10 beste Softwarelösungen für virtuelle Büros im Jahr 2026

By
Paulo Gardini Miguel

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Software für virtuelle Büros verdient ihren Platz, indem sie verteilte Teams wirklich präsent füreinander wirken lässt und nicht nur erreichbar macht. Nachdem ich schlanke, leistungsstarke Teams in den Bereichen Medien und Werbung aufgebaut habe, habe ich 14 Plattformen hinsichtlich Echtzeit-Präsenz, einfacher Einführung und Skalierbarkeit bewertet. Das ist dabei besonders aufgefallen.

Software für virtuelle Büros bietet Ihrem verteilten Team einen gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich für Zusammenarbeit, Präsenz und Verbindung in Echtzeit – unabhängig davon, wo sich die einzelnen Personen befinden. Wenn Sie diese Tools erkunden, benötigen Sie eine Plattform, die Ihren Ingenieuren und Mitarbeitern hilft, sich engagiert und präsent zu fühlen und reibungslos zusammenzuarbeiten. Dieser Leitfaden vergleicht die führenden Optionen hinsichtlich Funktionen, Skalierbarkeit und einfacher Einführung, damit Sie die passende Lösung für Remote-Arbeit in großem Maßstab auswählen können.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für Software für virtuelle Büros

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner besten Auswahl an Software für virtuelle Büros zusammen:

1Am besten geeignet für Anzeigen der Echtzeitverfügbarkeit14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb 6 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten für die Durchführung von Veranstaltungen mit Bereichen für Arbeitsgruppen14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $299/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten für browserbasierte Teamzusammenarbeit geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $19.50/Benutzer/MonatWebsite
4Am besten für groß angelegte Unternehmenseinsätze geeignetKostenlose Testversion verfügbarAb $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für die Anpassung von Open-Source-ArbeitsbereichenKostenloser Tarif verfügbarAb $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten für gruppenbasierte Videochats mit auf Nähe basierender KommunikationKostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose DemoAb $8/Nutzer/MonatWebsite
7Am besten für anpassbare Bürokarten und Grundrisse geeignet30-tägige kostenlose TestversionAb $12/Nutzer/MonatWebsite
8Am besten für sofortige spontane Gespräche geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $64/MonatWebsite
9Am besten für räumliches Audio mit dauerhaften Räumen geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose DemoAb $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
10Am besten für Live-Präsenz und Kalendersynchronisierung geeignet7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose DemoAb $5.40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Bewertungen von Software für virtuelle Büros

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für virtuelle Büros, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten geeignet für Anzeigen der Echtzeitverfügbarkeit
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 6 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Karte des virtuellen Teemyco-Büros mit Räumen, Videoanruf und Team-Avataren.
    Teemyco bildet ein Bürolayout für die Zusammenarbeit von Remote-Teams nach.

    Teemyco ist eine Plattform für virtuelle Büros, auf der Remote- und hybride Teams die Live-Präsenz der jeweils anderen in einem anpassbaren räumlichen Arbeitsbereich sehen, Räume für sofortige Videoanrufe betreten und per Chat sowie Bildschirmfreigabe zusammenarbeiten können.

    Für wen ist Teemyco am besten geeignet?

    Teemyco eignet sich gut für kleine bis mittelgroße verteilte oder hybride Teams, die einen dauerhaft verfügbaren virtuellen Arbeitsbereich ohne aufwendige IT-Einrichtung oder großen Verwaltungsaufwand wünschen.

    Warum ich Teemyco ausgewählt habe

    Teemyco hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Echtzeitverfügbarkeit besonders anschaulich darstellt. Die Büroansicht aus der Vogelperspektive zeigt genau, wer verfügbar, beschäftigt oder offen für ein Gespräch ist, wobei die Präsenz live aktualisiert wird und keine manuellen Statusänderungen erforderlich sind. Mir gefällt, dass ein Klick auf den Raum eines Kollegen sofort einen Videoanruf startet, ohne dass ein Besprechungslink oder eine Kalendereinladung erforderlich ist. Die Integration mit Google Calendar verknüpft geplante Termine außerdem direkt mit der Arbeitsbereichsansicht.

    Wichtige Funktionen von Teemyco

    • Anpassbares Bürolayout: Teams ordnen Räume, Schreibtische und gemeinsam genutzte Bereiche passend zu ihrem Arbeitsablauf und ihrer Struktur an.
    • Unbegrenzte Videoanrufe: Nutzer können in jedem Raum ohne Einschränkungen oder zusätzliche Plugins Videokonferenzen starten oder ihnen beitreten.
    • Gleichzeitige Bildschirmfreigabe: Mehrere Teilnehmer können ihre Bildschirme gleichzeitig in einem einzigen Gespräch teilen.
    • Ankündigungen im Büro-Feed: Teammitglieder veröffentlichen Aktualisierungen und Ankündigungen, die für alle im virtuellen Büro sichtbar sind.

    Teemyco-Integrationen

    Teemyco bietet native Integrationen mit Google Calendar und Slack. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Live-Aktualisierungen der Präsenz erfordern keine manuelle Eingabe
    • Räume bleiben mit Whiteboards und gemeinsam genutzten Dokumenten bestehen
    • Die räumliche Anordnung ähnelt einer echten Büroumgebung

    Cons:

    • Begrenzte Dokumentation zu Sicherheit und Compliance für Unternehmen
    • Keine dauerhaft kostenlose Tarifoption für kleine Teams
    Learn more about Teemyco:
  2. Am besten für die Durchführung von Veranstaltungen mit Bereichen für Arbeitsgruppen
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $299/Monat (jährlich abgerechnet)
    Plattform für virtuelle Büros mit Videoanrufen und avatarbasierter Navigation in Räumen.
    Remo ermöglicht es Benutzern, in einem virtuellen Büro mit Videoanrufen zusammenzuarbeiten.

    Remo ist eine Plattform für virtuelle Büros, die auf immersiven Grundrissen und tischbasierten Videogesprächen aufbaut und Teammitgliedern ermöglicht, sich frei zwischen Räumen, Etagen und Bereichen für Arbeitsgruppen zu bewegen.

    Für wen eignet sich Remo am besten?

    Remo eignet sich besonders für hybride und Remote-Teams, die regelmäßig virtuelle Netzwerkveranstaltungen, unternehmensweite Meetings oder Sitzungen zur Teamkultur durchführen.

    Warum ich Remo ausgewählt habe

    Ich habe Remo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das tischbasierte Grundrissmodell das Gefühl eines physischen Veranstaltungsorts tatsächlich nachbildet. Mir gefällt besonders, dass sich Teilnehmer selbstständig zwischen Tischen bewegen können, ohne dass ein Gastgeber sie manuell Arbeitsgruppenräumen zuweisen muss. Der Bühnenmodus mit Bühnenzugang (bis zu 10 Sprecher), Live-Umfragen sowie Fragen und Antworten, die auf diesem Setup mit freier Bewegung aufbauen, machen Remo zu einer ausgezeichneten Wahl, wenn Ihr virtuelles Büro strukturierte unternehmensweite Veranstaltungen oder große Netzwerksitzungen für Teams ausrichten soll.

    Die wichtigsten Funktionen von Remo

    • Immersive Grundrisse: Erstellen Sie individuelle Layouts mit mehreren Räumen und Etagen für Ihre virtuelle Büroumgebung.
    • Interaktive Whiteboards: Arbeiten Sie visuell zusammen und nutzen Sie die integrierten Whiteboards an jedem virtuellen Tisch oder in jedem Raum.
    • Live-Analysen zu Teilnehmern: Greifen Sie auf Echtzeitdaten zur Aktivität und Interaktion der Teilnehmer in Ihrem Arbeitsbereich zu.
    • Individuelle Registrierung und Gaststeuerung: Konfigurieren Sie Einladungsabläufe, verwalten Sie den Gastzugang und gestalten Sie das Besuchererlebnis für Veranstaltungen und den täglichen Einsatz.

    Integrationen von Remo

    Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Natürliches Wechseln zwischen Tischen ohne Eingreifen des Gastgebers
    • Bühnenmodus unterstützt bis zu 10 Sprecher
    • Grundrisslayouts ähneln realen Veranstaltungsorten

    Cons:

    • Nicht als dauerhaft genutzter täglicher Arbeitsbereich konzipiert
    • Hoher Ressourcenbedarf im Browser auf älterer Hardware
    Learn more about Remo:
  3. Am besten für browserbasierte Teamzusammenarbeit geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19.50/Benutzer/Monat
    Virtuelles Roam-Büro-Dashboard mit Benutzeravataren, Besprechungsräumen, Theater und Spielzimmer.
    Mit Roam können Nutzer die Verfügbarkeit ihrer Teamkollegen in den virtuellen Büroräumen sehen.

    Roam ist eine browserbasierte Plattform für virtuelle Büros, die eine Live-Raumkarte, Audio-/Video-Meetings zum spontanen Beitreten, Unternehmensnachrichten, KI-Zusammenfassungen von Meetings, Bildschirmaufzeichnungen und unternehmensweite Veranstaltungen in einem einzigen Arbeitsbereich für verteilte Teams kombiniert.

    Für wen eignet sich Roam am besten?

    Roam eignet sich besonders für vollständig im Homeoffice arbeitende oder verteilte Tech-Teams, die einen zentralisierten Arbeitsbereich benötigen, ohne eine Vielzahl separater Kommunikationstools verwalten zu müssen.

    Warum ich Roam ausgewählt habe

    Roam steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil es vollständig im Browser läuft und keine Desktop-App erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die Live-Raumkarte, in der GitHub-Pull-Requests neben dem Büro eines Entwicklers angezeigt werden, bis sie gelöst sind. Dadurch bleibt die Codeüberprüfung sichtbar, ohne dass ein separater Slack-Thread erforderlich ist. Mein Team verwendet außerdem täglich die Räume zum spontanen Beitreten mit Anklopffunktion: Indem man auf das Büro eines Kollegen klickt und einem Gespräch beitritt, ist man innerhalb von Sekunden dabei – ganz ohne Kalendereinladung.

    Wichtige Funktionen von Roam

    • Theatermodus: Veranstalte unternehmensweite Meetings oder Großveranstaltungen für bis zu 3.000 Teilnehmer in einem einzigen virtuellen Raum.
    • AInbox-Unternehmensnachrichten: Greife direkt innerhalb der virtuellen Büroumgebung auf Thread-Kanäle, Direktnachrichten und dauerhafte Chats zu.
    • KI-Zusammenfassungen mit Magic Minutes: Erhalte automatisch erstellte Meeting-Notizen und Aufgaben, ohne auf einen separaten Bot oder ein Aufzeichnungstool angewiesen zu sein.
    • Tags für physische Büros: Kennzeichne Teammitglieder und Etagen als im Büro, remote oder hybrid, um die reale Sitzordnung und Teamstruktur abzubilden.

    Roam-Integrationen

    Roam bietet native Integrationen mit GitHub, Figma, Google Kalender und Spotify. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Läuft vollständig im Browser, ohne dass Apps heruntergeladen werden müssen
    • Integrierte KI-Meeting-Notizen enthalten
    • Unternehmensweite Veranstaltungen unterstützen bis zu 3.000 Teilnehmer

    Cons:

    • Kann sich auf älterer Hardware ressourcenintensiv anfühlen
    • Die Audioqualität kann bei langsameren Verbindungen nachlassen
    Learn more about Roam:
  4. Am besten für groß angelegte Unternehmenseinsätze geeignet
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Virtueller Besprechungsraum mit Avataren, die um einen Tisch sitzen und eine gestreamte Präsentation zu TV-Werbung ansehen.
    Virbela veranstaltet virtuelle Meetings mit Avataren in einem 3D-Büroraum.

    Virbela ist eine immersive virtuelle 3D-Büroplattform mit anpassbaren, persistenten Campusumgebungen, avatarbasierter Präsenz, räumlich differenzierter Näherungskommunikation und Echtzeit-Kollaborationstools einschließlich Bildschirmfreigabe, Whiteboards und Bereichen für Kleingruppen.

    Für wen eignet sich Virbela am besten?

    Virbela eignet sich besonders für große Unternehmen und Organisationen, die einen persistenten virtuellen Campus für Hunderte bis Tausende gleichzeitig aktiver Nutzer bereitstellen müssen.

    Warum ich Virbela ausgewählt habe

    Virbela gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Plattform für virtuelle Büros mit derart großen Zahlen gleichzeitig aktiver Nutzer umgehen kann. eXp Realty betreibt seine gesamte globale Geschäftstätigkeit gleichzeitig innerhalb von Virbela, was viel darüber aussagt, welche Kapazitäten die Plattform bietet. Das Produkt privater Campus stellt meinem Team eine persistente 3D-Umgebung bereit, die rund um die Uhr aktiv bleibt, und die Unternehmensstufe umfasst SSO und individuelle Integrationen, die die IT-Leitung für eine Bereitstellung dieser Größenordnung benötigt.

    Die wichtigsten Funktionen von Virbela

    • Anpassbare Avatar-Präsenz: Jeder Nutzer kann seinen Avatar individuell gestalten und so für ein persönlicheres und ansprechenderes virtuelles Erlebnis sorgen.
    • Räumlicher Sprachchat: Lautstärke und Klarheit der Audioübertragung ändern sich abhängig von der Position der Nutzer innerhalb der virtuellen Umgebung.
    • Persistente Campusumgebungen: Teams können mehrere Büros, Vorstandsräume und Besprechungsbereiche erstellen und mit einer eigenen Marke versehen, die jederzeit verfügbar bleiben.
    • Integrierte Präsentationstools: Werkzeuge innerhalb der Räume unterstützen die gemeinsame Nutzung von Folien, die Videowiedergabe, die Bildschirmfreigabe, Haftnotizen und die Ideenfindung direkt in virtuellen Räumen.

    Virbela-Integrationen

    Nativ unterstützte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt gleichzeitig Tausende gleichzeitig aktiver Nutzer
    • Persistenter 3D-Campus bleibt jederzeit aktiv
    • Private Campusumgebungen bleiben kontinuierlich aktiv

    Cons:

    • Für die Nutzung ist ein Desktop-Download erforderlich
    • Hohe Hardwareanforderungen schränken die Gerätekompatibilität ein
    Learn more about Virbela:
  5. Am besten für die Anpassung von Open-Source-Arbeitsbereichen
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Virtuelles WorkAdventure-Büro mit Pixel-Avataren und geöffnetem Profilmenü mit Statusoptionen.
    Mit WorkAdventure können Nutzer Status, Profil und Integrationen innerhalb der virtuellen Umgebung verwalten.

    WorkAdventure ist eine Open-Source-Plattform für virtuelle Büros, auf der sich Teams als Avatare durch 2D-Pixel-Art-Karten bewegen, mit durch Nähe ausgelöstem Audio und Video, Bildschirmfreigabe, integrierter Nachrichtenfunktion und anpassbaren räumlichen Umgebungen.

    Für wen ist WorkAdventure am besten geeignet?

    WorkAdventure eignet sich besonders für mittelgroße bis große Remote- und hybride Entwicklungsteams, die ein selbst gehostetes, anpassbares virtuelles Büro wünschen, das sie selbst kontrollieren und an ihre Bedürfnisse anpassen können.

    Warum ich WorkAdventure ausgewählt habe

    WorkAdventure steht auf meiner Auswahlliste, weil die Open-Source-Codebasis es meinem Team ermöglicht, die Plattform auf unseren eigenen Servern selbst zu hosten, was in dieser Kategorie selten ist. Ich schätze den integrierten Karteneditor, mit dem wir räumliche Anordnungen entwerfen können, die den Grundriss unseres echten Büros widerspiegeln, einschließlich personalisierter Schreibtische und bereichsspezifischer Regeln. Im White-Label-Modus werden alle WorkAdventure-Markenkennzeichnungen entfernt, sodass sich der Arbeitsbereich wie ein eigener Bestandteil unserer Organisation anfühlt und nicht wie ein darübergelegtes Tool eines Drittanbieters.

    Die wichtigsten Funktionen von WorkAdventure

    • Durch Nähe ausgelöste Videobläschen: Starte sofortige Audio- und Videochats, wenn sich dein Avatar anderen Nutzern auf der virtuellen Karte nähert.
    • Integrierte Büroanwendungen: Bette Google Docs, Sheets, Slides, YouTube, Excalidraw und Klaxoon direkt in den Arbeitsbereich ein.
    • Live-Anwesenheits- und Statusanzeigen: Sieh genau, wo sich Kollegen befinden und ob sie verfügbar, beschäftigt oder abwesend sind.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weise Nutzerrollen zu, beschränke den Zugriff nach E-Mail-Domain und verwalte Berechtigungen über das Admin-Dashboard.

    Integrationen von WorkAdventure

    WorkAdventure bietet native Integrationen mit Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Discord, Element, Klaxoon, Excalidraw, Eraser, YouTube und Google Drive. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Selbst hostbar für vollständige Datensouveränität
    • Unterstützt umfassende Anpassungen des Arbeitsbereichs
    • Selbsthosting gewährleistet vollständige Kontrolle über den Server

    Cons:

    • Hohe CPU-Auslastung auf leistungsschwächeren Geräten
    • Das Kartendesign erfordert einen erheblichen technischen Einrichtungsaufwand
    Learn more about WorkAdventure:
  6. Am besten für gruppenbasierte Videochats mit auf Nähe basierender Kommunikation
    • Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo
    • Ab $8/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Virtueller SpatialChat-Raum mit einem Dashboard zu einem Stadtstaat, Rollenkarten und drei Gruppenräumen.
    Mit SpatialChat können Nutzer Rollenspielsitzungen mit Live-Daten-Dashboards veranstalten.

    SpatialChat ist eine browserbasierte Plattform für virtuelle Büros, auf der verteilte Teams mithilfe beweglicher Avatare, auf Nähe basierendem Audio und Video, der Zusammenarbeit an Dokumenten innerhalb des Raums und eines integrierten Textchats anpassbare räumliche Umgebungen erkunden.

    Für wen eignet sich SpatialChat am besten?

    SpatialChat eignet sich für kleine bis mittelgroße Remote-Teams in den Bereichen Bildung, Forschung und Veranstaltungen, die natürliche, ungeplante Interaktionen gegenüber strukturierten Besprechungsformaten bevorzugen.

    Warum ich SpatialChat ausgewählt habe

    SpatialChat steht auf meiner Auswahlliste, weil das auf Nähe basierende Audio die Plattform wirklich von herkömmlichen Videokonferenztools unterscheidet. Wenn mein Team die Avatare auf der räumlichen Karte näher zusammenbewegt, beginnt sofort ein Gespräch – ganz ohne Besprechungslink. Mir gefällt außerdem, dass wir mit der Funktion „Stift auf Karte“ direkt im Raum Anmerkungen hinzufügen können und eingebettete Google-Dokumente im Raum gemeinsame Dokumente sichtbar halten, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.

    Die wichtigsten Funktionen von SpatialChat

    • Anpassbare Arbeitsräume: Richten Sie mehrere dauerhafte Räume mit individuell gestalteten Hintergründen für verschiedene Teams oder Zwecke ein.
    • Einmalanmeldung (SSO) und RBAC: Sichere Zugriffskontrollen mit SAML SSO und rollenbasierten Berechtigungen für die Unternehmensverwaltung.
    • Eingebettete Tools für die Zusammenarbeit: Fügen Sie Google Docs, Miro-Boards und YouTube-Videos direkt in Räume ein, um gemeinsam zu arbeiten.
    • Bildschirmfreigabe für mehrere Nutzer: Ermöglichen Sie mehreren Teilnehmenden, ihre Bildschirme gleichzeitig innerhalb desselben Raums zu teilen.

    Integrationen von SpatialChat

    SpatialChat bietet direkte Integrationen mit Google Docs, Google Slides, Miro und YouTube für die Zusammenarbeit im Raum. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Auf Nähe basierendes Audio ahmt Gespräche in der realen Welt nach
    • Dauerhafte Räume behalten Whiteboards zwischen den Sitzungen bei
    • Der browserbasierte Zugriff erfordert keinen Software-Download

    Cons:

    • Hohe CPU-Auslastung bei großen Gruppensitzungen
    • Begrenzte Textnachrichten im Vergleich zu spezialisierten Tools
    Learn more about SpatialChat:
  7. Am besten für anpassbare Bürokarten und Grundrisse geeignet
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $12/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Virtuelle Bürokarte, auf der nach Abteilung gruppierte Teammitglieder mit aktiven Statusanzeigen zu sehen sind.
    Gather zeigt die Anwesenheit des Teams in Echtzeit über virtuelle Büroräume hinweg.

    Gather ist eine virtuelle Büroplattform mit räumlicher Darstellung, auf der Remote-Teams avatarbasierte Figuren durch anpassbare 2D-Bürokarten bewegen können. Integriert sind durch Nähe ausgelöstes Audio und Video, dauerhafter Chat, Bildschirmfreigabe und eine Echtzeit-Anwesenheitsanzeige.

    Für wen ist Gather am besten geeignet?

    Gather eignet sich besonders für Remote-Teams aus den Bereichen Entwicklung und Technologie, die einen dauerhaft verfügbaren Arbeitsbereich wünschen, der tägliche Kurzbesprechungen und geplante Videokonferenzen ersetzt.

    Warum ich Gather ausgewählt habe

    Gather gehört zu den besten Tools auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes virtuelles Bürowerkzeug ein vergleichbares Maß an Kontrolle über die räumliche Gestaltung bietet. Mir gefällt besonders, dass man offene, private oder hybride Grundrisse von Grund auf erstellen, mehr als 200 interaktive Objekte platzieren und klar abgegrenzte Teambereiche wie Entwicklung, Qualitätssicherung oder DevOps kennzeichnen kann. Mein Team kann sofort zwischen Vorlagen wechseln oder Räume, Wände und Böden direkt bearbeiten, damit sie unserer tatsächlichen Organisation entsprechen.

    Die wichtigsten Funktionen von Gather

    • Audio und Video auf Basis der Nähe: Interagiere auf natürliche Weise mit Kollegen, wenn sich eure Avatare im virtuellen Raum nahe beieinander befinden.
    • Integrierter Arbeitsbereich-Chat: Sende Direktnachrichten, Gruppennachrichten oder chatte innerhalb bestimmter Räume, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
    • Echtzeit-Anzeigen der Anwesenheit: Sieh, wer online, verfügbar, beschäftigt oder in einer Besprechung ist, dank laufender Statussynchronisierung.
    • Gleichzeitige Bildschirmfreigabe durch mehrere Nutzer: Mehrere Teammitglieder können während Besprechungen oder der Projektarbeit gleichzeitig Bildschirme teilen.

    Integrationen von Gather

    Gather bietet direkte Integrationen mit GitHub und Google Calendar sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hochgradig anpassbare räumliche Bürogrundrisse
    • Näheabhängiges Audio ahmt natürliche Bürogespräche nach
    • Dauerhafte Räume behalten gemeinsam genutzte Inhalte zwischen Sitzungen bei

    Cons:

    • Hohe CPU-Auslastung bei älterer Hardware
    • Erfordert dauerhaft eine hohe Internetbandbreite
    Learn more about Gather:
  8. Am besten für sofortige spontane Gespräche geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $64/Monat
    Tandem-App mit Team-Anwesenheit, virtuellen Büroräumen und aktiven Anwendungen.
    Tandem zeigt die Anwesenheit des Teams, aktive Apps und virtuelle Büroräume.

    Tandem ist eine virtuelle Büroplattform, die auf dauerhaft verfügbaren Räumen, sofortiger Audio- und Videokommunikation mit nur einem Klick, in Apps integrierten Anwesenheitsanzeigen sowie Bildschirmfreigabe mit gemeinsam genutzten Cursorn und Fernsteuerung für verteilte Teams basiert.

    Für wen eignet sich Tandem am besten?

    Tandem eignet sich besonders gut für aus der Ferne arbeitende Entwicklungs- und Produktteams, die auf häufige, ungeplante Zusammenarbeit über Tools wie GitHub, Figma und VS Code angewiesen sind.

    Warum ich Tandem ausgewählt habe

    Ich habe Tandem in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes virtuelles Bürotool ungeplante Gespräche so reibungslos ermöglicht. Mit der Funktion Wave & Talk kann mein Team jemandem auf die Schulter tippen und innerhalb von Sekunden in ein Audio- oder Videogespräch einsteigen – ganz ohne Besprechungslink und ohne Einrichtung. Außerdem verlasse ich mich auf die in die App integrierte Anwesenheitsanzeige, die genau zeigt, in welchem Tool ein Teammitglied gerade arbeitet. So weiß ich, ob ein guter Moment für einen spontanen Austausch ist, bevor ich ihn tatsächlich beginne.

    Die wichtigsten Funktionen von Tandem

    • Räume und Tische: Trete dauerhaft verfügbaren Gruppenbereichen für konzentriertes Arbeiten oder ungezwungene Kontakte bei und sehe, wer anwesend ist.
    • Hybride Bereiche: Wechsle zwischen virtuellen Bürobereichen, um verteilte und vor Ort arbeitende Teammitglieder in einer gemeinsamen Umgebung zu verbinden.
    • Echtzeit-Aktivitätsanzeigen: Sieh direkt in Tandem, in welchen Apps oder an welchen Projekten deine Kollegen gerade arbeiten.
    • Musikräume: Spiele in gemeinsam genutzten Bereichen Musik ab, während ihr zusammenarbeitet, um Teamenergie und Atmosphäre zu fördern.

    Tandem-Integrationen

    Tandem bietet native Integrationen mit Slack, Google Calendar, Google Docs, GitHub, Jira, Figma und VS Code. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Audiogespräche mit einem Klick ohne Besprechungslinks
    • Echtzeit-Anwesenheitsanzeige auf Anwendungsebene im gesamten Arbeitsbereich
    • Spontane Gespräche fühlen sich wirklich natürlich an

    Cons:

    • Im Vergleich zu Wettbewerbern eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten der Räume
    • Kein integriertes Whiteboard für gemeinsame Sitzungen
    Learn more about Tandem:
  9. Am besten für räumliches Audio mit dauerhaften Räumen geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo
    • Ab $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Virtueller Kumospace-Raum mit drei Nutzern per Video in einem Raum mit Marmorboden.
    Kumospace ermöglicht es Nutzern, per Live-Video in einem virtuellen Raum zu interagieren.

    Kumospace ist eine virtuelle Plattform für räumliche Zusammenarbeit, auf der verteilte Teams avatarbasierte Darstellungen ihrer selbst durch anpassbare 2D-Umgebungen bewegen und sich über nähebasierte Audio- und Videoverbindungen, dauerhafte Räume, Bildschirmfreigabe und integrierten Team-Chat verbinden.

    Für wen ist Kumospace am besten geeignet?

    Kumospace eignet sich besonders für technologieorientierte Unternehmen und Engineering-Teams mit Remote-First-Struktur, die einen dauerhaften, jederzeit verfügbaren Arbeitsplatz benötigen, der die Dynamik eines physischen Büros ersetzt.

    Warum ich Kumospace ausgewählt habe

    Kumospace steht auf meiner Auswahlliste, weil das räumliche Audiomodell die physische Nähe so gut nachbildet. Wenn mein Team seine Avatare in denselben Raum bewegt, beginnen Gespräche ganz natürlich, ohne dass eine Besprechungseinladung erforderlich ist. Dank der dauerhaften Räume bleiben unsere Engineering-Kanäle zwischen den Sitzungen eingerichtet, mit Whiteboards und gemeinsam genutzten Dokumenten genau dort, wo wir sie hinterlassen haben.

    Wichtige Funktionen von Kumospace

    • Dashboard für Personenanalysen: Gewinnen Sie Einblicke in die Teamaktivität, aktive Nutzer und Muster bei der Teilnahme an Besprechungen.
    • Administrationskontrollen auf Unternehmensniveau: Verwalten Sie Berechtigungen, SSO, SCIM, Prüfprotokolle und Gastzugriff über eine zentrale Administrationsoberfläche.
    • Anpassbares Raumdesign: Ordnen Sie Etagen, Räume und markengerechte Bürogestaltungen passend zur Kultur und Struktur Ihrer Organisation an.
    • App-Integrationen: Verbinden Sie Google Drive, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Miro und weitere Dienste, um Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen.

    Integrationen von Kumospace

    Kumospace bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Outlook, Slack, Microsoft Teams, Miro und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Räumliches Audio bildet natürliche Bürogespräche überzeugend nach
    • Dauerhafte Räume behalten ihren Zustand zwischen den Sitzungen bei
    • Hochgradig anpassbare, markengerechte Büroumgebungen

    Cons:

    • Hohe CPU-Auslastung auf älterer Hardware
    • Browserbasiertes Audio bricht bei schwachen Verbindungen ab
    Learn more about Kumospace:
  10. Am besten für Live-Präsenz und Kalendersynchronisierung geeignet
    • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo
    • Ab $5.40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    App für virtuelle Büros mit Teilnehmern eines Videoanrufs und einem animierten Arbeitsbereich mit Avataren.
    SoWork ermöglicht es Remote-Teams, sich in einem virtuellen Büro per Video zu treffen.

    SoWork ist eine KI-gestützte Plattform für virtuelle Büros, die räumliche 2,5D-Arbeitsbereiche, avatarbasierte Präsenz, sofortige Video- und Audiofunktionen, Team-Chat sowie KI-gestützte Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen in einer Umgebung kombiniert.

    Für wen eignet sich SoWork am besten?

    SoWork eignet sich besonders für Remote-First-Engineering- und technische Teams, die einen dauerhaften, ständig verfügbaren Arbeitsbereich mit Echtzeitübersicht über die Präsenz benötigen.

    Warum ich SoWork ausgewählt habe

    SoWork steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform Live-Präsenz und Kalendersynchronisierung besonders gut miteinander verbindet. Ich finde es großartig, dass sich die Avatar-Standorte in Echtzeit auf der räumlichen 2,5D-Karte aktualisieren, sodass ich auf einen Blick sehe, ob ein Teammitglied gerade in einer Besprechung, konzentriert oder für ein spontanes Gespräch verfügbar ist. Durch die Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook wird die Verfügbarkeit direkt im Arbeitsbereich angezeigt, sodass ich nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss, um herauszufinden, wen ich tatsächlich unterbrechen kann.

    Wichtige Funktionen von SoWork

    • Anpassbare Bürolayouts: Virtuelle Büros mit gebrandeten Räumen, Etagen und interaktiven Elementen gestalten.
    • Bildschirmfreigabe für mehrere Benutzer: Mehrere Bildschirme gleichzeitig für Code-Reviews oder die Zusammenarbeit in Gruppen freigeben.
    • KI-gestützte Besprechungserinnerung: Besprechungen innerhalb des virtuellen Arbeitsbereichs aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen.
    • Unterstützung für SSO und SCIM: Benutzer- und Administratorzugriffe über Single Sign-on und Verzeichnisintegrationen verwalten.

    SoWork-Integrationen

    SoWork bietet integrierte Anbindungen an Slack, Google Kalender, Outlook Kalender, GitHub, Miro und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Avatar-Präsenz auf anpassbaren Karten
    • KI-Transkription von Besprechungen ist direkt in den Arbeitsbereich integriert
    • Räumliches Audio ermöglicht natürliche Gespräche auf Basis der räumlichen Nähe

    Cons:

    • Desktop-App erforderlich, kein ausschließlicher Browserzugriff
    • Begrenzte Skalierbarkeit für große Unternehmenseinsätze
    Learn more about SoWork:

Weitere Software für virtuelle Büros

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software für virtuelle Büros, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

  1. 11
    HyHyveAm besten für spielerische Teambuilding-Umgebungen
  2. 12
    SpotAm besten für Live-Avatar-basierte Teaminteraktionen
  3. 13
    WurkrAm besten für webbasierte Zugriffskontrollrichtlinien geeignet
  4. 14
    MeetinVRIdeal für immersive 3D-Zusammenarbeitssitzungen

Wie ich Software für virtuelle Büros bewerte

Ich betrachte zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie dauerhafte Präsenz, Echtzeit-Audio/Video und Administrationskontrollen sowie die entscheidenden Unterscheidungsmerkmale – räumliches Audio und benutzerdefinierte Karten –, die für verteilte Teams besonders wichtig sind.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz und verwende 65 % als Maßstab, um die grundsätzliche Eignung für die Liste zu beurteilen.

  • Dauerhafter virtueller Arbeitsbereich: Ich achte auf dauerhaft verfügbare räumliche Umgebungen mit anpassbaren Räumen und Etagen, zwischen denen Teammitglieder während des gesamten Arbeitstags wechseln können.
  • Echtzeit-Audio/Video: Ich bewerte, ob Audio- und Videoverbindungen in Räumen oder je nach räumlicher Nähe sofort hergestellt werden, sodass Entwickler ohne Terminvereinbarung schnell eine Codeüberprüfung starten können.
  • Präsenz- und Verfügbarkeitsstatus: Live-Anzeigen, die zeigen, wer verfügbar, konzentriert oder in einer Besprechung ist, helfen Teams dabei, Unterbrechungen während konzentrierter Arbeitsphasen zu vermeiden – insbesondere über verschiedene Zeitzonen hinweg.
  • Bildschirmfreigabe und Zusammenarbeit: Ich prüfe, ob die gemeinsame Bildschirmfreigabe durch mehrere Benutzer und Whiteboards für Paarprogrammierung, Architekturüberprüfungen und Debugging-Sitzungen in Echtzeit unterstützt werden.
  • Integrierte Nachrichtenfunktionen: Ein integrierter Chat, der mit den Arbeitsbereichsräumen verknüpft ist, hält den Kontext zusammen. Ich achte auf Direktnachrichten, Gruppenthreads und raumbasierte Kanäle, die das ständige Wechseln zwischen verstreuten Apps ersetzen.
  • Administrationskontrollen und Sicherheit: SSO, rollenbasierte Berechtigungen und die Verwaltung des Gastzugangs sind die Aspekte, die ich hier bewerte – insbesondere für Teams, die mit sensiblem Code oder regulierten Daten arbeiten.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Räumliches Audio und Video sind ein bedeutendes Unterscheidungsmerkmal. Ich achte auf Plattformen, bei denen Gespräche auf natürliche Weise leiser werden, sobald sich der Avatar entfernt, und so die Flur- und Schreibtischinteraktionen nachahmen, die verteilte Teams vermissen. Anpassbare Bürokarten sind ebenfalls wichtig, da sie es ermöglichen, die tatsächliche Organisationsstruktur mit markenbezogenen Räumen und eigenen Etagen abzubilden. In den Raum eingebettete Kollaborations-Apps wie Whiteboards und gemeinsam genutzte Dokumente verhindern, dass Entwickler während einer Sitzung zwischen Registerkarten wechseln müssen.

Über die Funktionen hinaus

Leistung ist ein wichtiger Faktor. Räumliche Umgebungen mit anspruchsvoller Grafik können ältere Hardware stark beanspruchen. Daher vergleiche ich die Anforderungen an CPU und Bandbreite mit den Geräten, die Ihr Team tatsächlich verwendet. Auch Sicherheit und Compliance haben großes Gewicht – ich prüfe auf die SOC-2-Zertifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Optionen für die Datenresidenz, insbesondere bei Teams, die mit regulierten Arbeitslasten arbeiten. Die Integrationsunterstützung für Tools wie Slack, Jira und Google Workspace entscheidet darüber, ob sich die Plattform in Ihre bestehende Technologieumgebung einfügt oder ein weiteres isoliertes System schafft.

So wählen Sie eine Software für virtuelle Büros aus

Die zentrale Frage lautet: Welche Plattform fördert echte Präsenz, spontane Zusammenarbeit und sichere Kommunikation für Ihr verteiltes Team in großem Maßstab?

Wenn Ihre Priorität …Ständige Interaktionen in EchtzeitPriorisieren Sie …Dauerhafter Arbeitsbereich mit Live-Status
Wenn Ihre Priorität …Flexible Büroaufteilungen für die TeamkulturPriorisieren Sie …Anpassbare Karten und Umgebungen mit eigener Markenidentität
Wenn Ihre Priorität …Das Reduzieren des Wechsels zwischen Apps und KontextenPriorisieren Sie …Integrierte Whiteboards und Produktivitätstools
Wenn Ihre Priorität …Strenge Anforderungen an Sicherheit und CompliancePriorisieren Sie …Administrationskontrollen und Prüfungen auf Unternehmensniveau
Wenn Ihre Priorität …Einfache Einführung für neue BenutzerPriorisieren Sie …Browserbasierter Zugriff mit Gastunterstützung

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

  1. Präsenzfunktionen testen: Führen Sie ein einwöchiges Pilotprojekt durch, um zu bestätigen, dass aktiver Status, Kalendersynchronisierung und der sichtbare Arbeitsbereich wie versprochen funktionieren.
  2. Zusammenarbeitsablauf überprüfen: Lassen Sie Ihre Ingenieure während eines Sprints in einem dauerhaften Raum Bildschirme teilen, Whiteboards verwenden und Dokumente gemeinsam bearbeiten.
  3. Sicherheitsprotokolle bestätigen: Fordern Sie den aktuellen SOC-2-Bericht, Einzelheiten zu Optionen der Datenresidenz und einen Überblick über die Verwaltung des Gastzugriffs an.
  4. Integrationsabstimmung prüfen: Richten Sie eine echte Integration mit Slack oder Jira ein und überprüfen Sie, ob Benachrichtigungen, Kalendersynchronisierung und SSO erwartungsgemäß funktionieren.
  5. Abwägung vornehmen: Entscheiden Sie zwischen erweiterter Anpassung/Präsenz (aufwendigeren virtuellen Welten) und einfachen, schlanken Layouts, die leichter zu unterstützen und zu warten sind.

Was ist Software für virtuelle Büros?

Software für virtuelle Büros ist eine Plattform, die einen dauerhaften digitalen Arbeitsbereich schafft, der die persönliche Büroerfahrung für verteilte Teams widerspiegelt. Sie bietet Ihren Ingenieurinnen und Ingenieuren eine gemeinsame Umgebung mit Audio-, Video-, Messaging- und Anwesenheitsfunktionen in Echtzeit und hilft Teams dabei, zusammenzuarbeiten, sich zu koordinieren und unabhängig vom Arbeitsort sichtbar zu bleiben. Administrationskontrollen und Sicherheitsoptionen stellen sicher, dass die Plattform den Anforderungen des modernen IT-Managements und IT-Betriebs entspricht.

Funktionen von Software für virtuelle Büros

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für virtuelle Büros auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Dauerhafter Arbeitsbereich: Eine räumliche, stets aktive Umgebung, in der Teammitglieder die Anwesenheit der anderen sehen, zwischen Räumen wechseln und sich spontan koordinieren können.
  • Audio und Video in Echtzeit: Sofortiger Zugriff auf Sprach- und Videogespräche, entweder durch das Betreten virtueller Räume oder indem man sich Kolleginnen und Kollegen innerhalb des digitalen Bereichs nähert.
  • Anwesenheits- und Statusanzeigen: Live-Statusaktualisierungen zeigen, wer verfügbar, in einer Besprechung, abwesend oder konzentriert ist. Dadurch verbessert sich das Timing und Unterbrechungen werden reduziert.
  • Bildschirmfreigabe: Benutzer können ihre Bildschirme teilen, Präsentationen durchgehen oder gemeinsam an technischen Aufgaben arbeiten, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
  • Integriertes Messaging: Direkt- und Gruppenchat-Funktionen sind in den Arbeitsbereich integriert, sodass Gespräche im jeweiligen Kontext bleiben und Teammitglieder nicht zwischen Apps wechseln müssen.
  • Anpassbare Bürolayouts: Werkzeuge zum Erstellen virtueller Räume, Etagen und Karten, die die tatsächliche Struktur, das Branding und die Teamkultur Ihrer Organisation widerspiegeln.
  • Eingebettete Apps für die Zusammenarbeit: In-App-Whiteboards, gemeinsam genutzte Dokumente und Haftnotizen für gemeinsames Brainstorming, Problemlösung und technische Besprechungen innerhalb des Arbeitsbereichs.
  • Administrationskontrollen und Berechtigungen: Zentralisierte Verwaltung von Rollen, Gastzugriffen und Sicherheitsrichtlinien, damit die Nutzung den IT- und Compliance-Standards entspricht.
  • Kalender- und App-Integrationen: Synchronisierung mit Kalendern, Single Sign-on und Integrationen von Produktivitätstools, um die Terminplanung zu vereinfachen und den manuellen Koordinationsaufwand zu reduzieren.
  • Verwaltung des Gastzugriffs: Kontrollen, mit denen Besucherinnen, Besucher oder Auftragnehmende Zugriff auf bestimmte Räume oder Besprechungen erhalten, während sensible Bereiche geschützt bleiben.

Typische KI-Funktionen von Software für virtuelle Büros

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software für virtuelle Büros hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-Funktionen wie:

  • KI-Zusammenfassungen von Besprechungen: Erstellt automatisch kurze, umsetzbare Zusammenfassungen von Besprechungen und hebt wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Nachfassaktionen zur einfachen Nachschlagbarkeit hervor.
  • Intelligente Anwesenheitserkennung: Nutzt KI, um die Verfügbarkeit und den Status von Benutzerinnen und Benutzern anhand von Kalenderereignissen, Geräteaktivität und Teilnahme an Besprechungen abzuleiten und die Anwesenheitsanzeigen aktuell zu halten.
  • Automatische Rauschunterdrückung: KI filtert während Gesprächen Hintergrundgeräusche in Echtzeit heraus und verbessert so die Audioqualität für verteilte Teams, die in unterschiedlichen Umgebungen arbeiten.
  • Intelligente Raumvorschläge: Empfiehlt relevante virtuelle Räume oder Arbeitsgruppenräume auf Grundlage von Besprechungsthemen, Teamprojekten oder aktuellen Mustern der Zusammenarbeit.
  • KI-gestützte Sprachübersetzung: Bietet eine Echtzeitübersetzung von Chat- und Sprachgesprächen und ermöglicht so die direkte Kommunikation zwischen globalen Teams.
  • Virtuelle Assistenten-Bots: KI-gestützte Bots helfen dabei, Besprechungen zu planen, relevante Dokumente anzuzeigen oder Fragen zum Arbeitsbereich direkt innerhalb des virtuellen Büros zu beantworten.

Vorteile von Software für virtuelle Büros

Die Einführung einer Software für virtuelle Büros bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Teameinbindung: Dauerhafte Arbeitsbereiche und Live-Statusanzeigen sorgen dafür, dass sich alle verbunden, sichtbar und unabhängig vom Standort als Teil desselben Büros fühlen.
  • Schnellere Zusammenarbeit: Audio, Video und integrierte Whiteboards in Echtzeit ermöglichen schnelle Code-Reviews, Brainstormings und Problemlösungen ohne Verzögerungen durch Terminplanung.
  • Weniger Kontextwechsel: Integrierte Nachrichten, Dokumente und Kollaborations-Apps halten Aufgaben und Gespräche an einem Ort und helfen Teams, konzentriert zu bleiben.
  • Verbessertes Onboarding und einfacher Zugang: Browserbasierter Zugriff und Gaststeuerungen ermöglichen es neuen Mitarbeitenden und Besuchern, mit minimalem Aufwand an Sitzungen im Arbeitsbereich teilzunehmen.
  • Mehr Sicherheit und Kontrolle: Administrationswerkzeuge für Berechtigungen, SSO und Compliance stellen sicher, dass vertrauliche Informationen in verteilten Umgebungen geschützt bleiben.
  • Anpassung an die Unternehmenskultur: Individuelle Bürokarten und markenkonforme Umgebungen spiegeln die Struktur und Werte Ihres Teams wider und tragen dazu bei, die Unternehmenskultur in dezentralen Arbeitsumgebungen zu bewahren.
  • Direkte Integration: Integrationen mit Kalendern und Produktivitätswerkzeugen führen alle wichtigen Elemente Ihrer Zusammenarbeit zusammen und reduzieren den manuellen Abstimmungsaufwand sowie verpasste Kontakte.

Kosten und Preise von Software für virtuelle Büros

Bei der Auswahl von Software für virtuelle Büros ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für virtuelle Büros enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software für virtuelle Büros

TariftypKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenBegrenzte Räume, grundlegende Audio- und Videofunktionen, Anwesenheitsanzeigen und eingeschränkte Nutzerkapazität.
TariftypPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5–$15/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenEin anpassbares Büro, integrierte Nachrichten, Bildschirmfreigabe und grundlegende Administrationsfunktionen.
TariftypGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$15–$25/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenDauerhafte Räume, markenkonforme Layouts, Kalenderintegrationen, erhöhte Sicherheit und bevorzugter Support.
TariftypUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$25–$50/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenBereitstellungen für mehrere Büros, erweiterte Compliance, SSO, API-Zugriff, persönliche Betreuung durch einen Kundenbetreuer und Analysen.

Häufig gestellte Fragen zu Software für virtuelle Büros

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Software für virtuelle Büros:

Welche Hardware oder Internetverbindung wird für die Nutzung von Software für virtuelle Büros benötigt?

Die meiste Software für virtuelle Büros läuft in einem modernen Browser und benötigt keine hochwertige Hardware für virtuelle Realität. Für flüssiges räumliches Audio und Video ist jedoch eine zuverlässige Breitbandverbindung erforderlich. Aufwendige Arbeitsabläufe oder ältere Laptops können die Zusammenarbeit in Echtzeit während eines virtuellen Meetings einschränken.

Können Gäste oder externe Partner an Meetings in einem virtuellen Büro teilnehmen?

Ja, die meisten Lösungen ermöglichen es, Gäste oder externe Partner über Gastzugänge oder Meeting-Links einzuladen. Mit Administrationskontrollen lässt sich häufig einschränken, auf welche Räume oder Ressourcen Gäste zugreifen können, sodass vertrauliche Bereiche geschützt bleiben.

Wie unterstützt Software für virtuelle Büros das Onboarding und die Remote-Unternehmenskultur?

Dauerhafte virtuelle Räume, Anwesenheitsanzeigen und anpassbare Bürolayouts bieten neuen Mitarbeitenden täglich visuelle Orientierungspunkte und helfen Teams, Gewohnheiten rund um spontane Chats zu entwickeln, wodurch Beziehungen wie im tatsächlichen Büro entstehen.

Sind diese Plattformen sicher genug für vertrauliche Arbeiten?

Ja, führende Plattformen bieten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, SSO, Sicherheitsprüfungen und Compliance-Optionen wie SOC 2 oder GDPR. Bitten Sie Anbieter stets um Unterlagen und Einzelheiten zur Datenverarbeitung und zu Zugriffskontrollen.

Kann Software für virtuelle Büros herkömmliche Videokonferenzen ersetzen?

Software für virtuelle Büros ersetzt häufig einfache Videokonferenzen, indem sie Anwesenheitsfunktionen, Räume und spontane Chats ergänzt. Einige Teams nutzen herkömmliche Videokonferenzen jedoch weiterhin für große Webinare oder externe Gespräche.

Paulo Gardini Miguel
Paulo Gardini Miguel

Paulo ist Director of Technology beim schnell wachsenden Medientechnologieunternehmen BWZ. Zuvor war er als Software Engineering Manager und später als Head Of Technology bei Navegg tätig, dem größten Datenmarktplatz Lateinamerikas, ebenso wie als Full Stack Engineer bei MapLink, einem Anbieter von Geolokalisierungs-APIs als Service. Paulo verfügt über langjährige Erfahrung als Infrastrukturarchitekt, Teamleiter und Produktentwickler in schnell skalierenden Webumgebungen. Es motiviert ihn, sein Fachwissen mit anderen Technologieverantwortlichen zu teilen, um sie beim Aufbau großartiger Teams, der Steigerung der Leistungsfähigkeit, der Optimierung von Ressourcen und beim Schaffen einer soliden Grundlage für Skalierbarkeit zu unterstützen.

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