10 Beste monday.com Alternativen im Test 2026

Zoho Projects bietet IT-Teams und Projektmanagern eine strukturierte Plattform zur Aufgabenverfolgung, Ressourcenverwaltung und Zusammenarbeit über mehrere Projekte hinweg. Es bietet umfangreiche Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten und ist damit eine solide Alternative zu monday.com für Teams, die detailliertere Projektkontrollen benötigen.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Projektmanager und IT-Teams in mittelständischen Unternehmen, die eine detaillierte Ressourcenplanung, Sichtbarkeit der Arbeitsbelastung und strukturierte Projektüberwachung benötigen.

Warum Zoho Projects eine gute Alternative zu monday.com ist

Ich habe Zoho Projects ausgewählt, weil die fortschrittlichen Tools zur Ressourcenzuweisung meinem Team eine tiefere Transparenz über die Arbeitsbelastung bieten als monday.com. Ich kann Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit des Teams zuweisen, die Auslastung über Diagramme visualisieren und die Arbeit neu verteilen, wenn sich Prioritäten verschieben. Diese Funktionen helfen, Engpässe zu vermeiden und Projekte effizient am Laufen zu halten, insbesondere wenn mehrere Initiativen gleichzeitig gemanagt werden.

Wichtigste Funktionen von Zoho Projects

• Blueprint-Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie individuelle Workflows, um Aufgabenprozesse und Genehmigungen zu automatisieren.
• Integriertes Issue-Tracking: Probleme direkt innerhalb von Projekten protokollieren, zuweisen und verfolgen.
• Zeiterfassung und Abrechnung: Abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen aus Stundenzetteln generieren.
• Dokumentenmanagement: Projektdateien an einem zentralen Ort speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten.

Zoho Projects Integrationen

Zoho Projects lässt sich mit Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox und Zapier integrieren. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Airtable ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform, die die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Funktionalität einer Datenbank kombiniert. Sie ist besonders beliebt bei Teams in kreativen Branchen, der Produktentwicklung und dem Projektmanagement, um Daten zu organisieren und zu visualisieren. 

Warum es eine gute monday.com Alternative ist: Mit dem No-Code-App-Baukasten von Airtable kann Ihr Team individuelle Anwendungen erstellen, um spezifische Arbeitsabläufe optimal abzubilden. Die Plattform bietet eine flexible Rasteransicht zur Datenorganisation sowie Kanban-, Kalender- und Galerieansichten zur Visualisierung von Projekten. Mit der 'Blocks'-Funktion können Sie Ihren Tabellen zusätzliche Funktionen wie Karten oder Diagramme hinzufügen und so besser mit Ihren Daten interagieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen vielseitige Feldtypen, mit denen Sie Anhänge, Links und Auswahlkästchen in Ihren Tabellen speichern können. Der Formular-Builder von Airtable unterstützt Sie dabei, Informationen zu sammeln und Daten direkt in Ihre Datenbank zu leiten. Die Versionshistorie der Plattform protokolliert Änderungen, sodass Sie genau sehen, wer wann was getan hat.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive, Dropbox, Box, Salesforce, Zendesk, Jira, Miro, Instagram, GitHub und viele mehr.

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die für Teams jeder Größe entwickelt wurde, um deren Arbeit zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen. Sie wird von Fachleuten in Bereichen wie Marketing, Betrieb und Produktmanagement häufig genutzt, um Aufgaben und Projekte effizient zu koordinieren. 

Warum Asana eine gute Alternative zu monday.com ist: Asanas KI-gestützte Produktivitätstools automatisieren Routineaufgaben und können so den Arbeitsablauf Ihres Teams effizienter gestalten. Die Zeitleistenfunktion ermöglicht es Ihnen, Projektpläne visuell darzustellen, während das Workload-Management-Tool dazu gedacht ist, Teamaufgaben auszugleichen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einführung und individuelle Dashboards ermöglichen es, Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und Tools zur Zielsetzung, um die Ziele Ihres Teams abzustimmen. Die Zeitleistenansicht von Asana erlaubt es Ihnen, Projektpläne visuell abzubilden und bietet einen klaren Pfad vom Anfang bis zum Abschluss. Das Workload-Feature hilft dabei, die Teamkapazität zu verwalten und Aufgaben gleichmäßig zu verteilen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Outlook, Zendesk, Tableau, Figma, Zapier und viele mehr.

ProofHub ist ein Projektmanagement- und Teamkollaborationstool, das darauf ausgelegt ist, alle Aspekte der Projektarbeit zu zentralisieren. Es ist besonders beliebt bei Teams, die Projekte verwalten, zusammenarbeiten und kommunizieren möchten – und das alles an einem Ort.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: ProofHub bietet umfassende Kollaborationsfunktionen, mit denen Ihr Team Aufgaben, Diskussionen und Dateien über eine einzige Anwendung verwalten kann. Das integrierte Chat- und Diskussionsforum erleichtert die Teamkommunikation, und die Online-Freigabe-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Designs schnell zu prüfen und zu genehmigen. Sie können Projektprozesse durch anpassbare Workflows individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Zeiterfassung, mit der Sie nachverfolgen können, wie viel Zeit Ihr Team für Aufgaben aufwendet. Mit der Notizfunktion von ProofHub können Sie Ideen schnell notieren und direkt mit Ihrem Team teilen. Die Kalenderansicht sorgt dafür, dass alle Teammitglieder Fristen und Meilensteine im Blick behalten.

Integrationen umfassen Google Kalender, Dropbox, Box, OneDrive, iCal, FreshBooks, QuickBooks, Slack und mehr.

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Kundenprojekte und interne Projekte verwalten müssen. Agenturen und dienstleistungsorientierte Unternehmen nutzen diese Plattform häufig, um Kundenprojekte zu planen, zu verfolgen und zu liefern. 

Warum es eine gute monday.com-Alternative ist: Teamwork.com bietet Funktionen wie Zeiterfassung und Abrechnung, die für die Verwaltung von Kundenprojekten unerlässlich sind. Das Portfoliomanagement hilft Ihrem Team, mehrere Projekte gleichzeitig zu überblicken, sodass nichts übersehen wird. Mit dem erweiterten Aufgabenmanagement kann Ihr Team Aufgaben effizient priorisieren und zuweisen. Die Projektvorlagen von Teamwork.com sparen Zeit, indem sie es ermöglichen, Prozesse projektübergreifend zu standardisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Workload-Management, mit dem Sie die Aufgaben Ihres Teams ausbalancieren und Überlastungen vermeiden können. Die Projekt-Meilensteine von Teamwork.com halten Ihr Team auf die wichtigsten Ergebnisse und Termine fokussiert. Der Dokumenteneditor der Software ermöglicht die Zusammenarbeit an Projektdateien in Echtzeit.

Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Xero, Microsoft Office, Harvest, Clok, Whid, BugHerd und mehr.

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Teams bei der Zusammenarbeit und Verwaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Es richtet sich an Unternehmen, die Fortschritte verfolgen, Aufgaben verwalten und innerhalb einer einzigen Plattform kommunizieren müssen. 

Warum es eine gute monday.com-Alternative ist: Nifty bietet Echtzeit-Projektberichte, die Ihr Team über Arbeitsstatus und Fortschritte auf dem Laufenden halten. Das Meilenstein-Tracking hilft Ihnen sicherzustellen, dass wichtige Ziele termingerecht erreicht werden. Mit den Aufgabenmanagementfunktionen wie der Nachverfolgung von Unteraufgaben kann Ihr Team Arbeit effektiv organisieren und priorisieren. Die Kollaborationstools von Nifty ermöglichen es Ihrem Team, innerhalb der Plattform zu kommunizieren und Dokumente zu teilen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, mit der Sie die Produktivität des Teams und Projektzeitpläne überwachen können. Niftys Kanban-Boards bieten eine visuelle Möglichkeit, Aufgaben zu verfolgen und Arbeitsabläufe zu steuern. Das Dokumentenmanagementsystem des Tools hält alle Ihre Dateien organisiert und zugänglich.

Integrationen beinhalten Google Drive, Zoom, Microsoft Suite, Slack, Miro, Harvest, Asana, GitHub und mehr.

Basecamp ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationstool, das entwickelt wurde, um kleinen Unternehmen und Teams dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Es wird hauptsächlich von Start-ups und kleinen Firmen genutzt, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Kommunikation und Projektverwaltung benötigen. 

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Basecamp bietet Einfachheit mit seiner All-in-One-Plattform, die Dokumente, Kommunikation und mehr an einem Ort hält. Die Message Boards und Aufgabenlisten des Tools helfen Ihrem Team, effektiv zu kommunizieren und ihre Arbeit im Blick zu behalten. Die automatischen Check-ins von Basecamp reduzieren den Bedarf an langen Meetings, was Ihrem Team Zeit spart. Dieses Aufgabenmanagement-Tool legt den Fokus auf Einfachheit, sodass kleine Teams Projekte verwalten können, ohne von Funktionen überwältigt zu werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Hügel-Diagramme, die eine einzigartige Möglichkeit bieten, Projektfortschritte zu visualisieren und potenzielle Hindernisse zu erkennen. Die Campfire-Chatfunktion von Basecamp ermöglicht Echtzeitkommunikation innerhalb von Projekten. Das Dateispeichersystem des Tools hält alle Ihre Projektdokumente organisiert und leicht zugänglich.

Integrationen umfassen Zapier, Harvest, Zoho Flow, Tick, Toggl, Bridge24, Feedbucket und weitere.

Wiz ist eine Cloud-Sicherheitsplattform, die von IT-Sicherheitsteams genutzt wird, um Cloud-Umgebungen zu verwalten und abzusichern. Sie hilft dabei, Risiken zu erkennen und zu minimieren, damit Ihre Cloud-Infrastruktur vor Bedrohungen geschützt bleibt.

Warum es eine gute Tenable-Alternative ist: Wiz bietet KI-gesteuerte, agentenlose Cloud-Transparenz, mit der Sie Ihre gesamte Cloud-Umgebung erkennen und absichern können, ohne Agenten installieren zu müssen. Dieses Feature vereinfacht die Bereitstellung und reduziert den Aufwand für Ihr Team. Durch kontinuierliche Überwachung werden Sie über potenzielle Schwachstellen und Fehlkonfigurationen informiert. Mit Einblicken in Echtzeit können Sie Sicherheitslücken schnell schließen, wodurch Wiz eine ausgezeichnete Alternative zu Tenable ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Risikobewertungsfunktionen, die Ihrem Team helfen, Schwachstellen zu identifizieren und zu priorisieren. Sie können beispielsweise alle öffentlich zugänglichen virtuellen Maschinen mit Zugriffs-Schwachstellen visualisieren, die zu einem Zugriff auf sensible Daten führen könnten. Automatisierte Workflows zur Behebung stellen sicher, dass Bedrohungen schnell und effektiv adressiert werden. 

Integrationen umfassen AWS, Microsoft Azure, Qualys, Rapid7 InsightVM, Google Cloud, Terraform, Jenkins, GitHub, GitLab, PagerDuty, Slack und mehr.

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Aufgaben und Projekte visuell zu organisieren. Es ist besonders beliebt bei kleinen bis mittelgroßen Teams, die eine intuitive Möglichkeit suchen, zusammenzuarbeiten und Workflows zu verwalten. 

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Trello überzeugt bei der Organisation einfacher Projekte mit seinem visuellen Kartensystem. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es deinem Team, Aufgaben und Projekte schnell und unkompliziert zu aktualisieren. Mit anpassbaren Boards kannst du Workflows individuell auf die Bedürfnisse deines Teams zuschneiden, und das benutzerfreundliche Setup erfordert kaum Einarbeitungszeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie Checklisten, Fälligkeitsbenachrichtigungen und Kartenanhänge helfen dir, den Überblick über Aufgabendetails zu behalten. Trellos Power-Ups erweitern die Funktionalität, sodass du beispielsweise Kalenderansichten oder Abstimmungsfunktionen zu deinen Boards hinzufügen kannst. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit Butler, dem integrierten Automatisierungstool von Trello, automatisieren.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Evernote, Salesforce, GitHub, Confluence, Zapier und mehr.

Notion ist ein vielseitiges Workspace-Tool, das Teams und Einzelpersonen hilft, ihre Aufgaben, Projekte und ihr Wissen zu organisieren. Es wird von einer Vielzahl von Nutzern verwendet, von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen, für Projektmanagement, Notizen und Zusammenarbeit. 

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Notions KI-gesteuerte Workflows automatisieren Routineaufgaben, was die Produktivität steigert. Die flexible Seitenstruktur des Tools ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitsbereiche individuell zu gestalten und an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Informationen können mithilfe der Datenbankfunktionen des Tools organisiert und verknüpft werden. Das kollaborative Bearbeitungstool von Notion lässt Ihr Team in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Vorlagen, mit denen Sie schnell neue Projekte und Workflows einrichten können. Notions Kanban-Boards bieten eine visuelle Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu verwalten. Die Kalenderansicht des Tools behält Fristen und Zeitpläne im Blick und unterstützt Ihr Team dabei, seine Arbeit zu organisieren.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Zapier, Figma und mehr.