14 Beste OCR-Tools im Test 2026
Kurzliste der besten OCR-Tools
Hier ist meine Kurzliste der besten OCR-Tools:
Daten organisiert zu halten, ist eine ständige Herausforderung – insbesondere, wenn Informationen in gescannten Dokumenten, Bilddateien oder PDF-Dateien abgelegt sind. Es dauert nicht lange, bis papierbasierte Dateien Prozesse verlangsamen und Lücken entstehen, wie man Informationen erfassen und nutzen kann. OCR-Technologie löst dieses Problem, indem sie Bilder und gescannten Text in durchsuchbare, editierbare Daten umwandelt. So kann schneller und mit weniger Fehlern gearbeitet werden.
Ich habe jahrelang Software getestet und bewertet und gesehen, wie OCR-Lösungen Arbeitsprozesse verändern können. In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen für die besten verfügbaren OCR-Tools. Sie erhalten einen objektiven Überblick über die Funktionen und Vorteile jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für Ihren Bedarf finden können.
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Zusammenfassung der besten OCR-Tools
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an OCR-Tools zusammen und hilft Ihnen, das passende Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for API-based OCR tasks | Free trial available + free demo | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best for converting PDFs to text | Free plan available | From $12.99/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for AI-driven image analysis | Free plan available | From $14.99/month | Website | |
| 4 | Best for quick online conversions | Free plan available | From $5.95/week | Website | |
| 5 | Best for file format support | Free forever plan | Free | Website | |
| 6 | Best for document conversion accuracy | Free plan available | From $4.99/month | Website | |
| 7 | Best for data structuring | 14-day free trial available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for open-source OCR needs | Free forever plan | Free | Website | |
| 9 | Best for free online OCR | Free plan available | From $30/month | Website | |
| 10 | Best for PDF collaboration | 7-day free trial available | From $99/year | Website |
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Site24x7
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Docker
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Pulumi
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Testberichte zu den besten OCR-Tools
Unten finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten OCR-Tools, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen genauen Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Wahl für sich treffen können.
Nanonets is an OCR solution for developers and businesses that need to automate document processing through APIs. Teams use it to integrate OCR capabilities into their applications efficiently. The tool offers customizable text extraction for specific business needs.
Why I picked Nanonets: Nanonets is ideal for API-based OCR tasks, providing a flexible solution for developers. It allows you to create custom OCR models to fit your specific document types. The tool's API enables smooth integration into existing applications, optimizing your workflow. With support for various document formats, it provides versatility in handling different data inputs.
Standout Features and Integrations:
Features include the ability to train custom OCR models, which is great for unique document types. Its API supports different coding languages, allowing you to integrate the tool into your systems. The tool also offers detailed analytics to help you track and optimize your OCR processes.
Integrations are not publicly listed.
Pros and cons
Pros:
- Flexible API integration
- Automated line-item extraction
- Offers custom OCR model training
Cons:
- Requires API knowledge
- Usage-based credit model
Adobe Acrobat's online OCR tool is great for converting scanned PDFs into searchable text documents. Professionals and businesses use it for better document accessibility and text extraction. The tool ensures high-quality text recognition and supports multiple languages, making it a fitting choice for international businesses.
Why I picked Adobe Acrobat: Adobe Acrobat's OCR tool converts PDFs into editable text, a feature highly valued by businesses and professionals. It also recognizes text in different languages. The tool can be accessed online, which makes using it easier. Security and privacy are a priority, ensuring your documents are safely managed.
Standout Features and Integrations:
Features include high-quality text recognition, multi-language support, and online accessibility without software installation.
Integrations include Microsoft 365, Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint, and more.
Pros and cons
Pros:
- High-fidelity layout preservation
- PDF table structure recognition
- No software installation needed
Cons:
- Short trial period
- Requires Adobe account
Mistral Document AI is a high-performance Optical Character Recognition API for developers and businesses that need to analyze complex documents. It serves industries that need precise text extraction from multimodal inputs, such as PDFs, JPGs, and slides.
Why I picked Mistral Document AI: It's great for AI-powered image analysis, providing fast processing of up to 2000 pages per minute. It supports multiple languages, making it versatile for global applications. The ability to self-host ensures data privacy, which is required for handling sensitive information. Mistral also offers structured data output formats, such as JSON, improving data management.
Standout Features and Integrations:
Features include fast processing speeds and the ability to use your own server for advanced data privacy. Mistral also offers support for different alphabets and math, broadening its applicability across different industries.
Integrations are not publicly listed.
Pros and cons
Pros:
- Structured output formats
- Self-hosting for privacy
- Fast processing speeds
Cons:
- Risk of hallucinations
- Has file size limits
OnlineOCR.net is an online OCR service to quickly convert scanned documents and images into editable text. It's ideal for individuals and small businesses that need a hassle-free way to digitize documents. The tool performs essential text extraction tasks without installing software.
Why I picked OnlineOCR.net: OnlineOCR.net offers quick online conversions, allowing you to convert documents without software downloads. The tool converts from and into different formats, making it versatile for various use cases. It provides a straightforward interface, which aids the conversion process. You can upload, convert, and download files in a few easy steps, saving your team time.
Standout Features and Integrations:
Features include support for various file formats, which improves its versatility for different document types. OnlineOCR.net also offers multi-page file support, which is useful if you need to convert more than one file.
Integrations are not publicly listed.
Pros and cons
Pros:
- Direct export to Microsoft Excel
- No registration required
- Built-in image translation features
Cons:
- Has page limitations
- No offline capabilities
CuneiForm is an OCR software solution for users who need to convert printed documents into editable text. It's particularly useful for individuals and small businesses that require multi-language document processing. The tool offers efficient text recognition and conversion capabilities.
Why I picked CuneiForm: CuneiForm has strong multi-language support, making it suitable for a diverse range of documents. It provides efficient text recognition, which helps you convert printed documents into editable formats quickly. The software supports a variety of formats, allowing for broader document processing.
Standout Features and Integrations:
Features include a user-friendly interface that simplifies document conversion tasks. It supports batch processing to handle multiple documents at once. The tool also allows for customization of recognition settings to improve accuracy on specific document types.
Integrations are not publicly listed.
Pros and cons
Pros:
- Supports batch processing
- No registration necessary
- Strong multi-language support
Cons:
- Windows only
- Basic technical support
OCR.best is an online OCR tool for precise conversion of images and PDFs into editable text. It's particularly useful for individuals and businesses that require high accuracy in text extraction. The tool provides reliable document conversion without downloading software.
Why I picked OCR.best: OCR.best excels in document conversion accuracy, ensuring your text is captured correctly from scanned documents. The tool's user-friendly interface makes it easy for you to navigate and perform conversions. Its fast and accurate extraction process makes using the tool a breeze.
Standout Features and Integrations:
Features include support for a wide range of file formats, which makes your document processing options more versatile. The tool offers fast processing times, allowing you to convert documents quickly.
Integrations are not publicly listed.
Pros and cons
Pros:
- Quick processing times
- Drag-and-drop conversion
- Low-quality image enhancement algorithm
Cons:
- Slower conversion with free plan
- Credit-based conversions with paid plans
Docsumo OCR is a specialized OCR tool for businesses that need to automate data extraction from invoices and financial documents. It's ideal for finance teams and accounting departments that want to improve accuracy and efficiency in document processing. The tool offers customizable templates to handle various invoice formats.
Why I picked Docsumo OCR: Docsumo works great for invoice data extraction, making it a perfect fit for finance-related tasks. It provides customizable templates that adapt to different invoice formats, ensuring precise data capture. The tool's ability to extract line-item details gives your team deeper insights into financial documents. Its focus on accuracy helps reduce manual errors in data entry.
Standout Features and Integrations:
Features include automatic data validation, which ensures the extracted information is accurate and reliable. It offers customizable workflows to fit your team's specific document processing needs. The tool also provides detailed analytics that help you monitor and optimize data extraction processes.
Integrations include Salesforce, QuickBooks, Xero, Zapier, Chargebee, OneDrive, Stripe, and more.
Pros and cons
Pros:
- Detailed data extraction
- Customizable templates for invoices
- Great for invoice data extraction
Cons:
- Higher cost for small businesses
- Requires learning for financial fields
Tesseract OCR is an open-source OCR engine that developers and researchers use to extract text from images. It's ideal for projects that require customizable OCR solutions because it supports a wide range of languages. The tool provides a flexible platform for integrating OCR into various applications.
Why I picked Tesseract OCR: Tesseract is an open-source solution that allows you to modify and adapt it to fit your specific needs. It supports over 100 languages, making it versatile for international users. The tool can be integrated into custom workflows, providing flexibility in deployment. Its community support offers a wealth of resources and insights for troubleshooting.
Standout Features and Integrations:
Features include Unicode (UTF-8) support, as well as line recognition and character pattern recognition. The tool also allows for custom training to improve recognition accuracy on unique fonts or handwriting. Tesseract's command-line interface provides advanced users with powerful control over its functionalities.
Integrations are not publicly listed.
Pros and cons
Pros:
- Strong community support
- Works great with Linux
- Open-source flexibility
Cons:
- Interface can feel dated
- Limited out-of-the-box features
OCR.space is an online OCR service for individuals and small businesses that need to convert images and PDFs into text. It's particularly useful for users who need a simple and cost-effective way to process documents without software installation. The tool offers high accuracy in text recognition for various file formats and languages.
Why I picked OCR.space: OCR.space provides free online OCR services, making it accessible for users without a budget for expensive software. It supports multiple languages, and the user interface is straightforward, allowing you to upload and convert files with ease.
Standout Features and Integrations:
Features include support for multiple languages, a paid API option for batch processing, and a user interface that offers different levels of OCR detail.
Integrations are not publicly listed.
Pros and cons
Pros:
- Batch processing available
- API available
- Searchable PDF option
Cons:
- No desktop application
- Free version has limitations
ABBYY FineReader PDF is a complete OCR software for professionals who need accurate text conversion from scanned documents and PDFs. It's ideal for businesses and individuals requiring detailed document analysis and editing. The tool allows you to convert paper documents and images into editable and searchable formats.
Why I picked ABBYY FineReader PDF: ABBYY FineReader PDF offers detailed text recognition with high accuracy for complex documents. It supports a wide range of languages, ensuring versatility for international use. The tool's editing features allow you to make precise changes to converted documents. Its ability to maintain document layout and format improves the quality of your digital documents.
Standout Features and Integrations:
Features include advanced document comparison, which helps you identify differences between document versions. It also offers PDF editing capabilities, allowing you to modify texts and images directly within PDFs. Additionally, the tool provides batch processing to handle multiple documents efficiently.
Integrations include Microsoft Office, SharePoint, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, Evernote, and more.
Pros and cons
Pros:
- Offers an iOS app
- Great for collaboration
- Offers 198 recognition languages
Cons:
- Limited mobile features
- Does not offer free plan
Weitere OCR-Tools
Hier sind einige weitere OCR-Tools, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Microsoft Azure Vision
For enterprises
- Docparser
For parsing PDF documents
- PDFLeader
For converting PDFs to text
Auswahlkriterien für OCR-Tools
Bei der Auswahl der besten OCR-Tools für diese Liste habe ich übliche Käuferwünsche und Herausforderungen wie Datengenauigkeit und einfache Integration berücksichtigt. Zudem habe ich das folgende Rahmenwerk verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:
- Bilder in Text umwandeln
- Mehrsprachige Unterstützung
- Daten aus PDFs extrahieren
- Editierbare Textausgabe liefern
- Stapelverarbeitung ermöglichen
Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um das Feld weiter einzugrenzen, habe ich auch auf einzigartige Funktionen geachtet wie zum Beispiel:
- Anpassbare OCR-Modelle
- Echtzeit-Verarbeitung
- Mehrsprachige Texterkennung
- Integration mit Cloud-Speicher
- Detaillierte Analysen und Berichte
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme einzuschätzen, habe ich folgende Aspekte betrachtet:
- Intuitives Oberflächendesign
- Einfache Navigation
- Minimale Einarbeitungszeit
- Individuell anpassbare Benutzereinstellungen
- Verfügbarkeit von Hilfsressourcen
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung der Einarbeitungs-Erfahrung auf jeder Plattform habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Detaillierte Benutzerhandbücher
- Zugang zu Webinaren und Tutorials
- Unterstützende Community-Foren
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportleistungen jedes Software-Anbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit des Supports
- Mehrere Kontaktmöglichkeiten
- Reaktionszeit
- Qualität der Support-Ressourcen
- Verfügbarkeit von dedizierten Account-Managern
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Preise im Verhältnis zu den Funktionen
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen
- Flexible Preismodelle
- Kosten für zusätzliche Funktionen
- Rabatte bei langfristigen Verpflichtungen
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
- Rückmeldungen zur Funktionszuverlässigkeit
- Kommentare zum Kundenservice
- Berichte zur Benutzerfreundlichkeit
- Erfahrungsberichte zur Kosteneffizienz
Wie man OCR-Tools auswählt
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst das Tool mit Ihrem Unternehmen? Überlegen Sie, ob es steigende Dokumentenmengen und Nutzerzahlen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| Integrationen | Funktioniert es mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie, ob es sich mit aktueller Software wie CRM-Systemen oder Cloud-Speicherlösungen integrieren lässt. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Bedürfnisse anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten, Workflows oder Vorlagen auf Ihre spezifischen Dokumententypen und Prozesse zuzuschneiden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Oberfläche intuitiv? Stellen Sie sicher, dass Ihr Team das Tool schnell erlernen und verwenden kann, ohne aufwändige Schulungen – so werden Unterbrechungen im Tagesgeschäft minimiert. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung? Bewerten Sie den Onboarding-Prozess, einschließlich der Verfügbarkeit von Ressourcen wie Tutorials oder Unterstützung während der Umstellung. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten des Tools mit dessen Funktionen und dem möglichen ROI. Achten Sie auf versteckte Gebühren oder unflexible Preisstrukturen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Wie sicher sind Ihre Daten? Achten Sie auf umfassende Sicherheitsvorkehrungen, etwa Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften, um vertrauliche Informationen zu schützen. |
| Support-Verfügbarkeit | Ist Hilfe verfügbar, wenn Sie sie brauchen? Prüfen Sie, ob der Anbieter zuverlässigen Kundensupport bietet, z.B. Zugang zu Live-Chat, telefonischer Unterstützung oder einem dedizierten Kundenbetreuer – besonders in Notfällen. |
Was sind OCR-Tools?
OCR-Tools sind Softwarelösungen, die Textbilder in editierbaren, durchsuchbaren digitalen Text umwandeln. Fachkräfte wie Datenerfasser:innen, Archivar:innen und Forschende nutzen sie, um Dokumente effizient zu digitalisieren.
Funktionen wie Texterkennung, Sprachunterstützung und Stapelverarbeitung erleichtern die Umwandlung von Papierdokumenten in zugängliche digitale Formate. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und reduzieren Fehler bei der Dokumentenverarbeitung.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von OCR-Tools auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Texterkennung: Wandelt Bilder von Text in digitalen Text um, sodass Dokumente bearbeitet und durchsucht werden können.
- Sprachunterstützung: Unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht eine vielfältige Dokumentenverarbeitung.
- Stapelverarbeitung: Verarbeitet mehrere Dokumente gleichzeitig, spart Zeit und steigert die Effizienz.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglichen es Anwendern, das Werkzeug auf bestimmte Dokumententypen zuzuschneiden und so die Genauigkeit zu erhöhen.
- Echtzeitverarbeitung: Bietet sofortige Texterkennung – nützlich für zeitkritische Anwendungen.
- Integrationsmöglichkeiten: Arbeiten mit bestehenden Systemen wie CRMs oder Cloud-Speichern und ermöglichen reibungslose Workflows.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
- Analyse und Berichte: Bieten Einblicke in OCR-Prozesse und helfen dabei, Leistung und Effizienz zu optimieren.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Gewährleistet eine einfache Bedienung, minimiert die Einarbeitungszeit und verbessert die Nutzererfahrung.
Vorteile
Die Einführung von OCR-Tools bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeitersparnis: Automatisieren Sie die Umwandlung von Dokumenten, reduzieren Sie manuelle Dateneingabe und beschleunigen Sie Abläufe.
- Höhere Genauigkeit: Minimieren Sie menschliche Fehler in der Dokumentenverarbeitung durch präzise Texterkennung.
- Verbesserte Zugänglichkeit: Wandeln Sie Papierdokumente in digitale Formate um, sodass sie leicht auffindbar und zugänglich sind.
- Kosteneffizienz: Verringern Sie den Bedarf an physischer Lagerung und Handhabung, was operative Kosten senkt.
- Verbessertes Datenmanagement: Durch die Integration in bestehende Systeme wird eine bessere Organisation und ein leichteres Auffinden von Informationen ermöglicht.
- Skalierbarkeit: Passen Sie sich an wachsende Geschäftsanforderungen an, indem Sie steigende Dokumentenmengen ohne Leistungseinbußen bewältigen.
- Sicherheit: Bieten Sie Datenschutzfunktionen, die sicherstellen, dass sensible Informationen während der Verarbeitung geschützt bleiben.
Kosten und Preise
Die Auswahl von OCR-Tools erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Merkmale zusammen, die in OCR-Tool-Lösungen enthalten sind:
Tarifvergleichstabelle für OCR-Tools
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Typische Merkmale |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Basis-Texterkennung, eingeschränkte Sprachunterstützung und begrenzte Dokumentenverarbeitung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Monat | Detaillierte Texterkennung, Unterstützung mehrerer Sprachen und grundlegende Integrationen. |
| Business-Tarif | $30-$75/Monat | Erweiterte Texterkennung, Stapelverarbeitung, anpassbare Vorlagen und priorisierter Support. |
| Enterprise-Tarif | $165+/Monat | Vollständige Sprachunterstützung, Echtzeitverarbeitung, umfassende Sicherheitsmaßnahmen und dediziertes Account-Management. |
Häufig gestellte Fragen zu OCR-Tools
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu OCR-Tools:
Welche Dateiformate unterstützen OCR-Tools?
OCR-Tools unterstützen in der Regel eine breite Palette von Dateiformaten, darunter PDFs, JPEGs, PNGs und TIFFs. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Ihnen, mit unterschiedlichen Dokumenten- und Bildtypen zu arbeiten. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob das Tool die Dateiformate unterstützt, die Sie häufig verwenden, um die Kompatibilität mit Ihrem Arbeitsablauf sicherzustellen.
Können OCR-Tools handgeschriebenen Text erkennen?
Ja, einige OCR-Tools können handgeschriebenen Text erkennen, aber deren Genauigkeit variiert. Die Erkennung von Handschrift ist komplexer als die von gedrucktem Text, daher sollten Sie nach Tools mit speziellen Funktionen für Handschrifterkennung suchen. Wenn Sie viele handschriftliche Dokumente bearbeiten, testen Sie die Genauigkeit des Tools an Beispielen, bevor Sie sich entscheiden.
Wie integrieren sich OCR-Tools mit anderer Software?
OCR-Tools lassen sich oft mit gängiger Software wie Microsoft Office, Google Drive und CRM-Systemen integrieren. Diese Integration automatisiert Dokumenten-Workflows und ermöglicht einen reibungslosen Datentransfer. Überprüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten und stellen Sie sicher, dass sie zu der von Ihrem Team genutzten Software passen, um die Effizienz zu maximieren.
Brauchen OCR-Tools eine Internetverbindung?
Einige OCR-Tools erfordern eine Internetverbindung, insbesondere cloudbasierte Lösungen, während andere offline funktionieren. Wenn Ihr Team an Standorten mit schlechter Internetverbindung arbeitet, wählen Sie Tools, die offline nutzbar sind. So stellen Sie durchgehende Produktivität sicher, ohne auf Internetzugang angewiesen zu sein.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie sich gerade über OCR-Tools informieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl passender Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.