Les 10 meilleurs logiciels de gestion des actifs mobiles en 2026

Un logiciel mobile de gestion des actifs est une plateforme mobile permettant de suivre les équipements, la maintenance, les affectations, les emplacements et les données de cycle de vie.

Les meilleurs logiciels mobiles de gestion des actifs accompagnent les équipes terrain grâce à la numérisation, à l’accès hors ligne, aux inspections, aux ordres de travail et à la synchronisation des données des actifs. Ce guide compare 12 outils selon la maintenance, la gestion du cycle de vie informatique, les enregistrements et retours, la visibilité multisite, les intégrations, les autorisations et les tarifs.

Utilisez-le pour trouver la solution correspondant à votre modèle opérationnel, votre environnement technique et vos exigences en matière de suivi des actifs.

Tableau comparatif des logiciels mobiles de gestion des actifs

Comparez côte à côte les tarifs et les caractéristiques des logiciels mobiles de gestion des actifs retenus dans ma sélection.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	MaintainX	Idéal pour les équipes de terrain chargées des actifs de maintenance	Formule gratuite disponible	À partir de 20 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)	Website
2	eMaint	Idéal pour la maintenance préventive hors ligne par défaut et la surveillance de l’état des équipements	Démonstration gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
3	Sortly	Idéal pour les équipes de terrain qui suivent les actifs par numérisation	Forfait gratuit disponible et essai gratuit de 14 jours	À partir de 49 $/mois	Website
4	AssetCloud	Idéal pour le suivi des équipements et du cycle de vie sur plusieurs sites	Essai gratuit disponible ; démonstration guidée gratuite de 30 minutes disponible	À partir de 108 $/mois (facturation annuelle)	Website
5	AssetTiger	Idéal pour le suivi du cycle de vie par actif avec un nombre illimité d’utilisateurs	Essai gratuit de 30 jours	À partir de $20/mois	Website
6	itemit	Idéal pour le suivi par QR, RFID et GPS dans un seul abonnement	Essai gratuit de 14 jours	À partir de £33.25/mois (facturé annuellement)	Website
7	Asset Panda	Idéal pour le cycle de vie des actifs informatiques et les sorties de matériel sur le terrain	Essai gratuit de 7 jours	Tarification sur demande	Website
8	UpKeep	Idéal pour le suivi du cycle de vie des actifs axé sur la maintenance	Essai gratuit disponible	À partir de $24/utilisateur/mois	Website
9	IBM Maximo Application Suite	Idéal pour la maintenance prédictive pilotée par l’IA à grande échelle	Démo gratuite disponible	À partir de moins de $40,000/an (facturé annuellement)	Website
10	EZOfficeInventory	Idéal pour les enregistrements et sorties multisites sans frais par utilisateur	Essai gratuit de 15 jours	À partir de $63.55/mois	Website

Avis sur les logiciels mobiles de gestion des actifs

Vous trouverez ci-dessous mes résumés des meilleurs logiciels mobiles de gestion des actifs de ma sélection. Mes avis examinent les fonctionnalités, les intégrations et les tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à trouver l’option adaptée à votre équipe.

1

MaintainX

Idéal pour les équipes de terrain chargées des actifs de maintenance

• Formule gratuite disponible
• À partir de 20 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MaintainX est une plateforme de gestion de la maintenance axée sur les ordres de travail, le suivi du cycle de vie des actifs, la planification de la maintenance préventive et les opérations sur le terrain privilégiant le mobile, avec lecture des codes-barres et des codes QR.

À qui MaintainX convient-il le mieux ?

MaintainX convient particulièrement aux équipes chargées des installations et des équipements qui gèrent l'entretien des actifs au moyen d'ordres de travail, de calendriers de maintenance préventive et de flux de travail pour les techniciens sur le terrain.

Pourquoi j'ai choisi MaintainX

MaintainX figure dans ma sélection parce qu'il a été conçu dès le départ pour les équipes de terrain axées sur la maintenance, et non adapté à leurs besoins après coup. J'apprécie particulièrement l'association de la planification de la maintenance préventive avec les déclencheurs fondés sur les relevés de compteurs : l'application mobile d'un technicien affiche ainsi le bon ordre de travail lorsque l'équipement atteint un seuil précis de durée de fonctionnement. Le mode hors ligne synchronise automatiquement les ordres de travail terminés lorsque la connexion est rétablie, ce qui permet aux techniciens de terrain de continuer à travailler dans les zones sans réseau sans perdre les données d'inspection ni l'historique des actifs.

Principales fonctionnalités de MaintainX

• Suivi de l'amortissement linéaire : Enregistre la valeur des actifs au fil du temps afin que vous puissiez suivre les données financières relatives à leur cycle de vie parallèlement à l'historique de maintenance.
• Gestion des bons de commande : Créez, soumettez et approuvez des bons de commande directement dans la plateforme, avec des flux de travail d'approbation disponibles avec les formules Premium et supérieures.
• Générateur d'inspections et de procédures : Créez des procédures en plusieurs étapes avec une logique conditionnelle, la collecte de signatures et des contrôles d'inspection de réussite ou d'échec associés aux ordres de travail.
• Accès au portail des demandeurs : Les comptes gratuits pour les demandeurs permettent au personnel sans licence de soumettre des ordres de travail en scannant un code QR, sans avoir besoin d'un accès utilisateur payant.

Intégrations de MaintainX

MaintainX s'intègre à Samsara, Titan GPS, Oracle NetSuite, Xero, Microsoft Power BI, EBIS, Ignition, Kepware et MQTT. L'outil propose une API REST ouverte avec les formules Premium et supérieures, ainsi qu'une intégration à Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Les ordres de travail hors ligne se synchronisent après la reconnexion
• La lecture des codes QR met à jour les actifs, les pièces et les emplacements
• La maintenance préventive utilise des déclencheurs fondés sur les relevés de compteurs

Cons:

• Le suivi GPS natif n'est pas disponible
• Aucun flux de travail dédié pour l'enregistrement des actifs

LEARN MORE ABOUT MAINTAINX:

• Check out MaintainX on their website

2

eMaint

Idéal pour la maintenance préventive hors ligne par défaut et la surveillance de l’état des équipements

• Démonstration gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

eMaint est une plateforme de GMAO fondée sur la technologie de surveillance de l’état des équipements de Fluke Reliability, couvrant la planification de la maintenance préventive, la gestion hors ligne des ordres de travail sur appareils mobiles, le suivi du cycle de vie des actifs et la gestion des stocks.

Pour qui eMaint est-il le mieux adapté ?

eMaint convient particulièrement aux responsables des installations et des équipements dans les secteurs de la fabrication, de la santé ou les industries réglementées, qui ont besoin d’une planification de la maintenance liée à une surveillance de l’état des équipements en temps réel.

Pourquoi j’ai choisi eMaint

J’ai choisi eMaint comme l’une des meilleures solutions en raison de sa gestion de la maintenance préventive conçue pour fonctionner d’abord hors ligne, associée à une surveillance de l’état des équipements en temps réel grâce aux capteurs Fluke. Lorsque mon équipe travaille dans des zones sans connectivité, l’application nous permet de consulter et de mettre à jour les ordres de travail, d’ajouter des photos et de scanner les actifs, puis se synchronise automatiquement dès que nous sommes de nouveau en ligne. Les déclencheurs fondés sur l’état des équipements et directement liés au matériel Fluke permettent de lancer les programmes de maintenance préventive à partir des données réelles des équipements, et non simplement selon des intervalles calendaires.

Principales fonctionnalités d’eMaint

• Suivi de la hiérarchie des actifs : Créez des relations parent-enfant entre les actifs et consultez l’historique complet de maintenance ainsi que le coût total de possession de chaque actif.
• Listes de contrôle de maintenance préventive et relevés de compteurs : Ajoutez des listes de contrôle détaillées étape par étape et des déclencheurs fondés sur les relevés de compteurs aux ordres de travail récurrents afin de standardiser les procédures des techniciens.
• Accès basé sur les rôles et sécurité au niveau des champs : Contrôlez ce que chaque utilisateur peut consulter ou modifier au niveau des champs, avec des pistes d’audit enregistrées automatiquement pour chaque action.
• Inventaire et prévisions des pièces : Recherchez et gérez les pièces de rechange dans votre inventaire, avec des comptages cycliques, des demandes d’approvisionnement et des prévisions concernant les pièces intégrés à la plateforme.

Intégrations d’eMaint

Les intégrations de fournisseurs répertoriées par eMaint ne sont pas clairement documentées. Les forfaits Entreprise prennent en charge les intégrations API avec les systèmes ERP, BI et SCADA, ainsi que des connecteurs ERP et tiers prédéfinis ; le forfait Professionnel inclut un accès API limité.

Pros and Cons

Pros:

• Accès complet aux ordres de travail hors ligne et synchronisation
• Les déclencheurs fondés sur l’état des équipements relient la maintenance aux données des capteurs
• Les formulaires personnalisés prennent en charge différents flux de travail liés aux actifs

Cons:

• Aucun GPS ni système de géorepérage pour le suivi de la localisation
• La configuration initiale peut nécessiter une intégration substantielle

LEARN MORE ABOUT EMAINT:

• Check out eMaint on their website

3

Sortly

Idéal pour les équipes de terrain qui suivent les actifs par numérisation

• Forfait gratuit disponible et essai gratuit de 14 jours
• À partir de 49 $/mois

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Customer Rating: 4.4/5

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Sortly est un outil mobile de suivi des actifs permettant de gérer les équipements, les outils, les actifs informatiques et les stocks grâce à la numérisation des codes-barres et des codes QR, aux mises à jour mobiles hors ligne et à un catalogue centralisé synchronisé dans le cloud.

À qui Sortly convient-il le mieux ?

Sortly convient bien aux équipes chargées des installations et des opérations sur le terrain qui ont besoin d’un suivi des actifs basé sur la numérisation, sans complexité technique.

Pourquoi j’ai choisi Sortly

J’ai choisi Sortly comme l’une des meilleures solutions, car sa numérisation mobile hors ligne est véritablement conçue pour les conditions de terrain. Votre équipe peut numériser des codes-barres ou des codes QR pour mettre à jour les fiches des actifs, enregistrer les prises en charge et les restitutions, et ajouter des photos de leur état, le tout sans connexion active. Les modifications se synchronisent automatiquement dès que les utilisateurs sont de nouveau en ligne. J’apprécie également le fait que les rapports récapitulatifs des déplacements créent une trace claire indiquant qui a déplacé quel actif et à quel moment, ce qui correspond exactement aux besoins des équipes de terrain réparties.

Fonctionnalités principales de Sortly

• Champs et balises personnalisés : Ajoutez des champs personnalisés aux fiches des actifs afin de saisir les informations spécifiques dont votre équipe a besoin, avec des balises pour filtrer et rechercher dans l’ensemble de votre inventaire.
• Alertes de dates de maintenance : Définissez des rappels basés sur des dates pour les opérations de maintenance ou les réparations planifiées, envoyés par des notifications dans l’application, par e-mail, via Slack ou Microsoft Teams.
• Rapports récapitulatifs des déplacements : Générez des rapports qui consignent chaque changement d’emplacement d’un actif, en indiquant notamment qui a déplacé l’article et à quel moment, dans l’ensemble de votre catalogue.
• Importation de feuilles de calcul : Importez vos données d’actifs existantes dans Sortly en important directement des feuilles de calcul, afin de réduire la saisie manuelle lors de la configuration de votre inventaire.

Intégrations de Sortly

Sortly propose des intégrations natives avec QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US et AppFolio Stack. Les forfaits Enterprise ajoutent des webhooks et une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• La numérisation hors ligne se synchronise après la reconnexion
• Les rapports de déplacement consignent les changements d’emplacement des actifs
• Les photos facilitent l’identification des articles dans l’inventaire sur le terrain

Cons:

• Les mises à jour manuelles de l’emplacement n’utilisent pas le suivi GPS
• Les inventaires volumineux peuvent subir des retards de synchronisation

LEARN MORE ABOUT SORTLY:

• Check out Sortly on their website

4

AssetCloud

Idéal pour le suivi des équipements et du cycle de vie sur plusieurs sites

• Essai gratuit disponible ; démonstration guidée gratuite de 30 minutes disponible
• À partir de 108 $/mois (facturation annuelle)

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AssetCloud est une plateforme de suivi des actifs basée sur le cloud, proposée par Wasp Barcode Technologies, qui couvre la lecture de codes-barres, l'enregistrement des entrées et sorties, le suivi des emplacements sur plusieurs sites, l'amortissement et la gestion du cycle de vie via des applications mobiles iOS et Android.

À qui AssetCloud convient-il le mieux ?

AssetCloud convient particulièrement aux responsables des installations et des équipements qui doivent suivre des actifs répartis sur plusieurs sites, avec des données détaillées sur l'amortissement et le cycle de vie.

Pourquoi ai-je choisi AssetCloud ?

AssetCloud figure sur ma liste restreinte en raison de sa grande efficacité pour suivre les actifs sur plusieurs sites et pendant toute la durée de leur cycle de vie. J'apprécie particulièrement le fait que chaque forfait inclut d'emblée cinq méthodes d'amortissement ainsi que l'historique des transactions, ce qui évite de reconstituer les données financières à partir d'une feuille de calcul. Lorsqu'il s'agit de gérer des équipements répartis sur plusieurs sites, la possibilité de définir des emplacements hiérarchisés et d'effectuer des audits basés sur les codes-barres depuis l'application iOS ou Android permet de maintenir des données exactes sur chaque site sans saisie manuelle.

Principales fonctionnalités d'AssetCloud

• Enregistrement des entrées et sorties sur mobile : Utilisez l'application iOS ou Android pour enregistrer directement sur le terrain les entrées et sorties des actifs confiés à des employés, des clients ou des fournisseurs.
• Vues intelligentes personnalisées : Créez des vues enregistrées consultables avec des conditions de filtrage et partagez-les au sein de votre organisation pour retrouver rapidement les actifs.
• Autorisations basées sur les rôles : Attribuez des contrôles d'accès détaillés et des rôles utilisateur personnalisés afin de limiter ce que chaque personne peut voir ou faire dans le système.
• Envoi programmé des rapports : Configurez l'envoi automatique des rapports par e-mail à partir d'une bibliothèque de plus de 60 modèles, ou créez des rapports personnalisés avec les forfaits Complete et supérieurs.

Intégrations d'AssetCloud

AssetCloud ne propose aucune intégration native clairement documentée. L'importation et l'exportation au format CSV sont prises en charge avec tous les forfaits, tandis qu'une API REST pour les intégrations personnalisées est disponible uniquement avec le forfait Enterprise.

Pros and Cons

Pros:

• Les audits par codes-barres mettent à jour les données sur site
• Cinq méthodes d'amortissement pour prendre en charge les données du cycle de vie
• Prise en charge des emplacements sur plusieurs sites pour les équipements répartis

Cons:

• Les détails de la synchronisation du mode hors ligne ne sont pas précisés
• Le suivi de la localisation en temps réel n'est pas documenté

LEARN MORE ABOUT ASSETCLOUD:

• Check out AssetCloud on their website

5

AssetTiger

Idéal pour le suivi du cycle de vie par actif avec un nombre illimité d’utilisateurs

• Essai gratuit de 30 jours
• À partir de $20/mois

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AssetTiger est une plateforme de gestion des actifs basée sur le cloud qui combine le scan de codes-barres et de codes QR, le suivi des enregistrements et des sorties, la gestion du cycle de vie et de l’amortissement, la planification de la maintenance ainsi que les rapports d’audit dans des applications web et mobiles.

À qui AssetTiger convient-il le mieux ?

AssetTiger convient particulièrement aux responsables des actifs informatiques et aux équipes chargées des installations qui ont besoin d’un suivi du cycle de vie par actif sans payer par utilisateur.

Pourquoi ai-je choisi AssetTiger ?

AssetTiger figure dans ma sélection parce qu’il gère le suivi du cycle de vie par actif sans facturer par utilisateur. J’apprécie le fait que chaque forfait payant inclue un nombre illimité d’utilisateurs : une école ou une équipe chargée des installations comptant 50 membres du personnel qui scannent des équipements n’a donc pas à faire face à une facture utilisateurs qui augmente rapidement. L’historique complet de la garde, les trois méthodes d’amortissement et les alertes d’expiration de garantie vous donnent une vision complète de chaque actif, de son acquisition à sa mise au rebut, ce dont les responsables des actifs informatiques et les équipes chargées des installations ont précisément besoin avec un outil mobile.

Principales fonctionnalités d’AssetTiger

• Impression d’étiquettes à codes-barres et à codes QR : Générez et imprimez directement les étiquettes des actifs depuis la plateforme à l’aide d’une imprimante de bureau ou d’étiquettes standard, ou commandez des étiquettes durables sur MyAssetTag.com.
• Plus de 80 types de rapports intégrés : Exécutez des rapports sur l’amortissement, l’historique des sorties, les coûts de maintenance et le rapprochement des audits, avec des options d’exportation aux formats CSV, PDF ou Excel.
• Contrôles des autorisations fondés sur les rôles : Configurez l’accès grâce à plus de 120 paramètres d’autorisation afin de gérer ce que chaque utilisateur peut consulter, modifier ou effectuer dans votre base de données d’actifs.
• Planification de la maintenance préventive : Définissez des tâches de maintenance par date ou selon un intervalle récurrent, avec des alertes par e-mail pour les éléments en retard et un historique enregistré du technicien, de la date et du coût.

Intégrations d’AssetTiger

AssetTiger dispose de 2 intégrations natives documentées : Google Maps et Google Workspace pour la cartographie des emplacements et la connexion. Les forfaits payants incluent une API REST pour les intégrations personnalisées, ainsi que l’importation et l’exportation aux formats CSV et Excel.

Pros and Cons

Pros:

• Flux d’enregistrement et d’audit pilotés par le scan
• Historiques détaillés de la garde et du cycle de vie
• Les alertes de maintenance incluent les journaux du technicien et des coûts

Cons:

• Pas de GPS en temps réel ni de géorepérage
• Le fonctionnement mobile hors ligne reste incertain

LEARN MORE ABOUT ASSETTIGER:

• Check out AssetTiger on their website

6

itemit

Idéal pour le suivi par QR, RFID et GPS dans un seul abonnement

• Essai gratuit de 14 jours
• À partir de £33.25/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

itemit est une plateforme mobile de gestion des actifs qui combine le suivi par code QR, code-barres, RFID et GPS avec l'enregistrement des entrées et sorties, les rappels de maintenance, les pistes d'audit et les rapports d'amortissement via un tableau de bord web et des applications iOS/Android.

À qui itemit convient-il le mieux ?

itemit convient parfaitement aux responsables des actifs informatiques et aux équipes des services généraux qui ont besoin d'un suivi par QR, RFID et GPS dans le cadre d'un seul abonnement, sans avoir à gérer plusieurs outils ou fournisseurs.

Pourquoi j'ai choisi itemit

itemit figure sur ma liste restreinte, car c'est l'un des rares outils à regrouper le suivi par QR, RFID et GPS dans un seul abonnement, au lieu de les traiter comme des produits distincts. J'apprécie particulièrement le fait que les lecteurs RFID fixes puissent mettre automatiquement à jour l'emplacement des actifs, tandis que les balises GPS affichent les positions en direct sur une carte. Cette combinaison permet à mon équipe de suivre en continu les équipements de grande valeur et de scanner les actifs moins prioritaires à la demande, le tout depuis la même application iOS ou Android.

Principales fonctionnalités d'itemit

• Numérisation mobile hors ligne : Les applications iOS et Android recueillent les données des actifs sans connexion et les synchronisent automatiquement lorsque vous êtes de nouveau en ligne.
• Rappels de maintenance et de conformité : Configurez des alertes automatisées pour l'expiration des garanties, les contrôles PAT, le renouvellement des assurances et la maintenance planifiée.
• Collections et kits : Regroupez les actifs associés afin que votre équipe puisse les enregistrer ou les sortir comme un seul lot.
• Champs personnalisés et pièces jointes : Ajoutez vos propres champs de données aux fiches des actifs et stockez directement sur chaque actif les manuels, certificats, photos et reçus.

Intégrations d'itemit

itemit propose des intégrations avec Xero, Slack et Microsoft Active Directory. Son API REST prend en charge les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les QR, RFID et GPS partagent une seule plateforme
• La numérisation hors ligne se synchronise après la reconnexion
• Mises à jour automatiques provenant des lecteurs RFID fixes

Cons:

• Les actifs QR n'affichent que le dernier scan
• L'application mobile peut ralentir sur les appareils plus anciens

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• Check out itemit on their website

7

Asset Panda

Idéal pour le cycle de vie des actifs informatiques et les sorties de matériel sur le terrain

• Essai gratuit de 7 jours
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asset Panda est une plateforme de gestion des actifs mobiles basée sur le cloud, avec numérisation des codes-barres et QR, suivi du cycle de vie des actifs, planification de la maintenance et enregistrement des entrées/sorties sur le terrain avec capture de signature.

À qui Asset Panda convient-il le mieux ?

Asset Panda convient particulièrement aux équipes informatiques et aux responsables des opérations sur le terrain qui doivent suivre le cycle de vie des actifs, gérer les processus d’entrée/sortie et assurer la maintenance des équipements répartis sur différents sites.

Pourquoi j’ai choisi Asset Panda

J’ai choisi Asset Panda comme l’une des meilleures solutions parce qu’il gère l’intégralité du cycle de vie des actifs informatiques sans négliger les processus sur le terrain. Lorsque mon équipe sort du matériel, l’application mobile capture une signature et un point GPS au moment de la numérisation, ce qui fournit un relevé clair de la personne ayant pris chaque équipement et de son emplacement. Je m’appuie également sur l’historique du cycle de vie des actifs et les alertes d’expiration des contrats pour anticiper les échéances de garantie et les périodes de renouvellement avant qu’elles ne soient dépassées.

Fonctionnalités clés d’Asset Panda

• Numérisation des codes-barres et des codes QR : Le scanner intégré à l’application mobile met à jour les fiches des actifs sur site et prend en charge la mise en kit et la réaffectation en masse en un seul passage.
• Planification de la maintenance : Créez des listes de contrôle d’inspection personnalisées, suivez les réparations au moyen de tickets planifiés et recevez des alertes par e-mail, notification push, Slack ou Microsoft Teams.
• Inventaire centralisé avec champs personnalisés : Créez une base de données d’actifs entièrement consultable avec des champs personnalisables, des relations parent-enfant, des vues triables et des exportations CSV/XLS/PDF.
• Accès basé sur les rôles et configuration multilocataire : Définissez des autorisations précises pour chaque utilisateur et gérez des comptes distincts pour chaque service, client ou site au sein d’une seule plateforme.

Intégrations d’Asset Panda

Asset Panda propose plus de 30 intégrations natives, notamment avec ServiceNow, Jira ITSM, Freshservice, Microsoft Intune, Jamf Pro, QuickBooks Online, Xero, ArcGIS Online, Slack et Microsoft Teams. Il prend également en charge les webhooks, l’exportation SFTP, les intégrations ERP personnalisées et Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Les sorties de matériel mobiles capturent les signatures et les coordonnées GPS
• Les processus hors ligne prennent en charge la gestion des équipements sur le terrain
• Les historiques personnalisés du cycle de vie suivent la propriété des actifs

Cons:

• Le GPS au moment de la numérisation ne permet pas un suivi continu
• La recherche peut nécessiter les noms exacts des actifs

LEARN MORE ABOUT ASSET PANDA:

• Check out Asset Panda on their website

8

UpKeep

Idéal pour le suivi du cycle de vie des actifs axé sur la maintenance

• Essai gratuit disponible
• À partir de $24/utilisateur/mois

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UpKeep est une plateforme de gestion des opérations liées aux actifs qui associe la planification de la maintenance basée sur un système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS), le suivi du cycle de vie des actifs, la gestion des stocks MRO et la lecture de codes QR sur mobile pour les équipes sur le terrain et chargées des installations.

À qui UpKeep convient-il le mieux ?

UpKeep convient particulièrement aux équipes chargées des installations et des équipements qui gèrent la maintenance des actifs physiques, les stocks de pièces et l'historique des réparations sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi UpKeep

UpKeep figure sur ma liste restreinte parce qu'il intègre directement l'historique de maintenance et le suivi du cycle de vie des actifs dans le même flux de travail mobile. J'apprécie particulièrement le fait que les alertes de remplacement ou de réparation se déclenchent automatiquement lorsque les dépenses cumulées de réparation approchent du coût de remplacement d'un actif, ce qui élimine une décision véritablement difficile à prendre sur le terrain. Ajoutez à cela les capteurs UpKeep Edge, qui déclenchent des ordres de travail dès que les relevés de vibration ou de température sortent des spécifications, et vous obtenez des décisions concernant le cycle de vie fondées sur l'état réel et des données concrètes plutôt que sur des suppositions.

Fonctionnalités clés d'UpKeep

• Recherche d'actifs par code QR : Scannez un autocollant QR sur n'importe quel actif pour afficher instantanément ses caractéristiques, les détails de sa garantie, son historique de réparations et les ordres de travail ouverts depuis votre téléphone.
• Gestion des stocks dans plusieurs réserves : Suivez les pièces dans les réserves, les entrepôts et les véhicules de service, chacun disposant de ses propres niveaux de stock, seuils minimum/maximum et transferts enregistrés.
• Analyses par IA Nova : Intégrée à tous les forfaits, Nova identifie les actifs qui tombent le plus souvent en panne et les raisons, et exécute des audits automatisés réguliers de leur état.
• Création automatique de bons de commande : Lorsque le stock de pièces passe sous le seuil minimum, UpKeep génère automatiquement un brouillon de bon de commande et l'achemine dans un circuit d'approbation.

Intégrations d'UpKeep

UpKeep prend en charge les intégrations avec SAP, Oracle et NetSuite, ainsi que les importations de données depuis Microsoft Dynamics. Il se connecte à plus de 1,000 systèmes grâce aux intégrations natives, à Zapier et à son API, l'accès à l'API étant disponible avec l'offre Entreprise.

Pros and Cons

Pros:

• L'historique des actifs hors ligne aide les techniciens sur le terrain
• Les alertes des capteurs déclenchent des ordres de travail de maintenance
• Les coûts d'amortissement et de réparation restent associés

Cons:

• Aucun GPS ni géorepérage pour les actifs
• La sortie d'actifs attribuée à des personnes n'est pas prise en charge

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• Check out UpKeep on their website

9

IBM Maximo Application Suite

Idéal pour la maintenance prédictive pilotée par l’IA à grande échelle

• Démo gratuite disponible
• À partir de moins de $40,000/an (facturé annuellement)

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IBM Maximo Application Suite est une plateforme de gestion des actifs d’entreprise qui combine la GAE, la maintenance prédictive, la gestion mobile des ordres de travail, le suivi des stocks et la surveillance des performances des actifs pilotée par l’IA au sein d’une seule suite.

À qui IBM Maximo Application Suite convient-il le mieux ?

IBM Maximo Application Suite convient particulièrement aux grandes entreprises qui gèrent des milliers d’actifs sur plusieurs sites, notamment dans les secteurs de l’énergie, des services publics, des transports et des installations complexes.

Pourquoi j’ai choisi IBM Maximo Application Suite

IBM Maximo Application Suite figure sur ma liste restreinte parce qu’il intègre l’IA de manière particulièrement approfondie à la maintenance prédictive à l’échelle de l’entreprise. Maximo Predict et Maximo Monitor recueillent les données des capteurs en temps réel afin de signaler la dégradation des actifs avant qu’une panne ne survienne, ce qui permet à un technicien d’arriver avec les bonnes pièces avant qu’une turbine ou qu’une unité de chauffage, ventilation et climatisation ne soit mise hors service. J’apprécie également que Maximo Mobile permette aux équipes de terrain d’enregistrer les relevés de compteurs, d’effectuer des inspections et de gérer les ordres de travail sur iOS et Android, avec un accès hors ligne pour les tâches de réception et d’étalonnage dans les environnements déconnectés.

Principales fonctionnalités d’IBM Maximo Application Suite

• Comptage des stocks : Effectuez des comptages ponctuels, cycliques ou planifiés des actifs tournants dans les magasins, avec des tolérances de rapprochement et la possibilité d’enregistrer et de reprendre les comptages sur plusieurs appareils.
• Sorties et transferts : Sortez des stocks réservés ou non réservés et transférez des stocks entre les magasins de différents sites, avec la possibilité d’enregistrer un processus inachevé et de le reprendre sur un autre appareil.
• Gestion du cycle de vie des actifs : Suivez les actifs de leur acquisition jusqu’à la planification des investissements et aux décisions de remplacement grâce au module de planification des investissements dans les actifs, qui relie l’état des actifs, les risques et l’impact financier.
• Application mobile multiplateforme : Accédez aux ordres de travail, aux fiches d’actifs, aux inspections et aux tâches d’inventaire sur des appareils iOS, Android ou Windows grâce à l’application Maximo Mobile.

Intégrations d’IBM Maximo Application Suite

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. IBM Maximo Application Suite comprend IBM Cloud Pak for Data, Db2, Red Hat OpenShift et WebSphere Application Server Liberty, avec des options de déploiement sur AWS, Azure et Google Cloud.

Pros and Cons

Pros:

• Les alertes prédictives relient les capteurs à la maintenance
• Les transferts entre sites prennent en charge les équipes responsables d’actifs répartis
• Les applications mobiles couvrent iOS, Android et Windows

Cons:

• Aucun GPS continu ni géorepérage documenté
• Les processus mobiles peuvent nécessiter de nombreux clics

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• Check out IBM Maximo Application Suite on their website

10

EZOfficeInventory

Idéal pour les enregistrements et sorties multisites sans frais par utilisateur

• Essai gratuit de 15 jours
• À partir de $63.55/mois

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EZOfficeInventory est une plateforme mobile de gestion des actifs qui suit les actifs sur plusieurs sites grâce à la lecture de codes-barres, de codes QR et de codes RFID, à des flux de travail d'enregistrement et de sortie, à des intégrations GPS et à des contrôles d'accès fondés sur les rôles.

À qui EZOfficeInventory convient-il le mieux ?

EZOfficeInventory convient particulièrement aux gestionnaires des installations et des actifs informatiques qui doivent suivre des actifs sur plusieurs sites sans payer de frais de licence par utilisateur.

Pourquoi j'ai choisi EZOfficeInventory

J'ai choisi EZOfficeInventory comme l'une des meilleures solutions parce que sa tarification dépend du nombre d'actifs et non du nombre d'utilisateurs, ce qui signifie que toute votre équipe, du personnel de l'entrepôt aux responsables de site, peut enregistrer et sortir des actifs sans faire augmenter votre facture mensuelle. J'apprécie particulièrement la façon dont l'application mobile gère les audits multisites : scannez un code QR, confirmez l'emplacement d'un article et signalez tout élément trouvé sur le mauvais site, le tout depuis votre téléphone. Les tableaux de bord spécifiques aux rôles permettent également à chaque utilisateur de ne voir que les informations pertinentes pour son site ou ses responsabilités.

Fonctionnalités clés d'EZOfficeInventory

• Suivi du cycle de vie des actifs : Enregistrez chaque actif, de l'approvisionnement à la mise au rebut, avec l'historique de garde, l'amortissement, les indicateurs d'état et les dossiers de réparation associés à chaque article.
• Contrôles d'accès fondés sur les rôles : Attribuez des rôles aux utilisateurs selon leur site ou leurs responsabilités afin que chaque membre de l'équipe ne voie que les actifs, actions et données pertinents pour son travail.
• Flux de travail d'approbation automatisés : Acheminez les demandes de sortie, les transferts et les escalades liées aux retards d'enregistrement dans des chaînes d'approbation multiniveaux configurables.
• Copilote IA (Zoe) : Utilisez l'assistant IA intégré pour générer des fiches d'actifs, des factures et des rapports directement dans la plateforme.

Intégrations d'EZOfficeInventory

EZOfficeInventory propose des intégrations avec Zendesk, Jira, Okta, OneLogin, Azure AD, OneDrive, Dropbox, Samsara, Trackunit, John Deere et Hapn. Des intégrations personnalisées sont disponibles avec le forfait Entreprise.

Pros and Cons

Pros:

• Prend en charge les enregistrements et sorties sur plusieurs sites
• Les audits mobiles vérifient l'emplacement des actifs
• Suit l'historique de garde, d'état et du cycle de vie

Cons:

• L'accès hors ligne est limité selon le forfait
• Les flux de travail de maintenance complets nécessitent un module complémentaire

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Autres logiciels mobiles de gestion des actifs

Voici quelques autres options de logiciels mobiles de gestion des actifs qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même d’être étudiées :

1. GoCodes

   Idéal pour les équipes de terrain qui scannent des actifs sans application

2. Asset Essentials

   Idéal pour les équipes de terrain mobiles axées sur la maintenance

3. Fiix

   Idéal pour la maintenance mobile déclenchée par l’IoT

4. Fracttal One

   Idéal pour la gestion des équipements axée sur la maintenance

5. Reftab

   Idéal pour l’enregistrement et la restitution des actifs informatiques par scan mobile

6. IFS Ultimo

   Idéal pour les équipes de maintenance d’actifs sur le terrain

7. SAP Asset Manager

   Idéal pour la maintenance sur le terrain native SAP sur mobile

Comment choisir un logiciel mobile de gestion des actifs.

Choisissez votre logiciel en vérifiant que ses flux de travail sur le terrain préservent l’exactitude des données des actifs lorsque la connectivité, la propriété et les conditions des sites évoluent.

Comment évaluer votre sélection

1. Testez la synchronisation hors ligne : Au cours d’un essai de 30 minutes, mettez à jour cinq actifs sans connexion, reconnectez-vous, puis comparez les données obtenues au comportement de synchronisation décrit par le fournisseur.
2. Demandez un document d’audit : Demandez un exemple d’export de l’historique d’un actif présentant les horodatages, les identités des utilisateurs, les changements d’état, les transferts et la gestion des enregistrements supprimés.
3. Validez le travail de migration : Fournissez 20 lignes représentatives d’une feuille de calcul et demandez un document écrit de correspondance des champs dans un délai de cinq jours ouvrés.
4. Testez les contrôles de garde : Exécutez un scénario de transfert entre trois personnes lors d’un projet pilote d’une semaine, puis vérifiez que chaque remise enregistre l’actif, le destinataire, l’horodatage et l’état d’approbation.
5. Choisissez votre compromis : Déterminez si votre priorité est la profondeur des fonctionnalités de maintenance ou une administration des stocks plus simple, car un périmètre opérationnel plus large implique souvent davantage de travail de configuration.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs mobiles ?

Un logiciel de gestion des actifs mobiles est une plateforme qui permet aux équipes de suivre les équipements, les emplacements, les affectations, la maintenance et les enregistrements du cycle de vie depuis des téléphones ou des tablettes. Il inclut souvent la numérisation de codes-barres ou de codes QR, l’accès hors ligne, les inspections, les ordres de travail et les données d’inventaire synchronisées. Les équipes informatiques et les équipes sur le terrain l’utilisent pour tenir à jour les enregistrements des actifs sur différents sites, surveiller les changements de garde et prendre en charge les flux de travail de maintenance sans dépendre d’un accès à un ordinateur de bureau.

Fonctionnalités des logiciels de gestion des actifs mobiles

Lors du choix d’un logiciel de gestion des actifs mobiles, soyez attentif aux principales fonctionnalités suivantes :

• Suivi mobile des actifs : permet aux utilisateurs de consulter et de mettre à jour les emplacements, les statuts, les affectations et la propriété des actifs depuis des téléphones ou des tablettes. Les données GPS et le géorepérage peuvent signaler les équipements qui se déplacent au-delà des zones autorisées.

• Numérisation des codes-barres et des codes QR : utilise l’appareil photo d’un appareil ou un scanner connecté pour identifier les actifs et ouvrir leurs fiches. Les équipes peuvent effectuer les enregistrements, les sorties, les transferts et les mises à jour de l’inventaire sans saisir manuellement les numéros d’actifs.

• Inventaire centralisé des actifs : stocke les enregistrements des équipements dans une base de données consultable unique couvrant les sites, les services et les catégories d’actifs. Les filtres et les champs personnalisés aident les utilisateurs à trouver les enregistrements par emplacement, statut, propriétaire, numéro de série ou type d’actif.

• Gestion du cycle de vie des actifs : suit chaque actif depuis l’achat et le déploiement jusqu’à la maintenance, la réaffectation, l’amortissement et la mise au rebut. L’historique du cycle de vie fournit aux équipes un relevé des changements de propriété, des coûts, des interventions de service et des décisions de fin de vie.

• Planification de la maintenance : crée des plans d’entretien récurrents fondés sur des dates, des relevés d’utilisation, des inspections ou l’état des actifs. Les rappels automatiques et les ordres de travail associés aident les techniciens à consigner les détails des interventions sur le bon équipement.

• Accès mobile hors ligne : permet aux utilisateurs de consulter les enregistrements, d’effectuer des inspections et de saisir des mises à jour sans connexion active. L’application synchronise les modifications enregistrées une fois la connexion rétablie, afin que les équipes puissent travailler dans des entrepôts, sur des sites isolés ou dans des zones où la couverture est instable.

• Inspections et rapports sur l’état : fournit des formulaires mobiles pour documenter l’état des actifs, les résultats des listes de contrôle, les photos, les relevés et les défauts. Les inspections envoyées peuvent déclencher des tâches de suivi ou des demandes de maintenance lorsqu’un actif échoue à un contrôle obligatoire.

• Autorisations fondées sur les rôles et pistes d’audit : contrôle ce que chaque utilisateur peut consulter, modifier, approuver ou exporter. Les journaux d’audit enregistrent les modifications avec l’identité des utilisateurs et les horodatages, ce qui facilite les contrôles de garde, les examens internes et les rapports de conformité.

• Intégrations et exportation des données : connecte les enregistrements des actifs à des systèmes tels que la gestion des services informatiques, la planification des ressources de l’entreprise, la maintenance ou les plateformes comptables. Les API, les importations et les exportations contribuent à maintenir la cohérence des données relatives aux actifs, aux utilisateurs, aux finances et aux services entre les différents systèmes.

Avantages des logiciels de gestion des actifs mobiles

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des actifs mobiles offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux dont vous pouvez bénéficier :

• Enregistrements précis sur le terrain : Les mises à jour mobiles, les données GPS, les alertes de géorepérage et l’inventaire centralisé permettent de maintenir à jour les emplacements, les statuts et les affectations des actifs.
• Mises à jour plus rapides de l’inventaire : La numérisation des codes-barres, des codes QR et des étiquettes RFID prend en charge les enregistrements, les sorties, les transferts et les mises à jour groupées des fiches depuis un appareil mobile.
• Meilleure visibilité sur le cycle de vie des actifs : Les enregistrements du cycle de vie relient les informations relatives à l’acquisition, au déploiement, à la maintenance, à la réaffectation, à l’amortissement et à la mise au rebut.
• Planification plus cohérente de la maintenance : Les calendriers préventifs, les relevés d’utilisation, les résultats des inspections, les rappels et les ordres de travail associés permettent de relier les activités de service à des actifs précis.
• Continuité du travail sans connexion : L’accès mobile hors ligne permet aux équipes de saisir les inspections et les modifications des actifs, puis de synchroniser les mises à jour une fois la connexion rétablie.
• Contrôles renforcés de la garde et de l’audit : Les autorisations fondées sur les rôles, les flux de travail d’approbation, les horodatages, les identités des utilisateurs et les pistes d’audit documentent l’accès aux actifs et les changements de propriété.
• Meilleure interconnexion des systèmes : Les intégrations, les importations, les exportations et les API relient les enregistrements des actifs aux systèmes de planification des ressources de l’entreprise, de gestion de la maintenance assistée par ordinateur, de gestion des services informatiques et de comptabilité.

Coûts et tarifs des logiciels de gestion des actifs mobiles

Le choix d’un logiciel de gestion des actifs mobiles nécessite de comprendre les modèles tarifaires et les forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous récapitule les forfaits courants, les prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de gestion des actifs mobiles.

Tableau comparatif des forfaits de logiciels de gestion des actifs mobiles