10 meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés pour entreprises en 2026

Avis sur les meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés pour les entreprises

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   elia

   Idéal pour les demandes de service automatisées en milieu de travail

   • Formule gratuite + démo gratuite disponible
   • À partir de $500/mois

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia est une plateforme modulaire de gestion des espaces de travail qui combine la réservation de bureaux partagés et de salles de réunion, des plans d'étage interactifs, des analyses d'occupation, la gestion des visiteurs et le suivi des demandes de service dans des environnements de bureaux multi-sites.

   À qui s'adresse elia ?

   elia convient aux équipes informatiques et aux services généraux des entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent des bureaux hybrides répartis sur plusieurs sites.

   Pourquoi j'ai choisi elia

   J'ai sélectionné elia parmi les meilleurs car son système de demande de service est ancré physiquement au plan d'étage. Lorsqu'un poste de travail nécessite une réparation, un employé associe la demande exactement au bureau concerné sur la carte interactive, permettant ainsi à l'informatique de savoir précisément où intervenir, sans aller-retour inutile. L'automatisation d'elia s'occupe ensuite du routage, des notifications et du suivi automatiquement.

   Principales fonctionnalités d'elia

   • Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs naviguent sur des plans de bureaux à plusieurs étages pour consulter la disponibilité en temps réel des bureaux et des salles.
   • Tableau de bord d'analyses d'occupation : Les données des capteurs IoT alimentent des rapports d'utilisation actualisés pour la planification des espaces.
   • Contrôle d'accès basé sur les rôles : Les administrateurs configurent les autorisations de réservation, les groupes d'utilisateurs et les politiques par service ou par site.
   • Intégration native à Microsoft et Google : Se connecte à Outlook, Teams et Google Calendar pour faciliter les réservations dans les flux de travail existants.

   Intégrations d'elia

   elia propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Teams et Slack. Un accès API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les demandes de réservation de bureaux sont rattachées aux plans d'étage
   • Les données d'occupation sont capturées via des capteurs IoT
   • Des rôles personnalisés permettent de gérer facilement les politiques de réservation

   Cons:

   • La prise en charge du provisioning SCIM n'est pas documentée
   • Les options de personnalisation des rapports sont limitées
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   OfficeSpace

   Idéal pour la réservation déléguée et des visiteurs

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace est une plateforme de gestion des espaces de travail d'entreprise couvrant le flex office, la réservation de bureaux, la réservation de salles, la gestion des visiteurs et les analyses d'utilisation de l'espace pour des portefeuilles de bureaux sur plusieurs sites.

   Pour qui OfficeSpace est-il le mieux adapté ?

   OfficeSpace convient aux entreprises de taille moyenne à grande disposant de portefeuilles de bureaux complexes et multisites, où les équipes informatiques et immobilières ont besoin d'un contrôle centralisé sur l'espace et les politiques d'accès.

   Pourquoi j'ai choisi OfficeSpace

   OfficeSpace se distingue dans ma sélection par sa gestion native de la réservation déléguée. Je peux attribuer des utilisateurs délégués pour réserver des bureaux au nom de collègues ou de visiteurs, ce qui est important lors de la coordination avec des assistants de direction gérant les plannings des membres du comité de direction ou l'accueil d'équipes externes sur site. Le module de gestion des visiteurs va plus loin avec l'enregistrement par code QR, la préinscription et l'impression de badges intégrés, évitant ainsi de devoir ajouter un outil tiers pour les visiteurs.

   Fonctionnalités clés d'OfficeSpace

   • Plans d'étage interactifs : Visualisez la disposition des bureaux multi-étages et multi-emplacements avec l'état des postes et les équipements en temps réel.
   • SSO d'entreprise et synchronisation d'annuaires : S'intègre à Azure AD, Okta et Google Workspace pour une authentification fluide et une gestion simplifiée des utilisateurs.
   • Tableaux de bord d'analyses d'occupation : Accédez à des analyses détaillées d'utilisation de l'espace et de tendances des absences, avec des rapports exportables.
   • Intégration capteurs IoT et badges : Synchronise les données d'occupation issues du WiFi, des badges et des systèmes de capteurs pour une supervision en temps réel des espaces.

   Intégrations OfficeSpace

   OfficeSpace propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, ADP et PeopleSoft. Une API et des webhooks sont disponibles pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Réservation déléguée pour assistants et administrateurs
   • Gestion des visiteurs intégrée avec impression de badges
   • Intégration de capteurs IoT pour l'occupation en temps réel

   Cons:

   • La configuration des plans nécessite l'aide de services professionnels
   • Expérience de l'application mobile jugée inégale
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   Envoy

   Idéal pour l'analyse avancée des espaces de travail

   • Formule gratuite + démo gratuite disponible
   • À partir de $5/ressource réservable/an (facturé annuellement)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail pour les entreprises, qui centralise la réservation de bureaux partagés, l'enregistrement des visiteurs, la gestion des espaces et la coordination du travail hybride.

   À qui s'adresse Envoy ?

   Grandes organisations et équipes de gestion d'espaces qui doivent organiser des places flexibles et suivre en temps réel l'utilisation des espaces sur plusieurs sites.

   Pourquoi j'ai choisi Envoy

   J'ai choisi Envoy car j'ai besoin d'analyses avancées des espaces de travail, telles que des cartes de chaleur de l'occupation des bureaux en temps réel et des rapports historiques d'utilisation. J'utilise son tableau de bord analytique pour optimiser l'allocation des bureaux partagés et comprendre comment l'espace est occupé dans nos différents sites de l'entreprise.

   Fonctionnalités clés d'Envoy

   • Application mobile de réservation de bureaux : Permet aux utilisateurs de réserver, s'enregistrer ou libérer un bureau depuis n'importe quel appareil mobile.
   • Plans d'étage interactifs : Affiche visuellement les bureaux et espaces disponibles sur des plans numériques.
   • Quartiers et zones d'équipe : Permet de regrouper des bureaux pour des départements ou des équipes spécifiques.
   • Règles automatiques d'attribution de bureaux : Attribue les bureaux en fonction des préférences des utilisateurs et des politiques de l'organisation.

   Intégrations Envoy

   Envoy propose plus de 100 intégrations via son répertoire d'applications, y compris Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta et DocuSign. La plateforme se connecte également à Zapier et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gère des politiques complexes pour les bureaux et bâtiments
   • Disponibilité des bureaux en temps réel et cartographie des lieux
   • Gestion centralisée pour plusieurs sites internationaux

   Cons:

   • La configuration des plans d'étage peut être chronophage
   • Problèmes de synchronisation occasionnels avec les outils Microsoft
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   WorkInSync

   Idéal pour les expériences utilisateurs axées sur le mobile

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $1.79/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync est un logiciel de réservation de bureaux partagés pour les entreprises, avec planification des employés, réservation de bureaux et de salles de réunion, enregistrements sans contact et disponibilité des espaces en temps réel, conçu pour un accès facile sur le web et les appareils mobiles.

   Pour qui WorkInSync est-il le mieux adapté ?

   WorkInSync est un excellent choix pour les organisations réparties ou les espaces de travail hybrides avec une main-d'œuvre mobile nécessitant une gestion flexible des bureaux et des espaces.

   Pourquoi ai-je choisi WorkInSync

   J'ai sélectionné WorkInSync parmi les meilleurs car son application mobile facilite la réservation de bureaux et de salles pour les employés en déplacement. Mon équipe utilise l'enregistrement par QR directement depuis leur téléphone, et les notifications push de l'application tiennent tout le monde informé des réservations en temps réel.

   Fonctionnalités clés de WorkInSync

   • Cartographie interactive des étages : Visualisez et sélectionnez bureaux et espaces sur un plan numérique du bureau.
   • Planification d'équipe : Coordonnez les jours de présence au bureau et consultez les plannings des collègues pour une meilleure organisation.
   • Module de traçage des contacts : Retrouvez et informez les employés potentiellement exposés selon l'historique d'utilisation des bureaux.
   • Tableau de bord analytique sur l'occupation : Suivez et analysez les tendances d'utilisation des espaces de travail sur plusieurs sites.

   Intégrations WorkInSync

   WorkInSync propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom et d'autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Vue interactive du plan du bureau
   • L'application mobile prend en charge l'enregistrement par QR code
   • Analyses d'occupation et d'utilisation des espaces

   Cons:

   • La personnalisation des rapports est très limitée
   • La mise en place peut être chronophage
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   YAROOMS

   Idéal pour le suivi de la durabilité intégré

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $99/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS est une plateforme d'entreprise de réservation de bureaux et de gestion des espaces de travail qui permet de gérer les réservations de postes, de configurer des politiques de travail hybride, de suivre l'utilisation de l'espace et de générer des rapports de conformité et environnementaux.

   Pour qui YAROOMS est-il le mieux adapté ?

   Les équipes de gestion des installations au sein d'organisations de taille moyenne à grande qui ont besoin d'une réservation d'espaces avancée avec des capacités de conformité environnementale et de reporting.

   Pourquoi j'ai choisi YAROOMS

   J'ai choisi YAROOMS car j'utilise son suivi intégré de la durabilité pour surveiller les émissions de CO2 et la consommation de ressources liées à mes réservations de bureaux. La plateforme génère des rapports automatisés sur l'impact environnemental, ce qui facilite le suivi et le partage des données d'empreinte.

   Fonctionnalités clés de YAROOMS

   • Plan interactif des locaux : Les utilisateurs sélectionnent et réservent un bureau depuis une carte en direct du bureau.
   • Module de gestion des visiteurs : Le personnel de l'accueil peut préenregistrer, enregistrer et suivre les visiteurs.
   • Moteur de politique de travail hybride : Les administrateurs configurent l'accès aux espaces de travail et les règles de réservation.
   • Check-in mobile : Les employés utilisent des QR codes ou des tags NFC pour démarrer leur réservation de bureau.

   Intégrations YAROOMS

   YAROOMS propose des intégrations natives au sein de l'écosystème Microsoft, y compris Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook et Azure AD, ainsi qu'avec Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn et SAML 2.0 pour l'authentification unique (SSO). Une API REST est également disponible pour les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Suivi automatisé du CO2 pour les réservations d'espaces de travail
   • Plans interactifs pour la sélection des bureaux
   • Gestion intégrée des politiques pour le travail hybride

   Cons:

   • L'application mobile manque de fonctionnalités avancées
   • Analyses avancées restreintes selon les niveaux d'abonnement
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6. 

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   Clearooms

   Idéal pour la synchronisation avec Microsoft 365

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de £60/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms est un logiciel d'entreprise de réservation de bureaux partagés qui propose la réservation de bureaux et de salles de réunion, la gestion des visiteurs, des plans interactifs des locaux, des analyses d'occupation et des contrôles d'administration pour la gestion des espaces.

   Pour qui Clearooms convient-il le mieux ?

   Clearooms est un excellent choix pour les responsables informatiques et des services généraux dans les organisations de taille moyenne et grande utilisant Microsoft 365 pour la gestion collaborative des espaces de travail.

   Pourquoi j'ai choisi Clearooms

   J'ai choisi Clearooms car la synchronisation avec les calendriers Microsoft 365 est instantanée et automatique. Mon équipe réserve des bureaux qui apparaissent directement dans leur Outlook, et les administrateurs contrôlent les autorisations d'accès des utilisateurs directement depuis le centre d'administration Microsoft.

   Fonctionnalités clés de Clearooms

   • Vue interactive du plan de l'espace : Les utilisateurs choisissent leurs bureaux sur une carte visuelle du bureau.
   • Module de gestion des visiteurs : Les équipes d'accueil enregistrent, accueillent et suivent les invités dès leur arrivée.
   • Application mobile de réservation : Le personnel réserve des bureaux, des salles de réunion ou des places de parking depuis des appareils iOS et Android.
   • Tableau de bord analytique sur l'occupation : Les administrateurs accèdent à des informations en temps réel sur les tendances d'utilisation des espaces de travail.

   Intégrations Clearooms

   Clearooms propose des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, ainsi qu'avec Jumpcloud, Okta, Slack, Salto et d'autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Plans visuels interactifs des locaux
   • Module de gestion des visiteurs et de l'accueil
   • Tableaux de bord analytiques sur l'occupation pour les administrateurs

   Cons:

   • Les intégrations tierces sont assez limitées
   • Les pages peuvent ralentir en cas de forte charge
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7. 

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   Joan

   Idéal pour l'intégration avec des dispositifs d'affichage physique

   • Essai gratuit disponible
   • À partir de 51 $/mois

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan est une plateforme d'entreprise pour la réservation de bureaux partagés qui combine des réservations sans contact, des analyses du lieu de travail et des dispositifs d'affichage sans fil à encre électronique pour gérer les salles de réunion et les postes de travail partagés.

   Pour qui Joan est-il le mieux adapté ?

   Les équipes informatiques et de gestion des installations dans de grands environnements de bureaux qui souhaitent une réservation de bureaux en temps réel et une gestion des salles de réunion avec intégration matérielle.

   Pourquoi j'ai choisi Joan

   J'ai choisi Joan car je compte sur sa parfaite compatibilité avec les affichages sans fil à encre électronique pour les réservations de bureaux et de salles de réunion en temps réel. Mon équipe utilise les dispositifs Joan pour afficher les informations de réservation à jour devant chaque espace de travail, ce qui réduit les doubles réservations et la confusion.

   Fonctionnalités clés de Joan

   • Tableau de bord interactif pour la réservation de bureaux : Les utilisateurs consultent et réservent des bureaux disponibles à partir d'une carte du plan d'étage en temps réel.
   • Application mobile pour réservation nomade : Les employés peuvent réserver ou libérer des bureaux et des salles de réunion via iOS et Android.
   • Restrictions de réservation : Application de règles personnalisées telles que la durée des réservations ou le contrôle des accès utilisateurs.
   • Rapports d'analyses du lieu de travail : Les gestionnaires accèdent à des analyses sur l'occupation de l'espace, l'utilisation des bureaux et les tendances de réservation.

   Intégrations Joan

   Joan propose des intégrations natives avec l'écosystème Microsoft, notamment Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange, et Azure AD, ainsi qu'avec Google Workspace, Google Calendar, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud et iCal. Il se connecte également à Zapier et IFTTT, et possède une API pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Affichages sans fil à encre électronique pour les salles de réunion
   • Visibilité instantanée de l'espace de travail avec les plans d'étage
   • Matériel et logiciel gérés sur une seule plateforme

   Cons:

   • Le matériel nécessite un investissement initial important
   • La réactivité de l'écran tactile peut parfois être en retard
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   Eptura

   Idéal pour une évolutivité de niveau entreprise

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Eptura est une plateforme de réservation de bureaux partagés pour les entreprises, qui centralise les réservations de postes, la planification des espaces de travail et l'analyse de l'occupation pour les organisations à grande échelle.

   Pour qui Eptura est-il le mieux adapté ?

   Les équipes de gestion des installations dans les grandes entreprises et organisations multi-sites ayant besoin d'une gestion centralisée des bureaux et d'une supervision complète des espaces de travail.

   Pourquoi j'ai choisi Eptura

   J'ai choisi Eptura parce que j'ai besoin d'une évolutivité de niveau entreprise pour déployer la réservation de bureaux partagés sur plusieurs sites. J'utilise ses contrôles d'administration centralisés et ses analyses d'utilisation des espaces pour gérer des milliers de bureaux au sein d'une plateforme unifiée.

   Fonctionnalités principales d'Eptura

   • Application mobile de réservation de bureaux : Réservez et gérez des postes depuis des appareils mobiles.
   • Visualisation interactive des plans : Consultez la disponibilité des bureaux en temps réel via les plans numériques des locaux.
   • Suivi d'occupation basé sur des capteurs : Surveillez l'utilisation des postes grâce à l'intégration de capteurs IoT.
   • Accès via application mobile : Réservez des bureaux et gérez les réservations depuis un appareil iOS ou Android.

   Intégrations d'Eptura

   Eptura propose plus de 30 intégrations natives, incluant l'écosystème Microsoft, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI et Slack. Il s'intègre à Zapier et une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gère des milliers de postes et de salles
   • Visualisation en temps réel des plans et de l'occupation
   • Intégration de capteurs pour la gestion automatisée des postes

   Cons:

   • Mise en place initiale longue
   • Problèmes de synchronisation des calendriers entraînant des doubles réservations
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   Flexwhere

   Idéal pour la gestion des espaces de travail pour visiteurs

   • Formule gratuite + démo gratuite disponible
   • À partir de 1,99 € / utilisateur / mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexwhere est une plateforme d'entreprise de réservation de bureaux partagés, dotée de plans interactifs d'espaces numériques, de contrôles de capacité, d'analyses de l'environnement de travail et d'un module dédié à la gestion des visiteurs.

   Pour qui Flexwhere est-il le mieux adapté ?

   Responsables des installations ou gestionnaires de bureaux dans des organisations de taille moyenne ou grande ayant besoin de coordonner les espaces de travail sur site et les réservations de visiteurs dans plusieurs bâtiments ou sites.

   Pourquoi j'ai choisi Flexwhere

   J'ai choisi Flexwhere comme l'un des meilleurs car c'est le seul outil de réservation de bureau que j'ai utilisé proposant un module de gestion des visiteurs intégré aux réservations d'espaces de travail. Mon équipe peut préenregistrer les invités, attribuer des espaces de travail temporaires et suivre les arrivées depuis la même interface.

   Fonctionnalités clés de Flexwhere

   • Plans interactifs des étages : Les utilisateurs peuvent visualiser et réserver des bureaux disponibles directement sur une carte numérique des locaux.
   • Capteurs de suivi d’occupation : Surveillez automatiquement quels bureaux ou espaces sont utilisés tout au long de la journée.
   • Outils de gestion de capacité : Définissez et appliquez des limites de places par zone, bâtiment ou étage.
   • Analyses de l’utilisation des espaces : Générez des rapports sur les taux d’occupation, les habitudes de réservation et l’utilisation des bureaux.

   Intégrations Flexwhere

   Flexwhere propose des intégrations natives avec TopDesk, Google Calendar, Outlook et Microsoft Teams. Il s’intègre également à certains logiciels de capteurs d’occupation. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Affichage en temps réel de la disponibilité des bureaux et salles de réunion
   • Système automatisé d'enregistrement au bureau via Wi-Fi
   • Plans d'étage et cartes des espaces personnalisables

   Cons:

   • L'application de bureau nécessite une installation manuelle.
   • Les analyses sont basiques par rapport à certains concurrents
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    Robin

    Meilleure intégration avec les outils de collaboration

    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande

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    Robin est une plateforme de réservation de postes de travail et de bureaux partagés qui relie la réservation de bureaux, la cartographie des espaces, la présence au bureau et la génération de rapports afin d’aider les organisations à gérer des environnements de travail hybrides.

    Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

    Les équipes informatiques et services généraux des entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent des espaces de travail flexibles et souhaitent aligner la réservation de postes de travail avec leurs outils de collaboration existants.

    Pourquoi j’ai choisi Robin

    J’ai choisi Robin car je souhaite que mon outil de réservation de bureaux s’intègre parfaitement à Microsoft Teams, Outlook, Slack et Google Calendar, afin que les réservations et les mises à jour de présence se synchronisent sur notre écosystème de collaboration. J’apprécie particulièrement que Robin intègre directement la réservation au sein de ces outils.

    Fonctionnalités clés de Robin

    • Plans interactifs des bureaux : Permet aux utilisateurs de localiser visuellement et de réserver des bureaux et des espaces disponibles.
    • Analyses de présence et d’occupation : Suit l’utilisation des espaces de travail et fournit des données en temps réel sur l’occupation.
    • Règles de réservation basées sur des politiques : Les administrateurs définissent les autorisations, les zones de voisinage et les restrictions de réservation anticipée.
    • Accès via application mobile : Les utilisateurs peuvent réserver des bureaux, vérifier la disponibilité et organiser leurs journées au bureau depuis leur téléphone.

    Intégrations Robin

    Robin propose des intégrations natives dans tout l’écosystème Microsoft, y compris Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune et Microsoft 365, ainsi que Google Calendar et Google Workspace. Il s’intègre également à Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling, ainsi qu’aux systèmes de contrôle d’accès comme Avigilon, Brivo et Kisi. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Disponibilité en temps réel des bureaux affichée sur les plans
    • Détection de présence pour une fréquentation précise du bureau
    • Politiques de réservation personnalisées pour différents sites

    Cons:

    • La configuration du plan des étages peut prendre du temps
    • Les mises à jour du statut des bureaux peuvent parfois être retardées
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