De bästa plattformarna för SaaS-hantering hjälper team att följa upp användningen av applikationer, kontrollera utgifter, hantera åtkomst och minska den administrativa belastning som följer med en växande SaaS-miljö. Dessa verktyg ger IT-, inköps- och säkerhetsteam tydlig insyn i vilken programvara som används, vem som använder den och hur den påverkar budgetar och arbetsflöden.
Organisationer vänder sig ofta till plattformar för SaaS-hantering när manuell uppföljning leder till missade förnyelser, skugg-IT skapar säkerhetsluckor eller inkonsekventa processer för introduktion och avveckling orsakar åtkomstproblem. Dessa problem ökar riskerna, driver upp programvarukostnaderna och gör samarbetet mellan IT, ekonomi och avdelningschefer svårare.
Med över 20 år i branschen som teknikchef har jag testat och utvärderat dussintals plattformar för SaaS-hantering i verkliga miljöer för att bedöma deras integrationer, rapporteringsdjup och användarvänlighet. Den här guiden lyfter fram de främsta plattformarna för SaaS-hantering som bidrar till effektivare verksamhet. Varje recension tar upp funktioner, för- och nackdelar samt lämpliga användningsområden för att hjälpa dig att välja rätt verktyg.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som teknikledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Paulo Gardini MiguelTeknikdirektör
Tim FisherVP för AI
Gabriel RosasTech Lead & mjukvaruarkitekt
Christhian GruhnTech Lead & plattformsarkitekt
Jämförelsetabell: plattformar för SaaS-hantering
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av plattformar för SaaS-hantering.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för automatisering av appåtkomst baserad på HR-data | Gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad (plus en månatlig grundavgift) | Website | |
| 2 | Bäst för IT-team | Kostnadsfri demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för att optimera programvarukostnader | Kostnadsfri demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 4 | Bäst för prenumerationsspårning | Gratis demonstration tillgänglig | Från $75/månad | Website | |
| 5 | Bäst för upphandlingsteam | Gratis demo tillgänglig | Från $2,000/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 6 | Bäst för kontroll av molnkostnader | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för stora företag | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för medarbetarengagemang | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för automatiseringsfunktioner | 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Prissättning på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för leverantörshantering | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo | Från $2,500/månad | Website |
Recensioner av de bästa plattformarna för SaaS-hantering
Nedan följer mina detaljerade sammanfattningar av de bästa plattformarna för SaaS-hantering på min kortlista. I mina recensioner granskar jag varje verktygs viktigaste funktioner, för- och nackdelar, integrationer och idealiska användningsområden för att hjälpa dig att hitta det bästa alternativet.
Bäst för automatisering av appåtkomst baserad på HR-data- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad (plus en månatlig grundavgift)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Rippling IT samlar spårning av enhets- och appförfrågningar i en och samma instrumentpanel. Rippling IT är en IT-hanteringsplattform som kombinerar identitets- och åtkomsthantering, upptäckt av SaaS, återtagande av licenser, enhetshantering och automatisering av användarlivscykeln – allt drivet av ett gemensamt HR-datalager.
Vem passar Rippling IT bäst för?
Rippling IT passar bra för små och medelstora företag som redan använder Rippling för HR och vill att IT-åtkomst automatiskt ska följa medarbetardata.
Varför jag valde Rippling IT
Jag har inkluderat Rippling IT bland mina främsta val eftersom det är det enda verktyget för SaaS-hantering jag har sett där HR-data direkt styr appåtkomst utan någon manuell synkronisering. När en medarbetare byter roll tilldelar eller tar Rippling automatiskt bort rätt appåtkomst baserat på den HR-händelsen. Jag gillar också instrumentpanelen för återtagande av licenser, som identifierar inaktiva platser så att du kan ta tillbaka dem direkt i stället för att betala för åtkomst som ingen använder.
Viktiga funktioner i Rippling IT
- Detektering av skugg-AI: Övervakar din miljö i realtid efter obehöriga AI- och SaaS-verktyg och flaggar samt blockerar ej godkänd användning.
- Supergrupper: Skapar dynamiska användargrupper utifrån valfritt medarbetarattribut, så att åtkomstpolicyer uppdateras automatiskt när teamet förändras.
- AI-avtalsgranskare: Skannar leverantörsavtal efter klausuler om automatisk förnyelse, prisinkonsekvenser och andra varningssignaler innan du undertecknar.
- Kontinuerlig övervakning av efterlevnad: Kontrollerar din miljö mot ramverken SOC 2 och NIST och samlar automatiskt in granskningsunderlag.
Integrationer med Rippling IT
Rippling IT dokumenterar över 600 integrationer, inklusive Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Jira, GitHub, AWS, Zoom, Salesforce, HubSpot och Asana. Plattformen stöder SAML, OIDC, SCIM, LDAP, Active Directory och RADIUS samt utvecklarverktyg för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- HR-styrd tilldelning följer medarbetarförändringar
- Automatiskt återtagande av licenser återvinner inaktiva platser
- Centraliserad överblick över åtkomst, enheter och efterlevnad
Cons:
- SaaS-upptäckten missar skugg-användning på slutpunktsnivå
- Användningsanalysen stannar vid platser och inloggningar
Learn more about Rippling IT:
Bäst för IT-team- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Zluri ger IT-avdelningar insyn i programvaruanvändning, efterlevnad och utgifter. Zluri är en SaaS-hanteringsplattform utformad för IT-avdelningar som vill hantera och optimera sin programvarustack. Den fokuserar på att ge insyn i programvaruanvändning, efterlevnad och kostnader.
Varför jag valde Zluri: Zluri ger IT-team en heltäckande överblick över sin programvarumiljö och hjälper dem att hantera licenser och prenumerationer. Plattformens insikter i realtid gör det möjligt för ditt team att följa användningen och effektivt optimera kostnaderna. Zluri erbjuder även verktyg för efterlevnadshantering, vilket säkerställer att din organisation uppfyller regulatoriska krav. Dessa funktioner gör plattformen till ett starkt val för IT-team som vill effektivisera sin verksamhet.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar omfattande instrumentpaneler som ger ditt team insikter i programvaruanvändning och utgifter. Plattformen erbjuder automatiserade arbetsflöden som hjälper till att hantera inköp och förnyelser av programvara effektivt. Dessutom tillhandahåller Zluri efterlevnadsrapporter som säkerställer att branschregler följs.
Integrationer inkluderar Microsoft Azure, Google Workspace, Slack, Salesforce, Zoom, Dropbox, Microsoft Teams, Okta, ServiceNow och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Effektiv kostnadsoptimering
- Stark efterlevnadshantering
- Stöd för automatiserade arbetsflöden
Cons:
- Beroende av att korrekta data matas in
- Kan innebära en inlärningskurva för nya användare
Learn more about Zluri:
Bäst för att optimera programvarukostnader- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Spendflo förenklar hanteringen av programvaruutgifter genom att optimera kostnader och användning. Spendflo är en plattform utformad för att hjälpa företag att hantera och optimera sina programvaruutgifter. Den förenklar köp, förnyelse och övervakning av programvarulicenser. Med Spendflo kan du övervaka användningen och optimera kostnaderna på ett och samma ställe.
Varför jag valde Spendflo: Spendflo erbjuder funktioner för kostnadshantering, såsom dynamisk licenshantering och leverantörsanalys. Plattformen ger insikter om utgifter i realtid och riskbedömning av tredje part, vilket ligger i direkt linje med dess USP. Ditt team kan dra nytta av plattformens funktioner och få bättre överblick över och kontroll över avtal och utgifter.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar proaktiv avtalshantering, rapportering i realtid och samarbetande inköpslösningar. Plattformen erbjuder även intag utan kod och inköpshantering för att förenkla arbetsflöden. Den tillhandahåller en kostnadsfri besparingsanalys som hjälper ditt team att spara på programvarukostnader.
Integrationer omfattar Salesforce, Slack, Jira, Asana, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta, Zoom och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Snabb introduktionsprocess
- Effektiv kundsupport
- Insikter om utgifter i realtid
Cons:
- Prisuppgifterna är inte transparenta
- Kräver tid för den inledande konfigurationen
Learn more about Spendflo:
Bäst för prenumerationsspårning- Gratis demonstration tillgänglig
- Från $75/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Cledara hjälper till att hantera programvaruprenumerationer och kontrollera utgifter för ekonomiteam. Cledara är en plattform för SaaS-hantering som är utformad för att spåra prenumerationer och hantera ekonomi. Den riktar sig till ekonomiteam och verksamhetschefer som hanterar programvaruprenumerationer och kontrollerar utgifter.
Varför jag valde Cledara: Cledara ger insyn i prenumerationsutgifter i realtid, vilket är avgörande för att hantera kostnader effektivt. Plattformen gör det möjligt för ditt team att centralisera och hantera alla SaaS-köp från en enda instrumentpanel. Cledaras budgetfunktioner hjälper till att spåra och fördela resurser effektivt. Dessa funktioner överensstämmer med dess unika säljargument, vilket gör plattformen idealisk för övervakning av prenumerationer.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar utgiftsgränser och aviseringar som hjälper ditt team att undvika budgetöverskridanden. Plattformen erbjuder automatiserad fakturahantering, vilket förenklar avstämningsprocessen. Dessutom tillhandahåller Cledara analys- och rapporteringsverktyg som ger dig insikter i utgiftsmönster.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Dropbox, HubSpot, Zoom och Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserad prenumerationshantering
- Insyn i utgifter i realtid
- Automatiserad fakturahantering
Cons:
- Beroende av korrekta inmatade uppgifter
- Kan innebära en inlärningskurva för nya användare
Learn more about Cledara:
Bäst för upphandlingsteam- Gratis demo tillgänglig
- Från $2,000/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Sastrify hjälper upphandlingsteam att optimera programvaruinköp och leverantörshantering. Sastrify är en SaaS-hanteringsplattform som specialiserar sig på upphandling och leverantörshantering. Den riktar sig till upphandlingsteam som vill optimera sina programvaruinköp och hantera leverantörsrelationer effektivt.
Varför jag valde Sastrify: Plattformen erbjuder automatisering av upphandling och funktioner för leverantörsförhandling som passar perfekt för upphandlingsteam. Den ger insikter i programvaruanvändning och utgifter, så att ert team kan fatta välgrundade beslut. Sastrifys fokus på att optimera programvaruinköp bidrar till att minska kostnaderna och förbättra leverantörshanteringen. Dessa funktioner överensstämmer med dess USP, vilket gör plattformen idealisk för upphandlingsansvariga.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktionerna omfattar automatiserade upphandlingsprocesser som hjälper ert team att effektivisera programvaruinköpen. Plattformen erbjuder detaljerad utgiftsanalys som underlättar beslutsfattandet. Dessutom ger den stöd vid leverantörsförhandlingar, så att ni kan få bästa möjliga avtal.
Integrationerna omfattar Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Asana, Jira, Trello, Zoom och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Effektivt stöd vid leverantörsförhandlingar
- Automatiserade upphandlingsprocesser
- Detaljerad utgiftsanalys
Cons:
- Beroende av leverantörernas samarbetsvilja
- Potentiell inlärningskurva för nya användare
Learn more about Sastrify:
Bäst för kontroll av molnkostnader- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgifter på begäran
Flexera hjälper företag att kontrollera och optimera molnkostnader samt få insikter i användningen. Flexera är en plattform för molnhantering som är utformad för företag som behöver optimera och kontrollera molnkostnader. Den betjänar IT- och ekonomiteam och ger insikter i molnanvändning och utgifter.
Varför jag valde Flexera: Plattformen erbjuder verktyg för hantering av molnutgifter, vilket överensstämmer med behovet av kostnadskontroll. Plattformen tillhandahåller detaljerad kostnadsanalys och prognoser, vilket hjälper ditt team att fatta strategiska beslut. Flexeras funktioner för att identifiera oanvända resurser bidrar till effektiv kostnadshantering. Dessa funktioner gör plattformen idealisk för organisationer som fokuserar på att optimera sina molnutgifter.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar avancerade kostnadsanalysverktyg som hjälper ditt team att identifiera områden där besparingar kan göras. Plattformen erbjuder prognosfunktioner som gör att du kan planera och budgetera effektivt. Dessutom erbjuder Flexera funktioner för resursoptimering, vilket säkerställer effektiv molnanvändning.
Integrationer inkluderar AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, VMware, ServiceNow, Salesforce, Oracle, IBM, SAP och Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerade kostnadsanalysverktyg
- Effektiv resursoptimering
- Detaljerade prognosfunktioner
Cons:
- Komplex konfiguration
- Kräver expertkunskaper inom molnhantering
Learn more about Flexera:
Zylo ger stora företag insikter i programvaruanvändning, utgifter och efterlevnad. Zylo är en SaaS-hanteringsplattform anpassad för stora företag som vill optimera sina programvaruinvesteringar. Den ger insikter i programvaruanvändning, utgifter och efterlevnad.
Varför jag valde Zylo: Zylo erbjuder omfattande funktioner för hantering av storskaliga programvarumiljöer, vilket är idealiskt för stora företag. Plattformen tillhandahåller detaljerade rapporter om programvaruutgifter och användning, vilket hjälper ditt team att fatta välgrundade beslut. Zylos verktyg för efterlevnad säkerställer att din organisation uppfyller nödvändiga regulatoriska standarder. Dessa funktioner överensstämmer med dess USP, vilket gör Zylo till ett starkt val för stora företag.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar avancerad analys som ger ditt team insikter i programvaruutgifter och användningsmönster. Plattformen erbjuder budgetkontroller som hjälper till att hantera och prognostisera utgifter effektivt. Dessutom tillhandahåller Zylo verktyg för hantering av efterlevnad som säkerställer att branschregler följs.
Integrationer inkluderar Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ServiceNow, Okta, Workday, SAP, Zoom och Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Effektiva budgetkontroller
- Stark hantering av efterlevnad
- Idealisk för storskaliga miljöer
Cons:
- Beroende av korrekta indata
- Potentiell inlärningskurva för nya användare
Learn more about Zylo:
Productiv fokuserar på att optimera programvaruanvändningen och främja medarbetarengagemang. Productiv är en SaaS-hanteringsplattform som optimerar programvaruanvändningen och främjar medarbetarengagemang. Den är utformad för IT- och företagsledare som vill maximera värdet av sina programvaruinvesteringar.
Varför jag valde Productiv: Productiv erbjuder djupgående analyser av programvaruanvändningen, vilket hjälper ditt team att förstå och förbättra medarbetarengagemanget. Plattformen spårar aktivitet i realtid och ger insikter i hur verktyg används inom organisationen. Productivs mätvärden för applikationsengagemang gör det möjligt att identifiera underutnyttjade appar och fatta välgrundade beslut. Dessa funktioner överensstämmer med dess unika säljargument, vilket gör plattformen idealisk för att förbättra medarbetarnas interaktion med programvara.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar mätvärden för applikationsengagemang som gör det möjligt för ditt team att identifiera oanvända applikationer. Plattformen tillhandahåller aktivitetsspårning i realtid, vilket ger dig insikter i programvaruanvändningen. Dessutom hjälper Productivs analyser till att optimera programvaruutgifterna genom att identifiera områden där kostnaderna kan minskas.
Integrationer omfattar Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Zoom, Okta, Dropbox, Jira, ServiceNow och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Djupgående analyser av användningsmönster
- Aktivitetsspårning i realtid
- Mätvärden för applikationsengagemang
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Potentiell inlärningskurva för nya användare
Learn more about Productiv:
Bäst för automatiseringsfunktioner- 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Prissättning på begäran
Torii hjälper företag att hantera, spåra och automatisera programvaruanvändning och utgifter. Torii är en plattform som hjälper företag att hantera sina programvaruapplikationer. Den erbjuder verktyg för att upptäcka, spåra och optimera programvaruanvändning och programvaruutgifter. Med Torii kan du automatisera olika uppgifter inom programvaruhantering.
Varför jag valde Torii: Torii erbjuder automatiseringsfunktioner, inklusive automatiserade arbetsflöden och aviseringar. Ditt team kan förenkla repetitiva uppgifter och minska manuellt arbete och fel. Plattformen ger detaljerad insyn i programvaruanvändning och utgifter, vilket underlättar datadrivna beslut. Dessa automatiseringsfunktioner överensstämmer med dess USP, vilket gör plattformen till ett förstahandsval för IT-team.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar automatiserade arbetsflöden som hjälper ditt team att hantera programvaruprocesser effektivt. Plattformen erbjuder detaljerade rapportverktyg som ger insikter i användning och utgifter. Torii:s efterlevnadsspårning hjälper till att säkerställa att din organisation uppfyller lagstadgade krav.
Integrationer inkluderar Microsoft Azure, Google Workspace, Slack, Salesforce, Zoom, Dropbox, Microsoft Teams, Okta, ServiceNow och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Effektiva automatiseringsfunktioner
- Detaljerade rapportverktyg
- Funktioner för efterlevnadsspårning
Cons:
- Komplexitet vid den inledande konfigureringen
- Begränsat stöd för icke-IT-team
Learn more about Torii:
Bäst för leverantörshantering- 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo
- Från $2,500/månad
CloudEagle hjälper snabbväxande företag med SaaS-inköp och licenshantering. CloudEagle är en SaaS-hanteringsplattform anpassad för snabbväxande företag. Den fokuserar på SaaS-inköp, licenshantering och identitets- och åtkomsthantering för att hjälpa organisationer att hantera avtal och optimera programvaruanvändningen.
Varför jag valde CloudEagle: CloudEagle erbjuder funktioner för leverantörshantering, såsom kostnadsanalys och återvinning av licenser, vilket gör plattformen idealisk för team som behöver hantera flera leverantörer. Plattformens funktioner för licenshantering hjälper till att spåra oanvända licenser och varna dig för obehöriga appar. Hanteringen av avtalsförnyelser säkerställer att du påminns om kommande förnyelser. CloudEagles fokus på leverantörshantering överensstämmer med dess USP.
Framstående funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar automatiserad identifiering och kategorisering av applikationer, vilket förenklar teamets spårning. Plattformen tillhandahåller dataanalys i realtid för att förbättra beslutsfattandet. Dessutom ökar den effektiviteten med sitt användarvänliga gränssnitt samt stöd för introduktion och avslut av medarbetare.
Integrationer omfattar Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Okta, Google Workspace, Zoom, Dropbox, Zendesk, Jira och Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Effektiva funktioner för leverantörshantering
- Dataanalys i realtid
- Användarvänligt gränssnitt
Cons:
- Beroende av leverantörernas samarbete
- Kan innebära en inlärningskurva för nya användare
Learn more about CloudEagle:
Andra plattformar för SaaS-hantering
Här är några ytterligare alternativ för plattformar för SaaS-hantering för SaaS-CTO:er som inte kom med på min kortlista men som ändå är värda att undersöka.
Så utvärderar jag plattformar för SaaS-hantering
Jag delar upp min utvärdering i grundläggande kriterier – som upptäckt från flera datakällor och spårning av licensanvändning – samt särskiljande faktorer som skiljer de bästa plattformarna från mängden.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Upptäckt av SaaS-applikationer: Jag undersöker hur många datakällor en plattform hämtar information från för att bygga sitt applikationsregister – SSO-loggar, utgiftsrapporter, webbläsartillägg och slutpunktsagenter ger tillsammans en mer komplett bild av vad som faktiskt används.
- Licensspårning & licenshantering: Varje verktyg bör visa mig inte bara hur många licenser ni äger, utan också vem som faktiskt använder dem – och flagga inaktiva licenser som ligger oanvända i verktyg som Slack, Zoom eller Figma.
- Spårning av utgifter & förnyelser: Jag utvärderar om en plattform samlar avtalsdatum, kostnader och tidslinjer för förnyelser i en enda vy, så att ert team kan upptäcka automatiska förnyelser innan de inträffar.
- Automatisering av användarlivscykeln: Arbetsflöden för provisionering och avprovisionering är viktiga här – jag kontrollerar om plattformen kan utlösa ändringar av applikationsåtkomst baserat på händelser som nyanställningar eller avslutade anställningar från ert HRIS.
- Användningsanalys: Utöver antalet inloggningar letar jag efter data på engagemangsnivå som hjälper er att avgöra om en applikation är värd att behålla eller om teamen i tysthet har gått över till ett alternativ.
- Integrationer med leverantörer & applikationer: Omfattningen och djupet hos färdiga anslutningar till SSO-leverantörer, HRIS-plattformar och ekonomiverktyg som Okta, Workday eller NetSuite avgör hur mycket värde plattformen kan leverera redan från dag ett.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer och kontrasterar deras erbjudanden:
Utmärkande funktioner
Upptäckt av skugg-IT är en viktig särskiljande faktor – jag letar efter plattformar som korsrefererar SSO-, utgifts- och webbläsardata för att hitta applikationer som helt har undgått IT-avdelningen. Avtalsanalys är också viktigt, särskilt verktyg som använder AI eller OCR för att extrahera förnyelsedatum och viktiga villkor från uppladdade avtal. Jämförelser mellan leverantörer ger ert inköpsteam bättre förhandlingsläge genom att visa vad liknande organisationer betalar för samma verktyg, vilket förvandlar samtal om förnyelser till välgrundade förhandlingar.
Mer än funktioner
Jag utvärderar varje plattforms säkerhets- och efterlevnadsnivå – SOC 2-certifiering av typ II, granskningsloggning och RBAC är grundläggande förväntningar när ni ger ett verktyg insyn i hela er SaaS-miljö. Tid till värde är en annan viktig faktor; jag kontrollerar hur snabbt en plattform levererar sitt första fullständiga applikationsregister, eftersom vissa verktyg visar resultat inom några dagar medan andra kräver veckor av manuell konfiguration. Transparens i prissättningen är också viktig, särskilt om kostnaderna ökar förutsägbart när antalet anställda eller applikationer växer.
Så väljer du en plattform för SaaS-hantering
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att behålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval är här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad man bör tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Vad man bör tänka påKommer plattformen att stödja din SaaS-stack när teamet växer? Leta efter flexibla användarbegränsningar och licensspårning. |
| FaktorIntegrationer | Vad man bör tänka påKan den ansluta till de verktyg ni redan använder (Google Workspace, Okta, Slack)? Djupa integrationer minskar manuellt arbete. |
| FaktorAnpassningsbarhet | Vad man bör tänka påKan ni anpassa arbetsflöden, aviseringar och rapporter efter teamets behov utan komplicerad konfiguration eller stöd från utvecklare? |
| FaktorAnvändarvänlighet | Vad man bör tänka påÄr användargränssnittet tillräckligt intuitivt för icke-tekniska intressenter? En kort inlärningskurva säkerställer bredare användning. |
| FaktorBudget | Vad man bör tänka påVad är den totala kostnaden, inklusive dolda avgifter för användare, anslutningar eller funktioner? Se till att prissättningen överensstämmer med er förväntade avkastning på investeringen. |
| FaktorSäkerhetsåtgärder | Vad man bör tänka påHar den stöd för SSO, MFA och revisionsloggning? Säkerställ att den uppfyller efterlevnadskrav som SOC 2 eller GDPR. |
| FaktorAutomatisering | Vad man bör tänka påKan den automatisera introduktion och avveckling av användare, licensrensning och uppföljning av förnyelser för att spara tid och minska risker? |
| FaktorSynlighet | Vad man bör tänka påGer den er tydlig, centraliserad insyn i appanvändning, utgifter och ägarskap i hela organisationen? |
Trender inom plattformar för SaaS-hantering
I min undersökning samlade jag in otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar från olika leverantörer av plattformar för SaaS-hantering. Här är några av de framväxande trender som jag håller ögonen på:
- Realtidsanalys: Fler plattformar erbjuder insikter i realtid om användningen och utgifterna i SaaS-stacken. Detta hjälper företag att fatta snabba beslut och anpassa sina programvarustrategier. Leverantörer som Productiv har anammat denna trend genom att tillhandahålla detaljerad användningsanalys.
- Förbättrad spårning av regelefterlevnad: Det finns en växande efterfrågan på verktyg som hjälper företag att uppfylla lagstadgade krav. Den bästa portalprogramvaran erbjuder nu instrumentpaneler och aviseringar för regelefterlevnad för att förhindra överträdelser. Certero har exempelvis avancerade funktioner för att spåra efterlevnadsstatus i realtid.
- Fokus på hållbarhet: Vissa leverantörer inför funktioner som hjälper företag att hantera sitt koldioxidavtryck kopplat till användningen av programvara. Detta kan omfatta rapporter om energiförbrukning och hållbarhetsmått. Leverantörer som Flexera börjar uppmärksamma detta område.
- Insikter om användarbeteende: Det blir allt viktigare att förstå hur medarbetare interagerar med programvara. Plattformar lägger till funktioner som spårar användarbeteende för att optimera programvaruinvesteringar. Verktyg som ActivTrak ger insikter i produktivitets- och engagemangsnivåer.
- Funktioner för leverantörshantering: Det läggs allt större fokus på att hantera leverantörsrelationer direkt via plattformen. Detta omfattar verktyg för avtalshantering och uppföljning av leverantörers resultat. Sastrify erbjuder stöd vid leverantörsförhandlingar och funktioner för relationshantering.
Vad är en plattform för SaaS-hantering?
Plattformar för SaaS-hantering hjälper företag att hantera och optimera sina programvaruapplikationer som tillhandahålls som en tjänst. IT-specialister, ekonomiteam och inköpsansvariga använder dessa verktyg för att kontrollera kostnader, säkerställa efterlevnad och förbättra effektiviteten.
Funktioner som realtidsanalys, spårning av regelefterlevnad och leverantörshantering hjälper till med beslutsfattande, efterlevnad av regelverk och leverantörsrelationer. Programvara för hantering av SaaS-drift ger värdefulla insikter i de IT-utmaningar som SaaS-företag står inför samt bättre kontroll över programvaruekosystemet.
Funktioner hos plattformar för SaaS-hantering
När du väljer en plattform för SaaS-hantering bör du leta efter följande viktiga funktioner.
- Realtidsanalys: Ger omedelbara insikter i programvaruanvändning och utgifter, vilket hjälper företag att snabbt fatta välgrundade beslut.
- Efterlevnadsspårning: Hjälper till att säkerställa att organisationen uppfyller regulatoriska krav och undviker potentiella överträdelser och böter.
- Leverantörshantering: Hanterar leverantörsrelationer, inklusive avtalsöversyn och prestationsuppföljning, för att optimera inköpen.
- Insikter om användarbeteende: Följer hur medarbetare interagerar med programvara för att förbättra produktivitet och engagemang.
- Utgiftshantering: Övervakar och kontrollerar programvaruutgifter för att förhindra budgetöverskridanden och optimera kostnader.
- Automatiserade arbetsflöden: Minskar manuella uppgifter genom att automatisera rutinprocesser, vilket sparar tid och minimerar fel.
- Resursoptimering: Identifierar underutnyttjade programvaruresurser, så att företag och växande SaaS-team kan omfördela eller ta bort dem för bättre effektivitet.
- Budgetkontroller: Erbjuder verktyg för planering och prognostisering av utgifter, vilket underlättar ekonomisk styrning och strategi.
- Prenumerationsspårning: Centraliserar hanteringen av programvaruprenumerationer och ger insyn i och kontroll över förnyelser.
- Säkerhetsfunktioner: Säkerställer dataskydd och efterlevnad av säkerhetsstandarder samt skyddar känslig information.
- SaaS-användningsövervakning: Följer användningen av applikationer i hela organisationen och hjälper till att identifiera SaaS-applikationer som används ofta respektive underutnyttjas.
- Upptäckt av skugg-IT: Övervakar obehörig eller ohanterad programvaruanvändning, minskar säkerhetsrisker och säkerställer att alla applikationer redovisas.
- Provisionering och avprovisionering: Den här funktionen automatiserar hanteringen av användaråtkomst och tilldelar eller tar snabbt bort åtkomst till SaaS-applikationer för att upprätthålla säkerheten.
- Hantering av SaaS-utgifter: Analyserar och följer utgifter för SaaS-applikationer och ger insikter för att kontrollera och optimera kostnaderna.
- Behörighetshantering: Hanterar användarbehörigheter för olika SaaS-verktyg, säkerställer lämpliga åtkomstnivåer och förbättrar säkerheten.
- Centraliserad instrumentpanel: Ger en samlad bild av SaaS-ekosystemet och visar alla programvarutillgångar, utgifter och användningsmått på en och samma plats.
- Bedömning av SaaS-säkerhetsrisker: Identifierar och minskar potentiella säkerhetsrisker som är förknippade med SaaS-applikationer.
- SSO (enkel inloggning) integration: Förbättrar säkerheten och användarvänligheten genom att möjliggöra enkel inloggning till flera SaaS-applikationer.
- SaaS-licenshantering: Övervakar och hanterar SaaS-licenser, förhindrar onödiga förnyelser och säkerställer efterlevnad.
- Optimering av SaaS-teknikmiljön: Analyserar den aktuella teknikstacken för att effektivisera verksamheten och eliminera överflöd.
- Insikter i SaaS-miljön: Ger insyn i SaaS-miljön för att underlätta kontrollen över programvarulandskapet.
- Användningsdataanalys: Samlar in och analyserar användningsdata för att optimera programvarudistributionen och förbättra engagemanget.
- Verktyg för utgiftshantering: Erbjuder verktyg för att följa och hantera SaaS-kostnader, vilket underlättar budgetfördelning och ekonomisk planering.
- Hantering av IT-tillgångar: Upprätthåller ett register över alla SaaS-applikationer och säkerställer korrekt hantering och styrning.
- Rapporter om applikationsanvändning: Skapar detaljerade rapporter om användningsmönster för appar som stöd för beslutsfattandet.
- Minskning av SaaS-utbredning: Identifierar och konsoliderar överflödiga SaaS-appar för att minimera kostnader och ineffektivitet.
- Integration av SaaS-hanteringsverktyg : Ansluter till befintliga SaaS-hanteringsverktyg för att effektivisera verksamheten.
- Automatisering av SaaS-drift: Automatiserar rutinmässiga arbetsflöden som hör samman med SaaS-drift för att öka effektiviteten. Detta omfattar programvara för SaaS-säkerhetskopiering och testverktyg.
Fördelar med plattformar för SaaS-hantering
Att implementera en plattform för SaaS-hantering gynnar ditt team och ditt företag. Här är några fördelar du kan se fram emot:
- Kostnadsbesparingar: Genom att övervaka programvaruanvändningen och optimera prenumerationerna kan du minska onödiga utgifter och maximera din budget.
- Förbättrad efterlevnad: Efterlevnadsspårning säkerställer att din organisation uppfyller lagstadgade standarder, vilket förebygger böter och juridiska problem.
- Förbättrad produktivitet: Funktioner som automatiserade arbetsflöden och insikter om användarbeteende bidrar till att effektivisera processer och öka medarbetarnas engagemang.
- Bättre leverantörsrelationer: Funktioner för leverantörshantering möjliggör effektiv avtalsförhandling och resultatuppföljning, vilket förbättrar kontakten med leverantörer.
- Ökad säkerhet: Säkerhetsfunktioner skyddar känsliga data och säkerställer att branschstandarder följs, vilket skyddar företagets information.
- Välgrundat beslutsfattande: Realtidsanalyser ger värdefulla insikter i programvaruanvändning och utgifter, vilket möjliggör datadrivna strategier.
- Effektiv resursfördelning: Resursoptimering identifierar underutnyttjade applikationer, så att du kan omfördela resurser dit de behövs mest.
Kostnader & priser för SaaS-hanteringsplattformar
Att välja en SaaS-hanteringsplattform kräver förståelse för olika prismodeller och abonnemang. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar standardabonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för SaaS-hanteringsplattformar.
Jämförelsetabell för abonnemang för SaaS-hanteringsplattformar
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisabonnemang | $0/användare/månad | Grundläggande användningsspårning, begränsad analys och viktiga verktyg för efterlevnad. |
| Personligt abonnemang | $5-$25/användare/månad | Användningsspårning, grundläggande analys, budgetkontroller och leverantörshantering. |
| Företagsabonnemang | $30-$75/användare/månad | Avancerad analys, efterlevnadsspårning, automatiserade arbetsflöden och säkerhetsfunktioner. |
| Abonnemang för stora företag | $80-$150/användare/månad | Omfattande rapportering, fullständiga verktyg för efterlevnad, stöd vid leverantörsförhandlingar och resursoptimering. |
Vanliga frågor om SaaS-hanteringsplattformar
Här är några svar på vanliga frågor om SaaS-hanteringsplattformar.
Hur hjälper en SaaS-hanteringsplattform till med efterlevnad?
En SaaS-hanteringsplattform hjälper ditt team att spåra och upprätthålla efterlevnaden av lagstadgade standarder. Den tillhandahåller verktyg för att övervaka programvarulicenser och användning, vilket säkerställer att alla applikationer uppfyller lagkraven. Detta minskar risken för böter och bidrar till att upprätthålla en korrekt efterlevnadsdokumentation för din organisation.
Hur kan SaaS-hanteringsplattformar minska kostnaderna?
SaaS-hanteringsplattformar ger insikter i programvaruanvändning och utgifter, så att du kan identifiera oanvända licenser och prenumerationer. Genom att optimera dessa resurser kan ditt team minska onödiga kostnader. Dessutom kan funktioner för leverantörshantering bidra till att förhandla fram bättre avtal och priser.
Hur förbättrar SaaS-hanteringsplattformar leverantörsrelationerna?
SaaS-hanteringsplattformar erbjuder verktyg för att effektivt hantera leverantörsavtal och resultat. De ger insikter i leverantörernas tillförlitlighet och hjälper dig att följa upp avtalsförnyelser och förhandlingar. Detta leder till starkare leverantörsrelationer och säkerställer att du får bästa möjliga värde från dina tjänsteleverantörer.
Vilken roll spelar spårning av användarbeteende i SaaS-hanteringsplattformar?
Spårning av användarbeteende hjälper dig att förstå hur medarbetare interagerar med programvaruapplikationer. Dessa data gör det möjligt att identifiera underutnyttjade verktyg och fatta välgrundade beslut om programvaruinvesteringar. Det bidrar också till att förbättra användarnas engagemang och produktivitet genom att anpassa programvarumiljön efter användarnas behov.
Kan SaaS-hanteringsplattformar förbättra säkerheten?
Ja, dessa hanteringsplattformar förbättrar säkerheten genom att ge insyn i programvaruanvändning och åtkomst. I kombination med SaaS-integrationsplattformar hjälper de till att identifiera obehöriga applikationer och säkerställa att all programvara uppfyller säkerhetsstandarder, vilket minskar risken för dataintrång och obehörig åtkomst till känslig information.