Skip to main content

I takt med att tekniken utvecklas snabbt måste ledare ta ett steg tillbaka och närma sig digital transformation med ett tydligt, pragmatiskt tankesätt – inte med en känsla av brådska. CTO:er står inför större press än någonsin att utnyttja potentialen hos innovationer som artificiell intelligens, samtidigt som kostnaderna förblir i linje med affärsvärdet.

Ny teknik har kraften att driva verklig förändring och ge företag en konkurrensfördel. Utan noggrann planering kan kostnaderna dock snabbt överstiga fördelarna. Den utmaning företag står inför idag är att hitta rätt balans mellan innovation och ekonomisk disciplin. Att skynda igenom processen gör inte att ni når målet snabbare – det kan bara leda till fler problem.

Lärdomar från AI- och molndistributioner

Företag ser vikten av att hantera teknikutgifter och risker för att maximera avkastningen på omvälvande investeringar​. Detta fokus syns i den ökande användningen av olika holistiska metoder för hantering av teknikutgifter som ger insyn i hela IT-miljön.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Allt fler organisationer, inklusive FinOps Foundation själv med sina FinOps-omfattningar, ser flera metoder för att hantera teknikutgifter, inklusive molnkostnader, datacenter och SaaS.

Artificiell intelligens (AI) är nu en hörnsten i vissa IT-strategier. Som framgår av Flexeras rapport om IT-prioriteringar 2025 prioriterar 46 % av IT-ledarna AI-integration under det kommande året​. När nästan tre fjärdedelar (74 %) av IT-specialisterna identifierar framväxande applikationer som ChatGPT eller Google Bard (Gemini) som ett område med ökade investeringar växer inte bara budgetarna, utan även omfattningen.

Även om organisationer ser AI:s potential tvekar försiktiga ledare inför att införa tekniken på sätt som inte skapar affärsvärde. Många organisationer skyndade in i AI-pilotprojekt, vilket ledde till ökade driftskostnader utan en tydlig strategi för att realisera värdet.

På liknande sätt genomfördes molnanvändning – som Gartner förutspår kommer att driva globala IT-utgifter på 5,26 biljoner dollar 2024 – ofta utan tillräcklig kostnadsstyrning, vilket resulterade i betydande överutgifter​.

Dessa exempel visar att framgångsrik digital transformation kräver genomtänkt planering, samsyn bland intressenter och iterativ implementering. Jag är inte den första som säger det: att skynda på digital transformation kan skapa hinder.

Det förtjänar särskild uppmärksamhet när det gäller AI. Sammantaget erbjuder AI och generativ AI (GenAI) i synnerhet extraordinära möjligheter att skapa affärsvärde, men bara om lämplig strategisk planering genomförs och rätt verktyg väljs.

Get regular tech leadership wisdom for delivering better software and systems.

Utmaningar med kostnadsoptimering

Teknikutgifter är fortfarande en av en organisations mest betydande kostnadsposter. Och överutgifter är ett anmärkningsvärt problem; enligt Flexeras rapport om IT-prioriteringar ligger de genomsnittliga överutgifterna mellan 22 % och 25 % inom moln, SaaS och plattformar för infrastruktur som tjänst (IaaS)​.

Trots detta är användningen av FinOps – en kritisk metod för att hantera molnkostnader – fortfarande begränsad, och endast 13 % av IT-ledarna prioriterade den under det senaste året​.

De stigande AI-kostnaderna förvärrar problemet ytterligare. Beräkningsintensiva modeller, särskilt stora språkmodeller (LLM), bidrar till resursmättnad i molnmiljöer. Effektiv hantering av arbetsbelastningar blir en brådskande prioritet,  ofta utan en motsvarande ökning av förmågan att hantera kostnader. 

Samarbeta mellan avdelningar

Digital omställning kan inte lyckas i silor. Ett effektivt genomförande kräver samarbete mellan IT-, ekonomi- och inköpsteam. Intressenter, inklusive ekonomichefer (CFOs) och inköpschefer (CPOs), skapar en holistisk bild av teknikinvesteringar och säkerställer att de överensstämmer med organisationens mål​. För att genomföra detta krävs avveckling av data- och teknik­silor, vilket nyligen lyftes fram av analysföretaget Celent.

IT-team kan till exempel behöva bättre insyn i SaaS-utgifter som görs av andra affärsenheter. Enligt Flexeras rapport medger 68 % av IT-ledarna att affärsenheter köper in betydligt fler moln- och SaaS-lösningar än de känner till. Organisationer kan få de insikter som krävs för att optimera utgifterna och minska överlappningar genom att främja samarbete mellan avdelningar och använda heltäckande plattformar för teknikintelligens.

Ta tillvara möjligheter till pragmatisk innovation

Trots utmaningarna erbjuder AI- och molnteknik betydande möjligheter till innovation. Flexeras rapport visar att 91 % av IT-ledarna ser innovation som en hög strategisk prioritet, där många fokuserar på nya tillämpningar som ChatGPT och Google Gemini för att effektivisera verksamheten och utveckla nya intäktsströmmar​.

För att maximera dessa fördelar bör organisationer inta ett pragmatiskt förhållningssätt:

  1. Prioritera användningsområden med stor effekt: Fokusera på AI- och molnprojekt som hanterar angelägna affärsutmaningar eller frigör mätbart värde, till exempel förbättrad kundnöjdhet eller effektivare verksamhetsprocesser.
  2. Mät avkastningen på investeringen med mer än traditionella mått: Utvärdera framgång med hjälp av icke-traditionella indikatorer, såsom varumärkessynlighet och kundlojalitet, för att fånga AI-initiativens bredare påverkan​.
  3. Investera i kompetensutveckling: Eftersom 90 % av IT-ledarna identifierar kompetensbrister som ett hinder för effektiv AI-användning måste organisationer investera i utbildningsprogram för att stärka sin personal – och bidra till att befästa det långsiktiga värdet av investeringar i denna teknik.

Förbered er för framtiden

I takt med att landskapet för digital omställning utvecklas måste CTOs navigera i ett komplext ekosystem av ny teknik, kostnadstryck och säkerhetsrisker. Flexeras rapport förutspår att integrering av AI kommer att förbli den högsta prioriteten för IT-ledare, följt av att minska IT-kostnaderna och begränsa säkerhetsriskerna​.

För att ligga steget före bör organisationer:

  • Anta ett långsiktigt perspektiv: Gå från kortsiktiga mål till en strategisk färdplan med fokus på skalbarhet, flexibilitet och motståndskraft.
  • Förbättra styrningen: Inför ramverk för att övervaka och hantera teknikinvesteringar och säkerställa att de överensstämmer med organisationens prioriteringar.
  • Skapa insyn: Organisationer bör ha en tillförlitlig överblick över användningen av och licenserna för all lokal programvara, molnprogramvara, datacenterprogramvara och SaaS-programvara.
  • Utnyttja partnerskap: Samarbeta vid behov med leverantörer av hanterade tjänster och teknikleverantörer för att få tillgång till den expertis och de resurser som påskyndar innovation.

Optimera innovation genom att undvika frestelsen

När det nya året börjar bör CTOs stå emot frestelsen att skynda på initiativ för digital omställning. Lockelsen med snabbhet överskuggar ofta behovet av genomtänkt planering.

Andrew Duncan, vd och ansvarig partner på Infosys Consulting, fångar denna känsla perfekt."När vi går in i 2025 måste CTOs stå emot impulsen att skynda in i digital omställning av rädsla för att gå miste om något. Pressen att agera snabbt, särskilt med ny teknik som AI, kan leda till splittrade insatser och missade möjligheter att skapa meningsfull effekt. Ta i stället ett steg tillbaka, se till att era data är strukturerade och bygg en grund som stöder hållbar innovation. En framgångsrik omställning kräver förtroende, samarbete och tillförsikt nog att hålla fast vid planen även när utmaningar uppstår. Målet är inte bara snabbhet – det handlar om att skapa långsiktigt värde."

Att skynda på den digitala omställningen kan skapa fler hinder än den löser. Genom att inta ett pragmatiskt, innovationsdrivet förhållningssätt positionerar sig organisationer för långsiktig framgång.

Prenumerera på The CTO Clubs nyhetsbrev för fler insikter om digital omställning.