9 Beste Kostenlose Hot-Desk-Buchungssoftware im Jahr 2026

Kostenlose Hot Desk Buchungssoftware funktioniert als Schreibtisch-Buchungssystem, das es ermöglicht, Arbeitsplätze kostenlos zu reservieren und zu verwalten – über Anbieter, die einen Gratis-Tarif oder eine kostenlose Testphase anbieten. Wenn Sie hybrides Arbeiten unterstützen oder Ihre Bürofläche ohne zusätzliche Ausgaben optimieren möchten, lohnt sich der Vergleich von kostenlosen Hot Desk Buchungstools. 

Ihren Teammitgliedern stehen zuverlässige, benutzerfreundliche Lösungen zur Verfügung, die helfen, manuelle Terminplanungsprobleme zu verringern und auf einen Blick genau anzeigen, welche Schreibtische gebucht oder frei sind.

In diesem Leitfaden finden Sie die benutzerfreundlichsten und leistungsfähigsten kostenlosen Optionen, die 2026 verfügbar sind, damit Sie die richtige Wahl treffen können, ohne Zeit und Budget zu verschwenden.

Zusammenfassung: Beste kostenlose Hot Desk Buchungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner favorisierten kostenlosen Hot Desk Buchungsprogramme zusammen, damit Sie eine Lösung passend zu Ihrem Budget und Geschäft finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	PULT	Am besten für die Besucher-Vorregistrierung	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4.60/Nutzer/Monat	Website
2	Officely	Am besten geeignet für Office-Management über Slack	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $2.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Flexwhere	Am besten für die Visualisierung von Grundrissen in Echtzeit	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab €1,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	desk.ly	Am besten geeignet für individualisierbare Arbeitsplatzanalysen	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab €1,65/Nutzer/Monat	Website
5	anny	Am besten für öffentliche Buchungslinks	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $5/Ressource/Monat	Website
6	Deskfound	Am besten für die Integration mit Google Workspace	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $1.50/Nutzer/Monat	Website
7	Whatspot	Am besten für spontane Raumbuchungen geeignet	Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $22/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Dibsido	Am besten geeignet für mehrsprachige Terminplanungsoberflächen	Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab 1,70 €/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Site24x7

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   4.7

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2. 

   GitHub Actions

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   4.8

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3. 

   Docker

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   4.6

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Bewertungen: Kostenlose Hot Desk Buchungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Tools zur Hot Desk-Buchung, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Die Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in Funktionen, Anwendungsfälle und Preise jeder Plattform, damit Sie die passende für sich finden.

1

PULT

Am besten für die Besucher-Vorregistrierung

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4.60/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

PULT ist eine Softwareplattform zur Schreibtischreservierung für die Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen, Besuchermanagement, Terminplanung und Zutrittskontrolle über eine zentrale Benutzeroberfläche.

Für wen ist PULT am besten geeignet?

PULT ist eine solide Wahl für Office Manager und Gebäudeverwaltungsteams in mittelgroßen Unternehmen, die Hot Desks und Besucherzugänge in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen verwalten müssen.

Warum habe ich PULT ausgewählt?

Ich habe PULT zu den besten ausgewählt, weil ich Besucher direkt im Ablauf der Schreibtischbuchung vorregistrieren, Freigaberegeln für den Zutritt von Gästen einrichten und digitale Besucherausweise im Voraus automatisieren kann.

Wichtige Funktionen von PULT

• Interaktive Grundrisse: Arbeitsplätze können direkt auf einer visuellen Bürolandkarte ausgewählt und reserviert werden.
• Analysen zur Arbeitsplatznutzung: Verfolgung von Buchungsmustern und Optimierung der Arbeitsplatzverteilung mithilfe von Daten-Dashboards.
• Benutzerrollen und Berechtigungen: Zuweisung verschiedener Zugriffsrechte für Administratoren, Manager und Mitarbeitende.
• Buchung per mobiler App: Arbeitsplätze können über eine spezielle iOS- oder Android-App gebucht und freigegeben werden.

PULT-Integrationen

PULT bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Google Workspace, Slack und Azure Active Directory sowie Workday, Personio, HiBob, Deel, BambooHR und weitere. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

PULT bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Hauptfunktionen. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, und nach Ablauf der Testphase können Nutzer- oder Integrationslimits gelten.

Pros and Cons

Pros:

• Besucher-Vorregistrierung in die Schreibtischbuchung integriert
• Digitale Ausweise zur Verwaltung des Gästezugangs
• Visuelle Bürolandkarte zur Schreibtischauswahl

Cons:

• Separate Besucherkioskhardware erforderlich
• Keine integrierte Navigation für Büros

LEARN MORE ABOUT PULT:

• Check out PULT on their website

2

Officely

Am besten geeignet für Office-Management über Slack

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $2.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 5/5

Officely ist eine cloudbasierte Plattform zur Buchung von Schreibtischen, die direkt in Slack integriert ist und es Teams ermöglicht, Schreibtischreservierungen, Raumbuchungen und tägliche Büropläne direkt aus ihrem Arbeitsbereich heraus zu verwalten.

Für wen ist Officely am besten geeignet?

Office-Manager und HR-Teams, die Slack in hybriden oder flexiblen Arbeitsumgebungen nutzen.

Warum ich Officely gewählt habe

Ich habe Officely als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Schreibtischbuchung direkt in Slack integriert, wodurch die Koordination der Arbeitsplatznutzung ohne zusätzliche Logins einfach wird. Ich schätze es, dass mein Team automatische Benachrichtigungen erhält, ein- und auschecken kann und sieht, wer im Büro ist – alles direkt aus Slack heraus.

Wichtige Funktionen von Officely

• Kalender für Schreibtisch- und Raumbuchungen: Zeigt die Echtzeitverfügbarkeit von Schreibtischen und Besprechungsräumen für schnelle Reservierungen an.
• Kapazitäts-Dashboard in Echtzeit: Zeigt die aktuelle Anzahl der im Büro anwesenden Personen, um Platzkonflikte und Doppeltbuchungen zu vermeiden.
• Check-in-Erinnerungen für Schreibtische: Versendet automatisierte Benachrichtigungen, um Nutzer an das Einchecken an reservierten Schreibtischen zu erinnern.
• Individuelle Bereiche: Ermöglicht das Gruppieren von Schreibtischen in Areale oder Zonen, um die Büroaufteilung widerzuspiegeln und den Zugang zu steuern.

Officely-Integrationen

Officely bietet native Integrationen mit Slack, Deel, Charlie, Gusto, HiBob, PayFit, Oracle HCM, Rippling, Personio, Sage, Workday, BambooHR, Google Kalender, Microsoft Teams und mehr. Es stellt außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Officely bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für Teams, die starten möchten. Der kostenlose Plan kann Einschränkungen hinsichtlich Funktionen und Arbeitsbereichsgröße haben und ist ausschließlich über Slack oder Microsoft Teams verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Buchung und Check-in direkt in Slack verwaltet
• Automatische tägliche Erinnerungen für Arbeitsplatzbuchungen
• Einfache Ein-Klick-Schreibtischbuchung

Cons:

• Effiziente Datenanalyseberichte fehlen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Büroraum-Layouts

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website

3

Flexwhere

Am besten für die Visualisierung von Grundrissen in Echtzeit

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab €1,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 5/5

Flexwhere ist eine All-in-One-Software zur Buchung von Arbeitsplätzen, die Unternehmen ermöglicht, Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze über interaktive digitale Grundrisse zu reservieren – zentralisiert auf einer einzigen Web- und Mobilplattform.

Für wen ist Flexwhere am besten geeignet?

Flexwhere eignet sich für Arbeitsplatzmanager und IT-Teams in mittelgroßen bis großen Büros, die eine visuelle Flächenverwaltung über mehrere Standorte hinweg benötigen.

Warum habe ich Flexwhere ausgewählt?

Ich habe Flexwhere als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich den aktuellen Status von Schreibtischen und Räumen live über detaillierte Grundriss-Visualisierungen sehen kann. Die Belegung in Echtzeit ermöglicht es meinem Team, sofort verfügbare Arbeitsplätze zu finden, und die farbcodierte Karte erleichtert die Orientierung in großen Büros.

Flexwhere – Hauptfunktionen

• Check-in am Schreibtisch per App: Nutzende können an reservierten Schreibtischen direkt über ihre mobilen Geräte einchecken.
• Integration mit Outlook und Google Kalender: Synchronisieren Sie Schreibtischbuchungen mit beliebten Kalenderplattformen für eine einheitliche Terminplanung.
• Anwesenheits- und Abwesenheitsanzeige: Zeigt an, ob jemand gerade vor Ort oder remote arbeitet.
• Hoteling für Besprechungsräume: Buchen und verwalten Sie Besprechungsräume zusätzlich zu den Funktionen für Schreibtischbuchungen.

Flexwhere-Integrationen

Flexwhere bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, TopDesk, Microsoft Teams und intelligenten Anwesenheitssensoren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Flexwhere bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte benötigt wird. Einige erweiterte Funktionen oder größere Setups können ein kostenpflichtiges Upgrade erfordern.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-interaktiver Grundriss für Buchungen
• Unterstützt Reservierungen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen
• Mobile App ermöglicht Reservierungen von unterwegs

Cons:

• Das Einrichten des Grundrisses erfordert die Mitwirkung einer Administratorin oder eines Administrators
• Externe Besucher-Workflows fehlen

LEARN MORE ABOUT FLEXWHERE:

• Check out Flexwhere on their website

4

desk.ly

Am besten geeignet für individualisierbare Arbeitsplatzanalysen

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab €1,65/Nutzer/Monat

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desk.ly ist eine Desk-Booking-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitsbereiche zu verwalten, Selbstbedienungs-Schreibtischbuchungen zu ermöglichen, die Büroauslastung zu verfolgen und Einblicke in Arbeitsplatzanalysen zu gewinnen.

Für wen ist desk.ly am besten geeignet?

desk.ly eignet sich besonders für Workplace Experience Manager in mittelständischen Unternehmen, die digitale Tools zur Koordination und Optimierung gemeinschaftlich genutzter Büros suchen.

Warum habe ich desk.ly ausgewählt?

Ich habe desk.ly zu den besten Lösungen gewählt, weil ich damit individuelle Dashboards für Arbeitsplatzanalysen erstellen und die Auslastungstrends einfach nachverfolgen kann. Mein Team nutzt das Analysemodul, um Daten nach Gebäude, Abteilung oder Zeitraum zu segmentieren und erhält so klare, umsetzbare Erkenntnisse.

desk.ly Hauptfunktionen

• Schnelle Buchung über den Grundriss: Wählen Sie Arbeitsplätze aus interaktiven Bürokarten für eine sofortige Reservierung.
• Zugriff über Mobile App: Arbeitsplätze reservieren, Verfügbarkeit prüfen und Buchungen unterwegs verwalten.
• Regelbasierte Buchungsbeschränkungen: Legen Sie spezifische Regeln für Vorausbuchungen oder wiederkehrende Reservierungen fest.
• Besuchermanagement-Modul: An- und Abmeldung von Besuchern zur besseren Bürosicherheit und Planung.

desk.ly Integrationen

desk.ly bietet native Integrationen zu Microsoft 365, Google Workspace, Personio, Azure Active Directory, Okta, Workday, Oracle, Sage, Charlie, Abacus, Slack und weiteren. Für maßgeschneiderte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

desk.ly bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 15 Nutzer mit allen Enterprise-Funktionen. Das kostenlose Angebot beinhaltet kein White-Labeling oder erweiterte HRIS-Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Analyse-Dashboards zur Arbeitsplatzüberwachung
• Visuelles Buchungserlebnis auf dem Grundriss
• Individuelle Beschränkungen für Vorbuchungszeiträume

Cons:

• Kalendersynchronisation erfordert einen kostenpflichtigen Tarif
• Begrenzte Möglichkeiten zur Markenanpassung im Gratis-Tarif

LEARN MORE ABOUT DESK.LY:

• Check out desk.ly on their website

5

anny

Am besten für öffentliche Buchungslinks

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $5/Ressource/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

anny ist eine flexible Plattform für die Buchung von Schreibtischen und Räumen, mit der Teams Arbeitsplätze planen, Buchungsregeln individuell anpassen, Workflows automatisieren und Ressourcen für interne sowie externe Nutzer veröffentlichen können.

Für wen ist anny am besten geeignet?

anny eignet sich für Immobilienmanager oder Arbeitsplatzkoordinatoren in Organisationen, die öffentliche oder Self-Service-Arbeitsplatzbuchungen für Mitarbeiter, Besucher oder die Öffentlichkeit anbieten müssen.

Warum habe ich anny ausgewählt?

Ich habe anny als eine der besten Optionen gewählt, weil ich öffentliche Buchungslinks für Schreibtische oder Besprechungsräume erstellen, Genehmigungs- und Zugriffsregeln individuell anpassen und steuern kann, wie interne und externe Nutzer direkt im Browser Plätze reservieren.

anny Hauptfunktionen

• Ressourcenkalender: Alle Buchungen für jeden Schreibtisch oder Raum in einer Kalenderansicht sehen.
• Buchungs-Widget: Buchungsformulare und Verfügbarkeits-Widgets in das eigene Intranet oder die Website einbetten.
• Check-in und Check-out: Nutzer müssen ihre Ankunft und Abreise für jeden reservierten Platz bestätigen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern, welche Nutzer oder Gruppen auf bestimmte Buchungen zugreifen, diese ändern oder genehmigen dürfen.

anny Integrationen

anny bietet über 20 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Stripe, Zoom, Outlook, Shelly, PayPal, make, Keycafe und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

anny bietet einen kostenlosen Starter-Tarif für bis zu 5 buchbare Ressourcen mit unbegrenzt vielen Nutzern und Administratoren. Einige erweiterte Funktionen und Add-ons sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Öffentliche Buchungslinks für Räume und Schreibtische
• Möglichkeit, Buchungs-Widgets auf Websites einzubetten
• Erweiterte Genehmigungs- und Zugriffskontrollmöglichkeiten

Cons:

• Begrenzte Anpassung des Brandings im kostenlosen Plan
• Einige erweiterte Automatisierungsregeln erfordern kostenpflichtige Tarife

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

6

Deskfound

Am besten für die Integration mit Google Workspace

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1.50/Nutzer/Monat

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Rating: 4.9/5

Deskfound ist eine webbasierte Lösung für die Buchung von Hot Desks, mit der Sie Schreibtische reservieren, Bürogrundrisse verwalten, die Verfügbarkeit in Echtzeit überwachen und Arbeitsplatzausstattungen zuweisen können.

Für wen ist Deskfound am besten geeignet?

Deskfound eignet sich für Organisationen, die Google Workspace nutzen und ein unkompliziertes webbasiertes Tool für die Buchung von Schreibtischen und Meetingräumen suchen.

Warum ich mich für Deskfound entschieden habe

Ich habe Deskfound als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Schreibtisch- und Raumbuchungen direkt mit Google Workspace-Kalendern synchronisieren, Buchungen aus Gmail koordinieren und Arbeitsplatzbeschränkungen auf Basis von Google Groups einrichten kann – ganz ohne zusätzliche Plugins.

Deskfound Hauptfunktionen

• Interaktive Grundrisspläne: Nutzer können auf einen Arbeitsplatz klicken, um diesen gezielt auszuwählen und zu reservieren.
• Individuelle Arbeitsplatz-Ausstattung: Zuweisung und Verwaltung von Ausstattungen wie Monitoren, Whiteboards und Stehschreibtischen für jeden Platz.
• Flexible, wiederkehrende Buchungen: Einrichtung von täglichen oder wöchentlichen wiederkehrenden Schreibtischbuchungen je nach Bedarf.
• Analyse-Dashboard für Arbeitsplätze: Ansicht von Echtzeitdaten zur Schreibtischauslastung und zu Buchungsmustern.

Deskfound Integrationen

Deskfound bietet native Integrationen mit Google Kalender, Slack und Microsoft 365. 

Was ist kostenlos?

Deskfound bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer mit Zugang zu allen Funktionen und ohne zeitliche Begrenzung. Der kostenlose Tarif ist auf maximal 10 aktive Nutzer beschränkt; wenn Ihr Team diese Grenze überschreitet, ist ein Upgrade erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Einrichtung synchronisiert sich mit Google Workspace-Kalendern
• Interaktive Grundrisse zur Schreibtischauswahl
• Echtzeit-Transparenz der Arbeitsplatzbelegung

Cons:

• Keine native mobile Anwendung verfügbar
• Eingeschränkte Möglichkeiten zur individuellen Markenanpassung

LEARN MORE ABOUT DESKFOUND:

• Check out Deskfound on their website

7

Whatspot

Am besten für spontane Raumbuchungen geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $22/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

Whatspot ist eine Plattform zur Buchung von Arbeitsplätzen, die für Desksharing und bedarfsgerechte Reservierungen von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und gemeinsam genutzten Büroressourcen konzipiert wurde.

Für wen ist Whatspot am besten geeignet?

Whatspot eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein einfaches, Self-Service-Tool zur Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsplätze und Räume benötigen.

Warum habe ich Whatspot ausgewählt?

Ich habe Whatspot zu den besten Tools gezählt, weil ich damit Besprechungsräume, Schreibtische oder Parkplätze schnell für die Echtzeit-Buchung hinzufügen kann. Die QR-Code-Funktion ermöglicht es meinem Team, Plätze sofort zu reservieren – ideal für spontane Raumbuchungen.

Wichtige Funktionen von Whatspot

• Genehmigungs-Workflow: Administratoren können Buchungsanfragen für Räume vor der Bestätigung prüfen und genehmigen.
• Buchungskalender: Nutzende sehen alle aktuellen und zukünftigen Reservierungen in einer visuellen Kalenderansicht.
• Mobiler Webzugriff: Teams können Reservierungen über mobile Browser vornehmen, einsehen oder verwalten.
• Zugriffssteuerung: Reservierungsrechte können nach Nutzer, Gruppe oder bestimmten Bereichen eingeschränkt werden.

Integration von Whatspot

Whatspot lässt sich mit Microsoft Office, Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams und Google integrieren. Außerdem wird eine API für individuelle Integrationen angeboten.

Was ist kostenlos?

Whatspot bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit bis zu 3 buchbaren Bereichen, 10 Nutzenden und 40 Buchungen pro Monat. Erweiterte Funktionen und höhere Limits erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• QR-Code-Buchung für sofortige Reservierungen
• Genehmigungs-Workflow für Raumanfragen
• Kalenderansicht zeigt alle kommenden Buchungen

Cons:

• Kalender-Synchronisierung funktioniert nur in eine Richtung
• Wenige native Integrationsmöglichkeiten verfügbar

New Product Updates from Whatspot

May 17 2026

Whatspot Enhances Reservation Alerts and Admin Bookings

Whatspot has introduced upcoming reservation reminders and booking support for colleagues and guests. These updates help teams reduce unused reservations and simplify workplace and visitor booking management. For more information, visit Whatspot’s official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

8

Dibsido

Am besten geeignet für mehrsprachige Terminplanungsoberflächen

• Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 1,70 €/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Dibsido ist eine Plattform für Schreibtischbuchungen und Terminplanung in Büros, die Arbeitsbereichsreservierungen, Grundrissverwaltung und administrative Steuerungen bietet, die speziell für mehrsprachige Umgebungen entwickelt wurden.

Für wen ist Dibsido am besten geeignet?

Dibsido ist ideal für multinationale Büros oder Coworking-Spaces, die Schreibtischbuchungsoberflächen in mehreren Sprachen benötigen.

Warum ich Dibsido gewählt habe

Ich habe Dibsido als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Hot-Desk-Buchungssystem ist, das ich kenne, das Benutzer- und Admin-Oberflächen in über 20 Sprachen unterstützt. Mein Team kann Buchungen, Benachrichtigungen und Berechtigungen für wirklich mehrsprachige Umgebungen konfigurieren.

Dibsido Schlüsselfunktionen

• Anpassbare Grundrisse: Weisen Sie buchbare Zonen zu und beschriften Sie Schreibtische optisch zur einfachen Auswahl.
• Wiederkehrende Schreibtischreservierungen: Planen Sie wiederholende Schreibtischbuchungen für Einzelpersonen oder Teams ohne festen Arbeitsplatz.
• Mobiler App-Zugang: Ermöglichen Sie Nutzern, Buchungen und Reservierungen direkt über das Smartphone zu verwalten.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Buchungsrechte und Administratorenrechte nach Rolle oder Abteilung zu.

Dibsido Integrationen

Dibsido bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Google SSO, Microsoft SSO, Microsoft Entra ID und Slack. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Was ist kostenlos?

Dibsido bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion der Schreibtischbuchungssoftware ohne Kreditkarte. Nutzer können außerdem über den Bereich „Kostenlose Schreibtischbuchung“ dauerhaft kostenlos auf ein Tool mit eingeschränkten Funktionen zugreifen.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrsprachige Einrichtung für internationale Teams
• Anpassbare Arbeitsplatzgrundrisse
• Wiederkehrende Reservierungen für Teams und Einzelpersonen

Cons:

• Fehlendes effizientes Hardware-Asset-Tracking
• Fehlende detaillierte Farbkennzeichnung von Schreibtischen

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

Auswahlkriterien für kostenlose Hot Desk Buchungssoftware

Bei der Auswahl der besten kostenlosen Hot Desk Buchungssoftware für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und häufige Probleme wie die Nachverfolgung der aktuellen Schreibtischverfügbarkeit und das Verwalten der Bürozugänge ohne zusätzliche Kosten berücksichtigt. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster genutzt, um die Beurteilung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtwertung) Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:

• Hot Desks in Gemeinschaftsbüros reservieren
• Schreibtischverfügbarkeit in Echtzeit anzeigen
• Reservierungen für Schreibtische stornieren oder ändern
• Nutzerberechtigungen für Buchungen verwalten
• Zugänglich von Desktop- und Mobilgeräten

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtwertung)Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch Ausschau nach einzigartigen zusätzlichen Funktionen gehalten, beispielsweise:

• Automatisierte Besucher-Vorregistrierung
• Integration mit digitalen Gebäudesteuerungs-Systemen
• Arbeitsplatz-Analysen und Nutzungsberichte
• Kontaktloses Schreibtisch-Check-in per QR-Code
• Interaktive, anpassbare Gebäudepläne

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtwertung)Um einen Eindruck von der Nutzerfreundlichkeit der Systeme zu erhalten, habe ich Folgendes geprüft:

• Einfache Navigation und intuitiver Buchungsablauf
• Klares Design mit deutlicher visueller Hierarchie
• Schnelle Ladezeiten und geringe Verzögerung
• Optimale Darstellung auf Mobilgeräten
• Wenige Klicks bis zur abgeschlossenen Buchung

Onboarding (10% der Gesamtwertung)Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:

• Geführte Einrichtungsassistenten oder interaktive Touren
• Bereitgestellte Vorlagen oder Beispiel-Layouts
• Verfügbarkeit von Video-Tutorials oder Webinaren
• E-Mail- oder Live-Chat-Support für neue Nutzer
• Umfassende Hilfedokumentation

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung) Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat oder telefonischem Support
• Reaktionszeiten bei dringenden Problemen
• Online-Wissensdatenbank oder FAQs
• Zugang zu einer Nutzer-Support-Community
• Qualität der Problemlösungshinweise

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung) Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes betrachtet:

• Der kostenlose Plan beinhaltet grundlegende Buchungsfunktionen
• Begrenzung der Anzahl von Nutzern oder Arbeitsplätzen
• Verfügbarkeit von kostenpflichtigen Upgrades für weitere Funktionen
• Transparente Preisgestaltung für zukünftige Skalierung
• Keine versteckten Gebühren oder Zwangs-Add-ons

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung) Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

• Positives Feedback zu den zentralen Buchungsfunktionen für Arbeitsplätze
• Negatives Feedback zu Ausfällen oder Fehlern
• Echte Rückmeldungen zur Nutzung der mobilen App
• Erwähnung von reaktionsschnellem Kundensupport
• Berichteter ROI oder Einfluss auf das Büromanagement

Wie wählt man eine kostenlose Hot Desk-Buchungssoftware aus?

Man kann sich leicht in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verlieren. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer idealen Software nicht den Überblick verlieren, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist eine kostenlose Hot Desk-Buchungssoftware?

Kostenlose Hot Desk-Buchungssoftware ist ein digitales Tool, mit dem Nutzer gemeinsam genutzte Arbeitsplätze oder Schreibtische kostenlos reservieren können. Diese Plattformen helfen Unternehmen dabei, die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen zu verwalten, eine Nutzungsplanung zu ermöglichen und ein hybrides Büro zu unterstützen. 

IT- und Büroleiter verwenden diese Software, um Terminüberschneidungen zu vermeiden, die Auslastung der Arbeitsflächen zu optimieren und die Sitzplatzzuweisung in Echtzeit zu steuern.

Funktionen

Werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die typischerweise in Hot Desk-Buchungssoftware enthalten sind und welche im kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarif enthalten sind.

Typischerweise kostenlose Funktionen in Hot Desk-Buchungssoftware

• Schreibtisch-Reservierungskalender: Ermöglicht es Nutzern, verfügbare Schreibtische nach Datum und Uhrzeit anzuzeigen, damit sie Arbeitsplätze im Voraus oder kurzfristig buchen können.
• Interaktive Schreibtischkarte: Zeigt einen visuellen Lageplan der verfügbaren Schreibtische und Bürobereiche, sodass Nutzer sehen und auswählen können, wo sie sitzen möchten.
• Grundlegende Benutzerverwaltung: Administratoren können Nutzer innerhalb der Plattform hinzufügen, entfernen oder verwalten und grundlegende Buchungsberechtigungen vergeben.
• Benachrichtigungen zur Reservierungsbestätigung: Versendet automatische E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen, die Schreibtischbuchungen, Stornierungen oder Änderungen bestätigen.
• Buchungshistorie: Führt ein durchsuchbares Protokoll aller vergangenen und aktuellen Schreibtischbuchungen für Nutzer und Administratoren.
• Mobiler Zugriff: Nutzer können über eine mobile App oder ein für Mobilgeräte optimiertes Webportal Schreibtische buchen, stornieren oder die Verfügbarkeit prüfen.
• Wiederkehrende Buchungen: Nutzer können wiederkehrende Schreibtischreservierungen täglich oder wöchentlich entsprechend ihrem Zeitplan einrichten.

Typische kostenpflichtige Funktionen für Hot-Desk-Buchungssoftware

• Erweiterte Arbeitsplatz-Analysen: Liefert detaillierte Berichte und Nutzungsstatistiken, um Managern die Optimierung der Flächennutzung und die Erkennung von Auslastungstrends zu ermöglichen.
• Voranmeldung für Besucher: Externe Gäste oder Auftragnehmer können sich vorab registrieren, oft mit Integration in Sicherheits- oder Empfangssysteme für einen reibungslosen Check-in.
• Integration mit Identitätsanbietern: Unterstützt Verbindungen zu Tools wie Azure Active Directory oder Google Workspace für Single-Sign-On und Benutzerbereitstellung.
• Automatische Schreibtischzuweisung: Ordnet Hot Desks automatisch Teams, Abteilungen oder Nutzerpräferenzen zu, um die Effizienz zu maximieren.
• Anpassbarer Lageplan-Editor: Ermöglicht es Unternehmen, Bürogrundrisse zu bearbeiten oder eigene Elemente hinzuzufügen, um das tatsächliche Arbeitsumfeld im Reservierungssystem abzubilden.
• Kontaktloses Einchecken per QR-Code: Nutzer können durch Scannen von ausgedruckten QR-Codes ein- oder auschecken und so gemeinsam genutzte Kontaktpunkte reduzieren.
• Buchung von Ressourcen und Equipment: Ermöglicht die Reservierung von Ausstattungen wie Monitoren, Whiteboards oder Parkplätzen zusammen mit der Schreibtischbuchung.
• Bevorzugte oder administrativ gesteuerte Buchungsregeln: Bietet Einstellungen für den eingeschränkten Zugang oder Prioritäten bei der Schreibtischvergabe für bestimmte Rollen oder Gruppen.
• Integration mit Gebäudemanagementsystemen: Stimmt sich mit Klima-, Licht- oder Zutrittskontrollsystemen ab, um das Gebäudeklima basierend auf Reservierungen automatisch zu steuern.
• Dedizierter Kundensupport oder Onboarding-Services: Bietet direkten Support, Schulungen oder Unterstützung bei der Einführung, um eine schnellere und nachhaltige Nutzung zu gewährleisten.

Vorteile

Der Einsatz kostenloser Hot-Desk-Buchungssoftware bringt für Ihr Team und Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:

• Kosteneinsparungen: Keine Lizenzgebühren und dennoch softwaregestützte Funktionen für das Schreibtischmanagement, die helfen, den Büroraum optimal zu nutzen.
• Echtzeitübersicht: Sofortige Anzeige und Verwaltung der Schreibtischverfügbarkeit mit Kalendern und interaktiven Karten für eine präzise Arbeitsplatzplanung.
• Verbesserte Terminplanung: Minimiert Buchungskonflikte durch transparente Reservierungsabläufe und automatische Bestätigungsbenachrichtigungen.
• Zentrale Workspace-Verwaltung: Alle Hot-Desk-Buchungen, Benutzerberechtigungen und Reservierungshistorien sind in einer einzigen Plattform organisiert.
• Erweiterte Unterstützung für hybride Arbeit: Teams können flexibel Schreibtische finden und buchen, was die Planung für hybrides und remote Arbeiten vereinfacht.
• Vereinfachtes Onboarding: Neue Nutzer können dank intuitiver Oberflächen und leicht zugänglicher Buchungsprozesse schnell durchstarten.

Kosten und Preise

Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlosen Hot-Desk-Buchungssoftware-Lösungen lesen. Da kostenlose Tarife jedoch meist nur eingeschränkte Funktionen bieten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Paket in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarifmodelle, Durchschnittspreise und typische Leistungsmerkmale von Hot-Desk-Buchungssoftware zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Hot-Desk-Buchungssoftware