ser inevitable: “Aunque no todas las predicciones excesivamente optimistas sobre la IA Generativa se están cumpliendo aún, el final de los chatbots no está en juego. Las mejoras en la tecnología GenIA por parte de los actores más grandes—Nvidia, OpenAI, Anthropic y otros—combinadas con el interés crecido de otras empresas tecnológicas… están impulsando una nueva ola de chatbots de IA.”
En esta sesión de preguntas y respuestas con Bobby Hakimi, Director de Producto y Cofundador de Convoso, exploramos cómo estos avances están configurando el futuro de los chatbots de IA en los centros de contacto y los pasos prácticos que las empresas pueden tomar para aprovechar su potencial de manera efectiva.
1. Muchos expertos predicen un “invierno de la IA” donde la inversión desacelerará. ¿Qué le da confianza en que los chatbots de IA prosperarán a pesar de esta tendencia, especialmente en los centros de contacto? ¿Podríamos ver un cambio en el que las empresas vuelvan a agentes exclusivamente humanos para mejorar la personalización?
La tendencia de utilizar IA en los centros de contacto en realidad está en aumento. No va a desacelerarse. Apenas estamos rascando la superficie. La IA se convertirá en la primera línea de comunicación. A medida que se vuelva más inteligente, podrá manejar la personalización de mejor manera. La IA es realmente una herramienta imprescindible de eficiencia que ayuda a optimizar las operaciones. Así que los centros de contacto seguirán adoptando la IA. Continuará implementándose en más partes de la tecnología y en la vida cotidiana de las personas.
Pero requiere pensar cómo encaja la IA en tu empresa específica. Se necesita estrategia y capacitación para que la IA pueda interactuar de forma más personalizada. Creo que una vez que los centros de contacto comprendan las mejoras en eficiencia y el ahorro de costes, más adoptarán la tecnología. La tendencia es que realmente necesitas IA para mantenerte competitivo.
2. Si bien los chatbots de IA pueden reducir el agotamiento de los agentes y gestionar tareas repetitivas, algunos críticos argumentan que diluyen el toque humano en el servicio al cliente. ¿Cómo responde usted a las preocupaciones de que depender demasiado de la IA podría dañar las relaciones con los clientes a largo plazo?
Creo que será lo contrario en algún momento. Creo que los clientes preferirán hablar con la IA. La IA será más rápida porque tiene acceso inmediato a grandes cantidades de información y puede resolver problemas de manera más eficiente que un humano que podría carecer de la capacitación o conocimiento necesario. A diferencia de los humanos, la IA no tiene días malos ni fluctuaciones emocionales, garantizando una experiencia de servicio consistente y fiable cada vez. Las personas preferirán cada vez más interactuar con la IA debido a su velocidad, eficiencia y rendimiento constante con el paso del tiempo.
Sin embargo, depende de las necesidades del cliente. Como toda tecnología, los chatbots de IA están diseñados para fines específicos y, por lo tanto, tienen limitaciones. Actualmente, funcionan mejor para respuestas basadas en datos para resolver rápidamente un problema o calificar necesidades o preguntas iniciales del llamante. Pero después pueden ser canalizados a un agente humano si la IA no resolvió el motivo de la llamada. La mayoría de las personas está intentando solucionar algo, así que si la IA ayuda a resolverlo de manera eficiente, en realidad está mejorando la experiencia del cliente. Un humano está ahí para brindar esa interacción personalizada cuando sea necesario, así que por ahora, esta combinación realmente puede ayudar a fortalecer las relaciones con los clientes. Simplemente son formas diferentes de atender eficazmente las necesidades de los clientes.
3. A medida que los chatbots de IA evolucionan para gestionar conversaciones más complejas, ¿existe el riesgo de que las empresas se vuelvan demasiado dependientes de la IA y descuiden el desarrollo de los agentes humanos? ¿Cómo logra el equilibrio adecuado entre la IA y la experiencia humana?
Es una falsa disyuntiva. Preguntar si nos volveremos demasiado dependientes de la IA es como preguntar si dependeremos de Internet para enviar correos electrónicos o seguiremos utilizando solo el correo postal.
Esto es simplemente lo que está sucediendo. Si no te adaptas, te quedarás atrás.
Debemos dejar que los humanos resuelvan problemas más complejos en vez de compartir información y responder preguntas por teléfono sobre cuestiones que un robot puede manejar. Con la IA ocupándose de tareas tediosas y repetitivas, se pueden asignar más recursos y tiempo a los agentes humanos para atender los compromisos que se benefician más de las interacciones entre personas.
4. ¿Qué le diría a los centros de contacto que dudan en adoptar la IA porque temen que la tecnología se estanque o quede obsoleta en el próximo ciclo tecnológico? ¿Cómo garantiza el futuro de las soluciones de IA en un campo que está en constante cambio?
Utiliza uno de los grandes proveedores, como Google u Open AI, porque ellos seguirán evolucionando. Nunca verás a Google quedarse atrás. Así que usa un proveedor que esté innovando constantemente. No utilices un proveedor que quiera desarrollar su propia tecnología. En Convoso, por ejemplo, no desarrollamos nuestra propia IA – usamos open AI. Si eres un centro de contacto, utiliza uno de estos grandes proveedores para mantenerte al día con las funcionalidades y heredar todas las nuevas características que vayan apareciendo.
La naturaleza de la IA con los modelos de aprendizaje profundo es adaptarse y mejorar constantemente. La IA no es una tecnología que compras, configuras y te olvidas; debe ser configurada correctamente desde el principio y luego mantenida. Si no es así, supongo que podría parecer obsoleta, pero la realidad es que eso pasa por no entrenar adecuadamente tu IA, no por la tecnología en sí. Es lo mismo que con los humanos: si no entrenas a los agentes, se estancarán y no se mantendrán actualizados.
5. La narrativa suele centrarse en cómo la IA beneficia a las empresas, pero ¿cuáles son los retos menos conocidos que enfrentan las compañías al implementar chatbots de IA? ¿Cuáles son algunos conceptos erróneos comunes sobre la “facilidad” de la integración de IA en los centros de contacto?
Existen conceptos erróneos sobre lo que implica entrenar un chatbot de manera efectiva. Al igual que al formar empleados humanos, si tienen la información pero no reciben la dirección, orientación y mentoría adecuadas, pueden cometer errores. Lo mismo ocurre con la IA y GPT. Es necesario especificarle exactamente lo que se quiere que haga. Cuanto más específico sea el prompt, más potente y de mejor calidad será el resultado.
La IA no es una herramienta plug-and-play que simplemente ejecuta tus campañas y transforma tus resultados. Requiere una configuración cuidadosa, y debes refinar continuamente la capacidad de la IA para comprender la intención del cliente. Hay que dedicarle tiempo y el nivel adecuado de especialización.
El uso de herramientas de IA requiere personalizaciones para adaptarse a las necesidades específicas del centro de contacto, como una integración profunda con un CRM existente y otros sistemas internos. Este proceso puede ser más complicado de lo que la gente espera, y puede resultar frustrante porque implica prueba y error para ajustar el rendimiento de la IA en diferentes escenarios de clientes.
Equilibrar la automatización con la intervención humana también es un reto. Aunque tu IA pueda gestionar muchas tareas, los centros de contacto todavía necesitan un sistema para escalar de manera fluida las interacciones más complejas o emocionales a agentes humanos.
Algunas personas piensan que la IA ofrecerá un retorno de inversión inmediato. Pero se requiere tiempo para optimizar el sistema antes de ver ese retorno. Básicamente, hay una curva de aprendizaje tanto para la IA como para la empresa, por lo que hay que pensar en los beneficios a largo plazo.
6. ¿Ves un futuro en el que los chatbots de IA sean capaces de gestionar no solo conversaciones más complejas, sino también interacciones con clientes profundamente emocionales? ¿Qué tan cerca estamos de que la IA alcance ese nivel de sofisticación, y realmente deberíamos aspirar a ello?
Sí, definitivamente estamos cada vez más cerca de elevar la complejidad de las conversaciones y la percepción del tono emocional. La IA utilizará análisis de sentimientos y podrá evaluar la mejor respuesta. En el futuro, tendrá empatía. Las mejoras están ocurriendo de manera gradual, pero deberíamos ver esto en los próximos años.
7. Los equipos de ventas salientes y generación de prospectos que no adopten la IA pueden quedarse atrás—pero ¿qué hay de las pequeñas empresas con presupuestos limitados para IA? ¿Existen formas efectivas para que integren chatbots de IA sin arruinarse, o corren el riesgo de quedarse rezagados?
No necesitas tener un gran presupuesto para trabajar con IA. Hoy en día es muy barato.
Ahora hay muchas opciones disponibles, y eso continuará, lo que inevitablemente dará lugar a soluciones más asequibles. Puede existir el gasto de tener a alguien en el equipo con los conocimientos técnicos para configurarlo correctamente y darle mantenimiento. Pero hoy en día, hay videos en YouTube que te enseñan cómo interactuar con la IA y cómo hacer prompts. No se necesita ser un genio para descubrirlo. Solo hace falta alguien inteligente y creativo, y lo logrará. Creo que la gente exagera la dificultad real que implica.
Conclusiones principales
A medida que los chatbots de IA se vuelven más sofisticados, las empresas que integren y gestionen cuidadosamente esta tecnología probablemente se beneficiarán considerablemente.
Como señala Goren, “A diferencia de sus predecesores genéricos: ChatGPT, Claude y Gemini, esta nueva generación de chatbots a menudo está integrada en productos y servicios existentes, mejorados con datos únicos y relevantes para la industria. Aunque estos chatbots tienen aplicaciones más limitadas en los mercados que atienden, también aportan un mayor valor que los chatbots genéricos, lo que conduce a respuestas más precisas y específicas para fines concretos. Esto genera una perspectiva mucho más prometedora para una mayor productividad laboral y, consecuentemente, un efecto más amplio en la economía, todo gracias a GenAI.”
Aunque existen retos—como encontrar el equilibrio adecuado entre automatización y aportes humanos—estos avances sugieren que los chatbots seguirán desempeñando un papel crucial en la mejora de la eficiencia y la productividad.
Los chatbots de IA aún tienen el potencial de transformar la interacción con los clientes y ofrecer resultados medibles.
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