10 beste Asana-Alternativen im Test 2026

Trello ist ein visuelles Kollaborationstool, das Boards, Aufgabenlisten und Karten verwendet, um Aufgaben und Projekte zu organisieren. Es ist besonders beliebt bei kleinen Teams und Einzelpersonen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten. 

Warum es eine gute Alternative zu Asana ist: Trellos visueller Ansatz für Aufgabenmanagement hilft Ihrem Team, Fortschritte auf einen Blick zu erkennen. Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es, Aufgaben einfach zu aktualisieren und umzustrukturieren, wenn sich Prioritäten ändern. Mit Checklisten und Fälligkeitsdaten sorgt Trello dafür, dass Ihr Team Fristen einhält. Außerdem ist die übersichtliche Oberfläche für jeden leicht zugänglich und einfach zu bedienen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Labels zur Kategorisierung von Aufgaben. Trello ermöglicht Kartenanhänge, sodass Ihr Team notwendige Dateien direkt an Aufgaben hinzufügen kann. Die Plattform unterstützt zudem Aktivitätsprotokolle, um Änderungen und Updates nachzuverfolgen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier und Confluence.

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben, Dokumente, Ziele und mehr an einem Ort zu verwalten. Sie bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich mit Hunderten von Funktionen zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit mit Kollegen.

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: ClickUp stellt eine breite Palette an anpassbaren Ansichten und Projektvorlagen bereit, darunter Listen, Boards und Kalender, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht zu werden. Die Zielverfolgungsfunktion hilft dabei, die Bemühungen deines Teams mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Der Dokumenteneditor der Plattform ermöglicht gemeinsames Notizenmachen und Teilen. Darüber hinaus sparen die KI-Fähigkeiten von ClickUp Zeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Zeiterfassung, um zu überwachen, wie dein Team seine Stunden verwendet. Die Aufgabenabhängigkeiten von ClickUp sorgen dafür, dass deine Projekte reibungslos ablaufen und Engpässe vermieden werden. Die Plattform bietet zudem Mindmaps für Brainstorming und das Organisieren von Ideen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Outlook, Calendly, OneDrive und mehr.

monday work management von monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem, das Teams dabei unterstützt, funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich zu erreichen. Es wird von verschiedenen Teams aus unterschiedlichen Branchen genutzt, um Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: monday.com bietet KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung zur Abwicklung sich wiederholender Aufgaben. Die visuellen Projektverfolgungstools ermöglichen es Teams, den Fortschritt auf einen Blick zu sehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform lässt sich dank ihrer individuellen Anpassungsmöglichkeiten auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden. Zudem reduzieren die Automatisierungsfunktionen den manuellen Aufwand und steigern so die Produktivität.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die es ermöglichen, die Arbeit des Teams zu visualisieren. monday work management bietet zudem eine Zeiterfassung, mit der Sie die Projektzeitpläne überwachen können. Die Kollaborationsfunktionen sorgen dafür, dass alle auf dem neuesten Stand bleiben und aktiv am Projekt mitarbeiten.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Shopify, Jira, Trello, Zendesk und weitere.

GanttPRO ist eine Projektmanagement-Lösung, die auf Gantt-Diagramm-Planung ausgerichtet ist und sich an Projektmanager und Teams richtet, die eine detaillierte Kontrolle über Zeitpläne benötigen. Die Hauptfunktionen umfassen Aufgabenplanung, Ressourcenmanagement und Fortschrittsverfolgung. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: GanttPRO bietet eine intuitive Gantt-Diagramm-Oberfläche, mit der Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren können. Die Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht Anpassungen von Aufgaben und erleichtert das Management komplexer Projekte. Das Ressourcenmanagement hilft dabei, Teamkapazitäten optimal einzuteilen. Zusätzlich sorgen Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit dafür, dass alle Beteiligten stets informiert und abgestimmt sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, mit denen Sie schnell in Projekte einsteigen können. GanttPRO bietet erweiterte Aufgabenverwaltungsoptionen, um Arbeiten zu priorisieren. Die Plattform stellt außerdem umfangreiche Berichtswerkzeuge zur Analyse der Projektleistung bereit.

Integrationen umfassen Google Drive, Jira, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams und mehr.

Obwohl Paymo in erster Linie ein Arbeitsmanagement-Tool ist, das für Zeiterfassung und Rechnungsstellung entwickelt wurde, verfügt es dennoch über Projektmanagement-Funktionen. Es eignet sich ideal für Freiberufler und Teams, die Projekte verwalten und Kundenabrechnungen in einer einzigen Oberfläche bearbeiten möchten. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Paymo vereint Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit Projektmanagement und bietet so eine umfassende Lösung für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen helfen dabei, Ihre Arbeit in überschaubare Einheiten zu unterteilen. Mit den Rechnungsfunktionen können Sie aus erfassten Zeiten direkt detaillierte Rechnungen erstellen. Darüber hinaus bieten die Berichtswerkzeuge von Paymo Einblicke in die Projektleistung und Rentabilität.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen. Paymo bietet eine Aufgabenlistenansicht, die Ihnen hilft, die Arbeit zu priorisieren. Außerdem wird die Dateifreigabe unterstützt, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Integrationen umfassen Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Zapier und mehr.

Teamhood ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf visuelle Aufgabenverwaltungslösungen für Teams konzentriert. Es ist für diejenigen konzipiert, die den Projektfortschritt visualisieren und Arbeitsabläufe effizient verwalten müssen. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Teamhood bietet einen einzigartigen Ansatz für visuelles Projektmanagement mit Kanban-Boards und Zeitachsen-Ansichten. Diese Funktionen helfen deinem Team, Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten. Mit den anpassbaren Workflows kannst du die Prozesse gezielt auf die Bedürfnisse deines Teams zuschneiden. Zudem sorgt die Echtzeit-Zusammenarbeit von Teamhood dafür, dass alle stets informiert und abgestimmt bleiben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliches Aufgabenmanagement mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten zur besseren Organisation deiner Projekte. Teamhood bietet Zeiterfassung, um im Blick zu behalten, wie dein Team seine Stunden verbringt. Die Plattform unterstützt außerdem das Workload-Management, um Aufgaben effizient im Team zu verteilen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Zapier, Outlook und mehr.

Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams bei der Zusammenarbeit an Projekten und der Automatisierung von Arbeitsabläufen unterstützt. Sie wird von Projektmanagern und Teams genutzt, die bessere Transparenz über ihre Arbeit benötigen. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Smartsheet bietet Raster-, Karten-, Gantt-Diagramm- und Kalenderansichten und ermöglicht so flexible Projektverfolgung. Die Automatisierungstools helfen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und Projekte im Zeitplan zu halten. Durch die Berichts- und Dashboardfunktionen erhalten Sie einen klaren Überblick über Projektstatus und Performance. Darüber hinaus sorgen Smartsheets Funktionen zur Zusammenarbeit dafür, dass Ihr Team stets informiert und abgestimmt bleibt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Ressourcenmanagement-Tools, die Sie bei der Teamzuweisung unterstützen. Mit den Formularen von Smartsheet lassen sich Daten einfach erfassen und Aufgaben starten. Die Plattform bietet außerdem bedingte Formatierungen, um wichtige Informationen auf einen Blick hervorzuheben.

Integrationen beinhalten Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Box, Dropbox, Docusign, Tableau Online, Zapier und mehr.

Screendragon ist eine Unternehmenslösung für das Work Management, die speziell für Marketing-Teams, Agenturen und interne Kreativabteilungen entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, Ressourcen, Projekte, Mitarbeiter und kreative Abläufe mit KI-gestützter Workflow-Automatisierung zu steuern.

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Screendragon überzeugt im Ressourcenmanagement und bietet sofortige Transparenz bei Ressourcenzuweisung und Projektverdienstmöglichkeiten. Die KI-gestützte Workflow-Automatisierung hilft, Engpässe zu beseitigen und die Umsetzung zu vereinfachen. Der Plattformfokus auf Inhouse- und externe Agentursteuerung hebt Screendragon hervor und bietet spezialisierte Tools, die Asana fehlen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie KI-gestützte Workflow-Automatisierung, Echtzeiteinblicke in die Projektprofitabilität und detailliertes Marketing-Ressourcenmanagement. Screendragons Fähigkeit, sowohl interne als auch externe Agenturen zu verwalten, ist besonders wertvoll für Marketing-Teams. Die Tools für Content Operations der Plattform vereinfachen Marketingprozesse.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Adobe, Google Drive, Jira, Box, SAP und vieles mehr.

Zoho Projects ist ein kostengünstiges, cloudbasiertes Arbeitsmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Projekte zu planen, nachzuverfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten. Seine kostenlosen und günstigen Tarife machen es besonders für Freiberufler und Start-ups attraktiv, während die integrierten Funktionen Unternehmen jeder Größe dabei helfen, mehrere Teams und komplexe Aufgaben zu koordinieren. 

Warum es eine gute Alternative zu Asana ist: Zoho Projects bietet umfangreiche Berichts- und Analysefunktionen, die tiefe Einblicke in den Projektfortschritt ermöglichen. Die Task-Automatisierungstools tragen zur Reduzierung manueller Arbeit bei und steigern so die Effizienz. Die Zeiterfassung des Tools sorgt für eine präzise Abrechnung und Ressourcenverwaltung. Darüber hinaus macht der Fokus von Zoho Projects auf Datensicherheit die Plattform zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen mit sensiblen Informationen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein umfassendes Dokumentenmanagementsystem zur sicheren Speicherung und Freigabe von Dateien. Zoho Projects bietet eine integrierte Chat-App für die Echtzeitkommunikation im Team. Die Plattform unterstützt zudem Issue Tracking, sodass Ihr Team projektbezogene Probleme verwalten und lösen kann.

Integrationen umfassen Google Apps, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket, Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books und mehr.

Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die für Teams konzipiert wurde, die Produktivität und Transparenz steigern möchten. Sie ist besonders beliebt bei Unternehmen und Organisationen, die eine umfassende Projektverfolgung und Ressourcenverwaltung benötigen. 

Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Wrike bietet fortgeschrittene Berichts- und Analysetools, um Fortschritte zu verfolgen und Einblicke in die Projektleistung zu geben. Mit anpassbaren Dashboards können Sie Ansichten ganz nach den Vorlieben Ihres Teams gestalten, um bessere Übersicht und Kontrolle zu erzielen. Die Workload-Management-Funktion der Plattform hilft dabei, Teamkapazitäten auszugleichen. Außerdem sorgt Wrikes Fähigkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit dafür, dass alle auf dem gleichen Stand und informiert bleiben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeitverfolgungs-Tools, mit denen Sie Projektabläufe genau überwachen können. Das Anfrageformularsystem von Wrike standardisiert den Intake-Prozess und organisiert die Aufgabenverwaltung. Für Teams, die an kreativen Projekten arbeiten, bietet die Plattform außerdem Freigabetools, die Feedback- und Genehmigungsprozesse erleichtern.

Integrationen beinhalten Slack, Microsoft Teams, Google, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Okta und mehr.