16 Beste Smartsheet-Alternativen ausgewählt für 2026

Eine überzeugende Smartsheet-Alternative bietet Ihrem Team flexibles Projekt-Tracking, anpassbare Workflows und zuverlässige Kollaborationsfunktionen – alles in einer Cloud-basierten Plattform. Wenn Sie nach einer Smartsheet-Alternative suchen, stoßen Sie wahrscheinlich auf Einschränkungen bei Vorlagen, Automatisierung oder Integrationen, oder Sie benötigen ein Tool, das besser auf die Prozesse Ihres Teams zugeschnitten ist.

Die richtige Lösung hilft Ihnen, komplexe Projekte zu verwalten, die Zusammenarbeit teamübergreifend zu unterstützen und sich an sich verändernde Geschäftsanforderungen anzupassen. In dieser Liste finden Sie die besten Smartsheet-Alternativen für 2026, jede mit eigenen Stärken, damit Sie die beste Lösung für Ihre IT-Umgebung auswählen können.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine Cloud-basierte Plattform für Arbeitsmanagement, die für Projektverfolgung, Aufgabenmanagement und Teamkollaboration entwickelt wurde. Die Benutzeroberfläche ähnelt einer Tabellenkalkulation, um Workflows zu organisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Projektinformationen zu zentralisieren. Smartsheet unterstützt Dateiaustausch, Echtzeit-Updates und die Integration mit gängigen Business-Tools. IT-Teams, Projektmanager und Geschäftsanwender nutzen Smartsheet, um die Zusammenarbeit zu koordinieren, Fortschritte zu überwachen und Ressourcen über mehrere Projekte und Abteilungen hinweg zu steuern.

Zusammenfassung der besten Smartsheet-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner ausgewählten Smartsheet-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	OpenProject	Am besten für Open-Source-Bereitstellungsoptionen geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $7.25/pro Nutzer/Monat (mind. 25 Nutzer; jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Site24x7

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   4.6

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   Docker

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3. 

   Pulumi

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   4.8

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Bewertungen der besten Smartsheet-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Smartsheet-Alternativen, die es auf meine Übersicht geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die optimale Lösung für Ihr Team finden.

1

OpenProject

Am besten für Open-Source-Bereitstellungsoptionen geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $7.25/pro Nutzer/Monat (mind. 25 Nutzer; jährliche Abrechnung)

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Rating: 3.6/5

OpenProject ist ideal für Teams, die auf der Suche nach Open-Source-Flexibilität und Kontrolle über ihre Projektmanagement-Umgebung sind. Es eignet sich hervorragend für IT-Abteilungen, den öffentlichen Sektor und datenschutzorientierte Unternehmen, die selbst hosten oder ihre Arbeitsplattform individuell anpassen möchten. Im Gegensatz zu Smartsheet gewährt Ihnen OpenProject vollständigen Zugang zum Quellcode und bietet verschiedene Bereitstellungsoptionen, womit auch hohe Anforderungen an Datensicherheit und Compliance unterstützt werden.

Warum OpenProject eine gute Smartsheet-Alternative ist

Wenn Sie eine Arbeitsmanagement-Plattform mit Open-Source-Bereitstellungsoptionen suchen, ist OpenProject die klare Wahl. Ich habe OpenProject ausgewählt, weil Sie die Plattform selbst hosten oder in Ihrer eigenen privaten Cloud betreiben können und somit die volle Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur behalten. Das Tool ermöglicht zudem Zugriff auf den Quellcode, sodass Sie Workflows, Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen individuell an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können. Diese Möglichkeiten machen OpenProject besonders attraktiv für Teams mit hohen Compliance-, Datenschutz- oder Individualisierungsanforderungen, die Smartsheet nicht abdecken kann.

OpenProject Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die OpenProject für das Arbeitsmanagement nützlich machen, sind:

• Gantt-Diagramme: Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen planen und visualisieren.
• Agile Boards: Aufgaben und Sprints mit integrierten Agile- und Scrum-Boards verwalten.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden erfassen und den Projektfortschritt mit integrierter Zeiterfassung überwachen.
• Wiki und Dokumentation: Projektdokumentationen direkt in der Plattform erstellen und organisieren.

OpenProject Integrationen

Integrationen umfassen Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab und openDesk.

Pros and Cons

Pros:

• Self-Hosting und Open-Source-Code unterstützen hohe Anforderungen an Datenschutz
• Gantt-Diagramme und Agile-Boards ermöglichen flexible Projektplanung
• Wiki- und Dokumentationstools zentralisieren Projektdaten und Dateien

Cons:

• Weniger native Integrationen als die meisten kommerziellen Projektmanagement-Tools
• Fortgeschrittene Konfiguration und Einrichtung erfordern technisches Know-how

LEARN MORE ABOUT OPENPROJECT:

• Check out OpenProject on their website

Auswahlkriterien für Smartsheet-Alternativen

Beim Vergleich von Smartsheet mit vielen der beliebten Alternativen, die ich in diese Liste aufgenommen habe, habe ich typische Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte für Cloud-basierte Arbeitsmanagement-Plattformen berücksichtigt, wie etwa die Verwaltung komplexer Projekt-Workflows und die Unterstützung teamübergreifender Zusammenarbeit. Darüber hinaus habe ich das folgende Bewertungsraster verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:

• Aufgaben erstellen und zuweisen
• Projektfortschritt verfolgen
• Fristen und Erinnerungen setzen
• Dateien und Dokumente teilen
• Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtwertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich zudem auf besondere Funktionen geachtet, wie zum Beispiel:

• Anpassbare Workflow-Automatisierungen
• Datenbankartige Verknüpfung von Datensätzen
• Eingebaute Zeiterfassung
• Erweiterte Berichte und Analysen
• Visuelle Dashboard-Builder

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Sauberes und intuitives Oberflächendesign
• Logische Navigationsstruktur
• Minimale Klicks für übliche Aktionen
• Reaktionsschnelle Performance bei großen Datenmengen
• Barrierefreiheit für Nutzer mit unterschiedlichen Bedürfnissen

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
• Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen
• Schulungsvideos und Webinare
• Integrierte Chatbots oder geführte Hilfestellungen
• Klare Dokumentation für Einrichtung und Migration

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport der jeweiligen Software-Anbieter zu beurteilen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Mehrere Supportkanäle (Chat, E-Mail, Telefon)
• Schnelle Reaktionszeiten
• Zugang zu einer Wissensdatenbank oder einem Helpcenter
• Verfügbarkeit von Onboarding-Spezialisten
• Community-Foren für Peer-Support

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente Preisstruktur
• Enthaltene Funktionen in günstigeren Tarifstufen
• Flexibilität, mit der Teamgröße zu skalieren
• Verfügbarkeit einer Gratisversion oder Testphase
• Keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich bei der Lektüre von Kundenmeinungen Folgendes berücksichtigt:

• Konsistenz positiver Rückmeldungen
• Häufig auftretende Probleme oder Frustrationen
• Lob für spezielle Funktionen oder Support
• Berichte über Ausfälle oder Zuverlässigkeitsprobleme
• Bereitschaft zur Weiterempfehlung

Warum nach einer Smartsheet-Alternative suchen?

Obwohl Smartsheet eine leistungsstarke cloudbasierte Projektmanagement-Plattform ist, gibt es verschiedene Gründe, warum einige Teams beginnen, nach Alternativen zu suchen. Möglicherweise suchen Sie nach einer Smartsheet-Alternative, weil ...

• Sie eine fortschrittlichere, datenbankähnliche Organisation benötigen, die über Tabellenansichten hinausgeht
• Die Berichts- und Analysefunktionen für die Einbindung von Stakeholdern zu begrenzt erscheinen
• Berechtigungssteuerungen nicht Ihren Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen entsprechen
• Die Performance nachlässt, wenn Projektmanagementfunktionen auf größere, komplexere Initiativen ausgedehnt werden
• Sie flexiblere Automatisierungen, Add-ons oder API-Zugriffe brauchen, um individuelle Workflows zu unterstützen.
• Sie die Benutzeroberfläche als weniger intuitiv empfunden haben als erwartet, besonders wenn Benutzerfreundlichkeit für Sie Priorität hat.
• Die steile Lernkurve ist umständlich, wenn die Plattform neuen Stakeholdern vorgestellt wird.

Klingt eines dieser Argumente vertraut, sind Sie hier richtig. Die folgenden Alternativen beinhalten All-in-One- und No-Code-Optionen, die für Skalierbarkeit, bessere Berichte und eine nutzerfreundlichere Erfahrung entwickelt wurden – insbesondere für wachsende Teams, die Flexibilität ohne Kontrollverlust brauchen.

Smartsheet: Zentrale Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Smartsheet, damit Sie vergleichen und gegenüberstellen können, was alternative Lösungen bieten:

• Raster-, Karten-, Gantt- und Kalenderansichten für Projekte
• Automatisierte Workflows und Genehmigungsprozesse
• Tools für Ressourcenmanagement und -zuordnung
• Zusammenarbeit in Echtzeit und Kommentarfunktion
• Dateianhänge und Dokumentenmanagement
• Anpassbare Dashboards und Berichte
• Formeln auf Zellebene und bedingte Formatierung
• Integration mit Microsoft, Google und Slack
• Aktivitätsprotokolle und Audit-Trails
• Rollenbasierte Berechtigungssteuerung

Wie geht es weiter:

Wenn Sie auf der Suche nach einer Smartsheet-Alternative sind, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen anschließend ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Softwarelösungen zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.