Setyl vs. Workwize : Comparaison d’experts pour 2026
Avec le travail hybride et la multiplication des outils technologiques, les entreprises ont besoin de méthodes plus intelligentes pour gérer les actifs informatiques sur l’ensemble des équipes et des sites. Setyl aide les organisations à garder le contrôle sur les appareils, les licences et les coûts grâce à des tableaux de bord et des rapports conviviaux. Workwize vise à créer une expérience employé sans friction en simplifiant l’ensemble du cycle de vie des actifs informatiques, de l’achat à la sortie de l’entreprise. Les deux outils sont conçus pour réduire les inefficacités, diminuer les dépenses et offrir une vision plus claire de votre environnement IT. Dans cet article, nous comparons en détail Setyl et Workwize — avec leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients, tarifs, et plus encore — pour vous aider à choisir la solution de gestion des actifs informatiques la plus adaptée à vos besoins.
Setyl vs. Workwize: An Overview
Setyl
Workwize
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Setyl vs. Workwize Pricing Comparison
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free trial available | Free demo available |
| Pricing | From $300/month | From $8/month/seat (+$540 platform fee) |
Tarifs et coûts cachés : Setyl vs. Workwize
La tarification de Setyl est structurée par paliers, avec des forfaits allant de l’essentiel à l’avancé ; les coûts peuvent augmenter avec les rapports personnalisés, les services gérés ou les intégrations premium. La tarification de Workwize fonctionne également par paliers, avec une hausse des coûts lorsque vous élargissez vos régions, ajoutez de l’automatisation ou profitez de fonctionnalités de niveau entreprise telles que SCIM et l’accès API public.
Si vous êtes responsable IT, vous pouvez choisir le bon outil en rapprochant la structure tarifaire de chaque fournisseur à la taille de votre équipe, votre couverture géographique et vos besoins d’intégration — ainsi, vous éviterez de payer pour des options inutiles tout en vous assurant que l’essentiel est bien couvert.
Setyl vs. Workwize Feature Comparison
Setyl se distingue par le suivi robuste des actifs et des licences, offrant aux équipes une visibilité complète sur les appareils et les logiciels, ainsi que des flux de travail automatisés qui réduisent les tâches IT manuelles. Il propose également la gestion des dépenses IT, vous aidant à maîtriser les coûts tout en identifiant les sources de gaspillage. Workwize se démarque par l’automatisation de la sortie d’employés et le déploiement des appareils, rendant la logistique de l’équipement à l’échelle internationale plus fluide et moins contraignante. Il offre aussi un réapprovisionnement et un remplacement automatique, limitant les périodes d’inactivité et assurant l’équipement des collaborateurs. Tandis que Setyl met l’accent sur la maîtrise financière et la conformité, Workwize privilégie la logistique et l’automatisation, mais les deux solutions visent à simplifier la gestion des actifs IT pour qu’elle soit plus fluide pour vos équipes.
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| Asset Tagging | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Database | ||
| Document Management | ||
| External Integrations | ||
| Hardware Integration | ||
| Hardware Modernization | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Network Device Performance Monitoring | ||
| Network Traffic Monitoring | ||
| Network Visualization | ||
| Notifications | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Workflow Management |
Setyl vs. Workwize Intégrations
| Intégration | Setyl | Workwize |
| Microsoft 365 | ✅ | ❌ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| ServiceNow | ✅ | ❌ |
| Zendesk | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Setyl et Workwize proposent tous deux des intégrations clés qui relient la gestion des actifs IT aux outils métiers quotidiens. Setyl offre un éventail plus large, notamment avec les services d’assistance et les plateformes de workflow, donnant aux équipes IT un meilleur contrôle des opérations. Workwize, en revanche, propose moins d’intégrations globalement, se limitant à l’essentiel pour la gestion des appareils.
Setyl vs. Workwize : sécurité, conformité & fiabilité
| Facteur | Setyl | Workwize |
| Certifications | Certifié ISO 27001 ; pas SOC 2 (ils se basent sur l’ISO 27001 pour une assurance équivalente). | Certifié ISO 27001 ; SOC 2 « en audit », certification officielle en attente. |
| RGPD & confidentialité | Conforme au RGPD ; enregistré auprès de l’ICO britannique (responsable/traitant des données), limitations de l’accès interne selon le besoin légitime. | Conforme au RGPD avec TOMs documentés, offre une Déclaration d’Applicabilité et ne partage pas les données clients avec des tiers sans consentement. |
| Tests de pénétration | Testé de façon indépendante chaque année, vise zéro faille en cours, rapports disponibles sur demande. | Test de pénétration régulier avec surveillance continue ; rapports de tests disponibles. |
| Protection des données & hébergement | Hébergé sur AWS dans l’UE (app en Irlande/Allemagne ; S3 en Allemagne/Royaume-Uni) avec sauvegardes programmées stockées dans différents endroits UE/RU et restaurations pratiquées. | Chiffre les données au repos et en transit avec des contrôles d’accès stricts pour protéger les informations sensibles. |
En résumé : Setyl met l’accent sur la profondeur de la conformité et la posture d’hébergement documentée, tandis que Workwize insiste sur des contrôles de sécurité de niveau entreprise et la transparence dans son processus SOC 2. Si vous êtes responsable IT, demandez à chaque fournisseur des preuves (certificats ISO, SoA, rapports de tests de pénétration), vérifiez la localisation des données et les procédures de sauvegarde, ainsi que les contrôles d’accès et les logs d’audit en fonction de vos politiques de sécurité avant de décider.
Setyl vs. Workwize : facilité d’utilisation
| Facteur | Setyl | Workwize |
| Interface utilisateur | Tableaux de bord clairs pour visualiser simplement les actifs, licences et dépenses au même endroit. | Interfaces simples conçues pour la commande rapide de matériel et la gestion logistique. |
| Onboarding | Accompagnement complet, avec une personne dédiée pour la mise en route. | Livraison automatique des équipements et portails en libre-service pour accélérer l’intégration. |
| Mise en place | Configuration cloud rapide avec déploiement simple et faible charge technique. | Nécessite plus de configuration pour la logistique internationale mais s’adapte bien une fois lancé. |
| Support | Responsables du succès client dédiés et centre d’aide réactif. | Accompagnement personnalisé lors de l’onboarding et support continu, axé sur la logistique. |
Setyl est plus simple si vous souhaitez des tableaux de bord compréhensibles et une visibilité immédiate, mais peut devenir plus complexe à mesure que vous passez sur des flux avancés. Workwize est plus fluide pour gérer le matériel et les départs, même si la solution paraît moins souple pour des contrôles IT approfondis.
Setyl vs Workwize: Pros & Cons
Setyl
- You can easily track and manage a large number of IT assets in one place.
- You can track the full history of each asset, which makes audits easier.
- Alerts help you catch expiring warranties or licenses before they lapse.
- Reports feel limited if you need deep, custom insights.
- Visual customization is limited if you want tailored dashboards.
- Doesn’t offer the complex functionalities that may be needed for large enterprise organizations
Workwize
- It automates offboarding workflows so your team doesn’t forget to retrieve gear when someone leaves.
- It gives you real-time visibility of asset status and locations.
- Many users praise its customer support as responsive and helpful when issues arise.
- Deliveries and hardware retrieval outside core regions can be slow.
- Customization of permissions, roles, or branding is viewed as limited by complex orgs.
- It doesn’t cover non-physical assets like software or licenses, so you’ll need other tools to manage those.
Best Use Cases for Setyl and Workwize
Setyl
- Tech & Professional Services Firms Ideal for fast-scaling teams managing distributed staff, shared software, and multiple client environments.
- Finance Teams Spend visibility, renewal tracking, and license utilization metrics help control budgets.
- Midsize Organizations Built for midsize companies that need comprehensive visibility without the overhead of legacy systems.
- Remote/Hybrid Teams You can track devices and licenses even when teams span different locations.
- IT & Security Teams You’ll have audit trails, compliance readiness, and insights into shadow IT.
- HR/Ops Departments You can tie onboarding/offboarding workflows to asset allocations, reducing gaps.
Workwize
- Remote Teams You can get devices shipped to new hires worldwide and retrieved during offboarding.
- HR Departments Has automation to onboard and offboard employees faster while making sure no equipment goes missing.
- IT Managers You can track every laptop or monitor in real time and keep a clear record of who has what.
- Mid-Sized Companies You can scale faster with less manual work, since Workwize handles logistics across different regions.
- Startups You can focus on growth instead of wasting time managing hardware.
- Global Companies You can support employees across many countries without needing multiple vendors.
Qui devrait choisir Setyl et qui devrait choisir Workwize ?
Setyl est recommandé si votre équipe a besoin d’un contrôle accru sur les actifs informatiques, les licences logicielles et les dépenses, surtout si la conformité et le reporting sont des priorités. Il s’adresse aux organisations recherchant de la visibilité et de la gouvernance au cœur des processus. Workwize est mieux adapté si votre défi principal est la gestion de la logistique des équipements à l’international : expédition, stockage, réparation, remplacement. Il convient aux équipes distribuées souhaitant automatiser la gestion du matériel sans surcharge manuelle. En résumé, Setyl convient aux équipes focalisées sur le contrôle et la conformité, tandis que Workwize s’adresse à celles privilégiant une gestion fluide des équipements à grande échelle.
Differences Between Setyl and Workwize
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Automation | Automates workflows like asset tracking, license renewals, and on/offboarding. | Automates global offboarding, device deployment, and restocking. |
| Core Focus | Strong on compliance, reporting, IT spend management, and software asset tracking, like licenses and renewals. | Strong on logistics, device delivery, and equipment handling, without dedicated software asset tracking. |
| Integrations | Broader integrations, including service desks, MDMs, and RMMs. | Leaner integrations limited to essentials for device management. |
| Pricing | Tiered plans with custom quotes and extra costs for advanced features. | Tiered plans tied to regions and automation, with higher tiers for global scale. |
| User Interface | Dashboard-driven view of assets, licenses, and spend. | Simple layouts designed for quick equipment requests and logistics. |
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Similarities Between Setyl and Workwize
| Asset Management | Each platform lets you track and manage IT assets through every stage of their lifecycle. |
|---|---|
| Cloud-Based | They both operate in the cloud, enabling quick setup and remote accessibility. |
| Scalability | Both solutions can grow alongside your team and adapt to remote expansion needs. |
| Security | They both place importance on maintaining strong security standards and compliance. |
| Support | Each tool offers dependable support and onboarding help to get you running smoothly. |
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