Die 10 besten Alternativen zu Google Drive im Jahr 2026

Die besten Google Drive Alternativen bieten Ihnen sichere Cloud-Speicher, flexibles Teilen, besseren Datenschutz und einfachen Zugriff über verschiedene Geräte hinweg. Wenn Google Drive Ihren Anforderungen an Kontrolle, Compliance oder Zusammenarbeit nicht mehr genügt, sind Sie nicht allein. Vielleicht haben Sie Ihren Speicherplatz ausgeschöpft, benötigen fortschrittlichere Funktionen zur Zusammenarbeit, wünschen sich eine benutzerfreundlichere Oberfläche oder stoßen an Größenbeschränkungen für Dateien. Dieser Leitfaden verschafft Ihnen einen klaren Überblick, damit Sie führende Cloud-Speicher-Lösungen vergleichen und die passende für die Abläufe, Sicherheitsstandards und das Budget Ihres Teams finden können.

Was ist Google Drive?

Google Drive ist eine cloudbasierte Dateiablage- und Sharing-Plattform von Google. Sie können damit Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien online speichern und in Echtzeit zusammenarbeiten. Die nahtlose Integration mit Google Workspace Apps ermöglicht es, Dateien einfach zu organisieren, Links zu teilen und Berechtigungen zu steuern. Google Drive bietet verschiedene Tarife mit unterschiedlichem Speicherplatz, gemessen in GB Speicherplatz – jeder Plan hat ein Speicherlimit. Es ist beliebt bei Einzelpersonen und kleinen Unternehmen, die eine bequeme Cloud-Speicher-Lösung suchen. Manche Teams bevorzugen jedoch Alternativen mit mehr Datenschutz, mehr Anpassungsmöglichkeiten oder anderen Formen der Zusammenarbeit.

Zusammenfassung der besten Google Drive Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Google Drive Alternativen zusammen, um Ihnen die Wahl des besten Anbieters für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu erleichtern.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tresorit	Am besten für clientseitig verschlüsselte Dateifreigabe	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4.75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	MEGA	Ideal für Ende-zu-Ende-verschlüsselten Speicher	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $3.80/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Box	Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat	Website
4	pCloud	Am besten für Lifetime-Speicherpläne geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $4.99/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	FileCloud	Am besten für On-Premises- und hybride Bereitstellung	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Sync.com	Am besten für Zero-Knowledge-Sicherheit	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Benutzer/Monat	Website
7	ShareFile	Am besten für den sicheren Dokumentenaustausch mit Mandanten	Nicht verfügbar	Ab $16.50/Nutzer/Monat	Website
8	Dropbox Business	Am besten für Team-Datei-Versionskontrolle	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9.99/Person/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Microsoft OneDrive	Am besten für nahtlose Integration mit Microsoft 365	Kostenlose Version verfügbar	Ab $1.99/Monat	Website
10	iCloud	Am besten für die Synchronisierung von Apple-Geräten	Kostenlose Version verfügbar	Ab $0.99/50 GB	Website

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Bewertungen der besten Google Drive Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Google Drive Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

1

Tresorit

Am besten für clientseitig verschlüsselte Dateifreigabe

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4.75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Tresorit mit Sitz in der Schweiz ist eine verschlüsselte Cloud-Speicherplattform, die für sicherheitsorientierte Organisationen entwickelt wurde. Sie vereint Zero-Knowledge- und Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dateispeicherung, Dateifreigabe und E-Signatur, um vertrauliche Dokumente vom Erstellen bis zur Unterzeichnung zu schützen.

Für wen ist Tresorit am besten geeignet?

Tresorit eignet sich besonders für regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Rechts- und Finanzdienstleistungen, die auf HIPAA- und DSGVO-konforme Dateifreigabe angewiesen sind und es nicht riskieren können, dass ein Anbieter Zugriff auf ihre Daten erhält.

Warum Tresorit eine gute Google Drive Alternative ist

Meiner Meinung nach ist Tresorit auf jeden Fall eine Empfehlung, weil das Verschlüsselungsmodell keine Kompromisse eingeht. Dateien werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie das Gerät überhaupt verlassen. So erhält Tresorit niemals Zugriff auf Ihre Verschlüsselungsschlüssel oder Ihre Daten – ein erheblich höheres Sicherheitsniveau als bei herkömmlichem Cloud-Speicher, bei dem selbst bei Verschlüsselung der Anbieter häufig den Schlüssel hat. In Kombination mit der integrierten eSignature-Funktion in den Business-Tarifen entsteht ein sicherer Dokumentenworkflow von der Speicherung bis zur Unterschrift, ohne verschiedene Tools zusammenzusetzen. 

Tresorit Hauptfunktionen

• Zero-Knowledge-Verschlüsselung: Verschlüsselt Dateien und Metadaten auf dem Gerät, sodass Tresorit selbst nie Zugriff auf Ihre Daten oder Schlüssel hat.
• Verschlüsselte Linkfreigabe: Dateien können Ende-zu-Ende-verschlüsselt geteilt und zusätzlich mit Passwort, Ablaufdatum oder Download-Limit abgesichert werden. 
• Tresorit für Outlook/Gmail: Verschlüsselt komplette E-Mails und Anhänge mit nur einem Klick. Autorisierte Empfänger können diese sofort öffnen, auch ohne Tresorit-Konto.
• Remote-/Lokales Geräte-Löschen: Ermöglicht das Fernlöschen bei verlorenen oder gestohlenen Geräten oder das automatische Löschen synchronisierter Ordner lokal nach Abmeldung. 

Tresorit Integrationen

Tresorit lässt sich nativ in Microsoft Outlook und Gmail für verschlüsselte E-Mails integrieren und bietet Plugins für Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Es unterstützt EU-qualifizierte elektronische Signaturen (eIDAS-konform) für besonders wertvolle Transaktionen und stellt API-Zugang für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Echte Zero-Knowledge-Verschlüsselung – auch gegenüber dem Anbieter
• Integrierte E-Signatur und Compliance-Zertifizierungen
• Fein abgestufte, widerrufbare Sicherheitskontrollen für Freigabelinks

Cons:

• Keine Block-Level-Synchronisation verfügbar
• Teurer als gängige Alternativen

LEARN MORE ABOUT TRESORIT:

• Check out Tresorit on their website

2

MEGA

Ideal für Ende-zu-Ende-verschlüsselten Speicher

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $3.80/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

MEGA ist eine datenschutzorientierte Cloud-Speicherplattform, die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dateispeicherung, Freigabe und Kollaboration kombiniert – und damit besonders geeignet ist für sicherheitsbewusste Einzelpersonen, IT-Teams und Unternehmen, die sensible Daten in der Cloud schützen müssen.

Für wen ist MEGA am besten geeignet?

MEGA eignet sich besonders für IT-Teams, Entwickler und datenschutzorientierte Unternehmen, die mit sensiblen Dateien arbeiten und verschlüsselten Speicher ohne Abhängigkeit von großen Cloud-Anbietern benötigen.

Warum MEGA eine gute Google Drive Alternative ist

Ich habe MEGA in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Zero-Knowledge-Verschlüsselung garantiert, dass nur Sie und von Ihnen autorisierte Personen Ihre Dateien lesen können – selbst MEGA hat keinen Zugriff darauf. Besonders gut gefallen mir die passwortgeschützten Freigabelinks mit Ablaufdatum, durch die Sie sehr genau steuern können, wer auf welche Dateien zugreift und wie lange. Die verschlüsselte Chat- und Meeting-Funktion ist ein Extra, das Google Drive nicht nativ bietet und Ihre Zusammenarbeit genauso privat hält wie Ihre Datenspeicherung.

MEGA Hauptfunktionen

• Desktop-Synchronisationsclient: Synchronisieren Sie Dateien automatisch zwischen Ihren lokalen Ordnern und Ihrem MEGA-Cloudspeicher auf Windows, macOS und Linux.
• Dateiversionierung: Greifen Sie auf frühere Versionen von Dateien zu und stellen Sie sie wieder her – Sie können so überschriebene oder gelöschte Inhalte zurückholen.
• Ordnerfreigabe mit Berechtigungssteuerung: Geben Sie ganze Ordner für bestimmte Mitwirkende frei und legen Sie Lese- oder Vollzugriffsrechte fest.
• Mobile App: Laden Sie Dateien hoch, durchsuchen und verwalten Sie Ihre gespeicherten Dateien direkt von iOS- oder Android-Geräten aus.

MEGA Integrationen

Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet. MEGA stellt jedoch ein SDK und eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, und das S4-Objektspeicher-Produkt ist S3-kompatibel. Dadurch können Tools angebunden werden, die das S3-Protokoll unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in allen Tarifen
• 20 GB kostenloser Speicher für jeden Nutzer
• Quelloffener Code veröffentlicht auf GitHub

Cons:

• Transferquoten-Limits können Downloads unterbrechen
• Kein integrierter Dokumenteditor im Browser

LEARN MORE ABOUT MEGA:

• Check out MEGA on their website

3

Box

Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Rating: 4.4/5

Box wurde für Teams in Unternehmen entwickelt und ist eine Cloud-Content-Management-Plattform, die sichere Dateispeicherung, Freigabe und integrierte Workflow-Automatisierung kombiniert, um fragmentierte Dokumentenprozesse in großen Organisationen zu ersetzen.

Für wen ist Box am besten geeignet?

Box ist besonders geeignet für Unternehmen und mittelständische Teams in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Rechtswesen, die große Mengen an regulierten Inhalten verwalten.

Warum Box eine gute Google Drive Alternative ist

Box verdient einen Platz auf meiner Shortlist, weil die Workflow-Automatisierung weit über die grundlegende Dateispeicherung hinausgeht. Besonders gefällt mir Box Relay, der No-Code-Workflow-Builder, mit dem sich automatisierte Genehmigungsketten, Aufgabenverteilungen und Dateirouting basierend auf Inhaltevents auslösen lassen. In Kombination mit den integrierten E-Signatur-Workflows von Box Sign entsteht ein Dokumenten-Lifecycle-Management – von der Erstellung bis zur unterzeichneten Genehmigung, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Box Hauptfunktionen

• Box Shield: Erkennt mithilfe von maschinellem Lernen abweichendes Download-Verhalten und warnt in Echtzeit vor potenziellen Datenlecks.
• Granulare Zugriffskontrollen: Legen Sie Ansichts-, Bearbeitungs-, Upload- oder Co-Owner-Berechtigungen auf Ordnerebene oder für einzelne Dateien für interne und externe Nutzer fest.
• Box Drive: Bindet Ihren Box-Speicher direkt als Laufwerk auf Ihrem Desktop ein, sodass Sie Dateien öffnen und speichern können, ohne sie lokal herunterzuladen.
• Versionsverlauf: Zeichnet vorherige Dateiversionen auf und speichert sie, sodass Sie jede frühere Version wiederherstellen können, ohne die aktuelle Arbeit zu verlieren.

Box Integrationen

Box bietet Integrationen über sein App-Ökosystem, darunter native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Okta, Adobe, Zoom, ServiceNow, DocuSign und Oracle NetSuite. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzter Speicherplatz in allen Business-Tarifen
• Integrierte Compliance für regulierte Branchen
• Passwortgeschützte und ablaufende Freigabelinks

Cons:

• 150 GB tägliches Dateisynchronisationslimit
• Suche weniger präzise als bei Wettbewerbern

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• Check out Box on their website

4

pCloud

Am besten für Lifetime-Speicherpläne geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $4.99/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

pCloud ist eine cloudbasierte Speicherplattform mit Sitz in der Schweiz, die für Einzelpersonen, Freiberufler und kleine Teams entwickelt wurde, die eine sichere Dateisicherung, Synchronisation und Freigabe wünschen, ohne an ein Abonnement gebunden zu sein.

Für wen ist pCloud am besten geeignet?

pCloud eignet sich besonders für Einzelunternehmer, Fotografen und kleine Teams, die große Mediensammlungen speichern und eine Einmalzahlung statt wiederkehrender Gebühren bevorzugen.

Warum pCloud eine gute Alternative zu Google Drive ist

Ich habe pCloud in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es eine der wenigen Cloud-Speicherplattformen ist, bei denen Sie einmal zahlen und den Speicherplatz dauerhaft besitzen. Die Lifetime-Tarife gibt es mit 500 GB und 2 TB, das heißt, es gibt keine monatlichen Abrechnungen und keine Preiserhöhungen. Besonders gefällt mir auch der integrierte Media-Player, der das direkte Streamen von Audio- und Videodateien aus dem Speicher ermöglicht, ohne die Dateien vorher herunterladen zu müssen.

Wichtige Funktionen von pCloud

• pCloud Drive: Binden Sie Ihren Cloud-Speicher als virtuelles lokales Laufwerk auf Ihrem Desktop ein, ohne Dateien auf Ihr Gerät zu synchronisieren.
• Dateiversionierung: Greifen Sie auf frühere Dateiversionen zu und stellen Sie sie abhängig von Ihrem Tarif bis zu 180 Tage wieder her.
• Teilbare Links: Erstellen Sie passwortgeschützte Download-Links mit benutzerdefiniertem Ablaufdatum für geteilte Dateien.
• Dateianfragen: Versenden Sie einen Link, über den andere direkt Dateien in Ihren pCloud-Ordner hochladen können, ohne ein Konto zu benötigen.

pCloud-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. Es steht jedoch eine API sowie Entwicklerinformationen zur Verfügung, um eigene Verbindungen zu erstellen.

Pros and Cons

Pros:

• Datenregion bei Anmeldung wählbar
• Blockbasierte Synchronisation lädt nur geänderte Daten hoch
• Integrierter Musik-Player mit Kodi-Unterstützung

Cons:

• Zero-Knowledge-Verschlüsselung kostet extra
• Suche erfasst nur Dateinamen, nicht den Inhalt

LEARN MORE ABOUT PCLOUD:

• Check out pCloud on their website

5

FileCloud

Am besten für On-Premises- und hybride Bereitstellung

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

FileCloud ist eine Enterprise-Plattform für Dateifreigabe und -speicherung, die IT-Teams vollständige Kontrolle darüber gibt, wo Daten gespeichert werden, wie auf sie zugegriffen wird und wer sie verwalten darf.

Für wen eignet sich FileCloud am besten?

FileCloud ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzwesen oder Behörden, die sich nicht auf öffentliche Cloud-Speicher verlassen können.

Warum FileCloud eine gute Alternative zu Google Drive ist

Ich habe FileCloud in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die den Betrieb eines eigenen Dateiservers auf der eigenen Infrastruktur ermöglicht, ohne dass Daten jemals eine Drittanbieter-Cloud berühren. Besonders gefällt mir die Hybrid-Bereitstellungsoption, mit der mein Team sensible Daten lokal aufbewahren kann, während der Zugriff über eine Cloud-Ebene erweitert wird. Das Endpunkt-Backup von FileCloud und das Smart DLP-Scanning bieten Kontrollmöglichkeiten, die Google Drive auf Infrastrukturebene einfach nicht bietet.

FileCloud Hauptfunktionen

• Dateiversionierung: Bewahrt automatisch frühere Versionen von Dateien auf, sodass Sie nach Bearbeitungen oder Überschreibungen ältere Kopien wiederherstellen können.
• Schutz vor Ransomware: Erkennt und alarmiert bei verdächtigen Dateiaktivitäten, die mit Ransomware-Verhalten in Zusammenhang stehen.
• Externe Dateifreigabe mit Ablauf-Links: Erstellt zeitlich begrenzte, passwortgeschützte Freigabelinks zum Versand von Dateien an externe Empfänger.
• Zentrales Admin-Panel: Ermöglicht Administratoren, Benutzer, Speicherkontingente, Zugriffsrichtlinien und Audit-Logs über ein zentrales Dashboard zu verwalten.

FileCloud-Integrationen

FileCloud bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365, Outlook und Teams, sowie Google Docs, Okta, Microsoft Entra ID, JumpCloud, OneLogin, Collabora, OnlyOffice und AutoCAD.

Pros and Cons

Pros:

• Alle Daten werden lokal gehostet und kontrolliert
• White-Label-Branding für kundenorientierte Portale
• 256-Bit AES-Verschlüsselung für ruhende Daten

Cons:

• Mobile App weniger ausgereift als das Desktop-Erlebnis
• Die Benutzeroberfläche wirkt in einigen Bereichen veraltet

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• Check out FileCloud on their website

6

Sync.com

Am besten für Zero-Knowledge-Sicherheit

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Benutzer/Monat

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Rating: 4.2/5

Sync.com ist eine Cloud-Speicher- und Dateifreigabeplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine verschlüsselte Speicherung, sichere Zusammenarbeit und konforme Datenverarbeitung ohne Abhängigkeit von Big-Tech-Infrastrukturen benötigen.

Für wen ist Sync.com am besten geeignet?

Sync.com eignet sich besonders für kleine bis mittlere Unternehmen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Recht und Finanzen, die nachweisbare Datensicherheit benötigen.

Warum Sync.com eine gute Alternative zu Google Drive ist

Ich habe Sync.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zero-Knowledge-Architektur bedeutet, dass selbst Sync.com keinen Zugriff auf Ihre Dateien hat. Ich schätze, dass dieser Schutz auch auf freigegebene Links ausgeweitet wird, da hier Ende-zu-Ende-Verschlüsselung angewendet wird – anstatt wie bei den meisten anderen Tools beim Teilen zu enden. Außerdem ist die Unterstützung von HIPAA- und PIPEDA-Konformität direkt integriert, was bei der Weitergabe sensibler Dokumente an Kunden oder externe Teams entscheidend ist.

Wichtige Funktionen von Sync.com

• Dateiversionshistorie und Backup: Stellen Sie vorherige Versionen einer Datei wieder her oder retten Sie gelöschte Dateien aus Ihrem Tresor.
• Geteilte Arbeitsbereichs-Ordner: Erstellen Sie Teamordner mit detaillierten Berechtigungssteuerungen, um zu verwalten, wer anzeigen, bearbeiten oder hochladen darf.
• Dateianfragelinks: Senden Sie einen Link, über den jeder direkt Dateien in Ihr Sync.com-Konto hochladen kann – ganz ohne eigenes Konto.
• Fern-Sperrung und -Löschung von Geräten: Entziehen Sie Zugriffsrechte und löschen Sie Sync.com-Daten von verlorenen oder kompromittierten Geräten über das Admin-Panel.

Sync.com-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Daten werden ausschließlich auf kanadischen Servern gespeichert
• Tresor-Ordner für nicht synchronisierte Cloud-Backups
• Fein abgestufte Berechtigungen für gemeinsame Teamordner

Cons:

• Kein integrierter Media Player oder Galerie
• Synchronisationsgeschwindigkeit nimmt auf älterer Hardware ab

LEARN MORE ABOUT SYNC.COM:

• Check out Sync.com on their website

7

ShareFile

Am besten für den sicheren Dokumentenaustausch mit Mandanten

• Nicht verfügbar
• Ab $16.50/Nutzer/Monat

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ShareFile ist eine cloudbasierte Plattform zum Teilen von Dateien, die speziell für Teams aus den Bereichen Buchhaltung, Recht und Finanzen entwickelt wurde. Sie eignet sich für den Austausch sensibler Dokumente mit Mandanten, ohne auf verbraucherorientierte Tools angewiesen zu sein.

Für wen ist ShareFile am besten geeignet?

ShareFile ist eine ideale Lösung für Buchhalter, Anwälte und Finanzberater, die regelmäßig sensible Dokumente mit Mandanten austauschen und dabei Wert auf Prüfpfade und Zugriffskontrollen legen.

Warum ShareFile eine gute Google Drive Alternative ist

Ich habe ShareFile ausgewählt, weil es das Teilen von Dokumenten mit Mandanten auf eine Weise ermöglicht, wie es Google Drive einfach nicht vorsieht. Besonders gefallen mir die individuell gebrandeten Mandantenportale, über die externe Mandanten auf Dateien zugreifen und eigene Dokumente hochladen können, ohne ein ShareFile-Konto besitzen zu müssen. Die Berechtigungskontrolle auf Ordnerebene und detaillierte Prüfprotokolle geben mir jederzeit volle Transparenz darüber, wer auf was zugegriffen hat – entscheidend in regulierten Branchen, in denen diese Nachvollziehbarkeit nicht verhandelbar ist.

Wichtige Funktionen von ShareFile

• E-Signatur: Senden Sie Dokumente für rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt in ShareFile, ohne Drittanbieter-Tools zu benötigen.
• Dokumentenanforderungslisten: Erstellen Sie strukturierte Checklisten, die Mandanten zum Hochladen bestimmter Dateien auffordern und verfolgen, was bereits eingereicht und was noch ausstehend ist.
• Dateiversionierung: Frühere Versionen hochgeladener Dateien werden automatisch gespeichert, sodass Sie jederzeit auf ältere Entwürfe zurückgreifen oder diese wiederherstellen können.
• Verschlüsselte Freigabelinks: Erstellen Sie passwortgeschützte, zeitlich begrenzte Links für das sichere Teilen einzelner Dateien mit externen Empfängern.

ShareFile-Integrationen

ShareFile bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Zapier und Scrypt Sfax. Im Katalog sind zudem Datei-Exportintegrationen für Salesforce, QuickBooks, FreshBooks und Pipedrive verfügbar. ShareFile stellt eine REST API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte E-Signaturen und Dokumentenanforderungen
• 256-Bit-AES-Verschlüsselung für alle Dateien
• Gebrandete Portale für den Zugriff externer Mandanten

Cons:

• Häufig gemeldete Verzögerungen bei der Dateisynchronisierung
• Begrenzte Funktionalität als virtueller Datenraum

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• Check out ShareFile on their website

8

Dropbox Business

Am besten für Team-Datei-Versionskontrolle

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9.99/Person/Monat (jährlich abgerechnet)

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Dropbox Business ist eine Cloud-Speicher- und Dateizusammenarbeitsplattform, die für Teams entwickelt wurde, die zuverlässige Desktop-Synchronisation, granulare Dateiwiederherstellung und Verwaltung von freigegebenen Ordnern über verteilte Arbeitskräfte hinweg benötigen.

Für wen ist Dropbox Business am besten geeignet?

Dropbox Business eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Teams, die intensiv gemeinsam an Dateien arbeiten und eine verlässliche Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg benötigen.

Warum Dropbox Business eine gute Google Drive Alternative ist

Ich habe Dropbox Business in diese Liste aufgenommen, weil der Versionsverlauf weit über das hinausgeht, was Google Drive standardmäßig bietet. In höheren Tarifstufen erhalten Sie einen Versionsverlauf von bis zu 180 Tagen, sodass Ihr Team jede beliebige frühere Version einer Datei ohne Einschaltung der IT-Abteilung wiederherstellen kann. Ich schätze auch, dass die Wiederherstellung gelöschter Dateien auf Teamebene funktioniert, sodass Administratoren Dateien wiederherstellen können, die von beliebigen Mitgliedern gelöscht wurden, nicht nur von ihnen selbst.

Dropbox Business Hauptfunktionen

• Smart Sync: Greifen Sie auf alle Teamdateien direkt vom Desktop aus zu, ohne diese lokal speichern zu müssen, damit Geräte übersichtlich bleiben.
• Freigabelink-Kontrollen: Legen Sie Ansichtsrechte, Ablaufdaten und Passwortschutz für jeden freigegebenen Link fest.
• Admin-Konsole: Verwalten Sie Benutzerrechte, überwachen Sie Aktivitäten und steuern Sie den Zugriff auf Team-Ordner über ein zentrales Dashboard.
• Dropbox Transfer: Versenden Sie große Dateien bis zu 100 GB an beliebige Personen, mit Empfangsverfolgung und Download-Benachrichtigungen.

Dropbox Business Integrationen

Dropbox Business bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Adobe, HubSpot, Autodesk, Canva und AWS sowie Projektmanagementtools wie Jira, Asana, Trello, Slack und Zoom. Über die DBX Platform API sind auch benutzerdefinierte Integrationen möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Blockbasierte Synchronisation aktualisiert nur geänderte Dateiteile
• Versionsverlauf bis zu 180 Tage
• Unterstützt große Dateiübertragungen bis zu 100 GB

Cons:

• Kostenlose Stufe bietet nur 2 GB Speicherplatz
• Begrenzte native Dokumentenbearbeitung

LEARN MORE ABOUT DROPBOX BUSINESS:

• Check out Dropbox Business on their website

9

Microsoft OneDrive

Am besten für nahtlose Integration mit Microsoft 365

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $1.99/Monat

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Microsoft OneDrive ist eine Cloud-Speicherplattform, die in das Microsoft 365-Ökosystem integriert ist und Windows-orientierten Organisationen einen zentralen Ort bietet, um Dateien über Teams, SharePoint und Office-Apps hinweg zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen.

Für wen ist Microsoft OneDrive am besten geeignet?

Microsoft OneDrive ist die ideale Lösung für Organisationen, die bereits Windows-Geräte und Microsoft 365 einsetzen und deren Dateispeicher nahtlos innerhalb des bestehenden Systems funktionieren soll.

Warum Microsoft OneDrive eine gute Alternative zu Google Drive ist

Microsoft OneDrive verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste vor allem durch die enge Integration im Microsoft 365-Umfeld. Besonders gefällt mir, dass in OneDrive gespeicherte Dateien direkt in Word, Excel und PowerPoint geöffnet werden, ohne eine Formatkonvertierung. Das gleichzeitige Bearbeiten in Echtzeit innerhalb der Office-Anwendungen funktioniert sofort und ist sehr hilfreich, wenn mein Team Dokumente oder Tabellen gemeinsam bearbeitet. Für Organisationen, die Cloud-Speicher vergleichen, ist diese tiefe Microsoft-Integration ein bedeutender Vorteil.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft OneDrive

• Persönlicher Tresor: Fügt eine zweite Identitätsüberprüfung hinzu, um Ihre sensibelsten Dateien in OneDrive zu schützen.
• Bekannte Ordner verschieben: Sichert automatisch die Desktop-, Dokumente- und Bilder-Ordner von Windows-Geräten in der Cloud.
• Versionsverlauf: Speichert frühere Versionen von Dateien, sodass Sie ältere Entwürfe anzeigen oder wiederherstellen können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.
• Ablaufende Freigabelinks: Legen Sie ein Ablaufdatum für freigegebene Dateilinks fest, um den Zugriff nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch aufzuheben.

Microsoft OneDrive Integrationen

Microsoft OneDrive bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365-Apps wie Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Für individuelle Integrationen steht die Microsoft Graph API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Block-Level-Synchronisierung lädt nur geänderte Daten hoch
• Auf allen Windows-Geräten vorinstalliert
• Files on Demand spart lokalen Speicherplatz

Cons:

• Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für gespeicherte Dateien
• Ordnernavigation wird bei vielen Dateien unübersichtlich

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT ONEDRIVE:

• Check out Microsoft OneDrive on their website

10

iCloud

Am besten für die Synchronisierung von Apple-Geräten

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $0.99/50 GB

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In jedes Apple-Gerät integriert, ist iCloud eine Cloud-Speicher- und Synchronisationsplattform, die Dateien, Fotos und App-Daten auf iPhone, iPad und Mac ohne jegliche manuelle Konfiguration konsistent hält.

Für wen ist iCloud am besten geeignet?

iCloud eignet sich besonders für Einzelpersonen und kleine Teams, die ausschließlich auf Apple-Hardware arbeiten und eine Speicherung wünschen, die ohne zusätzliche Einrichtung funktioniert.

Warum iCloud eine gute Google Drive Alternative ist

Ich habe iCloud in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Synchronisation zwischen Apple-Geräten wirklich einzigartig ist. Wenn ich eine Datei auf meinem iPhone speichere, ist sie sofort auf meinem Mac verfügbar, ganz ohne manuelles Synchronisieren oder App-Wechseln. Ich mag auch iCloud Fotos, das meine gesamte Fotobibliothek automatisch auf jedem Apple-Gerät aktuell hält. Diese Kontinuität im Apple-Ökosystem wird von keiner anderen Speicherplattform nativ nachgebildet.

iCloud Hauptfunktionen

• iCloud Drive: Greifen Sie von der Dateien-App auf iOS, dem Finder auf dem Mac, dem Datei-Explorer unter Windows oder iCloud.com auf Dateien und Ordner zu und teilen Sie sie.
• iCloud Backup: Sichert die Daten Ihres iPhones und iPads automatisch, wenn das Gerät an Strom und WLAN angeschlossen ist.
• Familienfreigabe: Teilen Sie einen iCloud+-Speicherplan mit bis zu fünf Familienmitgliedern, wobei die Dateien jeder Person getrennt und privat bleiben.
• E-Mail-Adresse verbergen: Erstellt zufällige, eindeutige E-Mail-Adressen, die an Ihren echten Posteingang weitergeleitet werden und so Ihre echte Adresse schützen, wenn Sie Dateien teilen oder sich für Dienste anmelden.

iCloud-Integrationen

Apps von Drittanbietern können iCloud oder iCloud Drive zur Datenspeicherung nutzen und diese geräteübergreifend aktuell halten. iCloud bietet jedoch keine klassische Palette nativer Integrationen mit anderen Geschäftstools. Apple stellt ein CloudKit-Framework und eine API für Entwickler bereit, um Anwendungen zu entwickeln, die Daten auf Apple-Geräten synchronisieren. Dies ist jedoch eher für App-Entwickler und weniger für Endnutzer-Workflow-Automation gedacht.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisiert Fotos und Daten automatisch ohne Einrichtung Privat
• Relay schützt Safari-Browsing-Aktivitäten
• Synchronisiert Notizen, Tabs und Nachrichten geräteübergreifend

Cons:

• Kostenlose Stufe umfasst nur 5 GB Speicher
• Eingeschränkte Funktionalität auf Geräten, die nicht von Apple stammen

LEARN MORE ABOUT ICLOUD:

• Check out iCloud on their website
• Read my in-depth review of iCloud

Weitere Google Drive Alternativen

Hier sind einige weitere Google Drive Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Nextcloud

   Am besten für selbst gehostete Bereitstellungen

2. Proton Drive

   Am besten für quelloffene Datenschutzkontrollen

Warum nach einer Google Drive Alternative suchen?

Auch wenn Google Drive eine gute Wahl für Datei-Sharing und Speicherverwaltung ist, gibt es verschiedene Gründe, weshalb einige Nutzer nach Alternativen suchen. Vielleicht suchen Sie eine Google Drive Alternative, weil…

• Sie strikte Anforderungen an die Datenstandorte haben
• Für Compliance-Standards noch umfangreichere Zertifizierungen erforderlich sind
• Ihre Dateien zu groß für die Grenzwerte von Google Drive sind
• Administratoren eine noch feinere Steuerung der Berechtigungen benötigen
• Der Umstieg von anderen Plattformen eine Herausforderung ist
• Die Kosten mit wachsenden Anforderungen schnell steigen

Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, sind Sie hier richtig. Meine Übersicht enthält verschiedene Datei-Sharing- und Speicherverwaltungslösungen, die für Teams, die solche Herausforderungen mit Google Drive haben, besser geeignet sind.

Wichtige Funktionen von Google Drive Alternativen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Google Drive, um Ihnen den Vergleich mit alternativen Lösungen zu erleichtern:

• Dokumentenzusammenarbeit: Ermöglichen Sie mehreren Nutzern, Dateien gleichzeitig zu bearbeiten, zu kommentieren und zu markieren – für schnelle und transparente Teamarbeit.
• Cloud-Speicher: Speichern Sie beliebige Dateitypen sicher in der Cloud und greifen Sie von jedem Gerät, überall darauf zu.
• Freigabesteuerung für Dateien: Teilen Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner und legen Sie für jeden Empfänger Ansichts-, Bearbeitungs- oder Kommentarbefugnisse fest.
• Geräteübergreifende Synchronisierung: Änderungen auf Laptop, Smartphone oder Tablet werden sofort auf allen Geräten übernommen und verhindern Verwirrung.
• Integration mit Google Workspace: Öffnen, bearbeiten und erstellen Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Speicher, ohne die Oberfläche zu verlassen.
• Versionsverlauf: Verfolgen Sie alle Dateiänderungen, prüfen Sie vergangene Versionen und stellen Sie frühere Kopien nach unerwünschten Bearbeitungen oder Löschungen wieder her.
• Offline-Zugriff: Arbeiten Sie an Dateien und Ordnern auch ohne Internetverbindung und synchronisieren Sie Änderungen, sobald Sie wieder online sind.
• Erweiterte Suche: Finden Sie Dateien oder Inhalte schnell mit Schlüsselwörtern, Filtern und Dateieigenschaften.
• Drittanbieter-Integrationen: Verbinden Sie Tools aus dem Google Workspace Marketplace, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern.
• Unterstützung für mobile Apps: Sehen, bearbeiten und teilen Sie Dateien von speziell entwickelten Apps für iOS und Android – so haben Sie Ihre Daten immer dabei.