10 beste Softwarelösungen für virtuelle Büros im Jahr 2026

Software für virtuelle Büros bietet Ihrem verteilten Team einen gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich für Zusammenarbeit in Echtzeit, Präsenz und Austausch – unabhängig davon, wo sich die einzelnen Personen befinden. Wenn Sie diese Tools in Betracht ziehen, benötigen Sie eine Plattform, die Ihren Ingenieuren und Mitarbeitern hilft, engagiert und präsent zu bleiben und reibungslos zusammenzuarbeiten. Dieser Leitfaden vergleicht die führenden Optionen hinsichtlich Funktionen, Skalierbarkeit und einfacher Einführung, damit Sie die passende Lösung für die Remote-Arbeit in großem Maßstab auswählen können.

Zusammenfassung der besten Software für virtuelle Büros

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner bevorzugten Softwarelösungen für virtuelle Büros zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Teemyco	Am besten geeignet für Anzeigen der Echtzeitverfügbarkeit	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab 6 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Remo	Am besten für die Durchführung von Veranstaltungen mit Bereichen für Arbeitsgruppen	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $299/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Roam	Am besten für browserbasierte Teamzusammenarbeit geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19.50/Benutzer/Monat	Website
4	Virbela	Am besten für groß angelegte Unternehmenseinsätze geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	WorkAdventure	Am besten für die Anpassung von Open-Source-Arbeitsbereichen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	SpatialChat	Am besten für gruppenbasierte Videochats mit auf Nähe basierender Kommunikation	Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo	Ab $8/Nutzer/Monat	Website
7	Gather	Am besten für anpassbare Bürokarten und Grundrisse geeignet	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $12/Nutzer/Monat	Website
8	Tandem	Am besten für sofortige spontane Gespräche geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $64/Monat	Website
9	Kumospace	Am besten für räumliches Audio mit dauerhaften Räumen geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo	Ab $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	SoWork	Am besten für Live-Präsenz und Kalendersynchronisierung geeignet	7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo	Ab $5.40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   TestDevLab

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2. 

   Site24x7

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   4.7

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3. 

   GitHub Actions

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   4.8

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Bewertungen von Software für virtuelle Büros

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für virtuelle Büros, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

Teemyco

Am besten geeignet für Anzeigen der Echtzeitverfügbarkeit

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 6 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

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Teemyco ist eine Plattform für virtuelle Büros, auf der Remote- und hybride Teams die Live-Präsenz der jeweils anderen in einem anpassbaren räumlichen Arbeitsbereich sehen, Räume für sofortige Videoanrufe betreten und per Chat sowie Bildschirmfreigabe zusammenarbeiten können.

Für wen ist Teemyco am besten geeignet?

Teemyco eignet sich gut für kleine bis mittelgroße verteilte oder hybride Teams, die einen dauerhaft verfügbaren virtuellen Arbeitsbereich ohne aufwendige IT-Einrichtung oder großen Verwaltungsaufwand wünschen.

Warum ich Teemyco ausgewählt habe

Teemyco hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Echtzeitverfügbarkeit besonders anschaulich darstellt. Die Büroansicht aus der Vogelperspektive zeigt genau, wer verfügbar, beschäftigt oder offen für ein Gespräch ist, wobei die Präsenz live aktualisiert wird und keine manuellen Statusänderungen erforderlich sind. Mir gefällt, dass ein Klick auf den Raum eines Kollegen sofort einen Videoanruf startet, ohne dass ein Besprechungslink oder eine Kalendereinladung erforderlich ist. Die Integration mit Google Calendar verknüpft geplante Termine außerdem direkt mit der Arbeitsbereichsansicht.

Wichtige Funktionen von Teemyco

• Anpassbares Bürolayout: Teams ordnen Räume, Schreibtische und gemeinsam genutzte Bereiche passend zu ihrem Arbeitsablauf und ihrer Struktur an.
• Unbegrenzte Videoanrufe: Nutzer können in jedem Raum ohne Einschränkungen oder zusätzliche Plugins Videokonferenzen starten oder ihnen beitreten.
• Gleichzeitige Bildschirmfreigabe: Mehrere Teilnehmer können ihre Bildschirme gleichzeitig in einem einzigen Gespräch teilen.
• Ankündigungen im Büro-Feed: Teammitglieder veröffentlichen Aktualisierungen und Ankündigungen, die für alle im virtuellen Büro sichtbar sind.

Teemyco-Integrationen

Teemyco bietet native Integrationen mit Google Calendar und Slack. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Live-Aktualisierungen der Präsenz erfordern keine manuelle Eingabe
• Räume bleiben mit Whiteboards und gemeinsam genutzten Dokumenten bestehen
• Die räumliche Anordnung ähnelt einer echten Büroumgebung

Cons:

• Begrenzte Dokumentation zu Sicherheit und Compliance für Unternehmen
• Keine dauerhaft kostenlose Tarifoption für kleine Teams

LEARN MORE ABOUT TEEMYCO:

• Check out Teemyco on their website

2

Remo

Am besten für die Durchführung von Veranstaltungen mit Bereichen für Arbeitsgruppen

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $299/Monat (jährlich abgerechnet)

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Remo ist eine Plattform für virtuelle Büros, die auf immersiven Grundrissen und tischbasierten Videogesprächen aufbaut und Teammitgliedern ermöglicht, sich frei zwischen Räumen, Etagen und Bereichen für Arbeitsgruppen zu bewegen.

Für wen eignet sich Remo am besten?

Remo eignet sich besonders für hybride und Remote-Teams, die regelmäßig virtuelle Netzwerkveranstaltungen, unternehmensweite Meetings oder Sitzungen zur Teamkultur durchführen.

Warum ich Remo ausgewählt habe

Ich habe Remo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das tischbasierte Grundrissmodell das Gefühl eines physischen Veranstaltungsorts tatsächlich nachbildet. Mir gefällt besonders, dass sich Teilnehmer selbstständig zwischen Tischen bewegen können, ohne dass ein Gastgeber sie manuell Arbeitsgruppenräumen zuweisen muss. Der Bühnenmodus mit Bühnenzugang (bis zu 10 Sprecher), Live-Umfragen sowie Fragen und Antworten, die auf diesem Setup mit freier Bewegung aufbauen, machen Remo zu einer ausgezeichneten Wahl, wenn Ihr virtuelles Büro strukturierte unternehmensweite Veranstaltungen oder große Netzwerksitzungen für Teams ausrichten soll.

Die wichtigsten Funktionen von Remo

• Immersive Grundrisse: Erstellen Sie individuelle Layouts mit mehreren Räumen und Etagen für Ihre virtuelle Büroumgebung.
• Interaktive Whiteboards: Arbeiten Sie visuell zusammen und nutzen Sie die integrierten Whiteboards an jedem virtuellen Tisch oder in jedem Raum.
• Live-Analysen zu Teilnehmern: Greifen Sie auf Echtzeitdaten zur Aktivität und Interaktion der Teilnehmer in Ihrem Arbeitsbereich zu.
• Individuelle Registrierung und Gaststeuerung: Konfigurieren Sie Einladungsabläufe, verwalten Sie den Gastzugang und gestalten Sie das Besuchererlebnis für Veranstaltungen und den täglichen Einsatz.

Integrationen von Remo

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Natürliches Wechseln zwischen Tischen ohne Eingreifen des Gastgebers
• Bühnenmodus unterstützt bis zu 10 Sprecher
• Grundrisslayouts ähneln realen Veranstaltungsorten

Cons:

• Nicht als dauerhaft genutzter täglicher Arbeitsbereich konzipiert
• Hoher Ressourcenbedarf im Browser auf älterer Hardware

LEARN MORE ABOUT REMO:

• Check out Remo on their website

3

Roam

Am besten für browserbasierte Teamzusammenarbeit geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19.50/Benutzer/Monat

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Roam ist eine browserbasierte Plattform für virtuelle Büros, die eine Live-Raumkarte, Audio-/Video-Meetings zum spontanen Beitreten, Unternehmensnachrichten, KI-Zusammenfassungen von Meetings, Bildschirmaufzeichnungen und unternehmensweite Veranstaltungen in einem einzigen Arbeitsbereich für verteilte Teams kombiniert.

Für wen eignet sich Roam am besten?

Roam eignet sich besonders für vollständig im Homeoffice arbeitende oder verteilte Tech-Teams, die einen zentralisierten Arbeitsbereich benötigen, ohne eine Vielzahl separater Kommunikationstools verwalten zu müssen.

Warum ich Roam ausgewählt habe

Roam steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil es vollständig im Browser läuft und keine Desktop-App erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die Live-Raumkarte, in der GitHub-Pull-Requests neben dem Büro eines Entwicklers angezeigt werden, bis sie gelöst sind. Dadurch bleibt die Codeüberprüfung sichtbar, ohne dass ein separater Slack-Thread erforderlich ist. Mein Team verwendet außerdem täglich die Räume zum spontanen Beitreten mit Anklopffunktion: Indem man auf das Büro eines Kollegen klickt und einem Gespräch beitritt, ist man innerhalb von Sekunden dabei – ganz ohne Kalendereinladung.

Wichtige Funktionen von Roam

• Theatermodus: Veranstalte unternehmensweite Meetings oder Großveranstaltungen für bis zu 3.000 Teilnehmer in einem einzigen virtuellen Raum.
• AInbox-Unternehmensnachrichten: Greife direkt innerhalb der virtuellen Büroumgebung auf Thread-Kanäle, Direktnachrichten und dauerhafte Chats zu.
• KI-Zusammenfassungen mit Magic Minutes: Erhalte automatisch erstellte Meeting-Notizen und Aufgaben, ohne auf einen separaten Bot oder ein Aufzeichnungstool angewiesen zu sein.
• Tags für physische Büros: Kennzeichne Teammitglieder und Etagen als im Büro, remote oder hybrid, um die reale Sitzordnung und Teamstruktur abzubilden.

Roam-Integrationen

Roam bietet native Integrationen mit GitHub, Figma, Google Kalender und Spotify. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Läuft vollständig im Browser, ohne dass Apps heruntergeladen werden müssen
• Integrierte KI-Meeting-Notizen enthalten
• Unternehmensweite Veranstaltungen unterstützen bis zu 3.000 Teilnehmer

Cons:

• Kann sich auf älterer Hardware ressourcenintensiv anfühlen
• Die Audioqualität kann bei langsameren Verbindungen nachlassen

LEARN MORE ABOUT ROAM:

• Check out Roam on their website

4

Virbela

Am besten für groß angelegte Unternehmenseinsätze geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Virbela ist eine immersive virtuelle 3D-Büroplattform mit anpassbaren, persistenten Campusumgebungen, avatarbasierter Präsenz, räumlich differenzierter Näherungskommunikation und Echtzeit-Kollaborationstools einschließlich Bildschirmfreigabe, Whiteboards und Bereichen für Kleingruppen.

Für wen eignet sich Virbela am besten?

Virbela eignet sich besonders für große Unternehmen und Organisationen, die einen persistenten virtuellen Campus für Hunderte bis Tausende gleichzeitig aktiver Nutzer bereitstellen müssen.

Warum ich Virbela ausgewählt habe

Virbela gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Plattform für virtuelle Büros mit derart großen Zahlen gleichzeitig aktiver Nutzer umgehen kann. eXp Realty betreibt seine gesamte globale Geschäftstätigkeit gleichzeitig innerhalb von Virbela, was viel darüber aussagt, welche Kapazitäten die Plattform bietet. Das Produkt privater Campus stellt meinem Team eine persistente 3D-Umgebung bereit, die rund um die Uhr aktiv bleibt, und die Unternehmensstufe umfasst SSO und individuelle Integrationen, die die IT-Leitung für eine Bereitstellung dieser Größenordnung benötigt.

Die wichtigsten Funktionen von Virbela

• Anpassbare Avatar-Präsenz: Jeder Nutzer kann seinen Avatar individuell gestalten und so für ein persönlicheres und ansprechenderes virtuelles Erlebnis sorgen.
• Räumlicher Sprachchat: Lautstärke und Klarheit der Audioübertragung ändern sich abhängig von der Position der Nutzer innerhalb der virtuellen Umgebung.
• Persistente Campusumgebungen: Teams können mehrere Büros, Vorstandsräume und Besprechungsbereiche erstellen und mit einer eigenen Marke versehen, die jederzeit verfügbar bleiben.
• Integrierte Präsentationstools: Werkzeuge innerhalb der Räume unterstützen die gemeinsame Nutzung von Folien, die Videowiedergabe, die Bildschirmfreigabe, Haftnotizen und die Ideenfindung direkt in virtuellen Räumen.

Virbela-Integrationen

Nativ unterstützte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt gleichzeitig Tausende gleichzeitig aktiver Nutzer
• Persistenter 3D-Campus bleibt jederzeit aktiv
• Private Campusumgebungen bleiben kontinuierlich aktiv

Cons:

• Für die Nutzung ist ein Desktop-Download erforderlich
• Hohe Hardwareanforderungen schränken die Gerätekompatibilität ein

LEARN MORE ABOUT VIRBELA:

• Check out Virbela on their website

5

WorkAdventure

Am besten für die Anpassung von Open-Source-Arbeitsbereichen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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WorkAdventure ist eine Open-Source-Plattform für virtuelle Büros, auf der sich Teams als Avatare durch 2D-Pixel-Art-Karten bewegen, mit durch Nähe ausgelöstem Audio und Video, Bildschirmfreigabe, integrierter Nachrichtenfunktion und anpassbaren räumlichen Umgebungen.

Für wen ist WorkAdventure am besten geeignet?

WorkAdventure eignet sich besonders für mittelgroße bis große Remote- und hybride Entwicklungsteams, die ein selbst gehostetes, anpassbares virtuelles Büro wünschen, das sie selbst kontrollieren und an ihre Bedürfnisse anpassen können.

Warum ich WorkAdventure ausgewählt habe

WorkAdventure steht auf meiner Auswahlliste, weil die Open-Source-Codebasis es meinem Team ermöglicht, die Plattform auf unseren eigenen Servern selbst zu hosten, was in dieser Kategorie selten ist. Ich schätze den integrierten Karteneditor, mit dem wir räumliche Anordnungen entwerfen können, die den Grundriss unseres echten Büros widerspiegeln, einschließlich personalisierter Schreibtische und bereichsspezifischer Regeln. Im White-Label-Modus werden alle WorkAdventure-Markenkennzeichnungen entfernt, sodass sich der Arbeitsbereich wie ein eigener Bestandteil unserer Organisation anfühlt und nicht wie ein darübergelegtes Tool eines Drittanbieters.

Die wichtigsten Funktionen von WorkAdventure

• Durch Nähe ausgelöste Videobläschen: Starte sofortige Audio- und Videochats, wenn sich dein Avatar anderen Nutzern auf der virtuellen Karte nähert.
• Integrierte Büroanwendungen: Bette Google Docs, Sheets, Slides, YouTube, Excalidraw und Klaxoon direkt in den Arbeitsbereich ein.
• Live-Anwesenheits- und Statusanzeigen: Sieh genau, wo sich Kollegen befinden und ob sie verfügbar, beschäftigt oder abwesend sind.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weise Nutzerrollen zu, beschränke den Zugriff nach E-Mail-Domain und verwalte Berechtigungen über das Admin-Dashboard.

Integrationen von WorkAdventure

WorkAdventure bietet native Integrationen mit Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Discord, Element, Klaxoon, Excalidraw, Eraser, YouTube und Google Drive. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Selbst hostbar für vollständige Datensouveränität
• Unterstützt umfassende Anpassungen des Arbeitsbereichs
• Selbsthosting gewährleistet vollständige Kontrolle über den Server

Cons:

• Hohe CPU-Auslastung auf leistungsschwächeren Geräten
• Das Kartendesign erfordert einen erheblichen technischen Einrichtungsaufwand

LEARN MORE ABOUT WORKADVENTURE:

• Check out WorkAdventure on their website

6

SpatialChat

Am besten für gruppenbasierte Videochats mit auf Nähe basierender Kommunikation

• Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 5/5

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SpatialChat ist eine browserbasierte Plattform für virtuelle Büros, auf der verteilte Teams mithilfe beweglicher Avatare, auf Nähe basierendem Audio und Video, der Zusammenarbeit an Dokumenten innerhalb des Raums und eines integrierten Textchats anpassbare räumliche Umgebungen erkunden.

Für wen eignet sich SpatialChat am besten?

SpatialChat eignet sich für kleine bis mittelgroße Remote-Teams in den Bereichen Bildung, Forschung und Veranstaltungen, die natürliche, ungeplante Interaktionen gegenüber strukturierten Besprechungsformaten bevorzugen.

Warum ich SpatialChat ausgewählt habe

SpatialChat steht auf meiner Auswahlliste, weil das auf Nähe basierende Audio die Plattform wirklich von herkömmlichen Videokonferenztools unterscheidet. Wenn mein Team die Avatare auf der räumlichen Karte näher zusammenbewegt, beginnt sofort ein Gespräch – ganz ohne Besprechungslink. Mir gefällt außerdem, dass wir mit der Funktion „Stift auf Karte“ direkt im Raum Anmerkungen hinzufügen können und eingebettete Google-Dokumente im Raum gemeinsame Dokumente sichtbar halten, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von SpatialChat

• Anpassbare Arbeitsräume: Richten Sie mehrere dauerhafte Räume mit individuell gestalteten Hintergründen für verschiedene Teams oder Zwecke ein.
• Einmalanmeldung (SSO) und RBAC: Sichere Zugriffskontrollen mit SAML SSO und rollenbasierten Berechtigungen für die Unternehmensverwaltung.
• Eingebettete Tools für die Zusammenarbeit: Fügen Sie Google Docs, Miro-Boards und YouTube-Videos direkt in Räume ein, um gemeinsam zu arbeiten.
• Bildschirmfreigabe für mehrere Nutzer: Ermöglichen Sie mehreren Teilnehmenden, ihre Bildschirme gleichzeitig innerhalb desselben Raums zu teilen.

Integrationen von SpatialChat

SpatialChat bietet direkte Integrationen mit Google Docs, Google Slides, Miro und YouTube für die Zusammenarbeit im Raum. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Auf Nähe basierendes Audio ahmt Gespräche in der realen Welt nach
• Dauerhafte Räume behalten Whiteboards zwischen den Sitzungen bei
• Der browserbasierte Zugriff erfordert keinen Software-Download

Cons:

• Hohe CPU-Auslastung bei großen Gruppensitzungen
• Begrenzte Textnachrichten im Vergleich zu spezialisierten Tools

LEARN MORE ABOUT SPATIALCHAT:

• Check out SpatialChat on their website

7

Gather

Am besten für anpassbare Bürokarten und Grundrisse geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $12/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

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Gather ist eine virtuelle Büroplattform mit räumlicher Darstellung, auf der Remote-Teams avatarbasierte Figuren durch anpassbare 2D-Bürokarten bewegen können. Integriert sind durch Nähe ausgelöstes Audio und Video, dauerhafter Chat, Bildschirmfreigabe und eine Echtzeit-Anwesenheitsanzeige.

Für wen ist Gather am besten geeignet?

Gather eignet sich besonders für Remote-Teams aus den Bereichen Entwicklung und Technologie, die einen dauerhaft verfügbaren Arbeitsbereich wünschen, der tägliche Kurzbesprechungen und geplante Videokonferenzen ersetzt.

Warum ich Gather ausgewählt habe

Gather gehört zu den besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes virtuelles Bürowerkzeug ein vergleichbares Maß an Kontrolle über die räumliche Gestaltung bietet. Mir gefällt besonders, dass man offene, private oder hybride Grundrisse von Grund auf erstellen, mehr als 200 interaktive Objekte platzieren und klar abgegrenzte Teambereiche wie Entwicklung, Qualitätssicherung oder DevOps kennzeichnen kann. Mein Team kann sofort zwischen Vorlagen wechseln oder Räume, Wände und Böden direkt bearbeiten, damit sie unserer tatsächlichen Organisation entsprechen.

Die wichtigsten Funktionen von Gather

• Audio und Video auf Basis der Nähe: Interagiere auf natürliche Weise mit Kollegen, wenn sich eure Avatare im virtuellen Raum nahe beieinander befinden.
• Integrierter Arbeitsbereich-Chat: Sende Direktnachrichten, Gruppennachrichten oder chatte innerhalb bestimmter Räume, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
• Echtzeit-Anzeigen der Anwesenheit: Sieh, wer online, verfügbar, beschäftigt oder in einer Besprechung ist, dank laufender Statussynchronisierung.
• Gleichzeitige Bildschirmfreigabe durch mehrere Nutzer: Mehrere Teammitglieder können während Besprechungen oder der Projektarbeit gleichzeitig Bildschirme teilen.

Integrationen von Gather

Gather bietet direkte Integrationen mit GitHub und Google Calendar sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare räumliche Bürogrundrisse
• Näheabhängiges Audio ahmt natürliche Bürogespräche nach
• Dauerhafte Räume behalten gemeinsam genutzte Inhalte zwischen Sitzungen bei

Cons:

• Hohe CPU-Auslastung bei älterer Hardware
• Erfordert dauerhaft eine hohe Internetbandbreite

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• Check out Gather on their website

8

Tandem

Am besten für sofortige spontane Gespräche geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $64/Monat

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Tandem ist eine virtuelle Büroplattform, die auf dauerhaft bestehenden Räumen, sofortiger Audio- und Videokommunikation per Mausklick, in Apps integrierten Anwesenheitsanzeigen sowie Bildschirmfreigabe mit gemeinsam genutzten Cursorn und Fernsteuerung für verteilte Teams aufbaut.

Für wen ist Tandem am besten geeignet?

Tandem eignet sich besonders für Remote-Engineering- und Produktteams, die auf häufige, ungeplante Zusammenarbeit über Tools wie GitHub, Figma und VS Code angewiesen sind.

Warum ich Tandem ausgewählt habe

Ich habe Tandem in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes virtuelles Bürowerkzeug ungeplante Gespräche so mühelos macht. Mit der Funktion „Winken & Sprechen“ kann mein Team jemandem kurz signalisieren, dass es sprechen möchte, und innerhalb von Sekunden eine Audio- oder Videoverbindung herstellen – ganz ohne Besprechungslink und ohne Einrichtung. Außerdem verlasse ich mich auf die in die App integrierte Anwesenheitsebene, die genau anzeigt, in welchem Tool ein Teammitglied arbeitet. So weiß ich, ob ein guter Moment für eine Kontaktaufnahme ist, bevor ich sie tatsächlich starte.

Die wichtigsten Funktionen von Tandem

• Räume und Tische: Trete dauerhaft bestehenden Gruppenbereichen für konzentriertes Arbeiten oder ungezwungene Kontakte bei und sieh, wer anwesend ist.
• Hybride Bereiche: Wechsle zwischen virtuellen Bürobereichen, um verteilte und vor Ort arbeitende Teammitglieder in einer gemeinsamen Umgebung zu verbinden.
• Echtzeit-Aktivitätsanzeigen: Sieh direkt in Tandem, mit welchen Apps oder an welchen Projekten Kolleginnen und Kollegen gerade arbeiten.
• Musikräume: Spiele in gemeinsam genutzten Bereichen Musik ab, während ihr zusammenarbeitet, um Teamenergie und Atmosphäre zu fördern.

Tandem-Integrationen

Tandem bietet native Integrationen mit Slack, Google Calendar, Google Docs, GitHub, Jira, Figma und VS Code. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Audio-Kontaktaufnahme per Mausklick ohne Besprechungslinks
• Live-Anwesenheitsanzeige auf App-Ebene im gesamten Arbeitsbereich
• Spontane Gespräche fühlen sich wirklich natürlich an

Cons:

• Im Vergleich zu Wettbewerbern eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Räume
• Kein integriertes Whiteboard für gemeinsame Sitzungen

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• Check out Tandem on their website

9

Kumospace

Am besten für räumliches Audio mit dauerhaften Räumen geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo
• Ab $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Kumospace ist eine virtuelle Plattform für räumliche Zusammenarbeit, auf der verteilte Teams avatarbasierte Darstellungen ihrer selbst durch anpassbare 2D-Umgebungen bewegen und sich über nähebasierte Audio- und Videoverbindungen, dauerhafte Räume, Bildschirmfreigabe und integrierten Team-Chat verbinden.

Für wen ist Kumospace am besten geeignet?

Kumospace eignet sich besonders für technologieorientierte Unternehmen und Engineering-Teams mit Remote-First-Struktur, die einen dauerhaften, jederzeit verfügbaren Arbeitsplatz benötigen, der die Dynamik eines physischen Büros ersetzt.

Warum ich Kumospace ausgewählt habe

Kumospace steht auf meiner Auswahlliste, weil das räumliche Audiomodell die physische Nähe so gut nachbildet. Wenn mein Team seine Avatare in denselben Raum bewegt, beginnen Gespräche ganz natürlich, ohne dass eine Besprechungseinladung erforderlich ist. Dank der dauerhaften Räume bleiben unsere Engineering-Kanäle zwischen den Sitzungen eingerichtet, mit Whiteboards und gemeinsam genutzten Dokumenten genau dort, wo wir sie hinterlassen haben.

Wichtige Funktionen von Kumospace

• Dashboard für Personenanalysen: Gewinnen Sie Einblicke in die Teamaktivität, aktive Nutzer und Muster bei der Teilnahme an Besprechungen.
• Administrationskontrollen auf Unternehmensniveau: Verwalten Sie Berechtigungen, SSO, SCIM, Prüfprotokolle und Gastzugriff über eine zentrale Administrationsoberfläche.
• Anpassbares Raumdesign: Ordnen Sie Etagen, Räume und markengerechte Bürogestaltungen passend zur Kultur und Struktur Ihrer Organisation an.
• App-Integrationen: Verbinden Sie Google Drive, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Miro und weitere Dienste, um Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen.

Integrationen von Kumospace

Kumospace bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Outlook, Slack, Microsoft Teams, Miro und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Räumliches Audio bildet natürliche Bürogespräche überzeugend nach
• Dauerhafte Räume behalten ihren Zustand zwischen den Sitzungen bei
• Hochgradig anpassbare, markengerechte Büroumgebungen

Cons:

• Hohe CPU-Auslastung auf älterer Hardware
• Browserbasiertes Audio bricht bei schwachen Verbindungen ab

LEARN MORE ABOUT KUMOSPACE:

• Check out Kumospace on their website

10

SoWork

Am besten für Live-Präsenz und Kalendersynchronisierung geeignet

• 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo
• Ab $5.40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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SoWork ist eine KI-gestützte Plattform für virtuelle Büros, die räumliche 2,5D-Arbeitsbereiche, avatarbasierte Präsenz, sofortige Video- und Audiofunktionen, Team-Chat sowie KI-gestützte Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen in einer Umgebung kombiniert.

Für wen eignet sich SoWork am besten?

SoWork eignet sich besonders für Remote-First-Engineering- und technische Teams, die einen dauerhaften, ständig verfügbaren Arbeitsbereich mit Echtzeitübersicht über die Präsenz benötigen.

Warum ich SoWork ausgewählt habe

SoWork steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform Live-Präsenz und Kalendersynchronisierung besonders gut miteinander verbindet. Ich finde es großartig, dass sich die Avatar-Standorte in Echtzeit auf der räumlichen 2,5D-Karte aktualisieren, sodass ich auf einen Blick sehe, ob ein Teammitglied gerade in einer Besprechung, konzentriert oder für ein spontanes Gespräch verfügbar ist. Durch die Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook wird die Verfügbarkeit direkt im Arbeitsbereich angezeigt, sodass ich nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss, um herauszufinden, wen ich tatsächlich unterbrechen kann.

Wichtige Funktionen von SoWork

• Anpassbare Bürolayouts: Virtuelle Büros mit gebrandeten Räumen, Etagen und interaktiven Elementen gestalten.
• Bildschirmfreigabe für mehrere Benutzer: Mehrere Bildschirme gleichzeitig für Code-Reviews oder die Zusammenarbeit in Gruppen freigeben.
• KI-gestützte Besprechungserinnerung: Besprechungen innerhalb des virtuellen Arbeitsbereichs aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen.
• Unterstützung für SSO und SCIM: Benutzer- und Administratorzugriffe über Single Sign-on und Verzeichnisintegrationen verwalten.

SoWork-Integrationen

SoWork bietet integrierte Anbindungen an Slack, Google Kalender, Outlook Kalender, GitHub, Miro und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Avatar-Präsenz auf anpassbaren Karten
• KI-Transkription von Besprechungen ist direkt in den Arbeitsbereich integriert
• Räumliches Audio ermöglicht natürliche Gespräche auf Basis der räumlichen Nähe

Cons:

• Desktop-App erforderlich, kein ausschließlicher Browserzugriff
• Begrenzte Skalierbarkeit für große Unternehmenseinsätze

LEARN MORE ABOUT SOWORK:

• Check out SoWork on their website

Weitere Software für virtuelle Büros

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Software für virtuelle Büros, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:

1. HyHyve

   Am besten für spielerische Teambuilding-Umgebungen

2. Spot

   Am besten für Live-Teaminteraktionen mit Avataren

3. Wurkr

   Am besten für webbasierte Zugriffskontrollrichtlinien geeignet

4. MeetinVR

   Ideal für immersive 3D-Zusammenarbeitssitzungen

So wählen Sie Software für virtuelle Büros aus

Die entscheidende Frage lautet: Welche Plattform fördert echte Präsenz, spontane Zusammenarbeit und sichere Kommunikation für Ihr verteiltes Team – auch bei wachsender Größe?

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Präsenzfunktionen testen: Führen Sie eine einwöchige Pilotphase durch, um sicherzustellen, dass der aktive Status, die Kalendersynchronisierung und der sichtbare Arbeitsbereichsstandort wie versprochen funktionieren.
2. Zusammenarbeitsablauf überprüfen: Lassen Sie Ihre Ingenieure während eines Sprints in einem beständigen Raum Bildschirme teilen, Whiteboards verwenden und Dokumente gemeinsam bearbeiten.
3. Sicherheitsprotokolle bestätigen: Fordern Sie den aktuellen SOC 2-Bericht, Einzelheiten zu Optionen für den Datenstandort und eine Übersicht über die Verwaltung des Gastzugriffs an.
4. Integrationsabstimmung prüfen: Richten Sie eine echte Integration mit Slack oder Jira ein und überprüfen Sie, ob Benachrichtigungen, Kalendersynchronisierung und SSO wie erwartet funktionieren.
5. Abwägung treffen: Entscheiden Sie zwischen erweiterten Anpassungs- und Präsenzfunktionen (umfangreicheren virtuellen Welten) und schlanken, einfachen Layouts, die leichter zu unterstützen und zu warten sind.

Was ist Software für virtuelle Büros?

Software für virtuelle Büros ist eine Plattform, die einen dauerhaften digitalen Arbeitsplatz schafft, der das persönliche Büroerlebnis für verteilte Teams widerspiegelt. Sie bietet Ihren Ingenieurinnen und Ingenieuren eine gemeinsame Umgebung mit Audio-, Video-, Messaging- und Anwesenheitsfunktionen in Echtzeit und unterstützt Teams dabei, zusammenzuarbeiten, sich abzustimmen und überall sichtbar zu bleiben, wo sie arbeiten. Administrationssteuerungen und Sicherheitsoptionen stellen sicher, dass die Plattform den Anforderungen des modernen IT-Managements und IT-Betriebs entspricht.

Funktionen von Software für virtuelle Büros

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für virtuelle Büros auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Dauerhafter Arbeitsplatz: Eine räumliche, ständig verfügbare Umgebung, in der Teammitglieder die Anwesenheit der anderen sehen, zwischen Räumen wechseln und sich spontan abstimmen können.
• Audio und Video in Echtzeit: Sofortiger Zugriff auf Sprach- und Videogespräche, entweder durch das Betreten virtueller Räume oder durch das Aufsuchen von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des digitalen Raums.
• Anwesenheits- und Statusanzeigen: Live-Statusaktualisierungen zeigen, wer verfügbar, in einer Besprechung, abwesend oder konzentriert ist, verbessern dadurch das Timing und verringern Unterbrechungen.
• Bildschirmfreigabe: Nutzerinnen und Nutzer können ihre Bildschirme teilen, Präsentationen erläutern oder an technischen Aufgaben zusammenarbeiten, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
• Integriertes Messaging: Direkt- und Gruppenchat-Funktionen sind in den Arbeitsplatz integriert, sodass Gespräche kontextbezogen bleiben und Teammitglieder nicht zwischen Apps wechseln müssen.
• Anpassbare Büroaufteilungen: Werkzeuge zum Erstellen virtueller Räume, Etagen und Karten, die die reale Struktur, das Branding und die Teamkultur Ihrer Organisation widerspiegeln.
• Integrierte Kollaborations-Apps: Integrierte Whiteboards, gemeinsam bearbeitete Dokumente und Haftnotizen für gemeinsames Brainstorming, Problemlösung und technische Überprüfungen innerhalb des Arbeitsplatzes.
• Administrationssteuerungen und Berechtigungen: Zentralisierte Verwaltung von Rollen, Gastzugriffen und Sicherheitsrichtlinien, damit die Nutzung den IT- und Compliance-Standards entspricht.
• Kalender- und App-Integrationen: Synchronisierung mit Kalendern, Einmalanmeldung und Integrationen von Produktivitätswerkzeugen, um die Terminplanung zu vereinfachen und den manuellen Abstimmungsaufwand zu verringern.
• Verwaltung des Gastzugriffs: Steuerungen, mit denen Besucherinnen, Besucher oder Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer Zugriff auf bestimmte Räume oder Besprechungen erhalten, während sensible Bereiche geschützt bleiben.

Häufige AI-Funktionen von Software für virtuelle Büros

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software für virtuelle Büros hinaus integrieren viele dieser Lösungen AI mit Funktionen wie:

• AI-Besprechungszusammenfassungen: Erstellt automatisch prägnante, umsetzbare Zusammenfassungen von Besprechungen und hebt wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Nachfassaktionen zur einfachen Bezugnahme hervor.
• Smarte Anwesenheitserkennung: Nutzt AI, um die Verfügbarkeit und den Status von Nutzerinnen und Nutzern anhand von Kalenderereignissen, Geräteaktivität und Besprechungsteilnahme abzuleiten und so die Genauigkeit der Anwesenheitsanzeigen zu gewährleisten.
• Automatische Geräuschunterdrückung: AI filtert während Anrufen Hintergrundgeräusche in Echtzeit heraus und verbessert so die Tonqualität für verteilte Teams, die in unterschiedlichen Umgebungen arbeiten.
• Intelligente Raumvorschläge: Empfiehlt relevante virtuelle Räume oder Arbeitsgruppenräume auf Grundlage von Besprechungsthemen, Teamprojekten oder aktuellen Mustern der Zusammenarbeit.
• AI-gestützte Sprachübersetzung: Bietet eine Echtzeitübersetzung von Chat- und Sprachgesprächen und ermöglicht so die direkte Kommunikation zwischen globalen Teams.
• Virtuelle Assistenten-Bots: AI-gestützte Bots helfen dabei, Besprechungen zu planen, relevante Dokumente aufzurufen oder Fragen zum Arbeitsplatz direkt innerhalb des virtuellen Büros zu beantworten.

Vorteile von Software für virtuelle Büros

Die Einführung einer Software für virtuelle Büros bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verbesserte Teampräsenz: Permanente Arbeitsbereiche und Live-Statusanzeigen helfen allen, sich verbunden, sichtbar und unabhängig vom Aufenthaltsort als Teil desselben Büros zu fühlen.
• Schnellere Zusammenarbeit: Echtzeit-Audio, -Video und integrierte Whiteboards ermöglichen schnelle Code-Überprüfungen, Brainstormings und Problemlösungen ohne Verzögerungen durch Terminplanung.
• Weniger Kontextwechsel: Integrierte Nachrichten, Dokumente und Kollaborations-Apps halten Aufgaben und Gespräche an einem Ort und helfen Teams, konzentriert zu bleiben.
• Verbessertes Onboarding und besserer Zugang: Der browserbasierte Zugriff und die Gaststeuerung ermöglichen es neuen Mitarbeitenden und Besuchern, mit minimalem Aufwand an Sitzungen im Arbeitsbereich teilzunehmen.
• Mehr Sicherheit und Kontrolle: Administrationswerkzeuge für Berechtigungen, SSO und Compliance stellen sicher, dass vertrauliche Informationen in verteilten Umgebungen geschützt bleiben.
• Anpassung an die Unternehmenskultur: Individuelle Bürokarten und markengerechte Umgebungen spiegeln die Struktur und Werte Ihres Teams wider und helfen dabei, die Unternehmenskultur in dezentralen Arbeitsumgebungen zu bewahren.
• Direkte Integration: Integrationen von Kalendern und Produktivitätstools führen alle wichtigen Werkzeuge für die Zusammenarbeit zusammen und reduzieren den manuellen Koordinationsaufwand sowie verpasste Kontakte.

Kosten und Preise für Software für virtuelle Büros

Die Auswahl einer Software für virtuelle Büros setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für virtuelle Büros zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software für virtuelle Büros