10 beste SaaS-Management-Plattformen im Test 2026

Die besten SaaS-Management-Plattformen unterstützen Teams dabei, die Nutzung von Anwendungen zu verfolgen, Ausgaben zu kontrollieren, Zugriffe zu verwalten und den betrieblichen Aufwand zu reduzieren, der mit einem wachsenden SaaS-Stack einhergeht. Diese Werkzeuge verschaffen IT-, Einkaufs- und Sicherheitsteams eine klare Sicht darauf, welche Software genutzt wird, wer sie verwendet und wie sie Budgets und Arbeitsabläufe beeinflusst.

Unternehmen wenden sich oft SaaS-Management-Plattformen zu, wenn manuelle Nachverfolgung zu verpassten Verlängerungen führt, Schatten-IT Sicherheitslücken erzeugt oder inkonsistente On- und Offboarding-Prozesse Zugriffsprobleme verursachen. Diese Herausforderungen erhöhen das Risiko, treiben die Softwarekosten nach oben und erschweren die Zusammenarbeit zwischen IT, Finanzabteilung und Fachbereichsleitern.

Mit über 20 Jahren Branchenerfahrung als Chief Technology Officer habe ich Dutzende SaaS-Management-Plattformen in realen Umgebungen getestet und bewertet – insbesondere hinsichtlich ihrer Integrationen, Berichtstiefe und Benutzerfreundlichkeit. Dieser Leitfaden stellt die führenden SaaS-Management-Plattformen vor, die effizientere Abläufe unterstützen. Jede Bewertung behandelt Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die besten Einsatzbereiche, damit Sie das richtige Tool auswählen können.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten SaaS-Entwicklungssoftware seit 2023. Als Tech-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig die Auswahl der richtigen Software ist. Wir investieren viel Zeit in tiefgehende Recherchen, damit unsere Leser bessere Softwareentscheidungen treffen können.

Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene SaaS-Entwicklungsanwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir Transparenz sicherstellen & lesen Sie unsere Software-Bewertungsmethodik.

Beste SaaS-Management-Plattformen: Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen der SaaS-Management-Plattformen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zluri	Am besten geeignet für IT-Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Cledara	Am besten geeignet für Abonnement-Verfolgung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $75/Monat	Website
3	Sastrify	Am besten für Einkaufsteams geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $2.000/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Flexera	Beste Wahl zur Kontrolle von Cloud-Kosten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Zylo	Am besten für große Unternehmen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Productiv	Am besten für Mitarbeiterengagement geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Torii	Am besten für Automatisierungsfunktionen geeignet	Kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	CloudEagle	Am besten für Lieferantenmanagement	15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo	Ab $2.500/Monat	Website
9	CoreSuite	Am besten geeignet für Microsoft 365-Nutzer	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Genuity	Am besten für kleine Unternehmen geeignet	30-tägige kostenlose Testphase	Ab $29.99/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Site24x7

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   4.6

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2. 

   GitHub Actions

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   4.8

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3. 

   Docker

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   4.6

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Beste SaaS-Management-Plattformen: Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten SaaS-Management-Plattformen aus meiner Auswahlliste. Meine Bewertungen gehen auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und optimalen Einsatzbereiche jedes Tools ein, damit Sie die beste Lösung finden.

1

Zluri

Am besten geeignet für IT-Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.9/5

Zluri ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT-Abteilungen entwickelt wurde, die ihre Softwarelandschaft verwalten und optimieren möchten. Sie konzentriert sich darauf, Transparenz bei der Softwarenutzung, der Einhaltung von Vorschriften und den Ausgaben zu bieten.

Warum ich Zluri gewählt habe: Zluri ermöglicht IT-Teams eine umfassende Sicht auf ihre Softwareumgebung und unterstützt bei der Verwaltung von Lizenzen und Abonnements. Die Echtzeiteinblicke der Plattform erlauben es Ihrem Team, die Nutzung nachzuverfolgen und Kosten effektiv zu optimieren. Darüber hinaus bietet Zluri Tools zum Compliance-Management, sodass Ihr Unternehmen regulatorische Standards einhält. Diese Funktionen machen es für IT-Teams, die ihre Abläufe optimieren möchten, zu einer starken Wahl.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten umfassende Dashboards, die Ihrem Team Einblicke in Softwarenutzung und Ausgaben bieten. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, mit denen Softwarebeschaffung und -verlängerungen effizient verwaltet werden können. Zusätzlich stellt Zluri Compliance-Berichte bereit, die die Einhaltung von Branchenvorschriften sicherstellen.

Integrationen umfassen Microsoft Azure, Google Workspace, Slack, Salesforce, Zoom, Dropbox, Microsoft Teams, Okta, ServiceNow und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Effiziente Kostenoptimierung
• Starkes Compliance-Management
• Unterstützung automatisierter Workflows

Cons:

• Abhängigkeit von korrekter Dateneingabe
• Mögliche Eingewöhnungszeit für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT ZLURI:

• Check out Zluri on their website

2

Cledara

Am besten geeignet für Abonnement-Verfolgung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $75/Monat

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Rating: 4.6/5

Cledara ist eine SaaS-Management-Plattform, die entwickelt wurde, um Abonnements zu verfolgen und Finanzen zu verwalten. Sie richtet sich an Finanzteams und Geschäftsleiter, die Softwareabonnements verwalten und Ausgaben kontrollieren müssen.

Warum ich Cledara ausgewählt habe: Cledara bietet Echtzeit-Einblick in die Abonnementausgaben, was für eine effektive Kostenkontrolle unerlässlich ist. Die Plattform ermöglicht es Ihrem Team, alle SaaS-Käufe von einem einzigen Dashboard aus zu zentralisieren und zu verwalten. Cledaras Budgetierungsfunktionen helfen dabei, Ressourcen effizient zu verfolgen und zuzuweisen. Diese Funktionalitäten stimmen mit dem Alleinstellungsmerkmal überein und machen die Plattform ideal für die Überwachung von Abonnements.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausgabenlimits und Warnmeldungen, damit Ihr Team Budgetüberschreitungen vermeidet. Die Plattform bietet ein automatisiertes Rechnungsmanagement, das den Abstimmungsprozess vereinfacht. Darüber hinaus stellt Cledara Analyse- und Reporting-Tools zur Verfügung, die Einblicke in Ausgabemuster liefern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox, HubSpot, Zoom und Trello.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisiertes Abonnement-Management
• Echtzeit-Einblick in Ausgaben
• Automatisiertes Rechnungsmanagement

Cons:

• Abhängigkeit von korrekten Dateneingaben
• Mögliche Lernkurve für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT CLEDARA:

• Check out Cledara on their website

3

Sastrify

Am besten für Einkaufsteams geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $2.000/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

Sastrify ist eine SaaS-Management-Plattform, die sich auf Beschaffung und Lieferantenmanagement spezialisiert hat. Sie richtet sich an Einkaufsteams, die ihren Softwareeinkauf optimieren und Lieferantenbeziehungen effektiv verwalten möchten.

Warum ich Sastrify ausgewählt habe: Die Plattform bietet Automatisierung der Beschaffungsprozesse und Funktionen zur Lieferantenverhandlung, die perfekt für Einkaufsteams geeignet sind. Sie stellt Einblicke in die Softwarenutzung und Ausgaben bereit, sodass Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen kann. Durch den Fokus auf die Optimierung des Softwareeinkaufs hilft Sastrify, Kosten zu senken und das Lieferantenmanagement zu verbessern. Diese Fähigkeiten entsprechen ihrem Alleinstellungsmerkmal und machen sie ideal für Einkaufsprofis.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Beschaffungsprozesse, die Ihrem Team helfen, den Softwareeinkauf zu optimieren. Die Plattform bietet detaillierte Ausgabenanalysen als Entscheidungshilfe. Zusätzlich unterstützt sie bei Lieferantenverhandlungen, um für Sie die bestmöglichen Konditionen zu erzielen.

Integration mit Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Asana, Jira, Trello, Zoom und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Effektive Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen
• Automatisierte Beschaffungsprozesse
• Detaillierte Ausgabenanalysen

Cons:

• Abhängigkeit von der Kooperation der Lieferanten
• Möglicherweise Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT SASTRIFY:

• Check out Sastrify on their website

4

Flexera

Beste Wahl zur Kontrolle von Cloud-Kosten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Flexera ist eine Cloud-Management-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Cloud-Kosten optimieren und kontrollieren müssen. Sie richtet sich an IT- und Finanzteams und bietet Einblicke in die Cloud-Nutzung und die Ausgaben.

Warum ich Flexera ausgewählt habe: Die Plattform stellt Werkzeuge zur Verfügung, um Cloud-Ausgaben zu verwalten und unterstützt somit das Ziel der Kostenkontrolle. Sie bietet eine detaillierte Kostenanalyse und Prognosen, sodass Ihr Team strategische Entscheidungen treffen kann. Die Fähigkeit von Flexera, ungenutzte Ressourcen zu identifizieren, trägt zu einem effektiven Kostenmanagement bei. Diese Eigenschaften machen Flexera ideal für Organisationen, die ihren Cloud-Verbrauch optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten fortschrittliche Werkzeuge zur Kostenanalyse, die Ihrem Team helfen, Einsparpotenziale zu erkennen. Die Plattform bietet Prognosefunktionen, mit denen Sie effizient planen und budgetieren können. Darüber hinaus stellt Flexera Funktionen zur Ressourcenoptimierung bereit, um eine effiziente Cloud-Nutzung sicherzustellen.

Integrationen umfassen AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, VMware, ServiceNow, Salesforce, Oracle, IBM, SAP und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Werkzeuge zur Kostenanalyse
• Effektive Ressourcenoptimierung
• Detaillierte Prognosefunktionen

Cons:

• Komplexität bei der Einrichtung
• Erfordert Expertise im Cloud-Management

LEARN MORE ABOUT FLEXERA:

• Check out Flexera on their website

5

Zylo

Am besten für große Unternehmen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Zylo ist eine SaaS-Management-Plattform, die speziell auf große Unternehmen zugeschnitten ist, die ihre Softwareinvestitionen optimieren wollen. Sie bietet Einblicke in Software-Nutzung, Ausgaben und Compliance.

Warum ich Zylo ausgewählt habe: Zylo bietet umfassende Funktionen für die Verwaltung groß angelegter Software-Umgebungen, was es ideal für Unternehmen macht. Die Plattform stellt detaillierte Berichte über Software-Ausgaben und Nutzung bereit und unterstützt Ihr Team so bei fundierten Entscheidungen. Zylos Compliance-Tools gewährleisten, dass Ihr Unternehmen die nötigen regulatorischen Standards erfüllt. Diese Fähigkeiten stehen im Einklang mit seinem einzigartigen Vorteil und machen Zylo zu einer starken Wahl für große Unternehmen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen, die Ihrem Team Einblicke in Software-Ausgaben und Nutzungsverhalten geben. Die Plattform bietet Budgetkontrollen, um Ausgaben effektiv zu verwalten und vorherzusagen. Zusätzlich stellt Zylo Werkzeuge zum Compliance-Management bereit, die die Einhaltung branchenüblicher Vorschriften gewährleisten.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ServiceNow, Okta, Workday, SAP, Zoom und Dropbox.

Pros and Cons

Pros:

• Effektive Budgetkontrollen
• Starkes Compliance-Management
• Ideal für große Umgebungen

Cons:

• Abhängigkeit von exakten Dateneingaben
• Potenzielle Lernkurve für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT ZYLO:

• Check out Zylo on their website

6

Productiv

Am besten für Mitarbeiterengagement geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Productiv ist eine SaaS-Management-Plattform, die die Software-Nutzung optimiert und die Mitarbeiterbindung fördert. Sie richtet sich an IT- und Geschäftsverantwortliche, die den Wert ihrer Software-Investitionen maximieren möchten.

Warum ich Productiv gewählt habe: Productiv bietet tiefgehende Analysen zur Softwarenutzung und hilft Ihrem Team, das Mitarbeiterengagement zu verstehen und zu verbessern. Die Plattform verfolgt Aktivitäten in Echtzeit und liefert Einblicke, wie Tools im gesamten Unternehmen genutzt werden. Die Engagement-Metriken für Anwendungen ermöglichen es, wenig genutzte Apps zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Funktionen entsprechen ihrem Alleinstellungsmerkmal und machen Productiv ideal, um die Interaktion der Mitarbeitenden mit Software zu verbessern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Engagement-Metriken für Anwendungen, mit denen Ihr Team ungenutzte Anwendungen erkennen kann. Die Plattform bietet ein Echtzeit-Tracking der Aktivitäten und verschafft Ihnen Einblicke in die Softwarenutzung. Darüber hinaus helfen die Analysen von Productiv, die Ausgaben für Software zu optimieren, indem Einsparpotenziale aufgedeckt werden.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Zoom, Okta, Dropbox, Jira, ServiceNow und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Analysen zu Nutzungsmustern
• Aktivitäten-Tracking in Echtzeit
• Engagement-Metriken für Anwendungen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Potenzielle Einarbeitungszeit für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIV:

• Check out Productiv on their website

7

Torii

Am besten für Automatisierungsfunktionen geeignet

• Kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Torii ist eine Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Softwareanwendungen unterstützt. Sie bietet Tools zur Entdeckung, Nachverfolgung und Optimierung der Softwarenutzung und -ausgaben. Mit Torii können Sie verschiedene Aufgaben im Softwaremanagement automatisieren.

Warum ich Torii ausgewählt habe: Torii bietet Automatisierungsfunktionen, darunter automatisierte Workflows und Benachrichtigungen. Ihr Team kann so wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und dadurch manuellen Aufwand und Fehler reduzieren. Die Plattform ermöglicht eine detaillierte Übersicht über Softwarenutzung und Ausgaben, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Diese Automatisierungsfunktionen sind Teil des Alleinstellungsmerkmals und machen Torii zu einer Top-Wahl für IT-Teams.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Workflows, die Ihrem Team helfen, Softwareprozesse effizient zu verwalten. Die Plattform bietet umfassende Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Nutzung und Ausgaben liefern. Das Compliance-Tracking von Torii unterstützt dabei, regulatorische Anforderungen einzuhalten.

Integrationen umfassen Microsoft Azure, Google Workspace, Slack, Salesforce, Zoom, Dropbox, Microsoft Teams, Okta, ServiceNow und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Effektive Automatisierungsfunktionen
• Umfassende Berichtswerkzeuge
• Fähigkeiten zur Compliance-Überwachung

Cons:

• Komplexität bei der Ersteinrichtung
• Eingeschränkte Unterstützung für Nicht-IT-Teams

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• Check out Torii on their website

8

CloudEagle

Am besten für Lieferantenmanagement

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo
• Ab $2.500/Monat

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CloudEagle ist eine SaaS-Management-Plattform, die speziell für schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf SaaS-Beschaffung, Lizenzmanagement und Identitäts- und Zugriffsmanagement, um Organisationen bei der Verwaltung von Verträgen und der Optimierung der Softwarenutzung zu unterstützen.

Warum ich CloudEagle gewählt habe: CloudEagle bietet Funktionen für das Lieferantenmanagement wie Ausgabenanalyse und Lizenzrückgewinnung, was es ideal für Teams macht, die mehrere Anbieter verwalten müssen. Die Fähigkeiten der Plattform im Lizenzmanagement helfen, ungenutzte Lizenzen zu verfolgen und Sie vor unautorisierten Apps zu warnen. Das Vertragsverlängerungsmanagement sorgt dafür, dass Sie an anstehende Verlängerungen erinnert werden. Der Fokus von CloudEagle auf Lieferantenmanagement ist ein Alleinstellungsmerkmal.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Anwendungsidentifikation und -kategorisierung, was die Nachverfolgung für Ihr Team vereinfacht. Die Plattform bietet Echtzeit-Datenanalysen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung. Außerdem erhöht sie die Effizienz durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie Unterstützung bei der Mitarbeiter-Ein- und Ausgliederung.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Okta, Google Workspace, Zoom, Dropbox, Zendesk, Jira und Asana.

Pros and Cons

Pros:

• Effektive Funktionen für das Lieferantenmanagement
• Echtzeit-Datenanalysen
• Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

• Abhängigkeit von der Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Mögliche Lernkurve für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT CLOUDEAGLE:

• Check out CloudEagle on their website

9

CoreSuite

Am besten geeignet für Microsoft 365-Nutzer

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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CoreSuite ist eine SaaS-Management-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Microsoft 365 nutzen. Sie hilft IT-Teams, ihre Microsoft 365-Umgebungen durch verbesserte Transparenz und erhöhte Sicherheit zu optimieren.

Warum ich CoreSuite gewählt habe: CoreSuite bietet einzigartige Funktionen zur Verwaltung von Microsoft 365-Lizenzen und zur Optimierung der Nutzung. Die fortschrittlichen Berichtswerkzeuge ermöglichen es Ihrem Team, Benutzeraktivitäten zu verfolgen und Ineffizienzen zu erkennen. Die Sicherheitsfunktionen der Plattform schützen sensible Daten, was für Microsoft 365-Nutzer unerlässlich ist. Diese spezialisierten Werkzeuge machen CoreSuite ideal für Unternehmen, die stark in das Microsoft-Ökosystem eingebunden sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Berichtswerkzeuge, die Ihrem Team Einblicke in Benutzeraktivitäten und Softwarenutzung geben. Die Sicherheitsfunktionen helfen, Ihre Daten in der gesamten Microsoft 365-Umgebung zu schützen. Dank des Lizenzmanagements können Sie außerdem Kosten optimieren und Abonnements effektiv verwalten.

Integrationen umfassen Microsoft Azure, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Power BI, Exchange Online, Active Directory, Intune, Slack und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Datenschutzfunktionen
• Effizientes Lizenzmanagement
• Spezielle Werkzeuge für das Microsoft-Ökosystem

Cons:

• Komplexität bei der Ersteinrichtung
• Abhängigkeit von Microsoft-Updates

LEARN MORE ABOUT CORESUITE:

• Check out CoreSuite on their website

10

Genuity

Am besten für kleine Unternehmen geeignet

• 30-tägige kostenlose Testphase
• Ab $29.99/Monat

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Genuity ist eine SaaS-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die IT-Service- und Asset-Management benötigen. Sie übernimmt zentrale Aufgaben wie Kostenreduzierung und Verbesserung der Compliance und bietet Einblicke in IT-Ausgaben.

Warum ich Genuity ausgewählt habe: Genuity ist für kleine Unternehmen einzigartig dank seines gemeinschaftsbasierten Einkaufsvolumens, das den Zugang zu IT-Diensten zu Großhandelspreisen ermöglicht. Es verfügt über Funktionen zur Vertragsverwaltung und den Zugang zu einem IT-Marktplatz, was es ideal für das Management von Technologiekosten macht. Die Netzwerküberwachung und der IT-Helpdesk von Genuity unterstützen kleine Teams. Diese Fähigkeiten entsprechen seinem Alleinstellungsmerkmal und bieten ein leistungsstarkes IT-Management.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende IT-Management-Tools, mit denen Ihr Team Assets und Verträge effizient verwalten kann. Die Plattform bietet einen Marktplatz für Software und Dienstleistungen zu Großhandelspreisen. Zudem stehen Netzwerküberwachung und IT-Helpdesk-Funktionen für eine reibungslose Unterstützung zur Verfügung.

Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Azure, Google Workspace, Slack, QuickBooks, Asana, Dropbox, Zendesk, Trello und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

• Zugang zu Software zu Großhandelspreisen
• Effektive Vertragsmanagement-Tools
• Hilfreiche Netzwerküberwachungsfunktionen

Cons:

• Begrenzte Skalierbarkeit für größere Unternehmen
• Erfordert Planung für Rollenwechsel

LEARN MORE ABOUT GENUITY:

• Check out Genuity on their website

Weitere SaaS-Management-Plattformen

Hier sind einige weitere Management-Plattformen-Optionen u003ca href=u0022https://thectoclub.com/news/saas-ctos-to-watch/u0022u003efür SaaS-CTOsu003c/au003e, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind.

1. Certero

   Am besten geeignet für Compliance-Überwachung

2. Spendflo

   Am besten zur Optimierung von Softwarekosten

Auswahlkriterien für SaaS-Management-Plattformen

Bei der Auswahl der besten SaaS-Management-Plattform für diese Liste habe ich alltägliche Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie die Kontrolle von Softwarekosten und die Einhaltung von Vorgaben berücksichtigt. Zudem habe ich das folgende Rahmenwerk genutzt, um meine Bewertung strukturiert und objektiv zu gestalten.

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese alltäglichen Anwendungsfälle erfüllen:

• Verwaltung von Softwarelizenzen
• Verfolgung der Softwarenutzung
• Überwachung der Softwareausgaben
• Einhaltung von Vorschriften sicherstellen
• Zentrale SaaS-Beschaffung
• Fähigkeit, SaaS-Entwicklung optimal zu unterstützen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

• Automatisierte Workflowerstellung
• Erweiterte Analysen und Berichte
• Anpassbare Dashboards
• Integration in mehrere Ökosysteme
• Unterstützung bei der Verhandlung mit Anbietern

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu gewinnen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Einfache Navigation
• Wenig Klicks für Hauptaufgaben
• Responsives Design
• Zugänglich auch für Nicht-Techniker

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Trainingsvideos
• Interaktive Produkttouren
• Zugang zu Vorlagen
• Chatbot-Unterstützung für Anleitung
• Webinare und Live-Demos

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportleistungen der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von 24/7-Support
• Multikanal-Supportoptionen
• Reaktionszeit auf Anfragen
• Zugang zu einer Wissensdatenbank
• Regelmäßige Software-Updates

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:

• Konkurrenzfähige Preisgestaltung
• Angebotene Funktionen im Verhältnis zu den Kosten
• Skalierbarkeit der Preispläne
• Verfügbarkeit von Rabatten oder Aktionen
• Return-on-Investment-Potenzial

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um das allgemeine Kundenzufriedenheitsniveau einzuschätzen, habe ich bei der Sichtung von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Konsistenz bei positivem Feedback
• Häufig auftretende Probleme
• Erfahrungen mit dem Kundensupport
• Rückmeldungen zur Umsetzungsfreundlichkeit
• Gesamte Zufriedenheitsbewertungen

So wählen Sie eine SaaS-Management-Plattform aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Trends im Bereich SaaS-Management-Plattformen

In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktankündigungen, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsnotizen verschiedener Anbieter von SaaS-Management-Plattformen ausgewertet. Hier sind einige der aktuellen Trends, die ich derzeit besonders beobachte:

• Echtzeit-Analytik: Immer mehr Plattformen bieten Echtzeit-Einblicke in die Nutzung und Ausgaben des SaaS-Stacks. Dies unterstützt Unternehmen dabei, schnell Entscheidungen zu treffen und ihre Softwarestrategien anzupassen. Anbieter wie Productiv haben diesen Trend aufgegriffen und bieten detaillierte Nutzungsanalysen an.
• Verbesserte Compliance-Überwachung: Die Nachfrage nach Tools, die Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützen, wächst. Die beste Portal-Software bietet mittlerweile Compliance-Dashboards und Warnhinweise, um Verstöße zu vermeiden. Certero verfügt beispielsweise über fortschrittliche Funktionen zur Überwachung des Compliance-Status in Echtzeit.
• Fokus auf Nachhaltigkeit: Einige Anbieter integrieren Funktionen, die Unternehmen helfen, ihren CO₂-Fußabdruck im Zusammenhang mit der Softwarenutzung zu verwalten. Dies kann Berichte zum Energieverbrauch und Nachhaltigkeitsmetriken umfassen. Anbieter wie Flexera erkennen die Bedeutung dieses Bereichs zunehmend.
• Einblicke ins Nutzerverhalten: Das Verständnis, wie Mitarbeitende mit Software interagieren, wird immer wichtiger. Plattformen ergänzen Funktionen zur Verfolgung des Nutzerverhaltens, um Softwareinvestitionen zu optimieren. Tools wie ActivTrak liefern Einblicke in Produktivitäts- und Engagementlevel.
• Funktionen für das Lieferantenmanagement: Die direkte Verwaltung von Lieferantenbeziehungen wird über die Plattform immer relevanter. Dazu gehören Werkzeuge für Vertragsmanagement und die Überwachung der Anbieterleistung. Sastrify unterstützt bei Verhandlungen mit Anbietern und bietet Funktionen zum Beziehungsmanagement.

Was ist eine SaaS-Management-Plattform?

SaaS-Management-Plattformen unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Software-as-a-Service-Anwendungen. IT-Fachkräfte, Finanzteams und Einkaufsverantwortliche nutzen diese Tools, um Kosten zu kontrollieren, Compliance zu sichern und die Effizienz zu steigern.

Funktionen wie Echtzeit-Analytik, Compliance-Überwachung und Anbieter-Management unterstützen die Entscheidungsfindung, die Einhaltung von Vorschriften und die Beziehungen zu Lieferanten. SaaS Operations Management Software liefert wertvolle Einblicke in Herausforderungen für SaaS-Unternehmen in der IT und ermöglicht mehr Kontrolle über das Software-Ökosystem.

Funktionen von SaaS-Management-Plattformen

Achten Sie bei der Auswahl einer SaaS-Management-Plattform auf die folgenden Schlüsselfunktionen.

• Echtzeit-Analysen: Bietet sofortige Einblicke in die Softwarenutzung und Ausgaben, damit Unternehmen schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
• Compliance-Überwachung: Hilft Ihrem Unternehmen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, um potenzielle Verstöße und Bußgelder zu vermeiden.
• Anbietermanagement: Verwaltet Lieferantenbeziehungen, einschließlich Vertragsüberwachung und Leistungsnachverfolgung, um die Beschaffung zu optimieren.
• Einblicke in das Nutzerverhalten: Verfolgt, wie Mitarbeitende mit Software interagieren, um Produktivität und Engagement zu steigern.
• Kostenmanagement: Überwacht und kontrolliert Softwareausgaben, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden und Kosten zu optimieren.
• Automatisierte Workflows: Reduziert manuelle Aufgaben durch Automatisierung routinemäßiger Prozesse, spart Zeit und minimiert Fehler.
• Ressourcenoptimierung: Erkennt ungenutzte Software-Ressourcen, sodass Unternehmen und skalierende SaaS-Teams sie neu zuweisen oder eliminieren können, um die Effizienz zu steigern.
• Budgetkontrollen: Bietet Tools für die Planung und Prognose von Ausgaben, unterstützt das Finanzmanagement und die Strategie.
• Abonnementüberwachung: Zentralisiert die Verwaltung von Software-Abonnements und bietet Transparenz und Kontrolle über Verlängerungen.
• Sicherheitsfunktionen: Gewährleistet Datenschutz und die Einhaltung von Sicherheitsstandards und schützt vertrauliche Informationen.
• SaaS-Nutzungsüberwachung: Verfolgt die Anwendungsnutzung im gesamten Unternehmen, um häufig genutzte sowie ungenutzte SaaS-Anwendungen zu identifizieren.
• Shadow IT-Erkennung: Überwacht unautorisierte oder nicht verwaltete Softwarenutzung, reduziert Sicherheitsrisiken und stellt sicher, dass alle Anwendungen berücksichtigt werden.
• Provisionierung und Deprovisionierung: Diese Funktion automatisiert das Benutzerzugriffsmanagement und ermöglicht es, Zugriffe auf SaaS-Anwendungen schnell zuzuweisen oder zu entziehen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
• SaaS-Ausgabenmanagement: Analysiert und überwacht Ausgaben für SaaS-Anwendungen und liefert Einblicke zur Kostenkontrolle und -optimierung.
• Berechtigungsverwaltung: Verwalten Sie Benutzerrechte für verschiedene SaaS-Tools, um angemessene Zugriffsrechte sicherzustellen und die Sicherheit zu erhöhen.
• Zentrales Dashboard: Bietet eine einheitliche Übersicht über das SaaS-Ökosystem und zeigt alle Software-Assets, Ausgaben und Nutzungskennzahlen an einem Ort.
• SaaS-Sicherheitsrisiko-Bewertung: Erkennt und mindert potenzielle Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit SaaS-Anwendungen.
• SSO (Single Sign-On) Integration: Erhöht die Sicherheit und den Benutzerkomfort durch die Möglichkeit, sich mit Single Sign-On bei mehreren SaaS-Anwendungen anzumelden.
• SaaS-Lizenzmanagement: Überwacht und verwaltet SaaS-Lizenzen, verhindert unnötige Verlängerungen und sichert die Compliance.
• SaaS-Stack-Optimierung: Analysiert den aktuellen Tech-Stack, um Abläufe zu verschlanken und Redundanzen zu beseitigen.
• SaaS-Umgebungs-Einblicke: Bietet Transparenz über die SaaS-Umgebung, damit Sie die Kontrolle über die Software-Landschaft behalten.
• Nutzungsdaten-Analyse: Sammelt und analysiert Nutzungsdaten, um Software-Bereitstellung zu optimieren und die Nutzung zu verbessern.
• Kostenmanagement-Tools: Stellt Tools zur Überwachung und Verwaltung von SaaS-Kosten bereit, die bei der Budget- und Finanzplanung helfen.
• IT-Asset-Management: Hält ein Inventar aller SaaS-Anwendungen bereit und gewährleistet so eine ordnungsgemäße Verwaltung und Governance.
• Anwendungsnutzungs-Berichte: Erstellt detaillierte Berichte über Nutzungsmuster der Apps, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• SaaS-Wildwuchs-Reduktion: Identifiziert und konsolidiert redundante SaaS-Anwendungen, um Kosten und Ineffizienzen zu minimieren.
• SaaS-Management-Tools-Integration: Verbindet sich mit bestehenden SaaS-Management-Tools zur Optimierung der Abläufe.
• SaaS-Betriebsautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Abläufe im SaaS-Betrieb zur Steigerung der Effizienz. Dazu gehören SaaS-Backup-Software und Test-Tools.

Vorteile von SaaS-Management-Plattformen

Die Einführung einer SaaS-Management-Plattform bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Kosteneinsparungen: Durch die Überwachung der Softwarenutzung und die Optimierung von Abonnements können Sie unnötige Ausgaben reduzieren und Ihr Budget optimal nutzen.
• Erhöhte Compliance: Die Einhaltung von Vorschriften wird durch das Compliance-Tracking sichergestellt, sodass Ihr Unternehmen gesetzlichen Anforderungen entspricht und Bußgelder sowie rechtliche Probleme vermieden werden.
• Gesteigerte Produktivität: Funktionen wie automatisierte Workflows und Einblicke in das Benutzerverhalten helfen, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterbindung zu stärken.
• Bessere Beziehungen zu Anbietern: Funktionen zum Lieferantenmanagement ermöglichen eine effiziente Vertragsverhandlung und Leistungsüberwachung, wodurch die Zusammenarbeit mit Anbietern verbessert wird.
• Erhöhte Sicherheit: Sicherheitsfunktionen schützen sensible Daten und stellen die Einhaltung von Branchenstandards sicher, damit Ihre Geschäftsinformationen geschützt bleiben.
• Fundierte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Analysen liefern wertvolle Einblicke in die Softwarenutzung und Ausgaben, sodass Sie datengesteuerte Strategien entwickeln können.
• Effiziente Ressourcenverteilung: Die Optimierung von Ressourcen identifiziert nicht ausgelastete Anwendungen, sodass Sie Ressourcen gezielt dorthin verlagern können, wo sie am meisten benötigt werden.

Kosten & Preise von SaaS-Management-Plattformen

Die Auswahl einer SaaS-Management-Plattform erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst Standardpläne, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von SaaS-Management-Plattform-Lösungen zusammen.

Vergleichstabelle für SaaS-Management-Plattformen

Wie geht es weiter?

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