10 bästa programvarorna för tillgångshantering för IT-team i 2026

Freshservice är en ledande plattform för IT-tillgångshantering (ITAM) som hjälper organisationer att få full kontroll över sina tekniktillgångar. Från hårdvara och programvara till fasta tillgångar som fordon och maskiner kan team spåra, hantera och optimera resurser under hela deras livscykel. Emma Johnson, IT-konsult på Johnson Technology Solutions, berättade: “Som IT-konsult rekommenderar jag Freshservice till mina kunder tack vare dess omfattande ITIL-anpassade funktioner för tjänstehantering. Modulerna för problemhantering och förändringshantering är särskilt imponerande.”

Varför jag valde Freshservice: Det är en av de enklaste plattformarna att använda när du vill spåra all din programvara, SaaS, datorer och enheter samt hålla dem underhållna utan mycket arbete.

Freshservices främsta funktioner och integrationer:

Främsta funktioner inkluderar automatiska påminnelser som möjliggör proaktiv schemaläggning av underhåll. Detta hjälper till att spara mycket tid när du vill hålla dina tillgångar uppdaterade och förbättra tillgångarnas livscykler. Plattformen hjälper till att prognostisera framtida underhåll och kostnader för att hantera utgifter och förbättra dina vinstmarginaler. Dessutom kan du hantera ditt lager, inköpsorder och relationskartläggning.

Integrationer inkluderar Dropbox, Jira, Freshdesk, Bomgar, CloudWatch, Quickbooks, Zapier, Zoom, Freshbooks och Microsoft Teams.

Workwize är en plattform för hantering av IT-maskinvara som är utformad för att hjälpa företag att utrusta sin globala arbetsstyrka. Den tillgodoser behoven hos IT-, HR- och driftteam genom att erbjuda en heltäckande lösning för hantering av IT-maskinvarutillgångar. 

Därför valde jag Workwize: Workwize erbjuder en centraliserad plattform som kopplar samman IT-leverantörer, logistik och lokala lager, vilket ger dig en samlad vy för att övervaka hela livscykeln för dina IT-tillgångar. Denna integration förenklar upphandling, driftsättning, hantering, återtagning och avveckling av IT-tillgångar i distribuerade team. Genom att automatisera arbetsflöden minskar Workwize manuella uppgifter, så att ditt team kan fokusera på mer strategiska initiativ. 

Workwizes utmärkande funktioner och integrationer:

Utmärkande funktioner inkluderar automatiserade arbetsflöden, upphandling och driftsättning av enheter, hantering av ersättningsenheter och återtagningar, centraliserad vy över tillgångarnas livscykel, anslutning till IT-leverantörer, logistikintegration, samordning med lokala lager, Active Directory-integration och SCIM-kompatibilitet.

Integrationer inkluderar Active Directory, SCIM, HR-system, IRIS Cascade HR, ADP Workforce Now, AFAS Software, AlexisHR, Azure Active Directory, BambooHR och Breathe HR.

Atera är en IT-hanteringsplattform som hjälper IT-team att övervaka tillgångar, automatisera uppgifter och erbjuda proaktiv support genom AI-drivna funktioner. Den kombinerar viktiga IT-verktyg som RMM, helpdesk, ärendehantering och korrigeringsfilshantering i en och samma plattform.

Varför jag valde Atera: Jag valde Atera för dess fokus på autonom IT-hantering, som kombinerar AI-drivna agenter med traditionella IT-verktyg för att automatiskt hantera rutinuppgifter. Det gör att du kan driva IT-verksamheten mer effektivt genom att minska antalet ärenden och svarstiderna. Du får också full insyn i och kontroll över dina tillgångar genom en enhetlig plattform – idealisk för små IT-team som vill växa utan att behöva anställa fler.

Ateras utmärkande funktioner och integrationer:

Utmärkande funktioner omfattar AI-agenter som självständigt löser problem på användarnas enheter, enhetlig fjärrövervakning och fjärrhantering (RMM), inbyggd helpdesk-ärendehantering, korrigeringsfilshantering och IT-automatisering. Atera erbjuder även kontextmedveten intelligens som använder din kunskapsbas för att lösa problem i linje med dina processer.

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Slack, Zapier, Bitdefender och andra vanliga IT-verktyg som stöder kommunikation, säkerhet och arbetsflöden.

Reftab är en molnbaserad plattform för tillgångshantering för IT-team som behöver spåra hårdvara, programvarulicenser, utrustning och medarbetartilldelade tillgångar utan att förlita sig på kalkylblad. Plattformen utmärker sig genom att kombinera livscykelspårning, arbetsflöden för in- och utcheckning, underhållsplanering, streckkodsskanning och hantering av IT-utgifter i ett enda system.

Vem passar Reftab bäst för?

Reftab passar bra för IT-team i små och medelstora organisationer som behöver ett strukturerat sätt att hantera fysiska tillgångar, utrustningslån och programvarulicenser utan den administrativa bördan som företagsverktyg medför.

Varför jag valde Reftab

Jag valde Reftab eftersom det hjälper ditt team att hantera in- och utcheckning av utrustning utan att förlita sig på kalkylblad eller manuella uppföljningar. Medarbetare kan begära tillgångar via låntagarportalen, medan automatiska påminnelser om återlämning hjälper till att minska försenad utrustning och missade överlämningar. Jag uppskattar också att ditt team kan skanna QR-koder med mobilappen för att registrera tillgångstransaktioner direkt, vilket gör det enklare att bekräfta vem som har varje föremål och när det ska återlämnas. Dessa funktioner gör Reftab till ett bra alternativ för team som behöver bättre kontroll över delade enheter, medarbetartilldelad utrustning och förvaltningen av tillgångar.

Reftabs viktigaste funktioner

Utöver arbetsflöden för hantering av utrustning innehåller Reftab verktyg som hjälper ditt team att hantera tillgångskostnader, underhåll och programvaruanvändning.

• Avskrivningsspårning: Beräkna och övervaka tillgångars avskrivningar över tid med hjälp av konfigurerbara metoder som är kopplade till varje tillgångspost.
• Hantering av programvarulicenser: Spåra programvarulicenser, tilldelade användare och förnyelsedatum för att stödja efterlevnad och undvika överinköp.
• Planering av förebyggande underhåll: Skapa återkommande underhållsscheman och logga slutförda arbetsorder direkt på varje tillgångspost.
• Spårning av IT-utgifter: Övervaka inköpskostnader och budgetfördelning över olika tillgångskategorier för att hålla avdelningens utgifter synliga.

Reftab-integrationer

Integrationerna omfattar Microsoft Intune, Jamf Pro / Jamf School, Microsoft 365, Zendesk, Kandji, Jira Cloud, Lenovo, CDW, Lansweeper och Okta.

I den snabbrörliga världen av IT-hantering utmärker sig SuperOps som en dynamisk plattform särskilt utformad för leverantörer av hanterade tjänster (MSP:er) och interna IT-team. Genom att utnyttja kraften i agentbaserad AI erbjuder plattformen en uppsättning funktioner som tillgodoser de komplexa behoven inom tillgångshantering. Oavsett om du arbetar med slutpunktssäkerhet, tjänsteautomatisering eller spårning av tillgångar strävar SuperOps efter att samla dessa processer i ett enda effektivt arbetsflöde. Detta gör plattformen till ett ovärderligt verktyg för dem som vill effektivisera IT-driften och förbättra den övergripande effektiviteten.

Varför jag valde SuperOps

Jag valde SuperOps eftersom plattformen på ett unikt sätt integrerar hantering av servicedesk och tillgångar i en sammanhållen plattform, vilket gör den idealisk för tillgångshantering för CTO:er. Plattformen använder agentbaserad AI för att automatisera arbetsflöden, vilket är avgörande för effektiv IT-drift. Dessutom erbjuder den heltäckande slutpunktssäkerhet, vilket säkerställer att alla enheter i nätverket är skyddade. Dessa funktioner tillgodoser direkt behoven hos IT-team som vill hantera tillgångar samtidigt som de upprätthåller höga nivåer av säkerhet och effektivitet.

SuperOps viktigaste funktioner

Utöver kärnfunktionerna hittade jag även flera funktioner som gör SuperOps till ett övertygande val för tillgångshantering för CTO:er:

• Patchhantering: Håller programvaran uppdaterad genom att automatisera distributionen av patchar i nätverket.
• Hantering av mobila enheter: Gör det möjligt att hantera och säkra mobila enheter från en enda plattform.
• Ledningspaneler: Ger strategiska affärsinsikter genom anpassningsbara instrumentpaneler.
• Spårning av lönsamhet i realtid: Hjälper dig att övervaka och förbättra det ekonomiska resultatet med dataanalys i realtid.

SuperOps-integrationer

Integreringar omfattar Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, TeamViewer, Splashtop, Acronis, Bitdefender, Webroot och IT Glue.

Setyl ger organisationer en tydlig och organiserad överblick över hela sin IT-miljö genom att samla hårdvara, programvara, användare och leverantörer på en lättillgänglig plattform. I stället för att hantera flera verktyg eller kalkylblad kan team förlita sig på Setyl för att effektivisera processer, förbättra ansvarsskyldigheten och behålla kontrollen över växande teknikmiljöer.

Varför jag valde Setyl: Jag valde Setyl eftersom plattformen utmärker sig genom att samla data om hårdvara, programvara, licenser och utgifter på ett och samma ställe, vilket gör den till en verklig gemensam källa för IT-hantering. Livscykelspårningen säkerställer att tillgångar och licenser tilldelas, övervakas och återförs effektivt vid introduktion och avslut av anställningar. Med funktioner som förnyelseaviseringar, identifiering av skugg-IT och rapportering som är redo för efterlevnadsgranskning hjälper den organisationer att minska slöseri, förbättra säkerheten och vara redo för revisioner. Dessutom automatiserar det breda utbudet av integrationer med HR-, MDM-, IAM- och ekonomiverktyg datasynkronisering, vilket minskar manuellt arbete och eliminerar informationssilos.

Framstående funktioner & integrationer:

Framstående funktioner omfattar medarbetarcentrerade arbetsflöden, såsom spårning av utrustningstilldelning och smidig återlämning vid personalförändringar. Verktygen för leverantörshantering gör det också möjligt att samla avtalsuppgifter, förnyelsedatum och leverantörers riskprofiler, medan utgiftsspårning kopplar kostnader till specifika tillgångar och team för tydligare budgetansvar.

Integrationer omfattar Google Workspace, Microsoft 365, Intune, Google Endpoint Management, Jamf, Lansweeper, Meraki, JumpCloud, Okta, BambooHR, HiBob, ADP Workforce Now, Workday, Zendesk, Jira Service Management med flera.

OfficeSpace hjälper IT- och driftteam att spåra fysiska tillgångar på hybridarbetsplatser, så att ni får en tydlig överblick över vilken utrustning ni äger, var den finns och vem som använder den. Det är särskilt användbart för organisationer som hanterar både kontors- och distansarbete, eftersom det centraliserar tillgångsdata och stöder uppdateringar i realtid från fältet.

Varför jag valde OfficeSpace

Jag valde OfficeSpace eftersom det ger teamet ett enda system för att hantera skrivbord, hårdvara och gemensamma resurser utan att behöva växla mellan olika verktyg. Ni kan automatisera underhållsuppgifter genom schemalagda arbetsorder, vilket minskar behovet av manuell uppföljning och håller utrustningen i tillförlitligt skick. Plattformen kopplar också tillgångsdata till platsinformation, vilket hjälper er att förstå var enheter är utplacerade och hur de används. Jag uppskattar att OfficeSpace inkluderar spårning av avskrivning och livscykel, eftersom det hjälper ekonomi- och IT-avdelningarna att samordna sig kring tillgångarnas värde. Mobilåtkomsten gör det möjligt för fältteam att uppdatera register direkt genom streckkodsskanningar, foton och anteckningar om skick.

Viktiga funktioner i OfficeSpace

Här är ytterligare några funktioner som stöder spårning av tillgångar i hybrida arbetsmiljöer:

• Tillgångsrevisioner: Låter er genomföra platsbaserade revisioner för att bekräfta att inventeringen är korrekt.
• Mobil in- och utcheckning: Möjliggör uppdateringar i realtid när medarbetare lånar eller lämnar tillbaka utrustning.
• Avskrivningsspårning: Beräknar tillgångarnas värde över tid för bättre ekonomisk planering.
• Instrumentpaneler för flera team: Ger IT, fastighetsförvaltning och ekonomi gemensam insyn i tillgångarnas skick och användning.

OfficeSpace-integrationer

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Jira, SAP, Google Workspace, Workday, Zoom, Okta och OneLogin.

Deel är en omfattande plattform som integrerar verktyg för HR, lönehantering, immigration och personalutveckling, vilket gör den till en mångsidig lösning för företag av alla storlekar. Utöver dessa kärnfunktioner erbjuder Deel en robust IT-svit som hanterar utmaningarna med att sköta IT-verksamhet för en distribuerad arbetsstyrka. 

Därför valde jag Deel: Som en plattform som hanterar IT-verksamhet i över 130 länder erbjuder Deel IT en enhetlig lösning för inköp, driftsättning, spårning och återställning av IT-tillgångar. Den unika kombinationen av lokal expertis och global infrastruktur gör det möjligt för företag att navigera i komplexa regelverk och logistiska utmaningar, vilket säkerställer att utrustning levereras snabbt och säkert. Med insyn i och kontroll över alla IT-tillgångar i realtid, inklusive sådana som ägs eller leasas från andra leverantörer, hjälper Deel IT-team att effektivt hantera sitt globala lager.

Deels utmärkande funktioner och integrationer:

Utmärkande funktioner inkluderar en helt automatiserad process för konfigurering av enheter, där enheter förkonfigureras med nödvändiga appar, program och säkerhetskontroller innan de når medarbetarna. Plattformen erbjuder även omfattande support med reparationer som omfattas av globala servicenivåavtal (SLA), låneenheter och support dygnet runt. Dessutom säkerställer plattformens funktion för automatisering av enhetsförnyelse och uppgraderingar att utrustningen hålls uppdaterad.

Integrationer inkluderar Microsoft Azure Active Directory, Okta, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday och SAP SuccessFactors.

Auvik är en molnbaserad programvara för nätverkshantering som är utformad för att ge dig fullständig insyn i och kontroll över din nätverksinfrastruktur. Den upptäcker och kartlägger automatiskt dina nätverksenheter och ger insikter i realtid om deras status och anslutningar. 

Varför jag valde Auvik: Jag valde Auvik eftersom det automatiskt upptäcker och inventerar alla enheter i ditt nätverk och samlar in uppgifter som tillverkare, modell och plats. Det hjälper ditt team att hålla koll på varje tillgång utan manuell spårning. Auvik stöder även hantering av maskinvarans livscykel genom att flagga enheter som närmar sig slutet av sin livslängd eller supportperiod, så att du kan planera ersättningar och undvika driftstopp. 

Auviks utmärkande funktioner och integrationer:

Utmärkande funktioner inkluderar nätverkskartläggning i realtid som visuellt representerar nätverkets topologi, så att du kan se hur enheterna är sammankopplade och snabbt identifiera potentiella problem. Auvik erbjuder även konfigurationshantering, där enhetskonfigurationer säkerhetskopieras automatiskt och ändringar spåras, så att du kan återställa tidigare inställningar vid behov.

Integrationer inkluderar Autotask PSA, Microsoft Teams, Slack, Datto RMM, Cisco, Fortinet, Ubiquiti, Salesforce, Zoom, ConnectWise, Palo Alto Networks och Dell.

Limble är ett molnbaserat datoriserat underhållshanteringssystem (CMMS) och en plattform för tillgångshantering. Limble utformades ursprungligen för att effektivisera underhållsverksamhet inom olika branscher och erbjuder funktioner som hantering av arbetsorder, förebyggande underhåll och lageruppföljning.

Varför jag valde Limble: Det erbjuder robusta verktyg för att spåra och hantera IT-tillgångar, vilket säkerställer att alla hårdvaru- och programvarutillgångar registreras och underhålls på rätt sätt. Limbles automatiserade system för hantering av arbetsorder gör det möjligt för IT-team att effektivt schemalägga och prioritera underhållsuppgifter, medan dess funktioner för tillgångshantering säkerställer att information om utrustningens livscykel alltid finns lättillgänglig. 

Limbles framstående funktioner och integrationer:

Framstående funktioner inkluderar en intuitiv instrumentpanel som ger en realtidsöversikt över all underhållsaktivitet samt anpassningsbar rapportering som gör det möjligt för team att skapa detaljerade rapporter om olika aspekter av tillgångshantering. Schemaläggning av förebyggande underhåll hjälper till att automatisera rutinmässiga underhållsuppgifter och minskar risken för oväntade utrustningsfel.

Integrationer inkluderar Zapier, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, ServiceNow och Google Workspace.