Die 10 besten SaaS-Ausgabenmanagement-Softwares im Test 2026

Rippling Spend ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das sich an Unternehmen richtet, die ihre Ausgabenberichterstattung vereinfachen möchten. Besonders vorteilhaft ist es für Finanzteams, die Echtzeit-Einblicke in Transaktionen und anpassbare Ausgabenkontrollen wünschen.

Warum ich Rippling Spend gewählt habe: Das Tool bietet automatische Belegerfassung, wodurch Ihr Team weniger manuelle Eingaben vornehmen muss. Es ermöglicht die Überprüfung von Transaktionen in Echtzeit, sodass Sie sofortige Einblicke in Ausgabemuster erhalten. Anpassbare Ausgabenkontrollen helfen Ihnen dabei, Limits und Richtlinien festzulegen, die mit Ihren finanziellen Zielen übereinstimmen. Sofortige Rückerstattungen in mehreren Währungen machen es für globale Teams besonders praktisch und steigern seine Attraktivität für internationale Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Belegerfassung, anpassbare Ausgabenkontrollen und sofortige Rückerstattungen in mehreren Währungen. Das Tool bietet zudem ein zentrales Dashboard für die Ausgabenübersicht in Echtzeit. Dies hilft Ihrem Team, Ausgaben effizient im Blick zu behalten.

Integrationen sind möglich mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Workday, Gusto, ADP, BambooHR, SAP Concur und Salesforce.

Slash ist eine Finanzplattform, die Geschäftskonten, Firmenkarten und Ausgabenmanagement in einem System vereint. Sie wurde für Finanz- und Operationsteams entwickelt, die SaaS-Kosten kontrollieren und gleichzeitig Cashback auf Unternehmenskäufe erhalten möchten. Mit unbegrenzten virtuellen Karten und automatisierten Überweisungen hilft Slash Ihnen, Ihre SaaS-Ausgaben über Abteilungen und Anbieter hinweg zu organisieren und zu optimieren.

Warum ich Slash gewählt habe: Ich habe Slash wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, das globale Management von SaaS-Ausgaben zu vereinfachen. Die Plattform ermöglicht die Ausgabe unbegrenzter virtueller Karten, sodass Sie jedem Softwareanbieter eine eigene Karte zuweisen und die Nutzung genau verfolgen können. Besonders gefällt mir, dass sie Echtzeit-Analysen und anpassbare Benutzerkontrollen bietet – das verschafft Ihnen Transparenz darüber, wohin Ihr SaaS-Budget fließt. Außerdem können die Cashback-Belohnungen der Platinum Card einen Teil Ihrer monatlichen Softwarekosten ausgleichen und schaffen so messbaren Mehrwert für Ihre gesamte Ausgabenstrategie.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Analysen zur Gewinnung von Ausgabeneinblicken, anpassbare virtuelle Konten für eine bessere finanzielle Segmentierung sowie automatisierte Überweisungen, die sicherstellen, dass Konten stets gedeckt sind. Entwicklerfreundliche APIs erleichtern die Integration von Slash in bestehende Finanzabläufe. Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen (SOC 2 Typ II, PCI-Compliance) helfen, Ihre Transaktionen zu schützen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Zoho, Freshworks, Microsoft Dynamics, Oracle CRM, Intercom, Drift, WordPress, Webflow, Demandbase und Mutiny.

Suplari ist eine nativ auf KI basierende Plattform für Beschaffungsintelligenz, die Ausgaben-, Vertrags- und Lieferantendaten aus ERP-Systemen und Systemen für den Beschaffungs- bis Zahlungsprozess vereinheitlicht und KI-Agenten einsetzt, um Erkenntnisse zu Einsparmöglichkeiten, Preisanomalien und Lieferantenrisiken aufzudecken.

Für wen ist Suplari am besten geeignet?

Suplari wurde für Beschaffungsteams in großen Unternehmen entwickelt, die Ausgaben über mehrere ERP-Systeme und Systeme für den Beschaffungs- bis Zahlungsprozess hinweg verwalten.

Warum ich Suplari ausgewählt habe

Ich habe Suplari in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-Agenten etwas leisten, was die meisten Ausgaben-Tools nicht können: Sie überwachen kontinuierlich die IT-Beschaffungsausgaben über fragmentierte ERP- und Kreditorendaten hinweg, ohne dass zuvor ein Datenbereinigungsprojekt erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die Funktion zur Preisintelligenz, die Preise über Verträge, Rechnungen und P-Karten hinweg normalisiert, um automatisch Verhandlungsspielräume aufzudecken. Mit dem Suplari-Assistenten kann ich diese Daten außerdem in natürlicher Sprache abfragen und sofort nachvollziehbare, fundierte Antworten erhalten.

Die wichtigsten Funktionen von Suplari

• KI-Datenplattform: Verbindet und vereinheitlicht fragmentierte Ausgaben-, Lieferanten- und Vertragsdaten aus ERP-Systemen, Systemen für den Beschaffungs- bis Zahlungsprozess und Spesenabrechnungssystemen.
• Vorgefertigte Beschaffungserkenntnisse: Deckt mehr als 175 umsetzbare Erkenntnisse zu Ausgabentrends, Einsparmöglichkeiten und Compliance-Risiken auf.
• Modul für Vertragsintelligenz: Extrahiert und identifiziert automatisch wichtige Bedingungen, Termine und Risikofaktoren aus Beschaffungsverträgen.
• Übersicht für Lieferantenintelligenz: Konsolidiert Daten, um Lieferantenleistung, Diversität und ESG-Kriterien in einer Ansicht zu überwachen.

Suplari-Integrationen

Suplari bietet integrierte Schnittstellen zu SAP, Oracle, Workday, Microsoft, Snowflake, Databricks und Zip. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Airbase ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die speziell für Finanzteams entwickelt wurde, die Ausgaben, Genehmigungen und Berichterstattung in einer einzigen Lösung verwalten möchten. Sie bietet Werkzeuge zur Kontrolle der Ausgaben, Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Gewinnung von Transparenz in den Finanzprozessen und ist damit ein wertvolles Instrument für wachsende Unternehmen.

Warum ich Airbase gewählt habe: Es vereint Ausgabenmanagement, Rechnungszahlungen und Unternehmenskartentransaktionen in einer Plattform und vereinfacht so die Finanzprozesse Ihres Teams. Automatisierte Genehmigungsabläufe verringern den Bedarf an manueller Überwachung und steigern die Effizienz. Die Berichterstattung in Echtzeit hilft Ihnen, Ausgabentrends im Blick zu behalten, während die Integration mit Buchhaltungssystemen Genauigkeit gewährleistet. Der All-in-one-Ansatz macht separate Tools überflüssig und bietet ein einheitliches Erlebnis im Finanzmanagement.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Genehmigungsabläufe, die Ihre Prozesse rationalisieren und manuelle Aufgaben reduzieren. Echtzeit-Berichterstattung liefert Einblicke in Ausgabemuster und unterstützt Ihr Team bei fundierten Entscheidungen. Die Integration der Plattform mit Buchhaltungssystemen sorgt für präzise Finanzdaten und reibungslose Abläufe.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Slack, Gusto, Bill.com, Expensify, Zapier und Microsoft Teams.

Zluri ist eine SaaS-Management-Plattform, die für IT- und Beschaffungsteams entwickelt wurde, die das Zugriffsmanagement automatisieren und die Softwarenutzung optimieren möchten. Sie bietet Tools zur Erkennung, Verwaltung und Sicherung von SaaS-Anwendungen und liefert Ihrem Team wertvolle Einblicke in die Softwarenutzung und Compliance.

Warum ich Zluri gewählt habe: Es überzeugt durch automatisiertes Zugriffsmanagement, mit dem Ihr Team die Benutzerbereitstellung und -entfernung einfach abwickeln kann. Es bietet detaillierte Einblicke in die Nutzung von SaaS-Anwendungen, sodass Sie doppelte oder unnötige Anwendungen erkennen können. Die Compliance-Funktionen der Plattform stellen sicher, dass Ihre Softwarenutzung den Branchenstandards entspricht. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche wird die Verwaltung von Softwarelizenzen zum Kinderspiel.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Nutzungsanalysen, die Einblicke in die Anwendungsauslastung bieten. Automatisierte Compliance-Prüfungen sorgen dafür, dass Ihre Software den Branchenstandards entspricht und Risiken minimiert werden. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht das Management von Softwarelizenzen und -verträgen.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, Okta, Jira, HubSpot, Trello und Asana.

Spendflo ist eine SaaS-Management-Plattform, die für die Finanz-, Beschaffungs- und IT-Abteilungen entwickelt wurde, um deren Softwareausgaben zu optimieren. Sie automatisiert Beschaffungsprozesse und verbessert die Transparenz der SaaS-Kosten, wodurch Unternehmen erhebliche Einsparungen erzielen können.

Warum ich Spendflo ausgewählt habe: Die Plattform verbindet KI-gestütztes Management mit professionellen Beschaffungsdienstleistungen und bietet proaktive Beschaffungslösungen. Automatisierte Workflows vereinfachen die Bedarfsaufnahme, was die Aufgaben Ihres Teams effizienter macht. Sie können Verlängerungen effektiv verwalten, wodurch unautorisierte Ausgaben und ungenutzte Lizenzen reduziert werden. Die Möglichkeit der Plattform, Vertragsinformationen zu konsolidieren, erhöht die Transparenz Ihrer SaaS-Kosten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten KI-gesteuertes Management, das Workflows automatisiert und die Beschaffung verbessert. Ihr Team profitiert von dedizierter Beschaffungsunterstützung, die die Verwaltung von SaaS-Anwendungen vereinfacht. Außerdem bietet die Plattform Werkzeuge zur Identifizierung und Beseitigung ungenutzter Lizenzen, was Kosten spart.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, Asana, Trello, Jira, HubSpot und Okta.

Josys ist eine SaaS-Management-Plattform, die sich an Organisationen richtet, die ihre Softwarenutzung effektiv verwalten möchten. Sie dient in erster Linie IT- und Finanzteams, indem sie die Sichtbarkeit von SaaS-Anwendungen erhöht und die Kosten optimiert.

Warum ich Josys gewählt habe: Die Plattform bietet eine umfassende SaaS-Erkennung und verschafft Ihrem Team Einblicke in die Softwarenutzung und die Ausgaben. Automatisierungsfunktionen vereinfachen den Zugangsantragsprozess und reduzieren manuelle Eingriffe. Erweiterte Sicherheitsprotokolle schützen sensible Daten und machen Josys zu einer verlässlichen Wahl für das Risikomanagement. Dank Lifecycle-Management können Sie Software vom Erwerb bis zur Ausmusterung überwachen und so eine optimale Nutzung sicherstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen SaaS-Discovery-Tools, die die Transparenz erhöhen und dafür sorgen, dass Ihr Team genau über die eingesetzte Software informiert ist. Die Plattform automatisiert Zugriffsanfragen, was den manuellen Aufwand verringert und die Effizienz steigert. Verbesserte Sicherheitsfunktionen schützen Ihre Daten und sorgen für ein gutes Gefühl.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, Asana, Trello, HubSpot, Okta und Jira.

BetterCloud ist eine Plattform für das Management von SaaS-Operationen, die detaillierte Einblicke und umfassende Kontrolle über Ihr Software-Ökosystem bietet. Mit ihrer Unterstützung können Organisationen ihre SaaS-Anwendungen besser verwalten, sichern und optimieren.

Warum ich BetterCloud ausgewählt habe:

Auf der Suche nach einer ganzheitlichen SaaS-Management-Lösung ist mir BetterCloud besonders aufgefallen. Das Besondere an BetterCloud ist die Fähigkeit, ein umfassendes Management von SaaS-Operationen bereitzustellen, das nicht nur das Ausgabenmanagement beinhaltet, sondern weit darüber hinausgeht.

Für diesen Anwendungsfall ist es die beste Wahl, da es operative Steuerung, Sicherheit und Ausgabenmanagement von SaaS-Anwendungen auf einer Plattform vereint.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von BetterCloud gehören detaillierte Aktivitätsprotokolle, automatisierte Richtlinien sowie ein intuitives Dashboard für die zentrale Verwaltung. Besonders das Data-Loss-Prevention-Feature kann für sicherheitsfokussierte Unternehmen ein entscheidender Vorteil sein.

BetterCloud integriert sich mit einer Vielzahl von SaaS-Anwendungen, darunter Google Workspace, Slack, Zoom und Dropbox. Diese Integrationen ermöglichen eine gründlichere Verwaltung dieser Plattformen und sorgen für einen reibungslosen Betrieb und mehr Sicherheit.

Vertice steht auf meiner Liste, weil es die beste Quelle für praxisnahe SaaS-Preisdaten ist, die meiner Erfahrung nach für nahezu jedes Team schwer zu beschaffen sind. Als ich die Preisdatenbank getestet habe, konnte ich aktuelle Abschlussdaten und Verhandlungsverläufe von Hunderten von Anbietern einsehen – etwas, das man sonst nur selten findet.

Besonders schätze ich, dass man hier tatsächliche Preisbenchmarks statt der Listenpreise von Anbietern erhält und dadurch genau weiß, wo die eigenen Ausgaben liegen. Das ist besonders hilfreich, wenn man Verträge neu verhandeln, überhöhte Ausgaben erkennen oder eine fundiertere Begründung für die SaaS-Budgetplanung erstellen möchte.

Vertice eignet sich am besten für

• Beschaffungs-, Finanz- und IT-Teams, die SaaS-Preise vergleichen
• Organisationen, die Verlängerungen verhandeln oder ihre SaaS-Portfolios erweitern

Vertice eignet sich weniger für

• Unternehmen, die eine durchgängige Automatisierung der SaaS-Beschaffung suchen
• Teams mit sehr kleinen oder informellen Listen von SaaS-Anbietern

Was Vertice auszeichnet

Vertice konzentriert sich stark darauf, direkten Zugang zu aktuellen SaaS-Preisdaten zu ermöglichen, nicht nur zu Angeboten oder Schätzungen von Anbietern. Während die meisten Beschaffungsplattformen hauptsächlich als Workflow-Engines fungieren, dreht sich bei Vertice alles um Benchmarking und Verhandlungen. In der Praxis sehe ich, dass sich Verantwortliche aus Beschaffung und IT darauf verlassen, wenn sie belastbare Abschlussdaten benötigen, um Verlängerungsverhandlungen zu untermauern oder SaaS-Budgets auszuarbeiten. Anders als ein workflowlastiges Tool wie Coupa erwartet Vertice, dass Preisinformationen den Kern der Entscheidungsfindung bilden.

Kompromisse bei Vertice

Vertice ist auf Preistransparenz und Verhandlungen optimiert, dafür verzichtet man auf fortschrittliche Automatisierung der Beschaffung und formalisierte Genehmigungsabläufe, die umfassendere Plattformen bieten. Für Teams, die alles an einem Ort erledigen möchten, bedeutet das, dem Prozess ein weiteres Tool hinzuzufügen.

Zylo ist eine SaaS-Management-Plattform, die sich darauf konzentriert, IT- und Beschaffungsteams dabei zu unterstützen, die Kontrolle über ihre Software-Abonnements zu erlangen. Sie bietet eine zentrale Übersicht über die SaaS-Nutzung und -Ausgaben, sodass Sie Lizenzen verwalten und Kosten effektiv optimieren können.

Warum ich Zylo ausgewählt habe: Die Plattform ermöglicht eine zentrale Verwaltung von SaaS-Anwendungen und bietet Ihrem Team umfassende Einblicke in die Software-Nutzung. Mit den Funktionen zur Lizenzverwaltung lassen sich Überausgaben vermeiden, indem ungenutzte Abonnements erkannt werden. Ausführliche Analysen verschaffen einen klaren Überblick über Ihre SaaS-Landschaft und unterstützen strategische Entscheidungen. Die Tools zum Erneuerungsmanagement stellen sicher, dass Sie keine wichtigen Vertragsdaten verpassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Dashboard, das einen vollständigen Überblick über Ihre SaaS-Landschaft bietet. Detaillierte Analysen ermöglichen Einblicke in die Softwarenutzung, damit Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen kann. Werkzeuge zur Vertragsverwaltung helfen dabei, Vertragsdaten im Blick zu behalten und unerwartete Verlängerungen zu vermeiden.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta, ServiceNow, Workday, SAP, BambooHR und Jira.