De 10 beste gratis IT-inventarisbeheertools van 2026

Atera is een IT-beheerplatform dat is ontworpen voor managed serviceproviders (MSP's) en IT-professionals. Het brengt bewaking op afstand, IT-middelenbeheer en helpdesktickets samen in één oplossing ter ondersteuning van de dagelijkse IT-activiteiten.

Waarom ik Atera heb gekozen:

Ik heb Atera voor deze lijst geselecteerd vanwege de combinatie van IT-middelenbeheer en proactieve bewakingsfuncties. Het biedt inzicht in hardware- en softwaremiddelen, samen met tools voor probleemoplossing op afstand en automatisering. Hierdoor kunnen gebruikers IT-omgevingen efficiënter beheren en potentiële problemen aanpakken voordat deze escaleren.

Wat krijg je gratis?

Atera biedt een gratis proefperiode waarmee gebruikers het volledige scala aan functies kunnen verkennen. Tijdens de proefperiode hebben gebruikers toegang tot IT-middelenbeheer, bewaking op afstand, helpdesktickets en automatiseringstools om te beoordelen of het platform aan hun behoeften voldoet.

Belangrijkste functies en integraties:

Belangrijke functies zijn onder meer het bijhouden van IT-middelen, realtimebewaking met waarschuwingen en een ingebouwd ticketsysteem voor het beheren van ondersteuningsverzoeken. Integraties omvatten tools zoals Microsoft Teams, Slack, WhatsApp-meldingen, ServiceNow, Outlook, Azure Active Directory, Okta, Google Chat, monday.com, Acronis Cyber Protect Cloud, ClickUp en Asana.

Freshservice is een cloudgebaseerde IT-servicemanagementtool die is ontworpen om bedrijven te helpen hun IT-activiteiten te beheren. Het biedt een reeks functies die zijn afgestemd op IT-teams, zodat zij hun organisaties effectief kunnen ondersteunen.

Waarom ik Freshservice heb gekozen: Freshservice biedt geautomatiseerde detectie om zonder handmatige inspanning een actuele inventaris van IT-middelen bij te houden. Het beheer van de levenscyclus van bedrijfsmiddelen volgt bedrijfsmiddelen van aanschaf tot buitengebruikstelling, zodat je volledig inzicht hebt. De ingebouwde CMDB biedt een compleet overzicht van je IT-infrastructuur en koppelt bedrijfsmiddelen aan incidenten, wijzigingen en ITIL-processen voor betere besluitvorming.

Wat krijg je gratis?

Freshservice biedt een gratis proefperiode van 14 dagen.

Opvallende functies en integraties:

Tot de functies behoort normalisatie van bedrijfsmiddelen, waarmee je gegevens over bedrijfsmiddelen kunt standaardiseren voor meer consistentie. Het platform biedt ook contractbeheer, waarmee je leverancierscontracten op één plek kunt volgen en beheren. Bovendien biedt Freshservice uitgebreide analyse- en rapportagetools, zodat je inzicht krijgt in het gebruik en de prestaties van je bedrijfsmiddelen. Integraties zijn onder meer Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Azure, Jira, AWS, Zapier, Trello, GitHub en ServiceNow.

Kintone onderscheidt zich als een flexibel platform waarmee bedrijven op maat gemaakte databaseapplicaties kunnen ontwikkelen die zijn afgestemd op hun unieke behoeften. Het aangeboren vermogen van het platform om zich aan specifieke behoeften aan te passen en zichzelf daarnaar te vormen, rechtvaardigt de reputatie als de 'beste keuze voor aanpasbare databaseapplicaties'.

Waarom ik voor Kintone heb gekozen:

Na een groot aantal platforms te hebben beoordeeld, werd mijn keuze voor Kintone beïnvloed door de ongeëvenaarde flexibiliteit bij het creëren van databaseapplicaties. De tool onderscheidt zich duidelijk door het gebruiksgerichte ontwerp en de aanpasbare functionaliteiten. Vanuit mijn perspectief is Kintone, als het gaat om het creëren van databaseapplicaties die precies moeten passen, dankzij zijn aanpasbaarheid ongeëvenaard.

Wat krijgt u gratis?

Kintone biedt een demoversie waarmee gebruikers de basisfunctionaliteiten van het platform kunnen uitproberen. Hoewel deze proefversie veel van de opvallende functies omvat, kunnen er beperkingen gelden voor de mate van aanpassing, de toegangsduur of het aantal invoeren.

Opvallende functies en integraties:

De kracht van Kintone ligt in de interface voor slepen en neerzetten, de toepassing van voorwaardelijke logica en de mogelijkheden voor het dynamisch creëren van formulieren. Wat integraties betreft, maakt het platform verbinding met tools zoals Salesforce, Zapier en Microsoft Teams, wat een eenvoudige gegevensstroom en verbeterde samenwerking bevordert.

EZOfficeInventory biedt bedrijven een robuust platform om hun activa te beheren en te volgen, zodat middelen efficiënt worden ingezet. De specifieke focus op het volgen van activa en de uitgebreide functies die het op dit gebied biedt, maken het bijzonder geschikt voor bedrijven die hun middelen nauwlettend willen beheren.

Waarom ik voor EZOfficeInventory heb gekozen:

Tijdens het doorspitten van talloze inventaristools kwam EZOfficeInventory duidelijk naar voren als keuze voor het volgen van activa. Het ontwerp geeft op unieke wijze prioriteit aan tracking en biedt een diepgang aan functionaliteit die andere algemene inventaristools mogelijk missen. Na het aanbod met dat van andere tools te hebben vergeleken, kan ik met vertrouwen stellen dat het de beste keuze is voor het volgen van activa.

Wat krijg je gratis?

EZOfficeInventory biedt potentiële gebruikers een gratis proefperiode, zodat zij vertrouwd kunnen raken met de belangrijkste functies. De proefperiode is echter beperkt in tijd en kent bepaalde functiebeperkingen, waardoor gebruikers worden aangemoedigd om over te stappen op een betaald abonnement voor volledige voordelen.

Opvallende functies en integraties:

De tool onderscheidt zich met de incheck-/uitcheckfunctionaliteit, RFID-labeling van activa en uitgebreide rapportagemogelijkheden. Bovendien biedt EZOfficeInventory integraties met tal van diensten, zoals Zendesk, Dropbox en LDAP, waardoor de toepasbaarheid in verschillende bedrijfsomgevingen verder wordt vergroot.

TallyPrime is krachtige software voor bedrijfsbeheer, ontworpen om te voldoen aan de talloze vereisten van grote en kleine bedrijven. De nadruk op gebruiksvriendelijke interfaces en gestroomlijnde workflows maakt het uitermate geschikt als 'beste voor intuïtief bedrijfsbeheer'.

Waarom ik TallyPrime heb gekozen:

Tijdens mijn evaluatie van talloze oplossingen voor bedrijfsbeheer trok TallyPrime mijn aandacht vanwege het gebruiksvriendelijke ontwerp en de eenvoudige functionaliteiten. In vergelijking met andere tools maakten de intuïtieve interface en robuuste mogelijkheden van TallyPrime de keuze duidelijk. Ik ben ervan overtuigd dat het de 'beste keuze voor intuïtief bedrijfsbeheer' is vanwege het gemak dat het gebruikers biedt, waardoor zij zich kunnen richten op bedrijfsdoelen in plaats van verstrikt te raken in ingewikkelde softwaredetails.

Wat krijgt u gratis?

TallyPrime biedt gebruikers een proefperiode met beperkte duur om vertrouwd te raken met de functies en mogelijkheden. Hoewel deze proefperiode een uitgebreid inzicht geeft in het aanbod van de software, kan deze beperkingen bevatten, zoals een beperkte looptijd, een maximumaantal transacties of toegang tot slechts bepaalde functies.

Opvallende functies en integraties:

TallyPrime staat bekend om zijn veelzijdige rapportagetools, vereenvoudigde boekhoudfuncties en uitgebreide voorraadbeheer. Wat integraties betreft, sluit de software goed aan op tools zoals QuickBooks, Zoho en Microsoft Excel, zodat bedrijven hun bestaande workflows probleemloos kunnen integreren.

Zoho Inventory is voorraadbeheersoftware die is ontworpen om bedrijven te helpen hun voorraad efficiënt te beheren via meerdere verkoopkanalen. Dankzij het vermogen om voorraadniveaus op verschillende platforms te synchroniseren, bewijst het zijn waarde bij verkoop via meerdere kanalen.

Waarom ik voor Zoho Inventory heb gekozen:

Tijdens het vergelijken van oplossingen voor voorraadbeheer viel Zoho Inventory duidelijk op. De uitgebreide functies, afgestemd op bedrijven met diverse verkoopkanalen, maakten de keuze vanzelfsprekend. Ik concludeerde dat Zoho Inventory voor bedrijven die hun voorraadbeheer op verschillende platforms consistent willen houden onmiskenbaar 'het beste is voor verkoop via meerdere kanalen'.

Wat krijg je gratis?

Zoho Inventory biedt een gratis abonnement dat voornamelijk is ontworpen voor kleine bedrijven. Dit abonnement omvat basisfuncties, waarmee gebruikers een beperkt aantal online bestellingen per maand kunnen beheren. Voor grotere verkoopvolumes en aanvullende functies moeten gebruikers echter kiezen voor een van de betaalde abonnementen.

Opvallende functies en integraties:

Zoho Inventory beschikt over functies zoals automatische voorraadsynchronisatie, orderbeheer en verkoopanalyses voor meerdere kanalen. Wat integraties betreft, werkt Zoho Inventory naadloos samen met meerdere e-commerceplatforms, zoals Shopify, Magento en Amazon, zodat bedrijven overal over uniforme voorraadgegevens beschikken.

In de huidige gediversifieerde retailomgeving is Cin7 Omni een baken voor bedrijven die voorraad over meerdere kanalen beheren. De kracht ervan om gegevens over hoge en lage voorraadniveaus van verschillende platforms te consolideren, ondersteunt de bewering dat het de 'beste oplossing voor omnichannelvoorraadbeheer' is.

Waarom ik voor Cin7 Omni heb gekozen:

Bij het selecteren van een oplossing voor voorraadbeheer werd ik onmiddellijk aangetrokken door de robuuste omnichannelmogelijkheden van Cin7 Omni. Tijdens mijn beoordeling stelde ik vast dat de mogelijkheid om voorraadgegevens over verschillende verkoopkanalen heen te synchroniseren ongeëvenaard was. Gezien deze capaciteit ben ik ervan overtuigd dat het bijzonder geschikt is voor bedrijven die nauwkeurige controle willen over hun voorraad die verspreid is over meerdere verkoopkanalen.

Wat krijg je gratis?

Cin7 Omni biedt nieuwe gebruikers royaal een proefperiode aan om vertrouwd te raken met de functies ervan. Hoewel deze proefperiode rijk is aan functionaliteiten, kunnen er afhankelijk van hun beleid bepaalde beperkingen gelden voor het aantal transacties of de toegangsduur.

Opvallende functies en integraties:

Cin7 Omni blinkt uit met realtime voorraadupdates en uitgebreide rapportages, vooral gericht op bedrijven die op meerdere fronten actief zijn. Het integreert met populaire e-commerceplatforms, kassasystemen en grote marktplaatsen, waardoor een soepele voorraadstroom over de hele linie wordt gegarandeerd.

Fishbowl Inventory is een uitgebreide oplossing voor voorraadbeheer, ontworpen met productiebedrijven in gedachten. De nadruk op productieprocessen, gecombineerd met de robuuste voorraadfuncties, zorgt ervoor dat het systeem zich onderscheidt door tegemoet te komen aan de complexe vereisten van productie-industrieën.

Waarom ik Fishbowl Inventory heb gekozen:

Bij mijn selectie heb ik voor Fishbowl Inventory gekozen vanwege de sterke aansluiting op productieprocessen. In vergelijking met andere voorraadtools onderscheidt het zich door gespecialiseerde functies die zijn afgestemd op fabrikanten. Gezien de sterke focus op productie en de complexiteit van voorraadbeheer die inherent is aan productiebedrijven, heb ik het beoordeeld als 'Beste voor voorraadbeheer in productiebedrijven.'

Wat krijg je gratis?

Fishbowl Inventory biedt geen gratis versie van de software voor voorraadbeheer, maar stelt potentiële gebruikers wel in staat om gebruik te maken van een gratis proefperiode met beperkte duur. Deze proefperiode geeft een indruk van de mogelijkheden, hoewel er in deze periode mogelijk beperkingen gelden voor geavanceerde functies.

Opvallende functies en integraties:

Fishbowl blinkt uit met orderbeheer, stuklijsten en rapportage voor productie. Wat integraties betreft, biedt het compatibiliteit met platforms zoals QuickBooks, Shopify en WooCommerce, zodat fabrikanten hun activiteiten op verschillende platforms kunnen verbinden.

Webgibility is een oplossing voor voorraadbeheer die voornamelijk is ontworpen om e-commercebedrijven te ondersteunen. Dankzij de mogelijkheid om met talrijke e-commerceplatforms te integreren, biedt het bedrijven een eenvoudige manier om hun voorraad via meerdere onlinekanalen te beheren.

Waarom ik voor Webgibility heb gekozen:

Bij het bepalen van de beste tools heb ik voor Webgibility gekozen vanwege de inherente sterke punten bij het ondersteunen van e-commerceactiviteiten. Van de vele oplossingen die ik heb vergeleken, onderscheidde Webgibility zich door de gespecialiseerde functies die rechtstreeks inspelen op de behoeften van e-commercebedrijven. Ik ben van mening dat het zich onderscheidt als 'Beste voor e-commerce-integratie', gezien het gemak waarmee bedrijven hun onlineverkoopkanalen kunnen integreren.

Wat krijg je gratis?

Webgibility biedt bedrijven een beperkte gratis proefperiode om de functies te verkennen. Zoals bij de meeste proefversies kunnen er echter beperkingen gelden wat betreft functionaliteit en gebruiksduur.

Opvallende functies en integraties:

Webgibility biedt robuuste voorraadtracking, orderbeheer en rapportage die zijn afgestemd op e-commerce. Wat integraties betreft, ondersteunt het belangrijke e-commerceplatforms zoals Shopify, WooCommerce en Magento, zodat bedrijven de flexibiliteit hebben om verschillende verkoopkanalen te integreren.

Acctivate Inventory Software is een uitgebreide oplossing die is ontwikkeld om kleine tot middelgrote bedrijven te ondersteunen bij het beheren van hun voorraad en orders. Omdat mkb-bedrijven vaak met unieke uitdagingen te maken hebben, zorgen de gespecialiseerde functionaliteiten van Acctivate voor een efficiënte verwerking van voorraad en orders, waardoor het ideaal is voor dit segment.

Waarom ik voor Acctivate Inventory Software heb gekozen:

Tijdens mijn zoektocht naar efficiënte tools voor voorraadbeheer trok de focus van Acctivate op mkb-bedrijven mijn aandacht. De functies zijn op maat gemaakt, waardoor het zich onderscheidt van algemene voorraadbeheersystemen. Op basis van mijn beoordeling en vergelijking met andere tools concludeerde ik dat Acctivate zonder twijfel het beste is voor voorraad- en orderbeheer in het mkb.

Wat krijgt u gratis?

Hoewel Acctivate Inventory Software geen blijvend gratis abonnement heeft, biedt het wel een proefperiode met beperkte looptijd waarin bedrijven de mogelijkheden kunnen beoordelen. Deze proefperiode omvat de meeste functies, maar is aan een tijdslimiet gebonden, waardoor bedrijven de mogelijkheden binnen de vastgestelde periode moeten verkennen.

Opvallende functies en integraties:

Acctivate blinkt uit met functies zoals batchverwerking, assemblagebeheer en realtime-analyses. Het biedt bedrijven ook het voordeel van beheer van meerdere magazijnen. Wat integraties betreft, sluit Acctivate goed aan op populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooks, en