10 Beste Zapier-Alternativen für 2026 mit Top-Funktionen und Anwendungsbereichen

Celigo ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform, mit der Sie Cloud-Anwendungen verbinden, Workflows automatisieren und Datenflüsse in Ihren Geschäftssystemen verwalten können.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

IT-Teams und Leiter:innen im operativen Bereich in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Integrationen über mehrere Geschäftssysteme hinweg automatisieren und verwalten müssen.

Warum ich Celigo gewählt habe

Ich habe Celigo als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Automatisierungslösungen benötige, die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen. Mir gefällt, dass Celigo granulare, rollenbasierte Zugriffskontrollen und detaillierte Prüfprotokolle für jede Integration bietet. Mein Team kann Datenschutzrichtlinien durchsetzen und regulatorische Standards mit integrierten Compliance-Zertifizierungen und Verschlüsselungsoptionen einhalten.

Wichtige Funktionen von Celigo

• Low-Code-Integrations-Designer: Erstellen und individualisieren Sie Workflows mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche – ganz ohne Programmierung.
• Vorgefertigte Anwendungskonnektoren: Verbindung zu beliebten SaaS- und Unternehmensanwendungen über gebrauchsfertige Konnektoren.
• Verwaltung des Integrationslebenszyklus: Überwachen, aktualisieren und verwalten Sie Integrationen über ein zentrales Dashboard.
• Fehlerverwaltung und Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen sowie Tools, um Integrationsfehler schnell zu beheben.

Celigo-Integrationen

Celigo bietet über 200 native Integrationen, darunter NetSuite, Salesforce, ServiceNow, Shopify, Amazon Seller Central, Zendesk, Microsoft 365, Google Workspace, Jira und Slack. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Make (früher Integromat) bietet einen visuellen Ansatz für Workflow-Automatisierung, der sich besonders für Teams eignet, die komplexe Prozesse ohne Programmieraufwand gestalten möchten. IT-Spezialisten und Betriebsteams, die mehrstufige Automationen abbilden müssen, werden die Drag-and-Drop-Oberfläche und das Szenario-Editing in Echtzeit schätzen. Wer mehr Kontrolle über die Logik der Workflows und eine klare Visualisierung der Integrationen sucht, findet in Make eine überzeugende Alternative zu Zapier.

Warum Make eine gute Alternative zu Zapier ist

Was Make auszeichnet, ist sein visueller Workflow-Builder, der Ihnen eine klare und interaktive Möglichkeit bietet, Automationen zu entwerfen und zu verwalten. Ich habe Make für Teams ausgewählt, die komplexe, mehrstufige Prozesse planen müssen und jeden Schritt in Echtzeit sehen möchten. Der Drag-and-Drop-Szenarioeditor der Plattform und die Überwachung der Live-Ausführung machen es einfach, Workflows beim Aufbau zu testen und zu optimieren. Wer Transparenz und Kontrolle über die Automatisierungslogik schätzt, erhält mit Make ein Maß an visueller Klarheit, das Zapier nicht bieten kann.

Wichtige Funktionen von Make

Weitere Funktionen von Make unterstützen Ihr Team dabei, Workflows effizient zu automatisieren und im großen Maßstab zu verwalten:

• HTTP-Modul: Verbindung zu jedem Webservice oder API mithilfe benutzerdefinierter HTTP-Anfragen für fortgeschrittene Integrationen.
• Datenmanipulations-Tools: Transformieren, filtern und aggregieren Sie Daten innerhalb Ihrer Workflows mithilfe integrierter Funktionen.
• Planung und Auslöser: Richten Sie zeit- oder ereignisbasierte Auslöser ein, um Automationen exakt nach Bedarf auszuführen.
• Steuerung der Fehlerbehandlung: Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Fehlerbehandlungsschritte, um Ausnahmen zu verwalten und Workflows reibungslos laufen zu lassen.

Make-Integrationen

Zu den Integrationen gehören OpenAI, ChatGPT, Google Gemini AI, Perplexity AI, Anthropic Claude, Deepseek, Eleven Labs, Make AI Agents, Relevance und GPT Maker.

Für Teams, die Aufgaben über Smart-Home- und IoT-Geräte automatisieren möchten, bietet IFTTT einen besonderen Vorteil. Die Plattform ist besonders nützlich für IT-Spezialisten und Gebäudemanager, die Verbrauchergeräte, Sensoren und Webdienste ohne eigene Programmierung verbinden müssen. Im Gegensatz zu Zapier ist IFTTT darauf spezialisiert, die Lücke zwischen digitalen Workflows und physischen Geräten zu schließen, was es zur ersten Wahl für die Automatisierung intelligenter Umgebungen macht.

Warum IFTTT eine gute Zapier-Alternative ist

Wenn Sie Workflows automatisieren möchten, die Smart-Home- oder IoT-Geräte einbeziehen, sticht IFTTT als starke Option hervor. Ich habe IFTTT gewählt, weil es direkte Verbindungen zu einer Vielzahl von Verbrauchergeräten wie Lampen, Thermostaten und Sicherheitssystemen bietet. Die Applets der Plattform ermöglichen es, Geräteaktionen aufgrund von Webereignissen, Sensordaten oder sogar Sprachbefehlen auszulösen. Für alle, die digitale Workflows mit physischen Geräten verknüpfen möchten, bietet IFTTT Fähigkeiten, mit denen die meisten anderen Workflow-Automatisierungsplattformen nicht mithalten können.

Wichtige Funktionen von IFTTT

Weitere Funktionen in IFTTT unterstützen Sie bei der Automatisierung und Verwaltung digitaler Workflows:

• Multi-Step-Applets: Verkettung mehrerer Aktionen und Auslöser in einer einzigen Automatisierung.
• Webhooks-Integration: Verbindung von eigenen Diensten oder Geräten mittels Web-Anfragen und -Antworten.
• Standortbasierte Auslöser: Automatisierungen werden aufgrund des physischen Standorts oder der Bewegung eines Nutzers gestartet.
• Geplante Applets: Automatisierungen laufen zu bestimmten Zeiten oder nach wiederkehrenden Zeitplänen.

IFTTT-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Assistant, Philips Hue, Spotify, Notion, Discord, Reddit, Instagram, Google Kalender, iRobot und Sonos.

Für Organisationen, die sichere, groß angelegte Automatisierungen über komplexe Systeme hinweg benötigen, ist Workato speziell für die Anforderungen von Unternehmen konzipiert. Diese Plattform richtet sich an IT-Teams und Betriebsleiter, die Integrationen zwischen Cloud-, lokalen sowie Altsystemen verwalten müssen. Workato überzeugt durch fortschrittliche Governance-Funktionen, Sicherheitskontrollen und die Unterstützung hochgradig angepasster, unternehmenskritischer Workflows.

Warum Workato eine gute Zapier-Alternative ist

Wenn Sie Automatisierung benötigen, die den strengen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, ist Workato speziell für diese Komplexität entwickelt. Ich habe Workato ausgewählt, weil es erweiterte Governance-Features wie granulare Zugriffskontrollen und detaillierte Audit-Logs bietet, was für regulierte Branchen unerlässlich ist. Die Plattform unterstützt zudem hybride Integrationen und verbindet sowohl Cloud- als auch On-Premises-Systeme innerhalb eines einzigen Workflows. Das macht Workato zur starken Wahl für IT-Teams, die sensible Daten und groß angelegte, geschäftskritische Prozesse verwalten.

Workato: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die Workato attraktiv machen, sind unter anderem:

• Recipe Lifecycle Management: Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von Automatisierungs-Recipes über Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen hinweg.
• KI-gestützte Automatisierung: Nutzen Sie integrierte KI-Funktionen, um Datenerfassung, Klassifizierung und Entscheidungsprozesse zu automatisieren.
• Vorgefertigte Konnektoren: Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek von Konnektoren für gängige Unternehmensanwendungen und Datenbanken.
• Eingebettete Integrationsplattform: Bieten Sie Integrations- und Automatisierungsfunktionen direkt in Ihrem eigenen Produkt oder Service an.

Workato-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Slack, NetSuite, ServiceNow, Workday, Google Drive, Zendesk, Jira, Snowflake und Marketo.

Integrately ist für Teams konzipiert, die Automatisierungen mit minimalem Aufwand oder technischer Arbeit starten möchten. Wenn Sie IT-Spezialist oder Leiter der Betriebsabläufe sind und Routinetätigkeiten schnell automatisieren möchten, hilft Ihnen die One-Click-Automatisierungsbibliothek von Integrately, innerhalb von Sekunden loszulegen. Im Gegensatz zu anderen Plattformen bietet sie Tausende fertige Automatisierungsvorlagen, die keine manuelle Konfiguration erfordern.

Warum Integrately eine gute Zapier-Alternative ist

Für alle, die Arbeitsabläufe automatisieren möchten, ohne sie von Grund auf selbst zu erstellen, bietet Integrately einen einzigartigen Ansatz. Ich habe Integrately ausgewählt, weil mit dem One-Click-Setup vorgefertigte Workflows sofort aktiviert werden können, was Zeit bei der manuellen Einrichtung spart. Die Automatisierungsbibliothek der Plattform umfasst Tausende sofort einsatzbereite Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse. Das macht Integrately besonders attraktiv, wenn Sie Automatisierungen schnell und mit wenig technischem Aufwand implementieren möchten.

Wichtige Funktionen von Integrately

Weitere Funktionen, die mir aufgefallen sind:

• Mehrstufige Automatisierung: Erstellen Sie Workflows, die mehrere Apps und Aktionen in einer einzigen Automatisierung verbinden.
• Bedingte Logik: Richten Sie Regeln ein, um verschiedene Aktionen abhängig von bestimmten Daten oder Ereignissen auszulösen.
• Fehlerbehandlung und Wiederholungen: Fehlerhafte Automatisierungen werden automatisch erkannt und ohne manuellen Eingriff erneut ausgeführt.
• Aktivitätsverlauf: Sehen Sie sich detaillierte Protokolle aller Automatisierungsvorgänge für die Überwachung und Fehlersuche an.

Integrately-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Google Sheets, Trello, HubSpot, Mailchimp, Slack, Gmail, ClickUp, Shopify und Asana.

Wenn Sie vollständige Kontrolle über Ihre Automatisierungsumgebung benötigen, bietet n8n eine flexible, selbst gehostete Plattform für die Workflow-Automatisierung. IT-Teams und datenschutzorientierte Organisationen können n8n auf ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellen, um strenge Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Das Open-Source-Modell und die Anpassungsmöglichkeiten machen es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die Automatisierungen individueller gestalten möchten, als es bei Zapier und den meisten cloudbasierten Tools möglich ist.

Warum n8n eine gute Alternative zu Zapier ist

Im Gegensatz zu den meisten Workflow-Automatisierungsplattformen bietet n8n die Möglichkeit zum Selbst-Hosting – ein großer Vorteil für Teams mit hohen Anforderungen an Datenschutz oder Compliance. Ich habe n8n ausgewählt, weil Sie Automatisierungen vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen können. So bestimmen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden und wie sie verarbeitet werden. Durch die Open-Source-Natur der Plattform können Workflows angepasst und die Funktionalität sogar mit eigenem Code erweitert werden. Wer sich Flexibilität und volle Kontrolle wünscht, die Cloud-basierte Tools wie Zapier nicht bieten können, findet in n8n eine überzeugende Lösung.

n8n Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von n8n unterstützen Ihr Team dabei, komplexe Workflows zu automatisieren und zu orchestrieren:

• Integrierte Versionskontrolle: Änderungen nachverfolgen und direkt in der Plattform zu früheren Workflow-Versionen zurückkehren.
• Zugangsdatenverwaltung: Sensible API-Keys und Zugangsdaten für alle Integrationen sicher speichern und verwalten.
• Erstellung eigener Knoten: Eigene benutzerdefinierte Knoten erstellen und hinzufügen, um die Automatisierungsmöglichkeiten zu erweitern.
• Ausführungsprotokolle: Detaillierte Protokolle für jeden Workflow-Lauf als Hilfe bei Fehlerbehebung und Prüfungen.

n8n Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Sheets, Telegram, MySQL, Slack, Discord, Postgres, Notion, Gmail, Airtable und Google Drive.

Wenn Sie eine große Anzahl von Workflows automatisieren müssen, ohne sich um Nutzungslimits sorgen zu müssen, ist Pabbly Connect einen Blick wert. Diese Plattform richtet sich an IT-Teams, Agenturen und Unternehmen, die unbegrenzte Automatisierungsaufgaben zu kalkulierbaren Kosten wünschen. Im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern beschränkt Pabbly Connect nicht die Anzahl der auszuführenden Workflows und ist daher ideal für umfangreiche Automatisierungsanforderungen.

Warum Pabbly Connect eine gute Zapier-Alternative ist

Was Pabbly Connect auszeichnet, ist die Verpflichtung zu unbegrenzten Workflows – das ist bei Automatisierungsplattformen selten. Ich habe Pabbly Connect gewählt, weil Sie beliebig viele Automationen erstellen und ausführen können, ohne an Aufgaben- oder Workflow-Limits zu stoßen. Die Plattform unterstützt komplexe, mehrstufige Workflows und ermöglicht das zeitgesteuerte Ausführen von Automatisierungen in festgelegten Intervallen. Das macht sie zur starken Wahl für Teams, die groß angelegte Prozesse automatisieren möchten, ohne sich Gedanken über Nutzungseinschränkungen machen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Pabbly Connect

Weitere Funktionen, die mir aufgefallen sind:

• Datenformatierer: Transformation und Formatierung von Daten zwischen einzelnen Schritten Ihrer Workflows.
• Sofortige Webhooks: Echtzeit-Auslösung von Automatisierungen durch Webhook-Ereignisse verbundener Apps.
• Pfad-Router: Einrichtung von Bedingungen, um Workflows anhand bestimmter Kriterien zu verzweigen.
• E-Mail-Parser: Extrahieren von Daten aus eingehenden E-Mails zur Verwendung als Auslöser oder Aktion in Automatisierungen.

Pabbly Connect Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Sheets, Gmail, Slack, Trello, Zoom, WooCommerce, Shopify, Salesforce, HubSpot und Asana.

Für Organisationen, die bereits in Microsoft 365 investiert haben, bietet Microsoft Power Automate eine Automatisierung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Umgebung einfügt. Diese Plattform ist besonders nützlich für IT-Teams und Geschäftsanwender, die Microsoft-Anwendungen verbinden, Dokumenten-Workflows automatisieren und Freigaben verwalten möchten, ohne die gewohnten Tools zu verlassen. Power Automate sticht durch seine tiefe Integration mit Microsoft-Diensten und die Möglichkeit hervor, Aufgaben im gesamten Microsoft-Ökosystem zu automatisieren.

Warum Microsoft Power Automate eine gute Zapier-Alternative ist

Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 setzt, ist Power Automate dafür geschaffen, nahtlos innerhalb dieses Ökosystems zu arbeiten. Ich habe mich für Power Automate entschieden, weil es Ihnen ermöglicht, Aufgaben direkt in Outlook, SharePoint, Teams und anderen Microsoft-Anwendungen zu automatisieren, ohne zusätzliche Konnektoren zu benötigen. Die Plattform unterstützt erweiterte Workflow-Logiken, einschließlich mehrstufiger Freigaben und bedingter Verzweigungen, die alle innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung verwaltet werden. Das macht sie zu einer starken Zapier-Alternative für Organisationen, die Automatisierung eng mit ihren Microsoft-Tools verknüpfen möchten.

Wichtige Funktionen von Microsoft Power Automate

Weitere Funktionen, die Power Automate nützlich machen, sind unter anderem:

• AI Builder-Integration: Fügen Sie KI-basierte Aktionen wie Formularverarbeitung und Sentimentanalyse zu Workflows hinzu.
• Robotic Process Automation (RPA): Automatisieren Sie Altsysteme und manuelle Aufgaben mit Desktop-Flows.
• Bibliothek mit vorgefertigten Konnektoren: Wählen Sie aus Hunderten von Konnektoren für Microsoft- und Nicht-Microsoft-Dienste.
• Zugriff über mobile App: Überwachen, verwalten und starten Sie Flows direkt von Ihrem Mobilgerät aus.

Microsoft Power Automate Integrationen

Zu den Integrationen gehören SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, Excel, Dynamics 365, Power BI, SQL Server, Salesforce und Twitter.

Wenn Ihr Team Arbeitsabläufe automatisieren muss, die auf umfangreiche API-Integrationen angewiesen sind, wurde Tray.io genau für diese technische Komplexität entwickelt. Diese Plattform eignet sich besonders für IT-Spezialisten, Entwickler und Betriebsteams, die benutzerdefinierte oder weniger gängige Anwendungen anbinden müssen. Tray.io überzeugt durch flexible API-Konnektivität, fortschrittliche Datenverarbeitung und die Möglichkeit, hochgradig individuelle Automatisierungen zu erstellen.

Warum Tray.io eine gute Zapier-Alternative ist

Für Teams, die Prozesse mit komplexen oder eigenen APIs automatisieren müssen, bietet Tray.io ein Maß an Flexibilität, das schwer zu übertreffen ist. Ich habe Tray.io ausgewählt, weil Sie damit Workflows mit anspruchsvoller Logik, benutzerdefinierten Skripten und detaillierten Datenmanipulationen gestalten können. Der visuelle Workflow-Builder der Plattform unterstützt Verzweigungen, Schleifen und Fehlerbehandlung für komplexe Automatisierungsszenarien. Das macht Tray.io zur starken Wahl für IT- und Entwicklungsteams, die mehr als einfache App-zu-App-Verbindungen benötigen.

Tray.io Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Tray.io attraktiv machen, sind beispielsweise:

• Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen: Zugriff auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für gängige Automatisierungsszenarien.
• Echtzeit-Überwachungs-Dashboard: Verfolgen Sie Workflow-Ausführungen und sehen Sie detaillierte Protokolle in Echtzeit ein.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen zu und verwalten Sie den Benutzerzugriff auf granularer Ebene.
• Massenverarbeitung von Daten: Verarbeiten Sie große Datenmengen und führen Sie Batch-Operationen in automatisierten Workflows durch.

Tray.io Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Workday, ServiceNow, Slack, Jira, Zendesk, HubSpot, NetSuite, Google Sheets und Microsoft Teams.

Wenn Ihr Unternehmen auf Zoho-Apps angewiesen ist, wurde Zoho Flow entwickelt, um diese mit minimalem Aufwand zu verbinden und zu automatisieren. Diese Plattform ist besonders nützlich für IT-Teams und Betriebsleiter, die Zoho-Tools mit anderen Cloud-Diensten vereinen möchten. Zoho Flow zeichnet sich durch tiefe, native Integrationen im gesamten Zoho-Ökosystem aus, wodurch die Automatisierung von Prozessen, die mehrere Zoho-Anwendungen umfassen, erleichtert wird.

Warum Zoho Flow eine gute Zapier-Alternative ist

Wenn Sie eine Automatisierung benötigen, die besonders gut mit Zoho-Apps funktioniert, ist Zoho Flow die naheliegende Wahl. Ich habe Zoho Flow ausgewählt, weil es vorgefertigte Workflows und Auslöser bietet, die speziell für Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Projects und andere Zoho-Produkte entwickelt wurden. Die Plattform unterstützt außerdem fortgeschrittene Logik wie Verzweigungen und benutzerdefinierte Funktionen, sodass Sie komplexe Geschäftsprozesse in Ihrer Zoho-Umgebung automatisieren können. Wenn Ihr Team auf die Zoho-Produktpalette angewiesen ist, bietet Ihnen Zoho Flow Automatisierungsmöglichkeiten, die tiefer integriert sind als bei den meisten anderen Plattformen.

Wichtige Funktionen von Zoho Flow

Neben den umfangreichen Zoho-Integrationen sind mir auch diese Funktionen aufgefallen:

• Drag-and-Drop-Flow-Builder: Erstellen und organisieren Sie Automatisierungs-Workflows visuell, ohne Code schreiben zu müssen.
• Webhook-Unterstützung: Lösen Sie Flows über externe Anwendungen mithilfe von Webhooks aus und automatisieren Sie so Prozesse in Echtzeit.
• Versionshistorie: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen Ihrer Workflows wieder her.
• Zusammenarbeitstools: Teilen Sie Flows und verwalten Sie Berechtigungen für die teambasierte Workflow-Verwaltung.

Zoho Flow Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Desk, Zoho Projects, Gmail, Google Kalender, Slack, Trello, Asana und QuickBooks.