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Projekte zu managen kann anstrengend sein – vor allem, wenn die eingesetzte Software nicht ganz zu Ihren Anforderungen passt. Vielleicht stellen Sie fest, dass monday.com bestimmte Funktionen vermissen lässt, nicht flexibel genug ist oder einfach nicht optimal zu den individuellen Arbeitsabläufen Ihres Teams passt. Ich kenne diese Situation und weiß, wie frustrierend das sein kann.

Durch meine Erfahrungen beim Testen und Bewerten von Software bin ich überzeugt, dass es ausgezeichnete Alternativen gibt, die diese Probleme lösen. Sie verdienen ein Tool, das wirklich zu Ihren geschäftlichen Herausforderungen passt. In diesem Artikel teile ich meine Favoriten für die besten Alternativen zu monday.com mit Ihnen und gebe dazu Einblicke in ihre jeweiligen Vorteile. Ob bessere Integrationen, einfachere Bedienoberflächen oder spezielle Funktionen – ich führe Sie durch Optionen, die vielleicht das beste Projektmanagement-Tool für Ihr Team sind.

Was ist monday.com?

monday.com ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren und nachzuverfolgen. Sie wird branchenübergreifend von Fachleuten wie im Marketing, der IT oder im Projektmanagement eingesetzt und bietet eine zentrale Plattform zur Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung. Funktionen wie anpassbare Workflows, Zeiterfassung und Kollaborationstools erleichtern Organisation, Übersicht und Kommunikation im Team. Insgesamt ist monday.com eine flexible und benutzerfreundliche Lösung, um Projekte zuverlässig im Blick zu behalten.

Zusammenfassung der besten monday.com Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preise meiner besten monday.com Alternativen zusammen, damit Sie leichter die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Beste monday.com Alternativen Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten monday.com Alternativen, die es auf meine Liste geschafft haben. Meine Rezensionen gehen auf die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Nachteile, Integrationen sowie passende Anwendungsfälle für jedes Tool ein, damit Sie das passende für sich finden.

Am besten für Multi-Portfolio-Projekttracking geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Celoxis ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Projekte managen, Ressourcen koordinieren und Fristen über mehrere Teams oder Kundenportfolios hinweg einhalten müssen.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Projektmanager in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die erweiterte Kontrollmöglichkeiten für projektübergreifende Transparenz, Ressourcenzuteilung und Kundenberichte benötigen.

Warum Celoxis eine gute Alternative zu monday.com ist

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das Multi-Portfolio-Projekttracking auf einem Niveau unterstützt, das monday.com standardmäßig nicht bietet. Besonders gefällt mir das Portfolio-Dashboard, auf dem ich den Projektstatus, den Budgetstatus und die Ressourcenauslastung über alle aktiven Projekte hinweg auf einen Blick erfassen kann. Das projektübergreifende Gantt-Diagramm ist besonders nützlich, wenn Abhängigkeiten mehrere Portfolios betreffen und ich Terminüberschneidungen erkennen muss, bevor sie zu Problemen führen.

Wichtige Funktionen von Celoxis

  • Workload-Management für Ressourcen: Arbeit innerhalb der Teams zuweisen und auf Basis von Verfügbarkeit und aktuellen Zuweisungen verteilen.
  • Individuelle Workflow-Automatisierung: Auslöser und Aktionen definieren, um Statusänderungen von Aufgaben und Übergänge zwischen Projektphasen zu automatisieren.
  • Finanzcontrolling für Projekte: Projektbudgets, Kosten und Umsatzprognosen direkt in jedem Projekt kontrollieren.
  • Zeit- und Spesenerfassung: Teammitglieder können Stunden und Ausgaben auf bestimmte Aufgaben oder Projekte direkt in der Plattform buchen.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Microsoft Project, Jira, Salesforce, Slack, QuickBooks, Google Drive, Excel und Outlook. Außerdem steht eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Assistent erstellt komplexe Layouts aus Entwürfen
  • Individuelle Dashboards für kundenspezifische Berichte
  • Flexible Ressourcen- und Kapazitätsverwaltung

Cons:

  • Überladene Dashboards sorgen für steile Lernkurven
  • Begrenzte integrierte Chat- und Kollaborationsfunktionen

Am besten mit fortschrittlicher Ressourcenzuteilung

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Zoho Projects bietet IT-Teams und Projektmanagern eine strukturierte Plattform zur Aufgabenverfolgung, Ressourcenverwaltung und Zusammenarbeit über mehrere Projekte hinweg. Es bietet umfangreiche Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten und ist damit eine solide Alternative zu monday.com für Teams, die detailliertere Projektkontrollen benötigen.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Projektmanager und IT-Teams in mittelständischen Unternehmen, die eine detaillierte Ressourcenplanung, Sichtbarkeit der Arbeitsbelastung und strukturierte Projektüberwachung benötigen.

Warum Zoho Projects eine gute Alternative zu monday.com ist

Ich habe Zoho Projects ausgewählt, weil die fortschrittlichen Tools zur Ressourcenzuweisung meinem Team eine tiefere Transparenz über die Arbeitsbelastung bieten als monday.com. Ich kann Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit des Teams zuweisen, die Auslastung über Diagramme visualisieren und die Arbeit neu verteilen, wenn sich Prioritäten verschieben. Diese Funktionen helfen, Engpässe zu vermeiden und Projekte effizient am Laufen zu halten, insbesondere wenn mehrere Initiativen gleichzeitig gemanagt werden.

Wichtigste Funktionen von Zoho Projects

  • Blueprint-Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie individuelle Workflows, um Aufgabenprozesse und Genehmigungen zu automatisieren.
  • Integriertes Issue-Tracking: Probleme direkt innerhalb von Projekten protokollieren, zuweisen und verfolgen.
  • Zeiterfassung und Abrechnung: Abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen aus Stundenzetteln generieren.
  • Dokumentenmanagement: Projektdateien an einem zentralen Ort speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten.

Zoho Projects Integrationen

Zoho Projects lässt sich mit Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox und Zapier integrieren. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Fortgeschrittene Ressourcenzuteilung mit Auslastungsdiagrammen
  • Individuelle Workflow-Automatisierung mit der Blueprint-Funktion
  • Detaillierte Zeiterfassungs- und Abrechnungstools

Cons:

  • Weniger Integrationen mit Drittanbietern als monday.com
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Dashboards

New Product Updates from Zoho Projects

Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects’ Time Log Grid view speeds up logging across tasks and issues.
August 2 2026
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking

Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.

Am besten geeignet für No-Code-Workflows nach Maß

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $20/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Airtable ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform, die die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Funktionalität einer Datenbank kombiniert. Sie ist besonders beliebt bei Teams in kreativen Branchen, der Produktentwicklung und dem Projektmanagement, um Daten zu organisieren und zu visualisieren. 

Warum es eine gute monday.com Alternative ist: Mit dem No-Code-App-Baukasten von Airtable kann Ihr Team individuelle Anwendungen erstellen, um spezifische Arbeitsabläufe optimal abzubilden. Die Plattform bietet eine flexible Rasteransicht zur Datenorganisation sowie Kanban-, Kalender- und Galerieansichten zur Visualisierung von Projekten. Mit der 'Blocks'-Funktion können Sie Ihren Tabellen zusätzliche Funktionen wie Karten oder Diagramme hinzufügen und so besser mit Ihren Daten interagieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen vielseitige Feldtypen, mit denen Sie Anhänge, Links und Auswahlkästchen in Ihren Tabellen speichern können. Der Formular-Builder von Airtable unterstützt Sie dabei, Informationen zu sammeln und Daten direkt in Ihre Datenbank zu leiten. Die Versionshistorie der Plattform protokolliert Änderungen, sodass Sie genau sehen, wer wann was getan hat.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive, Dropbox, Box, Salesforce, Zendesk, Jira, Miro, Instagram, GitHub und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • No-Code-App-Entwicklung
  • Flexibles, relationales Datenbankschema
  • Individuell anpassbare Formulare

Cons:

  • Einschränkungen bei der Visualisierung mit Interface Designer
  • Preise können hoch sein

Am besten für KI-gesteigerte Produktivität

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die für Teams jeder Größe entwickelt wurde, um deren Arbeit zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen. Sie wird von Fachleuten in Bereichen wie Marketing, Betrieb und Produktmanagement häufig genutzt, um Aufgaben und Projekte effizient zu koordinieren. 

Warum Asana eine gute Alternative zu monday.com ist: Asanas KI-gestützte Produktivitätstools automatisieren Routineaufgaben und können so den Arbeitsablauf Ihres Teams effizienter gestalten. Die Zeitleistenfunktion ermöglicht es Ihnen, Projektpläne visuell darzustellen, während das Workload-Management-Tool dazu gedacht ist, Teamaufgaben auszugleichen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einführung und individuelle Dashboards ermöglichen es, Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und Tools zur Zielsetzung, um die Ziele Ihres Teams abzustimmen. Die Zeitleistenansicht von Asana erlaubt es Ihnen, Projektpläne visuell abzubilden und bietet einen klaren Pfad vom Anfang bis zum Abschluss. Das Workload-Feature hilft dabei, die Teamkapazität zu verwalten und Aufgaben gleichmäßig zu verteilen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Outlook, Zendesk, Tableau, Figma, Zapier und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-unterstützte Produktivitätstools
  • Visuelle Projektplanung
  • Zielsetzungsfunktionen

Cons:

  • Keine Zeiterfassung im Basistarif
  • Eingeschränkte erweiterte Berichtsoptionen

Am besten für umfassende Teamzusammenarbeit

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

ProofHub ist ein Projektmanagement- und Teamkollaborationstool, das darauf ausgelegt ist, alle Aspekte der Projektarbeit zu zentralisieren. Es ist besonders beliebt bei Teams, die Projekte verwalten, zusammenarbeiten und kommunizieren möchten – und das alles an einem Ort.

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: ProofHub bietet umfassende Kollaborationsfunktionen, mit denen Ihr Team Aufgaben, Diskussionen und Dateien über eine einzige Anwendung verwalten kann. Das integrierte Chat- und Diskussionsforum erleichtert die Teamkommunikation, und die Online-Freigabe-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Designs schnell zu prüfen und zu genehmigen. Sie können Projektprozesse durch anpassbare Workflows individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Zeiterfassung, mit der Sie nachverfolgen können, wie viel Zeit Ihr Team für Aufgaben aufwendet. Mit der Notizfunktion von ProofHub können Sie Ideen schnell notieren und direkt mit Ihrem Team teilen. Die Kalenderansicht sorgt dafür, dass alle Teammitglieder Fristen und Meilensteine im Blick behalten.

Integrationen umfassen Google Kalender, Dropbox, Box, OneDrive, iCal, FreshBooks, QuickBooks, Slack und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte, interne White-Label-Optionen
  • Projektbezogene, individuell anpassbare Statusbezeichnungen
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Cons:

  • Keine projektübergreifende Datenaggregation
  • Eingeschränktes Ökosystem für Drittanbieter-Apps

Am besten geeignet für das Management von Kundenprojekten

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Kundenprojekte und interne Projekte verwalten müssen. Agenturen und dienstleistungsorientierte Unternehmen nutzen diese Plattform häufig, um Kundenprojekte zu planen, zu verfolgen und zu liefern. 

Warum es eine gute monday.com-Alternative ist: Teamwork.com bietet Funktionen wie Zeiterfassung und Abrechnung, die für die Verwaltung von Kundenprojekten unerlässlich sind. Das Portfoliomanagement hilft Ihrem Team, mehrere Projekte gleichzeitig zu überblicken, sodass nichts übersehen wird. Mit dem erweiterten Aufgabenmanagement kann Ihr Team Aufgaben effizient priorisieren und zuweisen. Die Projektvorlagen von Teamwork.com sparen Zeit, indem sie es ermöglichen, Prozesse projektübergreifend zu standardisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Workload-Management, mit dem Sie die Aufgaben Ihres Teams ausbalancieren und Überlastungen vermeiden können. Die Projekt-Meilensteine von Teamwork.com halten Ihr Team auf die wichtigsten Ergebnisse und Termine fokussiert. Der Dokumenteneditor der Software ermöglicht die Zusammenarbeit an Projektdateien in Echtzeit.

Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Xero, Microsoft Office, Harvest, Clok, Whid, BugHerd und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Funktionen für das Kundenmanagement
  • Integrierte Kund*innen-Rechnungserstellung
  • Standardisierte Onboarding-Blueprints für Agenturen

Cons:

  • Leistungsprobleme bei großer Skalierung
  • Gelegentliche Verzögerungen bei Browser-Benachrichtigungen

Am besten für Projektberichte in Echtzeit

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar + 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $39/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Teams bei der Zusammenarbeit und Verwaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Es richtet sich an Unternehmen, die Fortschritte verfolgen, Aufgaben verwalten und innerhalb einer einzigen Plattform kommunizieren müssen. 

Warum es eine gute monday.com-Alternative ist: Nifty bietet Echtzeit-Projektberichte, die Ihr Team über Arbeitsstatus und Fortschritte auf dem Laufenden halten. Das Meilenstein-Tracking hilft Ihnen sicherzustellen, dass wichtige Ziele termingerecht erreicht werden. Mit den Aufgabenmanagementfunktionen wie der Nachverfolgung von Unteraufgaben kann Ihr Team Arbeit effektiv organisieren und priorisieren. Die Kollaborationstools von Nifty ermöglichen es Ihrem Team, innerhalb der Plattform zu kommunizieren und Dokumente zu teilen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, mit der Sie die Produktivität des Teams und Projektzeitpläne überwachen können. Niftys Kanban-Boards bieten eine visuelle Möglichkeit, Aufgaben zu verfolgen und Arbeitsabläufe zu steuern. Das Dokumentenmanagementsystem des Tools hält alle Ihre Dateien organisiert und zugänglich.

Integrationen beinhalten Google Drive, Zoom, Microsoft Suite, Slack, Miro, Harvest, Asana, GitHub und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Direktnachrichten für das Team
  • Meilenstein-Tracking
  • Native gemeinsame Projektdiskussionen

Cons:

  • Eingeschränkte Gastrechte
  • Keine fortgeschrittene Budgetüberwachung

Am besten für kleine Unternehmen, die Einfachheit suchen

  • 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat
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Rating: 4.2/5

Basecamp ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationstool, das entwickelt wurde, um kleinen Unternehmen und Teams dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Es wird hauptsächlich von Start-ups und kleinen Firmen genutzt, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Kommunikation und Projektverwaltung benötigen. 

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Basecamp bietet Einfachheit mit seiner All-in-One-Plattform, die Dokumente, Kommunikation und mehr an einem Ort hält. Die Message Boards und Aufgabenlisten des Tools helfen Ihrem Team, effektiv zu kommunizieren und ihre Arbeit im Blick zu behalten. Die automatischen Check-ins von Basecamp reduzieren den Bedarf an langen Meetings, was Ihrem Team Zeit spart. Dieses Aufgabenmanagement-Tool legt den Fokus auf Einfachheit, sodass kleine Teams Projekte verwalten können, ohne von Funktionen überwältigt zu werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Hügel-Diagramme, die eine einzigartige Möglichkeit bieten, Projektfortschritte zu visualisieren und potenzielle Hindernisse zu erkennen. Die Campfire-Chatfunktion von Basecamp ermöglicht Echtzeitkommunikation innerhalb von Projekten. Das Dateispeichersystem des Tools hält alle Ihre Projektdokumente organisiert und leicht zugänglich.

Integrationen umfassen Zapier, Harvest, Zoho Flow, Tick, Toggl, Bridge24, Feedbucket und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Projektübersicht auf einer Einzelseite
  • Automatische Check-ins
  • Einzigartige Hügel-Diagramme

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Kein natives Gantt-Charting

Am besten zur einfachen Aufgabenorganisation geeignet

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Aufgaben und Projekte visuell zu organisieren. Es ist besonders beliebt bei kleinen bis mittelgroßen Teams, die eine intuitive Möglichkeit suchen, zusammenzuarbeiten und Workflows zu verwalten. 

Warum es eine gute Alternative zu monday.com ist: Trello überzeugt bei der Organisation einfacher Projekte mit seinem visuellen Kartensystem. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es deinem Team, Aufgaben und Projekte schnell und unkompliziert zu aktualisieren. Mit anpassbaren Boards kannst du Workflows individuell auf die Bedürfnisse deines Teams zuschneiden, und das benutzerfreundliche Setup erfordert kaum Einarbeitungszeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie Checklisten, Fälligkeitsbenachrichtigungen und Kartenanhänge helfen dir, den Überblick über Aufgabendetails zu behalten. Trellos Power-Ups erweitern die Funktionalität, sodass du beispielsweise Kalenderansichten oder Abstimmungsfunktionen zu deinen Boards hinzufügen kannst. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit Butler, dem integrierten Automatisierungstool von Trello, automatisieren.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Evernote, Salesforce, GitHub, Confluence, Zapier und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Reibungsloses Kanban-Kartensystem
  • Uneingeschränkte Power-Up-Integrationen
  • Mit Butler erstellbare benutzerdefinierte Befehlsauslöser

Cons:

  • Begrenzte horizontale Skalierung von Boards
  • Keine native Unteraufgaben-Verschachtelung

Am besten geeignet für agentenlose Cloud-Transparenz

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Wiz ist eine Cloud-Sicherheitsplattform, die von IT-Sicherheitsteams genutzt wird, um Cloud-Umgebungen zu verwalten und abzusichern. Sie hilft dabei, Risiken zu erkennen und zu minimieren, damit Ihre Cloud-Infrastruktur vor Bedrohungen geschützt bleibt.

Warum es eine gute Tenable-Alternative ist: Wiz bietet KI-gesteuerte, agentenlose Cloud-Transparenz, mit der Sie Ihre gesamte Cloud-Umgebung erkennen und absichern können, ohne Agenten installieren zu müssen. Dieses Feature vereinfacht die Bereitstellung und reduziert den Aufwand für Ihr Team. Durch kontinuierliche Überwachung werden Sie über potenzielle Schwachstellen und Fehlkonfigurationen informiert. Mit Einblicken in Echtzeit können Sie Sicherheitslücken schnell schließen, wodurch Wiz eine ausgezeichnete Alternative zu Tenable ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Risikobewertungsfunktionen, die Ihrem Team helfen, Schwachstellen zu identifizieren und zu priorisieren. Sie können beispielsweise alle öffentlich zugänglichen virtuellen Maschinen mit Zugriffs-Schwachstellen visualisieren, die zu einem Zugriff auf sensible Daten führen könnten. Automatisierte Workflows zur Behebung stellen sicher, dass Bedrohungen schnell und effektiv adressiert werden. 

Integrationen umfassen AWS, Microsoft Azure, Qualys, Rapid7 InsightVM, Google Cloud, Terraform, Jenkins, GitHub, GitLab, PagerDuty, Slack und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Agentenlose Bereitstellung
  • Automatisierte Behebung
  • Compliance-Management-Tools

Cons:

  • Erfordert Cloud-Expertise
  • Möglicherweise ist die Integration weiterer Sicherheitslösungen erforderlich

Weitere monday.com Alternativen

Hier sind einige weitere monday.com Alternativen, die es zwar nicht auf meine Übersicht geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Notion

    Am besten für KI-gesteuerte Workflows

  2. Jira

    Am besten für agiles Projektmanagement

  3. Smartsheet

    Am besten geeignet für Integrationsmöglichkeiten

  4. Wrike

    Am besten für Zusammenarbeit in großen Unternehmen

Comment j'évalue les alternatives à monday.com

Lorsqu'une équipe de développement a besoin de suivre les sprints et les incidents informatiques en un seul endroit, je scinde mon évaluation en deux couches : la base que l’outil doit absolument offrir et les éléments différenciateurs qui distinguent les meilleures options.

Fonctionnalités essentielles (Critères de base pour cette liste)

Quand je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base citée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit atteindre un score total minimum de 65% pour être retenu.

  • Gestion de projet agile : Je vérifie si l’outil prend en charge la planification des sprints, les backlogs et les story points — le type d’organisation qu’une équipe d’ingénierie utilise pour exécuter des sprints de deux semaines avec suivi de la vélocité.
  • Intégrations avec les outils de développement : Les connexions natives aux dépôts Git, pipelines CI/CD et gestionnaires de tickets sont essentielles ici. Des outils comme Jira et Linear gèrent cela efficacement grâce à la synchronisation avec GitHub et GitLab.
  • Workflows personnalisés et automatisations : Chaque outil doit permettre de créer des règles de workflow qui reflètent les vrais processus, comme l’attribution automatique des tickets de bug en fonction de leur gravité ou le déplacement des tâches lors de la fusion d’une PR.
  • Suivi des tickets et des tâches : Je recherche des hiérarchies structurées — épopées, stories, sous-tâches, bugs — avec cartographie des dépendances, afin que les équipes puissent suivre une fonctionnalité, de l’élément de roadmap jusqu’aux commits individuels.
  • Vues de projet multiples : Les vues tableau, liste, chronologie et roadmap sont le strict minimum. Les responsables d’ingénierie planifient les sprints sur des tableaux mais ont besoin de vues Gantt pour coordonner les releases entre différentes équipes.
  • Collaboration et reporting : J’évalue la capacité des tableaux de bord à afficher la santé du sprint et la charge de travail de l’équipe d’un coup d’œil, ainsi que les commentaires et mentions en temps réel rattachés à des tâches ou tickets spécifiques.

Une fois la liste des outils répondant à ces critères établie, j’examine ce qui différencie chaque plateforme.

Facteurs différenciateurs (Ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare les différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

Le support des incidents et de l’ITSM est un différenciateur clé. Des outils comme Jira Service Management et ClickUp permettent aux équipes de gérer les rotations d’astreinte et les demandes de service en plus du travail de développement. J’évalue également les capacités de planification de portefeuille et de capacité — lorsqu’on gère trois équipes sur différents produits, il est crucial de voir qui est en surcharge. Le suivi du temps intégré avec comparaison entre estimation et réel apporte encore plus : cela fournit aux responsables des données objectives pour améliorer les prévisions de sprints au fil du temps.

Au-delà des fonctionnalités

La sécurité et la conformité sont essentielles lorsque vos tableaux contiennent des données d’infrastructure et des informations sur des incidents. Je recherche les certifications SOC 2 Type II, la gestion des accès SSO avec SAML et les journaux d’audit — indispensables pour toute équipe informatique qui gère des systèmes sensibles. Les options de déploiement pèsent aussi : certaines équipes ont besoin d’instances auto-hébergées pour des raisons réglementaires, et des outils comme GitLab et Plane offrent cette flexibilité. Le support à la migration est un autre facteur que je prends en compte, notamment pour les équipes qui quittent monday.com ou Jira et qui ont besoin d’outils d’import et de ressources d’onboarding pour ne pas perdre l’historique de leurs projets.

Warum nach einer Alternative zu monday.com suchen?

Obwohl monday.com eine gute Projektmanagement-Lösung ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Tools suchen. Hier ein paar Beispiele, warum Sie eine Alternative zu monday.com suchen könnten: 

  • Sie benötigen fortschrittlichere Berichtsfunktionen
  • Ihr Team braucht Zugriff im Offline-Modus
  • Sie wünschen eine bessere Integration mit bestimmten Tools
  • Ihr Budget ist begrenzt und Sie suchen eine günstigere Lösung
  • Sie benötigen eine einfachere Benutzeroberfläche für neue Anwender
  • Ihr Team arbeitet mit branchenspezifischen Funktionen

Falls Sie sich in einer dieser Beschreibungen wiederfinden, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält verschiedene Projektmanagement-Tools, die für Teams mit diesen Herausforderungen eine bessere Wahl als monday.com sein und als Alternative in Betracht kommen können.

monday.com – Zentrale Funktionen

Hier sind einige der Hauptfunktionen von monday.com, damit Sie diese direkt mit alternativen Lösungen vergleichen können:

  • Dashboards: Bieten einen Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt und unterstützen Ihr Team dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Automatisierungen: Ermöglichen die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit einem No-Code-Builder, sparen Zeit und reduzieren Fehler.
  • Kollaborative Dokumente: Erlauben Ihrem Team, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und direkt im Dokument zu kommunizieren.
  • Zeiterfassung: Ermöglicht es, die Arbeitszeit mittels Timer oder manueller Eingabe zu erfassen und sorgt für eine präzise Abrechnung und Projektverwaltung.
  • Ressourcenmanagement: Unterstützt beim Verwalten der Team-Auslastung, indem zugewiesene Aufgaben überwacht und bei Bedarf neu verteilt werden.
  • Dokumentenmanagement: Ermöglicht das Anhängen von Dateien an Aufgaben und das Verwalten von Versionshistorien, wodurch der Prüfprozess erleichtert wird.
  • Auslastungsansicht: Bietet Einblick in die Team-Kapazitäten und hilft, Ressourcen effektiv zu planen.
  • Formulare: Ermöglichen das Einholen von Feedback sowohl intern als auch extern und füllen Datentabellen automatisch aus.
  • Benutzerdefinierte Felder: Passen Projektdaten an die Bedürfnisse Ihres Teams an und erhöhen die Flexibilität Ihrer Arbeitsabläufe.

Wie geht es weiter?

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Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer der führenden Technik-Webseiten bis zur Leitung der KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere darauf ausgerichtet, Systeme zu entwickeln, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine liebsten Herausforderungen sind diejenigen, die beim Lösen neue Möglichkeiten eröffnen. Für Tim sind Probleme einfach ungenutzte Chancen, und KI hat Wege eröffnet, einst unüberwindbare Herausforderungen zu meistern.
Wenn er nicht an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder „Projekt Hail Mary“ erneut oder genießt mexikanisches Essen.