Die 10 besten Asana-Alternativen im Test 2026
Beste Asana-Alternativen in Kurzfassung
Haben Sie das Gefühl, dass Asana für Sie und Ihr Team nicht ganz das Richtige ist? Sie sind nicht allein. Viele Teams finden, dass Asanas Funktionen fürs Projektmanagement entweder zu komplex oder nicht ausreichend auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Deshalb lohnt es sich, nach Alternativen zu suchen – besonders, wenn Sie einen umfassenderen Ansatz fürs Projektmanagement oder eine einfachere, agilere Arbeitsweise wünschen.
Nach meinen Erfahrungen kann die Wahl der passenden Projektmanagement-Software entscheidend sein, um tagtägliche Herausforderungen besser zu meistern. Ob es darum geht, die Zusammenarbeit zu verbessern, Benutzerberechtigungen zu managen oder von einer Tabellenkalkulation für die Organisation der Arbeit wegzukommen – das richtige Tool ist da draußen.
Ich habe verschiedene Alternativen geprüft und getestet, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung zu helfen. In diesem Artikel führe ich Sie durch die besten Optionen, die genau das sein könnten, wonach Sie suchen. Tauchen wir also in Lösungen ein, die Ihr Arbeitsleben etwas einfacher machen könnten.
Was ist Asana?
Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Teams hilft, Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Sie wird von Projektleitern, Marketern und anderen Fachleuten genutzt, die ihre Arbeit effizient koordinieren müssen. Mit Funktionen wie Aufgabenverteilung, Projektzeitplänen und Tools für die Teamzusammenarbeit unterstützt Asana das Workload-Management und steigert die Produktivität. Insgesamt bietet Asana einen zentralen Ort, an dem Ihr Team Projekte und Deadlines im Blick behalten kann.
Zusammenfassung der besten Asana-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner favorisierten Asana-Alternativen zusammen, damit Sie diebeste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste KI-Plattform für Marketing-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Projektportfolio-Tracking | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für Teamzusammenarbeit geeignet | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für vereinheitlichte Produktivität | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Ideal für den Fokus auf Gantt-Diagramme | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Zeiterfassung und Rechnungsstellung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $5.9/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für visuelle Projektansichten | Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.50/Lizenz/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für Projektübersicht | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Enterprise-Management | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + Zusatzgebühr | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2023 Software. Als Technologie-Führungskräfte wissen wir, wie kritisch und herausfordernd es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserer Zielgruppe zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Technikanwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Methodik der Softwarebewertung.
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Site24x7
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GitHub Actions
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Docker
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Bewertungen der besten Asana-Alternativen
Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Asana-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen genauen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und den idealen Einsatzzweck jedes Tools, damit Sie die perfekte Lösung für sich finden.
Beste KI-Plattform für Marketing-Teams
Screendragon ist eine Unternehmenslösung für das Work Management, die speziell für Marketing-Teams, Agenturen und interne Kreativabteilungen entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, Ressourcen, Projekte, Mitarbeiter und kreative Abläufe mit KI-gestützter Workflow-Automatisierung zu steuern.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Screendragon überzeugt im Ressourcenmanagement und bietet sofortige Transparenz bei Ressourcenzuweisung und Projektverdienstmöglichkeiten. Die KI-gestützte Workflow-Automatisierung hilft, Engpässe zu beseitigen und die Umsetzung zu vereinfachen. Der Plattformfokus auf Inhouse- und externe Agentursteuerung hebt Screendragon hervor und bietet spezialisierte Tools, die Asana fehlen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen wie KI-gestützte Workflow-Automatisierung, Echtzeiteinblicke in die Projektprofitabilität und detailliertes Marketing-Ressourcenmanagement. Screendragons Fähigkeit, sowohl interne als auch externe Agenturen zu verwalten, ist besonders wertvoll für Marketing-Teams. Die Tools für Content Operations der Plattform vereinfachen Marketingprozesse.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Adobe, Google Drive, Jira, Box, SAP und vieles mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Ressourceneinblicke
- Automatisierte kreative Freigabe-Workflows
- Fortschrittliches Projektmanagement für Agenturen
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Kein kostenloser Tarif verfügbar
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Celoxis
Am besten für Projektportfolio-Tracking
Celoxis ist eine Projektmanagement-Lösung, die für IT-Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die eine starke Kontrolle über Workflows, flexibles Projekt-Tracking und ein praxisnahes Ressourcenmanagement auf einer einzigen Plattform wünschen.
Für wen ist Celoxis am besten geeignet?
PMO-Leiter und Portfoliomanager in mittelgroßen bis großen Organisationen, die mehrere Projekte gleichzeitig überwachen und optimieren müssen.
Warum Celoxis eine gute Asana-Alternative ist
Das Tracking von Projektportfolios ist der Bereich, in dem Celoxis Asana in bedeutender Weise übertrifft. Besonders gefällt mir, dass das Portfolio-Dashboard mir einen projektübergreifenden Überblick über Status, Budget und Risiken an einem Ort bietet, sodass ich nicht manuell Berichte zusammensetzen muss. Die Indikatoren für den Projektfortschritt zeigen automatisch Abweichungen bei Umfang, Zeitplan und Kosten an – etwas, das Asana auf diesem Niveau einfach nicht bietet.
Celoxis Hauptfunktionen
- Überwachung der Ressourcenauslastung: Anzeige der Teamkapazität und -zuweisung über alle aktiven Projekte hinweg gleichzeitig.
- Individuelle Workflow-Automatisierung: Einrichtung von bedingungsabhängigen Auslösern zur automatischen Aufgabenvergabe und Statusänderung.
- Kundenportal: Teilen von Projektupdates, Dateien und Berichten mit externen Stakeholdern in einer eigenen Ansicht.
- Genehmigungen für Stundenzettel: Erfasste Arbeitszeiten werden über einen strukturierten Genehmigungsprozess weitergeleitet, bevor sie abgerechnet oder gemeldet werden.
Celoxis Integrationen
Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Microsoft Project, Excel, Salesforce, QuickBooks Online und Slack. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr flexible Workflow-Automatisierungsoptionen
- Starke Visualisierung von Projektportfolios
- Anpassbare projektbezogene Kundenberichte
Cons:
- Überladene Dashboards führen zu schwieriger Einarbeitung
- Begrenzte integrierte Chat- und Kollaborationsfunktionen
Trello
Am besten für Teamzusammenarbeit geeignet
Trello ist ein visuelles Kollaborationstool, das Boards, Aufgabenlisten und Karten verwendet, um Aufgaben und Projekte zu organisieren. Es ist besonders beliebt bei kleinen Teams und Einzelpersonen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten.
Warum es eine gute Alternative zu Asana ist: Trellos visueller Ansatz für Aufgabenmanagement hilft Ihrem Team, Fortschritte auf einen Blick zu erkennen. Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es, Aufgaben einfach zu aktualisieren und umzustrukturieren, wenn sich Prioritäten ändern. Mit Checklisten und Fälligkeitsdaten sorgt Trello dafür, dass Ihr Team Fristen einhält. Außerdem ist die übersichtliche Oberfläche für jeden leicht zugänglich und einfach zu bedienen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Labels zur Kategorisierung von Aufgaben. Trello ermöglicht Kartenanhänge, sodass Ihr Team notwendige Dateien direkt an Aufgaben hinzufügen kann. Die Plattform unterstützt zudem Aktivitätsprotokolle, um Änderungen und Updates nachzuverfolgen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier und Confluence.
Pros and Cons
Pros:
- Board-basierte Aufgabenorganisation
- Sofortige Drag-and-Drop-Updates
- Einfache Benutzeroberfläche
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Minimale Leistungsanalysen
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben, Dokumente, Ziele und mehr an einem Ort zu verwalten. Sie bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich mit Hunderten von Funktionen zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit mit Kollegen.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: ClickUp stellt eine breite Palette an anpassbaren Ansichten und Projektvorlagen bereit, darunter Listen, Boards und Kalender, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht zu werden. Die Zielverfolgungsfunktion hilft dabei, die Bemühungen deines Teams mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Der Dokumenteneditor der Plattform ermöglicht gemeinsames Notizenmachen und Teilen. Darüber hinaus sparen die KI-Fähigkeiten von ClickUp Zeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Zeiterfassung, um zu überwachen, wie dein Team seine Stunden verwendet. Die Aufgabenabhängigkeiten von ClickUp sorgen dafür, dass deine Projekte reibungslos ablaufen und Engpässe vermieden werden. Die Plattform bietet zudem Mindmaps für Brainstorming und das Organisieren von Ideen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Outlook, Calendly, OneDrive und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Produktivitäts-Dashboards
- All-in-One-Aufgaben- und Dokumentensystem
- Integrierte Automatisierungs-Workflows
Cons:
- Nicht standardisierte Navigationshierarchie
- Funktionsüberladung bei einfachen Projekten
Am besten geeignet für KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung
monday work management von monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem, das Teams dabei unterstützt, funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich zu erreichen. Es wird von verschiedenen Teams aus unterschiedlichen Branchen genutzt, um Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: monday.com bietet KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung zur Abwicklung sich wiederholender Aufgaben. Die visuellen Projektverfolgungstools ermöglichen es Teams, den Fortschritt auf einen Blick zu sehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform lässt sich dank ihrer individuellen Anpassungsmöglichkeiten auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden. Zudem reduzieren die Automatisierungsfunktionen den manuellen Aufwand und steigern so die Produktivität.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die es ermöglichen, die Arbeit des Teams zu visualisieren. monday work management bietet zudem eine Zeiterfassung, mit der Sie die Projektzeitpläne überwachen können. Die Kollaborationsfunktionen sorgen dafür, dass alle auf dem neuesten Stand bleiben und aktiv am Projekt mitarbeiten.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Shopify, Jira, Trello, Zendesk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- No-Code-Automatisierungs-Rezept-Builder
- Visuelles und flexibles Projekttracking
- Kollaborative Team-Boards
Cons:
- Umfassende Einarbeitung in die Vielzahl an Funktionen erforderlich
- Umfangreiche manuelle Board-Anpassung
GanttPRO
Ideal für den Fokus auf Gantt-Diagramme
GanttPRO ist eine Projektmanagement-Lösung, die auf Gantt-Diagramm-Planung ausgerichtet ist und sich an Projektmanager und Teams richtet, die eine detaillierte Kontrolle über Zeitpläne benötigen. Die Hauptfunktionen umfassen Aufgabenplanung, Ressourcenmanagement und Fortschrittsverfolgung.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: GanttPRO bietet eine intuitive Gantt-Diagramm-Oberfläche, mit der Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren können. Die Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht Anpassungen von Aufgaben und erleichtert das Management komplexer Projekte. Das Ressourcenmanagement hilft dabei, Teamkapazitäten optimal einzuteilen. Zusätzlich sorgen Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit dafür, dass alle Beteiligten stets informiert und abgestimmt sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, mit denen Sie schnell in Projekte einsteigen können. GanttPRO bietet erweiterte Aufgabenverwaltungsoptionen, um Arbeiten zu priorisieren. Die Plattform stellt außerdem umfangreiche Berichtswerkzeuge zur Analyse der Projektleistung bereit.
Integrationen umfassen Google Drive, Jira, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Gantt-Diagramm-Oberfläche
- Einfache Drag-and-Drop-Planungstools
- Visualisierung der Ressourcenauslastung
Cons:
- Eingeschränkte mobile Erfahrung
- Begrenzte Funktionalität außerhalb von Gantt-Diagrammen
Paymo
Am besten für Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Obwohl Paymo in erster Linie ein Arbeitsmanagement-Tool ist, das für Zeiterfassung und Rechnungsstellung entwickelt wurde, verfügt es dennoch über Projektmanagement-Funktionen. Es eignet sich ideal für Freiberufler und Teams, die Projekte verwalten und Kundenabrechnungen in einer einzigen Oberfläche bearbeiten möchten.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Paymo vereint Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit Projektmanagement und bietet so eine umfassende Lösung für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen helfen dabei, Ihre Arbeit in überschaubare Einheiten zu unterteilen. Mit den Rechnungsfunktionen können Sie aus erfassten Zeiten direkt detaillierte Rechnungen erstellen. Darüber hinaus bieten die Berichtswerkzeuge von Paymo Einblicke in die Projektleistung und Rentabilität.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen. Paymo bietet eine Aufgabenlistenansicht, die Ihnen hilft, die Arbeit zu priorisieren. Außerdem wird die Dateifreigabe unterstützt, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Integrationen umfassen Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Zeiterfassung und Rechnungsstellung
- Detaillierte Berichte zur zeitbasierten Rentabilität
- Kundenorientiertes Projektmanagement
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche für Nicht-Agenturen
- Begrenzte Anpassungsflexibilität
Teamhood
Am besten geeignet für visuelle Projektansichten
Teamhood ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf visuelle Aufgabenverwaltungslösungen für Teams konzentriert. Es ist für diejenigen konzipiert, die den Projektfortschritt visualisieren und Arbeitsabläufe effizient verwalten müssen.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Teamhood bietet einen einzigartigen Ansatz für visuelles Projektmanagement mit Kanban-Boards und Zeitachsen-Ansichten. Diese Funktionen helfen deinem Team, Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten. Mit den anpassbaren Workflows kannst du die Prozesse gezielt auf die Bedürfnisse deines Teams zuschneiden. Zudem sorgt die Echtzeit-Zusammenarbeit von Teamhood dafür, dass alle stets informiert und abgestimmt bleiben.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliches Aufgabenmanagement mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten zur besseren Organisation deiner Projekte. Teamhood bietet Zeiterfassung, um im Blick zu behalten, wie dein Team seine Stunden verbringt. Die Plattform unterstützt außerdem das Workload-Management, um Aufgaben effizient im Team zu verteilen.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Zapier, Outlook und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Hybridplanung aus Kanban und Zeitachse
- Integrierte Abhängigkeitsdarstellung
- Visualisierung des Fortschritts in Echtzeit
Cons:
- Wenige Integrationen
- Begrenzte Berichtstiefe
Am besten für Projektübersicht
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams bei der Zusammenarbeit an Projekten und der Automatisierung von Arbeitsabläufen unterstützt. Sie wird von Projektmanagern und Teams genutzt, die bessere Transparenz über ihre Arbeit benötigen.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Smartsheet bietet Raster-, Karten-, Gantt-Diagramm- und Kalenderansichten und ermöglicht so flexible Projektverfolgung. Die Automatisierungstools helfen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und Projekte im Zeitplan zu halten. Durch die Berichts- und Dashboardfunktionen erhalten Sie einen klaren Überblick über Projektstatus und Performance. Darüber hinaus sorgen Smartsheets Funktionen zur Zusammenarbeit dafür, dass Ihr Team stets informiert und abgestimmt bleibt.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Ressourcenmanagement-Tools, die Sie bei der Teamzuweisung unterstützen. Mit den Formularen von Smartsheet lassen sich Daten einfach erfassen und Aufgaben starten. Die Plattform bietet außerdem bedingte Formatierungen, um wichtige Informationen auf einen Blick hervorzuheben.
Integrationen beinhalten Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Box, Dropbox, Docusign, Tableau Online, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Ansichtsoptionen
- Starke Automatisierungstools
- Berichte auf Management-Ebene
Cons:
- Aufwendiger Onboarding-Prozess
- Hoher Konfigurationsaufwand erforderlich
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Smart Assist for Sheets on Mobile
Smartsheet now offers Smart Assist inside mobile sheets on iOS and Android, providing AI sheet status readouts, summaries, and drafted updates while helping surface assigned and overdue work. For more information, visit Smartsheet's official site.
Wrike
Am besten für Enterprise-Management
Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die für Teams konzipiert wurde, die Produktivität und Transparenz steigern möchten. Sie ist besonders beliebt bei Unternehmen und Organisationen, die eine umfassende Projektverfolgung und Ressourcenverwaltung benötigen.
Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Wrike bietet fortgeschrittene Berichts- und Analysetools, um Fortschritte zu verfolgen und Einblicke in die Projektleistung zu geben. Mit anpassbaren Dashboards können Sie Ansichten ganz nach den Vorlieben Ihres Teams gestalten, um bessere Übersicht und Kontrolle zu erzielen. Die Workload-Management-Funktion der Plattform hilft dabei, Teamkapazitäten auszugleichen. Außerdem sorgt Wrikes Fähigkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit dafür, dass alle auf dem gleichen Stand und informiert bleiben.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Zeitverfolgungs-Tools, mit denen Sie Projektabläufe genau überwachen können. Das Anfrageformularsystem von Wrike standardisiert den Intake-Prozess und organisiert die Aufgabenverwaltung. Für Teams, die an kreativen Projekten arbeiten, bietet die Plattform außerdem Freigabetools, die Feedback- und Genehmigungsprozesse erleichtern.
Integrationen beinhalten Slack, Microsoft Teams, Google, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Okta und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Analysen und Berichte
- Enterprise-konforme Projektsteuerung
- Teamübergreifende Auslastungssteuerung
Cons:
- Erweiterte Verwaltung von Berechtigungsebenen
- Komplexe Ordner- und Raumstruktur
New Product Updates from Wrike
Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters
Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.
.Weitere Asana-Alternativen
Hier sind weitere Asana-Alternativen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoho Projects
Am besten für Freiberufler und Start-ups geeignet
- ProProfs Project
Am besten für kleine Unternehmen
- Plaky
Am besten für einfache Aufgabenverfolgung
- Teamwork
Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden
So bewerte ich Asana-Alternativen
Ich bewerte Asana-Alternativen auf zwei Ebenen: grundlegende Funktionen, die ein Tool haben muss—wie agile Workflows und Integrationen mit Entwickler-Tools—und Unterscheidungsmerkmale, die gute von den passenden Optionen trennen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtsumme in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtnote von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Agiles Projektmanagement: Ich achte auf Sprintplanung, Backlog-Pflege und Kanban-Boards, die es Entwicklerteams ermöglichen, Scrum-Zeremonien oder kontinuierlichen Ablauf auszuführen, ohne auf Notlösungen zurückgreifen zu müssen.
- Aufgaben- & Problemverfolgung: Jedes Tool sollte Unteraufgaben, Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Status und Problemtypen unterstützen, sodass Teams Bugs, Feature-Anfragen und operative Aufgaben zentral erfassen können.
- Integrationen mit Entwickler-Tools: Ich prüfe auf native Verbindungen zu GitHub, GitLab, Bitbucket und CI/CD-Pipelines—das Verknüpfen von Commits, PRs und Deployments direkt mit Aufgaben ist entscheidend für Engineering-Transparenz.
- Mehrere Projektansichten: Teams benötigen mindestens Boards, Listen, Zeitpläne und Kalender. Ich bewerte, ob Ansichten flexibel genug für Sprint- und Roadmap-Planung sind.
- Zusammenarbeit & Kommunikation: Ich schaue auf Kommentare, @Erwähnungen, Dateianhänge und Benachrichtigungseinstellungen—insbesondere darauf, wie gut Diskussionen im Kontext der jeweiligen Aufgabe geführt werden können.
- Berichterstattung & Analysen: Dashboards zu Geschwindigkeit, Burndown und Arbeitslast-Verteilung helfen Teamleitern, Engpässe zu erkennen. Ich bewerte, wie anpassbar und teilbar Berichte sind.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diesen Kriterien entsprechen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander absetzt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Automatisierung fällt positiv auf, wenn sie über einfache Benachrichtigungen hinausgeht. Ich suche nach Tools, mit denen Teams eingehende Bugreports automatisch zuweisen, Statusänderungen bei Merge von PRs auslösen oder überfällige Aufgaben eskalieren können—all das ohne eigene Skripte zu schreiben. Roadmapping- und Portfolio-Ansichten sind wichtig für Engineering-Leiter, die mehrere Produktlinien steuern und Fortschritte teamübergreifend in einem Dashboard verfolgen müssen. Ich prüfe auch, ob eine Plattform integrierte Dokumente oder Wikis bietet, mit denen Teams technische Spezifikationen und Runbooks direkt an Aufgaben binden können, statt sie über mehrere Apps zu verteilen.
Mehr als nur Features
Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen wie SOC 2, ISO 27001 sowie Unterstützung für SSO/SAML sind entscheidend, wenn das IT-Governance-Team neue Tools genehmigen muss. Ich prüfe außerdem die API-Qualität—REST- oder GraphQL-Endpunkte, Webhooks und verfügbare SDKs bestimmen, wie gut eine Plattform zu internen Anpassungen passt. Migrationsunterstützung ist ein weiterer wichtiger Faktor. Der Wechsel von Asana gelingt deutlich reibungsloser, wenn der Anbieter eigene Importeure bietet, die Projektstrukturen, Aufgabenverläufe und Anhänge erhalten, anstatt einen manuellen CSV-Neuaufbau zu verlangen.
Warum eine Asana-Alternative suchen?
Obwohl Asana eine gute Wahl für das Arbeitsmanagement ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach Alternativen suchen. Vielleicht suchen Sie eine Asana-Alternative, weil …
- Sie benötigen fortschrittlichere Berichtsfunktionen
- Sie wünschen sich ein einfacheres Aufgabenmanagement
- Ihr Projekt beinhaltet komplexe Abhängigkeiten
- Sie brauchen bessere Integration mit bestehenden Tools
- Ihr Budget stimmt nicht mit den Preisen von Asana überein
Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält verschiedene Arbeitsmanagement-Optionen, die besser für Teams geeignet sind, die bei Asana auf diese Schwierigkeiten stoßen und nach Alternativen suchen.
Asana: Wichtige Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Asana, die Ihnen helfen, die Angebote alternativer Lösungen zu vergleichen:
- Aufgabenmanagement: Organisieren Sie Aufgaben in Projekten, weisen Sie sie Teammitgliedern zu und legen Sie Fristen fest, um alle auf Kurs zu halten.
- Projektzeitpläne: Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Zeitpläne zu visualisieren, Abhängigkeiten festzulegen und Zeitabläufe nach Bedarf anzupassen.
- Kanban-Boards: Verwalten Sie Arbeitsabläufe visuell mit Drag-and-Drop-Boards, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben durch verschiedene Phasen zu verschieben.
- Portfolios: Gruppieren Sie Projekte in Portfolios für eine bessere Organisation und Kategorisierung, damit Sie mehrere Projekte gleichzeitig einfach verwalten können.
- Zusammenarbeitstools: Teilen Sie Nachrichten, hängen Sie Dateien an und @erwähnen Sie Teammitglieder, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu stärken.
- Asana Intelligence: Nutzen Sie KI-Funktionen, um Besprechungsnotizen zusammenzufassen, Fragen zum Projektstatus zu beantworten und benutzerdefinierte Felder für ein besseres Projektmanagement vorzuschlagen.
- Kalenderansicht: Visualisieren Sie Aufgaben und Fristen in einer Kalenderansicht, um wichtige Termine und anstehende Deadlines im Blick zu behalten.
- Echtzeit-Updates: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und Updates über Änderungen an Aufgaben und Projekten.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie sich mit verschiedenen Arbeitstools, um Arbeitsabläufe zu organisieren und die Produktivität zu erhöhen.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie Berichte, um Einblicke in die Projektleistung zu erhalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Arbeitsmanagement-Software recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software zur Überprüfung. Auf Wunsch begleitet man Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.