10 beste Softwarelösungen für Unternehmen zur Buchung flexibler Schreibtische im Jahr 2026

Bewertungen der besten Softwarelösungen zur Buchung flexibler Schreibtische für Unternehmen

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   elia

   Am besten für automatisierte Serviceanfragen im Büro

   • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $500/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia ist eine modulare Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die Hot-Desk- und Besprechungsraumbuchung, interaktive Grundrisse, Belegungsanalysen, Besuchermanagement und die Verfolgung von Serviceanfragen in Büroräumen mit mehreren Standorten kombiniert.

   Für wen ist elia am besten geeignet?

   elia eignet sich für IT- und Facility-Teams in mittleren bis großen Unternehmen, die hybride Büroumgebungen an mehreren Standorten verwalten.

   Warum ich elia ausgewählt habe

   Ich habe elia als eines der besten ausgewählt, weil das System für Serviceanfragen physisch mit dem Grundriss verknüpft ist. Wenn ein Arbeitsplatz repariert werden muss, pinnt ein:e Mitarbeiter:in die Anfrage direkt an den entsprechenden Schreibtisch auf der interaktiven Karte, sodass die IT genau weiß, wohin sie gehen muss, ohne lästiges Hin und Her. elias Arbeitsplatzautomatisierung übernimmt anschließend automatisch das Routing, Benachrichtigungen und die Nachverfolgung.

   elia Hauptfunktionen

   • Interaktive Grundrisse: Nutzer:innen navigieren durch mehrstöckige Büropläne und sehen die aktuelle Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen.
   • Dashboard für Belegungsanalysen: IoT-Sensordaten liefern aktuelle Nutzungsberichte zur Arbeitsplatzplanung.
   • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Administrator:innen konfigurieren Buchungsberechtigungen, Nutzergruppen und Richtlinien für Abteilungen oder Standorte.
   • Native Microsoft- und Google-Integration: Verbindet sich mit Outlook, Teams und Google Kalender für nahtlose Reservierungen innerhalb bestehender Arbeitsabläufe.

   elia Integrationen

   elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Kalender, Google Workspace, Microsoft Teams und Slack. API-Zugang ist für individuelle Integrationen verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Schreibtischbuchungsanfragen sind mit Grundrissen verknüpft
   • Belegungsdaten werden über IoT-Sensoren erfasst
   • Individuelle Rollen verwalten Buchungsrichtlinien einfach

   Cons:

   • SCIM-Provisionierung wird nicht dokumentiert
   • Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind begrenzt
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   OfficeSpace

   Am besten für delegierte und Besucher-Schreibtischbuchungen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace ist eine Plattform für das Management von Arbeitsplätzen in Unternehmen und bietet Funktionen wie Hot Desking, Desk Hoteling, Raumbuchung, Besuchermanagement und Analysen zur Raumauslastung für Büroportfolios an mehreren Standorten.

   Für wen ist OfficeSpace am besten geeignet?

   OfficeSpace eignet sich für mittelgroße bis große Unternehmen mit komplexen, standortübergreifenden Büroportfolios, in denen IT- und Arbeitsplatzteams zentrale Kontrolle über Raum- und Zugangsrichtlinien benötigen.

   Warum ich OfficeSpace ausgewählt habe

   OfficeSpace hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es die delegierte Buchung nativ unterstützt. Ich kann berechtigte Nutzer:innen zuweisen, die Arbeitsplätze für Kolleg:innen oder Gäste buchen – besonders wichtig, wenn man Assistent:innen der Geschäftsleitung oder externe Teams vor Ort koordiniert. Das Besuchermanagement-Modul bietet zusätzliche Funktionen wie QR-Code-Check-in, Vorabregistrierung und Ausweisdruck, sodass kein separates Besucher-Tool erforderlich ist.

   Wichtige Funktionen von OfficeSpace

   • Interaktive Grundrisse: Visualisierung von Büro-Layouts über mehrere Etagen und Standorte hinweg inkl. Echtzeit-Status der Schreibtische und vorhandener Ausstattung.
   • Enterprise-SSO und Verzeichnissynchronisierung: Integration mit Azure AD, Okta und Google Workspace für nahtlose Authentifizierung und Benutzerverwaltung.
   • Belegungs- und Nutzungsanalysen: Zugang zu detaillierten Auswertungen zur Raumauslastung und No-Show-Trends mit exportierbaren Berichten.
   • IoT-Sensor- und Ausweisintegration: Synchronisierung von Belegungsdaten aus WiFi-, Ausweis- und Sensorsystemen für Live-Monitoring von Arbeitsplätzen.

   OfficeSpace-Integrationen

   OfficeSpace bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, ADP und PeopleSoft. Eine API und Webhooks stehen für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Delegierte Buchung für Assistenzen und Administrator:innen
   • Integriertes Besuchermanagement mit Ausweisdruck
   • IoT-Sensorintegration für Echtzeit-Belegungsdaten

   Cons:

   • Für die Einrichtung des Grundrisses ist professionelle Unterstützung erforderlich
   • Mobile App wird als uneinheitlich bewertet
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   Envoy

   Am besten geeignet für fortschrittliche Arbeitsplatzanalysen

   • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $5/buchbare Ressource/Jahr (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement für Unternehmen, die die Buchung von Arbeitsplätzen, Besucherregistrierung, Flächenmanagement und die Koordination hybrider Arbeitsplätze zentralisiert.

   Für wen ist Envoy am besten geeignet?

   Große Organisationen und Arbeitsplatzteams, die flexible Sitzplatzvergabe koordinieren und die Flächennutzung in Echtzeit an mehreren Standorten überwachen müssen.

   Warum ich Envoy ausgewählt habe

   Ich habe Envoy ausgewählt, weil ich fortschrittliche Arbeitsplatzanalysen benötige, wie zum Beispiel Echtzeit-Heatmaps zur Belegung von Schreibtischen und historische Auswertungen der Flächennutzung. Ich nutze das Analyse-Dashboard, um die Zuteilung von Arbeitsplätzen zu optimieren und zu verstehen, wie Arbeitsflächen an unseren Standorten genutzt werden.

   Wichtige Funktionen von Envoy

   • Mobile App für die Schreibtischbuchung: Ermöglicht es Nutzern, Arbeitsplätze von jedem mobilen Endgerät aus zu reservieren, einzuchecken und freizugeben.
   • Interaktive Grundrisse: Zeigt freie Arbeitsplätze und Bereiche visuell auf digitalen Karten an.
   • Nachbarschaften und Teamzonen: Ermöglicht die Gruppierung von Tischen für Abteilungen oder bestimmte Teams.
   • Automatisierte Zuteilungsregeln für Schreibtische: Weist Arbeitsplätze auf Basis von Nutzerpräferenzen und Unternehmensrichtlinien zu.

   Envoy-Integrationen

   Envoy bietet über 100 Integrationen über das App-Verzeichnis an, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta und DocuSign. Außerdem gibt es Anbindungen an Zapier sowie eine API für individuell angepasste Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bewältigt komplexe Richtlinien für Arbeitsplätze und Gebäude
   • Echtzeit-Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Standortübersicht
   • Zentrale Verwaltung für mehrere globale Standorte

   Cons:

   • Einrichtung von Grundrissen ist zeitaufwendig
   • Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Microsoft Tools
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   WorkInSync

   Am besten für Mobile-First-Benutzererlebnisse

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $1,79/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync ist eine Hot-Desk-Buchungssoftware für Unternehmen mit Mitarbeitereinsatzplanung, Reservierungen von Schreibtischen und Besprechungsräumen, kontaktlosen Check-ins und Echtzeit-Verfügbarkeitsabfragen, sowohl über das Web als auch auf mobilen Geräten einfach zugänglich.

   Für wen ist WorkInSync am besten geeignet?

   WorkInSync ist eine hervorragende Wahl für verteilte Organisationen oder hybride Arbeitsplätze mit einer Mobile-First-Belegschaft, die Schreibtisch- und Raumverwaltung auch unterwegs benötigt.

   Warum ich mich für WorkInSync entschieden habe

   Ich habe WorkInSync als eine der besten Optionen ausgewählt, weil seine mobile App das Reservieren von Schreibtischen und Räumen für unterwegs beschäftigte Mitarbeiter besonders einfach macht. Mein Team nutzt das QR-basierte Check-in direkt über das Smartphone, und die Push-Benachrichtigungen der App halten alle in Echtzeit über Raumbuchungen auf dem Laufenden.

   WorkInSync Hauptfunktionen

   • Interaktive Flurkarten: Ansicht und Auswahl von Schreibtischen und Räumen über einen digitalen Bürogrundriss.
   • Teamplanung: Koordination der Anwesenheitstage im Büro und Ansicht der Zeitpläne von Kollegen für eine bessere Planung.
   • Kontaktverfolgungs-Modul: Nachverfolgung und Benachrichtigung potenziell exponierter Mitarbeiter basierend auf der Schreibtischnutzungshistorie.
   • Dashboard für Auslastungsanalysen: Verfolgung und Analyse von Mustern der Arbeitsplatznutzung über verschiedene Standorte hinweg.

   WorkInSync Integrationen

   WorkInSync bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom und mehr. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive Bürogrundriss-Ansicht
   • Mobile App unterstützt QR-Code-Check-ins
   • Analysen zur Auslastung von Arbeitsplätzen und Flächen

   Cons:

   • Berichtsoptionen sind sehr eingeschränkt
   • Einrichtungsprozess kann zeitaufwändig sein
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   YAROOMS

   Am besten für integriertes Nachhaltigkeits-Tracking

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung)

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   YAROOMS ist eine Plattform für die Buchung von Arbeitsplätzen und das Arbeitsplatzmanagement für Unternehmen, mit der Sie Arbeitsplatzreservierungen verwalten, Richtlinien für hybrides Arbeiten konfigurieren, die Nutzung von Arbeitsbereichen verfolgen und Compliance- sowie Umweltberichte erstellen können.

   Für wen ist YAROOMS am besten geeignet?

   Facility-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die fortschrittliche Arbeitsplatzbuchungen mit Umwelt-Compliance und Reporting benötigen.

   Warum ich YAROOMS gewählt habe

   Ich habe YAROOMS gewählt, weil ich die integrierte Nachhaltigkeitsverfolgung nutze, um CO2-Emissionen und Ressourcenverbrauch im Zusammenhang mit meinen Büroreservierungen zu überwachen. Die Plattform erstellt automatisierte Berichte über die Umweltbelastung, sodass sich Fußabdruckdaten einfach verfolgen und weitergeben lassen.

   YAROOMS Hauptfunktionen

   • Interaktiver Gebäudeplan: Nutzende wählen und buchen Schreibtische über eine Live-Bürokarte.
   • Besuchermanagement-Modul: Empfangspersonal kann Gäste voranmelden, einchecken und verfolgen.
   • Engine für hybride Arbeitsrichtlinien: Administratoren konfigurieren Zugriffs- und Buchungsregeln für Arbeitsplätze.
   • Mobiler Check-in: Mitarbeitende können mit QR-Codes oder NFC-Tags ihren Platz buchen.

   YAROOMS Integrationen

   YAROOMS bietet native Integrationen in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook und Azure AD, zusammen mit Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn und SAML 2.0 für SSO. Eine REST-API steht ebenfalls für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisierte CO2-Verfolgung für Arbeitsplatzbuchungen
   • Interaktive Gebäudepläne zur Schreibtischauswahl
   • Integriertes Richtlinienmanagement für hybrides Arbeiten

   Cons:

   • Mobile App ohne erweiterte Funktionen
   • Erweiterte Analysen abhängig von Tarifstufe
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   Clearooms

   Am besten für die Synchronisierung mit Microsoft 365

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab £60/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms ist eine unternehmensweite Software zur Buchung von Schreibtischen, die Reservierungen für Arbeitsplätze und Besprechungsräume, Besuchermanagement, interaktive Grundrisse, Auslastungsanalysen und Administrationskontrollen für das Flächenmanagement bietet.

   Für wen ist Clearooms am besten geeignet?

   Clearooms ist eine ausgezeichnete Wahl für IT- und Gebäudemanager in mittelgroßen und großen Unternehmen, die Microsoft 365 für das kollaborative Arbeitsplatzmanagement nutzen.

   Warum ich Clearooms ausgewählt habe

   Ich habe mich für Clearooms entschieden, weil die Synchronisation mit Microsoft 365-Kalendern sofort und automatisch erfolgt. Mein Team bucht Arbeitsplätze, die direkt in deren Outlook angezeigt werden, und die Administratoren steuern die Benutzerberechtigungen direkt aus dem Microsoft Admin Center.

   Clearooms Hauptfunktionen

   • Interaktive Grundrissansicht: Nutzer wählen Arbeitsplätze auf einer visuellen Karte des Büros aus.
   • Besuchermanagement-Modul: Empfangsteams registrieren, checken Gäste ein und verfolgen ihre Ankunft.
   • Mobile Buchungs-App: Mitarbeiter buchen Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder Parkplätze über iOS- und Android-Geräte.
   • Dashboard für Auslastungsanalysen: Administratoren erhalten Echtzeit-Einblicke in Nutzungstrends von Arbeitsbereichen.

   Clearooms-Integrationen

   Clearooms bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem sowie mit Jumpcloud, Okta, Slack, Salto und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive visuelle Büro-Grundrisse
   • Modul für Besucher- und Empfangsmanagement
   • Dashboards mit Auslastungsanalysen für Administratoren

   Cons:

   • Drittanbieter-Integrationen sind recht begrenzt
   • Seiten können unter Last langsam reagieren
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   Joan

   Am besten für die Integration mit Hardware-Displays

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $51/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan ist eine Unternehmensplattform für Hot-Desk-Buchungen, die berührungslose Arbeitsplatzreservierungen, Arbeitsplatzanalysen und kabellose E-Paper-Anzeigegeräte zur Verwaltung von Besprechungsräumen und gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen kombiniert.

   Für wen ist Joan am besten geeignet?

   IT- und Facility-Management-Teams in großen Büroumgebungen, die eine Echtzeit-Buchung von Schreibtischen und die Verwaltung von Besprechungsräumen mit Hardware-Integration wünschen.

   Warum ich Joan gewählt habe

   Ich habe Joan ausgewählt, weil ich mich auf die nahtlose Kopplung mit kabellosen E-Paper-Displays für die Echtzeit-Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen verlasse. Mein Team verwendet die Joan-Geräte, um aktuelle Reservierungsinformationen vor jedem Arbeitsplatz anzuzeigen, was Doppelbuchungen und Verwirrung reduziert.

   Joan Hauptfunktionen

   • Interaktives Dashboard zur Schreibtischbuchung: Nutzer können verfügbare Arbeitsplätze auf einer Echtzeit-Grundrisskarte einsehen und reservieren.
   • Mobile App für Buchungen unterwegs: Mitarbeitende können Schreibtische und Besprechungsräume per iOS und Android buchen oder freigeben.
   • Buchungsbeschränkungen: Setzt individuelle Buchungsregeln wie Zeitlimits und Benutzerzugriffskontrolle durch.
   • Arbeitsplatz-Analyseberichte: Manager erhalten Einblicke in die Belegung, Schreibtischauslastung und Buchungsmuster.

   Joan Integrationen

   Joan bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange und Azure AD, sowie Google Workspace, Google Kalender, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud und iCal. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier und IFTTT möglich, sowie eine API für individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kabellose E-Paper-Anzeigen für Besprechungsräume
   • Echtzeit-Transparenz der Arbeitsplätze mit Grundrissplänen
   • Hardware und Software werden über eine Plattform verwaltet

   Cons:

   • Für die Hardware ist eine anfängliche Kapitalinvestition erforderlich
   • Touchscreen-Reaktionszeit kann gelegentlich verzögert sein
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   Eptura

   Am besten geeignet für Skalierbarkeit auf Unternehmensniveau

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Eptura ist eine Unternehmensplattform für Hot-Desk-Buchungen, die Schreibtischreservierungen, Arbeitsplatzplanung und Belegungsanalysen für Organisationen mit großem Maßstab zentral steuert.

   Für wen ist Eptura am besten geeignet?

   Facility-Teams in großen Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten, die zentrale Schreibtischverwaltung und vollständige Arbeitsplatzübersicht benötigen.

   Warum ich Eptura gewählt habe

   Ich habe Eptura gewählt, weil ich bei der Einführung der Hot-Desk-Buchung über mehrere Standorte hinweg Skalierbarkeit auf Unternehmensniveau benötige. Ich nutze die zentralisierte Administrationssteuerung und die Analyse zur Flächennutzung, um Tausende von Schreibtischen auf einer einheitlichen Plattform zu verwalten.

   Eptura Hauptfunktionen

   • Mobile App für Schreibtischbuchung: Buchen und verwalten Sie Schreibtischreservierungen von mobilen Geräten aus.
   • Interaktive Grundriss-Visualisierung: Sehen Sie die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit auf digitalen Bürokarten.
   • Sensorbasierte Belegungsverfolgung: Überwachen Sie die Nutzung von Schreibtischen durch IoT-Sensor-Integrationen.
   • App-Zugang für Mobilgeräte: Reservieren und verwalten Sie Schreibtischbuchungen von iOS- oder Android-Geräten aus.

   Eptura Integrationen

   Eptura bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter das Microsoft-Ökosystem, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI und Slack. Es lässt sich mit Zapier verbinden, und eine API steht auch für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verwaltet Tausende von Schreibtischen und Räumen
   • Echtzeit-Grundriss- und Belegungsvisualisierung
   • Sensor-Integrationen für automatisiertes Schreibtisch-Tracking

   Cons:

   • Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
   • Kalendersynchronisationsprobleme verursachen Doppelbuchungen
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   Flexwhere

   Am besten für die Unterstützung von Besucherarbeitsplätzen

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 1,99 €/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexwhere ist eine unternehmensweite Plattform zur Buchung von Arbeitsplätzen mit digitalen Arbeitsplatzplänen, Kapazitätskontrollen, Arbeitsplatzanalysen und einem eigenen Modul für das Besuchermanagement.

   Für wen ist Flexwhere am besten geeignet?

   Facility- oder Büroleiter in mittelgroßen und großen Unternehmen, die Arbeitsplätze vor Ort und Besucherbuchungen in mehreren Gebäuden oder Standorten koordinieren müssen.

   Warum habe ich Flexwhere ausgewählt?

   Ich habe Flexwhere als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Arbeitsplatzbuchungstool ist, das ich genutzt habe, welches ein integriertes Besuchermanagement-Modul neben Arbeitsplatzreservierungen bietet. Mein Team kann Gäste im Voraus registrieren, temporäre Arbeitsplätze zuweisen und Ankünfte über dieselbe Oberfläche nachverfolgen.

   Flexwhere Hauptfunktionen

   • Interaktive Grundrisspläne: Nutzer können verfügbare Arbeitsplätze direkt auf einer digitalen Bürokarte ansehen und buchen.
   • Belegungserfassung durch Sensoren: Automatische Überwachung, welche Arbeitsplätze oder Bereiche im Laufe des Tages genutzt werden.
   • Kapazitätsmanagement-Tools: Festlegung und Durchsetzung von Arbeitsplatzlimits nach Bereich, Gebäude oder Etage.
   • Analysen zur Arbeitsplatznutzung: Generierung von Berichten über Auslastungsquoten, Buchungsmuster und Platzauslastung.

   Flexwhere Integrationen

   Flexwhere bietet native Integrationen mit TopDesk, Google Kalender, Outlook und Microsoft Teams. Es integriert sich auch mit einiger Belegungssensor-Software. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Live-Anzeige der Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen
   • Automatisches Einchecken am Arbeitsplatz per WLAN
   • Individuell anpassbare Grundriss- und Arbeitsplatzkarten

   Cons:

   • Desktop-App erfordert manuelle Installation.
   • Analysen sind im Vergleich zu einigen Wettbewerbern einfach gehalten
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    Robin

    Beste Integration mit Kollaborationstools

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

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    Robin ist eine Plattform für Arbeitsplatz- und Schreibtischbuchungen, die Schreibtischreservierungen, Büropläne, Anwesenheitserfassung und Berichte miteinander verbindet, um Unternehmen die Verwaltung hybrider Arbeitsumgebungen zu erleichtern.

    Für wen ist Robin am besten geeignet?

    IT- und Facility-Teams in mittelständischen und großen Unternehmen, die flexible Arbeitsbereiche verwalten und die Schreibtischbuchung nahtlos in ihre bestehenden Kollaborationstools integrieren möchten.

    Warum ich Robin ausgewählt habe

    Ich habe Robin gewählt, da ich ein Schreibtischbuchungstool benötige, das sich nahtlos mit Microsoft Teams, Outlook, Slack und Google Kalender verbindet, damit Buchungen und Anwesenheitsstatus über unseren gesamten Kollaborationsstack synchronisiert werden. Besonders gefällt mir, dass Robin die Buchung direkt in diese Tools integriert.

    Wichtige Funktionen von Robin

    • Interaktive Büropläne: Benutzer können freie Arbeitsplätze und Räume visuell finden und reservieren.
    • Präsenz- und Auslastungsanalysen: Überwacht die Nutzung von Arbeitsflächen und liefert Echtzeit-Einblicke zur Belegung.
    • Regelbasierte Buchungsvorgaben: Administratoren legen Buchungsberechtigungen, Zonen und Vorausbuchungsbeschränkungen fest.
    • Zugriff über die Mobile-App: Benutzer können Arbeitsplätze von unterwegs buchen, Verfügbarkeiten prüfen und Bürotage koordinieren.

    Robin Integrationen

    Robin bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune und Microsoft 365 sowie Google Kalender und Google Workspace. Außerdem gibt es Integrationen mit Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling und Zutrittskontrollsystemen wie Avigilon, Brivo und Kisi. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Schreibtischverfügbarkeit auf Büroplänen
    • Präsenz-Erkennung für exakte Büroanwesenheit
    • Individuelle Buchungsrichtlinien je nach Standort

    Cons:

    • Einrichtung von Grundrissen ist zeitaufwändig
    • Aktualisierung des Schreibtischstatus kann manchmal verzögert sein
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