IT-Asset-Entsorgung (ITAD): Der Ultimative Leitfaden
Auf einer Ebene ist die IT-Asset-Entsorgung (ITAD) ziemlich selbsterklärend: Organisationen funktionieren mit einer Vielzahl an Hardware, Software, Daten und anderen Technologien. Technologie hält nicht ewig, und gerade große Unternehmen benötigen einen Prozess, um ausgemusterte IT-Ressourcen effizient zu entsorgen.
Im einfachsten Sinne existiert ITAD aus praktischen Gründen; Unternehmen können alte Desktops und Laptops schließlich nicht auf unbestimmte Zeit in einem leeren Konferenzraum stapeln. Doch es gibt auch komplexere Gründe für ITAD, darunter Sicherheit, regulatorische Compliance, Risikomanagement und unternehmerische Verantwortung/Nachhaltigkeit, um nur einige zu nennen.
In diesem Artikel gehen wir näher auf ITAD ein – was es ist, warum es wichtig ist und wie es sich 2026 und darüber hinaus weiterentwickelt.
Want more from The CTO Club?
Create a free account to finish this piece and join a community of CTOs and engineering leaders sharing real-world frameworks, tools, and insights for designing, deploying, and scaling AI-driven technology.
Have an account? Log In
Was ist IT-Asset-Entsorgung (ITAD)?
ITAD ist ein langjähriges Grundprinzip des IT-Betriebs und Managements. Als eigenständige Disziplin innerhalb des umfassenderen IT-Asset-Lifecycle-Managements (ITAM/ITALM) umfasst ITAD die sachgemäße Entsorgung oder Wiederverwertung von IT-Hardware, Software, Daten und anderer Technologien und Ausstattungen, sobald diese ihr End-of-Life-Stadium erreicht haben. „Entsorgung“ kann verschiedene Formen annehmen, darunter Wiederverkauf oder Remarketing, Recycling, Datenlöschung/Datenvernichtung oder tatsächliche Entsorgung der IT-Ressourcen.
Ein „IT-Asset“ umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Technologien und Informationen: IT-Hardware wie Server in einem Rechenzentrum, Netzwerkausstattung, Mitarbeiter-Laptops und andere Geräte, Softwareanwendungen und – zunehmend – gewaltige Datenmengen. Es kann auch eine große Bandbreite weiterer Technologien einschließen, auf die wir später noch eingehen werden.
ITAD ist im Kern der Prozess, Technologie auf eine sichere, kosteneffiziente und nachhaltige Weise zu entsorgen.
Warum ITAD wichtig ist
Der letzte Aspekt verdeutlicht sehr deutlich, warum ITAD weiterhin so bedeutsam ist. Zunächst einmal ist es für Kostenmanagement, Beschaffungsplanung und andere Anforderungen entscheidend. Ein effektives IT-Asset-Entsorgungsprogramm ist zum Beispiel der Schlüssel für die Planung und Prognose neuer IT-Anschaffungen sowie für das Erzielen bestmöglicher Preise.
Es ist zudem ein immer wichtiger werdender Teil der gesamten IT-Sicherheit eines Unternehmens und in vielen Branchen auch der Compliance. Man könnte sogar argumentieren, dass ITAD heute wichtiger ist denn je, da die Definition möglicher „Assets“, die ein ITAD-Programm abdeckt, stetig erweitert wird.
Im Zeitalter von Cloud, verteilten Rechenmodellen, flexiblen Betriebsmodellen (z. B. Remote- und Hybridarbeit) und exponentiell wachsender Datenmenge ignorieren Unternehmen ITAD auf eigene Gefahr.
Welche Geräte und Technologien deckt ITAD ab?
ITAD kann eine breite Palette von Hardware, Software und Daten abdecken, unter anderem aber nicht ausschließlich:
- Computer und sonstige IT-Hardware wie Desktops, Laptops, Server im Rechenzentrum usw.
- Weitere physische und virtuelle Infrastrukturen, wie Netzwerkausstattung oder externe Festplatten.
- Mobile Geräte wie Smartphones, Tablets oder die wachsende Zahl an Wearables oder anderweitig vernetzten Sensoren und Geräten, beispielsweise ein GPS-Gerät in einem Firmenfahrzeug.
- Software, einschließlich jeglicher Unternehmensanwendungen und Tools für Software-Asset-Management.
- Unternehmensdaten, insbesondere sensible Daten.
- Eine breite Palette weiterer Geräte und Ausstattungen, etwa Kassensysteme im Einzelhandel oder IoT-Geräte in der Produktion.
Auch diese Liste entwickelt sich laufend weiter – ein Trend, auf den wir weiter unten noch eingehen werden.
ITAD und unternehmerische Verantwortung
ITAD wurde lange mit Datensicherheit in Verbindung gebracht: Schon lange vor dem Aufkommen von Big Data, allgegenwärtigen verteilten Büros und Ähnlichem konnte eine unsachgemäße Entsorgung von Hardware wie Desktops oder Laptops zu Datenlecks, gestohlenen Zugangsdaten und anderen Risiken führen.
Das gilt heute mehr denn je. Doch ITAD spielt auch eine immer größere Rolle im Bereich Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit, einschließlich ESG-Initiativen.
Das bedeutet, dass Sie immer häufiger von ITAD als Ermöglicher für Themen wie Elektroschrott, verantwortungsvolle Wiederverwertung und Kreislaufwirtschaft-Initiativen hören werden – insbesondere angesichts der schieren Menge und Größe der Technologieportfolios großer Unternehmen.
Was von ITAD-Unternehmen abgedeckt wird
ITAD-Anbieter stellen in der Regel ein Spektrum an ITAD-Dienstleistungen zur Verfügung, die IT-Leitungen und deren Teams dabei unterstützen können, einen Großteil des operativen Aufwands und der erforderlichen Expertise für ein effektives ITAD-Programm zu übernehmen. ITAD-Unternehmen bieten unter anderem:
- Reparatur- und Aufarbeitungsdienstleistungen, die den Lebenszyklus von Geräten verlängern und IT-Investitionen maximieren.
- Recycling von Elektronik und Dienstleistungen für Elektroschrott, die das Entsorgen von Technik auf Deponien und andere Umwelteinflüsse minimieren.
- Sichere Wiedervermarktung und den Weiterverkauf von Hardware und anderen Geräten, um Werte wiederzugewinnen und Nachhaltigkeit sowie weitere Zielsetzungen zu unterstützen.
- Sichere Datenvernichtung, etwa die Datenlöschung von Festplatten und anderen potenziell weiterverwendbaren oder zu recycelnden IT-Gütern.
- Allgemeine Dienstleistungen im IT-Asset-Management.
- Fachwissen rund um gesetzliche Compliance-Fragen, sowohl nach Rechtsräumen als auch branchenspezifisch.
Neue Entwicklungen im Bereich ITAD
ITAD gibt es zwar seit Jahrzehnten in unterschiedlichen Formen, doch handelt es sich dabei um einen fortlaufenden Prozess. Das liegt daran, dass die Informationstechnologie selbst nicht statisch ist – so hat sich die Definition von „IT-Asset“ im Laufe der letzten Jahre verändert und erweitert. Es geht längst nicht mehr nur darum, Assets auf Unternehmenskampussen oder in Rechenzentren zu verfolgen, zu verwalten und schließlich zu entsorgen.
„Da Unternehmen zunehmend auf temporäre Assets wie Container und Cloud-Instanzen setzen, müssen sie ihre Methoden zur IT-Asset-Nachverfolgung neu bewerten“, sagt Tackett.
Ingebretsen nennt drei weitere neue Entwicklungen, die CTOs und ihre Teams jetzt und im kommenden Jahr im Blick behalten sollten.
- Verstehen, wie ITAD-Strategien von ESG-Berichtspflichten und anderen externen Anforderungen beeinflusst werden. ITAD war schon immer eine sinnvolle Praxis für Unternehmen und IT. Es wird jedoch zunehmend zur Pflicht, denn es ist direkt mit ESG-Berichtspflichten, regulatorischen Rahmen und Sicherheitsvorgaben verknüpft.
Ingebretsen verweist auf die Richtlinie für unternehmerische Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSR) in der Europäischen Union als ein Paradebeispiel, da große Unternehmen, die in der EU tätig sind, verpflichtet werden, über ihre Umweltpraktiken und soziale Auswirkungen Bericht zu erstatten.
„CTOs müssen ITAD-Prozesse implementieren, die CSR-Praktiken in ihre Betriebsabläufe und ihr Lieferkettenmanagement integrieren“, sagt Ingebretsen. „Sie müssen sicherstellen, dass ihre Verfahren für die Entsorgung und das Recycling von Elektroschrott umweltbewusst, regelkonform und sozial verträglich im Geschäftsablauf sind.“
Das bedeutet, dass ITAD nicht nur mit Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit verknüpft ist, sondern auch mit Aspekten wie Arbeitssicherheit und Initiativen für existenzsichernde Löhne.
Obwohl CSR speziell für Unternehmen gilt, die in der EU tätig sind, erwarten Ingebretsen und andere Experten, dass dies bald Teil einer weltweiten Gesetzes- und Regulierungsoffensive für mehr Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit wird.
- Wissen, wie ITAD mit Net-Zero-Initiativen und sonstigen Umweltmaßnahmen zusammenhängt. ITAD wird zu einem entscheidenden Prozess für Unternehmen, die auf Netto-Null-Emissionen oder einen CO2-neutralen Fußabdruck hinarbeiten – sei es durch Vorgaben oder weil es sich als bewährte Praxis etabliert hat, die zudem die Technologiekosten optimieren kann.
„ITAD kann auch dazu beitragen, den CO₂-Fußabdruck von Unternehmen zu reduzieren, indem die Nutzungsdauer von IT-Ausrüstung optimiert wird“, erklärt Ingebretsen. „Durch die Verlängerung der Lebensdauer von IT-Assets können Firmen den Bedarf an häufigen Neuanschaffungen senken, was die Menge an Emissionen, die bei Produktion und Transport von Neugeräten entsteht, deutlich reduziert.“
Wenn sich die Lebenszyklen von IT-Assets nicht verlängern lassen, wird Recycling zum Schlüssel – einschließlich der Möglichkeit, über die positiven Auswirkungen zu berichten. „Ein Muss für ITAD im Jahr 2023 ist die Berichterstattung über die Kohlendioxideinsparungen durch Wiederverwendung und Recycling, damit CTOs zur Nachhaltigkeitsberichterstattung im Unternehmen beitragen können“, sagt Ingebretsen.
- Bleiben Sie über Best Practices und Frameworks zur Datensicherheit informiert. Zuletzt ist es wichtig zu bedenken, dass sich Technologien und Daten ständig weiterentwickeln – und damit auch die Methoden, um sie abzusichern. Ingebretsen weist darauf hin, dass die NIST SP 800-88-Richtlinien zu den am weitesten verbreiteten Verfahren zur Datenlöschung gehören. Dieses Framework wurde jedoch seit fast einem Jahrzehnt nicht mehr aktualisiert, fügt er hinzu, weshalb IEEE kürzlich den Standard IEEE 2883-2022 veröffentlicht hat, um diese Lücke zu schließen.
„IEEE 2883-2022 enthält Richtlinien für die sichere Löschung von Daten auf logischen und physischen Speichertechnologien, die nach der letzten Überarbeitung der NIST-Richtlinien entwickelt wurden“, sagt Ingebretsen.
Fazit
Die Entsorgung von IT-Assets ist ein sich entwickelnder Eckpfeiler der Unternehmens-IT, der eine wachsende Rolle in den Bereichen Datensicherheit, Unternehmensverantwortung und mehr spielt.
Abonnieren Sie den The CTO Club Newsletter für weitere umfassende Leitfäden und Best Practices für ITAD.
