Was sind Testmanagement-Tools? 6 wichtige Funktionen

Vorteile der Verwendung von Testmanagement-Tools

Der wichtigste Vorteil der Verwendung von Testmanagement-Tools besteht darin, dass sie den Testprozess verbessern und schneller ein besseres Produkt liefern. Sie sind außerdem unverzichtbar, um die Gesamtkosten des Testens zu kontrollieren, indem sie automatisierte Tests einsetzen und so dazu beitragen, dass der Prozess reibungslos abläuft.  

Hier sind die konkreten Vorteile von Testmanagement-Tools für Arbeitsabläufe bei der Testausführung:

• Sie vermitteln ein besseres Bild des zu testenden Systems, halten den gesamten Prozess auf Kurs und koordinieren die Testaktivitäten.
• Sie helfen dabei, den Testprozess durch die Unterstützung von Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenanalyse zu optimieren.
• Sie verfolgen Aufgaben, Fehler und Testergebnisse und vereinfachen den Prozess, indem sie alles in einer einzigen Anwendung erledigen.
• Sie sind skalierbar und können eingesetzt werden, wenn Testaktivitäten umfangreicher und komplexer werden.

Wie Sie sehen, helfen Testmanagement-Tools wirklich dabei, den Softwaretestprozess zu optimieren. Nun sehe ich mir sechs wichtige Funktionen an, die ein erstklassiges Testmanagement-Tool auszeichnen.

6 wichtige Funktionen von Testmanagement-Tools  

Es gibt viele Testmanagement-Tools auf dem Markt. Einige davon sind gut, andere sogar hervorragend. Hier sind sechs wichtige Funktionen, die eine hervorragende Testmanagement-Software auszeichnen:

1. Attraktive Benutzeroberfläche und benutzerfreundliches Design
2. Unterstützung mehrerer Projekte und Benutzerberechtigungen
3. Rückverfolgbarkeit
4. Unterstützung von Planung und Organisation
5. Überwachung und Kennzahlen
6. Flexibilität

Sehen wir uns diese nun genauer an.

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1. Attraktive Benutzeroberfläche und benutzerfreundliches Design

Wenn Sie eine Anwendung entwickeln, wissen Sie bereits, wie wichtig eine übersichtliche, attraktive und intuitive Benutzeroberfläche ist. Dadurch wird einfach alles angenehmer, oder? Ihre Teammitglieder und Entwickler werden es zu schätzen wissen, auf einen Blick die Benutzeroberfläche sehen und genau erkennen zu können, wo sich alles befindet, wie sie häufig verwendete Funktionen aufrufen und wo ihre wichtigsten Daten gespeichert sind. Komplexität bedeutet nicht automatisch, dass eine Plattform intelligenter oder fortschrittlicher ist. Einfachheit ist schön.

2. Unterstützung mehrerer Projekte und Benutzerberechtigungen

Wie Sie wissen, erfordert eine gute Softwareentwicklung Teamarbeit von verschiedenen Beteiligten, darunter der Product Owner, Projektmanagementfachleute, der Produktmanager, Tester und Programmierer. Sie alle benötigen abhängig von ihrer Rolle Zugriff auf unterschiedliche Informationen. Einige Stakeholder benötigen für Berichte und Analysen lediglich Lesezugriff, während andere vollständigen Administratorzugriff auf alles im Backend der Plattform benötigen.

Auch die Möglichkeit, mehrere Projekte zu hosten, sollte selbstverständlich sein, selbst wenn dafür zusätzliche Kosten anfallen. Skalierbarkeit ist entscheidend, wenn es darum geht, das richtige Testmanagement-Tool zu finden. Sie möchten niemals durch einfache Produktbeschränkungen ausgebremst werden. 

3. Rückverfolgbarkeit

Mit Testsoftware ist die Möglichkeit, jedes Arbeitselement und jede vorgenommene Änderung nachzuverfolgen, von unschätzbarem Wert. Testmanagement-Tools sollten die Nachverfolgung und Rückverfolgbarkeit unterstützen, die Verantwortlichkeit im Team sicherstellen und gleichzeitig nützliche Daten sammeln, auf die später zurückgegriffen werden kann. 

Mit guten Tools für das Testfallmanagement können Sie jede Änderung verfolgen – vom allerersten Testfall bis hin zu allen wiederholten Zyklen – und leicht feststellen, wer für die jeweilige Änderung verantwortlich ist. Dadurch weiß nicht nur jeder im Projekt, woran er ist, sondern es wird auch die Verantwortlichkeit jeder beteiligten Person sichergestellt. 

4. Erleichtert die Planung und Organisation

Planung und Terminierung sind entscheidende Aspekte effizienter Softwaretests. Eine der wichtigsten Aufgaben im Softwaretestmanagement besteht darin, herauszufinden, wie lange das Projekt dauern wird. Dies ist ohne eine effektive Terminplanung, Planung, Anforderungsmanagement (ein Vorteil von Anforderungsmanagement-Software besteht darin, dass sie dabei helfen kann) und Organisation nicht möglich. 

Die Planung umfasst die Festlegung des Umfangs, des Vorgehens und der für den Projektabschluss benötigten Ressourcen sowie die Erstellung eines Zeitplans für die erforderlichen Arbeiten. Ohne einen guten Testplan wird das Projekt wahrscheinlich nicht reibungslos ablaufen – bei größeren Projekten wird dies noch deutlicher.

Daher sollten hervorragende Testmanagement-Tools die Organisation ermöglichen. Dazu gehört, festzulegen, wie die Test- und Entwicklungsteams Testpläne und Testsammlungen ausführen werden. Testmanagement-Tools sollten bei jedem Teil dieses Prozesses helfen, sicherstellen, dass die Tests selbst reibungslos ablaufen, und bei auftretenden Problemen der Planung und Verwaltung unterstützen. 

5. Überwachung und Kennzahlen

Eine Testmanagement-Lösung sollte außerdem bei der Überwachung und bei Kennzahlen helfen. Dies sind wichtige Bestandteile des Testprozesses, die sicherstellen, dass das Projekt planmäßig, termingerecht und innerhalb des Budgets durchgeführt wird. Mit den besten Testmanagement-Tools können Sie genau festlegen, was Sie verfolgen und wie die Datenvisualisierungen aussehen. 

Testmanagement-Software hilft Ihnen, das Ziel des Projekts zu definieren und während des Fortschritts auf Kurs zu bleiben. Sie vergleicht den tatsächlichen Fortschritt in Echtzeit mit den geplanten Erwartungen und erfasst und meldet alle Probleme. 

6. Flexibilität

Jedes Tool zur Testautomatisierung benötigt Flexibilität. Jedes Projekt ist anders und sollte entsprechend behandelt werden. Testmanagement-Software, die Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Flexibilität in einer benutzerfreundlichen, übersichtlichen und ansprechenden Oberfläche vereint, ist das ultimative Ziel.

Flexibilität ist besonders wichtig, wenn Ihr Team an einer Vielzahl von Projekten mit unterschiedlichen Methoden arbeitet, etwa an agilen Tests, DevOps oder Scrum, und Sie etwas benötigen, das für alle funktioniert. Wenn Sie kein einziges Testtool finden, das alle Anforderungen erfüllt, ist die Verwendung mehrerer Tools jederzeit eine Option.

Das richtige Testmanagement-Tool auswählen

Es gibt viele hervorragende verfügbare Testmanagement-Tools, aber woher wissen Sie, welches das richtige für Sie ist? Hier finden Sie einige nützliche Tipps, die Ihnen bei der Auswahl helfen:

• Zuerst müssen Sie das Projekt verstehen. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie nicht das richtige Werkzeug für die Aufgabe auswählen. Denken Sie über die Arten von Projekten nach, an denen Sie normalerweise arbeiten, und darüber, welche Funktionen Ihnen dabei helfen würden, effektiver zu testen. Denken Sie daran: Die meisten dieser Tools sind einigermaßen vielseitig, aber jedes ist anders. Daher lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, herauszufinden, was Sie benötigen, um das bestmögliche Endprodukt zu erhalten. 
• Berücksichtigen Sie Ihr Budget. Auch wenn ein verfügbares Tool wie die perfekte Lösung erscheint, lohnt es sich nicht, darin zu investieren, wenn es deutlich außerhalb dessen liegt, was Sie sich sicher leisten können. Wählen Sie etwas, das zu Ihrem Budget passt und über die Funktionen verfügt, die Sie benötigen, um die beste Rendite zu erzielen. Wie wir weiter unten besprechen werden, gibt es sowohl kommerzielle als auch Open-Source-Optionen.
• Kombinieren Sie ruhig verschiedene Tools. Wenn Sie kein einzelnes Tool finden, das alles bietet, was Sie benötigen, machen Sie sich keine Sorgen. Viele Softwareverwaltungstools sind miteinander kompatibel. Sie sollten einige Tools finden können, die effektiv zusammenarbeiten und alle benötigten Funktionen bereitstellen. Synergie, Baby!
• Achten Sie auf die Grundlagen des Einstiegs. Lassen Sie sich nicht so sehr von den Funktionen ablenken, dass Sie Dinge wie Wartungskosten, Sicherheit, Datenschutz und IT-Support vergessen. Wenn die Wartungskosten letztendlich zu hoch sind oder Sicherheit und Datenschutz ein Problem darstellen, haben Sie möglicherweise nicht nur ein verzögertes Projekt, sondern auch weitere schwerwiegende Probleme. 
• Wie viel Zeit wird für die Einführung benötigt? Berücksichtigen Sie den gesamten Aufwand, der erforderlich ist, um ein neues Tool in Ihr System zu integrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was dies umfasst, ob Sie dazu in der Lage sind und wie lange es dauern wird, bis das Tool einsatzbereit ist. 
• Kennen Sie die für Sie wichtigsten Funktionen. Achten Sie bei der Auswahl eines Testmanagement-Tools darauf, dass es alle zuvor genannten Schlüsselfunktionen bietet, bevor Sie sich mit weiteren Funktionen wie Testentwurf, Wiederverwendung von Testfällen, Regressionstests oder explorativem Testen beschäftigen. Es spielt keine Rolle, wie viele Funktionen es bietet, wenn die Benutzeroberfläche schwierig zu bedienen ist und die gesamte Erfahrung letztendlich mehr Zeit in Anspruch nimmt und höhere Kosten verursacht. 
• Tools sollten gut mit anderen zusammenarbeiten. Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen ausgewählten Tools mit bereits verwendeten Erweiterungen oder Tools kompatibel sind, entweder durch native Integrationen oder über eine API. Besonders wichtig ist, sicherzustellen, dass neue Tools in das vorhandene Fehlermanagementsystem sowie in verwandte Software wie Tools für das Application Lifecycle Management (ALM) und Tools zur Problemverfolgung integriert werden können (mehr zu den Vorteilen von Tools zur Problemverfolgung erfahren Sie hier).

Beispiele für Testmanagement-Tools

Während einige kleinere Unternehmen und Teams für die Verwaltung von Testläufen bei kleineren Projekten gut mit Excel oder einer Tabellenkalkulation auskommen, benötigen die meisten Organisationen dedizierte Testmanagement-Software. 

Hier sind einige Beispiele für auf dem Markt beliebte Testmanagement-Tools:

• Practitest
• TestRail
• qTest Manager
• TestLink
• TestLodge
• Kualitee
• Zephyr for Jira
• Test Collab
• TestCaseLab
• TestMonitor
• Testpad
• SpiraTest

Lesen Sie eine vollständige Bewertung und einen Vergleich von Testmanagement-Tools.

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Open Source im Vergleich zu kommerziellen Optionen

Alle Befürworter von Open Source werden erfreut sein zu erfahren, dass es neben kommerziellen auch zahlreiche Open-Source-Testmanagement-Tools gibt. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile, und es ist wichtig, diese zu berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, welches Testmanagement-Tool für Sie geeignet ist. 

Quelloffene Werkzeuge sind günstiger und vielseitiger, aber Sie müssen sie selbst anpassen, sodass Sie ein starkes technisches Team benötigen. Dadurch eignen sie sich besser für kleinere Anwendungen, da sie für größere Vorhaben in der Regel zu langsam sind. Außerdem bieten quelloffene Produkte im Allgemeinen nicht dasselbe Maß an technischer Unterstützung und Kundenservice wie kommerzielle Produkte. 

Kommerzielle Werkzeuge eignen sich im Allgemeinen besser für große Organisationen. Sie lassen sich problemlos in andere Testmanagement-Werkzeuge integrieren und verfügen häufig über Fehlerverfolgungs- und Automatisierungswerkzeuge. Der Hauptnachteil kommerzieller Werkzeuge ist natürlich der Preis. Die Lizenzierung kann zunächst recht teuer sein, und auch die anschließende Wartung verursacht Kosten. 

Dennoch werden kommerzielle Werkzeuge bevorzugt, wenn Ihr Unternehmen so groß ist, dass es sich mit Dingen wie Rechtsstreitigkeiten und Audits befassen muss.

	Quelloffen	Kommerziell
Vorteile	Günstiger Vielseitiger Ideal für kleinere Anwendungen	Einfache Integration in andere Werkzeuge Verfügen häufig über integrierte Fehlerverfolgungs- und Automatisierungswerkzeuge Besser für große Organisationen geeignet
Nachteile	Erfordern umfangreiche Anpassungen Für größere Vorhaben meist zu langsam Fehlender technischer Support und Kundenservice	Teuer

Bevor Sie sich für ein teures Testmanagement-Werkzeug entscheiden, müssen Sie abwägen, ob sich die Investition lohnt. Für kleinere Unternehmen, insbesondere für solche mit umfangreichen technischen Kompetenzen, ist ein quelloffenes Testmanagement-Werkzeug wahrscheinlich die bessere Option. 

Bei größeren Unternehmen werden Sie möglicherweise feststellen, dass sich eine kommerzielle Lösung schneller einrichten lässt und besseren Support sowie mehr Sicherheit bietet, wodurch sie langfristig die bessere Investition darstellt.

Weitere Einblicke erhalten 

Testmanagement-Werkzeuge spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung des Softwareentwicklungsprozesses, indem sie Testaktivitäten organisieren, verfolgen und optimieren. Mit Funktionen wie Testfallverwaltung, Fehlerverfolgung und Echtzeitberichten ermöglichen diese Werkzeuge Teams eine effektive Zusammenarbeit, die Sicherstellung der Qualität und die Einhaltung von Lieferfristen.

Da Organisationen agile und DevOps-Methoden einführen, wird die Auswahl des richtigen Werkzeugs mit den passenden Schlüsselfunktionen für Ihren Arbeitsablauf immer wichtiger.

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