Un logiciel de gestion des actifs mobiles est une plateforme mobile permettant de suivre les équipements, la maintenance, les affectations, les emplacements et les données du cycle de vie.
Les meilleurs logiciels de gestion des actifs mobiles accompagnent les équipes sur le terrain grâce à la numérisation, à l’accès hors ligne, aux inspections, aux ordres de travail et à la synchronisation des données sur les actifs. Ce guide compare 12 outils dans les domaines de la maintenance, de la gestion du cycle de vie informatique, des enregistrements et sorties, de la visibilité multisite, des intégrations, des autorisations et des tarifs.
Utilisez-le pour trouver la solution adaptée à votre modèle opérationnel, à votre environnement technique et à vos exigences en matière de suivi des actifs.
Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels
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Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que leaders technologiques nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
- Paulo Gardini MiguelDirecteur technique
Tim FisherVP de l'IA
Gabriel RosasTech Lead et architecte logiciel
Christhian GruhnTech Lead et architecte plateforme
Tableau comparatif des logiciels de gestion des actifs mobiles
Comparez côte à côte les tarifs et les caractéristiques des logiciels de gestion des actifs mobiles qui figurent dans ma sélection.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les équipes de terrain chargées des actifs de maintenance | Formule gratuite disponible | À partir de 20 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) | Website | |
| 2 | Idéal pour la maintenance préventive hors ligne par défaut et la surveillance de l’état des équipements | Démonstration gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 3 | Idéal pour les équipes de terrain qui suivent les actifs par numérisation | Forfait gratuit disponible et essai gratuit de 14 jours | À partir de $49/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour le suivi des équipements et du cycle de vie sur plusieurs sites | Essai gratuit disponible ; démonstration guidée gratuite de 30 minutes disponible | À partir de 108 $/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 5 | Idéal pour le suivi du cycle de vie par actif avec un nombre illimité d’utilisateurs | Essai gratuit de 30 jours | À partir de $20/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour le suivi par QR, RFID et GPS dans un seul abonnement | Essai gratuit de 14 jours | À partir de £33.25/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour le cycle de vie des actifs informatiques et les sorties de matériel sur le terrain | Essai gratuit de 7 jours | Tarification sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour le suivi du cycle de vie des actifs axé sur la maintenance | Essai gratuit disponible | À partir de $24/utilisateur/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour la maintenance prédictive pilotée par l’IA à grande échelle | Démo gratuite disponible | À partir de moins de $40,000/an (facturé annuellement) | Website | |
| 10 | Idéal pour les enregistrements et sorties multisites sans frais par utilisateur | Essai gratuit de 15 jours | À partir de $63.55/mois | Website |
Avis sur les logiciels de gestion des actifs mobiles
Vous trouverez ci-dessous mes résumés des meilleurs logiciels de gestion des actifs mobiles de ma sélection. Mes avis examinent les fonctionnalités, les intégrations et les tarifs de chaque plateforme afin de vous aider à trouver l’option adaptée à votre équipe.
Idéal pour les équipes de terrain chargées des actifs de maintenance- Formule gratuite disponible
- À partir de 20 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.MaintainX est une plateforme de gestion de la maintenance axée sur les ordres de travail, le suivi du cycle de vie des actifs, la planification de la maintenance préventive et les opérations sur le terrain privilégiant le mobile, avec lecture des codes-barres et des codes QR.
À qui MaintainX convient-il le mieux ?
MaintainX convient particulièrement aux équipes chargées des installations et des équipements qui gèrent l'entretien des actifs au moyen d'ordres de travail, de calendriers de maintenance préventive et de flux de travail pour les techniciens sur le terrain.
Pourquoi j'ai choisi MaintainX
MaintainX figure dans ma sélection parce qu'il a été conçu dès le départ pour les équipes de terrain axées sur la maintenance, et non adapté à leurs besoins après coup. J'apprécie particulièrement l'association de la planification de la maintenance préventive avec les déclencheurs fondés sur les relevés de compteurs : l'application mobile d'un technicien affiche ainsi le bon ordre de travail lorsque l'équipement atteint un seuil précis de durée de fonctionnement. Le mode hors ligne synchronise automatiquement les ordres de travail terminés lorsque la connexion est rétablie, ce qui permet aux techniciens de terrain de continuer à travailler dans les zones sans réseau sans perdre les données d'inspection ni l'historique des actifs.
Principales fonctionnalités de MaintainX
- Suivi de l'amortissement linéaire : Enregistre la valeur des actifs au fil du temps afin que vous puissiez suivre les données financières relatives à leur cycle de vie parallèlement à l'historique de maintenance.
- Gestion des bons de commande : Créez, soumettez et approuvez des bons de commande directement dans la plateforme, avec des flux de travail d'approbation disponibles avec les formules Premium et supérieures.
- Générateur d'inspections et de procédures : Créez des procédures en plusieurs étapes avec une logique conditionnelle, la collecte de signatures et des contrôles d'inspection de réussite ou d'échec associés aux ordres de travail.
- Accès au portail des demandeurs : Les comptes gratuits pour les demandeurs permettent au personnel sans licence de soumettre des ordres de travail en scannant un code QR, sans avoir besoin d'un accès utilisateur payant.
Intégrations de MaintainX
MaintainX s'intègre à Samsara, Titan GPS, Oracle NetSuite, Xero, Microsoft Power BI, EBIS, Ignition, Kepware et MQTT. L'outil propose une API REST ouverte avec les formules Premium et supérieures, ainsi qu'une intégration à Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Les ordres de travail hors ligne se synchronisent après la reconnexion
- La lecture des codes QR met à jour les actifs, les pièces et les emplacements
- La maintenance préventive utilise des déclencheurs fondés sur les relevés de compteurs
Cons:
- Le suivi GPS natif n'est pas disponible
- Aucun flux de travail dédié pour l'enregistrement des actifs
Learn more about MaintainX:
Idéal pour la maintenance préventive hors ligne par défaut et la surveillance de l’état des équipements- Démonstration gratuite disponible
- Tarifs sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.eMaint est une plateforme de GMAO fondée sur la technologie de surveillance de l’état des équipements de Fluke Reliability, couvrant la planification de la maintenance préventive, la gestion hors ligne des ordres de travail sur appareils mobiles, le suivi du cycle de vie des actifs et la gestion des stocks.
Pour qui eMaint est-il le mieux adapté ?
eMaint convient particulièrement aux responsables des installations et des équipements dans les secteurs de la fabrication, de la santé ou les industries réglementées, qui ont besoin d’une planification de la maintenance liée à une surveillance de l’état des équipements en temps réel.
Pourquoi j’ai choisi eMaint
J’ai choisi eMaint comme l’une des meilleures solutions en raison de sa gestion de la maintenance préventive conçue pour fonctionner d’abord hors ligne, associée à une surveillance de l’état des équipements en temps réel grâce aux capteurs Fluke. Lorsque mon équipe travaille dans des zones sans connectivité, l’application nous permet de consulter et de mettre à jour les ordres de travail, d’ajouter des photos et de scanner les actifs, puis se synchronise automatiquement dès que nous sommes de nouveau en ligne. Les déclencheurs fondés sur l’état des équipements et directement liés au matériel Fluke permettent de lancer les programmes de maintenance préventive à partir des données réelles des équipements, et non simplement selon des intervalles calendaires.
Principales fonctionnalités d’eMaint
- Suivi de la hiérarchie des actifs : Créez des relations parent-enfant entre les actifs et consultez l’historique complet de maintenance ainsi que le coût total de possession de chaque actif.
- Listes de contrôle de maintenance préventive et relevés de compteurs : Ajoutez des listes de contrôle détaillées étape par étape et des déclencheurs fondés sur les relevés de compteurs aux ordres de travail récurrents afin de standardiser les procédures des techniciens.
- Accès basé sur les rôles et sécurité au niveau des champs : Contrôlez ce que chaque utilisateur peut consulter ou modifier au niveau des champs, avec des pistes d’audit enregistrées automatiquement pour chaque action.
- Inventaire et prévisions des pièces : Recherchez et gérez les pièces de rechange dans votre inventaire, avec des comptages cycliques, des demandes d’approvisionnement et des prévisions concernant les pièces intégrés à la plateforme.
Intégrations d’eMaint
Les intégrations de fournisseurs répertoriées par eMaint ne sont pas clairement documentées. Les forfaits Entreprise prennent en charge les intégrations API avec les systèmes ERP, BI et SCADA, ainsi que des connecteurs ERP et tiers prédéfinis ; le forfait Professionnel inclut un accès API limité.
Pros and Cons
Pros:
- Accès complet aux ordres de travail hors ligne et synchronisation
- Les déclencheurs fondés sur l’état des équipements relient la maintenance aux données des capteurs
- Les formulaires personnalisés prennent en charge différents flux de travail liés aux actifs
Cons:
- Aucun GPS ni système de géorepérage pour le suivi de la localisation
- La configuration initiale peut nécessiter une intégration substantielle
Learn more about eMaint:
Idéal pour les équipes de terrain qui suivent les actifs par numérisation- Forfait gratuit disponible et essai gratuit de 14 jours
- À partir de $49/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Sortly est un outil mobile de suivi des actifs permettant de gérer les équipements, les outils, les actifs informatiques et les stocks grâce à la numérisation de codes-barres et de codes QR, aux mises à jour mobiles hors ligne et à un catalogue centralisé synchronisé dans le cloud.
À qui Sortly s’adresse-t-il le mieux ?
Sortly convient bien aux équipes chargées des installations et des opérations sur le terrain qui ont besoin d’un suivi des actifs par numérisation sans complexité technique.
Pourquoi j’ai choisi Sortly
J’ai choisi Sortly comme l’un des meilleurs outils parce que sa numérisation mobile hors ligne est réellement conçue pour les conditions de terrain. Votre équipe peut numériser des codes-barres ou des codes QR pour mettre à jour les fiches des actifs, enregistrer les entrées et les sorties, et prendre des photos de leur état, le tout sans connexion active. Les modifications se synchronisent automatiquement dès que les utilisateurs se reconnectent. J’apprécie également le fait que les rapports récapitulatifs des déplacements créent une trace claire indiquant qui a déplacé quel actif et à quel moment, ce dont les équipes de terrain réparties ont précisément besoin.
Principales fonctionnalités de Sortly
- Champs et balises personnalisés : Ajoutez des champs personnalisés aux fiches des actifs pour saisir les informations précises dont votre équipe a besoin, avec des balises permettant de filtrer et d’effectuer des recherches dans l’ensemble de votre inventaire.
- Alertes de dates de maintenance : Définissez des rappels basés sur des dates pour les opérations de maintenance ou les réparations planifiées, envoyés par notifications intégrées à l’application, par e-mail, via Slack ou Microsoft Teams.
- Rapports récapitulatifs des déplacements : Générez des rapports qui enregistrent chaque changement d’emplacement d’un actif, en indiquant notamment qui a déplacé l’article et à quel moment, dans l’ensemble de votre catalogue.
- Importation de feuilles de calcul : Importez directement vos données d’actifs existantes dans Sortly à partir de feuilles de calcul, afin de réduire la saisie manuelle lors de la configuration de votre inventaire.
Intégrations de Sortly
Sortly propose des intégrations natives avec QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US et AppFolio Stack. Les forfaits Entreprise ajoutent des webhooks et une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- La numérisation hors ligne se synchronise après la reconnexion
- Les rapports de déplacement enregistrent les changements d’emplacement des actifs
- Les photos facilitent l’identification des articles dans l’inventaire sur le terrain
Cons:
- Les mises à jour manuelles de l’emplacement n’intègrent pas de suivi GPS
- Les inventaires volumineux peuvent subir des retards de synchronisation
Learn more about Sortly:
Idéal pour le suivi des équipements et du cycle de vie sur plusieurs sites- Essai gratuit disponible ; démonstration guidée gratuite de 30 minutes disponible
- À partir de 108 $/mois (facturation annuelle)
AssetCloud permet aux utilisateurs d'exécuter des rapports détaillés sur les actifs avec des filtres personnalisés. AssetCloud est une plateforme de suivi des actifs basée sur le cloud, proposée par Wasp Barcode Technologies, qui couvre la lecture de codes-barres, l'enregistrement des entrées et sorties, le suivi des emplacements sur plusieurs sites, l'amortissement et la gestion du cycle de vie via des applications mobiles iOS et Android.
À qui AssetCloud convient-il le mieux ?
AssetCloud convient particulièrement aux responsables des installations et des équipements qui doivent suivre des actifs répartis sur plusieurs sites, avec des données détaillées sur l'amortissement et le cycle de vie.
Pourquoi ai-je choisi AssetCloud ?
AssetCloud figure sur ma liste restreinte en raison de sa grande efficacité pour suivre les actifs sur plusieurs sites et pendant toute la durée de leur cycle de vie. J'apprécie particulièrement le fait que chaque forfait inclut d'emblée cinq méthodes d'amortissement ainsi que l'historique des transactions, ce qui évite de reconstituer les données financières à partir d'une feuille de calcul. Lorsqu'il s'agit de gérer des équipements répartis sur plusieurs sites, la possibilité de définir des emplacements hiérarchisés et d'effectuer des audits basés sur les codes-barres depuis l'application iOS ou Android permet de maintenir des données exactes sur chaque site sans saisie manuelle.
Principales fonctionnalités d'AssetCloud
- Enregistrement des entrées et sorties sur mobile : Utilisez l'application iOS ou Android pour enregistrer directement sur le terrain les entrées et sorties des actifs confiés à des employés, des clients ou des fournisseurs.
- Vues intelligentes personnalisées : Créez des vues enregistrées consultables avec des conditions de filtrage et partagez-les au sein de votre organisation pour retrouver rapidement les actifs.
- Autorisations basées sur les rôles : Attribuez des contrôles d'accès détaillés et des rôles utilisateur personnalisés afin de limiter ce que chaque personne peut voir ou faire dans le système.
- Envoi programmé des rapports : Configurez l'envoi automatique des rapports par e-mail à partir d'une bibliothèque de plus de 60 modèles, ou créez des rapports personnalisés avec les forfaits Complete et supérieurs.
Intégrations d'AssetCloud
AssetCloud ne propose aucune intégration native clairement documentée. L'importation et l'exportation au format CSV sont prises en charge avec tous les forfaits, tandis qu'une API REST pour les intégrations personnalisées est disponible uniquement avec le forfait Enterprise.
Pros and Cons
Pros:
- Les audits par codes-barres mettent à jour les données sur site
- Cinq méthodes d'amortissement pour prendre en charge les données du cycle de vie
- Prise en charge des emplacements sur plusieurs sites pour les équipements répartis
Cons:
- Les détails de la synchronisation du mode hors ligne ne sont pas précisés
- Le suivi de la localisation en temps réel n'est pas documenté
Learn more about AssetCloud:
Idéal pour le suivi du cycle de vie par actif avec un nombre illimité d’utilisateurs- Essai gratuit de 30 jours
- À partir de $20/mois
AssetTiger permet aux utilisateurs de parcourir et de gérer les éléments d’inventaire par étiquette, description et quantité. AssetTiger est une plateforme de gestion des actifs basée sur le cloud qui combine la numérisation des codes-barres et QR, le suivi des entrées et sorties, la gestion du cycle de vie et de l’amortissement, la planification de la maintenance et les rapports d’audit dans des applications web et mobiles.
À qui AssetTiger convient-il le mieux ?
AssetTiger convient particulièrement aux responsables des actifs informatiques et aux équipes chargées des installations qui ont besoin d’un suivi du cycle de vie par actif sans payer par utilisateur.
Pourquoi j’ai choisi AssetTiger
AssetTiger figure sur ma liste restreinte grâce à sa manière de gérer le suivi du cycle de vie par actif sans facturer par utilisateur. J’apprécie le fait que chaque forfait payant inclue un nombre illimité d’utilisateurs, afin qu’une école ou une équipe chargée des installations dont 50 membres scannent des équipements ne se retrouve pas avec une facture d’utilisateurs qui augmente considérablement. L’historique complet de la garde, les trois méthodes d’amortissement et les alertes d’expiration de garantie vous donnent une vue d’ensemble de chaque actif, de son acquisition à sa mise au rebut, ce dont les responsables des actifs informatiques et les équipes chargées des installations ont précisément besoin avec un outil mobile.
Principales fonctionnalités d’AssetTiger
- Impression d’étiquettes avec codes-barres et QR : Générez et imprimez directement les étiquettes des actifs depuis la plateforme à l’aide d’une imprimante de bureau ou d’étiquettes standard, ou commandez des étiquettes durables sur MyAssetTag.com.
- Plus de 80 types de rapports intégrés : Exécutez des rapports sur l’amortissement, l’historique des sorties, les coûts de maintenance et le rapprochement des audits, avec des options d’exportation au format CSV, PDF ou Excel.
- Contrôles des autorisations basés sur les rôles : Configurez l’accès à l’aide de plus de 120 paramètres d’autorisation afin de gérer ce que chaque utilisateur peut consulter, modifier ou traiter dans votre base de données d’actifs.
- Planification de la maintenance préventive : Définissez des tâches de maintenance selon une date ou un intervalle récurrent, avec des alertes par e-mail pour les éléments en retard et un historique consigné du technicien, de la date et du coût.
Intégrations d’AssetTiger
AssetTiger dispose de 2 intégrations natives documentées : Google Maps et Google Workspace pour la cartographie des emplacements et la connexion. Les forfaits payants incluent une REST API pour les intégrations personnalisées, ainsi que l’importation et l’exportation aux formats CSV et Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Flux de travail de prise en charge et d’audit pilotés par la numérisation
- Historiques détaillés de la garde et du cycle de vie
- Les alertes de maintenance incluent les journaux des techniciens et des coûts
Cons:
- Pas de GPS en temps réel ni de géorepérage
- Le fonctionnement mobile hors ligne reste incertain
Learn more about AssetTiger:
Idéal pour le suivi par QR, RFID et GPS dans un seul abonnement- Essai gratuit de 14 jours
- À partir de £33.25/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.itemit permet aux utilisateurs de parcourir, filtrer et gérer tous les actifs suivis depuis un seul endroit. itemit est une plateforme mobile de gestion des actifs qui combine le suivi par code QR, code-barres, RFID et GPS avec l'enregistrement des entrées et sorties, les rappels de maintenance, les pistes d'audit et les rapports d'amortissement via un tableau de bord web et des applications iOS/Android.
À qui itemit convient-il le mieux ?
itemit convient parfaitement aux responsables des actifs informatiques et aux équipes des services généraux qui ont besoin d'un suivi par QR, RFID et GPS dans le cadre d'un seul abonnement, sans avoir à gérer plusieurs outils ou fournisseurs.
Pourquoi j'ai choisi itemit
itemit figure sur ma liste restreinte, car c'est l'un des rares outils à regrouper le suivi par QR, RFID et GPS dans un seul abonnement, au lieu de les traiter comme des produits distincts. J'apprécie particulièrement le fait que les lecteurs RFID fixes puissent mettre automatiquement à jour l'emplacement des actifs, tandis que les balises GPS affichent les positions en direct sur une carte. Cette combinaison permet à mon équipe de suivre en continu les équipements de grande valeur et de scanner les actifs moins prioritaires à la demande, le tout depuis la même application iOS ou Android.
Principales fonctionnalités d'itemit
- Numérisation mobile hors ligne : Les applications iOS et Android recueillent les données des actifs sans connexion et les synchronisent automatiquement lorsque vous êtes de nouveau en ligne.
- Rappels de maintenance et de conformité : Configurez des alertes automatisées pour l'expiration des garanties, les contrôles PAT, le renouvellement des assurances et la maintenance planifiée.
- Collections et kits : Regroupez les actifs associés afin que votre équipe puisse les enregistrer ou les sortir comme un seul lot.
- Champs personnalisés et pièces jointes : Ajoutez vos propres champs de données aux fiches des actifs et stockez directement sur chaque actif les manuels, certificats, photos et reçus.
Intégrations d'itemit
itemit propose des intégrations avec Xero, Slack et Microsoft Active Directory. Son API REST prend en charge les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les QR, RFID et GPS partagent une seule plateforme
- La numérisation hors ligne se synchronise après la reconnexion
- Mises à jour automatiques provenant des lecteurs RFID fixes
Cons:
- Les actifs QR n'affichent que le dernier scan
- L'application mobile peut ralentir sur les appareils plus anciens
Learn more about itemit:
Idéal pour le cycle de vie des actifs informatiques et les sorties de matériel sur le terrain- Essai gratuit de 7 jours
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Asset Panda permet aux administrateurs de configurer des autorisations utilisateur précises selon les rôles. Asset Panda est une plateforme de gestion des actifs mobiles basée sur le cloud, avec numérisation des codes-barres et QR, suivi du cycle de vie des actifs, planification de la maintenance et enregistrement des entrées/sorties sur le terrain avec capture de signature.
À qui Asset Panda convient-il le mieux ?
Asset Panda convient particulièrement aux équipes informatiques et aux responsables des opérations sur le terrain qui doivent suivre le cycle de vie des actifs, gérer les processus d’entrée/sortie et assurer la maintenance des équipements répartis sur différents sites.
Pourquoi j’ai choisi Asset Panda
J’ai choisi Asset Panda comme l’une des meilleures solutions parce qu’il gère l’intégralité du cycle de vie des actifs informatiques sans négliger les processus sur le terrain. Lorsque mon équipe sort du matériel, l’application mobile capture une signature et un point GPS au moment de la numérisation, ce qui fournit un relevé clair de la personne ayant pris chaque équipement et de son emplacement. Je m’appuie également sur l’historique du cycle de vie des actifs et les alertes d’expiration des contrats pour anticiper les échéances de garantie et les périodes de renouvellement avant qu’elles ne soient dépassées.
Fonctionnalités clés d’Asset Panda
- Numérisation des codes-barres et des codes QR : Le scanner intégré à l’application mobile met à jour les fiches des actifs sur site et prend en charge la mise en kit et la réaffectation en masse en un seul passage.
- Planification de la maintenance : Créez des listes de contrôle d’inspection personnalisées, suivez les réparations au moyen de tickets planifiés et recevez des alertes par e-mail, notification push, Slack ou Microsoft Teams.
- Inventaire centralisé avec champs personnalisés : Créez une base de données d’actifs entièrement consultable avec des champs personnalisables, des relations parent-enfant, des vues triables et des exportations CSV/XLS/PDF.
- Accès basé sur les rôles et configuration multilocataire : Définissez des autorisations précises pour chaque utilisateur et gérez des comptes distincts pour chaque service, client ou site au sein d’une seule plateforme.
Intégrations d’Asset Panda
Asset Panda propose plus de 30 intégrations natives, notamment avec ServiceNow, Jira ITSM, Freshservice, Microsoft Intune, Jamf Pro, QuickBooks Online, Xero, ArcGIS Online, Slack et Microsoft Teams. Il prend également en charge les webhooks, l’exportation SFTP, les intégrations ERP personnalisées et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Les sorties de matériel mobiles capturent les signatures et les coordonnées GPS
- Les processus hors ligne prennent en charge la gestion des équipements sur le terrain
- Les historiques personnalisés du cycle de vie suivent la propriété des actifs
Cons:
- Le GPS au moment de la numérisation ne permet pas un suivi continu
- La recherche peut nécessiter les noms exacts des actifs
Learn more about Asset Panda:
Idéal pour le suivi du cycle de vie des actifs axé sur la maintenance- Essai gratuit disponible
- À partir de $24/utilisateur/mois
UpKeep est une plateforme de gestion des opérations liées aux actifs qui associe la planification de la maintenance basée sur un système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS), le suivi du cycle de vie des actifs, la gestion des stocks MRO et la lecture de codes QR sur mobile pour les équipes sur le terrain et chargées des installations.
À qui UpKeep convient-il le mieux ?
UpKeep convient particulièrement aux équipes chargées des installations et des équipements qui gèrent la maintenance des actifs physiques, les stocks de pièces et l'historique des réparations sur plusieurs sites.
Pourquoi j'ai choisi UpKeep
UpKeep figure sur ma liste restreinte parce qu'il intègre directement l'historique de maintenance et le suivi du cycle de vie des actifs dans le même flux de travail mobile. J'apprécie particulièrement le fait que les alertes de remplacement ou de réparation se déclenchent automatiquement lorsque les dépenses cumulées de réparation approchent du coût de remplacement d'un actif, ce qui élimine une décision véritablement difficile à prendre sur le terrain. Ajoutez à cela les capteurs UpKeep Edge, qui déclenchent des ordres de travail dès que les relevés de vibration ou de température sortent des spécifications, et vous obtenez des décisions concernant le cycle de vie fondées sur l'état réel et des données concrètes plutôt que sur des suppositions.
Fonctionnalités clés d'UpKeep
- Recherche d'actifs par code QR : Scannez un autocollant QR sur n'importe quel actif pour afficher instantanément ses caractéristiques, les détails de sa garantie, son historique de réparations et les ordres de travail ouverts depuis votre téléphone.
- Gestion des stocks dans plusieurs réserves : Suivez les pièces dans les réserves, les entrepôts et les véhicules de service, chacun disposant de ses propres niveaux de stock, seuils minimum/maximum et transferts enregistrés.
- Analyses par IA Nova : Intégrée à tous les forfaits, Nova identifie les actifs qui tombent le plus souvent en panne et les raisons, et exécute des audits automatisés réguliers de leur état.
- Création automatique de bons de commande : Lorsque le stock de pièces passe sous le seuil minimum, UpKeep génère automatiquement un brouillon de bon de commande et l'achemine dans un circuit d'approbation.
Intégrations d'UpKeep
UpKeep prend en charge les intégrations avec SAP, Oracle et NetSuite, ainsi que les importations de données depuis Microsoft Dynamics. Il se connecte à plus de 1,000 systèmes grâce aux intégrations natives, à Zapier et à son API, l'accès à l'API étant disponible avec l'offre Entreprise.
Pros and Cons
Pros:
- L'historique des actifs hors ligne aide les techniciens sur le terrain
- Les alertes des capteurs déclenchent des ordres de travail de maintenance
- Les coûts d'amortissement et de réparation restent associés
Cons:
- Aucun GPS ni géorepérage pour les actifs
- La sortie d'actifs attribuée à des personnes n'est pas prise en charge
Learn more about UpKeep:
Idéal pour la maintenance prédictive pilotée par l’IA à grande échelle- Démo gratuite disponible
- À partir de moins de $40,000/an (facturé annuellement)
IBM Maximo Mobile permet aux utilisateurs de gérer les ordres de travail et les inspections sur des appareils mobiles. IBM Maximo Application Suite est une plateforme de gestion des actifs d’entreprise qui combine la GAE, la maintenance prédictive, la gestion mobile des ordres de travail, le suivi des stocks et la surveillance des performances des actifs pilotée par l’IA au sein d’une seule suite.
À qui IBM Maximo Application Suite convient-il le mieux ?
IBM Maximo Application Suite convient particulièrement aux grandes entreprises qui gèrent des milliers d’actifs sur plusieurs sites, notamment dans les secteurs de l’énergie, des services publics, des transports et des installations complexes.
Pourquoi j’ai choisi IBM Maximo Application Suite
IBM Maximo Application Suite figure sur ma liste restreinte parce qu’il intègre l’IA de manière particulièrement approfondie à la maintenance prédictive à l’échelle de l’entreprise. Maximo Predict et Maximo Monitor recueillent les données des capteurs en temps réel afin de signaler la dégradation des actifs avant qu’une panne ne survienne, ce qui permet à un technicien d’arriver avec les bonnes pièces avant qu’une turbine ou qu’une unité de chauffage, ventilation et climatisation ne soit mise hors service. J’apprécie également que Maximo Mobile permette aux équipes de terrain d’enregistrer les relevés de compteurs, d’effectuer des inspections et de gérer les ordres de travail sur iOS et Android, avec un accès hors ligne pour les tâches de réception et d’étalonnage dans les environnements déconnectés.
Principales fonctionnalités d’IBM Maximo Application Suite
- Comptage des stocks : Effectuez des comptages ponctuels, cycliques ou planifiés des actifs tournants dans les magasins, avec des tolérances de rapprochement et la possibilité d’enregistrer et de reprendre les comptages sur plusieurs appareils.
- Sorties et transferts : Sortez des stocks réservés ou non réservés et transférez des stocks entre les magasins de différents sites, avec la possibilité d’enregistrer un processus inachevé et de le reprendre sur un autre appareil.
- Gestion du cycle de vie des actifs : Suivez les actifs de leur acquisition jusqu’à la planification des investissements et aux décisions de remplacement grâce au module de planification des investissements dans les actifs, qui relie l’état des actifs, les risques et l’impact financier.
- Application mobile multiplateforme : Accédez aux ordres de travail, aux fiches d’actifs, aux inspections et aux tâches d’inventaire sur des appareils iOS, Android ou Windows grâce à l’application Maximo Mobile.
Intégrations d’IBM Maximo Application Suite
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. IBM Maximo Application Suite comprend IBM Cloud Pak for Data, Db2, Red Hat OpenShift et WebSphere Application Server Liberty, avec des options de déploiement sur AWS, Azure et Google Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Les alertes prédictives relient les capteurs à la maintenance
- Les transferts entre sites prennent en charge les équipes responsables d’actifs répartis
- Les applications mobiles couvrent iOS, Android et Windows
Cons:
- Aucun GPS continu ni géorepérage documenté
- Les processus mobiles peuvent nécessiter de nombreux clics
Learn more about IBM Maximo Application Suite:
Idéal pour les enregistrements et sorties multisites sans frais par utilisateur- Essai gratuit de 15 jours
- À partir de $63.55/mois
Le tableau de bord d'EZOfficeInventory offre une vue d'ensemble en temps réel de l'activité des actifs. EZOfficeInventory est une plateforme mobile de gestion des actifs qui suit les actifs sur plusieurs sites grâce à la lecture de codes-barres, de codes QR et de codes RFID, à des flux de travail d'enregistrement et de sortie, à des intégrations GPS et à des contrôles d'accès fondés sur les rôles.
À qui EZOfficeInventory convient-il le mieux ?
EZOfficeInventory convient particulièrement aux gestionnaires des installations et des actifs informatiques qui doivent suivre des actifs sur plusieurs sites sans payer de frais de licence par utilisateur.
Pourquoi j'ai choisi EZOfficeInventory
J'ai choisi EZOfficeInventory comme l'une des meilleures solutions parce que sa tarification dépend du nombre d'actifs et non du nombre d'utilisateurs, ce qui signifie que toute votre équipe, du personnel de l'entrepôt aux responsables de site, peut enregistrer et sortir des actifs sans faire augmenter votre facture mensuelle. J'apprécie particulièrement la façon dont l'application mobile gère les audits multisites : scannez un code QR, confirmez l'emplacement d'un article et signalez tout élément trouvé sur le mauvais site, le tout depuis votre téléphone. Les tableaux de bord spécifiques aux rôles permettent également à chaque utilisateur de ne voir que les informations pertinentes pour son site ou ses responsabilités.
Fonctionnalités clés d'EZOfficeInventory
- Suivi du cycle de vie des actifs : Enregistrez chaque actif, de l'approvisionnement à la mise au rebut, avec l'historique de garde, l'amortissement, les indicateurs d'état et les dossiers de réparation associés à chaque article.
- Contrôles d'accès fondés sur les rôles : Attribuez des rôles aux utilisateurs selon leur site ou leurs responsabilités afin que chaque membre de l'équipe ne voie que les actifs, actions et données pertinents pour son travail.
- Flux de travail d'approbation automatisés : Acheminez les demandes de sortie, les transferts et les escalades liées aux retards d'enregistrement dans des chaînes d'approbation multiniveaux configurables.
- Copilote IA (Zoe) : Utilisez l'assistant IA intégré pour générer des fiches d'actifs, des factures et des rapports directement dans la plateforme.
Intégrations d'EZOfficeInventory
EZOfficeInventory propose des intégrations avec Zendesk, Jira, Okta, OneLogin, Azure AD, OneDrive, Dropbox, Samsara, Trackunit, John Deere et Hapn. Des intégrations personnalisées sont disponibles avec le forfait Entreprise.
Pros and Cons
Pros:
- Prend en charge les enregistrements et sorties sur plusieurs sites
- Les audits mobiles vérifient l'emplacement des actifs
- Suit l'historique de garde, d'état et du cycle de vie
Cons:
- L'accès hors ligne est limité selon le forfait
- Les flux de travail de maintenance complets nécessitent un module complémentaire
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Autres logiciels de gestion des actifs mobiles
Voici quelques autres options de logiciels de gestion des actifs mobiles qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
- 11GoCodesIdéal pour les équipes de terrain qui scannent des actifs sans application
- 12Asset EssentialsIdéal pour les équipes de terrain mobiles axées sur la maintenance
- 13FiixIdéal pour la maintenance mobile déclenchée par l’IoT
- 14Fracttal OneIdéal pour la gestion des équipements axée sur la maintenance
- 15ReftabIdéal pour l’enregistrement et la restitution des actifs informatiques par scan mobile
- 16IFS UltimoIdéal pour les équipes de maintenance d’actifs sur le terrain
- 17SAP Asset ManagerIdéal pour la maintenance sur le terrain native SAP sur mobile
Comment j’évalue les logiciels de gestion des actifs mobiles
Je divise mon évaluation en trois parties : les fonctionnalités essentielles (suivi de l’emplacement et de l’état des actifs depuis un appareil mobile, ainsi que lecture des codes-barres ou des codes QR pour mettre à jour les enregistrements sur le terrain) sont les plus importantes. Je recherche ensuite des fonctionnalités remarquables, comme les alertes de géorepérage ou l’intégration GPS/IoT. Enfin, je prends en compte l’accompagnement à la mise en route et le rapport qualité-prix.
Fonctionnalités essentielles (indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités essentielles répertoriées ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin de mieux évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire aux fonctionnalités que j’ai jugées indispensables.
- Suivi des actifs mobiles (indispensable) : Je vérifie si les équipes de terrain peuvent consulter et mettre à jour l’emplacement et l’état des actifs depuis un téléphone ou une tablette, notamment grâce aux alertes GPS ou de géorepérage en cas de déplacement.
- Lecture de codes-barres/QR/RFID (indispensable) : J’évalue dans quelle mesure l’application mobile gère l’enregistrement, la sortie et les mises à jour groupées fondés sur la lecture de différents formats, tels que les codes QR, les codes-barres et les étiquettes RFID.
- Gestion du cycle de vie des actifs : Chaque outil doit suivre les actifs de leur acquisition à leur amortissement et à leur mise au rebut ; je recherche donc des transitions automatisées entre les étapes et des rapports de fin de vie.
- Planification de la maintenance et alertes : Les calendriers de maintenance préventive et les rappels fondés sur l’état sont importants ici, en particulier pour les outils qui associent les alertes aux données d’utilisation ou à l’historique des inspections.
- Fonctionnalités mobiles hors ligne : Les équipes sur le terrain travaillant dans des entrepôts ou sur des sites isolés perdent souvent leur connexion ; je recherche donc une saisie de données hors ligne qui se synchronise sans conflit dès que la connexion est rétablie.
- Inventaire centralisé des actifs : J’évalue si la plateforme regroupe tous les actifs dans une vue unique, consultable par recherche et par filtres, accessible sur différents appareils, sites et rôles utilisateurs.
Une fois que j’ai dressé une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Je recherche des fonctionnalités de géorepérage et d’alerte qui avertissent les équipes lorsque des actifs quittent des zones définies — ce qui est utile pour empêcher le retrait non autorisé d’équipements dans les entrepôts ou sur les chantiers. L’intégration de capteurs GPS et IoT est également importante, car des plateformes comme IBM Maximo et itemit peuvent transmettre en continu des données de localisation et d’état pour orienter les décisions de maintenance. J’évalue aussi l’accès basé sur les rôles et couvrant plusieurs sites, en vérifiant que les techniciens de terrain ne voient que les actifs de leur site tandis que les administrateurs disposent d’une vue d’ensemble. Enfin, les fonctions intégrées d’amortissement et de reporting financier évitent aux équipes de rapprocher manuellement les valeurs des actifs au moment des audits.
Au-delà des fonctionnalités
J’évalue la manière dont l’écosystème d’intégrations de chaque plateforme se connecte aux systèmes ERP, CMMS et de support existants — la double saisie des données dans ServiceNow et dans votre registre des actifs freine rapidement l’adoption. L’évolutivité est tout aussi importante ; je vérifie donc si les modèles de licences et les structures de données restent adaptés à mesure que vous ajoutez des sites, des types d’actifs et des utilisateurs sur le terrain. J’examine également l’accompagnement à la mise en route, notamment la migration assistée par le fournisseur depuis des feuilles de calcul ou des outils existants, car les équipes de terrain doivent être opérationnelles dès le premier jour sans formation longue.
Comment choisir un logiciel de gestion des actifs mobiles.
Choisissez votre logiciel en vérifiant que ses flux de travail sur le terrain préservent l’exactitude des données sur les actifs lorsque la connectivité, la propriété et les conditions du site évoluent.
| Si votre priorité est… | Recherchez… |
|---|---|
| Si votre priorité est…Des données fiables sur le terrain | Recherchez…Un processus documenté de synchronisation hors ligne avec gestion des conflits |
| Si votre priorité est…Un historique des actifs prêt pour les audits | Recherchez…Des journaux de modifications immuables et un exemple d’export couvrant le cycle de vie d’un actif |
| Si votre priorité est…Des données de garde exactes | Recherchez…Des règles d’approbation configurables pour les enregistrements, les sorties et les transferts |
| Si votre priorité est…Un déploiement prévisible | Recherchez…Un plan de migration avec mappage des champs, étapes de validation et livrables nommément définis |
Comment évaluer votre sélection
- Testez la synchronisation hors ligne : Pendant un essai de 30 minutes, mettez à jour cinq actifs sans connexion, reconnectez-vous, puis comparez les données obtenues au comportement de synchronisation documenté par le fournisseur.
- Demandez un justificatif d’audit : Demandez un exemple d’export de l’historique d’un actif indiquant les horodatages, les identités des utilisateurs, les changements de statut, les transferts et la gestion des enregistrements supprimés.
- Validez le travail de migration : Fournissez 20 lignes représentatives d’une feuille de calcul et demandez un document écrit de mappage des champs dans un délai de cinq jours ouvrés.
- Testez les contrôles de garde : Effectuez un scénario de transfert entre trois personnes pendant un projet pilote d’une semaine, puis vérifiez que chaque remise enregistre l’actif, le destinataire, l’horodatage et le statut d’approbation.
- Choisissez votre compromis : Décidez si votre priorité est la profondeur des fonctionnalités de maintenance ou une administration des stocks plus simple, car un périmètre opérationnel plus large implique souvent davantage de travail de configuration.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs mobiles ?
Un logiciel de gestion des actifs mobiles est une plateforme qui permet aux équipes de suivre les équipements, les emplacements, les affectations, la maintenance et les informations relatives au cycle de vie depuis des téléphones ou des tablettes. Il comprend souvent la lecture de codes-barres ou de codes QR, l’accès hors ligne, les inspections, les ordres de travail et les données d’inventaire synchronisées. Les équipes informatiques et de terrain l’utilisent pour tenir à jour les informations sur les actifs répartis sur différents sites, surveiller les changements de garde et prendre en charge les flux de maintenance sans dépendre d’un accès à un ordinateur de bureau.
Fonctionnalités des logiciels de gestion des actifs mobiles
Lors du choix d’un logiciel de gestion des actifs mobiles, surveillez les fonctionnalités clés suivantes :
Suivi des actifs mobiles : permet aux utilisateurs de consulter et de mettre à jour les emplacements, les statuts, les affectations et les propriétaires des actifs depuis des téléphones ou des tablettes. Les données GPS et le géorepérage peuvent signaler les équipements qui se déplacent au-delà des zones autorisées.
Lecture des codes-barres et des codes QR : utilise l’appareil photo d’un appareil ou un lecteur connecté pour identifier les actifs et ouvrir leurs fiches. Les équipes peuvent effectuer les enregistrements, les sorties, les transferts et les mises à jour d’inventaire sans saisir manuellement les numéros d’actifs.
Inventaire centralisé des actifs : stocke les fiches des équipements dans une base de données consultable unique couvrant les sites, les services et les catégories d’actifs. Les filtres et les champs personnalisés aident les utilisateurs à trouver les fiches par emplacement, statut, propriétaire, numéro de série ou type d’actif.
Gestion du cycle de vie des actifs : suit chaque actif depuis son achat et son déploiement jusqu’à sa maintenance, sa réaffectation, son amortissement et sa mise au rebut. L’historique du cycle de vie fournit aux équipes un relevé des changements de propriétaire, des coûts, des interventions et des décisions de fin de vie.
Planification de la maintenance : crée des plans d’entretien récurrents fondés sur des dates, des relevés d’utilisation, des inspections ou l’état des actifs. Les rappels automatiques et les ordres de travail associés aident les techniciens à enregistrer les détails des interventions sur le bon équipement.
Accès mobile hors ligne : permet aux utilisateurs de consulter les fiches, d’effectuer des inspections et de saisir des mises à jour sans connexion active. L’application synchronise les modifications enregistrées après la reconnexion, afin que les équipes puissent travailler dans des entrepôts, sur des sites isolés ou dans des zones où la couverture est instable.
Inspections et rapports d’état : fournit des formulaires mobiles pour documenter l’état des actifs, les résultats des listes de contrôle, les photos, les relevés et les défauts. Les inspections envoyées peuvent déclencher des tâches de suivi ou des demandes de maintenance lorsqu’un actif échoue à un contrôle obligatoire.
Autorisations fondées sur les rôles et pistes d’audit : contrôlent ce que chaque utilisateur peut consulter, modifier, approuver ou exporter. Les journaux d’audit enregistrent les changements avec l’identité des utilisateurs et les horodatages, ce qui facilite les vérifications de garde, les contrôles internes et les rapports de conformité.
Intégrations et exportation des données : relie les fiches des actifs à des systèmes tels que la gestion des services informatiques, la planification des ressources de l’entreprise, la maintenance ou les plateformes comptables. Les API, les importations et les exportations contribuent à maintenir la cohérence des données relatives aux actifs, aux utilisateurs, aux finances et aux services entre les différents systèmes.
Avantages des logiciels de gestion des actifs mobiles
La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des actifs mobiles présente plusieurs avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :
- Des relevés de terrain précis : Les mises à jour mobiles, les données GPS, les alertes de géorepérage et l’inventaire centralisé maintiennent à jour les emplacements, les statuts et les affectations des actifs.
- Des mises à jour d’inventaire plus rapides : La lecture des codes-barres, des codes QR et des étiquettes RFID permet d’effectuer sur mobile les enregistrements, les sorties, les transferts et les mises à jour groupées des fiches.
- Une meilleure visibilité sur le cycle de vie des actifs : Les informations du cycle de vie relient les données d’acquisition, de déploiement, de maintenance, de réaffectation, d’amortissement et de mise au rebut.
- Une planification de la maintenance plus cohérente : Les calendriers de maintenance préventive, les relevés d’utilisation, les résultats des inspections, les rappels et les ordres de travail associés permettent de relier les interventions à des actifs précis.
- Une activité continue sans connexion : L’accès mobile hors ligne permet aux équipes de saisir les inspections et les modifications apportées aux actifs, puis de synchroniser les mises à jour après la reconnexion.
- Des contrôles renforcés de garde et d’audit : Les autorisations fondées sur les rôles, les circuits d’approbation, les horodatages, les identités des utilisateurs et les pistes d’audit documentent l’accès aux actifs et les changements de propriétaire.
- Une meilleure interconnexion des systèmes : Les intégrations, les importations, les exportations et les API relient les fiches des actifs aux systèmes de planification des ressources de l’entreprise, de gestion de la maintenance assistée par ordinateur, de gestion des services informatiques et de comptabilité.
Coûts et tarifs des logiciels de gestion des actifs mobiles
Le choix d’un logiciel de gestion des actifs mobiles nécessite de comprendre les modèles tarifaires et les forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, les prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de gestion des actifs mobiles.
Tableau comparatif des forfaits des logiciels de gestion des actifs mobiles
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Type de forfaitForfait gratuit | Prix moyen$0/user/month | Fonctionnalités courantesFiches d’actifs de base, lecture de codes-barres, nombre limité d’utilisateurs et rapports simples. |
| Type de forfaitForfait personnel | Prix moyen$5-$25/user/month | Fonctionnalités courantesSuivi des actifs mobiles, lecture de codes QR, fiches d’affectation et rappels de maintenance de base. |
| Type de forfaitForfait professionnel | Prix moyen$25-$75/user/month | Fonctionnalités courantesInventaire centralisé, accès mobile hors ligne, suivi du cycle de vie, autorisations basées sur les rôles et planification de la maintenance. |
| Type de forfaitForfait entreprise | Prix moyen$75-$200/user/month | Fonctionnalités courantesGestion multisite, intégrations avancées, pistes d’audit, GPS ou géorepérage, workflows personnalisés et assistance dédiée à l’intégration. |
FAQ sur les logiciels de gestion des actifs mobiles
Voici quelques réponses aux questions courantes sur les logiciels de gestion des actifs mobiles :
Les logiciels de gestion des actifs mobiles fonctionnent-ils hors ligne ?
Oui, certains logiciels de gestion des actifs mobiles prennent en charge le travail hors ligne et la synchronisation ultérieure. Vérifiez si les utilisateurs peuvent consulter les fiches, scanner les actifs, effectuer des inspections et enregistrer des mises à jour sans connexion. Demandez aux fournisseurs comment l’application gère les modifications en double ou les changements contradictoires après la reconnexion. Testez ce workflow avec plusieurs actifs pendant une période d’essai. Comparez les fiches synchronisées avec les emplacements, statuts, affectations et horodatages attendus avant de sélectionner une plateforme.
Les logiciels de gestion des actifs mobiles peuvent-ils s’intégrer aux systèmes informatiques et aux systèmes métier ?
Oui, de nombreuses plateformes se connectent à des systèmes tels que la gestion des services informatiques, les ERP, les logiciels de GMAO et les logiciels de comptabilité. Vérifiez les API, importations, exportations et connecteurs préconfigurés disponibles. Confirmez quel système est propriétaire de chaque champ de données, comme le statut de l’actif, les informations sur l’employé ou le coût d’achat. Testez une intégration représentative avant le déploiement. Cela vous aide à identifier les fiches en double, les champs manquants et les limites de synchronisation susceptibles d’affecter votre registre d’actifs.
Comment les logiciels de gestion des actifs mobiles prennent-ils en charge la garde des actifs ?
Les logiciels de gestion des actifs mobiles peuvent enregistrer les prises en charge, retours, transferts, affectations et approbations. Recherchez des workflows configurables qui capturent l’actif, le destinataire, l’expéditeur, l’horodatage et l’état d’approbation. Les autorisations basées sur les rôles doivent limiter les personnes pouvant modifier ou approuver les changements de garde. Les journaux d’audit doivent conserver l’identité des utilisateurs et l’historique des modifications. Testez un scénario de transfert entre plusieurs personnes avant le déploiement. Vérifiez que les transferts refusés, annulés et en retard restent visibles dans l’historique.
Que devez-vous tester avant de choisir un logiciel de gestion des actifs mobiles ?
Testez les workflows que vos équipes sur le terrain effectueront le plus souvent. Scannez des codes-barres ou des codes QR représentatifs, mettez à jour les emplacements, effectuez une inspection et transférez un actif entre utilisateurs. Répétez ces tâches avec une connectivité faible ou indisponible. Examinez les fiches générées pour vérifier les horodatages, les identités des utilisateurs, les photos et les changements de statut. Vous devez également demander un exemple d’exportation du cycle de vie et un plan de migration écrit pour vos données existantes dans un tableur ou dans un ancien système.




















