10 beste Wrike-Alternativen im Jahr 2026 bewertet
10 Die besten Wrike-Alternativen auf einen Blick
Wenn Wrike die Anforderungen deines Teams nicht ganz erfüllt, bist du damit nicht allein. Viele Technologieexperten wie du stehen vor Herausforderungen mit Projektmanagement-Tools, die nicht perfekt zu ihren Arbeitsabläufen passen. Vielleicht suchst du nach Alternativen, die bessere Funktionen, mehr Skalierbarkeit oder die Einhaltung bestimmter Vorschriften bieten.
Ich bin seit Jahren in der SaaS-Branche tätig und teste und bewerte Software unabhängig. Ich weiß, wie wichtig es ist, das richtige Tool für dein Unternehmen zu finden. In diesem Artikel teile ich meine unvoreingenommenen Bewertungen der besten Wrike-Alternativen auf dem Markt. Du erhältst einen klaren Überblick über die Stärken und Schwächen jedes Tools und kannst so eine fundierte Entscheidung für dein Team treffen.
Was ist Wrike?
Wrike ist eine Projektmanagement-Software, mit der Teammitglieder ihre Arbeit in Echtzeit planen, gemeinsam bearbeiten und verfolgen können. Sie wird häufig von Projektmanagern, Marketingfachleuten und Kreativteams genutzt, die komplexe Projekte und Arbeitsabläufe verwalten müssen. Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Tools für die Zusammenarbeit helfen dabei, Aufgaben zu organisieren, Fristen einzuhalten und die Kommunikation im Team zu verbessern. Insgesamt bietet Wrike Teams eine Möglichkeit, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.
Zusammenfassung der besten Wrike-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Wrike-Alternativen zusammen, damit du die beste Lösung für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Marketingteams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Datenschutz der Nutzer | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für Datenhoheit | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $7.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet, mindestens 25 Nutzer) | Website | |
| 5 | Am besten für kundenorientierte Teams geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Portfoliomanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Marketing in Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für die Projektdurchführung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Teamzusammenarbeit | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2023 Software. Als Technologie-Führungskräfte wissen wir, wie kritisch und herausfordernd es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserer Zielgruppe zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Technikanwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben und unsere Methodik der Softwarebewertung.
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Bewertungen der besten Wrike-Alternativen
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Wrike-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie idealen Einsatzbereiche jedes Tools und helfen dir, die beste Lösung für dich zu finden.
Screendragon ist eine Projektmanagement-Plattform, die für kreative und Marketingteams entwickelt wurde, um ihre Arbeitsabläufe zu steuern. Sie hilft Nutzern, zusammenzuarbeiten, die Arbeit zu planen und Projekte von Anfang bis Ende zu verfolgen.
Warum es eine gute Alternative zu Wrike ist: Screendragon bietet spezialisierte Funktionen für Marketingteams, wie Ressourcenmanagement und Workflow-Automatisierung. Diese Funktionen bieten Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Marketingprojekte. Der starke Fokus auf kreative Arbeitsabläufe hebt es von Wrike ab. Mit den Möglichkeiten zum individuellen Branding hilft Screendragon Ihrem Team, eine konsistente Markenpräsenz aufrechtzuerhalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Vorlagen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten werden können. Die Workflow-Automatisierung hilft, manuelle Aufgaben zu reduzieren und spart Ihnen Zeit. Das Ressourcenmanagement unterstützt Ihr Team dabei, die Arbeitsaufteilung zu planen und die Ressourcen effektiv zuzuweisen.
Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Microsoft Dynamics 365, Slack, Salesforce, Trello, Google Drive, Box, Flock, SAP, HubSpot, Asana und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Vorlagen und Branding-Optionen
- Starker Marketingfokus
- Workflow-Automatisierung
Cons:
- Kann für Einsteiger komplex sein
- Begrenzte Einsatzmöglichkeiten für andere Branchen
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Zoho Projects ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Es wird von Unternehmen genutzt, die ihre Produktivität steigern und ihre Arbeitsabläufe effektiv verwalten möchten.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Zoho Projects bietet starke Datenschutz- und Datensicherheitsfunktionen, was es besonders für Teams attraktiv macht, die Wert auf den Schutz der Privatsphäre legen. Die Aufgabenautomatisierung reduziert manuelle Arbeit, sodass sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Die Gantt-Diagramm-Ansicht stellt einen klaren Zeitplan für den Projektfortschritt dar. Ein detailliertes Zeit-Tracking unterstützt Ihr Team dabei, die Produktivität zu überwachen und Fristen einzuhalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Projektvorlagen, mit denen Ihr Team Projekte schnell starten kann. Die Fehlerverfolgungsfunktion hilft dabei, Probleme effizient zu identifizieren und zu lösen. Zoho Projects bietet außerdem ein Dokumentenmanagementsystem zur sicheren Organisation und Freigabe von Dateien und Tabellen.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Slack, Google Calendar, Microsoft Office 365, Dropbox, GitHub, Zapier, Zendesk und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Datenschutzfunktionen
- Aufgabenautomatisierung verfügbar
- Gantt-Diagramm-Ansicht
Cons:
- Erweiterte Berichte sind begrenzt
- Schwache Funktionalität der mobilen App
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Arbeit effizient zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Es wird von Teams in vielen Branchen eingesetzt, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Asana bietet fortschrittliche Workflow-Automatisierungsfunktionen, mit denen Ihr Team wiederkehrende Aufgaben reduzieren kann. Die Zeitachsenansicht ermöglicht eine bessere Projektplanung und -verfolgung. Die Aufgabenabhängigkeitsfunktion sorgt dafür, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist Asana eine hervorragende Wahl für Teams, die ihre Produktivität steigern möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Kalenderansicht, die Ihrem Team einen Überblick über Projektfristen und Zeitpläne verschafft. Die Zielsetzungsfunktion hilft dabei, Ihr Team mit den Unternehmenszielen abzustimmen. Asana bietet außerdem ein Reporting-Tool, um den Fortschritt und die Leistung von Projekten zu verfolgen.
Integrationen sind unter anderem Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Outlook, Zendesk, Tableau, Figma, Zapier und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Klare Sichtbarkeit der Auslastung
- Zeitachsenansicht für die Planung
- Funktion für Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Eingeschränkte integrierte Zeiterfassung
- Reporting-Tiefe variiert je nach Tarif
OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte gemeinsam zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Sie wird häufig von Organisationen genutzt, die Wert auf Kontrolle und Besitz ihrer Daten legen.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: OpenProject bietet Datenhoheit und gibt Ihrem Team die vollständige Kontrolle über die Projektdaten. Durch die Open-Source-Natur ist eine Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams möglich. Die Plattform stellt Werkzeuge für Projektzeitpläne und Aufgabenmanagement bereit, um Ihr Team auf Kurs zu halten. Funktionen wie Fehlerverfolgung und Budgetierung ermöglichen eine detaillierte Projektüberwachung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine Roadmap-Funktion, mit der Ihr Team langfristige Projekte planen und Fortschritte visualisieren kann. Die Boards unterstützen agile Projektmanagement-Methoden. OpenProject stellt außerdem Tools für das Sitzungsmanagement zur Verfügung, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Integrationen umfassen GitHub, GitLab, Nextcloud, Slack und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständige Datenkontrolle
- Anpassbare Open-Source-Plattform
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Projektüberwachung
Cons:
- Upgrades und Wartung müssen manuell durchgeführt werden
- Eingeschränkte Unterstützung von Drittanbietern
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, Projekte zu verwalten, effektiv zu kommunizieren und Kundenaufträge termingerecht zu liefern. Sie wird von Teams genutzt, die Kundenzufriedenheit priorisieren und den Projektfortschritt genau verfolgen müssen.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Teamwork.com bietet Funktionen, die speziell auf kundenfokussierte Teams zugeschnitten sind, wie Zeiterfassung und Abrechnung. Die Projektmanagement-Tools helfen Ihrem Team, Projekte effizient abzuwickeln und Transparenz gegenüber Kunden zu wahren. Mit integrierten Kollaborationsfunktionen kann Ihr Team effektiv kommunizieren und Kunden auf dem Laufenden halten. Der Fokus der Software auf Kundenprojekte macht sie ideal für Teams, die Kundenbeziehungen verbessern möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, das es Ihrem Team ermöglicht, Arbeit zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Die Funktion für Projektvorlagen hilft, Arbeitsabläufe zu standardisieren und Zeit zu sparen. Teamwork.com bietet außerdem detaillierte Berichtswerkzeuge, um die Projektleistung und -ergebnisse zu messen.
Integrationen beinhalten Slack, HubSpot, Xero, Microsoft Office, Harvest, Clok, Whid, BugHerd und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Native Zusammenarbeit mit Kunden
- Integrierte Abrechnung & Fakturierung
- Berichterstattung auf Portfolioebene
Cons:
- Leistungseinbußen bei großem Umfang
- Eingeschränkter Offline-Zugang
Planview AdaptiveWork ist ein Projektportfoliomanagement-Tool, das von Unternehmen eingesetzt wird, um Projekte mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Es ist darauf ausgelegt, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Ressourcennutzung projektübergreifend zu optimieren.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Planview AdaptiveWork bietet Portfolio-Management-Funktionen, die Ihrem Team helfen, Projekte zu priorisieren. Die Analysen in Echtzeit liefern Einblicke in die Projektleistung und Ressourcenzuordnung. Die Fähigkeit des Tools, Projekte mit strategischen Zielen abzustimmen, unterscheidet es von Wrike. Mit adaptivem Ressourcenmanagement kann Ihr Team auf sich ändernde Anforderungen reagieren und die Produktivität steigern.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Szenarienplanung, mit der Ihr Team verschiedene Projektergebnisse bewerten kann. Die Risikomanagement-Funktion hilft, potenzielle Projektrisiken zu erkennen und zu mindern. Planview AdaptiveWork bietet außerdem Kapazitätsplanung, um eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicherzustellen.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Salesforce, Slack, SAP, Oracle, ServiceNow, Zendesk und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Analysen in Echtzeit
- Adaptives Ressourcenmanagement
- Risikomanagement-Tools
Cons:
- Implementierung dauert Monate
- Lizenzkosten steigen schnell
Adobe Workfront ist eine Projektmanagement-Lösung, die speziell für Marketing-Teams in Unternehmen entwickelt wurde, um Kampagnen effizient zu planen, durchzuführen und zu liefern. Sie ist darauf ausgelegt, Abläufe zu konsolidieren und die Zusammenarbeit in großen Organisationen zu verbessern.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: Adobe Workfront bietet fortschrittliche Projektmanagement-Funktionen, die speziell auf Marketing-Teams zugeschnitten sind. Die Tools zum Ressourcenmanagement helfen, Teamressourcen effektiv zuzuweisen und zu optimieren. Der Fokus der Plattform auf Zusammenarbeit auf Unternehmensebene macht sie ideal für große Teams und unterscheidet sie von Wrike. Mit integrierten Freigabe-Workflows kann Ihr Team sicherstellen, dass Ergebnisse Qualitätsstandards erfüllen, bevor sie veröffentlicht werden.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Dashboards, die einen Echtzeit-Blick auf den Projektfortschritt bieten. Die Szenarienplanung hilft Ihrem Team, mögliche Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Pläne entsprechend anzupassen. Adobe Workfront stellt zudem Analysetools bereit, um Leistungen zu messen und Entscheidungen zu unterstützen.
Integrationen sind unter anderem Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Slack, Figma und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Reporting-Funktionen
- Fortschrittliches Ressourcenmanagement
- Szenarienplanung
Cons:
- Teure Enterprise-Preise
- Hoher administrativer Aufwand
ClickUp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das von Teams jeder Größe zur Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung genutzt wird. Es bietet eine breite Palette an Funktionen für verschiedene Geschäftsbereiche und hilft Teams, organisiert und produktiv zu bleiben.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: ClickUp stellt ein umfassendes Aufgabenmanagement-System mit anpassbaren Ansichten wie Listen, Boards und Kalendern bereit. Mit den Zielsetzungsfunktionen bleibt Ihr Team auf die Projektziele und Fälligkeitstermine ausgerichtet. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es, Fortschritt und Produktivität zu überwachen. Die Flexibilität von ClickUp im Aufgabenmanagement erlaubt die Erstellung individueller Workflows und ist somit eine starke Alternative für Teams, die mehr Kontrolle über ihre Aufgabenstrukturen suchen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten einen Dokumenteneditor, der Ihrem Team ermöglicht, Dokumente direkt in der Plattform zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten. Mit dem Mindmap-Tool lassen sich Projektpläne und Ideen visualisieren. Außerdem bietet ClickUp eine Automatisierungsfunktion, um wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, GitHub, Zoom, Dropbox, Zapier, Tableau, Figma und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Zielsetzungsfunktionen
- Integrierte Docs & Whiteboards
- Dokumenten-Zusammenarbeit
Cons:
- Überwältigende Funktionsvielfalt
- Gelegentliche Leistungseinbrüche
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.
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monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem, das Teams dabei unterstützt, Projekte und Arbeitsabläufe mühelos zu verwalten. Es ist in verschiedenen Branchen beliebt, da es die Projektplanung, Nachverfolgung und Umsetzung erleichtert.
Warum es eine gute Wrike-Alternative ist: monday.com bietet eine benutzerfreundliche visuelle Oberfläche. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es Ihrem Team, Fortschritte und Leistungen zu verfolgen. Automatisierungsfunktionen reduzieren manuelle Arbeiten, sodass sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität machen es an unterschiedliche Projekttypen anpassbar.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Zeiterfassung zur Überwachung der Aufgabendauer und zur Steigerung der Effizienz Ihres Teams. Die Zeitachsenansicht liefert einen klaren Überblick über Projektzeitpläne und Fristen. monday.com bietet zudem Auslastungsmanagement, um Aufgaben im Team auszugleichen.
Integrationen umfassen Slack, Gmail, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Trello, Jira, Mailchimp, HubSpot, Zendesk und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Dashboards
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek
- Intuitive Oberfläche
Cons:
- Benötigt Schulung
- Für optimale Nutzung eventuell Anpassung erforderlich
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Smartsheet ist eine intelligente Plattform für Arbeitsmanagement, die für Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit in verschiedenen Branchen konzipiert ist. Sie wird häufig von Teams genutzt, die ihre Produktivität steigern und Projekte mit Echtzeit-Transparenz verwalten möchten.
Warum es eine gute Alternative zu Wrike ist: Smartsheet bietet Projektmanagement-Funktionen wie KI-Integration und Echtzeit-Überblick über Projekte, was ideal für Teams ist, die Wert auf Zusammenarbeit legen. Es enthält Tools für Ressourcenplanung und operative Exzellenz, was Smartsheet von Wrike abhebt. Smartsheet unterstützt strukturierte Zusammenarbeit und Berechtigungen für kontrollierten Zugriff. Die Vorlagengalerie ermöglicht es zudem, Lösungen individuell auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zuzuschneiden.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen KI-Integration, die personalisierte Einblicke liefert und Ihrem Team hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Echtzeit-Transparenz sorgt dafür, dass alle über den Projektfortschritt informiert bleiben. Ressourcenplanungs-Tools unterstützen die effektive Zuteilung und Verwaltung Ihrer Teamkapazitäten.
Integrationen umfassen Jira, Power BI, Salesforce, SAP ERP, ServiceNow, Tableau, Workday und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gesteuerte Einblicke
- Echtzeit-Projektupdates
- Starke Datenkontrolle
Cons:
- Oberfläche wirkt stark tabellenbasiert
- Zusätzliche Kosten für manche Add-ons und erweiterte Funktionen
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Expands Seat Management and Reporting
Smartsheet adds seat management for MCP-compatible AI clients and expands the Seat Type Report to include more detailed user information. The updates help system admins review seat usage, manage user access, and audit account changes more efficiently. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Weitere Wrike-Alternativen
Hier sind einige weitere Wrike-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich Wrike-Alternativen bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie agile Workflows und Integrationen von Entwickler-Tools – und Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für IT- und Engineering-Teams ausmachen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65 % erreichen, um überhaupt berücksichtigt zu werden.
- Agiles Projektmanagement: Ich prüfe, ob ein Tool Kanban-Boards, Sprint-Planung, Backlogs und Burndown-Charts unterstützt – die Grundlagen, die Teams für Scrum- oder hybride Workflows benötigen.
- Aufgaben- & Workflow-Automatisierung: Jedes Tool sollte es erlauben, individuelle Workflows mit automatischen Auslösern zu erstellen, zum Beispiel die automatische Zuweisung von QA-Aufgaben, sobald ein Entwickler ein Ticket als bereit zur Prüfung markiert hat.
- Integrationen von Entwickler-Tools: Ich achte auf native Anbindungen an GitHub, GitLab, Bitbucket, CI/CD-Pipelines und Kommunikations-Tools wie Slack oder Microsoft Teams.
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Ansichten zur Arbeitsauslastung und Kapazitätsprognosen sind wichtig, wenn Sie Entwickler auf mehrere parallele Projekte oder Releasezyklen verteilen müssen.
- Echtzeit-Zusammenarbeit & Berichterstattung: Ich bewerte geteilte Dashboards, Live-Statusupdates und anpassbare Berichte, auf die verteilte Entwicklerteams für tägliche Stand-ups und Stakeholder-Updates angewiesen sind.
- Portfolio- & Roadmap-Management: Portfolio-Übersichten über mehrere Projekte, Gantt-Diagramme und die Visualisierung von Abhängigkeiten helfen technischen Projektleitern, verknüpfte Initiativen zu koordinieren.
Wenn ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Funktionen sind echte Unterscheidungsmerkmale – Tools, die Aufgaben automatisch zusammenfassen oder gefährdete Sprints markieren können, sparen Engineering-Leads viele Stunden manueller Berichtserstellung. Ich achte auch darauf, wie flexibel das Datenmodell eines Tools ist. Benutzerdefinierte Felder und Objekttypen erlauben es Teams, Boards individuell anzupassen, um beispielsweise Deployment-Umgebungen oder Schweregrade zu verfolgen, ohne Workarounds zu benötigen. Auch eine integrierte Zeiterfassung ist ein Plus, insbesondere für IT-Beratungsteams, die abrechenbare Stunden auf bestimmte Projekte oder Kunden buchen müssen.
Mehr als nur Funktionen
Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen sind entscheidend, wenn IT-Teams mit sensiblen Daten arbeiten. Ich prüfe auf SOC 2 Typ II, ISO 27001, SSO und SCIM-Bereitstellung – das sind heute Standarderwartungen in Unternehmensumgebungen. Ebenfalls ein wichtiger Faktor ist die Preistransparenz, denn viele Teams wechseln wegen der Kosten von Wrike. Ein klares Preismodell pro Benutzer mit einer brauchbaren kostenlosen Stufe erleichtert die Bewertung erheblich. Ich berücksichtige auch Unterstützung bei der Migration, denn ein Wechsel des Projektmanagement-Tools mitten im Sprint ohne dedizierte Einführung kann Zeitpläne massiv durcheinanderbringen.
Warum nach einer Wrike-Alternative suchen?
Wrike ist zwar eine gute Wahl für Projektmanagement-Software, aber es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Du suchst möglicherweise aus folgenden Gründen nach einer Wrike-Alternative:
- Du benötigst günstigere Preise
- Dein Team benötigt einfachere Anpassungsmöglichkeiten
- Du möchtest bessere Integrationsmöglichkeiten
- Du benötigst eine einfachere Benutzeroberfläche
- Dein Team benötigt einen besseren Datenschutz
- Du benötigst einen besseren Offline-Zugriff
Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, bist du hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Projektmanagement-Softwarelösungen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Wrike konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Wrike
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Wrike, damit du die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen kannst:
- Aufgabenverwaltung: Erstellt Aufgaben und Unteraufgaben, um Ihre Projekte zu organisieren und Ihr Team auf Kurs zu halten.
- Kollaborationswerkzeuge: Verwenden Sie @Erwähnungen und weisen Sie Aufgaben zu, um Kommunikation und Teamarbeit zu fördern.
- Zeiterfassung: Erfasst die für Aufgaben aufgewendete Zeit und verwendet Zeitschaltuhren, um abrechenbare Stunden effizient zu verwalten.
- Ressourcenverwaltung: Überwacht die Zuweisung von Teammitgliedern und passt Arbeitsauslastungen per Drag-and-drop-Funktion an.
- Benutzerdefinierte Dashboards: Greifen Sie auf gefilterte Informationen zu und verfolgen Sie den Projektfortschritt.
- Prüfung und Genehmigungen: Sammeln Sie Feedback und holen Sie über ein integriertes Prüfmodul Genehmigungen für Projektergebnisse ein.
- Projektzeitpläne: Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Projektzeitpläne und Abhängigkeiten für eine bessere Planung zu visualisieren.
- Anfrageformulare: Sammeln Sie Informationen von externen Benutzern für Projektanfragen.
- Arbeitsauslastungsverwaltung: Zeigt die Arbeitsauslastung des Teams an und passt sie an, um eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben sicherzustellen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, Projektmanagementsoftware zu recherchieren, wenden Sie sich an einen Berater von SoftwareSelect, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.