6 bewezen manieren om IT-kosten te verlagen in 2026: een complete gids

Wat je leert:

• Hoe je overtollige IT-middelen identificeert en elimineert die je budget belasten
• Strategische benaderingen voor financieel IT-beheer die kosten automatisch verlagen
• Technieken voor het optimaliseren van de projectportfolio die middelen richten op wat er echt toe doet
• Automatiseringsstrategieën die arbeidskosten verlagen en tegelijkertijd de servicekwaliteit verbeteren
• Tactieken voor leveranciersconsolidatie en -onderhandelingen die externe uitgaven aanzienlijk verlagen
• Strategieën voor cloudoptimalisatie die verspilde middelen en onnodige kosten voorkomen

Behandel IT niet langer als slechts een kostenpost. Gebruik deze geteste strategieën om IT-kosten te verlagen en tegelijkertijd technologie-investeringen om te vormen tot echte zakelijke drijfveren.

Wat zijn IT-kosten?

IT-kosten zijn de uitgaven die samenhangen met de aanschaf, het onderhoud en de werking van informatietechnologiesystemen en -diensten, waaronder hardware, software, netwerkinfrastructuur en personeel. Of je nu vijf of 500 medewerkers hebt, ze hebben allemaal hardware en software nodig om productief te blijven.

In je IT-budget moet je rekening houden met zaken als netwerkinfrastructuur, technische ondersteuning, cyberbeveiligingsmaatregelen en opleiding van personeel op het gebied van informatietechnologie. Deze kosten lopen snel op, dus je kunt verwachten dat je 2% tot 7% van je omzet aan IT-kosten besteedt.

Als je je IT-uitgaven wilt optimaliseren, ben je hier aan het juiste adres.

Wat betekent IT-kosten verlagen?

Bij het verlagen van IT-kosten gaat het om het identificeren van verspillende uitgaven, ongebruikte middelen en investeringen die minimale impact hebben op het totale IT-budget. Dit proces, ook wel IT-kostenoptimalisatie genoemd, helpt bedrijven van elke omvang geld te besparen. De extra middelen kunnen worden gebruikt om je IT-budget te verlagen of om te investeren in nieuwe technologie waarmee je je bedrijf kunt uitbreiden.

Voordat je met de rode pen door je IT-middelen gaat, moet je eerst stilstaan bij wat kostenverlaging betekent. Het gaat er niet om medewerkers de middelen te onthouden die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Het gaat om het afstemmen van je IT-uitgaven op de waarden van je bedrijf.

Bevat je missie een wens om de zaken op hun kop te zetten en een van de meest innovatieve bedrijven ter wereld te zijn? Kijk eens rond op kantoor. Staat het vol met verouderde apparatuur?

Hoor je medewerkers regelmatig klagen dat ze hun werk moeilijk gedaan krijgen omdat ze niet over de juiste hardware of software beschikken?

Als dat zo is, zijn je IT-uitgaven niet afgestemd op je missie. Voordat je wijzigingen aanbrengt, moet je duidelijk maken wat je belangrijk vindt. Zodra je weet waar je naartoe wilt, kun je een plan maken om daar te komen.

Strategieën om IT-kosten te verlagen

Nu de digitale transformatie de afgelopen jaren in een stroomversnelling is geraakt, staan CTO's en andere IT-leiders voortdurend onder druk om financiële voorzichtigheid in balans te brengen met de groeiende zakelijke vraag naar technologische innovatie. Hierdoor krijgen ze maar weinig kansen om hun IT-budgettering en financiële strategieën opnieuw te beoordelen.

Gebruik deze strategieën om verspilling te elimineren zonder de servicekwaliteit te verlagen.

Onderzoek IT-middelen grondig

Voordat je onnodige IT-middelen elimineert, moet je precies weten wat je hebt.

Kijk bij de volgende inventarisatie naar middelen in deze categorieën:

• Software: Controleer je contracten om te bepalen hoeveel softwarelicentieovereenkomsten je hebt. Als je nog steeds fysieke media gebruikt, laat dan iemand alle schijven op het terrein inventariseren.
• Hardware: Tel de computers, printers, servers, mobiele apparaten, externe harde schijven, authenticatiesleutels en USB-opslagapparaten die in het bezit van je bedrijf zijn.
• Infrastructuur: Je hebt elektriciteit, kantoorruimte en andere bedrijfsmiddelen nodig om ervoor te zorgen dat je IT-infrastructuur werkt zoals bedoeld. Zorg ervoor dat je deze items opneemt in je beoordeling. Als je bijvoorbeeld een airconditioner in je serverruimte hebt, moet de airconditioning op een lijst met IT-middelen staan.
• Informatie: Noteer hoeveel spreadsheets, documenten, PowerPoint-presentaties en andere informatie je hebt opgeslagen op fysieke media of in de cloud.

Niveaus van bedrijfsmiddelen veranderen in de loop der tijd, dus het is van cruciaal belang om regelmatig IT-audits uit te voeren. Het is ook een goed idee om software voor activabeheer en andere tools te gebruiken om bedrijven te helpen. Er zijn veel nuttige tools voor IT-activabeheer op de markt.

Onnodige IT-middelen verwijderen

De eenvoudigste manier om dit te doen is door doublures te verwijderen. Als je drie tools voor salarisbeheer gebruikt, kies dan één tool en houd je daaraan. Alle drie onderhouden is onnodig, vooral als je betaalt voor doorlopende toegang tot de cloud.

Voer nadat je doublures hebt verwijderd een kosten-batenanalyse uit. Dit type analyse helpt bepalen of de voordelen van het gebruik van een bepaalde tool opwegen tegen de kosten van het onderhoud ervan.

Regelmatige audits zijn een essentieel onderdeel van succesvol IT-activabeheer. Zodra je een audit hebt afgerond, kun je verdergaan met een plan om je IT-kosten te verlagen.

Benut financieel IT-beheer om IT-kosten te verlagen

Bij het verlagen van IT-kosten heb je meer nodig dan alleen snelle besparingen; je hebt een doordachte aanpak nodig voor het beheren van je technologiebudget. Beschouw financieel IT-beheer (ITFM) als je routekaart om IT te transformeren van een geldverslindende kostenpost in een bedrijfsmiddel dat zichzelf terugverdient.

Stem IT-uitgaven af op bedrijfsdoelstellingen

Is je IT-budget gekoppeld aan wat je bedrijf nodig heeft? Veel bedrijven verspillen geld omdat hun technologie-uitgaven niet aansluiten bij hun bedrijfsdoelen.

Zo los je dit op:

• Maak een eenvoudige dienstenlijst waarin staat hoe elke IT-dienst je bedrijf helpt
• Stel duidelijke regels op voor wie welke IT-kosten betaalt
• Ontwikkel eenvoudig te begrijpen meetgegevens die laten zien hoe IT bijdraagt aan je bedrijfsdoelen
• Controleer elk kwartaal of je IT-uitgaven nog steeds zinvol zijn voor je bedrijf

Wanneer je je IT-uitgaven koppelt aan bedrijfsdoelen, zie je veel betere rendementen op alles wat je in technologie investeert.

Get Free Access

Get regular tech leadership wisdom for delivering better software and systems.

Create Free Account

Have an account? Log In

Voer budgettering vanaf nul voor IT in

Neem niet simpelweg het IT-budget van vorig jaar over, maar begin elke keer opnieuw. Bij budgettering vanaf nul moet elke euro zijn waarde bewijzen:

1. Begin met een leeg vel in plaats van met de cijfers van vorig jaar
2. Laat elke afdeling uitleggen waarom ze hun IT-middelen nodig hebben
3. Investeer je geld in wat voor je bedrijf het belangrijkst is
4. Schrap alles wat geen duidelijke waarde kan aantonen

Met deze eenvoudige wijziging wordt doorgaans 15-25% van je IT-budget gevonden die elders beter kan worden besteed of volledig kan worden bespaard.

Gebruik ITFM-tools in plaats van spreadsheets

Houd je je IT-budget nog steeds bij in spreadsheets? Dat is alsof je een papieren kaart gebruikt terwijl iedereen om je heen gps heeft. Moderne ITFM-tools maken budgetteren eenvoudiger en nauwkeuriger:

• Automatische kostenregistratie die laat zien welke afdelingen welke middelen gebruiken
• Dienstprijsstelling die precies laat zien wat het kost om elke IT-dienst te leveren
• Tools voor toekomstige planning die je helpen komende uitgaven te voorspellen
• Leveranciersregistratie om ervoor te zorgen dat je krijgt waarvoor je betaalt
• Realtime dashboards waarmee je problemen kunt signaleren voordat ze duur worden

Bedrijven die de juiste ITFM-tools gebruiken, zien besparingsmogelijkheden veel sneller dan bedrijven die nog steeds met spreadsheets worstelen.

Stel een systeem voor technologisch bedrijfsbeheer in

Wil je je financieel IT-beheer naar een hoger niveau tillen? Een systeem voor technologisch bedrijfsbeheer (TBM) helpt je precies te zien hoe je technologiebudgetten samenhangen met bedrijfsresultaten. Het ordent alles in vier eenvoudige lagen:

1. Bedrijfseenheden en diensten — wat je bedrijf doet
2. Applicaties en diensten — de software die je bedrijf aandrijft
3. Infrastructuur — de computers en netwerken waarop alles draait
4. Geld — waar de financiering vandaan komt en hoe deze wordt besteed

Met TBM-software kun je IT-uitgaven herleiden tot specifieke bedrijfsresultaten, waardoor het veel eenvoudiger wordt om te zien waar je kosten kunt verlagen zonder de prestaties te schaden.

Herstel deze veelgemaakte financiële fouten in IT

Veel bedrijven verspillen IT-geld zonder het zelfs maar te beseffen. Controleer op deze veelvoorkomende problemen:

• Verkeerde afschrijvingstermijnen — Vervang je computers te vroeg of te laat?
• Het budget kunstmatig verhogen — Vragen je managers om meer dan ze nodig hebben, "voor het geval dat"?
• Verborgen IT-uitgaven — Kopen afdelingen technologie zonder IT daarvan op de hoogte te stellen?
• Fouten bij het classificeren van uitgaven — Registreer je IT-uitgaven op een manier waardoor je meer belasting betaalt?
• Oneerlijke kostenverdeling — Subsidiëren sommige afdelingen het IT-gebruik van andere afdelingen?

Door deze problemen op te lossen, bespaar je doorgaans direct 5-10%. Bovendien maakt het je financiële rapportage nauwkeuriger en afdelingen meer verantwoordelijk voor hun IT-uitgaven.

Intelligente IT-kostenbesparing gaat niet alleen over minder uitgeven, maar over verstandig uitgeven. Goed financieel beheer stelt je IT-afdeling in staat meer waarde te leveren en tegelijkertijd de totale kosten te verlagen.

Beheer technologieschuld om IT-kosten te verlagen

Technologieschuld — ook bekend als technische schuld of techschuld — verwijst naar de impliciete kosten van toekomstig herstelwerk die ontstaan doordat je nu kiest voor snelle oplossingen in plaats van betere benaderingen die meer tijd zouden kosten. Net als financiële schuld bouwt technologieschuld in de loop der tijd rente op in de vorm van hogere onderhoudskosten, verminderde efficiëntie en grotere kwetsbaarheidsrisico's.

Technologieschuld herkennen en kwantificeren

Voordat je technologieschuld kunt aanpakken, moet je deze identificeren en meten. Veel organisaties hebben moeite met deze eerste stap, waardoor verouderde systemen ongemerkt middelen blijven opslokken.

Herken deze indicatoren van technologieschuld:

• Systemen waarvoor regelmatig patches of noodreparaties nodig zijn
• Applicaties die draaien op niet-ondersteunde besturingssystemen
• Maatwerksoftware die is gebouwd op verouderde raamwerken
• Infrastructuur die niet kan voldoen aan moderne beveiligingsvereisten
• Systemen met aanzienlijke prestatieproblemen
• Technologieën zonder ondersteuning van de leverancier
• Applicaties waarvoor gespecialiseerde kennis nodig is uit een steeds kleiner wordende talentenpool
• Systemen met gebrekkige documentatie of waarvoor kennis van enkele ervaren medewerkers nodig is

Geef je techschuld een "groot eng getal"

Het kan effectief zijn om de raad van bestuur een "groot eng getal" voor te leggen. Zo bereken je je technologieschuld:

1. Directe onderhoudskosten: Totale jaarlijkse uitgaven voor het onderhouden van verouderde systemen
2. Opportuniteitskosten: Schat productiviteitsverlies door inefficiënties in systemen
3. Kosten van beveiligingsrisico's: Bereken de potentiële financiële impact van inbreuken als gevolg van verouderde systemen
4. Kosten van technische beperkingen: Meet gemiste zakelijke kansen als gevolg van technische beperkingen
5. Kennisopslag: Extra kosten die worden betaald voor gespecialiseerde vaardigheden om verouderde systemen te onderhouden

Strategisch beheer van technologische schuld

Zodra technologische schuld is gekwantificeerd, is een systematische aanpak vereist. Alles in één keer vervangen is zelden haalbaar.

Ontwikkel een routekaart voor het verminderen van technologische schuld

Maak op basis van je prioriteitenmatrix een gefaseerde aanpak:

1. Kritieke fase (0-6 maanden): Pak systemen met een hoog risico en een grote impact aan die directe beveiligingsrisico's of aanzienlijke zakelijke beperkingen met zich meebrengen.
2. Strategische fase (6-18 maanden): In deze fase worden kernsystemen met hoge onderhoudskosten vervangen, maar dit vereist een zorgvuldige migratieplanning.
3. Optimalisatiefase (18+ maanden): Pak de resterende systemen aan en implementeer processen om toekomstige opbouw van schuld te voorkomen.

Implementeer de regel "één erin, één eruit"

Neem je voor om voor elke nieuwe technologie die je introduceert, een verouderde technologie buiten gebruik te stellen. Dit voorkomt wildgroei aan technologie en dwingt tot voortdurende evaluatie van je technologielandschap.

Breng beslissingen over "repareren" versus "vervangen" in balans

Soms is volledige vervanging niet nodig. Overweeg deze benaderingen op basis van je beoordeling:

• Refactoring: Bestaande code herstructureren zonder de functionaliteit te wijzigen
• Herplatforming: Applicaties naar moderne infrastructuur verplaatsen zonder ze opnieuw te ontwerpen
• Herbouwen: Nieuwe oplossingen ontwikkelen terwijl bestaande interfaces behouden blijven
• Vervangen: Het systeem volledig vervangen door moderne alternatieven
• Buiten gebruik stellen: Systemen verwijderen die niet langer voldoende waarde bieden

Meet en rapporteer de vermindering van technologische schuld

Volg je voortgang met deze belangrijke meetwaarden:

• Percentage vermindering van de jaarlijkse onderhoudskosten
• Daling van het aantal beveiligingsincidenten die verband houden met verouderde technologie
• Verbeteringen in systeemprestaties en betrouwbaarheid
• Vermindering van afhankelijkheid van gespecialiseerde vaardigheden
• Verbeteringen in zakelijke mogelijkheden dankzij gemoderniseerde systemen

Door technologische schuld systematisch aan te pakken, verlagen organisaties hun IT-kosten met 15-30% en verbeteren ze tegelijkertijd de systeemprestaties, beveiliging en bedrijfswendbaarheid. Beheer van technologische schuld is een van de meest effectieve manieren om IT-kosten duurzaam te verlagen.

IT-project- en portfoliobeheer optimaliseren & IT-kosten verlagen

Slokken je IT-projecten je budget op zonder echte waarde te leveren? Slim projectbeheer kan IT-kosten snel verlagen en tegelijkertijd de resultaten verbeteren. Wanneer je je IT-projectportfolio strategisch beheert, elimineer je verspilling voordat die ontstaat.

Vraagbeheer implementeren voor automatische kostenbeheersing

Veel bedrijven keuren IT-projecten goed zonder te controleren of ze echt nodig zijn. Met vraagbeheer filter je onnodige projecten eruit:

• Creëer een eenvoudig goedkeuringsproces waarin bedrijfseenheden IT-verzoeken moeten onderbouwen
• Rangschik projecten op basis van strategische afstemming en potentiële waarde
• Keur alleen projecten goed die voldoen aan de minimumdrempels voor bedrijfsimpact

Wanneer je sterk vraagbeheer implementeert, geef je minder uit aan IT en haal je er meer waarde uit. Automatische kostenbeheersing voorkomt onnodige projecten voordat ze je budget uitputten.

Consolideer je projectenportfolio

Heeft je IT-team te veel projecten tegelijk onder handen? Bekijk je huidige projectenlijst en:

• Combineer projecten die vergelijkbare doelen dienen
• Pauzeer of annuleer projecten met een lage waarde
• Richt je op wat werkelijk cruciaal is voor je bedrijfsstrategie

Door je te richten op minder, maar impactvollere initiatieven, verlaag je de overheadkosten en verbeter je tegelijkertijd de snelheid van oplevering.

Standaardiseer projectmanagementpraktijken

Wanneer elk team verschillende werkwijzen volgt, verspil je geld aan dubbele hulpmiddelen, inconsistente trainingen en moeilijkheden bij het delen van middelen. Stel een standaardkader op dat geschikt is voor je bedrijf. Je hebt geen complexe processen nodig, maar wel consistente processen.

Houd middelen bij en kies voor flexibele werkwijzen

Begin bij te houden waar je tijd en geld naartoe gaan. Veel bedrijven ontdekken dat hobbyprojecten met weinig bedrijfswaarde 20-30% van hun IT-capaciteit opslokken. Overweeg flexibele werkwijzen voor snellere feedback en flexibelere uitgaven.

Onthoud dat beter projectportfoliomanagement niet alleen draait om minder uitgeven—het gaat erom slimmer te besteden aan wat echt belangrijk is voor je bedrijf.

Sectie over IT-automatisering

IT-kosten verlagen door automatisering in te zetten

Besteedt je IT-team het grootste deel van de dag aan repetitieve taken? IT-automatisering kan de kosten drastisch verlagen en tegelijkertijd de servicekwaliteit verbeteren. Door software routinematig werk te laten uitvoeren, geef je je team ruimte om zich te richten op wat belangrijk is.

Automatiseer het beheer van de werknemerslevenscyclus

Elke keer dat iemand bij je bedrijf komt werken of vertrekt, doorloopt je IT-team waarschijnlijk een lange checklist met handmatige taken:

• Stel automatische inrichting in voor nieuwe werknemers met vooraf gedefinieerde toegangsniveaus. Hiermee elimineer je uren aan handmatige configuratie en zorg je vanaf dag één voor consistente toegangsrechten.
• Maak zelfbedieningsportalen voor wachtwoordresets en standaardverzoeken. Zelfbedieningstools verminderen het aantal helpdesktickets aanzienlijk en bieden werknemers tegelijkertijd sneller een oplossing.
• Bouw geautomatiseerde workflows voor het uitdiensttreden die de toegang onmiddellijk intrekken wanneer werknemers vertrekken. Deze cruciale beveiligingsmaatregel voorkomt dat voormalige werknemers na hun vertrek toegang krijgen tot gevoelige gegevens.

Bedrijven die deze processen automatiseren, verkorten doorgaans de tijd voor gebruikersbeheer aanzienlijk.

Automatiseer software-implementatie en updates

Automatisering elimineert het vervelende werk van het handmatig installeren en bijwerken van software:

• Implementeer gecentraliseerde beheertools om software in één keer naar alle apparaten te sturen. Hiermee verkort je de implementatietijd van weken naar uren en zorg je ervoor dat alle systemen gesynchroniseerd blijven.
• Plan updates buiten werktijd om onderbrekingen van het werk te voorkomen. Automatische updates 's nachts voorkomen productiviteitsverlies door systeemonderhoud midden op de dag.
• Automatiseer patchbeheer om de beveiliging actueel te houden zonder handmatige tussenkomst. Tijdige patches voorkomen kostbare beveiligingslekken die grote gevolgen kunnen hebben voor je bedrijf.

Dit bespaart arbeidskosten en verbetert de beveiliging doordat updates tijdig worden uitgevoerd.

Implementeer infrastructuurautomatisering

Handmatig server- en netwerkbeheer kost geld en vergroot de kans op menselijke fouten:

• Schaal middelen automatisch op of af op basis van het daadwerkelijke gebruik. Dynamisch schalen verlaagt cloudkosten aanzienlijk doordat overmatig ingerichte middelen worden geëlimineerd.
• Detecteer en los veelvoorkomende problemen op voordat gebruikers een probleem merken. Proactieve probleemoplossing vermindert systeemuitval en de bijbehorende bedrijfsverliezen aanzienlijk.
• Standaardiseer configuraties in je volledige infrastructuur. Standaardisatie elimineert de kostbare probleemoplossing die nodig is voor eenmalige aangepaste configuraties.

Met infrastructuurautomatisering heb je minder mensen nodig om meer systemen te beheren en tegelijkertijd de betrouwbaarheid te verbeteren.

Maak IT-medewerkers vrij voor strategisch werk

Het belangrijkste voordeel van automatisering is niet alleen kostenverlaging—het verandert ook de manier waarop je IT-team zijn tijd besteedt:

• Verschuif de focus van onderhoud naar innovatie door routinematige werklasten te verminderen. Deze overgang helpt IT-afdelingen nieuwe mogelijkheden te leveren die bedrijfsgroei stimuleren.
• Verminder de afhankelijkheid van dure consultants doordat je team tijd heeft voor strategische initiatieven. Door het aantal uren van consultants te verminderen, kun je aanzienlijke bedragen besparen en tegelijkertijd interne expertise opbouwen.
• Vergroot de wendbaarheid van het bedrijf doordat IT sneller kan reageren op nieuwe behoeften. Snellere reactietijden geven je bedrijf een concurrentievoordeel in snel veranderende markten.

Veel bedrijven kunnen een aanzienlijk deel van de tijd van hun IT-personeel opnieuw toewijzen: van routinematig onderhoud naar projecten die bedrijfsgroei stimuleren, waardoor de totale kosten dalen.

Onthoud dat IT-automatisering niet draait om het vervangen van mensen, maar om het vervangen van vervelende taken.

4 gebieden om verspilling te elimineren en IT-kosten te verlagen

CFO's, CIO's en andere IT-leiders weten hoe belangrijk het is om verspilling te verminderen. Toch weten afdelingsmanagers en andere medewerkers mogelijk niet hoe ze kosten kunnen verlagen zonder de servicekwaliteit te verminderen.

Richt u op deze vier belangrijke gebieden om uw hardware-, software- en cloudkosten te verlagen:

1. Leveranciers

Een van de beste manieren om IT-kosten te verlagen, is het aantal leveranciers dat u gebruikt voor verschillende producten te verminderen. Als u bijvoorbeeld hardware bij drie of vier bedrijven koopt, krijgt u waarschijnlijk niet voor elk product de beste prijs. Door leveranciers te consolideren kunt u profiteren van volumekortingen of gunstigere contractvoorwaarden onderhandelen.

Volg deze stappen als u leveranciers moet consolideren:

• Beoordeel uw situatie: Bepaal hoeveel leveranciers u heeft, wat uw contractvoorwaarden met elk van hen zijn en hoeveel u moet bestellen om in aanmerking te komen voor volumekortingen.
• Elimineer overlappingen: U heeft overtollige bedrijfsmiddelen al verwijderd; nu moet u overtollige leveranciers elimineren. Als twee leveranciers hetzelfde leveren, kiest u er één om aan de behoeften van uw bedrijf te blijven voldoen. Dit helpt niet alleen om IT-kosten te verlagen, maar vereenvoudigt ook het inkoopproces.
• Onderhandel betere voorwaarden: Nu u het juiste aantal apparatuur- en dienstverleners heeft, kunt u betere contractvoorwaarden onderhandelen. Door opnieuw te onderhandelen kunt u lagere prijzen bedingen of profiteren van betere serviceniveaus. Mogelijk kunt u een cloudserviceprovider er zelfs van overtuigen u gratis toegang te geven tot aanvullende functies.

More Articles

• 9 beste conferenties over digitale transformatie om bij te wonen in 2026-2027

2. Beoordelingen van leveranciersprestaties

Zodra u deze strategie heeft geïmplementeerd, moet u de kosteneffectiviteit ervan waarborgen. Zakelijke behoeften veranderen regelmatig, dus aarzel niet om aanvullende kortingen te vragen of leveranciers te verzoeken kortere of langere contracten aan te bieden.

Het is ook essentieel om regelmatig prestatiebeoordelingen uit te voeren om te controleren of leveranciers hun beloften nakomen: houd nalevingspercentages van contracten, prijzen, levertijden, ordernauwkeurigheid en defectpercentages bij. Als een leverancier niet aan de verwachtingen voldoet, moet u mogelijk overstappen naar een andere leverancier.

3. Technologiestapel

Nu is het tijd om uw technologiestapel te beoordelen. Regelmatige audits helpen bij het identificeren van verouderde of ondermaats presterende technologieën.

Als uw arbeidskosten bijvoorbeeld zijn gestegen omdat uw IT-team overwerkt om slecht functionerende apparatuur te compenseren, is het waarschijnlijk tijd om ondermaats presterende bedrijfsmiddelen te vervangen.

U moet ook het rendement op investering (ROI) meten voor elke technologie die u gebruikt.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld een cloudgebaseerd personeelsinformatiesysteem gebruikt, berekent u hoeveel u bespaart op personeelskosten die verband houden met het beheer van HR-gegevens. Als de ROI van een bedrijfsmiddel lager is dan verwacht, is het tijd om uw behoeften opnieuw te beoordelen.

4. Personeelsverloop en personeelsbezetting

Hoe hoger uw personeelsverloop, hoe hoger uw IT-kosten waarschijnlijk zullen zijn. Zorg ervoor dat medewerkers de juiste training krijgen om zich prettig te voelen bij hun taken, zodat u het kostenbeheer vereenvoudigt.

Het is ook verstandig om manieren te zoeken om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Betrokken medewerkers zullen uw bedrijf minder snel verlaten, waardoor de bedrijfskosten dalen.

Cloud en andere technologieën

Veel bedrijven gebruiken cloudgebaseerde applicaties omdat deze flexibeler zijn dan oplossingen op locatie. Cloudserviceproviders brengen mogelijk ook minder in rekening dan andere leveranciers.

Kies voor elk cloudabonnement het juiste servicemodel om uw kosten onder controle te houden:

• SaaS: Het software-as-a-service-model maakt het overbodig om applicaties op afzonderlijke apparaten te downloaden. Cloudproviders beheren de fysieke servers, waardoor IT-kosten dalen en het eenvoudiger wordt om nieuwe technologieën toe te passen.
• IaaS: Met infrastructuur als service hosten cloudproviders de infrastructuur die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen. Hierdoor hoeven bedrijven geen eigen datacenters te exploiteren.
• PaaS: Platform als service biedt ontwikkelaars een raamwerk om applicaties te bouwen, testen en implementeren, waardoor het ontwikkelingsproces wordt gestroomlijnd. Tot de beste PaaS-platforms in de cloud behoren Heroku, Google App Engine en Microsoft Azure.

Denk na over de mogelijkheden om opkomende technologieën in uw bestaande processen te integreren. Kunstmatige intelligentie kan bijvoorbeeld helpen bij automatisering. Mogelijk kunt u zelfs omslachtige processen stroomlijnen, waardoor de IT-efficiëntie toeneemt en uw langetermijnkosten dalen.

Verlaag de IT-kosten & verbeter uw bedrijfsresultaat

Een van de grootste IT-uitdagingen is het onder controle houden van de kosten.

Gelukkig kunt u de uitgaven beperken zonder in te leveren op de servicekwaliteit. Voer regelmatig IT-audits uit, heronderhandel uw contracten vaak en kies het juiste cloudservicemodel voor uw behoeften.

Meld u aan voor onze nieuwsbrief voor meer CTO-inzichten over het verlagen van IT-kosten.