10 beste Asana-Alternativen im Test 2026

Bewertungen der besten Asana-Alternativen

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   Celoxis

   Am besten für Projektportfolio-Tracking

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Celoxis ist eine Projektmanagement-Lösung, die für IT-Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die eine starke Kontrolle über Workflows, flexibles Projekt-Tracking und ein praxisnahes Ressourcenmanagement auf einer einzigen Plattform wünschen.

   Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

   PMO-Leiter und Portfoliomanager in mittelgroßen bis großen Organisationen, die mehrere Projekte gleichzeitig überwachen und optimieren müssen.

   Warum Celoxis eine gute Asana-Alternative ist

   Das Tracking von Projektportfolios ist der Bereich, in dem Celoxis Asana in bedeutender Weise übertrifft. Besonders gefällt mir, dass das Portfolio-Dashboard mir einen projektübergreifenden Überblick über Status, Budget und Risiken an einem Ort bietet, sodass ich nicht manuell Berichte zusammensetzen muss. Die Indikatoren für den Projektfortschritt zeigen automatisch Abweichungen bei Umfang, Zeitplan und Kosten an – etwas, das Asana auf diesem Niveau einfach nicht bietet.

   Celoxis Hauptfunktionen

   • Überwachung der Ressourcenauslastung: Anzeige der Teamkapazität und -zuweisung über alle aktiven Projekte hinweg gleichzeitig.
   • Individuelle Workflow-Automatisierung: Einrichtung von bedingungsabhängigen Auslösern zur automatischen Aufgabenvergabe und Statusänderung.
   • Kundenportal: Teilen von Projektupdates, Dateien und Berichten mit externen Stakeholdern in einer eigenen Ansicht.
   • Genehmigungen für Stundenzettel: Erfasste Arbeitszeiten werden über einen strukturierten Genehmigungsprozess weitergeleitet, bevor sie abgerechnet oder gemeldet werden.

   Celoxis Integrationen

   Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Microsoft Project, Excel, Salesforce, QuickBooks Online und Slack. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sehr flexible Workflow-Automatisierungsoptionen
   • Starke Visualisierung von Projektportfolios
   • Anpassbare projektbezogene Kundenberichte

   Cons:

   • Überladene Dashboards führen zu schwieriger Einarbeitung
   • Begrenzte integrierte Chat- und Kollaborationsfunktionen
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   Screendragon

   Beste KI-Plattform für Marketing-Teams

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Screendragon ist eine Unternehmenslösung für das Work Management, die speziell für Marketing-Teams, Agenturen und interne Kreativabteilungen entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, Ressourcen, Projekte, Mitarbeiter und kreative Abläufe mit KI-gestützter Workflow-Automatisierung zu steuern.

   Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Screendragon überzeugt im Ressourcenmanagement und bietet sofortige Transparenz bei Ressourcenzuweisung und Projektverdienstmöglichkeiten. Die KI-gestützte Workflow-Automatisierung hilft, Engpässe zu beseitigen und die Umsetzung zu vereinfachen. Der Plattformfokus auf Inhouse- und externe Agentursteuerung hebt Screendragon hervor und bietet spezialisierte Tools, die Asana fehlen.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen wie KI-gestützte Workflow-Automatisierung, Echtzeiteinblicke in die Projektprofitabilität und detailliertes Marketing-Ressourcenmanagement. Screendragons Fähigkeit, sowohl interne als auch externe Agenturen zu verwalten, ist besonders wertvoll für Marketing-Teams. Die Tools für Content Operations der Plattform vereinfachen Marketingprozesse.

   Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Adobe, Google Drive, Jira, Box, SAP und vieles mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Ressourceneinblicke
   • Automatisierte kreative Freigabe-Workflows
   • Fortschrittliches Projektmanagement für Agenturen

   Cons:

   • Komplexe Ersteinrichtung
   • Kein kostenloser Tarif verfügbar
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   Trello

   Am besten für Teamzusammenarbeit geeignet

   • Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Trello ist ein visuelles Kollaborationstool, das Boards, Aufgabenlisten und Karten verwendet, um Aufgaben und Projekte zu organisieren. Es ist besonders beliebt bei kleinen Teams und Einzelpersonen, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten. 

   Warum es eine gute Alternative zu Asana ist: Trellos visueller Ansatz für Aufgabenmanagement hilft Ihrem Team, Fortschritte auf einen Blick zu erkennen. Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es, Aufgaben einfach zu aktualisieren und umzustrukturieren, wenn sich Prioritäten ändern. Mit Checklisten und Fälligkeitsdaten sorgt Trello dafür, dass Ihr Team Fristen einhält. Außerdem ist die übersichtliche Oberfläche für jeden leicht zugänglich und einfach zu bedienen.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen sind unter anderem anpassbare Labels zur Kategorisierung von Aufgaben. Trello ermöglicht Kartenanhänge, sodass Ihr Team notwendige Dateien direkt an Aufgaben hinzufügen kann. Die Plattform unterstützt zudem Aktivitätsprotokolle, um Änderungen und Updates nachzuverfolgen.

   Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier und Confluence.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Board-basierte Aufgabenorganisation
   • Sofortige Drag-and-Drop-Updates
   • Einfache Benutzeroberfläche

   Cons:

   • Begrenzte erweiterte Funktionen
   • Minimale Leistungsanalysen
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   ClickUp

   Am besten für vereinheitlichte Produktivität

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben, Dokumente, Ziele und mehr an einem Ort zu verwalten. Sie bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich mit Hunderten von Funktionen zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit mit Kollegen.

   Warum es eine gute Asana-Alternative ist: ClickUp stellt eine breite Palette an anpassbaren Ansichten und Projektvorlagen bereit, darunter Listen, Boards und Kalender, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht zu werden. Die Zielverfolgungsfunktion hilft dabei, die Bemühungen deines Teams mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Der Dokumenteneditor der Plattform ermöglicht gemeinsames Notizenmachen und Teilen. Darüber hinaus sparen die KI-Fähigkeiten von ClickUp Zeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen beinhalten Zeiterfassung, um zu überwachen, wie dein Team seine Stunden verwendet. Die Aufgabenabhängigkeiten von ClickUp sorgen dafür, dass deine Projekte reibungslos ablaufen und Engpässe vermieden werden. Die Plattform bietet zudem Mindmaps für Brainstorming und das Organisieren von Ideen.

   Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Outlook, Calendly, OneDrive und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Hochgradig anpassbare Produktivitäts-Dashboards
   • All-in-One-Aufgaben- und Dokumentensystem
   • Integrierte Automatisierungs-Workflows

   Cons:

   • Nicht standardisierte Navigationshierarchie
   • Funktionsüberladung bei einfachen Projekten
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   monday work management

   Am besten geeignet für KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung

   • Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
   • Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

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   monday work management von monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem, das Teams dabei unterstützt, funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich zu erreichen. Es wird von verschiedenen Teams aus unterschiedlichen Branchen genutzt, um Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. 

   Warum es eine gute Asana-Alternative ist: monday.com bietet KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung zur Abwicklung sich wiederholender Aufgaben. Die visuellen Projektverfolgungstools ermöglichen es Teams, den Fortschritt auf einen Blick zu sehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform lässt sich dank ihrer individuellen Anpassungsmöglichkeiten auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden. Zudem reduzieren die Automatisierungsfunktionen den manuellen Aufwand und steigern so die Produktivität.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die es ermöglichen, die Arbeit des Teams zu visualisieren. monday work management bietet zudem eine Zeiterfassung, mit der Sie die Projektzeitpläne überwachen können. Die Kollaborationsfunktionen sorgen dafür, dass alle auf dem neuesten Stand bleiben und aktiv am Projekt mitarbeiten.

   Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Shopify, Jira, Trello, Zendesk und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • No-Code-Automatisierungs-Rezept-Builder
   • Visuelles und flexibles Projekttracking
   • Kollaborative Team-Boards

   Cons:

   • Umfassende Einarbeitung in die Vielzahl an Funktionen erforderlich
   • Umfangreiche manuelle Board-Anpassung
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   GanttPRO

   Ideal für den Fokus auf Gantt-Diagramme

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   GanttPRO ist eine Projektmanagement-Lösung, die auf Gantt-Diagramm-Planung ausgerichtet ist und sich an Projektmanager und Teams richtet, die eine detaillierte Kontrolle über Zeitpläne benötigen. Die Hauptfunktionen umfassen Aufgabenplanung, Ressourcenmanagement und Fortschrittsverfolgung. 

   Warum es eine gute Asana-Alternative ist: GanttPRO bietet eine intuitive Gantt-Diagramm-Oberfläche, mit der Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren können. Die Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht Anpassungen von Aufgaben und erleichtert das Management komplexer Projekte. Das Ressourcenmanagement hilft dabei, Teamkapazitäten optimal einzuteilen. Zusätzlich sorgen Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit dafür, dass alle Beteiligten stets informiert und abgestimmt sind.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, mit denen Sie schnell in Projekte einsteigen können. GanttPRO bietet erweiterte Aufgabenverwaltungsoptionen, um Arbeiten zu priorisieren. Die Plattform stellt außerdem umfangreiche Berichtswerkzeuge zur Analyse der Projektleistung bereit.

   Integrationen umfassen Google Drive, Jira, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Intuitive Gantt-Diagramm-Oberfläche
   • Einfache Drag-and-Drop-Planungstools
   • Visualisierung der Ressourcenauslastung

   Cons:

   • Eingeschränkte mobile Erfahrung
   • Begrenzte Funktionalität außerhalb von Gantt-Diagrammen
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   Paymo

   Am besten für Zeiterfassung und Rechnungsstellung

   • Kostenloser Plan verfügbar
   • Ab $5.9/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Obwohl Paymo in erster Linie ein Arbeitsmanagement-Tool ist, das für Zeiterfassung und Rechnungsstellung entwickelt wurde, verfügt es dennoch über Projektmanagement-Funktionen. Es eignet sich ideal für Freiberufler und Teams, die Projekte verwalten und Kundenabrechnungen in einer einzigen Oberfläche bearbeiten möchten. 

   Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Paymo vereint Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit Projektmanagement und bietet so eine umfassende Lösung für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen helfen dabei, Ihre Arbeit in überschaubare Einheiten zu unterteilen. Mit den Rechnungsfunktionen können Sie aus erfassten Zeiten direkt detaillierte Rechnungen erstellen. Darüber hinaus bieten die Berichtswerkzeuge von Paymo Einblicke in die Projektleistung und Rentabilität.

   Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen beinhalten Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen. Paymo bietet eine Aufgabenlistenansicht, die Ihnen hilft, die Arbeit zu priorisieren. Außerdem wird die Dateifreigabe unterstützt, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

   Integrationen umfassen Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Zapier und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verbindet Zeiterfassung und Rechnungsstellung
   • Detaillierte Berichte zur zeitbasierten Rentabilität
   • Kundenorientiertes Projektmanagement

   Cons:

   • Komplexe Benutzeroberfläche für Nicht-Agenturen
   • Begrenzte Anpassungsflexibilität
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   Teamhood

   Am besten geeignet für visuelle Projektansichten

   • Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $9.50/Lizenz/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Teamhood ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf visuelle Aufgabenverwaltungslösungen für Teams konzentriert. Es ist für diejenigen konzipiert, die den Projektfortschritt visualisieren und Arbeitsabläufe effizient verwalten müssen. 

   Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Teamhood bietet einen einzigartigen Ansatz für visuelles Projektmanagement mit Kanban-Boards und Zeitachsen-Ansichten. Diese Funktionen helfen deinem Team, Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten. Mit den anpassbaren Workflows kannst du die Prozesse gezielt auf die Bedürfnisse deines Teams zuschneiden. Zudem sorgt die Echtzeit-Zusammenarbeit von Teamhood dafür, dass alle stets informiert und abgestimmt bleiben.

   Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen umfassen fortschrittliches Aufgabenmanagement mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten zur besseren Organisation deiner Projekte. Teamhood bietet Zeiterfassung, um im Blick zu behalten, wie dein Team seine Stunden verbringt. Die Plattform unterstützt außerdem das Workload-Management, um Aufgaben effizient im Team zu verteilen.

   Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Zapier, Outlook und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Hybridplanung aus Kanban und Zeitachse
   • Integrierte Abhängigkeitsdarstellung
   • Visualisierung des Fortschritts in Echtzeit

   Cons:

   • Wenige Integrationen
   • Begrenzte Berichtstiefe
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   Smartsheet

   Am besten für Projektübersicht

   • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams bei der Zusammenarbeit an Projekten und der Automatisierung von Arbeitsabläufen unterstützt. Sie wird von Projektmanagern und Teams genutzt, die bessere Transparenz über ihre Arbeit benötigen. 

   Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Smartsheet bietet Raster-, Karten-, Gantt-Diagramm- und Kalenderansichten und ermöglicht so flexible Projektverfolgung. Die Automatisierungstools helfen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und Projekte im Zeitplan zu halten. Durch die Berichts- und Dashboardfunktionen erhalten Sie einen klaren Überblick über Projektstatus und Performance. Darüber hinaus sorgen Smartsheets Funktionen zur Zusammenarbeit dafür, dass Ihr Team stets informiert und abgestimmt bleibt.

   Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen umfassen Ressourcenmanagement-Tools, die Sie bei der Teamzuweisung unterstützen. Mit den Formularen von Smartsheet lassen sich Daten einfach erfassen und Aufgaben starten. Die Plattform bietet außerdem bedingte Formatierungen, um wichtige Informationen auf einen Blick hervorzuheben.

   Integrationen beinhalten Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Box, Dropbox, Docusign, Tableau Online, Zapier und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Flexible Ansichtsoptionen
   • Starke Automatisierungstools
   • Berichte auf Management-Ebene

   Cons:

   • Aufwendiger Onboarding-Prozess
   • Hoher Konfigurationsaufwand erforderlich
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    Wrike

    Am besten für Enterprise-Management

    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + Zusatzgebühr

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    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die für Teams konzipiert wurde, die Produktivität und Transparenz steigern möchten. Sie ist besonders beliebt bei Unternehmen und Organisationen, die eine umfassende Projektverfolgung und Ressourcenverwaltung benötigen. 

    Warum es eine gute Asana-Alternative ist: Wrike bietet fortgeschrittene Berichts- und Analysetools, um Fortschritte zu verfolgen und Einblicke in die Projektleistung zu geben. Mit anpassbaren Dashboards können Sie Ansichten ganz nach den Vorlieben Ihres Teams gestalten, um bessere Übersicht und Kontrolle zu erzielen. Die Workload-Management-Funktion der Plattform hilft dabei, Teamkapazitäten auszugleichen. Außerdem sorgt Wrikes Fähigkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit dafür, dass alle auf dem gleichen Stand und informiert bleiben.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen Zeitverfolgungs-Tools, mit denen Sie Projektabläufe genau überwachen können. Das Anfrageformularsystem von Wrike standardisiert den Intake-Prozess und organisiert die Aufgabenverwaltung. Für Teams, die an kreativen Projekten arbeiten, bietet die Plattform außerdem Freigabetools, die Feedback- und Genehmigungsprozesse erleichtern.

    Integrationen beinhalten Slack, Microsoft Teams, Google, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Okta und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erweiterte Analysen und Berichte
    • Enterprise-konforme Projektsteuerung
    • Teamübergreifende Auslastungssteuerung

    Cons:

    • Erweiterte Verwaltung von Berechtigungsebenen
    • Komplexe Ordner- und Raumstruktur
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