Die 10 besten Helpdesk-Softwarelösungen für Unternehmen im Test 2026

Bewertungen der besten Helpdesk-Software für Unternehmen

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   Freshservice

   Am besten mit integriertem Projektportfoliomanagement

   • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Freshservice ist eine Helpdesk-Softwareplattform für Unternehmen, die IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung, Asset-Tracking und einen umfangreichen Integrationsmarktplatz für große Organisationen vereint.

   Für wen ist Freshservice am besten geeignet?

   Freshservice eignet sich gut für IT-Teams mittelgroßer bis großer Unternehmen, die ein zentrales Service-Management und Automatisierung benötigen.

   Warum habe ich Freshservice ausgewählt?

   Ich habe Freshservice als eines der besten gewählt, weil ich sowohl IT-Service-Anfragen als auch Projektportfolios an einem Ort verwalten kann. Das integrierte Projektportfoliomanagement ermöglicht meinem Team, den Projektfortschritt zu verfolgen, Ressourcen zuzuweisen und IT-Projekte mit Service-Operationen abzustimmen. Ich schätze es, dass ich Projektzeitpläne gemeinsam mit Incident- und Change-Management anzeigen kann, was uns hilft, alles koordiniert zu halten.

   Hauptfunktionen von Freshservice

   • Servicekatalog: Ermöglicht es Benutzern, Serviceanfragen über ein anpassbares Portal einzureichen und zu verfolgen.
   • Automatische Ticketzuweisung: Leitet eingehende Tickets basierend auf vordefinierten Regeln an die richtigen Agenten weiter.
   • Asset Management: Verfolgt Hard- und Software-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
   • Change Management: Stellt Workflows für die Planung, Freigabe und Umsetzung von IT-Änderungen bereit.

   Freshservice-Integrationen

   Freshservice bietet über 200 native Integrationen, darunter Jira, Slack, Microsoft Teams, Azure Active Directory, Google Workspace, Salesforce, Okta, GitHub, Trello und Dropbox. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung, und es gibt eine Anbindung an Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Intelligentes Ticket-Routing verteilt die Arbeitsbelastung auf die Agenten
   • Native CMDB für Asset- und Beziehungstracking
   • Automatisierte Genehmigungsworkflows für Serviceanfragen

   Cons:

   • Marketplace-Integrationen erfordern manchmal zusätzlichen Einrichtungsaufwand
   • Funktionen der mobilen App sind weniger umfangreich
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   SuperOps

   Am besten für intelligente Ticket-Priorisierung

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $89/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SuperOps richtet sich an Managed Service Provider (MSPs) und IT-Teams, die eine zuverlässige Enterprise-Helpdesk-Softwarelösung benötigen. Es vereinfacht IT-Operationen durch integriertes Service-Desk-Management, Automatisierung und KI-gestützte Funktionalitäten. Organisationen können so ihre Effizienz und Servicequalität steigern, Tickets einfach verwalten, Workflows automatisieren und eine effektive Kommunikation aufrechterhalten.

   Warum ich SuperOps gewählt habe

   Ich habe mich für SuperOps aufgrund der intelligenten Ticket-Priorisierung und des automatisierten Ticketingsystems entschieden, das mithilfe von KI den Helpdesk-Prozess optimiert. Der Monica KI-Chatbot übernimmt Routineaufgaben schnell, sodass sich Ihr Team auf komplexere Probleme konzentrieren kann. Darüber hinaus liefert die Zeiterfassungsfunktion präzise Einblicke in die Ressourcenzuteilung, was für den Support auf Unternehmensebene besonders wertvoll ist.

   SuperOps Hauptfunktionen

   Zusätzlich zu seinem herausragenden Ticketing-System habe ich weitere Funktionen entdeckt, die seinen Nutzen erhöhen:

   • Zentrale Runbooks: Damit können Sie wiederkehrende Prozesse standardisieren und automatisieren, wodurch Ihr Team weniger Zeit für Routinetätigkeiten aufwenden muss.
   • Zentralisierte Kommunikation: Diese Funktion sorgt dafür, dass alle Teammitglieder Zugriff auf dieselben Informationen haben, was die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung erleichtert.
   • SLA-Management: SuperOps unterstützt Sie beim Überwachen und Verwalten von Service Level Agreements, sodass Sie Kundenerwartungen und Compliance-Anforderungen erfüllen.
   • Mobile Timer: Dieses Tool ermöglicht Technikern, ihre Arbeitszeit unterwegs genau zu erfassen, was die Abrechnungsgenauigkeit und Ressourcenverwaltung verbessert.

   SuperOps Integrationen

   Es gibt Integrationen mit BambooHR, Google Sheets, Microsoft Office 365, Slack, PandaDoc, Dialpad, Google Workspace Admin, Microsoft Outlook und Airtable.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integriertes Mobile Device Management
   • Starke Automatisierungs- und KI-Tools
   • Patch- und Endpunktverwaltung inklusive

   Cons:

   • Einarbeitungszeit möglicherweise erforderlich
   • Cloud-basiert, erfordert Internetzugang
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   Freshdesk

   Am besten für Omnikanal-Support

   • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
   • Ab $19/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Freshdesk ist eine KI-gestützte Kundendienstsoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die große Mengen an Supportanfragen über mehrere Kanäle effizient verwalten müssen. Sie stellt einen zentralen Helpdesk-Arbeitsbereich bereit, um Tickets per E-Mail, Chat, Telefon und Social Media zu bearbeiten, wobei KI zur Automatisierung der Ticketweiterleitung, Antwortvorschlägen und Priorisierung dringender Anliegen eingesetzt wird. Mit Funktionen wie Workflow-Automatisierung, SLA-Überwachung, Analysen und einer Self-Service-Wissensdatenbank hilft Freshdesk großen Organisationen, Reaktionszeiten zu verbessern, einen konsistenten Service sicherzustellen und den Kundensupport zu skalieren, ohne die operative Komplexität zu erhöhen.

   Warum ich Freshdesk gewählt habe

   Ich habe Freshdesk wegen seiner KI-basierten Funktionen ausgewählt, die die Helpdesk-Abläufe im Unternehmen erheblich verbessern. Der Freddy AI Copilot der Plattform automatisiert Routineaufgaben, sodass sich Ihr Team auf komplexere Probleme konzentrieren kann und dadurch die Produktivität steigt. Darüber hinaus gewährleistet das fortschrittliche Ticketsystem von Freshdesk mit kriterienbasierter Zuweisung und Multi-Brand-Support eine effiziente Verwaltung und Lösung von Anfragen. Diese Eigenschaften entsprechen den Anforderungen von Unternehmen, die skalierbare und intelligente Supportlösungen suchen.

   Freshdesk Hauptfunktionen

   Neben den KI-basierten Funktionen bietet Freshdesk mehrere weitere Features, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind:

   • Omnikanal-Support: Diese Funktion bündelt Kundeninteraktionen auf verschiedenen Kanälen wie E-Mail, Chat und Social Media und sorgt so für eine nahtlose Kommunikation.
   • Anpassbare Dashboards: Sie können Dashboards individuell gestalten, um wichtige Kennzahlen zu überwachen und Einblicke in die Teamleistung und Kundenzufriedenheit zu erhalten.
   • Kollaborations-Tools: Interne Notizen und Team-Meetings fördern eine effektive Zusammenarbeit unter Support-Mitarbeitern, wodurch Probleme schneller gelöst werden.
   • Sicherheitsfunktionen: Freshdesk bietet Audit-Protokolle und IP-Whitelisting, um Datensicherheit und Compliance für Unternehmenskunden zu erhöhen.

   Freshdesk Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Slack, MS Teams, Shopify, Confluence, Google Docs, Playvox und mehr, zudem ist eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-gestützte Tools zur Ticketautomatisierung
   • Kriterienbasierte Ticketzuweisungs-Workflows
   • Starke Sicherheits- und Compliance-Kontrollen

   Cons:

   • Erweiterte Funktionen erfordern höhere Tarife
   • Die Anpassung von Berichten kann eingeschränkt sein
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   Chatbase

   Am besten geeignet für die Bereitstellung von KI-Chatbots auf eigenen Daten

   • Kostenloser Plan verfügbar
   • Ab $32/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Chatbase ist eine KI-gesteuerte Enterprise-Helpdesk-Plattform, die Teams ermöglicht, konversationelle Chatbots zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten, die auf unternehmensspezifischen und externen Datenquellen trainiert werden.

   Für wen ist Chatbase am besten geeignet?

   Chatbase eignet sich besonders für IT- und Supportteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die KI-Chatbots auf Grundlage ihrer eigenen internen Daten und Dokumentation einsetzen müssen.

   Warum ich Chatbase ausgewählt habe

   Ich habe Chatbase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es das individuelle Datentraining für KI-Supportagenten besonders gut umsetzt. Sie können dem Agenten Ihre internen Dokumentationen, Wissensdatenbank-Artikel und verbundene Datenquellen zuführen, und er beantwortet Fragen gezielt auf Basis dieser Inhalte—nicht mit generischen KI-Antworten. Besonders gefällt mir, dass eine Synchronisation mit Echtzeit-Systemen wie CRMs und Auftragsmanagement-Tools möglich ist, sodass der Agent während eines Gesprächs auf aktuelle Kundendaten zugreifen kann, anstatt auf statische Informationen angewiesen zu sein. Für Supportteams in Unternehmen, die große und häufig aktualisierte Wissensdatenbanken betreuen, ist diese Kombination aus individuellem Training und Live-Datenzugriff kaum zu überbieten.

   Wichtige Funktionen von Chatbase

   • Lead-Formulare: Formulare können direkt in Chatbot-Konversationen eingebettet werden, um Benutzerinformationen zu erfassen, ohne die Chat-Oberfläche zu verlassen.
   • Weiterleitung an Mitarbeiter: Gespräche werden an einen Live-Agenten weitergeleitet, wenn der Chatbot an seine Wissensgrenzen stößt oder der Nutzer menschliche Unterstützung verlangt.
   • Individuelles Branding: Erscheinungsbild, Name und Ton des Chatbots können an die Marke und Kommunikationsweise Ihres Unternehmens angepasst werden.
   • Konversationshistorie: Vollständige Transkripte vergangener Chatbot-Interaktionen sind einsehbar, um Supportgespräche zu überprüfen und Wissenslücken zu erkennen.

   Chatbase-Integrationen

   Chatbase bietet native Integrationen mit Make, Zendesk, Notion, Slack, Stripe, Salesforce und weiteren Tools. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ermöglicht das Training von Chatbots auf proprietären Dokumenten
   • Analyse-Dashboard zur Auswertung von Konversationen
   • Flexible API-Zugänge für individuelle Workflows

   Cons:

   • Weiterleitung an menschliche Agenten erfolgt nicht automatisch
   • Keine integrierte Ticket- oder Fallverwaltung
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   HelpDesk

   Beste schnell einrichtbare Helpdesk-Lösung für kleine Teams

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $29/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HelpDesk ist eine Ticketing-Software, die für kleine Unternehmen und Support-Teams in verschiedenen Branchen, einschließlich IT und Vertrieb, entwickelt wurde. Sie erleichtert das Ticketmanagement und die Teamzusammenarbeit, um Support-Prozesse zu stärken.

   Warum ich HelpDesk ausgewählt habe: Es ist ideal für kleine Teams und bietet eine einfache und effiziente Verwaltung von Kundenanfragen. Die Software ermöglicht Multikanal-Support, sodass Ihr Team Anfragen per E-Mail und Webformular bearbeiten kann. Automatisierungsfunktionen reduzieren den manuellen Aufwand für eine effizientere Ticketzuweisung. Die Analyse-Tools von HelpDesk liefern Einblicke in die Teamleistung und Kundenzufriedenheit.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen umfassen Spracherkennung für globale Nutzer, die Verfolgung ähnlicher Tickets für schnelle Lösungsfindung und KI-gestützte Tag-Vorschläge zur besseren Organisation von Anfragen.

   Integrationen beinhalten LiveChat, HubSpot, Salesforce, Slack und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einfach für kleine Teams einzurichten und zu nutzen
   • Zentralisierte Multikanal-Support-Optionen
   • Starke Ticket-Automatisierung und Organisation

   Cons:

   • Fehlende fortgeschrittene KI-Automatisierung
   • Keine Ticket-Erstellung über soziale Medien
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   ProProfs Help Desk

   Das intuitivste Helpdesk für nicht-technische Teams

   • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $39,99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ProProfs Help Desk ist eine cloudbasierte Kundensupport-Lösung, die sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen richtet. Sie hilft dabei, Kundenanfragen mittels Ticket-System, gemeinsamen Posteingängen und Kollaborationswerkzeugen zu verwalten.

   Warum ich ProProfs Help Desk ausgewählt habe: Die Lösung ist für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt und dadurch auch für Teams ohne tiefgehende technische Kenntnisse zugänglich. Das Feature des gemeinsamen Posteingangs ermöglicht es Ihrem Team, effektiv bei Kundenanfragen zusammenzuarbeiten. Automatisierungsregeln verbessern das Ticketmanagement und verringern manuelle Aufgaben. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Support-Performance, sodass Ihr Team den Service kontinuierlich verbessern kann.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen beinhalten eine Wissensdatenbank, die Nutzern hilft, eigenständig Lösungen zu finden, ein Chatsystem für die Echtzeitkommunikation sowie eine Mobile-App, mit der Ihr Team Tickets auch unterwegs bearbeiten kann.

   Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Shopify, Microsoft Dynamics CRM und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einfache und intuitive Einrichtung und Dashboard
   • Gemeinsamer Posteingang unterstützt Zusammenarbeit
   • Selbstbedienungs-Wissensdatenbank

   Cons:

   • Mangel an erweiterten Berichtswerkzeugen
   • Kein skill-basiertes Ticket-Routing
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   • Check out ProProfs Help Desk on their website
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   UseResponse

   Am besten für Community-Feedback zu Produkt-Roadmaps

   • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
   • Ab $49/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   UseResponse ist eine Plattform für Kundensupport und Feedbackmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die mit ihrer Community in Kontakt treten möchten. Sie erleichtert das Sammeln von Kundenfeedback, die Bearbeitung von Helpdesk-Tickets und das Verwalten einer Wissensdatenbank.

   Warum ich UseResponse ausgewählt habe: Es überzeugt besonders beim Sammeln von Community-Feedback und ermöglicht es Ihrem Team, direkt mit den Nutzern zu interagieren. Die Plattform bietet anpassbare Community-Foren, um Feedback, Ideen und Vorschläge zu erfassen. Das Ticketsystem von UseResponse ist in das Feedbackmanagement integriert und gewährleistet so eine effiziente Problemlösung. Außerdem stellt das Tool Analysen bereit, um das Community-Engagement zu verfolgen und Serviceangebote zu verbessern.

   Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen umfassen ein Self-Service-Portal, das Supportanfragen reduziert, eine Wissensdatenbank, die Nutzern schnelle Antworten ermöglicht, sowie anpassbare Workflows, die sich an die Prozesse Ihres Teams anpassen.

   Integrationen sind unter anderem Slack, Atlassian Jira, Salesforce und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Starke Community-Support-Funktionen
   • Aussagekräftige Analysen zum Community-Engagement
   • Hochgradig anpassbare Workflows

   Cons:

   • Automatisierung nicht geeignet für komplexe Workflows
   • Abhängigkeit von der Beteiligung der Nutzer
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   HubSpot Service Hub

   Am besten geeignet für nativen, CRM-basierten Kundensupport

   • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HubSpot Service Hub ist eine Kundenservice-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Kundenbeziehungen und Support stärken möchten. Sie bietet Werkzeuge für Ticketing, Kundenfeedback und Wissensdatenbankverwaltung.

   Warum ich HubSpot Service Hub gewählt habe: Es ist bekannt für seine nahtlose Integration mit HubSpot CRM, was eine einheitliche Plattform für das Management von Kundeninteraktionen ermöglicht. Die Software enthält ein Ticketsystem, das Supportanfragen effizient organisiert. Die Kundenfeedback-Tools helfen dabei, direkt von Ihren Kunden Einblicke zu gewinnen. Die Wissensdatenbank-Funktion von HubSpot ermöglicht es Nutzern, eigenständig Antworten zu finden, wodurch die Belastung Ihres Support-Teams verringert wird.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen umfassen ein Kundenportal, das es Kundinnen und Kunden erlaubt, ihre Tickets zu verfolgen, Automatisierungswerkzeuge zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben und Reporting-Dashboards, die Einblicke in die Leistung des Kundensupports bieten.

   Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Zapier, Shopify, Mailchimp, Microsoft Dynamics und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrationen im HubSpot-Ökosystem
   • Kundenportal und integrierte Wissensdatenbank
   • Anpassbare Reporting-Dashboards

   Cons:

   • Preis steigt schnell an
   • Fehlende Funktionen können Workflows und Integrationen einschränken
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   • Read my in-depth review of HubSpot Service Hub
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   SysAid

   Am besten geeignet für automatisiertes IT-Service-Management

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SysAid ist ein IT-Service-Management-Tool, das für IT-Abteilungen in verschiedenen Branchen entwickelt wurde. Es unterstützt IT-Operationen durch Bereitstellung von Service-Desk- und Asset-Management-Lösungen.

   Warum ich SysAid gewählt habe: Es überzeugt im ITSM-Bereich mit Werkzeugen zur Automatisierung und Verbesserung von IT-Workflows. Die Software verfügt über ein integriertes Asset-Management-System, das die Nachverfolgung von Hardware- und Software-Assets erleichtert. Die Service-Desk-Funktionen von SysAid automatisieren das Ticket-Management und reduzieren manuelle Aufgaben für Ihr Team. Die Reporting-Funktionen bieten Einblicke in die IT-Performance und Ressourcenauslastung.

   Herausragende Funktionen und Integrationen:

   Funktionen beinhalten ein Self-Service-Portal, das Nutzer befähigt, Probleme eigenständig zu lösen, eine Wissensdatenbank, in der Lösungen für häufige Probleme gespeichert werden, sowie ein Change-Management-Modul, das IT-Änderungen effizient verfolgt.

   Integrationen umfassen Microsoft Active Directory, Microsoft SCCM, Google Workspace und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Leistungsstarkes ITSM und Asset-Management
   • Starke Automatisierung von IT-Workflows
   • Integrierte Wissensdatenbank für eigenständige Fehlerbehebung

   Cons:

   • Komplexe und veraltete Benutzeroberfläche
   • Sehr undurchsichtiges, angebotsbasiertes Preismodell
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    SAP Service Cloud

    Am besten geeignet für konforme Services großer Unternehmen weltweit

    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

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    SAP Service Cloud ist eine Kundenservice-Lösung, die für große Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Support-Operationen stärken möchten. Sie bietet Werkzeuge für Ticketmanagement, Kundeninteraktion und Service-Analysen.

    Warum ich SAP Service Cloud ausgewählt habe: Sie ist für ihre globalen Compliance-Funktionen bekannt und daher für internationale Unternehmen geeignet. Die Plattform bietet fortschrittliche Ticketing-Funktionen, die helfen, Kundenanfragen effizient zu bearbeiten. Analysen in Echtzeit liefern Einblicke in die Serviceleistung und Kundenzufriedenheit. SAP Service Cloud umfasst außerdem Werkzeuge zur Kundeninteraktion, die personalisierte Interaktionen mit Ihren Kunden ermöglichen.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen ein Service Level Agreement (SLA)-Management-Tool, das sicherstellt, dass Ihr Team die Erwartungen der Kunden erfüllt, ein Wissensmanagementsystem zur Speicherung wertvoller Informationen und ein mobilfähiges Design für den Zugriff von unterwegs.

    Integrationen sind unter anderem SAP S/4HANA, SAP ERP, SAP CRM, SAP Cloud-Lösungen und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfassende globale Compliance-Funktionen
    • KI-gestützte Tools zur Verbesserung von Eskalationsprozessen
    • Personalisierte Werkzeuge zur Kundeninteraktion

    Cons:

    • Komplexe und kostspielige Implementierung
    • Abhängigkeit vom breiteren SAP-Ökosystem
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