W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie technologii sprawne zarządzanie zapytaniami klientów ma kluczowe znaczenie. Ty i Twój zespół codziennie mierzycie się z wyzwaniami — od obsługi zgłoszeń po zapewnianie satysfakcji klientów. Oprogramowanie do obsługi zgłoszeń w chmurze może pomóc zmniejszyć te obciążenia, porządkując zapytania i poprawiając czas udzielania odpowiedzi.
Poświęciłem niezliczone godziny na testowanie i ocenę tych narzędzi, aby zapewnić Ci bezstronne informacje. W tym artykule przedstawię moje najlepsze propozycje, koncentrując się na funkcjach, które naprawdę usprawniają codzienną pracę.
Znajdziesz tu szczegółowe oceny uwzględniające Twoje unikalne potrzeby — niezależnie od tego, czy prowadzisz mały startup, czy duże przedsiębiorstwo. Przyjrzyjmy się rozwiązaniom do obsługi zgłoszeń w chmurze i znajdźmy najlepsze rozwiązanie dla Twojego zespołu.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Tabela porównawcza programów do obsługi zgłoszeń w chmurze
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy do komunikacji wielokanałowej | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $19/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 2 | Najlepsze rozwiązanie do rozwiązywania i śledzenia problemów IT z wykorzystaniem sztucznej inteligencji | Dostępna bezpłatna wersja próbna | Od 89 USD/agenta/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepszy do tagowania AI i analizy nastrojów | Dostępny bezpłatny plan | Od $35/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 4 | Najlepsze do zarządzania wieloma klientami lub punktami końcowymi | 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $129/technik/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 5 | Najlepsze do integracji z pakietem aplikacji biznesowych | 15-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $12/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 6 | Najlepszy do scentralizowanej obsługi klienta w e-commerce | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $39/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 7 | Najlepszy do obsługi chatbotów w wielu językach | 7-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo | Od $32/miesiąc (płatność roczna) | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy związanych z obsługą klienta | Dostępny bezpłatny plan | Od $24.17/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 9 | Najlepsze do zarządzania zgłoszeniami wspomaganego przez sztuczną inteligencję | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $9/stanowisko/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie do scentralizowanej obsługi | Bezpłatny 14-dniowy okres próbny | Od $29/użytkownika/miesiąc | Website |
Recenzje najlepszych programów do obsługi zgłoszeń w chmurze
Najlepszy do komunikacji wielokanałowej- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $19/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk został zaprojektowany, aby pomagać firmom skuteczniej zarządzać obsługą klienta za pośrednictwem opartej na chmurze platformy centrum pomocy. Umożliwia zespołom obsługę zapytań klientów z wielu kanałów, wspierając komunikację wielokanałową i jednocześnie porządkując rozmowy w jednym miejscu. Dzięki narzędziom do zarządzania zgłoszeniami, automatyzacji i raportowania Freshdesk pomaga zespołom wsparcia skuteczniej odpowiadać klientom.
Dlaczego wybrałem Freshdesk
Wybrałem Freshdesk ze względu na komunikację wielokanałową, która pozwala zespołom wsparcia zarządzać rozmowami z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu, telefonu i mediów społecznościowych z jednej platformy. Obejmuje również Freddy AI, które pomaga w obsłudze zgłoszeń i automatyzuje rutynowe zadania. Funkcje te pomagają zespołom skuteczniej odpowiadać klientom, jednocześnie utrzymując porządek w interakcjach.
Najważniejsze funkcje Freshdesk
Oprócz funkcji AI i możliwości wielokanałowych Freshdesk oferuje:
- Narzędzia do komunikacji wewnętrznej: Ułatwiają płynną komunikację między członkami zespołu dzięki komentarzom wewnętrznym, oznaczaniu i udostępnianiu plików.
- Zarządzanie pocztą elektroniczną: Automatycznie przekształca przychodzące wiadomości e-mail w zgłoszenia do działu wsparcia, dzięki czemu żadne zapytanie klienta nie pozostaje bez odpowiedzi.
- Baza wiedzy: Zapewnia uporządkowane treści, które pomagają użytkownikom szybko znajdować odpowiedzi i skuteczniej rozwiązywać problemy.
- Dostęp z urządzeń mobilnych: Umożliwia dostęp do zgłoszeń wsparcia i zarządzanie nimi w podróży, zapewniając zespołowi stałą łączność i gotowość do działania.
Integracje Freshdesk
Integracje obejmują Slack, MS Teams, Shopify, Google Calendar, Freshsales Suite, Google Analytics, Atlassian Jira, Mailchimp, HubSpot CRM i Zoho CRM. Freshdesk oferuje również interfejs niskokodowy, który w razie potrzeby pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe integracje.
Pros and Cons
Pros:
- Komunikacja wielokanałowa za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu, telefonu i mediów społecznościowych
- Automatyzacja przepływów pracy na potrzeby kierowania zgłoszeń, ustalania priorytetów i działań następczych
- Freddy AI pomaga automatyzować rutynowe zadania i odpowiedzi związane ze wsparciem
Cons:
- Początkowa konfiguracja przepływów pracy i kanałów może zająć trochę czasu
- Koszty mogą wzrosnąć wraz z dodawaniem kolejnych agentów lub funkcji
Learn more about Freshdesk:
Najlepsze rozwiązanie do rozwiązywania i śledzenia problemów IT z wykorzystaniem sztucznej inteligencji- Dostępna bezpłatna wersja próbna
- Od 89 USD/agenta/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SysAid wyświetla aktywne rekordy usług wraz z podsumowaniami zgłoszeń wspomaganymi przez sztuczną inteligencję, poziomami priorytetu i harmonogramami odpowiedzi. SysAid oferuje oparty na chmurze dział pomocy oraz platformę ITSM zaprojektowaną dla zespołów, które chcą zarządzać zgłoszeniami pomocy technicznej i usługami IT w jednym, ujednoliconym systemie. Jeśli prowadzisz dział IT w średniej lub dużej organizacji, gdzie obsługa zgłoszeń użytkowników, śledzenie zasobów i zarządzanie przepływami pracy usług są codziennymi obowiązkami, SysAid zapewnia sposób na uporządkowanie tych działań i uzyskanie lepszego wglądu w ich przebieg.
Dlaczego wybrałem SysAid
Wybrałem SysAid, ponieważ wbudowany silnik zgłoszeń wykorzystujący generatywną sztuczną inteligencję pomaga automatycznie sortować, kategoryzować i kierować przychodzące zgłoszenia, dzięki czemu zespół pomocy technicznej poświęca mniej czasu na ręczne sortowanie. Platforma zawiera również rozbudowany moduł zarządzania zasobami i licencjami, który łączy incydenty bezpośrednio z powiązanym sprzętem, oprogramowaniem i licencjami. Zapewnia to lepszy wgląd w infrastrukturę i może pomóc ograniczyć ryzyko naruszenia zgodności. W przypadku zespołów równoważących obsługę wsparcia, zarządzanie cyklem życia zasobów i zobowiązania dotyczące poziomu usług SysAid łączy te elementy, aby zmniejszyć obciążenie operacyjne.
Najważniejsze funkcje SysAid
Oprócz wspomnianych wcześniej funkcji obsługi zgłoszeń z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i śledzenia zasobów otrzymujesz również:
- Portal samoobsługowy i baza wiedzy: Markowy portal, w którym użytkownicy mogą przesyłać zgłoszenia, wyszukiwać rozwiązania, resetować hasła lub uzyskiwać dostęp do dokumentacji, co może pomóc ograniczyć liczbę podstawowych zgłoszeń do pomocy technicznej.
- Automatyzacja przepływów pracy i zarządzanie SLA:Konfigurowalne przepływy pracy i automatyczne reguły dotyczące zatwierdzeń, eskalacji, powiadomień i egzekwowania SLA, pomagające ustandaryzować procesy wsparcia.
- CMDB i śledzenie konfiguracji:Baza danych zarządzania konfiguracją pokazująca zależności między zasobami i usługami, wspierająca analizę wpływu zmian oraz szybsze rozwiązywanie incydentów.
- Pulpity raportowania i analiz: Gotowe i konfigurowalne pulpity śledzące liczbę zgłoszeń, czas rozwiązywania, zgodność z SLA oraz wskaźniki cyklu życia zasobów, aby wspierać podejmowanie decyzji w dziale IT.
Integracje SysAid
Integracje obejmują Microsoft 365, Azure Active Directory, Google Workspace, Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta i ServiceNow. SysAid udostępnia również interfejs API do obsługi niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Konfigurowalne przepływy pracy i zasady SLA pozwalają dostosować procesy do potrzeb organizacji.
- Portal samoobsługowy umożliwia użytkownikom końcowym samodzielne znajdowanie rozwiązań.
- Oparte na sztucznej inteligencji możliwości kategoryzowania i ustalania priorytetów zgłoszeń pomagają ograniczyć ręczne sortowanie.
Cons:
- Gdy funkcje nie są prawidłowo skonfigurowane, automatyzacje i przepływy pracy SLA mogą stać się złożone i mylące dla agentów.
- Aplikacja mobilna nie oferuje pełnego zakresu funkcji.
Najlepszy do tagowania AI i analizy nastrojów- Dostępny bezpłatny plan
- Od $35/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hiver jest przeznaczony dla firm dążących do usprawnienia obsługi klienta za pomocą rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Jako wszechstronne narzędzie odpowiada na potrzeby branż takich jak technologia, opieka zdrowotna i edukacja, oferując funkcje usprawniające komunikację, automatyzujące przepływy pracy i dostarczające informacji na temat interakcji z klientami. Rozwiązując problemy, takie jak zarządzanie wieloma kanałami obsługi i optymalizacja wydajności zespołu, Hiver pomaga organizacjom zapewniać bardziej responsywną i spersonalizowaną obsługę klienta.
Dlaczego wybrałem Hiver
Wybrałem Hiver, ponieważ doskonale integruje narzędzia AI usprawniające obsługę klienta, co czyni go wyróżniającym się rozwiązaniem wśród oprogramowania chmurowego do obsługi zgłoszeń dla dyrektorów ds. technologii. Kluczowe funkcje, takie jak tagowanie AI i analiza nastrojów, pozwalają zespołowi płynnie ustalać priorytety i kategoryzować zapytania klientów, zapewniając, że żadna wiadomość nie zostanie przeoczona. Ponadto AI Copilot pomaga tworzyć odpowiedzi i podsumowywać rozmowy, co może znacznie skrócić czas reakcji i poprawić jakość obsługi. Funkcje te bezpośrednio odpowiadają na potrzebę efektywnego zarządzania komunikacją i zwiększania zadowolenia klientów w środowisku systemu obsługi zgłoszeń.
Najważniejsze funkcje Hiver
Oprócz możliwości AI stwierdziłem również, że Hiver oferuje kilka innych funkcji korzystnych w przypadku chmurowego systemu obsługi zgłoszeń:
- Wielokanałowa skrzynka odbiorcza: Zarządzaj wszystkimi interakcjami z klientami z różnych kanałów, takich jak poczta e-mail, czat na żywo i media społecznościowe, w jednej ujednoliconej skrzynce odbiorczej.
- Baza wiedzy: Twórz i aktualizuj artykuły pomocy, które umożliwiają klientom samodzielne znajdowanie rozwiązań, zmniejszając obciążenie zespołu obsługi.
- Automatyzacja przepływu pracy: Automatyzuj powtarzalne zadania i przydzielanie zgłoszeń, aby usprawnić działania i zapewnić spójne świadczenie usług.
- Ankiety CSAT: Wdrażaj ankiety satysfakcji klientów, aby zbierać opinie i informacje na temat jakości obsługi, umożliwiając ciągłe doskonalenie.
Integracje Hiver
Integracje obejmują Salesforce, Hubspot, Shopify, Slack, QuickBooks, Jira, Asana, Trello, Microsoft Teams i Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Wielokanałowa skrzynka odbiorcza centralizuje komunikację z klientami
- Narzędzia AI przyspieszają tworzenie odpowiedzi
- Automatyzacja przepływu pracy ogranicza liczbę zadań wykonywanych ręcznie
Cons:
- Ograniczona liczba integracji zmniejsza elastyczność platformy
- Duża zależność od Google Workspace
Learn more about Hiver:
Najlepsze do zarządzania wieloma klientami lub punktami końcowymi- 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $129/technik/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Atera to oparta na chmurze platforma helpdeskowa stworzona specjalnie dla specjalistów IT i dostawców usług zarządzanych (MSP). Łączy podstawowe narzędzia do zarządzania IT — takie jak obsługa zgłoszeń, zdalne monitorowanie i automatyzacja — w jednym scentralizowanym rozwiązaniu umożliwiającym proaktywne świadczenie usług.
Dlaczego wybrałem Atera:
Wybrałem Atera do tego zestawienia, ponieważ oferuje bardzo wydajną, kompleksową platformę, która łączy helpdesk, automatyzację i narzędzia monitorowania w ramach jednej subskrypcji. Jej model rozliczeń według stałej stawki za technika sprawia, że jest szczególnie atrakcyjna dla rozwijających się zespołów zarządzających wieloma klientami lub punktami końcowymi. Podobało mi się również to, że Atera wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji kategoryzowania zgłoszeń, przyspieszając czas reakcji i rozwiązywania problemów.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Oprócz automatycznego zarządzania zgłoszeniami oraz zintegrowanych narzędzi RMM i PSA, Atera oferuje także funkcje zdalnego dostępu, zarządzania zasobami i tworzenia konfigurowalnych raportów. Funkcje te umożliwiają zespołom IT proaktywne monitorowanie systemów, ograniczenie liczby zadań wykonywanych ręcznie oraz uzyskanie wglądu w wydajność usług. Dostępne integracje obejmują Microsoft Teams, Slack, powiadomienia WhatsApp, ServiceNow, Microsoft Outlook, Azure Active Directory, Okta, Google Chat, monday.com, Jira Software Cloud, Salesforce, ClickUp i Acronis Cyber Protect Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Szczegółowe raporty i pulpity nawigacyjne dla klientów
- Proaktywne wykrywanie problemów i opcje automatyzacji
- Centralizuje obsługę zgłoszeń, RMM, PSA i zarządzanie zasobami
Cons:
- Pewne ograniczenia w funkcjach PSA i rozliczeniach
- Krzywa uczenia się dla nowych użytkowników ze względu na szeroki zakres funkcji
Najlepsze do integracji z pakietem aplikacji biznesowych- 15-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $12/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Ten długo wyczekiwany ciemny motyw pulpitu Zoho Desk umożliwia także sortowanie zgłoszeń do kolumn na podstawie ich statusu. Zoho Desk to oprogramowanie help desk uwzględniające kontekst, które umożliwia firmom zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta. Jego wyjątkową zaletą jest bezproblemowa integracja z innymi aplikacjami pakietu Zoho, dzięki czemu stanowi idealny wybór dla firm, które już korzystają z ekosystemu Zoho lub zamierzają z niego korzystać.
Dlaczego wybrałem Zoho Desk:
Wybrałem Zoho Desk, ponieważ oferuje wyjątkową możliwość — płynną integrację z kompleksowym pakietem aplikacji biznesowych Zoho. Umożliwia to firmom zachowanie spójności danych i zwiększenie efektywności operacyjnej, dlatego uważam, że jest to najlepsze narzędzie do integracji z pakietem aplikacji biznesowych.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Do kluczowych funkcji Zoho Desk należą zarządzanie zgłoszeniami, obsługa wielu kanałów oraz możliwości raportowania. Jego wyjątkowa funkcja integracji pozwala na bezproblemową synchronizację z innymi aplikacjami w ramach pakietu Zoho, w tym Zoho CRM, Zoho Analytics i Zoho Projects.
Pros and Cons
Pros:
- Bezproblemowa integracja z aplikacjami pakietu Zoho
- Rozbudowana obsługa wielu kanałów
- Zaawansowane narzędzia do raportowania i analizy
Cons:
- Ograniczone możliwości dostosowywania w porównaniu z niektórymi konkurencyjnymi rozwiązaniami
- Krzywa uczenia się dla początkujących może być stroma
- Interfejs użytkownika może wydawać się mniej intuicyjny dla niektórych użytkowników
Learn more about Zoho Desk:
Najlepszy do scentralizowanej obsługi klienta w e-commerce- 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
- Od $39/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.eDesk gromadzi wszystkie wiadomości klientów e-commerce w jednym dziale pomocy działającym w chmurze. Dla firm e-commerce poszukujących niezawodnego działu pomocy w chmurze eDesk zapewnia platformę, która centralizuje obsługę klienta i ogranicza pracę ręczną. Pomaga sprzedawcom internetowym zarządzać zapytaniami klientów z wielu kanałów w jednym miejscu, ułatwiając zachowanie porządku. Takie podejście pozwala szybciej odpowiadać i zapewnia bardziej spójną komunikację z klientami.
Dlaczego wybrałem eDesk
Wybrałem eDesk ze względu na scentralizowaną obsługę klienta w e-commerce, która przenosi wszystkie rozmowy z klientami do jednego systemu działającego w chmurze. Oparte na AI kierowanie zgłoszeń i inteligentne odpowiedzi pomagają zespołom szybciej obsługiwać zapytania bez ręcznego sortowania. Całodobowy chatbot AI wspiera klientów poza godzinami pracy, ułatwiając zapewnienie spójnej obsługi w różnych strefach czasowych.
Najważniejsze funkcje eDesk
Oprócz scentralizowanej obsługi klienta w e-commerce eDesk oferuje:
- Inteligentna skrzynka odbiorcza: Organizuje zgłoszenia według priorytetu, umożliwiając zespołowi skupienie się najpierw na najpilniejszych problemach.
- Zarządzanie opiniami: Pomaga monitorować opinie klientów i odpowiadać na nie, poprawiając reputację marki.
- Informacje o klientach: Dostarcza cennych danych na temat zachowań i preferencji klientów, pomagając dopasować strategie obsługi.
- Narzędzia wsparcia przedsprzedażowego: Pomagają przekształcać zapytania w sprzedaż, dostarczając potencjalnym klientom potrzebnych informacji.
Integracje eDesk
Integracje obejmują Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Magento, BigCommerce, WooCommerce, Allegro, Google i Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Inteligentne kierowanie przypisuje zgłoszenia na podstawie rodzaju i priorytetu problemu
- Wartościowe informacje z raportów ułatwiają podejmowanie lepszych decyzji
- Uproszczone zarządzanie zapytaniami pozwala znacznie skrócić czas obsługi
Cons:
- Reguły automatyzacji wymagają starannego dostrojenia, aby uniknąć niewłaściwego kierowania zgłoszeń
- Stworzony głównie z myślą o e-commerce, mniej odpowiedni do zastosowań poza handlem detalicznym
Learn more about eDesk:
Najlepszy do obsługi chatbotów w wielu językach- 7-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo
- Od $32/miesiąc (płatność roczna)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Strona główna Chatbase prezentująca agentów AI do obsługi klienta, z wezwaniem do działania „Zbuduj swojego agenta” oraz integracjami z systemami używanymi w przedsiębiorstwach. Chatbase to kreator agentów AI, który pozwala szkolić niestandardowe chatboty na danych firmowych i wdrażać je na czacie na stronie internetowej, w WhatsAppie, Slacku i poczcie e-mail, z wbudowanym przekierowywaniem eskalacji, obsługą wielu języków oraz integracjami z platformami pomocy technicznej.
Dla kogo Chatbase jest najlepszym wyborem?
Chatbase to dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą dodać do swojej strony internetowej lub produktu obsługę czatu opartą na sztucznej inteligencji bez konieczności tworzenia niestandardowego rozwiązania od podstaw.
Dlaczego wybrałem Chatbase
Uwzględniłem Chatbase wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ natywnie obsługuje wiele języków, bez konieczności konfiguracji dla każdego języka z osobna. Chatbot automatycznie wykrywa język użytkownika i odpowiada w tym samym języku, nawet jeśli dokumenty źródłowe są napisane wyłącznie po angielsku. Wytrenowałem pojedynczego chatbota na dokumentach tylko w języku angielskim i obserwowałem, jak dokładnie odpowiada na pytania po francusku, hiszpańsku i japońsku, obsługując łącznie ponad 80 języków.
Najważniejsze funkcje Chatbase
- Eskalacja do człowieka: Przekierowuje rozmowy do konsultanta na żywo, gdy chatbot nie może rozwiązać problemu, przekazując pełny kontekst rozmowy.
- Wdrożenie wielokanałowe: Umożliwia wdrożenie chatbota na stronie internetowej, w WhatsAppie, Slacku i Messengerze z poziomu jednej konfiguracji.
- Analityka rozmów: Śledzi liczbę rozmów, wskaźniki rozwiązywania problemów oraz pytania bez odpowiedzi za pośrednictwem wbudowanego panelu analitycznego.
- Obsługa wielu języków: Automatycznie wykrywa język użytkownika i odpowiada w tym języku, obsługując ponad 80 języków.
Integracje Chatbase
Chatbase oferuje natywne integracje z Zendesk, Salesforce, Intercom, HubSpot, Stripe, Shopify, Slack, WhatsApp, Messenger, Instagram, Notion, Calendly, Cal.com i Make. Łączy się również z Zapierem i udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Szkolenie na przesłanych dokumentach zajmuje kilka minut
- Automatyczna obsługa ponad 80 języków
- Dostępnych jest wiele modeli LLM
Cons:
- Brak wizualnego kreatora przepływu rozmowy
- Rozliczenia oparte na kredytach ograniczają zastosowania przy dużej liczbie operacji
Learn more about Chatbase:
Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy związanych z obsługą klienta- Dostępny bezpłatny plan
- Od $24.17/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Panel obsługi Tidio AI wyświetla analizy dotyczące rozmów, wskaźników rozwiązywania problemów i wydajności agentów. Tidio to oparta na chmurze platforma obsługi klienta, która łączy czat na żywo, automatyzację AI i narzędzia do obsługi zgłoszeń. Została zaprojektowana, aby pomagać firmom zarządzać rozmowami z klientami z wielu kanałów w jednym miejscu.
Dlaczego wybrałem Tidio:
Jednym z powodów, dla których wybrałem Tidio, jest jego system obsługi zgłoszeń oparty na AI. Chatbot Lyro AI firmy Tidio może obsługiwać rutynowe zapytania klientów, udzielając odpowiedzi przypominających wypowiedzi człowieka na podstawie danych Twojej firmy. Integruje się z systemem obsługi zgłoszeń, aby automatycznie gromadzić informacje o klientach, porządkować wiadomości i ustalać priorytety zgłoszeń w kanałach takich jak e-mail, czat na żywo i media społecznościowe. Szczególnie podoba mi się to, że platforma ma wizualny kreator automatyzacji, który pozwala tworzyć przepływy pracy oparte na regułach bez kodowania. Możesz na przykład użyć tej funkcji do rozpoczynania czatów na podstawie określonych wyzwalaczy, takich jak spędzenie przez odwiedzającego określonej ilości czasu na stronie.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Inne kluczowe funkcje obejmują inteligentny system obsługi zgłoszeń, który umożliwia przypisywanie zgłoszeń, ustalanie ich priorytetów i dodawanie do nich notatek, dzięki czemu pilne prośby są obsługiwane bez zwłoki. Ponadto platforma obsługuje umowy dotyczące poziomu świadczenia usług (SLA), umożliwiając ustalanie oczekiwanego czasu odpowiedzi i monitorowanie zgodności z ustaleniami. Dostępne integracje obejmują między innymi Shopify, WordPress, Squarespace, WIX, Adobe Commerce, BigCommerce, WooCommerce, Google Analytics, Mailchimp, HubSpot i Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Zapewnia wgląd w wydajność zespołu i satysfakcję klientów
- Lyro AI obsługuje znaczną część zapytań klientów
- Obsługa wielu kanałów, w tym czatów, wiadomości e-mail i mediów społecznościowych
Cons:
- Ograniczenia podczas integracji z niektórymi narzędziami innych firm
- Wiele funkcji automatyzacji jest dostępnych wyłącznie w planach wyższego poziomu
Learn more about Tidio:
Najlepsze do zarządzania zgłoszeniami wspomaganego przez sztuczną inteligencję- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $9/stanowisko/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.monday Service to solidna platforma helpdeskowa w chmurze, zaprojektowana w celu usprawnienia procesów obsługi klienta. Jako część systemu Work OS firmy monday.com zapewnia scentralizowany system do zarządzania zapytaniami klientów, zgłoszeniami serwisowymi i przepływami pracy we współpracującym środowisku.
Dlaczego wybrałem monday Service:
Jako oprogramowanie helpdeskowe w chmurze monday Service oferuje funkcje, dzięki którym idealnie nadaje się dla zespołów potrzebujących elastyczności i automatyzacji procesów obsługi klienta. Platforma obsługuje zautomatyzowane przepływy pracy wykorzystujące sztuczną inteligencję, które pozwalają zespołom automatycznie przypisywać zgłoszenia, wysyłać aktualizacje i uruchamiać eskalacje, ograniczając pracę ręczną. Ponadto konfigurowalne pulpity zapewniają wgląd w dane dotyczące usług w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zespoły mogą monitorować wskaźniki KPI, takie jak czas odpowiedzi i zadowolenie klientów.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Oprócz automatyzacji i konfigurowalnych przepływów pracy monday Service oferuje również narzędzia do raportowania oraz bazę wiedzy. Narzędzia do raportowania dostarczają informacji o wydajności zespołu i trendach dotyczących rozwiązywania zgłoszeń, a baza wiedzy pozwala zespołom tworzyć materiały samopomocowe dla klientów. Najważniejsze integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, Zendesk, Jira, Salesforce, Google Workspace i GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Możliwości zarządzania wiedzą
- Automatyczne kierowanie zgłoszeń
- Konfigurowalne pulpity
Cons:
- Ograniczone możliwości dostosowywania raportów
- Pełne funkcje automatyzacji wymagają subskrypcji wyższego poziomu
Learn more about monday service:
10Najlepsze rozwiązanie do scentralizowanej obsługiHappyFox
- Bezpłatny 14-dniowy okres próbny
- Od $29/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.HappyFox wyróżnia się jako potężne oprogramowanie do obsługi klienta, doskonale przystosowane do obsługi zapytań klientów za pośrednictwem różnych platform. Zostało zaprojektowane, aby usprawnić wielokanałową obsługę i uprościć zarządzanie interakcjami z klientami, niezależnie od ich źródła.
Dlaczego wybrałem HappyFox:
Wybrałem HappyFox do tego zestawienia ze względu na jego wyjątkową skuteczność w centralizowaniu interakcji z klientami w różnych kanałach. Możliwość połączenia wielokanałowej obsługi w jednej, łatwej w użyciu platformie jest wyróżniającą funkcją, która odróżnia HappyFox na tle licznych programów do obsługi klienta.
Dla organizacji zarządzających komunikacją z klientami za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych, czatu na żywo, telefonu i innych kanałów HappyFox jest idealnym wyborem.
Najważniejsze funkcje i integracje:
HappyFox robi wrażenie funkcjami takimi jak rozbudowany system zgłoszeń, baza wiedzy, portal samoobsługowy i fora społecznościowe. Dużą zaletą jest funkcja inteligentnych reguł, która umożliwia automatyzację cyklicznych zadań.
Jeśli chodzi o integracje, HappyFox bezproblemowo współpracuje z szeroką gamą aplikacji, w tym Slack, Salesforce i Jira, tworząc połączony ekosystem na potrzeby obsługi klienta.
Pros and Cons
Pros:
- Kompleksowa obsługa wielokanałowa
- Automatyzacja cyklicznych zadań za pomocą inteligentnych reguł
- Silne integracje z innymi popularnymi platformami
Cons:
- Wyższa cena w porównaniu z niektórymi konkurentami
- Ograniczone możliwości dostosowywania w planie podstawowym
- Konfiguracja może być skomplikowana dla nowych użytkowników
Learn more about HappyFox:
Inne programy do obsługi zgłoszeń w chmurze
Poniżej znajduje się lista dodatkowych programów do obsługi zgłoszeń w chmurze, które znalazły się na mojej krótkiej liście, ale nie trafiły do pierwszej dziesiątki. Zdecydowanie warto się z nimi zapoznać.
- 11IssuetrakNajlepsze rozwiązanie do wielokanałowego zarządzania zgłoszeniami
- 12Salesforce Financial Services CloudNajlepszy do operacji obsługi klienta na dużą skalę
- 13TOPdeskNajlepszy do zaawansowanego zarządzania incydentami
- 14Jira Service ManagementNajlepsze rozwiązanie do integracji ze zwinnym zarządzaniem projektami
- 15KayakoNajlepsze rozwiązanie do ujednoliconego śledzenia ścieżki klienta
- 16SysAidNajlepszy wybór pod względem zaawansowanych funkcji obsługi zgłoszeń
- 17ZendeskNajlepszy do kompleksowej obsługi zgłoszeń
- 18FrontNajlepsze rozwiązanie do współpracy zespołowej w obsłudze klienta
- 19SAAS FirstNajlepsze rozwiązanie do wsparcia klienta opartego na sztucznej inteligencji
- 20FreshserviceNajlepsze rozwiązanie do zarządzania usługami IT
- 21LiveAgentNajlepszy do obsługi centrum telefonicznego opartej na AI
- 22ZendeskNajlepszy do zaawansowanej analizy i raportowania
- 23MoxoNajlepsze rozwiązanie zapewniające konfigurowalne doświadczenie korzystania z portalu klienta
Jak oceniam oprogramowanie chmurowe do obsługi zgłoszeń
Dzielę ocenę na podstawowe wymagania, które każde narzędzie musi spełniać — takie jak natywna dla chmury obsługa zgłoszeń i śledzenie umów SLA — oraz czynniki wyróżniające, takie jak zgodność z ITIL, które odróżniają dobre narzędzia od świetnych.
Podstawowe funkcje (wymagania niezbędne na tej liście)
Wybierając narzędzia do swojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (doskonale sprawdza się w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi uzyskać minimalny łączny wynik wynoszący 75%, aby zostać uwzględnione.
- Wdrożenie w chmurze: Sprawdzam, czy platforma działa w całości jako produkt SaaS — jest dostępna z poziomu przeglądarki i nie wymaga serwerów lokalnych, aby zespół mógł rozpocząć obsługę zgłoszeń.
- System zarządzania zgłoszeniami: Każde narzędzie musi obsługiwać cały cykl życia zgłoszeń, od ich utworzenia po rozwiązanie, oferując takie funkcje jak pola niestandardowe, priorytety i możliwość scalania.
- Wielokanałowe przyjmowanie zgłoszeń: Szukam ujednoliconych kolejek, które zbierają żądania z poczty e-mail, czatu, portali internetowych i telefonu, dzięki czemu agenci nie muszą przełączać się między niezależnymi skrzynkami odbiorczymi.
- Automatyzacja przepływu pracy: Narzędzia powinny oferować regułowe kierowanie zgłoszeń i wyzwalacze eskalacji — na przykład automatyczne przypisywanie problemów z drukarkami konkretnemu technikowi lub eskalowanie zgłoszeń VIP po 30 minutach.
- Baza wiedzy samoobsługowej: Oceniam, czy platforma zawiera przeszukiwalną i uporządkowaną kategoriami bibliotekę artykułów, w której użytkownicy końcowi mogą samodzielnie rozwiązywać typowe problemy, takie jak resetowanie haseł.
- SLA i raportowanie: Panele powinny śledzić czasy odpowiedzi i rozwiązywania problemów w odniesieniu do celów SLA oraz prezentować wskaźniki obciążenia agentów, aby liderzy zespołów mogli szybko identyfikować wąskie gardła.
Po utworzeniu listy narzędzi spełniających te kryteria sprawdzam, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto jak porównuję poszczególnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Zgodność z ITIL/ITSM ma tutaj duże znaczenie. Narzędzia takie jak Freshservice i ServiceNow oferują uporządkowane moduły zarządzania incydentami, problemami i zmianami — dzięki czemu zespół nie musi prowizorycznie dopasowywać procesów ITIL do podstawowego systemu obsługi zgłoszeń. Oceniam również, czy platforma zawiera chatboty wykorzystujące sztuczną inteligencję, które mogą obsługiwać typowe żądania, takie jak odblokowywanie kont, zanim w ogóle trafią one do kolejki agenta. Integracja z systemem zarządzania zasobami to kolejny czynnik wyróżniający, którego szukam, ponieważ bezpośrednie powiązanie zgłoszenia z danym laptopem lub serwerem znacznie przyspiesza diagnozowanie problemu.
Więcej niż funkcje
Duże znaczenie ma zakres integracji — sprawdzam, czy platforma łączy się natywnie z narzędziami takimi jak Active Directory, Jira i Slack, ponieważ system obsługi zgłoszeń działający poza istniejącymi przepływami pracy powoduje więcej problemów, niż rozwiązuje. Dużą wagę przywiązuję również do bezpieczeństwa i zgodności. Szukam certyfikatu SOC 2 Type II, obsługi SSO i kontroli dostępu opartej na rolach, szczególnie w przypadku zespołów zajmujących się poufnymi danymi wewnętrznymi. Istotna jest także struktura cenowa; biorę pod uwagę, czy dostawca oferuje licencjonowanie współbieżne dla zespołów wsparcia pracujących zmianowo, zamiast zmuszać je do korzystania z licencji przypisanych do konkretnych agentów.
Jak wybrać oprogramowanie do obsługi zgłoszeń w chmurze
Łatwo zagubić się w długich listach funkcji i skomplikowanych strukturach cenowych. Aby ułatwić Ci skupienie się na najważniejszych kwestiach podczas wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowaliśmy listę czynników, które warto wziąć pod uwagę:
| Czynnik | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| CzynnikSkalowalność | Na co zwrócić uwagęCzy oprogramowanie może rozwijać się wraz z Twoją firmą? Szukaj elastycznych planów cenowych oraz możliwości obsługi rosnącej liczby użytkowników i zgłoszeń bez utraty wydajności. |
| CzynnikIntegracje | Na co zwrócić uwagęCzy łączy się z używanymi przez Ciebie narzędziami? Upewnij się, że zapewnia bezproblemową integrację z systemem CRM, pocztą e-mail i innymi kluczowymi systemami, aby zachować płynność procesów oraz spójność danych. |
| CzynnikMożliwość dostosowania | Na co zwrócić uwagęCzy możesz dopasować oprogramowanie do swoich procesów? Sprawdź, czy można dostosować pola zgłoszeń, przepływy pracy i role użytkowników do potrzeb Twojego zespołu. |
| CzynnikŁatwość obsługi | Na co zwrócić uwagęCzy interfejs jest przyjazny dla użytkownika? Wybieraj oprogramowanie wymagające minimalnego szkolenia, z intuicyjną nawigacją i przejrzystym układem, aby szybko zachęcić zespół do korzystania z niego. |
| CzynnikWdrożenie i rozpoczęcie pracy | Na co zwrócić uwagęJak szybko możesz rozpocząć pracę? Oceń dostępność takich zasobów jak samouczki i pomoc techniczna, które ułatwiają przejście na nowe rozwiązanie i minimalizują przestoje. |
| CzynnikKoszt | Na co zwrócić uwagęCzy cena mieści się w Twoim budżecie? Porównaj całkowite koszty, w tym ukryte opłaty, i oceń wartość funkcji oferowanych w każdym przedziale cenowym. |
| CzynnikZabezpieczenia | Na co zwrócić uwagęCzy środki ochrony danych są odpowiednio solidne? Sprawdź zgodność ze standardami branżowymi, takimi jak RODO, a także szyfrowanie, mechanizmy kontroli dostępu i regularne aktualizacje. |
| CzynnikDostępność pomocy technicznej | Na co zwrócić uwagęJak łatwo skontaktować się z pomocą techniczną dostawcy? Szukaj całodobowej pomocy, wielu metod kontaktu oraz opinii o szybkich i pomocnych odpowiedziach, aby mieć pewność, że otrzymasz wsparcie na czas. |
Czym jest oprogramowanie do obsługi zgłoszeń w chmurze?
Oprogramowanie helpdesku w chmurze to narzędzie, które zarządza zgłoszeniami klientów i śledzi je online. Jest powszechnie używane przez zespoły wsparcia, przedstawicieli obsługi klienta i specjalistów IT do sprawnego obsługiwania zapytań klientów. Zarządzanie zgłoszeniami, integracja z pocztą e-mail i obsługa wielu kanałów pomagają organizować zgłoszenia, skracać czas odpowiedzi i utrzymywać zadowolenie klientów. Narzędzia te ostatecznie zwiększają wydajność i skuteczność zespołów wsparcia.
Funkcje
Wybierając oprogramowanie helpdesku w chmurze, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:
- Zarządzanie zgłoszeniami: Organizuje i śledzi zapytania klientów w jednym miejscu, ułatwiając zespołom wsparcia sprawne zarządzanie problemami i ich rozwiązywanie.
- Integracja z pocztą e-mail: Łączy się z systemem poczty e-mail, aby automatycznie tworzyć i aktualizować zgłoszenia, dzięki czemu żadne zapytanie klienta nie zostanie pominięte.
- Baza wiedzy: Udostępnia klientom portal samoobsługowy, w którym mogą znaleźć odpowiedzi na często zadawane pytania, zmniejszając obciążenie pracowników wsparcia.
- Obsługa wielu kanałów: Umożliwia klientom kontakt za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak poczta e-mail, czat i media społecznościowe, zapewniając elastyczność i wygodę.
- Raportowanie i analityka: Zapewnia wgląd w wydajność zespołu wsparcia i zadowolenie klientów, pomagając wprowadzać ulepszenia oparte na danych.
- Konfigurowalne przepływy pracy: Pozwalają dostosować procesy do unikalnych potrzeb zespołu, zwiększając wydajność i spójność obsługi zgłoszeń.
- Chatboty oparte na sztucznej inteligencji: Zapewniają klientom natychmiastową pomoc i szybkie odpowiedzi, skracając czas reakcji i uwalniając pracowników od obsługi prostych spraw, aby mogli skupić się na złożonych problemach.
- Możliwości integracji: Łączą się z innymi narzędziami, takimi jak systemy CRM i oprogramowanie do zarządzania projektami, zapewniając płynny przepływ informacji i współpracę.
- Zabezpieczenia: Zapewniają ochronę danych dzięki szyfrowaniu i kontroli dostępu, chroniąc poufne informacje klientów.
- Przyjazny interfejs użytkownika: Ułatwia nawigację i obsługę, wymaga minimalnego szkolenia oraz zachęca zespół do szybkiego rozpoczęcia pracy.
Korzyści
Wdrożenie oprogramowania helpdesku w chmurze zapewnia zespołowi i firmie wiele korzyści. Oto kilka z nich:
- Większa wydajność: Zarządzanie zgłoszeniami i zautomatyzowane przepływy pracy pomagają zespołowi obsługiwać więcej zgłoszeń w krótszym czasie, zwiększając produktywność.
- Większe zadowolenie klientów: Obsługa wielu kanałów i szybki czas odpowiedzi zapewniają klientom pomoc wtedy, gdy jej potrzebują.
- Wnioski oparte na danych: Raportowanie i analityka dostarczają cennych informacji zwrotnych na temat wydajności zespołu i trendów dotyczących klientów, ułatwiając podejmowanie lepszych decyzji.
- Oszczędność kosztów: Integracja z pocztą e-mail i baza wiedzy zmniejszają zapotrzebowanie na dodatkowe zasoby, ograniczając koszty przy jednoczesnym utrzymaniu jakości obsługi.
- Skalowalność: Elastyczne plany cenowe i konfigurowalne funkcje pozwalają systemowi rozwijać się wraz z firmą i dostosowywać do zmieniających się potrzeb.
- Większe bezpieczeństwo: Zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu, chronią poufne informacje, budując zaufanie klientów.
- Lepsza współpraca: Możliwości integracji zapewniają sprawną komunikację między zespołem wsparcia a innymi działami, sprzyjając pracy zespołowej i wydajności.
Koszty i ceny
Wybór oprogramowania helpdesku w chmurze wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów — od oprogramowania helpdesk z darmowymi planami po opcje dla przedsiębiorstw. Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia najpopularniejsze plany, ich średnie ceny oraz typowe funkcje zawarte w rozwiązaniach oprogramowania helpdesku w chmurze:
Tabela porównawcza planów oprogramowania helpdesku w chmurze
| Typ planu | Średnia cena | Typowe funkcje |
|---|---|---|
| Typ planuPlan darmowy | Średnia cena$0/user/month | Typowe funkcjePodstawowe zarządzanie zgłoszeniami, obsługa poczty e-mail i ograniczone raportowanie. |
| Typ planuPlan osobisty | Średnia cena$5-$25/user/month | Typowe funkcjeIntegracja z pocztą e-mail, podstawowa analityka i niewielka baza wiedzy. |
| Typ planuPlan biznesowy | Średnia cena$30-$60/user/month | Typowe funkcjeObsługa wielu kanałów, konfigurowalne przepływy pracy oraz zaawansowane raportowanie i analityka. |
| Typ planuPlan dla przedsiębiorstw | Średnia cena$70-$150/user/month | Typowe funkcjeChatboty oparte na sztucznej inteligencji, pełne możliwości integracji i rozszerzone zabezpieczenia. |
Najczęściej zadawane pytania dotyczące oprogramowania helpdeskowego w chmurze
Oto odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące oprogramowania helpdeskowego w chmurze:
Czy oprogramowanie helpdeskowe w chmurze można zintegrować z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak, większość rozwiązań helpdeskowych w chmurze oferuje integracje z popularnymi narzędziami, takimi jak systemy CRM, platformy pocztowe i oprogramowanie do zarządzania projektami. Sprawdź, czy oprogramowanie obsługuje interfejsy API lub ma wbudowane konektory do używanych już narzędzi, zapewniając płynny przepływ danych i lepszą współpracę.
W jaki sposób oprogramowanie helpdeskowe w chmurze zapewnia bezpieczeństwo danych?
Oprogramowanie helpdeskowe w chmurze zazwyczaj obejmuje funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu i regularne aktualizacje, aby chronić dane. Upewnij się, że dostawca przestrzega standardów branżowych, takich jak RODO lub HIPAA, jeśli jest to wymagane, oraz zapytaj o procesy tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, aby zyskać dodatkowy spokój.
Czy przeszkolenie naszego zespołu z obsługi nowego oprogramowania helpdeskowego jest trudne?
Większość programów helpdeskowych w chmurze oferuje przyjazne dla użytkownika interfejsy oraz materiały wdrożeniowe, takie jak samouczki, webinary i prezentacje produktu, które ułatwiają przejście na nowe rozwiązanie. Oceniając, jak szybko zespół może się przystosować i skutecznie rozpocząć korzystanie z narzędzia, weź pod uwagę jego złożoność oraz dostępność materiałów szkoleniowych.
Jak mierzyć zwrot z inwestycji w oprogramowanie helpdeskowe w chmurze?
Aby zmierzyć zwrot z inwestycji, śledź wskaźniki takie jak krótszy czas odpowiedzi, wyższe wyniki satysfakcji klientów i większy odsetek rozwiązanych zgłoszeń. Porównaj te usprawnienia z kosztem oprogramowania, aby ocenić jego wartość. Uwzględnij zaoszczędzony czas i wzrost produktywności jako dodatkowe wskaźniki zwrotu z inwestycji.




















