8 beste kostenlose Software zur Hot-Desk-Buchung im Jahr 2026

Bewertungen kostenloser Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze

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   Dibsido

   Am besten geeignet für mehrsprachige Terminplanungsoberflächen

   • Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 1,70 €/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Dibsido ist eine Plattform für Schreibtischbuchungen und Terminplanung in Büros, die Arbeitsbereichsreservierungen, Grundrissverwaltung und administrative Steuerungen bietet, die speziell für mehrsprachige Umgebungen entwickelt wurden.

   Für wen ist Dibsido am besten geeignet?

   Dibsido ist ideal für multinationale Büros oder Coworking-Spaces, die Schreibtischbuchungsoberflächen in mehreren Sprachen benötigen.

   Warum ich Dibsido gewählt habe

   Ich habe Dibsido als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Hot-Desk-Buchungssystem ist, das ich kenne, das Benutzer- und Admin-Oberflächen in über 20 Sprachen unterstützt. Mein Team kann Buchungen, Benachrichtigungen und Berechtigungen für wirklich mehrsprachige Umgebungen konfigurieren.

   Dibsido Schlüsselfunktionen

   • Anpassbare Grundrisse: Weisen Sie buchbare Zonen zu und beschriften Sie Schreibtische optisch zur einfachen Auswahl.
   • Wiederkehrende Schreibtischreservierungen: Planen Sie wiederholende Schreibtischbuchungen für Einzelpersonen oder Teams ohne festen Arbeitsplatz.
   • Mobiler App-Zugang: Ermöglichen Sie Nutzern, Buchungen und Reservierungen direkt über das Smartphone zu verwalten.
   • Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Buchungsrechte und Administratorenrechte nach Rolle oder Abteilung zu.

   Dibsido Integrationen

   Dibsido bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Google SSO, Microsoft SSO, Microsoft Entra ID und Slack. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

   Was ist kostenlos?

   Dibsido bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion der Schreibtischbuchungssoftware ohne Kreditkarte. Nutzer können außerdem über den Bereich „Kostenlose Schreibtischbuchung“ dauerhaft kostenlos auf ein Tool mit eingeschränkten Funktionen zugreifen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mehrsprachige Einrichtung für internationale Teams
   • Anpassbare Arbeitsplatzgrundrisse
   • Wiederkehrende Reservierungen für Teams und Einzelpersonen

   Cons:

   • Fehlendes effizientes Hardware-Asset-Tracking
   • Fehlende detaillierte Farbkennzeichnung von Schreibtischen
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   PULT

   Am besten für die Besucher-Vorregistrierung

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $4.60/Nutzer/Monat

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   PULT ist eine Softwareplattform zur Schreibtischreservierung für die Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen, Besuchermanagement, Terminplanung und Zutrittskontrolle über eine zentrale Benutzeroberfläche.

   Für wen ist PULT am besten geeignet?

   PULT ist eine solide Wahl für Office Manager und Gebäudeverwaltungsteams in mittelgroßen Unternehmen, die Hot Desks und Besucherzugänge in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen verwalten müssen.

   Warum habe ich PULT ausgewählt?

   Ich habe PULT zu den besten ausgewählt, weil ich Besucher direkt im Ablauf der Schreibtischbuchung vorregistrieren, Freigaberegeln für den Zutritt von Gästen einrichten und digitale Besucherausweise im Voraus automatisieren kann.

   Wichtige Funktionen von PULT

   • Interaktive Grundrisse: Arbeitsplätze können direkt auf einer visuellen Bürolandkarte ausgewählt und reserviert werden.
   • Analysen zur Arbeitsplatznutzung: Verfolgung von Buchungsmustern und Optimierung der Arbeitsplatzverteilung mithilfe von Daten-Dashboards.
   • Benutzerrollen und Berechtigungen: Zuweisung verschiedener Zugriffsrechte für Administratoren, Manager und Mitarbeitende.
   • Buchung per mobiler App: Arbeitsplätze können über eine spezielle iOS- oder Android-App gebucht und freigegeben werden.

   PULT-Integrationen

   PULT bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Google Workspace, Slack und Azure Active Directory sowie Workday, Personio, HiBob, Deel, BambooHR und weitere. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Was ist kostenlos?

   PULT bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Hauptfunktionen. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, und nach Ablauf der Testphase können Nutzer- oder Integrationslimits gelten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Besucher-Vorregistrierung in die Schreibtischbuchung integriert
   • Digitale Ausweise zur Verwaltung des Gästezugangs
   • Visuelle Bürolandkarte zur Schreibtischauswahl

   Cons:

   • Separate Besucherkioskhardware erforderlich
   • Keine integrierte Navigation für Büros
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   Officely

   Am besten geeignet für Office-Management über Slack

   • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $2.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely ist eine cloudbasierte Plattform zur Buchung von Schreibtischen, die direkt in Slack integriert ist und es Teams ermöglicht, Schreibtischreservierungen, Raumbuchungen und tägliche Büropläne direkt aus ihrem Arbeitsbereich heraus zu verwalten.

   Für wen ist Officely am besten geeignet?

   Office-Manager und HR-Teams, die Slack in hybriden oder flexiblen Arbeitsumgebungen nutzen.

   Warum ich Officely gewählt habe

   Ich habe Officely als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Schreibtischbuchung direkt in Slack integriert, wodurch die Koordination der Arbeitsplatznutzung ohne zusätzliche Logins einfach wird. Ich schätze es, dass mein Team automatische Benachrichtigungen erhält, ein- und auschecken kann und sieht, wer im Büro ist – alles direkt aus Slack heraus.

   Wichtige Funktionen von Officely

   • Kalender für Schreibtisch- und Raumbuchungen: Zeigt die Echtzeitverfügbarkeit von Schreibtischen und Besprechungsräumen für schnelle Reservierungen an.
   • Kapazitäts-Dashboard in Echtzeit: Zeigt die aktuelle Anzahl der im Büro anwesenden Personen, um Platzkonflikte und Doppeltbuchungen zu vermeiden.
   • Check-in-Erinnerungen für Schreibtische: Versendet automatisierte Benachrichtigungen, um Nutzer an das Einchecken an reservierten Schreibtischen zu erinnern.
   • Individuelle Bereiche: Ermöglicht das Gruppieren von Schreibtischen in Areale oder Zonen, um die Büroaufteilung widerzuspiegeln und den Zugang zu steuern.

   Officely-Integrationen

   Officely bietet native Integrationen mit Slack, Deel, Charlie, Gusto, HiBob, PayFit, Oracle HCM, Rippling, Personio, Sage, Workday, BambooHR, Google Kalender, Microsoft Teams und mehr. Es stellt außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

   Was ist kostenlos?

   Officely bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für Teams, die starten möchten. Der kostenlose Plan kann Einschränkungen hinsichtlich Funktionen und Arbeitsbereichsgröße haben und ist ausschließlich über Slack oder Microsoft Teams verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Buchung und Check-in direkt in Slack verwaltet
   • Automatische tägliche Erinnerungen für Arbeitsplatzbuchungen
   • Einfache Ein-Klick-Schreibtischbuchung

   Cons:

   • Effiziente Datenanalyseberichte fehlen
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Büroraum-Layouts
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   Flexwhere

   Am besten für die Visualisierung von Grundrissen in Echtzeit

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab €1,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexwhere ist eine All-in-One-Software zur Buchung von Arbeitsplätzen, die Unternehmen ermöglicht, Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze über interaktive digitale Grundrisse zu reservieren – zentralisiert auf einer einzigen Web- und Mobilplattform.

   Für wen ist Flexwhere am besten geeignet?

   Flexwhere eignet sich für Arbeitsplatzmanager und IT-Teams in mittelgroßen bis großen Büros, die eine visuelle Flächenverwaltung über mehrere Standorte hinweg benötigen.

   Warum habe ich Flexwhere ausgewählt?

   Ich habe Flexwhere als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich den aktuellen Status von Schreibtischen und Räumen live über detaillierte Grundriss-Visualisierungen sehen kann. Die Belegung in Echtzeit ermöglicht es meinem Team, sofort verfügbare Arbeitsplätze zu finden, und die farbcodierte Karte erleichtert die Orientierung in großen Büros.

   Flexwhere – Hauptfunktionen

   • Check-in am Schreibtisch per App: Nutzende können an reservierten Schreibtischen direkt über ihre mobilen Geräte einchecken.
   • Integration mit Outlook und Google Kalender: Synchronisieren Sie Schreibtischbuchungen mit beliebten Kalenderplattformen für eine einheitliche Terminplanung.
   • Anwesenheits- und Abwesenheitsanzeige: Zeigt an, ob jemand gerade vor Ort oder remote arbeitet.
   • Hoteling für Besprechungsräume: Buchen und verwalten Sie Besprechungsräume zusätzlich zu den Funktionen für Schreibtischbuchungen.

   Flexwhere-Integrationen

   Flexwhere bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, TopDesk, Microsoft Teams und intelligenten Anwesenheitssensoren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Was ist kostenlos?

   Flexwhere bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte benötigt wird. Einige erweiterte Funktionen oder größere Setups können ein kostenpflichtiges Upgrade erfordern.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-interaktiver Grundriss für Buchungen
   • Unterstützt Reservierungen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen
   • Mobile App ermöglicht Reservierungen von unterwegs

   Cons:

   • Das Einrichten des Grundrisses erfordert die Mitwirkung einer Administratorin oder eines Administrators
   • Externe Besucher-Workflows fehlen
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   desk.ly

   Am besten geeignet für individualisierbare Arbeitsplatzanalysen

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab €1,65/Nutzer/Monat

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   desk.ly ist eine Desk-Booking-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitsbereiche zu verwalten, Selbstbedienungs-Schreibtischbuchungen zu ermöglichen, die Büroauslastung zu verfolgen und Einblicke in Arbeitsplatzanalysen zu gewinnen.

   Für wen ist desk.ly am besten geeignet?

   desk.ly eignet sich besonders für Workplace Experience Manager in mittelständischen Unternehmen, die digitale Tools zur Koordination und Optimierung gemeinschaftlich genutzter Büros suchen.

   Warum habe ich desk.ly ausgewählt?

   Ich habe desk.ly zu den besten Lösungen gewählt, weil ich damit individuelle Dashboards für Arbeitsplatzanalysen erstellen und die Auslastungstrends einfach nachverfolgen kann. Mein Team nutzt das Analysemodul, um Daten nach Gebäude, Abteilung oder Zeitraum zu segmentieren und erhält so klare, umsetzbare Erkenntnisse.

   desk.ly Hauptfunktionen

   • Schnelle Buchung über den Grundriss: Wählen Sie Arbeitsplätze aus interaktiven Bürokarten für eine sofortige Reservierung.
   • Zugriff über Mobile App: Arbeitsplätze reservieren, Verfügbarkeit prüfen und Buchungen unterwegs verwalten.
   • Regelbasierte Buchungsbeschränkungen: Legen Sie spezifische Regeln für Vorausbuchungen oder wiederkehrende Reservierungen fest.
   • Besuchermanagement-Modul: An- und Abmeldung von Besuchern zur besseren Bürosicherheit und Planung.

   desk.ly Integrationen

   desk.ly bietet native Integrationen zu Microsoft 365, Google Workspace, Personio, Azure Active Directory, Okta, Workday, Oracle, Sage, Charlie, Abacus, Slack und weiteren. Für maßgeschneiderte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Was ist kostenlos?

   desk.ly bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 15 Nutzer mit allen Enterprise-Funktionen. Das kostenlose Angebot beinhaltet kein White-Labeling oder erweiterte HRIS-Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassbare Analyse-Dashboards zur Arbeitsplatzüberwachung
   • Visuelles Buchungserlebnis auf dem Grundriss
   • Individuelle Beschränkungen für Vorbuchungszeiträume

   Cons:

   • Kalendersynchronisation erfordert einen kostenpflichtigen Tarif
   • Begrenzte Möglichkeiten zur Markenanpassung im Gratis-Tarif
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   anny

   Am besten für öffentliche Buchungslinks

   • Kostenloser Plan verfügbar
   • Ab $5/Ressource/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   anny ist eine flexible Plattform für die Buchung von Schreibtischen und Räumen, mit der Teams Arbeitsplätze planen, Buchungsregeln individuell anpassen, Workflows automatisieren und Ressourcen für interne sowie externe Nutzer veröffentlichen können.

   Für wen ist anny am besten geeignet?

   anny eignet sich für Immobilienmanager oder Arbeitsplatzkoordinatoren in Organisationen, die öffentliche oder Self-Service-Arbeitsplatzbuchungen für Mitarbeiter, Besucher oder die Öffentlichkeit anbieten müssen.

   Warum habe ich anny ausgewählt?

   Ich habe anny als eine der besten Optionen gewählt, weil ich öffentliche Buchungslinks für Schreibtische oder Besprechungsräume erstellen, Genehmigungs- und Zugriffsregeln individuell anpassen und steuern kann, wie interne und externe Nutzer direkt im Browser Plätze reservieren.

   anny Hauptfunktionen

   • Ressourcenkalender: Alle Buchungen für jeden Schreibtisch oder Raum in einer Kalenderansicht sehen.
   • Buchungs-Widget: Buchungsformulare und Verfügbarkeits-Widgets in das eigene Intranet oder die Website einbetten.
   • Check-in und Check-out: Nutzer müssen ihre Ankunft und Abreise für jeden reservierten Platz bestätigen.
   • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern, welche Nutzer oder Gruppen auf bestimmte Buchungen zugreifen, diese ändern oder genehmigen dürfen.

   anny Integrationen

   anny bietet über 20 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Stripe, Zoom, Outlook, Shelly, PayPal, make, Keycafe und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Was ist kostenlos?

   anny bietet einen kostenlosen Starter-Tarif für bis zu 5 buchbare Ressourcen mit unbegrenzt vielen Nutzern und Administratoren. Einige erweiterte Funktionen und Add-ons sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Öffentliche Buchungslinks für Räume und Schreibtische
   • Möglichkeit, Buchungs-Widgets auf Websites einzubetten
   • Erweiterte Genehmigungs- und Zugriffskontrollmöglichkeiten

   Cons:

   • Begrenzte Anpassung des Brandings im kostenlosen Plan
   • Einige erweiterte Automatisierungsregeln erfordern kostenpflichtige Tarife
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   Deskfound

   Am besten für die Integration mit Google Workspace

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $1.50/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deskfound ist eine webbasierte Lösung für die Buchung von Hot Desks, mit der Sie Schreibtische reservieren, Bürogrundrisse verwalten, die Verfügbarkeit in Echtzeit überwachen und Arbeitsplatzausstattungen zuweisen können.

   Für wen ist Deskfound am besten geeignet?

   Deskfound eignet sich für Organisationen, die Google Workspace nutzen und ein unkompliziertes webbasiertes Tool für die Buchung von Schreibtischen und Meetingräumen suchen.

   Warum ich mich für Deskfound entschieden habe

   Ich habe Deskfound als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Schreibtisch- und Raumbuchungen direkt mit Google Workspace-Kalendern synchronisieren, Buchungen aus Gmail koordinieren und Arbeitsplatzbeschränkungen auf Basis von Google Groups einrichten kann – ganz ohne zusätzliche Plugins.

   Deskfound Hauptfunktionen

   • Interaktive Grundrisspläne: Nutzer können auf einen Arbeitsplatz klicken, um diesen gezielt auszuwählen und zu reservieren.
   • Individuelle Arbeitsplatz-Ausstattung: Zuweisung und Verwaltung von Ausstattungen wie Monitoren, Whiteboards und Stehschreibtischen für jeden Platz.
   • Flexible, wiederkehrende Buchungen: Einrichtung von täglichen oder wöchentlichen wiederkehrenden Schreibtischbuchungen je nach Bedarf.
   • Analyse-Dashboard für Arbeitsplätze: Ansicht von Echtzeitdaten zur Schreibtischauslastung und zu Buchungsmustern.

   Deskfound Integrationen

   Deskfound bietet native Integrationen mit Google Kalender, Slack und Microsoft 365. 

   Was ist kostenlos?

   Deskfound bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer mit Zugang zu allen Funktionen und ohne zeitliche Begrenzung. Der kostenlose Tarif ist auf maximal 10 aktive Nutzer beschränkt; wenn Ihr Team diese Grenze überschreitet, ist ein Upgrade erforderlich.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einrichtung synchronisiert sich mit Google Workspace-Kalendern
   • Interaktive Grundrisse zur Schreibtischauswahl
   • Echtzeit-Transparenz der Arbeitsplatzbelegung

   Cons:

   • Keine native mobile Anwendung verfügbar
   • Eingeschränkte Möglichkeiten zur individuellen Markenanpassung
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   Whatspot

   Am besten für spontane Raumbuchungen geeignet

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $22/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whatspot ist eine Plattform zur Buchung von Arbeitsplätzen, die für Desksharing und bedarfsgerechte Reservierungen von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und gemeinsam genutzten Büroressourcen konzipiert wurde.

   Für wen ist Whatspot am besten geeignet?

   Whatspot eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein einfaches, Self-Service-Tool zur Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsplätze und Räume benötigen.

   Warum habe ich Whatspot ausgewählt?

   Ich habe Whatspot zu den besten Tools gezählt, weil ich damit Besprechungsräume, Schreibtische oder Parkplätze schnell für die Echtzeit-Buchung hinzufügen kann. Die QR-Code-Funktion ermöglicht es meinem Team, Plätze sofort zu reservieren – ideal für spontane Raumbuchungen.

   Wichtige Funktionen von Whatspot

   • Genehmigungs-Workflow: Administratoren können Buchungsanfragen für Räume vor der Bestätigung prüfen und genehmigen.
   • Buchungskalender: Nutzende sehen alle aktuellen und zukünftigen Reservierungen in einer visuellen Kalenderansicht.
   • Mobiler Webzugriff: Teams können Reservierungen über mobile Browser vornehmen, einsehen oder verwalten.
   • Zugriffssteuerung: Reservierungsrechte können nach Nutzer, Gruppe oder bestimmten Bereichen eingeschränkt werden.

   Integration von Whatspot

   Whatspot lässt sich mit Microsoft Office, Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams und Google integrieren. Außerdem wird eine API für individuelle Integrationen angeboten.

   Was ist kostenlos?

   Whatspot bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 buchbaren Bereichen, 10 Nutzenden und 40 Buchungen pro Monat. Erweiterte Funktionen und höhere Limits erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

   Pros and Cons

   Pros:

   • QR-Code-Buchung für sofortige Reservierungen
   • Genehmigungs-Workflow für Raumanfragen
   • Kalenderansicht zeigt alle kommenden Buchungen

   Cons:

   • Kalender-Synchronisierung funktioniert nur in eine Richtung
   • Wenige native Integrationsmöglichkeiten verfügbar
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