De beste software voor activabeheer helpt u elk fysiek en digitaal bedrijfsmiddel binnen uw organisatie te volgen, te onderhouden en te optimaliseren — zonder afhankelijk te zijn van foutgevoelige spreadsheets of geïsoleerde systemen. Deze tools geven IT-leiders en operationele teams volledig inzicht in de levenscycli van apparatuur, softwarelicenties en afschrijvingen, zodat kostbare uitvaltijd en hiaten in compliance worden voorkomen voordat ze zich voordoen.
Na meer dan 12 jaar SaaS- en enterprise-IT-tools te hebben geëvalueerd, heb ik met succes systemen voor activabeheer geïmplementeerd binnen IT-afdelingen. Het juiste platform catalogiseert bedrijfsmiddelen niet alleen — het verandert ook de manier waarop teams budgetten plannen, de levensduur van hardware verlengen en inkoopbeslissingen afstemmen op bedrijfsdoelstellingen.
Laten we mijn keuzes bekijken!
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als technologieleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeeden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
- Paulo Gardini MiguelTechnisch directeur
Tim FisherVP AI
Gabriel RosasTech Lead & software-architect
Christhian GruhnTech Lead & platformarchitect
Vergelijkingstabel van software voor activabeheer voor IT-teams
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor software voor activabeheer voor IT-teams:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor levenscycli van bedrijfsmiddelen met afhankelijkheidskoppeling | Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het beste voor geautomatiseerde hardwarewerkstromen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/maand/per gebruiker (+$540 platformkosten) | Website | |
| 3 | Ideaal voor het verminderen van het aantal IT-tickets | Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $129/technicus/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Het meest geschikt voor geautomatiseerde uitgifte en inname van apparatuur | Gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor geïntegreerd beheer van IT-assets | Gratis proefperiode van 21 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $149/technicus/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Ideaal voor beheer van IT-bedrijfsmiddelen en licenties | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $300/maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen in hybride werkruimten | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 8 | Ideaal voor het beheren van wereldwijde middelen in meer dan 130 landen | Gratis demo beschikbaar | vanaf $5/persoon/maand | Website | |
| 9 | Beste voor geautomatiseerde apparaatdetectie | 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 10 | Ideaal voor het automatiseren van preventief IT-onderhoud | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website |
Beoordelingen van de beste software voor activabeheer
Hier volgt een samenvatting van de tien beste oplossingen voor activabeheer voor IT-teams, zodat u de unieke functies, beste gebruikssituaties, prijs en nadelen van elke tool begrijpt en de juiste oplossing kunt vinden.
Beste voor levenscycli van bedrijfsmiddelen met afhankelijkheidskoppeling- Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met Freshservice kun je elke software-, hardware- en fysieke bedrijfsmiddelen in je organisatie volgen om de levenscycli ervan te verlengen. Freshservice is een toonaangevend platform voor het beheer van IT-bedrijfsmiddelen (ITAM) dat organisaties helpt volledige controle te krijgen over hun technologiebedrijfsmiddelen. Van hardware en software tot vaste activa zoals voertuigen en machines: teams kunnen middelen gedurende hun volledige levenscyclus volgen, beheren en optimaliseren. Emma Johnson, IT-consultant bij Johnson Technology Solutions, deelde: “Als IT-consultant raad ik Freshservice aan bij mijn klanten vanwege de uitgebreide, op ITIL afgestemde functies voor servicemanagement. Vooral de modules voor probleembeheer en wijzigingsbeheer maken indruk.”
Waarom ik voor Freshservice heb gekozen: Het is een van de eenvoudigste platforms om al je software, SaaS, computers en apparaten te volgen en ze zonder veel moeite te onderhouden.
Belangrijkste functies en integraties van Freshservice:
Belangrijke functies zijn onder andere geautomatiseerde herinneringen voor proactieve onderhoudsplanning. Dit bespaart enorm veel tijd wanneer je je bedrijfsmiddelen up-to-date wilt houden en hun levenscycli wilt verbeteren. Het platform helpt bij het voorspellen van toekomstig onderhoud en de bijbehorende kosten, zodat je uitgaven kunt beheren en je winstmarges kunt verbeteren. Daarnaast kun je je voorraad, inkooporders en relatiekoppelingen beheren.
Integraties zijn onder andere Dropbox, Jira, Freshdesk, Bomgar, CloudWatch, Quickbooks, Zapier, Zoom, Freshbooks en Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Gebruiksvriendelijk platform
- Mobiele app voor het scannen van barcodes of QR-codes
Cons:
- API kan een beetje ingewikkeld zijn
Learn more about Freshservice:
Het beste voor geautomatiseerde hardwarewerkstromen- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $8/maand/per gebruiker (+$540 platformkosten)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Het hoofddashboard van Workwize biedt uitgebreide functies voor middelenbeheer, waaronder het volgen van middelen en statusupdates. Workwize is een platform voor IT-hardwarebeheer dat is ontworpen om bedrijven te helpen hun wereldwijde personeelsbestand uit te rusten. Het voorziet in de behoeften van IT-, HR- en operationele teams en biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van IT-middelen.
Waarom ik voor Workwize heb gekozen: Workwize biedt een gecentraliseerd platform dat IT-leveranciers, logistiek en lokale magazijnen met elkaar verbindt, zodat je één overzicht hebt om de volledige levenscyclus van je IT-middelen te beheren. Deze integratie vereenvoudigt de inkoop, implementatie, het beheer, de terugname en de afvoer van IT-middelen binnen verspreide teams. Door werkstromen te automatiseren vermindert Workwize handmatige taken, waardoor je team zich kan richten op meer strategische initiatieven.
Opvallende functies en integraties van Workwize:
Opvallende functies omvatten geautomatiseerde werkstromen, de inkoop en implementatie van apparaten, het beheer van vervangingen en terugnames, een gecentraliseerd overzicht van de levenscyclus van middelen, verbinding met IT-leveranciers, logistieke integratie, coördinatie met lokale magazijnen, integratie met Active Directory en compatibiliteit met SCIM.
Integraties omvatten Active Directory, SCIM, HR-systemen, IRIS Cascade HR, ADP Workforce Now, AFAS Software, AlexisHR, Azure Active Directory, BambooHR en Breathe HR.
Pros and Cons
Pros:
- Helpt bij het inkopen en implementeren van apparaten
- Geautomatiseerde werkstromen
- Gecentraliseerd platform voor het beheer van IT-middelen
Cons:
- Kan duur zijn voor kleinere bedrijven
- Apparaatreparaties zijn beperkt tot het bedrijfsabonnement
Learn more about Workwize:
Ideaal voor het verminderen van het aantal IT-tickets- Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $129/technicus/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Atera biedt hulpmiddelen voor het automatiseren van IT-taken en scripts om de operationele efficiëntie te verbeteren. Atera is een IT-beheerplatform dat IT-teams helpt toezicht te houden op bedrijfsmiddelen, taken te automatiseren en proactieve ondersteuning te bieden via AI-aangedreven mogelijkheden. Het combineert essentiële IT-hulpmiddelen zoals RMM, helpdesk, ticketbeheer en patchbeheer in één platform.
Waarom ik voor Atera heb gekozen: Ik heb voor Atera gekozen vanwege de focus op autonoom IT-beheer, waarbij AI-aangedreven agenten worden gecombineerd met traditionele IT-hulpmiddelen om routinetaken automatisch af te handelen. Hierdoor kun je IT-activiteiten efficiënter uitvoeren door het aantal tickets en de reactietijden te verminderen. Je krijgt ook volledige zichtbaarheid en controle over je bedrijfsmiddelen via één geïntegreerd platform—ideaal voor kleine IT-teams die willen opschalen zonder extra personeel.
Opvallende functies en integraties van Atera:
Opvallende functies zijn onder meer AI-agenten die problemen op gebruikersapparaten autonoom oplossen, geïntegreerde monitoring en beheer op afstand (RMM), ingebouwde helpdeskticketing, patchbeheer en IT-automatisering. Atera biedt ook contextbewuste intelligentie die je kennisbank gebruikt om problemen op te lossen in overeenstemming met je processen.
Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Zapier, Bitdefender en andere veelgebruikte IT-hulpmiddelen ter ondersteuning van communicatie, beveiliging en werkstromen.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliseert ticketing, RMM, PSA en beheer van bedrijfsmiddelen
- Proactieve probleemdetectie en automatiseringsopties
- Gedetailleerde rapportage en dashboards voor klanten
Cons:
- Leercurve voor nieuwe gebruikers vanwege de uitgebreide functionaliteit
- Enkele beperkingen in PSA- en factureringsfuncties
Het meest geschikt voor geautomatiseerde uitgifte en inname van apparatuur- Gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Reftab is een cloudgebaseerd platform voor assetbeheer voor IT-teams die hardware, softwarelicenties, apparatuur en aan medewerkers toegewezen assets moeten bijhouden zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets. Het onderscheidt zich door levenscyclusbeheer, workflows voor uitgifte en inname, onderhoudsplanning, barcodescanning en IT-uitgavenbeheer in één systeem te combineren.
Voor wie is Reftab het meest geschikt?
Reftab is geschikt voor IT-teams in kleine tot middelgrote organisaties die een gestructureerde manier nodig hebben om fysieke assets, uitgeleende apparatuur en softwarelicenties te beheren zonder de overhead van bedrijfsbrede tooling.
Waarom ik voor Reftab heb gekozen
Ik heb voor Reftab gekozen omdat het je team helpt om de uitgifte en inname van apparatuur te beheren zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets of handmatige opvolging. Medewerkers kunnen assets aanvragen via het uitleenportaal, terwijl geautomatiseerde herinneringen voor het retourneren helpen om te late inleveringen en gemiste overdrachten te beperken. Ik vind het ook prettig dat je team met de mobiele app QR-codes kan scannen om assettransacties direct te registreren, waardoor het eenvoudiger wordt om te bevestigen wie elk item in bezit heeft en wanneer het moet worden teruggebracht. Deze functies maken Reftab zeer geschikt voor teams die meer controle nodig hebben over gedeelde apparaten, aan medewerkers toegewezen apparatuur en het beheer van assets.
Belangrijkste functies van Reftab
Naast workflows voor het beheer van apparatuur omvat Reftab tools die je team helpen om assetkosten, onderhoud en softwaregebruik te beheren.
- Afschrijving bijhouden: Bereken en controleer de afschrijving van assets in de loop der tijd met configureerbare methoden die aan elk assetrecord zijn gekoppeld.
- Softwarelicentiebeheer: Houd softwarelicenties, toegewezen gebruikers en verlengingsdatums bij om naleving te ondersteunen en overaankopen te voorkomen.
- Planning van preventief onderhoud: Maak terugkerende onderhoudsschema's en registreer voltooide werkorders rechtstreeks bij elk assetrecord.
- IT-uitgaven bijhouden: Houd inkoopkosten en budgettoewijzingen per assetcategorie in de gaten om uitgaven per afdeling inzichtelijk te houden.
Reftab-integraties
Integraties omvatten Microsoft Intune, Jamf Pro / Jamf School, Microsoft 365, Zendesk, Kandji, Jira Cloud, Lenovo, CDW, Lansweeper en Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Houdt hardware- en softwareassets bij in één systeem
- QR-codes scannen versnelt het uitlenen van apparatuur
- Preventief onderhoud maakt terugkerende assetwerkorders aan
Cons:
- RFID-ondersteuning wordt niet duidelijk als ingebouwde functie vermeld
- Geavanceerde controles van softwaretoegang zijn nog in ontwikkeling
Learn more about Reftab:
Beste voor geïntegreerd beheer van IT-assets- Gratis proefperiode van 21 dagen + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $149/technicus/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met SuperOps kunnen IT-teams patchimplementaties op Mac-apparaten plannen en automatiseren met gecentraliseerde beleidscontroles. In de snel veranderende wereld van IT-beheer onderscheidt SuperOps zich als een dynamisch platform dat speciaal is ontworpen voor Managed Service Providers (MSP's) en interne IT-teams. Door gebruik te maken van de kracht van Agentic AI biedt het een reeks functies die zijn afgestemd op de complexe behoeften van assetbeheer. Of u nu te maken hebt met endpointbeveiliging, serviceautomatisering of het volgen van assets, SuperOps streeft ernaar deze processen te bundelen in één efficiënte workflow. Dit maakt het een waardevol hulpmiddel voor wie IT-activiteiten wil stroomlijnen en de algehele efficiëntie wil verbeteren.
Waarom ik voor SuperOps koos
Ik koos voor SuperOps omdat het servicemanagement en assetbeheer op unieke wijze integreert in één samenhangend platform, waardoor het ideaal is voor CTO's die assets beheren. Het platform maakt gebruik van Agentic AI om workflows te automatiseren, wat essentieel is voor efficiënte IT-activiteiten. Daarnaast biedt het uitgebreide endpointbeveiliging, zodat alle apparaten binnen uw netwerk beschermd zijn. Deze functies komen rechtstreeks tegemoet aan de behoeften van IT-teams die assets willen beheren en tegelijkertijd hoge niveaus van beveiliging en efficiëntie willen handhaven.
Belangrijkste functies van SuperOps
Naast de kernfunctionaliteiten heb ik ook verschillende functies gevonden die SuperOps een overtuigende keuze maken voor CTO's die assets beheren:
- Patchbeheer: Houdt uw software up-to-date door de implementatie van patches in uw netwerk te automatiseren.
- Beheer van mobiele apparaten: Hiermee kunt u mobiele apparaten vanaf één platform beheren en beveiligen.
- Managementdashboards: Bieden strategische bedrijfsinzichten via aanpasbare dashboards.
- Realtime winstgevendheidsmonitoring: Helpt u de financiële prestaties te bewaken en te verbeteren met realtime gegevensanalyses.
Integraties van SuperOps
Integraties omvatten Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, TeamViewer, Splashtop, Acronis, Bitdefender, Webroot en IT Glue.
Pros and Cons
Pros:
- Uniform PSA- en RMM-platform
- Ingebouwde endpointbeveiligingstools
- AI-gestuurde workflowautomatisering
Cons:
- Voornamelijk ontwikkeld voor MSP's
- Leercurve voor nieuwe gebruikers
Learn more about SuperOps:
Ideaal voor beheer van IT-bedrijfsmiddelen en licenties- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $300/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Setyl biedt een gecentraliseerd overzicht voor het beheer van bedrijfsmiddelen waarmee organisaties hardware, software en IT-bedrijfsmiddelen kunnen volgen, samen met gerelateerde taken en herinneringen. Setyl biedt organisaties een duidelijk, georganiseerd overzicht van hun volledige IT-landschap en brengt hardware, software, gebruikers en leveranciers samen in één toegankelijk platform. In plaats van meerdere tools of spreadsheets te moeten beheren, kunnen teams vertrouwen op Setyl om processen te stroomlijnen, de verantwoordingsplicht te verbeteren en controle te houden over groeiende technologieomgevingen.
Waarom ik voor Setyl koos: Ik koos voor Setyl omdat het uitblinkt in het samenbrengen van hardware-, software-, licentie- en uitgavengegevens op één plek, waardoor het een echte enkele bron van waarheid voor IT-beheer vormt. Dankzij het volgen van de levenscyclus kunnen bedrijfsmiddelen en licenties efficiënt worden toegewezen, gecontroleerd en teruggevorderd tijdens het in- en uitdiensttreden. Met functies zoals verlengingswaarschuwingen, detectie van schaduw-IT en rapportage die klaar is voor nalevingscontroles helpt het organisaties verspilling te verminderen, de beveiliging te verbeteren en klaar te zijn voor audits. Bovendien automatiseert het brede aanbod aan integraties met HR-, MDM-, IAM- en financiële tools het synchroniseren van gegevens, waardoor handmatig werk wordt verminderd en datasilo's worden geëlimineerd.
Opvallende functies & integraties:
Opvallende functies omvatten medewerkergerichte werkstromen, zoals het volgen van de toewijzing van apparatuur en naadloze terugvordering tijdens personeelswisselingen. Met de tools voor leveranciersbeheer kun je bovendien contractgegevens, verlengingsdatums en risicoprofielen van leveranciers consolideren, terwijl het volgen van uitgaven kosten koppelt aan specifieke bedrijfsmiddelen en teams voor een duidelijkere budgetverantwoordelijkheid.
Integraties omvatten Google Workspace, Microsoft 365, Intune, Google Endpoint Management, Jamf, Lansweeper, Meraki, JumpCloud, Okta, BambooHR, HiBob, ADP Workforce Now, Workday, Zendesk, Jira Service Management en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Onbeperkt aantal bedrijfsmiddelen inbegrepen in de prijs
- Begeleiding bij de installatie standaard inbegrepen
- Software- en hardwarebeheer in één
Cons:
- Geen oorspronkelijke mobiele app
- Biedt niet de complexe functionaliteiten die mogelijk nodig zijn voor grote ondernemingen
Learn more about Setyl:
Ideaal voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen in hybride werkruimten- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met OfficeSpace kun je de huidige status van verdiepingen en werkplekken bekijken en nieuwe indelingen testen. OfficeSpace helpt IT- en operationele teams om fysieke bedrijfsmiddelen in hybride werkplekken bij te houden, zodat je duidelijk kunt zien welke apparatuur je bezit, waar deze zich bevindt en wie deze gebruikt. Het is vooral nuttig voor organisaties die zowel kantoor- als externe werkplekken beheren, omdat het gegevens over bedrijfsmiddelen centraliseert en realtime updates vanuit het veld ondersteunt.
Waarom ik OfficeSpace heb gekozen
Ik heb OfficeSpace gekozen omdat het je team één systeem biedt om bureaus, hardware en gedeelde middelen te beheren zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Je kunt onderhoudstaken automatiseren via geplande werkopdrachten, waardoor handmatige opvolging wordt beperkt en apparatuur in betrouwbare staat blijft. Het platform koppelt gegevens over bedrijfsmiddelen ook aan locatiegegevens, zodat je beter begrijpt waar apparaten zijn ingezet en hoe ze worden gebruikt. Ik vind het prettig dat OfficeSpace afschrijving en levenscyclusbeheer omvat, omdat dit ervoor zorgt dat financiën en IT op één lijn blijven wat betreft de waarde van bedrijfsmiddelen. Dankzij de mobiele toegang kunnen buitenteams gegevens direct bijwerken met barcodescans, foto's en notities over de staat.
Belangrijkste functies van OfficeSpace
Hier zijn nog enkele functies die het bijhouden van bedrijfsmiddelen in hybride werkomgevingen ondersteunen:
- Controles van bedrijfsmiddelen: Hiermee kun je locatiegebonden controles uitvoeren om de nauwkeurigheid van de inventaris te bevestigen.
- Mobiel in- en uitchecken: Maakt realtime updates mogelijk wanneer medewerkers apparatuur lenen of terugbrengen.
- Afschrijving bijhouden: Berekent de waarde van bedrijfsmiddelen in de loop van de tijd voor een betere financiële planning.
- Dashboards voor meerdere teams: Geeft IT, facilitaire teams en financiën gedeeld inzicht in de staat en het gebruik van bedrijfsmiddelen.
Integraties van OfficeSpace
Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Jira, SAP, Google Workspace, Workday, Zoom, Okta en OneLogin.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde werkopdrachten beperken de handmatige opvolging van onderhoud
- Met mobiele tools kunnen buitenteams gegevens direct bijwerken
- Gedetailleerd levenscyclusbeheer ondersteunt financiële planning
Cons:
- Sommige op faciliteiten gerichte modules kunnen meer bieden dan IT-teams nodig hebben
- De configuratie van locaties en typen bedrijfsmiddelen kost tijd
Learn more about OfficeSpace:
Ideaal voor het beheren van wereldwijde middelen in meer dan 130 landen- Gratis demo beschikbaar
- vanaf $5/persoon/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Het overzicht van Deel voor IT-middelen biedt een overzicht van alle gehuurde en eigen apparaten die aan medewerkers over de hele wereld zijn verstrekt. Deel is een uitgebreid platform dat HR-, salarisadministratie-, immigratie- en personeelsontwikkelingstools integreert, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor bedrijven van elke omvang. Naast deze kernfuncties biedt Deel een robuust IT-pakket dat de uitdagingen van het beheren van IT-activiteiten voor een verspreid personeelsbestand aanpakt.
Waarom ik voor Deel heb gekozen: Als platform dat IT-activiteiten in meer dan 130 landen beheert, biedt Deel IT een geïntegreerde oplossing voor de aanschaf, implementatie, het volgen en terugwinnen van IT-middelen. De unieke combinatie van lokale expertise en wereldwijde infrastructuur stelt bedrijven in staat complexe regelgeving en logistiek te navigeren, zodat apparatuur snel en veilig wordt geleverd. Met realtime inzicht in en controle over alle IT-middelen, inclusief middelen die eigendom zijn van andere leveranciers of daarvan worden geleased, helpt Deel IT-teams hun wereldwijde inventaris efficiënt te beheren.
Belangrijkste functies en integraties van Deel:
Belangrijkste functies zijn onder meer een volledig geautomatiseerd proces voor het instellen van apparaten, waarbij apparaten vóór levering aan medewerkers worden geconfigureerd met de benodigde apps, software en beveiligingscontroles. Het biedt ook uitgebreide ondersteuning met reparaties die worden gedekt door wereldwijde servicelevelovereenkomsten (SLA), leenapparaten en 24/7-ondersteuning. Daarnaast zorgt de functie voor geautomatiseerde vernieuwing en upgrades van apparaten ervoor dat apparatuur up-to-date blijft.
Integraties zijn onder meer Microsoft Azure Active Directory, Okta, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday en SAP SuccessFactors.
Pros and Cons
Pros:
- HR- en IT-middelenbeheer in één oplossing
- Helpt werkstromen voor middelen te automatiseren
- Ondersteunt de implementatie van apparatuur in meer dan 130 landen
Cons:
- Mogelijk niet ideaal voor teams met zeer complexe behoeften op het gebied van IT-middelen
- Biedt geen functies naast apparaatbeheer, zoals netwerk- en serverbeheer
Learn more about Deel IT:
Beste voor geautomatiseerde apparaatdetectie- 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Auvik geeft automatisch gedetailleerde apparaatgegevens, informatie over de levenscyclus en de installatiestatus weer voor volledig inzicht in bedrijfsmiddelen. Auvik is cloudgebaseerde netwerkbeheersoftware die is ontworpen om je volledig inzicht en controle over je netwerkinfrastructuur te geven. De software ontdekt en brengt je netwerkapparaten automatisch in kaart en biedt realtime inzicht in hun status en verbindingen.
Waarom ik voor Auvik heb gekozen: Ik heb voor Auvik gekozen omdat het automatisch alle apparaten op je netwerk ontdekt en inventariseert, inclusief gegevens zoals merk, model en locatie. Zo kan je team elk bedrijfsmiddel bijhouden zonder handmatige registratie. Auvik ondersteunt ook hardwarelevenscyclusbeheer door apparaten te markeren die het einde van hun levensduur of ondersteuning naderen, zodat je vervangingen kunt plannen en downtime kunt voorkomen.
Belangrijkste functies en integraties van Auvik:
Belangrijkste functies zijn onder andere realtime netwerkvisualisatie, waarbij de topologie van je netwerk visueel wordt weergegeven. Hierdoor kun je zien hoe apparaten met elkaar verbonden zijn en potentiële problemen snel identificeren. Auvik biedt ook configuratiebeheer, waarbij apparaatconfiguraties automatisch als back-up worden opgeslagen en wijzigingen worden bijgehouden, zodat je indien nodig eerdere instellingen kunt herstellen.
Integraties zijn onder andere Autotask PSA, Microsoft Teams, Slack, Datto RMM, Cisco, Fortinet, Ubiquiti, Salesforce, Zoom, ConnectWise, Palo Alto Networks en Dell.
Pros and Cons
Pros:
- Snel waarschuwingssysteem voor verschillende problemen
- Kan apparaatconfiguraties als back-up opslaan en herstellen
- Gedetailleerde apparaatinventarisatie ondersteunt levenscyclusbeheer
Cons:
- Het instellen van geavanceerdere functionaliteiten kan lastig zijn
- Af en toe vertragingen bij realtime gegevensupdates
Learn more about Auvik:
10Ideaal voor het automatiseren van preventief IT-onderhoudLimble
- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met Limble kunnen gebruikers IT-assets op verschillende locaties volgen in één dashboard en onderhoudswerkzaamheden binnen het platform organiseren. Limble is een cloudgebaseerd geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) en platform voor activabeheer. Limble werd oorspronkelijk ontworpen om onderhoudswerkzaamheden in verschillende sectoren te stroomlijnen en biedt functies zoals werkorderbeheer, preventief onderhoud en voorraadbeheer.
Waarom ik voor Limble heb gekozen: Het biedt robuuste hulpmiddelen voor het volgen en beheren van IT-assets, zodat alle hardware- en software-assets geregistreerd en goed onderhouden worden. Met het geautomatiseerde werkorderbeheersysteem van Limble kunnen IT-teams onderhoudstaken effectief plannen en prioriteren, terwijl de mogelijkheden voor activabeheer ervoor zorgen dat informatie over de levenscyclus van apparatuur direct beschikbaar is.
Belangrijkste functies en integraties van Limble:
Belangrijkste functies zijn onder meer een intuïtief dashboard dat een realtime overzicht biedt van alle onderhoudsactiviteiten en aanpasbare rapportages waarmee teams gedetailleerde rapporten kunnen genereren over verschillende aspecten van activabeheer. Met de planning van preventief onderhoud kunnen routinematige onderhoudstaken worden geautomatiseerd, waardoor de kans op onverwachte defecten aan apparatuur afneemt.
Integraties zijn onder meer Zapier, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, ServiceNow en Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Toegankelijk via mobiel
- Vereenvoudigt het aanmaken, toewijzen en volgen van werkorders
- Robuuste functies voor het volgen van de activageschiedenis en het beheren van de onderdelenvoorraad
Cons:
- Geautomatiseerde rapportage kan uitgebreider
- Voor de eerste configuratie kan ondersteuning nodig zijn
Learn more about Limble:
Andere software voor activabeheer
Hier zijn nog enkele opties die de shortlist voor software voor activabeheer niet hebben gehaald, maar die toch het overwegen waard zijn:
- 11Ezo AssetSonarBeste voor geautomatiseerde assettracking
- 12Asset PandaBeste voor geavanceerd voorraadbeheer
- 13EzoBeste budgetvriendelijke tool voor het beheer van vaste activa
- 14InvGate Asset ManagementHet beste voor het vereenvoudigen van de onboarding van IT-assets
- 15FlexeraBeste ITAM voor grote organisaties
- 16HxGN EAMBeste software voor enterprise assetmanagement om de levenscyclus van bedrijfsmiddelen te verlengen
- 17ManageEngine Mobile Device Manager PlusHet beste voor het beheren van mobiele apparaten van bedrijven
- 18NinjaOneBeste ITAM voor beheerde serviceproviders
- 19AssetCloudIdeaal voor het beheren van identieke softwareactiva
- 20Snipe-ITBeste aanpassingsmogelijkheden voor ITAM met een open API
- 21AssetTigerBeste gebruiksvriendelijke beheer van fysieke assets
- 22BynderBeste tool voor beheer van digitale activa met het oog op schaalbaarheid
- 23SyncroBeste voor realtime monitoring en beheer op afstand van bedrijfsmiddelen
- 24PreyIdeaal voor inzicht in apparaatbewegingen
Gerelateerde beoordelingen
Op zoek naar meer technische tools en systemen? Hier zijn nog enkele softwarebeoordelingen van het team van The CTO Club:
- Cloudplatform als service
- API-tools
- Software voor cloudopslag
- Virtualisatiesoftware
- Infrastructuur-als-code-tools
- PaaS-diensten
- Cloudbeveiligingstools
- DevOps-monitoringtools
Hoe ik CTO-assetbeheersoftware beoordeel
Ik let op twee dingen: een basisniveau—geautomatiseerde detectie, levenscyclusbeheer en licentienaleving—dat ervoor zorgt dat een tool op de lijst thuishoort, en onderscheidende factoren die bepalen welk platform het beste past.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke onderstaande kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 75% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Inventarisatie van assets: Ik beoordeel of de tool je een gecentraliseerde, doorzoekbare inventaris met aangepaste velden biedt—zodat je snel elke laptop kunt opzoeken die aan een afdeling is toegewezen of de locatie van een server kunt traceren.
- Geautomatiseerde assetdetectie: Elke tool moet apparaten en software binnen je netwerk kunnen detecteren zonder handmatige invoer, via scans op basis van agents, periodieke opvraging zonder agents of synchronisatie met cloudomgevingen.
- Beheer van softwarelicenties: Ik controleer hoe goed de tool aangeschafte gebruiksrechten vergelijkt met daadwerkelijke installaties, zodat je hiaten in de naleving kunt opsporen voordat ze tijdens een leveranciersaudit aan het licht komen.
- Beheer van de assetlevenscyclus: Het platform moet elke asset volgen vanaf de aanvraag via de implementatie tot en met de afvoer, met configureerbare faseovergangen zoals goedkeuringsmomenten voor inkoop of bevestiging van het wissen van gegevens aan het einde van de levensduur.
- Financieel en contractbeheer: Ik let erop of kosten, afschrijvingsschema's, garanties en leverancierscontracten rechtstreeks aan afzonderlijke assets kunnen worden gekoppeld, zodat je op verzoek vragen over de totale eigendomskosten kunt beantwoorden.
- Rapportage- en auditmogelijkheden: Tools krijgen hogere beoordelingen wanneer ze configureerbare dashboards en exporteerbare audittrails bieden—het soort functies waarop je vertrouwt tijdens een nalevingscontrole of budgetteringscyclus.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
SaaS-beheer is een belangrijke onderscheidende factor—ik zoek naar tools die schaduw-IT zichtbaar maken en abonnementsuitgaven voor je cloudtoepassingen bijhouden, en niet alleen installaties op locatie. CMDB-integratie is ook belangrijk, omdat het in kaart brengen van afhankelijkheden tussen assets en services je helpt de impact te begrijpen voordat je een server buiten gebruik stelt. Ik beoordeel ook of een platform AI-gestuurde inzichten biedt, zoals het signaleren van onderbenutte licenties of het voorspellen van periodes waarin hardware waarschijnlijk defect raakt op basis van de leeftijd van assets en gebruikstrends.
Meer dan functies alleen
Het integratie-ecosysteem is een van de eerste dingen die ik controleer—je assetbeheertool moet verbinding kunnen maken met je ITSM-platform, identiteitsprovider en suite voor endpointbeheer, anders eindig je met datasilo's die het hele doel van een gecentraliseerde inventaris ondermijnen. Beveiligings- en nalevingsnormen zijn minstens zo belangrijk, vooral certificeringen zoals SOC 2 en ISO 27001 die bevestigen hoe de leverancier met je assetgegevens omgaat. Ik beoordeel ook prijsmodellen, omdat sommige leveranciers per asset rekenen, terwijl andere per gebruiker of per module kosten in rekening brengen.
Hoe kiest u software voor activabeheer?
Het is eenvoudig om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om u te helpen gefocust te blijven terwijl u uw unieke softwareselectieproces doorloopt, vindt u hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar moet u rekening mee houden? |
|---|---|
| FactorSchaalbaarheid | Waar moet u rekening mee houden?Groeit de software mee met uw bedrijf? Houd rekening met toekomstige uitbreiding en of de tool zonder problemen meer assets en gebruikers kan verwerken. |
| FactorIntegraties | Waar moet u rekening mee houden?Synchroniseert de software met uw bestaande systemen? Controleer de compatibiliteit met tools zoals ERP, CRM of DCIM-software die uw team al gebruikt. |
| FactorAanpasbaarheid | Waar moet u rekening mee houden?Kunt u de software aanpassen aan uw werkprocessen? Zoek naar opties om velden, dashboards en rapporten af te stemmen op uw specifieke behoeften. |
| FactorGebruiksgemak | Waar moet u rekening mee houden?Is de software gebruiksvriendelijk voor iedereen in uw team? Test de interface om te controleren of deze intuïtief is en de trainingstijd verkort. |
| FactorImplementatie en ingebruikname | Waar moet u rekening mee houden?Hoe lang duurt het voordat u aan de slag kunt? Beoordeel het installatieproces en hulpmiddelen zoals handleidingen of ondersteuning om de overstap te vergemakkelijken. |
| FactorKosten | Waar moet u rekening mee houden?Hoe past de software binnen uw budget? Vergelijk prijsplannen, inclusief verborgen kosten zoals installatiekosten of extra kosten voor aanvullende functies. |
| FactorBeveiligingsmaatregelen | Waar moet u rekening mee houden?Zijn uw assets beschermd? Zorg ervoor dat de software aan uw beveiligingsnormen voldoet, gegevensversleuteling biedt en voldoet aan de regelgeving binnen de sector. |
| FactorBeschikbaarheid van ondersteuning | Waar moet u rekening mee houden?Welke hulp kunt u verwachten wanneer er problemen ontstaan? Controleer of er 24/7-ondersteuning beschikbaar is en bekijk feedback van gebruikers over de kwaliteit en reactiesnelheid van de ondersteuning. |
Wat is assetmanagementsoftware?
Assetmanagementsoftware is een tool die IT-professionals, facilitymanagers en financiële teams gebruiken om het gebruik van assets te verbeteren en kosten te beperken. Deze software biedt een gecentraliseerd systeem voor het volgen van fysieke apparatuur, digitale assets en softwarelicenties gedurende hun volledige levenscyclus — van aanschaf tot afvoer.
Voorraadtracking, onderhoudsplanning en rapportage over naleving maken efficiënt assetmanagement en weloverwogen besluitvorming mogelijk.
Door gegevens van verschillende afdelingen te consolideren, stellen deze tools u in staat slimmer te budgetteren, naleving te monitoren en onderhoud te plannen, zodat assets veilig en efficiënt zijn en volledig worden bijgehouden.
Functies van assetmanagementsoftware
Let bij het selecteren van assetmanagementsoftware op de volgende belangrijke functies:
- Voorraadtracking: Houd uw assets bij met realtime tracking, zodat u altijd weet waar uw apparatuur, hardware of gereedschappen zich bevinden. Deze functie vereenvoudigt audits en helpt verlies of verkeerde plaatsing te voorkomen.
- Levenscyclusbeheer: Houd elke fase van de levenscyclus van een asset bij — van aanschaf tot afvoer. Zo kunt u vervangingen plannen, onderhoud inplannen en cruciale gegevens vastleggen om de levensduur en waarde van elke asset te maximaliseren.
- Onderhoudsplanning: Stel automatisch herinneringen in voor regelmatig onderhoud van uw assets. Tijdig onderhoud kan de levensduur van assets verlengen, uitvaltijd beperken en uw bedrijfsvoering soepeler laten verlopen.
- Nalevingsbeheer: Zorg ervoor dat alle assets voldoen aan wettelijke en veiligheidsnormen. Ontvang herinneringen voor inspecties en genereer rapporten waarmee u klaar bent voor audits en erop kunt vertrouwen dat u de regels volgt.
- Barcode-/RFID-integratie: Gebruik barcode- of RFID-technologie om assets snel in en uit te boeken, fysieke audits te versnellen en fouten bij handmatige gegevensinvoer te beperken. Dit voegt op eenvoudige wijze een extra laag nauwkeurigheid toe aan assetmanagement.
- Rapportage en analyses: Genereer gedetailleerde rapporten om trends te identificeren, knelpunten te signaleren en betere investeringsbeslissingen te nemen. De juiste inzichten helpen u kosten te verlagen en de toewijzing van middelen te optimaliseren.
- Gebruikersrechten en rollen: Bepaal wie toegang heeft tot verschillende typen assets en wie deze mag wijzigen of beheren. Dit zorgt voor gegevensbeveiliging en maakt samenwerking duidelijk: iedereen kent zijn grenzen.
- Mobiele toegankelijkheid: Beheer assets overal met een mobielvriendelijke interface of speciale app. Deze functie is vooral handig voor buitendienstteams of voor mensen die onderweg realtime updates nodig hebben.
- Afschrijvingstracking: Houd de waarde van uw assets in de loop der tijd bij met geautomatiseerde afschrijvingsberekeningen, zodat u altijd voorbereid bent op de boekhouding, belastingaangiften of planning van doorverkoop.
- Integratiemogelijkheden: Koppel uw assetmanagementsoftware naadloos aan andere tools, zoals financiële systemen, inkoopplatforms en helpdeskoplossingen, om uw gegevens gesynchroniseerd en uw werkprocessen probleemloos te houden.
Veelvoorkomende AI-functies van assetmanagementsoftware
Naast de hierboven genoemde standaardfuncties van assetmanagementsoftware integreren veel van deze oplossingen AI met functies zoals:
- Voorspellend onderhoud: AI analyseert historische gegevens en gebruikstrends om te voorspellen wanneer een bedrijfsmiddel mogelijk onderhoud nodig heeft. Zo voorkom je onverwachte storingen en beperk je kostbare uitvaltijd.
- Geautomatiseerde categorisering van bedrijfsmiddelen: AI organiseert nieuwe bedrijfsmiddelen automatisch in de juiste categorieën met behulp van slimme herkenningsalgoritmen, zodat je geen tijd verspilt aan handmatige classificatie.
- Detectie van afwijkingen: AI scant continu gebruikspatronen van bedrijfsmiddelen en markeert onregelmatigheden, zodat je mogelijke fraude, verkeerd gebruik of technische problemen kunt signaleren voordat deze escaleren.
- Slimme voorraadoptimalisatie: AI berekent optimale voorraadniveaus en stelt bestelmomenten voor op basis van gebruikspatronen. Zo blijven je activiteiten soepel verlopen zonder dat je te veel voorraad aanhoudt.
- Geavanceerde risicobeoordeling: AI beoordeelt gegevens uit meerdere bronnen om je een duidelijker, realtime beeld te geven van de risico's die aan elk bedrijfsmiddel verbonden zijn. Zo kun je inspecties of upgrades prioriteren.
- Zoeken in natuurlijke taal: AI-aangedreven zoekfuncties begrijpen zoekopdrachten in gewone taal, waardoor je sneller informatie over bedrijfsmiddelen kunt vinden, zelfs als je de exacte namen of details niet kent.
Voordelen
Het implementeren van software voor bedrijfsmiddelenbeheer biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Verbeterde efficiëntie: Automatiseert tracking- en rapportagetaken, waardoor je team tijd overhoudt om zich op meer strategische activiteiten te richten.
- Kostenbesparingen: Optimaliseert het gebruik van bedrijfsmiddelen en vermindert onnodige aankopen door een duidelijk overzicht van de huidige bedrijfsmiddelen te bieden.
- Verbeterde naleving: Vereenvoudigt het voldoen aan regelgeving in de sector met geautomatiseerde nalevingsrapportage en audittrails.
- Betere besluitvorming: Biedt realtime gegevens en geavanceerde rapportagetools, zodat je weloverwogen en tijdige beslissingen kunt nemen.
- Langere levensduur van bedrijfsmiddelen: Plant regelmatig onderhoud om storingen te voorkomen en de levensduur van je bedrijfsmiddelen te verlengen.
- Meer transparantie: Geeft inzicht in de verplaatsing en het gebruik van bedrijfsmiddelen, zodat je controle en verantwoordelijkheid kunt behouden.
- Schaalbaarheid: Past zich aan de groeiende behoeften van je bedrijf aan en ondersteunt in de loop der tijd een toenemend aantal bedrijfsmiddelen en gebruikers.
Kosten en prijzen
Bij het selecteren van software voor beheer van vaste bedrijfsmiddelen is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, add-ons en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke inbegrepen functies van oplossingen voor bedrijfsmiddelenbeheer:
Vergelijkingstabel voor abonnementen voor software voor bedrijfsmiddelenbeheer
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelgebruikte functies |
|---|---|---|
| Type abonnementGratis abonnement | Gemiddelde prijs$0 | Veelgebruikte functiesBasisregistratie van bedrijfsmiddelen, een beperkt aantal gebruikers en basisrapportage. |
| Type abonnementPersoonlijk abonnement | Gemiddelde prijs$5-$25/gebruiker/maand | Veelgebruikte functiesRegistratie van bedrijfsmiddelen, onderhoudsplanning, basisrapportage en mobiele toegang. |
| Type abonnementZakelijk abonnement | Gemiddelde prijs$30-$60/gebruiker/maand | Veelgebruikte functiesGeavanceerde registratie, integratiemogelijkheden, aanpasbare dashboards en nalevingsrapportage. |
| Type abonnementBedrijfsabonnement | Gemiddelde prijs$70-$150/gebruiker/maand | Veelgebruikte functiesVolledige functieset, geavanceerde analyses, toegewijde ondersteuning en onbeperkte gebruikers en bedrijfsmiddelen. |
Veelgestelde vragen over software voor activabeheer
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over software voor activabeheer:




















