Was sind Testmanagement-Tools? 6 Hauptfunktionen

Vorteile der Verwendung von Testmanagement-Tools

Der Hauptvorteil der Nutzung von Testmanagement-Tools besteht darin, dass sie den Testprozess verbessern und ein besseres Produkt schneller liefern. Sie sind zudem unerlässlich, um die Gesamtkosten des Testens zu kontrollieren – insbesondere wenn mittels automatisierter Tests sichergestellt wird, dass der Prozess reibungslos abläuft.  

Hier sind die konkreten Wege, wie Testmanagement-Tools Testausführungs-Workflows unterstützen:

• Sie geben einen besseren Überblick über das zu testende System, halten den gesamten Prozess auf Kurs und koordinieren die Testaktivitäten.
• Sie optimieren den Testprozess durch Unterstützung von Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenanalyse.
• Sie verfolgen Aufgaben, Fehler und Testergebnisse und vereinfachen den Ablauf, indem alles in einer einzigen Anwendung geschieht.
• Sie sind skalierbar und können eingesetzt werden, wenn die Testaktivitäten größer und komplexer werden.

Wie Sie sehen können, helfen Testmanagement-Tools wirklich dabei, den Softwaretest-Prozess zu optimieren. Jetzt schaue ich mir die sechs wichtigsten Funktionen an, die ein erstklassiges Testmanagement-Tool ausmachen.

6 Schlüsselfunktionen von Testmanagement-Tools  

Es gibt zahlreiche Testmanagement-Tools auf dem Markt. Einige davon sind gut gemacht, andere hingegen hervorragend. Hier sind sechs Schlüsselfunktionen, die eine herausragende Testmanagement-Software auszeichnen:

1. Ansprechende Benutzeroberfläche und benutzerfreundliches Design
2. Möglichkeit für mehrere Projekte und Benutzerrechte
3. Nachvollziehbarkeit
4. Unterstützt Terminplanung und Organisation
5. Monitoring und Metriken
6. Flexibilität

Schauen wir uns diese nun etwas detaillierter an.

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1. Ansprechende Benutzeroberfläche und benutzerfreundliches Design

Wenn Sie eine Anwendung erstellen, wissen Sie bereits, wie wichtig eine saubere, attraktive und intuitive Benutzeroberfläche ist. Sie sorgt einfach dafür, dass alles angenehmer wird, oder? Ihre Teammitglieder und Entwickler werden es zu schätzen wissen, wenn sie auf einen Blick erkennen können, wo alles zu finden ist, wie sie auf beliebte Funktionen zugreifen und wo ihre wichtigsten Daten gespeichert sind. Komplexität bedeutet nicht automatisch eine intelligentere oder fortschrittlichere Plattform. Einfach ist schön.

2. Möglichkeit für mehrere Projekte und Benutzerrechte

Wie Sie wissen, benötigt gute Softwareentwicklung Teamarbeit von verschiedenen Personen – darunter Product Owner, Projektmanagement-Fachleute, Produktmanager, Tester und Entwickler. Sie alle brauchen, abhängig von ihrem Status, Zugang zu unterschiedlichen Informationen. Einige Stakeholder benötigen lediglich Leserechte zu Reporting- und Analysezwecken, während andere vollen Admin-Zugriff auf das gesamte Backend der Plattform erhalten müssen.

Die Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten, sollte ebenfalls selbstverständlich sein – auch wenn dies gegebenenfalls zusätzliche Kosten verursacht. Skalierbarkeit ist entscheidend, wenn es darum geht, das richtige Testmanagement-Tool zu finden. Sie möchten schließlich nicht durch einfache Produktbeschränkungen ausgebremst werden. 

3. Nachvollziehbarkeit

Beim Testen von Software ist es unbezahlbar, alle Arbeitsschritte und jede Änderung zurückverfolgen zu können. Testmanagement-Tools sollten die Nachverfolgung und Nachvollziehbarkeit unterstützen, um die Verantwortlichkeit des Teams sicherzustellen und gleichzeitig nützliche Daten zu sammeln, auf die Sie später zurückgreifen können. 

Gute Testfall-Management-Tools ermöglichen es Ihnen, jede Änderung nachzuverfolgen – vom allerersten Testfall durch alle wiederholten Zyklen – und zeigen Ihnen leicht, wer für welche Änderung verantwortlich ist. Dadurch wissen nicht nur alle Beteiligten immer, wo das Projekt steht, sondern es wird auch Verantwortlichkeit für jede beteiligte Person geschaffen. 

4. Erleichtert Planung und Organisation

Planung und Terminierung sind entscheidende Aspekte effizienter Softwaretests. Eine der wichtigsten Aufgaben im Management von Softwaretests besteht darin, herauszufinden, wie lange das Projekt dauern wird – und das geht nicht ohne effektive Planung, Terminierung, Anforderungsmanagement (ein Vorteil von Anforderungsmanagement-Software ist, dass sie hierbei helfen kann) und Organisation. 

Die Planung umfasst die Definition des Umfangs, des Vorgehens und der Ressourcen, die für den Projektabschluss benötigt werden, sowie die Erstellung eines Zeitplans für die erforderlichen Arbeiten. Ohne einen guten Testplan ist es unwahrscheinlich, dass das Projekt reibungslos abläuft – und das wird bei größeren Projekten umso deutlicher.

Daher sollten großartige Testmanagement-Tools es Ihnen ermöglichen, zu organisieren. Das bedeutet, herauszufinden, wie die Test- und Entwicklungsteams Testpläne und Testsuiten ausführen werden. Testmanagement-Tools sollten bei allen Teilen dieses Prozesses unterstützen, um sicherzustellen, dass die Tests reibungslos ablaufen, und bei der Planung und bei Managementfragen, sobald sie auftreten, helfen. 

5. Überwachung und Kennzahlen

Eine Testmanagement-Lösung sollte auch bei Überwachung und Kennzahlen unterstützen. Diese sind wichtige Bestandteile des Testprozesses, um sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant, pünktlich und im Rahmen des Budgets abläuft. Die besten Testmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, genau festzulegen, was Sie nachverfolgen und wie die Datenvisualisierungen aussehen. 

Testmanagement-Software hilft Ihnen, das Ziel des Projekts zu definieren und den Fortschritt auf Kurs zu halten. Sie vergleicht den tatsächlichen Fortschritt in Echtzeit mit den geplanten Erwartungen und dokumentiert und berichtet über etwaige Probleme. 

6. Flexibilität

Etwas, das jedes Testautomatisierungstool braucht, ist Flexibilität. Jedes Projekt ist anders und sollte entsprechend behandelt werden. Testmanagement-Software, die Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Flexibilität in einer benutzerfreundlichen, übersichtlichen und ansprechenden Oberfläche vereint, ist das ultimative Ziel.

Flexibilität ist besonders wichtig, wenn Ihr Team an unterschiedlichen Projekten mit verschiedenen Methodologien arbeitet, wie Agile-Testing, DevOps oder Scrum, und Sie etwas benötigen, das für alle funktioniert. Wenn Sie kein einziges Testtool finden, das alle Anforderungen erfüllt, ist die Nutzung mehrerer Tools immer eine Option.

Das richtige Testmanagement-Tool auswählen

Es gibt viele großartige Testmanagement-Tools, aber woran erkennt man, welches für Sie das richtige ist? Hier sind einige nützliche Tipps, die Ihnen bei der Auswahl helfen:

• Zuerst müssen Sie das Projekt verstehen. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie auch nicht das passende Tool für die Aufgabe auswählen. Überlegen Sie, mit welchen Projekttypen Sie üblicherweise arbeiten und welche Funktionen Ihnen am meisten dabei helfen, effektiver zu testen. Denken Sie daran, dass die meisten dieser Tools recht vielseitig sind, aber jedes ist anders. Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen und genau zu überlegen, was Sie benötigen, um das beste Endergebnis zu erzielen. 
• Berücksichtigen Sie Ihr Budget. Auch wenn es ein Tool gibt, das scheinbar perfekt passt, lohnt es sich nicht, wenn es weit außerhalb Ihres finanziellen Rahmens liegt. Wählen Sie ein Tool, das zu Ihrem Budget passt und die Funktionen bietet, die Sie benötigen, um die beste Investitionsrendite zu erzielen. Wie wir unten besprechen, gibt es sowohl kommerzielle als auch Open-Source-Optionen.
• Mix & Match ist in Ordnung. Wenn Sie kein einzelnes Tool finden, das alles bietet, was Sie brauchen, ist das kein Problem. Viele Software-Management-Tools sind miteinander kompatibel. Sie werden einige finden, die gut zusammen funktionieren und gemeinsam alle benötigten Funktionen abdecken. Synergie, Baby!
• Schauen Sie auf die Grundlagen beim Start. Lassen Sie sich nicht so sehr von den Funktionen blenden, dass Sie Dinge wie Wartungskosten, Sicherheit, Datenschutz und IT-Support vergessen. Sind die Wartungskosten am Ende zu hoch oder gibt es Probleme mit Sicherheit und Datenschutz, können erhebliche zusätzliche Probleme neben einer Projektverzögerung auftreten. 
• Wie viel Zeit benötigt das Onboarding? Berücksichtigen Sie, wie viel Arbeit erforderlich ist, um ein neues Tool in Ihr System zu integrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was alles dazugehört, ob Sie es bewältigen können und wie lange es dauert, bis alles läuft. 
• Kennen Sie Ihre wichtigsten Wunschfunktionen. Achten Sie bei der Auswahl eines Testmanagement-Tools darauf, dass alle zuvor genannten Kernfunktionen enthalten sind, bevor Sie sich mit Features wie Testdesign, Wiederverwendung von Testfällen, Testregression oder explorativem Testen beschäftigen. Es bringt nichts, viele Funktionen zu haben, wenn die Benutzeroberfläche schwer zu bedienen ist und alles am Ende mehr Zeit und Geld kostet. 
• Tools sollten gut mit anderen zusammenarbeiten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählten Tools mit Ihren bereits verwendeten Add-ons oder Tools kompatibel sind – sei es durch native Integrationen oder eine API. Besonders wichtig ist, dass neue Tools mit Ihrem aktuellen System zur Fehlerverwaltung sowie den damit verbundenen Tools wie beispielsweise für Application Lifecycle Management (ALM) oder Issue-Tracking kompatibel sind (mehr zu den Vorteilen von Issue-Tracking-Tools hier).

Beispiele für Testmanagement-Tools

Während manche kleinere Unternehmen und Teams für kleine Projekte zur Verwaltung von Testdurchläufen gut mit Excel oder einem Spreadsheet auskommen, benötigen die meisten Organisationen eine spezielle Testmanagement-Software. 

Hier sind einige Beispiele für Testmanagement-Tools, die derzeit auf dem Markt beliebt sind:

• Practitest
• TestRail
• qTest Manager
• TestLink
• TestLodge
• Kualitee
• Zephyr for Jira
• Test Collab
• TestCaseLab
• TestMonitor
• Testpad
• SpiraTest

sich einen vollständigen Testmanagement-Tools Test und Vergleich durch.

Open Source vs. kommerzielle Optionen

Alle Open-Source-Befürworter werden sich freuen zu hören, dass es viele Open-Source- sowie kommerzielle Testmanagement-Tools gibt. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile, und es ist wichtig, diese bei der Auswahl des passenden Testmanagement-Tools abzuwägen. 

Open-Source-Tools sind günstiger und vielseitiger, müssen jedoch individuell angepasst werden, sodass ein starkes technisches Team erforderlich ist. Daher eignen sie sich besser für kleine Anwendungen, da sie für größere Projekte meist zu langsam sind. Zudem bieten Open-Source-Produkte in der Regel nicht denselben technischen Support oder Kundendienst wie kommerzielle Produkte. 

Kommerzielle Tools sind im Allgemeinen besser für große Organisationen geeignet. Sie lassen sich leicht mit anderen Testmanagement-Tools integrieren und verfügen häufig über Fehlerverfolgungs- und Automatisierungsfunktionen. Der größte Nachteil kommerzieller Tools ist natürlich der Preis. Sie können in der Anschaffung sowie in der Wartung recht teuer sein. 

Dennoch werden kommerzielle Tools bevorzugt, wenn Ihr Unternehmen so groß ist, dass Sie beispielsweise auf Klagen und Audits achten müssen.

Bevor Sie sich für ein teures Testmanagement-Tool entscheiden, sollten Sie prüfen, ob sich die Investition überhaupt lohnt. Für kleinere Unternehmen, insbesondere mit erheblichem technischem Know-how, ist eine Open-Source-Testmanagement-Lösung vermutlich die bessere Wahl. 

Für größere Unternehmen kann eine kommerzielle Lösung schneller einsatzbereit sein und besseren Support sowie Sicherheit bieten, was sich langfristig als die lohnendere Investition herausstellen kann.

Mehr Einblicke erhalten 

Testmanagement-Tools spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung des Softwareentwicklungsprozesses, indem sie Testaktivitäten organisieren, verfolgen und verbessern. Mit Funktionen wie Testfallmanagement, Fehlerverfolgung und Berichterstattung in Echtzeit ermöglichen diese Tools Teams eine effektive Zusammenarbeit, sichern Qualität und sorgen für die Einhaltung von Lieferterminen.

Da Unternehmen verstärkt agile und DevOps-Praktiken einführen, wird die Auswahl des passenden Tools mit den für Ihren Workflow entscheidenden Funktionen immer wichtiger.

Um über aktuelle Entwicklungen zu Testmanagement-Tools und weitere wichtige Trends in der Softwareentwicklung informiert zu bleiben, abonnieren Sie den The CTO Club-Newsletter für Expertenwissen und Best Practices.