10 Mejores Alternativas a Trello para 2026

Zoho Projects proporciona a los equipos de TI y a los gestores de proyectos una plataforma estructurada para seguir tareas, gestionar recursos y colaborar en iniciativas complejas. Si necesitas más automatización, informes y control financiero que lo que ofrece Trello, Zoho Projects brinda mayor control y personalización.

¿Para Quién es Zoho Projects?

Gestores de proyectos y equipos financieros de empresas medianas que requieren una visión detallada de los presupuestos y costes de los proyectos.

Por qué Zoho Projects es una buena alternativa a Trello

Elegí Zoho Projects porque incluye herramientas avanzadas de presupuestación que Trello no ofrece. Mi equipo puede establecer estimaciones de costes, hacer seguimiento de los gastos reales y monitorizar el rendimiento del presupuesto en tiempo real. Gestionar los datos financieros junto con las tareas mantiene todo alineado y evita sobrecostos. Para los equipos que necesitan más que tableros básicos, este control financiero añadido marca una clara diferencia.

Funciones clave de Zoho Projects

• Automatización de flujos de trabajo Blueprint: Crea flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos y aprobaciones.
• Gráficas de utilización de recursos: Visualiza la carga de trabajo y asigna la capacidad del equipo eficientemente.
• Módulo de seguimiento de incidencias: Registra y resuelve errores o problemas del proyecto dentro de flujos de trabajo estructurados.
• Gestión de documentos: Almacena y colabora en archivos del proyecto en un solo lugar.

Integraciones de Zoho Projects

Zoho Projects se integra con Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, GitHub, GitLab, Dropbox y Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Notion destaca para los equipos que desean combinar la gestión de proyectos con funciones flexibles de documentación y bases de datos. Es especialmente útil para especialistas en informática, equipos de producto y trabajadores del conocimiento que necesitan organizar tareas, notas y wikis en un solo lugar. A diferencia de Trello, Notion te permite crear bases de datos personalizadas, vincular documentos de proyectos a tareas y crear flujos de trabajo adaptados que van más allá de los simples tableros.

Por qué Notion es una buena alternativa a Trello

Si buscas una herramienta de gestión de proyectos que también maneje documentación y bases de datos, Notion vale la pena considerar. Su espacio de trabajo todo en uno te permite gestionar tareas, construir bases de datos personalizadas y mantener juntas las notas o wikis del proyecto en un solo sitio. Me gusta cómo puedes vincular tareas con documentos, crear vistas filtradas y diseñar páginas que se ajusten al flujo de trabajo de tu equipo. Esta flexibilidad convierte a Notion en una fuerte alternativa a Trello para equipos que necesitan más que simples tableros.

Características clave de Notion

Otras funciones de Notion pueden ayudar a tu equipo a organizar y gestionar proyectos de manera más eficiente:

• Vista de tablero Kanban: Visualiza tareas y proyectos en un diseño de tablero de arrastrar y soltar.
• Galería de plantillas: Accede a una biblioteca de plantillas listas para usar en gestión de proyectos, notas de reuniones y más.
• Permisos y compartición: Establece controles de acceso detallados para páginas, bases de datos y espacios de trabajo.
• Historial de versiones: Haz un seguimiento de los cambios y restaura versiones anteriores de cualquier página o base de datos.

Integraciones de Notion 

Las integraciones incluyen Dropbox, Box, ClickUp, Canva, Datadog, Google Workspace, GitHub, Jira, Lucidchart, Miro, Mixpanel y más. 

Si tu organización ya utiliza Microsoft 365, Microsoft Planner ofrece una solución de gestión de tareas que se integra perfectamente en tu flujo de trabajo existente. Es especialmente útil para equipos de TI, líderes de proyectos y departamentos que desean coordinar tareas sin salir del ecosistema de Microsoft. A diferencia de Trello, Planner se conecta de forma nativa con Microsoft Teams, Outlook y OneDrive, facilitando la gestión de proyectos junto a tus otras herramientas empresariales.

Por qué Microsoft Planner es una buena alternativa a Trello

Para los equipos que ya usan Microsoft 365, Planner destaca por ofrecer una gestión de tareas nativa totalmente integrada con el resto de la suite de Microsoft. Puedes crear y asignar tareas directamente desde Microsoft Teams, vincular archivos de OneDrive y visualizar el progreso de los proyectos en Outlook. Valoro cómo Planner mantiene toda la información del proyecto dentro del mismo entorno que tu equipo ya utiliza para la comunicación y el intercambio de archivos. Esto lo convierte en una sólida alternativa a Trello para las organizaciones que quieren centralizar la gestión de proyectos sin añadir otra herramienta independiente.

Funciones clave de Microsoft Planner

Otras funciones de Microsoft Planner pueden ayudar a tu equipo a organizar y hacer seguimiento del trabajo de manera más eficiente:

• Organización por contenedores: Agrupa tareas en contenedores personalizables según tu flujo de trabajo.
• Recordatorios de fechas límite: Establece fechas de entrega y recibe recordatorios automáticos de tareas próximas.
• Seguimiento del progreso: Visualiza el estado de las tareas con gráficos sencillos y barras de progreso.
• Soporte para adjuntos: Añade archivos y documentos directamente a las tareas para una referencia fácil.

Integraciones de Microsoft Planner 

Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Loop y más. 

Airtable combina la estructura de una base de datos con la familiaridad de una hoja de cálculo, lo que la convierte en una excelente opción para los equipos que necesitan organizar proyectos o flujos de trabajo complejos. Es especialmente útil para equipos de marketing, gestores de producto y responsables de operaciones que buscan personalizar vistas y campos según su proceso exacto. A diferencia de Trello, Airtable te permite crear bases de datos relacionales y alternar entre vistas de cuadrícula, calendario, kanban y galería para una mayor visibilidad del proyecto.

Por qué Airtable es una buena alternativa a Trello

Para los equipos que necesitan algo más que un simple tablero kanban, Airtable ofrece una gestión de proyectos tipo base de datos con vistas personalizables. Puedes crear tablas con campos personalizados, vincular registros entre tablas y diseñar flujos de trabajo que se ajusten a las necesidades únicas de tu equipo. Me gusta que Airtable permita pasar de la vista de cuadrícula a la de kanban, calendario o galería, para visualizar los proyectos de distintas maneras. Esta flexibilidad la convierte en una fuerte alternativa a Trello para quienes gestionan proyectos complejos o con gran cantidad de datos.

Funciones clave de Airtable

Otras funcionalidades de Airtable pueden ayudar a tu equipo a gestionar proyectos y datos de forma más eficiente:

• Automatizaciones: Configura activadores y acciones personalizadas para automatizar tareas repetitivas en tus flujos de trabajo.
• Vista de formulario: Recoge información de interesados o clientes directamente a tu base usando formularios personalizables.
• Controles de permisos: Asigna diferentes niveles de acceso a los colaboradores para gestionar quién puede ver o editar datos específicos.
• Historial de revisiones: Haz seguimiento de cambios en los registros y restaura versiones anteriores si es necesario.

Integraciones de Airtable 

Las integraciones incluyen Box, Google Drive, GitHub, Salesforce, Snowflake, Slack, WordPress, Zendesk y más. 

Plaky ofrece a los equipos una forma de gestionar proyectos con usuarios y tareas ilimitados sin costo alguno. Es una excelente opción para startups, pequeñas empresas y organizaciones que necesitan colaborar sin preocuparse por límites de usuarios o tableros. A diferencia de Trello, el plan gratuito de Plaky elimina restricciones comunes, lo que facilita que los equipos en crecimiento organicen el trabajo sin encontrarse con muros de pago.

Por qué Plaky es una buena alternativa a Trello

Lo que distingue a Plaky es su compromiso de ofrecer tableros de proyectos gratuitos con usuarios y tareas ilimitados. Esto significa que tu equipo puede añadir todos los miembros y proyectos que necesite sin preocuparse por alcanzar límites de uso. Me gusta que el plan gratuito de Plaky incluya funciones esenciales de gestión de proyectos, como tableros personalizables y seguimiento de tareas, que otras herramientas suelen reservar para las versiones de pago. Para los equipos que desean evitar las limitaciones del plan gratuito de Trello, Plaky ofrece una opción más flexible para necesidades de colaboración en crecimiento.

Funciones clave de Plaky

Otras funciones de Plaky pueden ayudar a los equipos a organizar y gestionar su trabajo de forma más eficaz:

• Tipos de campos personalizados: Añade listas desplegables, fechas, texto y números para adaptar los tableros a tu flujo de trabajo.
• Permisos basados en roles: Controla quién puede ver, editar o gestionar tableros y tareas.
• Registro de actividad: Haz un seguimiento de todos los cambios y actualizaciones realizados en tareas y tableros.
• Comentarios en tareas: Colabora directamente en las tareas con discusiones en hilos.

Integraciones de Plaky 

Las integraciones incluyen Clockify, Pumble y más. 

Diseñado para equipos que trabajan con clientes, Teamwork.com combina la gestión de proyectos con funciones integradas de seguimiento de tiempo y facturación. Agencias, consultoras y proveedores de servicios pueden gestionar proyectos, registrar horas facturables y mantener la comunicación con los clientes en un solo lugar. A diferencia de Trello, Teamwork.com ofrece herramientas avanzadas de gestión de recursos y facturación adaptadas a empresas que trabajan directamente con clientes.

Por Qué Teamwork.com Es Una Buena Alternativa a Trello

Para los equipos que necesitan algo más que tableros de tareas, Teamwork.com destaca por su seguimiento de tiempo integrado y sus funciones de gestión de clientes. Puedes registrar las horas facturables directamente en los proyectos, generar facturas y mantener toda la comunicación con los clientes organizada en un solo lugar. Me gusta que Teamwork.com también incluye programación de recursos, lo que permite asignar trabajo en función de la capacidad del equipo y los plazos. Estas características lo convierten en una muy buena opción para agencias y proveedores de servicios que necesitan una gestión de proyectos más completa que la que ofrece Trello.

Características Clave de Teamwork.com

Otras funciones en Teamwork.com pueden ayudar a tu equipo a gestionar los proyectos de manera más eficaz:

• Vista de Diagrama de Gantt: Visualiza cronogramas de proyectos y dependencias de tareas con diagramas de Gantt interactivos.
• Plantillas de Tareas: Crea plantillas reutilizables para tipos de proyectos o flujos de trabajo comunes.
• Gestión de Archivos: Sube, organiza y comparte archivos de proyectos directamente en cada espacio de trabajo.
• Hitos del Proyecto: Establece y supervisa hitos clave para monitorear el progreso y los plazos del proyecto.

Integraciones de Teamwork.com

Las integraciones incluyen Slack, ChatGPT, BugHerd, Xero, HubSpot y más. 

Jira está especialmente diseñado para equipos técnicos que necesitan un seguimiento avanzado de incidencias y automatización de flujos de trabajo. Los equipos de desarrollo de software, TI e ingeniería usan Jira para gestionar proyectos complejos, rastrear errores y automatizar procesos repetitivos. A diferencia de Trello, Jira ofrece permisos granulares, flujos de trabajo personalizados y reportes detallados, pensados para la gestión técnica de proyectos.

Por qué Jira es una buena alternativa a Trello

Cuando necesitas más que simples tableros y listas, Jira ofrece seguimiento de incidencias avanzado y automatización de flujos de trabajo que Trello no puede igualar. Puedes crear flujos de trabajo personalizados para diferentes tipos de proyectos, automatizar acciones repetitivas y configurar tipos de incidencias detalladas para bugs, tareas e historias de usuario. Valoro mucho cómo los permisos granulares de Jira te permiten controlar quién puede ver o editar proyectos e incidencias específicos. Estas características hacen de Jira una excelente opción para equipos técnicos que gestionan proyectos complejos con requisitos de procesos estrictos.

Características clave de Jira

Algunas otras características en Jira pueden ayudar a tu equipo a gestionar proyectos a gran escala:

• Tableros ágiles: Usa tableros Scrum y Kanban para organizar y priorizar el trabajo visualmente.
• Reportes avanzados: Accede a reportes integrados y personalizados para seguir el avance del proyecto y el rendimiento del equipo.
• Hojas de ruta: Crea y comparte hojas de ruta de proyectos para alinear a los equipos con los objetivos a largo plazo.
• Gestión de lanzamientos: Planifica, rastrea y gestiona lanzamientos de software dentro de tus proyectos.

Integraciones de Jira 

Las integraciones incluyen GitLab, Confluence, Microsoft Teams, Figma y más. 

KanbanFlow se destaca como una herramienta Kanban para equipos que desean seguimiento de tiempo integrado y soporte Pomodoro junto con gestión visual de tareas. Es una opción sólida para consultores, freelancers y pequeñas empresas que necesitan monitorear cómo se emplea el tiempo en cada tarea. Con su vista Kanban clara, KanbanFlow te permite controlar sesiones de trabajo e interrupciones directamente desde tu tablero, facilitando la gestión de la productividad y los plazos en comparación con Trello.

Por qué KanbanFlow es una buena alternativa a Trello

Si buscas una herramienta de gestión de proyectos con seguimiento de tiempo incorporado, KanbanFlow ofrece funciones que Trello no tiene. Puedes registrar el tiempo dedicado a cada tarea directamente desde tu tablero y utilizar el temporizador Pomodoro para dividir el trabajo en intervalos enfocados. Me gusta que KanbanFlow también te permite registrar las interrupciones y analizar patrones de productividad a lo largo del tiempo. Estas características lo convierten en una excelente opción para equipos e individuos que desean gestionar tareas y tiempo en un solo lugar.

Funciones clave de KanbanFlow

Otras funcionalidades de KanbanFlow pueden ayudar a tu equipo a organizar y administrar el trabajo de forma más eficiente:

• Swimlanes: Agrupa tareas por proyecto, prioridad o equipo para una mejor organización del tablero.
• Subtareas: Divide tareas mayores en pasos más pequeños y manejables dentro de una tarjeta.
• Archivos adjuntos: Agrega documentos e imágenes directamente a las tareas para fácil referencia.
• Filtrado de tareas: Utiliza filtros para encontrar rápidamente tareas por usuario, etiqueta o fecha de vencimiento.

Integraciones de KanbanFlow 

Las integraciones incluyen Microsoft Excel, Outlook, Google Calendar y más. 

ClickUp ofrece a los equipos una forma flexible de gestionar proyectos con vistas de tareas altamente personalizables y opciones de flujo de trabajo. Es una excelente opción para especialistas en TI y equipos multifuncionales que necesitan adaptar los espacios de proyectos a diferentes procesos o departamentos. A diferencia de Trello, ClickUp te permite crear campos personalizados, automatizar tareas recurrentes y alternar entre vistas de lista, tablero, diagrama de Gantt y calendario para un mayor control del proyecto. También incluye herramientas de colaboración integradas, capacidades de CRM, acceso a API y complementos opcionales para ampliar funcionalidades. Aunque su gran cantidad de características puede requerir una curva de aprendizaje, ofrece una potente flexibilidad para equipos en crecimiento.

Por qué ClickUp es una buena alternativa a Trello

ClickUp ofrece un nivel de personalización que va mucho más allá de lo que proporciona Trello. Puedes crear estados de tareas personalizados, campos y automatizaciones de flujo de trabajo para adaptarse a la forma en que realmente trabaja tu equipo. Me gusta que ClickUp permita cambiar entre vista de tablero, lista, Gantt y calendario, así que no estás limitado a una sola forma de visualizar tus proyectos. Esta flexibilidad facilita la gestión de proyectos complejos o la adaptación a distintas preferencias de equipo.

Funciones principales de ClickUp

Otras funciones de ClickUp pueden ayudar a tu equipo a gestionar proyectos de forma más eficaz:

• Documentos y wikis: Crea y organiza documentación interna directamente en tu espacio de trabajo.
• Seguimiento de objetivos: Establece, supervisa y actualiza el avance de los objetivos del equipo o del proyecto.
• Registro de tiempo: Registra el tiempo dedicado a las tareas con temporizadores integrados y entradas manuales.
• Vista de carga de trabajo: Visualiza la capacidad del equipo y la asignación de tareas para ayudar a equilibrar la carga de trabajo.

Integraciones de ClickUp 

Las integraciones incluyen Slack, GitHub, Zapier, GitLab, Webhooks, HubSpot, Google Drive, Harvest, Dropbox, OneDrive, Outlook y más. 

Wrike está diseñado para equipos que necesitan automatización avanzada de flujos de trabajo y seguimiento detallado de proyectos. Los especialistas en TI y los líderes de proyectos que gestionan proyectos complejos y de múltiples etapas encontrarán especialmente útiles sus paneles personalizables y herramientas de automatización. Wrike se destaca frente a Trello al ofrecer controles de permisos granulares, seguimiento de tiempo integrado para la gestión de recursos y soporte estructurado para diferentes metodologías de gestión de proyectos. También incluye una versión gratuita para equipos pequeños, lo que lo convierte en una alternativa sólida a las herramientas básicas de listas de tareas, sin dejar de admitir flujos de trabajo más avanzados.

Por Qué Wrike Es una Buena Alternativa a Trello

Wrike destaca para los equipos que necesitan más que tableros y tarjetas básicos. Su automatización avanzada de flujos de trabajo permite configurar activadores y acciones personalizadas, de modo que los pasos repetitivos de los proyectos se realicen automáticamente. Elegí Wrike porque sus plantillas de proyectos ayudan a estandarizar los procesos entre equipos, facilitando la gestión de trabajos complejos o recurrentes. La capacidad de crear dependencias detalladas entre tareas y visualizarlas en diagramas de Gantt también te brinda más control sobre los plazos del proyecto que Trello.

Funciones Clave de Wrike

Otras funciones de Wrike pueden ayudar a tu equipo a gestionar proyectos con mayor eficiencia:

• Formularios de Solicitud: Crea formularios de entrada personalizados para estandarizar la manera en que se presentan y rastrean nuevas solicitudes de trabajo.
• Revisión de Documentos: Revisa, comenta y aprueba archivos directamente dentro de las tareas para mantener organizado el feedback.
• Gráficas de Carga de Trabajo: Visualiza la capacidad del equipo y reasigna tareas para equilibrar la carga de trabajo entre los miembros.
• Campos Personalizados: Añade puntos de datos específicos a tareas y proyectos para poder seguir exactamente lo que es importante en tu flujo de trabajo.

Integraciones de Wrike 

Las integraciones incluyen Zoom, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Okta, GitHub, Outlook, Salesforce, Adobe, Dropbox y más.