Le 10 migliori alternative a Google Drive nel 2026
Migliori alternative a Google Drive: la shortlist
Le migliori alternative a Google Drive offrono spazio di archiviazione cloud sicuro, condivisione flessibile, maggiore privacy ed accesso semplice da tutti i dispositivi. Se Google Drive non soddisfa più le tue esigenze in termini di controllo, conformità o collaborazione, non sei il solo. Forse hai esaurito lo spazio di archiviazione, hai bisogno di funzionalità di collaborazione più avanzate, vuoi un’interfaccia più intuitiva o incontri limiti nelle dimensioni dei file. Questa guida ti aiuta a confrontare le principali soluzioni di cloud storage per trovare quelle più adatte al flusso di lavoro del tuo team, agli standard di sicurezza e al tuo budget.
Cos'è Google Drive?
Google Drive è una piattaforma di archiviazione e condivisione di file su cloud sviluppata da Google. Puoi utilizzarla per conservare documenti, immagini, video e altri file online collaborando in tempo reale. Si integra perfettamente con le app di Google Workspace, facilitando l’organizzazione dei file, la condivisione dei link e il controllo dei permessi. Google Drive offre diversi piani con quantità di archiviazione variabile, misurata in GB; ogni piano ha però un limite di spazio. È molto popolare tra privati e piccole aziende alla ricerca di una soluzione pratica di archiviazione su cloud, ma alcuni team cercano alternative con maggiore privacy, più opzioni di personalizzazione o capacità di collaborazione diverse.
Riepilogo delle migliori alternative a Google Drive
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori alternative a Google Drive per aiutarti a trovare quella più adatta al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per la condivisione file crittografata lato client | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Da $4.75/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 2 | Ideale per l'archiviazione crittografata end-to-end | Piano gratuito disponibile | Da $3.80/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 3 | Ideale per le funzionalità di automazione dei flussi di lavoro | Piano gratuito + demo gratuita disponibile | Da $8/utente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per piani di archiviazione a vita | Piano gratuito disponibile | Da $4.99/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 5 | Ideale per hosting on-premises e distribuzioni ibride | Prova gratuita + demo gratuita disponibili | Da $7/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 6 | Ideale per sicurezza a conoscenza zero | Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile | Da $4/utente/mese | Website | |
| 7 | Ideale per la condivisione sicura di documenti con i clienti | Non disponibile | Da $16.50/utente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per il controllo delle versioni dei file di team | Piano gratuito disponibile | Da $9,99/persona/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 9 | Ideale per un'integrazione fluida con Microsoft 365 | Piano gratuito disponibile | Da $1.99/mese | Website | |
| 10 | Ideale per la sincronizzazione dei dispositivi Apple | Piano gratuito disponibile | Da $0.99/50 GB | Website |
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Recensioni delle migliori alternative a Google Drive
Qui sotto trovi le mie recensioni dettagliate sulle migliori alternative a Google Drive che ho selezionato per la mia shortlist. Le mie valutazioni forniscono una panoramica completa delle funzionalità, integrazioni e casi d’uso ideali di ogni piattaforma per aiutarti a trovare quella più adatta a te.
Pensato per organizzazioni con massima attenzione alla sicurezza, Tresorit è una piattaforma svizzera di archiviazione cloud crittografata che combina archiviazione di file con crittografia end-to-end e zero-knowledge, condivisione sicura ed e-signature per proteggere i documenti sensibili dalla creazione alla firma.
Per chi è ideale Tresorit?
Tresorit è perfetto per settori regolamentati come sanità, legale e servizi finanziari che necessitano di una condivisione file conforme a HIPAA e GDPR e non possono correre il rischio che il fornitore detenga le chiavi dei propri dati.
Perché Tresorit è una valida alternativa a Google Drive
Tresorit merita un posto nella mia lista dei preferiti per la sua crittografia senza compromessi. I file vengono crittografati sul tuo dispositivo prima ancora di lasciarlo, il che significa che Tresorit non ha mai accesso alle chiavi di crittografia né ai tuoi dati — una differenza sostanziale rispetto ai principali servizi cloud, che in genere conservano comunque le chiavi anche con i dati crittografati. In combinazione con la funzione integrata di firma elettronica per i piani business, ottieni la protezione documentale completa dallo storage alla firma, senza dover ricorrere a strumenti separati da integrare.
Funzionalità principali di Tresorit
- Crittografia zero-knowledge: I file e i metadati vengono crittografati sul dispositivo, quindi Tresorit non potrà mai accedere né ai dati né alle chiavi.
- Condivisione di link crittografati: Condividi file con metodo crittografato end-to-end, ulteriormente protetti da password, data di scadenza o limite di download.
- Tresorit per Outlook/Gmail: Crittografa intere email e allegati con un solo click, consentendo ai destinatari autorizzati di accedervi immediatamente anche senza un account Tresorit.
- Cancellazione remota/locale dei dispositivi: Consente la cancellazione remota di dispositivi smarriti o rubati, oppure la rimozione automatica delle cartelle sincronizzate in locale al logout.
Integrazioni di Tresorit
Tresorit si integra nativamente con Microsoft Outlook e Gmail per email crittografate e offre plugin per Windows, macOS, Linux, iOS e Android. Supporta le firme elettroniche qualificate UE (conforme eIDAS) per transazioni di alto valore e fornisce accesso API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Vera crittografia zero-knowledge, anche lato fornitore
- Firma elettronica integrata e certificazioni di conformità
- Controlli dettagliati sui link, revocabili
Cons:
- Nessuna sincronizzazione a livello di blocco disponibile
- Più costoso delle alternative mainstream
MEGA è una piattaforma di cloud storage incentrata sulla privacy che combina archiviazione di file con crittografia end-to-end, strumenti di condivisione e collaborazione, rendendola una scelta ideale per individui attenti alla sicurezza, team IT e aziende che devono proteggere dati sensibili nel cloud.
Per chi è più indicato MEGA?
MEGA è adatto a team IT, sviluppatori e aziende orientate alla privacy che gestiscono file sensibili e necessitano di archiviazione crittografata senza dover dipendere da un grande fornitore cloud.
Perché MEGA è una valida alternativa a Google Drive
Ho incluso MEGA tra le mie migliori scelte perché la sua crittografia con conoscenza zero significa che solo tu e le persone da te autorizzate potete leggere i tuoi file—nemmeno MEGA può accedervi. Apprezzo molto i link condivisibili protetti da password e con scadenza, che ti permettono di gestire con precisione chi può accedere ai file e per quanto tempo. La chat e le riunioni crittografate sono una funzionalità che non si trova nativamente in Google Drive, mantenendo riservata la collaborazione tanto quanto lo spazio di archiviazione.
Funzionalità principali di MEGA
- Client di sincronizzazione desktop: Sincronizza automaticamente i file tra le cartelle locali e l'archivio cloud MEGA su Windows, macOS e Linux.
- Versionamento dei file: Accedi e ripristina versioni precedenti dei file, così puoi recuperare contenuti sovrascritti o cancellati.
- Condivisione di cartelle con controllo dei permessi: Condividi intere cartelle con collaboratori specifici e imposta permessi di sola lettura o di accesso completo.
- App mobile: Carica, consulta e gestisci i file archiviati direttamente da dispositivi iOS e Android.
Integrazioni MEGA
Le integrazioni native non sono attualmente elencate. Viene fornito però un SDK e un'API per integrazioni personalizzate, e il suo prodotto di object storage S4 è compatibile con S3, consentendo connessioni con strumenti che supportano il protocollo S3.
Pros and Cons
Pros:
- Crittografia end-to-end su tutti i piani
- 20 GB di archiviazione gratuita per ogni utente
- Codice open-source pubblicato su GitHub
Cons:
- I limiti di quota di trasferimento possono interrompere i download
- Nessun editor di documenti integrato nel browser
Progettato per team aziendali, Box è una piattaforma di gestione dei contenuti cloud che combina archiviazione sicura dei file, condivisione e automazione dei flussi di lavoro integrata per sostituire processi documentali frammentati all'interno di grandi organizzazioni.
Per chi è ideale Box?
Box è particolarmente adatto per team aziendali e di medie dimensioni in settori come i servizi finanziari, la sanità e il legale che gestiscono grandi volumi di contenuti regolamentati.
Perché Box è una valida alternativa a Google Drive
Box merita un posto nella mia lista dei preferiti perché la sua automazione dei flussi di lavoro va oltre la semplice archiviazione dei file. Apprezzo in particolare Box Relay, il suo strumento di creazione di flussi di lavoro senza codice, che consente di attivare catene di approvazione automatizzate, assegnazioni di attività e instradamenti dei file in base agli eventi dei contenuti. In combinazione con i flussi di lavoro per la firma elettronica integrata di Box Sign, si ottiene una gestione completa del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione all'approvazione firmata, senza mai lasciare la piattaforma.
Funzionalità principali di Box
- Box Shield: Utilizza l'apprendimento automatico per rilevare comportamenti anomali di download e segnalare possibili fughe di dati in tempo reale.
- Controlli di accesso granulari: Imposta permessi di visualizzazione, modifica, caricamento o co-proprietà a livello di cartella o file per utenti interni ed esterni.
- Box Drive: Collega direttamente l'archiviazione Box al tuo desktop, permettendoti di aprire e salvare i file senza doverli scaricare localmente.
- Cronologia delle versioni: Tiene traccia e archivia le versioni precedenti dei file, consentendo di ripristinare qualsiasi iterazione precedente senza perdere il lavoro attuale.
Integrazioni Box
Box offre integrazioni tramite il suo ecosistema di app, incluse integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Okta, Adobe, Zoom, ServiceNow, DocuSign e Oracle NetSuite. Fornisce inoltre una API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Spazio di archiviazione illimitato su tutti i piani business
- Conformità integrata per settori regolamentati
- Link condivisibili protetti da password e con scadenza
Cons:
- Limite di sincronizzazione file giornaliera di 150 GB
- La ricerca è meno precisa rispetto alle piattaforme concorrenti
pCloud è una piattaforma di archiviazione cloud con sede in Svizzera, pensata per privati, freelance e piccoli team che desiderano backup, sincronizzazione e condivisione dei file in modo sicuro senza essere vincolati da un abbonamento.
Per chi è pCloud?
pCloud è particolarmente adatto a creatori individuali, fotografi e piccoli team che gestiscono grandi librerie multimediali e preferiscono un pagamento una tantum invece che costi ricorrenti.
Perché pCloud è una buona alternativa a Google Drive
Ho incluso pCloud tra le mie migliori scelte perché è una delle poche piattaforme di archiviazione cloud che ti consente di pagare una sola volta e possedere lo spazio di archiviazione per sempre. I piani a vita sono disponibili nelle opzioni da 500GB e 2TB, il che significa niente fatturazioni mensili e nessun aumento di prezzo. Apprezzo anche il lettore multimediale integrato, che permette di riprodurre audio e video direttamente dallo storage senza dover scaricare prima i file.
Caratteristiche principali di pCloud
- pCloud Drive: Monta il tuo spazio cloud come un disco locale virtuale sul desktop senza sincronizzare i file sul dispositivo.
- Versionamento dei file: Accedi e ripristina versioni precedenti dei file fino a 180 giorni, a seconda del piano.
- Link condivisibili: Genera link per il download protetti da password con date di scadenza personalizzate per i file condivisi.
- Richieste di file: Invia un link che consente ad altri di caricare file direttamente nella tua cartella pCloud senza bisogno di un account.
Integrazioni con pCloud
Attualmente non ci sono integrazioni disponibili in modo nativo. pCloud offre un'API e documentazione per sviluppatori per creare collegamenti personalizzati.
Pros and Cons
Pros:
- Puoi scegliere la regione dei dati al momento della registrazione
- La sincronizzazione a livello di blocco carica solo i dati modificati
- Lettore musicale integrato con supporto Kodi
Cons:
- La crittografia zero-knowledge ha un costo aggiuntivo
- La ricerca indicizza solo i nomi dei file, non il contenuto
FileCloud è una piattaforma aziendale per la condivisione e l'archiviazione dei file, pensata per i team IT che necessitano di un controllo totale su dove risiedono i dati, su come vengono accessibili e su chi può gestirli.
A chi è destinato FileCloud?
FileCloud è particolarmente adatto a medie e grandi aziende in settori regolamentati come sanità, finanza o pubblica amministrazione che non possono fare affidamento su servizi di cloud pubblico.
Perché FileCloud è una valida alternativa a Google Drive
Ho incluso FileCloud tra le mie migliori scelte perché è una delle poche piattaforme che consente di gestire il proprio file server sull'infrastruttura aziendale, senza che i dati vengano mai trasferiti su cloud di terzi. Apprezzo in particolare l'opzione di distribuzione ibrida, che permette al mio team di mantenere i dati sensibili on-premises offrendo comunque l'accesso tramite uno strato cloud. Il backup dei terminali e la scansione Smart DLP di FileCloud forniscono controlli che Google Drive semplicemente non offre a livello di infrastruttura.
Funzionalità principali di FileCloud
- Versionamento dei file: Conserva automaticamente le versioni precedenti dei file, così da poter ripristinare copie antecedenti dopo modifiche o sovrascritture.
- Protezione contro i ransomware: Rileva e segnala schemi di attività sui file sospetti associati a comportamenti da ransomware.
- Condivisione di file esterni con link a scadenza: Genera link di condivisione protetti da password e limitati nel tempo per inviare file a destinatari esterni.
- Console di amministrazione centralizzata: Consente agli amministratori di gestire utenti, quote di archiviazione, politiche di accesso e log di audit da un'unica dashboard.
Integrazioni di FileCloud
FileCloud offre integrazioni native con l'ecosistema Microsoft, tra cui Microsoft 365, Outlook e Teams, oltre che con Google Docs, Okta, Microsoft Entra ID, JumpCloud, OneLogin, Collabora, OnlyOffice e AutoCAD.
Pros and Cons
Pros:
- Tutti i dati ospitati e controllati on-premises
- Branding white-label per portali rivolti ai clienti
- Crittografia AES a 256 bit per i dati a riposo
Cons:
- App mobile meno rifinita rispetto all'esperienza desktop
- L'interfaccia appare datata in alcune aree
Sync.com è una piattaforma di archiviazione cloud e condivisione file progettata per le aziende che necessitano di spazio crittografato, collaborazione sicura e gestione dei dati conforme alle normative, senza affidarsi all'infrastruttura dei Big Tech.
Per chi è più adatto Sync.com?
Sync.com è ideale per piccole e medie imprese in settori regolamentati come sanità, legale e finanza che richiedono privacy dei dati verificabile.
Perché Sync.com è una valida alternativa a Google Drive
Ho incluso Sync.com tra le migliori scelte perché la sua architettura a conoscenza zero significa che nemmeno Sync.com può accedere ai tuoi file. Apprezzo il fatto che questa protezione si estenda anche ai link condivisi, dove viene applicata la crittografia end-to-end invece di essere rimossa nel momento della condivisione, che è il punto debole della maggior parte degli strumenti. Inoltre, supporta la conformità HIPAA e PIPEDA già pronta all'uso, fondamentale quando si condividono documenti sensibili con clienti o team esterni.
Funzionalità principali di Sync.com
- Cronologia delle versioni e backup dei file: Ripristina versioni precedenti di qualsiasi file o recupera file eliminati dal tuo vault.
- Cartelle condivise di lavoro: Crea cartelle di team con controlli di autorizzazione dettagliati per gestire chi può visualizzare, modificare o caricare file.
- Link per richiesta file: Invia un link che permette a chiunque di caricare file direttamente nel tuo account Sync.com senza averne uno.
- Blocco e cancellazione remota del dispositivo: Revoca l'accesso e cancella i dati Sync.com da dispositivi persi o compromessi tramite il pannello di amministrazione.
Integrazioni di Sync.com
Le integrazioni native non sono attualmente elencate.
Pros and Cons
Pros:
- Dati archiviati esclusivamente su server canadesi
- Cartella Vault per backup cloud non sincronizzato
- Permessi granulari sulle cartelle di team condivise
Cons:
- Nessun lettore multimediale o galleria integrata
- La velocità di sincronizzazione cala su hardware datato
ShareFile è una piattaforma cloud per la condivisione di file pensata per team di servizi professionali in settori come contabilità, legale e finanza, che hanno bisogno di scambiare documenti sensibili con i clienti senza affidarsi a strumenti destinati ai consumatori.
A chi è più adatto ShareFile?
ShareFile è particolarmente adatto a commercialisti, avvocati e consulenti finanziari che condividono regolarmente documenti sensibili con i clienti e necessitano di piste di controllo e controlli sugli accessi.
Perché ShareFile è una valida alternativa a Google Drive
Ho scelto ShareFile perché gestisce la condivisione di documenti rivolti ai clienti in modo più specifico rispetto a quanto previsto da Google Drive. Apprezzo in particolare i portali per i clienti personalizzati, che permettono agli utenti esterni di accedere e caricare file senza bisogno di un account ShareFile. I controlli dei permessi a livello di cartella e i registri di controllo dettagliati mi permettono di sapere sempre chi ha avuto accesso a cosa, aspetto essenziale nei settori regolamentati dove la tracciabilità è fondamentale.
Funzionalità principali di ShareFile
- Firma elettronica: Invia documenti da firmare elettronicamente con pieno valore legale direttamente all’interno di ShareFile, senza strumenti di terze parti.
- Liste di richiesta documenti: Crea checklist strutturate che invitano i clienti a caricare specifici file, tenendo traccia di ciò che è stato inviato e di ciò che manca.
- Versionamento dei file: Conserva automaticamente le versioni precedenti dei file caricati, così puoi ripristinare o consultare bozze precedenti.
- Link di condivisione criptati: Genera link protetti da password e con scadenza per condividere singoli file in modo sicuro con destinatari esterni.
Integrazioni ShareFile
ShareFile offre integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Zapier e Scrypt Sfax. Il suo catalogo supporta inoltre integrazioni di esportazione file con Salesforce, QuickBooks, FreshBooks e Pipedrive. ShareFile mette a disposizione una REST API per creare integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Firme elettroniche e richieste documentali integrate
- Crittografia AES a 256 bit per tutti i file
- Portali personalizzati per l'accesso dei clienti esterni
Cons:
- Ritardi frequenti nella sincronizzazione dei file
- Funzionalità limitata di virtual data room
Dropbox Business è una piattaforma di archiviazione cloud e collaborazione sui file progettata per i team che necessitano di una sincronizzazione desktop affidabile, di un recupero dettagliato dei file e della gestione delle cartelle condivise in workforce distribuiti.
A chi è rivolto Dropbox Business?
Dropbox Business si adatta perfettamente a team di piccole e medie dimensioni che collaborano ampiamente sui file e hanno bisogno di una sincronizzazione affidabile tra diversi dispositivi.
Perché Dropbox Business è una buona alternativa a Google Drive
Ho scelto Dropbox Business per questa lista perché la sua cronologia delle versioni va ben oltre ciò che Google Drive offre di default. Con i piani di livello superiore, ottieni fino a 180 giorni di cronologia delle versioni, il che significa che il tuo team può recuperare qualsiasi versione precedente di un file senza richiedere l’intervento dell’IT. Apprezzo anche il modo in cui il recupero dei file eliminati funziona a livello di team, così gli amministratori possono ripristinare i file rimossi da qualsiasi membro, non solo dai propri.
Funzionalità principali di Dropbox Business
- Smart Sync: Accedi a tutti i file del team dal desktop senza salvarli localmente, mantenendo i dispositivi ordinati.
- Controlli dei link condivisi: Imposta permessi di sola visualizzazione, date di scadenza e protezione tramite password su qualsiasi link condiviso.
- Console amministratore: Gestisci i permessi degli utenti, monitora le attività e controlla l’accesso alle cartelle del team da una dashboard unica.
- Dropbox Transfer: Invia file di grandi dimensioni fino a 100 GB a chiunque, con tracciamento delle consegne e notifiche di download.
Integrazioni Dropbox Business
Dropbox Business offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, Adobe, HubSpot, Autodesk, Canva e AWS, oltre che con strumenti di project management come Jira, Asana, Trello, Slack e Zoom. Fornisce inoltre un’API tramite DBX Platform per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- La sincronizzazione a livello di blocco aggiorna solo le porzioni di file modificate
- La cronologia delle versioni arriva fino a 180 giorni
- Gestisce trasferimenti di file di grandi dimensioni fino a 100 GB
Cons:
- La versione gratuita offre solo 2 GB di spazio
- Modifica documenti nativa limitata
Microsoft OneDrive è una piattaforma di archiviazione cloud integrata nell'ecosistema Microsoft 365, che offre alle organizzazioni orientate a Windows un unico luogo dove archiviare, sincronizzare e condividere file tra Teams, SharePoint e le app di Office.
Per chi è ideale Microsoft OneDrive?
Microsoft OneDrive è una scelta naturale per le organizzazioni che già utilizzano dispositivi Windows e Microsoft 365, dove l’archiviazione dei file deve funzionare in modo nativo sull’infrastruttura esistente.
Perché Microsoft OneDrive è una valida alternativa a Google Drive
Microsoft OneDrive si merita un posto nella mia shortlist per l’integrazione profonda con lo stack Microsoft 365. Apprezzo particolarmente il fatto che i file salvati in OneDrive si aprano direttamente in Word, Excel e PowerPoint senza alcuna conversione di formato. La co-creazione in tempo reale all’interno delle app Office funziona senza alcuna configurazione aggiuntiva, caratteristica che trovo veramente utile quando il mio team modifica documenti o fogli di calcolo in contemporanea. Per le organizzazioni che confrontano soluzioni di archiviazione cloud, questa integrazione con Microsoft rappresenta un grande vantaggio.
Caratteristiche principali di Microsoft OneDrive
- Cassaforte personale: aggiunge un secondo livello di verifica dell'identità per proteggere i file più sensibili all'interno di OneDrive.
- Spostamento delle cartelle note: esegue automaticamente il backup delle cartelle Desktop, Documenti e Immagini dai dispositivi Windows sul cloud.
- Cronologia delle versioni: archivia le versioni precedenti dei file, così puoi visualizzare o ripristinare bozze precedenti senza perdere il lavoro.
- Link di condivisione a scadenza: imposta una data di scadenza ai link di file condivisi per revocare automaticamente l’accesso dopo un periodo definito.
Integrazioni di Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive offre integrazioni native in tutto l’ecosistema Microsoft, incluse le app Microsoft 365 come Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Offre anche Microsoft Graph API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- La sincronizzazione a livello di blocco carica solo i dati modificati
- Preinstallato su tutti i dispositivi Windows
- Files on Demand consente di risparmiare spazio su disco locale
Cons:
- Nessuna crittografia end-to-end per i file archiviati
- La navigazione tra le cartelle diventa confusa su ampia scala
Integrato in ogni dispositivo Apple, iCloud è una piattaforma di archiviazione e sincronizzazione cloud che mantiene file, foto e dati delle app coerenti tra iPhone, iPad e Mac senza alcuna configurazione manuale.
Per chi è ideale iCloud?
iCloud è una scelta naturale per utenti individuali e piccoli team che lavorano esclusivamente su hardware Apple e desiderano uno spazio di archiviazione che funzioni senza ulteriori configurazioni.
Perché iCloud è una valida alternativa a Google Drive
Ho incluso iCloud tra le mie migliori scelte perché la sincronizzazione tra dispositivi Apple che offre è davvero unica. Quando salvo un file sul mio iPhone, è subito disponibile anche su Mac, senza sincronizzazione manuale o cambio di app. Mi piace anche iCloud Foto, che mantiene automaticamente aggiornata la mia libreria fotografica su tutti i dispositivi Apple. Quel livello di continuità nell’ecosistema Apple non ha eguali tra le altre piattaforme di archiviazione.
Funzionalità principali di iCloud
- iCloud Drive: Accedi e condividi file e cartelle tramite l’app File su iOS, il Finder su Mac, Esplora file su Windows o iCloud.com.
- Backup iCloud: Esegue automaticamente il backup di dati di iPhone e iPad ogni volta che il dispositivo è collegato all’alimentazione e al Wi-Fi.
- Condivisione familiare: Condividi un piano di archiviazione iCloud+ con un massimo di cinque membri della famiglia, mantenendo separati e privati i file di ciascuno.
- Nascondi la mia email: Genera indirizzi email randomici e unici che vengono inoltrati alla tua casella reale, proteggendo il tuo indirizzo personale quando condividi file o ti registri a servizi.
Integrazioni iCloud
App di terze parti possono usare iCloud o iCloud Drive per archiviare dati e mantenerli aggiornati tra i dispositivi, ma iCloud non offre una serie tradizionale di integrazioni native con altri strumenti di business. Apple mette a disposizione il framework CloudKit e un’API per sviluppatori che desiderano creare applicazioni con sincronizzazione dei dati tra dispositivi Apple, ma questa soluzione è indirizzata agli sviluppatori di app più che all’automazione dei flussi di lavoro degli utenti finali.
Pros and Cons
Pros:
- Sincronizza automaticamente foto e dati senza configurazione Privato
- Relay protegge l’attività di navigazione su Safari
- Sincronizza note, schede e messaggi su più dispositivi
Cons:
- Il piano gratuito offre solo 5 GB di spazio di archiviazione
- Funzionalità limitate sui dispositivi non Apple
Altre alternative a Google Drive
Ecco alcune altre soluzioni come alternative a Google Drive che non sono entrate nella mia shortlist, ma che valgono comunque la pena di essere considerate:
- Nextcloud
Ideale per deployment self-hosted
- Proton Drive
Ideale per i controlli sulla privacy open-source
- Seafile
Ideale per la flessibilità di implementazione on-premise
Come valuto le alternative a Google Drive
Ogni strumento in questo elenco copre le funzionalità principali di Google Drive, come la sincronizzazione dei file tra dispositivi e la co-modifica dei documenti in tempo reale. Poi valuto fattori differenzianti come le opzioni di implementazione, i controlli amministrativi e le politiche di gestione dei dati.
Funzionalità principali (Requisiti minimi per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento convertendolo in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 60% per essere preso in considerazione.
- Archiviazione cloud e organizzazione: Cerco strutture di cartelle flessibili e sistemi di etichettatura che permettano di trovare facilmente le risorse di progetto tra i diversi reparti senza dover fare affidamento solo sulla ricerca.
- Condivisione file e autorizzazioni: Ogni strumento deve consentire la condivisione di file sia internamente che esternamente con controlli di accesso basati sui ruoli, come limitare a un collaboratore esterno la sola visualizzazione di specifiche cartelle.
- Collaborazione in tempo reale sui documenti: Valuto se più utenti possono modificare insieme i documenti contemporaneamente, in modo simile a quanto fa Google Docs con la modifica concorrente.
- Sincronizzazione dei file tra dispositivi: Una sincronizzazione affidabile tra client desktop, mobile e web è fondamentale, soprattutto per i team che alternano postazioni in ufficio e laptop sul campo.
- Sicurezza e crittografia: Verifico la presenza di crittografia dei dati sia a riposo che in transito, insieme a funzionalità come l'autenticazione a due fattori e la cancellazione remota in caso di perdita dei dispositivi.
- Cronologia delle versioni e recupero: La possibilità di ripristinare versioni precedenti dei file è tra i miei criteri principali, specialmente quando i team sovrascrivono file condivisi o devono recuperare dati cancellati per errore.
Una volta che dispongo di un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, considero cosa distingue le varie piattaforme.
Fattori distintivi (Cosa distingue i fornitori)
Ecco come confronto e analizzo i diversi fornitori:
Funzionalità di spicco
La flessibilità di implementazione è un aspetto fondamentale. Verifico se uno strumento permette l'uso on-premises, ibrido o in cloud privato, poiché molti team dei settori regolamentati non possono archiviare dati su infrastrutture pubbliche condivise. Anche i controlli amministrativi granulari sono importanti, come la possibilità di impostare politiche di conservazione, regole DLP e di geo-localizzazione a livello di cartella. Valuto anche come ogni strumento gestisce il trasferimento di file di grandi dimensioni, perché sincronizzare asset multimediali da diversi gigabyte è una sfida molto diversa rispetto alla condivisione di semplici documenti.
Oltre alle funzionalità
Le certificazioni di conformità sono da verificare fin dall'inizio. Se la tua organizzazione gestisce cartelle cliniche o dati finanziari, dovrai controllare se il fornitore possiede certificazioni come SOC 2, HIPAA o ISO 27001 prima di investire in una prova sul campo. Valuto anche il supporto alla migrazione, poiché trasferire terabyte di dati da Google Drive verso una nuova piattaforma senza strumenti di importazione chiari o assistenza dedicata può bloccare il lancio per settimane. Anche i modelli di prezzo per lo storage variano molto: confronto quindi lo storage per utente rispetto a quello condiviso tra tutti gli utenti.
Perché cercare un’alternativa a Google Drive?
Anche se Google Drive è una buona soluzione per la condivisione e la gestione di file, ci sono diversi motivi per cui alcuni utenti cercano soluzioni alternative. Potresti essere alla ricerca di un'alternativa a Google Drive perché…
- Hai bisogno di severi controlli sulla residenza dei dati
- Gli standard di conformità richiedono certificazioni più avanzate
- I tuoi file sono troppo grandi per i limiti di Google Drive
- Gli amministratori necessitano di un controllo più granulare sui permessi
- La migrazione da altre piattaforme rappresenta una sfida
- I costi aumentano rapidamente con la crescita delle tue esigenze
Se ti ritrovi in una di queste situazioni, sei nel posto giusto. Nel mio elenco troverai diverse opzioni per la gestione e la condivisione dei file più adatte ai team che affrontano queste sfide con Google Drive e vogliono soluzioni alternative.
Caratteristiche chiave delle alternative a Google Drive
Ecco alcune delle caratteristiche principali di Google Drive, per aiutarti a confrontare ciò che le soluzioni alternative possono offrire:
- Collaborazione sui documenti: Permetti a più utenti di modificare, commentare e taggare i file contemporaneamente, rendendo il lavoro di squadra veloce e trasparente.
- Archiviazione cloud: Conserva file di qualsiasi tipo in modo sicuro nel cloud e accedivi da qualsiasi dispositivo, ovunque tu sia.
- Controlli sulla condivisione dei file: Condividi singoli file o intere cartelle e imposta permessi di visualizzazione, modifica o commento per ciascun destinatario.
- Sincronizzazione tra dispositivi: Gli aggiornamenti su laptop, telefono o tablet vengono immediatamente visualizzati su tutti i dispositivi, riducendo la confusione.
- Integrazione con Google Workspace: Apri, modifica e crea documenti, fogli e presentazioni senza uscire dall'interfaccia di archiviazione.
- Cronologia delle versioni: Tieni traccia di tutte le modifiche ai file, rivedi le versioni precedenti e ripristina copie antecedenti dopo modifiche o cancellazioni indesiderate.
- Accesso offline: Lavora con file e cartelle anche senza connessione e sincronizza le modifiche una volta riconnesso.
- Ricerca avanzata: Trova rapidamente file o contenuto utilizzando parole chiave, filtri e proprietà dei file.
- Integrazioni di terze parti: Collega strumenti da Google Workspace Marketplace per automatizzare i flussi di lavoro e aumentare la produttività.
- Supporto per app mobili: Visualizza, modifica e condividi file dalle app dedicate su iOS e Android, così i tuoi dati sono sempre con te.