10 beste mobile Softwarelösungen zur Anlagenverwaltung im Jahr 2026

Software zur mobilen Anlagenverwaltung ist eine mobile Plattform zur Verfolgung von Geräten, Wartungen, Zuweisungen, Standorten und Lebenszyklusaufzeichnungen.

Die beste Software zur mobilen Anlagenverwaltung unterstützt Außendienstteams mit Scannen, Offline-Zugriff, Inspektionen, Arbeitsaufträgen und synchronisierten Anlagendaten. Dieser Leitfaden vergleicht 12 Tools in den Bereichen Wartung, IT-Lebenszyklusverwaltung, Ein- und Auschecken, standortübergreifende Transparenz, Integrationen, Berechtigungen und Preise.

Nutzen Sie ihn, um Ihr Betriebsmodell, Ihre technische Umgebung und Ihre Anforderungen an die Anlagenverfolgung aufeinander abzustimmen.

Vergleichstabelle für Software zur mobilen Anlagenverwaltung

Vergleichen Sie Preise und technische Daten nebeneinander für die Software zur mobilen Anlagenverwaltung, die es in meine Auswahlliste geschafft hat.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	MaintainX	Am besten für wartungsorientierte Außendienstteams im Anlagenmanagement geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $20/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	eMaint	Am besten für Offline-First-PM und Zustandsüberwachung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Sortly	Am besten für Außendienstteams zur scanbasierten Anlagenverfolgung	Kostenloser Tarif verfügbar und 14-tägige kostenlose Testversion	Ab 49 $/Monat	Website
4	AssetCloud	Am besten für die standortübergreifende Verfolgung von Ausrüstung und Lebenszyklen geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar; kostenlose 30-minütige geführte Demo verfügbar	Ab 108 $/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	AssetTiger	Am besten geeignet für die Lebenszyklusverfolgung einzelner Assets mit unbegrenzt vielen Benutzern	30-tägige kostenlose Testversion	Ab 20 $/Monat	Website
6	itemit	Am besten für QR-, RFID- und GPS-Tracking in einem einzigen Tarif	14-tägige kostenlose Testversion	Ab £33.25/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Asset Panda	Am besten für den Lebenszyklus von IT-Anlagen und das Auschecken im Außendienst	7-tägige kostenlose Testversion	Preis auf Anfrage	Website
8	UpKeep	Am besten geeignet für die wartungsorientierte Verfolgung des Anlagenlebenszyklus	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $24/Nutzer/Monat	Website
9	IBM Maximo Application Suite	Am besten für KI-gestützte vorausschauende Wartung im großen Maßstab	Kostenlose Demo verfügbar	Ab unter $40,000/Jahr (jährlich abgerechnet)	Website
10	EZOfficeInventory	Am besten für Ein- und Auschecken an mehreren Standorten ohne nutzerabhängige Gebühren	15-tägige kostenlose Testversion	Ab $63.55/Monat	Website

Bewertungen von Software zur mobilen Anlagenverwaltung

Nachfolgend finden Sie meine Zusammenfassungen der besten Software zur mobilen Anlagenverwaltung auf meiner Auswahlliste. In meinen Bewertungen untersuche ich die Funktionen, Integrationen und Preise jeder Plattform, damit Sie die richtige Option für Ihr Team finden.

1

MaintainX

Am besten für wartungsorientierte Außendienstteams im Anlagenmanagement geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $20/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MaintainX ist eine Wartungsmanagement-Plattform, die auf Arbeitsaufträgen, der Verfolgung des Anlagenlebenszyklus, der Planung vorbeugender Wartungen und mobilen Außendiensteinsätzen mit Barcode- und QR-Code-Scans basiert.

Für wen ist MaintainX am besten geeignet?

MaintainX eignet sich besonders für Teams in der Gebäudeverwaltung und im Anlagenmanagement, die die Instandhaltung von Anlagen über Arbeitsaufträge, Zeitpläne für vorbeugende Wartungen und Arbeitsabläufe für Außendiensttechniker verwalten.

Warum ich MaintainX ausgewählt habe

MaintainX hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform von Grund auf für wartungsorientierte Außendienstteams entwickelt wurde, anstatt nachträglich an deren Anforderungen angepasst zu werden. Mir gefällt besonders, wie die Planung vorbeugender Wartungen mit messwertbasierten Auslösern kombiniert wird, sodass die mobile App eines Technikers den richtigen Arbeitsauftrag anzeigt, sobald ein Gerät einen bestimmten Laufzeitgrenzwert erreicht. Im Offlinemodus werden abgeschlossene Arbeitsaufträge automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Dadurch können Außendiensttechniker auch in Funklöchern weiterarbeiten, ohne Inspektionsdaten oder die Anlagenhistorie zu verlieren.

Wichtige Funktionen von MaintainX

• Verfolgung der linearen Abschreibung: Zeichnet den Anlagenwert im Zeitverlauf auf, sodass Sie Finanzdaten zum Lebenszyklus neben der Wartungshistorie überwachen können.
• Bestellverwaltung: Erstellen, übermitteln und genehmigen Sie Bestellungen direkt in der Plattform. Genehmigungsabläufe sind ab den Premium-Tarifen verfügbar.
• Erstellung von Inspektionen und Verfahren: Erstellen Sie mehrstufige Verfahren mit bedingter Logik, Signaturerfassung und Bestanden/Nicht-bestanden-Prüfungen, die an Arbeitsaufträge angehängt werden.
• Zugriff auf das Anforderungsportal: Kostenlose Anfordererkonten ermöglichen es Mitarbeitern ohne Lizenz, Arbeitsaufträge durch Scannen eines QR-Codes einzureichen, ohne dass ein kostenpflichtiger Benutzerplatz erforderlich ist.

MaintainX-Integrationen

MaintainX lässt sich in Samsara, Titan GPS, Oracle NetSuite, Xero, Microsoft Power BI, EBIS, Ignition, Kepware und MQTT integrieren. In den Premium- und höheren Tarifen bietet die Plattform außerdem eine offene REST-API sowie Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Arbeitsaufträge im Offlinemodus werden nach der erneuten Verbindung synchronisiert
• QR-Scans aktualisieren Anlagen, Teile und Standorte
• Vorbeugende Wartungen verwenden messwertbasierte Auslöser

Cons:

• Native GPS-Ortung ist nicht verfügbar
• Kein eigener Ablauf zum Ein- und Auschecken von Anlagen

LEARN MORE ABOUT MAINTAINX:

• Check out MaintainX on their website

2

eMaint

Am besten für Offline-First-PM und Zustandsüberwachung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

eMaint ist eine CMMS-Plattform, die auf der Zustandsüberwachungstechnologie von Fluke Reliability basiert und die Planung präventiver Instandhaltung, die Offline-Verwaltung mobiler Arbeitsaufträge, die Verfolgung des Anlagenlebenszyklus und die Bestandsverwaltung abdeckt.

Für wen eignet sich eMaint am besten?

eMaint eignet sich besonders für Facility- und Gerätemanager in der Fertigung, im Gesundheitswesen oder in regulierten Branchen, die eine mit der Echtzeit-Zustandsüberwachung verknüpfte Instandhaltungsplanung benötigen.

Warum ich eMaint ausgewählt habe

Ich habe eMaint aufgrund der Kombination aus Offline-First-PM und der Echtzeit-Zustandsüberwachung durch Fluke-Sensoren als eine der besten Lösungen ausgewählt. Wenn mein Team in Bereichen ohne Verbindung arbeitet, können wir mit der App Arbeitsaufträge anzeigen und aktualisieren, Fotos anhängen und Anlagen scannen. Sobald wir wieder online sind, werden die Daten automatisch synchronisiert. Zustandsbasierte Auslöser, die direkt mit der Fluke-Hardware verknüpft sind, sorgen dafür, dass PM-Zeitpläne auf Grundlage tatsächlicher Anlagendaten und nicht nur nach Kalenderintervallen ausgelöst werden.

Wichtige Funktionen von eMaint

• Verfolgung der Anlagenhierarchie: Erstellen Sie übergeordnete und untergeordnete Anlagenbeziehungen und zeigen Sie für jede Anlage die vollständige Instandhaltungshistorie sowie die Gesamtbetriebskosten an.
• PM-Checklisten und Zählerstände: Verknüpfen Sie Schritt-für-Schritt-Checklisten und zählerbasierte Auslöser mit wiederkehrenden Arbeitsaufträgen, um die Arbeitsabläufe der Techniker zu standardisieren.
• Rollenbasierter Zugriff und Sicherheit auf Feldebene: Steuern Sie auf Feldebene, was die einzelnen Benutzer anzeigen oder bearbeiten können, und protokollieren Sie automatisch Audit-Trails für jede Aktion.
• Ersatzteilbestand und Prognosen: Suchen und verwalten Sie Ersatzteile in Ihrem gesamten Bestand. Bestandszählungen, Bedarfsmeldungen und Ersatzteilprognosen sind bereits in die Plattform integriert.

eMaint-Integrationen

Die ausdrücklich genannten Anbieterintegrationen von eMaint sind nicht eindeutig dokumentiert. Enterprise-Tarife unterstützen API-Integrationen mit ERP-, BI- und SCADA-Systemen sowie vorgefertigte ERP- und Drittanbieter-Konnektoren; Professional umfasst einen eingeschränkten API-Zugriff.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständiger Offline-Zugriff auf Arbeitsaufträge und Synchronisierung
• Zustandsauslöser verknüpfen die Instandhaltung mit Sensordaten
• Benutzerdefinierte Formulare unterstützen unterschiedliche Anlagenarbeitsabläufe

Cons:

• Keine GPS- oder Geofencing-Funktionen zur Standortverfolgung
• Die Ersteinrichtung kann eine umfangreiche Einführung erfordern

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3

Sortly

Am besten für Außendienstteams zur scanbasierten Anlagenverfolgung

• Kostenloser Tarif verfügbar und 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab 49 $/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sortly ist ein mobiles Tool zur Anlagenverfolgung, mit dem sich Geräte, Werkzeuge, IT-Anlagen und Bestände mithilfe von Barcode- und QR-Code-Scans, mobilen Offline-Aktualisierungen und einem zentralen, cloud-synchronisierten Katalog verwalten lassen.

Für wen ist Sortly am besten geeignet?

Sortly eignet sich gut für Teams in der Gebäudeverwaltung und im Außendienst, die eine scanbasierte Anlagenverfolgung ohne technische Komplexität benötigen.

Warum ich Sortly ausgewählt habe

Ich habe Sortly als eines der besten Tools ausgewählt, weil die mobile Offline-Scanfunktion tatsächlich für den Einsatz vor Ort entwickelt wurde. Ihr Team kann Barcodes oder QR-Codes scannen, um Anlagendatensätze zu aktualisieren, Ein- und Ausbuchungen zu protokollieren und Fotos des Zustands aufzunehmen – und das alles ohne aktive Verbindung. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Außerdem gefällt mir, dass Zusammenfassungsberichte zu Verschiebungen eine klare Übersicht darüber erstellen, wer welche Anlage wann bewegt hat – genau das, was verteilte Außendienstteams benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Sortly

• Benutzerdefinierte Felder und Tags: Fügen Sie Anlagendatensätzen benutzerdefinierte Felder hinzu, um die spezifischen Informationen zu erfassen, die Ihr Team benötigt. Mit Tags können Sie Ihren gesamten Bestand filtern und durchsuchen.
• Warnungen zu Wartungsterminen: Legen Sie datumsbasierte Erinnerungen für geplante Wartungen oder Reparaturen fest, die über In-App-Benachrichtigungen, E-Mail, Slack oder Microsoft Teams zugestellt werden.
• Zusammenfassungsberichte zu Verschiebungen: Erstellen Sie Berichte, die jede Änderung des Anlagenstandorts protokollieren, einschließlich der Angabe, wer den Artikel wann bewegt hat, und zwar für Ihren gesamten Katalog.
• Tabellenimport: Übernehmen Sie vorhandene Anlagendaten in Sortly, indem Sie Tabellen direkt importieren. So verringert sich der manuelle Eingabeaufwand beim Einrichten Ihres Bestands.

Sortly-Integrationen

Sortly bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US und AppFolio Stack. Unternehmenstarife bieten zusätzlich Webhooks und eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Offline-Scans werden nach der Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert
• Verschiebungsberichte protokollieren Änderungen des Anlagenstandorts
• Fotos erleichtern die Identifizierung des Bestands vor Ort

Cons:

• Manuelle Standortaktualisierungen bieten keine GPS-Ortung
• Bei großen Beständen kann es zu Synchronisierungsverzögerungen kommen

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• Check out Sortly on their website

4

AssetCloud

Am besten für die standortübergreifende Verfolgung von Ausrüstung und Lebenszyklen geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar; kostenlose 30-minütige geführte Demo verfügbar
• Ab 108 $/Monat (jährliche Abrechnung)

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AssetCloud ist eine cloudbasierte Plattform zur Anlagenverfolgung von Wasp Barcode Technologies, die das Scannen von Barcodes, das Ein- und Auschecken, die standortübergreifende Standortverfolgung, Abschreibungen und die Verwaltung des Anlagenlebenszyklus über mobile Apps für iOS und Android abdeckt.

Für wen eignet sich AssetCloud am besten?

AssetCloud eignet sich besonders für Facility- und Ausrüstungsmanager, die Anlagen an mehreren Standorten mit detaillierten Abschreibungs- und Lebenszyklusaufzeichnungen verfolgen müssen.

Warum ich AssetCloud ausgewählt habe

AssetCloud verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Anlagenverfolgung über mehrere Standorte und den gesamten Anlagenlebenszyklus hinweg so gut unterstützt. Besonders gut gefällt mir, dass jeder Tarif standardmäßig fünf Abschreibungsmethoden und eine Transaktionshistorie umfasst, sodass Finanzaufzeichnungen nicht aus einer Tabelle zusammengesetzt werden müssen. Bei der Verwaltung dezentral verteilter Ausrüstung sorgt die Möglichkeit, hierarchisch gegliederte Standorte zu definieren und barcodebasierte Prüfungen über die iOS- oder Android-App durchzuführen, dafür, dass die Aufzeichnungen an jedem Standort ohne manuelle Dateneingabe korrekt bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von AssetCloud

• Mobiles Ein- und Auschecken: Verwenden Sie die iOS- oder Android-App, um Anlagen direkt vor Ort Mitarbeitern, Kunden oder Anbietern zuzuweisen oder von ihnen zurückzunehmen.
• Benutzerdefinierte intelligente Ansichten: Erstellen Sie durchsuchbare gespeicherte Ansichten mit Filterbedingungen und teilen Sie sie in Ihrer Organisation, um Anlagen schnell zu finden.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie detaillierte Zugriffskontrollen und benutzerdefinierte Benutzerrollen zu, um einzuschränken, was jede Person im System sehen oder tun kann.
• Geplante Berichtsbereitstellung: Richten Sie die automatische Zustellung von Berichten per E-Mail aus einer Bibliothek mit mehr als 60 Vorlagen ein oder erstellen Sie in den Tarifen Complete und höher benutzerdefinierte Berichte.

AssetCloud-Integrationen

Für AssetCloud sind keine nativen Integrationen eindeutig dokumentiert. Der Import und Export von CSV-Dateien wird in jedem Tarif unterstützt, während eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen nur im Tarif Enterprise verfügbar ist.

Pros and Cons

Pros:

• Barcodeprüfungen aktualisieren Aufzeichnungen vor Ort
• Fünf Abschreibungsmethoden unterstützen Lebenszyklusaufzeichnungen
• Unterstützung mehrerer Standorte für verteilte Ausrüstung

Cons:

• Für den Offline-Modus fehlen Angaben zur Synchronisierung
• Eine Live-Standortverfolgung ist nicht dokumentiert

LEARN MORE ABOUT ASSETCLOUD:

• Check out AssetCloud on their website

5

AssetTiger

Am besten geeignet für die Lebenszyklusverfolgung einzelner Assets mit unbegrenzt vielen Benutzern

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab 20 $/Monat

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AssetTiger ist eine cloudbasierte Asset-Management-Plattform, die Barcode- und QR-Code-Scans, die Erfassung von Ausgaben und Rückgaben, Lebenszyklus- und Abschreibungsverwaltung, Wartungsplanung sowie Prüfberichte in Web- und mobilen Apps kombiniert.

Für wen ist AssetTiger am besten geeignet?

AssetTiger eignet sich besonders für IT-Asset-Manager und Facility-Management-Teams, die den Lebenszyklus einzelner Assets verfolgen müssen, ohne pro Benutzer zu bezahlen.

Warum ich AssetTiger ausgewählt habe

AssetTiger hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Verfolgung des Lebenszyklus einzelner Assets ermöglicht, ohne Gebühren pro Benutzer zu erheben. Mir gefällt, dass jeder kostenpflichtige Tarif unbegrenzt viele Benutzer umfasst. Dadurch muss eine Schule oder ein Facility-Management-Team mit 50 Mitarbeitern, die Geräte scannen, keine ständig steigenden Benutzerkosten befürchten. Die vollständige Verwahrungshistorie, drei Abschreibungsmethoden und Benachrichtigungen über das Ende von Garantiezeiten vermitteln ein vollständiges Bild jedes Assets – von der Anschaffung bis zur Ausmusterung. Genau das benötigen IT-Asset-Manager und Facility-Management-Teams von einem mobilen Tool.

Wichtigste Funktionen von AssetTiger

• Drucken von Barcode- und QR-Etiketten: Erstellen und drucken Sie Asset-Etiketten direkt über die Plattform mit einem handelsüblichen Büro- oder Etikettendrucker oder bestellen Sie langlebige Etiketten über MyAssetTag.com.
• Über 80 integrierte Berichtstypen: Erstellen Sie Berichte zu Abschreibungen, Ausgabeverläufen, Wartungskosten und Prüfungsabgleichen mit Exportoptionen für CSV, PDF oder Excel.
• Rollenbasierte Berechtigungssteuerung: Konfigurieren Sie den Zugriff über mehr als 120 Berechtigungseinstellungen, um zu verwalten, was jeder Benutzer in Ihrer Asset-Datenbank anzeigen, bearbeiten oder ausführen kann.
• Planung vorbeugender Wartung: Legen Sie Wartungsaufgaben nach Datum oder wiederkehrendem Intervall fest, mit E-Mail-Benachrichtigungen zu überfälligen Aufgaben und einer protokollierten Historie von Techniker, Datum und Kosten.

Integrationen von AssetTiger

AssetTiger verfügt über 2 dokumentierte native Integrationen: Google Maps und Google Workspace für die Standortzuordnung und Anmeldung. Kostenpflichtige Tarife umfassen eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen sowie den Import und Export von CSV- und Excel-Dateien.

Pros and Cons

Pros:

• Scan-basierte Workflows für Ausgaben, Rückgaben und Prüfungen
• Detaillierte Verwahrungs- und Lebenszyklushistorien
• Wartungsbenachrichtigungen umfassen Protokolle zu Technikern und Kosten

Cons:

• Kein Echtzeit-GPS und keine Geofencing-Funktion
• Das Offline-Verhalten der mobilen App bleibt unklar

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• Check out AssetTiger on their website

6

itemit

Am besten für QR-, RFID- und GPS-Tracking in einem einzigen Tarif

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab £33.25/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

itemit ist eine mobile Plattform zur Anlagenverwaltung, die QR-Code-, Barcode-, RFID- und GPS-Tracking mit Ein- und Auschecken, Wartungserinnerungen, Prüfpfaden und Abschreibungsberichten über ein Web-Dashboard sowie iOS-/Android-Apps kombiniert.

Für wen ist itemit am besten geeignet?

itemit eignet sich gut für IT-Anlagenverwalter und Facility-Management-Teams, die QR-, RFID- und GPS-Tracking in einem einzigen Tarif benötigen, ohne mehrere Tools oder Anbieter verwalten zu müssen.

Warum ich itemit ausgewählt habe

itemit hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eines der wenigen Tools ist, das QR-, RFID- und GPS-Tracking in einem einzigen Tarif bündelt, anstatt sie als separate Produkte zu behandeln. Besonders gefällt mir, dass fest installierte RFID-Lesegeräte die Standorte von Anlagen automatisch aktualisieren können, während GPS-Tracker Live-Positionen auf einer Karte anzeigen. Dank dieser Kombination kann mein Team hochwertige Ausrüstung kontinuierlich verfolgen und Anlagen mit niedrigerer Priorität bei Bedarf scannen – alles über dieselbe iOS- oder Android-App.

Wichtige Funktionen von itemit

• Mobiles Scannen ohne Internetverbindung: Die iOS- und Android-Apps erfassen Anlagendaten ohne Verbindung und synchronisieren sie automatisch, sobald Sie wieder online sind.
• Erinnerungen für Wartung und Compliance: Richten Sie automatische Benachrichtigungen für den Ablauf von Garantien, PAT-Prüfungen, Versicherungserneuerungen und geplante Wartungen ein.
• Sammlungen und Zusammenstellung von Ausrüstung: Gruppieren Sie zusammengehörige Anlagen, damit Ihr Team sie als einen einzigen Stapel ein- oder auschecken kann.
• Benutzerdefinierte Felder und Anhänge: Fügen Sie den Anlagendatensätzen eigene Datenfelder hinzu und speichern Sie Handbücher, Zertifikate, Fotos und Belege direkt bei der jeweiligen Anlage.

Integrationen von itemit

itemit bietet Integrationen mit Xero, Slack und Microsoft Active Directory. Die REST-API unterstützt individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• QR, RFID und GPS nutzen eine gemeinsame Plattform
• Offline-Scans werden nach der Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert
• Automatische Aktualisierungen durch fest installierte RFID-Lesegeräte

Cons:

• Bei QR-Anlagen wird nur der letzte Scan angezeigt
• Die mobile App kann auf älteren Geräten verzögert reagieren

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7

Asset Panda

Am besten für den Lebenszyklus von IT-Anlagen und das Auschecken im Außendienst

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asset Panda ist eine cloudbasierte mobile Plattform zur Anlagenverwaltung mit Barcode- und QR-Code-Scan, Nachverfolgung des Anlagenlebenszyklus, Wartungsplanung sowie Ein- und Auschecken im Außendienst mit Unterschriftenerfassung.

Für wen eignet sich Asset Panda am besten?

Asset Panda eignet sich besonders für IT-Teams und Manager im Außendienst, die Anlagenlebenszyklen nachverfolgen, Ein- und Auscheck-Prozesse verwalten und Ausrüstung an verteilten Standorten warten müssen.

Warum ich Asset Panda ausgewählt habe

Ich habe Asset Panda als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten IT-Anlagenlebenszyklus abdeckt, ohne bei den Arbeitsabläufen im Außendienst Abstriche zu machen. Wenn mein Team Ausrüstung auscheckt, erfasst die mobile App beim Scannen eine Unterschrift und einen GPS-Punkt, sodass eindeutig dokumentiert ist, wer was und von wo mitgenommen hat. Außerdem nutze ich den Verlauf des Anlagenlebenszyklus und Warnungen zum Vertragsablauf, um Garantiefristen und Verlängerungszeiträume rechtzeitig im Blick zu behalten.

Die wichtigsten Funktionen von Asset Panda

• Barcode- und QR-Code-Scan: Der integrierte Scanner der mobilen App aktualisiert Anlagendaten direkt vor Ort und unterstützt das gebündelte Zusammenstellen und die Neuzuweisung in einem einzigen Durchgang.
• Wartungsplanung: Erstellen Sie individuelle Inspektionschecklisten, verfolgen Sie Reparaturen mit geplanten Tickets und erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, Push-Mitteilung, Slack oder Microsoft Teams.
• Zentralisiertes Inventar mit benutzerdefinierten Feldern: Erstellen Sie eine vollständig durchsuchbare Anlagendatenbank mit anpassbaren Feldern, übergeordneten und untergeordneten Beziehungen, sortierbaren Ansichten sowie CSV-/XLS-/PDF-Export.
• Rollenbasierter Zugriff und mandantenfähige Einrichtung: Legen Sie detaillierte Berechtigungen pro Benutzer fest und führen Sie innerhalb einer Plattform separate Konten für jede Abteilung, jeden Kunden oder jeden Standort.

Integrationen von Asset Panda

Asset Panda bietet mehr als 30 direkte Integrationen, darunter ServiceNow, Jira ITSM, Freshservice, Microsoft Intune, Jamf Pro, QuickBooks Online, Xero, ArcGIS Online, Slack und Microsoft Teams. Außerdem werden Webhooks, SFTP-Export, benutzerdefinierte ERP-Integrationen und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile Auscheckvorgänge erfassen Unterschriften und GPS-Daten
• Offline-Arbeitsabläufe unterstützen die Handhabung von Ausrüstung im Außendienst
• Benutzerdefinierte Lebenszyklusverläufe verfolgen den Besitz von Anlagen

Cons:

• Das GPS beim Scannen ermöglicht keine kontinuierliche Nachverfolgung
• Bei der Suche können exakte Anlagennamen erforderlich sein

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• Check out Asset Panda on their website

8

UpKeep

Am besten geeignet für die wartungsorientierte Verfolgung des Anlagenlebenszyklus

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $24/Nutzer/Monat

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UpKeep ist eine Plattform für das Betriebsmanagement von Anlagen, die CMMS-basierte Instandhaltungsplanung, die Verfolgung des Anlagenlebenszyklus, die MRO-Bestandsverwaltung und mobiles QR-Scannen für Außendienst- und Gebäudeteams kombiniert.

Für wen ist UpKeep am besten geeignet?

UpKeep eignet sich besonders für Teams aus dem Facility-Management und der Betriebstechnik, die die Wartung physischer Anlagen, den Ersatzteilbestand und die Reparaturhistorie an mehreren Standorten verwalten.

Warum ich UpKeep ausgewählt habe

UpKeep schafft es auf meine engere Auswahl, weil die Plattform die Wartungshistorie und die Verfolgung des Anlagenlebenszyklus direkt in denselben mobilen Arbeitsablauf integriert. Besonders gut gefällt mir, dass Warnungen zum Ersetzen oder Reparieren automatisch ausgelöst werden, sobald sich die kumulierten Reparaturkosten den Ersatzkosten einer Anlage nähern. Dadurch entfällt eine wirklich schwierige Einschätzung im Außendienst. Kombiniert man dies mit den UpKeep-Edge-Sensoren, die in dem Moment Arbeitsaufträge auslösen, in dem Vibrations- oder Temperaturmesswerte außerhalb der Spezifikation liegen, erhält man lebenszyklusbezogene Entscheidungen auf Grundlage realer Daten statt bloßer Vermutungen.

Wichtigste Funktionen von UpKeep

• Anlagenabfrage per QR-Code: Scannen Sie den QR-Aufkleber einer beliebigen Anlage, um sofort technische Daten, Garantieinformationen, die Reparaturhistorie und offene Arbeitsaufträge auf Ihrem Smartphone aufzurufen.
• Bestandsverwaltung für mehrere Lagerräume: Verfolgen Sie Ersatzteile in Lagerräumen, Warenlagern und Servicefahrzeugen, jeweils mit eigenen Bestandsmengen, Mindest-/Höchstgrenzen und erfassten Umlagerungen.
• Nova-KI-Analysen: Nova ist in jedem Tarif enthalten, identifiziert, welche Anlagen am häufigsten ausfallen und warum, und führt planmäßige automatisierte Zustandsprüfungen durch.
• Automatische Erstellung von Bestellanforderungen: Wenn der Ersatzteilbestand unter den Mindestbestand fällt, erstellt UpKeep automatisch einen Entwurf für eine Bestellung und leitet ihn durch einen Genehmigungsworkflow.

UpKeep-Integrationen

UpKeep unterstützt Integrationen mit SAP, Oracle und NetSuite sowie Datenimporte aus Microsoft Dynamics. Über native Integrationen, Zapier und die API lässt sich die Plattform mit mehr als 1.000 Systemen verbinden; der API-Zugriff ist im Enterprise-Tarif verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Die Offline-Anlagenhistorie unterstützt Außendiensttechniker
• Sensorwarnungen lösen Wartungsaufträge aus
• Abschreibungs- und Reparaturkosten bleiben zugeordnet

Cons:

• Kein GPS oder Geofencing für Anlagen
• Die an Personen gebundene Ausgabe von Anlagen wird nicht unterstützt

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• Check out UpKeep on their website

9

IBM Maximo Application Suite

Am besten für KI-gestützte vorausschauende Wartung im großen Maßstab

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab unter $40,000/Jahr (jährlich abgerechnet)

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IBM Maximo Application Suite ist eine Plattform für das Anlagenmanagement von Unternehmen, die EAM, vorausschauende Wartung, mobile Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Bestandsverfolgung und KI-gestützte Überwachung der Anlagenleistung in einer einzigen Suite kombiniert.

Für wen ist IBM Maximo Application Suite am besten geeignet?

IBM Maximo Application Suite eignet sich besonders für große Unternehmen, die Tausende von Anlagen an mehreren Standorten verwalten, insbesondere in den Bereichen Energie, Versorgung, Transport und anlagenintensive Branchen.

Warum ich IBM Maximo Application Suite ausgewählt habe

IBM Maximo Application Suite steht auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung KI so umfassend in die vorausschauende Wartung im Unternehmensmaßstab integriert. Maximo Predict und Maximo Monitor beziehen Sensordaten in Echtzeit ein, um eine Verschlechterung des Anlagenzustands zu erkennen, bevor Ausfälle auftreten. Dadurch kann ein Techniker mit den richtigen Ersatzteilen vor Ort sein, bevor eine Turbine oder ein HLK-Gerät ausfällt. Außerdem gefällt mir, dass Maximo Mobile Außendienstteams ermöglicht, Zählerstände zu erfassen, Inspektionen durchzuführen und Arbeitsaufträge auf iOS- und Android-Geräten zu verwalten, mit Offline-Zugriff für Wareneingangs- und Kalibrierungsaufgaben in Umgebungen ohne Verbindung.

Wichtige Funktionen von IBM Maximo Application Suite

• Bestandszählung: Führen Sie Ad-hoc-, Zyklus- oder geplante Zählungen von Umlaufbeständen in mehreren Lagerräumen durch, mit Toleranzen für den Abgleich und der Möglichkeit, Zählungen geräteübergreifend zu speichern und fortzusetzen.
• Ausgaben und Transfers: Geben Sie reservierte oder nicht reservierte Bestände aus und übertragen Sie Bestände zwischen Lagerräumen an verschiedenen Standorten. Dabei können Sie einen unvollständigen Arbeitsablauf speichern und auf einem anderen Gerät fortsetzen.
• Anlagenlebenszyklusmanagement: Verfolgen Sie Anlagen von der Anschaffung über die Kapitalplanung bis hin zu Ersatzentscheidungen mithilfe des Moduls zur Planung von Anlageninvestitionen, das Anlagenzustand, Risiko und finanzielle Auswirkungen miteinander verknüpft.
• Plattformübergreifende mobile App: Greifen Sie über die App Maximo Mobile auf iOS-, Android- oder Windows-Geräten auf Arbeitsaufträge, Anlagendatensätze, Inspektionen und Bestandsaufgaben zu.

Integrationen von IBM Maximo Application Suite

Systemeigene Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. IBM Maximo Application Suite umfasst IBM Cloud Pak for Data, Db2, Red Hat OpenShift und WebSphere Application Server Liberty und bietet Bereitstellungsoptionen auf AWS, Azure und Google Cloud.

Pros and Cons

Pros:

• Vorausschauende Warnmeldungen verknüpfen Sensoren mit der Wartung
• Standortübergreifende Transfers unterstützen verteilte Anlagenteams
• Mobile Apps unterstützen iOS, Android und Windows

Cons:

• Keine dokumentierte kontinuierliche GPS-Ortung oder Geofencing
• Mobile Arbeitsabläufe können viele Klicks erfordern

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• Check out IBM Maximo Application Suite on their website

10

EZOfficeInventory

Am besten für Ein- und Auschecken an mehreren Standorten ohne nutzerabhängige Gebühren

• 15-tägige kostenlose Testversion
• Ab $63.55/Monat

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EZOfficeInventory ist eine mobile Plattform zur Anlagenverwaltung, die Anlagen an mehreren Standorten mit Barcode-, QR- und RFID-Scans, Ein- und Auscheck-Workflows, GPS-Integrationen und rollenbasierten Zugriffskontrollen verfolgt.

Für wen ist EZOfficeInventory am besten geeignet?

EZOfficeInventory eignet sich besonders für Facility- und IT-Anlagenmanager, die Anlagen an mehreren Standorten verfolgen müssen, ohne nutzerabhängige Lizenzgebühren zu zahlen.

Warum ich EZOfficeInventory ausgewählt habe

Ich habe EZOfficeInventory als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Preise nach der Anzahl der Anlagen und nicht nach der Nutzeranzahl berechnet werden. Dadurch kann Ihr gesamtes Team, vom Lagerpersonal bis zu den Standortmanagern, Anlagen ein- und auschecken, ohne Ihre monatliche Rechnung in die Höhe zu treiben. Besonders gut gefällt mir, wie die mobile App Prüfungen an mehreren Standorten unterstützt: Scannen Sie einen QR-Code, bestätigen Sie den Standort eines Objekts und markieren Sie alles, was am falschen Standort gefunden wurde – und das alles direkt über Ihr Smartphone. Die rollenspezifischen Dashboards sorgen außerdem dafür, dass jeder Nutzer nur das sieht, was für seinen Standort oder Verantwortungsbereich relevant ist.

Die wichtigsten Funktionen von EZOfficeInventory

• Verfolgung des Anlagenlebenszyklus: Protokollieren Sie jede Anlage von der Beschaffung bis zur Ausmusterung, einschließlich Verwahrungshistorie, Abschreibung, Zustandskennzeichnungen und Reparaturaufzeichnungen für jedes Objekt.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Nutzerrollen nach Standort oder Verantwortungsbereich zu, damit jedes Teammitglied nur die für seine Arbeit relevanten Anlagen, Aktionen und Daten sieht.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Leiten Sie Auscheckanfragen, Übertragungen und Eskalationen bei überfälligen Rückgaben durch konfigurierbare mehrstufige Genehmigungsketten.
• KI-Assistent (Zoe): Nutzen Sie den integrierten KI-Assistenten, um Anlagenaufzeichnungen, Rechnungen und Berichte direkt innerhalb der Plattform zu erstellen.

Integrationen von EZOfficeInventory

EZOfficeInventory bietet Integrationen mit Zendesk, Jira, Okta, OneLogin, Azure AD, OneDrive, Dropbox, Samsara, Trackunit, John Deere und Hapn. Benutzerdefinierte Integrationen sind im Enterprise-Tarif verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Ein- und Auschecken an mehreren Standorten
• Mobile Prüfungen bestätigen die Anlagenstandorte
• Verfolgt Verwahrung, Zustand und Lebenszyklusverlauf

Cons:

• Der Offline-Zugriff ist je nach Tarif eingeschränkt
• Umfassende Wartungsworkflows erfordern ein Zusatzmodul

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Weitere Software zur mobilen Anlagenverwaltung

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur mobilen Anlagenverwaltung, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. GoCodes

   Am besten für Außendienstteams, die Anlagen ohne App scannen

2. Asset Essentials

   Am besten für wartungsorientierte mobile Außendienstteams geeignet

3. Fiix

   Am besten für IoT-ausgelöste Wartung auf Mobilgeräten

4. Fracttal One

   Am besten für wartungsorientiertes Gerätemanagement geeignet

5. Reftab

   Am besten für das Ein- und Auschecken von IT-Assets per mobilem Scan

6. IFS Ultimo

   Am besten geeignet für wartungsorientierte Außendienstteams für Anlagen

7. SAP Asset Manager

   Am besten für die mobile Feldwartung in SAP

So wählen Sie Software zur mobilen Anlagenverwaltung aus.

Wählen Sie Software aus, indem Sie prüfen, ob deren Arbeitsabläufe im Außendienst auch bei Änderungen der Konnektivität, der Besitzverhältnisse und der Standortbedingungen genaue Anlagenaufzeichnungen gewährleisten.

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Testen Sie die Offline-Synchronisierung: Aktualisieren Sie während eines 30-minütigen Tests fünf Anlagen ohne Verbindung, stellen Sie die Verbindung wieder her und vergleichen Sie die resultierenden Datensätze mit dem dokumentierten Synchronisierungsverhalten des Anbieters.
2. Fordern Sie ein Prüfungsartefakt an: Bitten Sie um einen Beispiel-Export der Anlagenhistorie, der Zeitstempel, Benutzeridentitäten, Statusänderungen, Übertragungen und den Umgang mit gelöschten Datensätzen zeigt.
3. Validieren Sie die Migrationsarbeit: Stellen Sie 20 repräsentative Tabellenzeilen bereit und fordern Sie innerhalb von fünf Werktagen ein schriftliches Dokument zur Feldzuordnung an.
4. Testen Sie die Kontrollmechanismen für Besitzverhältnisse: Führen Sie während eines einwöchigen Pilotprojekts ein Übertragungsszenario mit drei Personen durch und überprüfen Sie anschließend, ob bei jeder Übergabe die Anlage, der Empfänger, der Zeitstempel und der Genehmigungsstatus erfasst werden.
5. Wählen Sie Ihren Kompromiss: Entscheiden Sie, ob Ihre Priorität in einer umfassenden Wartungsfunktion oder einer einfacheren Bestandsverwaltung liegt, da ein breiterer betrieblicher Umfang häufig mehr Konfigurationsaufwand mit sich bringt.

Was ist Software zur Verwaltung mobiler Anlagen?

Software zur Verwaltung mobiler Anlagen ist eine Plattform, mit der Teams Ausrüstung, Standorte, Zuordnungen, Wartungen und Lebenszyklusdaten von Smartphones oder Tablets aus nachverfolgen können. Sie umfasst häufig das Scannen von Barcodes oder QR-Codes, den Offline-Zugriff, Inspektionen, Arbeitsaufträge und synchronisierte Bestandsdaten. IT- und Außendienstteams nutzen sie, um an verschiedenen Standorten genaue Anlagendaten zu pflegen, Änderungen der Verwahrung zu überwachen und Wartungsabläufe zu unterstützen, ohne auf den Zugriff über einen Desktop angewiesen zu sein.

Funktionen von Software zur Verwaltung mobiler Anlagen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung mobiler Anlagen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Mobile Anlagenverfolgung: Ermöglicht es Benutzern, Anlagenstandorte, Status, Zuordnungen und Eigentumsverhältnisse über Smartphones oder Tablets anzuzeigen und zu aktualisieren. GPS-Daten und Geofencing können Geräte kennzeichnen, die sich über genehmigte Bereiche hinaus bewegen.

• Scannen von Barcodes und QR-Codes: Verwendet die Kamera eines Geräts oder einen angeschlossenen Scanner, um Anlagen zu identifizieren und ihre Datensätze zu öffnen. Teams können Ein- und Ausbuchungen, Übertragungen und Bestandsaktualisierungen durchführen, ohne Anlagennummern manuell eingeben zu müssen.

• Zentralisierter Anlagenbestand: Speichert Ausrüstungsdaten in einer durchsuchbaren Datenbank für verschiedene Standorte, Abteilungen und Anlagenkategorien. Filter und benutzerdefinierte Felder helfen Benutzern, Datensätze nach Standort, Status, Eigentümer, Seriennummer oder Anlagentyp zu finden.

• Anlagenlebenszyklusverwaltung: Verfolgt jede Anlage von der Anschaffung und Bereitstellung über Wartung, Neuzuweisung und Abschreibung bis zur Entsorgung. Die Lebenszyklushistorie liefert Teams Aufzeichnungen über Eigentumsänderungen, Kosten, Serviceereignisse und Entscheidungen zum Ende der Nutzungsdauer.

• Wartungsplanung: Erstellt wiederkehrende Wartungspläne auf Grundlage von Terminen, Nutzungswerten, Inspektionen oder Anlagenzuständen. Automatische Erinnerungen und verknüpfte Arbeitsaufträge helfen Technikern, Wartungsdetails der richtigen Ausrüstung zuzuordnen.

• Mobiler Offline-Zugriff: Ermöglicht Benutzern, Datensätze anzuzeigen, Inspektionen durchzuführen und Aktualisierungen ohne aktive Verbindung zu erfassen. Die App synchronisiert gespeicherte Änderungen nach der Wiederherstellung der Verbindung, sodass Teams in Lagern, an abgelegenen Standorten oder in Gebieten mit unzuverlässiger Netzabdeckung arbeiten können.

• Inspektionen und Zustandsberichte: Bietet mobile Formulare zur Dokumentation des Anlagenzustands, von Prüflistenergebnissen, Fotos, Messwerten und Mängeln. Übermittelte Inspektionen können Folgeaufgaben oder Wartungsanfragen auslösen, wenn eine Anlage eine erforderliche Prüfung nicht besteht.

• Rollenbasierte Berechtigungen und Prüfpfade: Steuert, was jeder Benutzer anzeigen, bearbeiten, genehmigen oder exportieren kann. Prüfprotokolle erfassen Änderungen mit Benutzeridentitäten und Zeitstempeln und unterstützen Verwahrungskontrollen, interne Prüfungen und Compliance-Berichte.

• Integrationen und Datenexport: Verknüpft Anlagendaten mit Systemen wie IT-Service-Management-, Enterprise-Resource-Planning-, Wartungs- oder Buchhaltungsplattformen. APIs, Importe und Exporte helfen dabei, Anlagen-, Benutzer-, Finanz- und Servicedaten systemübergreifend konsistent zu halten.

Vorteile von Software zur Verwaltung mobiler Anlagen

Die Implementierung einer Software zur Verwaltung mobiler Anlagen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Genaue Außendienstdaten: Mobile Aktualisierungen, GPS-Daten, Geofencing-Warnungen und ein zentralisierter Bestand halten Anlagenstandorte, Status und Zuordnungen aktuell.
• Schnellere Bestandsaktualisierungen: Das Scannen von Barcodes, QR-Codes und RFID unterstützt mobile Ein- und Ausbuchungen, Übertragungen und umfangreiche Aktualisierungen von Datensätzen.
• Bessere Transparenz des Anlagenlebenszyklus: Lebenszyklusdaten verknüpfen Informationen zu Anschaffung, Bereitstellung, Wartung, Neuzuweisung, Abschreibung und Entsorgung.
• Einheitlichere Wartungsplanung: Vorbeugende Wartungspläne, Nutzungswerte, Inspektionsergebnisse, Erinnerungen und verknüpfte Arbeitsaufträge sorgen dafür, dass Wartungsaktivitäten bestimmten Anlagen zugeordnet bleiben.
• Unterbrechungsfreies Arbeiten ohne Verbindung: Der mobile Offline-Zugriff ermöglicht es Teams, Inspektionen und Anlagenänderungen zu erfassen und die Aktualisierungen anschließend nach der erneuten Verbindung zu synchronisieren.
• Stärkere Kontrollen von Verwahrung und Prüfungen: Rollenbasierte Berechtigungen, Genehmigungsabläufe, Zeitstempel, Benutzeridentitäten und Prüfpfade dokumentieren den Zugriff auf Anlagen und Änderungen der Eigentumsverhältnisse.
• Bessere Systemanbindung: Integrationen, Importe, Exporte und APIs verbinden Anlagendaten mit ERP-, CMMS-, IT-Service-Management- und Buchhaltungssystemen.

Kosten und Preise von Software zur Verwaltung mobiler Anlagen

Bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung mobiler Anlagen müssen die verfügbaren Preismodelle und Tarife verstanden werden. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen zur Verwaltung mobiler Anlagen enthalten sind.

Tarifvergleichstabelle für Software zur Verwaltung mobiler Anlagen