15 Trello-Alternativen für 2026
Trello-Alternative Auswahlliste
Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.
Eine überzeugende Trello-Alternative bietet flexible Boards, intuitive Aufgabenverwaltung und Kollaborationsfunktionen, die zu den Arbeitsabläufen Ihres Teams passen. Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool suchen, das über Trellos Möglichkeiten hinausgeht oder dessen Einschränkungen behebt, sind Sie nicht allein. Viele IT-Spezialist:innen und Teams benötigen mehr Anpassungsmöglichkeiten, fortgeschrittene Berichte oder zusätzliche Integrationen, um komplexe Projekte auf Kurs zu halten. In dieser Liste finden Sie sorgfältig ausgewählte Trello-Alternativen für 2026, jede mit einzigartigen Funktionen, die Ihnen helfen, Aufgaben zu verwalten, Abläufe zu automatisieren und Ihr Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Ihre Optionen zu vergleichen und die passende Lösung für die Anforderungen Ihres Teams zu finden.
Was ist Trello?
Trello ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die Boards, Listen und Karten verwendet, um Teams zu helfen, Aufgaben und Arbeitsabläufe visuell zu organisieren. Die Software ist für ihre einfache Drag-and-drop-Oberfläche und die flexible Struktur beliebt, die es erleichtert, den Fortschritt zu verfolgen und Arbeiten zuzuweisen. Trello ermöglicht Zusammenarbeit in Echtzeit durch Kommentare, Anhänge und Integrationen mit anderen Apps und ist daher eine häufige Wahl für Teams, die Projekte, Aufgaben oder fortlaufende Arbeit managen.
Zusammenfassung der besten Trello-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Trello-Alternativen zusammen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihr Budget und die geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet als All-in-One-Arbeitsbereich | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für flexibles, datenbankähnliches Projektmanagement | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Projektmanagement mit Zeiterfassung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für visuelle Aufgaben-Boards | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für agile Boards und Aufgabenverfolgung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.91/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für einfache Kanban-Boards | Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar | Ab $3,99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für schlanke Kanban-Boards mit integrierter Zeiterfassung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für anpassbares Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für fortgeschrittene Workflow-Automatisierung | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für einheitliches Arbeitsmanagement | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Bewertungen zu Trello-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der Trello-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen ausführlichen Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die beste Wahl für Ihr Team treffen können.
Notion sticht hervor für Teams, die Projektmanagement mit flexibler Dokumentation und Datenbankfunktionen kombinieren möchten. Besonders nützlich ist es für IT-Fachleute, Produktteams und Wissensarbeiter, die Aufgaben, Notizen und Wikis an einem Ort organisieren müssen. Im Gegensatz zu Trello können Sie in Notion eigene Datenbanken erstellen, Projektdokumente mit Aufgaben verknüpfen und maßgeschneiderte Workflows entwickeln, die über einfache Boards hinausgehen.
Warum Notion eine gute Trello-Alternative ist
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool suchen, das auch Dokumentation und Datenbanken abbildet, lohnt sich ein Blick auf Notion. Der All-in-One-Arbeitsbereich ermöglicht es, Aufgaben zu verwalten, benutzerdefinierte Datenbanken zu erstellen und Projektnotizen oder Wikis gemeinsam an einem Ort zu pflegen. Ich schätze, wie Aufgaben mit Dokumenten verknüpft, gefilterte Ansichten erstellt und Seiten passend zum Workflow Ihres Teams gestaltet werden können. Diese Flexibilität macht Notion zu einer starken Alternative zu Trello für Teams, die mehr als nur Boards benötigen.
Wichtige Funktionen von Notion
Weitere Funktionen in Notion helfen Ihrem Team, Projekte effizienter zu organisieren und zu verwalten:
- Kanban-Board-Ansicht: Aufgaben und Projekte in einer Drag-and-Drop-Board-Ansicht visualisieren.
- Vorlagen-Galerie: Zugriff auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für Projektmanagement, Besprechungsnotizen und mehr.
- Berechtigungen und Freigabe: Granulare Zugriffsrechte für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche festlegen.
- Versionsverlauf: Änderungen verfolgen und frühere Versionen jeder Seite oder Datenbank wiederherstellen.
Notion-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Dropbox, Box, ClickUp, Canva, Datadog, Google Workspace, GitHub, Jira, Lucidchart, Miro, Mixpanel und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpfte Seiten halten Dokumentationen griffbereit
- Mehrere Ansichten unterstützen unterschiedliche Workflows
- Umfangreiche Textfunktionen für detailreiche Beschreibungen
Cons:
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben benötigen Umwege
- Berechtigungen sind bei Nutzung mehrerer Teams verwirrend
Airtable
Am besten für flexibles, datenbankähnliches Projektmanagement
Airtable verbindet die Struktur einer Datenbank mit der Vertrautheit einer Tabellenkalkulation und ist dadurch eine starke Wahl für Teams, die komplexe Projekte oder Workflows organisieren müssen. Besonders nützlich ist es für Marketingteams, Produktmanager und Leitungen im operativen Bereich, die Ansichten und Felder genau an ihren Arbeitsprozess anpassen möchten. Im Gegensatz zu Trello können Sie mit Airtable relationale Datenbanken erstellen und zwischen Grid-, Kalender-, Kanban- und Galerieansicht wechseln, um Projekte noch besser im Blick zu behalten.
Warum Airtable eine gute Trello-Alternative ist
Für Teams, die mehr als nur ein einfaches Kanban-Board benötigen, bietet Airtable ein flexibles, datenbankartiges Projektmanagement mit anpassbaren Ansichten. Sie können Tabellen mit benutzerdefinierten Feldern erstellen, Datensätze tabellenübergreifend verknüpfen und Workflows gestalten, die exakt zu den Bedürfnissen Ihres Teams passen. Ich schätze, wie Airtable das Umschalten zwischen Grid-, Kanban-, Kalender- und Galerieansicht ermöglicht, sodass Sie Projekte auf verschiedene Arten visualisieren können. Diese Flexibilität macht es zu einer starken Trello-Alternative für alle, die komplexe oder datenintensive Projekte managen.
Airtable Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Airtable, die Ihr Team bei der Projekt- und Datenverwaltung unterstützen:
- Automatisierungen: Richten Sie individuelle Auslöser und Aktionen ein, um wiederkehrende Aufgaben in Ihren Workflows zu automatisieren.
- Formularansicht: Sammeln Sie Informationen von Stakeholdern oder Kunden direkt in Ihrer Base mit anpassbaren Formularen.
- Berechtigungssteuerung: Weisen Sie Mitarbeitern unterschiedliche Zugriffsrechte zu, um zu verwalten, wer bestimmte Daten sehen oder bearbeiten darf.
- Versionsverlauf: Verfolgen Sie Änderungen an Datensätzen und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen wieder her.
Airtable-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Box, Google Drive, GitHub, Salesforce, Snowflake, Slack, WordPress, Zendesk und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Ansichten ermöglichen das Umschalten zwischen Kanban und Grid
- Integrierte Automatisierungen reduzieren wiederkehrende Aufgaben
- Berechtigungen erlauben einen sehr feingranularen Mitarbeiterzugriff
Cons:
- Große Bases führen zu merklich langsameren Ladezeiten
- Gantt-Diagramme nur in bezahlten Tarifen verfügbar
Am besten geeignet für Projektmanagement mit Zeiterfassung
Speziell für Teams mit Kundenkontakt entwickelt, vereint Teamwork.com Projektmanagement mit integrierter Zeiterfassung und Abrechnungsfunktionen. Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleistungsanbieter können Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen und die Kommunikation mit Kunden an einem Ort abwickeln. Im Gegensatz zu Trello bietet Teamwork.com fortschrittliche Ressourcenverwaltung und Rechnungsstellung, die auf Unternehmen zugeschnitten sind, die direkt mit Kunden arbeiten.
Warum Teamwork.com eine gute Trello-Alternative ist
Für Teams, die mehr als nur Aufgabentafeln benötigen, überzeugt Teamwork.com mit integrierter Zeiterfassung und Kundenmanagement. Sie können abrechenbare Stunden direkt in Projekten erfassen, Rechnungen erstellen und alle Kundengespräche organisiert an einem Ort aufbewahren. Mir gefällt, dass Teamwork.com auch Ressourcenplanung beinhaltet: So lassen sich Aufgaben entsprechend Teamkapazitäten und Deadlines zuweisen. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für Agenturen und Dienstleister, die ein Projektmanagement benötigen, das über die Möglichkeiten von Trello hinausgeht.
Teamwork.com Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Teamwork.com unterstützen Ihr Team bei effizienter Projektverwaltung:
- Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
- Aufgabenvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufige Projektarten oder Workflows.
- Dateiverwaltung: Laden Sie Projektdateien hoch, organisieren und teilen Sie diese direkt innerhalb des jeweiligen Arbeitsbereichs.
- Projektmeilensteine: Legen Sie wichtige Meilensteine fest und verfolgen Sie diese, um Projektfortschritt und Deadlines zu überwachen.
Teamwork.com Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, ChatGPT, BugHerd, Xero, HubSpot und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung dokumentiert abrechenbare Stunden
- Gantt-Ansicht zeigt Zeitpläne und Abhängigkeiten
- Vorlagen standardisieren wiederkehrende Workflows
Cons:
- Automatisierung begrenzt im Vergleich zu Alternativen zu Trello
- Gastberechtigungen weniger detailliert als bei Wettbewerbern
Wenn Ihre Organisation bereits auf Microsoft 365 setzt, bietet Microsoft Planner eine Aufgabenverwaltungslösung, die sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow einfügt. Besonders nützlich ist es für IT-Teams, Projektleiter und Abteilungen, die Aufgaben koordinieren möchten, ohne das Microsoft-Ökosystem zu verlassen. Im Gegensatz zu Trello ist Planner nativ mit Microsoft Teams, Outlook und OneDrive verbunden, wodurch Sie Projekte leichter neben Ihren anderen Geschäftswerkzeugen verwalten können.
Warum Microsoft Planner eine gute Trello-Alternative ist
Für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen, sticht Planner dadurch hervor, dass es eine native Aufgabenverwaltung bietet, die vollständig in die restliche Microsoft-Suite integriert ist. Sie können Aufgaben direkt aus Microsoft Teams heraus erstellen und zuweisen, Dateien aus OneDrive verknüpfen und den Projektfortschritt innerhalb von Outlook verfolgen. Ich schätze an Planner, dass sämtliche Projektinformationen in derselben Umgebung bleiben, die Ihr Team bereits für Kommunikation und Dateifreigabe nutzt. Dadurch eignet es sich hervorragend als Trello-Alternative für Organisationen, die das Projektmanagement zentralisieren möchten, ohne ein weiteres separates Tool einzuführen.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Planner
Weitere Funktionen in Microsoft Planner unterstützen Ihr Team dabei, Arbeit effizienter zu organisieren und zu verfolgen:
- Bucket-Organisation: Gruppieren Sie Aufgaben in anpassbare Buckets, die Ihrem Workflow entsprechen.
- Fälligkeits-Erinnerungen: Setzen Sie Fristen und erhalten Sie automatische Erinnerungen zu anstehenden Aufgaben.
- Fortschrittsverfolgung: Visualisieren Sie den Aufgabenstatus mit einfachen Diagrammen und Fortschrittsbalken.
- Unterstützung für Anhänge: Fügen Sie Dateien und Dokumente direkt zu Aufgaben hinzu, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
Microsoft Planner-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Loop und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Integration in Teams für Aufgaben direkt im Chat
- Unterstützt Anhänge aus OneDrive und SharePoint
- Einfache Diagramme zur Fortschrittsverfolgung
Cons:
- Keine integrierten Zeiterfassungstools
- Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Boards
Jira ist speziell für technische Teams konzipiert, die eine fortschrittliche Aufgabenverfolgung und Workflow-Automatisierung benötigen. Softwareentwicklungs-, IT- und Ingenieurteams nutzen Jira, um komplexe Projekte zu verwalten, Fehler zu verfolgen und sich wiederholende Prozesse zu automatisieren. Im Gegensatz zu Trello bietet Jira detaillierte Berechtigungen, individuelle Workflows und umfassende Berichte, die für das technische Projektmanagement entwickelt wurden.
Warum Jira eine gute Alternative zu Trello ist
Wenn Sie mehr als einfache Boards und Listen benötigen, liefert Jira eine fortschrittliche Aufgabenverfolgung und Workflow-Automatisierung, die Trello nicht bieten kann. Sie können individuelle Workflows für verschiedene Projekttypen erstellen, sich wiederholende Aktionen automatisieren sowie detaillierte Vorgangstypen für Fehler, Aufgaben und User Stories festlegen. Ich schätze sehr, wie die detaillierten Berechtigungen in Jira erlauben, genau zu steuern, wer bestimmte Projekte und Vorgänge sehen oder bearbeiten darf. Diese Funktionen machen Jira zur idealen Lösung für technische Teams, die komplexe Projekte mit strengen Prozessanforderungen managen.
Wichtige Funktionen von Jira
Weitere Funktionen in Jira unterstützen Ihr Team bei der Verwaltung von Projekten im großen Maßstab:
- Agile Boards: Verwenden Sie Scrum- und Kanban-Boards, um Aufgaben visuell zu organisieren und zu priorisieren.
- Erweiterte Berichte: Greifen Sie auf integrierte sowie benutzerdefinierte Berichte zu, um Projektfortschritte und Teamleistungen zu verfolgen.
- Roadmaps: Erstellen und teilen Sie Projekt-Roadmaps, um Teams auf gemeinsame langfristige Ziele auszurichten.
- Release-Management: Planen, verfolgen und verwalten Sie Software-Releases in Ihren Projekten.
Jira-Integrationen
Zu den Integrationen gehören GitLab, Confluence, Microsoft Teams, Figma und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierungsregeln reduzieren manuelle Aufgaben
- Detaillierte Berechtigungen steuern den Projektzugriff
- Roadmap-Funktionen unterstützen die langfristige Planung
Cons:
- Für umfassende Berichte ist eine Konfiguration erforderlich
- Sammelbearbeitung ist weniger intuitiv als bei Alternativen
Plaky gibt Teams die Möglichkeit, Projekte mit unbegrenzt vielen Nutzern und Aufgaben kostenlos zu verwalten. Es eignet sich besonders für Start-ups, kleine Unternehmen und Organisationen, die ohne Sorge um Nutzer- oder Board-Limits zusammenarbeiten wollen. Im Gegensatz zu Trello beseitigt Plaky im kostenlosen Tarif die üblichen Beschränkungen, sodass wachsende Teams ihre Arbeit leichter organisieren können, ohne auf Bezahlschranken zu stoßen.
Warum Plaky eine gute Alternative zu Trello ist
Was Plaky besonders macht, ist das konsequente Angebot kostenloser Projekt-Boards mit unbegrenzt vielen Nutzern und Aufgaben. Ihr Team kann also beliebig viele Mitglieder und Projekte hinzufügen, ohne sich um Nutzungslimits Gedanken machen zu müssen. Mir gefällt, dass der kostenlose Tarif von Plaky die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen umfasst, etwa anpassbare Boards und Aufgabenverfolgung, die bei anderen Tools oft nur in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind. Für Teams, die die Beschränkungen des kostenlosen Trello-Tarifs vermeiden möchten, stellt Plaky eine flexiblere Option für wachsende Zusammenarbeit dar.
Plaky Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Plaky unterstützen Teams dabei, ihre Arbeit noch effektiver zu organisieren und zu verwalten:
- Eigene Feldtypen: Fügen Sie Dropdowns, Datumswerte, Texte und Zahlen hinzu, um Boards an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Boards und Aufgaben ansehen, bearbeiten oder verwalten kann.
- Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie alle Änderungen und Aktualisierungen bei Aufgaben und Boards.
- Aufgaben-Kommentare: Arbeiten Sie direkt an Aufgaben mit Diskussionsthreads zusammen.
Plaky Integrationen
Zu den Integrationen gehören Clockify, Pumble und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Rollenbasierte Berechtigungen steuern Team-Zugriff
- Aktivitätsprotokolle verfolgen Board-Änderungen
- Aufgaben-Kommentare ermöglichen direkte Zusammenarbeit
Cons:
- Keine integrierte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Mobile App weniger funktionsreich als Web-Version
KanbanFlow zeichnet sich als Kanban-Tool für Teams aus, die integrierte Zeiterfassung und Pomodoro-Unterstützung neben der visuellen Aufgabenverwaltung wünschen. Es ist besonders geeignet für Berater, Freiberufler und kleine Unternehmen, die nachverfolgen müssen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird. Dank der klaren Kanban-Ansicht ermöglicht KanbanFlow das Protokollieren von Arbeitssitzungen und Unterbrechungen direkt auf dem Board, wodurch sich die Produktivität und Termine einfacher verwalten lassen als mit Trello.
Warum KanbanFlow eine gute Trello-Alternative ist
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Zeiterfassung suchen, bietet KanbanFlow Funktionen, die Trello nicht hat. Sie können die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit direkt vom Board aus erfassen und den Pomodoro-Timer nutzen, um die Arbeit in konzentrierte Intervalle zu unterteilen. Mir gefällt, dass KanbanFlow auch Unterbrechungen protokollieren und Produktivitätsmuster im Zeitverlauf analysieren lässt. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für Teams und Einzelpersonen, die sowohl Aufgaben als auch Zeit an einem Ort verwalten möchten.
KanbanFlow – Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen in KanbanFlow helfen Ihrem Team dabei, Arbeit besser zu organisieren und zu verwalten:
- Swimlanes: Gruppieren Sie Aufgaben nach Projekt, Priorität oder Team für eine bessere Organisation auf dem Board.
- Unteraufgaben: Teilen Sie größere Aufgaben innerhalb einer Karte in kleinere, überschaubare Schritte auf.
- Dateianhänge: Fügen Sie Dokumente und Bilder direkt an Aufgaben an, um sie schnell nachschlagen zu können.
- Aufgaben-Filter: Nutzen Sie Filter, um Aufgaben schnell nach Benutzer, Label oder Fälligkeitsdatum zu finden.
KanbanFlow-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Excel, Outlook, Google Kalender und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Swimlanes organisieren Boards nach Priorität
- Unteraufgaben unterteilen komplexe Aufgaben
- Durch Aufgaben-Filter werden Aufgaben schnell gefunden
Cons:
- Automatisierung eingeschränkt im Vergleich zu Trello
- Kostenloser Tarif beschränkt die Größe von Anhängen
ClickUp bietet Teams eine flexible Möglichkeit, Projekte mit hochgradig anpassbaren Aufgabenansichten und Workflow-Optionen zu verwalten. Es eignet sich besonders für IT-Spezialisten und funktionsübergreifende Teams, die Projekträume an verschiedene Prozesse oder Abteilungen anpassen müssen. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht ClickUp das Erstellen benutzerdefinierter Felder, das Automatisieren wiederkehrender Aufgaben und das Wechseln zwischen Listen-, Board-, Gantt- und Kalenderansicht für eine detailliertere Projektsteuerung. Außerdem sind integrierte Zusammenarbeitstools, CRM-Funktionen, API-Zugang und optionale Add-ons für erweiterte Funktionalität enthalten. Obwohl der Funktionsumfang eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert, bietet ClickUp wachsenden Teams eine leistungsstarke Flexibilität.
Warum ClickUp eine gute Alternative zu Trello ist
ClickUp bietet ein Maß an Anpassbarkeit, das weit über die Möglichkeiten von Trello hinausgeht. Sie können benutzerdefinierte Aufgabenstatus, Felder und Workflow-Automatisierungen erstellen, um die Arbeitsweise Ihres Teams optimal abzubilden. Mir gefällt, dass man in ClickUp zwischen Board-, Listen-, Gantt- und Kalenderansichten wechseln kann, sodass Sie nicht auf eine einzige Darstellungsart Ihrer Projekte festgelegt sind. Diese Flexibilität erleichtert die Verwaltung komplexer Projekte oder die Anpassung an verschiedene Teampräferenzen.
Wichtige Funktionen von ClickUp
Weitere Funktionen in ClickUp, die Ihrem Team helfen können, Projekte effizienter zu verwalten:
- Dokumente und Wikis: Interne Dokumentationen können direkt im Arbeitsbereich erstellt und organisiert werden.
- Zielverfolgung: Setzen, verfolgen und aktualisieren Sie den Fortschritt bei Team- oder Projektzielen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit integrierten Timern und manuellen Einträgen.
- Workload-Ansicht: Visualisieren Sie Teamkapazitäten und Aufgabenverteilung, um Arbeitsbelastungen besser auszubalancieren.
ClickUp-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, Zapier, GitLab, Webhooks, HubSpot, Google Drive, Harvest, Dropbox, OneDrive, Outlook und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerdefinierte Felder unterstützen komplexe Workflows
- Integrierte Zeiterfassung überwacht abrechenbare Stunden
- Dokumente und Wikis ermöglichen Wissensaustausch
Cons:
- Die Benutzeroberfläche wirkt für kleine Teams überladen
- Benachrichtigungen erzeugen zu viele Warnmeldungen
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Enhances Task Management and Introduces AI Notetaker
ClickUp introduces an AI Notetaker for meetings and improves task type management in views. These updates help teams capture meeting insights automatically and organize work more efficiently. For more information, visit ClickUp’s official site.
Wrike
Am besten geeignet für fortgeschrittene Workflow-Automatisierung
Wrike ist für Teams konzipiert, die erweiterte Workflow-Automatisierung und detaillierte Projektverfolgung benötigen. IT-Spezialisten und Projektleiter, die komplexe, mehrstufige Projekte steuern, profitieren besonders von den anpassbaren Dashboards und Automatisierungstools. Im Vergleich zu Trello punktet Wrike mit granularem Rechtemanagement, integrierter Zeiterfassung für Ressourcenverwaltung und strukturierter Unterstützung verschiedener Projektmanagement-Methodiken. Für kleinere Teams gibt es außerdem eine kostenlose Version, wodurch Wrike eine überzeugende Alternative zu einfachen Aufgabenlisten-Tools ist – und dennoch fortschrittliche Arbeitsabläufe unterstützt.
Warum Wrike eine gute Trello-Alternative ist
Wrike ist ideal für Teams, die mehr als nur einfache Boards und Karten benötigen. Dank erweiterter Workflow-Automatisierung können benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen eingerichtet werden, damit sich wiederkehrende Projektschritte automatisiert erledigen. Ich habe Wrike ausgewählt, weil dessen Projektvorlagen die Prozesse teamübergreifend standardisieren – das erleichtert das Management komplexer oder wiederkehrender Aufgaben erheblich. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben lassen sich detailliert anlegen und via Gantt-Diagrammen visualisieren; das verschafft Ihnen mehr Kontrolle über Zeitpläne als Trello.
Wrike – Die wichtigsten Funktionen
Weitere Funktionen in Wrike helfen Ihrem Team, Projekte effizienter zu steuern:
- Anfrageformulare: Erstellen Sie individuelle Erfassungsformulare, um neue Arbeitsanfragen einheitlich einzureichen und nachzuverfolgen.
- Dokumentenprüfung: Dateien können direkt in Aufgaben geprüft, kommentiert und freigegeben werden – so bleibt Feedback übersichtlich.
- Auslastungsdiagramme: Die Teamkapazität lässt sich visualisieren und Aufgaben können zur besseren Lastverteilung neu zugewiesen werden.
- Individuelle Felder: Ergänzen Sie Aufgaben und Projekte um genau die Datenpunkte, die für Ihren Workflow relevant sind.
Wrike-Integrationen
Integrationen umfassen Zoom, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Okta, GitHub, Outlook, Salesforce, Adobe, Dropbox und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung dokumentiert Stunden
- Anpassbare Dashboards gestalten Projektübersichten individuell
- Anfrageformulare vereinfachen die Arbeitsaufnahme
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern umfangreiche Einrichtung
- Berichterstattung weniger tiefgehend als bei Analysetools
New Product Updates from Wrike
Streamlining Workspaces with New Updates
Wrike announces custom space templates, AI Agents in Wrike Labs, and a new Guage widget to improve project management. For more information, visit Wrike's official site.
GoodDay bietet eine All-in-One-Arbeitsmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Workflows und Berichte im Detail anpassen möchten. Sie eignet sich besonders für IT-Abteilungen, Projektmanager und Betriebsteams, die Projekte, Aufgaben und Ziele an einem Ort verfolgen müssen. Im Gegensatz zu Trello stellt GoodDay integrierte Analysen, erweiterte Berichte und Workflow-Automatisierung bereit, um ein strukturierteres Projektmanagement zu unterstützen.
Warum GoodDay eine gute Trello-Alternative ist
Was GoodDay auszeichnet, ist der All-in-One-Ansatz im Arbeitsmanagement mit umfassender Anpassung für Workflows und Berichte. Sie können benutzerdefinierte Workflows gestalten, die den Prozessen Ihres Teams entsprechen, Fortschritte mithilfe integrierter Analysen überwachen und detaillierte Berichte direkt innerhalb der Plattform erstellen. Mir gefällt, dass GoodDay Projektplanung, Aufgabenverfolgung und Leistungsanalysen in einem einzigen Arbeitsbereich vereint. Dies macht es zu einer starken Trello-Alternative für Teams, die mehr Struktur und Transparenz über ihre Projekte hinweg benötigen.
GoodDay Hauptfunktionen
Einige weitere Funktionen in GoodDay können Ihrem Team helfen, Projekte und Zusammenarbeit effizienter zu managen:
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt an Aufgaben und erstellen Sie Stundenzettel zur Projektanalyse.
- Ressourcenmanagement: Weisen Sie Teammitglieder Projekten zu und überwachen Sie die Auslastung.
- Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und organisieren Sie Projektdokumente innerhalb der Plattform.
- Individuelle Dashboards: Erstellen Sie personalisierte Dashboards zur Visualisierung wichtiger Projektkennzahlen und Updates.
GoodDay Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Dropbox, GitHub, GitLab, Google Workspace, Jira von Atlassian, Asana, Trello, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Workflow-Vorlagen unterstützen vielfältige Projekte
- Erweiterte Berichte liefern detaillierte Analysen
- Ressourcenmanagement gleicht Teamarbeitslasten aus
Cons:
- Benachrichtigungen verfügen nicht über feingliedrige Steuerungen
- Erweiterte Funktionen erfordern höherwertige Pläne
Auswahlkriterien für Trello-Alternativen
Bei der Auswahl der besten Trello-Alternativen für diese Liste habe ich typische Bedürfnisse und Schmerzpunkte von Käufer:innen bezüglich Projektmanagement-Tools berücksichtigt, wie zum Beispiel die Verwaltung mehrerer Projekte über Teams hinweg, das Vermeiden von Nutzer- oder Board-Limits sowie die Bewertung von selbst gehosteten oder Open-Source-Alternativen für mehr Kontrolle und Flexibilität. Zusätzlich habe ich das folgende Bewertungsschema genutzt, um meine Analyse strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Für die Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle erfüllen:
- Projekt-Boards erstellen und verwalten
- Aufgaben zuweisen und nachverfolgen
- Fristen und Fälligkeitstermine setzen
- Aufgaben nach Status oder Priorität organisieren
- Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten
Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:
- Erstellung benutzerdefinierter Felder für Aufgaben und Boards
- Integrierte Workflow-Automatisierung
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Erweiterte Berichterstellung und Analysen
- Native Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtpunktzahl)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jeder Plattform zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Minimale Klicks, um häufige Aktionen auszuführen
- Klar verständliche Navigation und Beschriftungen
- Responsives Design für Web und Mobilgeräte
- Anpassbare Ansichten und Layouts
Onboarding (10% der Gesamtpunktzahl)
Um die Einarbeitungsfreundlichkeit jeder Plattform zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
- Zugang zu vorgefertigten Vorlagen für den schnellen Einstieg
- Schulungsvideos und Dokumentationen
- Chatbots im Produkt oder geführte Hilfestellung
- Webinare oder Live-Onboarding-Sitzungen
Kundenservice (10% der Gesamtpunktzahl)
Zur Bewertung der Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes geprüft:
- Mehrere Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
- Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
- Zugang zu einer durchsuchbaren Hilfezentrale
- Vorhandensein von Community-Foren
- Proaktiver Support und Unterstützung beim Onboarding
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtpunktzahl)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der jeweiligen Plattform zu bewerten, habe ich auf folgende Aspekte geachtet:
- Transparente und flexible Preispläne
- Im Gratis-Tarif enthaltene Funktionen
- Benutzerkosten im Vergleich zu Mitbewerbern
- Rabatte für jährliche Abrechnung oder gemeinnützige Organisationen
- Keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten
Kundenbewertungen (10% der Gesamtpunktzahl)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Auswertung von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Positives Feedback zu Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
- Kommentare zur Nützlichkeit und zu Grenzen der Funktionen
- Berichte zu Erfahrungen mit dem Kundensupport
- Meinungen von Nutzern zu Preisen und Wertigkeit
- Vorschläge für Verbesserungen oder fehlende Funktionen
Warum nach einer Trello-Alternative suchen?
Obwohl Trello ein gutes Projektmanagement-Tool ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach anderen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Trello-Alternative, weil…
- Sie unbegrenzt viele Nutzer oder Boards ohne Zusatzkosten benötigen
- Sie integrierte Funktionen zur Workflow-Automatisierung wünschen
- Sie fortschrittliche Berichte oder Analyse-Tools benötigen
- Sie native Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware brauchen
- Sie detailliertere Berechtigungssteuerungen für Teammitglieder wünschen
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Projektmanagement-Tools, die für Teams, die sich diesen Herausforderungen mit Trello gegenübersehen, besser geeignet sind und alternative Lösungen bieten.
Trello Hauptfunktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:
- Kanban-Boards für visuelles Aufgabenmanagement
- Karten zum Drag-and-Drop, um Aufgaben und Workflows zu organisieren
- Anpassbare Listen und Labels zum Sortieren und Filtern
- Aufgabenzuweisung und Fälligkeiten zur Teamkoordination
- Integrierte Checklisten zur Verfolgung von Unteraufgaben
- Kartenkommentare und Anhänge für Teamzusammenarbeit
- Power-Ups zum Hinzufügen zusätzlicher Funktionen wie Kalender oder Abstimmungen
- Automatisierung mit Butler für wiederkehrende Aktionen
- Aktivitäten-Feed zur Nachverfolgung von Änderungen und Updates
- Mobile Apps für iOS- und Android-Geräte