10 beste software voor IT-assetbeheer in 2026

Freshservice is een toonaangevend platform voor het beheer van IT-bedrijfsmiddelen (ITAM) dat organisaties helpt volledige controle te krijgen over hun technologiebedrijfsmiddelen. Van hardware en software tot vaste activa zoals voertuigen en machines: teams kunnen middelen gedurende hun volledige levenscyclus volgen, beheren en optimaliseren. Emma Johnson, IT-consultant bij Johnson Technology Solutions, deelde: “Als IT-consultant raad ik Freshservice aan bij mijn klanten vanwege de uitgebreide, op ITIL afgestemde functies voor servicemanagement. Vooral de modules voor probleembeheer en wijzigingsbeheer maken indruk.”

Waarom ik voor Freshservice heb gekozen: Het is een van de eenvoudigste platforms om al je software, SaaS, computers en apparaten te volgen en ze zonder veel moeite te onderhouden.

Belangrijkste functies en integraties van Freshservice:

Belangrijke functies zijn onder andere geautomatiseerde herinneringen voor proactieve onderhoudsplanning. Dit bespaart enorm veel tijd wanneer je je bedrijfsmiddelen up-to-date wilt houden en hun levenscycli wilt verbeteren. Het platform helpt bij het voorspellen van toekomstig onderhoud en de bijbehorende kosten, zodat je uitgaven kunt beheren en je winstmarges kunt verbeteren. Daarnaast kun je je voorraad, inkooporders en relatiekoppelingen beheren.

Integraties zijn onder andere Dropbox, Jira, Freshdesk, Bomgar, CloudWatch, Quickbooks, Zapier, Zoom, Freshbooks en Microsoft Teams.

Atera is een IT-beheerplatform dat IT-teams helpt toezicht te houden op bedrijfsmiddelen, taken te automatiseren en proactieve ondersteuning te bieden via AI-aangedreven mogelijkheden. Het combineert essentiële IT-hulpmiddelen zoals RMM, helpdesk, ticketbeheer en patchbeheer in één platform.

Waarom ik voor Atera heb gekozen: Ik heb voor Atera gekozen vanwege de focus op autonoom IT-beheer, waarbij AI-aangedreven agenten worden gecombineerd met traditionele IT-hulpmiddelen om routinetaken automatisch af te handelen. Hierdoor kun je IT-activiteiten efficiënter uitvoeren door het aantal tickets en de reactietijden te verminderen. Je krijgt ook volledige zichtbaarheid en controle over je bedrijfsmiddelen via één geïntegreerd platform—ideaal voor kleine IT-teams die willen opschalen zonder extra personeel.

Opvallende functies en integraties van Atera:

Opvallende functies zijn onder meer AI-agenten die problemen op gebruikersapparaten autonoom oplossen, geïntegreerde monitoring en beheer op afstand (RMM), ingebouwde helpdeskticketing, patchbeheer en IT-automatisering. Atera biedt ook contextbewuste intelligentie die je kennisbank gebruikt om problemen op te lossen in overeenstemming met je processen.

Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Zapier, Bitdefender en andere veelgebruikte IT-hulpmiddelen ter ondersteuning van communicatie, beveiliging en werkstromen.

Reftab is een cloudgebaseerd platform voor assetbeheer voor IT-teams die hardware, softwarelicenties, apparatuur en aan medewerkers toegewezen assets moeten bijhouden zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets. Het onderscheidt zich door levenscyclusbeheer, workflows voor uitgifte en inname, onderhoudsplanning, barcodescanning en IT-uitgavenbeheer in één systeem te combineren.

Voor wie is Reftab het meest geschikt?

Reftab is geschikt voor IT-teams in kleine tot middelgrote organisaties die een gestructureerde manier nodig hebben om fysieke assets, uitgeleende apparatuur en softwarelicenties te beheren zonder de overhead van bedrijfsbrede tooling.

Waarom ik voor Reftab heb gekozen

Ik heb voor Reftab gekozen omdat het je team helpt om de uitgifte en inname van apparatuur te beheren zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets of handmatige opvolging. Medewerkers kunnen assets aanvragen via het uitleenportaal, terwijl geautomatiseerde herinneringen voor het retourneren helpen om te late inleveringen en gemiste overdrachten te beperken. Ik vind het ook prettig dat je team met de mobiele app QR-codes kan scannen om assettransacties direct te registreren, waardoor het eenvoudiger wordt om te bevestigen wie elk item in bezit heeft en wanneer het moet worden teruggebracht. Deze functies maken Reftab zeer geschikt voor teams die meer controle nodig hebben over gedeelde apparaten, aan medewerkers toegewezen apparatuur en het beheer van assets.

Belangrijkste functies van Reftab

Naast workflows voor het beheer van apparatuur omvat Reftab tools die je team helpen om assetkosten, onderhoud en softwaregebruik te beheren.

• Afschrijving bijhouden: Bereken en controleer de afschrijving van assets in de loop der tijd met configureerbare methoden die aan elk assetrecord zijn gekoppeld.
• Softwarelicentiebeheer: Houd softwarelicenties, toegewezen gebruikers en verlengingsdatums bij om naleving te ondersteunen en overaankopen te voorkomen.
• Planning van preventief onderhoud: Maak terugkerende onderhoudsschema's en registreer voltooide werkorders rechtstreeks bij elk assetrecord.
• IT-uitgaven bijhouden: Houd inkoopkosten en budgettoewijzingen per assetcategorie in de gaten om uitgaven per afdeling inzichtelijk te houden.

Reftab-integraties

Integraties omvatten Microsoft Intune, Jamf Pro / Jamf School, Microsoft 365, Zendesk, Kandji, Jira Cloud, Lenovo, CDW, Lansweeper en Okta.

Workwize is een platform voor IT-hardwarebeheer dat is ontworpen om bedrijven te helpen hun wereldwijde personeelsbestand uit te rusten. Het voorziet in de behoeften van IT-, HR- en operationele teams en biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van IT-middelen. 

Waarom ik voor Workwize heb gekozen: Workwize biedt een gecentraliseerd platform dat IT-leveranciers, logistiek en lokale magazijnen met elkaar verbindt, zodat je één overzicht hebt om de volledige levenscyclus van je IT-middelen te beheren. Deze integratie vereenvoudigt de inkoop, implementatie, het beheer, de terugname en de afvoer van IT-middelen binnen verspreide teams. Door werkstromen te automatiseren vermindert Workwize handmatige taken, waardoor je team zich kan richten op meer strategische initiatieven. 

Opvallende functies en integraties van Workwize:

Opvallende functies omvatten geautomatiseerde werkstromen, de inkoop en implementatie van apparaten, het beheer van vervangingen en terugnames, een gecentraliseerd overzicht van de levenscyclus van middelen, verbinding met IT-leveranciers, logistieke integratie, coördinatie met lokale magazijnen, integratie met Active Directory en compatibiliteit met SCIM.

Integraties omvatten Active Directory, SCIM, HR-systemen, IRIS Cascade HR, ADP Workforce Now, AFAS Software, AlexisHR, Azure Active Directory, BambooHR en Breathe HR.

In de snel veranderende wereld van IT-beheer onderscheidt SuperOps zich als een dynamisch platform dat speciaal is ontworpen voor Managed Service Providers (MSP's) en interne IT-teams. Door gebruik te maken van de kracht van Agentic AI biedt het een reeks functies die zijn afgestemd op de complexe behoeften van assetbeheer. Of u nu te maken hebt met endpointbeveiliging, serviceautomatisering of het volgen van assets, SuperOps streeft ernaar deze processen te bundelen in één efficiënte workflow. Dit maakt het een waardevol hulpmiddel voor wie IT-activiteiten wil stroomlijnen en de algehele efficiëntie wil verbeteren.

Waarom ik voor SuperOps koos

Ik koos voor SuperOps omdat het servicemanagement en assetbeheer op unieke wijze integreert in één samenhangend platform, waardoor het ideaal is voor CTO's die assets beheren. Het platform maakt gebruik van Agentic AI om workflows te automatiseren, wat essentieel is voor efficiënte IT-activiteiten. Daarnaast biedt het uitgebreide endpointbeveiliging, zodat alle apparaten binnen uw netwerk beschermd zijn. Deze functies komen rechtstreeks tegemoet aan de behoeften van IT-teams die assets willen beheren en tegelijkertijd hoge niveaus van beveiliging en efficiëntie willen handhaven.

Belangrijkste functies van SuperOps

Naast de kernfunctionaliteiten heb ik ook verschillende functies gevonden die SuperOps een overtuigende keuze maken voor CTO's die assets beheren:

• Patchbeheer: Houdt uw software up-to-date door de implementatie van patches in uw netwerk te automatiseren.
• Beheer van mobiele apparaten: Hiermee kunt u mobiele apparaten vanaf één platform beheren en beveiligen.
• Managementdashboards: Bieden strategische bedrijfsinzichten via aanpasbare dashboards.
• Realtime winstgevendheidsmonitoring: Helpt u de financiële prestaties te bewaken en te verbeteren met realtime gegevensanalyses.

Integraties van SuperOps

Integraties omvatten Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, TeamViewer, Splashtop, Acronis, Bitdefender, Webroot en IT Glue.

Setyl biedt organisaties een duidelijk, georganiseerd overzicht van hun volledige IT-landschap en brengt hardware, software, gebruikers en leveranciers samen in één toegankelijk platform. In plaats van meerdere tools of spreadsheets te moeten beheren, kunnen teams vertrouwen op Setyl om processen te stroomlijnen, de verantwoordingsplicht te verbeteren en controle te houden over groeiende technologieomgevingen.

Waarom ik voor Setyl koos: Ik koos voor Setyl omdat het uitblinkt in het samenbrengen van hardware-, software-, licentie- en uitgavengegevens op één plek, waardoor het een echte enkele bron van waarheid voor IT-beheer vormt. Dankzij het volgen van de levenscyclus kunnen bedrijfsmiddelen en licenties efficiënt worden toegewezen, gecontroleerd en teruggevorderd tijdens het in- en uitdiensttreden. Met functies zoals verlengingswaarschuwingen, detectie van schaduw-IT en rapportage die klaar is voor nalevingscontroles helpt het organisaties verspilling te verminderen, de beveiliging te verbeteren en klaar te zijn voor audits. Bovendien automatiseert het brede aanbod aan integraties met HR-, MDM-, IAM- en financiële tools het synchroniseren van gegevens, waardoor handmatig werk wordt verminderd en datasilo's worden geëlimineerd.

Opvallende functies & integraties:

Opvallende functies omvatten medewerkergerichte werkstromen, zoals het volgen van de toewijzing van apparatuur en naadloze terugvordering tijdens personeelswisselingen. Met de tools voor leveranciersbeheer kun je bovendien contractgegevens, verlengingsdatums en risicoprofielen van leveranciers consolideren, terwijl het volgen van uitgaven kosten koppelt aan specifieke bedrijfsmiddelen en teams voor een duidelijkere budgetverantwoordelijkheid.

Integraties omvatten Google Workspace, Microsoft 365, Intune, Google Endpoint Management, Jamf, Lansweeper, Meraki, JumpCloud, Okta, BambooHR, HiBob, ADP Workforce Now, Workday, Zendesk, Jira Service Management en meer.

OfficeSpace helpt IT- en operationele teams om fysieke bedrijfsmiddelen in hybride werkplekken bij te houden, zodat je duidelijk kunt zien welke apparatuur je bezit, waar deze zich bevindt en wie deze gebruikt. Het is vooral nuttig voor organisaties die zowel kantoor- als externe werkplekken beheren, omdat het gegevens over bedrijfsmiddelen centraliseert en realtime updates vanuit het veld ondersteunt.

Waarom ik OfficeSpace heb gekozen

Ik heb OfficeSpace gekozen omdat het je team één systeem biedt om bureaus, hardware en gedeelde middelen te beheren zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Je kunt onderhoudstaken automatiseren via geplande werkopdrachten, waardoor handmatige opvolging wordt beperkt en apparatuur in betrouwbare staat blijft. Het platform koppelt gegevens over bedrijfsmiddelen ook aan locatiegegevens, zodat je beter begrijpt waar apparaten zijn ingezet en hoe ze worden gebruikt. Ik vind het prettig dat OfficeSpace afschrijving en levenscyclusbeheer omvat, omdat dit ervoor zorgt dat financiën en IT op één lijn blijven wat betreft de waarde van bedrijfsmiddelen. Dankzij de mobiele toegang kunnen buitenteams gegevens direct bijwerken met barcodescans, foto's en notities over de staat.

Belangrijkste functies van OfficeSpace

Hier zijn nog enkele functies die het bijhouden van bedrijfsmiddelen in hybride werkomgevingen ondersteunen:

• Controles van bedrijfsmiddelen: Hiermee kun je locatiegebonden controles uitvoeren om de nauwkeurigheid van de inventaris te bevestigen.
• Mobiel in- en uitchecken: Maakt realtime updates mogelijk wanneer medewerkers apparatuur lenen of terugbrengen.
• Afschrijving bijhouden: Berekent de waarde van bedrijfsmiddelen in de loop van de tijd voor een betere financiële planning.
• Dashboards voor meerdere teams: Geeft IT, facilitaire teams en financiën gedeeld inzicht in de staat en het gebruik van bedrijfsmiddelen.

Integraties van OfficeSpace

Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Jira, SAP, Google Workspace, Workday, Zoom, Okta en OneLogin.

Deel is een uitgebreid platform dat HR-, salarisadministratie-, immigratie- en personeelsontwikkelingstools integreert, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor bedrijven van elke omvang. Naast deze kernfuncties biedt Deel een robuust IT-pakket dat de uitdagingen van het beheren van IT-activiteiten voor een verspreid personeelsbestand aanpakt. 

Waarom ik voor Deel heb gekozen: Als platform dat IT-activiteiten in meer dan 130 landen beheert, biedt Deel IT een geïntegreerde oplossing voor de aanschaf, implementatie, het volgen en terugwinnen van IT-middelen. De unieke combinatie van lokale expertise en wereldwijde infrastructuur stelt bedrijven in staat complexe regelgeving en logistiek te navigeren, zodat apparatuur snel en veilig wordt geleverd. Met realtime inzicht in en controle over alle IT-middelen, inclusief middelen die eigendom zijn van andere leveranciers of daarvan worden geleased, helpt Deel IT-teams hun wereldwijde inventaris efficiënt te beheren.

Belangrijkste functies en integraties van Deel:

Belangrijkste functies zijn onder meer een volledig geautomatiseerd proces voor het instellen van apparaten, waarbij apparaten vóór levering aan medewerkers worden geconfigureerd met de benodigde apps, software en beveiligingscontroles. Het biedt ook uitgebreide ondersteuning met reparaties die worden gedekt door wereldwijde servicelevelovereenkomsten (SLA), leenapparaten en 24/7-ondersteuning. Daarnaast zorgt de functie voor geautomatiseerde vernieuwing en upgrades van apparaten ervoor dat apparatuur up-to-date blijft.

Integraties zijn onder meer Microsoft Azure Active Directory, Okta, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday en SAP SuccessFactors.

Auvik is cloudgebaseerde netwerkbeheersoftware die is ontworpen om je volledig inzicht en controle over je netwerkinfrastructuur te geven. De software ontdekt en brengt je netwerkapparaten automatisch in kaart en biedt realtime inzicht in hun status en verbindingen. 

Waarom ik voor Auvik heb gekozen: Ik heb voor Auvik gekozen omdat het automatisch alle apparaten op je netwerk ontdekt en inventariseert, inclusief gegevens zoals merk, model en locatie. Zo kan je team elk bedrijfsmiddel bijhouden zonder handmatige registratie. Auvik ondersteunt ook hardwarelevenscyclusbeheer door apparaten te markeren die het einde van hun levensduur of ondersteuning naderen, zodat je vervangingen kunt plannen en downtime kunt voorkomen. 

Belangrijkste functies en integraties van Auvik:

Belangrijkste functies zijn onder andere realtime netwerkvisualisatie, waarbij de topologie van je netwerk visueel wordt weergegeven. Hierdoor kun je zien hoe apparaten met elkaar verbonden zijn en potentiële problemen snel identificeren. Auvik biedt ook configuratiebeheer, waarbij apparaatconfiguraties automatisch als back-up worden opgeslagen en wijzigingen worden bijgehouden, zodat je indien nodig eerdere instellingen kunt herstellen.

Integraties zijn onder andere Autotask PSA, Microsoft Teams, Slack, Datto RMM, Cisco, Fortinet, Ubiquiti, Salesforce, Zoom, ConnectWise, Palo Alto Networks en Dell.

Limble is een cloudgebaseerd geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) en platform voor activabeheer. Limble werd oorspronkelijk ontworpen om onderhoudswerkzaamheden in verschillende sectoren te stroomlijnen en biedt functies zoals werkorderbeheer, preventief onderhoud en voorraadbeheer.

Waarom ik voor Limble heb gekozen: Het biedt robuuste hulpmiddelen voor het volgen en beheren van IT-assets, zodat alle hardware- en software-assets geregistreerd en goed onderhouden worden. Met het geautomatiseerde werkorderbeheersysteem van Limble kunnen IT-teams onderhoudstaken effectief plannen en prioriteren, terwijl de mogelijkheden voor activabeheer ervoor zorgen dat informatie over de levenscyclus van apparatuur direct beschikbaar is. 

Belangrijkste functies en integraties van Limble:

Belangrijkste functies zijn onder meer een intuïtief dashboard dat een realtime overzicht biedt van alle onderhoudsactiviteiten en aanpasbare rapportages waarmee teams gedetailleerde rapporten kunnen genereren over verschillende aspecten van activabeheer. Met de planning van preventief onderhoud kunnen routinematige onderhoudstaken worden geautomatiseerd, waardoor de kans op onverwachte defecten aan apparatuur afneemt.

Integraties zijn onder meer Zapier, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, ServiceNow en Google Workspace.