Die beste IT-Beschaffungssoftware hilft Teams dabei, die Anbieterauswahl zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen, Verzögerungen bei Genehmigungen zu reduzieren und sicherzustellen, dass Einkäufe technische und sicherheitsbezogene Anforderungen erfüllen. Diese Tools unterstützen klarere Entscheidungsprozesse, indem sie IT- und Finanzteams konsistente Daten zu Verträgen, Preisen und Lebenszyklen von Anlagen bereitstellen.
Teams greifen häufig auf IT-Beschaffungssoftware zurück, wenn manuelle Genehmigungen Projekte verlangsamen, uneinheitliche Dokumentation dazu führt, dass Verlängerungen verpasst werden, oder unklare Anbieterdaten Einkaufsfehler verursachen. Probleme wie fragmentierte Kommunikation, veraltete Tabellen und nicht überprüfte Anfragen können Kosten erhöhen, Sicherheitsrisiken schaffen und zu Reibungen zwischen IT, Finanzen und Betrieb führen.
Mit über 20 Jahren Branchenerfahrung als Chief Technology Officer habe ich Dutzende Plattformen für IT-Beschaffungssoftware in realen Umgebungen getestet und bewertet, um ihre Arbeitsabläufe, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit zu beurteilen. Dieser Leitfaden stellt die führenden Lösungen für IT-Beschaffung vor, die die Einkaufsgenauigkeit verbessern, ein besseres Anbietermanagement unterstützen und Teams dabei helfen, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen. Jede Bewertung behandelt Funktionen, Vor- und Nachteile sowie geeignete Anwendungsfälle, damit Sie das richtige Tool auswählen können.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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20
Industry experts
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Evaluation factors
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Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt
Vergleichstabelle für IT-Beschaffungssoftware
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale IT-Beschaffung und -Nachverfolgung | Kostenlose Demo verfügbar | ab $5/Person/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für IT-Ausgabenoptimierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Lieferkettenmanagement geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage. | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Ausgabentransparenz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage. | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Rechnungsautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage. | Website | |
| 7 | Am besten für Forschungseinrichtungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage. | Website | |
| 8 | Am besten für große Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage. | Website | |
| 9 | Am besten für KI-gestützte Erkenntnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage. | Website | |
| 10 | Am besten für Cloud-Lösungen geeignet | Preise auf Anfrage. | Website |
Bewertungen der besten IT-Beschaffungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten IT-Beschaffungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für globale IT-Beschaffung und -Nachverfolgung- Kostenlose Demo verfügbar
- ab $5/Person/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel senkt IT-Kosten durch globales Gerätelebenszyklusmanagement. Deel ist eine Lösung für das Gerätelebenszyklusmanagement, die IT-Kosten senkt und auf eine globale Belegschaft zugeschnitten ist. Sie unterstützt Unternehmen effizient bei der Beschaffung, Verteilung und Rücknahme von Geräten.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Das Tool überzeugt durch die Unterstützung internationaler Teams mit einer einheitlichen Plattform für das Gerätemanagement in mehreren Ländern. Funktionen wie nahtloses Onboarding neuer Mitarbeitender, Verwaltung von Leihgeräten und effiziente Rücknahme von Geräten ausscheidender Angestellter heben es hervor. Die Plattform sorgt zudem für minimale Ausfallzeiten durch 24/7-Hardware-Support sowie verwaltete Reparaturen und ist damit ideal für das globale Workforce-Management positioniert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen effizientes Onboarding neuer Mitarbeitender, zentrale Verwaltung von Geräte-Reparaturen und -Lagerung sowie einen optimierten Beschaffungsprozess bei verschiedenen Anbietern. Ebenfalls geboten werden ein 24/7-Support und Leihgeräte zur Minimierung von Ausfallzeiten.
Integrationen bestehen zu BambooHR, Workday, Rippling, Greenhouse, Lever, NetSuite, Xero, QuickBooks, Expensify und Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt globales Gerätemanagement
- 24/7 Hardware-Support
- Zentralisierte Lebenszyklus-Aufgaben
Cons:
- Komplex für kleine Teams
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about Deel IT:
Am besten für kleine Unternehmen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $499/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Precoro optimiert Einkauf und Kostenkontrolle für kleine Unternehmen. Precoro ist eine Beschaffungsmanagement-Software für kleine Unternehmen, die Einkaufsprozesse optimiert und Ausgaben kontrolliert. Sie unterstützt Funktionen wie Bestellmanagement, Budgetüberwachung und Lieferantenverwaltung.
Warum ich Precoro ausgewählt habe: Das benutzerfreundliche Interface vereinfacht die Beschaffung für kleine Unternehmen. Funktionen wie Echtzeit-Budgetüberwachung, automatisierte Bestellerstellung und Freigabeworkflows machen es ideal für Teams mit begrenzten Ressourcen. Das intuitive Dashboard bietet schnellen Zugriff auf Finanzdaten und unterstützt fundierte Einkaufsentscheidungen. Der Fokus auf Effizienz und Kontrolle passt perfekt zu den Anforderungen kleiner Unternehmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Budgetüberwachung in Echtzeit, automatisierte Bestellerstellung und individuell anpassbare Freigabeworkflows. Das übersichtliche Dashboard ermöglicht Ihrem Team schnellen Zugriff auf Finanzdaten. Außerdem können Sie aussagekräftige Berichte erstellen, um Ihre Einkaufsentscheidungen zu verbessern.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Slack, Google Workspace, Microsoft Office und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Berichtswerkzeuge
- Echtzeit-Budgeteinblicke
- Unterstützt Mehrwährungstransaktionen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Benutzeroberfläche
Learn more about Precoro:
Am besten geeignet für IT-Ausgabenoptimierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Spendflo hilft Unternehmen, Ausgaben zu verfolgen und Budgets zu optimieren. Spendflo ist für Unternehmen konzipiert, die Wert auf optimiertes Haushaltsmanagement und Ausgabenverfolgung legen. Es hilft Finanzteams, ihre Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und die Ausgaben im Griff zu behalten.
Warum ich Spendflo ausgewählt habe: Der gezielte Fokus auf Ausgabenoptimierung und Budgetverwaltung macht es ideal für Unternehmen, die finanzielle Transparenz anstreben. Spendflo bietet Ausgabenverfolgung in Echtzeit, automatisierte Freigabe-Workflows und detaillierte Ausgabenanalysen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ausgaben effektiv zu überwachen und zu steuern. Die Fähigkeit der Plattform, Einblicke in Ausgabengewohnheiten zu geben, unterstreicht das Alleinstellungsmerkmal in puncto Budgetmanagement.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Freigabe-Workflows, die Zeit sparen und Fehler reduzieren. Die Plattform bietet detaillierte Ausgabenanalysen, damit Sie nachvollziehen können, wohin Ihr Geld fließt. Spendflo stellt zudem anpassbare Berichtstools bereit, um Einblicke gezielt für Ihre Bedürfnisse aufzubereiten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Asana und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Ausgabenanalysen
- Anpassbare Berichtstools
- Echtzeit-Ausgabenverfolgung
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
Learn more about Spendflo:
Am besten für Lieferkettenmanagement geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
GEP SMART optimiert die Beschaffung und verbessert die Abläufe in der Lieferkette. GEP SMART ist eine End-to-End-Beschaffungsplattform, die die Abläufe in der Lieferkette eines Unternehmens optimiert. Sie unterstützt Funktionen wie Ausgabenanalyse, Beschaffung und Vertragsmanagement.
Warum ich GEP SMART ausgewählt habe: Der umfassende Ansatz im Lieferkettenmanagement macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse verbessern möchten. Die Plattform bietet eine einheitliche Oberfläche für das Management von Beschaffungsaktivitäten und stellt fortschrittliche Analysen für datenbasierte Entscheidungen bereit. Mit Funktionen wie Vertragslebenszyklusmanagement und Tools für die Zusammenarbeit mit Lieferanten hilft sie Ihrem Team, die Kontrolle über Beschaffungsaktivitäten zu behalten. Der Fokus von GEP SMART auf Effizienz in der Lieferkette steht im Einklang mit dem Alleinstellungsmerkmal im Bereich Lieferkettenmanagement.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine fortschrittliche Ausgabenanalyse, die hilft, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren. Die Plattform bietet Werkzeuge für das Vertragslebenszyklusmanagement, um das Erstellen und Ausführen von Verträgen zu optimieren. Funktionen für die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern die Kommunikation und Verhandlung mit Anbietern.
Integrationen sind unter anderem SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Coupa, Ariba, NetSuite, JD Edwards, Infor und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Werkzeuge für die Lieferkette
- Fortschrittliche Ausgabenanalyse
- Effizientes Vertragsmanagement
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche
- Hoher Implementierungsaufwand
Learn more about GEP SMART:
Am besten geeignet für Ausgabentransparenz- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Coupa vereint Ausgaben-, Beschaffungs- und Zahlungsmanagement in der Cloud. Coupa ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben über Beschaffung, Rechnungsstellung und Zahlungen hinweg zu verwalten. Sie dient Finanz- und Beschaffungsteams, indem sie Werkzeuge zur Verfügung stellt, mit denen der Einkauf überwacht, Lieferantenbeziehungen verwaltet und Ausgaben analysiert werden können.
Warum ich Coupa gewählt habe: Es bietet Funktionen zur Nachverfolgung von Ausgaben, zur Budgetverwaltung und zur Analyse von Ausgabentrends. Die Plattform enthält Werkzeuge zur Überwachung von Beschaffungsaktivitäten, zur Bewertung der Lieferantenleistung und zur Identifizierung von Einsparpotenzialen. Darüber hinaus bietet sie Funktionen zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen, wodurch Ihr Team die finanzielle Kontrolle behalten kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Werkzeuge zur Verwaltung von Beschaffungsanfragen, die Ihrem Team helfen, Aufnahmeprozesse effizienter zu steuern. Die Plattform bietet zudem Möglichkeiten zur Analyse von Ausgabendaten, sodass Sie Einblicke in Ihre Beschaffungsaktivitäten erhalten können.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics, Salesforce, QuickBooks, Xero, JD Edwards und PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt anpassbare Berichtswerkzeuge bereit
- Bietet Ausgabenverfolgung in Echtzeit
- Unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen
Cons:
- Die Anpassungsmöglichkeiten könnten begrenzt sein
- Einstellungen erfordern möglicherweise eine längere Konfiguration
Learn more about Coupa:
Am besten geeignet für Rechnungsautomatisierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Basware automatisiert die Rechnungsstellung, um Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren. Basware konzentriert sich auf die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung für Unternehmen, die ihre Kreditorenbuchhaltung optimieren möchten. Es richtet sich an Organisationen, die darauf abzielen, die Effizienz beim Rechnungsmanagement und bei Zahlungsprozessen zu steigern.
Warum ich Basware ausgewählt habe: Das System ist auf die Automatisierung von rechnungsbezogenen Aufgaben spezialisiert und daher eine gute Wahl für Unternehmen, die eine effiziente Rechnungsbearbeitung benötigen. Die Plattform bietet Funktionen wie die elektronische Erfassung von Rechnungen und automatisierte Workflows. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, manuelle Eingriffe zu reduzieren und die Bearbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen. Baswares Schwerpunkt auf Rechnungsautomatisierung entspricht ihrem Alleinstellungsmerkmal und macht sie ideal für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die elektronische Erfassung von Rechnungen, die die Dateneingabe vereinfacht und Fehler reduziert. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, um Freigabeprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Sie profitieren außerdem von Echtzeit-Einblicken in den Rechnungsstatus und Zahlungspläne.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, Salesforce, JD Edwards, Infor, Workday, IBM und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Transparenz bei Rechnungen
- Effiziente Rechnungsautomatisierung
- Ideal bei hohem Rechnungsaufkommen
Cons:
- Komplexer Implementierungsprozess
- Benötigt Schulungen für Anwender
Learn more about Basware:
Am besten für Forschungseinrichtungen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage.
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Jaggaer unterstützt Forschungsorganisationen mit komplexen Werkzeugen für Beschaffung und Ausgabenkontrolle. Jaggaer ist eine Beschaffungssoftware für Forschungseinrichtungen und bietet Werkzeuge zur Verwaltung komplexer Beschaffungsanforderungen. Sie richtet sich an Organisationen, die eine detaillierte Lieferantenverwaltung und Ausgabenanalyse benötigen.
Warum ich Jaggaer ausgewählt habe: Es bietet spezielle Funktionen, die auf die einzigartigen Anforderungen der Beschaffung in Forschungseinrichtungen zugeschnitten sind. Die Plattform stellt umfassende Funktionen zur Lieferantenverwaltung sowie eine detaillierte Ausgabenanalyse bereit. Mit anpassbaren Workflows unterstützt sie komplexe Beschaffungsprozesse, die besonders für den Forschungsbereich relevant sind. Der Fokus auf forschungsspezifische Funktionalitäten entspricht der Alleinstellung für Forschungseinrichtungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen umfassende Werkzeuge zur Lieferantenverwaltung, die die Zusammenarbeit mit Anbietern optimieren. Die Plattform bietet eine detaillierte Ausgabenanalyse, um Ausgaben effektiv zu verfolgen und zu steuern. Anpassbare Workflows ermöglichen es Ihrem Team, Beschaffungsprozesse individuell auf die Anforderungen in der Forschung abzustimmen.
Integrationen beinhalten SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, JD Edwards, Infor, IBM, Google Cloud und AWS.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Forschungsbedürfnisse entwickelt
- Detaillierte Ausgabenanalyse
- Umfassende Lieferantenverwaltung
Cons:
- Erfordert spezielle Schulungen
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
Learn more about Jaggaer:
Am besten für große Unternehmen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage.
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
SAP Ariba optimiert das Ausgaben- und Lieferantenmanagement für Unternehmen. SAP Ariba ist eine Beschaffungslösung für große Unternehmen und bietet umfangreiche Funktionen für Ausgabenmanagement und Lieferantenzusammenarbeit. Sie unterstützt Organisationen dabei, Beschaffungsprozesse zu optimieren, Lieferantenbeziehungen zu verwalten und die Compliance in ihren Geschäftsabläufen sicherzustellen.
Warum ich SAP Ariba ausgewählt habe: Die Lösung erfüllt mit ihren umfangreichen Funktionen zur Verwaltung von Lieferantennetzwerken und Beschaffungsaktivitäten die komplexen Anforderungen großer Unternehmen. Die Plattform bietet umfassende Transparenz und Kontrolle über Ausgaben, was für Abläufe in großem Maßstab entscheidend ist. Sie gewährleistet effiziente Beschaffungspraktiken durch ihr Lieferantenlebenszyklusmanagement und Vertragsmanagement. Ihre Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit machen sie zu einer idealen Wahl für große Organisationen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen umfassende Ausgabentransparenz, die Ihrem Team hilft, Ausgaben zu kontrollieren. Werkzeuge für das Lieferantenlebenszyklusmanagement optimieren die Interaktionen mit Anbietern. Die Plattform bietet außerdem Funktionen für das Vertragsmanagement, um Compliance und Effizienz in der Beschaffung sicherzustellen.
Integrationen umfassen SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, JD Edwards, Infor, IBM, Google Cloud und AWS.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Ausgabentransparenz
- Umfangreiches Lieferantenmanagement
- Effizientes Vertragsmanagement
Cons:
- Komplexe Konfiguration
- Erfordert technisches Fachwissen
Learn more about SAP Ariba:
Am besten für KI-gestützte Erkenntnisse- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage.
Visit WebsiteCustomer Rating:3.6/5
Zycus verbessert den Einkauf mit KI-basierten Ausgaben- und Lieferantenerkenntnissen. Zycus richtet sich an Unternehmen, die KI-gestützte Erkenntnisse nutzen möchten, um ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren. Es dient Organisationen, die ihr Ausgabenmanagement, Lieferantenmanagement und ihre Einkaufsanalysen verbessern wollen.
Warum ich Zycus gewählt habe: Die Lösung bietet fortschrittliche KI-Funktionen, die umsetzbare Erkenntnisse für Beschaffungsaufgaben liefern. Die Plattform verfügt über Tools für die Ausgabenanalyse, die helfen, Sparpotenziale zu identifizieren. Funktionen für das Lieferantenmanagement erleichtern die Zusammenarbeit mit Anbietern und optimieren die Zusammenarbeit. Zycus' Fokus auf den Einsatz von KI für datenbasierte Entscheidungsfindung passt zu seinem Alleinstellungsmerkmal der KI-basierten Erkenntnisse.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools zur Ausgabenanalyse, mit denen Ihr Team Einsparpotenziale erkennen kann. Die Plattform bietet Einkaufsanalysen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Sie können außerdem die Lieferantenleistung mit den Funktionen zum Lieferantenmanagement überwachen.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, JD Edwards, Infor, Ariba, IBM und Coupa.
Pros and Cons
Pros:
- Umsetzbare Einkaufsanalysen
- Fortschrittliche KI-Funktionen
- Effektive Ausgabenanalyse
Cons:
- Komplexer Implementierungsprozess
- Erfordert technisches Fachwissen
Learn more about Zycus:
Am besten für Cloud-Lösungen geeignet- Preise auf Anfrage.
Oracle Fusion optimiert die cloudbasierte Beschaffung für mehr Unternehmenseffizienz. Oracle Fusion Cloud Procurement ist eine cloudbasierte Beschaffungslösung für Unternehmen, die ein effizientes Einkaufsmanagement anstreben. Sie richtet sich an Firmen, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren, Lieferantenbeziehungen verwalten und Compliance sicherstellen möchten.
Warum ich Oracle Fusion Cloud Procurement gewählt habe: Es zeichnet sich durch cloudbasierte Lösungen aus, die die Zugänglichkeit und Flexibilität für Beschaffungsteams verbessern. Die Plattform bietet Funktionen wie Ausgabenmanagement, Lieferantenqualifizierung und Vertragsmanagement. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, die Kontrolle über Einkaufsaktivitäten zu behalten und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern. Die Cloud-Infrastruktur gewährleistet Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit an wachsende Geschäftsanforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ausgabenmanagement-Tools, die Einblicke in die Beschaffungsaktivitäten bieten. Die Plattform verfügt über Funktionen zur Lieferantenqualifizierung, um Anbieter effizient zu bewerten und zu integrieren. Vertragsmanagement im Einkauf stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher und vereinfacht Vertragsprozesse.
Integrationen beinhalten SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, JD Edwards, Infor, IBM, Google Cloud, AWS und Coupa.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für Unternehmensanforderungen
- Cloudbasierte Zugänglichkeit
- Effiziente Lieferantenqualifizierung
Cons:
- Komplexität der Ersteinrichtung
- Erfordert Schulung für Anwender
Learn more about Oracle Fusion Cloud Procurement:
Weitere IT-Beschaffungssoftware
Hier sind einige weitere Optionen für IT-Beschaffungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11VerticeAm besten für SaaS-Beschaffung
- 12IvaluaAm besten für Lieferantenmanagement
- 13SynerTradeAm besten für individuelle Workflows
- 14BirchStreetAm besten geeignet für die Hotellerie
- 15ProcurifyAm besten geeignet für Budgetkontrolle
Wie ich Software für die IT-Beschaffung bewerte
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: anhand der grundlegenden Anforderungen – etwa Bestellanforderungsmanagement, Genehmigungsworkflows und SaaS-Tracking – sowie anhand der Unterscheidungsmerkmale, durch die sich Plattformen für IT-spezifische Anwendungsfälle hervorheben.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- IT-Katalog & Bestellanforderungen: Ich prüfe, ob die Plattform einen durchsuchbaren Katalog vorab genehmigter Hardware, Software und Services bietet, damit Mitarbeitende Anfragen stellen können, ohne der IT eine E-Mail zu senden.
- Genehmigungsworkflows: Mehrstufige, bedingte Weiterleitungen sind hier entscheidend – etwa wenn eine Laptop-Anfrage an eine Führungskraft gesendet wird, ein Cloud-Vertrag im sechsstelligen Bereich jedoch an die Finanz- und Sicherheitsabteilung eskaliert wird.
- Lieferanten- & Vertragsmanagement: Ich achte auf ein zentrales Repository, in dem Ihr Team Lieferantenkontakte, Vertragsbedingungen, Verlängerungstermine und Compliance-Dokumente an einem Ort speichern kann.
- SaaS- & Lizenz-Tracking: Da die meisten IT-Budgets inzwischen von Abonnements dominiert werden, bewerte ich, wie gut ein Tool die Sitzplatznutzung verfolgt, auf bevorstehende Verlängerungen hinweist und nicht genutzte Lizenzen sichtbar macht.
- Bestellmanagement: Das Tool sollte die Erstellung, Übermittlung und Statusverfolgung von Bestellungen – von der Anfrage bis zur Lieferung – ermöglichen, idealerweise mit einem Drei-Wege-Abgleich von Rechnungen und Wareneingängen.
- Ausgabenanalyse & Berichterstattung: Ich suche nach Dashboards, die IT-Ausgaben nach Lieferant, Kategorie und Kostenstelle aufschlüsseln, damit Beschaffungsmanager Trends erkennen und das Budget einhalten können.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Beschaffung durch Schatten-IT ist eine der größten Ursachen für Budgetverschwendung in der IT. Daher suche ich nach Tools, die nicht genehmigte Anwendungen automatisch anhand von SSO-Protokollen oder Ausgabendaten erkennen. Die Lizenzoptimierung geht damit Hand in Hand: Plattformen, die die Sitzplatznutzung analysieren und vor der Verlängerung Empfehlungen zur Rückgewinnung von Lizenzen aussprechen, helfen Teams, Verschwendung proaktiv zu reduzieren. Ich prüfe außerdem, ob ein Tool integrierte Workflows für Lieferantenrisiken umfasst, etwa die automatisierte Erfassung von SOC 2- oder DPA-Dokumenten während der Aufnahme, wodurch Sicherheitsteams nicht mehr manuell Dokumenten hinterherlaufen müssen.
Über die Funktionen hinaus
Integrationen sind hier besonders wichtig – ich prüfe, ob eine Plattform native Verbindungen zu Ihrem ERP, SSO-Anbieter und ITSM-Tools wie ServiceNow oder Jira herstellt, da getrennte Beschaffungsdaten zu blinden Flecken führen. Compliance ist ein weiterer entscheidender Faktor. Ich achte auf die SOC 2 Type II-Zertifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, die Prüfungsanforderungen erfüllen. Außerdem berücksichtige ich, ob die Unternehmensgröße zur Lösung passt, denn ein Tool für die Beschaffung in Unternehmen mit mehreren Einheiten im großen Maßstab kann ein mittelständisches IT-Team überfordern – und umgekehrt.
So wählen Sie IT-Beschaffungssoftware aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Prüfen Sie, ob sie eine zunehmende Anzahl von Benutzern, Transaktionen und Datenmengen ohne Leistungseinbußen verarbeiten kann. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in Ihre bestehenden Systeme wie ERP, Buchhaltung und CRM integrieren lässt. Dies spart Zeit und reduziert Fehler bei der Datenübertragung. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Software, mit der Sie Arbeitsabläufe und Funktionen an die spezifischen Prozesse und Anforderungen Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und Navigation. Ihr Team sollte die Software ohne umfangreiche Schulungen nutzen können, damit eine schnelle Einführung gewährleistet ist. |
| Budget | Berücksichtigen Sie nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch die Gesamtbetriebskosten, einschließlich Ausgaben für Implementierung, Schulung und laufenden Support. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bewerten Sie die Sicherheitsmaßnahmen der Software, etwa Datenverschlüsselung und die Einhaltung von Branchenstandards, um Ihre sensiblen Beschaffungsdaten zu schützen. |
| Anbietersupport | Prüfen Sie den Umfang des angebotenen Supports, einschließlich der Verfügbarkeit von Live-Chat, telefonischem Support und dedizierten Account-Managern, die Ihr Team bei Bedarf unterstützen. |
| Funktionsumfang | Ermitteln Sie unverzichtbare Funktionen, die die größten Herausforderungen Ihres Teams lösen, etwa automatisierte Bestellungen, Ausgabenverfolgung und Lieferantenmanagement. |
Was ist IT-Beschaffungssoftware?
IT-Beschaffungssoftware wird verwendet, um den Einkaufsprozess innerhalb einer Organisation zu verwalten und zu automatisieren. Fachleute wie Beschaffungsmanager, Finanzteams und IT-Abteilungen nutzen diese Tools, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu kontrollieren.
Die Funktionen für automatisierte Bestellungen, Ausgabenverfolgung und Lieferantenmanagement unterstützen die effektive Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten. Insgesamt bieten diese Tools einen Mehrwert, indem sie die Genauigkeit verbessern, Zeit sparen und die Einhaltung von Vorschriften im Beschaffungsprozess sicherstellen, insbesondere in Verbindung mit der besten Software zur Benutzerbereitstellung.
Funktionen von IT-Beschaffungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl von IT-Beschaffungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Bestellungen: Vereinfacht den Bestellprozess durch die automatische Erstellung von Bestellungen und reduziert manuelle Eingaben sowie Fehler.
- Ausgabenverfolgung: Überwacht und meldet Ausgabenmuster, um Kosten zu kontrollieren und Budgets effektiv zu verwalten.
- Lieferantenmanagement: Verwaltet Lieferantenbeziehungen und -leistungen und stellt sicher, dass Sie den besten Wert und Service erhalten.
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglicht es Ihnen, Beschaffungsprozesse an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Teams anzupassen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie ERP und CRM, um einen reibungslosen Datenfluss und weniger doppelte Arbeit zu gewährleisten.
- Budgetkontrolle: Bietet Werkzeuge zum Festlegen und Überwachen von Budgets, verhindert übermäßige Ausgaben und gewährleistet die Einhaltung finanzieller Vorgaben.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Beschaffungsdaten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Branchenstandards.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Gewährleistet eine einfache Navigation und schnelle Einführung durch Ihr Team und minimiert den Schulungsaufwand.
- Analysen in Echtzeit: Liefert Einblicke in Beschaffungsaktivitäten und -leistungen und ermöglicht datengestützte Entscheidungen.
- Compliance-Management: Stellt sicher, dass Beschaffungsprozesse regulatorische Anforderungen und interne Richtlinien erfüllen.
Vorteile von IT-Beschaffungssoftware
Die Implementierung von IT-Beschaffungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Automatisierte Bestellungen und Ausgabenverfolgung helfen, unnötige Ausgaben zu reduzieren und Budgets zu kontrollieren.
- Verbesserte Effizienz: Anpassbare Arbeitsabläufe und Integrationsmöglichkeiten reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen Beschaffungsprozesse.
- Bessere Lieferantenbeziehungen: Funktionen für das Lieferantenmanagement gewährleisten eine kontinuierliche Kommunikation und Leistungsverfolgung, was zu stärkeren Partnerschaften führt.
- Verbesserte Compliance: Compliance-Software stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien sicher und reduziert Risiken.
- Fundierte Entscheidungsfindung: Analysen in Echtzeit liefern Einblicke in Beschaffungsaktivitäten und ermöglichen datengestützte Strategien.
- Erhöhte Sicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen sensible Daten und stellen sicher, dass Ihre Beschaffungsinformationen vertraulich und sicher bleiben.
- Benutzerzufriedenheit: Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Ihrem Team die Einführung der Software und ermöglicht eine schnelle Nutzung ihrer Funktionen.
Kosten und Preise von IT-Beschaffungssoftware
Bei der Auswahl von IT-Beschaffungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von IT-Beschaffungslösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für IT-Beschaffungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Software zur Verwaltung von IT-Verträgen, eingeschränktes Lieferantenmanagement und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/ Benutzer/Monat | Automatisierung von Bestellungen, Ausgabenüberwachung, grundlegende Integrationen und einfache Budgetkontrollen. |
| Geschäftstarif | $30-$60/ Benutzer/Monat | Erweitertes Lieferantenmanagement, anpassbare Arbeitsabläufe, erweiterte Analysen und Compliance-Management. |
| Unternehmenstarif | $70-$150/ Benutzer/Monat | Umfassende Integrationsmöglichkeiten, erweiterte Sicherheitsvorkehrungen, Echtzeitanalysen und Premium-Unterstützung. |
IT-Beschaffungssoftware: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur IT-Beschaffungssoftware:
Wie funktioniert die Softwarebeschaffung?
Bei der Softwarebeschaffung werden Softwarelösungen strategisch erworben, um betriebliche Anforderungen zu erfüllen und Geschäftsziele voranzutreiben. Dazu gehören die Ermittlung des Softwarebedarfs, die Bewertung von Anbietern, die Aushandlung von Verträgen und die Implementierung von Lösungen. Dieser Prozess stellt sicher, dass die ausgewählte Software auf die Ziele Ihres Teams abgestimmt ist und den größtmöglichen Nutzen bietet.
Was sind die 5 P der Beschaffung?
Die 5 P der Beschaffung – Macht, Menschen, Prozesse, Planung und Prävention – bieten einen ganzheitlichen Rahmen für hervorragende Leistungen. Macht bezeichnet den Einfluss bei Verhandlungen, Menschen konzentrieren sich auf die Rollen im Team, Prozesse gewährleisten Effizienz, Planung umfasst die Strategie und Prävention minimiert Risiken bei Beschaffungsaktivitäten.
Was sind die 5 R der Beschaffung?
Die 5 R der Beschaffung stehen für die richtige Qualität, die richtige Menge, den richtigen Ort, den richtigen Zeitpunkt und den richtigen Preis. Diese Grundsätze unterstützen Beschaffungsentscheidungen und stellen sicher, dass Sie den besten Wert erhalten und die Anforderungen Ihrer Organisation effizient und effektiv erfüllen.
Wie profitieren IT-Beschaffungssoftwarelösungen von Integrationen?
Integrationen verbinden IT-Beschaffungssoftware mit anderen Systemen wie ERP-, CRM- und Buchhaltungslösungen. Diese Verbindung gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss, reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe und steigert die Gesamteffizienz. Dadurch kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben statt auf administrative Tätigkeiten konzentrieren.
Warum ist Skalierbarkeit bei IT-Beschaffungssoftware wichtig?
Skalierbarkeit stellt sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Wenn sich Ihre Organisation vergrößert, kann skalierbare Software größere Datenmengen, mehr Benutzer und zusätzliche Transaktionen verarbeiten, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Damit ist sie eine zukunftssichere Investition für Ihre Beschaffungsanforderungen.
Welche Rolle spielt die Sicherheit bei IT-Beschaffungssoftware?
Sicherheitsvorkehrungen schützen vertrauliche Beschaffungsdaten vor Sicherheitsverletzungen und unbefugtem Zugriff. Die Einhaltung von Branchenstandards sowie Funktionen wie Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierung tragen dazu bei, Vertrauen und Integrität in Ihren Beschaffungsprozessen zu bewahren.