10 beste Alternativen zu Google Drive im Jahr 2026

By
Gabriel Rosas

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Die Grenzen von Google Drive satt? Ich stelle die herausragenden Alternativen vor, die mehr Kontrolle, Datenschutz und Funktionen bieten, und helfe dir dabei, die passende Lösung für deine Art der Speicherung und Freigabe auszuwählen.

Die besten Google-Drive-Alternativen bieten sicheren Cloud-Speicher, flexibles Teilen, besseren Datenschutz und nahtlosen Zugriff auf verschiedenen Geräten. Wenn Google Drive Ihre Anforderungen an Kontrolle, Compliance oder Zusammenarbeit nicht erfüllt, sind Sie damit nicht allein. Vielleicht ist Ihr Speicherplatz zu knapp geworden, Sie benötigen bessere Funktionen für die Zusammenarbeit, wünschen sich eine benutzerfreundlichere Oberfläche oder stoßen auf Dateigrößenbeschränkungen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, und unterstützt Sie beim Vergleich führender Cloud-Speicherlösungen, damit Sie die passende Lösung für den Arbeitsablauf, die Sicherheitsstandards und das Budget Ihres Teams finden.

Was ist Google Drive?

Google Drive ist eine cloudbasierte Plattform von Google zum Speichern und Teilen von Dateien. Sie können damit Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien online speichern und gleichzeitig in Echtzeit zusammenarbeiten. Die nahtlose Integration in die Google-Workspace-Apps erleichtert das Organisieren von Dateien, das Teilen von Links und die Verwaltung von Berechtigungen. Google Drive bietet verschiedene Tarife mit unterschiedlicher Speicherkapazität, die in GB Speicherplatz angegeben wird, wobei jeder Tarif eine Speicherplatzbegrenzung hat. Der Dienst ist bei Einzelpersonen und kleinen Unternehmen beliebt, die eine praktische Cloud-Speicherlösung suchen. Einige Teams bevorzugen jedoch Alternativen mit stärkerem Datenschutz, mehr Anpassungsmöglichkeiten oder anderen Funktionen für die Zusammenarbeit.

Vergleichstabelle der Google-Drive-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Google-Drive-Alternativen zusammen:

1Am besten für clientseitig verschlüsselte Dateifreigabe14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $4.75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Ideal für Ende-zu-Ende-verschlüsselten SpeicherKostenloser Tarif verfügbarAb $3.80/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten für Lifetime-Speicherpläne geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $4.99/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten für selbst gehostete BereitstellungenKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
5Am besten geeignet für Workflow-AutomatisierungKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $8/Nutzer/MonatWebsite
6Am besten für On-Premises- und hybride BereitstellungKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für Zero-Knowledge-Sicherheit30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $4/Benutzer/MonatWebsite
8Am besten für den sicheren Dokumentenaustausch mit MandantenNicht verfügbarAb $16.50/Nutzer/MonatWebsite
9Am besten für Team-Datei-VersionskontrolleKostenloser Tarif verfügbarAb $9.99/Person/Monat (jährlich abgerechnet)Website
10Am besten für nahtlose Integration mit Microsoft 365Kostenlose Version verfügbarAb $1.99/MonatWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Bewertungen der besten Google-Drive-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Google-Drive-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie am besten geeignete Lösung finden.

  1. Am besten für clientseitig verschlüsselte Dateifreigabe
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $4.75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tresorit screenshot
    Mit Tresorit können Teams Dateien sicher organisieren, verschlüsseln und mit detaillierten Zugriffsrechten sowie geschützten Arbeitsbereichen zur Zusammenarbeit teilen.

    Tresorit mit Sitz in der Schweiz ist eine verschlüsselte Cloud-Speicherplattform, die für sicherheitsorientierte Organisationen entwickelt wurde. Sie vereint Zero-Knowledge- und Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dateispeicherung, Dateifreigabe und E-Signatur, um vertrauliche Dokumente vom Erstellen bis zur Unterzeichnung zu schützen.

    Für wen ist Tresorit am besten geeignet?

    Tresorit eignet sich besonders für regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Rechts- und Finanzdienstleistungen, die auf HIPAA- und DSGVO-konforme Dateifreigabe angewiesen sind und es nicht riskieren können, dass ein Anbieter Zugriff auf ihre Daten erhält.

    Warum Tresorit eine gute Google Drive Alternative ist

    Meiner Meinung nach ist Tresorit auf jeden Fall eine Empfehlung, weil das Verschlüsselungsmodell keine Kompromisse eingeht. Dateien werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie das Gerät überhaupt verlassen. So erhält Tresorit niemals Zugriff auf Ihre Verschlüsselungsschlüssel oder Ihre Daten – ein erheblich höheres Sicherheitsniveau als bei herkömmlichem Cloud-Speicher, bei dem selbst bei Verschlüsselung der Anbieter häufig den Schlüssel hat. In Kombination mit der integrierten eSignature-Funktion in den Business-Tarifen entsteht ein sicherer Dokumentenworkflow von der Speicherung bis zur Unterschrift, ohne verschiedene Tools zusammenzusetzen. 

    Tresorit Hauptfunktionen

    • Zero-Knowledge-Verschlüsselung: Verschlüsselt Dateien und Metadaten auf dem Gerät, sodass Tresorit selbst nie Zugriff auf Ihre Daten oder Schlüssel hat.
    • Verschlüsselte Linkfreigabe: Dateien können Ende-zu-Ende-verschlüsselt geteilt und zusätzlich mit Passwort, Ablaufdatum oder Download-Limit abgesichert werden. 
    • Tresorit für Outlook/Gmail: Verschlüsselt komplette E-Mails und Anhänge mit nur einem Klick. Autorisierte Empfänger können diese sofort öffnen, auch ohne Tresorit-Konto.
    • Remote-/Lokales Geräte-Löschen: Ermöglicht das Fernlöschen bei verlorenen oder gestohlenen Geräten oder das automatische Löschen synchronisierter Ordner lokal nach Abmeldung. 

    Tresorit Integrationen

    Tresorit lässt sich nativ in Microsoft Outlook und Gmail für verschlüsselte E-Mails integrieren und bietet Plugins für Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Es unterstützt EU-qualifizierte elektronische Signaturen (eIDAS-konform) für besonders wertvolle Transaktionen und stellt API-Zugang für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echte Zero-Knowledge-Verschlüsselung – auch gegenüber dem Anbieter
    • Integrierte E-Signatur und Compliance-Zertifizierungen
    • Fein abgestufte, widerrufbare Sicherheitskontrollen für Freigabelinks

    Cons:

    • Keine Block-Level-Synchronisation verfügbar
    • Teurer als gängige Alternativen
    Learn more about Tresorit:
  2. Ideal für Ende-zu-Ende-verschlüsselten Speicher
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $3.80/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    MEGA screenshot
    MEGA Cloud-Laufwerk bietet strukturierten Zugriff auf verschlüsselte Datenspeicherung.

    MEGA ist eine datenschutzorientierte Cloud-Speicherplattform, die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dateispeicherung, Freigabe und Kollaboration kombiniert – und damit besonders geeignet ist für sicherheitsbewusste Einzelpersonen, IT-Teams und Unternehmen, die sensible Daten in der Cloud schützen müssen.

    Für wen ist MEGA am besten geeignet?

    MEGA eignet sich besonders für IT-Teams, Entwickler und datenschutzorientierte Unternehmen, die mit sensiblen Dateien arbeiten und verschlüsselten Speicher ohne Abhängigkeit von großen Cloud-Anbietern benötigen.

    Warum MEGA eine gute Google Drive Alternative ist

    Ich habe MEGA in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Zero-Knowledge-Verschlüsselung garantiert, dass nur Sie und von Ihnen autorisierte Personen Ihre Dateien lesen können – selbst MEGA hat keinen Zugriff darauf. Besonders gut gefallen mir die passwortgeschützten Freigabelinks mit Ablaufdatum, durch die Sie sehr genau steuern können, wer auf welche Dateien zugreift und wie lange. Die verschlüsselte Chat- und Meeting-Funktion ist ein Extra, das Google Drive nicht nativ bietet und Ihre Zusammenarbeit genauso privat hält wie Ihre Datenspeicherung.

    MEGA Hauptfunktionen

    • Desktop-Synchronisationsclient: Synchronisieren Sie Dateien automatisch zwischen Ihren lokalen Ordnern und Ihrem MEGA-Cloudspeicher auf Windows, macOS und Linux.
    • Dateiversionierung: Greifen Sie auf frühere Versionen von Dateien zu und stellen Sie sie wieder her – Sie können so überschriebene oder gelöschte Inhalte zurückholen.
    • Ordnerfreigabe mit Berechtigungssteuerung: Geben Sie ganze Ordner für bestimmte Mitwirkende frei und legen Sie Lese- oder Vollzugriffsrechte fest.
    • Mobile App: Laden Sie Dateien hoch, durchsuchen und verwalten Sie Ihre gespeicherten Dateien direkt von iOS- oder Android-Geräten aus.

    MEGA Integrationen

    Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet. MEGA stellt jedoch ein SDK und eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, und das S4-Objektspeicher-Produkt ist S3-kompatibel. Dadurch können Tools angebunden werden, die das S3-Protokoll unterstützen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in allen Tarifen
    • 20 GB kostenloser Speicher für jeden Nutzer
    • Quelloffener Code veröffentlicht auf GitHub

    Cons:

    • Transferquoten-Limits können Downloads unterbrechen
    • Kein integrierter Dokumenteditor im Browser
    Learn more about MEGA:
  3. Am besten für Lifetime-Speicherpläne geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $4.99/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    pCloud screenshot
    pCloud bietet Cloud-Speicher mit organisierten Ordnern und Dateiverwaltung.

    pCloud ist eine cloudbasierte Speicherplattform mit Sitz in der Schweiz, die für Einzelpersonen, Freiberufler und kleine Teams entwickelt wurde, die eine sichere Dateisicherung, Synchronisation und Freigabe wünschen, ohne an ein Abonnement gebunden zu sein.

    Für wen ist pCloud am besten geeignet?

    pCloud eignet sich besonders für Einzelunternehmer, Fotografen und kleine Teams, die große Mediensammlungen speichern und eine Einmalzahlung statt wiederkehrender Gebühren bevorzugen.

    Warum pCloud eine gute Alternative zu Google Drive ist

    Ich habe pCloud in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es eine der wenigen Cloud-Speicherplattformen ist, bei denen Sie einmal zahlen und den Speicherplatz dauerhaft besitzen. Die Lifetime-Tarife gibt es mit 500 GB und 2 TB, das heißt, es gibt keine monatlichen Abrechnungen und keine Preiserhöhungen. Besonders gefällt mir auch der integrierte Media-Player, der das direkte Streamen von Audio- und Videodateien aus dem Speicher ermöglicht, ohne die Dateien vorher herunterladen zu müssen.

    Wichtige Funktionen von pCloud

    • pCloud Drive: Binden Sie Ihren Cloud-Speicher als virtuelles lokales Laufwerk auf Ihrem Desktop ein, ohne Dateien auf Ihr Gerät zu synchronisieren.
    • Dateiversionierung: Greifen Sie auf frühere Dateiversionen zu und stellen Sie sie abhängig von Ihrem Tarif bis zu 180 Tage wieder her.
    • Teilbare Links: Erstellen Sie passwortgeschützte Download-Links mit benutzerdefiniertem Ablaufdatum für geteilte Dateien.
    • Dateianfragen: Versenden Sie einen Link, über den andere direkt Dateien in Ihren pCloud-Ordner hochladen können, ohne ein Konto zu benötigen.

    pCloud-Integrationen

    Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. Es steht jedoch eine API sowie Entwicklerinformationen zur Verfügung, um eigene Verbindungen zu erstellen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Datenregion bei Anmeldung wählbar
    • Blockbasierte Synchronisation lädt nur geänderte Daten hoch
    • Integrierter Musik-Player mit Kodi-Unterstützung

    Cons:

    • Zero-Knowledge-Verschlüsselung kostet extra
    • Suche erfasst nur Dateinamen, nicht den Inhalt
    Learn more about pCloud:
  4. Am besten für selbst gehostete Bereitstellungen
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Nextcloud screenshot
    Nextcloud bietet Sicherheitseinstellungen zur Verwaltung einer selbst gehosteten Bereitstellung.

    Für IT-Teams, die Dateiübertragung und Zusammenarbeit benötigen, ohne Daten über eine Drittanbieter-Cloud zu leiten, ist Nextcloud eine Open-Source-Plattform, die Sie auf Ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellen können.

    Für wen ist Nextcloud am besten geeignet?

    Nextcloud eignet sich gut für mittelgroße bis große Organisationen mit bestehender On-Premises-Infrastruktur und einem dedizierten IT-Team für die Verwaltung von Bereitstellung und Wartung.

    Warum Nextcloud eine gute Alternative zu Google Drive ist

    Nextcloud verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Google Drive-Alternative Ihnen diese Art von Kontrolle über die Bereitstellung gibt. Ich schätze, dass Sie es auf Bare-Metal, in einer privaten VM oder in einem Container ausführen können und die Speicher-Backends passend zu Ihrer bestehenden Infrastruktur konfigurieren können. Mit Gruppenordnern kann ich gemeinsamen Teamspeicher mit ordnerspezifischen Quotas und Berechtigungen einrichten – alles verwaltet in Nextcloud selbst.

    Nextcloud Hauptfunktionen

    • Dateiversionierung: Speichert vorherige Versionen von Dateien, damit Sie jeden früheren Stand nach einer versehentlichen Bearbeitung oder Löschung wiederherstellen können.
    • Passwortgeschützte Freigabelinks: Erstellt öffentliche Dateilinks mit optionalen Passwörtern und Ablaufdaten für kontrollierten externen Zugriff.
    • Desktop-Synchronisationsclient: Synchronisiert ausgewählte Ordner im Hintergrund zwischen Ihrem lokalen Rechner und dem Nextcloud-Server.
    • Volltextsuche: Durchsucht den Inhalt von Dateien, nicht nur Dateinamen, über Ihr gesamtes Speicherumfeld hinweg.

    Nextcloud Integrationen

    Nextcloud bietet Hunderte von Marktplatz-Integrationen über seinen App Store, darunter Collabora Online, ONLYOFFICE, Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Mattermost, GitHub, GitLab und Jira.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Open Source ohne Drittanbieter-Datenverarbeitung
    • Verarbeitet sehr große Dateimengen zuverlässig
    • Mit Hunderten von kostenlosen Apps erweiterbar

    Cons:

    • Latenzprobleme bei Clustern mit hohem Volumen
    • Online-Dokumentenbearbeitung ist eingeschränkt
    Learn more about Nextcloud:
  5. Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Box screenshot
    Box bietet ein Dashboard für Workflows zur Verwaltung und Nachverfolgung automatisierter Prozesse.

    Box wurde für Teams in Unternehmen entwickelt und ist eine Cloud-Content-Management-Plattform, die sichere Dateispeicherung, Freigabe und integrierte Workflow-Automatisierung kombiniert, um fragmentierte Dokumentenprozesse in großen Organisationen zu ersetzen.

    Für wen ist Box am besten geeignet?

    Box ist besonders geeignet für Unternehmen und mittelständische Teams in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Rechtswesen, die große Mengen an regulierten Inhalten verwalten.

    Warum Box eine gute Google Drive Alternative ist

    Box verdient einen Platz auf meiner Shortlist, weil die Workflow-Automatisierung weit über die grundlegende Dateispeicherung hinausgeht. Besonders gefällt mir Box Relay, der No-Code-Workflow-Builder, mit dem sich automatisierte Genehmigungsketten, Aufgabenverteilungen und Dateirouting basierend auf Inhaltevents auslösen lassen. In Kombination mit den integrierten E-Signatur-Workflows von Box Sign entsteht ein Dokumenten-Lifecycle-Management – von der Erstellung bis zur unterzeichneten Genehmigung, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

    Box Hauptfunktionen

    • Box Shield: Erkennt mithilfe von maschinellem Lernen abweichendes Download-Verhalten und warnt in Echtzeit vor potenziellen Datenlecks.
    • Granulare Zugriffskontrollen: Legen Sie Ansichts-, Bearbeitungs-, Upload- oder Co-Owner-Berechtigungen auf Ordnerebene oder für einzelne Dateien für interne und externe Nutzer fest.
    • Box Drive: Bindet Ihren Box-Speicher direkt als Laufwerk auf Ihrem Desktop ein, sodass Sie Dateien öffnen und speichern können, ohne sie lokal herunterzuladen.
    • Versionsverlauf: Zeichnet vorherige Dateiversionen auf und speichert sie, sodass Sie jede frühere Version wiederherstellen können, ohne die aktuelle Arbeit zu verlieren.

    Box Integrationen

    Box bietet Integrationen über sein App-Ökosystem, darunter native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Okta, Adobe, Zoom, ServiceNow, DocuSign und Oracle NetSuite. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzter Speicherplatz in allen Business-Tarifen
    • Integrierte Compliance für regulierte Branchen
    • Passwortgeschützte und ablaufende Freigabelinks

    Cons:

    • 150 GB tägliches Dateisynchronisationslimit
    • Suche weniger präzise als bei Wettbewerbern
    Learn more about Box:
  6. Am besten für On-Premises- und hybride Bereitstellung
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    FileCloud screenshot
    FileCloud bietet zentrale Admin-Tools zur Verwaltung von Unternehmensbereitstellungen.

    FileCloud ist eine Enterprise-Plattform für Dateifreigabe und -speicherung, die IT-Teams vollständige Kontrolle darüber gibt, wo Daten gespeichert werden, wie auf sie zugegriffen wird und wer sie verwalten darf.

    Für wen eignet sich FileCloud am besten?

    FileCloud ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzwesen oder Behörden, die sich nicht auf öffentliche Cloud-Speicher verlassen können.

    Warum FileCloud eine gute Alternative zu Google Drive ist

    Ich habe FileCloud in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die den Betrieb eines eigenen Dateiservers auf der eigenen Infrastruktur ermöglicht, ohne dass Daten jemals eine Drittanbieter-Cloud berühren. Besonders gefällt mir die Hybrid-Bereitstellungsoption, mit der mein Team sensible Daten lokal aufbewahren kann, während der Zugriff über eine Cloud-Ebene erweitert wird. Das Endpunkt-Backup von FileCloud und das Smart DLP-Scanning bieten Kontrollmöglichkeiten, die Google Drive auf Infrastrukturebene einfach nicht bietet.

    FileCloud Hauptfunktionen

    • Dateiversionierung: Bewahrt automatisch frühere Versionen von Dateien auf, sodass Sie nach Bearbeitungen oder Überschreibungen ältere Kopien wiederherstellen können.
    • Schutz vor Ransomware: Erkennt und alarmiert bei verdächtigen Dateiaktivitäten, die mit Ransomware-Verhalten in Zusammenhang stehen.
    • Externe Dateifreigabe mit Ablauf-Links: Erstellt zeitlich begrenzte, passwortgeschützte Freigabelinks zum Versand von Dateien an externe Empfänger.
    • Zentrales Admin-Panel: Ermöglicht Administratoren, Benutzer, Speicherkontingente, Zugriffsrichtlinien und Audit-Logs über ein zentrales Dashboard zu verwalten.

    FileCloud-Integrationen

    FileCloud bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365, Outlook und Teams, sowie Google Docs, Okta, Microsoft Entra ID, JumpCloud, OneLogin, Collabora, OnlyOffice und AutoCAD.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Alle Daten werden lokal gehostet und kontrolliert
    • White-Label-Branding für kundenorientierte Portale
    • 256-Bit AES-Verschlüsselung für ruhende Daten

    Cons:

    • Mobile App weniger ausgereift als das Desktop-Erlebnis
    • Die Benutzeroberfläche wirkt in einigen Bereichen veraltet
    Learn more about FileCloud:
  7. Am besten für Zero-Knowledge-Sicherheit
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $4/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Sync.com screenshot
    Sync.com bietet sichere Dateiverwaltung und Freigabe über ein zentrales Dashboard.

    Sync.com ist eine Cloud-Speicher- und Dateifreigabeplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine verschlüsselte Speicherung, sichere Zusammenarbeit und konforme Datenverarbeitung ohne Abhängigkeit von Big-Tech-Infrastrukturen benötigen.

    Für wen ist Sync.com am besten geeignet?

    Sync.com eignet sich besonders für kleine bis mittlere Unternehmen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Recht und Finanzen, die nachweisbare Datensicherheit benötigen.

    Warum Sync.com eine gute Alternative zu Google Drive ist

    Ich habe Sync.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zero-Knowledge-Architektur bedeutet, dass selbst Sync.com keinen Zugriff auf Ihre Dateien hat. Ich schätze, dass dieser Schutz auch auf freigegebene Links ausgeweitet wird, da hier Ende-zu-Ende-Verschlüsselung angewendet wird – anstatt wie bei den meisten anderen Tools beim Teilen zu enden. Außerdem ist die Unterstützung von HIPAA- und PIPEDA-Konformität direkt integriert, was bei der Weitergabe sensibler Dokumente an Kunden oder externe Teams entscheidend ist.

    Wichtige Funktionen von Sync.com

    • Dateiversionshistorie und Backup: Stellen Sie vorherige Versionen einer Datei wieder her oder retten Sie gelöschte Dateien aus Ihrem Tresor.
    • Geteilte Arbeitsbereichs-Ordner: Erstellen Sie Teamordner mit detaillierten Berechtigungssteuerungen, um zu verwalten, wer anzeigen, bearbeiten oder hochladen darf.
    • Dateianfragelinks: Senden Sie einen Link, über den jeder direkt Dateien in Ihr Sync.com-Konto hochladen kann – ganz ohne eigenes Konto.
    • Fern-Sperrung und -Löschung von Geräten: Entziehen Sie Zugriffsrechte und löschen Sie Sync.com-Daten von verlorenen oder kompromittierten Geräten über das Admin-Panel.

    Sync.com-Integrationen

    Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Daten werden ausschließlich auf kanadischen Servern gespeichert
    • Tresor-Ordner für nicht synchronisierte Cloud-Backups
    • Fein abgestufte Berechtigungen für gemeinsame Teamordner

    Cons:

    • Kein integrierter Media Player oder Galerie
    • Synchronisationsgeschwindigkeit nimmt auf älterer Hardware ab
    Learn more about Sync.com:
  8. Am besten für den sicheren Dokumentenaustausch mit Mandanten
    • Nicht verfügbar
    • Ab $16.50/Nutzer/Monat
    ShareFile screenshot
    ShareFile bietet Dateiübertragungen, Anfragen und geteilte Ordner in einem Dashboard an.

    ShareFile ist eine cloudbasierte Plattform zum Teilen von Dateien, die speziell für Teams aus den Bereichen Buchhaltung, Recht und Finanzen entwickelt wurde. Sie eignet sich für den Austausch sensibler Dokumente mit Mandanten, ohne auf verbraucherorientierte Tools angewiesen zu sein.

    Für wen ist ShareFile am besten geeignet?

    ShareFile ist eine ideale Lösung für Buchhalter, Anwälte und Finanzberater, die regelmäßig sensible Dokumente mit Mandanten austauschen und dabei Wert auf Prüfpfade und Zugriffskontrollen legen.

    Warum ShareFile eine gute Google Drive Alternative ist

    Ich habe ShareFile ausgewählt, weil es das Teilen von Dokumenten mit Mandanten auf eine Weise ermöglicht, wie es Google Drive einfach nicht vorsieht. Besonders gefallen mir die individuell gebrandeten Mandantenportale, über die externe Mandanten auf Dateien zugreifen und eigene Dokumente hochladen können, ohne ein ShareFile-Konto besitzen zu müssen. Die Berechtigungskontrolle auf Ordnerebene und detaillierte Prüfprotokolle geben mir jederzeit volle Transparenz darüber, wer auf was zugegriffen hat – entscheidend in regulierten Branchen, in denen diese Nachvollziehbarkeit nicht verhandelbar ist.

    Wichtige Funktionen von ShareFile

    • E-Signatur: Senden Sie Dokumente für rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt in ShareFile, ohne Drittanbieter-Tools zu benötigen.
    • Dokumentenanforderungslisten: Erstellen Sie strukturierte Checklisten, die Mandanten zum Hochladen bestimmter Dateien auffordern und verfolgen, was bereits eingereicht und was noch ausstehend ist.
    • Dateiversionierung: Frühere Versionen hochgeladener Dateien werden automatisch gespeichert, sodass Sie jederzeit auf ältere Entwürfe zurückgreifen oder diese wiederherstellen können.
    • Verschlüsselte Freigabelinks: Erstellen Sie passwortgeschützte, zeitlich begrenzte Links für das sichere Teilen einzelner Dateien mit externen Empfängern.

    ShareFile-Integrationen

    ShareFile bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Zapier und Scrypt Sfax. Im Katalog sind zudem Datei-Exportintegrationen für Salesforce, QuickBooks, FreshBooks und Pipedrive verfügbar. ShareFile stellt eine REST API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte E-Signaturen und Dokumentenanforderungen
    • 256-Bit-AES-Verschlüsselung für alle Dateien
    • Gebrandete Portale für den Zugriff externer Mandanten

    Cons:

    • Häufig gemeldete Verzögerungen bei der Dateisynchronisierung
    • Begrenzte Funktionalität als virtueller Datenraum
    Learn more about ShareFile:
  9. Am besten für Team-Datei-Versionskontrolle
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $9.99/Person/Monat (jährlich abgerechnet)
    Dropbox Business screenshot
    Dropbox Business bietet Cloud-Speicher, gemeinsam genutzte Ordner und zentralisierten Dateizugriff.

    Dropbox Business ist eine Cloud-Speicher- und Dateizusammenarbeitsplattform, die für Teams entwickelt wurde, die zuverlässige Desktop-Synchronisation, granulare Dateiwiederherstellung und Verwaltung von freigegebenen Ordnern über verteilte Arbeitskräfte hinweg benötigen.

    Für wen ist Dropbox Business am besten geeignet?

    Dropbox Business eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Teams, die intensiv gemeinsam an Dateien arbeiten und eine verlässliche Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg benötigen.

    Warum Dropbox Business eine gute Google Drive Alternative ist

    Ich habe Dropbox Business in diese Liste aufgenommen, weil der Versionsverlauf weit über das hinausgeht, was Google Drive standardmäßig bietet. In höheren Tarifstufen erhalten Sie einen Versionsverlauf von bis zu 180 Tagen, sodass Ihr Team jede beliebige frühere Version einer Datei ohne Einschaltung der IT-Abteilung wiederherstellen kann. Ich schätze auch, dass die Wiederherstellung gelöschter Dateien auf Teamebene funktioniert, sodass Administratoren Dateien wiederherstellen können, die von beliebigen Mitgliedern gelöscht wurden, nicht nur von ihnen selbst.

    Dropbox Business Hauptfunktionen

    • Smart Sync: Greifen Sie auf alle Teamdateien direkt vom Desktop aus zu, ohne diese lokal speichern zu müssen, damit Geräte übersichtlich bleiben.
    • Freigabelink-Kontrollen: Legen Sie Ansichtsrechte, Ablaufdaten und Passwortschutz für jeden freigegebenen Link fest.
    • Admin-Konsole: Verwalten Sie Benutzerrechte, überwachen Sie Aktivitäten und steuern Sie den Zugriff auf Team-Ordner über ein zentrales Dashboard.
    • Dropbox Transfer: Versenden Sie große Dateien bis zu 100 GB an beliebige Personen, mit Empfangsverfolgung und Download-Benachrichtigungen.

    Dropbox Business Integrationen

    Dropbox Business bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Adobe, HubSpot, Autodesk, Canva und AWS sowie Projektmanagementtools wie Jira, Asana, Trello, Slack und Zoom. Über die DBX Platform API sind auch benutzerdefinierte Integrationen möglich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Blockbasierte Synchronisation aktualisiert nur geänderte Dateiteile
    • Versionsverlauf bis zu 180 Tage
    • Unterstützt große Dateiübertragungen bis zu 100 GB

    Cons:

    • Kostenlose Stufe bietet nur 2 GB Speicherplatz
    • Begrenzte native Dokumentenbearbeitung
    Learn more about Dropbox Business:
  10. Am besten für nahtlose Integration mit Microsoft 365
    • Kostenlose Version verfügbar
    • Ab $1.99/Monat
    Microsoft OneDrive screenshot
    Microsoft OneDrive bietet Dateiverwaltung mit Freigabe- und Zugriffskontrollen.

    Microsoft OneDrive ist eine Cloud-Speicherplattform, die in das Microsoft 365-Ökosystem integriert ist und Windows-orientierten Organisationen einen zentralen Ort bietet, um Dateien über Teams, SharePoint und Office-Apps hinweg zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen.

    Für wen ist Microsoft OneDrive am besten geeignet?

    Microsoft OneDrive ist die ideale Lösung für Organisationen, die bereits Windows-Geräte und Microsoft 365 einsetzen und deren Dateispeicher nahtlos innerhalb des bestehenden Systems funktionieren soll.

    Warum Microsoft OneDrive eine gute Alternative zu Google Drive ist

    Microsoft OneDrive verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste vor allem durch die enge Integration im Microsoft 365-Umfeld. Besonders gefällt mir, dass in OneDrive gespeicherte Dateien direkt in Word, Excel und PowerPoint geöffnet werden, ohne eine Formatkonvertierung. Das gleichzeitige Bearbeiten in Echtzeit innerhalb der Office-Anwendungen funktioniert sofort und ist sehr hilfreich, wenn mein Team Dokumente oder Tabellen gemeinsam bearbeitet. Für Organisationen, die Cloud-Speicher vergleichen, ist diese tiefe Microsoft-Integration ein bedeutender Vorteil.

    Die wichtigsten Funktionen von Microsoft OneDrive

    • Persönlicher Tresor: Fügt eine zweite Identitätsüberprüfung hinzu, um Ihre sensibelsten Dateien in OneDrive zu schützen.
    • Bekannte Ordner verschieben: Sichert automatisch die Desktop-, Dokumente- und Bilder-Ordner von Windows-Geräten in der Cloud.
    • Versionsverlauf: Speichert frühere Versionen von Dateien, sodass Sie ältere Entwürfe anzeigen oder wiederherstellen können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.
    • Ablaufende Freigabelinks: Legen Sie ein Ablaufdatum für freigegebene Dateilinks fest, um den Zugriff nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch aufzuheben.

    Microsoft OneDrive Integrationen

    Microsoft OneDrive bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365-Apps wie Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Für individuelle Integrationen steht die Microsoft Graph API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Block-Level-Synchronisierung lädt nur geänderte Daten hoch
    • Auf allen Windows-Geräten vorinstalliert
    • Files on Demand spart lokalen Speicherplatz

    Cons:

    • Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für gespeicherte Dateien
    • Ordnernavigation wird bei vielen Dateien unübersichtlich
    Learn more about Microsoft OneDrive:

Weitere Google-Drive-Alternativen

Hier finden Sie einige weitere Alternativen zu Google Drive, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    iCloudAm besten für die Synchronisierung von Apple-Geräten
  2. 12
    Proton DriveAm besten für quelloffene Datenschutzkontrollen
  3. 13
    SeafileAm besten geeignet für maximale Flexibilität bei der lokalen Bereitstellung

Wie ich Alternativen zu Google Drive bewerte

Jedes Tool auf dieser Liste deckt die wichtigsten Google-Drive-Funktionen ab, wie das Synchronisieren von Dateien über verschiedene Geräte und die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Anschließend prüfe ich Unterscheidungsmerkmale wie Bereitstellungsoptionen, Administratorensteuerung und Richtlinien zur Datenverwaltung.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss einen Mindestwert von 60 % erreichen, um überhaupt in Betracht gezogen zu werden.

  • Cloud-Speicherung und Organisation: Ich achte auf flexible Ordnerstrukturen und Tags, die es erleichtern, Projektdateien abteilungsübergreifend zu finden, ohne sich nur auf die Suche verlassen zu müssen.
  • Dateifreigabe und Berechtigungen: Jedes Tool sollte es ermöglichen, Dateien intern und extern mit rollenbasierten Zugriffskontrollen zu teilen, etwa wenn ein externer Dienstleister nur Lesezugriff für bestimmte Ordner erhalten soll.
  • Dokumentenzusammenarbeit in Echtzeit: Ich prüfe, ob mehrere Benutzer Dokumente gleichzeitig bearbeiten können – ähnlich wie Google Docs mit paralleler Bearbeitung umgeht.
  • Geräteübergreifende Dateisynchronisation: Zuverlässige Synchronisation zwischen Desktop, Mobilgerät und Webanwendung ist wichtig, speziell für Teams, die zwischen Bürorechnern und Laptops im Außendienst wechseln.
  • Sicherheit und Verschlüsselung: Ich prüfe auf Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung sowie auf Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Fernlöschung bei verlorenen Geräten.
  • Versionshistorie und Wiederherstellung: Mir ist wichtig, auf frühere Dateiversionen zurückgreifen zu können, besonders wenn Teams versehentlich Dateien überschreiben oder bei unbeabsichtigtem Löschen eine Wiederherstellung nötig ist.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und bewerte ich die verschiedenen Anbieter:

Besondere Funktionen

Flexibilität bei der Bereitstellung ist ein wichtiger Aspekt. Ich prüfe, ob ein Tool On-Premises-, Hybrid- oder Private-Cloud-Hosting unterstützt – da viele Teams in regulierten Branchen keine Daten auf gemeinsam genutzten Public-Cloud-Infrastrukturen lagern dürfen. Granulare Administratorensteuerungen spielen ebenfalls eine Rolle, z. B. die Möglichkeit, Aufbewahrungsrichtlinien, DLP-Regeln und Geofencing auf Ordnerebene festzulegen. Zusätzlich bewerte ich, wie die Tools mit großen Dateiübertragungen umgehen, denn das Synchronisieren mehrgigabyte-großer Mediendateien ist eine ganz andere Herausforderung als das Teilen von Dokumenten.

Über Funktionen hinaus

Auch Compliance-Zertifizierungen sollten früh geprüft werden. Wenn Ihr Unternehmen Gesundheitsdaten oder Finanzdaten verarbeitet, sollten Sie vor einem Proof-of-Concept sicherstellen, dass der Anbieter Zertifizierungen wie SOC 2, HIPAA oder ISO 27001 besitzt. Ich prüfe auch die Unterstützung für Migrationen, denn das Verschieben von Terabytes an Daten aus Google Drive in eine neue Plattform ohne klare Importtools bzw. Support beim Onboarding kann eine Einführung wochenlang verzögern. Die Preisstruktur für Speicher variiert stark – deshalb vergleiche ich Tarife pro Benutzer mit gemeinsam genutzten Speicherpools.

Warum nach einer Alternative zu Google Drive suchen?

Google Drive ist zwar eine gute Wahl für das Teilen von Dateien und die Speicherverwaltung, dennoch gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie aus folgenden Gründen nach einer Alternative zu Google Drive:

  • Sie benötigen strenge Kontrollen bezüglich des Speicherorts Ihrer Daten
  • Compliance-Standards erfordern fortschrittlichere Zertifizierungen
  • Ihre Dateien sind für die Beschränkungen von Google Drive zu groß
  • Administratoren benötigen eine detailliertere Kontrolle über Berechtigungen
  • Die Migration von anderen Plattformen stellt eine Herausforderung dar
  • Die Kosten steigen schnell, wenn Ihre Anforderungen wachsen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für das Teilen von Dateien und die Speicherverwaltung, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Google Drive konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Google-Drive-Alternativen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Google Drive, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • Dokumentenzusammenarbeit: Mehrere Benutzer können Dateien gleichzeitig bearbeiten, kommentieren und mit Tags versehen, wodurch die Teamarbeit schnell und transparent wird.
  • Cloud-Speicher: Speichern Sie Dateien beliebigen Typs sicher in der Cloud und greifen Sie überall von jedem Gerät darauf zu.
  • Steuerung der Dateifreigabe: Geben Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner frei und legen Sie für jeden Empfänger Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Kommentieren fest.
  • Geräteübergreifende Synchronisierung: Aktualisierungen auf einem Laptop, Smartphone oder Tablet werden sofort auf allen Geräten übernommen, wodurch Verwirrung vermieden wird.
  • Integration mit Google Workspace: Öffnen, bearbeiten und erstellen Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen, ohne die Speicheroberfläche zu verlassen.
  • Versionsverlauf: Verfolgen Sie alle Dateiänderungen, sehen Sie sich frühere Versionen an und stellen Sie nach unerwünschten Bearbeitungen oder Löschungen frühere Kopien wieder her.
  • Offlinezugriff: Arbeiten Sie offline mit Dateien und Ordnern und synchronisieren Sie die Änderungen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
  • Erweiterte Suche: Finden Sie Dateien oder Inhalte schnell mithilfe von Schlüsselwörtern, Filtern und Dateieigenschaften.
  • Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Tools aus dem Google Workspace Marketplace, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern.
  • Unterstützung für mobile Apps: Zeigen Sie Dateien in speziellen Apps für iOS und Android an, bearbeiten und teilen Sie sie, sodass Ihre Daten immer bei Ihnen sind.
Gabriel Rosas
Gabriel Rosas