6 bewezen manieren om IT-kosten in 2026 te verlagen: een complete gids
IT-kosten: weet waar je geld aan uitgeeft: IT-kosten omvatten uitgaven voor hardware, software en infrastructuur. Bedrijven besteden doorgaans 2-7% van hun omzet aan IT. Inzicht in deze kosten helpt om uitgaven af te stemmen op bedrijfsdoelen en middelen te optimaliseren.
Verlaag IT-kosten doelgericht: IT-kosten verlagen draait niet om het schrappen van hulpmiddelen die medewerkers nodig hebben. Stem IT-uitgaven in plaats daarvan af op je missie om verspilde kosten te elimineren, technologische capaciteiten te verbeteren en bedrijfsgroei te stimuleren.
Onderzoek IT-assets om ze te optimaliseren: Regelmatige audits helpen bij het identificeren en elimineren van overtollige IT-assets, zoals software en hardware, zodat middelen efficiënt worden gebruikt en budgetuitputting door onnodige uitgaven wordt voorkomen.
Financieel IT-beheer: je routekaart naar besparingen: Benut financieel IT-beheer om IT te transformeren van een kostenpost naar een waardevol bedrijfsmiddel. Het draait om geplande besparingen, een verbeterd rendement op investering en het afstemmen van uitgaven op strategische doelstellingen.
Modern budgetteren: houd IT actueel: Implementeer budgettering vanaf nul om jaarlijks elke uitgave opnieuw te beoordelen en ervoor te zorgen dat alle IT-middelen waarde toevoegen. Gebruik hulpmiddelen voor financieel IT-beheer in plaats van spreadsheets voor nauwkeurige budgettering en realtime inzichten.
Verlaag IT-kosten zonder in te leveren op prestaties
Op zoek naar praktische manieren om IT-kosten te verlagen zonder uw technologische mogelijkheden in gevaar te brengen?
Dan bent u hier aan het juiste adres. Nu bedrijven een aanzienlijk deel van hun omzet aan IT besteden, is het optimaliseren van uitgaven een cruciale prioriteit geworden voor organisaties van elke omvang. Deze uitgebreide gids laat zien hoe u IT-kosten kunt verlagen door strategische benaderingen toe te passen die veel organisaties over het hoofd zien.
Of u nu te maken hebt met budgetbeperkingen, zich voorbereidt op economische onzekerheid of gewoon uw bedrijfsresultaat wilt verbeteren, deze bewezen methoden helpen u IT-uitgaven te verlagen terwijl u uw technologische mogelijkheden behoudt of zelfs verbetert.
Want more from The CTO Club?
Create a free account to finish this piece and join a community of CTOs and engineering leaders sharing real-world frameworks, tools, and insights for designing, deploying, and scaling AI-driven technology.
Have an account? Log In
Wat u leert:
- Hoe u overtollige IT-middelen identificeert en verwijdert die uw budget belasten
- Strategische benaderingen voor financieel IT-beheer die kosten automatisch verlagen
- Technieken voor het optimaliseren van de projectportfolio die middelen richten op wat er echt toe doet
- Automatiseringsstrategieën die arbeidskosten verlagen en tegelijkertijd de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren
- Tactieken voor leveranciersconsolidatie en -onderhandeling die externe uitgaven aanzienlijk verlagen
- Strategieën voor cloudoptimalisatie die verspilde middelen en onnodige kosten voorkomen
Behandel IT niet langer alleen als een kostenpost. Gebruik deze geteste strategieën om IT-kosten te verlagen en tegelijkertijd technologie-investeringen om te vormen tot daadwerkelijke bedrijfsaanjagers.
Wat zijn IT-kosten?
IT-kosten zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanschaf, het onderhoud en de exploitatie van informatietechnologiesystemen en -diensten, waaronder hardware, software, netwerkinfrastructuur en arbeidskosten. Of u nu vijf of 500 medewerkers hebt, ze hebben allemaal hardware en software nodig om productief te blijven.
Uw IT-budget moet rekening houden met zaken zoals netwerkinfrastructuur, technische ondersteuning, cyberbeveiligingsmaatregelen en opleidingen van personeel met betrekking tot informatietechnologie. Deze kosten lopen snel op, dus u kunt verwachten ergens tussen 2% en 7% van uw omzet aan IT-kosten te besteden.
Als u uw IT-uitgaven wilt optimaliseren, bent u hier aan het juiste adres.
Wat betekent IT-kosten verlagen?
Het verlagen van IT-kosten houdt in dat verspillende uitgaven, ongebruikte middelen en investeringen met minimale impact op het totale IT-budget worden geïdentificeerd. Dit proces, ook wel IT-kostenoptimalisatie genoemd, helpt bedrijven van elke omvang geld te besparen. De extra middelen kunnen worden gebruikt om uw IT-budget te verlagen of om te investeren in nieuwe technologie waarmee u uw bedrijf kunt uitbreiden.
Voordat u de rode pen ter hand neemt voor IT-middelen, moet u even stilstaan bij wat kostenverlaging betekent. Het gaat er niet om medewerkers de middelen te onthouden die ze nodig hebben om hun werk te doen.
Het gaat om het afstemmen van uw IT-uitgaven op de waarden van uw bedrijf.
Bevat uw missie een wens om de zaken op zijn kop te zetten en een van de meest innovatieve bedrijven ter wereld te zijn? Kijk rond op uw kantoor. Staat het vol met verouderde apparatuur?
Hoort u medewerkers regelmatig klagen dat ze moeilijk dingen gedaan krijgen omdat ze niet over de juiste hardware of software beschikken?
Als dat zo is, zijn uw IT-uitgaven niet afgestemd op uw missie. Voordat u veranderingen doorvoert, moet u duidelijk maken wat u belangrijk vindt. Zodra u weet waar u naartoe wilt, kunt u een plan opstellen om daar te komen.
Strategieën om IT-kosten te verlagen
Nu de digitale transformatie de afgelopen jaren is versneld, hebben CTOs en andere IT-leiders voortdurend te maken gehad met de druk om financiële voorzichtigheid in balans te brengen met de groeiende zakelijke vraag naar technologische innovatie. Daardoor hebben zij maar weinig mogelijkheden gehad om hun IT-budgettering en financiële strategieën opnieuw te beoordelen.
Gebruik deze strategieën om verspilling te elimineren zonder de kwaliteit van de dienstverlening te verminderen.
Onderzoek IT-middelen kritisch
Voordat u onnodige IT-middelen verwijdert, moet u precies weten wat u in huis hebt.
Kijk de volgende keer dat u een inventarisatie uitvoert naar middelen in deze categorieën:
- Software: Controleer je contracten om vast te stellen hoeveel softwarelicentieovereenkomsten je hebt. Als je nog steeds fysieke media gebruikt, laat dan iemand alle schijven op het terrein inventariseren.
- Hardware: Tel de computers, printers, servers, mobiele apparaten, externe harde schijven, authenticatiesleutels en USB-opslagapparaten die in het bezit van je bedrijf zijn.
- Infrastructuur: Je hebt elektriciteit, kantoorruimte en andere bedrijfsmiddelen nodig om ervoor te zorgen dat je IT-infrastructuur werkt zoals bedoeld. Zorg ervoor dat je deze items opneemt in je beoordeling. Als je bijvoorbeeld een airconditioner in je serverruimte hebt, moet de airconditioner op de lijst met IT-middelen staan.
- Informatie: Noteer hoeveel spreadsheets, documenten, PowerPoint-presentaties en andere informatie je hebt opgeslagen op fysieke media of in de cloud.
Niveaus van bedrijfsmiddelen veranderen in de loop van de tijd. Daarom is het van cruciaal belang om regelmatig IT-audits uit te voeren. Het gebruik van software voor middelenbeheer en andere hulpmiddelen om bedrijven te helpen is ook een goed idee. Veel nuttige hulpmiddelen voor IT-middelenbeheer zijn op de markt verkrijgbaar.
Onnodige IT-middelen verwijderen
De eenvoudigste manier om dit te doen, is door overlappingen te verwijderen. Als je drie hulpmiddelen voor salarisbeheer gebruikt, kies dan één hulpmiddel en houd je daaraan. Het onderhouden van alle drie is onnodig, vooral als je betaalt voor doorlopende toegang tot de cloud.
Nadat je overlappingen hebt verwijderd, voer je een kosten-batenanalyse uit. Dit type analyse helpt bepalen of de voordelen van het gebruik van een bepaald hulpmiddel opwegen tegen de kosten van het onderhoud ervan.
Regelmatige audits zijn een essentieel onderdeel van succesvol IT-middelenbeheer. Nadat je een audit hebt voltooid, kun je verdergaan met een plan om je IT-kosten te verlagen.
Maak gebruik van financieel IT-beheer om IT-kosten te verlagen
Bij het verlagen van IT-kosten heb je meer nodig dan alleen snelle besparingen: je hebt een doordachte aanpak nodig voor het beheer van je IT-budget. Zie financieel IT-beheer (ITFM) als je routekaart om IT te transformeren van een bodemloze put in een bedrijfsmiddel dat zichzelf terugverdient.
Stem IT-uitgaven af op bedrijfsdoelstellingen
Is je IT-budget gekoppeld aan wat je bedrijf nodig heeft? Veel bedrijven verspillen geld omdat hun technologie-uitgaven niet aansluiten bij hun bedrijfsdoelstellingen.
Zo los je dit op:
- Maak een eenvoudige dienstenlijst waarin staat hoe elke IT-dienst je bedrijf helpt
- Stel duidelijke regels op voor wie waarvoor binnen IT betaalt
- Ontwikkel eenvoudig te begrijpen meetwaarden die laten zien hoe IT je bedrijfsdoelstellingen ondersteunt
- Voer elk kwartaal een controle uit om te zorgen dat je IT-uitgaven nog steeds zinvol zijn voor je bedrijf
Wanneer je je IT-uitgaven koppelt aan bedrijfsdoelstellingen, zie je veel betere rendementen op alles wat je in technologie investeert.
Voer budgettering vanaf nul voor IT in
In plaats van het IT-budget van vorig jaar te kopiëren, begin je elke keer opnieuw. Bij budgettering vanaf nul moet elke dollar zijn waarde bewijzen:
- Begin met een leeg blad in plaats van met de cijfers van vorig jaar
- Laat elke afdeling uitleggen waarom zij hun IT-middelen nodig hebben
- Investeer je geld daar waar het voor je bedrijf het belangrijkst is
- Schrap alles wat geen duidelijke waarde kan aantonen
Met deze eenvoudige wijziging komt doorgaans 15-25% van uw IT-budget vrij dat elders beter kan worden besteed of volledig kan worden bespaard.
Gebruik ITFM-tools in plaats van spreadsheets
Houdt u uw IT-budget nog steeds bij in spreadsheets? Dat is alsof u een papieren kaart gebruikt terwijl iedereen om u heen GPS heeft. Moderne ITFM-tools maken budgetteren eenvoudiger en nauwkeuriger:
- Automatische kostenregistratie die laat zien welke afdelingen welke middelen gebruiken
- Dienstprijsstelling die precies laat zien wat het kost om elke IT-dienst te leveren
- Hulpmiddelen voor toekomstplanning die u helpen toekomstige uitgaven te voorspellen
- Leveranciersregistratie om ervoor te zorgen dat u krijgt waarvoor u betaalt
- Realtime dashboards waarmee u problemen kunt signaleren voordat ze duur worden
Bedrijven die de juiste ITFM-tools gebruiken, ontdekken veel sneller besparingsmogelijkheden dan bedrijven die nog met spreadsheets worstelen.
Zet een systeem voor technologisch bedrijfsbeheer op
Wilt u uw financieel IT-beheer naar een hoger niveau tillen? Een systeem voor technologisch bedrijfsbeheer (TBM) helpt u precies te zien hoe uw techuitgaven verband houden met bedrijfsresultaten. Het ordent alles in vier eenvoudige lagen:
- Bedrijfseenheden & diensten — wat uw bedrijf doet
- Applicaties & diensten — de software die uw bedrijf aandrijft
- Infrastructuur — de computers en netwerken waarop alles draait
- Geld — waar de financiering vandaan komt en hoe deze wordt besteed
Met dit systeem kunt u elke IT-euro herleiden tot een specifiek bedrijfsresultaat, waardoor het veel eenvoudiger wordt om te zien waar u kosten kunt besparen zonder de prestaties te schaden.
Herstel deze veelgemaakte financiële fouten in IT
Veel bedrijven verspillen IT-geld zonder zich daarvan bewust te zijn. Controleer of deze veelvoorkomende problemen zich voordoen:
- Onjuiste afschrijvingstermijnen — Vervangt u computers te vroeg of te laat?
- Het budget kunstmatig verhogen — Vragen uw managers om meer dan ze nodig hebben, "voor het geval dat"?
- Verborgen IT-uitgaven — Kopen afdelingen technologie zonder IT daarvan op de hoogte te stellen?
- Fouten in de classificatie van uitgaven — Registreert u IT-uitgaven op een manier waardoor u meer belasting betaalt?
- Oneerlijke kostentoerekening — Subsidiëren sommige afdelingen het IT-gebruik van andere afdelingen?
Door deze problemen op te lossen, bespaart u doorgaans direct 5-10%. Bovendien wordt uw financiële rapportage nauwkeuriger en worden afdelingen meer verantwoordelijk voor hun IT-uitgaven.
Intelligente IT-kostenreductie gaat niet alleen over minder uitgeven, maar over verstandig uitgeven. Goed financieel beheer stelt uw IT-afdeling in staat meer waarde te leveren en tegelijkertijd de totale kosten te verlagen.
Technologieschuld beheren om IT-kosten te verlagen
Technologieschuld—ook wel technische schuld of techschuld genoemd—verwijst naar de impliciete kosten van toekomstig herstelwerk die ontstaan doordat nu wordt gekozen voor snelle oplossingen in plaats van betere aanpakken die meer tijd zouden kosten. Net als financiële schuld bouwt technologieschuld in de loop der tijd rente op in de vorm van hogere onderhoudskosten, verminderde efficiëntie en grotere kwetsbaarheidsrisico's.
Technologieschuld herkennen en kwantificeren
Voordat u technologieschuld kunt aanpakken, moet u deze identificeren en meten. Veel organisaties hebben moeite met deze eerste stap, waardoor verouderde systemen ongemerkt middelen blijven opsouperen.
Identificeer deze signalen van technologieschuld:
- Systemen die regelmatig patches of noodreparaties nodig hebben
- Applicaties die draaien op niet-ondersteunde besturingssystemen
- Maatwerksoftware die is gebouwd op verouderde frameworks
- Infrastructuur die niet aan moderne beveiligingsvereisten kan voldoen
- Systemen met aanzienlijke prestatieproblemen
- Technologieën waarvoor geen ondersteuning van de leverancier beschikbaar is
- Applicaties waarvoor gespecialiseerde kennis nodig is van een steeds kleiner wordende groep deskundigen
- Systemen met gebrekkige documentatie of waarvoor overdracht van niet-vastgelegde kennis nodig is
Geef uw techschuld een "groot angstaanjagend bedrag"
Het kan effectief zijn om de raad van bestuur een "groot angstaanjagend bedrag" voor te leggen. Zo berekent u uw technologieschuld:
- Directe onderhoudskosten: Totale jaarlijkse uitgaven voor het onderhouden van verouderde systemen
- Opportuniteitskosten: Schat het productiviteitsverlies door inefficiënties in systemen
- Kosten van beveiligingsrisico's: Bereken de mogelijke financiële impact van datalekken als gevolg van verouderde systemen
- Kosten van technische beperkingen: Meet gemiste zakelijke kansen als gevolg van technische beperkingen
- Kennisbehoud: Extra kosten die worden betaald voor gespecialiseerde vaardigheden om verouderde systemen te onderhouden
Strategisch beheer van technologische schuld
Eenmaal gekwantificeerd vereist technologische schuld een systematische aanpak. Alles in één keer vervangen is zelden haalbaar.
Stel een routekaart voor het verminderen van technologische schuld op
Maak op basis van uw prioriteitenmatrix een gefaseerde aanpak:
- Kritieke fase (0-6 maanden): Pak systemen met een hoog risico en een grote impact aan die onmiddellijke beveiligingsdreigingen of aanzienlijke zakelijke beperkingen vormen.
- Strategische fase (6-18 maanden): In deze fase worden kernsystemen met hoge onderhoudskosten vervangen, maar dit vereist een zorgvuldige migratieplanning.
- Optimalisatiefase (18+ maanden): Pak de resterende systemen aan en implementeer processen om toekomstige opeenstapeling van schuld te voorkomen.
Implementeer de regel "één erin, één eruit"
Neem u voor om voor elke nieuwe technologie die u introduceert, een verouderde technologie uit te faseren. Dit voorkomt wildgroei aan technologieën en dwingt tot voortdurende evaluatie van uw technologielandschap.
Breng beslissingen over "repareren" versus "vervangen" in balans
Soms is volledige vervanging niet nodig. Overweeg deze benaderingen op basis van uw beoordeling:
- Codeherstructurering: Bestaande code herstructureren zonder de functionaliteit te wijzigen
- Migratie naar een ander platform: Applicaties naar moderne infrastructuur verplaatsen zonder ze opnieuw te ontwerpen
- Herbouw: Nieuwe oplossingen ontwikkelen met behoud van bestaande interfaces
- Vervanging: Volledige vervanging van systemen door moderne alternatieven
- Uitfasering: Systemen verwijderen die niet langer voldoende waarde bieden
Meet en rapporteer de vermindering van technologische schuld
Volg uw voortgang met deze belangrijke meetwaarden:
- Percentage vermindering van de jaarlijkse onderhoudskosten
- Afname van beveiligingsincidenten die verband houden met verouderde technologie
- Verbeteringen in systeemprestaties en betrouwbaarheid
- Vermindering van afhankelijkheid van gespecialiseerde vaardigheden
- Verbeteringen in zakelijke mogelijkheden dankzij gemoderniseerde systemen
Door technologische schuld systematisch aan te pakken, verlagen organisaties hun IT-kosten met 15-30% en verbeteren ze tegelijkertijd de systeemprestaties, beveiliging en zakelijke wendbaarheid. Beheer van technologische schuld is een van de meest effectieve manieren om IT-kosten duurzaam te verlagen.
Optimaliseer IT-project- en portfoliobeheer & verlaag IT-kosten
Eten uw IT-projecten uw budget op zonder echte waarde te leveren? Slim projectbeheer kan IT-kosten snel verlagen en tegelijkertijd de resultaten verbeteren. Wanneer u uw IT-projectportfolio strategisch beheert, elimineert u verspilling voordat deze begint.
Implementeer vraagbeheer voor automatische kostenbeheersing
Veel bedrijven keuren IT-projecten goed zonder te controleren of ze echt nodig zijn. Vraagbeheer helpt u onnodige projecten eruit te filteren:
- Creëer een eenvoudig goedkeuringsproces waarin bedrijfseenheden IT-aanvragen moeten onderbouwen
- Rangschik projecten op basis van strategische afstemming en potentiële waarde
- Keur alleen projecten goed die voldoen aan minimumdrempels voor zakelijke impact
Wanneer u sterk vraagbeheer implementeert, geeft u minder uit aan IT en haalt u er meer waarde uit. Automatische kostenbeheersing voorkomt onnodige projecten voordat ze uw budget uitputten.
Consolideer uw projectportfolio
Moet uw IT-team te veel projecten tegelijk beheren? Bekijk uw huidige projectenlijst en:
- Combineer projecten die vergelijkbare doelen dienen
- Pauzeer of annuleer projecten met een lage waarde
- Richt u op wat echt cruciaal is voor uw bedrijfsstrategie
Door te focussen op minder, impactvollere initiatieven verlaagt u de overheadkosten en verbetert u tegelijkertijd de leveringssnelheid.
Standaardiseer projectmanagementpraktijken
Wanneer elk team verschillende werkwijzen volgt, verspilt u geld aan dubbele hulpmiddelen, inconsistente trainingen en problemen met het delen van middelen. Stel een standaardkader op dat geschikt is voor uw bedrijf; u hebt geen complexe processen nodig, alleen consistente processen.
Houd middelen bij en pas agile werkwijzen toe
Begin bij te houden waar uw tijd en geld naartoe gaan. Veel bedrijven ontdekken dat hobbyprojecten met weinig bedrijfswaarde 20-30% van hun IT-capaciteit verbruiken. Overweeg agile werkwijzen voor snellere feedback en flexibelere uitgaven.
Vergeet niet dat beter projectportfoliomanagement niet alleen draait om minder uitgeven—het gaat erom slimmer te besteden aan wat echt belangrijk is voor uw bedrijf.
Sectie IT-automatisering
IT-kosten verlagen door automatisering te benutten
Besteedt uw IT-team het grootste deel van de dag aan repetitieve taken? IT-automatisering kan de kosten aanzienlijk verlagen en tegelijkertijd de servicekwaliteit verbeteren. Door software routinematig werk te laten uitvoeren, maakt u tijd vrij voor uw team om zich te richten op wat belangrijk is.
Automatiseer het beheer van de werknemerslevenscyclus
Telkens wanneer iemand bij uw bedrijf komt werken of het verlaat, doorloopt uw IT-team waarschijnlijk een lange checklist met handmatige taken:
- Stel automatische inrichting in voor nieuwe werknemers met vooraf gedefinieerde toegangsniveaus. Hiermee elimineert u uren handmatige configuratie en zorgt u vanaf dag één voor consistente toegangsrechten.
- Maak zelfbedieningsportalen voor het opnieuw instellen van wachtwoorden en standaardaanvragen. Zelfbedieningstools verminderen het aantal helpdesktickets aanzienlijk en bieden werknemers tegelijkertijd snellere oplossingen.
- Bouw geautomatiseerde workflows voor uitdiensttreding die de toegang onmiddellijk intrekken wanneer werknemers vertrekken. Deze essentiële beveiligingsmaatregel voorkomt dat voormalige werknemers na hun vertrek toegang krijgen tot gevoelige gegevens.
Bedrijven die deze processen automatiseren, verminderen doorgaans de tijd die nodig is voor gebruikersbeheer aanzienlijk.
Automatiseer software-implementatie en updates
Automatisering elimineert het vervelende werk van het handmatig installeren en bijwerken van software:
- Implementeer gecentraliseerde beheertools om software in één keer naar alle apparaten te pushen. Hiermee verkort u de implementatietijd van weken naar uren en zorgt u ervoor dat alle systemen gesynchroniseerd blijven.
- Plan updates buiten werktijden om onderbrekingen van het werk te voorkomen. Automatische updates gedurende de nacht elimineren productiviteitsverlies door systeemonderhoud overdag.
- Automatiseer patchbeheer om de beveiliging actueel te houden zonder handmatige tussenkomst. Tijdige patching voorkomt kostbare beveiligingsinbreuken die uw bedrijf ernstig kunnen schaden.
Dit bespaart arbeidskosten en verbetert de beveiliging doordat updates tijdig worden uitgevoerd.
Implementeer infrastructuurautomatisering
Handmatig server- en netwerkbeheer verspilt geld en vergroot de kans op menselijke fouten:
- Schaal middelen automatisch op of af op basis van het daadwerkelijke gebruik. Dynamische schaling verlaagt cloudkosten aanzienlijk doordat overmatig toegewezen middelen worden geëlimineerd.
- Detecteer en los veelvoorkomende problemen op voordat gebruikers een probleem opmerken. Proactieve probleemoplossing vermindert systeemuitval en de bijbehorende bedrijfsverliezen aanzienlijk.
- Standaardiseer configuraties in uw volledige infrastructuur. Standaardisatie elimineert de kostbare probleemoplossing die nodig is voor unieke aangepaste configuraties.
Met infrastructuurautomatisering hebt u minder mensen nodig om meer systemen te beheren en tegelijkertijd de betrouwbaarheid te verbeteren.
Maak IT-medewerkers vrij voor strategisch werk
Het belangrijkste voordeel van automatisering is niet alleen kostenverlaging—het verandert ook de manier waarop uw IT-team zijn tijd besteedt:
- Verschuif de focus van onderhoud naar innovatie door routinematige werkbelasting te verminderen. Deze overgang helpt IT-afdelingen nieuwe mogelijkheden te leveren die bedrijfsgroei stimuleren.
- Verminder de afhankelijkheid van dure adviseurs doordat uw team tijd heeft voor strategische initiatieven. Het verminderen van uren van adviseurs kan aanzienlijke besparingen opleveren en tegelijkertijd interne expertise opbouwen.
- Vergroot de wendbaarheid van het bedrijf doordat IT sneller op nieuwe behoeften kan reageren. Snellere reactietijden geven uw bedrijf een concurrentievoordeel in snel veranderende markten.
Veel bedrijven kunnen een aanzienlijk deel van de tijd van hun IT-medewerkers herverdelen van routinematig onderhoud naar projecten die bedrijfsgroei stimuleren, waardoor de totale kosten dalen.
Vergeet niet dat IT-automatisering niet draait om het vervangen van mensen—het gaat om het vervangen van vervelende taken.
4 gebieden om verspilling te elimineren en IT-kosten te verlagen
CFO's, CIO's en andere IT-leiders weten hoe belangrijk het is om verspilling te verminderen. Toch weten afdelingsmanagers en andere werknemers misschien niet hoe ze kosten kunnen verlagen zonder de kwaliteit van de dienstverlening te verminderen.
Richt je op deze vier belangrijke gebieden om je hardware-, software- en cloudkosten te verlagen:
1. Leveranciers
Een van de beste manieren om IT-kosten te verlagen, is het aantal leveranciers dat je gebruikt voor verschillende producten te verminderen. Als je bijvoorbeeld hardware bij drie of vier bedrijven koopt, krijg je waarschijnlijk niet de beste prijs bij elk van hen. Door leveranciers te consolideren, kun je profiteren van volumekortingen of gunstigere contractvoorwaarden bedingen.
Volg deze stappen als je leveranciers moet consolideren:
- Beoordeel je situatie: Bepaal hoeveel leveranciers je hebt, wat je contractvoorwaarden met elk van hen zijn en hoeveel je moet bestellen om in aanmerking te komen voor volumetarieven.
- Elimineer overlappingen: Je hebt overtollige bedrijfsmiddelen al geëlimineerd; nu moet je overtollige leveranciers wegwerken. Als twee leveranciers hetzelfde leveren, kies je er één om in de behoeften van je bedrijf te blijven voorzien. Dit helpt niet alleen om IT-kosten te verlagen, maar vereenvoudigt ook het inkoopproces.
- Onderhandel betere voorwaarden: Nu je het juiste aantal leveranciers van apparatuur en diensten hebt, kun je betere contractvoorwaarden bedingen. Door opnieuw te onderhandelen, kun je lagere prijzen bedingen of profiteren van betere serviceniveaus. Misschien kun je zelfs een cloudserviceprovider overtuigen om je gratis toegang te geven tot extra functies.
2. Prestatiebeoordelingen van leveranciers
Zodra je deze strategie hebt geïmplementeerd, moet je ervoor zorgen dat deze kosteneffectief blijft. Zakelijke behoeften veranderen regelmatig, dus aarzel niet om extra kortingen te vragen of leveranciers te verzoeken kortere of langere contracten aan te bieden.
Het is ook essentieel om regelmatig prestatiebeoordelingen uit te voeren om te controleren of leveranciers hun beloften nakomen: houd nalevingspercentages van contracten, prijzen, levertijden, ordernauwkeurigheid en defectpercentages bij. Als een leverancier niet aan de verwachtingen voldoet, moet je mogelijk van leverancier wisselen.
3. Technologiestack
Nu is het tijd om je technologiestack te beoordelen. Regelmatige audits helpen bij het identificeren van verouderde of ondermaats presterende technologieën.
Als je arbeidskosten bijvoorbeeld zijn gestegen omdat je IT-team overuren maakt om slecht functionerende apparatuur te compenseren, is het waarschijnlijk tijd om bedrijfsmiddelen die ondermaats presteren te vervangen.
Je moet ook de ROI meten van elke technologie die in gebruik is.
Als je bedrijf bijvoorbeeld een cloudgebaseerd personeelsinformatiesysteem gebruikt, bereken dan hoeveel je bespaart op personeelskosten voor het beheer van HR-gegevens. Als de ROI van een bedrijfsmiddel lager is dan verwacht, is het tijd om je behoeften opnieuw te bekijken.
4. Personeelsverloop en personeelsbezetting
Hoe hoger je personeelsverloop, hoe hoger je IT-kosten waarschijnlijk zullen zijn. Zorg ervoor dat werknemers de juiste training krijgen, zodat ze zich prettig voelen bij hun taken en het kostenbeheer eenvoudiger wordt.
Het is ook verstandig om manieren te zoeken om de betrokkenheid van werknemers te vergroten. Betrokken werknemers verlaten je bedrijf minder snel, waardoor de bedrijfskosten dalen.
Cloud en andere technologieën
Veel bedrijven gebruiken cloudgebaseerde toepassingen omdat deze flexibeler zijn dan lokale oplossingen. Cloudserviceproviders brengen mogelijk ook minder in rekening dan andere leveranciers.
Kies voor elk cloudabonnement het juiste servicemodel om je kosten beheersbaar te houden:
- SaaS: Het model voor software als dienst maakt het overbodig om toepassingen op afzonderlijke apparaten te downloaden. Cloudproviders beheren de fysieke servers, waardoor IT-kosten dalen en het eenvoudiger wordt om nieuwe technologieën toe te passen.
- IaaS: Bij infrastructuur als dienst hosten cloudproviders de infrastructuur die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Hierdoor hoeven bedrijven hun eigen datacenters niet meer te exploiteren.
- PaaS: Platform als dienst biedt een raamwerk voor ontwikkelaars om toepassingen te bouwen, testen en implementeren, waardoor het ontwikkelingsproces gestroomlijnder verloopt. Tot de beste PaaS-platforms in de cloud behoren Heroku, Google App Engine en Microsoft Azure.
Denk na over de mogelijkheden om opkomende technologieën in je bestaande processen te integreren. Kunstmatige intelligentie kan bijvoorbeeld helpen bij automatisering. Misschien kun je zelfs omslachtige processen stroomlijnen, waardoor de IT-efficiëntie toeneemt en je langetermijnkosten dalen.
Verlaag IT-kosten & verbeter je bedrijfsresultaat
Een van de grootste IT-uitdagingen is het beheersbaar houden van de kosten.
Gelukkig kunt u de kosten beperken zonder concessies te doen aan de servicekwaliteit. Voer regelmatig IT-audits uit, heronderhandel uw contracten regelmatig en kies het juiste cloudservicemodel voor uw behoeften.
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief voor meer inzichten voor CTO's in het verlagen van IT-kosten.
