10 bästa programvarorna för tillgångshantering för IT-team 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jag har granskat de bästa programvarorna för tillgångshantering som har ökat effektiviteten för mitt team genom att förbättra spårning och hantering av tillgångar, vilket säkerställer smidigare verksamhet.

De bästa programmen för tillgångshantering hjälper dig att spåra, underhålla och optimera alla fysiska och digitala tillgångar i hela organisationen – utan att förlita dig på felbenägna kalkylblad eller isolerade system. Dessa verktyg ger IT-chefer och driftteam full insyn i utrustningens livscykler, programvarulicenser och avskrivningar, vilket hjälper till att förebygga kostsamma driftstopp och brister i efterlevnaden innan de uppstår.

Efter att ha utvärderat SaaS- och företagsverktyg för IT i mer än 12 år har jag framgångsrikt implementerat system för tillgångshantering på IT-avdelningar. Den rätta plattformen katalogiserar inte bara tillgångar – den förändrar hur team planerar budgetar, förlänger maskinvarans livslängd och anpassar inköpsbeslut efter verksamhetens mål.

Låt oss gå igenom mina val!

Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som teknikledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Expertgranskare:

Jämförelsetabell över program för tillgångshantering för IT-team

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av program för tillgångshantering för IT-team:

1Bäst för tillgångslivscykel med beroendekartläggningGratis provperiod + gratis demo tillgängligFrån $19/användare/månad (faktureras årsvis)Website
2Bäst för automatiserade arbetsflöden för maskinvaraKostnadsfri demo tillgängligFrån $8/månad/plats (+$540 plattformsavgift)Website
3Bäst för att minska antalet IT-ärenden30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån $129/tekniker/månad (faktureras årligen)Website
4Bäst för automatiserad in- och utcheckning av utrustningGratis provperiod + gratisabonnemang tillgängligt Pris på begäranWebsite
5Bäst för integrerad överblick över IT-tillgångar21 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån $149/tekniker/månad (faktureras årsvis)Website
6Bäst för hantering av IT-tillgångar och licenser Ingen kostnadsfri provperiod tillgängligFrån $300/månadWebsite
7Bäst för spårning av tillgångar på hybrida arbetsplatserGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
8Bäst för att hantera globala tillgångar i över 130 länderGratis demo tillgängligfrån $5/person/månadWebsite
9Bäst för automatiserad enhetsidentifiering14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligPris på begäranWebsite
10Bäst för automatisering av förebyggande IT-underhållGratis demonstration tillgängligPrisuppgift på begäranWebsite

Recensioner av de bästa programmen för tillgångshantering

Här är en sammanfattning av de tio bästa programmen för tillgångshantering för IT-team. Den hjälper dig att förstå varje verktygs unika funktioner, bästa användningsområden, pris och nackdelar, så att du kan hitta rätt alternativ.

  1. Bäst för tillgångslivscykel med beroendekartläggning
    • Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
    • Från $19/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Freshservice screenshot
    Freshservice låter dig spåra all programvara, hårdvara och fysiska tillgångar i din organisation för att hjälpa dig att förlänga deras livscykler.

    Freshservice är en ledande plattform för IT-tillgångshantering (ITAM) som hjälper organisationer att få full kontroll över sina tekniktillgångar. Från hårdvara och programvara till fasta tillgångar som fordon och maskiner kan team spåra, hantera och optimera resurser under hela deras livscykel. Emma Johnson, IT-konsult på Johnson Technology Solutions, berättade: “Som IT-konsult rekommenderar jag Freshservice till mina kunder tack vare dess omfattande ITIL-anpassade funktioner för tjänstehantering. Modulerna för problemhantering och förändringshantering är särskilt imponerande.”

    Varför jag valde Freshservice: Det är en av de enklaste plattformarna att använda när du vill spåra all din programvara, SaaS, datorer och enheter samt hålla dem underhållna utan mycket arbete.

    Freshservices främsta funktioner och integrationer:

    Främsta funktioner inkluderar automatiska påminnelser som möjliggör proaktiv schemaläggning av underhåll. Detta hjälper till att spara mycket tid när du vill hålla dina tillgångar uppdaterade och förbättra tillgångarnas livscykler. Plattformen hjälper till att prognostisera framtida underhåll och kostnader för att hantera utgifter och förbättra dina vinstmarginaler. Dessutom kan du hantera ditt lager, inköpsorder och relationskartläggning.

    Integrationer inkluderar Dropbox, Jira, Freshdesk, Bomgar, CloudWatch, Quickbooks, Zapier, Zoom, Freshbooks och Microsoft Teams.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Användarvänlig plattform
    • Mobilapp för skanning av streckkoder eller QR-koder

    Cons:

    • API:et kan vara något komplicerat
  2. Bäst för automatiserade arbetsflöden för maskinvara
    • Kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $8/månad/plats (+$540 plattformsavgift)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Workwize screenshot
    Workwizes huvudpanel erbjuder omfattande funktioner för tillgångshantering, inklusive spårning av tillgångar och statusuppdateringar.

    Workwize är en plattform för hantering av IT-maskinvara som är utformad för att hjälpa företag att utrusta sin globala arbetsstyrka. Den tillgodoser behoven hos IT-, HR- och driftteam genom att erbjuda en heltäckande lösning för hantering av IT-maskinvarutillgångar. 

    Därför valde jag Workwize: Workwize erbjuder en centraliserad plattform som kopplar samman IT-leverantörer, logistik och lokala lager, vilket ger dig en samlad vy för att övervaka hela livscykeln för dina IT-tillgångar. Denna integration förenklar upphandling, driftsättning, hantering, återtagning och avveckling av IT-tillgångar i distribuerade team. Genom att automatisera arbetsflöden minskar Workwize manuella uppgifter, så att ditt team kan fokusera på mer strategiska initiativ. 

    Workwizes utmärkande funktioner och integrationer:

    Utmärkande funktioner inkluderar automatiserade arbetsflöden, upphandling och driftsättning av enheter, hantering av ersättningsenheter och återtagningar, centraliserad vy över tillgångarnas livscykel, anslutning till IT-leverantörer, logistikintegration, samordning med lokala lager, Active Directory-integration och SCIM-kompatibilitet.

    Integrationer inkluderar Active Directory, SCIM, HR-system, IRIS Cascade HR, ADP Workforce Now, AFAS Software, AlexisHR, Azure Active Directory, BambooHR och Breathe HR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hjälper till med upphandling och driftsättning av enheter
    • Automatiserade arbetsflöden
    • Centraliserad plattform för hantering av IT-tillgångar

    Cons:

    • Kan vara dyrt för mindre företag
    • Reparationer av enheter är begränsade till företagsabonnemanget
  3. Bäst för att minska antalet IT-ärenden
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $129/tekniker/månad (faktureras årligen)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Atera screenshot
    Atera erbjuder verktyg för automatisering av IT-uppgifter och skriptning för att förbättra den operativa effektiviteten.

    Atera är en IT-hanteringsplattform som hjälper IT-team att övervaka tillgångar, automatisera uppgifter och erbjuda proaktiv support genom AI-drivna funktioner. Den kombinerar viktiga IT-verktyg som RMM, helpdesk, ärendehantering och korrigeringsfilshantering i en och samma plattform.

    Varför jag valde Atera: Jag valde Atera för dess fokus på autonom IT-hantering, som kombinerar AI-drivna agenter med traditionella IT-verktyg för att automatiskt hantera rutinuppgifter. Det gör att du kan driva IT-verksamheten mer effektivt genom att minska antalet ärenden och svarstiderna. Du får också full insyn i och kontroll över dina tillgångar genom en enhetlig plattform – idealisk för små IT-team som vill växa utan att behöva anställa fler.

    Ateras utmärkande funktioner och integrationer:

    Utmärkande funktioner omfattar AI-agenter som självständigt löser problem på användarnas enheter, enhetlig fjärrövervakning och fjärrhantering (RMM), inbyggd helpdesk-ärendehantering, korrigeringsfilshantering och IT-automatisering. Atera erbjuder även kontextmedveten intelligens som använder din kunskapsbas för att lösa problem i linje med dina processer.

    Integrationer omfattar Microsoft Teams, Slack, Zapier, Bitdefender och andra vanliga IT-verktyg som stöder kommunikation, säkerhet och arbetsflöden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Centraliserar ärendehantering, RMM, PSA och tillgångshantering
    • Proaktiv identifiering av problem och alternativ för automatisering
    • Detaljerad rapportering och klientanpassade instrumentpaneler

    Cons:

    • Inlärningskurva för nya användare på grund av det stora funktionsomfånget
    • Vissa begränsningar i PSA- och faktureringsfunktionerna
  4. Bäst för automatiserad in- och utcheckning av utrustning
    • Gratis provperiod + gratisabonnemang tillgängligt
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Reftab screenshot
    Reftabs tillgångstabell visar utlåningsstatus, platser och tillgängliga enheter.

    Reftab är en molnbaserad plattform för tillgångshantering för IT-team som behöver spåra hårdvara, programvarulicenser, utrustning och medarbetartilldelade tillgångar utan att förlita sig på kalkylblad. Plattformen utmärker sig genom att kombinera livscykelspårning, arbetsflöden för in- och utcheckning, underhållsplanering, streckkodsskanning och hantering av IT-utgifter i ett enda system.

    Vem passar Reftab bäst för?

    Reftab passar bra för IT-team i små och medelstora organisationer som behöver ett strukturerat sätt att hantera fysiska tillgångar, utrustningslån och programvarulicenser utan den administrativa bördan som företagsverktyg medför.

    Varför jag valde Reftab

    Jag valde Reftab eftersom det hjälper ditt team att hantera in- och utcheckning av utrustning utan att förlita sig på kalkylblad eller manuella uppföljningar. Medarbetare kan begära tillgångar via låntagarportalen, medan automatiska påminnelser om återlämning hjälper till att minska försenad utrustning och missade överlämningar. Jag uppskattar också att ditt team kan skanna QR-koder med mobilappen för att registrera tillgångstransaktioner direkt, vilket gör det enklare att bekräfta vem som har varje föremål och när det ska återlämnas. Dessa funktioner gör Reftab till ett bra alternativ för team som behöver bättre kontroll över delade enheter, medarbetartilldelad utrustning och förvaltningen av tillgångar.

    Reftabs viktigaste funktioner

    Utöver arbetsflöden för hantering av utrustning innehåller Reftab verktyg som hjälper ditt team att hantera tillgångskostnader, underhåll och programvaruanvändning.

    • Avskrivningsspårning: Beräkna och övervaka tillgångars avskrivningar över tid med hjälp av konfigurerbara metoder som är kopplade till varje tillgångspost.
    • Hantering av programvarulicenser: Spåra programvarulicenser, tilldelade användare och förnyelsedatum för att stödja efterlevnad och undvika överinköp.
    • Planering av förebyggande underhåll: Skapa återkommande underhållsscheman och logga slutförda arbetsorder direkt på varje tillgångspost.
    • Spårning av IT-utgifter: Övervaka inköpskostnader och budgetfördelning över olika tillgångskategorier för att hålla avdelningens utgifter synliga.

    Reftab-integrationer

    Integrationerna omfattar Microsoft Intune, Jamf Pro / Jamf School, Microsoft 365, Zendesk, Kandji, Jira Cloud, Lenovo, CDW, Lansweeper och Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Spårar hårdvaru- och programvarutillgångar i ett enda system
    • QR-kodsskanning snabbar upp utcheckningen av utrustning
    • Förebyggande underhåll skapar återkommande arbetsorder för tillgångar

    Cons:

    • RFID-stöd anges inte tydligt som en inbyggd funktion
    • Avancerade granskningar av programvaruåtkomst är fortfarande under utveckling
    Learn more about Reftab:
  5. Bäst för integrerad överblick över IT-tillgångar
    • 21 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $149/tekniker/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SuperOps screenshot
    SuperOps gör det möjligt för IT-team att schemalägga och automatisera distribution av patchar till Mac-enheter med centraliserade policykontroller.

    I den snabbrörliga världen av IT-hantering utmärker sig SuperOps som en dynamisk plattform särskilt utformad för leverantörer av hanterade tjänster (MSP:er) och interna IT-team. Genom att utnyttja kraften i agentbaserad AI erbjuder plattformen en uppsättning funktioner som tillgodoser de komplexa behoven inom tillgångshantering. Oavsett om du arbetar med slutpunktssäkerhet, tjänsteautomatisering eller spårning av tillgångar strävar SuperOps efter att samla dessa processer i ett enda effektivt arbetsflöde. Detta gör plattformen till ett ovärderligt verktyg för dem som vill effektivisera IT-driften och förbättra den övergripande effektiviteten.

    Varför jag valde SuperOps

    Jag valde SuperOps eftersom plattformen på ett unikt sätt integrerar hantering av servicedesk och tillgångar i en sammanhållen plattform, vilket gör den idealisk för tillgångshantering för CTO:er. Plattformen använder agentbaserad AI för att automatisera arbetsflöden, vilket är avgörande för effektiv IT-drift. Dessutom erbjuder den heltäckande slutpunktssäkerhet, vilket säkerställer att alla enheter i nätverket är skyddade. Dessa funktioner tillgodoser direkt behoven hos IT-team som vill hantera tillgångar samtidigt som de upprätthåller höga nivåer av säkerhet och effektivitet.

    SuperOps viktigaste funktioner

    Utöver kärnfunktionerna hittade jag även flera funktioner som gör SuperOps till ett övertygande val för tillgångshantering för CTO:er:

    • Patchhantering: Håller programvaran uppdaterad genom att automatisera distributionen av patchar i nätverket.
    • Hantering av mobila enheter: Gör det möjligt att hantera och säkra mobila enheter från en enda plattform.
    • Ledningspaneler: Ger strategiska affärsinsikter genom anpassningsbara instrumentpaneler.
    • Spårning av lönsamhet i realtid: Hjälper dig att övervaka och förbättra det ekonomiska resultatet med dataanalys i realtid.

    SuperOps-integrationer

    Integreringar omfattar Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, TeamViewer, Splashtop, Acronis, Bitdefender, Webroot och IT Glue.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Enhetlig PSA- och RMM-plattform
    • Inbyggda verktyg för slutpunktssäkerhet
    • AI-driven automatisering av arbetsflöden

    Cons:

    • Främst utformad för MSP:er
    • Inlärningskurva för nya användare
    Learn more about SuperOps:
  6. Bäst för hantering av IT-tillgångar och licenser
    • Ingen kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $300/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Setyl screenshot
    Setyl erbjuder en centraliserad instrumentpanel för tillgångshantering som gör det möjligt för organisationer att spåra hårdvara, programvara och IT-tillgångar tillsammans med relaterade uppgifter och påminnelser.

    Setyl ger organisationer en tydlig och organiserad överblick över hela sin IT-miljö genom att samla hårdvara, programvara, användare och leverantörer på en lättillgänglig plattform. I stället för att hantera flera verktyg eller kalkylblad kan team förlita sig på Setyl för att effektivisera processer, förbättra ansvarsskyldigheten och behålla kontrollen över växande teknikmiljöer.

    Varför jag valde Setyl: Jag valde Setyl eftersom plattformen utmärker sig genom att samla data om hårdvara, programvara, licenser och utgifter på ett och samma ställe, vilket gör den till en verklig gemensam källa för IT-hantering. Livscykelspårningen säkerställer att tillgångar och licenser tilldelas, övervakas och återförs effektivt vid introduktion och avslut av anställningar. Med funktioner som förnyelseaviseringar, identifiering av skugg-IT och rapportering som är redo för efterlevnadsgranskning hjälper den organisationer att minska slöseri, förbättra säkerheten och vara redo för revisioner. Dessutom automatiserar det breda utbudet av integrationer med HR-, MDM-, IAM- och ekonomiverktyg datasynkronisering, vilket minskar manuellt arbete och eliminerar informationssilos.

    Framstående funktioner & integrationer:

    Framstående funktioner omfattar medarbetarcentrerade arbetsflöden, såsom spårning av utrustningstilldelning och smidig återlämning vid personalförändringar. Verktygen för leverantörshantering gör det också möjligt att samla avtalsuppgifter, förnyelsedatum och leverantörers riskprofiler, medan utgiftsspårning kopplar kostnader till specifika tillgångar och team för tydligare budgetansvar.

    Integrationer omfattar Google Workspace, Microsoft 365, Intune, Google Endpoint Management, Jamf, Lansweeper, Meraki, JumpCloud, Okta, BambooHR, HiBob, ADP Workforce Now, Workday, Zendesk, Jira Service Management med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Obegränsat antal tillgångar ingår i priset
    • Hjälp med konfigureringen erbjuds som standard
    • Hantering av programvaru- och hårdvarutillgångar på ett och samma ställe

    Cons:

    • Ingen inbyggd mobilapp
    • Erbjuder inte de komplexa funktioner som kan behövas av stora företagsorganisationer
  7. Bäst för spårning av tillgångar på hybrida arbetsplatser
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    OfficeSpace screenshot
    OfficeSpace låter dig se det aktuella skicket för våningsplan och sittplatser samt testa nya layouter.

    OfficeSpace hjälper IT- och driftteam att spåra fysiska tillgångar på hybridarbetsplatser, så att ni får en tydlig överblick över vilken utrustning ni äger, var den finns och vem som använder den. Det är särskilt användbart för organisationer som hanterar både kontors- och distansarbete, eftersom det centraliserar tillgångsdata och stöder uppdateringar i realtid från fältet.


    Varför jag valde OfficeSpace

    Jag valde OfficeSpace eftersom det ger teamet ett enda system för att hantera skrivbord, hårdvara och gemensamma resurser utan att behöva växla mellan olika verktyg. Ni kan automatisera underhållsuppgifter genom schemalagda arbetsorder, vilket minskar behovet av manuell uppföljning och håller utrustningen i tillförlitligt skick. Plattformen kopplar också tillgångsdata till platsinformation, vilket hjälper er att förstå var enheter är utplacerade och hur de används. Jag uppskattar att OfficeSpace inkluderar spårning av avskrivning och livscykel, eftersom det hjälper ekonomi- och IT-avdelningarna att samordna sig kring tillgångarnas värde. Mobilåtkomsten gör det möjligt för fältteam att uppdatera register direkt genom streckkodsskanningar, foton och anteckningar om skick.


    Viktiga funktioner i OfficeSpace

    Här är ytterligare några funktioner som stöder spårning av tillgångar i hybrida arbetsmiljöer:

    • Tillgångsrevisioner: Låter er genomföra platsbaserade revisioner för att bekräfta att inventeringen är korrekt.
    • Mobil in- och utcheckning: Möjliggör uppdateringar i realtid när medarbetare lånar eller lämnar tillbaka utrustning.
    • Avskrivningsspårning: Beräknar tillgångarnas värde över tid för bättre ekonomisk planering.
    • Instrumentpaneler för flera team: Ger IT, fastighetsförvaltning och ekonomi gemensam insyn i tillgångarnas skick och användning.

    OfficeSpace-integrationer

    Integrationer omfattar Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Jira, SAP, Google Workspace, Workday, Zoom, Okta och OneLogin.


    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiserade arbetsorder minskar behovet av manuell underhållsuppföljning
    • Mobila verktyg hjälper fältteam att uppdatera register direkt
    • Detaljerad livscykelspårning stöder ekonomisk planering

    Cons:

    • Vissa fastighetsinriktade moduler kan överstiga IT-teamets behov
    • Installationen kräver tid för att konfigurera platser och tillgångstyper
    Learn more about OfficeSpace:
  8. Bäst för att hantera globala tillgångar i över 130 länder
    • Gratis demo tillgänglig
    • från $5/person/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel IT screenshot
    Deels tillgångsspårare ger en översikt över alla leasade och ägda enheter som tillhandahålls till medarbetare runt om i världen.

    Deel är en omfattande plattform som integrerar verktyg för HR, lönehantering, immigration och personalutveckling, vilket gör den till en mångsidig lösning för företag av alla storlekar. Utöver dessa kärnfunktioner erbjuder Deel en robust IT-svit som hanterar utmaningarna med att sköta IT-verksamhet för en distribuerad arbetsstyrka. 

    Därför valde jag Deel: Som en plattform som hanterar IT-verksamhet i över 130 länder erbjuder Deel IT en enhetlig lösning för inköp, driftsättning, spårning och återställning av IT-tillgångar. Den unika kombinationen av lokal expertis och global infrastruktur gör det möjligt för företag att navigera i komplexa regelverk och logistiska utmaningar, vilket säkerställer att utrustning levereras snabbt och säkert. Med insyn i och kontroll över alla IT-tillgångar i realtid, inklusive sådana som ägs eller leasas från andra leverantörer, hjälper Deel IT-team att effektivt hantera sitt globala lager.

    Deels utmärkande funktioner och integrationer:

    Utmärkande funktioner inkluderar en helt automatiserad process för konfigurering av enheter, där enheter förkonfigureras med nödvändiga appar, program och säkerhetskontroller innan de når medarbetarna. Plattformen erbjuder även omfattande support med reparationer som omfattas av globala servicenivåavtal (SLA), låneenheter och support dygnet runt. Dessutom säkerställer plattformens funktion för automatisering av enhetsförnyelse och uppgraderingar att utrustningen hålls uppdaterad.

    Integrationer inkluderar Microsoft Azure Active Directory, Okta, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday och SAP SuccessFactors.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hantering av HR- och IT-tillgångar i en och samma lösning
    • Hjälper till att automatisera arbetsflöden för tillgångar
    • Stödjer utrustningsdistribution i över 130 länder

    Cons:

    • Kanske inte är idealiskt för team med mycket komplexa behov av IT-tillgångshantering
    • Erbjuder inte funktioner utöver enhetshantering, såsom hantering av nätverk och servrar
    Learn more about Deel IT:
  9. Bäst för automatiserad enhetsidentifiering
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Auvik screenshot
    Auvik visar automatiskt detaljerad enhetsdata, livscykelinformation och installationsstatus för fullständig insyn i alla tillgångar.

    Auvik är en molnbaserad programvara för nätverkshantering som är utformad för att ge dig fullständig insyn i och kontroll över din nätverksinfrastruktur. Den upptäcker och kartlägger automatiskt dina nätverksenheter och ger insikter i realtid om deras status och anslutningar. 

    Varför jag valde Auvik: Jag valde Auvik eftersom det automatiskt upptäcker och inventerar alla enheter i ditt nätverk och samlar in uppgifter som tillverkare, modell och plats. Det hjälper ditt team att hålla koll på varje tillgång utan manuell spårning. Auvik stöder även hantering av maskinvarans livscykel genom att flagga enheter som närmar sig slutet av sin livslängd eller supportperiod, så att du kan planera ersättningar och undvika driftstopp. 

    Auviks utmärkande funktioner och integrationer:

    Utmärkande funktioner inkluderar nätverkskartläggning i realtid som visuellt representerar nätverkets topologi, så att du kan se hur enheterna är sammankopplade och snabbt identifiera potentiella problem. Auvik erbjuder även konfigurationshantering, där enhetskonfigurationer säkerhetskopieras automatiskt och ändringar spåras, så att du kan återställa tidigare inställningar vid behov.

    Integrationer inkluderar Autotask PSA, Microsoft Teams, Slack, Datto RMM, Cisco, Fortinet, Ubiquiti, Salesforce, Zoom, ConnectWise, Palo Alto Networks och Dell.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Snabbt varningssystem för olika problem
    • Kan säkerhetskopiera och återställa enhetskonfigurationer
    • Detaljerad enhetsinventering underlättar hanteringen av livscykeln

    Cons:

    • Det kan vara utmanande att konfigurera mer avancerade funktioner
    • Ibland uppstår fördröjningar i uppdateringen av realtidsdata
  10. Bäst för automatisering av förebyggande IT-underhåll
    • Gratis demonstration tillgänglig
    • Prisuppgift på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Limble screenshot
    Limble låter användare spåra IT-tillgångar på olika platser i en enda instrumentpanel och organisera underhållsarbetet på plattformen.

    Limble är ett molnbaserat datoriserat underhållshanteringssystem (CMMS) och en plattform för tillgångshantering. Limble utformades ursprungligen för att effektivisera underhållsverksamhet inom olika branscher och erbjuder funktioner som hantering av arbetsorder, förebyggande underhåll och lageruppföljning.

    Varför jag valde Limble: Det erbjuder robusta verktyg för att spåra och hantera IT-tillgångar, vilket säkerställer att alla hårdvaru- och programvarutillgångar registreras och underhålls på rätt sätt. Limbles automatiserade system för hantering av arbetsorder gör det möjligt för IT-team att effektivt schemalägga och prioritera underhållsuppgifter, medan dess funktioner för tillgångshantering säkerställer att information om utrustningens livscykel alltid finns lättillgänglig. 

    Limbles framstående funktioner och integrationer:

    Framstående funktioner inkluderar en intuitiv instrumentpanel som ger en realtidsöversikt över all underhållsaktivitet samt anpassningsbar rapportering som gör det möjligt för team att skapa detaljerade rapporter om olika aspekter av tillgångshantering. Schemaläggning av förebyggande underhåll hjälper till att automatisera rutinmässiga underhållsuppgifter och minskar risken för oväntade utrustningsfel.

    Integrationer inkluderar Zapier, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, ServiceNow och Google Workspace. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tillgängligt via mobil
    • Förenklar skapandet, tilldelningen och uppföljningen av arbetsorder
    • Robusta funktioner för att spåra tillgångshistorik och hantera reservdelslager

    Cons:

    • Den automatiserade rapporteringen skulle kunna vara mer omfattande
    • Den första konfigurationen kan kräva hjälp
    Learn more about Limble:

Andra program för tillgångshantering

Här är några fler alternativ som inte kom med på kortlistan över program för tillgångshantering men som ändå är värda att överväga:

  1. 11
    Ezo AssetSonarBäst för automatiserad spårning av tillgångar
  2. 12
    Asset PandaBäst för avancerad lagerhantering
  3. 13
    EzoBästa budgetvänliga verktyget för hantering av anläggningstillgångar
  4. 14
    InvGate Asset ManagementBäst för att förenkla registreringen av IT-tillgångar
  5. 15
    FlexeraBästa ITAM-lösningen för stora organisationer
  6. 16
    HxGN EAMBästa programvaran för hantering av företagstillgångar för att förlänga tillgångarnas livscykel
  7. 17
    ManageEngine Mobile Device Manager PlusBäst för hantering av företagets mobila enheter
  8. 18
    NinjaOneBästa ITAM-lösningen för leverantörer av hanterade tjänster
  9. 19
    AssetCloudBäst för hantering av identiska programvarutillgångar
  10. 20
    Snipe-ITBästa anpassningen av ITAM med ett öppet API
  11. 21
    AssetTigerBäst för användarvänlig hantering av fysiska tillgångar
  12. 22
    BynderBästa verktyget för hantering av digitala tillgångar för skalbarhet
  13. 23
    SyncroBäst för fjärrövervakning och hantering av tillgångar i realtid
  14. 24
    PreyBäst för insyn i enheters rörelser

Letar du efter fler tekniska verktyg och system? Här är några fler programvarurecensioner från The CTO Club-teamet:

Hur jag utvärderar programvara för CTO:ers tillgångshantering

Jag tittar på två saker: en grundnivå – automatiserad identifiering, livscykeluppföljning och licensöverensstämmelse – som gör att ett verktyg förtjänar sin plats på listan, samt särskiljande egenskaper som gör en plattform bättre lämpad än en annan.

Grundläggande funktioner (obligatoriska för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att övervägas för inkludering.

  • Uppföljning av tillgångsinventering: Jag utvärderar om verktyget ger dig en centraliserad, sökbar inventering med anpassade fält – så att du snabbt kan hitta alla bärbara datorer som tilldelats en avdelning eller spåra var en server befinner sig.
  • Automatisk identifiering av tillgångar: Varje verktyg bör upptäcka enheter och programvara i hela nätverket utan manuell registrering, oavsett om det sker genom agentbaserade genomsökningar, agentlös avläsning eller synkronisering med molnmiljöer.
  • Hantering av programvarulicenser: Jag kontrollerar hur väl verktyget stämmer av inköpta licensrättigheter mot faktiska installationer, så att du kan upptäcka brister i efterlevnaden innan en leverantörsrevision avslöjar dem.
  • Hantering av tillgångars livscykel: Plattformen bör följa varje tillgång från beställning via driftsättning till avveckling, med konfigurerbara övergångar mellan faser, till exempel godkännandegrindar för inköp eller bekräftelse av radering av data vid slutet av livscykeln.
  • Ekonomi- & avtalsuppföljning: Jag letar efter möjligheten att koppla kostnader, avskrivningsplaner, garantier och leverantörsavtal direkt till enskilda tillgångar, så att du på begäran kan besvara frågor om den totala ägandekostnaden.
  • Rapporterings- & revisionsfunktioner: Verktyg får högre betyg när de erbjuder konfigurerbara instrumentpaneler och exporterbara revisionsspår – sådant du kan förlita dig på under en granskning av efterlevnaden eller en budgetplaneringscykel.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

SaaS-hantering är en viktig särskiljande faktor – jag letar efter verktyg som synliggör skugg-IT och följer upp prenumerationskostnader för dina molnappar, inte bara lokalt installerade program. CMDB-integration är också viktig, eftersom kartläggning av beroenden mellan tillgångar och tjänster hjälper dig att förstå konsekvensernas omfattning innan en server avvecklas. Jag utvärderar även om en plattform erbjuder AI-drivna insikter, till exempel genom att flagga oanvända licenser eller förutsäga perioder då maskinvarufel kan inträffa baserat på tillgångens ålder och trender i användningen.

Mer än funktioner

Integrationsekosystemet är en av de första sakerna jag kontrollerar – ditt verktyg för tillgångshantering måste kunna ansluta till din ITSM-plattform, identitetsleverantör och lösning för slutpunktshantering, annars får du datasiloer som motverkar hela syftet med en centraliserad inventering. Säkerhets- och efterlevnadsstandarder är minst lika viktiga, särskilt certifieringar som SOC 2 och ISO 27001, vilka bekräftar hur leverantören hanterar dina tillgångsdata. Jag utvärderar även prismodeller, eftersom vissa leverantörer tar betalt per tillgång medan andra tar betalt per användare eller modul.

Så väljer du program för tillgångshantering

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för val av programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorSkalbarhetVad du bör tänka påKommer programvaran att växa med ditt företag? Tänk på framtida expansion och om verktyget kan hantera fler tillgångar och användare utan problem.
FaktorIntegrationerVad du bör tänka påSynkroniseras det med dina befintliga system? Kontrollera kompatibiliteten med verktyg som ERP, CRM eller DCIM-programvara som ditt team redan använder.
FaktorAnpassningsbarhetVad du bör tänka påKan du anpassa det efter dina arbetsflöden? Leta efter alternativ för att justera fält, instrumentpaneler och rapporter så att de motsvarar dina specifika behov.
FaktorAnvändarvänlighetVad du bör tänka påÄr det användarvänligt för alla i teamet? Testa gränssnittet för att säkerställa att det är intuitivt och minskar utbildningstiden.
FaktorImplementering och introduktionVad du bör tänka påHur lång tid tar det att komma igång? Utvärdera installationsprocessen och resurser som handledningar eller support för att underlätta övergången.
FaktorKostnadVad du bör tänka påHur passar det in i din budget? Jämför prisplaner, inklusive dolda kostnader som installationsavgifter eller extra avgifter för ytterligare funktioner.
FaktorSäkerhetsåtgärderVad du bör tänka påÄr dina tillgångar skyddade? Säkerställ att programvaran uppfyller dina säkerhetsstandarder, erbjuder datakryptering och följer branschföreskrifter.
FaktorSupporttillgänglighetVad du bör tänka påVilken hjälp kan du förvänta dig när problem uppstår? Kontrollera om support dygnet runt erbjuds och granska användarfeedback om supportens kvalitet och svarstid.

Vad är programvara för tillgångshantering?

Programvara för tillgångshantering är ett verktyg som IT-specialister, fastighetsansvariga och ekonomiteam använder för att förbättra användningen av tillgångar och minimera kostnaderna. Programvaran tillhandahåller ett centraliserat system för att spåra fysisk utrustning, digitala tillgångar och programvarulicenser under hela deras livscykel – från anskaffning till avveckling.

Lageruppföljning, schemaläggning av underhåll och rapportering av regelefterlevnad möjliggör effektiv tillgångshantering och välgrundade beslut.

Genom att samla data från olika avdelningar gör dessa verktyg det möjligt att skapa smartare budgetar, övervaka regelefterlevnad och schemalägga underhåll, vilket säkerställer att tillgångarna är säkra, effektiva och fullständigt redovisade.

Funktioner i programvara för tillgångshantering

När du väljer programvara för tillgångshantering bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

  • Lageruppföljning: Håll koll på dina tillgångar med spårning i realtid, så att du alltid vet var din utrustning, hårdvara eller dina verktyg finns. Funktionen förenklar revisioner och hjälper till att förhindra förlust eller felplacering.
  • Livscykelhantering: Övervaka varje steg i en tillgångs livscykel – från anskaffning till avveckling. Det gör att du kan planera ersättningar, schemalägga underhåll och samla in viktiga datapunkter för att maximera varje tillgångs livslängd och värde.
  • Underhållsschemaläggning: Skapa automatiskt regelbundna påminnelser om underhåll av dina tillgångar. Underhåll i rätt tid kan förlänga tillgångarnas livslängd, minska driftstopp och göra verksamheten smidigare.
  • Hantering av regelefterlevnad: Säkerställ att alla tillgångar uppfyller lagstadgade krav och säkerhetsstandarder. Få påminnelser om inspektioner och skapa rapporter som håller dig redo för revisioner och säker på att reglerna följs.
  • Integration med streckkoder/RFID: Använd streckkods- eller RFID-teknik för att snabbt registrera tillgångar vid in- och utlämning, påskynda fysiska revisioner och minska fel vid manuell datainmatning. Det ger tillgångshanteringen ett enkelt lager av noggrannhet.
  • Rapportering och analys: Skapa detaljerade rapporter för att identifiera trender, upptäcka flaskhalsar och fatta bättre investeringsbeslut. Rätt insikter hjälper dig att sänka kostnaderna och optimera resursfördelningen.
  • Användarbehörigheter och roller: Styr vem som får komma åt, ändra eller hantera olika typer av tillgångar. Det säkerställer datasäkerheten och gör samarbetet tydligt – alla vet vilka gränser som gäller.
  • Mobil åtkomst: Hantera tillgångar var som helst med ett mobilanpassat gränssnitt eller en särskild app. Funktionen är särskilt praktisk för fältteam eller personer som behöver uppdateringar i realtid när de är på språng.
  • Avskrivningsuppföljning: Följ tillgångarnas värde över tid med automatiserade avskrivningsberäkningar, så att du alltid är förberedd för bokföring, skattedeklarationer eller planering av vidareförsäljning.
  • Integrationsmöjligheter: Anslut programvaran för tillgångshantering sömlöst till andra verktyg, som ekonomisystem, inköpsplattformar och helpdesklösningar, för att hålla data synkroniserade och arbetsflöden problemfria.

Vanliga AI-funktioner i programvara för tillgångshantering

Utöver de vanliga funktionerna i programvara för tillgångshantering som listas ovan integrerar många av dessa lösningar AI med funktioner som:

  • Prediktivt underhåll: AI analyserar historiska data och användningstrender för att förutsäga när en tillgång kan behöva underhåll, vilket hjälper dig att förhindra oväntade driftstopp och minska kostsamma avbrott.
  • Automatiserad kategorisering av tillgångar: AI organiserar automatiskt nya tillgångar i rätt kategorier med hjälp av smarta igenkänningsalgoritmer, så att du inte behöver slösa tid på manuell klassificering.
  • Avvikelsedetektering: AI skannar kontinuerligt användningsmönster för tillgångar och flaggar oregelbundenheter, så att du kan upptäcka potentiella bedrägerier, missbruk eller tekniska problem innan de förvärras.
  • Smart lageroptimering: AI beräknar optimala lagernivåer och föreslår beställningspunkter baserat på användningsmönster, så att du kan hålla verksamheten igång smidigt utan att bygga upp ett överlager.
  • Avancerad riskbedömning: AI utvärderar data från flera källor för att ge dig en tydligare bild i realtid av riskerna som är förknippade med varje tillgång, vilket hjälper dig att prioritera inspektioner eller uppgraderingar.
  • Sökning med naturligt språk: AI-driven sökning förstår frågor på vanlig svenska, vilket gör det enklare att snabbt hitta information om tillgångar, även om du inte känner till de exakta namnen eller detaljerna.

Fördelar

Att implementera programvara för tillgångshantering ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Ökad effektivitet: Automatiserar uppgifter för spårning och rapportering, vilket frigör tid för ditt team att fokusera på mer strategiska aktiviteter.
  • Kostnadsbesparingar: Optimerar användningen av tillgångar och minskar onödiga inköp genom att ge en tydlig överblick över aktuella tillgångar.
  • Förbättrad efterlevnad: Förenklar efterlevnaden av branschregler genom automatiserad efterlevnadsrapportering och revisionsspår.
  • Bättre beslutsfattande: Tillhandahåller realtidsdata och avancerade rapporteringsverktyg, vilket möjliggör välgrundade beslut i rätt tid.
  • Förlängd livslängd för tillgångar: Schemalägger regelbundet underhåll för att förhindra driftstopp och förlänga tillgångarnas livslängd.
  • Större transparens: Ger insyn i tillgångarnas förflyttningar och användning, vilket hjälper dig att upprätthålla kontroll och ansvarsskyldighet.
  • Skalbarhet: Anpassar sig efter verksamhetens växande behov och stöder ett ökande antal tillgångar och användare över tid.

Kostnader och priser

Att välja programvara för hantering av anläggningstillgångar kräver en förståelse för de olika prismodellerna och tillgängliga abonnemangen. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för tillgångshantering:

Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för tillgångshantering

AbonnemangstypGratisabonnemangGenomsnittligt pris$0Vanliga funktionerGrundläggande tillgångsspårning, begränsat antal användare och grundläggande rapportering.
AbonnemangstypPersonligt abonnemangGenomsnittligt pris$5-$25/användare/månadVanliga funktionerTillgångsspårning, underhållsplanering, grundläggande rapportering och mobil åtkomst.
AbonnemangstypFöretagsabonnemangGenomsnittligt pris$30-$60/användare/månadVanliga funktionerAvancerad spårning, integrationsmöjligheter, anpassningsbara instrumentpaneler och efterlevnadsrapportering.
AbonnemangstypAbonnemang för stora företagGenomsnittligt pris$70-$150/användare/månadVanliga funktionerFullständig uppsättning funktioner, avancerad analys, dedikerad support samt obegränsat antal användare och tillgångar.

Vanliga frågor om programvara för tillgångshantering

Här är några svar på vanliga frågor om programvara för tillgångshantering:

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: