Die 10 besten KI-Softwarelösungen zur Buchung von Flexarbeitsplätzen im Jahr 2026

AI-Hot-Desk-Buchungssoftware nutzt künstliche Intelligenz, um zu automatisieren und zu optimieren, wie Ihr Team Schreibtische in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen reserviert. Wenn Sie nach der besten Möglichkeit suchen, hybride Arbeitspläne zu verwalten, Buchungskonflikte zu reduzieren und Ihr Büro intelligenter zu nutzen, sind Sie hier richtig. In diesem Leitfaden finden Sie die besten AI-gestützten Plattformen zur Schreibtischbuchung, die besonderen Merkmale jeder Plattform und wie sie Ihnen dabei helfen können, Ihren Arbeitsplatz im Jahr 2026 flexibel und effizient zu gestalten.

Vergleichstabelle für AI-Hot-Desk-Buchungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten AI-Hot-Desk-Buchungssoftware zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Dibsido	Am besten geeignet für eine einheitliche, kartenbasierte Ressourcenreservierung	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $1.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Hybrid Hero	Am besten geeignet für KI-gestützte Arbeitsplatzkoordination	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	WorkInSync	Am besten geeignet für die Echtzeit-Abbildung der Schreibtischverfügbarkeit	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $1,79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Robin	Am besten mit fortschrittlicher Analyse für Belegungsdaten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	YAROOMS	Am besten für integriertes CO₂-Tracking	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat	Website
6	Clearooms	Am besten für die Integration von Microsoft 365-Kalendern	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab £60/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Joan	Am besten geeignet für datenschutzorientierte Schreibtisch-Reservierungen	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $51/Monat	Website
8	Officely	Am besten geeignet für Slack-basierte Schreibtischbuchungen	Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar	Ab $2.5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Flexopus	Am besten geeignet für die Koordination von Schreibtischen an mehreren Standorten	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab €1,59/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	anny	Am besten für flexible Buchungsberechtigungen	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Tests von AI-Hot-Desk-Buchungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten AI-Hot-Desk-Buchungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden können.

1

Dibsido

Am besten geeignet für eine einheitliche, kartenbasierte Ressourcenreservierung

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die für CTOs entwickelt wurde, die eine KI-gestützte Hot-Desk-Buchungssoftware suchen und Desk-, Besprechungsraum- sowie Parkplatzreservierungen in einer einzigen App vereint.

Für wen eignet sich Dibsido am besten?

Facility-Teams und Büroleitungen in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine einfache, einheitliche Buchung für Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze benötigen.

Warum ich Dibsido ausgewählt habe

Ich habe Dibsido als eine der besten Lösungen gewählt, weil mein Team damit Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze über eine einheitliche, kartenbasierte Oberfläche verwalten kann. Mir gefällt es, jedes gemeinsam genutzte Arbeitsplatz-Tool direkt in derselben App zu organisieren.

Wichtige Funktionen von Dibsido

• KI-Grundriss-Verbesserer: Automatische Optimierung von Grundrissen für eine einfachere Flächenverwaltung und bessere Buchungsvisualisierung.
• Erweiterte Buchungsberechtigungen: Unterschiedliche Zugriffsrechte für Nutzergruppen festlegen und Ressourcensteuerung verwalten.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Buchungserinnerungen und Updates per E-Mail oder App-Push-Benachrichtigung.
• Analyse-Dashboard: Liefert Einblicke in die Auslastung von Büros, Arbeitsplätzen, Räumen und Parkbereichen.

Dibsido-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft 365, Google Workspace, bidirektionale Synchronisierung mit Google- und Outlook-Kalendern sowie SSO über Microsoft Entra ID, Google Workspace und SAML.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Parkplatz-Warteliste weist einen Platz zu, sobald einer frei wird
• Interaktive Grundrisskarten erleichtern Reservierungen
• Beinhaltet iOS- und Android-Apps in jedem Tarif

Cons:

• Analyse-Dashboard bietet nur eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
• Keine fortgeschrittenen Automatisierungen für große Unternehmen

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

2

Hybrid Hero

Am besten geeignet für KI-gestützte Arbeitsplatzkoordination

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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HybridHero ist eine KI-gestützte Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die hybriden Teams hilft, Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und andere Arbeitsplatzressourcen über interaktive Grundrisse, Echtzeit-Verfügbarkeit und intelligente Buchungsunterstützung zu reservieren.

Für wen ist HybridHero am besten geeignet?

HybridHero eignet sich besonders gut für mittelständische Unternehmen, die hybride Arbeitszeitmodelle verwalten und eine intelligentere Lösung für die Koordination von Schreibtischbuchungen, Anwesenheit und Büronutzung suchen.

Warum habe ich HybridHero gewählt

Ich habe HybridHero ausgewählt, weil es die Koordination der Büroanwesenheit für hybride Teams deutlich einfacher macht. Mitarbeitende können den KI-Assistenten nutzen, um Schreibtische zu reservieren, Teammitglieder zu finden und Arbeitsplätze basierend auf aktueller Verfügbarkeit zu buchen, während Manager durch Live-Analysen und Belegungsdaten einen Überblick über die Büronutzung erhalten. Außerdem gefällt mir, dass QR-Check-ins und automatische Freigaben ungenutzter Schreibtischreservierungen helfen, geteilte Arbeitsbereiche effizienter zu machen.

Wichtige Funktionen von HybridHero

• HybridHero KI-Assistent: Schreibtische mit natürlicher Sprache buchen und dabei die Live-Verfügbarkeit prüfen.
• Kollegenfinder: Teammitglieder auf interaktiven Grundrissen lokalisieren und Schreibtische in deren Nähe reservieren.
• Nutzungs-Heatmaps: Belegungstrends analysieren, um die Arbeitsplatzplanung zu verbessern.
• Kalendersynchronisierung: Schreibtischbuchungen mit Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Google Workspace Kalendern verbinden.

HybridHero Integrationen

HybridHero lässt sich in Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Active Directory, Okta, OpenID Connect, ADFS und Slack integrieren. Zudem wird eine REST API und Webhooks für kundenspezifische Integrationen mit HR-, Zutrittskontroll- und Arbeitsplatzsystemen bereitgestellt. 

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarke Arbeitsplatz-Analysen
• KI-gestützte Schreibtischbuchung
• QR-Check-in mit automatischer Freigabe

Cons:

• Gelegentliche Fehler in der mobilen App
• Seitenladezeiten können langsam sein

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• Check out Hybrid Hero on their website

3

WorkInSync

Am besten geeignet für die Echtzeit-Abbildung der Schreibtischverfügbarkeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1,79/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

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WorkInSync ist eine KI-gestützte Schreibtischbuchungssoftware, die eine Echtzeit-Abbildung der Schreibtischverfügbarkeit, Arbeitsplatzplanung und zentrale Verwaltung für hybride Büros bietet.

Für wen ist WorkInSync am besten geeignet?

WorkInSync eignet sich besonders für Facility Manager und IT-Teams in mittelgroßen bis großen hybriden Arbeitsumgebungen, die eine Echtzeit-Abbildung der Schreibtische benötigen.

Warum ich WorkInSync ausgewählt habe

Ich habe WorkInSync als eines der besten Produkte ausgewählt, weil ich die Verfügbarkeit von Schreibtischen in Echtzeit auf einer interaktiven Etagenkarte sehen kann, was meinem Team hilft, schnell freie Arbeitsplätze zu finden und zu buchen. Ich schätze, dass ich Nachbarschaftszonen einrichten und Buchungen für verschiedene Bürostandorte von einem einzigen Dashboard aus verwalten kann. Mein Team nutzt außerdem die mobile App, um unterwegs Schreibtische zu reservieren und einzuchecken.

Wichtige Funktionen von WorkInSync

• KI-basierte Buchungsvorschläge: Empfiehlt Schreibtische basierend auf Nutzerpräferenzen und Buchungsmustern.
• Kontaktloses Einchecken: Ermöglicht das Einchecken mittels QR-Codes oder NFC.
• Automatisierte Reinigungsabläufe: Löst nach jeder Buchung eine Reinigungsanfrage aus.
• Integration mit Zutrittskontrollsystemen: Synchronisiert Schreibtischbuchungen mit physischen Zugangsbefugnissen.

WorkInSync-Integrationen

Native Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Teams, Workday, SAP und Oracle PeopleSoft. Eine API kann für individuelle Integrationen verfügbar sein.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Reinigungs- und Desinfektionsabläufe
• Kontaktloses Einchecken mit QR-Code-Unterstützung
• Zentrale Verwaltung für mehrere Bürostandorte

Cons:

• Gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Kalendersystemen
• Berichte bieten keine erweiterten Anpassungsmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website

4

Robin

Am besten mit fortschrittlicher Analyse für Belegungsdaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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Robin ist eine Plattform für die Buchung von Arbeitsplätzen und das Arbeitsplatzmanagement, mit der Sie Schreibtischreservierungen, interaktive Grundrisse, Belegungsanalysen und Richtlinien zur Flächennutzung für hybride Büros verwalten können.

Für wen ist Robin am besten geeignet?

Teams für das Mitarbeitererlebnis und Facility Manager in mittelgroßen und großen hybriden Organisationen, die detaillierte Belegungsanalysen benötigen.

Warum habe ich Robin ausgewählt?

Ich habe Robin als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die fortschrittlichen Analysen verlasse, um Belegungstrends und Nutzungsmuster von Arbeitsplätzen über mehrere Bürostandorte hinweg zu verfolgen. Mein Team nutzt die Echtzeit-Dashboards und individuell anpassbaren Berichte, um datengestützte Entscheidungen zur Flächenverteilung zu treffen. Ich finde es außerdem gut, dass Robin die Visualisierung von Grundrissen und die Überwachung von Buchungsaktivitäten bis ins Detail ermöglicht.

Wesentliche Funktionen von Robin

• Interaktive Schreibtischbuchungs-Karte: Nutzer können Arbeitsplätze direkt über einen visuellen Grundriss reservieren.
• Mobile App-Zugriff: Arbeitsplätze buchen, Verfügbarkeiten prüfen und Reservierungen über iOS- und Android-Geräte verwalten.
• Verwaltung von Bereichen: Arbeitsplätze in Zonen unterteilen, um teamorientierte Buchungen und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
• Besuchermanagement: Gäste registrieren und Besucherströme im Büro verfolgen.

Robin-Integrationen

Robin bietet native Integrationen mit Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta und Slack sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Hebt Belegungen und Trends hervor
• Automatisierte Schreibtischzuweisung basierend auf Nutzungsmustern
• Echtzeit-Updates verringern das Risiko von Doppelbuchungen

Cons:

• Admin-Dashboard wirkt anfangs überladen
• Offline-Zugriff für mobile Nutzer eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website

5

YAROOMS

Am besten für integriertes CO₂-Tracking

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für KI-gestütztes Hot-Desk-Buchen, die Schreibtischreservierungen, Raumbuchungen, Auslastungsanalysen und Ressourcenverwaltung umfasst.

Für wen ist YAROOMS am besten geeignet?

Facility- und Nachhaltigkeitsmanager in mittelständischen und großen Unternehmen, die integrierte Schreibtischbuchung und CO₂-Tracking benötigen.

Warum ich YAROOMS ausgewählt habe

Ich habe YAROOMS als eines der besten ausgewählt, weil ich CO₂-Emissionen direkt über Arbeitsplatzbuchungen verfolgen kann – das ist in dieser Kategorie selten. Mein Team nutzt das integrierte Nachhaltigkeits-Dashboard, um die Umweltwirkungen unseres Büros zu überwachen und zu berichten. Ich finde es zudem gut, dass ich Ziele zur CO₂-Reduzierung setzen und sehen kann, wie unsere Schreibtischnutzung zu diesen Zielen beiträgt.

YAROOMS Hauptfunktionen

• Interaktives Grundriss-Buchungssystem: Nutzer können Arbeitsplätze direkt auf einem visuellen Büroplan auswählen und reservieren.
• Wiederkehrende Schreibtischreservierungen: Planung wiederholender Reservierungen für Arbeitsplätze auf täglicher, wöchentlicher oder individueller Basis.
• Zugriff über mobile App: Arbeitsplätze buchen, Verfügbarkeiten einsehen und Reservierungen über iOS- und Android-Geräte verwalten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Buchungs-, Verwaltungs- oder Ansichtsrechte je nach Benutzerrolle festlegen.

YAROOMS Integrationen

YAROOMS bietet native Integrationen für Microsoft 365, Google Workspace, Okta und Azure Active Directory sowie eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes CO₂-Tracking für Arbeitsplatznutzung
• Native Microsoft 365-Integration
• Unterstützt wiederkehrende und teambezogene Schreibtischbuchungen

Cons:

• Begrenzte Besucherverwaltung
• Keine KI-gestützten Buchungsempfehlungen

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• Check out YAROOMS on their website

6

Clearooms

Am besten für die Integration von Microsoft 365-Kalendern

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab £60/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms ist eine Plattform zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Arbeitsplatzreservierungen, interaktive Grundrisse und Ressourcenplanung in einem System verwalten möchten.

Für wen ist Clearooms am besten geeignet?

Clearooms eignet sich besonders gut für Büroverwalter und IT-Teams in Organisationen, die Microsoft 365 für den täglichen Betrieb nutzen.

Warum ich Clearooms ausgewählt habe

Ich habe Clearooms als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Buchungen für Schreibtische und Besprechungsräume direkt mit Microsoft 365-Kalendern synchronisieren kann, sodass Reservierungen sofort für alle sichtbar sind. Mein Team verwendet den interaktiven Grundriss, um in Echtzeit verfügbare Schreibtische zu finden und zu buchen. Außerdem gefällt mir, dass ich Buchungsregeln festlegen und Ressourcen über ein einziges Dashboard verwalten kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Clearooms Hauptfunktionen

• Kontaktloses Einchecken: Nutzer können sich über QR-Codes an Schreibtischen anmelden.
• Besuchermanagement: Gästeberechtigungen verwalten und Besucheraktivitäten nachverfolgen.
• Anpassbare Buchungsberechtigungen: Festlegen, wer welche Schreibtische oder Räume buchen kann.
• Berichte zur Schreibtischauslastung: Analysen zur Auslastung von Arbeitsbereichen und zu Buchungstrends einsehen.

Clearooms Integrationen

Clearooms bietet native Integrationen mit Google Workspace, Jumpcloud, Microsoft 365, Microsoft Teams und Azure Active Directory. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• QR-Code-Check-in unterstützt kontaktlose Prozesse
• Buchungslimits für Schreibtische können vom Administrator gesetzt werden
• Zeigt die Schreibtisch-Verfügbarkeit in Echtzeit an

Cons:

• Weniger Analysen im Vergleich zu anderen Plattformen
• Benachrichtigungen in der mobilen App können inkonsistent sein

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• Check out Clearooms on their website

7

Joan

Am besten geeignet für datenschutzorientierte Schreibtisch-Reservierungen

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $51/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan ist ein KI-gestütztes Hot-Desk-Buchungssystem, mit dem Sie Schreibtischreservierungen verwalten, Arbeitsplatzrichtlinien festlegen und die Terminplanung für flexible Büroräume automatisieren können.

Für wen ist Joan am besten geeignet?

Datenschutzbewusste Organisationen und IT-Teams, die eine sichere und kontrollierte Schreibtischbuchung in gemeinsam genutzten Büroräumen benötigen.

Warum ich Joan ausgewählt habe

Ich habe Joan als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine Datenschutzkontrollen meinem Team ermöglichen, einzuschränken, wer Schreibtische sehen und buchen kann – was in diesem Bereich selten ist. Mir gefällt, dass ich für verschiedene Abteilungen granulare Berechtigungen festlegen und Buchungsdaten anonymisieren kann, um sensible Informationen zu schützen. Die Plattform unterstützt außerdem ausweiskartenbasierte Authentifizierung, sodass nur autorisierte Nutzer auf bestimmte Arbeitsplätze zugreifen können.

Joan Hauptfunktionen

• Interaktiver Grundriss: Benutzer können Plätze direkt auf einer visuellen Bürokarte auswählen und buchen.
• Buchung per mobiler App: Schreibtische reservieren und Buchungen über iOS- und Android-Geräte verwalten.
• Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Schreibtischreservierungen mit Google Kalender und Microsoft Outlook.
• Echtzeit-Verfügbarkeit: Sehen Sie sofort, welche Schreibtische tagsüber frei oder belegt sind.

Joan Integrationen

Joan bietet native Integrationen mit Microsoft Active Directory, Google Kalender, Microsoft Teams und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Datenschutzkontrollen für vertrauliche Schreibtischbuchungen
• Ausweiskartenbasierte Authentifizierung für sicheren Zugang
• Visueller Grundriss für intuitive Schreibtischauswahl

Cons:

• Begrenzte Analysen zur Arbeitsplatznutzung
• Wenige native Integrationen abseits der Kalender

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• Check out Joan on their website

8

Officely

Am besten geeignet für Slack-basierte Schreibtischbuchungen

• Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $2.5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Officely ist eine Desk-Booking-Softwarelösung, mit der Teams Arbeitsplatzreservierungen, Bürozeiten und Schreibtischzuweisungen direkt in Slack verwalten können.

Für wen ist Officely am besten geeignet?

Officely eignet sich hervorragend für hybride Teams und Office-Manager, die Slack bereits als Hauptkommunikationsplattform nutzen.

Warum ich Officely ausgewählt habe

Ich habe Officely als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Schreibtischbuchungen, Anwesenheiten im Büro und Teampläne direkt in Slack verwalten kann, ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Mein Team nutzt den Slack-Bot, um zu sehen, wer ins Büro kommt, Schreibtische zu reservieren und sich in Echtzeit abzustimmen. Außerdem gefällt mir, dass ich mit Officely Bürobereiche einrichten und wiederkehrende Buchungen verwalten kann – und das alles in unserem bestehenden Slack-Arbeitsbereich.

Wichtige Funktionen von Officely

• Gesundheitsabfragen: Sammeln Sie täglich den Gesundheitsstatus der Mitarbeiter, bevor sie einen Schreibtisch buchen.
• Kapazitätsmanagement: Legen Sie Kapazitätsgrenzen für das Büro pro Tag fest und setzen Sie diese durch.
• Schreibtisch-Check-in-Erinnerungen: Automatische Erinnerungen zur Bestätigung der Schreibtischbuchung versenden.
• Besuchermanagement: Verfolgen und verwalten Sie externe Gäste, die das Büro betreten.

Officely Integrationen

Officely bietet native Integrationen mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Slack sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht das Verwalten von Kapazitätsgrenzen im Büro
• Bietet tägliche Gesundheitsabfragen
• Unterstützt wiederkehrende und Gruppenbuchungen

Cons:

• Keine mobile App für unterwegs
• Einfache Besuchermanagement-Funktionen

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9

Flexopus

Am besten geeignet für die Koordination von Schreibtischen an mehreren Standorten

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab €1,59/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Flexopus ist eine Desk-Sharing- und KI-gestützte Hot-Desk-Buchungsplattform, mit der Sie Arbeitsplatzreservierungen, interaktive Grundrisse und die Koordination mehrerer Standorte über ein zentrales Dashboard verwalten können.

Für wen ist Flexopus am besten geeignet?

Flexopus eignet sich besonders für Facility Manager und IT-Teams, die die Schreibtischbuchungen an mehreren Bürostandorten koordinieren.

Warum ich mich für Flexopus entschieden habe

Ich habe Flexopus als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit die Schreibtischbuchungen an verschiedenen Bürostandorten über ein zentrales Dashboard koordinieren kann. Mir gefällt, dass ich standortspezifische Regeln und Berechtigungen für jeden Standort festlegen kann. Mein Team nutzt die interaktiven Grundrisse, um die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit zu visualisieren und zu verwalten.

Wichtige Funktionen von Flexopus

• KI-gestützte Schreibtischzuweisung: Verwendet Algorithmen, um optimale Schreibtischplätze für Nutzer:innen vorzuschlagen.
• Schreibtisch-Check-in per QR-Code: Ermöglicht Nutzer:innen das Einchecken an Arbeitsplätzen durch Scannen von QR-Codes vor Ort.
• Kalenderintegration: Synchronisiert Schreibtischbuchungen mit Outlook und Google Kalender.
• Analyse-Dashboard: Bietet Berichte zur Raumauslastung und Arbeitsplatzbelegung.

Flexopus Integrationen

Flexopus bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Workspace und Slack und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt mehrere Standorte
• Stellt mehrsprachige Benutzeroberfläche bereit
• Bietet Parkplatzbuchung zusätzlich zu Schreibtischen

Cons:

• Keine nativen Integrationen für passive Sensoren
• Verfügt nicht über ein integriertes Umzugsmanagement für Einrichtungen

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• Check out Flexopus on their website

10

anny

Am besten für flexible Buchungsberechtigungen

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Ressource/Monat (jährliche Abrechnung)

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anny ist eine Schreibtischbuchungsplattform für hybride Arbeitsplätze, die konfigurierbare Buchungsregeln, Ressourcenmanagement, Genehmigungs-Workflows und Analysen zur Verwaltung gemeinsam genutzter Schreibtische und Arbeitsplätze bietet.

Für wen ist anny am besten geeignet?

anny ist ideal für Büroadministratoren und Arbeitsplatzmanager in Unternehmen, die eine detaillierte Kontrolle über Buchungsberechtigungen für Schreibtische benötigen.

Warum habe ich anny ausgewählt?

Ich habe anny zu den besten ausgewählt, weil ich detaillierte Buchungsrechte für verschiedene Benutzergruppen, Standorte oder Ressourcen einrichten kann. Mein Team nutzt Genehmigungs-Workflows, um zu verwalten, wer bestimmte Schreibtische oder Bereiche reservieren darf. Außerdem gefällt mir, dass ich wiederkehrende Buchungen automatisieren und den Zugang je nach Abteilung oder Projektbedarf einschränken kann.

anny Hauptfunktionen

• Interaktive Grundrisse: Nutzer können verfügbare Schreibtische auf einer digitalen Karte anzeigen und auswählen.
• Kalenderintegration: Buchungen mit Outlook oder Google Kalender synchronisieren.
• Check-in und Check-out per QR-Code: Nutzer bestätigen die Nutzung des Schreibtisches durch Scannen eines Codes am Arbeitsplatz.
• Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie in Echtzeit die Nutzung von Arbeitsplätzen und Buchungstrends.

anny Integrationen

anny bietet native Integrationen mit Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams und Nuki sowie zusätzliche Unterstützung für Smart Locks, HRIS, Zahlungen, SSO und Kalendertools. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Buchungsberechtigungen je Nutzer oder Gruppe
• Unterstützt wiederkehrende und mehrtägige Schreibtischbuchungen
• Individuelle Genehmigungs-Workflows für Schreibtischreservierungen

Cons:

• Eingeschränkte Analysen zur Auslastung
• Bearbeitung des Grundrisses erfordert Eingriff eines Administrators

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Weitere AI-Hot-Desk-Buchungssoftware

Hier finden Sie einige weitere Optionen für AI-Hot-Desk-Buchungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Eptura Engage

   Am besten geeignet für mobile-first Arbeitsplatzinteraktion

2. desk.ly

   Am besten für anpassbare Arbeitsplatzregeln

3. OfficeSpace

   Am besten für das Management interaktiver Grundrisse

4. Eden

   Am besten für automatisiertes Ein- und Auschecken geeignet

5. HybridHero

   Am besten geeignet für Belegungsgrenzwert-Benachrichtigungen

So wählen Sie AI-Hot-Desk-Buchungssoftware aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

Was ist AI-Hot-Desk-Buchungssoftware?

AI-Hot-Desk-Buchungssoftware ist eine digitale Plattform, die künstliche Intelligenz nutzt, um Arbeitsplatzreservierungen in flexiblen Büroumgebungen zu automatisieren und zu optimieren. Sie unterstützt Organisationen bei der Verwaltung von Schreibtischzuweisungen, der Erfassung der Auslastung und der Durchsetzung von Buchungsrichtlinien. Diese Tools umfassen häufig Funktionen wie die Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit, automatische Schreibtischvorschläge und die Integration in Kalender- oder Gebäudesysteme, um hybride und tätigkeitsbasierte Arbeitsmodelle zu unterstützen.

Funktionen von KI-Software zur Buchung von flexiblen Schreibtischen

Achten Sie bei der Auswahl einer KI-Software zur Buchung von flexiblen Schreibtischen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• KI-gestützte Schreibtischzuweisung: Verwendet Algorithmen, um auf Grundlage von Benutzerpräferenzen, der Nähe zum Team oder Buchungsmustern optimale Schreibtische vorzuschlagen.
• Interaktive Grundrisse: Ermöglicht Benutzern, verfügbare Schreibtische auf einer digitalen Karte des Arbeitsplatzes anzuzeigen und auszuwählen.
• Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige: Aktualisiert den Status der Schreibtische sofort, sobald Buchungen vorgenommen, storniert oder eingecheckt werden.
• Kalenderintegration: Synchronisiert Schreibtischbuchungen für die Terminplanung mit Tools wie Outlook oder Google Kalender.
• Genehmigungsabläufe für Buchungen: Ermöglicht Managern, Schreibtischreservierungen für bestimmte Teams oder stark nachgefragte Bereiche zu prüfen und zu genehmigen.
• QR-Code-An- und -Abmeldung: Ermöglicht die kontaktlose Bestätigung der Schreibtischnutzung durch das Scannen eines Codes am Arbeitsplatz.
• Nutzungsanalysen und Berichte: Liefert Einblicke in Auslastungstrends, die Schreibtischnutzung und Buchungsmuster für datengestützte Entscheidungen.
• Anpassbare Buchungsregeln: Ermöglicht Administratoren, Einschränkungen nach Benutzergruppe, Abteilung oder Zeitfenster festzulegen, um Arbeitsplatzrichtlinien durchzusetzen.
• Integration in Gebäudesysteme: Verbindet sich mit Zutrittskontrollen, intelligenten Schlössern oder Umgebungssystemen für ein einheitliches Büroerlebnis.
• Zugriff über eine mobile App: Bietet Buchungs-, Benachrichtigungs- und Anmeldefunktionen für unterwegs über eine eigens entwickelte mobile Anwendung.

Vorteile von KI-Software zur Buchung von flexiblen Schreibtischen

Die Einführung einer KI-Software zur Buchung von flexiblen Schreibtischen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige davon:

• Optimierte Arbeitsplatznutzung: KI-gestützte Schreibtischzuweisungen und Echtzeit-Nachverfolgung helfen Ihnen, die verfügbaren Büroräume optimal zu nutzen.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Interaktive Grundrisse und mobile Buchungen machen es den Mitarbeitern leicht, den passenden Arbeitsplatz zu finden und zu reservieren.
• Bessere Durchsetzung von Richtlinien: Anpassbare Buchungsregeln und Genehmigungsabläufe gewährleisten die Einhaltung der Arbeitsplatzrichtlinien Ihrer Organisation.
• Geringerer Verwaltungsaufwand: Automatisierte Terminplanung, Kalenderintegration und Selbstbedienungstools minimieren den manuellen Abstimmungsaufwand für Teams im Gebäudemanagement.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Nutzungsanalysen und Berichte liefern verwertbare Erkenntnisse für die Planung von Bürolayouts und des künftigen Flächenbedarfs.
• Mehr Flexibilität am Arbeitsplatz: Bedarfsgesteuerte Buchungen und mobiler Zugriff unterstützen hybride Arbeitsmodelle und wechselnde Teampläne.
• Mehr Sicherheit und Regelkonformität: Die Integration in Zutrittskontrollsysteme und SSO trägt zum Schutz sensibler Daten bei und ermöglicht die Verwaltung des Arbeitsplatz-Zugriffs.

Kosten und Preise von KI-Software zur Buchung von flexiblen Schreibtischen

Bei der Auswahl einer KI-Software zur Buchung von flexiblen Schreibtischen ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für die KI-gestützte Buchung von flexiblen Schreibtischen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für KI-Software zur Buchung von flexiblen Schreibtischen