Le 10 migliori alternative a Google Drive nel 2026

By
Gabriel Rosas

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Stanco dei limiti di Google Drive? Analizzerò le alternative più interessanti che offrono maggiore controllo, privacy e funzionalità, aiutandoti a scegliere quella più adatta al modo in cui archivi e condividi i tuoi file.

Le migliori alternative a Google Drive offrono spazio di archiviazione cloud sicuro, condivisione flessibile, maggiore privacy e accesso fluido da tutti i dispositivi. Se Google Drive non soddisfa le tue esigenze di controllo, conformità o collaborazione, non sei il solo. Forse hai esaurito lo spazio di archiviazione, hai bisogno di funzionalità di collaborazione più avanzate, desideri un'interfaccia più intuitiva o stai riscontrando limiti nelle dimensioni dei file. Questa guida fa chiarezza, aiutandoti a confrontare le principali soluzioni di archiviazione cloud per trovare quella più adatta al flusso di lavoro, agli standard di sicurezza e al budget del tuo team.

Che cos'è Google Drive?

Google Drive è una piattaforma di archiviazione e condivisione di file basata sul cloud, sviluppata da Google. Puoi usarla per archiviare online documenti, immagini, video e altri file, collaborando in tempo reale. Offre un'integrazione fluida con le app di Google Workspace, semplificando l'organizzazione dei file, la condivisione dei link e la gestione delle autorizzazioni. Google Drive offre diversi piani con capacità di archiviazione variabili, misurate in GB di spazio di archiviazione, anche se ogni piano prevede un limite di spazio. È molto usato da privati e piccole aziende che cercano una soluzione pratica di archiviazione cloud, ma alcuni team preferiscono alternative con maggiore privacy, più possibilità di personalizzazione o funzionalità di collaborazione differenti.

Tabella di confronto delle alternative a Google Drive

Questa tabella di confronto riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori alternative a Google Drive:

1Ideale per la condivisione file crittografata lato clientProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $4.75/utente/mese (fatturato annualmente)Website
2Ideale per l'archiviazione crittografata end-to-endPiano gratuito disponibileDa $3.80/mese (fatturato annualmente)Website
3Ideale per piani di archiviazione a vitaPiano gratuito disponibileDa $4.99/mese (fatturato annualmente)Website
4Ideale per deployment self-hostedProva gratuita + demo gratuita disponibiliPrezzi su richiestaWebsite
5Ideale per le funzionalità di automazione dei flussi di lavoroPiano gratuito + demo gratuita disponibileDa $8/utente/meseWebsite
6Ideale per hosting on-premises e distribuzioni ibrideProva gratuita + demo gratuita disponibiliDa $7/utente/mese (fatturato annualmente)Website
7Ideale per sicurezza a conoscenza zeroProva gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibileDa $4/utente/meseWebsite
8Ideale per la condivisione sicura di documenti con i clientiNon disponibileDa $16.50/utente/meseWebsite
9Ideale per il controllo delle versioni dei file di teamPiano gratuito disponibileDa $9,99/persona/mese (fatturazione annuale)Website
10Ideale per un'integrazione fluida con Microsoft 365Piano gratuito disponibileDa $1.99/meseWebsite

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Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader tecnologici noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test praticie ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Revisori esperti:

Recensioni delle migliori alternative a Google Drive

Di seguito trovi le mie sintesi dettagliate delle migliori alternative a Google Drive incluse nel mio elenco. Le mie recensioni offrono una panoramica approfondita delle funzionalità, delle integrazioni e dei casi d’uso ideali di ogni piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

  1. Ideale per la condivisione file crittografata lato client
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $4.75/utente/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tresorit screenshot
    Tresorit permette ai team di organizzare, crittografare e condividere file in modo sicuro con controlli dettagliati sugli accessi e spazi di collaborazione protetti.

    Pensato per organizzazioni con massima attenzione alla sicurezza, Tresorit è una piattaforma svizzera di archiviazione cloud crittografata che combina archiviazione di file con crittografia end-to-end e zero-knowledge, condivisione sicura ed e-signature per proteggere i documenti sensibili dalla creazione alla firma.

    Per chi è ideale Tresorit?

    Tresorit è perfetto per settori regolamentati come sanità, legale e servizi finanziari che necessitano di una condivisione file conforme a HIPAA e GDPR e non possono correre il rischio che il fornitore detenga le chiavi dei propri dati.

    Perché Tresorit è una valida alternativa a Google Drive

    Tresorit merita un posto nella mia lista dei preferiti per la sua crittografia senza compromessi. I file vengono crittografati sul tuo dispositivo prima ancora di lasciarlo, il che significa che Tresorit non ha mai accesso alle chiavi di crittografia né ai tuoi dati — una differenza sostanziale rispetto ai principali servizi cloud, che in genere conservano comunque le chiavi anche con i dati crittografati. In combinazione con la funzione integrata di firma elettronica per i piani business, ottieni la protezione documentale completa dallo storage alla firma, senza dover ricorrere a strumenti separati da integrare. 

    Funzionalità principali di Tresorit

    • Crittografia zero-knowledge: I file e i metadati vengono crittografati sul dispositivo, quindi Tresorit non potrà mai accedere né ai dati né alle chiavi.
    • Condivisione di link crittografati: Condividi file con metodo crittografato end-to-end, ulteriormente protetti da password, data di scadenza o limite di download. 
    • Tresorit per Outlook/Gmail: Crittografa intere email e allegati con un solo click, consentendo ai destinatari autorizzati di accedervi immediatamente anche senza un account Tresorit.
    • Cancellazione remota/locale dei dispositivi: Consente la cancellazione remota di dispositivi smarriti o rubati, oppure la rimozione automatica delle cartelle sincronizzate in locale al logout. 

    Integrazioni di Tresorit

    Tresorit si integra nativamente con Microsoft Outlook e Gmail per email crittografate e offre plugin per Windows, macOS, Linux, iOS e Android. Supporta le firme elettroniche qualificate UE (conforme eIDAS) per transazioni di alto valore e fornisce accesso API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vera crittografia zero-knowledge, anche lato fornitore
    • Firma elettronica integrata e certificazioni di conformità
    • Controlli dettagliati sui link, revocabili

    Cons:

    • Nessuna sincronizzazione a livello di blocco disponibile
    • Più costoso delle alternative mainstream
    Learn more about Tresorit:
  2. Ideale per l'archiviazione crittografata end-to-end
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $3.80/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    MEGA screenshot
    MEGA cloud drive offre un accesso organizzato allo storage di file crittografati.

    MEGA è una piattaforma di cloud storage incentrata sulla privacy che combina archiviazione di file con crittografia end-to-end, strumenti di condivisione e collaborazione, rendendola una scelta ideale per individui attenti alla sicurezza, team IT e aziende che devono proteggere dati sensibili nel cloud.

    Per chi è più indicato MEGA?

    MEGA è adatto a team IT, sviluppatori e aziende orientate alla privacy che gestiscono file sensibili e necessitano di archiviazione crittografata senza dover dipendere da un grande fornitore cloud.

    Perché MEGA è una valida alternativa a Google Drive

    Ho incluso MEGA tra le mie migliori scelte perché la sua crittografia con conoscenza zero significa che solo tu e le persone da te autorizzate potete leggere i tuoi file—nemmeno MEGA può accedervi. Apprezzo molto i link condivisibili protetti da password e con scadenza, che ti permettono di gestire con precisione chi può accedere ai file e per quanto tempo. La chat e le riunioni crittografate sono una funzionalità che non si trova nativamente in Google Drive, mantenendo riservata la collaborazione tanto quanto lo spazio di archiviazione.

    Funzionalità principali di MEGA

    • Client di sincronizzazione desktop: Sincronizza automaticamente i file tra le cartelle locali e l'archivio cloud MEGA su Windows, macOS e Linux.
    • Versionamento dei file: Accedi e ripristina versioni precedenti dei file, così puoi recuperare contenuti sovrascritti o cancellati.
    • Condivisione di cartelle con controllo dei permessi: Condividi intere cartelle con collaboratori specifici e imposta permessi di sola lettura o di accesso completo.
    • App mobile: Carica, consulta e gestisci i file archiviati direttamente da dispositivi iOS e Android.

    Integrazioni MEGA

    Le integrazioni native non sono attualmente elencate. Viene fornito però un SDK e un'API per integrazioni personalizzate, e il suo prodotto di object storage S4 è compatibile con S3, consentendo connessioni con strumenti che supportano il protocollo S3.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Crittografia end-to-end su tutti i piani
    • 20 GB di archiviazione gratuita per ogni utente
    • Codice open-source pubblicato su GitHub

    Cons:

    • I limiti di quota di trasferimento possono interrompere i download
    • Nessun editor di documenti integrato nel browser
    Learn more about MEGA:
  3. Ideale per piani di archiviazione a vita
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $4.99/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    pCloud screenshot
    pCloud offre archiviazione cloud con cartelle organizzate e gestione dei file.

    pCloud è una piattaforma di archiviazione cloud con sede in Svizzera, pensata per privati, freelance e piccoli team che desiderano backup, sincronizzazione e condivisione dei file in modo sicuro senza essere vincolati da un abbonamento.

    Per chi è pCloud?

    pCloud è particolarmente adatto a creatori individuali, fotografi e piccoli team che gestiscono grandi librerie multimediali e preferiscono un pagamento una tantum invece che costi ricorrenti.

    Perché pCloud è una buona alternativa a Google Drive

    Ho incluso pCloud tra le mie migliori scelte perché è una delle poche piattaforme di archiviazione cloud che ti consente di pagare una sola volta e possedere lo spazio di archiviazione per sempre. I piani a vita sono disponibili nelle opzioni da 500GB e 2TB, il che significa niente fatturazioni mensili e nessun aumento di prezzo. Apprezzo anche il lettore multimediale integrato, che permette di riprodurre audio e video direttamente dallo storage senza dover scaricare prima i file.

    Caratteristiche principali di pCloud

    • pCloud Drive: Monta il tuo spazio cloud come un disco locale virtuale sul desktop senza sincronizzare i file sul dispositivo.
    • Versionamento dei file: Accedi e ripristina versioni precedenti dei file fino a 180 giorni, a seconda del piano.
    • Link condivisibili: Genera link per il download protetti da password con date di scadenza personalizzate per i file condivisi.
    • Richieste di file: Invia un link che consente ad altri di caricare file direttamente nella tua cartella pCloud senza bisogno di un account.

    Integrazioni con pCloud

    Attualmente non ci sono integrazioni disponibili in modo nativo. pCloud offre un'API e documentazione per sviluppatori per creare collegamenti personalizzati.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Puoi scegliere la regione dei dati al momento della registrazione
    • La sincronizzazione a livello di blocco carica solo i dati modificati
    • Lettore musicale integrato con supporto Kodi

    Cons:

    • La crittografia zero-knowledge ha un costo aggiuntivo
    • La ricerca indicizza solo i nomi dei file, non il contenuto
    Learn more about pCloud:
  4. Ideale per deployment self-hosted
    • Prova gratuita + demo gratuita disponibili
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Nextcloud screenshot
    Nextcloud offre impostazioni di sicurezza per la gestione di una distribuzione self-hosted.

    Per i team IT che necessitano di condivisione file e collaborazione senza far passare i dati attraverso cloud di terze parti, Nextcloud è una piattaforma open-source che puoi implementare sulla tua infrastruttura.

    Per chi è ideale Nextcloud?

    Nextcloud è adatto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni con infrastruttura on-premises e un team IT dedicato che si occupi di implementazione e manutenzione.

    Perché Nextcloud è una valida alternativa a Google Drive

    Nextcloud si guadagna un posto nella mia shortlist perché nessun'altra alternativa a Google Drive offre un tale livello di controllo sull'implementazione. Mi piace il fatto che si possa eseguire su bare metal, su una VM privata o in container, e configurare i backend di storage in base alla propria infrastruttura. Le Groupfolders consentono di creare uno spazio condiviso per il team con quote e permessi per cartella, tutto gestito all'interno di Nextcloud stesso.

    Funzionalità principali di Nextcloud

    • Versionamento dei file: Conserva le versioni precedenti dei file così puoi ripristinare qualsiasi stato precedente dopo una modifica o eliminazione accidentale.
    • Link di condivisione protetti da password: Genera link pubblici ai file con password e date di scadenza opzionali per un accesso esterno controllato.
    • Client desktop di sincronizzazione: Sincronizza le cartelle selezionate tra la tua macchina locale e il server Nextcloud in background.
    • Ricerca full-text: Cerca all'interno del contenuto dei file, non solo nei nomi, su tutta la tua area di archiviazione.

    Integrazioni Nextcloud

    Nextcloud offre centinaia di integrazioni tramite il proprio App Store, tra cui Collabora Online, ONLYOFFICE, Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Mattermost, GitHub, GitLab e Jira.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Open source senza gestione di dati da terze parti
    • Gestisce grandi volumi di file in modo affidabile
    • Estensibile con centinaia di app gratuite

    Cons:

    • Problemi di latenza con cluster ad alto volume
    • Modifica documenti online limitata
    Learn more about Nextcloud:
  5. Ideale per le funzionalità di automazione dei flussi di lavoro
    • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
    • Da $8/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Box screenshot
    Box offre una dashboard per monitorare e gestire i processi automatizzati.

    Progettato per team aziendali, Box è una piattaforma di gestione dei contenuti cloud che combina archiviazione sicura dei file, condivisione e automazione dei flussi di lavoro integrata per sostituire processi documentali frammentati all'interno di grandi organizzazioni.

    Per chi è ideale Box?

    Box è particolarmente adatto per team aziendali e di medie dimensioni in settori come i servizi finanziari, la sanità e il legale che gestiscono grandi volumi di contenuti regolamentati.

    Perché Box è una valida alternativa a Google Drive

    Box merita un posto nella mia lista dei preferiti perché la sua automazione dei flussi di lavoro va oltre la semplice archiviazione dei file. Apprezzo in particolare Box Relay, il suo strumento di creazione di flussi di lavoro senza codice, che consente di attivare catene di approvazione automatizzate, assegnazioni di attività e instradamenti dei file in base agli eventi dei contenuti. In combinazione con i flussi di lavoro per la firma elettronica integrata di Box Sign, si ottiene una gestione completa del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione all'approvazione firmata, senza mai lasciare la piattaforma.

    Funzionalità principali di Box

    • Box Shield: Utilizza l'apprendimento automatico per rilevare comportamenti anomali di download e segnalare possibili fughe di dati in tempo reale.
    • Controlli di accesso granulari: Imposta permessi di visualizzazione, modifica, caricamento o co-proprietà a livello di cartella o file per utenti interni ed esterni.
    • Box Drive: Collega direttamente l'archiviazione Box al tuo desktop, permettendoti di aprire e salvare i file senza doverli scaricare localmente.
    • Cronologia delle versioni: Tiene traccia e archivia le versioni precedenti dei file, consentendo di ripristinare qualsiasi iterazione precedente senza perdere il lavoro attuale.

    Integrazioni Box

    Box offre integrazioni tramite il suo ecosistema di app, incluse integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Okta, Adobe, Zoom, ServiceNow, DocuSign e Oracle NetSuite. Fornisce inoltre una API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Spazio di archiviazione illimitato su tutti i piani business
    • Conformità integrata per settori regolamentati
    • Link condivisibili protetti da password e con scadenza

    Cons:

    • Limite di sincronizzazione file giornaliera di 150 GB
    • La ricerca è meno precisa rispetto alle piattaforme concorrenti
    Learn more about Box:
  6. Ideale per hosting on-premises e distribuzioni ibride
    • Prova gratuita + demo gratuita disponibili
    • Da $7/utente/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    FileCloud screenshot
    FileCloud offre strumenti centralizzati di amministrazione per gestire le distribuzioni aziendali.

    FileCloud è una piattaforma aziendale per la condivisione e l'archiviazione dei file, pensata per i team IT che necessitano di un controllo totale su dove risiedono i dati, su come vengono accessibili e su chi può gestirli.

    A chi è destinato FileCloud?

    FileCloud è particolarmente adatto a medie e grandi aziende in settori regolamentati come sanità, finanza o pubblica amministrazione che non possono fare affidamento su servizi di cloud pubblico.

    Perché FileCloud è una valida alternativa a Google Drive

    Ho incluso FileCloud tra le mie migliori scelte perché è una delle poche piattaforme che consente di gestire il proprio file server sull'infrastruttura aziendale, senza che i dati vengano mai trasferiti su cloud di terzi. Apprezzo in particolare l'opzione di distribuzione ibrida, che permette al mio team di mantenere i dati sensibili on-premises offrendo comunque l'accesso tramite uno strato cloud. Il backup dei terminali e la scansione Smart DLP di FileCloud forniscono controlli che Google Drive semplicemente non offre a livello di infrastruttura.

    Funzionalità principali di FileCloud

    • Versionamento dei file: Conserva automaticamente le versioni precedenti dei file, così da poter ripristinare copie antecedenti dopo modifiche o sovrascritture.
    • Protezione contro i ransomware: Rileva e segnala schemi di attività sui file sospetti associati a comportamenti da ransomware.
    • Condivisione di file esterni con link a scadenza: Genera link di condivisione protetti da password e limitati nel tempo per inviare file a destinatari esterni.
    • Console di amministrazione centralizzata: Consente agli amministratori di gestire utenti, quote di archiviazione, politiche di accesso e log di audit da un'unica dashboard.

    Integrazioni di FileCloud

    FileCloud offre integrazioni native con l'ecosistema Microsoft, tra cui Microsoft 365, Outlook e Teams, oltre che con Google Docs, Okta, Microsoft Entra ID, JumpCloud, OneLogin, Collabora, OnlyOffice e AutoCAD.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tutti i dati ospitati e controllati on-premises
    • Branding white-label per portali rivolti ai clienti
    • Crittografia AES a 256 bit per i dati a riposo

    Cons:

    • App mobile meno rifinita rispetto all'esperienza desktop
    • L'interfaccia appare datata in alcune aree
    Learn more about FileCloud:
  7. Ideale per sicurezza a conoscenza zero
    • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $4/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Sync.com screenshot
    Sync.com offre gestione e condivisione sicura dei file da una dashboard centrale.

    Sync.com è una piattaforma di archiviazione cloud e condivisione file progettata per le aziende che necessitano di spazio crittografato, collaborazione sicura e gestione dei dati conforme alle normative, senza affidarsi all'infrastruttura dei Big Tech.

    Per chi è più adatto Sync.com?

    Sync.com è ideale per piccole e medie imprese in settori regolamentati come sanità, legale e finanza che richiedono privacy dei dati verificabile.

    Perché Sync.com è una valida alternativa a Google Drive

    Ho incluso Sync.com tra le migliori scelte perché la sua architettura a conoscenza zero significa che nemmeno Sync.com può accedere ai tuoi file. Apprezzo il fatto che questa protezione si estenda anche ai link condivisi, dove viene applicata la crittografia end-to-end invece di essere rimossa nel momento della condivisione, che è il punto debole della maggior parte degli strumenti. Inoltre, supporta la conformità HIPAA e PIPEDA già pronta all'uso, fondamentale quando si condividono documenti sensibili con clienti o team esterni.

    Funzionalità principali di Sync.com

    • Cronologia delle versioni e backup dei file: Ripristina versioni precedenti di qualsiasi file o recupera file eliminati dal tuo vault.
    • Cartelle condivise di lavoro: Crea cartelle di team con controlli di autorizzazione dettagliati per gestire chi può visualizzare, modificare o caricare file.
    • Link per richiesta file: Invia un link che permette a chiunque di caricare file direttamente nel tuo account Sync.com senza averne uno.
    • Blocco e cancellazione remota del dispositivo: Revoca l'accesso e cancella i dati Sync.com da dispositivi persi o compromessi tramite il pannello di amministrazione.

    Integrazioni di Sync.com

    Le integrazioni native non sono attualmente elencate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dati archiviati esclusivamente su server canadesi
    • Cartella Vault per backup cloud non sincronizzato
    • Permessi granulari sulle cartelle di team condivise

    Cons:

    • Nessun lettore multimediale o galleria integrata
    • La velocità di sincronizzazione cala su hardware datato
    Learn more about Sync.com:
  8. Ideale per la condivisione sicura di documenti con i clienti
    • Non disponibile
    • Da $16.50/utente/mese
    ShareFile screenshot
    ShareFile offre condivisione file, richieste e cartelle condivise in un'unica dashboard.

    ShareFile è una piattaforma cloud per la condivisione di file pensata per team di servizi professionali in settori come contabilità, legale e finanza, che hanno bisogno di scambiare documenti sensibili con i clienti senza affidarsi a strumenti destinati ai consumatori.

    A chi è più adatto ShareFile?

    ShareFile è particolarmente adatto a commercialisti, avvocati e consulenti finanziari che condividono regolarmente documenti sensibili con i clienti e necessitano di piste di controllo e controlli sugli accessi.

    Perché ShareFile è una valida alternativa a Google Drive

    Ho scelto ShareFile perché gestisce la condivisione di documenti rivolti ai clienti in modo più specifico rispetto a quanto previsto da Google Drive. Apprezzo in particolare i portali per i clienti personalizzati, che permettono agli utenti esterni di accedere e caricare file senza bisogno di un account ShareFile. I controlli dei permessi a livello di cartella e i registri di controllo dettagliati mi permettono di sapere sempre chi ha avuto accesso a cosa, aspetto essenziale nei settori regolamentati dove la tracciabilità è fondamentale.

    Funzionalità principali di ShareFile

    • Firma elettronica: Invia documenti da firmare elettronicamente con pieno valore legale direttamente all’interno di ShareFile, senza strumenti di terze parti.
    • Liste di richiesta documenti: Crea checklist strutturate che invitano i clienti a caricare specifici file, tenendo traccia di ciò che è stato inviato e di ciò che manca.
    • Versionamento dei file: Conserva automaticamente le versioni precedenti dei file caricati, così puoi ripristinare o consultare bozze precedenti.
    • Link di condivisione criptati: Genera link protetti da password e con scadenza per condividere singoli file in modo sicuro con destinatari esterni.

    Integrazioni ShareFile

    ShareFile offre integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Zapier e Scrypt Sfax. Il suo catalogo supporta inoltre integrazioni di esportazione file con Salesforce, QuickBooks, FreshBooks e Pipedrive. ShareFile mette a disposizione una REST API per creare integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Firme elettroniche e richieste documentali integrate
    • Crittografia AES a 256 bit per tutti i file
    • Portali personalizzati per l'accesso dei clienti esterni

    Cons:

    • Ritardi frequenti nella sincronizzazione dei file
    • Funzionalità limitata di virtual data room
    Learn more about ShareFile:
  9. Ideale per il controllo delle versioni dei file di team
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $9,99/persona/mese (fatturazione annuale)
    Dropbox Business screenshot
    Dropbox Business offre archiviazione cloud, cartelle condivise e accesso centralizzato ai file.

    Dropbox Business è una piattaforma di archiviazione cloud e collaborazione sui file progettata per i team che necessitano di una sincronizzazione desktop affidabile, di un recupero dettagliato dei file e della gestione delle cartelle condivise in workforce distribuiti.

    A chi è rivolto Dropbox Business?

    Dropbox Business si adatta perfettamente a team di piccole e medie dimensioni che collaborano ampiamente sui file e hanno bisogno di una sincronizzazione affidabile tra diversi dispositivi.

    Perché Dropbox Business è una buona alternativa a Google Drive

    Ho scelto Dropbox Business per questa lista perché la sua cronologia delle versioni va ben oltre ciò che Google Drive offre di default. Con i piani di livello superiore, ottieni fino a 180 giorni di cronologia delle versioni, il che significa che il tuo team può recuperare qualsiasi versione precedente di un file senza richiedere l’intervento dell’IT. Apprezzo anche il modo in cui il recupero dei file eliminati funziona a livello di team, così gli amministratori possono ripristinare i file rimossi da qualsiasi membro, non solo dai propri.

    Funzionalità principali di Dropbox Business

    • Smart Sync: Accedi a tutti i file del team dal desktop senza salvarli localmente, mantenendo i dispositivi ordinati.
    • Controlli dei link condivisi: Imposta permessi di sola visualizzazione, date di scadenza e protezione tramite password su qualsiasi link condiviso.
    • Console amministratore: Gestisci i permessi degli utenti, monitora le attività e controlla l’accesso alle cartelle del team da una dashboard unica.
    • Dropbox Transfer: Invia file di grandi dimensioni fino a 100 GB a chiunque, con tracciamento delle consegne e notifiche di download.

    Integrazioni Dropbox Business

    Dropbox Business offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, Adobe, HubSpot, Autodesk, Canva e AWS, oltre che con strumenti di project management come Jira, Asana, Trello, Slack e Zoom. Fornisce inoltre un’API tramite DBX Platform per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La sincronizzazione a livello di blocco aggiorna solo le porzioni di file modificate
    • La cronologia delle versioni arriva fino a 180 giorni
    • Gestisce trasferimenti di file di grandi dimensioni fino a 100 GB

    Cons:

    • La versione gratuita offre solo 2 GB di spazio
    • Modifica documenti nativa limitata
    Learn more about Dropbox Business:
  10. Ideale per un'integrazione fluida con Microsoft 365
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $1.99/mese
    Microsoft OneDrive screenshot
    Microsoft OneDrive offre gestione dei file con controlli di condivisione e accesso.

    Microsoft OneDrive è una piattaforma di archiviazione cloud integrata nell'ecosistema Microsoft 365, che offre alle organizzazioni orientate a Windows un unico luogo dove archiviare, sincronizzare e condividere file tra Teams, SharePoint e le app di Office.

    Per chi è ideale Microsoft OneDrive?

    Microsoft OneDrive è una scelta naturale per le organizzazioni che già utilizzano dispositivi Windows e Microsoft 365, dove l’archiviazione dei file deve funzionare in modo nativo sull’infrastruttura esistente.

    Perché Microsoft OneDrive è una valida alternativa a Google Drive

    Microsoft OneDrive si merita un posto nella mia shortlist per l’integrazione profonda con lo stack Microsoft 365. Apprezzo particolarmente il fatto che i file salvati in OneDrive si aprano direttamente in Word, Excel e PowerPoint senza alcuna conversione di formato. La co-creazione in tempo reale all’interno delle app Office funziona senza alcuna configurazione aggiuntiva, caratteristica che trovo veramente utile quando il mio team modifica documenti o fogli di calcolo in contemporanea. Per le organizzazioni che confrontano soluzioni di archiviazione cloud, questa integrazione con Microsoft rappresenta un grande vantaggio.

    Caratteristiche principali di Microsoft OneDrive

    • Cassaforte personale: aggiunge un secondo livello di verifica dell'identità per proteggere i file più sensibili all'interno di OneDrive.
    • Spostamento delle cartelle note: esegue automaticamente il backup delle cartelle Desktop, Documenti e Immagini dai dispositivi Windows sul cloud.
    • Cronologia delle versioni: archivia le versioni precedenti dei file, così puoi visualizzare o ripristinare bozze precedenti senza perdere il lavoro.
    • Link di condivisione a scadenza: imposta una data di scadenza ai link di file condivisi per revocare automaticamente l’accesso dopo un periodo definito.

    Integrazioni di Microsoft OneDrive

    Microsoft OneDrive offre integrazioni native in tutto l’ecosistema Microsoft, incluse le app Microsoft 365 come Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Offre anche Microsoft Graph API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La sincronizzazione a livello di blocco carica solo i dati modificati
    • Preinstallato su tutti i dispositivi Windows
    • Files on Demand consente di risparmiare spazio su disco locale

    Cons:

    • Nessuna crittografia end-to-end per i file archiviati
    • La navigazione tra le cartelle diventa confusa su ampia scala
    Learn more about Microsoft OneDrive:

Altre alternative a Google Drive

Ecco alcune ulteriori alternative a Google Drive che non sono state incluse nel mio elenco, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. 11
    iCloudIdeale per la sincronizzazione dei dispositivi Apple
  2. 12
    Proton DriveIdeale per i controlli sulla privacy open-source
  3. 13
    SeafileIdeale per la flessibilità di implementazione on-premise

Come valuto le alternative a Google Drive

Ogni strumento in questo elenco copre le funzionalità principali di Google Drive, come la sincronizzazione dei file tra dispositivi e la co-modifica dei documenti in tempo reale. Poi valuto fattori differenzianti come le opzioni di implementazione, i controlli amministrativi e le politiche di gestione dei dati.

Funzionalità principali (Requisiti minimi per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento convertendolo in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 60% per essere preso in considerazione.

  • Archiviazione cloud e organizzazione: Cerco strutture di cartelle flessibili e sistemi di etichettatura che permettano di trovare facilmente le risorse di progetto tra i diversi reparti senza dover fare affidamento solo sulla ricerca.
  • Condivisione file e autorizzazioni: Ogni strumento deve consentire la condivisione di file sia internamente che esternamente con controlli di accesso basati sui ruoli, come limitare a un collaboratore esterno la sola visualizzazione di specifiche cartelle.
  • Collaborazione in tempo reale sui documenti: Valuto se più utenti possono modificare insieme i documenti contemporaneamente, in modo simile a quanto fa Google Docs con la modifica concorrente.
  • Sincronizzazione dei file tra dispositivi: Una sincronizzazione affidabile tra client desktop, mobile e web è fondamentale, soprattutto per i team che alternano postazioni in ufficio e laptop sul campo.
  • Sicurezza e crittografia: Verifico la presenza di crittografia dei dati sia a riposo che in transito, insieme a funzionalità come l'autenticazione a due fattori e la cancellazione remota in caso di perdita dei dispositivi.
  • Cronologia delle versioni e recupero: La possibilità di ripristinare versioni precedenti dei file è tra i miei criteri principali, specialmente quando i team sovrascrivono file condivisi o devono recuperare dati cancellati per errore.

Una volta che dispongo di un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, considero cosa distingue le varie piattaforme.

Fattori distintivi (Cosa distingue i fornitori)

Ecco come confronto e analizzo i diversi fornitori:

Funzionalità di spicco

La flessibilità di implementazione è un aspetto fondamentale. Verifico se uno strumento permette l'uso on-premises, ibrido o in cloud privato, poiché molti team dei settori regolamentati non possono archiviare dati su infrastrutture pubbliche condivise. Anche i controlli amministrativi granulari sono importanti, come la possibilità di impostare politiche di conservazione, regole DLP e di geo-localizzazione a livello di cartella. Valuto anche come ogni strumento gestisce il trasferimento di file di grandi dimensioni, perché sincronizzare asset multimediali da diversi gigabyte è una sfida molto diversa rispetto alla condivisione di semplici documenti.

Oltre alle funzionalità

Le certificazioni di conformità sono da verificare fin dall'inizio. Se la tua organizzazione gestisce cartelle cliniche o dati finanziari, dovrai controllare se il fornitore possiede certificazioni come SOC 2, HIPAA o ISO 27001 prima di investire in una prova sul campo. Valuto anche il supporto alla migrazione, poiché trasferire terabyte di dati da Google Drive verso una nuova piattaforma senza strumenti di importazione chiari o assistenza dedicata può bloccare il lancio per settimane. Anche i modelli di prezzo per lo storage variano molto: confronto quindi lo storage per utente rispetto a quello condiviso tra tutti gli utenti.

Perché cercare un'alternativa a Google Drive?

Sebbene Google Drive sia una buona soluzione per la condivisione dei file e la gestione dello spazio di archiviazione, ci sono diversi motivi per cui alcuni utenti cercano soluzioni alternative. Potresti cercare un'alternativa a Google Drive perché…

  • Hai bisogno di controlli rigorosi sulla localizzazione dei dati
  • Gli standard di conformità richiedono certificazioni più avanzate
  • I tuoi file sono troppo grandi per i limiti di Google Drive
  • Gli amministratori hanno bisogno di un controllo più granulare sulle autorizzazioni
  • La migrazione da altre piattaforme è complessa
  • I costi aumentano rapidamente con la crescita delle esigenze

Se ti riconosci in una di queste situazioni, sei nel posto giusto. Il mio elenco include diverse opzioni per la condivisione dei file e la gestione dello spazio di archiviazione, più adatte ai team che affrontano queste difficoltà con Google Drive e cercano soluzioni alternative.

Caratteristiche principali delle alternative a Google Drive

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Google Drive, utili per confrontare le funzionalità offerte dalle soluzioni alternative:

  • Collaborazione sui documenti: consente a più utenti di modificare, commentare e applicare tag ai file contemporaneamente, rendendo il lavoro di squadra rapido e trasparente.
  • Archiviazione cloud: archivia in modo sicuro nel cloud file di qualsiasi tipo e accedi a essi da qualsiasi dispositivo e ovunque ti trovi.
  • Controlli per la condivisione dei file: condividi singoli file o intere cartelle e imposta per ogni destinatario i permessi di visualizzazione, modifica o commento.
  • Sincronizzazione tra dispositivi: gli aggiornamenti effettuati su un computer portatile, uno smartphone o un tablet vengono riflessi istantaneamente su tutti i dispositivi, riducendo la confusione.
  • Integrazione con Google Workspace: apri, modifica e crea documenti, fogli di calcolo e presentazioni senza uscire dall’interfaccia di archiviazione.
  • Cronologia delle versioni: tieni traccia di tutte le modifiche ai file, esamina le versioni precedenti e ripristina copie antecedenti dopo modifiche o eliminazioni indesiderate.
  • Accesso offline: lavora con file e cartelle quando non sei connesso e sincronizza le modifiche una volta ristabilita la connessione.
  • Ricerca avanzata: trova rapidamente file o contenuti utilizzando parole chiave, filtri e proprietà dei file.
  • Integrazioni di terze parti: collega gli strumenti del Google Workspace Marketplace per automatizzare i flussi di lavoro e aumentare la produttività.
  • Supporto per le app mobili: visualizza, modifica e condividi file da app dedicate su iOS e Android, così i tuoi dati sono sempre con te.
Gabriel Rosas
Gabriel Rosas